15 Beste Enterprise Workforce Management Software im Jahr 2026

Enterprise Workforce Management Software unterstützt große Organisationen dabei, die Planung, Zeiterfassung, Personalbedarfsermittlung und Compliance für ihre gesamte Belegschaft zu koordinieren. Wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, verteilte Teams zu steuern, Personalbudgets auszugleichen und aktuellen Vorschriften einen Schritt voraus zu sein, ist die Wahl der passenden Software entscheidend. Dieser Leitfaden stellt die führenden Workforce Management Plattformen für komplexe Enterprise-Umgebungen vor, um das Mitarbeitenderlebnis zu verbessern. So können Sie Optionen vergleichen, Besonderheiten erkennen und eine Lösung wählen, die zu Ihren HR- und Unternehmenszielen passt.

Zusammenfassung der besten Enterprise Workforce Management Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Enterprise Workforce Management Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deputy	Am besten für Mitarbeiterbindung und Schichtautonomie	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Oracle HCM Cloud	Am besten geeignet für integrierte Compliance-Management-Tools	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Workday	Am besten für KI-gestützte Dienstplanautomatisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Dayforce	Am besten für bedarfsorientierte, flexible Dienstplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Legion	Am besten geeignet für KI-optimierte Schichtplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Infor	Am besten für die Echtzeitplanung von Frontline-Mitarbeitenden geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	SAP SuccessFactors	Am besten für die Anpassung an globale Arbeitsrechtskonformität	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Zoho People	Am besten geeignet zur standortübergreifenden Zentralisierung von Personaldaten	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $1.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Verint	Am besten geeignet für präzise Omnikanal-Personalprognosen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Quinyx	Am besten geeignet für branchenspezifische Workforce-Optimierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Bewertungen der besten Enterprise Workforce Management Software

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Enterprise Workforce Management Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, idealen Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen bei der Auswahl der für Sie besten Lösung zu helfen.

1

Deputy

Am besten für Mitarbeiterbindung und Schichtautonomie

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Deputy ist eine Plattform für das Workforce-Management in großen und mittelständischen Unternehmen, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation und Einhaltung von Arbeitsgesetzen über ein zentrales Dashboard steuert.

Für wen ist Deputy am besten geeignet?

Deputy eignet sich besonders für Teams im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die schichtbasierte, stundenweise beschäftigte Mitarbeitende an mehreren Standorten verwalten.

Warum habe ich Deputy ausgewählt?

Ich habe Deputy als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Funktionen zum Schichttausch, zur Bewerbung auf offene Schichten sowie der Newsfeed meinen Teams an der Front mehr Kontrolle über ihre Dienstpläne und die Kommunikation geben. Außerdem nutze ich die Echtzeit-Benachrichtigungen zur Anwesenheit täglich.

Wichtige Funktionen von Deputy

• Aufgabenverwaltung: Führungskräfte können Aufgaben einzelnen Mitarbeitenden oder Teams zuweisen und deren Erledigung verfolgen.
• Bedarfsprognose: Erstellt automatisch Schichtpläne basierend auf der erwarteten Geschäftstätigkeit und dem Personalbedarf.
• Zeiterfassung mit Fotoaufnahme: Mitarbeitende stempeln sich über eine digitale Uhr ein und aus, wobei ihre Identität per Foto verifiziert wird.

Deputy-Integrationen

Deputy bietet native Integrationen mit ADP, Gusto, QuickBooks Online, Xero, Square, BambooHR, Paychex, Netsuite, CloudPayroll, MYOB und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Funktionen für Mitarbeitertausch und Bewerbung auf Schichten
• Automatisierte Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Integrierter Newsfeed für interne Kommunikation

Cons:

• Von Nutzern berichtete Probleme beim GPS-basierten Ein- und Ausstempeln
• Gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation von Dienstplan-Updates im Team

LEARN MORE ABOUT DEPUTY:

• Check out Deputy on their website

2

Oracle HCM Cloud

Am besten geeignet für integrierte Compliance-Management-Tools

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Oracle HCM Cloud ist eine umfassende Talentmanagement- und Unternehmensplattform für das Workforce Management, die Zeiterfassung, Einsatzplanung, Abwesenheitsverwaltung und Workforce-Optimierung in einer einheitlichen Lösung bietet.

