Die 10 besten Workforce-Management-Softwares für Unternehmen im Jahr 2026
Die beste Workforce Management Software für Unternehmen: Shortlist
Workforce Management Software für Unternehmen hilft großen Organisationen dabei, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Arbeitsaufwandsprognosen und Compliance im gesamten Personalwesen zu koordinieren. Wenn Sie nach einer besseren Lösung suchen, um verteilte Teams zu steuern, Personalkosten im Griff zu behalten und auf neue Vorschriften vorbereitet zu sein, ist die Wahl der passenden Software ein Muss. Dieser Leitfaden stellt die führenden Workforce Management Plattformen für komplexe Unternehmensanforderungen vor, um das Mitarbeitenderlebnis zu verbessern – so können Sie Ihre Optionen vergleichen, die Alleinstellungsmerkmale erkennen und eine Lösung wählen, die zu Ihren HR- und Unternehmenszielen passt.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Die beste Workforce Management Software für Unternehmen
Diese Vergleichstabelle gibt einen Überblick über die Preisdaten meiner Top-Auswahl an Workforce Management Software für Unternehmen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisiertes Mitarbeiter-Lifecycle-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für biometrische Zeit- und Anwesenheitserfassung | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Mitarbeiterbindung und Schichtautonomie | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für integrierte Compliance-Management-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für KI-gestützte Dienstplanautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für bedarfsorientierte, flexible Dienstplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für KI-optimierte Schichtplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Echtzeitplanung von Frontline-Mitarbeitenden geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Optimal für die Anpassung an internationale Arbeitsgesetze | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zur standortübergreifenden Zentralisierung von Personaldaten | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $1.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Bewertungen: Die beste Workforce Management Software für Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workforce Management Software für Unternehmen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick zu den Funktionen, besten Anwendungsfällen und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.
Deel HR
Am besten für automatisiertes Mitarbeiter-Lifecycle-Tracking
Deel HR ist eine globale HRIS-Plattform, die das Management von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, automatisiertes Onboarding, Compliance-Verfolgung, Lohnabrechnung und Workforce-Analysen in mehr als 150 Ländern zentralisiert.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für Unternehmen, die verteilte Teams über mehrere Länder und verschiedene Mitarbeitertypen verwalten und eine zentrale HR-Infrastruktur mit integrierten Compliance-Kontrollen benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Ich habe Deel HR ausgewählt, weil Workforce-Management in Konzernen nicht nur das Einstellen umfasst – es geht darum, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus über verschiedene Rechtssysteme hinweg zu steuern. Deel automatisiert Onboarding, Vertragserstellung, Compliance-Verfolgung, Abwesenheitsrichtlinien und Offboarding in einem einheitlichen System. Die Möglichkeit, landesspezifische Workflows zu nutzen, stellt sicher, dass große Unternehmen standardisierte HR-Prozesse beibehalten können, während sie regionale Arbeitsgesetze ohne manuellen Aufwand berücksichtigen.
Deel HR Schüsselmerkmale
- Compliance-Hub: Verfolgt lokale regulatorische Änderungen und markiert Risiken in verschiedenen Rechtssystemen mit empfohlenen Maßnahmen.
- Dashboards für Personal-Analysen: Erstellen Sie Workforce-Berichte gefiltert nach Land, Abteilung, Mitarbeitertyp oder Kostenstelle.
- Abwesenheitsmanagement: Erstellen Sie regionsspezifische Urlaubsrichtlinien mit automatisierten Genehmigungsworkflows.
- Organigramm und Verzeichnis: Übersichtliches, durchsuchbares Live-Organigramm für globale Teams.
