10 beste Dienste zur Arbeitgebervertretung in Rumänien im Jahr 2026

Mit EOR-Diensten in Rumänien können Sie Mitarbeiter in Rumänien einstellen, bezahlen und verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie Ihr Team in Rumänien erweitern möchten oder schnell und gesetzeskonform Talente einstellen müssen, übernehmen diese Dienste für Sie die Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Wahl des richtigen Anbieters kann Ihnen helfen, regulatorische Schwierigkeiten zu vermeiden und Ihre HR-Prozesse reibungslos zu gestalten. In dieser Liste finden Sie die besten EOR-Dienste für Rumänien, sodass Sie Optionen vergleichen und im Jahr 2026 die beste Lösung für Ihren Einstellungsbedarf auswählen können.

Vergleichstabelle der EOR-Dienste in Rumänien

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten EOR-Dienste in Rumänien zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Am besten für Expansion ohne lokale Gesellschaft	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 599 $/Mitarbeitendem/Monat	Website
2	Justworks	Am besten für die Zeiterfassung der Lohnabrechnung geeignet	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Monat/Mitarbeiter Get Custom Pricing	Website
3	Deel Hire	Am besten für integrierte Hintergrundüberprüfungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat	Website
4	CXC Global	Am besten geeignet für hybride Automatisierung mit lokaler Expertise	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	RemotePeople	Am besten für lokale HR-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Arbeitnehmer/Monat Get Custom Pricing	Website
6	Multiplier	Am besten für die Verwaltung von Leistungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $459/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Mercans	Am besten für Lohnabrechnungstechnologie in rumänischen Großunternehmen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Oyster	Am besten für grenzüberschreitende Einstellungen mit einem Ansatz für vorrangig remote arbeitende Teams geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $699/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Alcor	Am besten für die Rekrutierung von Technologie-Fachkräften in Kombination mit rumänischen EOR-Diensten	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Remote	Am besten für die globale Beschäftigungsverwaltung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website

Bewertungen der EOR-Dienste in Rumänien

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der EOR-Dienste in Rumänien, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.

1

G-P

Am besten für Expansion ohne lokale Gesellschaft

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 599 $/Mitarbeitendem/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine Plattform für Arbeitgeberdienstleistungen, mit der Sie in Rumänien – und in mehr als 180 weiteren Ländern – ohne lokale Gesellschaft Personal einstellen können. Die Plattform übernimmt über ihre eigene registrierte rumänische Gesellschaft Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und die Verwaltung von Zusatzleistungen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für Teams zur globalen Expansion, die in Rumänien – und in mehreren Märkten – einstellen müssen, ohne in jedem Land eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P gehört auf meine Auswahlliste, weil das Unternehmen über seine eigene registrierte rumänische Gesellschaft (Globalization Partners RO SRL) tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitskräfte rechtlich unter einer Struktur angestellt sind, die G-P tatsächlich besitzt, und nicht über einen Drittanbieter. Mir gefällt, dass die globale Compliance-Software von G-P rumänienspezifische Verträge erstellt, die die Registrierung bei REGES-ONLINE, COR-Berufscodes und die gesetzliche Pflicht zu Verträgen in rumänischer Sprache abdecken – und das alles, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft benötigen. Außerdem übernimmt die Plattform den gesamten Austrittsprozess einschließlich der rumänischen Kündigungsfrist von 20 Arbeitstagen und der geschützten Kündigungszeiträume.

Die wichtigsten Funktionen von G-P

• Länderübergreifende Übersicht: Verwalten Sie Verträge, Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen für Mitarbeitende in mehr als 180 Ländern über eine einzige Plattformoberfläche.
• G-P Assist: Ein KI-Tool, das rund um die Uhr verfügbar ist, HR-Abläufe begleitet und geprüfte Expertise zum Arbeitsrecht bereitstellt. Es ist in der Plattformgebühr für die Arbeitgeberdienstleistung enthalten.
• HRIS-Integrationen: Direkte Verbindungen zu Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, UKG, ADP und HiBob sowie eine API für individuelle Setups.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Wandeln Sie bestehende Auftragnehmer in Rumänien direkt über die Plattform in konforme Vollzeitmitarbeitende um.

G-P-Integrationen

G-P bietet direkte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, UKG Pro, ADP Workforce Now und Paylocity. Die API unterstützt individuelle Integrationen. Weitere Marktplatz-Integrationen sind über den ADP-Marktplatz, den Workday-Marktplatz und den SAP Store verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eine registrierte rumänische Arbeitgebergesellschaft
• Deckt REGES-ONLINE und COR-Anforderungen ab
• Unterstützt die zentrale Verwaltung einer globalen Belegschaft

Cons:

• Die Reaktionszeiten des Supports unterscheiden sich laut Kundenbewertungen
• Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung erfordern manchmal mehrere Supportanfragen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Justworks

Am besten für die Zeiterfassung der Lohnabrechnung geeignet

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in Rumänien einstellen und bezahlen können – ohne lokale Niederlassung. Sie deckt die Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, das Compliance-Management und die Vertragsverwaltung ab.

Für wen eignet sich Justworks am besten?

Justworks eignet sich für Verantwortliche für Finanzen und Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen mit Sitz in den USA, die bei der Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien eine vorhersehbare Pauschalpreisgestaltung und klare Rechnungsaufstellungen wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zeiterfassung für die Lohnabrechnung über ein einfaches Einstempelsystem hinausgeht. Bei der Bezahlung rumänischer Mitarbeiter fixiert Justworks den Wechselkurs zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums und erstellt Rechnungen, in denen Gehälter, Arbeitgebersteuerbeiträge und Leistungen wie Renten- und Essensgutscheine sowohl in RON als auch in USD aufgeschlüsselt werden. Außerdem gefällt mir, dass diese Rechnungen direkt mit Xero, QuickBooks Online oder NetSuite synchronisiert werden, einschließlich einer Zuordnung von Sachkonten nach Land. Dadurch ist für die Abstimmung der rumänischen Lohnabrechnung keine manuelle Dateneingabe erforderlich.

