Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Ungarn – Auswahl
Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Ungarn ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Ungarn einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine juristische Person zu gründen. Wenn Sie nach Ungarn expandieren oder schnell ein Remote-Team aufbauen möchten, hilft Ihnen der richtige EOR-Partner dabei, die lokalen Gesetze einzuhalten – von Verträgen bis zur Gehaltsabrechnung.
Diese Liste stellt die führenden EOR-Anbieter in Ungarn vor, damit Sie die Optionen vergleichen und den nächsten Schritt sicher planen können – unabhängig davon, ob Sie Ihren ersten ungarischen Mitarbeiter einstellen oder Ihre lokale Präsenz ausbauen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Ungarn
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Ungarn zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für das Management des kompletten Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeitenden/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für das Management von flexiblen Arbeitskräften geeignet | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 3 | Am besten für automatisierte Compliance und lokalisierte Verträge | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Verwaltung von Mitarbeiterdokumentation | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Expansion von einer EOR zu mehreren Gesellschaften in Ungarn | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 399 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für den Ausbau vom EOR zur eigenen Gesellschaft in Ungarn | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 249 $/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für SZÉP-Karten und HUF-Gehaltsabrechnungen an einem Ort | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 199 $/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für lohnabrechnungsorientierte Steuer- und Zeiterfassung | Kostenlose Demonstration verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die KI-gestützte Einarbeitung von Vollzeitmitarbeitern geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen von Arbeitgeber-of-Record-Diensten in Ungarn
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Ungarn, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Preise jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Am besten geeignet für das Management des kompletten Mitarbeiterlebenszyklus
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Ungarn, die globale Einstellung, Vertragsmanagement, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance-Funktionen in einem einzigen Online-System zentralisiert.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für globale Unternehmen und wachsende Start-ups, die Mitarbeitende in Ungarn einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale juristische Einheit zu gründen.
Warum ich Deel Hire gewählt habe
Deel Hire verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort abdeckt – von der Suche und Einstellung über die Gehaltsabrechnung und Compliance-Überwachung bis hin zum Offboarding. Bei Einstellungen in Ungarn kann ich einen lokal konformen Arbeitsvertrag generieren, Mitarbeitende direkt in die vorgeschriebenen gesetzlichen Leistungen aufnehmen und sie mit der Gehaltsabrechnung verknüpfen, ohne das System wechseln zu müssen. Besonders verlasse ich mich auf das proaktive Compliance-Monitoring, das bevorstehende gesetzliche Änderungen im ungarischen Arbeitsrecht erkennt, bevor sie zum Problem werden. Diese durchgehende Compliance-Abdeckung über den gesamten Lebenszyklus hebt Deel Hire von anderen Anbietern ab.
Deel Hire Hauptmerkmale
- Globale Leistungsanmeldung: In Ungarn beschäftigte Mitarbeitende können direkt über die Plattform in die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen aufgenommen werden – zusammen mit optionalen, vom Arbeitgeber bereitgestellten Leistungen.
- Hintergrundprüfungen und Verifizierung von Remote-Mitarbeitenden: Führen Sie Identitätsprüfungen und Hintergrundüberprüfungen bei Neueinstellungen durch, bevor Verträge unterzeichnet und Zugriff gewährt wird.
- Unterstützung für Mitarbeiterbeteiligung: Gewähren Sie Aktienoptionen an über das EOR eingestellte Mitarbeitende, mit länderspezifischen Hinweisen im Prozess integriert.
- Personal-Analytics und Dashboards: Greifen Sie über ein zentrales Dashboard auf Berichte zur Belegschaft und HR-Daten Ihres globalen Teams zu.
Deel Hire Integrationen
Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Xero, QuickBooks, NetSuite, Ashby und Lever. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Onboarding-Prozesse für verschiedene Mitarbeitendentypen
- Integrierte Arbeitsrechts-Updates und Compliance-Hinweise
- Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitserfassung
Cons:
- Einige Integrationen sind nur mit Enterprise-Plan verfügbar
- Angebotsschreiben unterstützen nicht immer zweisprachige Vorlagen
Am besten für das Management von flexiblen Arbeitskräften geeignet
CXC Global ist ein Employer-of-Record- und ein umfassendes Talentmanagement-Portal, das EOR, Contractor Management, globale Gehaltsabrechnung und Compliance-Services in mehr als 100 Ländern über ein eigenes Netzwerk von Tochtergesellschaften vereint.
Für wen ist CXC Global am besten geeignet?
CXC Global eignet sich für große Unternehmen, die umfangreiche, grenzüberschreitende flexible Arbeitskräfte beschäftigen und EOR- und Contractor-Compliance aus einer Hand benötigen.
Warum habe ich CXC Global ausgewählt?
Ich habe mich für CXC Global entschieden, weil es der einzige Anbieter auf meiner Auswahlliste ist, der sowohl EOR-Arbeitsverhältnisse als auch die Einbindung von Freelancern in einem einzigen Compliance-Framework abdeckt. Bei der Verwaltung einer gemischten Belegschaft in Ungarn erkennt CXC Comply aktiv das Risiko einer scheinselbständigen Beschäftigung, bevor dies zum arbeitsrechtlichen Problem wird. Die nativen Schnittstellen zu SAP Fieldglass und Beeline sorgen zudem dafür, dass Einkaufsabteilungen ihre bestehenden VMS-Workflows unverändert weiter nutzen können.
CXC Global – Zentrale Dienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher ungarischer Sozialleistungen: Übernimmt Krankenversicherung, Rentenbeiträge, bezahlten Urlaub und unterstützt Cafeteria-Programme (SZÉP-Karte).
- Zweisprachige Vertragserstellung: Erstellt Arbeitsverträge auf Ungarisch und Englisch im Einklang mit der aktuellen Gesetzgebung.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung im Inland: Führt Abrechnungen in ungarischen Forint mit automatisierten NAV-Steuer- und Sozialmeldungen durch.
- Visum- und Arbeitserlaubnismanagement: Unterstützt bei Visasponsoring, Aufenthaltsgenehmigungen sowie gesetzeskonformer Einstellung ausländischer Arbeitskräfte in Ungarn.
CXC Global Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt EOR- und Contractor-Compliance ab
- Eigene Niederlassungen in mehr als 100 Ländern
- Starker Schutz vor Scheinselbstständigkeit in der EU
Cons:
- Keine Preisangaben zur Selbstabfrage für Einkäufer
- Support-Modell weniger geeignet für kleine Teams
Am besten für automatisierte Compliance und lokalisierte Verträge
Multiplier ist eine Employer of Record-Plattform für Ungarn, die automatisierte Vertragserstellung, lokale Lohnabrechnung und die Einhaltung ungarischer Arbeitsgesetze für verteilte Teams bietet.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders für HR- und Finanzteams globaler Unternehmen, die Mitarbeiter in Ungarn einstellen.