Deel HR Integrationen
Deel HR lässt sich mit wichtigen Plattformen integrieren, darunter Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Slack, Okta und Azure AD. Darüber hinaus bietet es API-Zugriff, Webhooks und Zapier-Anbindung für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Workforce-Management
- Leistungsstarke globale Compliance-Tools
- Skaliert mit Unternehmenswachstum
Cons:
- Eingeschränkte Mitarbeitereinsatzplanung
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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TimeTrex
Am besten geeignet für biometrische Zeit- und Anwesenheitserfassung
TimeTrex ist eine Workforce-Management-Plattform, die Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Management und Rekrutierungswerkzeuge in einem einzigen konfigurierbaren System für große Unternehmen vereint.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die stunden- und gehaltsbezogene Belegschaften an mehreren Standorten verwalten, insbesondere wenn sie Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System benötigen.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
Ich habe TimeTrex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es biometrische Zeiterfassung in großem Maßstab ermöglicht. Besonders beeindruckt mich, dass jedes gängige Tablet oder Smartphone in eine Gesichtserkennungs-Zeiterfassungsuhr umgewandelt werden kann, sodass große Unternehmen keine proprietäre Hardware an jedem Standort anschaffen müssen. Die Erkennung funktioniert schnell (das Ein- oder Ausstempeln dauert nur eine Sekunde) und berücksichtigt Alltagsfaktoren wie Hüte, Brillen und Gesichtsbehaarung. Jeder Buchungsvorgang erfasst außerdem den GPS-Standort und optional ein Foto, was ich besonders für verteilte Teams oder standortübergreifende Einsätze als sehr nützlich empfinde, wenn es darauf ankommt, nachzuweisen, wer wann und wo gestempelt hat.
TimeTrex-Hauptfunktionen
- Schichtplanung per Drag-and-drop: Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen über einen visuellen Kalender, mit Unterstützung für rotierende Schichten, geteilte Schichten und Abwesenheitsvertretung an mehreren Standorten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Rechtsgebiete hinweg: Lohn- und Gehaltsabrechnung in verschiedenen Bundesländern, Provinzen oder Ländern durchführen, mit automatischen Steuerberechnungen und Unterstützung verschiedener Zahlungszeiträume und Lohnarten.
- Kostenermittlung und Auftragsverfolgung: Mitarbeitende können Arbeitszeitbuchungen bestimmten Projekten, Aufgaben oder Kostenstellen zuordnen, sodass die Arbeitskosten auf granularer Ebene nachvollziehbar bleiben.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterdokumenten direkt im jeweiligen HR-Profil, mit Fristenüberwachung sowie Zugriffsrechten nach Benutzerberechtigungen.
TimeTrex-Integrationen
TimeTrex bietet Integrationen für Lohnabrechnung und Buchhaltungsplattformen, darunter ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay sowie Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kostenermittlung und Rechnungsstellung
- Biometrische Gesichtserkennung verhindert das gegenseitige Ein- und Ausstempeln
Cons:
- Einige Module wirken veraltet und verwirrend
- Fehlende automatische Lohnsteueranmeldung
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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Deputy
Am besten für Mitarbeiterbindung und Schichtautonomie
Deputy ist eine Plattform für das Workforce-Management in großen und mittelständischen Unternehmen, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation und Einhaltung von Arbeitsgesetzen über ein zentrales Dashboard steuert.
Für wen ist Deputy am besten geeignet?
Deputy eignet sich besonders für Teams im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die schichtbasierte, stundenweise beschäftigte Mitarbeitende an mehreren Standorten verwalten.
Warum habe ich Deputy ausgewählt?
Ich habe Deputy als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Funktionen zum Schichttausch, zur Bewerbung auf offene Schichten sowie der Newsfeed meinen Teams an der Front mehr Kontrolle über ihre Dienstpläne und die Kommunikation geben. Außerdem nutze ich die Echtzeit-Benachrichtigungen zur Anwesenheit täglich.
Wichtige Funktionen von Deputy
- Aufgabenverwaltung: Führungskräfte können Aufgaben einzelnen Mitarbeitenden oder Teams zuweisen und deren Erledigung verfolgen.
- Bedarfsprognose: Erstellt automatisch Schichtpläne basierend auf der erwarteten Geschäftstätigkeit und dem Personalbedarf.
- Zeiterfassung mit Fotoaufnahme: Mitarbeitende stempeln sich über eine digitale Uhr ein und aus, wobei ihre Identität per Foto verifiziert wird.
Deputy-Integrationen
Deputy bietet native Integrationen mit ADP, Gusto, QuickBooks Online, Xero, Square, BambooHR, Paychex, Netsuite, CloudPayroll, MYOB und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen für Mitarbeitertausch und Bewerbung auf Schichten
- Automatisierte Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Integrierter Newsfeed für interne Kommunikation
Cons:
- Von Nutzern berichtete Probleme beim GPS-basierten Ein- und Ausstempeln
- Gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation von Dienstplan-Updates im Team
Am besten geeignet für integrierte Compliance-Management-Tools
Oracle HCM Cloud ist eine umfassende Talentmanagement- und Unternehmensplattform für das Workforce Management, die Zeiterfassung, Einsatzplanung, Abwesenheitsverwaltung und Workforce-Optimierung in einer einheitlichen Lösung bietet.
