10 beste Workforce-Management-Software für Unternehmen im Jahr 2026
Auswahlliste der besten Enterprise-Software für Personalmanagement
Enterprise-Software für Personalmanagement unterstützt große Unternehmen dabei, die Einsatzplanung, Zeiterfassung, Arbeitsprognosen und Compliance für ihre gesamte Belegschaft zu koordinieren. Wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, verteilte Teams zu verwalten, Arbeitsbudgets auszugleichen und Änderungen von Vorschriften frühzeitig zu berücksichtigen, ist die Suche nach der richtigen Software unerlässlich.
Dieser Leitfaden stellt die führenden Plattformen für Personalmanagement vor, die für die Komplexität von Enterprise-Umgebungen entwickelt wurden, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. So können Sie Ihre Optionen vergleichen, die Unterschiede zwischen den einzelnen Lösungen erkennen und eine Lösung auswählen, die zu Ihren HR- und Geschäftszielen passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Enterprise-Software für Personalmanagement
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Enterprise-Software für Personalmanagement zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisiertes Mitarbeiter-Lifecycle-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Dienstplanung im britischen Einzelhandel und Gesundheitswesen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für präzise Omnikanal-Personalprognosen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für biometrische Zeit- und Anwesenheitserfassung | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für standortübergreifende, mit der Gehaltsabrechnung verbundene Schichtplanung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Mitarbeiterbindung und Schichtautonomie | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für integrierte Compliance-Management-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für KI-gestützte Dienstplanautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für bedarfsorientierte, flexible Dienstplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Echtzeitplanung von Frontline-Mitarbeitenden geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Enterprise-Software für Personalmanagement
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Enterprise-Software für Personalmanagement, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Deel HR
Am besten für automatisiertes Mitarbeiter-Lifecycle-Tracking
Deel HR ist eine globale HRIS-Plattform, die das Management von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, automatisiertes Onboarding, Compliance-Verfolgung, Lohnabrechnung und Workforce-Analysen in mehr als 150 Ländern zentralisiert.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für Unternehmen, die verteilte Teams über mehrere Länder und verschiedene Mitarbeitertypen verwalten und eine zentrale HR-Infrastruktur mit integrierten Compliance-Kontrollen benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Ich habe Deel HR ausgewählt, weil Workforce-Management in Konzernen nicht nur das Einstellen umfasst – es geht darum, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus über verschiedene Rechtssysteme hinweg zu steuern. Deel automatisiert Onboarding, Vertragserstellung, Compliance-Verfolgung, Abwesenheitsrichtlinien und Offboarding in einem einheitlichen System. Die Möglichkeit, landesspezifische Workflows zu nutzen, stellt sicher, dass große Unternehmen standardisierte HR-Prozesse beibehalten können, während sie regionale Arbeitsgesetze ohne manuellen Aufwand berücksichtigen.
Deel HR Schüsselmerkmale
- Compliance-Hub: Verfolgt lokale regulatorische Änderungen und markiert Risiken in verschiedenen Rechtssystemen mit empfohlenen Maßnahmen.
- Dashboards für Personal-Analysen: Erstellen Sie Workforce-Berichte gefiltert nach Land, Abteilung, Mitarbeitertyp oder Kostenstelle.
- Abwesenheitsmanagement: Erstellen Sie regionsspezifische Urlaubsrichtlinien mit automatisierten Genehmigungsworkflows.
- Organigramm und Verzeichnis: Übersichtliches, durchsuchbares Live-Organigramm für globale Teams.
Deel HR Integrationen
Deel HR lässt sich mit wichtigen Plattformen integrieren, darunter Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Slack, Okta und Azure AD. Darüber hinaus bietet es API-Zugriff, Webhooks und Zapier-Anbindung für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Workforce-Management
- Leistungsstarke globale Compliance-Tools
- Skaliert mit Unternehmenswachstum
Cons:
- Eingeschränkte Mitarbeitereinsatzplanung
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Rotageek
Am besten für die Dienstplanung im britischen Einzelhandel und Gesundheitswesen
Rotageek ist eine Workforce-Management-Plattform, die auf KI-gestützter Dienstplanung, bedarfsbasierter Personalprognose sowie der Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit basiert und spezielle Konfigurationen für den Einzelhandel und das Gesundheitswesen bietet.
Für wen ist Rotageek am besten geeignet?
Rotageek eignet sich besonders für britische und europäische Unternehmen im Einzelhandel und Gesundheitswesen, die KI-gestützte Dienstplanung und präzise Bedarfsprognosen für Dutzende oder Hunderte von Standorten benötigen.
