Die 10 besten Softwarelösungen für die Talentgewinnung im Test für 2026

Canditech ist eine Plattform für Bewerberauswahltests, die mehr als 500 anpassbare Kompetenztests und Job-Simulationen anbietet, um Arbeitgebern dabei zu helfen, die technischen und sozialen Kompetenzen, kognitiven Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale von Kandidaten zu bewerten. 

Warum ich Canditech gewählt habe: Die umfangreiche Bibliothek mit über 500 Kompetenztests der Plattform kann individuell auf bestimmte Positionen und das Employer Branding zugeschnitten werden. So können Unternehmen sowohl technische als auch soziale Kompetenzen anhand von berufsnahen Simulationstests und Video-Interviews beurteilen, was einen ganzheitlicheren Blick auf das Potenzial eines Kandidaten ermöglicht. 

Die Software automatisiert außerdem viele zeitaufwändige Aufgaben wie das Sichten von Lebensläufen und das Planen von Vorstellungsgesprächen. Das beschleunigt nicht nur den Einstellungsprozess, sondern reduziert auch die für langwierige Auswahlverfahren aufgewendeten Ressourcen. Zusätzlich beschränkt Canditech die Erhebung persönlicher Informationen wie Alter, Geschlecht und Herkunft, um einen vielfältigeren und gerechteren Einstellungsprozess zu fördern.

Besondere Funktionen und Integrationen von Canditech

Funktionen umfassen Job-Simulations-Tests, die mithilfe realitätsnaher Aufgaben zukünftige Arbeitsleistung vorhersagen und dabei helfen, kostspielige Fehlbesetzungen zu vermeiden. Die plattform-eigenen fälschungssicheren Tests sorgen zudem mit fortschrittlichen Anti-Betrugs-Maßnahmen, einschließlich ChatGPT-Erkennung, für die Integrität der Kandidatenbewertungen. 

Integrationen umfassen Lever, SmartRecruiters, Greenhouse, Workable, Pinpoint, Ashby, Comeet, JazzHR, Salesforce, HubSpot, Slack, OpenAI, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Teams und Zendesk.

Greenhouse ist eine umfassende Recruiting-Plattform, die den gesamten Einstellungsprozess von der Talentgewinnung bis zum Onboarding verwaltet. Sie bietet skalierbare Workflows, unterstützt strukturierte Interviews und Entscheidungsfindungen und liefert umfassende Berichte und Analysen. Die Plattform lässt sich in verschiedene Tools integrieren und richtet sich an Unternehmen jeder Größe.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe: Mir gefällt das leistungsstarke Bewerbermanagementsystem (ATS) von Greenhouse, das detaillierte Verfolgungs- und Verwaltungsmöglichkeiten für jeden Abschnitt der Kandidatenreise bietet. Dieses System ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Lebensläufen, Bewertungsbögen und Kandidatenkommunikation, sodass Personalverantwortliche fundierte, datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Darüber hinaus bietet Greenhouse individuell anpassbare Stellenausschreibungen, mit denen Unternehmen Stellenbeschreibungen gezielt auf ihre Wunschzielgruppe und Unternehmenswerte zuschneiden können. Dieser Grad an Anpassung sorgt dafür, dass Stellenausschreibungen nicht nur ansprechend, sondern auch effektiv sind, um die richtigen Talente anzuziehen.

Greenhouse – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Automatisierungs- und Personalisierungswerkzeuge, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen und sie während des gesamten Prozesses einzubinden. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es Organisationen, die wichtigsten Kennzahlen hervorzuheben und gezielte Verbesserungen im Einstellungsprozess vorzunehmen. Darüber hinaus optimiert der KI-gestützte E-Mail-Generator die Ansprache von Kandidaten, indem er Länge, Tonalität und Grammatik der E-Mails anpasst.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Monster, ZipRecruiter, BambooHR, Calendly, Checkr, Codility, Criteria Corp, Crosschq, DocuSign, GoodTime, HackerRank und HireRight.

