10 beste OnPay-Konkurrenten für Lohnabrechnung und HR im Jahr 2026
Kurzliste der besten Onpay-Konkurrenten
Die Lohnabrechnung zu verwalten, kann für jedes HR-Team eine Herausforderung sein. Ganz gleich, ob es um die Einhaltung von Steuervorschriften, die Integration mit anderen Managementsystemen oder einfach darum geht, ein Tool zu finden, das zur Größe Ihres Unternehmens passt – Sie stehen täglich vor Herausforderungen. Vielleicht erfüllt Onpay Ihre Anforderungen nicht und Sie suchen nach Alternativen.
Meiner Erfahrung nach ist die Auswahl der richtigen Lohnabrechnungssoftware entscheidend, um diese Schwierigkeiten zu reduzieren. Ich habe verschiedene Lösungen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen die besten Onpay-Konkurrenten vorzustellen.
Sie entdecken Tools, die besser auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sein könnten und Lohnabrechnungsfunktionen oder Support bieten, die einen echten Unterschied machen können. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung für Ihr Team zu treffen.
Was ist Onpay?
Onpay ist eine Softwarelösung für die Lohnabrechnung, die entwickelt wurde, um die Verarbeitung der Lohnabrechnung und die Abgabe von Steuererklärungen für kleine und mittelständische Unternehmen zu vereinfachen. Sie wird typischerweise von HR-Fachleuten eingesetzt, die effiziente und benutzerfreundliche Lösungen zur Verwaltung von Lohnabrechnungen und Compliance benötigen.
Funktionen wie die automatisierte Abgabe von Steuererklärungen, die Selbstbedienung für Mitarbeitende und die Integration mit Buchhaltungstools tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Genauigkeit sicherzustellen. Insgesamt bietet Onpay einen Mehrwert, indem es die Lohnabrechnungsverwaltung für Ihr Team erleichtert.
Zusammenfassung der besten Onpay-Konkurrenten
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Onpay-Konkurrenten zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Unterstützung bei internationalen Einstellungen | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab 199 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für integrierte HR- und IT-Lösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Ideal für die Verwaltung globaler Gehaltsabrechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die fortschrittliche Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für anpassbare Lösungen zur Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für eine umfassende HCM-Lösung | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für eine skalierbare Gehaltsabrechnungsverwaltung geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für globale EOR-Dienstleistungen geeignet | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bewertungen der besten Onpay-Konkurrenten
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Onpay-Konkurrenten, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
RemoFirst ist eine globale Plattform für HR und Gehaltsabrechnung, die in über 185 Ländern als formeller Arbeitgeber (EOR) fungiert. Sie unterstützt Unternehmen dabei, internationale Talente einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Gesellschaften zu gründen.
Warum es eine gute Onpay-Alternative ist: RemoFirst ist auf internationale Einstellungen spezialisiert und bietet Funktionen wie die globale Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei Visa. Die Plattform vereinfacht die Einarbeitung von Mitarbeitenden in mehreren Ländern – ein Bereich, den Onpay nicht abdeckt. RemoFirst bietet außerdem Lösungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Krankenversicherungsschutz und eignet sich damit ideal für Unternehmen, die weltweit expandieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören effiziente Einarbeitungsprozesse, die eine schnelle Integration neuer Mitarbeitender gewährleisten, umfassende Krankenversicherungsoptionen für globale Beschäftigte und Unterstützung bei Visa zur Erleichterung internationaler Arbeitserlaubnisse. Diese Funktionen unterstützen die weltweiten Expansionsbestrebungen Ihres Teams.
Zu den Integrationen gehört ADP Workforce Now (nativer Datenkonnektor).
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt globale Einstellungen
- Bietet Unterstützung bei Visa
- Bietet Krankenversicherungsoptionen an
Cons:
- Höherer Einstiegspreis
- Nur wenige Integrationen aufgeführt
Rippling
Am besten für integrierte HR- und IT-Lösungen geeignet
Rippling ist eine All-in-One-Plattform, die HR-, IT- und Finanzfunktionen kombiniert und sich damit ideal für mittelgroße bis große Unternehmen mit komplexen Anforderungen eignet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Lohnabrechnungen, Mitarbeiterdaten und Compliance über ein einziges System zu verwalten.
