Die 10 besten Softwarelösungen für die komplette Lohnabrechnung im Jahr 2026

Payroll-Software mit Komplettservice verarbeitet die Gehaltsabrechnung automatisch, kümmert sich um Steuererklärungen, integriert Zusatzleistungen und verwaltet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Arbeitgeber. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und stressfreier zu gestalten, benötigen Sie Tools, die den spezifischen Anforderungen Ihres Personalteams entsprechen – nicht nur eine allgemeine Gehaltsabrechnung. Hier finden Sie auf die Personalverwaltung ausgerichtete Empfehlungen, praktische Tipps zur Bewertung und eine Übersicht darüber, wodurch sich führende Payroll-Software auszeichnet, damit Sie selbstbewusst die passende Lösung auswählen können.

Zusammenfassung der besten Payroll-Software mit Komplettservice

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Payroll-Software mit Komplettservice zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	Am besten für die einheitliche Verwaltung von Lohnabrechnung und Geräten	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	Gusto	Am besten geeignet für die einheitliche Integration von Lohnabrechnung und Sozialleistungen	Kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	$49/month + $6/month/person Get Custom Pricing	Website
3	Paylocity	Am besten für mobile Selbstbedienungs- und Engagement-Tools	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Paychex Flex	Am besten für skalierbare Lohnabrechnung mit HR-Beratung	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Paycor	Am besten für datengestützte Einblicke in Vergütung und Analysen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Square Payroll	Am besten für Teams mit Stundenlohn und Trinkgeldabrechnung	Nicht verfügbar	Ab $35/Monat + $6/Person/Monat	Website
7	SurePayroll	Am besten für die Lohnabrechnung privater Arbeitgeber geeignet	Nicht verfügbar	Ab $29/Monat	Website
8	Justworks Payroll	Am besten für automatisierte Compliance und PEO-Dienstleistungen geeignet	3 Monate kostenlos	Ab 50 $/Monat Grundgebühr + 8 $/Nutzer/Monat	Website
9	QuickBooks Payroll	Am besten für die Integration mit der QuickBooks-Buchhaltung geeignet	Nicht verfügbar	Ab 50 $/Monat + 7 $/Mitarbeiter/Monat	Website
10	RUN Powered by ADP®	Am besten für die komplexe Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten geeignet	Kostenlose 3-monatige Testversion	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   HiBob

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   4.5

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Tests von Payroll-Software mit Komplettservice

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Payroll-Software mit Komplettservice, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Rippling

Am besten für die einheitliche Verwaltung von Lohnabrechnung und Geräten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.9/5

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Rippling ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnabrechnungen, Steueranmeldungen, Benefits-Verwaltung, Zeiterfassung und die Verwaltung von IT-Geräten für W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten und über 90 Ländern kombiniert.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die Personalwesen, Lohnabrechnung und IT-Management in einer Plattform statt über mehrere separate Tools verwalten möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Rippling gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil keine andere umfassende Lohnabrechnungsplattform die Geräteverwaltung nativ in denselben Workflow integriert. Wenn ich in Rippling einen neuen Mitarbeiter einstelle, kann ich dessen Laptop bereitstellen und gleichzeitig die Lohnabrechnung über ein einziges Dashboard konfigurieren. Außerdem gefällt mir das Vergleichstool für Lohnabrechnungsläufe, mit dem ich Änderungen bei Bruttolohn, Steuern und Abzügen vor der Freigabe jedes Abrechnungszyklus nebeneinander prüfen kann.

Wichtigste Leistungen von Rippling

• Automatisierte Steueranmeldung und -abführung: Berechnet und meldet Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern mit Genauigkeitsgarantien an.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und weltweit: Führt Lohnabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten und über 90 Ländern durch.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, selbstständig Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare abzurufen sowie persönliche Daten zu aktualisieren.
• Integration der Benefits-Verwaltung: Synchronisiert die Anmeldung zu Benefits, Abzüge und qualifizierende Lebensereignisse direkt mit der Lohnabrechnung.

