Die 10 besten Mitarbeitendenverzeichnis-Softwares im Test 2026
Beste Mitarbeiterverzeichnis-Software: Unsere Shortlist
Die Verwaltung von Team-Informationen kann mit wachsender Unternehmensgröße zur Herausforderung werden. Tabellen und veraltete Kontaktlisten erschweren es, die richtige Person zu finden oder die Teamstruktur zu verstehen. Mitarbeiterverzeichnis-Software löst dieses Problem, indem sie Profile, Positionsdaten und Berichtslinien zentral an einem Ort zusammenführt und so allen den schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen ermöglicht.
In diesem Leitfaden habe ich verschiedene Mitarbeiterverzeichnis-Tools überprüft, damit Sie die besten Optionen sicher vergleichen können. Jedes Tool wurde hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Kernfunktionen, Integrationen und Preisgestaltung bewertet, sodass Sie die passende Lösung für Größe, Struktur und Kommunikationsbedürfnisse Ihres Teams finden. Unten finden Sie eine Übersicht der Top-Lösungen, um Ihnen eine klare und gut informierte Entscheidung zu erleichtern.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste Mitarbeiterverzeichnis-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen von Mitarbeiterverzeichnis-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für komplexe Organisationsstrukturen | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $349/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für dynamische Organigramme und Profile | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $1.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für globale Mitarbeiterverzeichnisse geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für zentrale HR-Funktionen geeignet | 21-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.20/Nutzer/Monat + $71/Monat Grundgebühr | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für soziale Intranets | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für visuelle Organigramme | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $5/Nutzer/Monat (mindestens 25 Nutzer) | Website | |
| 8 | Am besten für Unternehmenslösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenlose Demo verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $4 / Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für digitale Arbeitsplätze geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Bewertungen: Beste Mitarbeiterverzeichnis-Software
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Mitarbeiterverzeichnis-Software aus meiner Shortlist. Die Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung zu helfen.
OneDirectory ist eine Mitarbeiterverzeichnis- und Organigramm-Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Microsoft 365 nutzen. Sie unterstützt Teams dabei, die Kommunikation und organisatorische Effizienz zu verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für Mitarbeiterinformationen bereitstellt.
Warum ich OneDirectory gewählt habe: Es ist speziell für Organisationen konzipiert, die Microsoft 365 nutzen, und bezieht Mitarbeiterdaten direkt aus Microsoft Entra ID, um ein zentrales, automatisch aktualisiertes Verzeichnis zu erstellen. Die Plattform unterstützt Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Abteilungen und Berichtsstrukturen und hilft Mitarbeitern, die Zusammensetzung von Teams und Abteilungen besser zu verstehen. Die interaktiven Organigramme ermöglichen benutzerdefinierte Organisationseinheiten, gestaffelte Berichtslinien (dotted-line), Assistenz-Berichtstrukturen und dank automatischer Synchronisierung bleiben Mitarbeiterprofile und Berichtslinien stets aktuell, ganz ohne manuellen Pflegeaufwand. Diese Kombination aus fortgeschrittener Organisationsabbildung und nativer Microsoft-Integration macht OneDirectory zur idealen Lösung für komplexe Unternehmensstrukturen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen interaktive Mitarbeiterverzeichnisse, durchsuchbare Mitarbeiterprofile, automatisierte Organigramme, Büro- und Abteilungsseiten, benutzerdefinierte Organisationseinheiten, gestaffelte und Assistenz-Berichtslinien, schnelle Suchfunktionen sowie automatisierte Aktualisierung von Microsoft 365 und Microsoft Entra ID.
Integrationen umfassen Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Microsoft 365-Integration
- Interaktive Organigramme
- Automatische Datenaktualisierung
Cons:
- Auf das Microsoft-Ökosystem beschränkt
- Einrichtung erfordert gewisse IT-Konfiguration
Sift stärkt Ihr Unternehmen, indem es Verbindungen ermöglicht und Transparenz mit seiner intuitiven Mitarbeiterverzeichnis-Software fördert. Es eignet sich ideal für Unternehmen, die Zusammenarbeit und Sichtbarkeit zwischen Teams verbessern möchten, da es das Auffinden von Kollegen und den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert. Sift löst Herausforderungen wie den Bedarf an besserer Kommunikation und Verständnis innerhalb der Organisation und stellt sicher, dass Ihr Team stets verbunden und informiert bleibt.