Workable ist eine Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die KI einsetzt, um Talentakquise-Teams mit qualifizierten Kandidaten zu verbinden. 

Die Lösung verwaltet eine Datenbank mit über 160 Millionen Jobsuchenden und stellt Ihnen automatisch eine Liste von 50 Kandidaten bereit, jedes Mal, wenn Sie eine Stelle ausschreiben. So können Sie Ihren Einstellungsprozess beschleunigen und eine Kontaktliste qualifizierter Personen aufbauen. 

Workables Funktion zur Suche nach passiven Kandidaten durchforstet soziale Medienplattformen und erstellt detaillierte Kandidatenprofile, die E-Mail-Adressen und soziale Links enthalten, sodass Sie hochqualifizierte Personen direkt kontaktieren können. Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihr Jobangebot auf über 200 Jobbörsen zu veröffentlichen, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Die Automatisierungsfunktionen von Workable eignen sich ideal für Unternehmen, die nach Kandidaten mit bestimmten Qualifikationen suchen, wie etwa in der Tech- oder SaaS-Branche. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workable

Funktionen umfassen Stellenanzeigen, Onboarding, Kandidaten-Assessment, KI-basierte Zuordnung, Videointerviews, Hintergrundprüfungen, Angebotsschreiben und E-Signaturen. 

Integrationen sind nativ mit Dutzenden von Apps verfügbar, darunter BambooHR, Factorial, Gmail, HR Cloud, Microsoft Outlook, Namely, Sapling, ZipRecruiter und Zoom. 

Workable Pläne und Preise

Die Pläne beginnen bei $129 pro Stellenanzeige und Monat. Es gibt außerdem eine 15-tägige kostenlose Testversion. 

Keka HR ist eine integrierte Talentakquise- und HR-Plattform, die Bewerbermanagement (ATS), Verwaltung des Recruiting-Prozesses, Leistungsbeurteilungen, Lernmodule und Gehaltsabrechnung in einem einzigen vernetzten System vereint.

Für wen eignet sich Keka HR am besten?

Keka HR eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die Einstellung, Leistungsmanagement und Personalverwaltung in einer Plattform und nicht über separate Tools steuern möchten.

Warum habe ich mich für Keka HR entschieden?

Ich habe Keka HR ausgewählt, weil die Recruiting-Pipeline direkt mit Leistungsbeurteilungen, OKRs und Lernmodulen verknüpft ist, ohne dass Daten zwischen Systemen erneut eingegeben werden müssen. Wenn ein Kandidat eingestellt wird, werden dessen Profildaten automatisch in die Perform- und L&D-Module von Keka übernommen. Außerdem haben mir das KI-gestützte CV-zu-Stellenprofil-Matching im Screening sowie das mobile Erfassen von Feedback mit automatisch generierten Interviewzusammenfassungen gefallen – beides sorgt dafür, dass Führungskräfte durchgehend aktiv in den Einstellungsprozess eingebunden bleiben.

Keka HR – Hauptfunktionen

• Individuelle Recruiting-Workflows: Aufgabenspezifische Pipelines mit rollenbasierten Berechtigungen und mehrstufigen Freigaben einrichten.
• Integrierte Veröffentlichung auf Jobbörsen: Stellenanzeigen mit nur einem Klick direkt auf Plattformen wie LinkedIn und Naukri veröffentlichen.
• Zentrale Kandidatendatenbank: Alle Bewerberdaten, Interviewfeedbacks und Dokumente zentral und durchsuchbar speichern.
• Analyse-Dashboards für Recruiting: Zeit bis zur Einstellung, Konversionsraten im Bewerbungsprozess und Quelleneffektivität mit integrierten Reporting-Tools verfolgen.

Keka HR – Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren Tools. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pinpoint ist eine Talentakquisitionssoftware, die darauf ausgelegt ist, interne Personalgewinnungs- und HR-Teams bei der Optimierung ihrer Rekrutierungsprozesse zu unterstützen – von der Interessentengewinnung bis hin zur Einstellung und Einarbeitung erstklassiger Talente. 