Die wichtigsten Funktionen von Justworks

• Leitfäden zur Einhaltung rumänischer Vorschriften: Justworks stellt länderspezifische Leitfäden bereit, die Einstellung, Lohnabrechnung, Urlaub, Arbeitnehmerrechte und Kündigung nach rumänischem Recht abdecken.
• Unterstützung bei der Revisal-Registrierung: Justworks übernimmt die Registrierung von Verträgen im rumänischen Generalregister der Arbeitnehmer (Revisal), bevor ein Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt.
• Abwesenheitsverwaltung: Der EOR-Tarif umfasst eine integrierte Erfassung von Abwesenheiten und eine PTO-Berichterstattung zur Unterstützung der gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsansprüche in Rumänien.
• Internationaler Kostenrechner: Mit einem in die Plattform integrierten Rechner können Sie die Gesamtkosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Rumänien schätzen, bevor Sie sich festlegen.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet EOR-Integrationen für die Lohnabrechnung mit Xero, QuickBooks Online und NetSuite, einschließlich einer Sachkontenzuordnung auf Länderebene und der Nachverfolgung von Wechselkursabweichungen. Die umfassendere Integrationsliste umfasst Sage Intacct, Greenhouse, Lever und Carta, wobei die Verfügbarkeit für EOR variiert.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Leitfäden zur Einhaltung rumänischer Vorschriften
• Erfasst gesetzlich vorgeschriebene Urlaubstage und die Lohnabrechnung
• Klare Aufschlüsselungen der Lohnabrechnung in lokaler Währung

Cons:

• Die Eigentumsverhältnisse an der rumänischen Gesellschaft bleiben unklar
• Die Einstellung kann mehrere Wochen dauern

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

Deel Hire

Am besten für integrierte Hintergrundüberprüfungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale Plattform für Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle, mit der Sie in Rumänien legal Mitarbeiter beschäftigen können – einschließlich lokaler Lohnabrechnung in RON, gesetzlicher Leistungen, Compliance-Überwachung, Vertragserstellung und integrierter Hintergrundüberprüfungen – ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich besonders für Teams, die ihre globale Expansion vorantreiben, schnell Mitarbeiter in Rumänien einstellen müssen und Hintergrundüberprüfungen direkt in den Prozess der Mitarbeitereinarbeitung integrieren möchten.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Hintergrundüberprüfungen direkt in den Vertragserstellungsprozess integriert sind. So können Sie vor der Unterzeichnung durch einen rumänischen Mitarbeiter Überprüfungen von Strafregister, Beschäftigungshistorie und Bildungsnachweisen durchführen, ohne die Plattform zu wechseln. Bei über 95 % der Überprüfungen liegen die Ergebnisse innerhalb weniger Minuten vor und werden automatisch zusammen mit dem Vertrag des Mitarbeiters gespeichert. In Kombination mit der monatlichen Lohnabrechnung in RON und Deels Überwachung der kontinuierlichen Compliance™ auf Änderungen im rumänischen Arbeitsrecht ergibt sich ein äußerst durchgängiges Paket für Einstellung und Mitarbeitereinarbeitung.

Die wichtigsten Funktionen von Deel Hire

• Überwachung der kontinuierlichen Compliance™: Deel verfolgt automatisch Änderungen im rumänischen Arbeitsrecht und sendet Benachrichtigungen, damit Ihre Verträge und Vorgehensweisen aktuell bleiben.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Kunden zahlen in ihrer bevorzugten Währung, während Deel rumänische Mitarbeiter in RON bezahlt und dabei einen festgeschriebenen Terminkurs verwendet.
• Lokalisierter Vertragsersteller: Die Verträge sind auf Rumänien zugeschnitten und berücksichtigen Probezeiten, Überstundenregelungen, befristete oder unbefristete Vertragslaufzeiten sowie zusätzliche Klauseln zu geistigem Eigentum oder Wettbewerbsverboten.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter in Rumänien können direkt über die Plattform auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsguthaben, Spesenabrechnungen und Beschäftigungsdokumente zugreifen.

Integrationen von Deel Hire

Deel Hire bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero und NetSuite und verbindet dadurch rumänische Einstellungs-, Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Personalprozesse.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Hintergrundüberprüfungen liefern die meisten Ergebnisse schnell
• Rumänische Verträge berücksichtigen lokale Beschäftigungsanforderungen
• Mitarbeiterportal zentralisiert Gehaltsabrechnungen und Urlaub

Cons:

• Die Eigentumsverhältnisse der rumänischen Gesellschaft werden nicht offengelegt
• Kündigungsprüfungen führen zu dreißig Tagen zusätzlicher Kündigungsfrist

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

4

CXC Global

Am besten geeignet für hybride Automatisierung mit lokaler Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global ist ein Employer-of-Record-Dienst, der automatisierte Compliance-Tools mit lokaler fachlicher Unterstützung kombiniert, um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen und die Compliance der Belegschaft in über 100 Ländern, einschließlich Rumänien, zu verwalten.

Für wen ist CXC Global am besten geeignet?

CXC Global eignet sich für Unternehmensteams, die in mehreren Ländern gemischte Belegschaften aus Angestellten und Auftragnehmern verwalten, insbesondere für diejenigen, die neben der Compliance-Automatisierung auch persönliche Unterstützung durch einen festen Ansprechpartner wünschen.

