Die 10 besten Apps für die Mitarbeiterkommunikation im Test 2026

In der schnelllebigen Welt des Personalmanagements kann es sich wie ein Jonglierakt anfühlen, Ihr Team miteinander verbunden zu halten. Sie müssen sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, aber herkömmliche Methoden reichen einfach nicht mehr aus. Hier kommen Apps zur Mitarbeiterkommunikation ins Spiel.

Ich habe mich eingehend mit diesen Tools für die interne Kommunikation beschäftigt, um zu verstehen, wie sie wirklich einen Unterschied für Ihr Team machen können. Von der Förderung der Zusammenarbeit bis hin zur Sicherstellung, dass jede Stimme gehört wird, gehen diese Apps die Herausforderungen an, mit denen Sie täglich konfrontiert sind.

In diesem Artikel teile ich nach gründlichen Tests und Analysen meine erste Auswahl mit Ihnen. Sie erfahren, welche App zu den individuellen Anforderungen Ihres Teams passt. Sehen wir uns an, wie diese Lösungen die Kommunikation an Ihrem Arbeitsplatz unterstützen können.

Vergleichstabelle für Apps zur Mitarbeiterkommunikation

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Apps zur Mitarbeiterkommunikation zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Staffbase	Am besten für KI-gestütztes Mitarbeiterengagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Connecteam	Am besten für Teams, die primär mobil arbeiten	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Haystack	Am besten für eine mit dem HRIS synchronisierte Zielgruppenansprache geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
4	Jostle	Am besten für die Bestätigung des Lesens von Richtlinien und die Nachverfolgung der Richtlinieneinhaltung geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $75/Monat	Website
5	Simpplr	Am besten geeignet für KI-gestütztes Intranet und Kommunikation	14-tägige kostenlose Testversion	Preis auf Anfrage	Website
6	Workvivo	Am besten für Unternehmenskultur	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Blink	Am besten für Frontline-Mitarbeitende geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $3.75/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Poppulo	Am besten für interne Kommunikation	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	MangoApps	Am besten für die Compliance bei der Kommunikation in regulierten Branchen	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $9 pro Benutzer und Monat	Website
10	Unily	Am besten geeignet für die Führungskräftekommunikation	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Testberichte zu den besten Apps zur Mitarbeiterkommunikation

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Apps zur Mitarbeiterkommunikation, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden.

1

Staffbase

Am besten für KI-gestütztes Mitarbeiterengagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Staffbase ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation, die eine gebrandete mobile App, mehrkanalige Nachrichten, ein redaktionelles Intranet, KI-Schreibwerkzeuge und Engagement-Analysen in einem System vereint, das sowohl für Büroangestellte als auch für Mitarbeiter an vorderster Front entwickelt wurde.

Für wen eignet sich Staffbase am besten?

Staffbase eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern an vorderster Front oder ohne festen Schreibtisch, die jeden Mitarbeiter über eine einzige, KI-gestützte Kommunikationsplattform erreichen möchten.

Warum ich Staffbase ausgewählt habe

Staffbase steht auf meiner Auswahlliste, weil KI hier keine nachträglich hinzugefügte Funktion ist, sondern in jede Ebene der Plattform integriert wurde. Besonders beeindruckt bin ich von Companion, das Kommunikationsverantwortliche dabei unterstützt, direkt in der redaktionellen Oberfläche Entwürfe zu erstellen, Texte umzuschreiben und den Ton anzupassen, sowie von Navigator, einem Chatbot für Mitarbeiter, der Fragen zu Personalthemen ausschließlich anhand verifizierter Unternehmensinhalte beantwortet. Die automatische Übersetzung in mehr als 110 Sprachen hält Analysen in einem einzigen Beitrag gebündelt, was meiner Ansicht nach einen echten Vorteil für globale Teams darstellt.

Wichtige Funktionen von Staffbase

• Bestätigungen zum Lesen verpflichtender Inhalte: Mitarbeiter bestätigen, dass sie bestimmte Beiträge gelesen haben, wodurch eine revisionssichere Prüfspur für Richtlinien- und Sicherheitskommunikation entsteht.
• Pulsbefragungen: Integrierte Umfragen ermöglichen es Mitarbeitern, direkt über die mobile App zu antworten. Die Ergebnisse werden anhand von Teilnahmekennzahlen und NPS-Werten erfasst.
• Mitarbeiterverzeichnis mit Organigramm: Ein durchsuchbares Verzeichnis mit anpassbaren Profilen und einer Organigramm-Ansicht erleichtert das Auffinden von Personen in großen, dezentral organisierten Teams.
• Integration mit Microsoft 365: Staffbase verbindet sich nativ mit Teams, SharePoint und Microsoft Copilot und stellt Unternehmensinhalte direkt in den Tools bereit, die Mitarbeiter bereits verwenden.

Integrationen von Staffbase

Staffbase bietet native Integrationen mit Workday, ADP Workforce, SAP, Oracle, Microsoft 365, Okta, Google Drive und ServiceNow. Darüber hinaus stellt die Plattform offene APIs, ein SDK und Unterstützung für MCP Server für individuelle Integrationen und die Anbindung von KI-Agenten bereit.