Für wen ist Oracle HCM Cloud am besten geeignet?

Große internationale Unternehmen, die eine zentrale Compliance- und Personalverwaltung an mehreren Standorten und in verschiedenen Rechtssystemen benötigen.

Warum ich mich für Oracle HCM Cloud entschieden habe

Ich habe mich für Oracle HCM Cloud entschieden, weil ich integrierte Compliance-Regeln benötige, die regionale Arbeitsgesetze automatisch überwachen. Mein Team ist auf prüfbereite Berichte und Echtzeitbenachrichtigungen angewiesen, wenn Dienstpläne oder Stundenzettel nicht mit den Compliance-Standards übereinstimmen.

Wichtige Funktionen von Oracle HCM Cloud

• Erweiterte Einsatzplanungs-Engine: Automatisiert Schichtzuteilungen basierend auf Geschäftsprioritäten.
• Zentrale Zeiterfassung: Erfasst geleistete Arbeitszeit von mehreren Geräten und Standorten.
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgt, genehmigt und prüft Urlaubsanträge innerhalb der Plattform.

Oracle HCM Cloud Integrationen

Oracle HCM Cloud bietet native Integrationen mit Oracle ERP Cloud, Oracle Cloud Payroll, Oracle Learning, Salesforce, Workday, Shopify und SAP SuccessFactors und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche KI-gestützte Workforce-Planungstools
• Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen und -Überwachung
• Hochgradig anpassbare globale Einsatzplanung und Zeiterfassung

Cons:

• Die Anpassungsmöglichkeiten der Berichterstattung sind begrenzt
• Die Implementierung erfordert einen erheblichen Zeitaufwand

LEARN MORE ABOUT ORACLE HCM CLOUD:

• Check out Oracle HCM Cloud on their website

3

Workday

Am besten für KI-gestützte Dienstplanautomatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Workday ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Arbeitsanalysen in einem integrierten System vereint und speziell für große Organisationen entwickelt wurde.

Für wen ist Workday am besten geeignet?

Workday eignet sich für große Organisationen und Unternehmen, die komplexe Dienstplanung und Compliance im großen Maßstab verwalten müssen.

Warum ich Workday gewählt habe

Ich habe Workday als eines der besten ausgewählt, da die KI-gestützte Automatisierung der Dienstplanung besonders bei wechselnden Personalbedarfen überzeugt. Mein Team kann Schichtzuweisungen automatisieren, die Abdeckung in Echtzeit anpassen und manuelle Schritte bei der Planung reduzieren.

Wichtige Funktionen von Workday

• Integration von Zeiterfassung: Synchronisiert Zeiterfassungsgeräte und digitale Lohnabrechnungssysteme für eine präzise Arbeitsberichterstattung.
• Überwachung der Arbeitszeit-Compliance: Verfolgt sich ändernde arbeitsrechtliche Vorschriften und kennzeichnet Compliance-Risiken in Echtzeit.
• Mobiler Zugriff für die Belegschaft: Ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften, Dienstplanung und Zeiterfassung über mobile Geräte zu steuern.

Workday-Integrationen

Workday bietet native Integrationen mit Plattformen wie Salesforce, Microsoft 365, Oracle, ADP und Okta und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• KI-basierte Schicht- und Arbeitslastempfehlungen
• Echtzeit-Compliance-Flagging bei Arbeitszeitgesetzen
• Detaillierte Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung

Cons:

• Die Implementierung erfordert anfangs viel Zeit
• Anpassung der Berichte kann eingeschränkt sein

LEARN MORE ABOUT WORKDAY:

• Check out Workday on their website
• Read my in-depth review of Workday
• Paycor vs. Workday
• Gusto vs. Workday
• Rippling vs. Workday HCM

4

Dayforce

Am besten für bedarfsorientierte, flexible Dienstplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Dayforce ist eine unternehmensweite Workforce-Management-Lösung, die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Personalplanung und Compliance-Überwachung in einem System zentralisiert.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine bedarfsorientierte, in Echtzeit gesteuerte Personalabdeckung in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung benötigen.

