10 beste Recruiterflow-Alternativen im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Bereit, Recruiterflow zu ersetzen? Ich zeige dir herausragende Alternativen, die das Recruiting intelligenter und reibungsloser machen – damit du dieses 2026 genau die passende Lösung findest.

Leistungsstarke Recruiterflow-Alternativen bieten Ihnen flexibles Bewerbermanagement, eine unkomplizierte Zusammenarbeit und Tools, die jede Phase der Personalbeschaffung abdecken. Wenn Sie Recruiterflow mit anderen Bewerbermanagementsystemen vergleichen, suchen Sie wahrscheinlich nach Funktionen, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen, einer intelligenteren Kandidatensuche und zuverlässigem Support – ohne zusätzliche Komplexität oder versteckte Kosten.

Bei der großen Auswahl kann die Wahl des richtigen Tools entscheidend dafür sein, wie Ihr Team rekrutiert und wie Bewerber Ihren Prozess erleben. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihre führenden Optionen schnell zu bewerten, die Besonderheiten der einzelnen Lösungen hervorzuheben und Ihre nächste Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem mit Zuversicht zu treffen.

Was ist Recruiterflow?

Recruiterflow ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Recruiting-Teams dabei unterstützt, den gesamten Einstellungsprozess an einem Ort zu verwalten. Sie können Stellen veröffentlichen, Bewerber verfolgen, Routineaufgaben automatisieren und mit Personalverantwortlichen zusammenarbeiten. Recruiterflow soll die Talentsuche, die Kommunikation mit Kandidaten und die Berichterstattung für Agenturen und interne HR-Teams vereinfachen. Die Plattform eignet sich besonders für Teams, die Transparenz im Recruiting, leistungsstarke Automatisierung und anpassbare Arbeitsabläufe wünschen.

Vergleichstabelle der Recruiterflow-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Recruiterflow-Alternativen zusammen:

1Am besten geeignet für Social-Media-Kandidatenanreicherung14-tägige kostenlose TestphaseAb $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für den Team-Chat von Recruitern innerhalb des ATS geeignetKostenlose Demo verfügbarAb 79 $/Benutzer/MonatWebsite
3Am besten für Marktplatz- und Vendor-ManagementKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten geeignet für ganzheitliche Staffing-Lösungen vom Front- bis BackofficeKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für technische Recruiting-AnalysenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten geeignet für Outreach-Automatisierung im großen Stil7-tägige kostenlose TestphaseAb $99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für integrierte Recruiting- und Vertriebspipelines14-tägige kostenlose TestversionAb $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten für KI-gestütztes Kandidaten-SourcingKostenlose Demo verfügbarAb $149/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für Agenturbetrieb mit mehreren Standorten geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten für die Automatisierung der Personalvermittlung in großem UmfangKostenlose Demo verfügbarAb $99/Nutzer/MonatWebsite

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Bewertungen der besten Recruiterflow-Alternativen

Darunter finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Recruiterflow-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jedes Bewerbermanagementsystems, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten geeignet für Social-Media-Kandidatenanreicherung
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Manatal ATS zeigt CEO-Recruiting-Pipeline mit Kandidatenkarten in mehreren Rekrutierungsstufen.
    Manatal zeigt eine Kanban-ähnliche Recruiting-Pipeline für eine Instagram-CEO-Position, mit Kandidaten in den einzelnen Phasen von Screening bis zum Gespräch mit dem Hiring Manager.

    Manatal ist ein KI-gestütztes Bewerbermanagementsystem (ATS) und Recruitment-CRM, das für Personalagenturen, Headhunter und Talentakquisitionsteams entwickelt wurde, die den gesamten Einstellungsprozess und Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.

    Für wen ist Manatal am besten geeignet?

    Manatal ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Personalvermittlungen und interne Talentakquisitionsteams, die KI-gestützte Einstellungen ohne die Komplexität oder Kosten von Enterprise-Lösungen wünschen.

    Warum ist Manatal eine gute Recruiterflow-Alternative?

    Ich habe Manatal als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine KI-gestützte Kandidatenanreicherung automatisch Profildaten von über 20 Plattformen, darunter LinkedIn, GitHub und Twitter/X, abruft, sobald ein Kandidat hinzugefügt wird. Das bedeutet, dass ich nicht manuell nach Portfolio-Links oder Social-Media-Signalen suchen muss. Der KI-Copilot legt daraufhin eine Passungs-/Lückenanalyse sowie Kandidatenzusammenfassungen auf Grundlage dieser angereicherten Daten obenauf, sodass ich ein viel vollständigeres Bild jedes Kandidaten schneller erhalte als mit den nativen Sourcing-Tools von Recruiterflow.

    Manatal Hauptfunktionen

    • Individuelle Pipeline-Workflows: Richten Sie mehrere Rekrutierungspipelines mit anpassbaren Phasen und automatisierter Kandidatenbewegung ein.
    • Recruitment-CRM-Modul: Verwalten Sie Kundenunternehmen, Stellenaufträge und Kontakte zusammen mit der Kandidatenverfolgung in einem System.
    • Massen-Lebenslauf-Parsing: Laden Sie mehrere Lebensläufe gleichzeitig hoch und lassen Sie automatisch strukturierte Kandidatendaten extrahieren.
    • Kandidaten-Onboarding-Management: Verfolgen Sie Angebotsbriefe, Onboarding-Schritte und Probezeit-Fortschritt für eingestellte Kandidaten.