Warum es eine gute Onpay-Alternative ist: Rippling bietet integrierte HR- und IT-Lösungen, wodurch es sich von Onpay abhebt. Die fortschrittliche Automatisierung hilft Ihnen, Lohnabrechnungen und IT-Aufgaben effizient zu verwalten. Rippling unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Einrichtung von Geräten, was für Unternehmen mit wachsenden und dezentralen Teams nützlich ist. Dieser integrierte Ansatz bietet Skalierbarkeit und Effizienz, die bei Onpay nicht zu finden sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören automatisierte Prozesse für die Einarbeitung und den Austritt von Mitarbeitenden, Geräteverwaltung zur Nachverfolgung und Verwaltung der Unternehmenshardware sowie Compliance-Überwachung zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften. Diese Funktionen verbessern Ihre Fähigkeit, HR- und IT-Aufgaben reibungslos zu verwalten.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Salesforce, Okta und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert HR- und IT-Funktionen
- Automatisiert administrative Aufgaben
- Skalierbar für wachsende Teams
Cons:
- Hohe Kosten für Zusatzmodule
- Komplexe Lernkurve
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Ideal für die Verwaltung globaler Gehaltsabrechnungen
Deel ist eine globale Plattform, die Gehaltsabrechnungs-, Compliance- und HR-Lösungen für Unternehmen bereitstellt, die internationale Teams verwalten. Sie richtet sich hauptsächlich an Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter effizient einstellen und verwalten möchten.
Warum Deel eine gute Onpay-Alternative ist: Deel bietet eine umfassende Suite von Tools für die globale Gehaltsabrechnungsverwaltung. Funktionen wie Compliance-Management, Unterstützung bei internationalen Einstellungen und HR-Dienstleistungen helfen Unternehmen bei der Bewältigung komplexer internationaler Anforderungen an die Gehaltsabrechnung. Im Gegensatz zu Onpay ist Deel auf die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern spezialisiert und bietet Zugang zu lokalen Rechtsexperten. Dadurch eignet sich Deel ideal für Unternehmen, die ihre globale Belegschaft erweitern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die automatisierte Gehaltsabrechnung für internationale Teams, die Compliance-Nachverfolgung zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften sowie eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zahlungen. Mit diesen Funktionen können Sie die globale Gehaltsabrechnung einfach und präzise verwalten.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, SAP SuccessFactors, Gusto und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt internationale Gehaltsabrechnungen
- Zugang zu lokalen Rechtsexperten
- Vereinfacht das Compliance-Management
Cons:
- Komplex für kleine Unternehmen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten für die fortschrittliche Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung geeignet
Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform für Unternehmen, die umfassende Lösungen für HR und die Lohn- und Gehaltsabrechnung suchen. Sie richtet sich an mittelgroße Unternehmen und unterstützt bei der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen und der Mitarbeiterbindung.
Warum es eine gute Alternative zu Onpay ist: Paylocity bietet fortschrittliche Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die auf komplexere Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Die Plattform umfasst anpassbare Berichtstools und Echtzeitanalysen, die Ihnen Einblicke in wichtige Kennzahlen der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglichen. Das Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal von Paylocity verbessert die Einbindung der Benutzer und erleichtert es Teams, ihre eigenen Informationen zu verwalten. Diese Funktionen bieten ein Maß an Detailtiefe und Anpassbarkeit, das bei Onpay normalerweise nicht zu finden ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören anpassbare Dashboards, mit denen Sie die Plattform auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können, automatische Compliance-Aktualisierungen, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, sowie eine mobile App, über die Mitarbeiter unterwegs auf ihre Informationen zugreifen können. Diese Funktionen verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, HR-Aufgaben effizient zu verwalten.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, BambooHR, ADP, Kronos und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Anpassungsmöglichkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Echtzeitanalysen
- Leistungsstarke Funktionen zur Mitarbeiterbindung
Cons:
- Steilere Lernkurve
- Höhere Kosten für kleine Unternehmen
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten geeignet für anpassbare Lösungen zur Gehaltsabrechnung
Paychex Flex ist eine cloudbasierte Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalwesen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, die ihre Gehaltsabrechnung, ihr Personalwesen und ihre Leistungen verwalten möchten. Sie richtet sich an Unternehmen, die flexible und skalierbare Lösungen für ihre Gehaltsabrechnung benötigen.
