10 Beste Employer of Record-Dienstleistungen in Malaysia im Jahr 2026

HireGlobal ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die auf der Gehaltsabrechnungsinfrastruktur von Toptal basiert und EOR-Verträge, das Management von Auftragnehmern, globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 180 Ländern abwickelt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal ist besonders geeignet für weltweit verteilte Unternehmen, die Mitarbeitende in Malaysia und anderen Märkten einstellen und bezahlen möchten, ohne dafür eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Ich habe HireGlobal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es auf Toptals Talentnetzwerk aufbaut. Das verschafft dem Anbieter einen deutlichen Vorteil, wenn es darum geht, Spezialisten aus unterschiedlichen Branchen in Malaysia zu rekrutieren – anstatt einfach beliebige Arbeitskräfte einzusetzen. Das HRIS der Plattform bündelt Einstellungen, Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance an einem Ort. Sobald die passende Fachkraft gefunden ist, lassen sich diese in Malaysia einstellen und onboarden, ohne die Tools wechseln zu müssen. Besonders gefällt mir, dass HireGlobal für jede einzelne Einstellung das passende Beschäftigungsmodell empfiehlt – das ist entscheidend, wenn Nischen- oder branchenspezifische Fachkräfte mit unterschiedlichen Engagement-Modellen benötigt werden.

Hauptfunktionen von HireGlobal

• Globale Gehaltsabrechnung: Löhne und Gehälter für malaysische Arbeitnehmer und internationale Mitarbeiter in über 150 Ländern über eine gebündelte Rechnung abwickeln.
• Schutz vor fehlerhafter Einstufung von Arbeitsverhältnissen: Die 1-Million-Dollar-Entschädigung pro Arbeitskraft von HireGlobal deckt Haftungsrisiken ab, die durch die Falscheinstufung von Auftragnehmern nach malaysischem und internationalem Recht entstehen.
• Agent of Record (AOR): Verwaltung und Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern in Malaysia, während HireGlobal die rechtskonforme Vertragsdokumentation und Zahlung übernimmt.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung von lokal passenden Leistungspaketen für malaysische Mitarbeitende über die EOR-Struktur von HireGlobal – ohne sich direkt um lokale Leistungsträger kümmern zu müssen.

HireGlobal Integrationen

Zu den Integrationen gehört TopTracker.

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die globale Einstellung, automatisierte Gehaltsabrechnung, lokale Verträge, Compliance-Management und integrierte HR-Administrationsfunktionen bietet.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und eine zentrale Plattform benötigen, um malaysische Arbeitsrechtskonformität, Gehaltsabrechnung und HR-Administration zu steuern.

Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Ihnen viel Flexibilität bei der Gestaltung von Leistungspaketen für malaysische Mitarbeitende gibt. Anstatt Sie in eine feste Stufe zu zwingen, ermöglicht Deel die Gestaltung länderspezifischer Leistungspakete von Grund auf. Sie bestimmen, wer anspruchsberechtigt ist, wann die Anmeldung erfolgt und welcher Versicherungsschutz gilt. Diese Kontrolle ist besonders wichtig, wenn man im malaysischen Markt um Talente konkurrieren will, ohne sich beim Leistungsaufwand zu überbieten.

Mir gefällt außerdem, dass Beitragsabzüge für Leistungen direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden. Es ist kein gesonderter Prozess oder manuelle Abstimmung für jeden Zyklus nötig – Änderungen bei den Mitarbeiterleistungen fließen automatisch in die Gehaltsberechnung ein, sodass Ihre Abzüge stets korrekt sind, egal ob Ihr Team wächst oder sich Tätigkeiten ändern.