Warum ich Rotageek ausgewählt habe
Ich habe Rotageek als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform speziell für die britischen Einzelhandels- und Gesundheitsumgebungen entwickelt wurde, was bei den meisten Workforce-Management-Plattformen für Unternehmen einfach nicht der Fall ist. Die KI-gestützte automatische Planungsfunktion erstellt in etwa 30 Sekunden Millionen regelkonformer Schichtkombinationen und berücksichtigt dabei gleichzeitig Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen und Fairnessregeln. In Kombination mit Bedarfsprognosen in 15-Minuten-Intervallen auf Basis realer Besucherfrequenz- und Verkaufsdaten erhalten Sie eine Dienstplanung, die tatsächlich widerspiegelt, was bei Nando's oder einem NHS-Verbund vor Ort geschieht.
Die wichtigsten Funktionen von Rotageek
- Abgleich von Qualifikationen und Zertifizierungen: Weisen Sie Mitarbeitenden bestimmte Kompetenzen und Qualifikationen zu, damit Schichten mit mehreren Tätigkeiten automatisch Arbeitskräften zugewiesen werden, die die Anforderungen der jeweiligen Rolle erfüllen.
- Mobile Self-Service-App für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Schichten tauschen oder übernehmen, ihre Verfügbarkeit angeben, Urlaub beantragen und Push-Benachrichtigungen direkt auf iOS- oder Android-Geräten erhalten.
- Zusatzmodul für Personalmodellierung: Wandelt die Ergebnisse der Bedarfsprognose in einsetzbare Dienstpläne um und unterstützt Was-wäre-wenn-Szenariomodellierungen für Änderungen des Auftragsvolumens, Kostendruck und neue Betriebszeiten.
- Mehrstufige Genehmigung von Stundenzetteln: Automatisch erstellte Stundenzettel durchlaufen vor dem Export zur Lohnabrechnung eine konfigurierbare Genehmigungshierarchie. Dabei kommen benutzerdefinierte Lohnarten zum Einsatz, die an Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien angepasst sind.
Integrationen von Rotageek
Rotageek bietet native Integrationen mit Zellis HCM Cloud, IRIS HR und Payroll, ELMO und Cascade. ADP, Oracle, SAP und Sage werden als Unternehmenspartner aufgeführt, während APIs, Webhooks und SFTP die Unterstützung benutzerdefinierter Verbindungen ermöglichen.
Pros and Cons
Pros:
- Die automatische KI-gestützte Dienstplanung berücksichtigt komplexe Compliance-Regeln
- Bedarfsprognosen in 15-Minuten-Intervallen verbessern die Genauigkeit der Personalplanung
- Mobile App für Mitarbeitende unterstützt Schichttausch in Echtzeit
Cons:
- Die Preisgestaltung auf Anfrage erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb
- Nutzer der mobilen App berichten von Zuverlässigkeitsproblemen
Verint
Am besten geeignet für präzise Omnikanal-Personalprognosen
Verint ist eine Unternehmens-Workforce-Management-Softwareplattform, die für Contact Center und Backoffice-Betriebe entwickelt wurde und Funktionen für Omnikanal-Prognosen, Planung, Einhaltungsüberwachung und Echtzeit-Analytik bietet.
Für wen ist Verint am besten geeignet?
Große Contact Center und Serviceverantwortliche, die eine einheitliche Prognose über Sprach-, Chat-, E-Mail- und digitale Kommunikationskanäle benötigen.
Warum ich Verint gewählt habe
Ich habe Verint ausgewählt, weil ich mich auf die KI-gesteuerte Omnikanal-Prognose-Engine verlasse, um Personalplanungen für Telefonie, Chat und E-Mail abzustimmen. Ich nutze die untertägige Neuverplanung und Shrinkage-Modellierung, damit mein Team seine Besetzung flexibel an Echtzeit-Veränderungen der Nachfrage anpassen kann.
Wichtige Funktionen von Verint
- Automatisierte Dienstplanung: Erstellung von Multiskill-Schichtplänen basierend auf prognostizierter Nachfrage und Mitarbeiterverfügbarkeit.
- Dashboards zur Leistungsüberwachung: Überwachung der Echtzeit-Einhaltung, Agenten-KPIs und historischer Produktivitätsmetriken.
- Self-Service Schichttausch: Mitarbeitende können Schichten eigenständig anfragen, tauschen oder sich auf verfügbare Schichten bewerben – alles in einem einheitlichen Portal.