Warum ich Sift ausgewählt habe
Ich habe Sift ausgewählt, weil das dynamische Organigramm und die detaillierten Mitarbeiterprofile diese Lösung zu einer erstklassigen Wahl für eine Mitarbeiterverzeichnis-Software machen. Das Organigramm ermöglicht es Ihrem Team, die Unternehmensstruktur zu visualisieren, während die Profile Einblicke in die Fähigkeiten und Interessen der Kollegen bieten und so die Zusammenarbeit fördern. Zudem stellt die Integration von Sift in Microsoft Teams sicher, dass diese Funktionen direkt in den bereits genutzten Tools Ihres Teams verfügbar sind – und so die effiziente Kommunikation am Arbeitsplatz unterstützen.
Sift Hauptfunktionen
Darüber hinaus bietet Sift mehrere weitere Funktionen, die den Wert als Mitarbeiterverzeichnis-Lösung erhöhen.
- Erweiterte Suchfunktionen: Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Kollegen anhand verschiedener Kriterien zu finden und erleichtert damit die Vernetzung in Ihrer Organisation.
- Anpassbare Seiten: Erstellen Sie Seiten zum Auffinden und Speichern von Wissen, sei es für Projekte oder unternehmensweite Ressourcen.
- Datenanalyse: Sift bietet Analysefunktionen, mit denen Sie Fähigkeiten, Rollen und Abteilungen visualisieren können und so für mehr Transparenz in der Organisation sorgen.
- Mobile Erreichbarkeit: Mit Zugriff per Web, Desktop und Mobilgerät stellt Sift sicher, dass Ihr Team überall verbunden bleiben kann.
Sift Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Azure Active Directory und SharePoint; außerdem steht API-Unterstützung für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Dynamische Organigramme aktualisieren sich automatisch bei Veränderungen in der Organisation
- Schnelle und leistungsstarke Suchfunktion verbessert die Vernetzung
- Umfangreiche, anpassbare Mitarbeiterprofile fördern die Zusammenarbeit
Cons:
- Die Mobile App ist nicht in allen Tarifen verfügbar.
- Begrenzte native Integrationsmöglichkeiten.
New Product Updates from Sift
Sift Introduces Organizational Nodes for Org Chart Clarity
Sift introduces Organizational Nodes, adding high-level structural layers like departments and teams directly into org charts. This update helps users better understand company structure without being overwhelmed by individual profiles. For more information, visit Sift’s official site.
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Deel bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die auf der Suche nach Mitarbeiterverzeichnis-Software sind – insbesondere für solche mit verteilten oder internationalen Teams. Es unterstützt Organisationen jeder Größe, die eine zentrale Möglichkeit benötigen, Mitarbeiterinformationen zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen. Durch die Kombination von zentralen HR-Funktionen wie Onboarding und globaler Lohnabrechnung hilft Deel dabei, ein genaues und aktuelles Mitarbeiterverzeichnis über mehrere Regionen hinweg zu führen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es über grundlegende Verzeichnisfunktionen hinausgeht und die operativen Anforderungen eines globalen Teams unterstützt. Wenn Sie grenzüberschreitend einstellen, können Sie Deel nutzen, um Mitarbeiter in über 150 Ländern zu integrieren und dabei sicherzustellen, dass Dokumentation und Unterlagen den lokalen Anforderungen entsprechen. Dank der globalen Lohnabrechnung können Sie zudem mehrere Währungen und Steuervorschriften effizient verwalten, was zu genaueren Mitarbeiterdaten und einer besseren Einhaltung von Vorschriften führt. Das macht Deel besonders nützlich, wenn Ihr Verzeichnis komplexe, internationale Personalstrukturen widerspiegeln muss.
Deel Hauptfunktionen
Neben dem umfassenden Onboarding und der Lohnabrechnungsverwaltung habe ich weitere Funktionen gefunden, die Deels Einsatz als Mitarbeiterverzeichnis-Software aufwerten:
- Compliance-Tracking: Deel stellt sicher, dass Ihr Team alle lokalen Arbeitsgesetze einhält und reduziert so das Risiko rechtlicher Probleme.