Warum es eine gute Onpay-Alternative ist: Paychex Flex bietet anpassbare Lösungen für die Gehaltsabrechnung, die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht werden. Die umfassenden Funktionen zur Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung helfen Ihnen, die Gehaltsabrechnung effizient zu verwalten. Paychex Flex bietet außerdem Self-Service-Optionen für Mitarbeitende, um die Nutzerbindung zu verbessern. Diese Funktionen machen die Plattform für Unternehmen geeignet, die Anpassungsfähigkeit und ein breites Spektrum an Funktionen für die Gehaltsabrechnung benötigen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit, um genaue Berechnungen der Gehaltsabrechnung sicherzustellen, die Verwaltung von Leistungen zur einfachen Verwaltung der Mitarbeitendenleistungen sowie HR-Analysen, die Einblicke in Personaldaten bieten. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Personalwesen und Gehaltsabrechnung zu optimieren.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Sage, BambooHR, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics, Kronos, TSheets und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Optionen für die Gehaltsabrechnung
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Umfassende Steuerverwaltung
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Höhere Kosten für kleinere Unternehmen
Paycor
Am besten geeignet für eine umfassende HCM-Lösung
Paycor ist eine Plattform für Personalmanagement (HCM), die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Prozesse in den Bereichen Lohnabrechnung, HR und Talentmanagement optimieren möchten. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre HR-Funktionen mit einer einzigen Lösung optimieren möchten.
Warum es eine gute Onpay-Alternative ist: Paycor bietet eine umfassende Suite von HCM-Diensten, die über die grundlegende Lohnabrechnungsverwaltung hinausgeht. Die Talentmanagement-Funktionen wie Personalgewinnung und Lernmanagement helfen Ihnen dabei, Ihre Belegschaft aufzubauen und weiterzuentwickeln. Die Analysetools von Paycor liefern Einblicke in Personaldaten und bieten mehr Tiefe als die Funktionen von Onpay. Das macht Paycor zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die eine umfassende HR-Lösung suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören das Leistungsmanagement zur Erfassung und Bewertung der Fortschritte von Mitarbeitenden, die Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung zur Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung sowie die Verwaltung von Zusatzleistungen zur einfachen Verwaltung von Mitarbeiterleistungen. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, HR-Aufgaben effektiver zu erledigen.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, ADP, BambooHR, NetSuite, Sage, Kronos, Salesforce, Microsoft Dynamics und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Lösung aus einer Hand
- Leistungsstarke Talentmanagement-Funktionen
- Detaillierte Personal- und Belegschaftsanalysen
Cons:
- Steile Lernkurve
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in den Basistarifen
HiBob
Am besten für schnell wachsende Unternehmen geeignet
HiBob ist eine HR-Plattform für dynamische und schnell wachsende Unternehmen, die HR, Lohnabrechnung und Mitarbeiterengagement verwalten möchten. Sie richtet sich an Unternehmen, die flexible Lösungen für das Management moderner Arbeitskräfte benötigen.
