Beste Unternehmens-Intranet-Software – Vorauswahl
Unternehmens-Intranet-Software bietet Ihnen einen privaten, unternehmensweiten Raum, um Ihre Belegschaft zu vernetzen, die Kommunikation zu zentralisieren und Ressourcen in großem Umfang zu teilen. Personalverantwortliche, die verteilte, mehrsprachige oder in der Produktion tätige Teams betreuen, benötigen Tools, die über einfache Dateispeicherung und Chats hinausgehen – sie brauchen Möglichkeiten, Updates bereitzustellen, Leistungen anzuerkennen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden Zugriff auf wichtige Informationen haben.
Mit der Wahl des richtigen Systems können Sie die Zusammenarbeit unterstützen, Compliance-Anforderungen erfüllen und mehr aus den Plattformen herausholen, auf die Ihr Unternehmen bereits setzt. Im Folgenden stelle ich die wichtigsten Optionen vor, damit Sie Funktionen, Integrationsstärken und die Eignung für die Anforderungen Ihrer Organisation vergleichen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Unternehmens-Intranet-Software
Vergleichen Sie in der folgenden Tabelle die Preise und wichtigsten technischen Daten meiner Auswahl der besten Unternehmens-Intranet-Software.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für IC-Teams geeignet, die mehrere Kanäle erreichen müssen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für ein umfassendes Intranet mit Pauschalpreis-Lizenzierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für mit Workday verbundene Intranets für Mitarbeitende im operativen Bereich | Kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar | Ab $3.75/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Kommunikation mit mehrsprachigen Mitarbeitenden im direkten Arbeitseinsatz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für ein lokales Intranet mit Compliance-Kontrollen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für ein Zoom-natives soziales Intranet in großem Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die Einführung von Intranets mit Anerkennung durch Analysten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für globale Organisationen mit Microsoft 365 und Google Workspace geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für HITRUST- und FedRAMP-zertifizierte Intranets | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für KI-native Mitarbeiterprozesse im großen Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Unternehmens-Intranet-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Unternehmens-Intranet-Software, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Am besten für IC-Teams geeignet, die mehrere Kanäle erreichen müssen
Staffbase ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die einen No-Code-Content-Editor, die Veröffentlichung über mehrere Kanäle, einen KI-gestützten Assistenten für Mitarbeitende und mobilen Zugriff für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz in einem einzigen redaktionellen Workflow vereint.
Für wen ist Staffbase am besten geeignet?
Staffbase eignet sich besonders für interne Kommunikationsteams in Unternehmen, die gemischte Belegschaften betreuen – also sowohl Mitarbeitende mit Büroarbeitsplatz als auch Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz über eine einheitliche Kanalstrategie erreichen müssen.
Warum ich Staffbase ausgewählt habe
Ich habe Staffbase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige Plattform ist, die ich genutzt habe und mit der ein IC-Team gleichzeitig aus einem einzigen redaktionellen Workflow im Intranet, in der Mitarbeiter-App, per E-Mail, auf digitalen Anzeigen und in Microsoft Teams veröffentlichen kann. Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus Analysen für jeden Kanal mit Lesebestätigungen und der Nachverfolgung verpflichtender Lektüre, sodass genau ersichtlich ist, wo eine Nachricht angekommen ist und wer sie nicht gelesen hat. Der KI-gestützte Navigator-Assistent liefert außerdem geprüfte Antworten aus verbundenen Systemen wie SharePoint und Workday und reduziert dadurch wiederkehrende Anfragen an HR und IT, ohne dass eine manuelle Pflege erforderlich ist.
Die wichtigsten Funktionen von Staffbase
- No-Code-Drag-and-Drop-Editor: Erstellen und veröffentlichen Sie Nachrichten und Seiten mit einem visuellen WYSIWYG-Editor, der das Einbetten umfangreicher Medien und markenkonforme Vorlagen unterstützt – ganz ohne Entwickler.
- Automatisierung von Mitarbeiterprozessen: Lösen Sie personalisierte Kommunikationsabläufe für die Einarbeitung, einen Rollenwechsel und das Ausscheiden direkt anhand von HRIS-Daten aus, indem Sie Zielgruppenregeln für die jeweilige Phase des Mitarbeiterlebenszyklus verwenden.
- Verbundsuche: Zeigen Sie Ergebnisse aus SharePoint, Google Drive, Confluence und Box zusammen mit Staffbase-Inhalten in einer einzigen einheitlichen Sucherfahrung an.
- eNPS- und Pulsbefragungen: Führen Sie Umfragen zur Stimmung und zur Messung des Engagements durch, die in Beiträgen oder E-Mails eingebettet oder als eigenständige Kampagnen versendet werden können, einschließlich einer gezielten Nachverfolgung von Personen, die nicht geantwortet haben.
Staffbase-Integrationen
Staffbase bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem sowie mit Google Workspace, Workday, SAP SuccessFactors, ADP, Oracle, ServiceNow, Box, Confluence und Cornerstone. Die REST-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI-nativer Assistent beantwortet Fragen zu HR und IT
- Veröffentlichung über mehrere Kanäle aus einem einzigen redaktionellen Workflow
- Mobiler App-Zugriff für Mitarbeitende ohne Internetverbindung
Cons:
- Keine transparenten öffentlichen Preise verfügbar
- Die Implementierung erfordert Unterstützung durch die IT und entsprechende Projektressourcen
Hub
Am besten geeignet für ein umfassendes Intranet mit Pauschalpreis-Lizenzierung
Hub ist eine Intranetplattform, die die Veröffentlichung von Inhalten, ein Mitarbeiterverzeichnis, Dokumentenverwaltung, soziale Interaktion, Selbstbedienungswerkzeuge für die Personalabteilung und eine KI-gestützte Wissensdatenbank in einer einzigen Umgebung vereint.
Für wen ist Hub am besten geeignet?
Hub eignet sich besonders für mittelgroße Organisationen, deren HR-, Kommunikations- und IT-Teams ein funktionsreiches Intranet benötigen, ohne sich mit gestaffelten Preisen auseinandersetzen oder für zentrale Module extra bezahlen zu müssen.