Warum ich mich für CXC Global entschieden habe

Ich habe CXC Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Modell 'Human+' die automatisierte Überwachung der Compliance mit fest zugewiesenen lokalen Fachkräften verbindet. Das ist besonders wichtig, wenn sich rumänische Vorschriften wie Fristen für die Registrierung bei REGES-Online oder CAM-Beitragssätze im Laufe des Jahres ändern. Mir gefällt, dass das Unternehmen EoR, Auftragnehmerverwaltung und Lohnabrechnung unter einem Dach anbietet, sodass Teams mit gemischten Belegschaften aus Angestellten und Auftragnehmern in Rumänien nicht mit verschiedenen Anbietern jonglieren müssen. Der rumänische Einstellungsleitfaden für 2026 zeigt fundierte praktische Kenntnisse des Arbeitsgesetzbuchs, der Einwilligungsanforderungen der DSGVO für Hintergrundprüfungen und der Regelungen zur Telearbeit.

Die wichtigsten Funktionen von CXC Global

• CXC Comply: Ein Dienst zur Überwachung der Compliance, der KI nutzt, um regulatorische Risiken zu erkennen, und diese anschließend zur Prüfung an lokale Fachkräfte weiterleitet, bevor Maßnahmen ergriffen werden.
• Eine konsolidierte Rechnung: CXC verarbeitet die Lohnabrechnung in RON und fasst alle Personalkosten über mehrere Länder hinweg in einer Rechnung zusammen, wodurch der Abgleich grenzüberschreitender Lohnabrechnungen vereinfacht wird.
• MyCXC-Mitarbeiterportal: Ein Self-Service-Portal, in dem Angestellte und Auftragnehmer ihre Profildaten verwalten und auf Informationen zur Lohnabrechnung zugreifen können.
• Agent-of-Record-Dienst (AoR): Eine eigenständige Option für die Beauftragung von Auftragnehmern, die das EoR-Angebot ergänzt und es ermöglicht, Angestellte und Auftragnehmer über einen einzigen Anbieter zu verwalten.

Integrationen von CXC Global

Die nativen Integrationen von CXC Global sind nicht eindeutig dokumentiert; Quellen von Drittanbietern berichten über Integrationen mit SAP Fieldglass und Beeline. Benutzerdefinierte Integrationen sind verfügbar, eine öffentliche API ist jedoch nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Hinweise zu den rumänischen Vorschriften
• Persönliche Unterstützung durch lokale Fachkräfte
• Unterstützt gemischte Belegschaften aus Angestellten und Auftragnehmern

Cons:

• Die Eigentümerschaft an einer rumänischen Gesellschaft ist weiterhin unbestätigt
• Die Einarbeitung kann mehrere Wochen dauern

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

5

RemotePeople

Am besten für lokale HR-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Arbeitnehmer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Plattform für Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen, mit der Sie Mitarbeiter in Rumänien und über 150 weiteren Ländern einstellen und bezahlen können. Dabei übernimmt sie die lokale Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Zusatzleistungen, die Vertragserstellung, das Management zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für Teams, die eine globale Expansion vorantreiben und beim Einstellen in Rumänien und darüber hinaus Fachwissen im Bereich der lokalen Personalverwaltung sowie umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil die Unterstützung durch die lokale Personalverwaltung weit über die grundlegende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgeht. Wenn Sie in Rumänien einstellen, erhalten Sie rund um die Uhr Zugang zu Rechts- und Personalexperten vor Ort sowie einen festen Kundenbetreuer, der mit dem rumänischen Arbeitsrecht vertraut ist. Außerdem gefällt mir, dass die EOR-Seite für Rumänien die für 2026 geltenden Regeln ausführlich behandelt – vom aktualisierten Rentenbeitrag der Säule II bis zur Reform der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall im August 2025. So müssen Sie die Informationen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nicht selbst zusammentragen.

Die wichtigsten Funktionen von RemotePeople

• KI-Kommandozentrale: Führen Sie die Lohnabrechnung durch, verwalten Sie Urlaubsanträge, Spesen, die Einarbeitung und den Austritt, indem Sie Anweisungen in Alltagssprache in eine einzige Benutzeroberfläche eingeben.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen, Spesen einreichen und auf Dokumente zugreifen, ohne sich an die Personalabteilung wenden zu müssen.
• Länderübergreifende Lohnabrechnung in einer Rechnung: RemotePeople fasst Bruttogehalt, Arbeitgeberbeiträge, Essensgutscheine und die Servicegebühr in über 150 Ländern in einer einzigen monatlichen Rechnung zusammen.
• Wechsel von EOR zu eigener Gesellschaft: Wenn Sie beschließen, eine eigene rumänische Gesellschaft zu gründen, unterstützt RemotePeople den Übergang von EOR zu einer direkten Beschäftigung unter Ihrer eigenen rechtlichen Struktur.

Integrationen von RemotePeople

RemotePeople führt über 50 Integrationen auf, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, HiBob, Rippling, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Paycom, Gusto, Zoho People und Okta. Eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen ist nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Die Hinweise zur Einhaltung rumänischer Vorschriften decken die Änderungen für 2026 ab
• Dedizierte Unterstützung durch lokale Personal- und Rechtsexperten
• Schnelle Vertragserstellung und Einarbeitung auf dem lokalen Markt

Cons:

• Die Eigentumsverhältnisse der rumänischen Gesellschaft bleiben unklar
• Verzögerungen bei einigen Unterlagen zur Einrichtung frustrieren Rezensenten