    Manatal Integrationen

    Manatal bietet native Integrationen mit LinkedIn, Gmail, Outlook, Slack, Zapier, Checkr und DocuSign. Eine offene API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Kandidatenbewertung reduziert manuellen Aufwand bei der Vorauswahl
    • Social-Media-Anreicherung deckt über 20 Datenquellen ab
    • Integriertes CRM verfolgt Kunden und Stellenaufträge

    Cons:

    • Berichtsanpassung ist eingeschränkt
    • Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version
  2. Am besten für den Team-Chat von Recruitern innerhalb des ATS geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 79 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    TrackerRMS-Dashboard mit Vermittlungen, Liste offener Stellen, eingereichten Bewerbern und Aufgabenliste.
    TrackerRMS bündelt Recruiting-Pipelines, Stellen und Aufgaben in einem Dashboard.

    Tracker ist ein Bewerbermanagementsystem für Recruiting-Teams, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Bewerberpipelines, Einstellungsabläufen und der Zusammenarbeit in Echtzeit bei Vermittlungen und mit Kunden benötigen.

    Für wen ist Tracker am besten geeignet?

    Tracker eignet sich hervorragend für Recruiting-Teams, die integrierte Kommunikationstools für die Zusammenarbeit an Bewerberpipelines und Vermittlungen benötigen.

    Warum Tracker eine gute Recruiterflow-Alternative ist

    Ich mag Tracker, weil es meinem Recruiting-Team einen integrierten Team-Chat direkt im ATS bietet. Wir können den Fortschritt von Bewerbern direkt in ihren Profilen besprechen, schnell Updates zu Vermittlungen teilen und mit Personalverantwortlichen zusammenarbeiten, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. Diese integrierte Kommunikation beschleunigt Entscheidungen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

    Die wichtigsten Funktionen von Tracker

    • Individueller Workflow-Builder: Richten Sie einzigartige Recruiting-Workflows ein, die den Abläufen entsprechen, denen Ihr Team bei jeder Art von Position folgt.
    • Lebenslauf-Parsing: Extrahieren Sie schnell Bewerberinformationen aus Lebensläufen und fügen Sie sie automatisch Ihrer Datenbank hinzu.
    • Kunden- und Bewerberportale: Ermöglichen Sie Personalverantwortlichen und Jobsuchenden einen sicheren Webzugriff, um Stellen, Status und Feedback zu überprüfen.
    • Erweitertes Reporting-Dashboard: Verfolgen Sie Echtzeit-Kennzahlen zu Vermittlungen, Pipelines und Teamaktivitäten mit integrierten Analysetools.

    Tracker-Integrationen

    Tracker bietet native Integrationen mit Outlook, Microsoft 365, LinkedIn und Broadbean. Außerdem stellt es eine API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Team-Chat ist direkt in das ATS integriert
    • Individueller Workflow-Builder passt sich den Einstellungsprozessen an
    • Bewerber- und Kundenportale sind mit eigener Markenidentität versehen

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche kann sich bei intensiver Nutzung unübersichtlich anfühlen
    • Die mobile Nutzung bietet nicht den vollständigen Funktionsumfang der Desktop-Version
  3. Am besten für Marktplatz- und Vendor-Management
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Ceipal ATS Executive Dashboard mit Vermittlungsdiagrammen, Bewerberquellen und Umsatzübersichten für Kunden.
    Das Executive Dashboard von Ceipal zeigt Vermittlungstrends, Bewerberquellen, Kundenumsätze und die Recruiter-Performance in einer einheitlichen ATS-Ansicht.

    Ceipal ist eine auf Personalvermittlung spezialisierte ATS- und Vendor-Management-Plattform, die für mittelgroße und große Personaldienstleister entwickelt wurde, die Kandidaten, Kunden und VMS-Portale in einem einzigen System verwalten möchten.

    Für wen ist Ceipal am besten geeignet?

    Ceipal ist besonders geeignet für IT- und Healthcare-Personaldienstleister, die in VMS-gesteuerten Umgebungen arbeiten und ein integriertes Multi-Portal-Vendor-Management im ATS benötigen.

    Warum Ceipal eine gute Recruiterflow-Alternative ist

    Ceipal verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund der nativen VMS-Portal-Integrationen, die eine direkte Verbindung zu über 25 Vendor-Management-Systemen wie SAP Fieldglass ermöglichen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Stellenanzeigen und Kandidatenvorschläge an mehrere Portale weiterleiten kann, ohne Daten manuell erneut einzugeben. Besonders schätze ich die automatisierte Verteilung ohne manuelles Eingreifen, bei der Einsendungen je nach vorhandenen Auftragsregeln automatisch an das richtige VMS weitergeleitet werden.

    Wichtige Funktionen von Ceipal

    • Konfigurierbare ATS-Workflows: Passen Sie Kandidaten-Pipelines an und definieren Sie individuelle Einstellungsphasen für jeden Kunden oder jede Abteilung.
    • Zentrale Lebenslauf-Datenbank: Kandidatenlebensläufe können geparst, getaggt und mithilfe semantischer sowie boolescher Filter in einer durchsuchbaren Datenbank gefunden werden.
    • Zwei-Wege-E-Mail- und Kalender-Synchronisation: Verzeichnen Sie sämtliche Korrespondenz im Recruiting und planen Sie Interviews direkt über Gmail oder Outlook, ohne das ATS zu verlassen.
    • Dashboards zur Leistungsbewertung für Recruiter: Überwachen Sie KPIs von Recruitern, Vermittlungsaktivitäten und Pipeline-Analysen mit individuell anpassbaren Visualisierungen.