- Vertragsmanagement: Verträge lassen sich einfach in unterschiedlichen Rechtsräumen erstellen und verwalten, sodass alle Vereinbarungen aktuell und regelkonform bleiben.
- Spesenmanagement: Vereinfachen Sie die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben mit integrierten Tracking- und Berichtswerkzeugen.
- Visualisierung der Organisationsstruktur: Stellen Sie die Hierarchie und Teamstruktur Ihres Unternehmens grafisch dar, um Kommunikation und Management zu verbessern.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Workday, Lever, Gusto, Okta und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnung für 150 Länder
- Integrierte Einhaltung und Vertragsmanagement
- Integration mit wichtigen HR-Systemen
Cons:
- Berichtsfunktionen ohne erweiterte Filter
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für das Verzeichnis
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Freshteam ist eine HR-Softwarelösung für Einstellungsteams und bietet Werkzeuge für Rekrutierung, Onboarding und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Einstellungsprozesse zu vereinfachen und Mitarbeiterdaten effizient zu verwalten.
Warum ich Freshteam ausgewählt habe: Obwohl es in erster Linie eine Plattform für Bewerbermanagement und Onboarding ist, beinhaltet sie auch eine Mitarbeiterdatenbank, die als leichtgewichtiges Verzeichnis funktioniert. Sobald Mitarbeiter eingestellt sind, speichern ihre Profile wichtige Details wie Rolle, Abteilung, Vorgesetzter und Kontaktdaten. Dadurch ist Freshteam besonders nützlich für kleinere Teams, die ihre Rekrutierung und das Mitarbeiterverzeichnis an einem Ort und nicht auf mehrere Tools verteilt verwalten möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bewerbermanagement, Verwaltung von Stellenausschreibungen und Onboarding-Tools. Sie können außerdem Mitarbeiterdaten und Urlaubsanträge zentral verwalten. Die Plattform bietet eine zentrale Übersicht über Ihre Recruiting-Pipeline, was die Übersicht und Kontrolle verbessert.
Integrationen umfassen G Suite, Office 365, Slack, Zoom, LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter und Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Rekrutierungswerkzeuge
- Bessere Sichtbarkeit der Bewerberpipeline
- Unterstützt Urlaubsverwaltung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Grundlegende Berichtsfunktionen
Simpplr ist eine moderne Intranet-Plattform, die entwickelt wurde, um die Mitarbeiterbindung und Kommunikation innerhalb von Unternehmen zu verbessern. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Belegschaft vernetzen und die interne Kommunikation durch eine benutzerfreundliche Oberfläche vereinfachen möchten.
Warum ich Simpplr gewählt habe: Das soziale Intranet verfügt über ein gut strukturiertes Mitarbeiterverzeichnis, das die einfache Suche nach Personen und die Sichtbarkeit der Teamstruktur unterstützt. Mitarbeiter können Rollen, Berichtslinien und grundlegende Profilinformationen einsehen, was es Teams ermöglicht, funktionsübergreifend in Kontakt zu bleiben. Simpplr integriert außerdem Verzeichnisinformationen in seine Inhalts- und Zusammenarbeitsfunktionen, was es für Organisationen wertvoll macht, die Personensuche mit einem umfassenderen Intraneterlebnis verbinden möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Inhaltsveröffentlichung, personalisierte Benutzererlebnisse und soziale Feeds. Sie können zudem Veranstaltungen erstellen und verwalten, um Ihr Team eingebunden zu halten. Die Plattform unterstützt detaillierte Analysen, mit denen Sie das Engagement messen können.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zoom, SharePoint, Microsoft Teams, Okta, Workday und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Steigert die Mitarbeitervernetzung
- Unterstützt soziale Funktionen
- Einfache Inhaltsveröffentlichung
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Eingeschränkter Offline-Zugang
Eddy ist eine HR-Softwareplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Lösungen für Einstellung, Einarbeitung und Mitarbeiterverwaltung bietet. Sie vereinfacht HR-Aufgaben durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und wichtige Tools zur Verwaltung eines kleinen Teams.