Pros and Cons

Pros:

• KI ist in Schreib- und Analysewerkzeuge integriert
• Native mobile App mit Offline-Funktionalität
• Mehrsprachige Beiträge bündeln Analysen und Feedback

Cons:

• Keine transparenten oder selbstständig buchbaren Preise verfügbar
• Begrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung von E-Mail-Inhalten

LEARN MORE ABOUT STAFFBASE:

• Check out Staffbase on their website

2

Connecteam

Am besten für Teams, die primär mobil arbeiten

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam ist eine für Mobilgeräte konzipierte Anwendung zur Mitarbeiterkommunikation für Teams ohne festen Schreibtischarbeitsplatz und Teams an vorderster Front. Sie bietet Chat, unternehmensweite Mitteilungen, eine Wissensdatenbank, Umfragen, Anerkennungsfunktionen und die Verteilung von HR-Inhalten auf einer einzigen Plattform.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich besonders für Teams an vorderster Front und Teams ohne festen Schreibtischarbeitsplatz in Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Bauwesen und Gesundheitswesen, in denen die meisten Mitarbeiter ohne geschäftliche E-Mail-Adresse oder Schreibtisch arbeiten.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Connecteam steht auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für das eine Szenario entwickelt wurde, mit dem die meisten Kommunikationstools Schwierigkeiten haben: Mitarbeiter zu erreichen, die keine geschäftliche E-Mail-Adresse, keinen Schreibtisch und keine Zeit haben, sich in einem Browser anzumelden. Ich finde es großartig, dass Mitarbeiter per QR-Code oder Telefonnummer beitreten können und der Aktualisierungsfeed segmentierte Mitteilungen mit automatischer KI-Übersetzung bereitstellt, sodass alle Mitglieder eines mehrsprachigen Bau- oder Gastronomieteams Nachrichten in ihrer eigenen Sprache erhalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Die wichtigsten Funktionen von Connecteam

• Abläufe zum Lesen und Unterzeichnen: Mitarbeiter können Richtliniendokumente oder Materialien zur Einhaltung von Vorschriften direkt in der Anwendung prüfen und elektronisch unterschreiben, während Administratoren den Abschlussstatus verfolgen können.
• Wissensdatenbank: Ein zentralisiertes Inhaltsarchiv, in dem Teams Standardarbeitsanweisungen, Handbücher und Unternehmensrichtlinien speichern und von jedem Mobilgerät aus abrufen können.
• Pulsbefragungen und Umfragen: Administratoren können anonyme oder standardmäßige Umfragen versenden, um über Mobilgeräte Feedback und die Stimmung unter Mitarbeitern an vorderster Front zu erfassen.
• Anerkennung und Prämien mit Prämienpunkten: Führungskräfte und Kollegen können Anerkennungen mit einlösbaren Prämienpunkten versenden, die Mitarbeiter bei großen Anbietern gegen Geschenkkarten eintauschen können.

Integrationen von Connecteam

Connecteam bietet direkte Integrationen mit ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, QuickBooks Online, Xero, Paychex Flex, Google, Okta und Microsoft Azure Active Directory sowie eine offene API und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Einarbeitung von Mitarbeitern an vorderster Front ohne E-Mail-Adressen
• Automatische mehrsprachige Übersetzung für Mitteilungen und Chat
• Lesebestätigungen und elektronische Signaturen für Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften

Cons:

• Kein Offline-Modus für Standorte mit geringer Konnektivität
• Berichte bieten keine Übersichten und keine Stimmungsanalyse

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

3

Haystack

Am besten für eine mit dem HRIS synchronisierte Zielgruppenansprache geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Haystack ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und Intranet, die Multi-Channel-Broadcasts, einen sozialen Intranet-Feed, gegenseitige Anerkennung, Wissensmanagement und eine mit dem HRIS synchronisierte Zielgruppenansprache an einem Ort kombiniert.

Für wen ist Haystack am besten geeignet?

Haystack eignet sich hervorragend für HR- und interne Kommunikationsteams, die gemischte Belegschaften verwalten – mit einigen Mitarbeitern an Schreibtischarbeitsplätzen und anderen ohne festen Schreibtischarbeitsplatz – in Organisationen mit komplexen HRIS-Umgebungen.

Warum ich Haystack ausgewählt habe

Ich habe Haystack in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die mit dem HRIS synchronisierte Zielgruppenansprache wirklich branchenführend ist. Mit mehr als 50 HRIS-Integrationen und der automatischen SCIM-Bereitstellung werden Verteilerlisten automatisch aktualisiert, wenn Mitarbeiter ihre Rolle oder ihren Standort wechseln. Außerdem gefällt mir die Funktion „Muss gelesen werden“, die die verpflichtende Bestätigung nachverfolgt und Erinnerungen zur Nachverfolgung sendet, sodass in einer gemischten Belegschaft aus Büro- und Frontline-Mitarbeitern keine wichtige Nachricht übersehen wird.

