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Intranet-Software für Unternehmen bietet Ihnen einen privaten, unternehmensweiten Bereich, in dem Sie Ihre Belegschaft vernetzen, die Kommunikation zentralisieren und Ressourcen in großem Umfang teilen können. HR-Fachleute, die verteilte, mehrsprachige oder im direkten Einsatz tätige Teams betreuen, benötigen Tools, die über einfache Dateispeicherung und Chat hinausgehen – sie brauchen Möglichkeiten, Updates bereitzustellen, Erfolge anzuerkennen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden Zugriff auf wichtige Informationen haben.

Mit der Auswahl des richtigen Systems können Sie die Zusammenarbeit fördern, Compliance-Anforderungen erfüllen und mehr Nutzen aus den Plattformen ziehen, auf die Ihr Unternehmen bereits setzt. Im Folgenden erläutere ich die besten Optionen, damit Sie Funktionen, Integrationsmöglichkeiten und die Eignung für die Anforderungen Ihres Unternehmens vergleichen können.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Die beste Intranet-Software für Unternehmen vergleichen

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen direkt nebeneinander für die Intranet-Software für Unternehmen, die es in meine Auswahlliste geschafft hat.

Bewertungen der besten Intranet-Software für Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Intranet-Software für Unternehmen, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die passende Lösung finden.

Am besten für die Abstimmung von Außendienst- und Büromitarbeitenden geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Interact ist eine KI-native Intranetplattform für Unternehmen, die personalisierte Inhaltsveröffentlichungen, Mitarbeiteranerkennung, Pulsbefragungen, Wissensmanagement und eine gebrandete mobile App für Mitarbeitende im Außendienst und Büro kombiniert.

Für wen eignet sich Interact am besten?

Interact eignet sich besonders für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, die Büro- und Außendienstmitarbeitende über ein einziges, mobil nutzbares Intranet miteinander verbinden müssen.

Warum ich Interact ausgewählt habe

Interact steht auf meiner engeren Auswahl, weil keine andere von mir getestete Plattform so viel dafür tut, dass Außendienst- und Büromitarbeitende auf derselben Informationsgrundlage arbeiten. Besonders gut gefällt mir der Signal-Agent, der soziale Feeds und Kommentare kontinuierlich scannt, um Veränderungen in der Stimmung zu erkennen, bevor sie zu Problemen mit der Mitarbeitermoral werden. Ebenfalls überzeugend ist die integrierte App mit eigener Markenkennzeichnung, die rollen- und standortspezifische Inhalte an Lager- oder Außendienstmitarbeitende sendet, ohne dass eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich ist. Der Redaktionskalender ermöglicht es Kommunikations- und HR-Teams außerdem, Kampagnen gleichzeitig über Desktop, Mobilgeräte und digitale Beschilderung hinweg zu koordinieren und so die Nachrichtenüberflutung zu verhindern, unter der Organisationen mit gemischter Belegschaft häufig leiden.

Die wichtigsten Funktionen von Interact

  • KI-gestützte Inhaltsintelligenz: Erstellt Entwürfe für interne Seiten, FAQs und Anleitungen und prognostiziert vor der Veröffentlichung das Engagement.
  • Kanalübergreifende Veröffentlichung: Ein einziges Update wird gleichzeitig auf dem Desktop, in der mobilen App, im E-Mail-Newsletter und auf der digitalen Beschilderung veröffentlicht.
  • Pulsbefragungen und eNPS: Gezielte Umfragen erreichen Mitarbeitende auf Desktop oder Mobilgeräten. Echtzeit-Dashboards verfolgen dabei Stimmung und Teilnahme nach Abteilung.
  • Mitarbeiterideen: Ein strukturiertes Tool zur Einreichung von Ideen, unterstützt von Sideways 6, mit dem Mitarbeitende im Außendienst und Büro über Kampagnen Ideen einreichen können. Dashboards erfassen dabei den ROI.

Integrationen von Interact

Interact unterstützt mehr als 100 Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Salesforce und Slack. Die offene API und das Anwendungsentwickler-Kit unterstützen individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Erkennung und Analyse der Stimmung unter Mitarbeitenden
  • Gebrandete mobile App unterstützt die Einbindung von Außendienstmitarbeitenden
  • Rollenspezifische Inhaltsausrichtung für globale Teams

Cons:

  • Die Administrationsoberfläche kann übermäßig komplex wirken
  • Echtzeit-Chat auf Mobilgeräten ist kostenpflichtig zubuchbar

Am besten für die Kommunikation mit mehrsprachigen Mitarbeitenden im direkten Arbeitseinsatz

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Haiilo ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die KI-gestützte Veröffentlichung von Inhalten, Mitarbeiterkommunikation, Wissensmanagement, Tools für soziale Interaktion und eine markenbezogene mobile App für Mitarbeitende im direkten Arbeitseinsatz und im Büro zusammenführt.

Für wen ist Haiilo am besten geeignet?

Haiilo eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit verteilten Teams oder Mitarbeitenden im direkten Arbeitseinsatz, die Beschäftigte über mehrere Sprachen und Standorte hinweg erreichen müssen.

Warum ich Haiilo ausgewählt habe

Ich habe Haiilo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die integrierte automatische Übersetzung in 28 Sprachen das Unternehmen für Firmen mit verteilten, mehrsprachigen Belegschaften wirklich hervorhebt. Ich habe erlebt, wie dadurch eine echte Barriere beseitigt wird: Ein Mitarbeiter im direkten Arbeitseinsatz in einem Land liest dieselbe Ankündigung wie ein Kollege in einem anderen Land, jeder in seiner eigenen Sprache, wobei die Übersetzung mit einem Klick die Sprachbarriere überwindet. Die markenbezogene mobile App mit Push-Benachrichtigungen und von KI gesprochenen Artikelzusammenfassungen sorgt dafür, dass Mitarbeitende ohne festen Schreibtischarbeitsplatz im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder in der Fertigung verbunden bleiben, ohne einen Desktop-Computer zu benötigen.