Integrationen von Rippling

Rippling bietet über 650 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta, BambooHR und Greenhouse. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integriert direkte Pfändungsauszahlungen im Namen des Arbeitgebers
• Führt Lohnabrechnungen nativ in über 90 Ländern durch
• Synchronisiert die Lohnabrechnung automatisch mit Änderungen an HR-Kerndaten

Cons:

• Beschränkt die erweiterte Workflow-Automatisierung auf höhere Softwaretarife
• Erfordert eine manuelle Einrichtung für komplexe benutzerdefinierte GL-Zuordnungen

New Product Updates from Rippling

August 9 2026

Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform

Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

2

Gusto

Am besten geeignet für die einheitliche Integration von Lohnabrechnung und Sozialleistungen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• $49/month + $6/month/person

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Customer Rating: 4.6/5

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Gusto ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, Steuererklärungen und Steuerzahlungen, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Personalmanagement in einem einheitlichen System abwickelt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Start-ups mit weniger als 50 Mitarbeitern, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalwesen an einem Ort verwalten möchten, ohne ein eigenes Personalteam zu benötigen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto steht auf meiner Auswahlliste, weil Lohnabrechnung und die Anmeldung zu Sozialleistungen tatsächlich im selben System stattfinden und nicht nachträglich notdürftig miteinander verbunden werden. Wenn ich einen neuen Mitarbeiter einstelle, richte ich Krankenversicherung, 401(k) und Arbeitsunfallversicherung zusammen mit der direkten Gehaltsüberweisung in einem einzigen Ablauf ein. Der AutoPilot™ von Gusto übernimmt außerdem wiederkehrende Lohnabrechnungen automatisch, einschließlich der Steuererklärungen in allen 50 Bundesstaaten, sodass nach der Ersteinrichtung keine manuellen Schritte mehr erforderlich sind.

Wichtige Gusto-Dienste

• Mobile Lohnabrechnungs-App: Führen Sie die Lohnabrechnung durch, fügen Sie neue Mitarbeiter hinzu und verwalten Sie Ihr Team direkt von Ihrem Smartphone aus.
• Unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe: Verarbeiten Sie jeden Monat so viele Lohnabrechnungen wie nötig, ohne zusätzliche Gebühren oder Einschränkungen.
• Automatische Formulare zum Jahresende: Erstellen und verteilen Sie W-2- und 1099-Formulare für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer automatisch.
• Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, FreshBooks und anderen beliebten Plattformen.

Integrationen von Gusto

Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, Trainual, 7shifts, Homebase, TSheets, Deputy und weiteren Diensten. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• AutoPilot führt die Lohnabrechnung ohne manuelle Eingriffe durch
• Integrierte Anmeldung zu Sozialleistungen für neue Mitarbeiter
• Reicht Steuern in allen 50 Bundesstaaten ein

Cons:

• Die Antwortzeiten des Supports können langsam sein
• Lohnabrechnungsberichte bieten nur wenige detaillierte Filteroptionen

New Product Updates from Gusto

July 26 2026

Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits

Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

3

Paylocity

Am besten für mobile Selbstbedienungs- und Engagement-Tools

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Paylocity ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, automatisierte Steuererklärungen und -abführungen für mehrere Bundesstaaten, die Verwaltung von Leistungen, Zeiterfassung und Zahlungen an Auftragnehmer über einen einzigen einheitlichen Mitarbeiterdatensatz abwickelt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich für HR- und Lohnabrechnungsteams in mittelständischen US-Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten verwalten und dabei eine Mischung aus Angestellten, Stundenlohnkräften und Vertragsmitarbeitern betreuen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die mobile Selbstbedienung mehr Möglichkeiten bietet als die meisten Lohnabrechnungstools. Mitarbeiter können ihre Angaben zur direkten Gehaltsüberweisung aktualisieren, Urlaub beantragen und sich über die mobile App ein- und ausstempeln. Außerdem ermöglicht die Funktion zur Auszahlung auf Abruf den Zugriff auf bereits verdientes Gehalt vor dem planmäßigen Zahltag. Ignite AI beantwortet Fragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen und Richtlinien direkt in der Plattform und reduziert dadurch die wiederholten Anfragen, die mein Team in jeder Abrechnungsperiode bearbeitet.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Dashboard zur Vorbereitung der Lohnabrechnung: Führt mehr als 40 automatisierte Prüfungen durch, um Gehalts- oder Steuerfehler vor jedem Abrechnungslauf zu erkennen.
• Kontierung für das Hauptbuch: Ermöglicht es Ihnen, Lohnabrechnungsdaten direkt für Ihre Buchhaltungssoftware zu konfigurieren und zuzuordnen.
• Automatische Einrichtung der Steuern für mehrere Bundesstaaten: Weist auf Grundlage des Arbeitsorts jedes Mitarbeiters die korrekten Steuerabzüge und Steuererklärungen zu.
• Integrierte Ausgabenverwaltung: Erfasst, verfolgt und gleicht Ausgaben mithilfe der KI-gestützten Belegerfassung innerhalb derselben Plattform ab.