Die wichtigsten Funktionen von Haystack

• Multi-Channel-Broadcasts: Eine Nachricht verfassen und gleichzeitig per E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen, Slack, Microsoft Teams und im In-App-Feed veröffentlichen.
• Sozialer Intranet-Feed: Ein Feed im Stil sozialer Medien mit Kommentaren in Threads, Emoji-Reaktionen und von Benutzern erstellten Beiträgen für die Kommunikation in beide Richtungen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
• KI-gestützte Übersetzung: Inhalte automatisch in mehr als 50 Sprachen übersetzen und so die Kommunikation für mehrsprachige und global verteilte Belegschaften zugänglich machen.
• Notfallwarnungen: Dringende, zeitkritische Nachrichten per SMS an Mitarbeiter senden, ohne dass eine WLAN-Verbindung oder eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich ist.

Haystack-Integrationen

Haystack bietet mehr als 50 Integrationen, darunter Workday, BambooHR, ADP, UKG, Slack, Microsoft 365, Confluence, SharePoint und Okta. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, während SCIM und SAML die automatisierte Bereitstellung und die einmalige Anmeldung ermöglichen.

Pros and Cons

Pros:

• Die mobile App unterstützt Frontline-Mitarbeiter ohne E-Mail
• Die mit dem HRIS synchronisierte Zielgruppenansprache wird automatisch aktualisiert
• KI-Übersetzung unterstützt mehr als 50 Sprachen

Cons:

• Sentiment-Analysen erfordern den Kauf eines Zusatzmoduls
• Keine native Direktnachrichten- oder Team-Chat-Funktion

LEARN MORE ABOUT HAYSTACK:

• Check out Haystack on their website
• Read my in-depth review of Haystack
• Haystack vs. Workvivo
• Haystack vs. Happeo
• Haystack vs. Simpplr

4

Jostle

Am besten für die Bestätigung des Lesens von Richtlinien und die Nachverfolgung der Richtlinieneinhaltung geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $75/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jostle ist eine Plattform für die Mitarbeiterkommunikation, die auf einem Unternehmensnachrichten-Feed, einer durchsuchbaren Dokumentbibliothek und Gruppennachrichten basiert und Funktionen für gezielte Rundschreiben, die Bestätigung des Lesens von Richtlinien und die Anerkennung von Mitarbeitern bietet.

Für wen ist Jostle am besten geeignet?

Jostle eignet sich besonders für HR- und interne Kommunikationsteams, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Richtlinien zu verteilen, Bestätigungen des Lesens nachzuverfolgen und eine gut organisierte Dokumentbibliothek zu pflegen.

Warum ich Jostle ausgewählt habe

Jostle steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform die Einhaltung von Richtlinien besonders ernst nimmt. Mit der Funktion zur Lesebestätigung können Sie jedem Newsbeitrag oder Bibliotheksdokument eine obligatorische Lesebestätigung hinzufügen und anschließend einen mit Zeitstempeln versehenen Bericht abrufen, der genau zeigt, wer die Kenntnisnahme bestätigt hat und wann dies geschehen ist – bei Audits oder behördlichen Prüfungen ist das wirklich nützlich. Außerdem gefällt mir, dass die Themen in der Bibliothek benannte Verantwortliche und geplante Überprüfungszyklen haben, sodass Richtlinien nicht unbemerkt veralten.

Die wichtigsten Funktionen von Jostle

• Gezielte Veröffentlichung von Nachrichten: Veröffentlichen Sie Unternehmensaktualisierungen für bestimmte Teams, Abteilungen, Standorte oder Mitarbeitertypen. Die Zielgruppen werden automatisch aktualisiert, wenn sich Rollen ändern.
• Wissensassistent JostleAI: Ein KI-Tool, das Fragen von Mitarbeitern ausschließlich anhand der Bibliotheksdokumente beantwortet, die sie sehen dürfen, und dabei seine Quellen angibt.
• Wöchentliche KI-Zusammenfassung: Eine von KI verfasste, personalisierte E-Mail-Zusammenfassung, die wöchentlich versendet wird und auch Mitarbeiter erreicht, die sich nur selten direkt bei der Plattform anmelden.
• HRIS-Synchronisierung und automatische Bereitstellung: Benutzerprofile und Gruppen werden mit HR-Systemen wie Workday, BambooHR und ADP synchronisiert, sodass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an Zugriff auf die richtigen Inhalte erhalten.