Wichtige Funktionen von Haiilo

  • Modul für Mitarbeitenden-Botschafter: Teilen Sie Unternehmensinhalte mit einer Veröffentlichung per Fingertipp, KI-gestützter Texterstellung und Zuordnungsanalysen einschließlich LinkedIn-Impressionen und UTM-Tracking auf externen sozialen Kanälen.
  • Stimmungsabfragen und Umfragen: Erfassen Sie Echtzeit-Feedback von Mitarbeitenden direkt im Intranet-Feed mithilfe integrierter Stimmungsumfragen und Umfragetools.
  • Verbindung zur Unternehmenssuche: Indexieren Sie Haiilo-Inhalte in Suchtools von Drittanbietern wie Microsoft Search und zeigen Sie externe Inhalte innerhalb von Haiilo an, wobei Berechtigungen durchgehend berücksichtigt werden.
  • Ausgabe für digitale Beschilderung: Veröffentlichen Sie interne Kommunikation direkt aus dem Workflow zur Veröffentlichung von Inhalten auf physischen Bildschirmen an Orten wie Einzelhandelsgeschäften, Krankenhäusern und Lagerhäusern.

Haiilo-Integrationen

Haiilo bietet mehr als 130 vorgefertigte Integrationen, darunter Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Okta, ServiceNow und Jira. Außerdem lässt es sich mit Microsoft 365, Google Workspace und Slack verbinden und verfügt über eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Die automatische Übersetzung deckt 28 Sprachen ab
  • Die markenbezogene mobile App unterstützt Mitarbeitende im direkten Arbeitseinsatz
  • Der KI-Assistent erstellt Entwürfe, fasst Inhalte zusammen und übersetzt sie

Cons:

  • Die Dokumentsuche erhält gemischtes Nutzerfeedback
  • Die Möglichkeiten zur Anpassung des Plattformdesigns sind begrenzt

Am besten geeignet für ein lokales Intranet mit Compliance-Kontrollen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Claromentis ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die die Veröffentlichung von Inhalten, Dokumentenverwaltung, Wissensdatenbank, Automatisierung von Geschäftsprozessen, ein SCORM-konformes LMS und Tools für soziale Interaktion in einer einzigen, lokal oder in der Cloud bereitstellbaren Umgebung vereint.

Für wen ist Claromentis am besten geeignet?

Claromentis eignet sich besonders für mittelständische Organisationen in regulierten Branchen – im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder im Rechtswesen –, die neben strengen Zugriffskontrollen und der Nachverfolgung der Compliance auch Optionen für die lokale Bereitstellung benötigen.

Warum ich Claromentis ausgewählt habe

Ich habe Claromentis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Intranet-Plattformen ist, die neben der Cloud auch tatsächlich eine lokale Bereitstellung unterstützt. Das ist enorm wichtig, wenn Ihre Organisation im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder im Rechtswesen tätig ist. Besonders gut gefällt mir die verpflichtende Funktion für Ankündigungen zum „Lesen und Akzeptieren“, die den Zugriff auf das Intranet blockiert, bis Mitarbeitende eine Nachricht bestätigt haben, sowie der KI-Richtlinienmanager, der die Bestätigung des Lesens von Richtlinien nachverfolgt und Mitarbeiterfragen über einen Chatbot beantwortet. In Kombination mit der Zertifizierung nach ISO 27001:2022, der HIPAA-Konformität und detaillierten Prüfprotokollen ergibt sich eine Compliance-Ausrichtung, die die meisten Intranet-Anbieter einfach nicht erreichen.

Wichtige Funktionen von Claromentis

  • Seitenersteller ohne Programmierung mit Ziehen und Ablegen: Erstellen und bearbeiten Sie Intranet-Seiten mit mehr als 40 Widgets, ohne Code schreiben zu müssen, und geben Sie technisch nicht versierten Administratoren die vollständige Kontrolle über Layout und Design.
  • SCORM-konformes LMS: Erstellen und stellen Sie Onboarding-Pfade, Compliance-Schulungen und Zertifizierungen direkt innerhalb der Plattform bereit, einschließlich Schulungsanalysen und Nachverfolgung des Abschlusses.
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen (InfoCapture): Entwerfen Sie E-Formulare und automatisierte Workflows mit bedingter Logik, SLA-Zeitgebern und Statusverfolgung, um Personalprozesse wie die Einreichung von Spesenabrechnungen und Urlaubsanträgen zu verwalten.
  • Mitarbeiteranerkennung und Abzeichen: Senden Sie Kollegen direkt innerhalb der sozialen Interaktionsebene des Intranets Dankesnachrichten von Mitarbeitenden an Mitarbeitende, öffentliche Anerkennungen und Auszeichnungsabzeichen.

Integrationen von Claromentis

Claromentis lässt sich in Microsoft Active Directory, Okta, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Box, Jira, Trello und Slack integrieren. Eine offene API und individuelle Entwicklungsdienstleistungen unterstützen zusätzliche Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Option zur lokalen Bereitstellung für Compliance-Anforderungen
  • Verpflichtendes Lesen und Akzeptieren kritischer Nachrichten
  • KI-gesteuerter Richtlinienmanager mit Nachverfolgung von Bestätigungen

Cons:

  • Nur begrenzte integrierte HRIS-Integrationen verfügbar
  • Die Komplexität der Administrationsoberfläche erfordert Einrichtungserfahrung

Am besten für IC-Teams geeignet, die mehrere Kanäle erreichen müssen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.7/5
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Staffbase ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die einen No-Code-Content-Editor, die Veröffentlichung über mehrere Kanäle, einen KI-gestützten Assistenten für Mitarbeitende und mobilen Zugriff für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz in einem einzigen redaktionellen Workflow vereint.

Für wen ist Staffbase am besten geeignet?

Staffbase eignet sich besonders für interne Kommunikationsteams in Unternehmen, die gemischte Belegschaften betreuen – also sowohl Mitarbeitende mit Büroarbeitsplatz als auch Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz über eine einheitliche Kanalstrategie erreichen müssen.