Warum habe ich Multiplier ausgewählt?
Ich habe Multiplier als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich beim Einstellen von Mitarbeitern in Ungarn Compliance-Aufgaben automatisieren kann—mein Team verlässt sich auf die lokalisierten Vertragvorlagen und die Echtzeit-Updates zu Arbeitsgesetzen. Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung ungarische Berechnungen und Steuersätze nutzt. Das Dashboard ermöglicht zudem einen schnellen Überblick über den Onboarding-Status neuer Mitarbeiter.
Wichtige Funktionen von Multiplier
- Länderübergreifende Lohnabrechnung: Verarbeitet Gehälter für Mitarbeiter in Ungarn und anderen Ländern über eine zentrale Plattform.
- Bearbeitung von Spesenanträgen: Ungarische Mitarbeiter können Erstattungsanträge direkt einreichen und nachverfolgen.
- Urlaubsverwaltung: Ermöglicht das Verwalten von Feiertagen und Abwesenheiten für Teammitglieder mit Sitz in Ungarn.
- Individuelle Dokumentenablage: Speichert ungarische Arbeitsverträge und HR-Dokumente sicher auf der Plattform.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, Personio, HiBob und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Vertragvorlagen für Einhaltung ungarischer Vorschriften
- Zentrales Dashboard zur Nachverfolgung des Onboarding-Fortschritts
- Unterstützt länderübergreifende Lohnabrechnung
Cons:
- Begrenzte Anzahl vorgefertigter Integrationen mit HR-Systemen
- Optionen zur Anpassung von Zusatzleistungen sind eingeschränkt
Am besten für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
Native Teams ist eine Employer of Record-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die in Ungarn einstellen. Sie bietet globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Unterstützung für Mehrwährungszahlungen und Spesenmanagement in einer zentralen Lösung.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Personalverantwortliche in wachsenden Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in Ungarn und darüber hinaus sicher und konform einstellen und bezahlen möchten.
Warum ich Native Teams ausgewählt habe
Ich habe Native Teams als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich damit Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen in Ungarn und anderen Märkten verwalten und Spesenkarten mit Echtzeitgenehmigungen ausstellen kann. Mein Team nutzt das einheitliche Dashboard der Plattform für Lohnabrechnung, HR und Ausgaben.
Wichtige Funktionen von Native Teams
- Lokalisierte Mitarbeiterleistungen: Zugriff auf Leistungspakete, die den ungarischen Arbeitsstandards und Anforderungen entsprechen.
- Automatisierte Steuerberechnung: Die Plattform berechnet und reicht gesetzliche Steuern sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer ein.
- Konformes Vertragsmanagement: Erstellung, Speicherung und Verwaltung lokal konformer Arbeits- und Dienstleistungsverträge.
- Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Überwachung von Mitarbeiterurlaubskonten und -genehmigungen innerhalb desselben Dashboards.
Native Teams Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Pauschale Steuerberechnung eingebaut
- Dedizierte Euro-IBAN-Konten inklusive
- Integrierte Spesenkarten für globale Teams
Cons:
- Native Integrationen nicht eindeutig dokumentiert
- Begrenzte Abdeckung der Arbeitskräfte außerhalb Europas
Am besten geeignet für Verwaltung von Mitarbeiterdokumentation
RemotePeople ist ein Employer of Record-Anbieter für Ungarn, der lokale Compliance, Mitarbeiteraktenverwaltung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und umfassende Personalverwaltung in einer einzigen Plattform vereint.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich für Unternehmen, die in Ungarn einstellen und eine vollständig betreute EOR-Lösung benötigen, ohne eine eigene lokale juristische Einheit gründen zu müssen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die gesamte Mitarbeiterdokumentation zentral an einem Ort verwaltet. Wenn Sie ungarische Mitarbeitende managen, befindet sich jedes Compliance-Dokument – von arbeitsgesetzkonformen Arbeitsverträgen über Sozialversicherungsnachweise bis hin zu DSGVO-Datenverarbeitungsvereinbarungen – gesammelt an einem Ort und ist von Tag eins an auditbereit. Mir gefällt, dass IP-Übertragungsklauseln, Geheimhaltungsvereinbarungen und die Nachverfolgung von Urlaubsansprüchen in dieselbe Personalakte integriert und nicht auf verschiedene Tools verteilt sind. Für Teams, die mehrere ungarische Mitarbeitende in Budapest und darüber hinaus betreuen, reduziert diese zentrale Ablage die mit EOR-Lösungen typischerweise verbundene Verwaltungsarbeit spürbar.
RemotePeople Schlüsseldienste
- Lokale Gehaltsabrechnung: Monatliche ungarische Gehaltsabrechnung mit automatischer Berechnung der 13 % Sozialversicherungsbeitrags, 1,5 % Berufsbildungsausgleichsabgabe und 15 % pauschaler Einkommensteuer – inklusive direkter Überweisung an die NAV.
- Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung und Nachverfolgung von urlaubsspezifischen Ansprüchen in Ungarn, einschließlich altersabhängig gestaffeltem Jahresurlaub, 15 Tage arbeitgeberfinanzierter Krankentage sowie CSED/GYED/GYES-Mutterschaftsleistungen.
- Hintergrundüberprüfungen: Koordination von Background-Checks für Kandidaten in über 150 Ländern, direkt im Einstellungsprozess integriert und mit Einwilligungsmanagement.
- Arbeitserlaubnis-Management: Vollständige Abwicklung des Visums- und Arbeitserlaubnisprozesses für Drittstaatsangehörige inklusive Prüfung der Zutrittsberechtigung gemäß aktueller ungarischer Zulassungsvorgaben für Länder.
RemotePeople Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. RemotePeople bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Onboarding-Workflows pro Mitarbeiter oder Standort
- Dedizierte Kundenberater für Compliance-Support
- Proaktive Benachrichtigungen bei Gesetzesänderungen im Arbeitsrecht für Ungarn
Cons:
- Ungarische Gehaltsabrechnung ohne integrierte Simulations-Tools
- Eingeschränkte Unterstützung bei Massen-Onboarding ungarischer Mitarbeitender
Playroll
Am besten für die Expansion von einer EOR zu mehreren Gesellschaften in Ungarn
Playroll ist eine EOR-Plattform, die sich um ungarische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Steueranmeldungen, gesetzliche Leistungen, die Überwachung der Compliance sowie das Beendigungsmanagement kümmert und zusätzlich einen Weg zur Gründung einer eigenen lokalen Gesellschaft bietet.