Warum habe ich Dayforce ausgewählt?

Ich habe Dayforce gewählt, weil die bedarfsorientierte und flexible Dienstplanung meinem Team ermöglicht, die Personalstärke automatisch an Echtzeitprognosen und sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen. Außerdem nutze ich die integrierten Möglichkeiten zum Schichttausch und mobilen Self-Service, um Mitarbeitende an der Basis zu stärken und die Mitarbeiterbindung insgesamt zu erhöhen.

Dayforce Hauptfunktionen

• Compliance-Engine für Arbeitsrecht: Überwacht Lohn- und Arbeitszeitvorschriften bei jeder Schicht.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Zeigt aktuelle Kennzahlen zur Belegschaft, um die operative Effizienz für Manager zu verbessern.
• Tools zum Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und genehmigt Freistellungsanträge von Mitarbeitenden.

Dayforce Integrationen

Dayforce bietet native Integrationen mit Workday, Oracle und SAP SuccessFactors. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Dienstplanung auf Basis des Personalbedarfs
• Eingebaute Compliance-Überwachung für Schichtstunden
• Mobile Tools für Self-Service der Mitarbeitenden

Cons:

• Reporting-Tools können sich einschränkend anfühlen
• Implementierungsprozess ist oft zeitintensiv

LEARN MORE ABOUT DAYFORCE:

• Check out Dayforce on their website

5

Legion

Am besten geeignet für KI-optimierte Schichtplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Legion ist eine unternehmensweite Workforce-Management-Plattform für schichtbasierte Betriebe, die automatisierte Einsatzplanung, Bedarfsprognosen, Zeiterfassung und Tools zur Mitarbeiterbindung bietet.

Für wen ist Legion am besten geeignet?

Legion eignet sich besonders für große Unternehmen und Einzelhändler mit komplexen, stundenbasierten Personaleinsätzen, die fortschrittliche Schichtplanung und Arbeitsoptimierung benötigen.

Warum ich Legion ausgewählt habe

Ich habe Legion als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich sehe, wie die KI-gesteuerte Schichtplanung und Bedarfsprognose die Schichtpläne an den aktuellen Geschäftsbedarf anpassen. Mein Team kann Arbeitsregeln definieren, die Pläne optimieren und dabei die Einhaltung von Vorgaben sicherstellen. Außerdem nutze ich die automatisierten Analysen zu Arbeitskosten.

Wichtige Funktionen von Legion

• Mobile Mitarbeiter-App: Das Personal kann Schichten verwalten, tauschen und Arbeitszeiten per Smartphone einsehen.
• Automatisierte Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwacht Echtzeit-Kommt-/Geht-Zeiten, Pausen und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
• Berichtsdashboard: Bietet visuelle Analysen zu Arbeitskosten, Einhaltung von Vorgaben und operativer Performance.

Legion-Integrationen

Legion bietet native Integrationen zu ADP, SAP SuccessFactors und Workday und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Schichtoptimierung durch KI-Algorithmen
• Echtzeit-Überwachung der Arbeitsrechtskonformität
• Mitarbeiter-Schichttauschanfragen über die Mobile-App

Cons:

• Implementierung kann komplex erscheinen
• Erfassung von Urlaub und Feiertagen kann umständlich sein

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• Check out Legion on their website

6

Infor

Am besten für die Echtzeitplanung von Frontline-Mitarbeitenden geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 3.8/5

Infor Workforce Management ist eine Enterprise Workforce Management Softwarelösung, die Zeitplanung, Anwesenheit und Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung und Compliance-Management für große Unternehmen mit komplexen Personalanforderungen zentralisiert.

Für wen ist Infor am besten geeignet?