Warum ich Eddy ausgewählt habe: Es bietet ein unkompliziertes Mitarbeiterverzeichnis, das für kleine Unternehmen konzipiert ist. Die Profile bündeln wichtige Informationen wie Tätigkeitsbereiche, Dokumente und Kontaktdaten, sodass kleine Teams ihre Mitarbeiterdaten leichter organisiert halten können. Obwohl Eddy ein HR-System ist, machen die übersichtliche Oberfläche und das zentrale Verzeichnis es zu einer praktischen Option für Unternehmen, die eine schlanke, einfach zu bedienende Mitarbeiterdatenbank wünschen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Einarbeitung und Zeiterfassung. Sie können außerdem die Dokumentenablage verwalten und individuelle Workflows erstellen. Die Plattform stellt ein zentrales Mitarbeiterverzeichnis für einen einfachen Informationszugriff bereit.
Integrationen sind QuickBooks, Gusto, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Effizienter Einarbeitungsprozess
- Zentrales Mitarbeiterverzeichnis
- Einfache Bedienoberfläche für neue Nutzer
Cons:
- Nicht ideal für komplexe HR-Anforderungen
- Einfache Berichtsfunktionen
Pingboard ist ein cloudbasiertes Mitarbeiterverzeichnis und eine Organigramm-Lösung, die speziell für Remote- und verteilte Teams entwickelt wurde. Es verbessert die Sichtbarkeit und Vernetzung im Team, indem es dynamische Organigramme und Mitarbeiterprofile bereitstellt.
Warum ich Pingboard gewählt habe: Es erstellt dynamische Organigramme und Mitarbeiterprofile, sodass es besonders gut für Teams geeignet ist, die eine klare Übersicht über Berichtsstrukturen benötigen. Die Verzeichnis-Tools heben Funktion, Fähigkeiten und Kontaktdaten in einem für Mitarbeitende einfach navigierbaren Format hervor. Pingboard bietet zudem geteilte Kalender und einfache Engagement-Funktionen, die zusätzlichen Kontext bieten, ohne die Nutzer zu überfordern. Diese Kombination macht es zu einer praktischen Wahl für Organisationen, die eher ein Verzeichnis-Tool als eine vollständige HR-Suite wünschen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen dynamische Organigramme, individuelle Mitarbeiterprofile und einen Unternehmenskalendar. Sie können zudem mit privaten Organigrammen Ressourcen planen und Mitarbeitende durch Umfragen und Feedback einbinden.
Integrationen sind BambooHR, G Suite, Okta, Microsoft Azure, Slack, ADP, Workday, Namely und OneLogin.
Pros and Cons
Pros:
- Unternehmenskalender
- Mitreißende Mitarbeiterumfragen
- Private Organigramme
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Begrenzte Berichtsfunktionen
Workday ist eine unternehmensweite Human Capital Management Software, die für große Organisationen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Finanzen, Personalwesen und Planung und hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu vereinfachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Warum ich Workday gewählt habe: Das Mitarbeiterverzeichnis ist Teil eines größeren Systems, das für Unternehmen konzipiert wurde, die Transparenz über Jobrollen, Berichtsstrukturen und Personaldaten benötigen. Große Unternehmen profitieren von Workdays einheitlichen Mitarbeiterakten, die in den Modulen für Personal, Gehaltsabrechnung und Finanzen erscheinen. Das Verzeichnis ist mit Analysen, Talentdaten und Planungswerkzeugen für die Organisation verbunden und eignet sich daher für Unternehmen, die mehr als nur eine einfache Mitarbeitersuche benötigen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Analysen, anpassbare Dashboards und Werkzeuge für das Finanzmanagement. Sie können auch Talentgewinnung und -entwicklung auf der Plattform verwalten. Die Skalierbarkeit unterstützt wachsende Unternehmen effektiv.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, ServiceNow, Okta, Slack, Google Workspace, ADP, SAP, NetSuite und Coupa.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für große Unternehmen
- Leistungsstarke Finanzwerkzeuge
- Funktionen für Talentmanagement
Cons:
- Umfangreiche Schulungen erforderlich
- Hohe Lernkurve
PeopleHR ist eine cloudbasierte HR-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Tools für das Management von Mitarbeiterdaten, Recruiting und Leistungsbeurteilung bietet. Sie vereinfacht HR-Prozesse und erleichtert die effiziente Verwaltung Ihrer Belegschaft.