Warum ich Staffbase ausgewählt habe

Ich habe Staffbase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige Plattform ist, die ich genutzt habe und mit der ein IC-Team gleichzeitig aus einem einzigen redaktionellen Workflow im Intranet, in der Mitarbeiter-App, per E-Mail, auf digitalen Anzeigen und in Microsoft Teams veröffentlichen kann. Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus Analysen für jeden Kanal mit Lesebestätigungen und der Nachverfolgung verpflichtender Lektüre, sodass genau ersichtlich ist, wo eine Nachricht angekommen ist und wer sie nicht gelesen hat. Der KI-gestützte Navigator-Assistent liefert außerdem geprüfte Antworten aus verbundenen Systemen wie SharePoint und Workday und reduziert dadurch wiederkehrende Anfragen an HR und IT, ohne dass eine manuelle Pflege erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Staffbase

  • No-Code-Drag-and-Drop-Editor: Erstellen und veröffentlichen Sie Nachrichten und Seiten mit einem visuellen WYSIWYG-Editor, der das Einbetten umfangreicher Medien und markenkonforme Vorlagen unterstützt – ganz ohne Entwickler.
  • Automatisierung von Mitarbeiterprozessen: Lösen Sie personalisierte Kommunikationsabläufe für die Einarbeitung, einen Rollenwechsel und das Ausscheiden direkt anhand von HRIS-Daten aus, indem Sie Zielgruppenregeln für die jeweilige Phase des Mitarbeiterlebenszyklus verwenden.
  • Verbundsuche: Zeigen Sie Ergebnisse aus SharePoint, Google Drive, Confluence und Box zusammen mit Staffbase-Inhalten in einer einzigen einheitlichen Sucherfahrung an.
  • eNPS- und Pulsbefragungen: Führen Sie Umfragen zur Stimmung und zur Messung des Engagements durch, die in Beiträgen oder E-Mails eingebettet oder als eigenständige Kampagnen versendet werden können, einschließlich einer gezielten Nachverfolgung von Personen, die nicht geantwortet haben.

Staffbase-Integrationen

Staffbase bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem sowie mit Google Workspace, Workday, SAP SuccessFactors, ADP, Oracle, ServiceNow, Box, Confluence und Cornerstone. Die REST-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-nativer Assistent beantwortet Fragen zu HR und IT
  • Veröffentlichung über mehrere Kanäle aus einem einzigen redaktionellen Workflow
  • Mobiler App-Zugriff für Mitarbeitende ohne Internetverbindung

Cons:

  • Keine transparenten öffentlichen Preise verfügbar
  • Die Implementierung erfordert Unterstützung durch die IT und entsprechende Projektressourcen

Am besten geeignet für ein Zoom-natives soziales Intranet in großem Maßstab

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.8/5
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Workvivo ist eine Intranetplattform für Unternehmen, die interne Kommunikation, Mitarbeiterengagement, Wissensmanagement und Automatisierung von Mitarbeiterlebenszyklen in einer Benutzeroberfläche im Stil sozialer Medien vereint, die sowohl für Büroangestellte als auch für Mitarbeiter im direkten Einsatz entwickelt wurde.

Für wen eignet sich Workvivo am besten?

Workvivo eignet sich besonders für große Unternehmen mit einer beträchtlichen Zahl an Mitarbeitern im direkten Einsatz oder ohne festen Schreibtischarbeitsplatz, die eine zentrale Plattform benötigen, um Büro- und Außendienstmitarbeiter in großem Maßstab miteinander zu verbinden.

Warum ich Workvivo ausgewählt habe

Ich habe Workvivo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es das einzige Unternehmensintranet ist, das nativ innerhalb des Zoom-Ökosystems entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Video, Sprache und der KI-Assistent nicht nachträglich hinzugefügt wurden. Besonders gut gefällt mir, wie Workvivo Journeys wichtige Momente im Mitarbeiterlebenszyklus wie Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen sowie die Einarbeitung automatisiert, ohne dass HR manuell eingreifen muss. Außerdem können Mitarbeiter mit Ask HQ in natürlicher Sprache über eine einzige Suchleiste SharePoint, Google Drive und Workday durchsuchen.

Wichtige Funktionen von Workvivo

  • Intelligenter Aktivitäts-Feed: Ein dynamischer, personalisierter Inhalts-Feed, der Unternehmensnachrichten, Beiträge und Aktualisierungen auf Grundlage der Rolle, des Teams und des Standorts jedes Mitarbeiters anzeigt.
  • Workvivo Journeys: Eine automatisierte Workflow-Engine, die personalisierte Inhalte, Aufgaben und Umfragen für Mitarbeiter auf Grundlage der Phase im Mitarbeiterlebenszyklus, der Abteilung oder des Eintrittsdatums auslöst.
  • Seer-Umfragen zum Mitarbeiterengagement: Eine Erweiterung für Personal Intelligence mit einem Engagement-Modell aus 12 Faktoren, Pulsbefragungen, KI-gestützter Kommentaranalyse und Manager-Dashboards mit empfohlenen nächsten Schritten.
  • Workvivo TV: Eine Erweiterung für digitale Beschilderung, die Unternehmenskommunikation auf gemeinsam genutzten Bildschirmen am Arbeitsplatz anzeigt und Mitarbeiter im direkten Einsatz erreicht, ohne dass sie sich auf einem individuellen Gerät anmelden müssen.

Workvivo-Integrationen

Workvivo bietet mehr als 40 Integrationen, darunter Microsoft 365 und Entra ID, Google Workspace, Zoom, Slack, Salesforce, Workday, UKG und ServiceNow. Außerdem stehen eine offene API, ein SDK und Webhooks für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Engagement im Stil sozialer Medien übertrifft herkömmliche Intranets
  • KI-gestützte Suche erstreckt sich über alle verbundenen Repositorien
  • Automatisiert Einarbeitung, Check-ins und die Einführung von Richtlinien

Cons:

  • Für einige Funktionen sind separate kostenpflichtige Erweiterungen erforderlich
  • Die Suchleistung kann in großen Organisationen nachlassen

Am besten für die Einführung von Intranets mit Anerkennung durch Analysten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.8/5
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Simpplr ist eine KI-gestützte Intranet-Plattform für Unternehmen, die die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle, eine föderierte Wissenssuche, die Verwaltung von Mitarbeiterverzeichnissen, Pulsbefragungen und die Sentiment-Analyse in einem einzigen digitalen Arbeits-Hub vereint.