Für wen ist Oracle HCM Cloud am besten geeignet?
Große internationale Unternehmen, die eine zentrale Compliance- und Personalverwaltung an mehreren Standorten und in verschiedenen Rechtssystemen benötigen.
Warum ich mich für Oracle HCM Cloud entschieden habe
Ich habe mich für Oracle HCM Cloud entschieden, weil ich integrierte Compliance-Regeln benötige, die regionale Arbeitsgesetze automatisch überwachen. Mein Team ist auf prüfbereite Berichte und Echtzeitbenachrichtigungen angewiesen, wenn Dienstpläne oder Stundenzettel nicht mit den Compliance-Standards übereinstimmen.
Wichtige Funktionen von Oracle HCM Cloud
- Erweiterte Einsatzplanungs-Engine: Automatisiert Schichtzuteilungen basierend auf Geschäftsprioritäten.
- Zentrale Zeiterfassung: Erfasst geleistete Arbeitszeit von mehreren Geräten und Standorten.
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgt, genehmigt und prüft Urlaubsanträge innerhalb der Plattform.
Oracle HCM Cloud Integrationen
Oracle HCM Cloud bietet native Integrationen mit Oracle ERP Cloud, Oracle Cloud Payroll, Oracle Learning, Salesforce, Workday, Shopify und SAP SuccessFactors und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche KI-gestützte Workforce-Planungstools
- Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen und -Überwachung
- Hochgradig anpassbare globale Einsatzplanung und Zeiterfassung
Cons:
- Die Anpassungsmöglichkeiten der Berichterstattung sind begrenzt
- Die Implementierung erfordert einen erheblichen Zeitaufwand
Workday
Am besten für KI-gestützte Dienstplanautomatisierung
Workday ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Arbeitsanalysen in einem integrierten System vereint und speziell für große Organisationen entwickelt wurde.
Für wen ist Workday am besten geeignet?
Workday eignet sich für große Organisationen und Unternehmen, die komplexe Dienstplanung und Compliance im großen Maßstab verwalten müssen.
Warum ich Workday gewählt habe
Ich habe Workday als eines der besten ausgewählt, da die KI-gestützte Automatisierung der Dienstplanung besonders bei wechselnden Personalbedarfen überzeugt. Mein Team kann Schichtzuweisungen automatisieren, die Abdeckung in Echtzeit anpassen und manuelle Schritte bei der Planung reduzieren.
Wichtige Funktionen von Workday
- Integration von Zeiterfassung: Synchronisiert Zeiterfassungsgeräte und digitale Lohnabrechnungssysteme für eine präzise Arbeitsberichterstattung.
- Überwachung der Arbeitszeit-Compliance: Verfolgt sich ändernde arbeitsrechtliche Vorschriften und kennzeichnet Compliance-Risiken in Echtzeit.
- Mobiler Zugriff für die Belegschaft: Ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften, Dienstplanung und Zeiterfassung über mobile Geräte zu steuern.
Workday-Integrationen
Workday bietet native Integrationen mit Plattformen wie Salesforce, Microsoft 365, Oracle, ADP und Okta und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- KI-basierte Schicht- und Arbeitslastempfehlungen
- Echtzeit-Compliance-Flagging bei Arbeitszeitgesetzen
- Detaillierte Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung
Cons:
- Die Implementierung erfordert anfangs viel Zeit
- Anpassung der Berichte kann eingeschränkt sein
Dayforce
Am besten für bedarfsorientierte, flexible Dienstplanung
Dayforce ist eine unternehmensweite Workforce-Management-Lösung, die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Personalplanung und Compliance-Überwachung in einem System zentralisiert.
Für wen ist Dayforce am besten geeignet?
Dayforce eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine bedarfsorientierte, in Echtzeit gesteuerte Personalabdeckung in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung benötigen.
Warum habe ich Dayforce ausgewählt?
Ich habe Dayforce gewählt, weil die bedarfsorientierte und flexible Dienstplanung meinem Team ermöglicht, die Personalstärke automatisch an Echtzeitprognosen und sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen. Außerdem nutze ich die integrierten Möglichkeiten zum Schichttausch und mobilen Self-Service, um Mitarbeitende an der Basis zu stärken und die Mitarbeiterbindung insgesamt zu erhöhen.