Warum ich Pinpoint ausgewählt habe: Ich habe mich für Pinpoint entschieden, weil es eine ganzheitliche Lösung bietet, die alle Phasen des Einstellungsprozesses abdeckt. Die leistungsstarken Tools zur Kandidat:innengewinnung, die nahtlosen Einstellungs-Workflows und die umfassenden Onboarding-Prozesse machen es zu einer unschätzbaren Ressource für jedes Recruiting-Team. Der Fokus der Plattform auf die Verbesserung der Candidate Experience sowie auf das Erreichen von Zielen in den Bereichen Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) ist besonders hilfreich, um sicherzustellen, dass Unternehmen Top-Talente nicht nur gewinnen, sondern auch langfristig binden und dabei eine faire und inklusive Arbeitsumgebung fördern.

Pinpoint – Besondere Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen gebrandete Karriereseiten, mit denen Unternehmen attraktive Jobseiten erstellen können, die Bewerber:innen ansprechen, sowie ein Job-Advertising-Tool, das gezielte Anzeigen auf mehreren Plattformen ermöglicht, um die passenden Kandidat:innen zu erreichen.

Pinpoint bietet außerdem automatisierte Workflows für Aufgaben wie Interviewplanung und Feedbacksammlung zu Kandidat:innen. Die kollaborative Einstellungsfunktion ermöglicht es mehreren Beteiligten, mit geteilten Notizen und Beurteilungen am Auswahlprozess teilzunehmen. Darüber hinaus verfügt die Plattform über ein Onboarding-Portal, um neuen Mitarbeitenden wichtige Informationen, Formulare und Schulungsmaterialien zur Verfügung zu stellen. 

Integrationen umfassen Asana, DocuSign, Clickup, Canditech, Criteria, Jotform, Checkr, Sterling, ADP, BambooHR, Gusto, NetSuite, Paycor, SAP, myInterview, Microsoft Teams, Zoom, Glassdoor, Indeed, LinkedIn, Slack, Salesforce und viele mehr.

Manatal ist ein fortschrittliches Talentakquisitionssystem, das künstliche Intelligenz nutzt, um effizient und effektiv die besten Kandidaten für offene Stellen zu finden und zu identifizieren. Mit seinen KI-gesteuerten Funktionen zur Kandidatensuche ist Manatal das beste Tool für HR-Teams, Personalvermittlungsagenturen und Headhunter, um Kandidaten schneller und erfolgreicher zu rekrutieren.

Warum ich Manatal gewählt habe: Ich habe Manatal in diese Liste aufgenommen, nachdem ich seine KI-gesteuerten Funktionen zur Kandidatensuche bewertet habe. Die KI-Engine vereinfacht den Einstellungsprozess, indem sie die besten Kandidaten für eine Position vorschlägt und redundante Aufgaben automatisiert. Diese Technologie, kombiniert mit der Möglichkeit, Kandidatenprofile mit Daten aus über 20 sozialen Netzwerken und öffentlichen Plattformen anzureichern, macht Manatal am Markt einzigartig. Der KI-Sourcing-Agent ist ein intelligentes Matching-System mit einer enormen Reichweite auf über 2.500 Jobbörsen und bietet somit eine effektive Lösung zur Akquise von Spitzenkräften.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Manatal

Funktionen umfassen die Gewinnung von Kandidaten aus verschiedenen Kanälen, ein Bewerbermanagementsystem mit anpassbaren Feldern und leistungsfähigen Suchmöglichkeiten, ein Recruitment-CRM zur Verfolgung von Leads und Verwaltung von Kundenbeziehungen, KI-Empfehlungen zur Automatisierung von Aufgaben und Bewertung von Bewerbern, Zusammenarbeit und Aktivitätenmanagement, Berichts- und Analysewerkzeuge, eine gebrandete Karriereseite, Support und Unterstützung sowie Einhaltung des Datenschutzes.