Für wen ist Simpplr am besten geeignet?

Simpplr eignet sich besonders für HR- und interne Kommunikationsteams in Unternehmen, die von Analysten validierte Belege benötigen, um die Führungsebene von einer Investition in ein neues Intranet zu überzeugen.

Warum ich mich für Simpplr entschieden habe

Simpplr steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil es der einzige Intranet-Anbieter ist, der gleichzeitig in den Gartner Magic Quadrant, die Forrester Wave, G2 und die IDC MarketScape als führend eingestuft wurde. Ich finde diese übergreifende Validierung durch mehrere Analysten besonders nützlich, wenn man intern eine Geschäftsbegründung erstellt, da skeptische Beteiligte verifizierter Anerkennung durch Dritte schwerer widersprechen können. Die Auto-Governance-Engine™ hält Inhalte automatisch aktuell, und der EX-Wissensgraph personalisiert Startseiten anhand von Rolle, Betriebszugehörigkeit und Verhalten, ohne manuelle Konfiguration.

Wichtige Funktionen von Simpplr

  • KI-Arbeitsbereich für Kommunikation: Eine spezielle KI-Umgebung für interne Kommunikationsteams, die kanalspezifische Inhalte erstellt, auf individuelle Sprachprofile der Absender abstimmt und die Veröffentlichung über mehrere Kanäle über eine einzige Oberfläche verwaltet.
  • Modul für Anerkennung und Prämien: Mitarbeiter können Kollegen Anerkennung im Zusammenhang mit Unternehmenswerten aussprechen. Dafür stehen einlösbare Punkte, automatisch vergebene Meilensteinprämien und Anerkennungsoptionen auf Nominierungsbasis zur Verfügung.
  • KI-gestützte Sentiment-Analyse: Erfasst im Zeitverlauf emotionale Signale aus aktiven und passiven Interaktionen von Mitarbeitern und stellt HR und der Führungsebene aggregierte Erkenntnisse über rollenspezifische Dashboards bereit.
  • ABAC-gestützte Zielgruppenansprache: Die attributbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht es, die Bereitstellung von Inhalten anhand von Rolle, Abteilung, Standort, Betriebszugehörigkeit und Lebenszyklusphase mit granularer Präzision zu segmentieren und gezielt auszurichten.

Simpplr-Integrationen

Simpplr bietet mehr als 200 vorgefertigte Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Slack, Zoom, SharePoint und Confluence. Das Erweiterungszentrum stellt offene APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Branchenweit erste KI-gestützte Unternehmenssuche
  • Die Auto-Governance-Engine kennzeichnet veraltete Intranet-Inhalte
  • Von Analysten in vier wichtigen Branchenberichten als führend eingestuft

Cons:

  • Die Designflexibilität ist durch vordefinierte Vorlagen eingeschränkt
  • Umfragen und Analysen erfordern kostenpflichtige Zusatzmodule

Am besten für globale Organisationen mit Microsoft 365 und Google Workspace geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4/5
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LumApps ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die für global tätige Organisationen entwickelt wurde und KI-gestützte Veröffentlichung von Inhalten, Mitarbeiterverzeichnisse, Wissensmanagement, Pulsbefragungen sowie umfassende Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace bietet.

Für wen ist LumApps am besten geeignet?

LumApps eignet sich besonders für große, weltweit verteilte Organisationen, die Microsoft 365 oder Google Workspace verwenden und ein zentrales Intranet benötigen, um Büro- und Mitarbeiter im direkten Einsatz über mehrere Sprachen und Regionen hinweg miteinander zu verbinden.

Warum ich LumApps ausgewählt habe

LumApps gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es eine der wenigen Intranet-Plattformen ist, die nativ innerhalb von Microsoft 365 und Google Workspace betrieben werden kann und nicht nur neben diesen Lösungen. Besonders gefällt mir die automatische KI-Übersetzung in mehr als 200 Sprachen. Dadurch kann ein globales Kommunikationsteam Inhalte einmal veröffentlichen und Mitarbeiter im direkten Einsatz in Dutzenden Regionen ohne manuelle Lokalisierung erreichen. Auch der Agent Hub ist wirklich nützlich: Mitarbeiter können HR-Richtlinien oder IT-Verfahren in Alltagssprache abfragen und erhalten Antworten, die aus kontrollierten Unternehmensdokumenten stammen.

Wichtige Funktionen von LumApps

  • Nachverfolgung verpflichtender Lektüre: Bestimmte Inhalte als Pflichtlektüre kennzeichnen und nachverfolgen, welche Mitarbeiter bestätigt haben, dass sie sie gesehen haben; Lesebestätigungsdaten stehen Administratoren zur Verfügung.
  • Pulsbefragungen und Stimmungsanalyse: Integrierte Pulsbefragungen durchführen und anonymes Feedback erfassen, einschließlich einer KI-gestützten Stimmungsanalyse von Kommentaren und Reaktionen zur Überwachung der Mitarbeitermoral.
  • Personalisierung der Startseite nach Rollen: Dynamisch angepasste Startseiten und Inhaltsfeeds bereitstellen, die auf Abteilung, Standort, Rolle und Phase im Mitarbeiterlebenszyklus jeder Person basieren.
  • Baukasten für Mini-Anwendungen ohne Programmierung: Das LumApps SDK und den Baukasten ohne Programmierung verwenden, um benutzerdefinierte Elemente und Mini-Anwendungen zu erstellen, die Daten aus Drittanbieter-Tools direkt im Intranet anzeigen.