Warum HiBob eine gute Onpay-Alternative ist: HiBob bietet auf schnell wachsende Unternehmen zugeschnittene Funktionen, wie fortschrittliche Tools für das Mitarbeiterengagement und anpassbare Workflows. Die Personalanalysen helfen Ihnen, die Dynamik Ihrer Belegschaft zu verstehen und zu verbessern. HiBobs Fokus auf die Schaffung einer modernen Mitarbeitererfahrung hebt die Plattform von Onpay ab. Dadurch eignet sie sich ideal für Unternehmen, die eine lebendige Unternehmenskultur fördern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Tools für das Leistungsmanagement zur Überwachung und Steigerung der Produktivität von Mitarbeitenden, anpassbare Onboarding-Prozesse, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können, sowie detaillierte Organigramme zur Visualisierung der Teamstruktur. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, HR-Aufgaben effektiv zu verwalten.
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Docusign, Okta und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Auf schnell wachsende Unternehmen zugeschnitten
- Fortschrittliche Tools für das Mitarbeiterengagement
- Anpassbare Workflows
Cons:
- Höhere Lernkurve
- Eingeschränkte Funktionen für kleine Unternehmen
Am besten für eine skalierbare Gehaltsabrechnungsverwaltung geeignet
QuickBooks Online (Payroll) ist ein Gehaltsabrechnungsdienst für kleine und mittelständische Unternehmen, die Gehaltsabrechnung, Steueranmeldung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften effizient verwalten müssen. Er richtet sich an Unternehmen, die eine integrierte Gehaltsabrechnungslösung innerhalb des QuickBooks-Ökosystems suchen.
Warum es eine gute Onpay-Alternative ist: QuickBooks Online (Payroll) bietet eine skalierbare Gehaltsabrechnungsverwaltung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Die automatisierten Gehaltsabrechnungsläufe und Steuerberechnungen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Die Funktion für Direkteinzahlungen gewährleistet pünktliche Zahlungen an Ihr Team. Diese Funktionen machen die Lösung zu einer flexiblen Wahl für Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnungsprozesse erweitern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die automatisierte Steueranmeldung zur Sicherstellung der Einhaltung von Steuervorschriften, Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende für den einfachen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare sowie anpassbare Gehaltsabrechnungsberichte, um Einblicke in Gehaltsabrechnungsdaten zu gewinnen. Diese Funktionen erweitern Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, TSheets, Shopify, Square, PayPal, Gusto, Expensify, Bill.com, HubSpot und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Automatisierte Gehaltsabrechnungsläufe
- Pünktliche Funktion für Direkteinzahlungen
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen in den Basisplänen
- Erfordert gewisse Buchhaltungskenntnisse
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Online Adds Two-Way Shopify Inventory Sync
QuickBooks Online adds two-way inventory sync with Shopify to keep stock levels aligned automatically across both platforms. This reduces manual reconciliation and keeps QuickBooks as the source of truth. For more information, visit QuickBooks Online’s official site.
Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen
RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Lösung für kleine Unternehmen, die eine effiziente und zuverlässige Lohnabrechnungsverwaltung suchen. Sie erleichtert die Verwaltung der Lohnabrechnung, Lohnsteueranmeldungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Warum es eine gute OnPay-Alternative ist: RUN Powered by ADP bietet speziell auf kleine Unternehmen zugeschnittene Lohnabrechnungsdienste. Die Funktionen für Lohnabrechnung und Lohnsteueranmeldungen sind benutzerfreundlich gestaltet und ermöglichen Ihnen die Abwicklung der Lohnabrechnung mit minimalem Aufwand. Die Plattform bietet außerdem Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Ihr Unternehmen die geltenden Bestimmungen erfüllt. Diese Funktionen machen die Lösung zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Lohnabrechnungslösung suchen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die Berechnung von Lohnsteuern, um die Genauigkeit bei Steueranmeldungen sicherzustellen, der Zugriff von Mitarbeitenden auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare sowie Warnmeldungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Sie über Änderungen der Bestimmungen informieren. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Kontrolle über Lohnabrechnungs- und Compliance-Aufgaben zu behalten.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, ZipRecruiter, Slack, Microsoft Teams, Wave, Clover, Deputy, Homebase und TSheets.