Warum ich Hub ausgewählt habe
Hub hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Lizenzierung zum Pauschalpreis bedeutet, dass jede Funktion enthalten ist – von der Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften bei der 'Pflichtlektüre' bis hin zu Pulsbefragungen mit Bewertung des Wohlbefindens –, ohne Funktionen hinter einer höheren Preisstufe zu verbergen. Besonders gefällt mir, dass HR- und Kommunikationsteams Urlaubsanträge, interne Stellenausschreibungen und gegenseitige Anerkennung in einer einzigen Umgebung verwalten können, ohne separate Tools zusammenstückeln zu müssen. Der KI-Chatbot, der Antworten direkt aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens bezieht, ist eine wirklich nützliche Funktion, um wiederkehrende HR-Anfragen in großem Umfang zu reduzieren.
Die wichtigsten Funktionen von Hub
- Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften bei Pflichtlektüre: Mitarbeiter klicken zur Bestätigung, dass sie erforderliche Inhalte gelesen haben. An diejenigen, die dies noch nicht getan haben, werden automatisch Erinnerungen gesendet.
- Pulsbefragungen mit Bewertung des Wohlbefindens: Integrierte Umfragen sammeln Mitarbeiterfeedback und bewerten die Ergebnisse anhand von Benchmarks für das Wohlbefinden.
- Verbundsuche: Eine einzige Suche durchsucht Hub und verbundene Cloud-Laufwerke wie SharePoint, Google Drive und Box gleichzeitig.
- Formularersteller mit intelligenten Arbeitsabläufen: Benutzerdefinierte Formulare leiten Einreichungen an zuständige Verantwortliche weiter und bearbeiten Anfragen wie IT-Tickets und Genehmigungen von Urlaubstagen.
Integrationen von Hub
Hub bietet Integrationen mit SharePoint, Google Drive, Box, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, Eventbrite, BambooHR, Microsoft 365 und Google Workspace sowie eine Benutzersynchronisierung mit Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Alle Funktionen zu einem einzigen Lizenzpreis enthalten
- Über 100 differenzierte Berechtigungen und Prüfpfade
- Integrierte Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften für wichtige Inhalte
Cons:
- Keine nativen Apps im iOS- und Android-App-Store
- Keine integrierte mehrsprachige Veröffentlichung oder Übersetzung
Blink
Am besten für mit Workday verbundene Intranets für Mitarbeitende im operativen Bereich
Blink ist eine für Mobilgeräte optimierte Intranetplattform für Mitarbeitende im operativen Bereich und ohne festen Schreibtischarbeitsplatz. Sie kombiniert einen sozialen Nachrichtenfeed, einen Wissens-Hub, ein Mitarbeiterverzeichnis, kurze Mitarbeiterbefragungen und eine KI-gestützte Suche.
Für wen ist Blink am besten geeignet?
Blink eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden im operativen Bereich oder ohne festen Schreibtischarbeitsplatz – insbesondere für Unternehmen, die Workday bereits als HR-Informationssystem einsetzen.
Warum ich Blink ausgewählt habe
Ich habe Blink als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die von Workday mit Platin zertifizierte bidirektionale Integration weit über die grundlegende Bereitstellung hinausgeht. Ich habe gesehen, wie Blink Workday-Gehaltsabrechnungen, Abwesenheitsanträge und Lern-Erinnerungen direkt im Nachrichtenfeed von Blink anzeigt, sodass Mitarbeitende im operativen Bereich auf den Self-Service für HR zugreifen können, ohne sich jemals separat bei Workday anmelden zu müssen. Die Mitarbeiter-Journeys von Blink fügen dies anschließend zusammen und automatisieren Inhaltsabläufe für die Einarbeitung, die durch Startdaten aus Workday für Mitarbeitergruppen ausgelöst werden, die möglicherweise nie an einem Schreibtisch arbeiten.
Wichtige Funktionen von Blink
- Blink-IQ-Analysen: Echtzeit-Dashboards zur Verfolgung von Reichweite, Lesebestätigungen, Interaktion und Stimmung in Nachrichtenfeed, Chat und Hub, mit Filtermöglichkeiten nach Abteilung, Standort und Berufsbezeichnung.
- Verpflichtendes Lesen: Heftet wichtige Ankündigungen oben im Nachrichtenfeed an, bis Mitarbeitende sie bestätigen, wobei Lesebestätigungen in Echtzeit verfolgt werden.
- Communitys: Dedizierte virtuelle Bereiche für Teams, Mitarbeiter-Ressourcengruppen oder Initiativen mit flexiblen Sichtbarkeits- und Mitgliedschaftseinstellungen.
- Blink Lens: Ein KI-gestützter Analyseassistent innerhalb von Blink IQ, der Datenabfragen in Alltagssprache beantwortet und Änderungen bei Kennzahlen erkennt, ohne dass ein Datenanalyst erforderlich ist.
Blink-Integrationen
Blink bietet native Integrationen mit Workday, Microsoft SharePoint und M365, ServiceNow, Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Vimeo und YouTube. Unternehmenskunden können die offene API für individuelle Integrationen verwenden.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragender mobiler Zugriff für Mitarbeitende im operativen Bereich
- Von Workday zertifizierte Integration stellt HR-Workflows nativ bereit
- Mehrsprachige Veröffentlichung und KI-Übersetzung inklusive
Cons:
- Funktionen für Wissensmanagement bei umfangreichen DMS-Anforderungen begrenzt
- Keine integrierte Aufgaben- oder Workflow-Automatisierung
Haiilo
Am besten für die Kommunikation mit mehrsprachigen Mitarbeitenden im direkten Arbeitseinsatz
Haiilo ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die KI-gestützte Veröffentlichung von Inhalten, Mitarbeiterkommunikation, Wissensmanagement, Tools für soziale Interaktion und eine markenbezogene mobile App für Mitarbeitende im direkten Arbeitseinsatz und im Büro zusammenführt.
Für wen ist Haiilo am besten geeignet?
Haiilo eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit verteilten Teams oder Mitarbeitenden im direkten Arbeitseinsatz, die Beschäftigte über mehrere Sprachen und Standorte hinweg erreichen müssen.
Warum ich Haiilo ausgewählt habe
Ich habe Haiilo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die integrierte automatische Übersetzung in 28 Sprachen das Unternehmen für Firmen mit verteilten, mehrsprachigen Belegschaften wirklich hervorhebt. Ich habe erlebt, wie dadurch eine echte Barriere beseitigt wird: Ein Mitarbeiter im direkten Arbeitseinsatz in einem Land liest dieselbe Ankündigung wie ein Kollege in einem anderen Land, jeder in seiner eigenen Sprache, wobei die Übersetzung mit einem Klick die Sprachbarriere überwindet. Die markenbezogene mobile App mit Push-Benachrichtigungen und von KI gesprochenen Artikelzusammenfassungen sorgt dafür, dass Mitarbeitende ohne festen Schreibtischarbeitsplatz im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder in der Fertigung verbunden bleiben, ohne einen Desktop-Computer zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Haiilo
- Modul für Mitarbeitenden-Botschafter: Teilen Sie Unternehmensinhalte mit einer Veröffentlichung per Fingertipp, KI-gestützter Texterstellung und Zuordnungsanalysen einschließlich LinkedIn-Impressionen und UTM-Tracking auf externen sozialen Kanälen.