Integrationen von LumApps

LumApps bietet mehr als 100 Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Slack und Microsoft Teams. Über die offene API und das LumApps SDK werden außerdem benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Leistungsstarke KI-Tools für Inhalte und Suche
  • Automatische Übersetzung von Inhalten in mehr als 200 Sprachen
  • Integrierte Echtzeitanalyse der Stimmung der Mitarbeiter

Cons:

  • Für einige Analysen sind Premium-Add-ons erforderlich
  • Häufige Aktualisierungen können Administratoren verwirren

Am besten geeignet für HITRUST- und FedRAMP-zertifizierte Intranets

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $9/Nutzer/Monat

MangoApps ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die ein markenbezogenes Mitarbeiterportal, KI-gestütztes Wissensmanagement, die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle, Tools für soziale Interaktion und Unterstützung für Mitarbeiter im Büro und ohne festen Schreibtischarbeitsplatz kombiniert.

Für wen ist MangoApps am besten geeignet?

MangoApps eignet sich besonders für regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen und Behörden, die ein zertifiziertes und compliance-bereites Intranet für Mitarbeiter im Büro und ohne festen Schreibtischarbeitsplatz benötigen.

Warum ich MangoApps ausgewählt habe

MangoApps steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Intranet-Plattformen für Unternehmen ist, die sowohl über HITRUST CSF- als auch über FedRAMP ATO-Zertifizierungen verfügt. Das ist besonders wichtig, wenn Ihre Organisation im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Sektor tätig ist. Mir gefällt besonders, dass diese Zertifizierungen nicht nur formale Kontrollkästchen sind: Die Plattform basiert auf einer Einzelmandantenarchitektur mit vollständiger Datentrennung, Echtzeit-Prüfprotokollen und auf Plattformebene integrierten DLP-Kontrollen. Auch die KI-Assistenten übernehmen rollenbasierte Berechtigungen und greifen niemals auf das offene Internet zu, sodass die kontrollierte Bereitstellung von Wissen bereits fest in die Benutzererfahrung integriert ist.

Die wichtigsten Funktionen von MangoApps

  • Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle: Veröffentlichen Sie einen einzelnen Inhalt gleichzeitig über den In-App-Nachrichtenstrom, per E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen und digitale Beschilderung über eine einzige Oberfläche.
  • Kampagnen- und Ablaufplaner: Entwerfen Sie mehrstufige Kommunikationskampagnen und Mitarbeiterlebenszyklus-Abläufe mit sequenzierter Inhaltsbereitstellung und Zeitplanung.
  • Kurzbefragungen und eNPS-Auswertung: Führen Sie anonyme Kurzbefragungen und eNPS-Abstimmungen mit integrierten Analyseübersichten durch, die Teilnahme und Stimmung nach Zielgruppensegment anzeigen.
  • Föderierte semantische Suche: Durchsuchen Sie MangoApps und verbundene Datenquellen wie SharePoint, Google Drive und ServiceNow mit einer einzigen KI-gestützten Suchanfrage.

MangoApps-Integrationen

MangoApps bietet mehr als 200 native Integrationen, darunter Workday, UKG, ADP, BambooHR, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, ServiceNow und Box. REST API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Zertifiziert für die Einhaltung von HITRUST und FedRAMP
  • Native KI-Tools mit umfassender Governance
  • Unterstützt Mitarbeiter im Außendienst und ohne Unternehmens-E-Mail-Adresse

Cons:

  • Der große Funktionsumfang kann überwältigend wirken
  • Einige Nutzer berichten von Unstimmigkeiten bei der mobilen App

Am besten für KI-native Mitarbeiterprozesse im großen Maßstab

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Unily ist eine KI-native Intranetplattform für Unternehmen, die die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle, die Automatisierung von Mitarbeiterprozessen, eine einheitliche Unternehmenssuche, Tools für soziale Interaktion und die Ausführung von Aufgaben durch konversationelle KI über verbundene Geschäftssysteme hinweg kombiniert.

Für wen ist Unily am besten geeignet?

Unily wurde für große Unternehmen – typischerweise mit mehr als 1.000 Mitarbeitern – entwickelt, die einen zentralisierten digitalen Arbeitsplatz mit KI-gestützter Personalisierung, automatisierten Mitarbeiterprozessen entlang des gesamten Lebenszyklus und tiefgreifenden Integrationen in HR-, IT- und Produktivitätssysteme benötigen.

Warum ich Unily ausgewählt habe

Ich habe Unily als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform von Grund auf rund um KI entwickelt und nicht nachträglich damit ausgestattet wurde. Besonders beeindruckt mich das Modul für Mitarbeiterprozesse, das Mitarbeiter automatisch auf Grundlage aktueller, aus Workday oder SAP synchronisierter HRIS-Daten in aufeinanderfolgende Erlebnisse über mehrere Kanäle hinweg aufnimmt, etwa bei der Einarbeitung, Elternzeit oder einem Rollenwechsel. In Kombination mit Unily Glass, einer konversationellen KI-Ebene, über die Mitarbeiter HR-Anfragen oder IT-Tickets erledigen können, ohne das Intranet zu verlassen, entsteht eine Plattform, die KI über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter hinweg tatsächlich operationalisiert.

Wichtige Funktionen von Unily

  • Einheitliche Unternehmenssuche: Durchsuchen Sie Intranet-Inhalte, Mitarbeiterprofile und verbundene externe Systeme wie SharePoint, Confluence und ServiceNow über eine einzige Suchoberfläche.
  • KI-gestützte Inhaltsübersetzung: Veröffentlichen Sie Inhalte automatisch gleichzeitig in mehreren Sprachen. Die Funktion für geschützte Begriffe bewahrt dabei Markennamen und Akronyme in allen Übersetzungen.
  • Tools zur Gamifizierung: Vergeben Sie Punkte, Abzeichen und Ranglistenplätze an Mitarbeiter und ermöglichen Sie Teams, über das integrierte Ideenportal Ideen einzureichen und dafür abzustimmen.
  • Rundmail-Kommunikation mit Analysen: Senden Sie zielgerichtete, geplante E-Mail-Kommunikation an segmentierte Zielgruppen und verfolgen Sie Zustellraten, Öffnungsraten und Klickraten über ein einziges Dashboard.