Für wen ist Playroll am besten geeignet?
Playroll eignet sich für globale Expansionsteams, die jetzt Mitarbeiter in Ungarn einstellen und mit wachsender Belegschaft zu einer lokal geführten Gesellschaft übergehen möchten.
Warum ich Playroll ausgewählt habe
Ich habe Playroll in meine engere Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Option auf dieser Liste ist, die eine EOR-Beschäftigung in Ungarn aktiv mit einem vollständigen Weg zur Gesellschaftsgründung verbindet. Wenn Ihre Belegschaft in Ungarn auf etwa 15 Mitarbeiter anwächst, übernimmt der Service zur Gründung einer globalen Gesellschaft von Playroll die Gründung einer Kft., die NAV-Registrierung und die Einrichtung eines Bankkontos, sodass Ihre Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform weiterläuft. Außerdem gefällt mir, dass das Analysetool für Gehaltsabrechnungen mithilfe einer integrierten KI-gestützten Abstimmung einen Echtzeitüberblick über die Abrechnungsläufe bietet.
Die wichtigsten Funktionen von Playroll
- Überwachung der Compliance: Playroll verfolgt Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs und weist auf Aktualisierungen des Mindestlohns und der Urlaubsregelungen hin, damit Ihre ungarischen Verträge aktuell bleiben.
- Abwicklung von Kündigungen und Abfindungen: Playroll verwaltet Kündigungsfristen und berechnet Abfindungen gemäß den Artikeln 63–77 des Arbeitsgesetzbuchs, ohne separate Gebühr für den Beendigungsprozess.
- Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Visa: Diese kostenpflichtige Zusatzleistung umfasst Eignungsprüfungen, Anträge, Verlängerungen und Familienunterstützung für Nicht-EU-Mitarbeiter in Ungarn.
- Rechner für Beschäftigungskosten: Ein integrierter Kostenrechner für Ungarn schlüsselt Gehalt, SZOCHO und gesetzliche Beiträge auf, damit Sie die gesamten Beschäftigungskosten vor der Einstellung kalkulieren können.
Integrationen von Playroll
Playroll bietet 2 dokumentierte direkte Integrationen mit BambooHR und HiBob sowie eine Anbindung an Expensify. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, und Gehaltsabrechnungsprodukte können mit jedem ERP-System verbunden werden.
Pros and Cons
Pros:
- Ungarnspezifische Unterstützung bei Gehaltsabrechnung und Compliance
- Der Übergang von der EOR zu einer eigenen Gesellschaft unterstützt wachsende Teams
- Analysen zur Gehaltsabrechnung verbessern die Kostentransparenz
Cons:
- Die Eigentumsverhältnisse der ungarischen Gesellschaft bleiben unklar
- Die Einstellungszeiträume unterscheiden sich je nach veröffentlichten Angaben
Horizons
Am besten geeignet für den Ausbau vom EOR zur eigenen Gesellschaft in Ungarn
Horizons ist eine Plattform für Arbeitgeberleistungen, die die ungarische Lohnabrechnung, Steuererklärungen, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, Arbeitserlaubnisse, Arbeitsverträge und die Gründung von Gesellschaften für Unternehmen abdeckt, die in Ungarn Personal einstellen, ohne dort über eine lokale rechtliche Präsenz zu verfügen.
Für wen ist Horizons am besten geeignet?
Horizons eignet sich für Teams für globale Expansion, die zunächst über einen EOR in Ungarn einstellen und mit wachsender Mitarbeiterzahl zu einer eigenen rechtlichen Einheit übergehen möchten.
Warum ich mich für Horizons entschieden habe
Ich habe Horizons als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform für Unternehmen entwickelt wurde, die jetzt in Ungarn einstellen und später zu einer vollständig eigenen rechtlichen Einheit wachsen möchten. Besonders gut gefällt mir, dass ein Service für den Übergang vom EOR zur eigenen Gesellschaft enthalten ist und Horizons proaktiv darauf hinweist, wann der Betrieb einer eigenen Gesellschaft zur günstigeren Option wird – typischerweise ab etwa 20 Beschäftigten. Die länderspezifische Compliance-Abdeckung für Ungarn ist wirklich detailliert und umfasst Arbeitsverträge gemäß Arbeitsgesetzbuch, die Abführung der Lohnsteuer an die NAV sowie gesetzliche Leistungen wie CSED und GYED, sodass beim Wachstum keine Lücken geschlossen werden müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Horizons
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen in Ungarn: Horizons verwaltet gesetzliche Ansprüche wie CSED, GYED, GYES, Krankengeld und Jahresurlaub direkt innerhalb seines EOR-Service.
- KI-Leitstelle: Reichen Sie Beschäftigungsanfragen in einfachem Englisch ein, und die Horizons-Spezialisten prüfen und bearbeiten wichtige Änderungen in Ihrem Namen.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Visa: Horizons übernimmt die Dokumentation, Einreichung und Nachverfolgung für ungarische Arbeitsvisa, einschließlich Anträgen auf die EU-Blaue Karte und ICT-Genehmigungen.
- Konsolidierte länderübergreifende Rechnungsstellung: Eine Rechnung deckt alle Beschäftigten in allen Ländern ab und vereinfacht den Abgleich der Lohnabrechnung für Finanzteams, die eine globale Belegschaft verwalten.
Integrationen von Horizons
Native Integrationen mit HRIS- oder ATS-Systemen sind nicht eindeutig dokumentiert, und es ist keine öffentliche API aufgeführt. Stattdessen stellt Horizons ein zentrales Dashboard und Datenexporte für die Finanzabteilung bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Abdeckung der ungarischen Lohnabrechnung und Urlaubsverwaltung
- Unterstützung beim Übergang vom EOR zur eigenen Gesellschaft für wachsende Teams
- Rezensenten loben die reaktionsschnelle Unterstützung bei der Einführung
Cons:
- Die Eigentümerschaft an einer ungarischen Gesellschaft bleibt unklar
- Nutzer berichten von Verzögerungen bei routinemäßigen Anfragen
Gloroots
Am besten für SZÉP-Karten und HUF-Gehaltsabrechnungen an einem Ort
Gloroots ist eine globale Plattform für Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen, die ungarische Arbeitsverträge, HUF-Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Steuererklärungen, die Verwaltung von SZÉP-Karten und interne Einwanderungsunterstützung in mehr als 150 Ländern übernimmt.
Für wen ist Gloroots am besten geeignet?