    Ceipal-Integrationen

    Ceipal bietet über 200 native Integrationen, darunter LinkedIn, Indeed, Dice, Monster, SAP Fieldglass, Beeline, ADP, Outlook, Microsoft 365 und Gmail. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native VMS-Portalverbindungen integriert
    • KI-Kandidatenabgleich reduziert manuellen Aufwand bei der Vorauswahl
    • Starke Unterstützung für High-Volume-Personalprozesse

    Cons:

    • Keine native Offline-Datenzugänglichkeit
    • Einrichtung und Onboarding nehmen erhebliche Zeit in Anspruch
    Learn more about Ceipal:
  4. Am besten geeignet für ganzheitliche Staffing-Lösungen vom Front- bis Backoffice
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Avionté Admin-Panel mit Jobbörsen-Konfiguration, URL-, Design- und Speicheroptionen.
    Admins können mit Avionté mehrere Jobbörsen samt individueller URLs, Designs und Social-Sharing-Einstellungen zentral im Admin-Panel konfigurieren.

    Avionté ist eine End-to-End-Staffing-Plattform, die ATS, CRM, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Rechnungsstellung in einem System vereint. Damit eignet sie sich besonders für Personalagenturen, die sowohl das Recruiting als auch Backoffice-Finanzen managen möchten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

    Für wen ist Avionté am besten geeignet?

    Avionté ist die ideale Lösung für mittelgroße Personalagenturen, die im Bereich Zeitarbeit, Vertragsarbeit oder im Leichtindustriebereich tätig sind und die Abrechnung und Lohnbuchhaltung direkt in ihrem ATS-System integriert benötigen.

    Warum ist Avionté eine gute Alternative zu Recruiterflow?

    Avionté überzeugt mich, weil es zu den wenigen Plattformen gehört, die Recruiting im Frontoffice (ATS, CRM, Jobmanagement) mit Backoffice-Prozessen wie Lohnabrechnung und Fakturierung in einem einzigen System wirklich verbinden. Besonders gefällt mir die KI-gestützte Kandidatensuche und -zuordnung in AviontéBOLD, die meinem Team hilft, Talente zu identifizieren und wieder einzusetzen, ohne Tools wechseln zu müssen. Sobald eine Vermittlung erfolgt, werden Abrechnungs- und Lohnprozesse automatisch über denselben Kandidaten angelegt – etwas, was Recruiterflow einfach nicht kann.

    Wichtige Funktionen von Avionté

    • Mobile Talentbewerbung: Kandidaten können Jobs suchen und sich bewerben, Stundenzettel einreichen und Updates direkt auf ihrem Smartphone erhalten.
    • Integrierte Zeiterfassung und Anwesenheit: Erfassen Sie die Arbeitsstunden und Anwesenheit der Kandidaten direkt in der Plattform – diese Daten fließen automatisch in die Lohn- und Rechnungsprozesse ein.
    • Konfigurierbare Compliance-Workflows: Integrierte Tools unterstützen Sie bei der Abwicklung von Hintergrundprüfungen und dem Dokumentenmanagement für regulierte Einstellungen.
    • Individuell anpassbarer Berichts-Builder: Nutzer können individuelle Analyse-Dashboards gestalten und wichtige Daten für Pipeline-, Vermittlungs- und Betriebsübersicht exportieren.

    Avionté-Integrationen

    Avionté bietet native Integrationen mit Indeed, LinkedIn, Sterling, Adobe Sign und Anbietern von Backgroundchecks und stellt eine API für individuelle Anbindungen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Lohn- und Rechnungsabwicklung für Personaldienstleister
    • Mobile App ermöglicht Stundenzettelerfassung durch Kandidaten
    • Unterstützt Zeitarbeit, Vertragsarbeit und Direktvermittlung

    Cons:

    • Die Anpassung von Berichten erfordert erheblichen Einrichtungsaufwand
    • Keine integrierten Videointerview-Funktionen
  5. Am besten geeignet für technische Recruiting-Analysen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    JobDiva Recruiter-Dashboard mit Vertriebstrichter, offenen Jobs, Pipeline-Diagramm und Mitarbeiterkennzahlen.
    JobDiva bietet ein umfassendes Recruiter-Dashboard mit einem aktiven Opportunity-Funnel, einer Übersicht offener Stellen, einer Vertriebspipeline und Kennzahlen zum Mitarbeiter-Onboarding.

    JobDiva ist eine All-in-One-Personaldienstleistungsplattform, die für mittelständische und große Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde, die hohe Bewerbervolumen, Kundenbeziehungen, VMS-Workflows und Backoffice-Prozesse in einem einzigen System verwalten müssen.

    Für wen ist JobDiva am besten geeignet?

    JobDiva eignet sich besonders für mittelständische und große Personaldienstleister, insbesondere in den Bereichen IT, Technik oder Healthcare mit vielen Vertragsvermittlungen.