Integrationen von Unily

Unily unterstützt mehr als 50 Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP HR, HiBob, ServiceNow, Salesforce, Confluence, Slack und Zoom. Die Plattform-Erweiterbarkeit bietet REST-APIs und SDKs für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte KI-native Automatisierung von Mitarbeiterprozessen
  • Erweiterte Unterstützung für die automatische Übersetzung in mehrere Sprachen
  • Konversationelle KI führt systemübergreifend Aufgaben aus

Cons:

  • Intransparente Unternehmenspreise ohne Testversion
  • Für wichtige Funktionen sind zusätzliche Käufe erforderlich

Weitere Intranet-Software für Unternehmen

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Intranet-Software für Unternehmen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. ThoughtFarmer

    Am besten geeignet für ein Intranet für Wissensarbeiter mit KI-Suche

  2. Axero

    Am besten geeignet für ein All-in-one-Intranet mit Vor-Ort-Option

  3. Jostle

    Am besten für Intranets im mittleren Marktsegment mit integrierter KI-Frage-und-Antwort-Funktion

  4. Happeo

    Am besten geeignet für ein natives Google-Workspace-Intranet

  5. Microsoft SharePoint

    Am besten für die Dokumenten-Governance von M365 im Unternehmensmaßstab

  6. Appspace

    Am besten für Omnichannel-Beschilderung und Intranet in einem

  7. Firstup

    Am besten für lebenszyklusgesteuerte Intranet-Prozesse

  8. Powell Intranet

    Am besten für M365-Intranets mit faktenbasierten KI-Copiloten

  9. Viva Connections

    Am besten geeignet für ein M365-Intranet für Mitarbeiter im Außendienst und im Büro

  10. Akumina

    Am besten für ein auf Personas ausgerichtetes Intranet auf M365

Wie ich Unternehmens-Intranet-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Funktionen, die jedes Werkzeug abdecken muss, und in Unterscheidungsmerkmale, die ein solides Intranet vom richtigen Intranet für Ihre Belegschaft abheben.

Kernfunktionalität (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um und verwende 75 % als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • Inhalte & Veröffentlichung: Ich prüfe, ob die Plattform die Erstellung von Seiten per Ziehen und Ablegen, die Planung von Veröffentlichungen, Vorlagen und Genehmigungsworkflows unterstützt – Funktionen, die IC-Teams benötigen, um Unternehmensnachrichten aktuell und markenkonform zu halten.
  • Mitarbeiterverzeichnis & Profile: Ein durchsuchbares Verzeichnis mit Navigation im Organigramm, Kennzeichnung von Kompetenzen und HRIS-Synchronisierung ist hier wichtig, insbesondere für Organisationen, in denen neue Mitarbeiter schnell die richtige Ansprechperson finden müssen.
  • Dokumenten- & Wissensmanagement: Ich bewerte, wie jedes Werkzeug Versionierung, Berechtigungen und die Suche in Richtlinien und Wissensdatenbankartikeln handhabt, da veraltete oder schwer auffindbare Dokumente für HR-Teams ein ständiges Problem darstellen.
  • Werkzeuge für soziale Interaktion: Funktionen wie Kommentare, Reaktionen, Umfragen, Gemeinschaften und Aktivitätsfeeds zeigen mir, ob Mitarbeiter tatsächlich mit Inhalten interagieren können, anstatt sie nur zu konsumieren.
  • Berechtigungen & Zugriffskontrolle: Ich achte auf granulare rollenbasierte Zugriffssteuerung, zielgruppenspezifische Ausspielung, SSO und SCIM-Bereitstellung, damit IT-Teams verwalten können, wer was sieht, ohne dies manuell pflegen zu müssen.
  • Integrationen & mobiler Zugriff: Das Werkzeug sollte Verbindungen zu Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack und wichtigen HRIS-Systemen herstellen und eine eigene mobile Anwendung mit Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter ohne festen Schreibtischarbeitsplatz anbieten.

Sobald ich eine Liste von Werkzeugen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf KI-gestützte Suche, die über den Abgleich von Schlüsselwörtern hinausgeht – Werkzeuge wie Unily und Simpplr nutzen generative KI, um direkte Antworten aus Richtlinien und früheren Beiträgen bereitzustellen. Dadurch werden wiederkehrende Fragen an HR und IT reduziert. Die automatische Übersetzung in mehrere Sprachen ist für globale Belegschaften unverzichtbar. Ich prüfe, ob Plattformen nicht nur Seiten, sondern auch Kommentare und Push-Benachrichtigungen übersetzen. Außerdem bewerte ich Übersichten für die Kampagnenanalyse, da IC-Teams eine Lesebestätigung und Daten zur Reichweite benötigen, um nachzuweisen, dass verpflichtende Mitteilungen tatsächlich angekommen sind.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte, wie gut jede Plattform Mitarbeiter ohne festen Schreibtischarbeitsplatz und Mitarbeiter an der vordersten Front unterstützt – Funktionen wie die Anmeldung an gemeinsam genutzten Geräten, die Einarbeitung per QR-Code und der mobile Zugriff ohne Internetverbindung sind wichtig, wenn Ihre Belegschaft nicht an einem Schreibtisch arbeitet. Die Integrationstiefe mit HRIS ist ebenso wichtig. Ich prüfe, ob vorkonfigurierte Konnektoren zu Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR verfügbar sind, die Organigramme automatisch synchronisieren und Einarbeitungschecklisten anhand von Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus auslösen. Außerdem berücksichtige ich die Gesamtbetriebskosten, da einige Anbieter KI und Analysen in die Basistarife integrieren, während andere bei der Skalierung für jedes Modul zusätzliche Gebühren berechnen.

So wählen Sie Intranet-Software für Unternehmen aus

Worauf sollten Sie sich konzentrieren, wenn Sie die Intranet-Software für Unternehmen im Hinblick auf die praktischen Kommunikations-, Sicherheits- und Integrationsanforderungen Ihres Teams eingrenzen?