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

6

Multiplier

Am besten für die Verwaltung von Leistungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $459/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, die rumänische Mitarbeiter über eine eigene juristische Einheit im Land einstellt und dabei die lokale Lohnabrechnung, Compliance-Meldungen, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und Verträge übernimmt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für HR- und Finanzteams, die gesetzlich vorgeschriebene Leistungen zusammen mit der Lohnabrechnung in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen zusammen mit der rumänischen Lohnabrechnung über eine einzige eigene juristische Einheit abwickelt. Dadurch lassen sich CAS-, CASS- und Einkommensteuerbeiträge einfacher verwalten, ohne mehrere Anbieter koordinieren zu müssen. Besonders gefällt mir, dass optionale Zusatzleistungen wie eine globale Krankenversicherung (ab dem ersten Tag aktiv, ohne Gesundheitsprüfung) und eine Lebensversicherung bis zu $400K zusätzlich zum gesetzlichen Versicherungsschutz angeboten werden. Diese Kombination ist wichtig, wenn man um rumänische Fachkräfte im Technologiebereich konkurriert und mehr als nur die gesetzliche Mindest-Compliance benötigt.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Vertragserstellung in rumänischer Sprache: Multiplier erstellt individuelle Arbeitsverträge (CIM) auf Rumänisch. Zweisprachige Versionen sind verfügbar, und sowohl elektronische als auch handschriftliche Unterschriften werden unterstützt.
• Einreichung des Formulars D112: Multiplier reicht monatliche D112-Erklärungen in Ihrem Namen bei der ANAF ein. Die Beiträge sind bis zum 25. des folgenden Monats fällig.
• Registrierung bei REGES-online: Multiplier übernimmt die Registrierung von Mitarbeitern beim rumänischen Allgemeinen Arbeitsinspektorat mindestens einen Arbeitstag vor dem Startdatum und hilft Ihnen so, Bußgelder von bis zu RON 20,000 pro Mitarbeiter zu vermeiden.
• Länderübergreifendes Dashboard: EOR-Beschäftigung, Auftragnehmerverwaltung und globale Lohnabrechnung werden über eine einzige Plattform in mehr als 150 Ländern verwaltet.

Integrationen von Multiplier

Multiplier bietet eine Marktplatzintegration mit BambooHR für Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen und Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus. Der Core-Tarif umfasst API-Zugriff, während Growth und Enterprise benutzerdefinierte Integrationen unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene rumänische Einheit verringert Unsicherheiten durch Partner
• Unterstützung bei REGES-online- und D112-Einreichungen erleichtert die Compliance
• Gesetzliche und optionale Leistungen fördern die Mitarbeiterbindung

Cons:

• Die rumänischen rechtlichen Hinweise enthalten widersprüchliche Angaben
• Nutzer berichten von verspätetem Support und Problemen bei der Lohnabrechnung

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Mercans

Am besten für Lohnabrechnungstechnologie in rumänischen Großunternehmen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans ist eine Plattform für Arbeitgeber als rechtliche Arbeitgeber mit einer eigenen rumänischen juristischen Einheit, die lokale Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung in RON, die Einhaltung von Steuer- und Sozialabgaben, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen sowie Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen über die proprietäre HR-Blizz-Plattform und die Lohnabrechnungssoftware G2N Nova abwickelt.

Für wen ist Mercans am besten geeignet?

Mercans eignet sich besonders für Teams aus Finanz- und Lohnabrechnungsabteilungen von Großunternehmen, die bei der Einstellung in Rumänien eine umfassende Automatisierung der Lohnabrechnung, Rechnungsstellung in mehreren Währungen und eine proprietäre Compliance-Engine benötigen.

Warum ich Mercans ausgewählt habe

Mercans gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die proprietäre Lohnabrechnungstechnologie tiefer geht als das Angebot der meisten Plattformen für Arbeitgeber als rechtliche Arbeitgeber in Rumänien. Besonders beeindruckt bin ich von der Brutto-Netto-Engine G2N Nova und Instaroll, die Lohnabrechnungen in Echtzeit berechnet und Fehler erkennt, bevor sie die Mitarbeitenden erreichen. Für Unternehmen, die die Lohnabrechnung in RON über mehrere Abrechnungsgruppen hinweg verarbeiten, ist diese integrierte Fehlererkennung wirklich nützlich.

Die wichtigsten Funktionen von Mercans

• AI-Compliance-Hub: Überwacht die rumänische Gesetzgebung in Echtzeit und liefert eine Statusübersicht über Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Einreichungen, sobald sich die Vorschriften ändern.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellt eine globale Sammelrechnung oder eine separate Rechnung pro Mitarbeitendem aus, zahlbar in 103 Währungen oder Kryptowährung.
• Portal zur Selbstbedienung von HR-Blizz: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, die Dokumentenablage, Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen in einem mobil zugänglichen Dashboard.
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Visa: Verwaltet Visa für längere Aufenthalte, Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltstitel für Nicht-EU-Mitarbeitende, die in Rumänien eingestellt werden.

Integrationen von Mercans

Mercans führt Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Darwinbox, SAP ERP und Rydoo auf, darunter auch eine Verbindung zum Workday Marketplace. HR Blizz bietet außerdem ausgehende Schnittstellen und ein Datenaustauschmodul für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Die eigene rumänische Einheit reduziert das Einstellungsrisiko
• Die Automatisierung der Lohnabrechnung erkennt Fehler vor dem Zahltag
• Rezensenten loben die Kenntnisse der lokalen Compliance-Anforderungen

Cons:

• Die Benutzeroberfläche der Plattform wirkt auf Rezensenten veraltet
• Der Support kann bei Problemen langsam reagieren

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• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

8

Oyster

Am besten für grenzüberschreitende Einstellungen mit einem Ansatz für vorrangig remote arbeitende Teams geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

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Oyster ist eine Plattform, die als formaler Arbeitgeber auftritt und die lokale Beschäftigung, die Gehaltsabrechnung in RON, gesetzliche Leistungen und die Vertragserstellung für Unternehmen übernimmt, die in Rumänien ohne eigene lokale Einheit einstellen.