Pros and Cons
Pros:
- Einfach für kleine Unternehmen
- Zuverlässige Lohnabrechnung
- Starke Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Der Basistarif bietet wenig Anpassungsmöglichkeiten
TopSource
Am besten für globale EOR-Dienstleistungen geeignet
TopSource bietet globale Lohnabrechnungs-, Employer-of-Record-(EOR)- und HR-Lösungen und richtet sich an Unternehmen, die international expandieren möchten. Das Unternehmen betreut NGOs, Konzerne, wachstumsstarke Unternehmen und Private-Equity-Firmen und unterstützt sie bei der Verwaltung von Lohnabrechnungen, der Talentakquise und der Einhaltung von Vorschriften.
Warum es eine gute Onpay-Alternative ist: TopSource bietet umfassende globale EOR-Dienstleistungen zur Unterstützung der internationalen Expansion, die Onpay nicht abdeckt. Das Unternehmen stellt in über 180 Ländern eine verwaltete Lohnabrechnung bereit und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften. TopSource bietet außerdem Lösungen für Talentakquise und globale Mobilität und eignet sich damit ideal für Unternehmen, die international wachsen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Compliance-Audits zur Ermittlung und Behebung regulatorischer Probleme, datengestützte Einblicke in die Belegschaft zur Optimierung von Talentstrategien sowie HR-Beratungsleistungen zur Unterstützung internationaler Geschäftsabläufe. Diese Funktionen unterstützen die globale Expansion Ihres Teams.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Workday, BambooHR, ADP, QuickBooks, Xero, Gusto, Paychex und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche globale EOR-Dienstleistungen
- Unterstützt internationale Lohnabrechnungen
- Unterstützt das Compliance-Management
Cons:
- Komplex für kleine Unternehmen
- Höhere Kosten für umfangreiche Dienstleistungen
Weitere Onpay-Konkurrenten
Hier sind einige weitere Onpay-Konkurrenten, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget
- FinancePal
Am besten für die Buchhaltung kleiner Unternehmen
- Knit People
Am besten für kanadische Lohnabrechnungslösungen
Wie ich OnPay-Konkurrenten bewerte
Ich betrachte jede Option in zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen an Lohnabrechnung und Regelkonformität sowie die Unterscheidungsmerkmale – etwa Preisstruktur und Unterstützung mehrerer Bundesstaaten –, die eine gute Lösung von der richtigen unterscheiden.
Grundlegende Funktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Lösungen für meine Liste bewerte ich jede einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl der Lösung in einen Prozentsatz um. Jede Lösung muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Vollständige Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob eine Plattform unbegrenzte Abrechnungsläufe sowohl für W-2-Mitarbeiter als auch für 1099-Auftragnehmer unterstützt, einschließlich Direktüberweisungen und außerplanmäßiger Zahlungen.
- Automatisierte Steuererklärung: Jede Lösung sollte Lohnsteuern auf allen Ebenen – auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene – berechnen, einbehalten und abführen sowie automatisch W-2- und 1099-Formulare zum Jahresende erstellen.
- Unterstützung der Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Für Teams mit Mitarbeitenden in verschiedenen Bundesstaaten bewerte ich, wie jede Plattform mit mehreren Steuerzuständigkeiten umgeht und ob diese Unterstützung standardmäßig enthalten ist.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ich suche nach einem Portal oder einer App, über die Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen abrufen, Steuerdokumente herunterladen und ihre Bank- oder Adressdaten selbst aktualisieren können, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss.
- Leistungen & Personalverwaltung: Eine starke OnPay-Alternative sollte Einarbeitungsprozesse, PTO-Erfassung und die Verwaltung von Leistungen abdecken – unabhängig davon, ob es sich um vermittelte Krankenversicherungen oder die Integration von 401(k) handelt.
- Buchhaltungsintegrationen: Lohndaten müssen in die Buchhaltung übertragen werden, daher bewerte ich die nativen Verbindungen jeder Lösung zu Plattformen wie QuickBooks und Xero sowie zu Zeiterfassungslösungen.