- Stimmungsabfragen und Umfragen: Erfassen Sie Echtzeit-Feedback von Mitarbeitenden direkt im Intranet-Feed mithilfe integrierter Stimmungsumfragen und Umfragetools.
- Verbindung zur Unternehmenssuche: Indexieren Sie Haiilo-Inhalte in Suchtools von Drittanbietern wie Microsoft Search und zeigen Sie externe Inhalte innerhalb von Haiilo an, wobei Berechtigungen durchgehend berücksichtigt werden.
- Ausgabe für digitale Beschilderung: Veröffentlichen Sie interne Kommunikation direkt aus dem Workflow zur Veröffentlichung von Inhalten auf physischen Bildschirmen an Orten wie Einzelhandelsgeschäften, Krankenhäusern und Lagerhäusern.
Haiilo-Integrationen
Haiilo bietet mehr als 130 vorgefertigte Integrationen, darunter Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Okta, ServiceNow und Jira. Außerdem lässt es sich mit Microsoft 365, Google Workspace und Slack verbinden und verfügt über eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Die automatische Übersetzung deckt 28 Sprachen ab
- Die markenbezogene mobile App unterstützt Mitarbeitende im direkten Arbeitseinsatz
- Der KI-Assistent erstellt Entwürfe, fasst Inhalte zusammen und übersetzt sie
Cons:
- Die Dokumentsuche erhält gemischtes Nutzerfeedback
- Die Möglichkeiten zur Anpassung des Plattformdesigns sind begrenzt
Am besten geeignet für ein lokales Intranet mit Compliance-Kontrollen
Claromentis ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die die Veröffentlichung von Inhalten, Dokumentenverwaltung, Wissensdatenbank, Automatisierung von Geschäftsprozessen, ein SCORM-konformes LMS und Tools für soziale Interaktion in einer einzigen, lokal oder in der Cloud bereitstellbaren Umgebung vereint.
Für wen ist Claromentis am besten geeignet?
Claromentis eignet sich besonders für mittelständische Organisationen in regulierten Branchen – im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder im Rechtswesen –, die neben strengen Zugriffskontrollen und der Nachverfolgung der Compliance auch Optionen für die lokale Bereitstellung benötigen.
Warum ich Claromentis ausgewählt habe
Ich habe Claromentis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Intranet-Plattformen ist, die neben der Cloud auch tatsächlich eine lokale Bereitstellung unterstützt. Das ist enorm wichtig, wenn Ihre Organisation im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder im Rechtswesen tätig ist. Besonders gut gefällt mir die verpflichtende Funktion für Ankündigungen zum „Lesen und Akzeptieren“, die den Zugriff auf das Intranet blockiert, bis Mitarbeitende eine Nachricht bestätigt haben, sowie der KI-Richtlinienmanager, der die Bestätigung des Lesens von Richtlinien nachverfolgt und Mitarbeiterfragen über einen Chatbot beantwortet. In Kombination mit der Zertifizierung nach ISO 27001:2022, der HIPAA-Konformität und detaillierten Prüfprotokollen ergibt sich eine Compliance-Ausrichtung, die die meisten Intranet-Anbieter einfach nicht erreichen.
Wichtige Funktionen von Claromentis
- Seitenersteller ohne Programmierung mit Ziehen und Ablegen: Erstellen und bearbeiten Sie Intranet-Seiten mit mehr als 40 Widgets, ohne Code schreiben zu müssen, und geben Sie technisch nicht versierten Administratoren die vollständige Kontrolle über Layout und Design.
- SCORM-konformes LMS: Erstellen und stellen Sie Onboarding-Pfade, Compliance-Schulungen und Zertifizierungen direkt innerhalb der Plattform bereit, einschließlich Schulungsanalysen und Nachverfolgung des Abschlusses.
- Automatisierung von Geschäftsprozessen (InfoCapture): Entwerfen Sie E-Formulare und automatisierte Workflows mit bedingter Logik, SLA-Zeitgebern und Statusverfolgung, um Personalprozesse wie die Einreichung von Spesenabrechnungen und Urlaubsanträgen zu verwalten.
- Mitarbeiteranerkennung und Abzeichen: Senden Sie Kollegen direkt innerhalb der sozialen Interaktionsebene des Intranets Dankesnachrichten von Mitarbeitenden an Mitarbeitende, öffentliche Anerkennungen und Auszeichnungsabzeichen.
Integrationen von Claromentis
Claromentis lässt sich in Microsoft Active Directory, Okta, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Box, Jira, Trello und Slack integrieren. Eine offene API und individuelle Entwicklungsdienstleistungen unterstützen zusätzliche Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Option zur lokalen Bereitstellung für Compliance-Anforderungen
- Verpflichtendes Lesen und Akzeptieren kritischer Nachrichten
- KI-gesteuerter Richtlinienmanager mit Nachverfolgung von Bestätigungen
Cons:
- Nur begrenzte integrierte HRIS-Integrationen verfügbar
- Die Komplexität der Administrationsoberfläche erfordert Einrichtungserfahrung
Workvivo
Am besten geeignet für ein Zoom-natives soziales Intranet in großem Maßstab
Workvivo ist eine Intranetplattform für Unternehmen, die interne Kommunikation, Mitarbeiterengagement, Wissensmanagement und Automatisierung von Mitarbeiterlebenszyklen in einer Benutzeroberfläche im Stil sozialer Medien vereint, die sowohl für Büroangestellte als auch für Mitarbeiter im direkten Einsatz entwickelt wurde.
Für wen eignet sich Workvivo am besten?
Workvivo eignet sich besonders für große Unternehmen mit einer beträchtlichen Zahl an Mitarbeitern im direkten Einsatz oder ohne festen Schreibtischarbeitsplatz, die eine zentrale Plattform benötigen, um Büro- und Außendienstmitarbeiter in großem Maßstab miteinander zu verbinden.