Wenn Ihre Priorität lautet ...Achten Sie auf ...
Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch oder im direkten Einsatz erreichenAnmeldungen über gemeinsam genutzte Geräte, mobiler Zugriff im Offline-Modus, Onboarding per QR-Code
Mehrsprachige KommunikationAutomatische Übersetzung von Seiten, Benachrichtigungen und Kommentaren
Tiefe Integration in HR-SystemeVorgefertigte Konnektoren für Workday, SAP oder BambooHR
Compliance- oder Prüfungsanforderungen garantierenPrüfprotokolle, granulare Zugriffskontrollen, Hosting vor Ort
Die Wirkung der Kommunikation messenKampagnenanalysen, Tools zur Nachverfolgung von Lesebestätigungen

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Zugänglichkeit für Mitarbeiter im direkten Einsatz testen: Simulieren Sie eine mobile Anmeldung auf einem gemeinsam genutzten Gerät oder einem Offline-Gerät und dokumentieren Sie alle Hindernisse innerhalb von 30 Minuten.
  2. Mehrsprachige Unterstützung prüfen: Erstellen Sie einen Nachrichtenbeitrag in einer Sprache und überprüfen Sie die automatische Übersetzung von Kommentaren und Benachrichtigungen in einem einzigen Live-Test.
  3. HRIS-Integration validieren: Fordern Sie innerhalb von 2 Werktagen eine Demo an, die die Echtzeitsynchronisierung von Ihrem HRIS (z. B. Workday) mit dem Organigramm des Intranets zeigt.
  4. Compliance-Nachweis anfordern: Bitten Sie vor den Vertragsverhandlungen um den Export eines aktuellen Prüfprotokolls sowie um eine Kopie der SOC-2- oder HITRUST-Zertifizierung.
  5. Abwägung: Entscheiden Sie, ob die umfassende Integration in Ihren HR-Technologie-Stack oder die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter im direkten Einsatz für die langfristige Nutzung Ihres Intranets wichtiger ist.

Was ist Unternehmens-Intranet-Software?

Unternehmens-Intranet-Software ist eine digitale Plattform, die Mitarbeitende in einer Organisation miteinander verbindet und Unternehmenskommunikation, Ressourcen und Tools für die Zusammenarbeit an einem sicheren Ort zentralisiert. Sie nutzen sie, um Aktualisierungen zu veröffentlichen, Dokumente zu speichern, internes Wissen zu verwalten und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern. Diese Software spielt eine wichtige Rolle für HR- und Kommunikationsteams, die verteilte, mehrsprachige oder im Außendienst tätige Mitarbeitende erreichen und gleichzeitig die Compliance unterstützen sowie die Abstimmung mit bestehenden Arbeitsplatzplattformen gewährleisten müssen.

Funktionen

Bei der Auswahl einer Unternehmens-Intranet-Software sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

  • Inhalte und Veröffentlichung: Erstellen, verwalten und planen Sie interne Nachrichten, Ankündigungen und Aktualisierungen mithilfe von Seitenerstellern mit Drag-and-Drop-Funktion, anpassbaren Vorlagen und Genehmigungsprozessen. So bleiben Unternehmensinformationen aktuell, konsistent und für alle Mitarbeitenden zugänglich.
  • Mitarbeiterverzeichnis und Profile: Stellen Sie Ihrem Team ein durchsuchbares Verzeichnis mit detaillierten Profilen bereit, einschließlich Kompetenzen, Kontaktdaten und Navigation durch das Organigramm. So können Mitarbeitende leichter Kontakte knüpfen, Fachwissen finden und Berichtsstrukturen verstehen.
  • Dokumenten- und Wissensmanagement: Organisieren Sie Richtlinien, Handbücher und internes Wissen an einem Ort mit integrierter Versionskontrolle, Berechtigungseinstellungen und erweiterter Suche. So stellen Sie sicher, dass alle problemlos auf korrekte und aktuelle Informationen zugreifen.
  • Tools für soziales Engagement: Ermöglichen Sie Kommentare, Reaktionen, Umfragen und Gruppengemeinschaften, über die Mitarbeitende mit Inhalten und Kolleginnen und Kollegen interagieren können. Das steigert die Beteiligung, macht Feedback sichtbar und fördert die Unternehmenskultur.
  • Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Verwalten Sie die Sichtbarkeit von Inhalten und Bearbeitungsrechte mithilfe granularer rollenbasierter Berechtigungen, zielgruppenspezifischer Ausrichtung, SSO und Bereitstellung. So schützen Sie sensible Daten und stellen sicher, dass nur die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen.
  • Integrationen und mobiler Zugriff: Verbinden Sie Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack und wichtige HRIS-Systeme. Eine integrierte mobile App mit Push-Benachrichtigungen hilft Ihnen, Mitarbeitende ohne festen Schreibtischarbeitsplatz oder im Außendienst ebenso einfach zu erreichen wie Büroangestellte.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Übersetzen Sie Aktualisierungen, Dokumente, Kommentare und Benachrichtigungen für globale Teams. Diese Funktion stellt sicher, dass alle – unabhängig von ihrer Sprache – informiert und einbezogen bleiben.
  • Kampagnenanalysen: Verfolgen Sie das Engagement mithilfe von Lesebestätigungen, Klickraten und Dashboards zur Reichweite der Zielgruppen. Diese Erkenntnisse helfen HR- und Kommunikationsteams, die Wirkung wichtiger Aktualisierungen und Compliance-bezogener Kommunikation zu messen.
  • HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten, Organigramme und Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus mit Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR. So automatisieren Sie Aktualisierungen und reduzieren den manuellen Aufwand für Ihr HR-Team.
  • Unterstützung für Mitarbeitende im Außendienst: Bieten Sie die Anmeldung über gemeinsam genutzte Geräte, das Onboarding per QR-Code und mobilen Offline-Zugriff, damit das Intranet auch für Mitarbeitende ohne regelmäßigen Computerzugang praktisch nutzbar ist. So beziehen Sie jedes Teammitglied in die Unternehmenskommunikation ein, unabhängig vom Arbeitsort.