Infor ist ideal für große Unternehmen mit stündlich beschäftigten Frontline-Mitarbeitenden in Bereichen wie Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel, die eine intelligente, dynamische Personalplanung benötigen.

Warum ich mich für Infor entschieden habe

Ich habe mich für Infor entschieden, weil mein Team damit Frontline-Dienstpläne sofort erstellen und anpassen kann, sobald sich die Personalbedarfe ändern. Außerdem nutze ich die bedarfsorientierte Prognosefunktion und das mobile Self-Service-Planungstool, sodass unsere Leitung und Mitarbeitenden während jeder Schicht stets synchron bleiben.

Infor Hauptfunktionen

• Automatisierte Abwesenheitsverwaltung: Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiterabwesenheiten innerhalb der Plattform.
• Compliance-Regelwerk: Durchsetzung von arbeitsrechtlichen Vorgaben bei der Dienstplanung und der Anwesenheitsüberwachung.
• Dashboard für Arbeitszeitanalyse: Analyse von Personaldaten mit integrierten, anpassbaren Dashboards und Berichten für schnelle, fundierte Entscheidungen.

Infor Integrationen

Native Integrationen werden nicht öffentlich gelistet. Infor stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Intraday-Neuprognosen für Dienstpläne
• Automatische Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Mobiler Zugriff für Frontline-Mitarbeitende

Cons:

• Benutzeroberfläche kann schwer zu navigieren sein
• Die Implementierung erfordert häufig spezielle Fachkenntnisse

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• Check out Infor on their website

7

SAP SuccessFactors

Am besten für die Anpassung an globale Arbeitsrechtskonformität

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 3.8/5

SAP SuccessFactors ist eine All-in-One-Cloud-basierte Plattform für das Management von Unternehmensarbeitskräften, die Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Lohnkonformität, Schichtplanung und globale Analysen der Belegschaft in einer Suite vereint.

Für wen ist SAP SuccessFactors am besten geeignet?

Personalverantwortliche und Compliance-Teams, die große, verteilte Belegschaften in mehreren Ländern und Rechtsgebieten verwalten.

Warum ich SAP SuccessFactors gewählt habe

Ich habe mich für SAP SuccessFactors entschieden, weil meine globalen Teams ein Workforce Management benötigen, das sich an ständig verändernde Arbeitsgesetze anpasst. Ich nutze die globale Compliance-Lokalisierung, konfigurierbare Lohnregeln und das landesspezifische Abwesenheitsmanagement, um komplexe Vorschriften souverän zu handhaben.

SAP SuccessFactors Hauptfunktionen

• Automatisierte Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden über Web, Mobilgerät und physische Uhren.
• Tools zur Überstundenberechnung: Automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen.
• Operative Dashboards: Visualisierung von Kennzahlen wie Fehlzeiten, Abdeckung und Arbeitskosten in Echtzeit.

SAP SuccessFactors Integrationen

SAP SuccessFactors bietet native Integrationen mit SAP S/4HANA, SAP Fieldglass, SAP Concur, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, ADP, WorkForce Software, Kronos und Oracle HCM Cloud sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Aktualisierungen von Arbeitsregeln für globale Einstellungen
• Detaillierte Prüfpfade und Compliance-Berichte
• Flexible Schichtbiet- und Tauschoptionen

Cons:

• Manueller Datenimport für Altsysteme erforderlich
• Genehmigungsworkflows können schwer zu konfigurieren sein

LEARN MORE ABOUT SAP SUCCESSFACTORS:

• Check out SAP SuccessFactors on their website
• Read my in-depth review of SAP SuccessFactors

8

Zoho People

Am besten geeignet zur standortübergreifenden Zentralisierung von Personaldaten

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Zoho People ist eine cloudbasierte Plattform für das Workforce Management, die Mitarbeiterakten, Zeiterfassung, Anwesenheit, Onboarding und zentrale Personalverwaltung für Unternehmen mit mehreren Standorten abdeckt.

Für wen eignet sich Zoho People am besten?