Verint-Integrationen
Verint bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft, ServiceNow und Workday sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Omnikanal-Prognosemodelle
- Echtzeitfähige untertägige Neuplanung
- Automatische Einhaltung von Arbeitsvorschriften
Cons:
- Benutzeroberfläche kann zu komplex wirken
- Die Konfiguration erfordert spezialisiertes Fachwissen
TimeTrex
Am besten geeignet für biometrische Zeit- und Anwesenheitserfassung
TimeTrex ist eine Workforce-Management-Plattform, die Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Management und Rekrutierungswerkzeuge in einem einzigen konfigurierbaren System für große Unternehmen vereint.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die stunden- und gehaltsbezogene Belegschaften an mehreren Standorten verwalten, insbesondere wenn sie Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System benötigen.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
Ich habe TimeTrex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es biometrische Zeiterfassung in großem Maßstab ermöglicht. Besonders beeindruckt mich, dass jedes gängige Tablet oder Smartphone in eine Gesichtserkennungs-Zeiterfassungsuhr umgewandelt werden kann, sodass große Unternehmen keine proprietäre Hardware an jedem Standort anschaffen müssen. Die Erkennung funktioniert schnell (das Ein- oder Ausstempeln dauert nur eine Sekunde) und berücksichtigt Alltagsfaktoren wie Hüte, Brillen und Gesichtsbehaarung. Jeder Buchungsvorgang erfasst außerdem den GPS-Standort und optional ein Foto, was ich besonders für verteilte Teams oder standortübergreifende Einsätze als sehr nützlich empfinde, wenn es darauf ankommt, nachzuweisen, wer wann und wo gestempelt hat.
TimeTrex-Hauptfunktionen
- Schichtplanung per Drag-and-drop: Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen über einen visuellen Kalender, mit Unterstützung für rotierende Schichten, geteilte Schichten und Abwesenheitsvertretung an mehreren Standorten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Rechtsgebiete hinweg: Lohn- und Gehaltsabrechnung in verschiedenen Bundesländern, Provinzen oder Ländern durchführen, mit automatischen Steuerberechnungen und Unterstützung verschiedener Zahlungszeiträume und Lohnarten.
- Kostenermittlung und Auftragsverfolgung: Mitarbeitende können Arbeitszeitbuchungen bestimmten Projekten, Aufgaben oder Kostenstellen zuordnen, sodass die Arbeitskosten auf granularer Ebene nachvollziehbar bleiben.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterdokumenten direkt im jeweiligen HR-Profil, mit Fristenüberwachung sowie Zugriffsrechten nach Benutzerberechtigungen.
TimeTrex-Integrationen
TimeTrex bietet Integrationen für Lohnabrechnung und Buchhaltungsplattformen, darunter ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay sowie Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kostenermittlung und Rechnungsstellung
- Biometrische Gesichtserkennung verhindert das gegenseitige Ein- und Ausstempeln
Cons:
- Einige Module wirken veraltet und verwirrend
- Fehlende automatische Lohnsteueranmeldung
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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Am besten für standortübergreifende, mit der Gehaltsabrechnung verbundene Schichtplanung geeignet
Paylocity ist eine HCM-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung, KI-gestützte Planung, Personalbedarfsprognosen und Personalanalysen für Unternehmen mit mehreren Standorten kombiniert.
Für wen eignet sich Paylocity am besten?
Paylocity eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpfte Schichtplanung und Zeiterfassung benötigen, insbesondere für Unternehmen mit Personal an mehreren Standorten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform auf der Idee basiert, dass Schichtplanung und Gehaltsabrechnung nicht in getrennten Systemen erfolgen sollten. Wenn eine Führungskraft in einem Unternehmen mit 30 Standorten einen Schichtplan erstellt, fließen Arbeitsstunden und Arbeitszuordnungen direkt in die Gehaltsabrechnung ein. Dabei kennzeichnet das System alle Personen, für die möglicherweise eine rückwirkende oder anteilige Vergütung erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass KI-gestützte Schichtempfehlungen historische Besetzungstrends berücksichtigen, während die Zertifizierungsprüfung sicherstellt, dass nur qualifizierte Mitarbeitende für Tätigkeiten eingeplant werden, die entsprechende Qualifikationen erfordern.
Wichtigste Funktionen von Paylocity
- Zeiterfassung über mehrere Methoden: Mitarbeitende können sich per Ausweis, biometrischem Lesegerät, mobiler App, Tablet-Terminal oder Webanwendung ein- und ausstempeln; auf Mobilgeräten ist eine Geolokalisierungsprüfung verfügbar.
- Überprüfung von Qualifikationen: Das Planungstool prüft die Qualifikationen der Mitarbeitenden anhand der Anforderungen der jeweiligen Rolle, bevor es sie einer Schicht zuweist.
- Zuordnung von Personalkosten: Mithilfe von Web-Zeiterfassungsbögen können Führungskräfte Arbeitsstunden innerhalb eines einzigen Eintrags Aufträgen, Projekten, Kostenstellen und Lohnstufen zuordnen.
- Bestätigung von Pausen und Verzichtserklärungen für Mahlzeitenpausen: Zeiterfassungsterminals und Kioske können beim Ein- oder Ausstempeln entsprechende Bestätigungen anfordern, die Antworten direkt auf der Zeitkarte erfassen und Benachrichtigungen an Vorgesetzte auslösen.