Warum ich PeopleHR ausgewählt habe: Das System bietet ein Mitarbeiterverzeichnis, das für kleine und mittlere Unternehmen leicht zu bedienen ist. Die Profilseiten zeigen Stelleninformationen, Berichtslinien, Dokumente und Leistungsdaten an und geben Teams so einen klaren Überblick über Mitarbeiterinformationen in einer einfachen Benutzeroberfläche. PeopleHR ist besonders geeignet für Unternehmen, die ein benutzerfreundliches HR-System suchen, bei dem das Verzeichnis eng mit den täglichen HR-Aufgaben verknüpft ist.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Leistungsüberwachung, Bewerbungsmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Zudem profitieren Sie von automatisierten Workflows, um Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben zu sparen. Die Plattform stellt Analysen bereit, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Integrationen sind unter anderem Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter, Xero, QuickBooks, Sage und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Recruiting-Tools
- Automatisierte Workflows
- Bietet hilfreiche Analysen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einfache Berichtsfunktionen
Igloo Software ist eine digitale Arbeitsplatzplattform, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Remote-Teams zu unterstützen. Sie bietet Werkzeuge für Dokumentenmanagement, Teamzusammenarbeit und interne Kommunikation und steigert so die Gesamteffizienz am Arbeitsplatz.
Warum ich Igloo Software ausgewählt habe: Die Plattform verfügt über ein Verzeichnis, das es Teams ermöglicht, Mitarbeiterprofile, Fähigkeiten und Kontaktdaten an einem Ort einzusehen. Dieses Verzeichnis ist mit Kollaborationsbereichen, Wissenshubs und Dokumentenablagen verknüpft, was Angestellten hilft, Fachexperten schnell zu identifizieren oder Kollegen mit ähnlichen Projekten zu finden. Dies macht Igloo zu einer starken Option für Remote- oder Hybrid-Teams, die eine zentrale Wissensumgebung schaffen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Dokumentenmanagement, Teamarbeitsbereiche und die Erstellung einer Wissensdatenbank. Die Plattform kann zudem für interne Kommunikation über anpassbare Dashboards genutzt werden. Sie unterstützt das Projektmanagement durch Aufgabenverfolgung.
Integrationen beinhalten Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Salesforce, SharePoint, Dropbox, Box, OneDrive und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Erleichtert digitale Zusammenarbeit
- Unterstützt Dokumentenmanagement
- Erstellung einer Wissensdatenbank
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Einfache Analysetools
Weitere Mitarbeiterverzeichnis-Software
Hier sind weitere Optionen für Mitarbeiterverzeichnis-Software, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:
- Namely
Am besten für mittelgroße Unternehmen
- Zoho People
Am besten für individuelle Workflows
- GlideApps
Am besten geeignet für die Erstellung individueller mobiler Verzeichnisse
- GoProfiles
Am besten für individuelles Branding geeignet
- HR365
Ideal für Office 365-Nutzer
- Staffbase
Am besten für interne Kommunikation
- Connecteam
Am besten geeignet für mobile Mitarbeiter
So bewerte ich Mitarbeitendenverzeichnis-Software
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: wesentliche Grundfunktionen wie durchsuchbare Profile und HRIS-Synchronisation sowie Unterscheidungsmerkmale wie Fähigkeiten-Tagging und People Analytics.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste von Mitarbeitendenverzeichnis-Software:
- Durchsuchbare Mitarbeitendenprofile: Ich prüfe, ob die Profile über einfache Namens- und E-Mail-Angaben hinausgehen und Felder wie Abteilung, Standort und Foto enthalten – genug, damit jemand eine Kollegin oder einen Kollegen sicher identifizieren kann.
- Dynamisches Organigramm: Jedes Tool sollte Organigramme automatisch aus Berichtsdaten erzeugen. Ich bewerte, ob sich diese Diagramme in Echtzeit aktualisieren, sobald sich Vorgesetzte oder Titel im Quellsystem ändern.
- HRIS- und Identitäts-Integrationen: Ich achte auf native Anbindungen an Plattformen wie Workday, BambooHR und Okta, die Mitarbeitendendaten ohne manuelle CSV-Uploads oder Doppeleingaben synchronisieren.