Deel Hire: Wichtige Funktionen

• Lokale Arbeitsverträge: Deel erstellt Arbeitsverträge, die die Anforderungen des malaysischen Arbeitsrechts erfüllen, einschließlich gesetzlicher Bestimmungen zu Kündigungsfristen, Urlaub und Beendigung.
• Automatisierte Steuer- und Behördenmeldungen: Deel übernimmt direkt EPF-, SOCSO-, EIS- und Einkommenssteuerabzüge sowie Meldungen, damit die Gehaltsabrechnung für Malaysia in jeder Abrechnungsperiode gesetzeskonform bleibt.
• Prüfung zur Scheinselbstständigkeit: Ein KI-gestütztes Tool bewertet, ob eine Anstellung als Arbeitnehmer oder Auftragnehmer einzuordnen ist, und senkt so das Compliance-Risiko ab dem ersten Tag.
• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Malaysische Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen abrufen, Urlaubsanträge stellen und Spesenabrechnungen direkt über ihr eigenes Deel-Konto verwalten.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, HiBob, Rippling, Expensify und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Rippling ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende in Malaysia und anderen internationalen Märkten einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten – und dabei Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen, Personalwesen und IT-Operationen in einem einzigen System zu steuern.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich am besten für mittelgroße bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und ihre HR-, IT- und Gehaltsprozesse in einer Plattform bündeln möchten.

Warum ich Rippling gewählt habe

Ich habe Rippling gewählt, weil es Personal-, IT- und Gehaltsabrechnungs-Workflows auf eine Weise miteinander verknüpft, wie es die meisten EOR-Anbieter nicht tun. Beim Onboarding von Mitarbeitenden in Malaysia können Unternehmen konforme Arbeitsverträge erstellen, Angestellte in Sozialleistungen einschreiben, Softwarezugänge bereitstellen und Geräte über einen einheitlichen Workflow verwalten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und macht eine Koordination über mehrere Systeme hinweg überflüssig. Die zentralisierten Berichts- und Automatisierungstools bieten zudem eine bessere Übersicht über die weltweite Belegschaft.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Lokale Gehaltsabrechnung: Führt die Gehaltsabrechnung mit malaysischen Steuerberechnungen, gesetzlichen Abzügen und Beitragsverpflichtungen durch.
• Verwaltung von Urlaubs- und Zeitregelungen: Unterstützt landesspezifische Urlaubsrichtlinien, Feiertage und Nachverfolgung von Abwesenheiten.
• Workflow Studio: Erstellt automatisierte Workflows über HR-, IT- und Finanzprozesse hinweg.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Zugriff auf Personaldaten und administrative Funktionen anhand von Benutzerrollen.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet über 650 Integrationen über den App Shop, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Dropbox. Für individuelle Integrationen und Workflow-Automatisierung steht ein API-Zugang zur Verfügung.

Deel ist eine globale Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die lokalisierte Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Compliance und Vertragsmanagement für Unternehmen abdeckt, die internationale und remote Mitarbeitende einstellen.

Für wen ist Deel am besten geeignet?

HR-Teams und Unternehmensleitende bei globalen Firmen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmende in Malaysia einstellen.

Warum habe ich Deel gewählt?

Ich habe Deel als eines der besten Tools ausgewählt, weil es malaysiaspezifische Compliance-Anforderungen und Gehaltsabrechnung direkt in der Plattform abwickelt. Mir gefällt, dass ich lokalisierte Verträge erstellen und gesetzliche Abgaben für malaysische Mitarbeitende automatisieren kann. Mein Team kann Onboarding und Zahlungen an einem Ort verwalten, was alles organisiert hält.

Deel Hauptfunktionen

• Spesenmanagement: Mitarbeiterauslagen direkt in der Plattform hochladen und genehmigen.
• Abwesenheitsverwaltung: Eigene Urlaubsrichtlinien festlegen und Abwesenheiten für Mitarbeitende in Malaysia verfolgen.
• Dokumentenaufbewahrung: Arbeitsunterlagen für alle Teammitglieder sicher speichern und verwalten.
• Zahlungen in mehreren Währungen: Mitarbeitende und Auftragnehmende in Malaysia in deren lokaler Währung bezahlen.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday GPC, NetSuite, Slack, Zapier und weitere.

Remote ist eine Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und lokalisierte Onboarding-Prozesse für Unternehmen anbietet, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer:innen einstellen.

Für wen eignet sich Remote am besten?

Internationale Unternehmen und HR-Teams, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer:innen in Malaysia einstellen.

Warum habe ich Remote ausgewählt?