Für wen ist Oyster am besten geeignet?

Oyster eignet sich besonders für global verteilte Unternehmen, die über eine einzige Plattform in Rumänien und mehreren anderen Märkten einstellen müssen.

Warum ich Oyster ausgewählt habe

Ich habe Oyster in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform speziell für Teams entwickelt wurde, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen, und Rumänien nahtlos in dieses Modell passt. Die zentrale Oberfläche deckt mehr als 120 Länder ab. Wenn Sie also über Rumänien hinaus expandieren, müssen Sie nicht für jeden Markt separate Anbieter verwalten. Außerdem gefällt mir, dass Oyster die Registrierung bei REGES-online übernimmt und branchenspezifische Tarifverträge erfasst, die für Unternehmen mit vorrangig remote arbeitenden Teams beim Eintritt in den rumänischen Markt echte Compliance-Hürden darstellen.

Die wichtigsten Funktionen von Oyster

• Erstellung rumänischer Verträge: Oyster erstellt rechtskonforme Verträge auf Rumänisch, einschließlich Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums, Bestimmungen zu Abfindungen bei Wettbewerbsverboten und Prüfungen branchenspezifischer Tarifverträge vor der Unterzeichnung.
• Registrierung bei REGES-online: Oyster übernimmt die obligatorische An- und Abmeldung von Mitarbeitenden im rumänischen REGES-online-System, wobei die Meldung innerhalb eines Werktags nach dem Startdatum erfolgen muss.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Mitarbeitende werden monatlich in RON bezahlt, während Kunden Oyster in USD, EUR, GBP oder CAD bezahlen können. Automatisierte Berechnungen von Steuern und Abzügen sind integriert.
• Direkte Integrationen: Oyster lässt sich ohne zusätzliche Kosten mit Tools wie BambooHR, Workday, Greenhouse, QuickBooks und Slack verbinden. Außerdem stehen eine Zapier-Anbindung und eine offene API zur Verfügung.

Oyster-Integrationen

Oyster bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Workday, Greenhouse, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, Concur, Expensify und Slack. Außerdem stellt die Plattform eine API und eine Zapier-Anbindung für individuelle Arbeitsabläufe bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Übernimmt die An- und Abmeldung bei REGES-online
• Nutzer loben die schnelle Einarbeitung und klaren Arbeitsabläufe
• Erfasst rumänische Anforderungen an Urlaub und Tarifverträge

Cons:

• Einige Nutzer berichten von langsamen Antworten des Kundendienstes
• Die Eigentümerschaft an einer rumänischen Gesellschaft bleibt unklar

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• Check out Oyster on their website

9

Alcor

Am besten für die Rekrutierung von Technologie-Fachkräften in Kombination mit rumänischen EOR-Diensten

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Alcor ist eine Plattform für Arbeitgeber-of-Record-Dienste, die speziell für die Einstellung von Technologie-Fachkräften entwickelt wurde und rumänische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Compliance über eine eigene Gesellschaft im Land abdeckt.

Für wen ist Alcor am besten geeignet?

Alcor eignet sich besonders für Technologieunternehmen, die Softwareentwickler in Rumänien einstellen möchten und deren Rekrutierung und Beschäftigung von einem einzigen Anbieter abwickeln lassen wollen.

Warum ich Alcor ausgewählt habe

Ich habe Alcor in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es der einzige Anbieter hier ist, der interne Rekrutierung von Technologie-Fachkräften mit rumänischen EOR-Dienstleistungen unter einem Dach verbindet. Die 40 internen Recruiter können Softwareentwickler in Rumänien finden und vermitteln, während Alcors eigene Gesellschaften in Bukarest und Cluj-Napoca deren Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance vom ersten Tag an abwickeln. Außerdem gefällt mir, dass die Einarbeitung zehn Werktage dauert, sodass man nicht monatelang warten muss, bis die Entwickler ihre Arbeit aufnehmen können.

Wichtige Funktionen von Alcor

• Rumänische Compliance-Meldungen: Alcor übernimmt die Einreichung von D112-Gehaltsabrechnungs- und Steuerunterlagen bei ANAF und reicht Arbeitsverträge über REGES-Online in Ihrem Namen ein.
• Zwei Beschäftigungsmodelle: Sie können Entwickler im Rahmen eines rumänischen Vollzeitarbeitsvertrags (Contract de Muncă) oder über eine B2B-Vereinbarung mit einem Dienstleister als Vertragspartner unter Verwendung einer PFA- oder SRL-Struktur einstellen.
• Dedizierter Betriebsmanager: Jedem Kunden wird ein persönlicher Betriebsmanager zugewiesen, der sich ohne Ticket-Warteschlangen oder automatisierte Bots um alltägliche Anfragen kümmert.
• Beratung zur Steuerbefreiung für IT-Fachkräfte: Das Betriebsteam von Alcor berät zur rumänischen Steuerbefreiung für IT-Fachkräfte und hilft Ihnen dabei, die Vergütung so zu strukturieren, dass verfügbare lokale Vergünstigungen genutzt werden können.

Alcor-Integrationen

Alcor bietet keine nativen Integrationen. Auf der Website werden weder eine API noch Integrationen mit HRIS-, ATS- oder Buchhaltungssystemen dokumentiert; die Einrichtung eines HRIS ist eine optionale Dienstleistung und keine integrierte Funktion.