- Erweiterte Suche & Filterfunktionen: Eine spanischsprachige Ingenieurin oder ein Ingenieur am Standort London sollte in Sekunden auffindbar sein. Ich bewerte deshalb die Filteroptionen nach Abteilungen, Fähigkeiten und Standorten.
- Selbstverwaltung von Profilen: Mitarbeitende sollten ihre eigenen Fotos, Pronomen und Kontaktdaten selbstständig aktualisieren können, ohne ein HR-Ticket zu eröffnen. Ich prüfe daher, welche Felder editierbar sind.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ich schaue, ob es einstellbare Sichtbarkeiten auf Feldebene gibt, sodass Administratoren sensible Daten wie private Telefonnummern vor normalen Mitarbeitenden verbergen können, während HR weiterhin Zugriff hat.
Ich bewerte jeden Anbieter für jedes Kriterium auf einer Skala von 0 (funktioniert nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich).
Um auf meiner Liste berücksichtigt zu werden, müssen Anbieter einen bestimmten Mindestdurchschnitt erreichen. Erst dann prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
Wenn ich meine Liste zusammengestellt habe, so vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter im Bereich Mitarbeitendenverzeichnis-Software:
Hervorstechende Funktionen
Ich achte darauf, dass Plattformen das Auffinden versteckter Fähigkeiten und Expertise-Tags erleichtern, damit Teams intern das richtige Talent für besondere Projekte finden – nicht nur für den Alltag. Native Integrationen mit Slack oder Microsoft Teams sind ebenfalls ein Plus, da sie ermöglichen, direkt aus dem täglichen Workflow im Verzeichnis zu suchen und Organigramme anzuzeigen. Besonderes Augenmerk lege ich auf integrierte People-Analytics-Dashboards, mit denen HR oder IT die Nutzung nachverfolgen und organisationale Trends erkennen kann. Auch die Verfügbarkeit leistungsfähiger mobiler Apps spielt eine Rolle – vor allem für dezentral arbeitende oder Außendienstteams, die unterwegs auf das Verzeichnis zugreifen müssen.
Mehr als Funktionen
Preistransparenz ist hier wichtig. Ich bewerte, ob der Preis pro Mitarbeitenden mit steigender Teamgröße planbar bleibt und ob Premium-Module wie Organigramme oder Analytics teure Upgrades erfordern. Die Sicherheits- und Compliance-Ausrichtung ist ein weiterer Schlüsselfaktor – ich prüfe auf SOC 2 Type II Zertifizierung, SCIM-Provisionierung und wählbaren Datenstandort, besonders bei Teams mit Mitarbeitenden in mehreren Regionen. Schließlich beachte ich, wie schnell eine Plattform einsatzbereit ist, denn ein Verzeichnis, das Monate braucht, um Daten aus dem HRIS zu übernehmen, verfehlt seinen eigentlichen Zweck.
Wie wählt man Mitarbeiterverzeichnis-Software aus?
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Auswahlkriterien:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Team mitwachsen? Achten Sie auf Lösungen, die mehr Nutzer und Daten ohne Leistungseinbußen ermöglichen. Berücksichtigen Sie auch zukünftige Wachstumspläne. |
| Integrationen | Lässt sich das Tool in Ihre bestehenden Systeme integrieren? Stellen Sie sicher, dass es zu vorhandenen HR-, Lohnabrechnungs- und Kommunikationstools passt, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie die Software individuell anpassen? Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Individualisierung von Feldern und Layouts nach den Bedürfnissen Ihres Teams. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Bedienung intuitiv für Ihr Team? Testen Sie Oberfläche und Navigation, damit alltägliche Aufgaben nicht verlangsamt werden und kein umfangreiches Training nötig ist. |
| Implementierung & Onboarding | Wie schnell können Sie starten? Prüfen Sie, ob es z. B. Trainingsvideos oder Produkttouren gibt, die den Übergang erleichtern und Ausfallzeiten reduzieren. |
| Kosten | Passt der Preis zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie Tarife und achten Sie auf versteckte Gebühren. Suchen Sie nach transparenten Preisen und beurteilen Sie den Mehrwert jeder Stufe. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie werden Ihre Daten geschützt? Überprüfen Sie Verschlüsselungsstandards, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzvorgaben zum Schutz sensibler Informationen. |
| Support-Verfügbarkeit | Welcher Support wird geboten? Achten Sie auf 24/7-Support und die Qualität der Ressourcen (FAQs, Live-Chat), die Ihrem Team bei Bedarf zur Verfügung stehen. |
Was ist Mitarbeiterverzeichnis-Software?
