Die 10 besten erschwinglichen HR-Softwares im Test 2026

Factorial ist eine modulare HR-Softwareplattform, die Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding, Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Schichtplanung und Talentmanagement in einem einzigen System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine skalierbare und erschwingliche HR-Plattform ohne die Komplexität von Unternehmenssoftware benötigen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Factorial gehört aufgrund der besonders detaillierten Konfigurationsmöglichkeiten für Zugriffsrechte in meiner engeren Auswahl. Mir gefällt, dass Managern gezielt Zugriff auf die Schichtplanung und die Genehmigung von Ausgaben gewährt werden kann, während einzelne Mitarbeiter nur ihre eigenen Abwesenheitsanträge und Gehaltsabrechnungen sehen. Mehrstufige Genehmigungsabläufe ermöglichen es mir, genau festzulegen, wer was anhand seiner Rolle genehmigen darf, ohne dass dafür eine individuelle Entwicklung erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

• Automatisierte Onboarding-Abläufe: Erstellen Sie strukturierte Prozesse für neue Mitarbeiter mit Aufgaben-Checklisten und der Einholung elektronischer Unterschriften.
• Unbegrenzte individuelle Richtlinien für bezahlten Urlaub: Konfigurieren und verwalten Sie mehrere Abwesenheitsarten, Ansammlungsregeln und Feiertagskalender.
• Zugriff über die mobile App: Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Managern, HR-Aufgaben, Anträge und Genehmigungen über iOS- und Android-Geräte zu bearbeiten.
• Projektbasierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden für Projekte oder Kunden und synchronisieren Sie Zeitprotokolle für die Lohnabrechnung und Berichterstattung.

Integrationen von Factorial

Factorial bietet native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Teamtailor, ATS.fi, Personio und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Deel ist eine All-in-One-HR-Plattform mit länderspezifischen Add-ons, die für Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Teams einstellen und verwalten. Sie hilft Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer einzuarbeiten, internationale Gehaltsabrechnungen durchzuführen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze in mehr als 150 Ländern sicherzustellen. Wenn Sie eine Remote-Belegschaft erweitern, kann Deel das grenzüberschreitende Einstellen vereinfachen und die operative Komplexität reduzieren, die oft mit globalem Wachstum einhergeht.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil Sie damit globale Gehaltsabrechnung und Compliance über eine einzige Plattform verwalten können – das ist unerlässlich, wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind. Besonders beeindruckt hat mich, wie gut die Plattform mit lokalisierten Verträgen, Steueranforderungen und Zahlungen umgeht, sodass Sie das Risiko von Compliance-Problemen verringern. Zudem gefällt mir, dass das Onboarding digital abgeschlossen werden kann, was das Hinzufügen internationaler Mitarbeiter und Auftragnehmer erleichtert, ohne dass ein hoher administrativer Aufwand nötig ist. Zusammengenommen machen diese Möglichkeiten Deel zu einer praktischen Lösung für Unternehmen mit verteilten Teams.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Funktionen für Gehaltsabrechnung und Onboarding bietet Deel mehrere weitere Features, die auf Unternehmen zugeschnitten sind, die nach kostengünstigen HR-Lösungen suchen.

• Compliance-Management: Stellt sicher, dass Ihr Team lokale Arbeitsgesetze einhält; dies minimiert rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen.
• Auftragnehmer-Management: Vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Auftragnehmern weltweit und bietet dadurch Flexibilität und Komfort.
• Unterstützung bei Einwanderung: Bietet Unterstützung bei Visumanträgen und zugehörigen Dokumenten, um die Mobilität Ihres Teams zu fördern.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Stellt eine intuitive Plattform bereit, die die Navigation durch HR-Aufgaben für Ihr Team erleichtert.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Greenhouse, Ashby, HiBob, Workable, Lever und Slack.

Keka HR ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die zentrale HR-Funktionen, Compliance, Leistungsmanagement und Professional Services Automation – inklusive Projektverfolgung und Ressourcenmanagement – in einem einzigen System bündelt.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich für wachsende Unternehmen aus den Bereichen IT, Beratung und professionelle Dienstleistungen, die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung zusammen mit Projekt- und Ressourcenmanagement in einer Plattform benötigen.