Paylocity-Integrationen
Paylocity bietet Hunderte von Integrationen, darunter Marktplatzintegrationen mit Comprehensive Integration, Checkr, Aeqium, Microsoft Entra, Google Workspace und Okta. Die APIs unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen für Mitarbeiter-, Stempel-, Stempelimport- und Planungsdaten.
Pros and Cons
Pros:
- Planung nach Rolle, Standort und Qualifikation
- KI-Schichtempfehlungen basieren auf historischen Trends
- Bestätigungen von Pausen können Vorgesetzte benachrichtigen
Cons:
- Einige Nutzer berichten von fehlenden Stempelungen und Störungen
- Berichte können zusätzlichen Anpassungsaufwand erfordern
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Deputy
Am besten für Mitarbeiterbindung und Schichtautonomie
Deputy ist eine Plattform für das Workforce-Management in großen und mittelständischen Unternehmen, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation und Einhaltung von Arbeitsgesetzen über ein zentrales Dashboard steuert.
Für wen ist Deputy am besten geeignet?
Deputy eignet sich besonders für Teams im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die schichtbasierte, stundenweise beschäftigte Mitarbeitende an mehreren Standorten verwalten.
Warum habe ich Deputy ausgewählt?
Ich habe Deputy als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Funktionen zum Schichttausch, zur Bewerbung auf offene Schichten sowie der Newsfeed meinen Teams an der Front mehr Kontrolle über ihre Dienstpläne und die Kommunikation geben. Außerdem nutze ich die Echtzeit-Benachrichtigungen zur Anwesenheit täglich.
Wichtige Funktionen von Deputy
- Aufgabenverwaltung: Führungskräfte können Aufgaben einzelnen Mitarbeitenden oder Teams zuweisen und deren Erledigung verfolgen.
- Bedarfsprognose: Erstellt automatisch Schichtpläne basierend auf der erwarteten Geschäftstätigkeit und dem Personalbedarf.
- Zeiterfassung mit Fotoaufnahme: Mitarbeitende stempeln sich über eine digitale Uhr ein und aus, wobei ihre Identität per Foto verifiziert wird.
Deputy-Integrationen
Deputy bietet native Integrationen mit ADP, Gusto, QuickBooks Online, Xero, Square, BambooHR, Paychex, Netsuite, CloudPayroll, MYOB und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen für Mitarbeitertausch und Bewerbung auf Schichten
- Automatisierte Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Integrierter Newsfeed für interne Kommunikation
Cons:
- Von Nutzern berichtete Probleme beim GPS-basierten Ein- und Ausstempeln
- Gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation von Dienstplan-Updates im Team
Am besten geeignet für integrierte Compliance-Management-Tools
Oracle HCM Cloud ist eine umfassende Talentmanagement- und Unternehmensplattform für das Workforce Management, die Zeiterfassung, Einsatzplanung, Abwesenheitsverwaltung und Workforce-Optimierung in einer einheitlichen Lösung bietet.
Für wen ist Oracle HCM Cloud am besten geeignet?
Große internationale Unternehmen, die eine zentrale Compliance- und Personalverwaltung an mehreren Standorten und in verschiedenen Rechtssystemen benötigen.
Warum ich mich für Oracle HCM Cloud entschieden habe
Ich habe mich für Oracle HCM Cloud entschieden, weil ich integrierte Compliance-Regeln benötige, die regionale Arbeitsgesetze automatisch überwachen. Mein Team ist auf prüfbereite Berichte und Echtzeitbenachrichtigungen angewiesen, wenn Dienstpläne oder Stundenzettel nicht mit den Compliance-Standards übereinstimmen.
Wichtige Funktionen von Oracle HCM Cloud
- Erweiterte Einsatzplanungs-Engine: Automatisiert Schichtzuteilungen basierend auf Geschäftsprioritäten.
- Zentrale Zeiterfassung: Erfasst geleistete Arbeitszeit von mehreren Geräten und Standorten.
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgt, genehmigt und prüft Urlaubsanträge innerhalb der Plattform.
Oracle HCM Cloud Integrationen
Oracle HCM Cloud bietet native Integrationen mit Oracle ERP Cloud, Oracle Cloud Payroll, Oracle Learning, Salesforce, Workday, Shopify und SAP SuccessFactors und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche KI-gestützte Workforce-Planungstools
- Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen und -Überwachung
- Hochgradig anpassbare globale Einsatzplanung und Zeiterfassung
Cons:
- Die Anpassungsmöglichkeiten der Berichterstattung sind begrenzt
- Die Implementierung erfordert einen erheblichen Zeitaufwand
Workday
Am besten für KI-gestützte Dienstplanautomatisierung
Workday ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Arbeitsanalysen in einem integrierten System vereint und speziell für große Organisationen entwickelt wurde.