Vorteile

Die Einführung einer Unternehmens-Intranet-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentralisierte Unternehmenskommunikation: Bündeln Sie Nachrichten, Aktualisierungen und Richtlinienänderungen mithilfe von Veröffentlichungstools und automatisierten Benachrichtigungen an einem sicheren, durchsuchbaren Ort.
  • Verbesserte Verbindung zwischen Mitarbeitenden: Helfen Sie allen, mithilfe von Verzeichnissen, Organigrammen und Profilsuchfunktionen schnell Kolleginnen und Kollegen, Kompetenzen und Teams zu finden.
  • Vereinfachter Zugriff auf Dokumente und Wissen: Machen Sie Handbücher, Richtlinien und internes Wissen mithilfe der erweiterten Suche und Versionskontrolle leicht auffindbar und halten Sie sie aktuell.
  • Mehr Engagement und Feedback: Fördern Sie die unternehmensweite Beteiligung durch soziale Funktionen wie Kommentare, Reaktionen und Umfragen zu internen Beiträgen.
  • Mehr Sicherheit und Compliance: Kontrollieren Sie sensible Informationen mit granularen Berechtigungen, Prüfprotokollen und Zugriffskontrollen, die an Compliance-Anforderungen ausgerichtet sind.
  • Nahtlose Integrationen und mobile Nutzung: Verbinden Sie Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-Plattformen und weitere Systeme und erreichen Sie Teams ohne festen Schreibtischarbeitsplatz mit mobilen Apps und Push-Benachrichtigungen.
  • Inklusivität der globalen Belegschaft: Stellen Sie mit mehrsprachiger Unterstützung sicher, dass alle Mitarbeitenden informiert bleiben, einschließlich automatischer Übersetzungen für Aktualisierungen, Kommentare und Benachrichtigungen.

Kosten und Preise

Für die Auswahl einer Unternehmens-Intranet-Software ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Unternehmens-Intranet-Software enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Unternehmens-Intranet-Software

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Plan$0Grundlegende Veröffentlichung von Inhalten, ein begrenztes Mitarbeiterverzeichnis, Dokumentenspeicher und wichtige Tools für soziale Interaktionen.
Persönlicher Plan$5–$10/Benutzer/MonatZugriff für einen einzelnen Benutzer, individuelle Profile, einfaches Wissensmanagement und begrenzte Integrationen.
Geschäftsplan$8–$20/Benutzer/MonatZugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Dokumentenverwaltung, Team-Chat, Analysen, SSO, Integrationen und mobiler Zugriff.
Unternehmensplan$15–$40/Benutzer/MonatErweiterte Berechtigungen, HRIS-Synchronisierung, mehrsprachige Unterstützung, Kampagnenanalysen, Compliance-Tools und bevorzugter Support.

Häufig gestellte Fragen zu Unternehmens-Intranet-Software

Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen zu Unternehmens-Intranet-Software:

Wie kann ich sicherstellen, dass unser Intranet Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder Mitarbeitende an vorderster Front unterstützt?

Achten Sie zunächst auf Funktionen wie die Anmeldung über gemeinsam genutzte Geräte, die Einführung per QR-Code und den mobilen Zugriff ohne Internetverbindung. Diese Funktionen ermöglichen es Mitarbeitenden an vorderster Front, auch ohne einen eigenen Arbeitscomputer auf Ressourcen und Aktualisierungen zuzugreifen. Bitten Sie Anbieter während der Bewertung, eine Anmeldung über ein gemeinsam genutztes Gerät oder ohne Internetverbindung vorzuführen, und testen Sie reale Szenarien, etwa den Zugriff auf Aktualisierungen über eine mobile App auf einer Verkaufsfläche oder in einem Lager.

Welche HRIS-Integrationen sollte ich bei einer Intranet-Plattform priorisieren?

Konzentrieren Sie sich auf vorgefertigte Konnektoren für Ihr zentrales HR-System, etwa Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR. Priorisieren Sie Plattformen, die eine Synchronisierung des Organigramms in Echtzeit ermöglichen und Workflows anhand von Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus wie der Einarbeitung oder Versetzungen auslösen können. Dadurch werden manuelle Aktualisierungen reduziert und die Daten für HR- und IT-Teams korrekt gehalten.

Wie helfen Kampagnenanalysen HR- und Kommunikationsteams?

Kampagnenanalysen zeigen Ihnen, wer wichtige Nachrichten und Aktualisierungen geöffnet, gelesen oder ignoriert hat. Achten Sie auf Funktionen wie Lesebestätigungen, Klick-Tracking und Aufschlüsselungen nach Zielgruppen. Diese Daten helfen Ihnen, die Wirkung dringender Aktualisierungen zu messen, die Einhaltung verpflichtender Kommunikation nachzuweisen und Teams oder Standorte zu erkennen, bei denen eine Nachverfolgung erforderlich sein könnte.

Was ist der Unterschied zwischen Berechtigungen und Zugriffskontrolle in Intranet-Software?

Berechtigungen legen fest, was Benutzer innerhalb des Intranets tun können (bearbeiten, veröffentlichen, anzeigen). Die Zugriffskontrolle konzentriert sich darauf, wer bestimmte Inhalte sehen kann, häufig anhand von Zielgruppe, Abteilung oder Benutzerrolle. Sie benötigen beides, um vertrauliche Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass alle die für ihre Arbeit relevanten Inhalte sehen.

Kann Unternehmens-Intranet-Software mehrsprachige Kommunikation automatisch handhaben?

Ja, viele Plattformen bieten eine automatische Übersetzung für Beiträge, Kommentare und Benachrichtigungen. Dadurch bleiben globale Teams informiert und einbezogen, unabhängig davon, welche Sprache sie im Arbeitsalltag verwenden. Testen Sie dies, indem Sie während Ihres Testzeitraums Aktualisierungen erstellen und die Spracheinstellungen wechseln.

Berechnen die meisten Intranet-Plattformen Gebühren für jede Funktion, oder sind einige Funktionen enthalten?

Das ist unterschiedlich. Einige Anbieter bündeln KI, Analysen und mehrsprachige Unterstützung in der Standardpreisgestaltung, während andere für diese Module zusätzliche Gebühren erheben, wenn ihre Nutzung zunimmt. Prüfen Sie Verträge sorgfältig und bitten Sie vor einer Entscheidung um eine vollständige Liste der enthaltenen und kostenpflichtigen Funktionen.

Josh Barker
By Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.