Gloroots eignet sich besonders für Unternehmen, die in Ungarn Mitarbeiter einstellen und sowohl HUF-Gehaltsabrechnungen als auch die Verwaltung von SZÉP-Karten über eine einzige Plattform abwickeln möchten.
Warum ich Gloroots ausgewählt habe
Ich habe Gloroots in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es der einzige Anbieter auf dieser Liste ist, der sowohl HUF-Gehaltsabrechnungen als auch die Verwaltung von SZÉP-Karten gemeinsam übernimmt. Das ist wichtig, wenn Sie in Ungarn einstellen und Leistungen nicht separat verwalten möchten. Mir gefällt, dass NAV-Meldungen, SZOCHO und der Beitrag zur beruflichen Ausbildung in Höhe von 1,5 % in einer einzigen monatlichen Rechnung enthalten sind, sodass die gesetzlichen Verpflichtungen in Ungarn an einem Ort gebündelt bleiben. Die internen Einwanderungsspezialisten unterstützen außerdem EU-Arbeitserlaubnisse und Arbeitserlaubnisse für Drittstaatsangehörige direkt über die Plattform.
Die wichtigsten Funktionen von Gloroots
- Interne Einwanderungsspezialisten: Gloroots beschäftigt eigene Einwanderungsexperten, die Arbeitserlaubnisse, Visa für Angehörige und Verlängerungen direkt innerhalb der Plattform verwalten.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung mit Devisenkursen zum Mittelkurs: Mitarbeiter können in HUF oder zusätzlichen Währungen bezahlt werden, wobei die Umrechnung von Euro in Forint zum Mittelkurs erfolgt.
- NAV-Registrierung und -Meldungen: Gloroots übernimmt die Registrierung bei der ungarischen Steuerbehörde vor dem Startdatum eines Mitarbeiters und verwaltet die laufenden gesetzlichen Meldungen.
- Flexible monatliche Abrechnung: Die Verträge sehen weder eine Mindestanzahl von Mitarbeitern noch eine langfristige Bindung vor, und die Abrechnung endet mit dem Abrechnungszyklus, nachdem ein Mitarbeiter abgemeldet wurde.
Gloroots-Integrationen
Gloroots dokumentiert Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, BambooHR und ERP-Systemen. Außerdem bietet es eine Unternehmens-API, SSO und SCIM für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Die ungarische Verwaltung von SZÉP-Karten ist enthalten
- Die interne Einwanderungsunterstützung bearbeitet Visafälle
- Rezensenten loben den reaktionsschnellen Support für die Gehaltsabrechnung
Cons:
- Angaben zu Ungarn sind nicht unabhängig verifiziert
- Die Einrichtung dauert drei bis fünf Tage
Mercans
Am besten für lohnabrechnungsorientierte Steuer- und Zeiterfassung
Mercans ist eine auf Lohnabrechnung ausgerichtete Arbeitgeberplattform, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Zeiterfassung und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen in mehr als 160 Ländern, einschließlich Ungarn, über eine eigene juristische Einheit abwickelt.
Für wen eignet sich Mercans am besten?
Mercans eignet sich besonders für Finanz- und Lohnabrechnungsteams, die eine automatisierte, äußerst präzise Lohnabrechnung zusammen mit Zeiterfassung in einer Plattform benötigen.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform in erster Linie auf die Lohnabrechnung ausgerichtet ist. Das macht einen echten Unterschied, wenn Sie ungarische Steuerpflichten wie die Einbehaltung von 15 % persönlicher Einkommensteuer und 18,5 % Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer verwalten. Die HR-Blizz-Plattform übernimmt Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und automatisierte Lohnabrechnung innerhalb von höchstens 72 Stunden, ohne dass zwischen Systemen gewechselt werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Mercans die eigene ungarische juristische Einheit direkt betreibt und über ein Büro in Budapest verfügt, sodass kein Drittanbieter als Vermittler ein zusätzliches Compliance-Risiko darstellt.
Die wichtigsten Funktionen von Mercans
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen in Ungarn: Verwaltet gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsansprüche, darunter 20 Tage Jahresurlaub, 15 Krankheitstage und 24 Wochen Mutterschaftsurlaub, direkt innerhalb der Plattform.
- Abwicklung von Lohnzahlungen in mehreren Währungen: Automatisiert Gehaltszahlungen in 103 Währungen, wobei die Gelder bis zwei Tage vor dem Zahltag beim Kunden verbleiben.
- Integrationen mit HCM-Systemen: Verbindet sich über eine bidirektionale API zum Datenaustausch mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Cloud HCM, BambooHR und weiteren Systemen.
- Einhaltung verbindlicher Unternehmensregeln (BCR): Bietet einen von der EU genehmigten Rahmen für die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Mitarbeiterdaten und deckt dabei die ungarischen Anforderungen der DSGVO ab.
Mercans-Integrationen
Mercans unterstützt Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Cloud HCM, BambooHR, UKG Pro, HiBob, Darwinbox, Rydoo, SAP ERP und Zoho Recruit. Die bidirektionale API unterstützt den individuellen Datenaustausch mit HR- und Lohnabrechnungssystemen.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt eine ungarische juristische Einheit
- Lohnabrechnungsprozesse werden innerhalb von 72 Stunden abgeschlossen
- Erfasst Anwesenheit, Abwesenheiten und gesetzliche Leistungen
Cons:
- Für die Unterstützung bei Visa kann externe Hilfe erforderlich sein
- Die Zeitpläne für die Einführung können die beworbenen Schätzungen überschreiten
G-P ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen rechtlichen Arbeitgeber, mit der Sie Vollzeitmitarbeiter in Ungarn über eine eigene eingetragene lokale Gesellschaft einstellen und bezahlen können. Sie übernimmt Verträge, Lohnabrechnung, Steuererklärungen und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für Personal- und internationale Expansionsteams, die schnell Vollzeitmitarbeiter in Ungarn einstellen müssen, ohne eine lokale juristische Gesellschaft zu gründen.
Warum ich mich für G-P entschieden habe
G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Einarbeitung die Zeit, um einen neuen ungarischen Mitarbeiter unter Vertrag zu nehmen, von Monaten auf wenige Tage verkürzt. Besonders gut gefällt mir G-P Gia, das automatische Compliance-Warnungen versendet, wenn sich ungarische Vorschriften ändern, sodass Sie Aktualisierungen zu Dingen wie Kündigungsfristen oder Sozialbeitragssätzen nicht manuell verfolgen müssen. G-P erstellt über seine Global Compliance Engine außerdem automatisch Arbeitsverträge in ungarischer Sprache und fügt die korrekten lokalen Bestimmungen zu Probezeit, Abfindung und Arbeitszeiten ohne manuelle Eingaben ein.