Jostle-Integrationen

Jostle bietet dokumentierte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Bonusly, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, UKG und BI-Tools einschließlich Power BI. Außerdem werden API- und SFTP-Synchronisierung für benutzerdefinierte HRIS-Verbindungen sowie etwa 50 Zapier-Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Bestätigungen des Lesens von Richtlinien erzeugen zeitgestempelte Nachweise der Richtlinieneinhaltung
• Gezielte Rundschreiben erreichen sich verändernde Mitarbeitergruppen
• Überprüfungen der Bibliothek helfen, veraltete Richtlinien zu vermeiden

Cons:

• Die Einrichtung von Konten für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz erfordert manuelle Umgehungslösungen
• Die Zuverlässigkeit der mobilen Anwendung führt zu Beschwerden von Prüfern

LEARN MORE ABOUT JOSTLE:

• Check out Jostle on their website

5

Simpplr

Am besten geeignet für KI-gestütztes Intranet und Kommunikation

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Simpplr ist eine KI-gestützte Intranet- und Mitarbeiterkommunikationsplattform, die mehrkanalige Nachrichten, unternehmensweite Rundschreiben, Pulsbefragungen, Anerkennung durch Kollegen und einen dialogorientierten KI-Assistenten an einem Ort vereint.

Für wen ist Simpplr am besten geeignet?

Simpplr eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit Teams für interne Kommunikation oder Personalwesen, die sowohl Büroangestellte als auch Beschäftigte im direkten Einsatz an mehreren Standorten betreuen.

Warum ich Simpplr ausgewählt habe

Simpplr hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil seine KI-Infrastruktur weit über einen einfachen Schreibassistenten hinausgeht. Der EX-Wissensgraph personalisiert den Inhaltsstrom jedes Mitarbeiters auf Grundlage von Rolle, Verhalten und organisatorischen Verbindungen, während die integrierte Stimmungsanalyse die Stimmung aus Kommentaren und Umfrageantworten in Echtzeit erfasst. Außerdem gefällt mir die Funktion für Bestätigungen von Pflichtlektüre, die einen dokumentierten Nachweis der Richtlinieneinhaltung für Richtlinienaktualisierungen und Sicherheitsprotokolle sowohl für Büroangestellte als auch für Beschäftigte im direkten Einsatz erstellt.

Die wichtigsten Funktionen von Simpplr

• Mehrkanalige Bereitstellung: Versendet Kommunikation über Mobilgeräte, Desktop, E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen und digitale Anzeigetafeln von einer einzigen Plattform aus.
• Bestätigungen von Pflichtlektüre: Kennzeichnet kritische Inhalte, sodass Mitarbeiter den Erhalt bestätigen müssen. Dadurch entsteht ein dokumentierter Nachweis der Richtlinieneinhaltung für Richtlinienaktualisierungen und Sicherheitsprotokolle.
• Anerkennung durch Kollegen: Ermöglicht Mitarbeitern, direkt innerhalb der Plattform Lob, Abzeichen und öffentliche Anerkennung zu teilen, um die Unternehmenskultur im gesamten Unternehmen zu stärken.
• Modul für automatische Governance™: Erkennt automatisch veraltete oder doppelte Inhalte und fordert die für Inhalte Verantwortlichen auf, diese zu aktualisieren oder zu entfernen.

Simpplr-Integrationen

Simpplr bietet mehr als 200 vorkonfigurierte Integrationen, darunter Workday, UKG, BambooHR, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, Google Drive, Power BI, Tableau und Okta. REST APIs, Webhooks und benutzerdefinierte Konnektoren unterstützen zusätzliche Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• KI passt Inhalte für jeden Mitarbeiter an
• Bestätigungen von Pflichtlektüre verfolgen die Richtlinieneinhaltung
• 24/7-KI-Assistent unterstützt Fragen von Beschäftigten im direkten Einsatz

Cons:

• Die Anpassungsmöglichkeiten des Startseiten-Dashboards sind begrenzt
• Offline-Zugriff für Beschäftigte im direkten Einsatz fehlt

LEARN MORE ABOUT SIMPPLR:

• Check out Simpplr on their website
• Read my in-depth review of Simpplr
• Explore best alternatives to Simpplr

6

Workvivo

Am besten für Unternehmenskultur

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workvivo ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation, die einen Aktivitätsfeed im Stil sozialer Medien mit strukturierten Tools zur Verbreitung von Informationen, Anerkennung durch Kollegen, Automatisierung des Mitarbeiterlebenszyklus und KI-gestützten Analysen zur Mitarbeiterbindung verbindet.

Für wen ist Workvivo am besten geeignet?

Workvivo eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit gemischten Belegschaften – Büro- und Mitarbeitenden im direkten Betriebsbereich –, in denen die Anerkennung durch Kollegen und der Aufbau einer Unternehmenskultur ebenso wichtig sind wie das Erreichen aller Mitarbeitenden.

Warum ich Workvivo ausgewählt habe

Ich habe Workvivo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil Anerkennung hier tatsächlich in die Kommunikationsweise integriert ist und nicht als separates Modul nachträglich ergänzt wurde. Anerkennungen von Kollegen sind direkt mit den Unternehmenswerten verknüpft. Wenn also eine Arbeitskraft im direkten Betriebsbereich in einem Lager öffentlich im Aktivitätsfeed Anerkennung erhält, stärkt dies gleichzeitig die Unternehmenskultur und vermittelt Informationen. Außerdem gefällt mir, dass Lesen und Bestätigen eine Bestätigung für wichtige Beiträge erforderlich machen kann. Dadurch entsteht ein revisionssicherer Compliance-Prüfpfad, ohne dass Mitarbeitende in ein separates System wechseln müssen.