Dayforce Hauptfunktionen
- Compliance-Engine für Arbeitsrecht: Überwacht Lohn- und Arbeitszeitvorschriften bei jeder Schicht.
- Echtzeit-Analyse-Dashboard: Zeigt aktuelle Kennzahlen zur Belegschaft, um die operative Effizienz für Manager zu verbessern.
- Tools zum Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und genehmigt Freistellungsanträge von Mitarbeitenden.
Dayforce Integrationen
Dayforce bietet native Integrationen mit Workday, Oracle und SAP SuccessFactors. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dienstplanung auf Basis des Personalbedarfs
- Eingebaute Compliance-Überwachung für Schichtstunden
- Mobile Tools für Self-Service der Mitarbeitenden
Cons:
- Reporting-Tools können sich einschränkend anfühlen
- Implementierungsprozess ist oft zeitintensiv
Legion
Am besten geeignet für KI-optimierte Schichtplanung
Legion ist eine unternehmensweite Workforce-Management-Plattform für schichtbasierte Betriebe, die automatisierte Einsatzplanung, Bedarfsprognosen, Zeiterfassung und Tools zur Mitarbeiterbindung bietet.
Für wen ist Legion am besten geeignet?
Legion eignet sich besonders für große Unternehmen und Einzelhändler mit komplexen, stundenbasierten Personaleinsätzen, die fortschrittliche Schichtplanung und Arbeitsoptimierung benötigen.
Warum ich Legion ausgewählt habe
Ich habe Legion als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich sehe, wie die KI-gesteuerte Schichtplanung und Bedarfsprognose die Schichtpläne an den aktuellen Geschäftsbedarf anpassen. Mein Team kann Arbeitsregeln definieren, die Pläne optimieren und dabei die Einhaltung von Vorgaben sicherstellen. Außerdem nutze ich die automatisierten Analysen zu Arbeitskosten.
Wichtige Funktionen von Legion
- Mobile Mitarbeiter-App: Das Personal kann Schichten verwalten, tauschen und Arbeitszeiten per Smartphone einsehen.
- Automatisierte Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwacht Echtzeit-Kommt-/Geht-Zeiten, Pausen und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
- Berichtsdashboard: Bietet visuelle Analysen zu Arbeitskosten, Einhaltung von Vorgaben und operativer Performance.
Legion-Integrationen
Legion bietet native Integrationen zu ADP, SAP SuccessFactors und Workday und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Schichtoptimierung durch KI-Algorithmen
- Echtzeit-Überwachung der Arbeitsrechtskonformität
- Mitarbeiter-Schichttauschanfragen über die Mobile-App
Cons:
- Implementierung kann komplex erscheinen
- Erfassung von Urlaub und Feiertagen kann umständlich sein
Infor
Am besten für die Echtzeitplanung von Frontline-Mitarbeitenden geeignet
Infor Workforce Management ist eine Enterprise Workforce Management Softwarelösung, die Zeitplanung, Anwesenheit und Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung und Compliance-Management für große Unternehmen mit komplexen Personalanforderungen zentralisiert.
Für wen ist Infor am besten geeignet?
Infor ist ideal für große Unternehmen mit stündlich beschäftigten Frontline-Mitarbeitenden in Bereichen wie Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel, die eine intelligente, dynamische Personalplanung benötigen.
Warum ich mich für Infor entschieden habe
Ich habe mich für Infor entschieden, weil mein Team damit Frontline-Dienstpläne sofort erstellen und anpassen kann, sobald sich die Personalbedarfe ändern. Außerdem nutze ich die bedarfsorientierte Prognosefunktion und das mobile Self-Service-Planungstool, sodass unsere Leitung und Mitarbeitenden während jeder Schicht stets synchron bleiben.
Infor Hauptfunktionen
- Automatisierte Abwesenheitsverwaltung: Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiterabwesenheiten innerhalb der Plattform.
- Compliance-Regelwerk: Durchsetzung von arbeitsrechtlichen Vorgaben bei der Dienstplanung und der Anwesenheitsüberwachung.
- Dashboard für Arbeitszeitanalyse: Analyse von Personaldaten mit integrierten, anpassbaren Dashboards und Berichten für schnelle, fundierte Entscheidungen.