Mitarbeiterverzeichnis-Software ist ein Tool zur Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen innerhalb eines Unternehmens. In der Regel nutzen HR-Fachkräfte, Manager und Teamleiter diese Tools, um die Kommunikation und den Zugriff auf Mitarbeiterdaten zu verbessern. Suchfunktionen, Organigramme und anpassbare Profile tragen dazu bei, genaue Aufzeichnungen zu führen und Teamverbindungen zu fördern. Insgesamt steigern diese Tools die Effizienz am Arbeitsplatz, indem sie einen einfachen Zugang zu wichtigen Mitarbeiterinformationen bieten.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Mitarbeiterverzeichnis-Software auf folgende wichtige Funktionen:
- Suchfunktionen: Ermöglichen es den Nutzern, Mitarbeiterinformationen schnell zu finden, was die Effizienz und die Kommunikation verbessert.
- Organigramme: Bieten eine visuelle Darstellung der Unternehmenshierarchie und helfen Teams, Berichtswege und Strukturen zu verstehen.
- Anpassbare Profile: Ermöglichen die Personalisierung von Mitarbeiterdaten, damit Teams Profile gezielt an ihre Bedürfnisse anpassen können.
- Integrationsoptionen: Verknüpfen sich mit bestehenden HR- und Kommunikationstools, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und Datensilos zu vermeiden.
- Mobile Zugänglichkeit: Bietet Zugriff auf Mitarbeiterdaten von unterwegs und ist damit besonders praktisch für Remote- und Außendienstmitarbeiter.
- Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterinformationen mithilfe von Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und sorgt so für die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
- Analysen und Berichte: Bietet Einblicke in Mitarbeiterdaten und unterstützt HR-Teams dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Onboarding-Unterstützung: Erleichtert den Einstieg durch Ressourcen wie Schulungsvideos und Produkt-Touren und verkürzt so die Einführungszeit.
- Tools zur Mitarbeiterbindung: Enthält Funktionen wie Peer-Recognition und Social Feeds, um das Teamgefühl und die Verbundenheit zu stärken.
Vorteile
Die Einführung einer Mitarbeiterverzeichnis-Software bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Kommunikation: Hilft Mitarbeitern, schneller mit den richtigen Kollegen in Kontakt zu treten und reduziert Verzögerungen durch unklare Zuständigkeiten oder veraltete Kontaktlisten.
- Bessere Organisation: Gibt Teams einen klareren Überblick darüber, wie die Abteilungen zusammenhängen, und hilft den Mitarbeitern, Rollen, Beziehungen und Kooperationswege im Unternehmen besser zu verstehen.
- Erhöhte Effizienz: Spart Zeit bei der Suche nach Personen oder Informationen, indem alle wichtigen Details an einem Ort gebündelt sind – so wird unnötige Kommunikation und Doppelnachfragen vermieden.
- Bessere Datenschutzpraktiken: Ermöglichen Teams, konsequente Kontrolle über Mitarbeiterdaten zu behalten, indem sie diese in einem zentralen System verwalten und damit das Risiko verstreuter oder veralteter Informationen reduzieren.
- Höhere Mitarbeiterbindung: Beschäftigte fühlen sich durch besser auffindbare Profile, Interessen und Teamdetails stärker mit den Kollegen verbunden.
- Bessere Entscheidungsfindung: Gibt Führungskräften schnellen Einblick in Teamstrukturen und Personalbedarf, sodass sie fundierte Entscheidungen zu Arbeitslasten, Neueinstellungen und internen Versetzungen treffen können.