Wichtige Funktionen von Workvivo

• Workvivo Journeys: Automatisiert Kommunikation entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – etwa Onboarding-Sequenzen und die Einführung von Richtlinien –, ausgelöst durch Datenattribute der Mitarbeitenden.
• Workvivo TV: Verwandelt physische Bildschirme in Lagern, Verkaufsflächen oder Fabriken in Echtzeit-Inhaltskanäle, ohne dass eine Anmeldung pro Gerät erforderlich ist.
• Automatische Übersetzung: Übersetzt Inhalte für globale und mehrsprachige Belegschaften automatisch in Echtzeit in mehr als 90 Sprachen.
• Seer-Mitarbeiterintelligenz: Führt KI-gestützte Stimmungsanalysen und Mitarbeiterbindungsumfragen mit 12 Faktoren durch und verfügt über eine integrierte Radar-Wärmekarte zur Erkennung von Risiken und Chancen.

Workvivo-Integrationen

Workvivo wirbt mit mehr als 40 sofort einsatzbereiten Integrationen, darunter Workday, UKG, BambooHR, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Okta und Zoom. REST-APIs und Webhooks unterstützen individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Verpflichtendes Lesen und Bestätigen für Compliance
• Integrierte Funktionen für Anerkennung durch Kollegen und Anerkennungen
• Automatische Übersetzung in mehrere Sprachen erreicht globale Teams

Cons:

• Echtzeit-Chat erfordert einen separaten Kauf
• Eine Benachrichtigungsflut kann wichtige Aktualisierungen verdecken

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• Check out Workvivo on their website
• Read my in-depth review of Workvivo
• Explore best alternatives to Workvivo

7

Blink

Am besten für Frontline-Mitarbeitende geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $3.75/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Blink ist eine auf mobile Nutzung ausgerichtete Mitarbeiterkommunikations-App, die Chat, einen sozialen Nachrichten-Feed, ein Wissenszentrum, Umfragen und Anerkennungstools kombiniert, um Frontline- und Schreibtischlose-Belegschaften ohne geschäftliche E-Mail zu erreichen.

Für wen ist Blink am besten geeignet?

Blink eignet sich besonders für Organisationen mit großen Frontline- oder schreibtischlosen Belegschaften – etwa im Einzelhandel, Gastgewerbe, in der Logistik und im Gesundheitswesen –, bei denen es zum Alltag gehört, Mitarbeitende ohne geschäftliche E-Mail zu erreichen.

Warum ich Blink ausgewählt habe

Blink steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil kein anderes von mir geprüftes Tool so gezielt für Mitarbeitende entwickelt wurde, die nicht an einem Schreibtisch sitzen. Ich finde es großartig, dass Mitarbeitende an einem Domino's- oder Dollar-Tree-Standort sich einfach mit einer Telefonnummer oder einem QR-Code registrieren können – ohne geschäftliche E-Mail und ohne IT-Ticket. Auch der KI-Zuhöragent von Blink ist wirklich beeindruckend: Er führt adaptive, dialogorientierte Kurzumfragen statt statischer Formulare durch. Daher wird angegeben, dass die Antwortraten dreimal höher sind als bei herkömmlichen Methoden.

Wichtige Funktionen von Blink

• Bestätigungen zum verpflichtenden Lesen: Mitarbeitende müssen bestätigen, dass sie bestimmte Beiträge oder Richtlinien gelesen haben. Für nicht lesende Mitarbeitende gibt es Prüfprotokolle und automatische Erinnerungen.
• Anerkennung mit Blink Kudos: Mitarbeitende können Beiträge zur gegenseitigen Anerkennung senden, die im öffentlichen Nachrichten-Feed sichtbar sind, wobei die Auszeichnungsarten individuell angepasst werden können.
• Wissenszentrum: Ein zentrales Inhaltsarchiv zum Speichern und Verwalten von Richtlinien, Verfahren und Einarbeitungsmaterialien mit Zugriffskontrollen.
• Mitarbeiterpfade: Strukturierte Inhalte für die Einarbeitung und wichtige Meilensteine, die neue Mitarbeitende durch die Einrichtung führen, ohne dass die IT-Abteilung eingebunden werden muss.

Blink-Integrationen

Blink bietet mehr als 50 Integrationen, darunter Workday, ADP, iTrent, Cornerstone, Okta, Microsoft 365, Google Workspace, ServiceNow und Jira. Unternehmenskunden können die offene API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen nutzen.

Pros and Cons

Pros:

• Mitarbeitende können sich einfach mit einer Telefonnummer registrieren
• Verpflichtende Lesebestätigung für Richtlinien der Frontline-Belegschaft
• KI-Umfragen erzielen hohe Antwortraten bei Mitarbeitenden

Cons:

• Erweiterte Analysen erfordern höhere Tarifstufen
• Beiträge können nach der Veröffentlichung von Administratoren nicht bearbeitet werden

LEARN MORE ABOUT BLINK:

• Check out Blink on their website

8

Poppulo

Am besten für interne Kommunikation

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Poppulo ist eine Plattform für die Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen, die E-Mail, mobile App, digitale Beschilderung, Microsoft Teams und die Veröffentlichung in SharePoint über eine einzige Oberfläche vereint und integrierte KI-Inhaltstools, kanalübergreifende Analysen sowie Zielgruppensegmentierung bietet.