Infor Integrationen
Native Integrationen werden nicht öffentlich gelistet. Infor stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Intraday-Neuprognosen für Dienstpläne
- Automatische Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Mobiler Zugriff für Frontline-Mitarbeitende
Cons:
- Benutzeroberfläche kann schwer zu navigieren sein
- Die Implementierung erfordert häufig spezielle Fachkenntnisse
Optimal für die Anpassung an internationale Arbeitsgesetze
SAP SuccessFactors ist eine umfassende cloudbasierte Plattform für das Personalmanagement in Unternehmen, die Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltskonformität, Schichtplanung und globale Personal-Analysen in einer Suite vereint.
Für wen ist SAP SuccessFactors am besten geeignet?
Personalverantwortliche und Compliance-Teams, die große, verteilte Belegschaften über mehrere Länder und Rechtsräume hinweg verwalten.
Warum ich SAP SuccessFactors gewählt habe
Ich habe SAP SuccessFactors ausgewählt, weil meine globalen Teams ein Workforce Management benötigen, das sich schnell ändernden Arbeitsgesetzen anpasst. Mit der länderspezifischen Compliance- und Lokalisierung, konfigurierbaren Lohnregeln und dem landesspezifischen Urlaubsmanagement kann ich komplexe Vorschriften sicher handhaben.
SAP SuccessFactors Schlüsselfunktionen
- Automatisierte Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitsstunden der Mitarbeiter über Web, Mobile und physische Zeiterfassungsgeräte.
- Werkzeuge zur Überstundenberechnung: Automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen.
- Operative Dashboards: Visualisierung von Kennzahlen wie Fehlzeiten, Abdeckung und Arbeitskosten in Echtzeit.
SAP SuccessFactors Integrationen
SAP SuccessFactors bietet native Integrationen mit SAP S/4HANA, SAP Fieldglass, SAP Concur, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, ADP, WorkForce Software, Kronos und Oracle HCM Cloud und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Aktualisierung von Arbeitsregeln für globale Einstellungen
- Detaillierte Prüfpfade und Compliance-Berichte
- Flexible Funktionen für Schichtgebote und -tausche
Cons:
- Manuelle Datenimporte für Altsysteme erforderlich
- Genehmigungs-Workflows können schwer zu konfigurieren sein
Zoho People
Am besten geeignet zur standortübergreifenden Zentralisierung von Personaldaten
Zoho People ist eine cloudbasierte Plattform für das Workforce Management, die Mitarbeiterakten, Zeiterfassung, Anwesenheit, Onboarding und zentrale Personalverwaltung für Unternehmen mit mehreren Standorten abdeckt.
Für wen eignet sich Zoho People am besten?
Große oder mittelständische Organisationen mit verteilten, standortübergreifenden Teams, die eine einheitliche Mitarbeiterdatenbank und die Verwaltung von HR-Prozessen über verschiedene Standorte hinweg benötigen.
Warum habe ich Zoho People ausgewählt?
Ich habe Zoho People gewählt, weil ich Mitarbeiterprofile, Abwesenheiten und Anwesenheitsdetails verschiedener Standorte zentralisieren kann, während ich Daten und Workflows weiterhin nach Niederlassungen segmentiere. Mit standortbezogenen Richtlinien und individuellen Formularen manage ich Teams in unterschiedlichen Regionen.
Zoho People Hauptfunktionen
- Onboarding-Workflows: Automatisiert die Einstellung von neuen Mitarbeitern, das Sammeln von Dokumenten und die Orientierungsschritte.
- Schichtplanung: Ermöglicht Managern, Schichtpläne zuzuweisen, zu bearbeiten und nachzuverfolgen.
- Dokumentenmanagement: Organisiert Verträge, Richtlinien und Mitarbeiterdateien in einem sicheren digitalen Archiv.
Zoho People Integrationen
Zoho People bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Payroll, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, Slack, Paybooks, ADP, Xero und weiteren. Die Plattform stellt zudem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Workflows für HR und Compliance
- Zentrales Dashboard für standortübergreifende Personaldaten
- Individuell anpassbare Abläufe zur Leistungsbeurteilung
Cons:
- Begrenzte Optionen für fortgeschrittene Analysen
- Mobile App kann uneinheitlich wirken
Weitere Workforce Management Software für Unternehmen
Hier sind einige weitere Optionen für Workforce Management Software im Unternehmensbereich, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:
Wie ich Enterprise Workforce Management Software bewerte
Wenn ein Unternehmen 5.000 Schichtarbeiter an Dutzenden von Standorten einsetzt, achte ich auf zwei Dinge: grundlegende Fähigkeiten, die jedes Tool besitzen muss, und die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 75% erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Mitarbeiterplanung: Ich achte auf automatisierte, regelbasierte Dienstplanung, die mehrstandortige Schichtpläne, das Ausschreiben offener Schichten und den eigenständigen Tausch von Schichten durch Mitarbeitende ermöglicht.