    Warum JobDiva eine gute Recruiterflow-Alternative ist

    Ich habe JobDiva in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Berichts- und Analysefunktionen deutlich über das hinausgehen, was Recruiterflow bietet. Besonders gut gefallen mir die speziellen BI-Dashboards, die die Produktivität der Recruiter, die Pipeline-Geschwindigkeit und die Vermittlungserlöse auf einen Blick anzeigen. Das KI-gestützte Lebenslauf-Parsing und die Boolesche Suche ermöglichen es meinem Team außerdem, technische Fachkräfte schnell zu identifizieren – entscheidend, wenn Nischen-IT- oder Ingenieurpositionen unter Termindruck besetzt werden müssen.

    JobDiva Hauptfunktionen

    • VMS-Synchronisation: Synchronisierung von Stellenangeboten und Kandidateneinreichungen direkt mit Vendor-Management-Systemen für einheitliche Vertragsvermittlungs-Workflows.
    • Onboarding-Automatisierung: Verwaltung von Einstellungsunterlagen, Compliance-Schritten und Onboarding-Aufgaben in einem zentralen digitalen Arbeitsbereich.
    • Rollenbasierte Zugriffsrechte: Granulare Benutzerrechte zum Schutz von Kunden- und Kandidatendaten je nach Jobfunktion festlegen.
    • White-Label-Mobile-Apps: Bereitstellung gebrandeter Kandidaten- und Recruiter-Apps für Zeiterfassung, Jobbenachrichtigungen und Bewerbermanagement unterwegs.

    JobDiva Integrationen

    JobDiva bietet native Integrationen mit LinkedIn, CareerBuilder, Monster, DICE, Indeed, Outlook und Bullhorn. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Starke VMS-Anbindung für Vertragsvermittlungen
    • Detaillierte Dashboards zu Vermittlungserlösen und Produktivität
    • Integrierte Zeiterfassung und Backoffice-Tools

    Cons:

    • Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen ATS-Tools
    • Keine native Video-Interview-Funktion
    Learn more about JobDiva:
  6. Am besten geeignet für Outreach-Automatisierung im großen Stil
    • 7-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Gem KI-Sourcing-Tool zeigt Kandidatenprofile und Suchergebnisse für Datenanalysten mit Matching-Scores.
    Gem bietet eine KI-gestützte Oberfläche zur Kandidatensuche mit Matching-Score, Profildetails und CRM-Integration für die Rekrutierung von Datenanalysten.

    Gem ist eine All-in-One Recruiting-Plattform, die ATS, CRM, KI-gestützte Kandidatensuche und automatisierte Ansprache vereint – entwickelt für Personalagenturen und Talent-Acquisition-Teams, die hochvolumige Kandidaten-Pipelines über mehrere Kunden hinweg managen müssen.

    Für wen ist Gem am besten geeignet?

    Gem eignet sich besonders für Personalvermittler in Agenturen und RPO-Teams, die stark auf aktives Sourcing setzen und personalisierte Kandidatenansprache parallel über verschiedene Kundenkonten durchführen müssen.

    Warum Gem eine gute Recruiterflow-Alternative ist

    Ich habe Gem in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Multi-Channel-Outreach-Sequenzen wirklich auf hohe Volumina ausgelegt sind. Ich kann KI-personalisierte E-Mail-, SMS- und LinkedIn-Sequenzen für Dutzende Kandidaten gleichzeitig anlegen, mit Tracking von Öffnungs- und Antwortquoten auf Sequenzebene. Der KI-Sourcing-Agent bietet eine zusätzliche Ebene: Ich beschreibe eine Rolle in Alltagssprache und erhalte eine priorisierte Shortlist aus über 800 Millionen Profilen, die direkt in eine Ansprache-Sequenz übernommen werden kann.

    Wichtige Funktionen von Gem

    • Pipeline-Analyse-Dashboards: Visualisieren Sie die Produktivität von Recruitern, Vermittlungsstatistiken und DEI-Kennzahlen (Diversity, Equity, Inclusion) in anpassbaren Berichten.
    • Kundenspezifische Talentpools: Organisieren Sie Kandidaten nach Fachrichtung oder Kunde, um mehrere Aufträge effizient zu verwalten.
    • Automatisiertes Lebenslauf-Parsing: Extrahieren Sie strukturierte Daten aus hochgeladenen Lebensläufen, um eine durchsuchbare Datenbank aufzubauen.
    • ATS- und CRM-Integration: Synchronisieren Sie Workflows zwischen ATS, CRM und Kandidatensuche, um Ihr Recruiting zentral zu steuern.

    Gem Integrationen

    Gem bietet über 16 native Integrationen, darunter Greenhouse, Lever, Workday, Bullhorn, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom und DocuSign. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Sourcing-Agent priorisiert Kandidaten automatisch
    • Multi-Channel-Sequenzen skalieren auf große Kandidatenvolumina
    • Tiefgehende Analysen verfolgen DEI- und Pipeline-Kennzahlen

    Cons:

    • CRM-Funktionalität weniger umfassend als bei speziellen BD-Plattformen
    • Keine native Backoffice-Abrechnung
  7. Am besten für integrierte Recruiting- und Vertriebspipelines
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Crelate Recruiting-Dashboard zeigt offene Stellen, gruppiert nach Kunden, mit Aktivitätsdaten.
    Crelate zeigt ein Recruiting-Dashboard für offene Stellen, gruppiert nach Kunden, mit Stellenangeboten, Aktivitätsdaten und Kandidatenpipeline-Status.