Integrationen von Paylocity

Paylocity bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, ADP, Blue Marble, When I Work, AXOMO und Microsoft 365. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Auszahlung auf Abruf ohne Einrichtungsgebühren für den Arbeitgeber verfügbar
• Ignite AI bearbeitet Fragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen automatisch
• Prüfungen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung erkennen Fehler vor der Verarbeitung

Cons:

• Vollständige Funktionen zur Bewerberverfolgung sind in den günstigeren Preisstufen eingeschränkt
• Für die integrierte Zeiterfassung ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz erforderlich

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

4

Paychex Flex

Am besten für skalierbare Lohnabrechnung mit HR-Beratung

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Paychex Flex ist eine cloudbasierte Plattform für Lohnabrechnung und HR, die automatisierte Lohnabrechnungen, die Einreichung und Abführung von Steuern, die Einhaltung bundesstaatenübergreifender Vorschriften, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Zeiterfassung über eine abgestufte Auswahl an Tarifen für Unternehmen unterschiedlicher Größe abwickelt.

Für wen eignet sich Paychex Flex am besten?

Paychex Flex eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die wachsen möchten und eine Lohnabrechnungsinfrastruktur benötigen, die mit ihrer Mitarbeiterzahl und der Komplexität ihrer HR-Prozesse skaliert.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe

Ich habe Paychex Flex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die abgestufte Tarifstruktur tatsächlich mit einem Unternehmen mitwächst – vom Select-Tarif bis hin zu einem vollständigen HR-PEO-Modell. Besonders schätze ich die Stufe HR Pro, die die automatisierte Steuererklärung Taxpay® mit dem Zugang zu persönlichen HR-Beratern kombiniert. Ebenfalls gefällt mir Paychex Pre-check℠, mit dem Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnung vor der Verarbeitung prüfen und Fehler vor dem Zahltag melden können.

Wichtige Services von Paychex Flex

• Automatisierte bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung: Berechnet und verarbeitet die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in allen 50 Bundesstaaten mit bundesstaatsspezifischer Steuerabwicklung.
• Auszahlung auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitenden, bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag direkt über die Flex-Plattform abzurufen.
• Integration mit Hauptbüchern: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero für eine präzise Finanzbuchhaltung.
• Mobile Selbstbedienung für Mitarbeitende: Stellt eine mobile App bereit, über die Mitarbeitende auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen sowie ihre Angaben zur Direktüberweisung verwalten können.

Integrationen von Paychex Flex

Paychex Flex bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Indeed, Stripe, Clover, BambooHR und Employee Navigator. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Abgestufte Tarife skalieren mit dem Unternehmenswachstum
• HR-Berater in den höheren Tarifstufen inbegriffen
• Automatisiert bundesweite, bundesstaatliche und lokale Lohnsteuern

Cons:

• Verursacht zusätzliche Kosten für weitere Lohnabrechnungsläufe
• Beschränkt erweiterte Analysen auf die höheren Tarifstufen

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• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

5

Paycor

Am besten für datengestützte Einblicke in Vergütung und Analysen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Paycor ist eine HCM-Plattform mit umfassendem Serviceangebot, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Bundes- und Landessteuererklärungen, die Verwaltung von Leistungen, Zeiterfassung und Analysen zur Belegschaft in allen 50 Bundesstaaten abwickelt.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die ein einheitliches HR- und Lohnabrechnungssystem benötigen, ohne mehrere Einzellösungen verwalten zu müssen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Ich habe Paycor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Analysefunktionen weit über das hinausgehen, was die meisten Plattformen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit umfassendem Serviceangebot bieten. Das Modul Paycor Analytics umfasst neben vorgefertigten Dashboards, die Lücken bei der Lohngleichheit und Fluktuationsrisiken in Echtzeit sichtbar machen, auch Vergütungs-Benchmarking und D&I-Kennzahlen. Auch die KI-gestützte prädiktive Analyse finde ich ausgesprochen nützlich: Das System erkennt ein Kündigungsrisiko, bevor es sich zu einem Muster entwickelt – eine Funktion, die ich nur selten direkt in eine Lohnabrechnungsplattform integriert sehe.