Die wichtigsten Funktionen von G-P
- Lokale Gesellschaft Globalization Partners Hungary Kft.: G-P beschäftigt Ihre ungarischen Mitarbeiter über seine eigene eingetragene lokale Tochtergesellschaft, sodass Sie niemals eine eigene juristische Gesellschaft gründen müssen.
- Brutto-Netto-Lohnabrechnung: Die Plattform übernimmt die ungarischen Lohnberechnungen, den Steuerabzug, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die gesetzlichen Meldungen in jedem Abrechnungszyklus.
- G-P Assist: Ein rund um die Uhr verfügbarer KI-Assistent in der Plattform ermöglicht es Ihnen, Supportanfragen und Abfragen für Personalberichte in natürlicher Sprache zu stellen.
- Integrationen mit Personalverwaltungssystemen: G-P verbindet sich direkt mit Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, HiBob und Personio, um Mitarbeiterdaten über Ihren bestehenden Personalverwaltungssystem-Stack hinweg zu synchronisieren.
G-P-Integrationen
G-P führt Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Personio, BambooHR, ADP Workforce Now, UKG Pro und Paylocity auf. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen; die Anbindung ist in der Gebühr für die Plattform zur Beschäftigung über einen rechtlichen Arbeitgeber enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Beschäftigt Mitarbeiter über eine verifizierte ungarische Tochtergesellschaft
- Deckt die ungarische Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen ab
- KI-gestützte Einarbeitung beschleunigt die Einstellung im Inland
Cons:
- Keine Bearbeitung ungarischer Arbeitserlaubnisse
- Keine dokumentierte Verwaltung der SZÉP-Karte
Weitere Arbeitgeber-of-Record-Dienste für Ungarn
Hier sind einige weitere Optionen für Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Ungarn, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Rippling
Am besten geeignet für die Skalierung vom EOR zur eigenen juristischen Einheit in Ungarn
- Remote
Am besten für transparente Preise mit Kostenrechnern
- Papaya Global
Am besten geeignet für Business-Intelligence-Analysen über ungarische Lohndaten
- Atlas HXM
Am besten für die direkte Beschäftigung durch eine juristische Person in Ungarn
- RemoFirst
Am besten geeignet für ein günstiges Angebot mit einfacheren Funktionen
- Pebl
Am besten für KI-gestützte Regelkonformität mit einer lokalen juristischen Einheit
- Boundless
Am besten für eine auf Compliance ausgerichtete ungarische Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung
- Payoneer
Am besten für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung mit integrierten Kostenfunktionen
- GoGlobal
Am besten für den Übergang von EOR zu einer eigenen Gesellschaft in Ungarn
Wie ich Employer-of-Record-Dienste in Ungarn bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: Mitarbeiter in Ungarn rechtssicher einstellen, Lohnabrechnung und Steuern abwickeln sowie rechtskonforme Verträge verwalten. Anschließend achte ich auf herausragende Funktionen wie die Verwaltung der SZÉP-Karte und Unterstützung bei Genehmigungen für umziehende Mitarbeiter. Schließlich berücksichtige ich die Geschwindigkeit der Einarbeitung, den Support, transparente Preise und HRIS-Integrationen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter Mitarbeiter in Ungarn über seine eigene Gesellschaft oder eine verifizierte lokale Beschäftigungsvereinbarung rechtssicher beschäftigt.
- Einhaltung des ungarischen Arbeitsrechts (unverzichtbar): Ich achte auf ungarische Verträge sowie auf Urlaubs-, Arbeitszeit- und Kündigungspraktiken, die den aktuellen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Lohnabrechnung und Steuerverwaltung: Ich bewerte Lohnberechnungen, Steuerabzüge, Sozialabgaben, Meldungen und Zahlungspläne für Mitarbeiter in Ungarn.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Ich prüfe bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, die Anmeldung zur Sozialversicherung und die gesetzlich vorgeschriebene Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Bei Mitarbeitern, die umziehen, bewerte ich Sponsoring, Koordination der Anträge, Statusverfolgung und Unterstützung bei der Arbeitsgenehmigung.
- Vertrags- und Kündigungsverwaltung: Ich bewerte die Erstellung lokalisierter Verträge, Vertragsänderungen, die Bearbeitung von Kündigungsfristen und dokumentierte Verfahren für das Ausscheiden von Mitarbeitern.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Die Verwaltung der SZÉP-Karte ist ein wichtiger Punkt. Die cafeteriaähnliche Leistungskarte Ungarns wird steuerlich begünstigt, und ich prüfe, ob ein Anbieter die Kategorien für Freizeit, Unterkunft und Essenszuschüsse ohne manuelle Umgehungslösungen verwaltet. Außerdem achte ich auf Compliance-Warnungen in Echtzeit, die Änderungen am ungarischen Arbeitsgesetzbuch oder an den Sozialabgabensätzen erkennen, bevor sie die Lohnabrechnung beeinflussen. Spezialisierte Mobilitätsexperten sind wichtig, wenn Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern umziehen, insbesondere bei Fällen mit Angehörigen und der Verlängerung von Genehmigungen.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte, wie schnell ein Anbieter von der unterzeichneten Vereinbarung bis zu einem vollständig eingearbeiteten ungarischen Mitarbeiter gelangen kann, da Verzögerungen in umkämpften Arbeitsmärkten Kandidaten kosten. Kostentransparenz ist ebenso wichtig – ich prüfe, ob die Preise pro Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge enthalten oder Gebühren verbergen, die während eines Abrechnungszyklus sichtbar werden. Außerdem betrachte ich HRIS- und ATS-Integrationen, da die Synchronisierung ungarischer Lohndaten mit Tools wie BambooHR oder Workday doppelte Dateneingaben in länderübergreifenden Berichten reduziert.
So wählen Sie einen EOR-Dienst für Ungarn aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann der Anbieter Ihr Unternehmen problemlos unterstützen, wenn Sie wachsen oder zusätzliche Mitarbeiter in Ungarn und anderen Ländern einstellen? |
| Integrationen | Gibt es integrierte Verbindungen zu Ihren Tools für Gehaltsabrechnung, HRIS, Buchhaltung oder Zeiterfassung? Werden Sie benutzerdefinierte API-Arbeiten benötigen? |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie neue Mitarbeiter einführen? Wird der Prozess klar erklärt, und welche Unterstützung gibt es bei der rechtlichen Einrichtung? |
| Compliance-Anforderungen | Berücksichtigt das Tool die ungarischen Besonderheiten bei Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht? Gibt es regelmäßige Compliance-Aktualisierungen und Unterstützung? |
| Kosten | Ist die Preisgestaltung transparent und umfassend? Achten Sie auf zusätzliche Gebühren für die Einführung, lokale Meldungen oder Vertragsverwaltung. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie werden Mitarbeiterdaten und vertrauliche Dokumente geschützt? Achten Sie auf Verschlüsselung, die Einhaltung der DSGVO und einen sicheren Umgang mit Daten. |
| Verfügbarkeit des Supports | Haben Sie während Ihrer Geschäftszeiten Zugang zu Support mit Kenntnissen über Ungarn und über die von Ihrem Team bevorzugten Kanäle? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Plattform für Ihre HR- und Lohnabrechnungsteams intuitiv zu bedienen, oder benötigen Sie fortlaufende Schulungen und technischen Support? |
Was ist ein Arbeitgeber-of-Record-Dienst?