Für wen ist Workday am besten geeignet?
Workday eignet sich für große Organisationen und Unternehmen, die komplexe Dienstplanung und Compliance im großen Maßstab verwalten müssen.
Warum ich Workday gewählt habe
Ich habe Workday als eines der besten ausgewählt, da die KI-gestützte Automatisierung der Dienstplanung besonders bei wechselnden Personalbedarfen überzeugt. Mein Team kann Schichtzuweisungen automatisieren, die Abdeckung in Echtzeit anpassen und manuelle Schritte bei der Planung reduzieren.
Wichtige Funktionen von Workday
- Integration von Zeiterfassung: Synchronisiert Zeiterfassungsgeräte und digitale Lohnabrechnungssysteme für eine präzise Arbeitsberichterstattung.
- Überwachung der Arbeitszeit-Compliance: Verfolgt sich ändernde arbeitsrechtliche Vorschriften und kennzeichnet Compliance-Risiken in Echtzeit.
- Mobiler Zugriff für die Belegschaft: Ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften, Dienstplanung und Zeiterfassung über mobile Geräte zu steuern.
Workday-Integrationen
Workday bietet native Integrationen mit Plattformen wie Salesforce, Microsoft 365, Oracle, ADP und Okta und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- KI-basierte Schicht- und Arbeitslastempfehlungen
- Echtzeit-Compliance-Flagging bei Arbeitszeitgesetzen
- Detaillierte Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung
Cons:
- Die Implementierung erfordert anfangs viel Zeit
- Anpassung der Berichte kann eingeschränkt sein
Dayforce
Am besten für bedarfsorientierte, flexible Dienstplanung
Dayforce ist eine unternehmensweite Workforce-Management-Lösung, die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Personalplanung und Compliance-Überwachung in einem System zentralisiert.
Für wen ist Dayforce am besten geeignet?
Dayforce eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine bedarfsorientierte, in Echtzeit gesteuerte Personalabdeckung in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung benötigen.
Warum habe ich Dayforce ausgewählt?
Ich habe Dayforce gewählt, weil die bedarfsorientierte und flexible Dienstplanung meinem Team ermöglicht, die Personalstärke automatisch an Echtzeitprognosen und sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen. Außerdem nutze ich die integrierten Möglichkeiten zum Schichttausch und mobilen Self-Service, um Mitarbeitende an der Basis zu stärken und die Mitarbeiterbindung insgesamt zu erhöhen.
Dayforce Hauptfunktionen
- Compliance-Engine für Arbeitsrecht: Überwacht Lohn- und Arbeitszeitvorschriften bei jeder Schicht.
- Echtzeit-Analyse-Dashboard: Zeigt aktuelle Kennzahlen zur Belegschaft, um die operative Effizienz für Manager zu verbessern.
- Tools zum Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und genehmigt Freistellungsanträge von Mitarbeitenden.
Dayforce Integrationen
Dayforce bietet native Integrationen mit Workday, Oracle und SAP SuccessFactors. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dienstplanung auf Basis des Personalbedarfs
- Eingebaute Compliance-Überwachung für Schichtstunden
- Mobile Tools für Self-Service der Mitarbeitenden
Cons:
- Reporting-Tools können sich einschränkend anfühlen
- Implementierungsprozess ist oft zeitintensiv
Infor
Am besten für die Echtzeitplanung von Frontline-Mitarbeitenden geeignet
Infor Workforce Management ist eine Enterprise Workforce Management Softwarelösung, die Zeitplanung, Anwesenheit und Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung und Compliance-Management für große Unternehmen mit komplexen Personalanforderungen zentralisiert.
Für wen ist Infor am besten geeignet?
Infor ist ideal für große Unternehmen mit stündlich beschäftigten Frontline-Mitarbeitenden in Bereichen wie Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel, die eine intelligente, dynamische Personalplanung benötigen.
Warum ich mich für Infor entschieden habe
Ich habe mich für Infor entschieden, weil mein Team damit Frontline-Dienstpläne sofort erstellen und anpassen kann, sobald sich die Personalbedarfe ändern. Außerdem nutze ich die bedarfsorientierte Prognosefunktion und das mobile Self-Service-Planungstool, sodass unsere Leitung und Mitarbeitenden während jeder Schicht stets synchron bleiben.
Infor Hauptfunktionen
- Automatisierte Abwesenheitsverwaltung: Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiterabwesenheiten innerhalb der Plattform.
- Compliance-Regelwerk: Durchsetzung von arbeitsrechtlichen Vorgaben bei der Dienstplanung und der Anwesenheitsüberwachung.
- Dashboard für Arbeitszeitanalyse: Analyse von Personaldaten mit integrierten, anpassbaren Dashboards und Berichten für schnelle, fundierte Entscheidungen.