Für wen ist Poppulo am besten geeignet?

Poppulo eignet sich besonders für interne Kommunikationsteams in Unternehmen, die sowohl Mitarbeitende mit festen Arbeitsplätzen als auch Mitarbeitende im direkten Kundenkontakt über mehrere Kanäle von einer Plattform aus erreichen müssen.

Warum ich Poppulo ausgewählt habe

Poppulo gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Analysetiefe hier wirklich einzigartig ist und ich in der Mitarbeiterkommunikation noch nichts Vergleichbares gesehen habe. Der Chatbot Comms Coach vergleicht die Leistung Ihrer E-Mails anhand von Branchendaten und formuliert die Ergebnisse in verständlicher Sprache. Der KI-Agent Analyze macht außerdem Stimmungsmuster über mehrere Kanäle hinweg sichtbar, ohne dass Sie sich durch Rohberichte arbeiten müssen. Mir gefällt auch, dass die kanalübergreifenden Dashboards E-Mail, mobile Kommunikation, digitale Beschilderung und Intranet in einer Ansicht abdecken, sodass Sie die Ergebnisse nie aus verschiedenen Tools zusammensetzen müssen.

Wichtige Funktionen von Poppulo

• Automatische Übersetzung in mehrere Sprachen: Übersetzt E-Mail-Inhalte mithilfe KI-gestützter maschineller Übersetzung automatisch in mehr als 54 Sprachen, einschließlich Schriften mit Schreibrichtung von rechts nach links, und bietet dabei einen Prüfprozess mit menschlicher Beteiligung.
• Bestätigungen für verpflichtendes Lesen: Verfolgt, ob Mitarbeitende bestimmte Mitteilungen gelesen haben, und verlangt eine dokumentierte Bestätigung. Diese Funktion ist für Sicherheitswarnungen und richtlinienbezogene Aktualisierungen mit besonderen Compliance-Anforderungen konzipiert.
• Mit dem HRIS synchronisierte Zielgruppensegmentierung: Synchronisiert sich direkt mit Workday, SAP, Oracle PeopleSoft und Microsoft Entra ID, um Verteilerlisten für Mitarbeitende automatisch auf Grundlage aktueller HR-Daten zu erstellen und zu aktualisieren.
• Mobile App für Mitarbeitende im direkten Kundenkontakt unter eigener Marke: Eine iOS- und Android-App im White-Label-Design, die Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz und Mitarbeitenden im direkten Kundenkontakt Zugriff auf die Unternehmenskommunikation ermöglicht, ohne dass eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich ist.

Integrationen von Poppulo

Poppulo bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft 365 und Entra ID, sowie mit Workday, SAP, Oracle PeopleSoft, Okta, Power BI, Tableau und Canva. Eine API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Analysen über alle Kommunikationskanäle hinweg
• KI-gestützte Inhalte und Einblicke in die Stimmung sind enthalten
• Unterstützt Bestätigungen von Mitarbeitenden für verpflichtendes Lesen

Cons:

• Die Anpassungsmöglichkeiten für E-Mail-Vorlagen sind begrenzt
• Einige Funktionen der KI-Agenten sind noch nicht veröffentlicht

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• Check out Poppulo on their website

9

MangoApps

Am besten für die Compliance bei der Kommunikation in regulierten Branchen

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9 pro Benutzer und Monat

Visit Website

MangoApps ist eine Mitarbeiterkommunikationsplattform, die die kanalübergreifende Verbreitung von Nachrichten, mobilen Zugriff für Beschäftigte ohne festen Büroarbeitsplatz, Kampagnenabläufe, Pulsbefragungen und Anerkennung in einer einzigen App vereint.

Für wen ist MangoApps am besten geeignet?

MangoApps eignet sich besonders für HR- und interne Kommunikationsteams in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung und der Fertigungsindustrie, die einen dokumentierten Nachweis über den Erhalt von Nachrichten für eine gemischte Belegschaft aus Büro- und Beschäftigten ohne festen Büroarbeitsplatz benötigen.

Warum ich MangoApps ausgewählt habe

MangoApps steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen die Compliance in regulierten Branchen besonders ernst nimmt. Besonders beeindruckt mich das System zur Bestätigung der Pflichtlektüre: Sie können eine Richtlinienaktualisierung versenden, genau verfolgen, wer den Erhalt bestätigt hat, elektronische Signaturen erfassen und automatische Nachfassaktionen für alle auslösen, die noch nicht geantwortet haben. Für Teams im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung ist dies ein direkt in den Verbreitungsprozess integrierter dokumentierter Nachweis über den Erhalt von Nachrichten. Mit den Kampagnenabläufen können Sie außerdem kanalübergreifende Nachrichten über Mobilgeräte, SMS und digitale Beschilderung hinweg anhand einer einzigen Veröffentlichungsaktion sequenzieren.