Ein Arbeitgeber im Auftrag ist ein Dienst, bei dem ein dritter rechtlicher Arbeitgeber Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag in Ungarn einstellt und das gesamte Arbeitsverhältnis gemäß den lokalen Vorschriften verwaltet. Dazu gehören die Abwicklung von Bruttogehaltszahlungen in ungarischen Forint, der Einkommensteuer, der Sozialversicherungsbeiträge und der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen wie Jahresurlaub, Feiertage und Regelungen zum Elternurlaub.
Die Nutzung eines Arbeitgebers im Auftrag unterstützt die globale Expansion, indem Unternehmen Zugang zu hochqualifizierten Talenten in Budapest und darüber hinaus erhalten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Sie gewährleistet die vollständige Einhaltung von Mindestlohngesetzen, Regelungen zur Probezeit, befristeten Verträgen und Abfindungsanforderungen und hilft Start-ups sowie globalen Teams, Einstellungen über verschiedene Zeitzonen hinweg zu verwalten.
Warum einen Arbeitgeber-im-Auftrag-Dienst in Ungarn nutzen?
Ungarn ist ein „prozessorientierter“ Markt, in dem die Nationale Steuer- und Zollverwaltung (NAV) eine strenge monatliche Berichterstattung erwartet. Ein EOR dient als lokaler Schutzschild und administrative Anlaufstelle.
- Komplexe Lohnstrukturen: In Ungarn gelten zwei unterschiedliche Mindestlöhne. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt entweder dem regulären Mindestlohn oder dem garantierten Mindestlohn (für Tätigkeiten, die eine mittlere oder höhere Ausbildung erfordern) zugeordnet werden, und schützt Sie so vor Strafen wegen Unterbezahlung.
- Das Cafeteria-System (SZÉP-Karte): Ungarische Arbeitnehmer erwarten eine „Cafeteria“ aus Zusatzleistungen, hauptsächlich über die SZÉP-Karte. Die Verwaltung dieser steuerbegünstigten Gutscheine ist administrativ komplex; ein EOR übernimmt die Zuweisung zu den Unterkonten und den damit verbundenen spezifischen Steuersatz von 28 %.
- Schnelle Einarbeitung: Die Gründung einer lokalen Kft (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) umfasst die Eintragung beim Registergericht und die Einrichtung eines lokalen Bankkontos und dauert 4–6 Wochen. Ein EOR kann Ihr ungarisches Team innerhalb von 24 bis 48 Stunden rechtmäßig beschäftigen.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Ungarn
Für die meisten Unternehmen hängt die Entscheidung von der Größe des Teams und der Dauerhaftigkeit der Geschäftstätigkeit ab.
| Kriterium | Arbeitgeber im Auftrag (EOR) | Ungarische Gesellschaft (Kft) |
|---|---|---|
| Gründungsdauer | 1–2 Werktage | 4–8 Wochen |
| Ein Anfangskapital | Keines | 3,000,000 HUF (~$8,300 USD) |
| Verwaltungsaufwand | Keiner (vom EOR verwaltet) | Hoch (verpflichtende Prüfung/monatliche NAV-Meldungen) |
| Körperschaftsteuer | Nicht zutreffend | 9% (niedrigster Satz in der EU) |
| Gehaltsabrechnung | Monatlich (bis zum 10.–12.) | Monatlich |
| Haftung für Mitarbeiter | Auf den EOR übertragen | Vollständig Ihre |
| Am besten geeignet für | 1–20 Mitarbeiter; F&E-/Fernarbeitsteams | Große Fertigungsunternehmen/regionale Hauptsitze |
EOR gegenüber Betriebsstätte in Ungarn
Die ungarischen Steuerbehörden achten genau auf ausländische Unternehmen, die ohne lokale Steuer-ID tätig sind. Wenn Ihre Mitarbeiter in Ungarn „Kerngeschäftsfunktionen“ ausüben (beispielsweise Verkaufsabschlüsse), besteht für Sie das Risiko einer Betriebsstätte (PE).
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Rechtlicher Puffer: Der EOR ist der inländische Arbeitgeber. Da er eine vollständig registrierte ungarische Gesellschaft ist und SZOCHO (Sozialbeitragssteuer) zahlt, wird die Präsenz der ausländischen Muttergesellschaft aus Sicht der NAV minimiert.
- Handhabung der Mehrwertsteuer (ÁFA): Ungarn hat mit 27% den höchsten Mehrwertsteuersatz in der EU. Ein EOR stellt sicher, dass alle beschäftigungsbezogenen Rechnungen im Inland abgewickelt werden, und verhindert, dass Ihre ausländische Gesellschaft versehentlich in den ungarischen Mehrwertsteuerkreislauf gelangt.
- OECD-Konformität: EORs richten sich nach den Aktualisierungen des OECD-Musterabkommens zur Vermeidung der Doppelbesteuerung von 2026 und stellen sicher, dass die Aufteilung der Fernarbeit (der Zeitrichtwert von 50 %) dokumentiert wird, um die Begründung einer steuerlichen Ansässigkeit für Körperschaftsteuerzwecke zu vermeiden.
Einstellungen in Ungarn: Wichtige Details (Ausgabe 2026)
- Lohnaktualisierung 2026:
- Standard-Mindestlohn: 322,800 HUF/Monat (für ungelernte Tätigkeiten).
- Garantierter Mindestlohn: 373,200 HUF/Monat (für Tätigkeiten, die mindestens eine Sekundarschulbildung erfordern).
- Probezeit: Die gesetzliche Höchstdauer beträgt 3 Monate, für Führungs- und Leitungspositionen sind jedoch 6 Monate zulässig. Kündigungen während der Probezeit erfordern weder eine Kündigungsfrist noch eine Begründung.