Ich habe Remote als eines der besten Tools ausgewählt, weil es lokalisierte HR- und Lohnabrechnungsunterstützung bietet, die speziell auf Malaysia zugeschnitten ist. Ich schätze, dass ich konforme Arbeitsverträge erstellen und Gehaltsabrechnungen entsprechend den malaysischen Vorschriften verwalten kann. Mein Team nutzt Remote, um das Onboarding und gesetzliche Beiträge für malaysische Mitarbeitende ohne lokale Niederlassung zu ermöglichen.

Wichtige Funktionen von Remote

• Ausgabenmanagement: Mitarbeiterausgaben direkt in der Plattform hochladen und genehmigen.
• Abwesenheitsverfolgung: Eigene Urlaubsrichtlinien festlegen und Abwesenheiten von Mitarbeitenden in Malaysia verfolgen.
• Dokumentenablage: Beschäftigungsdokumente sicher für alle Teammitglieder speichern und verwalten.
• Mehrwährungszahlungen: Zahlungen an Mitarbeitende und Auftragnehmer:innen in Malaysia in der lokalen Währung durchführen.

Remote-Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse und Bob und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Safeguard Global ist eine Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Workforce-Management für lokale und internationale Teams zentralisiert.

Für wen ist Safeguard Global besonders geeignet?

Globale Organisationen, die eine zentrale Lösung für Gehaltsabrechnung und Compliance beim Einstellen von Mitarbeitern in Malaysia suchen.

Warum ich Safeguard Global ausgewählt habe

Ich habe Safeguard Global als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie die Plattform Employer-of-Record-Dienste mit globaler Gehaltsabrechnung und auf Malaysia zugeschnittener Compliance verbindet. Mein Team nutzt die Plattform, um das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für malaysische Neueinstellungen zu verwalten. Außerdem verwende ich das zentrale Dashboard, um Personaldaten zu verfolgen und sicherzustellen, dass wir lokale Arbeitsvorschriften einhalten.

Wichtige Funktionen von Safeguard Global

• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und speichert rechtskonforme Verträge für Mitarbeiter in Malaysia.
• Abwesenheitsverwaltung: Teams können Urlaubsanträge innerhalb der Plattform verwalten und genehmigen.
• Abläufe für Spesenabrechnungen: Unterstützt das Einreichen und Genehmigen von Mitarbeiterauslagen.
• Dokumentenablage: Zentralisiert HR- und Compliance-Dokumente für einen einfachen Zugang.

Safeguard Global Integrationen

Zu den Integrationen gehört Workday.

Globalization Partners (G-P) ist eine Employer of Record-Plattform für Malaysia, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, HR-Dokumentenmanagement und Compliance für Unternehmen, die lokale Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen, zentralisiert.

Für wen ist Globalization Partners (G-P) am besten geeignet?

HR-Teams von globalen Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in Malaysia einstellen.

Warum ich mich für Globalization Partners (G-P) entschieden habe

Ich habe Globalization Partners (G-P) als eine der besten Optionen ausgewählt, weil mir gefällt, wie die automatisierte globale Beschäftigungsplattform das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und die Compliance speziell für Malaysia an einem Ort vereint. Mein Team nutzt die digitale Vertragserstellung und das Dokumentenmanagement, um stets prüfungsbereit zu bleiben. Außerdem verlasse ich mich auf die Echtzeit-Compliance-Updates bezüglich der malaysischen Arbeitsgesetze, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Wichtige Funktionen von Globalization Partners (G-P)

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht malaysischen Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führt die Gehaltsabrechnung für malaysische Teams in MYR und anderen Währungen durch.
• Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und verwaltet gesetzliche und individuelle Urlaubsarten für Malaysia.
• Lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltet malaysische gesetzliche Leistungen und private Versicherungsmöglichkeiten.

Integrationen von Globalization Partners (G-P)

Zu den Integrationen gehören ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und weitere.

Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die automatisierte Lohnabrechnung, lokale Compliance-Verwaltung, Onboarding und Personalverwaltung für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

Globale HR-Teams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für in Malaysia tätige Mitarbeitende verwalten.