    Crelate ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und CRM für Recruiting, das für Personalvermittlungsagenturen, Executive-Search-Unternehmen und RPO-Teams entwickelt wurde, die Kandidatenpipelines und Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform verwalten müssen.

    Für wen ist Crelate am besten geeignet?

    Crelate eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen, die sowohl Kandidatenpipelines als auch aktive Geschäftsentwicklung bei Kunden verwalten.

    Warum ist Crelate eine gute Alternative zu Recruiterflow?

    Ich habe Crelate als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Recruiting und Geschäftsentwicklung tatsächlich in einem Arbeitsbereich vereint. Die Workflows zur Geschäftsentwicklung ermöglichen es mir, neue Kundengewinnung, gewonnene Aufträge und laufende Platzierungen zu verfolgen, ohne das Tool wechseln zu müssen. Der KI-Discovery-Agent durchsucht eine Datenbank mit bis zu einer Milliarde Kontakten, sodass ich Kandidaten rekrutieren und neue Kunden aus derselben Oberfläche heraus akquirieren kann.

    Crelate Hauptfunktionen

    • Portale für Kunden und Stellen: Teilen Sie Updates und verwalten Sie die Zusammenarbeit mit gebrandeten Portalen für Kunden und Recruiting-Teams.
    • Lebenslauf-Parsing und -Anreicherung: Lebensläufe werden automatisch ausgelesen und Kontaktdaten direkt im Kandidatenprofil angereichert.
    • Individuell anpassbare Reporting-Dashboards: Erstellen Sie Dashboards für Recruiter, Platzierungen und Umsatz mit Exportmöglichkeiten für tiefgehende Analysen.
    • Backoffice- und Onboarding-Konnektoren: Verbinden Sie Lohnabrechnung, HCM und Onboarding-Systeme zur Verwaltung von Compliance, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

    Crelate Integrationen

    Crelate bietet native Integrationen mit LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter, CareerBuilder, Monster, DocuSign, Microsoft 365, Google Workspace, Twilio und QuickBooks. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hochgradig anpassbare Drag-and-Drop-Recruiting-Workflows
    • Kombiniertes ATS und CRM in einem Arbeitsbereich
    • Reaktionsschnelle Einarbeitung und Kundenerfolgsbetreuung

    Cons:

    • Nur Einzel-Tabellen-Reporting verfügbar
    • Wiederkehrende Fehler stören Workflows beim Kandidaten-Tracking
    Learn more about Crelate:
  8. Am besten für KI-gestütztes Kandidaten-Sourcing
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $149/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Loxo Kanban-Board für die Geschäfts-Pipeline, das 369 Deals in fünf Phasen mit Werten anzeigt
    Loxo zeigt ein Kanban-Board für die Geschäfts-Pipeline mit Phasen wie Kaltkontakt, Qualifizierte Gelegenheit, Meeting, Gewonnene Vermittlung und Verloren, das Dealwerte und Firmenzuweisungen anzeigt.

    Loxo ist eine KI-basierte Talent-Intelligence-Plattform, die für Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen entwickelt wurde, die ihr Bewerbermanagementsystem (ATS), CRM und die Kandidatensuche in einem einzigen System konsolidieren möchten.

    Für wen ist Loxo am besten geeignet?

    Loxo eignet sich für Recruiter in kleinen bis mittelgroßen Agenturen, die ein hohes Volumen an Active Sourcing betreiben und eine Plattform benötigen, um Kandidaten, Kunden und Outreach-Kampagnen zu verwalten.

    Warum ist Loxo eine gute Alternative zu Recruiterflow?

    Loxo verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil die integrierte Talent-Datenbank mit über 850 Mio. Profilen bedeutet, dass ich keine zusätzliche Gebühr für eine Sourcing-Datenbank auf mein ATS draufzahlen muss. Besonders gut gefallen mir die KI-Sourcing-Agenten, die Kandidaten für eine offene Stelle direkt in der Plattform vorschlagen und bewerten, sowie die Loxo-Outreach-Engine, mit der ich Multi-Channel-Kampagnen (E-Mail und SMS) an bis zu 5.000 Kandidaten gleichzeitig durchführen kann. Diese Tiefe an nativer Sourcing-Intelligenz kann Recruiterflow allein einfach nicht bieten.

    Loxo Hauptfunktionen

    • Konfigurierbares Pipeline-Management: Erstellen und individualisieren Sie mehrere Kandidaten-Pipelines mit Drag-and-Drop-Phasensteuerung für jede offene Position.
    • Eingebautes Vertriebs-CRM: Verfolgen Sie Deals, verwalten Sie Kundenbeziehungen und prognostizieren Sie Business-Development-Aktivitäten direkt in der Plattform.
    • Stellenausschreibungen auf Jobbörsen: Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt aus dem System auf führenden Jobbörsen wie Indeed, Monster und CareerBuilder.
    • Kandidaten-Reporting-Dashboards: Zugriff auf Produktivitätskennzahlen für Recruiter, Berichte für Hiring Manager und Echtzeit-Tracking von Vermittlungen für jeden Kunden.