Pros and Cons

Pros:

• Dedizierte Betriebsmanager erhalten positive Bewertungen
• Die Einarbeitung in Rumänien dauert zehn Werktage
• Rekrutierung von Technologie-Fachkräften und EOR bei einem einzigen Anbieter gebündelt

Cons:

• Auf technische Einstellungsanforderungen beschränkt
• Die Abdeckung erstreckt sich nur auf acht Länder

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• Check out Alcor on their website

10

Remote

Am besten für die globale Beschäftigungsverwaltung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote ist eine globale Beschäftigungsplattform, mit der Sie über eine eigene, vor Ort registrierte juristische Person Mitarbeiter in Rumänien einstellen, bezahlen und verwalten können. Sie kümmert sich an einem Ort um Verträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen und Compliance.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich gut für Teams zur globalen Expansion, die schnell Mitarbeiter in Rumänien einstellen müssen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Remote steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Unternehmen seine rumänische juristische Person (Remote Technology RO SRL) vollständig selbst besitzt. Dadurch gibt es bei Einstellungen in Bukarest keine Übergaben an Drittanbieter. Außerdem verlasse ich mich auf die Compliance-Überwachung, die regulatorische Änderungen in Rumänien wie die Registrierungsregeln für REVISAL und die Fristen für D112 aktiv verfolgt, sodass ich bei Gesetzesänderungen nicht hektisch reagieren muss. Die durchschnittliche Einarbeitungszeit von 2 Tagen macht Remote zu meiner ersten Wahl für schnelle Einstellungen zum Markteintritt in mehreren Ländern gleichzeitig.

Wichtige Funktionen von Remote

• Compliance-Überwachung: Ein Echtzeit-Dashboard, das regulatorische Änderungen in Rumänien verfolgt, darunter Aktualisierungen des Mindestlohns, Registrierungsregeln für REVISAL und Fristen für die Einreichung von D112.
• App zur Mitarbeiterselbstverwaltung: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen, Ausgaben einreichen und Leistungen direkt über eine mobile App verwalten.
• Schutz des geistigen Eigentums: Übernimmt automatisch die Übertragung geistiger Eigentumsrechte und Verzichtserklärungen zu Urheberpersönlichkeitsrechten für rumänische Mitarbeiter bei der Vertragsunterzeichnung.
• Zusatzmodul für Expertenberatung: Verbindet Sie über Einzelvideoanrufe mit internen Spezialisten für Personalwesen, Recht und Steuern, die länderspezifische Beratung bieten.

Integrationen von Remote

Remote führt 20 Integrationen auf, darunter Workday, BambooHR, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Okta und HiBob. Außerdem bietet das Unternehmen eine API für benutzerdefinierte Integrationen und unterstützt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Die eigene rumänische juristische Person vermeidet Übergaben an Partner
• Die zweitägige Einarbeitung ermöglicht schnelle Markttests
• Lokale Compliance-Warnungen verfolgen Änderungen in Rumänien

Cons:

• Die EOR-Checkliste für das Ausscheiden von Mitarbeitern ist weiterhin nicht verfügbar
• Verzögerungen beim Kundensupport können länderspezifische Lösungen verlangsamen

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

Weitere EOR-Dienste in Rumänien

Hier finden Sie einige zusätzliche EOR-Dienste in Rumänien, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. WorkMotion

   Am besten für IEC-zertifizierte Compliance in Rumänien geeignet

2. Native Teams

   Am besten für lokalisierte Verträge geeignet

3. Papaya Global

   Am besten für die globale Orchestrierung der Lohnabrechnung in Großunternehmen geeignet

4. Atlas HXM

   Am besten geeignet für Einstellungen über eine eigene juristische Person in Rumänien

5. RemoFirst

   Am besten für die kostengünstige Pauschale bei der Einarbeitung in Rumänien

6. Payoneer Workforce Management

   Am besten für mehrwährungsfähige Lohnabrechnungen mit Payoneer-Unterstützung

7. Playroll

   Ideal für die Einstellung von Angestellten und Auftragnehmern

8. GoGlobal

   Am besten für Compliance-Expertise in mehreren Ländern

So wählen Sie EOR-Dienste in Rumänien aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf die wesentlichen Punkte konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

Was sind EOR-Dienste in Rumänien?

Dienste eines externen Arbeitgebers in Rumänien werden von Drittanbietern erbracht, die in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber fungieren und Lohnabrechnung, Verträge, Steuerkonformität und gesetzliche Leistungen verwalten. Eine EOR-Lösung ermöglicht es Unternehmen, neue Märkte zu erschließen und internationale Einstellungen zu unterstützen, ohne eine lokale Gesellschaft oder rechtliche Präsenz zu gründen. Diese Anbieter stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen gemäß dem rumänischen Arbeitsrecht erfüllt werden. Dazu gehören die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses, die Einarbeitung jedes neuen Mitarbeiters und die Bearbeitung von Aspekten wie der Probezeit. Sie kümmern sich außerdem um Verpflichtungen wie Sozialversicherungsbeiträge und helfen Unternehmen dabei, qualifizierte Talente einzustellen und gleichzeitig vollständig gesetzeskonform zu bleiben.

Warum sollte man in Rumänien die Dienste eines externen Arbeitgebers nutzen?

Rumänien ist einer dieser Märkte, in denen vieles unauffällig gut funktioniert. Sie erhalten Zugang zu Talenten aus der EU, zu einer starken technischen Belegschaft und zu einem Geschäftsumfeld, das bereits auf internationale Unternehmen ausgerichtet ist.

Aus Sicht der Personalgewinnung ist Rumänien eine solide Wahl. Das Land verfügt über einen gut etablierten Technologie- und Dienstleistungssektor, und Englisch wird im Geschäftsleben weit verbreitet verwendet. Dadurch lassen sich neue Mitarbeiter leichter in globale Teams integrieren, ohne wochenlang an Kommunikation oder Arbeitsabläufen feilen zu müssen.