Große oder mittelständische Organisationen mit verteilten, standortübergreifenden Teams, die eine einheitliche Mitarbeiterdatenbank und die Verwaltung von HR-Prozessen über verschiedene Standorte hinweg benötigen.

Warum habe ich Zoho People ausgewählt?

Ich habe Zoho People gewählt, weil ich Mitarbeiterprofile, Abwesenheiten und Anwesenheitsdetails verschiedener Standorte zentralisieren kann, während ich Daten und Workflows weiterhin nach Niederlassungen segmentiere. Mit standortbezogenen Richtlinien und individuellen Formularen manage ich Teams in unterschiedlichen Regionen.

Zoho People Hauptfunktionen

• Onboarding-Workflows: Automatisiert die Einstellung von neuen Mitarbeitern, das Sammeln von Dokumenten und die Orientierungsschritte.
• Schichtplanung: Ermöglicht Managern, Schichtpläne zuzuweisen, zu bearbeiten und nachzuverfolgen.
• Dokumentenmanagement: Organisiert Verträge, Richtlinien und Mitarbeiterdateien in einem sicheren digitalen Archiv.

Zoho People Integrationen

Zoho People bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Payroll, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, Slack, Paybooks, ADP, Xero und weiteren. Die Plattform stellt zudem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Workflows für HR und Compliance
• Zentrales Dashboard für standortübergreifende Personaldaten
• Individuell anpassbare Abläufe zur Leistungsbeurteilung

Cons:

• Begrenzte Optionen für fortgeschrittene Analysen
• Mobile App kann uneinheitlich wirken

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• Check out Zoho People on their website

9

Verint

Am besten geeignet für präzise Omnikanal-Personalprognosen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Verint ist eine Unternehmens-Workforce-Management-Softwareplattform, die für Contact Center und Backoffice-Betriebe entwickelt wurde und Funktionen für Omnikanal-Prognosen, Planung, Einhaltungsüberwachung und Echtzeit-Analytik bietet.

Für wen ist Verint am besten geeignet?

Große Contact Center und Serviceverantwortliche, die eine einheitliche Prognose über Sprach-, Chat-, E-Mail- und digitale Kommunikationskanäle benötigen.

Warum ich Verint gewählt habe

Ich habe Verint ausgewählt, weil ich mich auf die KI-gesteuerte Omnikanal-Prognose-Engine verlasse, um Personalplanungen für Telefonie, Chat und E-Mail abzustimmen. Ich nutze die untertägige Neuverplanung und Shrinkage-Modellierung, damit mein Team seine Besetzung flexibel an Echtzeit-Veränderungen der Nachfrage anpassen kann.

Wichtige Funktionen von Verint

• Automatisierte Dienstplanung: Erstellung von Multiskill-Schichtplänen basierend auf prognostizierter Nachfrage und Mitarbeiterverfügbarkeit.
• Dashboards zur Leistungsüberwachung: Überwachung der Echtzeit-Einhaltung, Agenten-KPIs und historischer Produktivitätsmetriken.
• Self-Service Schichttausch: Mitarbeitende können Schichten eigenständig anfragen, tauschen oder sich auf verfügbare Schichten bewerben – alles in einem einheitlichen Portal.

Verint-Integrationen

Verint bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft, ServiceNow und Workday sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Omnikanal-Prognosemodelle
• Echtzeitfähige untertägige Neuplanung
• Automatische Einhaltung von Arbeitsvorschriften

Cons:

• Benutzeroberfläche kann zu komplex wirken
• Die Konfiguration erfordert spezialisiertes Fachwissen

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• Check out Verint on their website

10

Quinyx

Am besten geeignet für branchenspezifische Workforce-Optimierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Quinyx ist eine Unternehmensplattform für Workforce Management mit Funktionen für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Bedarfsprognosen und KI-gesteuerte Optimierung – zugeschnitten auf unterschiedlichste schichtbasierte Branchen.

Für wen ist Quinyx am besten geeignet?

Quinyx eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten im Einzelhandel, Gesundheitswesen, in der Logistik oder im Gastgewerbe, die komplexe, branchenspezifische Anforderungen an ihr Personalmanagement haben.