    Loxo-Integrationen

    Loxo bietet native Integrationen mit LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, Monster, CareerBuilder, RingCentral und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native 850M+ Talentdatenbank integriert
    • KI-Scoring bewertet Kandidaten in Bezug auf offene Positionen
    • Outreach-Kampagnen skalieren auf 5.000 Kandidaten

    Cons:

    • Kein nativer Offline-Datenzugriff
    • Aufwendigere Einarbeitung als leichtere ATS-Lösungen
  9. Am besten für Agenturbetrieb mit mehreren Standorten geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.4/5
    JobAdder-Dashboard 'Meine Bewerbungen' mit Kandidatennamen, Vervoe-Bewertungen, Jobtiteln und Status.
    JobAdder zeigt eine Ansicht 'Meine Bewerbungen' mit Kandidatenbewertungen, Vervoe-Ergebnissen, Jobtiteln und Bewerbungsstatus in einer strukturierten Tabelle an.

    JobAdder ist ein kombiniertes ATS und Recruitment-CRM, das für Personaldienstleister und Unternehmen mit mehreren Standorten entwickelt wurde. Es unterstützt Teams bei der Verwaltung von Kandidatenpools, Kundenbeziehungen sowie Zeitarbeits- oder Festanstellungen auf einer einzigen Plattform.

    Für wen ist JobAdder am besten geeignet?

    JobAdder eignet sich besonders gut für Inhaber und Recruiter von Personaldienstleistungsunternehmen, die Festanstellungen, Zeitarbeit oder den kombinierten Betrieb (dual desk) an mehreren Standorten oder in verschiedenen Regionen verwalten.

    Warum JobAdder eine gute Recruiterflow-Alternative ist

    Ich habe JobAdder als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Komplexität der Personalvermittlung über verschiedene Arbeitsbereiche und Standorte hinweg bewältigt. Unbegrenzte, individuell anpassbare Workflows ermöglichen es meinem Team, getrennte Pipelines für Festanstellungen, Zeitarbeit und Projektverträge einzurichten, ohne den Prozess eines Bereichs zugunsten eines anderen zu beeinträchtigen. Die Pro-Dashboards liefern Benchmarks und Berichte zur betrieblichen Leistung über alle Niederlassungen hinweg. Das bedeutet, dass ich genau sehen kann, wie jeder Bereich oder Standort im Vergleich zu den KPIs abschneidet.

    JobAdder Hauptfunktionen

    • Jobbörsen-Verteilung: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf über 200 Jobbörsen.
    • Lebenslauf-Parsing: Extrahieren Sie strukturierte Daten aus Lebensläufen und erstellen Sie eine durchsuchbare Kandidatendatenbank.
    • Recruitment-CRM: Verwalten Sie Kunden-, Kontakt- und Firmendaten zusammen mit Kandidaten auf einer einzigen Plattform.
    • Placements-Management: Verfolgen Sie Festanstellungen, Zeitarbeit und Verträge mit Echtzeitanalysen und Berichterstattung.

    JobAdder Integrationen

    JobAdder bietet native Integrationen mit LinkedIn, Seek, Indeed, Broadbean, DocuSign, Xero, MYOB, Google Kalender, Outlook und Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kombiniertes ATS und CRM in einer Plattform
    • Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen mit nur einem Klick veröffentlichen
    • Konfigurierbare Workflows für Festanstellungs- und Zeitarbeitsteams

    Cons:

    • Die Mobile App bietet eingeschränkte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version
    • Für umfangreiche Zeitarbeitsprojekte ist zusätzliche Einrichtung erforderlich
  10. Am besten für die Automatisierung der Personalvermittlung in großem Umfang
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Bullhorn-CRM-Oberfläche mit Suchergebnissen für Kandidaten, in denen Namen und Berufsbezeichnungen aufgeführt sind.
    Bullhorn zeigt eine Liste mit Suchergebnissen für Kandidaten einschließlich Namen, Berufsbezeichnungen und Verfügbarkeitsindikatoren neben einem Navigationsmenü mit Modulen wie Jobs, Leads und Vermittlungen.

    Bullhorn ist ein ATS und CRM für die Personalvermittlung, das speziell für Agenturen entwickelt wurde, die große Mengen an Kandidaten, Kunden und Stellenaufträgen für Zeitarbeit, befristete und unbefristete Vermittlungen verwalten.

    Für wen ist Bullhorn am besten geeignet?

    Bullhorn eignet sich für Personalvermittlungsagenturen im Mittelstand und im Großunternehmensbereich, die eine speziell entwickelte Plattform benötigen, um Einstellungen für Zeitarbeit, befristete und unbefristete Beschäftigung in großem Umfang zu verwalten.

    Warum Bullhorn eine gute Recruiterflow-Alternative ist

    Ich habe Bullhorn als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Automatisierungstiefe bei hohem Volumen deutlich über das hinausgeht, was Recruiterflow bietet. Die digitalen Amplify-Arbeitskräfte von Bullhorn übernehmen die agentenbasierte Vorauswahl, das Matching und die mehrstufige Kontaktaufnahme autonom, sodass mein Team nicht Hunderte von Kandidaten manuell durch eine Pipeline führen muss. Die VMS-Automatisierungsebene verbindet sich mit mehr als 110 Lieferantenmanagementsystemen, ruft Stellendatensätze ab und übermittelt Bewerbungen direkt aus Bullhorn.

    Wichtige Funktionen von Bullhorn

    • Konfigurierbare Vertriebspipeline im CRM: Verfolgen Sie Geschäftsentwicklung, Kontaktverläufe mit Kunden und Umsatzprognosen direkt innerhalb der Plattform.
    • Zwei-Wege-Synchronisierung von E-Mails und Kalendern: Integrieren Sie Bullhorn mit Gmail oder Outlook für automatische Protokollierung, Terminplanung und Kommunikationsverfolgung.
    • Anpassbare Pipeline-Workflows: Passen Sie Kandidatenphasen und Pipeline-Ansichten an verschiedene Rollen, Kunden oder Geschäftsbereiche an.
    • Automatisierte Veröffentlichung auf Stellenbörsen: Veröffentlichen Sie offene Stellen in einem umfangreichen Netzwerk von Stellenbörsen und verwalten Sie Bewerbungen über eine einzige Übersicht.

    Bullhorn-Integrationen

    Bullhorn bietet über seinen Marktplatz mehr als 100 integrierte Verbindungen, darunter LinkedIn Recruiter, Indeed, Microsoft 365, Gmail, DocuSign, Broadbean, DaXtra, Textkernel, Cube19 und Xero. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Speziell für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen entwickelt
    • Umfassende Automatisierung bei der Vermittlung von Zeitarbeitskräften und befristet Beschäftigten
    • Umfangreiche VMS-Konnektivität für Personalvermittlungs-Workflows im Großunternehmensbereich

    Cons:

    • Die Implementierung kann bei größeren Teams Monate dauern
    • Für die Konfiguration der Workflows ist technische Unterstützung erforderlich

Weitere Recruiterflow-Alternativen

Hier finden Sie einige weitere Recruiterflow-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    VincereAm besten geeignet für vollständige Agentur-Workflows
  2. 12
    Recruit CRMAm besten geeignet für internationale Personalvermittlungsagenturen
  3. 13
    Zoho RecruitAm besten geeignet für flexible und individuell anpassbare Workflows
  4. 14
    PCRecruiterAm besten für flexible ATS-Pipeline-Konfiguration
  5. 15
    iSmartRecruitAm besten für mehrsprachige Plattformunterstützung
  6. 16
    hireEZAm besten für Informationen zur aktiven Beschaffung
  7. 17
    TargetRecruitAm besten für Salesforce-native Integration
  8. 18
    Firefish SoftwareAm besten für Kampagnen zur Bewerberbindung
  9. 19
    Top EchelonAm besten geeignet für das Netzwerk von Vermittler-Split-Platzierungen
  10. 20
    LeonarAm besten geeignet für visuelles Pipeline-Management

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Wie ich Recruiterflow-Alternativen bewerte

Ich bewerte in zwei Ebenen: die grundlegenden ATS+CRM-Funktionen, die Recruiterflow bereits bietet, und Unterscheidungsmerkmale, die einzelne Anbieter hervorheben. Ich achte auf Automatisierung bei der Kandidatensuche, Flexibilität der Pipeline und darauf, wie gut jedes Tool das Management von Kunden und Kandidaten handhabt.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Danach berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65 % erreichen, um aufgenommen zu werden.

  • Bewerbermanagement: Ich suche anpassbare Pipeline-Stufen, mit denen Agenturen Arbeitsabläufe pro Auftrag gestalten können, z. B. separate Pipelines für Zeitarbeit oder Direktvermittlung.
  • Recruitment CRM: Verknüpfte Kunden-, Kontakt- und Unternehmensprofile sind hier entscheidend, besonders wie gut das Tool Kandidatenaktivitäten auf bestimmte Accounts und Deals zurückführen kann.
  • Sourcing- & Outreach-Automatisierung: Ich bewerte Mehrschritt-E-Mail-Sequenzen und Sourcing über Browser-Erweiterungen und prüfe, ob Recruiter Drip-Kampagnen erstellen und Kandidaten direkt aus LinkedIn ziehen können, ohne die Plattform zu verlassen.
  • Stellenausschreibung & -verteilung: Multi-Board-Posting bei großen Plattformen wie Indeed und ZipRecruiter ist hier wichtig; ebenso maßgeschneiderte Karrierewebsite-Optionen für Kunden von Personalagenturen.
  • Lebenslauf-Parsing & Kandidatendatenbank: Eine durchsuchbare Kandidatendatenbank mit präzisem Parsing, Boolescher Suche und Tagging ist entscheidend. Tools wie Bullhorn und Loxo gehen hier unterschiedlich vor – ich vergleiche, wie jeweils Kandidatendaten strukturiert und angezeigt werden.
  • Berichtswesen & Vermittlungs-Tracking: Ich prüfe, ob Dashboards Kennzahlen zu Recruiter-Produktivität, Pipeline-Geschwindigkeit und Vermittlungsumsatz abbilden, damit Inhaber von Agenturen einen klaren Überblick über die Teamleistung haben.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was einzelne Anbieter abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestütztes Kandidaten-Matching ist ein bedeutendes Unterscheidungsmerkmal. Tools, die Kandidaten anhand von Kompetenzen und bisherigen Vermittlungsmustern für offene Positionen bewerten und einstufen, sparen Recruitern Stunden manueller Vorauswahl. Ich prüfe außerdem Workflows für Executive Search – Features wie Off-Limits-Listen und Management von Longlist/Shortlist sind für Personalberater mit vertraulichen Aufträgen wichtig. Eine konfigurierbare Sales-CRM-Pipeline rundet das Bild ab und ermöglicht es Agenturen, Vertriebsphasen und Kundenaktivitäten parallel zum Recruiting zu verfolgen, ohne zwischen einzelnen Systemen wechseln zu müssen.

Über die Funktionen hinaus

Die Art der Agentur spielt ebenfalls eine Rolle. Ein Tool für volumenstarke Personaldienstleistungen mit Zeiterfassung und Abrechnungsmodulen ist für eine spezialisierte Executive-Search-Agentur wenig geeignet. Ich prüfe daher, ob der Anbieter zur jeweiligen Agentur passt. Auch die Preisstruktur ist entscheidend – Kosten pro Nutzerplatz und Zusatzgebühren für KI-Features oder Sourcing-Credits beeinflussen die Gesamtkosten bei wachsendem Team. Das Integrationsökosystem ist ein weiterer Punkt, insbesondere native Anbindungen an Jobbörsen, Anbieter für Hintergrundüberprüfung und Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero, die von Zeitarbeitsfirmen für Vertragsvermittlungen genutzt werden.

Warum nach einer Recruiterflow-Alternative suchen?

Recruiterflow ist zwar eine gute Wahl unter den Bewerbermanagementsystemen, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie suchen möglicherweise nach einer Recruiterflow-Alternative, weil …

  • Sie erweiterte Berichts- oder Analyseoptionen benötigen, um Ihre Kennzahlen zur Besetzungsdauer und Ihre gesamte Strategie zur Talentgewinnung zu verbessern
  • Sie umfassendere oder flexiblere Integrationsmöglichkeiten mit externen Automatisierungstools und Buchhaltungssystemen wünschen
  • Verwalten eines hohen Volumens an Personaleinsätzen oder Zeitarbeitsvermittlungen, bei denen für Personalvermittlungsagenturen die Erfassung von Stundenzetteln, Rechnungsstellung und VMS-Verbindungen erforderlich ist
  • Benötigen von Funktionen für internationale Compliance, SOC 2-Sicherheit oder GDPR-Richtlinien
  • Bevorzugen einer spezialisierten Einstellungsplattform, die auf Personalberatungen für Führungskräfte und Personalvermittlungsagenturen zugeschnitten ist
  • Suchen nach einer anderen Preisstruktur für wachsende Teams, die moderne Personalbeschaffungssoftware verwenden

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Bewerbermanagementsysteme, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Recruiterflow konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Recruiterflow

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Recruiterflow, die Ihnen dabei helfen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:

  • Bewerbermanagement: Ermöglicht das Erstellen und Anpassen von Pipelines, die Verwaltung von Bewerbern nach Bewerbungsphase und die Visualisierung des Fortschritts über mehrere Aufträge hinweg.
  • CRM für Personalbeschaffung: Verwaltet Kunden-, Unternehmens- und Kontaktdatensätze zusammen mit Bewerberprozessen, sodass Sie Beziehungen, Geschäftsentwicklung und Vermittlungen in einem System verfolgen können.
  • Automatisierung der Kandidatensuche: Automatisiert die Kontaktaufnahme mit E-Mail-Sequenzen und einer Chrome-Erweiterung, um Bewerberdaten von Websites wie LinkedIn direkt in Ihre Datenbank zu importieren.
  • Veröffentlichung auf Stellenbörsen: Veröffentlicht offene Stellen über ein einziges Dashboard auf mehreren Stellenbörsen und verbindet sich mit Ihrer Karriereseite, um Bewerbungen zentral zu erfassen.
  • Lebenslauf-Parsing: Extrahiert Bewerberinformationen aus Lebensläufen und füllt strukturierte Datenfelder aus, um einfaches Filtern, Suchen und Abgleichen mit den Stellenanforderungen zu ermöglichen.
  • Gruppenaktionen: Ermöglicht das Verschieben, Ablehnen oder Weiterleiten von Bewerbern in Gruppen, um Zeit zu sparen – hilfreich für die Personalbeschaffung mit hohem Volumen oder Agenturen, die gleichzeitig mehrere Suchen durchführen.
  • E-Mail- und Kalendersynchronisierung: Integriert sich nativ in Gmail und Outlook und protokolliert automatisch die gesamte Kommunikation sowie die Planung von Vorstellungsgesprächen, um die manuelle Nachverfolgung zu reduzieren.
  • Berichte und Analysen: Bietet Personalvermittlern, Managern und Inhabern Echtzeiteinblicke in die Geschwindigkeit der Pipeline, Vermittlungsumsätze, die Produktivität von Personalvermittlern und die Effektivität der Beschaffungskanäle.
  • Automatisierung individueller Arbeitsabläufe: Ermöglicht Teams die Automatisierung wiederkehrender Aktionen wie Statusänderungen, E-Mail-Auslöser und Erinnerungen, wodurch manuelle Aufgaben reduziert und die Konsistenz verbessert werden.
  • Tools für die Zusammenarbeit: Ermöglichen Kommentarverläufe, gemeinsame Notizen und die Zuweisung von Aufgaben, damit Personalvermittler und Einstellungsmanager koordinieren können, ohne die Plattform zu verlassen.
Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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