Die wichtigsten Paycor-Dienste

• Lohn auf Abruf: Mitarbeitende können über die mobile App zwischen den Zahltagen auf bereits verdientes Gehalt zugreifen.
• Einreichung von Bundes- und Landessteuererklärungen: Paycor berechnet, meldet und überweist Lohnsteuern automatisch an die zuständigen Behörden.
• Mobiles Self-Service-Portal: Mitarbeitende können von jedem Gerät aus Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Dienstpläne einsehen sowie persönliche Daten verwalten.
• Integrierte Zeiterfassung: Integrierte Tools erfassen die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und übertragen sie direkt in die Lohnabrechnung.

Paycor-Integrationen

Paycor bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Sage, Deputy und weiteren Lösungen. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Dashboard zur Analyse der Lohngleichheit
• Automatisiert den vollständigen Abzug von Lohnpfändungen
• Mitarbeitende können zwischen den Zahltagen auf bereits verdientes Gehalt zugreifen

Cons:

• Erhebt separate Bearbeitungsgebühren für Lohnpfändungen
• Begrenzt die automatisierte Verteilung von Stellenausschreibungen in Einstiegsplänen

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• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

6

Square Payroll

Am besten für Teams mit Stundenlohn und Trinkgeldabrechnung

• Nicht verfügbar
• Ab $35/Monat + $6/Person/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

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Square Payroll ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, die Einreichung und Abführung von Steuern, Zahlungen an Auftragnehmer und die Verwaltung von Zusatzleistungen übernimmt und sich direkt in das Square-POS-Ökosystem integrieren lässt, um Trinkgelder und Stundenzettel zu importieren.

Für wen ist Square Payroll am besten geeignet?

Square Payroll eignet sich besonders für kleine Unternehmen in der Gastronomie, im Einzelhandel und im Dienstleistungsbereich, die bereits Square POS verwenden und ihre Lohnabrechnung darauf abstimmen müssen.

Warum ich Square Payroll ausgewählt habe

Square Payroll hat sich aufgrund der Verarbeitung von Trinkgeld- und Stundenzetteldaten für Stundenlohnkräfte einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient. Wenn Sie Square POS verwenden, fließen Trinkgelder ohne manuelle Eingabe direkt in die Lohnabrechnung ein. Der automatische Trinkgeldimport und die Unterstützung mehrerer Lohnsätze machen die Lohnabrechnung für Mitarbeitende mit Trinkgeld tatsächlich unkompliziert. Die automatisierte Lohnabrechnung mit Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten bedeutet, dass ich Abrechnungsläufe planen und Square die Einhaltung der Vorschriften ohne laufende manuelle Eingriffe überlassen kann.

Wichtige Funktionen von Square Payroll

• Digitale Verteilung von W-2 und 1099: Übermitteln Sie Steuerformulare elektronisch an Mitarbeitende und Auftragnehmer; gegen eine zusätzliche Gebühr ist auch der Versand per Post möglich.
• Square Team App für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie dem Personal, über mobile Geräte auf digitale Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, Angaben zur Direktüberweisung zu verwalten und sich ein- oder auszustempeln.
• Direkte Integration in QuickBooks Online: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
• Automatisierte Warnungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen zu Meldungen über neue Mitarbeitende, bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Steuerpflichten sowie den Anforderungen mehrerer Steuergebiete.

Integrationen von Square Payroll

Square Payroll bietet direkte Integrationen in QuickBooks Online, Square POS und Square Timecards. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Trinkgeldpools und mehrere Lohnsätze
• Reicht Steuern automatisch in mehreren Bundesstaaten ein
• Synchronisiert erfasste Arbeitsstunden automatisch direkt aus Square POS

Cons:

• Streng auf Steuererklärungen für Arbeitgeber mit Sitz in den USA beschränkt
• Keine integrierten HR-Tools und kein spezieller Support

LEARN MORE ABOUT SQUARE PAYROLL:

• Check out Square Payroll on their website

7

SurePayroll

Am besten für die Lohnabrechnung privater Arbeitgeber geeignet

• Nicht verfügbar
• Ab $29/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

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SurePayroll ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform für Kleinunternehmen und private Arbeitgeber, die automatisierte Lohnabrechnungen, die Einreichung von Bundes- und Landessteuererklärungen, Direktüberweisungen und Zahlungen an 1099-Auftragnehmer in einem System abwickelt.

Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?

SurePayroll eignet sich besonders für Familien und Kleinunternehmer, die die Lohnabrechnung für private Angestellte wie Kindermädchen, Pflegekräfte oder Haushaltshilfen verwalten.

Warum ich mich für SurePayroll entschieden habe

Ich habe SurePayroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der spezielle Lohnabrechnungsplan für private Arbeitgeber gezielt für Familien entwickelt wurde, die Kindermädchen oder Pflegekräfte bezahlen. Er übernimmt die Vorbereitung von Schedule H, die steuerliche Einreichung für private Arbeitgeber und die Registrierung der staatlichen Steuer-ID – Leistungen, die die meisten allgemeinen Lohnabrechnungsplattformen nicht anbieten. Außerdem gefällt mir, dass sowohl private W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer im selben System verwaltet werden können.

Wichtige Dienstleistungen von SurePayroll

• Unbegrenzte Lohnabrechnungen: Führen Sie Lohnabrechnungen so oft wie nötig ohne zusätzliche Gebühren durch.
• Garantie gegen Steuerstrafen: SurePayroll übernimmt alle Strafen, die durch Fehler bei der Einreichung von Lohnsteuererklärungen auf Seiten des Anbieters entstehen.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Verwalten Sie Lohnabrechnungen, sehen Sie Berichte ein und genehmigen Sie Lohnabrechnungen über iOS- oder Android-Geräte.
• Integration von Buchhaltungssoftware: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks, Xero, Sage 50 und anderen Buchhaltungsplattformen.

Integrationen von SurePayroll

SurePayroll bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Sage 50 und LessAccounting.

Pros and Cons

Pros:

• Spezieller Lohnabrechnungsplan für private Arbeitgeber verfügbar
• Schutz vor Steuerstrafen in allen Tarifen enthalten
• Bietet spezielle Funktionen für die Verwaltung privater Angestellter

Cons:

• Zusätzliche jährliche Grundgebühr für W-2-Formulare
• Steuererklärungen sind im Basistarif zur Selbstverwaltung nicht enthalten

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website
• Read my in-depth review of SurePayroll

8

Justworks Payroll

Am besten für automatisierte Compliance und PEO-Dienstleistungen geeignet

• 3 Monate kostenlos
• Ab 50 $/Monat Grundgebühr + 8 $/Nutzer/Monat

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Justworks Payroll ist eine von einer PEO unterstützte Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, die Einreichung von Bundes- und Bundesstaatensteuern, die Verarbeitung von W-2- und 1099-Formularen, Zahlungen an Auftragnehmer sowie eine integrierte Verwaltung von Leistungen für US-Unternehmen übernimmt.

Für wen ist Justworks Payroll am besten geeignet?

Die Plattform eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen, die Compliance und Zugang zu Leistungen auf PEO-Niveau wünschen, ohne eine große interne Personalabteilung aufbauen zu müssen.

Warum ich Justworks Payroll ausgewählt habe

Ich habe Justworks Payroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der zertifizierte PEO-Status etwas ermöglicht, was die meisten Lohnabrechnungstools nicht bieten: Justworks beschäftigt Mitarbeitende als Mit-Arbeitgeber und übernimmt dadurch die direkte Steuerhaftung. In der Praxis bedeutet das, dass die Formulare 940, 941, W-2 und 1099 meines Teams in mehr als 2.000 Steuerbezirken ohne zusätzliche Kosten eingereicht und die entsprechenden Beträge abgeführt werden. Außerdem gefällt mir, dass die Verwaltung der Arbeitslosenversicherung auf Bundesstaatenebene nativ übernommen wird, wofür normalerweise eine separate Geschäftsbeziehung mit einem Anbieter erforderlich ist.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks Payroll

• Mobile Anwendung für Mitarbeitende: Ermöglicht Teammitgliedern, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Angaben zur direkten Einzahlung zu aktualisieren und Steuerformulare zum Jahresende unterwegs abzurufen.
• Integrierte Zeiterfassung als Zusatzmodul: Überträgt die Arbeitsstunden von Mitarbeitenden im Stunden- und Monatslohn direkt in die Lohnabrechnungen.
• Integrierte Verwaltung von Leistungen: Bietet eine integrierte Anmeldung und Synchronisierung von Abzügen für Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen sowie HSA- und 401(k)-Pläne.
• Anpassbare Lohnabrechnungspläne: Unterstützt wöchentliche, zweiwöchentliche oder halbmonatliche Zahlungsintervalle, sodass nahezu jede Vergütungsrichtlinie umgesetzt werden kann.