- Verbesserte Remote-Arbeit: Stellt sicher, dass Mitarbeitende stets wissen, wer ihr Ansprechpartner ist und wie Teams aufgebaut sind – für eine reibungslose Zusammenarbeit unabhängig vom Standort.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Mitarbeiterverzeichnis-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preisstrukturen und -modelle. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst typische Pläne, ihre durchschnittlichen Preise sowie gängige Funktionen von Mitarbeiterverzeichnis-Software zusammen:
Vergleichstabelle für Mitarbeiterverzeichnis-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Suchfunktionen, limitierte Profile und minimaler Support. |
| Personal Plan | $5-$12/user/month | Erweiterte Suche, anpassbare Profile und einfache Berichterstellung. |
| Business Plan | $12-$40/user/month | Organigramme, mobiler Zugriff und Integrationsmöglichkeiten. |
| Enterprise Plan | $40-$100+/user/month | Erweiterte Analysen, Mitarbeiterbindungs-Tools und Premium-Support. |
FAQ zu Mitarbeitendenverzeichnis-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Mitarbeitendenverzeichnis-Software:
Was ist der Hauptzweck einer Mitarbeitendenverzeichnis-Software?
Der Hauptzweck besteht darin, Mitarbeitendendaten in einem zentralisierten System zu organisieren und zu verwalten, ähnlich wie in einem modernen Unternehmens- oder Teamverzeichnis. Dadurch können Kontaktinformationen, Positionsbezeichnungen sowie Organisationsstrukturen einfacher abgerufen werden. Außerdem unterstützt es eine klarere Unternehmenskultur, da verständlicher ist, wie die Teammitglieder zusammengehören. Leistungsstarke Suchfunktionen ermöglichen es, Kolleg:innen nach Namen, Telefonnummer, Kompetenzen oder sogar Profildetails zu finden. Einige Tools zeigen zudem hilfreichen Kontext wie Geburtstage oder Arbeitsjubiläen an. Insgesamt wird so die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert, da das schnelle Finden von Kolleg:innen und das Navigieren durch ein interaktives Organigramm erleichtert wird.
Wie gewährleiste ich Datensicherheit bei einer Mitarbeitendenverzeichnis-Software?
Die Sicherstellung der Datensicherheit umfasst die Überprüfung der Verschlüsselungsstandards und Zugriffskontrollen der Software, insbesondere wenn Sie eine Mitarbeitendenverzeichnis-App verwenden, die sensible Informationen speichert. Achten Sie auf Lösungen, die Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO erfüllen. Sie sollten auch überprüfen, ob das System Benutzerberechtigungen bietet, um zu steuern, wer in Ihrem Personenverzeichnis auf vertrauliche Informationen zugreifen darf. Regelmäßige Passwortänderungen, Aktivieren von Sicherheitsbenachrichtigungen und die Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen bieten zusätzlichen Schutz für Ihre Daten.
Lässt sich die Mitarbeitendenverzeichnis-Software in bestehende HR-Systeme integrieren?
Ja, die meisten Unternehmensverzeichnis-Softwarelösungen bieten Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden HR-Systemen. Dadurch wird ein reibungsloser Datenfluss gewährleistet und Doppeleingaben entfallen. Viele Plattformen lassen sich mit Lohnabrechnungs-, Kommunikations- und zentralen HR-Systemen verbinden, sodass Neueinstellungen und Profilaktualisierungen in einer All-in-One-Umgebung synchronisiert bleiben. Vor dem Kauf sollten Sie prüfen, ob die Software mit den bereits im Unternehmen verwendeten Tools kompatibel ist, um ein konsistentes Mitarbeitenden-Erlebnis sicherzustellen.
Was sollte ich beim Umstieg auf eine neue Mitarbeitendenverzeichnis-Software beachten?
Berücksichtigen Sie die Einfachheit der Datenmigration, Unterstützung in der Übergangsphase und angebotene Schulungsressourcen. Schauen Sie nach Systemen, die Importfunktionen für bestehende Daten anbieten. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Schulungsvideos und Produkt-Touren helfen Ihrem Team, sich schnell anzupassen. Außerdem ist es hilfreich zu prüfen, ob die Plattform benutzerdefinierte Felder – etwa Profilangaben in Ihrer Mitarbeitendenverzeichnis-App oder andere wichtige Datenpunkte – weiterhin unterstützt.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie sich gerade über Mitarbeitendenverzeichnis-Software informieren, können Sie sich kostenlos Empfehlungen von einem SoftwareSelect-Berater einholen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine passende Auswahlliste. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.