- Zeiterfassung & Anwesenheit: Die Erfassungsmethoden sind hierbei entscheidend – ich bewerte Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, etwa per Mobilgerät, Biometrie oder Terminal, zusammen mit Ausnahmehinweisen und Fehlzeitenmanagement.
- Personalbedarfsprognose: Ich prüfe, ob die Plattform historische Daten, saisonale Trends oder Echtzeit-Bedarfsdaten nutzt, um den Personalbedarf nach Funktion und Standort vorherzusagen.
- Compliance-Management: Überstundenregeln, vorgeschriebene Ruhezeiten, Gesetze zur vorausschauenden Dienstplanung – ich bewerte, wie gut jedes Tool Arbeitsgesetze in unterschiedlichen Regionen durchsetzt.
- Workforce Analytics: Dashboards sollten Personalkosten, Anwesenheitstrends und Einhaltung von Dienstplänen abdecken. Ich achte auf detaillierte Berichte und rollenspezifische Einblicke für Führungskräfte.
- HRIS- & Lohnabrechnungsintegration: Ich prüfe, ob native Konnektoren zu Plattformen wie Workday, ADP und SAP SuccessFactors bestehen und ob offene APIs für die Synchronisierung von Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten verfügbar sind.
Nachdem ich eine Liste mit Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Nachverfolgung von Qualifikationen und Zertifikaten ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Wenn Sie eine Krankenhausstation oder eine Fertigungsstraße besetzen, sollte das System qualifizierte Mitarbeitende automatisch Schichten mit speziellen Anforderungen zuordnen. Ich bewerte auch Tools für die Mitarbeiter-Selbstverwaltung, da Beschäftigte in der ersten Reihe mobilen Zugriff benötigen, um offene Schichten anzunehmen, Urlaubsanträge zu stellen und Dienstpläne eigenständig zu tauschen, ohne dass Führungskräfte als Engpass fungieren. KI-gestützte Empfehlungen runden dies ab, indem sie frühzeitig Personallücken und Fehlzeiten-Trends aufzeigen, bevor daraus Besetzungsprobleme entstehen.
Mehr als nur Funktionen
Die Einführung von Workforce-Management-Lösungen in Großunternehmen betrifft oft tausende Nutzer in verschiedenen Regionen – deswegen betrachte ich die Implementierungsunterstützung eines jeden Anbieters genau. Gestaffelte Einführungsmodelle und dedizierte Projektteams machen bei der Einarbeitung einer Einzelhandelskette mit 10.000 Mitarbeitenden im Vergleich zu einer kleinen Niederlassung einen echten Unterschied. Die Branchenspezifik passt ebenfalls – eine Plattform mit bereits hinterlegten Regeln für Dienstplanung im Gesundheitswesen spart Monate der Konfiguration gegenüber einer generischen Lösung. Ich prüfe zudem die Sicherheitsvorkehrungen, achte auf SOC 2 Type II-Zertifizierung, rollenspezifische Zugriffsrechte und regionale Datenhosting-Optionen für global tätige Unternehmen.