Sobald ich eine Liste von Lösungen habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Eine speziell zuständige Fachkraft für die Lohnabrechnung kann einen echten Unterschied machen, wenn Sie komplexe Situationen wie unterjährige Anbieterwechsel bewältigen oder Steuerbescheide klären müssen. Ich bewerte außerdem, ob eine Plattform branchenspezifische Werkzeuge anbietet – Restaurants benötigen Trinkgeldmeldungen, gemeinnützige Organisationen eine nach Zuschüssen gegliederte Erfassung und landwirtschaftliche Betriebe Unterstützung für saisonale Arbeitskräfte. Die Auszahlung auf Abruf ist ein weiteres Merkmal, das berücksichtigt werden sollte, da der Zugriff auf bereits verdiente Löhne für Teams mit Stundenlohn zunehmend ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung ist.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist wichtig – ich prüfe, ob ein Anbieter Einrichtungsgebühren oder Gebühren für Einreichungen zum Jahresende erhebt oder Sie an Jahresverträge bindet. Unterstützung bei der Implementierung ist ebenso wichtig, insbesondere für kleine Teams, die unterjährig den Anbieter wechseln und Hilfe bei der Migration historischer Daten sowie der erneuten Registrierung von Steuerkonten benötigen. Ich bewerte außerdem, ob eine Plattform ihre Steuerberechnungen mit einer Garantie ohne Strafzahlungen absichert, denn das verrät viel darüber, wie überzeugt der Anbieter von seiner eigenen Infrastruktur zur Regelkonformität ist.
Warum nach einer Onpay-Alternative suchen?
Obwohl Onpay eine gute Wahl für Lohnabrechnungssoftware ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Onpay-Alternative, weil …
- Sie Unterstützung für internationale Lohnabrechnungen benötigen
- Ihr Team fortschrittlichere Berichtsfunktionen benötigt
- Sie eine bessere Integration mit vorhandenen Tools wünschen
- Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen
- Ihr Unternehmen die Möglichkeiten der Software übersteigt
- Sie ein umfassenderes Compliance-Management benötigen
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Lohnabrechnungssoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Onpay konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Onpay
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Onpay, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:
- Komplettservice für die Lohnabrechnung: Verwaltet unbegrenzt viele Abrechnungsläufe, Steuererklärungen und Zahlungen für W-2- und 1099-Arbeitskräfte.
- Direkteinzahlung: Automatisiert Zahlungen an Mitarbeitende und erleichtert es Ihnen, eine fristgerechte Auszahlung sicherzustellen.
- Einstellung und Einarbeitung: Vereinfacht den Einstellungs- und Einarbeitungsprozess und ermöglicht es Ihrem Team, neue gesetzliche Anforderungen für Mitarbeitende problemlos einzuhalten.
- Verwaltung der Krankenversicherung: Unterstützt bei den Gesundheitsleistungen für Mitarbeitende und stellt Ihrem Team notwendige Versicherungsoptionen bereit.
- Integrierte Berichterstattung: Liefert durch Berichte Einblicke in die Lohnabrechnung, die Ihnen helfen können, Lohndaten effektiv zu analysieren.
- Verwaltung bezahlter Freistellungen: Erfasst die bezahlte Abwesenheit von Mitarbeitenden und stellt sicher, dass Ihr Team Urlaubsanträge und Ansprüche verwalten kann.
- Altersvorsorgepläne nach 401(k): Unterstützt Optionen für die Altersvorsorge und ermöglicht es Ihrem Team, für die Zukunft zu planen.
- Für Mobilgeräte geeignet: Auf Mobilgeräten zugänglich, sodass Sie die Lohnabrechnung unterwegs verwalten können.
- Self-Service für Mitarbeitende: Befähigt Mitarbeitende, ihre Informationen selbst zu verwalten, und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Arbeitsunfallversicherung: Verwaltet die Versicherung für Arbeitsunfälle und stellt die Einhaltung von Vorschriften sowie den Schutz Ihres Teams sicher.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Lohnabrechnungssoftware recherchieren, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an eine SoftwareSelect-Beratungsperson.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Einzelheiten Ihrer Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Beratungspersonen unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.