Diese Funktionen bieten zusammen eine umfassende Lösung für alle Aspekte des Rekrutierungsprozesses und zielen darauf ab, die Effizienz und Wirksamkeit der Personalbeschaffung zu steigern. Für Recruiter unterwegs bietet Manatal außerdem eine voll ausgestattete mobile App.

Integrationen sind möglich mit LinkedIn, Gmail, Outlook, Mailchimp und weiteren Plattformen. Außerdem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

TE Recruit wurde für Personalvermittlungsagenturen entwickelt und ist eine Talentakquisitionsplattform, die Bewerbermanagement mit einem integrierten CRM, Lebenslauf-Parsing, automatisierter Ansprache und multipler Jobbörsenverteilung kombiniert.

Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?

TE Recruit ist ideal für unabhängige Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen, die sowohl Kandidaten als auch Kunden in einem einzigen Workflow betreuen.

Warum habe ich TE Recruit ausgewählt?

TE Recruit gehört zu meinen Favoriten, weil ich besonders mag, wie die Plattform die Zusammenarbeit bei geteilten Vermittlungen über das integrierte TE Network ermöglicht, das Ihre Agentur mit Tausenden anderen unabhängigen Recruitern verbindet. Ich kann Stellenaufträge und Kandidaten direkt innerhalb der Plattform teilen, sodass mein Team keine externen Tabellen oder E-Mail-Verläufe benötigt, um eine Vermittlung gemeinsam zu verwalten. Die gemeinsame Pipeline-Transparenz stellt sicher, dass jeder mitwirkende Recruiter den aktuellen Kandidatenstatus in Echtzeit sieht, womit sichergestellt wird, dass Vermittlungen nicht ins Stocken geraten.

TE Recruit Hauptfunktionen

• Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Bewerberdaten aus hochgeladenen Lebensläufen und füllt die entsprechenden Felder im Bewerberprofil aus.
• Multiposting auf Jobbörsen: Verteilt Stellenanzeigen über Plattformen wie Indeed, ZipRecruiter, Monster und Dice aus einem einzigen Posting-Workflow heraus.
• Automatisierte Ansprache-Sequenzen: Erstellen Sie mehrstufige E-Mail- und SMS-Kampagnen, um Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses zu binden.
• KI-gestützte Kandidatensuche: Nutzen Sie KI-gestützte Suche und Filter, um passende Kandidaten aus Ihrer bestehenden Datenbank anhand von Stellenanforderungen zu finden.

TE Recruit Integrationen

Integrationen umfassen Indeed, SourceWhale, ZipRecruiter, Bilflo, ZoomInfo, SparkHire, Checkr, Swordfish, PostJobFree.com und Careerjet.

Freshteam ist eine HR-Software, mit der Unternehmen individuell anpassbare Karriereseiten erstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. 

Dank des Drag-and-Drop-Webseiteneditors und der Vielzahl an Vorlagen macht es Freshteam einfach, eine eigene Karriereseite im Unternehmensdesign zu erstellen, um Talente anzuziehen. Die Software lässt sich zudem mit kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen integrieren, sodass Organisationen Bewerber über verschiedene Kanäle erreichen können. 

Freshteam ist das ideale Recruiting-Tool für Start-ups und kleine Unternehmen, da es einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Organisationen mit bis zu 50 Mitarbeitenden anbietet. Unternehmen können mit der Software passende Kandidaten finden, während sie wachsen, und ihre Tarife bei Bedarf jederzeit upgraden. 

Hauptmerkmale und Integrationen von Freshteam

Funktionen umfassen Bewerbermanagementsystem, Talentpool-Management, Interview-Bewertungsbögen, Angebotsverwaltung, Ein- und Austrittsmanagement sowie Recruiting-Analysen. 

Integrationen sind nativ mit verschiedenen Tools verfügbar, darunter Indeed, Jooble, LinkedIn, Instahyre, Microsoft Office 365 und ZipRecruiter. 