So wählen Sie eine Workforce Management Software für Unternehmen aus
Man kann sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das System Ihr zukünftiges Wachstum oder Umstrukturierungen an mehreren Standorten abbilden – sowohl jetzt als auch in Zukunft? Berücksichtigen Sie Prognosen zu Mitarbeiterzahlen und neue Standorte. |
| Integrationen | Lässt sich die Software nativ mit den Lohnabrechnungs-, HRIS- oder Analysetools verknüpfen, die Ihr Team bereits nutzt? Seien Sie vorsichtig bei Systemen, die Umwege oder individuelle Entwicklungen für Kernanwendungen erfordern. |
| Anpassbarkeit | Können Workflows, Felder und Prozesse auf Ihre Richtlinien zugeschnitten werden? Starre Tools erschweren die Akzeptanz und führen zu manuellen Umgehungslösungen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden auch nicht-technische Nutzer, insbesondere lokale Führungskräfte, das System schnell verstehen? Achten Sie auf Demos oder Testversionen mit den Personen, die es täglich nutzen werden. |
| Implementierung & Onboarding | Was ist notwendig für die Datenmigration und Einrichtung der Workflows? Prüfen Sie Migrationswerkzeuge, geführte Einführung und die Verfügbarkeit von Schulungen. |
| Kosten | Sind die Preise transparent und planbar – mit allen benötigten Modulen? Achten Sie auf versteckte Zusatzkosten, Support-Gebühren oder Abgaben für zusätzliche Nutzer. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet der Anbieter rollenbasierte Zugriffe, Prüfprotokolle und relevante Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001? Stimmen die Datenschutzfunktionen mit Ihren Compliance-Anforderungen überein? |
| Support-Verfügbarkeit | Sind Hilferessourcen, Chat- oder Telefonsupport zu Ihren Zeiten sowie in Ihrer Region/Sprache erreichbar? Prüfen Sie SLAs und Eskalationswege, bevor Sie sich festlegen. |
Was ist Workforce Management Software für Unternehmen?
Enterprise Workforce Management Software ist ein digitales System, das zentrale Prozesse wie Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Leistungsüberwachung für große, standortübergreifende Organisationen zentralisiert und automatisiert. Diese Plattformen bündeln Mitarbeiterdaten, unterstützen die Einhaltung von HR-Vorgaben und vernetzen HR-Abläufe in großem Maßstab, sodass Teams einfacher zusammenarbeiten und Führungskräfte auf Echtzeit-Einblicke in die Belegschaft zugreifen können.
Funktionen von Enterprise Workforce Management Software
Bei der Auswahl einer Enterprise Workforce Management Software sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank: Speichert und organisiert Mitarbeiterprofile, Unterlagen, Verträge und Dokumente an einem Ort für einen einfachen Zugriff und Aktualisierungen standortübergreifend.
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Erfasst Arbeitszeiten, Kommen-/Gehen-Buchungen und Abwesenheiten und synchronisiert die Daten für Lohnabrechnung, Compliance und Prüfungen.
- Automatisierte Einsatzplanung: Ermöglicht es Führungskräften, Dienstpläne und Schichten auf Basis von Bedarf, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetzen zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaubsansprüche, Krankheitstage und Abwesenheitsanträge, so dass Nutzer Urlaube beantragen und Vorgesetzte diese gemäß klaren Regeln genehmigen oder ablehnen können.
- Compliance-Management: Setzt arbeitsrechtliche Vorgaben, Unternehmensrichtlinien und Tarifvertragsregeln durch und warnt die Personalabteilung bei möglichen Verstößen oder Überstundenrisiken.
- Leistungsmanagement: Unterstützt Zielvereinbarungen, 360°-Feedback, Kompetenzbewertungen und Beurteilungszyklen zur Nachverfolgung der Mitarbeiterentwicklung und zur Ausrichtung auf Unternehmensziele.
- Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Dienstpläne einsehen, Anträge stellen und Dokumente abrufen – so werden manuelle HR-Anfragen reduziert.
- Anpassbare Workflows: Teams können HR- und Verwaltungsabläufe, Genehmigungswege und Benachrichtigungen entsprechend den Anforderungen des Unternehmens gestalten oder anpassen.
- Berichtswesen und Analysen: Liefert Dashboards und exportierbare Berichte zu Trends, Kosten, Produktivität und Compliance der Belegschaft, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Datenzugriff und die Einsicht in sensible Informationen je nach Benutzerrolle, um Datenschutz und interne Kontrolle zu stärken.
Vorteile von Enterprise Workforce Management Software
Die Einführung von Enterprise Workforce Management Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Freuen Sie sich auf unter anderem folgende Pluspunkte:
- Konsistente Abläufe über Standorte hinweg: Standardisiert Dienstplanung, Datenverwaltung und Compliance-Prozesse für verteilte Teams und verringert Unstimmigkeiten sowie manuelle Fehler.
- Verbesserte regulatorische Compliance: Automatisiert die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Richtlinien und Arbeitszeitregeln und senkt das Risiko von Strafzahlungen oder Verstößen.