Warum ich mich für Quinyx entschieden habe

Ich habe Quinyx gewählt, weil ich die Einsatzplanung, das Aufgabenmanagement und die Prognosefunktionen auf die spezifischen Anforderungen von Branchen wie Logistik, Einzelhandel und Gesundheitswesen zuschneiden kann. Die KI-gestützte Prognose und die flexiblen Regelwerke ermöglichen es meinem Team, die Schichtplanung flexibel auf die Besonderheiten jeder Branche anzupassen.

Quinyx Hauptfunktionen

• Mobile App: Mitarbeitende und Führungskräfte können Dienstpläne und Anfragen über das Smartphone verwalten.
• Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten über ein zentrales Dashboard.
• Funktion für offene Schichten: Offene Schichten können direkt qualifiziertem Personal im System angeboten werden.

Quinyx Integrationen

Quinyx bietet native Integrationen mit SAP SuccessFactors, Deloitte, ADP, Sage, EY, Paylocity und Paychex sowie eine API für kundenspezifische Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Einhaltung von Arbeitsgesetzen durch untertägige Schichtanpassungen
• Integriertes Abwesenheitsmanagement für globale Teams
• Bedarfsprognosen passen sich an Branchenerfordernisse an

Cons:

• Für jeden Standort ist eine detaillierte Einrichtung erforderlich
• Leistung der mobilen App variiert je nach Gerätetyp

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Auswahlkriterien für Enterprise Workforce Management Software

Bei der Auswahl der besten Enterprise Workforce Management Software für diese Liste habe ich häufige Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt – wie das Management verteilter Teams und die Gewährleistung von Datenkonsistenz an verschiedenen Standorten. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsmodell genutzt, um die Auswahl strukturiert und fair zu halten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle abdecken:

• Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit
• Einsatzplanung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung von Berichten und Analysen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf besondere Merkmale geachtet, wie zum Beispiel:

• Fortschrittliche Automatisierung für HR-Prozesse
• Integrierte Tools für das Leistungsmanagement
• Möglichkeiten für das Management von mehreren Standorten
• Individuelle Workflows und Genehmigungsprozesse erstellbar
• Mitarbeiter-Self-Service per mobiler App

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfach verständliches, intuitives Dashboard
• Klar strukturierte, logische Navigation
• Leichter Zugang zu Routineaufgaben
• Personalisierungsmöglichkeiten für Nutzer
• Optimierte Administrationssteuerung

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis für jede Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Schrittweise geführte Produkttouren
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
• Zugang zu Onboarding-Vorlagen
• Schnelle Unterstützung beim Einrichten
• Übersichtliche Knowledge-Base-Dokumentation

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Leistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

• Support rund um die Uhr verfügbar
• Vielfalt der angebotenen Kontaktkanäle
• Reaktionszeit auf Support-Tickets
• Zugang zu Nutzer-Community-Foren
• Hilfreiche Support-Dokumentation

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich folgende Aspekte herangezogen:

• Transparente und vorhersehbare Preismodelle
• Umfang der enthaltenen Funktionen pro Preisklasse
• Flexibilität bei Vertragsbedingungen
• Angemessenheit von Preis und Umfang der Funktionen
• Rabattmöglichkeiten bei Mehrjahres- oder Mengenabnahme

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Lektüre von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:

• Berichtete Qualität und Beständigkeit von Produktaktualisierungen
• Wahrnehmung der Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit durch Nutzer
• Positives Feedback zum Kundensupport
• Zufriedenheit mit dem Onboarding-Erlebnis
• Angegebener Einfluss auf die Effizienz der Organisation

Wie wählt man Enterprise Workforce Management Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses für eine Software auf das Wesentliche konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:

Was ist Enterprise Workforce Management Software?

Enterprise Workforce Management Software ist eine digitale Lösung, die zentrale Prozesse wie Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Leistungsüberwachung für große, standortübergreifende Unternehmen bündelt und automatisiert. Solche Plattformen bringen Mitarbeiterdaten zusammen, unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Personalwesen und vernetzen die HR-Operationen im großen Maßstab, sodass Teams besser zusammenarbeiten und Führungskräfte Echtzeit-Einblicke in den Personaleinsatz erhalten.