Integrationen von Justworks Payroll

Justworks Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct.

Pros and Cons

Pros:

• Die PEO-Mitbeschäftigung überträgt die Steuerhaftung auf Justworks
• Leistungsanmeldung nativ in die Lohnabrechnung integriert
• Deckt automatisch mehr als 2.000 Steuerbezirke ab

Cons:

• Keine Unterstützung für internationale Zahlungen an Mitarbeitende
• Kein Zugang zu einer Gruppenkrankenversicherung im eigenständigen Lohnabrechnungstarif

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS PAYROLL:

• Check out Justworks Payroll on their website
• Read my in-depth review of Justworks Payroll
• Explore best alternatives to Justworks Payroll

9

QuickBooks Payroll

Am besten für die Integration mit der QuickBooks-Buchhaltung geeignet

• Nicht verfügbar
• Ab 50 $/Monat + 7 $/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Payroll ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die automatisierte Gehaltsabrechnungen, die Einreichung von Bundes- und Bundesstaatensteuererklärungen, Direkteinzahlungen, Zahlungen an 1099-Auftragnehmer und die Verwaltung von Sozialleistungen innerhalb des QuickBooks-Ökosystems abwickelt.

Für wen eignet sich QuickBooks Payroll am besten?

Die Lösung eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltung bereits in QuickBooks Online führen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung im selben System verwalten möchten.

Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Synchronisierung zwischen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Buchhaltung in QuickBooks Online wirklich nahtlos funktioniert. Jede Gehaltsabrechnung wird direkt als kategorisierte Buchung erfasst, wodurch die manuelle erneute Eingabe zwischen den Systemen vollständig entfällt. Auch den Schutz vor Steuerstrafen bewerte ich sehr positiv: Intuit übernimmt bis zu 25.000 $ an Strafzahlungen, wenn ein Fehler bei der Einreichung auf ihrer Seite auftritt. Das gibt mir großes Vertrauen in die Steuerkonformität der Plattform.

Die wichtigsten Dienste von QuickBooks Payroll

• Automatische Gehaltsabrechnung und wiederkehrende Zeitpläne: Führen Sie Gehaltsabrechnungen automatisch nach benutzerdefinierten wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Zyklen mit minimalem Aufwand durch.
• Unterstützung für Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Verarbeiten Sie Gehaltsabrechnungen und erledigen Sie Steuererklärungen für Mitarbeiter, die in verschiedenen US-Bundesstaaten arbeiten.
• Portal zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über die Workforce-App auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und 1099-Formulare zugreifen sowie ihre Informationen zur Direkteinzahlung aktualisieren.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit einer integrierten Zeiterfassung, die direkt mit den Berechnungen der Gehaltsabrechnung synchronisiert wird.

Integrationen von QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks Online, QuickBooks Time, Allstate Health Solutions, Vestwell 401(k), NEXT Insurance und Mineral. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Schutz vor Steuerstrafen bis zu 25.000 $
• AutoPilot führt die Gehaltsabrechnung ohne manuelle Eingaben durch
• Bietet Mitarbeitern Zugriff zur Selbstverwaltung ihrer Steuerformulare

Cons:

• Erfordert ein Upgrade des Tarifs für die integrierte Zeiterfassung
• Erhebt Gebühren pro Zahlung für internationale Zahlungen an Auftragnehmer

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS PAYROLL:

• Check out QuickBooks Payroll on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Payroll

10

RUN Powered by ADP®

Am besten für die komplexe Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten geeignet

• Kostenlose 3-monatige Testversion
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RUN Powered by ADP® ist eine Plattform für umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen, die automatisierte Abrechnungsläufe, die Einreichung von Bundes- und Bundesstaatensteuererklärungen, Zahlungen an Auftragnehmer sowie zentrale HR-Funktionen einschließlich Leistungsverwaltung und Zeiterfassung übernimmt.

Für wen eignet sich RUN Powered by ADP® am besten?