Warum habe ich Keka HR ausgewählt

Keka HR verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil keine andere erschwingliche HR-Plattform eine vollständige PSA-Suite zusammen mit HR und Lohnabrechnung in einem System vereint. Besonders gefällt mir der Smart Resource Allocator, der Personen nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Budget Projekten zuweist, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Ressourcenkosten, Auslastung und Abrechnung werden alle aus demselben Mitarbeiterdatensatz abgerufen, sodass keine Datenabstimmung über verschiedene Tools hinweg notwendig ist.

Keka HR Hauptfunktionen

• Erweitertes Abwesenheitsmanagement: Richtlinien für mehrere PTO-Typen konfigurieren, automatische Ansammlungen erstellen und Salden teamübergreifend verfolgen.
• Dokumentenablage und -erstellung: Mitarbeiterdokumente direkt im Mitarbeiterprofil speichern, verwalten und generieren.
• Mobile Self-Service-App: Mitarbeitende und Führungskräfte können Anträge genehmigen, sich einstempeln und auf Aufzeichnungen über iOS- und Android-Geräte zugreifen.
• Individuelle Berichte und Analysen: Eigene Dashboards erstellen und detaillierte Personal-, Lohn- und Complianceberichte exportieren.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Netchex ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungslösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet sowohl Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch HR-Management-Funktionen, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug für Ihr Team macht.

Warum ich Netchex gewählt habe: Netchex vereint die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit HR-Funktionen und bietet damit eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Lohnabrechnungsaufgaben. Es bietet automatisierte Steuerkonformität und stellt sicher, dass Ihr Team stets über die neuesten Vorschriften informiert ist. Die Software enthält Funktionen für den Mitarbeiter-Self-Service, damit Ihr Team einfach auf Lohnabrechnungsinformationen zugreifen und persönliche Daten verwalten kann. Die speziellen Reporting-Tools unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen durch die Analyse von Lohn- und HR-Kennzahlen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Berichtsfunktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen können, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Netchex bietet außerdem eine Verwaltung von Sozialleistungen, mit der Sie Mitarbeiterleistungen effizient verwalten können. Die Onboarding-Tools der Software unterstützen Sie beim Einführungsprozess neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ADP, BambooHR, Salesforce, Microsoft Dynamics, Sage, Kronos, Paycor und Google Workspace.

JazzHR ist eine Recruiting-Software, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und den Einstellungsprozess unterstützt. Sie bietet Tools für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Verwaltung von Bewerbern und die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, wodurch die Personalbeschaffung für Ihr Team effizienter wird.

Warum ich JazzHR ausgewählt habe: JazzHR überzeugt durch leistungsstarke Recruiting-Funktionen und ermöglicht das einfache Schalten von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen. Sie können Bewerber in jeder Phase des Einstellungsprozesses verfolgen und stellen so sicher, dass kein Detail übersehen wird. Die Software bietet anpassbare Workflows, sodass Ihr Team den Recruiting-Prozess individuell gestalten kann. Die Funktion zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen reduziert den Kommunikationsaufwand und spart so Zeit für Sie und Ihre Kandidaten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen integrierten Lebenslauf-Parser, der Bewerberdaten extrahiert und Ihnen so Zeit bei der Dateneingabe spart. JazzHR bietet außerdem Kollaborationswerkzeuge für die Personalgewinnung, sodass Ihr Team gemeinsam Bewerberbewertungen vornehmen kann. Sie können gebrandete Karriereseiten erstellen, um Top-Talente anzuziehen und Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Google Kalender, Microsoft Outlook, Salesforce, BambooHR, ADP und Slack.

Workday ist eine cloudbasierte Unternehmensressourcenplanungssoftware, die für Großunternehmen konzipiert wurde. Sie ist auf Personal- und Finanzmanagement spezialisiert und bietet fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Warum ich Workday gewählt habe: Workday stellt leistungsstarke Analyse- und Reporting-Tools bereit, mit denen Ihr Team Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden und Finanzkennzahlen gewinnen kann. Die Echtzeitdatenverarbeitung ermöglicht zeitnahe und fundierte Entscheidungen. Die intuitiven Dashboards des Programms stellen komplexe Daten übersichtlich dar und erleichtern die Nachverfolgung wichtiger Leistungskennzahlen. Die Funktionalitäten von Workday unterstützen sowohl das Personal- als auch das Finanzmanagement und machen es zu einer vielseitigen Wahl für große Organisationen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Analysen, die Ihnen Einblicke in Mitarbeitendentendenzen und die finanzielle Gesundheit geben. Workday bietet außerdem Tools für das Talentmanagement, um Sie bei der Rekrutierung und Entwicklung Ihres Teams zu unterstützen. Die Finanzmanagement-Funktionen liefern einen detaillierten Überblick über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens und helfen Ihnen bei Planung und Budgetierung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, SAP, Oracle, ADP, Kronos, IBM und Amazon Web Services.