Infor Integrationen
Native Integrationen werden nicht öffentlich gelistet. Infor stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Intraday-Neuprognosen für Dienstpläne
- Automatische Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Mobiler Zugriff für Frontline-Mitarbeitende
Cons:
- Benutzeroberfläche kann schwer zu navigieren sein
- Die Implementierung erfordert häufig spezielle Fachkenntnisse
Weitere Enterprise-Software für Personalmanagement
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Enterprise-Software für Personalmanagement, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Legion
Am besten geeignet für KI-optimierte Schichtplanung
- SAP SuccessFactors
Optimal für die Anpassung an internationale Arbeitsgesetze
- Zoho People
Am besten geeignet zur standortübergreifenden Zentralisierung von Personaldaten
- Quinyx
Am besten geeignet für branchenspezifische Workforce-Optimierung
- Rippling
Am besten geeignet für einheitliche HR-, IT- und Finanzautomatisierung
Wie ich Enterprise Workforce Management Software bewerte
Wenn ein Unternehmen 5.000 Schichtarbeiter an Dutzenden von Standorten einsetzt, achte ich auf zwei Dinge: grundlegende Fähigkeiten, die jedes Tool besitzen muss, und die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 75% erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Mitarbeiterplanung: Ich achte auf automatisierte, regelbasierte Dienstplanung, die mehrstandortige Schichtpläne, das Ausschreiben offener Schichten und den eigenständigen Tausch von Schichten durch Mitarbeitende ermöglicht.
- Zeiterfassung & Anwesenheit: Die Erfassungsmethoden sind hierbei entscheidend – ich bewerte Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, etwa per Mobilgerät, Biometrie oder Terminal, zusammen mit Ausnahmehinweisen und Fehlzeitenmanagement.
- Personalbedarfsprognose: Ich prüfe, ob die Plattform historische Daten, saisonale Trends oder Echtzeit-Bedarfsdaten nutzt, um den Personalbedarf nach Funktion und Standort vorherzusagen.
- Compliance-Management: Überstundenregeln, vorgeschriebene Ruhezeiten, Gesetze zur vorausschauenden Dienstplanung – ich bewerte, wie gut jedes Tool Arbeitsgesetze in unterschiedlichen Regionen durchsetzt.
- Workforce Analytics: Dashboards sollten Personalkosten, Anwesenheitstrends und Einhaltung von Dienstplänen abdecken. Ich achte auf detaillierte Berichte und rollenspezifische Einblicke für Führungskräfte.
- HRIS- & Lohnabrechnungsintegration: Ich prüfe, ob native Konnektoren zu Plattformen wie Workday, ADP und SAP SuccessFactors bestehen und ob offene APIs für die Synchronisierung von Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten verfügbar sind.
Nachdem ich eine Liste mit Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Nachverfolgung von Qualifikationen und Zertifikaten ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Wenn Sie eine Krankenhausstation oder eine Fertigungsstraße besetzen, sollte das System qualifizierte Mitarbeitende automatisch Schichten mit speziellen Anforderungen zuordnen. Ich bewerte auch Tools für die Mitarbeiter-Selbstverwaltung, da Beschäftigte in der ersten Reihe mobilen Zugriff benötigen, um offene Schichten anzunehmen, Urlaubsanträge zu stellen und Dienstpläne eigenständig zu tauschen, ohne dass Führungskräfte als Engpass fungieren. KI-gestützte Empfehlungen runden dies ab, indem sie frühzeitig Personallücken und Fehlzeiten-Trends aufzeigen, bevor daraus Besetzungsprobleme entstehen.
Mehr als nur Funktionen
Die Einführung von Workforce-Management-Lösungen in Großunternehmen betrifft oft tausende Nutzer in verschiedenen Regionen – deswegen betrachte ich die Implementierungsunterstützung eines jeden Anbieters genau. Gestaffelte Einführungsmodelle und dedizierte Projektteams machen bei der Einarbeitung einer Einzelhandelskette mit 10.000 Mitarbeitenden im Vergleich zu einer kleinen Niederlassung einen echten Unterschied. Die Branchenspezifik passt ebenfalls – eine Plattform mit bereits hinterlegten Regeln für Dienstplanung im Gesundheitswesen spart Monate der Konfiguration gegenüber einer generischen Lösung. Ich prüfe zudem die Sicherheitsvorkehrungen, achte auf SOC 2 Type II-Zertifizierung, rollenspezifische Zugriffsrechte und regionale Datenhosting-Optionen für global tätige Unternehmen.