Warum ich Workvivo ausgewählt habe
Ich habe Workvivo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es das einzige Unternehmensintranet ist, das nativ innerhalb des Zoom-Ökosystems entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Video, Sprache und der KI-Assistent nicht nachträglich hinzugefügt wurden. Besonders gut gefällt mir, wie Workvivo Journeys wichtige Momente im Mitarbeiterlebenszyklus wie Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen sowie die Einarbeitung automatisiert, ohne dass HR manuell eingreifen muss. Außerdem können Mitarbeiter mit Ask HQ in natürlicher Sprache über eine einzige Suchleiste SharePoint, Google Drive und Workday durchsuchen.
Wichtige Funktionen von Workvivo
- Intelligenter Aktivitäts-Feed: Ein dynamischer, personalisierter Inhalts-Feed, der Unternehmensnachrichten, Beiträge und Aktualisierungen auf Grundlage der Rolle, des Teams und des Standorts jedes Mitarbeiters anzeigt.
- Workvivo Journeys: Eine automatisierte Workflow-Engine, die personalisierte Inhalte, Aufgaben und Umfragen für Mitarbeiter auf Grundlage der Phase im Mitarbeiterlebenszyklus, der Abteilung oder des Eintrittsdatums auslöst.
- Seer-Umfragen zum Mitarbeiterengagement: Eine Erweiterung für Personal Intelligence mit einem Engagement-Modell aus 12 Faktoren, Pulsbefragungen, KI-gestützter Kommentaranalyse und Manager-Dashboards mit empfohlenen nächsten Schritten.
- Workvivo TV: Eine Erweiterung für digitale Beschilderung, die Unternehmenskommunikation auf gemeinsam genutzten Bildschirmen am Arbeitsplatz anzeigt und Mitarbeiter im direkten Einsatz erreicht, ohne dass sie sich auf einem individuellen Gerät anmelden müssen.
Workvivo-Integrationen
Workvivo bietet mehr als 40 Integrationen, darunter Microsoft 365 und Entra ID, Google Workspace, Zoom, Slack, Salesforce, Workday, UKG und ServiceNow. Außerdem stehen eine offene API, ein SDK und Webhooks für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Engagement im Stil sozialer Medien übertrifft herkömmliche Intranets
- KI-gestützte Suche erstreckt sich über alle verbundenen Repositorien
- Automatisiert Einarbeitung, Check-ins und die Einführung von Richtlinien
Cons:
- Für einige Funktionen sind separate kostenpflichtige Erweiterungen erforderlich
- Die Suchleistung kann in großen Organisationen nachlassen
Simpplr
Am besten für die Einführung von Intranets mit Anerkennung durch Analysten
Simpplr ist eine KI-gestützte Intranet-Plattform für Unternehmen, die die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle, eine föderierte Wissenssuche, die Verwaltung von Mitarbeiterverzeichnissen, Pulsbefragungen und die Sentiment-Analyse in einem einzigen digitalen Arbeits-Hub vereint.
Für wen ist Simpplr am besten geeignet?
Simpplr eignet sich besonders für HR- und interne Kommunikationsteams in Unternehmen, die von Analysten validierte Belege benötigen, um die Führungsebene von einer Investition in ein neues Intranet zu überzeugen.
Warum ich mich für Simpplr entschieden habe
Simpplr steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil es der einzige Intranet-Anbieter ist, der gleichzeitig in den Gartner Magic Quadrant, die Forrester Wave, G2 und die IDC MarketScape als führend eingestuft wurde. Ich finde diese übergreifende Validierung durch mehrere Analysten besonders nützlich, wenn man intern eine Geschäftsbegründung erstellt, da skeptische Beteiligte verifizierter Anerkennung durch Dritte schwerer widersprechen können. Die Auto-Governance-Engine™ hält Inhalte automatisch aktuell, und der EX-Wissensgraph personalisiert Startseiten anhand von Rolle, Betriebszugehörigkeit und Verhalten, ohne manuelle Konfiguration.
Wichtige Funktionen von Simpplr
- KI-Arbeitsbereich für Kommunikation: Eine spezielle KI-Umgebung für interne Kommunikationsteams, die kanalspezifische Inhalte erstellt, auf individuelle Sprachprofile der Absender abstimmt und die Veröffentlichung über mehrere Kanäle über eine einzige Oberfläche verwaltet.
- Modul für Anerkennung und Prämien: Mitarbeiter können Kollegen Anerkennung im Zusammenhang mit Unternehmenswerten aussprechen. Dafür stehen einlösbare Punkte, automatisch vergebene Meilensteinprämien und Anerkennungsoptionen auf Nominierungsbasis zur Verfügung.
- KI-gestützte Sentiment-Analyse: Erfasst im Zeitverlauf emotionale Signale aus aktiven und passiven Interaktionen von Mitarbeitern und stellt HR und der Führungsebene aggregierte Erkenntnisse über rollenspezifische Dashboards bereit.
- ABAC-gestützte Zielgruppenansprache: Die attributbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht es, die Bereitstellung von Inhalten anhand von Rolle, Abteilung, Standort, Betriebszugehörigkeit und Lebenszyklusphase mit granularer Präzision zu segmentieren und gezielt auszurichten.
Simpplr-Integrationen
Simpplr bietet mehr als 200 vorgefertigte Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Slack, Zoom, SharePoint und Confluence. Das Erweiterungszentrum stellt offene APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Branchenweit erste KI-gestützte Unternehmenssuche
- Die Auto-Governance-Engine kennzeichnet veraltete Intranet-Inhalte
- Von Analysten in vier wichtigen Branchenberichten als führend eingestuft
Cons:
- Die Designflexibilität ist durch vordefinierte Vorlagen eingeschränkt
- Umfragen und Analysen erfordern kostenpflichtige Zusatzmodule
LumApps
Am besten für globale Organisationen mit Microsoft 365 und Google Workspace geeignet
LumApps ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die für global tätige Organisationen entwickelt wurde und KI-gestützte Veröffentlichung von Inhalten, Mitarbeiterverzeichnisse, Wissensmanagement, Pulsbefragungen sowie umfassende Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace bietet.
Für wen ist LumApps am besten geeignet?
LumApps eignet sich besonders für große, weltweit verteilte Organisationen, die Microsoft 365 oder Google Workspace verwenden und ein zentrales Intranet benötigen, um Büro- und Mitarbeiter im direkten Einsatz über mehrere Sprachen und Regionen hinweg miteinander zu verbinden.