Was den Prozess verlangsamen kann, ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Das rumänische Arbeitsrecht ist detailliert und enthält spezifische Anforderungen an Verträge, Lohnabrechnung, Steuern und Leistungen. Es ist nicht ratsam, sich diese Grundlagen erst im laufenden Prozess zu erarbeiten. Ein externer Arbeitgeber übernimmt diese lokalen Details, sodass Sie schnell einstellen können, ohne zuerst eine Gesellschaft gründen zu müssen.

Die Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Rumänien

Die Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien läuft in der Regel auf einen einfachen Zielkonflikt hinaus: Geschwindigkeit versus langfristige Kontrolle. Möchten Sie jetzt mit der Einstellung beginnen oder zunächst eine lokale Präsenz aufbauen?

Ein externer Arbeitgeber ist die schnellere Option. Damit können Sie in Rumänien Mitarbeiter einstellen, ohne ein Unternehmen zu gründen, was hilfreich ist, wenn Sie den Markt testen oder ein kleines Team aufbauen. Die Gründung einer juristischen Person bietet Ihnen mehr Kontrolle, bringt jedoch Registrierung, lokale Verwaltung und laufende Verpflichtungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit sich. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines externen Arbeitgebers und der Gründung einer juristischen Person in Rumänien:

EOR versus Betriebsstätte in Rumänien

Das Risiko einer Betriebsstätte ist eines dieser Themen, die nicht sofort sichtbar werden, später jedoch Probleme verursachen können, wenn sie ignoriert werden. In Rumänien bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen als steuerpflichtig präsent betrachtet werden könnte, selbst wenn Sie keine lokale Gesellschaft gegründet haben.

Oft hängt dies davon ab, was Ihr Team vor Ort tut. Wenn Mitarbeiter Verträge aushandeln, Kundenbeziehungen verwalten oder direkt zum Umsatz beitragen, kann dies darauf hindeuten, dass Ihr Unternehmen lokal tätig ist. Dann können Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungs- und Meldeanforderungen greifen. Sie sollten sich nicht erst damit befassen müssen, nachdem Sie bereits ein Team aufgebaut haben.

Die Nutzung eines externen Arbeitgebers beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt aber dazu bei, es zu verringern. Indem das Beschäftigungsverhältnis über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber strukturiert wird, können Unternehmen in Rumänien Mitarbeiter einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen 

• Rechtliche Arbeitgeberstruktur: Der EOR beschäftigt die Arbeitskräfte auf dem Papier und trägt so dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz in Rumänien zu vermeiden.
• Geringere Steuerbelastung: Da Gehaltsabrechnung, Verträge und Beschäftigung vor Ort verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als dauerhaft ansässiges Unternehmen geringer.
• Abdeckung der Compliance: Lokale Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Unterstützt bei der Strukturierung von Rollen, sodass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitenden und das Testen des rumänischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellung von Mitarbeitenden in Rumänien: Wichtige Details 

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende in Rumänien einstellen, erwartet Sie ein gut strukturiertes, aber detailreiches System. Sobald Sie es verstanden haben, ist es nicht schwierig, allerdings verzeiht es keine Fehler. Ein EOR kümmert sich um die Compliance, aber diese Punkte sollten Sie kennen, bevor Sie beginnen.

• Arbeitsverträge sind obligatorisch: Jede beschäftigte Person muss vor Arbeitsbeginn über einen schriftlichen Vertrag verfügen, der im REVISAL-System registriert ist. Verträge sind in der Regel unbefristet, und alles – vom Gehalt bis zu den Arbeitszeiten – muss von Anfang an eindeutig festgelegt werden.
• Eine normale Arbeitswoche umfasst 40 Stunden: Üblicherweise 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen. Überstunden sind zulässig, müssen jedoch entweder durch bezahlte Freistellung oder eine zusätzliche Vergütung ausgeglichen werden.
• Überstunden sind geregelt und nicht informell: Überstunden werden in der Regel mit einem Zuschlag vergütet (häufig etwa 75 % zusätzlich) oder durch Freizeit ausgeglichen. Es gibt Grenzen, und Arbeitgeber müssen Überstunden ordnungsgemäß erfassen.
• Der Mindestlohn gilt und wird regelmäßig aktualisiert: Rumänien hat einen landesweit geltenden Mindestlohn, der häufig überprüft wird. Daher muss die Gehaltsabrechnung an den aktuellen Schwellenwerten ausgerichtet bleiben.
• Sozialabgaben werden größtenteils von den Mitarbeitenden getragen: Ein großer Teil der Lohnsteuern wird vom Gehalt der Mitarbeitenden abgezogen, doch Arbeitgeber sind weiterhin dafür verantwortlich, alles korrekt zu berechnen, einzubehalten und abzuführen.
• Bezahlter Urlaub ist großzügig bemessen und verpflichtend: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 20 Urlaubstage pro Jahr sowie auf gesetzliche Feiertage. Nicht genommener Urlaub muss sorgfältig erfasst werden und darf nicht einfach ignoriert werden.
• Der Krankenurlaub ist geregelt und wird teilweise vom Staat übernommen: Arbeitgeber übernehmen den anfänglichen Zeitraum; danach erstattet der Staat je nach Situation einen Teil der Kosten.
• Keine Pflicht zu einem 13. Monatsgehalt: Anders als in einigen europäischen Ländern ist ein 13. Monatsgehalt in Rumänien gesetzlich nicht vorgeschrieben, obwohl Boni in bestimmten Branchen üblich sind.
• Eine Kündigung erfordert ein Verfahren und nicht nur eine Entscheidung: Arbeitgeber müssen formelle Verfahren einhalten, einschließlich Kündigungsfristen und in manchen Fällen einer dokumentierten Begründung. Eine Kündigung ohne ordnungsgemäßes Verfahren kann angefochten werden.
• Kündigungsfristen sind verpflichtend: Für Mitarbeitende betragen sie in der Regel 20 Arbeitstage, für bestimmte Rollen gelten längere Fristen. Diese müssen eingehalten werden, selbst wenn das Arbeitsverhältnis nicht funktioniert.
• Alles basiert auf ordnungsgemäßer Dokumentation: Von Verträgen über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Kündigung ist Dokumentation entscheidend. Rumänien ist kein Markt, in dem man Dinge einfach später klärt.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Rumänien