Sage HR ist eine flexible HR-Management-Software, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Modulen für verschiedene HR-Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung, Leistungsbeurteilung und Recruiting.

Warum ich Sage HR ausgewählt habe: Sage HR verfügt über modulare Funktionen, sodass Sie nur die Tools auswählen können, die Ihr Team tatsächlich benötigt. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Software passgenau auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zuzuschneiden. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Mitarbeiterabwesenheiten und Leistungsnachverfolgungen problemlos managen. Sage HR unterstützt außerdem Rekrutierungsprozesse, wodurch Sie neue Talente effizient finden und einarbeiten können.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Workflows, die sich Ihren Geschäftsprozessen anpassen und für Effizienz sorgen. Sage HR bietet detaillierte Analyse- und Berichtswerkzeuge, um fundierte HR-Entscheidungen treffen zu können. Zudem ist ein Self-Service-Portal enthalten, das Mitarbeitenden erlaubt, ihre eigenen Daten und Anfragen selbst zu verwalten.

Integrationen umfassen G Suite, Slack, Xero, Zapier, Microsoft Office 365, QuickBooks, BambooHR, Salesforce, Dropbox und Trello.

HRLocker ist ein cloud-basiertes HR-Management-Tool, das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf Lösungen für die Verwaltung von Abwesenheiten, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Rekrutierungsprozesse.

Warum ich HRLocker ausgewählt habe: HRLocker vereinfacht die Verwaltung von Abwesenheiten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Ihrem Team ermöglicht, Urlaubsanträge und deren Genehmigungen effizient zu bearbeiten. Sie können Urlaubstypen und -richtlinien an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Das Tool bietet zudem eine Zeiterfassung, die sich mit der Abwesenheitsverwaltung integriert, um Ihnen einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu geben. Die zentralisierte Mitarbeiterdatenverwaltung hilft Ihrem Team, organisiert und informiert zu bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine detaillierte Zeiterfassung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, Arbeitsstunden zu protokollieren und die auf Projekte verwendete Zeit zu verfolgen. HRLocker bietet Leistungsmanagement-Funktionen, mit denen Sie Ihr Team beurteilen und weiterentwickeln können. Die Software unterstützt zudem das Bewerbermanagement und den Einstellungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

Integrationen umfassen Xero, Sage, QuickBooks, Microsoft Outlook, Google Kalender, Slack, Dropbox, BambooHR, Docusign und Zapier.

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Suite für Human Capital Management, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet ein vollständiges Spektrum an HR-Funktionen, darunter Talentmanagement, Personalplanung und Mitarbeiterengagement.

Warum ich SAP SuccessFactors gewählt habe: SAP SuccessFactors unterstützt die HR-Anforderungen auf Unternehmensebene mit einem umfassenden Funktionsumfang. Die Talentmanagement-Tools helfen Ihnen, Top-Talente effizient zu rekrutieren, zu entwickeln und zu binden. Die Software bietet Funktionen zur Personalplanung, sodass Sie Ihr Team an Ihre Geschäftsstrategien anpassen können. Mit dem Fokus auf Mitarbeiterengagement wird sichergestellt, dass Ihr Team motiviert und produktiv bleibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, die Einblicke in Personaltrends und Leistungskennzahlen bieten. SAP SuccessFactors stellt außerdem Lernmanagementsysteme bereit, um die Entwicklung und den Kompetenzerwerb der Mitarbeitenden zu fördern. Die Tools zum Vergütungsmanagement der Plattform unterstützen Sie bei der effektiven Strukturierung und Verwaltung von Mitarbeiterprämien.

Integrationen umfassen SAP S/4HANA, Microsoft Office 365, Salesforce, LinkedIn, Google Workspace, Slack, ADP, Kronos, Oracle und IBM.