- Urlaub und Alterszuschläge: Der reguläre Urlaubsanspruch beträgt 20 Tage, in Ungarn kommen jedoch „Alterstage“ hinzu. Im Alter von 35 Jahren hat ein Arbeitnehmer beispielsweise Anspruch auf 25 Tage, wobei mit 45 Jahren ein Maximum von 30 Tagen erreicht wird.
- Kündigungsfrist: Sie beginnt bei 30 Tagen und verlängert sich mit zunehmender Betriebszugehörigkeit. Nach 20 Dienstjahren beträgt die gesetzliche Kündigungsfrist 90 Tage.
- 13. Monatsgehalt: Nicht vorgeschrieben. Boni sind üblich, liegen jedoch im Ermessen des Arbeitgebers.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Ungarn (2026)
Das Lohnsteuersystem Ungarns wurde in den vergangenen Jahren vereinfacht. Die Steuer für die Berufsausbildung wurde in die wichtigste Sozialabgabe (SZOCHO) integriert.
| Beitragsart | Satz (%) | Hinweise |
|---|---|---|
| Sozialabgabe (SZOCHO) | 13.0% | Vom Arbeitgeber auf das Bruttogehalt zu zahlen. |
| Kleinunternehmersteuer (KIVA) | 10.0% | Optionale Alternative für Unternehmen, nicht für EORs. |
| Gesamte gesetzliche Arbeitgeberbelastung | 13.0% | Niedrigste Arbeitgeber-Sozialabgabe in der Region. |
Gesamte Beschäftigungskosten in Ungarn
Die Budgetplanung für Fachkräfte in Budapest ist erfreulich vorhersehbar. Dank einer stabilen pauschalen Arbeitgebersteuer von 13 % bleibt der Unterschied zwischen Brutto und Gesamtbrutto einer der transparentesten und wettbewerbsfähigsten in Mitteleuropa. Um zu veranschaulichen, wie sich dies auf Ihr Endergebnis auswirkt, folgt ein vollständig belastetes Kostenbeispiel für 2026 für einen Senior-Entwickler mit einem monatlichen Bruttogehalt von 1,000,000 HUF.
| Position | Monatlicher Betrag (HUF) | Monatlicher Betrag (ca. USD) |
|---|---|---|
| Monatliches Bruttogehalt | 1,000,000 | ~$2,765 |
| Arbeitgeber-Sozialabgabe (SZOCHO - 13%) | 130,000 | ~$360 |
| Cafeteria / SZÉP-Karte (marktüblich) | 40,000 | ~$110 |
| Verwaltungsgebühr des EOR (geschätzt) | 180,000 | ~$500 |
| GESAMTE MONATLICHE KOSTEN | 1,350,000 HUF | ~$3,735 |
Hinweis: Der Cafeteria-Vorteil: Die Bereitstellung einer SZÉP-Karten-Leistung von bis zu 450,000 HUF/Jahr wird mit einem niedrigeren Satz (28 %) als ein reguläres Gehalt besteuert. Die meisten EORs nehmen dies in das Gehaltspaket auf, damit Sie ein wettbewerbsfähigeres Netto-„Auszahlungsgehalt“ anbieten können, ohne das Bruttogehalt erheblich zu erhöhen.
Merkmale von Diensten des formellen Arbeitgebers in Ungarn
Bei der Auswahl eines Dienstes des formellen Arbeitgebers für Ungarn sollten Sie auf die folgenden wichtigen Merkmale achten:
- Lokale Lohnabrechnung: Berechnet Gehälter, Boni und Abzüge im Einklang mit den ungarischen Steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften und stellt sicher, dass Mitarbeitende in jedem Abrechnungszyklus korrekte Zahlungen erhalten.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und verwaltet lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, die wesentliche Bedingungen wie Probezeit, Kündigungsfristen und gesetzliche Leistungen abdecken.
- Steuereinbehalt und Abführung: Kümmert sich um den Einbehalt der Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeitenden, reicht die erforderlichen Meldungen ein und führt die Zahlungen an die zuständigen ungarischen Behörden ab.
- Unterstützung bei Einarbeitungsdokumenten: Sammelt und prüft die für eine rechtssichere Einarbeitung erforderlichen Dokumente, etwa Steueridentifikationsnummern, Aufenthaltserlaubnisse und Erklärungen der Mitarbeitenden.
- Lokalisierte Unterstützung für Mitarbeitende: Bietet ungarischsprachige Unterstützung bei Fragen zur Lohnabrechnung, bei der Klärung von Vertragsinhalten und bei lokalen Beschäftigungsfragen.
- Verwaltung von Urlaub und Leistungen: Erfasst Urlaub und Krankheitszeiten und verwaltet gesetzliche Leistungen, während die Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze sichergestellt wird.
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Verfolgt kontinuierlich Änderungen im ungarischen Arbeitsrecht und aktualisiert Prozesse, damit Ihr Unternehmen rechtskonform bleibt.
- Verwaltung von Beendigung und Offboarding: Unterstützt rechtskonforme Kündigungen von Mitarbeitenden, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen, Austrittsdokumentation und Abmeldung.
- Sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Schützt sensible personenbezogene Daten und Lohndaten gemäß der DSGVO und den ungarischen Datenschutzstandards.
- Berichte und Analysen für die Personalabteilung: Liefert klare Berichte zu Lohnabrechnung, Mitarbeiterzahl, Kosten und gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, die auf die Anforderungen Ungarns zugeschnitten sind.
KI-Funktionen von EOR-Diensten in Ungarn
KI ist bei Plattformen für EOR-Dienste noch eine neue Entwicklung und in Ungarn noch nicht bei allen Anbietern Standard. Dennoch unterstützt KI zunehmend die Effizienz bei der Verwaltung der administrativen und rechtlichen Anforderungen Ungarns. Im Folgenden finden Sie die relevantesten Funktionen und ihren Mehrwert:
- Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet lokalisierte Vorlagen im Einklang mit dem ungarischen Arbeitsrecht, die teilweise durch KI erweitert werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen und den manuellen Erstellungsaufwand zu reduzieren.
- Unterstützung bei der Überwachung der Rechtskonformität: Verfolgt Aktualisierungen von Beschäftigungsvorschriften, Steuerregeln und Meldepflichten und hilft Personalteams, informiert zu bleiben – in der Regel geprüft durch lokale Fachleute.
- Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung: Identifiziert Unstimmigkeiten in Lohndaten, einschließlich Fehlern bei Steuerberechnungen oder gesetzlichen Abzügen, und fügt vor der Verarbeitung eine zusätzliche Prüfebene hinzu.