So wählen Sie Enterprise-Software für Personalmanagement aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das System das Wachstum Ihrer Belegschaft oder Umstrukturierungen an mehreren Standorten jetzt und in Zukunft bewältigen? Berücksichtigen Sie die erwartete Mitarbeiterzahl und neue Standorte. |
| Integrationen | Verbindet sich die Lösung nativ mit den Lohnabrechnungs-, HRIS- oder Analysetools, die Ihr Team bereits verwendet? Seien Sie vorsichtig bei Systemen, die für zentrale Anwendungen Umgehungslösungen oder individuelle Entwicklungen erfordern. |
| Anpassbarkeit | Können Workflows, Felder und Prozesse so konfiguriert werden, dass sie Ihren Richtlinien entsprechen? Unflexible Tools können zu Akzeptanzproblemen und manuellen Umgehungslösungen führen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden technisch nicht versierte Benutzer, insbesondere lokale Manager, die Lösung schnell erlernen? Achten Sie auf Demos oder praktische Testphasen mit Mitarbeitern, die die Lösung täglich nutzen werden. |
| Implementierung und Einführung | Was ist erforderlich, um Daten zu migrieren und Workflows einzurichten? Achten Sie auf Migrationstools, eine begleitete Einführung und verfügbare Unterstützung bei der Schulung. |
| Kosten | Ist die Preisgestaltung transparent und vorhersehbar, wobei alle erforderlichen Module enthalten sind? Achten Sie auf versteckte Zusatzkosten, Supportaufschläge oder Gebühren für zusätzliche Benutzer. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet der Anbieter rollenbasierten Zugriff, Prüfprotokolle und relevante Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001? Stimmen Sie die Datenkontrollen auf Ihre Compliance-Anforderungen ab. |
| Verfügbarkeit des Supports | Sind Hilferessourcen, Chat- oder Telefonsupport zu Ihren Arbeitszeiten sowie in Ihrer Region oder Sprache erreichbar? Bestätigen Sie Service-Level-Agreements und Eskalationswege, bevor Sie sich festlegen. |
Was ist Enterprise-Software für Personalmanagement?
Software für das Management der Belegschaft in Unternehmen ist ein digitales System, das zentrale Prozesse wie Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Leistungsüberwachung für große Organisationen mit mehreren Standorten zentralisiert und automatisiert. Diese Plattformen führen Mitarbeiterdaten zusammen, unterstützen die Einhaltung von Personalvorschriften und verbinden HR-Abläufe im großen Maßstab. Dadurch wird die Koordination für Teams erleichtert und Führungskräfte erhalten Zugriff auf Echtzeiteinblicke in die Belegschaft.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Management der Belegschaft in Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank: Speichert und organisiert Mitarbeiterprofile, Aufzeichnungen, Verträge und Dokumente an einem Ort, sodass sie standortübergreifend leicht abgerufen und aktualisiert werden können.
- Zeiterfassung und Anwesenheitsüberwachung: Erfasst Arbeitszeiten, Ein- und Ausstempelzeiten sowie Abwesenheiten und synchronisiert die Daten für Lohnabrechnung, Compliance und Prüfungen.
- Automatisierte Einsatzplanung: Ermöglicht Führungskräften, Mitarbeiterpläne und Schichten auf Grundlage von Bedarf, Verfügbarkeit und Arbeitsvorschriften zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen.
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Erfasst bezahlte freie Tage, Krankheitstage und Urlaubsanträge. Benutzer können damit freie Zeit beantragen und Führungskräfte Anträge nach transparenten Regeln genehmigen oder ablehnen.
- Compliance-Management: Setzt Arbeitsvorschriften, Unternehmensrichtlinien und Tarifregeln durch und warnt die Personalabteilung vor möglichen Verstößen oder Überstundenrisiken.
- Leistungsmanagement: Unterstützt Zielsetzungen, 360-Grad-Feedback, Kompetenzbewertungen und Beurteilungszyklen, um die Entwicklung der Mitarbeiter zu verfolgen und an den Unternehmenszielen auszurichten.
- Mitarbeiterportal zur Selbstbedienung: Ermöglicht Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Dienstpläne zu prüfen, Anträge einzureichen und Dokumente einzusehen, wodurch manuelle Anfragen an die Personalabteilung reduziert werden.
- Anpassbare Workflows: Ermöglicht Teams, HR- und Verwaltungsprozesse, Genehmigungen und Benachrichtigungen entsprechend den Anforderungen der Organisation zu entwerfen oder zu ändern.
- Berichte und Analysen: Bietet Dashboards und exportierbare Berichte zu Trends in der Belegschaft, Kosten, Produktivität und Compliance, um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt die Sichtbarkeit von Daten und den Zugriff auf vertrauliche Informationen anhand von Benutzerrollen und stärkt dadurch den Datenschutz und die interne Governance.
Vorteile
Die Einführung einer Software für das Management der Belegschaft in Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Einheitliche Prozesse über alle Standorte hinweg: Standardisiert Einsatzplanung, Datenverarbeitung und Compliance-Verfahren für verteilte Teams und reduziert Inkonsistenzen sowie manuelle Fehler.
- Verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Automatisiert die Überwachung von Arbeitszeiten, Richtlinien und Arbeitsvorschriften und minimiert das Risiko von Bußgeldern oder Verstößen.
- Zentraler Überblick über die Belegschaft: Führt alle Mitarbeiterdaten, Statusinformationen und Leistungsdaten in einem Dashboard zusammen, sodass Personalabteilung und Führungskräfte leichter fundierte Entscheidungen treffen können.
- Größere Eigenständigkeit der Mitarbeiter: Ermöglicht Benutzern, persönliche Daten zu aktualisieren, freie Zeit zu beantragen und über ein intuitives Selbstbedienungsportal auf Dokumente zuzugreifen.
- Bessere Ressourcenverteilung: Nutzt Planungswerkzeuge und Analysen, um Arbeitslasten effizient zu verteilen und sowohl Unterbesetzung als auch unnötige Überstunden zu reduzieren.
- Optimierte HR-Abläufe: Reduziert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben durch die Automatisierung von Genehmigungen, Dokumentenverwaltung und Benachrichtigungen.
- Erhöhte Datensicherheit: Schützt vertrauliche Personaldaten mit nahtlosen Zugriffskontrollen und Prüfpfaden, die auf Datenschutzstandards für Unternehmen zugeschnitten sind.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer Software für das Management der Belegschaft in Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für das Management der Belegschaft in Unternehmen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zum Management der Belegschaft in Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Einfaches Mitarbeiterverzeichnis, grundlegende Zeiterfassung, begrenzte Anzahl von Benutzerplätzen und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$10/Benutzer/Monat | Unterstützung für einen einzelnen Benutzer, Werkzeuge zur Urlaubsverwaltung, Dokumentenspeicher und grundlegende Planungsfunktionen. |
| Geschäftstarif | $12-$25/Benutzer/Monat | Unterstützung für mehrere Benutzer, Schichtplanung, Compliance-Warnungen, Selbstbedienungsportal und Standardanalysen. |
| Unternehmenstarif | $30-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Automatisierung, benutzerdefinierte Workflows, rollenbasierter Zugriff, unbegrenzte Standorte und bevorzugter Support. |
Häufig gestellte Fragen zur Software für das Personalmanagement in Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software für das Personalmanagement in Unternehmen:
Wie unterstützen diese Systeme das Personalmanagement an mehreren Standorten?
Diese Systeme zentralisieren Mitarbeiterdaten und ermöglichen eine standardisierte Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Compliance-Verwaltung an all Ihren Standorten. Dieser einheitliche Ansatz erleichtert die Koordination der Personaleinsatzplanung, die Überwachung der Mitarbeiterzahl und die Durchsetzung einheitlicher HR-Richtlinien – unabhängig davon, ob Sie zwei oder zweihundert Standorte verwalten.
Kann Software für das Personalmanagement in Unternehmen in bestehende HR- und Lohnabrechnungstools integriert werden?
Ja, die meisten Lösungen bieten native oder API-basierte Integrationen mit gängigen HRIS-, Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Analyseplattformen. Prüfen Sie bei Ihren bevorzugten Anbietern, ob fertige Konnektoren verfügbar sind, um eine manuelle Dateneingabe oder die Entwicklung individueller Schnittstellen zu vermeiden.
Auf welche wichtigen Sicherheitsfunktionen sollte man achten?
Zu den wichtigsten Sicherheitsfunktionen gehören rollenbasierte Zugriffskontrollen, die Protokollierung von Benutzeraktionen, Datenverschlüsselung und die Zertifizierung nach Standards wie SOC 2 oder ISO 27001. Vergewissern Sie sich, dass diese Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wenn Sie sensible Daten verarbeiten oder branchenspezifische Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
Wie unterstützen Anbieter typischerweise den Einarbeitungsprozess?
Anbieter bieten häufig selbst geführte Produkttouren, schrittweise Einrichtungstutorials, Schulungen auf Abruf oder Live-Schulungen sowie persönliche Einarbeitungsspezialisten an. Einige stellen außerdem Tools für die Datenmigration und Unterstützung bei der Integration bereit, damit Sie reibungslos umsteigen können, ohne Ihre aktuellen Prozesse zu beeinträchtigen.
Orientiert sich die Preisgestaltung normalerweise an Funktionen, Nutzern oder Standorten?
Bei den meisten Tarifen richtet sich der Preis nach der Anzahl der Nutzer (oder der verwalteten Mitarbeiter). Erweiterte Funktionen, zusätzliche Standorte oder Stufen mit Premium-Unterstützung können die Kosten jedoch erhöhen. Klären Sie immer, wie sich der Preis verändert, wenn Ihr Team oder Ihre Anforderungen wachsen, um spätere unangenehme Überraschungen beim Budget zu vermeiden.