Warum ich LumApps ausgewählt habe
LumApps gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es eine der wenigen Intranet-Plattformen ist, die nativ innerhalb von Microsoft 365 und Google Workspace betrieben werden kann und nicht nur neben diesen Lösungen. Besonders gefällt mir die automatische KI-Übersetzung in mehr als 200 Sprachen. Dadurch kann ein globales Kommunikationsteam Inhalte einmal veröffentlichen und Mitarbeiter im direkten Einsatz in Dutzenden Regionen ohne manuelle Lokalisierung erreichen. Auch der Agent Hub ist wirklich nützlich: Mitarbeiter können HR-Richtlinien oder IT-Verfahren in Alltagssprache abfragen und erhalten Antworten, die aus kontrollierten Unternehmensdokumenten stammen.
Wichtige Funktionen von LumApps
- Nachverfolgung verpflichtender Lektüre: Bestimmte Inhalte als Pflichtlektüre kennzeichnen und nachverfolgen, welche Mitarbeiter bestätigt haben, dass sie sie gesehen haben; Lesebestätigungsdaten stehen Administratoren zur Verfügung.
- Pulsbefragungen und Stimmungsanalyse: Integrierte Pulsbefragungen durchführen und anonymes Feedback erfassen, einschließlich einer KI-gestützten Stimmungsanalyse von Kommentaren und Reaktionen zur Überwachung der Mitarbeitermoral.
- Personalisierung der Startseite nach Rollen: Dynamisch angepasste Startseiten und Inhaltsfeeds bereitstellen, die auf Abteilung, Standort, Rolle und Phase im Mitarbeiterlebenszyklus jeder Person basieren.
- Baukasten für Mini-Anwendungen ohne Programmierung: Das LumApps SDK und den Baukasten ohne Programmierung verwenden, um benutzerdefinierte Elemente und Mini-Anwendungen zu erstellen, die Daten aus Drittanbieter-Tools direkt im Intranet anzeigen.
Integrationen von LumApps
LumApps bietet mehr als 100 Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Slack und Microsoft Teams. Über die offene API und das LumApps SDK werden außerdem benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke KI-Tools für Inhalte und Suche
- Automatische Übersetzung von Inhalten in mehr als 200 Sprachen
- Integrierte Echtzeitanalyse der Stimmung der Mitarbeiter
Cons:
- Für einige Analysen sind Premium-Add-ons erforderlich
- Häufige Aktualisierungen können Administratoren verwirren
MangoApps ist eine Intranet-Plattform für Unternehmen, die ein markenbezogenes Mitarbeiterportal, KI-gestütztes Wissensmanagement, die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle, Tools für soziale Interaktion und Unterstützung für Mitarbeiter im Büro und ohne festen Schreibtischarbeitsplatz kombiniert.
Für wen ist MangoApps am besten geeignet?
MangoApps eignet sich besonders für regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen und Behörden, die ein zertifiziertes und compliance-bereites Intranet für Mitarbeiter im Büro und ohne festen Schreibtischarbeitsplatz benötigen.
Warum ich MangoApps ausgewählt habe
MangoApps steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Intranet-Plattformen für Unternehmen ist, die sowohl über HITRUST CSF- als auch über FedRAMP ATO-Zertifizierungen verfügt. Das ist besonders wichtig, wenn Ihre Organisation im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Sektor tätig ist. Mir gefällt besonders, dass diese Zertifizierungen nicht nur formale Kontrollkästchen sind: Die Plattform basiert auf einer Einzelmandantenarchitektur mit vollständiger Datentrennung, Echtzeit-Prüfprotokollen und auf Plattformebene integrierten DLP-Kontrollen. Auch die KI-Assistenten übernehmen rollenbasierte Berechtigungen und greifen niemals auf das offene Internet zu, sodass die kontrollierte Bereitstellung von Wissen bereits fest in die Benutzererfahrung integriert ist.
Die wichtigsten Funktionen von MangoApps
- Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle: Veröffentlichen Sie einen einzelnen Inhalt gleichzeitig über den In-App-Nachrichtenstrom, per E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen und digitale Beschilderung über eine einzige Oberfläche.
- Kampagnen- und Ablaufplaner: Entwerfen Sie mehrstufige Kommunikationskampagnen und Mitarbeiterlebenszyklus-Abläufe mit sequenzierter Inhaltsbereitstellung und Zeitplanung.
- Kurzbefragungen und eNPS-Auswertung: Führen Sie anonyme Kurzbefragungen und eNPS-Abstimmungen mit integrierten Analyseübersichten durch, die Teilnahme und Stimmung nach Zielgruppensegment anzeigen.
- Föderierte semantische Suche: Durchsuchen Sie MangoApps und verbundene Datenquellen wie SharePoint, Google Drive und ServiceNow mit einer einzigen KI-gestützten Suchanfrage.
MangoApps-Integrationen
MangoApps bietet mehr als 200 native Integrationen, darunter Workday, UKG, ADP, BambooHR, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, ServiceNow und Box. REST API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Zertifiziert für die Einhaltung von HITRUST und FedRAMP
- Native KI-Tools mit umfassender Governance
- Unterstützt Mitarbeiter im Außendienst und ohne Unternehmens-E-Mail-Adresse
Cons:
- Der große Funktionsumfang kann überwältigend wirken
- Einige Nutzer berichten von Unstimmigkeiten bei der mobilen App
Unily ist eine KI-native Intranetplattform für Unternehmen, die die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle, die Automatisierung von Mitarbeiterprozessen, eine einheitliche Unternehmenssuche, Tools für soziale Interaktion und die Ausführung von Aufgaben durch konversationelle KI über verbundene Geschäftssysteme hinweg kombiniert.
Für wen ist Unily am besten geeignet?
Unily wurde für große Unternehmen – typischerweise mit mehr als 1.000 Mitarbeitern – entwickelt, die einen zentralisierten digitalen Arbeitsplatz mit KI-gestützter Personalisierung, automatisierten Mitarbeiterprozessen entlang des gesamten Lebenszyklus und tiefgreifenden Integrationen in HR-, IT- und Produktivitätssysteme benötigen.
Warum ich Unily ausgewählt habe
Ich habe Unily als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform von Grund auf rund um KI entwickelt und nicht nachträglich damit ausgestattet wurde. Besonders beeindruckt mich das Modul für Mitarbeiterprozesse, das Mitarbeiter automatisch auf Grundlage aktueller, aus Workday oder SAP synchronisierter HRIS-Daten in aufeinanderfolgende Erlebnisse über mehrere Kanäle hinweg aufnimmt, etwa bei der Einarbeitung, Elternzeit oder einem Rollenwechsel. In Kombination mit Unily Glass, einer konversationellen KI-Ebene, über die Mitarbeiter HR-Anfragen oder IT-Tickets erledigen können, ohne das Intranet zu verlassen, entsteht eine Plattform, die KI über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter hinweg tatsächlich operationalisiert.