- Automatisierung von Einarbeitungsabläufen: Führt Mitarbeitende durch Einarbeitungsschritte wie die Steuerregistrierung und die Einreichung erforderlicher Dokumente, verbessert die Abschlussquoten und reduziert den administrativen Aufwand.
- Dokumentenorganisation und -kennzeichnung: Unterstützt die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Unterlagen zur Rechtskonformität durch strukturierte Speicherung und intelligente Kategorisierung.
- Berichte und Erkenntnisse zur Belegschaft: Schafft Transparenz über Lohnkosten, Einstellungstrends und die Verteilung der Belegschaft in Ungarn und unterstützt fundiertere Entscheidungen.
- Chatbasierte Unterstützungstools: Liefert automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu Personalwesen und Lohnabrechnung und hilft Teams, ungarische Prozesse effizienter zu bewältigen.
Vorteile von EOR-Diensten in Ungarn
Die Einführung eines EOR-Dienstes in Ungarn bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Schnellerer Markteintritt: Lassen Sie Mitarbeitende schnell in Ungarn arbeiten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.
- Sicherheit bei der lokalen Rechtskonformität: Verlassen Sie sich auf Fachleute, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und Steuererklärungen im Einklang mit den ungarischen Gesetzen verwalten.
- Vereinfachte Lohnabrechnung und Personalverwaltung: Verwalten Sie monatliche Lohnabrechnungen, Dokumentation und Leistungen über eine einzige Plattform, die für die ungarischen Anforderungen entwickelt wurde.
- Geringeres rechtliches Risiko: Reduzieren Sie Risiken im Zusammenhang mit der lokalen Beschäftigungsrechtskonformität, gesetzlichen Ansprüchen und regulatorischen Änderungen.
- Zugang zu HR-Expertise vor Ort: Erhalten Sie Unterstützung von Teams, die mit der ungarischen Sprache, dem Arbeitsmarkt und den sich wandelnden Vorschriften vertraut sind.
- Optimierte Einarbeitung von Mitarbeitenden: Verwalten Sie Einarbeitungsdokumentation, Überprüfung und Prozesse zur Rechtskonformität für neue Mitarbeitende effizient.
- Kosteneffiziente Expansion: Reduzieren Sie während der Expansion den Aufwand und die Komplexität, indem Sie die Einrichtung der Beschäftigungsverhältnisse und die Lohnabrechnung auslagern.
Kosten und Preise von EOR-Diensten in Ungarn
Die Auswahl eines Employer-of-Record-Dienstes für Ungarn erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in EOR-Lösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Employer-of-Record-Dienstleistungen in Ungarn
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Bietet Informationsressourcen, grundlegende Leitfäden zur Compliance und eingeschränkten Online-Support. |
| Persönlicher Tarif | $199-$299/Monat | Ermöglicht das Onboarding eines einzelnen Mitarbeiters, die Lohnabrechnung, die Erstellung von Verträgen und ein grundlegendes Compliance-Management. |
| Geschäftstarif | $299-$499/Monat | Unterstützt mehrere Mitarbeiter und umfasst Lohnabrechnung, Verwaltung von Leistungen, Erfassung von Urlaub sowie standardmäßigen HR-Support. |
| Unternehmenstarif | $500+/Monat | Umfasst individuelle Integrationen, fortgeschrittene Compliance-Expertise, persönlichen Support, detaillierte Analysen und lokale Rechtsberatung. |
Häufig gestellte Fragen zu Employer-of-Record-Dienstleistungen in Ungarn
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu ungarischen EOR-Anbietern:
Wie handhabt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
In Ungarn legt ein Employer of Record (EOR) in der Regel zu Beginn des Arbeitsverhältnisses die Eigentumsverhältnisse am geistigen Eigentum (IP) fest, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Nach ungarischem Recht gehört IP, das im Rahmen der Pflichten eines Mitarbeiters geschaffen wird, grundsätzlich dem Arbeitgeber. Klare Vertragsbedingungen bestätigen jedoch diese Übertragung an das Kundenunternehmen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses stellt der EOR sicher, dass diese Rechte ordnungsgemäß gewahrt werden. Dazu gehört auch das Ausfüllen aller erforderlichen Dokumente und die Koordination der Rückgabe arbeitsbezogener Materialien.
Wie lange dauert das Onboarding eines Mitarbeiters in Ungarn mit einem Employer of Record?
In der Regel können Sie einen Mitarbeiter in Ungarn innerhalb von ein bis zwei Wochen mit einem Employer of Record onboarden. Dieser Zeitraum umfasst die Erstellung des Arbeitsvertrags, die Sammlung von Dokumenten und lokale Compliance-Schritte. Die konkrete Dauer kann jedoch davon abhängen, wie schnell die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden.
Kann ich über einen Employer of Record in Ungarn sowohl Auftragnehmer als auch Vollzeitmitarbeiter einstellen?
Ja, die meisten Employer-of-Record-Dienste können Sie dabei unterstützen, sowohl Vollzeitmitarbeiter als auch Auftragnehmer in Ungarn zu beschäftigen. Einige Anbieter sind jedoch möglicherweise stärker auf lokale Arbeitsverträge spezialisiert. Klären Sie daher vor der Auswahl eines Anbieters, welche Arten von Arbeitskräften Sie unterstützen müssen.
Was passiert, wenn sich die lokalen Arbeitsgesetze ändern, nachdem ich begonnen habe, einen Employer of Record zu nutzen?
Ihr Employer-of-Record-Anbieter überwacht in der Regel regulatorische Änderungen und passt Ihre Verträge, die Lohnabrechnung und die Verfahren an, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen. Der Anbieter sollte Sie über wesentliche Änderungen informieren und Hinweise zu den nächsten Schritten geben, damit Ihre Geschäftsabläufe rechtmäßig und reibungslos bleiben.
Wie viel Kontrolle behalte ich über die tägliche Verwaltung der Mitarbeiter?
Sie behalten die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Leistung und geschäftliche Entscheidungen. Der Employer of Record übernimmt die Lohnabrechnung, Compliance und Verwaltungsaufgaben, aber Ihr Unternehmen steuert die eigentliche Arbeit und legt die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter fest.
Sind Employer-of-Record-Dienstleistungen in Ungarn DSGVO-konform?
Ja, seriöse Employer-of-Record-Dienste in Ungarn gestalten ihre Plattformen und Prozesse so, dass sie die DSGVO-Anforderungen zum Schutz personenbezogener Mitarbeiterdaten sowie zur rechtmäßigen Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe sensibler Informationen erfüllen. Prüfen Sie stets die Angaben des jeweiligen Anbieters zur Datensicherheit, um Einzelheiten zu erfahren.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweils zuständigen Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen beraten zu lassen.