Funktionen von Enterprise Workforce Management Software

Achten Sie bei der Auswahl von Enterprise Workforce Management Software auf folgende zentrale Funktionen:

• Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank: Speichert und organisiert Mitarbeiterprofile, Unterlagen, Verträge und Dokumente an einem Ort für einfachen Zugriff und schnelle Aktualisierungen standortübergreifend.
• Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Erfasst Arbeitszeiten, Ein- und Ausstempelvorgänge sowie Abwesenheiten, synchronisiert die Daten für Lohnabrechnung, Compliance und Prüfungen.
• Automatisierte Dienstplanung: Ermöglicht Managern die Erstellung, Zuteilung und Anpassung von Mitarbeitereinsatzplänen und Schichten basierend auf Bedarf, Verfügbarkeit und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaub, Krankheitstage und Abwesenheitsanträge, ermöglicht es Mitarbeitern, Abwesenheiten zu beantragen, und Managern, Anträge nach transparenten Regeln zu genehmigen oder abzulehnen.
• Compliance-Management: Setzt arbeitsrechtliche Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Tarifregeln durch und warnt die Personalabteilung vor möglichen Verstößen oder Überstundenrisiken.
• Leistungsmanagement: Unterstützt Zielvereinbarungen, 360-Grad-Feedback, Kompetenzbewertungen und Beurteilungszyklen, um Mitarbeiterentwicklung zu verfolgen und auf Unternehmensziele abzustimmen.
• Self-Service-Mitarbeiterportal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Dienstpläne einsehen, Anträge stellen und Dokumente abrufen – das reduziert manuelle HR-Anfragen.
• Anpassbare Workflows: Teams können HR- und administrative Prozesse, Genehmigungen und Benachrichtigungen frei gestalten oder anpassen, um den organisatorischen Bedürfnissen zu entsprechen.
• Berichtswesen und Analysen: Bietet Dashboards und exportierbare Berichte zu Trends, Kosten, Produktivität und Compliance in der Belegschaft, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt die Sichtbarkeit und den Zugriff auf sensible Informationen anhand von Benutzerrollen und stärkt so Datenschutz und interne Regeln.

Vorteile von Enterprise Workforce Management Software

Die Einführung einer Enterprise Workforce Management Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf einige können Sie sich freuen:

• Konsistente Prozesse an allen Standorten: Standardisiert Einsatzplanung, Datenmanagement und Compliance-Abläufe für verteilte Teams und reduziert so Inkonsistenzen und manuelle Fehler.
• Verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Automatisiert die Erfassung von Arbeitszeiten, Richtlinien und Arbeitsgesetzen und minimiert dadurch das Risiko von Bußgeldern oder Verstößen.
• Zentrale Übersicht über die Belegschaft: Bündelt alle Mitarbeiterdaten, Status und Leistungsnachweise in einem Dashboard, was fundierte Entscheidungen für HR und Führung erleichtert.
• Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Nutzer können persönliche Daten aktualisieren, Abwesenheiten beantragen und Dokumente eigenständig im intuitiven Self-Service-Portal nutzen.
• Bessere Ressourcenzuteilung: Planungs- und Analysewerkzeuge sorgen für eine effiziente Arbeitsverteilung und verringern sowohl Unterbesetzung als auch unnötige Überstunden.
• Optimierte HR-Prozesse: Reduziert wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten durch automatisierte Genehmigungen, Dokumentenmanagement und Benachrichtigungen.
• Erhöhte Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterdaten durch gezielte Zugriffskontrollen und Audit-Trails gemäß den Datenschutzanforderungen von Unternehmen.

Kosten und Preise für Enterprise Workforce Management Software

Die Auswahl einer Enterprise Workforce Management Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie die typischen in Enterprise Workforce Management Software enthaltenen Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Enterprise Workforce Management Software