Wichtige Funktionen von Unily
- Einheitliche Unternehmenssuche: Durchsuchen Sie Intranet-Inhalte, Mitarbeiterprofile und verbundene externe Systeme wie SharePoint, Confluence und ServiceNow über eine einzige Suchoberfläche.
- KI-gestützte Inhaltsübersetzung: Veröffentlichen Sie Inhalte automatisch gleichzeitig in mehreren Sprachen. Die Funktion für geschützte Begriffe bewahrt dabei Markennamen und Akronyme in allen Übersetzungen.
- Tools zur Gamifizierung: Vergeben Sie Punkte, Abzeichen und Ranglistenplätze an Mitarbeiter und ermöglichen Sie Teams, über das integrierte Ideenportal Ideen einzureichen und dafür abzustimmen.
- Rundmail-Kommunikation mit Analysen: Senden Sie zielgerichtete, geplante E-Mail-Kommunikation an segmentierte Zielgruppen und verfolgen Sie Zustellraten, Öffnungsraten und Klickraten über ein einziges Dashboard.
Integrationen von Unily
Unily unterstützt mehr als 50 Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP HR, HiBob, ServiceNow, Salesforce, Confluence, Slack und Zoom. Die Plattform-Erweiterbarkeit bietet REST-APIs und SDKs für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte KI-native Automatisierung von Mitarbeiterprozessen
- Erweiterte Unterstützung für die automatische Übersetzung in mehrere Sprachen
- Konversationelle KI führt systemübergreifend Aufgaben aus
Cons:
- Intransparente Unternehmenspreise ohne Testversion
- Für wichtige Funktionen sind zusätzliche Käufe erforderlich
Weitere Unternehmens-Intranet-Software
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Unternehmens-Intranet-Software, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- Interact Software
Am besten für engagementorientierte Mitarbeiteranerkennung
- ThoughtFarmer
Am besten geeignet für ein Intranet für Wissensarbeiter mit KI-Suche
- Axero
Am besten geeignet für ein All-in-one-Intranet mit Vor-Ort-Option
- Jostle
Am besten für Intranets im mittleren Marktsegment mit integrierter KI-Frage-und-Antwort-Funktion
- Happeo
Am besten geeignet für ein natives Google-Workspace-Intranet
- Microsoft SharePoint
Am besten für die Dokumenten-Governance von M365 im Unternehmensmaßstab
- Appspace
Am besten für Omnichannel-Beschilderung und Intranet in einem
- Firstup
Am besten für lebenszyklusgesteuerte Intranet-Prozesse
- Powell Intranet
Am besten für M365-Intranets mit faktenbasierten KI-Copiloten
- Viva Connections
Am besten geeignet für ein M365-Intranet für Mitarbeiter im Außendienst und im Büro
Wie ich Unternehmens-Intranet-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Funktionen, die jedes Werkzeug abdecken muss, und in Unterscheidungsmerkmale, die ein solides Intranet vom richtigen Intranet für Ihre Belegschaft abheben.
Kernfunktionalität (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um und verwende 75 % als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Inhalte & Veröffentlichung: Ich prüfe, ob die Plattform die Erstellung von Seiten per Ziehen und Ablegen, die Planung von Veröffentlichungen, Vorlagen und Genehmigungsworkflows unterstützt – Funktionen, die IC-Teams benötigen, um Unternehmensnachrichten aktuell und markenkonform zu halten.
- Mitarbeiterverzeichnis & Profile: Ein durchsuchbares Verzeichnis mit Navigation im Organigramm, Kennzeichnung von Kompetenzen und HRIS-Synchronisierung ist hier wichtig, insbesondere für Organisationen, in denen neue Mitarbeiter schnell die richtige Ansprechperson finden müssen.
- Dokumenten- & Wissensmanagement: Ich bewerte, wie jedes Werkzeug Versionierung, Berechtigungen und die Suche in Richtlinien und Wissensdatenbankartikeln handhabt, da veraltete oder schwer auffindbare Dokumente für HR-Teams ein ständiges Problem darstellen.
- Werkzeuge für soziale Interaktion: Funktionen wie Kommentare, Reaktionen, Umfragen, Gemeinschaften und Aktivitätsfeeds zeigen mir, ob Mitarbeiter tatsächlich mit Inhalten interagieren können, anstatt sie nur zu konsumieren.
- Berechtigungen & Zugriffskontrolle: Ich achte auf granulare rollenbasierte Zugriffssteuerung, zielgruppenspezifische Ausspielung, SSO und SCIM-Bereitstellung, damit IT-Teams verwalten können, wer was sieht, ohne dies manuell pflegen zu müssen.
- Integrationen & mobiler Zugriff: Das Werkzeug sollte Verbindungen zu Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack und wichtigen HRIS-Systemen herstellen und eine eigene mobile Anwendung mit Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter ohne festen Schreibtischarbeitsplatz anbieten.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf KI-gestützte Suche, die über den Abgleich von Schlüsselwörtern hinausgeht – Werkzeuge wie Unily und Simpplr nutzen generative KI, um direkte Antworten aus Richtlinien und früheren Beiträgen bereitzustellen. Dadurch werden wiederkehrende Fragen an HR und IT reduziert. Die automatische Übersetzung in mehrere Sprachen ist für globale Belegschaften unverzichtbar. Ich prüfe, ob Plattformen nicht nur Seiten, sondern auch Kommentare und Push-Benachrichtigungen übersetzen. Außerdem bewerte ich Übersichten für die Kampagnenanalyse, da IC-Teams eine Lesebestätigung und Daten zur Reichweite benötigen, um nachzuweisen, dass verpflichtende Mitteilungen tatsächlich angekommen sind.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte, wie gut jede Plattform Mitarbeiter ohne festen Schreibtischarbeitsplatz und Mitarbeiter an der vordersten Front unterstützt – Funktionen wie die Anmeldung an gemeinsam genutzten Geräten, die Einarbeitung per QR-Code und der mobile Zugriff ohne Internetverbindung sind wichtig, wenn Ihre Belegschaft nicht an einem Schreibtisch arbeitet. Die Integrationstiefe mit HRIS ist ebenso wichtig. Ich prüfe, ob vorkonfigurierte Konnektoren zu Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR verfügbar sind, die Organigramme automatisch synchronisieren und Einarbeitungschecklisten anhand von Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus auslösen. Außerdem berücksichtige ich die Gesamtbetriebskosten, da einige Anbieter KI und Analysen in die Basistarife integrieren, während andere bei der Skalierung für jedes Modul zusätzliche Gebühren berechnen.