- Zentrale Übersicht über die Belegschaft: Führt alle Mitarbeiterdaten, Status und Leistungshistorien in einem Dashboard zusammen und erleichtert HR und Führungskräften informierte Entscheidungen zu treffen.
- Höhere Mitarbeiter-Selbstständigkeit: Ermöglicht es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Dokumente eigenständig über ein intuitives Self-Service-Portal abzurufen.
- Bessere Ressourcenverteilung: Nutzt Einsatzplanungstools und Analysen, um Arbeitslasten effizient zu verteilen und sowohl Unterbesetzungen als auch unnötige Überstunden zu minimieren.
- Optimierte HR-Abläufe: Automatisiert Genehmigungen, Dokumentenmanagement und Benachrichtigungen, wodurch sich wiederholende Verwaltungstätigkeiten reduziert werden.
- Erhöhte Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterdaten durch gezielte Zugriffskontrollen und prüffähige Protokolle nach Unternehmens- und Datenschutzstandards.
Kosten und Preise von Enterprise Workforce Management Software
Bei der Auswahl von Enterprise Workforce Management Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen zu verstehen. Die Kosten unterscheiden sich je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst übliche Tarife, durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Enterprise Workforce Management Software-Lösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Enterprise Workforce Management Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Mitarbeiterverzeichnis, einfache Zeiterfassung, begrenzte Benutzeranzahl und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$10/Benutzer/Monat | Einzelbenutzer-Unterstützung, Tools zur Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenspeicherung und grundlegende Terminplanungsfunktionen. |
| Business-Tarif | $12-$25/Benutzer/Monat | Mehrbenutzer-Unterstützung, Schichtplanung, Compliance-Benachrichtigungen, Self-Service-Portal und Standardanalysen. |
| Enterprise-Tarif | $30-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Automatisierung, individuelle Workflows, rollenbasierter Zugriff, unbegrenzte Standorte und vorrangiger Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Enterprise Workforce Management Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Unternehmenssoftware für Workforce Management:
Wie helfen diese Systeme bei der Verwaltung von Mitarbeitern an mehreren Standorten?
Diese Systeme zentralisieren Mitarbeiterdaten und bieten standardisierte Planung, Zeiterfassung und Compliance-Management über alle Ihre Standorte hinweg. Dieser einheitliche Ansatz erleichtert die Koordination des Personals, das Monitoring des Personalbestands und die Durchsetzung einheitlicher HR-Richtlinien – egal, ob Sie zwei oder zweihundert Standorte managen.
Kann Enterprise Workforce Management Software mit bestehenden HR- und Lohnabrechnungstools integriert werden?
Ja, die meisten Lösungen bieten native oder API-basierte Integrationen mit gängigen HRIS-, Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Analyseplattformen. Prüfen Sie bei Ihren Favoriten, ob fertige Konnektoren verfügbar sind, um manuelle Dateneingabe oder Eigenentwicklungen zu vermeiden.
Welche wichtigen Sicherheitsfunktionen sind zu beachten?
Wichtige Sicherheitsfunktionen sind rollenbasierte Zugriffskontrollen, Protokollierung von Benutzeraktionen (Audit Logging), Datenverschlüsselung sowie Zertifizierungen nach Standards wie SOC 2 oder ISO 27001. Überprüfen Sie das Vorhandensein dieser Schutzmaßnahmen, besonders wenn Sie sensible Daten verarbeiten oder branchenspezifische Compliance-Vorgaben erfüllen müssen.
Wie begleiten Anbieter typischerweise den Onboarding-Prozess?
Anbieter bieten häufig selbstgeführte Produkttouren, Schritt-für-Schritt-Setup-Anleitungen, On-Demand- oder Live-Trainings und dedizierte Onboarding-Spezialisten an. Einige stellen zudem Tools zur Datenmigration und Integrationsunterstützung bereit, um einen reibungslosen Wechsel ohne Unterbrechungen Ihrer aktuellen Prozesse zu ermöglichen.
Skaliert die Preisgestaltung normalerweise nach Funktionen, Nutzeranzahl oder Standorten?
Meistens richtet sich der Preis nach der Anzahl der Nutzer (bzw. der verwalteten Mitarbeiter), doch erweiterte Funktionen, zusätzliche Standorte oder Premium-Support können die Kosten erhöhen. Klären Sie immer, wie sich der Preis mit wachsendem Team oder steigendem Bedarf entwickelt, um Spätüberraschungen im Budget zu vermeiden.