Warum ich Skuad ausgewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie die Plattform die Gehaltsabrechnung und Compliance speziell für Malaysia automatisiert. Mein Team nutzt Skuad, um konforme Gehaltsabrechnungen zu erstellen, gesetzliche Abzüge zu verwalten und Onboarding-Dokumente für malaysische Mitarbeitende zu bearbeiten. Außerdem verlasse ich mich auf das Dashboard, um Arbeitsverträge zu verfolgen und sicherzustellen, dass wir die lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Skuad Hauptfunktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht es malaysischen Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen und persönliche Daten online zu aktualisieren.
• Automatisierte Urlaubsverwaltung: Verfolgt und verwaltet Urlaubsanträge von Mitarbeitenden in Übereinstimmung mit dem malaysischen Gesetz.
• Spesenabrechnung: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Auslagenerstattungen über die Plattform einzureichen und nachzuverfolgen.
• Dokumentenmanagement: Speichert Beschäftigungsdokumente und Personalunterlagen sicher für einen einfachen Zugriff.

Skuad Integrationen

Zu den Integrationen gehören 7shifts, BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Avionté, Sage Intacct, QuickBooks, FreshBooks, NetSuite, Xero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Harvest, Timely, Time Doctor, Hubstaff und weitere.

Multiplier ist eine Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die automatisierte Lohnabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen, Vertragserstellung und Compliance für die Einstellung lokaler Mitarbeiter und Auftragnehmer zentralisiert.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

HR-Teams globaler Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in Malaysia einstellen.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe Multiplier als eine der besten Optionen gewählt, weil mir gefällt, wie es Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen und Compliance für Malaysia auf einer Plattform automatisiert. Mein Team nutzt die Vertragserstellung und das digitale Dokumentenmanagement, um den Einstellungsprozess organisiert zu halten. Außerdem verlasse ich mich auf die lokal ausgerichtete Compliance-Engine, um stets auf dem neuesten Stand des malaysischen Arbeitsrechts zu bleiben.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht es malaysischen Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente online einzusehen.
• Spesenmanagement: Teams können Mitarbeiterausgaben zur Genehmigung einreichen und verfolgen.
• Unterstützung für mehrwährungsfähige Lohnabrechnung: Lohnabrechnung wird in MYR und anderen Währungen für malaysische Teams verarbeitet.
• Lokalisierte Urlaubsverwaltung: Erfasst gesetzliche und individuelle Urlaubstypen, die speziell für Malaysia gelten.

Integrationen von Multiplier

Integrationen umfassen Workday, Personio, HiBob und BambooHR.

Velocity Global ist eine Employer-of-Record-Plattform für Malaysia, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Compliance für Unternehmen zentralisiert, die lokale Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen.

Für wen ist Velocity Global am besten geeignet?

Personalverantwortliche und Betriebsteams multinationaler Unternehmen, die Mitarbeiter in Malaysia einstellen.

Warum habe ich Velocity Global ausgewählt?

Ich habe Velocity Global als eine der besten Optionen ausgewählt, weil mir gefällt, wie es globale Reichweite mit lokaler Expertise für Malaysia verbindet und dadurch die Verwaltung von Compliance und Gehaltsabrechnung für malaysische Einstellungen erleichtert. Mein Team nutzt die Plattform, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen und gesetzliche Beiträge zu verwalten. Außerdem verlasse ich mich auf das Support-Team im Land, um schnelle Antworten auf HR-Fragen speziell für Malaysia zu erhalten.

Schlüsselfunktionen von Velocity Global

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht malaysischen Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Sammelt Dokumente digital und verwaltet die Onboarding-Schritte für neue Mitarbeiter in Malaysia.
• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führt die Gehaltsabrechnung für malaysische und internationale Mitarbeiter auf einer Plattform durch.
• Anpassbare Freigabeketten: Ermöglicht die Einrichtung mehrstufiger Freigabeprozesse für HR- und Gehaltsabrechnungs-Aktionen.

Velocity Global Integrationen

Velocity Global bietet mehr als 250 native Integrationen, darunter ADP Workforce Now, Ashby, BambooHR, BILL, HiBob, Ceridian Dayforce, Coupa, Expensify, Greenhouse, Gusto und JazzHR.