So wählen Sie Unternehmens-Intranet-Software aus
Worauf sollten Sie sich konzentrieren, wenn Sie die Unternehmens-Intranet-Software für die praktischen Kommunikations-, Sicherheits- und Integrationsanforderungen Ihres Teams eingrenzen?
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Erreichen von Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch oder in der Produktion | Anmeldung über gemeinsam genutzte Geräte, mobiler Offline-Zugriff, Einarbeitung per QR-Code |
| Mehrsprachige Kommunikation | Automatische Übersetzung von Seiten, Benachrichtigungen und Kommentaren |
| Umfang der Integration mit HR-Systemen | Vorgefertigte Konnektoren für Workday, SAP oder BambooHR |
| Gewährleistung von Compliance- oder Prüfanforderungen | Prüfprotokolle, granulare Zugriffskontrollen, Hosting vor Ort |
| Messung der Kommunikationswirkung | Kampagnenanalysen, Tools zur Nachverfolgung von Lesebestätigungen |
So prüfen Sie Ihre Vorauswahl
- Zugänglichkeit für Mitarbeitende in der Produktion testen: Simulieren Sie eine mobile Anmeldung auf einem gemeinsam genutzten oder offlinefähigen Gerät und dokumentieren Sie alle Hindernisse innerhalb von weniger als 30 Minuten.
- Mehrsprachige Unterstützung prüfen: Erstellen Sie einen Newsbeitrag in einer Sprache und überprüfen Sie die automatische Übersetzung von Kommentaren und Benachrichtigungen in einem einzigen Test unter Live-Bedingungen.
- HRIS-Integration validieren: Fordern Sie innerhalb von 2 Werktagen eine Demonstration an, die die Echtzeit-Synchronisierung von Ihrem HRIS (z. B. Workday) mit dem Organigramm des Intranets zeigt.
- Compliance-Nachweis anfordern: Bitten Sie vor den Vertragsverhandlungen um den Export eines aktuellen Prüfprotokolls sowie eine Kopie der SOC-2- oder HITRUST-Zertifizierung.
- Abwägung: Entscheiden Sie, ob die umfassende Integration in Ihre HR-Technologieumgebung oder die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende in der Produktion für die langfristige Nutzung Ihres Intranets wichtiger ist.
Was ist Intranet-Software für Unternehmen?
Intranet-Software für Unternehmen ist eine digitale Plattform, die Mitarbeitende innerhalb einer Organisation miteinander verbindet und Unternehmenskommunikation, Ressourcen sowie Tools für die Zusammenarbeit an einem sicheren Ort zentralisiert. Sie nutzen sie, um Updates zu veröffentlichen, Dokumente zu speichern, internes Wissen zu verwalten und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern. Diese Software spielt eine wichtige Rolle für HR- und Kommunikationsteams, die verteilte, mehrsprachige oder an vorderster Front tätige Mitarbeitende erreichen und gleichzeitig Compliance-Anforderungen unterstützen sowie eine Abstimmung mit bestehenden Arbeitsplatzplattformen gewährleisten müssen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Intranet-Software für Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Inhalte und Veröffentlichung: Erstellen, verwalten und planen Sie interne Nachrichten, Ankündigungen und Updates mithilfe von Drag-and-drop-Seitenerstellern, anpassbaren Vorlagen und Genehmigungsabläufen. Dadurch bleiben Unternehmensinformationen aktuell, konsistent und für alle Mitarbeitenden zugänglich.
- Mitarbeiterverzeichnis und Profile: Stellen Sie Ihrem Team ein durchsuchbares Verzeichnis mit detaillierten Profilen zur Verfügung, einschließlich Kompetenzen, Kontaktdaten und Navigation im Organigramm. Dies erleichtert es Mitarbeitenden, miteinander in Kontakt zu treten, Fachwissen zu finden und Berichtsstrukturen zu verstehen.
- Dokumenten- und Wissensmanagement: Organisieren Sie Richtlinien, Handbücher und internes Wissen an einem Ort mit integrierter Versionskontrolle, Berechtigungseinstellungen und erweiterter Suche. So stellen Sie sicher, dass alle problemlos auf korrekte und aktuelle Informationen zugreifen.
- Tools für soziale Interaktion: Ermöglichen Sie Kommentare, Reaktionen, Umfragen und Gruppengemeinschaften, über die Mitarbeitende mit Inhalten und Kolleginnen und Kollegen interagieren können. Dies fördert die Beteiligung, macht Feedback sichtbar und stärkt die Unternehmenskultur.
- Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Verwalten Sie die Sichtbarkeit von Inhalten und Bearbeitungsrechte durch detaillierte rollenbasierte Berechtigungen, zielgruppenspezifische Ansprache, SSO und Bereitstellung. So schützen Sie sensible Daten und stellen sicher, dass nur die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen.
- Integrationen und mobiler Zugriff: Verbinden Sie Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack und führende HRIS-Systeme. Eine native mobile App mit Push-Benachrichtigungen hilft Ihnen, Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder an vorderster Front ebenso einfach zu erreichen wie Büroangestellte.
- Mehrsprachige Unterstützung: Übersetzen Sie Updates, Dokumente, Kommentare und Benachrichtigungen für globale Teams. Diese Funktion stellt sicher, dass alle – unabhängig von ihrer Sprache – informiert und einbezogen bleiben.
- Kampagnenanalysen: Verfolgen Sie das Engagement mithilfe von Lesebestätigungen, Klickraten und Dashboards zur Reichweite der Zielgruppe. Diese Erkenntnisse helfen HR- und Kommunikationsteams, die Wirkung wichtiger Updates und Compliance-bezogener Kommunikation zu messen.
- HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten, Organigramme und Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus mit Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR. Dies automatisiert Aktualisierungen und reduziert den manuellen Aufwand für Ihr HR-Team.
- Unterstützung für Mitarbeitende an vorderster Front: Bieten Sie die Anmeldung über gemeinsam genutzte Geräte, Onboarding per QR-Code und mobilen Offline-Zugriff, damit das Intranet auch für Mitarbeitende ohne regelmäßigen Computerzugang praktisch nutzbar ist. So beziehen Sie jedes Teammitglied in die Unternehmenskommunikation ein – unabhängig vom Arbeitsort.