Wichtige Funktionen von MangoApps

• Kampagnenabläufe: Erstellen Sie sequenzierte, kanalübergreifende Nachrichtenkampagnen, die Mitteilungen automatisch in einer festgelegten Reihenfolge über Mobilgeräte, SMS und E-Mail bereitstellen.
• Pulsbefragungen und eNPS: Führen Sie anonyme Pulsbefragungen, eNPS-, Einarbeitungs- und Austrittsumfragen mit bedingter Logik, automatischen Erinnerungen und integrierter Trendverfolgung durch.
• Automatische Übersetzung in 50 Sprachen: Veröffentlichen Sie Beiträge zum Zeitpunkt des Versands automatisch in mehr als 50 Sprachen, sodass Beschäftigte Inhalte ohne zusätzliche Schritte in ihrer bevorzugten Sprache erhalten.
• Live-Übertragungen: Veranstalten Sie Live-Versammlungen und Updates der Führungsebene mit mehrsprachiger Echtzeitdolmetschung, die direkt über die Plattform gestreamt wird.

MangoApps-Integrationen

MangoApps bietet mehr als 200 Integrationen, darunter Workday, UKG, ADP Workforce Now, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive und Cornerstone. Die offene REST-API, Webhooks und die Unterstützung von SCIM 2.0 ermöglichen eine individuelle Anbindung und Bereitstellung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Lesebestätigungen mit elektronischen Signaturen
• Mobiler App-Zugriff für Beschäftigte ohne festen Büroarbeitsplatz auch offline
• Kampagnen werden über E-Mail, SMS und Beschilderung bereitgestellt

Cons:

• Die große Funktionsvielfalt macht die Navigation unübersichtlich
• Die Dateizusammenarbeit innerhalb der Plattform erfordert Microsoft-Lizenzen

LEARN MORE ABOUT MANGOAPPS:

• Check out MangoApps on their website

10

Unily

Am besten geeignet für die Führungskräftekommunikation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Unily ist eine Plattform für die Mitarbeiterkommunikation und den digitalen Arbeitsplatz in Unternehmen, die das Senden von Inhalten über mehrere Kanäle, die KI-gestützte Inhaltserstellung, mobilen Zugriff für Frontline-Mitarbeiter und Engagement-Analysen in einer Umgebung vereint.

Für wen ist Unily am besten geeignet?

Unily wurde für große Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern entwickelt, die sowohl Büroangestellte als auch Frontline-Mitarbeiter über eine zentrale Kommunikationsplattform erreichen müssen.

Warum ich mich für Unily entschieden habe

Unily verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil das Broadcast-Center tatsächlich speziell für die Führungskräftekommunikation in großem Maßstab entwickelt wurde. Ich finde es großartig, dass ein einziger Kommunikator eine Nachricht der Geschäftsleitung gleichzeitig per E-Mail, Microsoft Teams, Slack und als mobile Push-Benachrichtigung versenden kann, wobei die automatische KI-Übersetzung in mehr als 40 Sprachen mehrsprachige Belegschaften in einem einzigen Schritt berücksichtigt. Verbindliche Lesebestätigungen mit Nachverfolgung ermöglichen eine Dokumentation auf Compliance-Niveau für Sicherheits- und Richtlinienaktualisierungen.

Die wichtigsten Funktionen von Unily

• Unily Glass: Eine dialogorientierte KI-Schnittstelle, über die Mitarbeiter Aufgaben in verbundenen Systemen wie Workday und ServiceNow erledigen können, ohne die Plattform zu verlassen.
• Indi-KI-Agent: Erstellt Entwürfe für die Kommunikation, generiert Bilder und Videos und erstellt markenkonforme Intranet-Seiten anhand einer einzigen Eingabe innerhalb von Governance-Workflows.
• Digitale Beschilderung mit ScreenCloud: Erweitert die Reichweite auf Frontline-Mitarbeiter ohne persönliche Geräte, indem Inhalte auf gemeinsam genutzten Bildschirmen in Pausenräumen und Produktionshallen angezeigt werden.
• Pulse-Umfragen und Ideenportal: Erfasst Feedback und Ideen von Mitarbeitern direkt innerhalb der Plattform und ergänzt damit die Broadcast-Kommunikation.