Freshteam Tarife und Preise

Tarife beginnen bei $71 pro Monat zuzüglich $1.20 pro Mitarbeitendem und Monat. Außerdem gibt es eine kostenlose 21-tägige Testphase sowie einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 50 Mitarbeitende. 

Fetcher ist eine Full-Service-Recruiting-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, herausragende Kandidat:innen mit automatisierten Kontaktaufnahmen anzuziehen, zu gewinnen und zu binden. 

Die Software ermöglicht es Spezialist:innen im Talentmanagement, Schritt-für-Schritt-Kampagnen zu planen, um Kandidat:innen zu engagieren, die zur Arbeitgebermarke passen. Jeder Schritt des Prozesses ist individuell anpassbar, und Recruiter:innen können automatisierte Auslöser nutzen, um die Sequenz zum richtigen Zeitpunkt zu versenden, sodass sie Kandidat:innen-Interviews sichern können. 

Die Kandidatendatenbank von Fetcher hilft HR-Teams, Zeit bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden zu sparen. Recruiter:innen können potenzielle passende Personen anhand von Schlagwörtern und Beschreibungen identifizieren, sodass LinkedIn-Suchen entfallen und sie den Kontakt direkt aus der App per E-Mail herstellen können. Dank der Automatisierungsfunktionen und der Kandidatendatenbank ist Fetcher eine der führenden Recruiting-Softwares für kleine und mittlere Unternehmen oder Personalagenturen, die die Effektivität ihres Talent Acquisition Teams steigern möchten. 

Fetcher - Highlights und Integrationen

Funktionen sind unter anderem Diversitätsrekrutierung, Automatisierung, Bewerbermanagement, Analytik, ein Tool zur Kandidatensuche und Terminplanung für Interviews. 

Integrationen stehen nativ mit verschiedenen Lösungen zur Verfügung, darunter Google Suite, Greenhouse, Microsoft Outlook, Recruitee, SAP SuccessFactors, Slack und Teamtailor. 

Fetcher – Pläne und Preise

Fetcher bietet ein individuelles Preismodell auf Anfrage sowie eine kostenlose Demo an. 

eSkill ist eine Plattform für Vorauswahltests, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Einstellungsprozess durch ein breites Angebot an anpassbaren Assessments zu optimieren. Diese Assessments, darunter Fähigkeitstests, Verhaltensbewertungen und kognitive Eignungstests, sind entscheidend, um Kandidaten in verschiedenen Branchen effektiv zu bewerten.

Warum ich eSkill ausgewählt habe: Ein Grund, warum mir eSkill gefällt, ist die umfangreiche Assessment-Bibliothek, die eine große Auswahl an fachlichen und stellenbezogenen Tests bietet. Dadurch kann Ihr Team Assessments auswählen oder anpassen, die genau auf die spezifischen Anforderungen der Positionen zugeschnitten sind, für die Sie einstellen – und so eine präzisere Beurteilung der Fähigkeiten der Kandidaten gewährleisten.

Ein weiteres wertvolles Merkmal sind die Videoantwort-Fragen von eSkill, die es Kandidaten ermöglichen, ihre Antworten aufzuzeichnen und hochzuladen. Diese Funktionalität ist besonders hilfreich, um Kompetenzen wie verbale Kommunikation und Sprachkenntnisse zu bewerten, und liefert tiefere Einblicke zur Eignung der Kandidaten für Positionen, die starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordern. 

eSkill: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Verhaltensbewertungen, mit denen Sie feststellen können, ob Kandidaten gut zur Unternehmenskultur passen, Simulationen, in denen die Kandidaten ihre Fähigkeiten in realitätsnahen Szenarien unter Beweis stellen, sowie die Unterstützung eines dedizierten Assessment-Experten bei der Entwicklung effektiver Einstellungsstrategien.

Integrationen umfassen Paylocity, iCIMS, Workday, UKG Pro, Bullhorn, Avionte BOLD, Jobvite, SAP SuccessFactors, ApplicantPro, Greenhouse und Taleo.