Das rumänische Gehaltsabrechnungssystem gehört zu denjenigen, bei denen die Zahlen auf den ersten Blick einfach erscheinen können. Die Aufteilung zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen ist jedoch wichtiger, als die meisten erwarten.

Hier ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Mitarbeitenden abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zur Gehaltsabrechnung und Compliance für 2026: 

• Das netzwerkzentrierte System: Im Jahr 2018 verlagerte Rumänien fast alle Sozialabgaben auf die Arbeitnehmer. Deshalb wirken die Arbeitnehmerabzüge mit insgesamt 35 % hoch, während die Arbeitgeberkosten mit 2,25 % niedrig erscheinen. Konzentrieren Sie sich bei der Einstellung auf das Bruttogehalt, um Ihre Gesamtkosten einfach zu berechnen.
• Bemessungsgrundlage der Krankenversicherung (CASS): Die Krankenversicherungsabgabe von 10 % berücksichtigt bei ihrer Berechnung nun auch den Wert von Essensgutscheinen und Urlaubsgutscheinen. Das bedeutet, dass der tatsächliche Abzug etwas höher als 10 % des monatlichen Grundbarlohns sein kann.
• Persönliche Abzüge: Arbeitnehmer mit niedrigen bis mittleren Gehältern haben Anspruch auf einen persönlichen Abzug, der ihre Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer von 10 % reduziert. Dieser hängt von der Anzahl ihrer Kinder oder unterhaltsberechtigten Personen ab.

Funktionen

Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen eines Dienstes für die formale Arbeitgeberfunktion in Rumänien. Achten Sie insbesondere auf Folgendes:

• Lokale Lohnabrechnung: Berechnet, behält ein und zahlt rumänische Gehälter, Steuern und Sozialabgaben gemäß den örtlichen Vorschriften.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und verwaltet rechtskonforme rumänische Arbeitsverträge, die auf die örtlichen Arbeitsgesetze zugeschnitten sind.
• Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Kümmert sich um verpflichtende Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und bezahlten Urlaub für rumänische Arbeitnehmer.
• Unterstützung bei der Steuerkonformität: Stellt genaue Steuererklärungen und Zahlungen an rumänische Behörden sicher und verringert dadurch das Risiko von Strafen.
• Arbeitsabläufe für die Einstellung und Beendigung: Begleitet Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch rechtskonforme Einstellungs- und Beendigungsprozesse in Rumänien.
• Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten: Speichert und organisiert wichtige Personaldokumente, Verträge und Aufzeichnungen für rumänische Mitarbeiter in einer sicheren digitalen Umgebung.
• Verarbeitung von Ausgaben und Erstattungen: Ermöglicht rumänischen Mitarbeitern, Ausgaben einzureichen und Erstattungen gemäß den örtlichen Richtlinien zu erhalten.
• Erfassung von Freistellungen und Urlaub: Überwacht Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Abwesenheiten gemäß den rumänischen arbeitsrechtlichen Anforderungen.
• Beratung zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften: Bietet laufende Aktualisierungen und Ressourcen, damit Sie die sich ändernden rumänischen Arbeitsgesetze einhalten können.
• Unterstützung in der Landessprache: Bietet Mitarbeitern und Arbeitgebern Unterstützung auf Rumänisch und gewährleistet so eine klare Kommunikation und ein gutes Verständnis der Personalprozesse.

Vorteile

Die Nutzung von Dienstleistungen für die formale Arbeitgeberfunktion in Rumänien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie schnell rumänische Mitarbeiter ein, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, da eine fertige rechtliche und lohnabrechnungstechnische Infrastruktur zur Verfügung steht.
• Sicherheit bei der Einhaltung lokaler Vorschriften: Reduzieren Sie Risiken, indem Sie sich auf Experten verlassen, die rumänische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Leistungen verwalten.
• Vereinfachte Lohnverwaltung: Bündeln Sie Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Verwaltung von Leistungen für rumänische Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform.
• Vereinfachte Einarbeitung: Begleiten Sie neue Mitarbeiter durch rechtskonforme Einarbeitungsprozesse mit digitaler Dokumentenverwaltung und Vertragserstellung.
• Planbare Kosten: Vermeiden Sie versteckte Gebühren und unerwartete Ausgaben durch transparente Preise und klare Aufschlüsselungen der Beschäftigungskosten in Rumänien.
• Zugang zu lokaler Expertise: Erhalten Sie Unterstützung von Personalexperten, die rumänische Beschäftigungsvorschriften und die Geschäftskultur verstehen.
• Geringerer Verwaltungsaufwand: Entlasten Sie Ihr Personalteam, indem Sie komplexe Beschäftigungsaufgaben und die Dokumentation an einen vertrauenswürdigen Anbieter auslagern.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl von Dienstleistungen für die formale Arbeitgeberfunktion in Rumänien ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Dienstleistungen für die formale Arbeitgeberfunktion in Rumänien zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Dienstleistungen für die formale Arbeitgeberfunktion in Rumänien

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