Unily-Integrationen

Unily bietet mehr als 50 native Integrationen, darunter Workday, ServiceNow, Salesforce, Slack, ScreenCloud und Microsoft 365. REST-APIs, SDKs und Webhooks unterstützen individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Broadcasts erreichen sowohl Büroangestellte als auch Frontline-Mitarbeiter
• Die automatische KI-Übersetzung verarbeitet mehr als 40 Sprachen
• Die Nachverfolgung verbindlicher Lesebestätigungen unterstützt Compliance-Anforderungen

Cons:

• Individuelle Preise erfordern eine direkte Kontaktaufnahme
• Echtzeit-Chat kostet als zusätzliches Add-on extra

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• Check out Unily on their website

Weitere Apps zur Mitarbeiterkommunikation

Hier sind einige weitere Optionen für Apps zur Mitarbeiterkommunikation, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Haiilo

   E Funktionen für ein soziales Intranet

2. LumApps

   Am besten für mehrsprachige unternehmensweite Rundschreiben

3. Hub

   Am besten für All-Inclusive-Preise und kostenloses Onboarding

4. Slack

   Am besten geeignet für Integrationen

5. Microsoft Teams

   Am besten für Team-Messaging innerhalb von Microsoft 365 geeignet

6. Beekeeper

   Am besten für das Onboarding per QR-Code ohne E-Mail

7. WorkJam

   Am besten für die Kommunikation mit Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz geeignet

8. Cerkl Broadcast

   Am besten für personalisierte Nachrichtenübersichten für Mitarbeitende

9. Firstup

   Ideal für unternehmensweite Kommunikation entlang der Kundenreise

10. Microsoft Viva Engage

    Am besten geeignet für Microsoft 365-native Community-Kommunikation

11. YOOBIC

    Ideal für die Kommunikation im Einzelhandel mit mehreren Filialen

So wählen Sie Apps zur Mitarbeiterkommunikation aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der passenden Software für Ihre individuellen Anforderungen auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was sind Kommunikations-Apps für Mitarbeiter?

Kommunikations-Apps für Mitarbeiter sind digitale Tools, die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen erleichtern. Diese Tools werden typischerweise von HR-Fachkräften, Teamleitern und Mitarbeitern in verschiedenen Branchen eingesetzt, um den Informationsaustausch und die Teamkoordination zu verbessern. Messaging-, Videokonferenz- und Dateifreigabefunktionen helfen dabei, Teams miteinander zu verbinden und auf dem Laufenden zu halten. Insgesamt steigern diese Tools die Effizienz am Arbeitsplatz und fördern eine besser abgestimmte Arbeitsumgebung.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Kommunikations-App für Mitarbeiter verfügen sollte:

• Messaging: Ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit zwischen Teammitgliedern und sorgt für einen schnellen Informationsaustausch.
• Videokonferenzen: Ermöglichen virtuelle persönliche Besprechungen und verbessern die Zusammenarbeit und das Engagement im Homeoffice und an anderen entfernten Standorten.
• Dateifreigabe: Vereinfacht das Senden und Empfangen von Dokumenten und stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die benötigten Ressourcen hat.
• Aufgabenverwaltung: Hilft Teams dabei, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren, und steigert so Produktivität und Verantwortlichkeit.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Ermöglichen es Benutzern, Benachrichtigungen an ihre Präferenzen anzupassen, Ablenkungen zu reduzieren und sich auf wichtige Aktualisierungen zu konzentrieren.
• Analysen und Berichte: Liefern Einblicke in Kommunikationsmuster und Engagement und helfen Teams dabei, ihre Strategien zu verfeinern.
• Mobiler Zugriff: Stellt sicher, dass Mitarbeiter auch unterwegs verbunden und informiert bleiben können.
• Sicherheitsvorkehrungen: Schützen vertrauliche Informationen durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards.
• Integrationsmöglichkeiten: Verbinden vorhandene Tools wie E-Mail und Kalender und schaffen so einen einheitlichen Workflow.
• Offline-Zugriff: Ermöglicht es Benutzern, Inhalte ohne Internetverbindung anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren, und gewährleistet so kontinuierlichen Zugriff auf Informationen.

Vorteile

Die Einführung von Kommunikations-Apps für Mitarbeiter bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Zusammenarbeit: Messaging-Apps für die Kommunikation in Echtzeit und Videokonferenzen helfen Ihrem Team, unabhängig vom Standort effektiv zusammenzuarbeiten.
• Gesteigerte Produktivität: Funktionen zur Aufgabenverwaltung helfen dabei, alle organisiert zu halten und den Überblick zu bewahren, wodurch die Gesamteffizienz gesteigert wird.
• Höheres Engagement: Anpassbare Benachrichtigungen und soziale Funktionen halten Mitarbeiter informiert und verbunden und fördern das Gemeinschaftsgefühl.
• Bessere Entscheidungsfindung: Analysen und Berichte liefern wertvolle Kennzahlen und Einblicke in Kommunikationstrends und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Sichere Kommunikation: Sicherheitsvorkehrungen schützen vertrauliche Informationen und geben Ihnen beim Teilen von Daten Sicherheit.
• Flexibilität: Mobiler Zugriff und Offline-Zugriff stellen sicher, dass Ihr Team auch unterwegs verbunden und produktiv bleiben kann.
• Optimierte Workflows: Integrationsmöglichkeiten verbinden Ihre vorhandenen Tools und schaffen eine effizientere Arbeitsumgebung.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl von Apps für die Mitarbeiterkommunikation ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Apps zur Mitarbeiterkommunikation enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Apps zur Mitarbeiterkommunikation