Vorteile
Die Einführung einer Intranet-Software für Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Unternehmenskommunikation: Bündeln Sie Nachrichten, Updates und Richtlinienänderungen mithilfe von Veröffentlichungstools und automatisierten Benachrichtigungen an einem sicheren, durchsuchbaren Ort.
- Verbesserte Vernetzung der Mitarbeitenden: Helfen Sie allen, mithilfe von Verzeichnissen, Organigrammen und Profilsuchfunktionen schnell Kolleginnen und Kollegen, Kompetenzen und Teams zu finden.
- Vereinfachter Zugriff auf Dokumente und Wissen: Sorgen Sie dafür, dass Handbücher, Richtlinien und internes Wissen leicht auffindbar und dank erweiterter Suche sowie Versionskontrolle stets aktuell sind.
- Mehr Engagement und Feedback: Fördern Sie die unternehmensweite Beteiligung durch soziale Funktionen wie Kommentare, Reaktionen und Umfragen zu internen Beiträgen.
- Mehr Sicherheit und bessere Compliance: Kontrollieren Sie sensible Informationen mithilfe detaillierter Berechtigungen, Prüfprotokolle und Zugriffskontrollen, die auf Compliance-Anforderungen abgestimmt sind.
- Nahtlose Integrationen und mobile Nutzung: Verbinden Sie Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-Plattformen und weitere Systeme und erreichen Sie Teams ohne festen Arbeitsplatz zusätzlich über mobile Apps und Push-Benachrichtigungen.
- Inklusion der globalen Belegschaft: Stellen Sie mit mehrsprachiger Unterstützung sicher, dass alle Mitarbeitenden informiert bleiben, einschließlich automatischer Übersetzungen für Updates, Kommentare und Benachrichtigungen.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer Intranet-Software für Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Intranet-Softwarelösungen für Unternehmen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Intranet-Software für Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Veröffentlichung von Inhalten, eingeschränktes Mitarbeiterverzeichnis, Dokumentenspeicher und wichtige Tools für soziale Interaktion. |
| Persönlicher Tarif | $5–$10/Benutzer/Monat | Zugriff für einen einzelnen Benutzer, individuelle Profile, einfaches Wissensmanagement und eingeschränkte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $8–$20/Benutzer/Monat | Zugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Dokumentenverwaltung, Team-Chat, Analysen, SSO, Integrationen und mobiler Zugriff. |
| Unternehmenstarif | $15–$40/Benutzer/Monat | Erweiterte Berechtigungen, HRIS-Synchronisierung, mehrsprachige Unterstützung, Kampagnenanalysen, Compliance-Tools und bevorzugter Support. |
Häufig gestellte Fragen zur Intranet-Software für Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Intranet-Software für Unternehmen:
Wie kann ich sicherstellen, dass unser Intranet Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz oder Beschäftigte im operativen Bereich unterstützt?
Suchen Sie zunächst nach Funktionen wie der Anmeldung über gemeinsam genutzte Geräte, der Einführung per QR-Code und dem mobilen Zugriff ohne Internetverbindung. Mit diesen Funktionen können Beschäftigte im operativen Bereich auf Ressourcen und Aktualisierungen zugreifen, auch wenn ihnen kein eigener Arbeitscomputer zur Verfügung steht. Bitten Sie Anbieter während der Evaluierung, eine Anmeldung über ein gemeinsam genutztes Gerät oder ohne Internetverbindung zu demonstrieren, und testen Sie realistische Szenarien, etwa den Zugriff auf Aktualisierungen über eine mobile App in einer Verkaufsfläche oder einem Lager.
Welche HRIS-Integrationen sollte ich bei einer Intranet-Plattform priorisieren?
Konzentrieren Sie sich auf vorgefertigte Konnektoren für Ihr zentrales HR-System, beispielsweise Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR. Priorisieren Sie Plattformen, die eine Echtzeit-Synchronisierung des Organigramms ermöglichen und Arbeitsabläufe anhand von Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus wie der Einarbeitung oder Versetzungen auslösen können. Dadurch werden manuelle Aktualisierungen reduziert und die Daten für HR- und IT-Teams korrekt gehalten.
Wie helfen Kampagnenanalysen HR- und Kommunikationsteams?
Kampagnenanalysen zeigen, wer wichtige Nachrichten und Aktualisierungen geöffnet, gelesen oder ignoriert hat. Achten Sie auf Funktionen wie Lesebestätigungen, Klickverfolgung und Aufschlüsselungen nach Zielgruppen. Diese Daten helfen Ihnen, die Wirkung dringender Aktualisierungen zu messen, die Einhaltung verbindlicher Kommunikation nachzuweisen und Teams oder Standorte zu erkennen, bei denen möglicherweise eine Nachverfolgung erforderlich ist.
Was ist der Unterschied zwischen Berechtigungen und Zugriffskontrolle bei Intranet-Software?
Berechtigungen legen fest, was Benutzer im Intranet tun können (bearbeiten, veröffentlichen, anzeigen). Die Zugriffskontrolle konzentriert sich darauf, wer bestimmte Inhalte sehen kann, häufig anhand von Zielgruppe, Abteilung oder Benutzerrolle. Sie benötigen beides, um vertrauliche Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass jeder die für seine Arbeit wichtigen Inhalte sieht.
Kann Intranet-Software für Unternehmen mehrsprachige Kommunikation automatisch verarbeiten?
Ja, viele Plattformen bieten eine automatische Übersetzung für Beiträge, Kommentare und Benachrichtigungen. Dadurch bleiben globale Teams informiert und einbezogen, unabhängig davon, welche Sprache sie im Arbeitsalltag verwenden. Testen Sie dies, indem Sie während Ihres Testzeitraums Aktualisierungen erstellen und die Spracheinstellungen wechseln.
Berechnen die meisten Intranet-Plattformen Gebühren für jede Funktion oder sind einige Funktionen enthalten?
Das ist unterschiedlich. Einige Anbieter bündeln KI, Analysen und mehrsprachige Unterstützung in der Standardpreisgestaltung, während andere für diese Module zusätzliche Gebühren berechnen, wenn deren Nutzung zunimmt. Prüfen Sie Verträge sorgfältig und bitten Sie vor einer Entscheidung um eine vollständige Liste der enthaltenen und kostenpflichtigen Funktionen.