RUN eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen und Lohnbuchhaltungsadministratoren, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Bundesstaaten verwalten.

Warum ich mich für RUN Powered by ADP® entschieden habe

Ich habe mich für RUN Powered by ADP® entschieden, weil die Lohnabrechnungssoftware für mehrere Rechtsgebiete eines der schwierigsten Szenarien aus der Praxis bewältigt: die Bezahlung eines Mitarbeiters, der innerhalb eines einzigen Abrechnungszeitraums bundesstaatsübergreifend arbeitet. RUN erfasst und berücksichtigt automatisch bundesstaatspezifische Steuersätze, Gegenseitigkeitsregelungen und lokale Einbehalte in allen 50 Bundesstaaten. Darüber hinaus weist der Lohnabrechnungsprüfer vor der Übermittlung der Lohnabrechnung auf potenzielle Fehler hin, was besonders wichtig ist, wenn man gleichzeitig mehrere Rechtsgebiete verwaltet.

Wichtige Leistungen von RUN Powered by ADP®

• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über eine mobile App Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare einsehen sowie ihre Angaben zur direkten Einzahlung aktualisieren.
• Integration der Leistungsverwaltung: Synchronisieren Sie Abzüge für Krankenversicherung, Altersvorsorge und Arbeitsunfallversicherung direkt mit den Abrechnungsläufen.
• Direkte Einzahlung am selben oder am nächsten Tag: Verarbeiten Sie die Lohnabrechnung nach einem beschleunigten Zeitplan mit schnellen Auszahlungsmöglichkeiten.
• Integrierte Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware: Verbinden Sie Lohnabrechnungsdaten nahtlos mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Clover POS.

Integrationen von RUN Powered by ADP®

RUN Powered by ADP® bietet integrierte Schnittstellen zu QuickBooks, Xero, Wave, Clover POS und ZipRecruiter. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet automatisch die Steuererklärungen aller 50 Bundesstaaten
• Der Lohnabrechnungsprüfer weist vor der Übermittlung auf Fehler hin
• Direkte Einzahlung am selben Tag in allen Tarifen verfügbar

Cons:

• Beschränkt umfassende Bewerbermanagementfunktionen auf den HR-Pro-Tarif
• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern veraltet

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

• Check out RUN Powered by ADP® on their website
• Read my in-depth review of RUN Powered by ADP®

Weitere Payroll-Software mit Komplettservice

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Payroll-Software mit Komplettservice, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. OnPay

   Am besten für kleine Unternehmen mit transparenter Preisgestaltung

2. Patriot Payroll

   Am besten für eine schnelle Einrichtung der Lohnabrechnung und einfache Bedienung

3. Deel Payroll

   Am besten geeignet für die Verwaltung internationaler und dezentraler Gehaltsabrechnungen

4. TriNet

   Am besten geeignet für die Lohnabrechnung mit branchenspezifischer Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

5. Namely

   Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet

6. Paycom

   Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsprozesse

7. Wave Payroll

   Am besten für Freiberufler und sehr kleine Teams

8. Homebase Payroll

   Am besten für die Einsatzplanung von Restaurant- und Stundenpersonal

9. Roll by ADP

   Am besten für die mobile Lohnabrechnung per Chat geeignet

10. Insperity HRCore

    Am besten für Unterstützung durch einen festen Kundenbetreuer

So wählen Sie Payroll-Software mit Komplettservice aus

Bei der Auswahl der richtigen Payroll-Software mit Komplettservice kommt es darauf an, welche Herausforderungen bei Gehaltsabrechnung, Compliance und Support für Ihr Team am dringendsten sind und wie verschiedene Anbieter auf diese Anforderungen eingehen:

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

1. Bitten Sie um eine schriftliche Garantie für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften: Prüfen Sie die Richtlinie und bestätigen Sie, dass sie alle Rechtsordnungen und Steuererklärungen zum Jahresende abdeckt.
2. Fordern Sie eine Live-Demonstration einer Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten an: Sehen Sie sich an, wie bundesstaatsspezifische Steuern berechnet und innerhalb der Plattform abgeführt werden.
3. Eröffnen Sie ein Supportticket zur Migration historischer Daten: Dokumentieren Sie die Reaktionszeit und welchen Teil der Migration der Anbieter tatsächlich übernimmt.
4. Führen Sie einen Abrechnungstest mit W-2- und 1099-Zahlungsempfängern durch: Stellen Sie sicher, dass das System beide Gruppen tatsächlich mit automatisierten Abführungen und Steuererklärungen unterstützt.
5. Entscheiden Sie zwischen einer garantierten Haftung des Anbieters und niedrigeren laufenden Kosten: Anbieter der ersten Kategorie übernehmen mehr Risiko, dafür zahlen Sie möglicherweise mehr – entscheiden Sie, was für Ihre Organisation am wichtigsten ist.

Was ist Payroll-Software mit Komplettservice?

Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Plattformen, die die Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren, alle Lohnsteuererklärungen und -zahlungen abwickeln sowie Aufgaben im Bereich Leistungen und Compliance für Arbeitgeber integrieren. Diese Systeme unterstützen Zahlungen sowohl für Mitarbeitende als auch für Auftragnehmer, bieten Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende zum Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente und verwalten die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten – so können HR-Teams regionsübergreifend regelkonform und effizient arbeiten.

Funktionen von Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Automatisierte Abrechnungsläufe: Legen Sie wiederkehrende Zahlungspläne fest und automatisieren Sie die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit Überweisung oder Scheckauszahlung in jedem Zyklus.
• Steuererklärung und -zahlung: Die Plattform berechnet, übermittelt und zahlt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern. Die automatische Steuererklärung senkt das Compliance-Risiko.
• Unterstützung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder Rechtsgebieten durch – mit aktuellen Steuersätzen, Gegenseitigkeitsregeln und integrierter lokaler Compliance.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über ihren eigenen sicheren Zugang auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Steuerformulare herunterladen und Angaben zur Überweisung aktualisieren.
• Unterstützung für Zahlungen mit W-2 und 1099: Bezahlen Sie Mitarbeitende und Auftragnehmer in einem einzigen System, mit automatisierten Steuerformularen und Zahlungen.
• Integration der Verwaltung von Leistungen: Synchronisieren Sie Krankenversicherung, 401(k) und Arbeitsunfallversicherung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit Abzüge und Beiträge automatisch und korrekt vorgenommen werden.
• Überweisung am selben oder nächsten Tag: Bieten Sie beschleunigte Abrechnungsläufe an, um kurzfristige Änderungen oder dringenden Liquiditätsbedarf der Mitarbeitenden zu berücksichtigen.
• Mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden und Administratoren, die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen, auf Gehaltsinformationen zuzugreifen und Aufgaben überall über ein Mobilgerät oder eine App zu verwalten.
• Integrationen zur Zeiterfassung: Verbinden Sie sich direkt mit Zeiterfassungstools, um Stundendaten automatisch für die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu importieren.
• Berichte und Analysen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung: Greifen Sie auf detaillierte Abrechnungsberichte, Steuerzusammenfassungen und Analysen der Arbeitskosten zu, um Prüfungen, Planung und Compliance-Überprüfungen zu unterstützen.

Vorteile von Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Einführung einer Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:

• Weniger Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Berechnungen und Steuererklärungen minimieren manuelle Fehler und senken kostspielige Compliance-Risiken.
• Zeiteinsparungen: Die Automatisierung von Abrechnungsläufen, Steuererklärungen und Zahlungen gibt HR-Teams Zeit für Aufgaben mit größerem Einfluss zurück.
• Compliance in mehreren Bundesstaaten: Integrierte Steueraktualisierungen und die Verwaltung lokaler Rechtsgebiete sorgen für Regelkonformität bei Zahlungen an Arbeitskräfte in verschiedenen Regionen.
• Vereinfachte Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlen Sie Mitarbeitende mit W-2 und Auftragnehmer mit 1099 in einem einheitlichen System, mit automatisierten Formularen und Einreichungen.
• Verbesserte Erfahrung für Mitarbeitende: Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende ermöglichen Ihrem Team sofortigen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Zahlungsaktualisierungen.
• Integrierte Verwaltung von Leistungen: Synchronisieren Sie Abzüge für Krankenversicherung, 401(k) oder andere Zusatzleistungen direkt mit jedem Abrechnungslauf.
• Schnellere Zahlungsoptionen: Überweisungen am selben oder nächsten Tag erhöhen die Flexibilität und helfen Ihnen, kurzfristige Änderungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bewältigen.

Kosten und Preise von Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Auswahl einer Software für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software zur vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung