Die besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in China helfen Ihnen, schnell und rechtskonform lokale Fachkräfte einzustellen – ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer juristischen Person.

Die Expansion nach China kann einen großen strategischen Vorteil darstellen, doch die rechtlichen und administrativen Anforderungen können überwältigend sein. Zwischen den Registrierungsverfahren bei der Staatlichen Verwaltung für Marktregulierung (SAMR) und der laufenden Einhaltung der Vorschriften des Ministeriums für Humanressourcen und soziale Sicherheit (MOHRSS) kann die direkte Einstellung zeitaufwendig, riskant und teuer sein – insbesondere für Unternehmen, die erstmals in den Markt eintreten.

Ein chinesischer EOR vereinfacht den Prozess, indem er in Ihrem Auftrag als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Zusatzleistungen und Compliance übernimmt, während Sie die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten. Auf Grundlage meiner Erfahrung in der Recherche und dem Vergleich globaler Personaldienstleister habe ich eine Liste der besten EOR-Dienste für die Einstellung von Mitarbeitern in China zusammengestellt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, Risiken zu reduzieren, den Markteintritt zu beschleunigen und selbstbewusst einen Anbieter auszuwählen, dem Sie vertrauen können. 

Preisvergleichstabelle für rechtliche Arbeitgeber in China

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber für die Einstellung von Mitarbeitern in China.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet zum Navigieren von Beschäftigungsregeln in China	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Nutzer/Monat	Website
2	G-P	Am besten für schnelle, lokal konforme Verträge	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
4	RemotePeople	Am besten für lokale Unterstützung in China	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Multiplier	Am besten für schnelle Mitarbeitereinarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Nutzer/Monat	Website
6	Papaya Global	Am besten geeignet für eine KI-basierte Gehaltsabrechnungs-Engine	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
7	Payoneer Workforce Management	Am besten für Onboarding und Bezahlung chinesischer Mitarbeiter	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
8	Atlas HXM	Am besten geeignet für Beschäftigung in China über eine eigene juristische Einheit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat	Website
9	HROne	Am besten mit einem Hauptsitz in Shanghai	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	FESCO Adecco	Am besten für das Outsourcing von Mitarbeitenden im großen Maßstab in China geeignet	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber in China

1

Deel Hire

Am besten geeignet zum Navigieren von Beschäftigungsregeln in China

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die EOR-Beschäftigung, Verwaltung von Auftragnehmern, Lohnabrechnung, Bewerbermanagementsystem (ATS) und Onboarding in über 150 Ländern abdeckt – alles in einem einzigen zusammenhängenden System.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Meiner Meinung nach passt Deel Hire besonders gut zu mittelständischen bis großen Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und EOR, Auftragnehmer sowie Gehaltsabrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitenden mit Basis in China tatsächlich in einem einzigen, zusammenhängenden System stattfinden. Mir gefällt, dass die EOR-Beschäftigung vollständig in das ATS und das Onboarding von Deel integriert ist, sodass man einen Kandidaten vom Angebot zum aktiven Mitarbeitenden in weniger als zwei Tagen übertragen kann – ohne Tools zu wechseln. Die integrierte Compliance-Ebene ist hier ebenfalls ein echtes Unterscheidungsmerkmal: Klassifizierung, lokale Verträge und Compliance-Benachrichtigungen für china-spezifische Anforderungen sind in jeder Phase des Einstellungsprozesses eingebettet und nicht nachträglich hinzugefügt.

Deel Hire Schlüsselfunktionen

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Verwalten Sie china-spezifische gesetzliche Leistungen, einschließlich Sozialversicherung und Beiträge zum Wohnungsfonds, direkt in der Plattform.
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in CNY durch, mit automatischer Steuerberechnung und gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen bei jeder Gehaltsrunde.
• Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Urlaubsständen und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen für Mitarbeitende mit Standort China an einem Ort.
• Belegschaftsberichte: Erstellen Sie Echtzeitberichte über Mitarbeiteranzahl, Lohnkosten und Compliance-Status für Ihr globales Team.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet über seinen App Store Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Lohnabrechnung an, darunter Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify und Skovik. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für den Aufbau von individuellen Integrationen mit Ihrem HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene 250+ Gesellschaften in über 100 Ländern
• Verwaltet EOR, Auftragnehmer und Lohnabrechnung gemeinsam
• Integrierte Compliance-Benachrichtigungen für china-spezifische Regeln

Cons:

• Funktionsumfang variiert je nach Land
• Support kann während der Hauptzeiten der Lohnabrechnung langsamer sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Am besten für schnelle, lokal konforme Verträge

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die lokale Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Verwaltung von Auftragnehmern und Onboarding in über 180 Ländern übernimmt, ohne dass Sie eigene Rechtseinheiten gründen müssen.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P eignet sich besonders für Unternehmensteams, die Mitarbeitende in China und anderen komplexen Märkten einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen.

Warum ich G-P gewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch G-P Gia, den integrierten KI-Compliance-Assistenten, der auf Abruf HR- und Arbeitsrechtsfragen speziell zu China beantwortet – ganz ohne Weiterleitung an einen Berater. Außerdem gefällt mir, dass G-Ps Globalpedia HR-Teams eine umfangreiche Bibliothek mit China-spezifischen Leitfäden bietet, die alles an einem Ort abdeckt: EOR-Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Auftragnehmer und Arbeitsvisa. Diese Kombination aus KI-gestützter Compliance und umfassender lokaler Expertise macht G-P besonders geeignet für die Einstellung in China und über 180 weiteren Ländern.

Wichtige Funktionen von G-P

• Automatische Erstellung lokal konformer Verträge: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen in China entsprechen, inklusive obligatorischer Klauseln und sprachlicher Standards.
• Verwaltung von Aktien- und Beteiligungsoptionen: Verwaltung von Aktienvergütung für Mitarbeitende in China, inklusive Tools für die Einhaltung von grenzüberschreitenden Beteiligungsprogrammen.
• Zentrales HR-Dashboard: Anzeige und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten, Dokumente und Beschäftigungsstatus länderübergreifend in einer Oberfläche.
• Geführte Onboarding-Prozesse: Schritt-für-Schritt-Checklisten für das Onboarding, abgestimmt auf Chinas spezifische Anforderungen an Neueinstellungen, inklusive Dokumentation und Anmeldeverfahren.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und Paylocity. Eine API ermöglicht individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation mit weiteren Plattformen in Ihrem Tech-Stack.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtseinheiten in über 180 Ländern
• Rechts- und HR-Experten vor Ort inklusive
• KI-gestützte Überprüfung der Scheinselbstständigkeit

Cons:

• Onboarding kann mehrere Wochen dauern
• Keine integrierten Leistungsmanagement-Tools

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine EOR-Plattform mit Festpreisen, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Verwaltung von Auftragnehmern in über 185 Ländern abdeckt – ein dediziertes Account Management ist auf jedem Tarif inklusive.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Start-ups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen – speziell, wenn Kosteneffizienz wichtiger ist als eine umfangreiche individuelle HR-Anpassung auf Enterprise-Niveau.

Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?

Ich habe RemoFirst ausgewählt, weil der einheitliche Preis von $199/Monat pro Mitarbeitenden sowohl in China als auch anderswo gilt – ohne länderspezifische Zuschläge für die Navigation durch Chinas komplexes Sozialversicherungssystem. Besonders gefällt mir, dass der Country Guide für China die Unterschiede zu Renten-, Wohnungsfonds- und Krankenversicherungsbeiträgen je Stadt erklärt, sodass Sie die tatsächlichen Beschäftigungskosten vorab exakt kalkulieren können. Zudem bekommt jeder Kunde eine:n feste:n Account Manager:in – das ist essenziell, wenn man mit den Gehaltsregeln der chinesischen Provinzen zu tun hat und schnelle Antworten benötigt.

RemoFirst Schlüsselfunktionen

• Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Mitarbeitenden: Wandeln Sie auf China basierende Auftragnehmer in Festangestellte mit lokalisiertem Arbeitsvertrag und direkter Anmeldung zur Gehaltsabrechnung über die Plattform um.
• Aggregierte globale Gehaltsabrechnung: Fassen Sie die Gehaltsabrechnungen Ihres gesamten internationalen Teams zu einem einzigen Zahlungslauf zusammen, wobei Steuern, Renten- und Sozialabgaben automatisch länderspezifisch berechnet werden.
• Geräteversand: Beschaffen und versenden Sie Laptops und Hardware direkt über RemoFirst an in China angestellte Mitarbeitende, ohne Drittanbieter koordinieren zu müssen.
• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Compliance-konforme Hintergrundprüfungen potenzieller Mitarbeitender in China durch, mit zentraler Verwaltung der Ergebnisse in der Plattform.

Nach meiner Recherche listet RemoFirst auf seiner Integrationsseite derzeit drei Integrationen: BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Allerdings deutet eine aktuelle Drittquellenbewertung von WhichPayroll auf ein viel eingeschränkteres Bild hin. Ich werde prüfen, ob die ADP- und GoCardless-Integrationen tatsächlich bestehen, da sie auf RemoFirsts eigener Integrationsseite vermerkt sind.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen: BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine öffentliche API oder Webhook-Unterstützung ist derzeit nicht dokumentiert; Teams, die andere HRIS-Plattformen als BambooHR oder ADP verwenden, müssen daher auf manuelle CSV-Exporte für die Datensynchronisierung zurückgreifen.

Pros and Cons

Pros:

• Festpreis – keine Zuschläge für bestimmte Länder
• Deckt 185+ Länder über eine Plattform ab
• Kostenloses Modul zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen inklusive

Cons:

• Setzt in China auf Drittpartner
• Meldungen über Fehler in Vertragvorlagen sollten geprüft werden

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Am besten für lokale Unterstützung in China

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und globale Rekrutierung in über 150 Ländern über einen einzigen Anbieter abdeckt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist besonders passend für kleine und mittlere Unternehmen sowie Mid-Market-Firmen, die in China und anderen APAC-Märkten einstellen möchten, ohne die hohen Gemeinkosten größerer Enterprise-EOR-Plattformen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das unternehmenseigene lokale Payroll-Management RemotePeople von EOR-Anbietern unterscheidet, die die Lohnabrechnung in China an Dritte auslagern. Das bedeutet, dass die Sozialversicherung, Beiträge zum Wohnungsfonds und Steuererklärungen Ihrer Mitarbeiter in China direkt vom RemotePeople-Team erledigt werden, nicht von einem Subunternehmer. Mir gefällt auch, dass RemotePeople China-spezifische Besonderheiten wie Hukou-Regelungen und das System der Fünf Sozialversicherungen + Ein Fonds abdeckt. Das Full-Service-Modell schließt darüber hinaus Inlandsrekrutierung und Unterstützung bei Arbeitsvisa ein – alles ohne den Anbieter wechseln zu müssen.

RemotePeople Hauptfunktionen

• Contractor of Record: Beschäftigen Sie in China ansässige Auftragnehmer unter rechtskonformen Verträgen, wobei RemotePeople das Risiko der Falscheinstufung übernimmt.
• Spesenmanagement: Reichen Sie Mitarbeiterausgaben ein, lassen Sie sie genehmigen und erstatten Sie sie in einem gemeinsamen Workflow – mit automatischer Anwendung der China-spezifischen steuerlichen Behandlung.
• Aktienmanagement: Bieten Sie rechtskonforme Aktienoptionen und RSUs für Mitarbeiter in China an, mit lokaler Steuerabwicklung direkt über die Plattform.
• Reporting und Analytics: Erhalten Sie Echtzeit-Dashboards für Personalbestand, Beschäftigungskosten und Compliance für jedes Land, in dem Ihr Team tätig ist.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Payroll und Identitätsmanagement, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Workday (über SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interne Rekrutierung zusammen mit EOR-Dienstleistungen
• Dedizierter Account Manager je Kunde
• Onboarding in 48 Stunden in den meisten Ländern

Cons:

• Support-Antwortzeiten außerhalb der Geschäftszeiten langsamer
• Plattform weniger ausgereift als größere Wettbewerber

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Multiplier

Am besten für schnelle Mitarbeitereinarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über ihr eigenes Netzwerk von eigenen Rechtseinheiten abwickelt, mit eigenen Rechts- und Steuerexperten für die Einhaltung der Vorschriften speziell in China.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine direkte Rechtseinheit in China benötigen und keine Drittpartner-Lösung wünschen.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seine eigenen lokalen Rechtseinheiten und nicht nur Drittpartner nutzt – das ist ein bedeutender Unterschied, wenn man in China Personal einstellt. Ich finde es gut, dass Multiplier über interne Rechts- und Steuerexperten verfügt, die sich speziell auf China und die dortigen Payroll-Vorschriften konzentrieren; so werden auch städtische Anfragen zu Sozialversicherungsbeiträgen in Shanghai im Vergleich zu Chengdu von Experten beantwortet, die die Regeln wirklich kennen. Die Plattform erstellt zudem in wenigen Minuten lokal konforme Arbeitsverträge, wobei das Onboarding auf Mandarin erfolgt.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Lohnabrechnung für Mitarbeiter in China in über 100 Währungen, mit Zahlungsoptionen wie Banküberweisung und Krypto.
• Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen: Zugang zu Gesundheits-, Zahn- und weiteren landesspezifischen Leistungen über das lokale Partnernetzwerk von Multiplier in China.
• Urlaubs- und Ausgabenverwaltung: Verfolgen Sie Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Ausgabeneinreichungen Ihres Teams in China direkt auf der Plattform.
• Mitarbeiter- und Kostenberichte: Ziehen Sie Brutto-Netto- und Kostenstellenberichte für eine transparente Kontrolle der Gehaltskosten in China für Ihr Finanzteam.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen, darunter gängige HRIS- und Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. In einer unabhängigen Rezension werden außerdem Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta genannt. Multiplier bietet zusätzlich eine öffentliche API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtseinheit in China reduziert Partnerrisiken
• Ausgeprägte regionale APAC-Expertise und -Support
• Keine Einrichtungs- oder Exit-Gebühren

Cons:

• Versteckte FX-Umrechnungsgebühren bis zu 8 %
• Support nur während der Geschäftszeiten und unter Zeitverschiebung

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Papaya Global

Am besten geeignet für eine KI-basierte Gehaltsabrechnungs-Engine

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global ist eine EOR-Plattform, die Anstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und grenzüberschreitende Zahlungen für globale Teams abwickelt und mit vor Ort tätigen Mitarbeitern in wichtigen chinesischen Städten wie Shanghai und Hangzhou präsent ist.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global eignet sich besonders für Personalabteilungen großer Unternehmen, die lokale Unterstützung in China benötigen und nicht nur eine entfernte Compliance-Anlaufstelle suchen.

Warum ich Papaya Global ausgewählt habe

Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen mit seinem Papaya Direct-Modell fest angestellte, namentlich bekannte Spezialisten direkt in lokalen Gesellschaften in Shanghai und Hangzhou beschäftigt, anstatt Ihre Anfragen an einen zentralen Remote-Desk weiterzuleiten. In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Team einen eigenen Account Manager hat, der Ihre SLAs kennt und über Papaya 360 Support, WhatsApp oder Telefon mit einer Verfügbarkeit von 24/6 antworten kann. Mir gefällt auch, dass die Teams vor Ort regulatorische Veränderungen in China proaktiv verfolgen und diese Aktualisierungen direkt in die Plattform einfließen lassen, sodass Sie von stadtbezogenen Gesetzesänderungen nicht überrascht werden.

Papaya Global – Hauptfunktionen

• KI-gestützte Prüfung der Gehaltsabrechnung: Markiert Auffälligkeiten, fehlende Daten und Ausreißer in Ihrer China-Gehaltsabrechnung, bevor jeder Zyklus abgeschlossen wird.
• Analyse-Dashboard für die Belegschaft: Bietet Finanz- und HR-Teams Echtzeit-Einblick in Mitarbeiterzahlen, Gehaltsabrechnungssummen und Kostenabweichungen über sämtliche Einheiten hinweg.
• Globale Benefits-Verwaltung: Stellt über das lokale Papaya-Partnernetzwerk China-konforme Gesundheits- und Sozialleistungen zur Verfügung.
• Unterstützung bei Massen-Onboardings: Bewältigt groß angelegte Einstellungswellen in China mithilfe von Sammelimporten, landesspezifischen Vorlagen und lokalen Compliance-Schutzmechanismen.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global bietet über seinen Connectors Hub mehr als 20 Konnektoren, darunter SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass und Replicon. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Zahlungsinfrastruktur für schnellere Gehaltsüberweisung
• Tool zur Projektion der Kosten bei Vertragsbeendigung inklusive
• Vereinheitlichte EOR-, Payroll- und Contractor-Plattform

Cons:

• Stützt sich auf lokale Partner, nicht auf eigene Gesellschaften
• Bei der Rechnungsabstimmung fehlen detaillierte Positionen

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

7

Payoneer Workforce Management

Am besten für Onboarding und Bezahlung chinesischer Mitarbeiter

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die auf der Skuad-Infrastruktur basiert und die Einstellung von Mitarbeitern, das Management von Auftragnehmern sowie mehrwährungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern, einschließlich China, abdeckt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeiter in China einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management zu einem der besten gewählt, weil seine flexible Zahlungsinfrastruktur ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Einstellungen in China ist. Sie können chinesische Mitarbeiter und Auftragnehmer in der Landeswährung über 70+ Währungen per direkter Banküberweisung, Überweisung oder ACH bezahlen, wobei die Massenverarbeitung von Zahlungen integriert ist. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform EOR, Agent of Record und Auftragnehmermanagement in einem Dashboard vereint, sodass Sie nicht mehrere Tools verwalten müssen, wenn Ihr Team in China aus festangestellten und freiberuflichen Mitarbeitern besteht.

Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management

• Lokal konforme Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die den gesetzlichen Anforderungen Chinas während des Onboardings entsprechen.
• Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern und Auftragnehmern, Arbeitszeiten und Ausgaben direkt über die Plattform zur Genehmigung und Abrechnung einzureichen.
• Hintergrundüberprüfungen: Bietet Tools und Anleitungen zur Überprüfung von Kandidateninformationen vor einer Einstellung in China.
• Visa- und Arbeitserlaubnisberatung: Unterstützt bei der Einschätzung der Voraussetzungen und dem Antragsprozess für Arbeitsgenehmigungen in China.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet mehr als 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel und Expensify. Auf Anfrage sind auch benutzerdefinierte API-Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding kann in weniger als 24 Stunden abgeschlossen werden
• Konsolidierte Gesamtrechnung für alle Arbeitskräfte
• Eigener Kundenbetreuer für jeden Kunden

Cons:

• Setzt auf Partner im Land und keine eigenen Niederlassungen
• Stichtage für Spesenrückerstattung verzögern Auszahlungen

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Atlas HXM

Am besten geeignet für Beschäftigung in China über eine eigene juristische Einheit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die ihre eigenen juristischen Einheiten in mehr als 160 Ländern – einschließlich China – besitzt und die lokale Lohnabrechnung in CNY, gesetzliche Sozialversicherungen, Beiträge zum Wohnungsfonds und rechtskonforme Arbeitsverträge direkt ohne Drittanbieter verwaltet.

Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?

Atlas HXM eignet sich besonders für Unternehmen, die in China Mitarbeiter einstellen und eine direkte Eigentümerschaft an der juristischen Einheit wünschen – kein Netzwerk lokaler Partner, das ihre Lohnabrechnung, Verträge und Compliance verwaltet.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seine chinesische juristische Einheit vollständig selbst besitzt. Dadurch werden Ihre Arbeitsverträge, die CNY-Lohnabrechnung und die gesetzliche Compliance direkt abgewickelt, ohne Drittanbieter in der Prozesskette. Ich finde es gut, dass die Plattform den gesamten Umfang der verpflichtenden Beiträge in China abdeckt: Renten-, Kranken-, Arbeitslosen-, Arbeitsunfall- und Mutterschaftsversicherung sowie den Wohnungsfonds, wobei für Städte wie Peking und Guangzhou stadtspezifische Sätze angewendet werden. Außerdem verfolgt sie aktiv Änderungen der Provinzvorschriften, etwa Sichuans Aktualisierungen zu flexiblen Arbeitszeitregelungen und die Ausweitung des Arbeitsunfallschutzes, sodass Ihr Rechtskonformitätsstatus aktuell bleibt, ohne dass Sie selbst die lokale Gesetzgebung verfolgen müssen.

Wichtige Funktionen von Atlas HXM

• Automatisierte CNY-Lohnabrechnung: Atlas führt die Lohnabrechnung in chinesischen Yuan durch und verfügt über eine integrierte Einkommensteuerberechnung und -einbehaltung, wobei je nach Einkommen des Mitarbeiters Sätze von 3 % bis 45 % angewendet werden.
• Vertragserstellung zur eigenständigen Nutzung: Die Einarbeitung verwendet einen Arbeitsablauf zur eigenständigen Nutzung, um lokal rechtskonforme Arbeitsverträge in der Landessprache zu erstellen, die befristete, unbefristete und auftragsbasierte Beschäftigungsvereinbarungen abdecken.
• HR-Integrationen mit mehreren Systemen: Atlas lässt sich mit HR-Plattformen wie Workday, BambooHR, Sage und Paycor verbinden, um Mitarbeiterdaten über Ihre bestehende Technologielandschaft hinweg zu synchronisieren.
• Unterstützung bei globaler Mobilität: Ein speziell zuständiger Spezialist für globale Mobilität kümmert sich fallweise in mehr als 75 Ländern um Arbeitserlaubnisse, Visumsponsoring, Visa für Angehörige und Verlängerungen.

Integrationen von Atlas HXM

Atlas HXM bietet dokumentierte Integrationen mit Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce zur Synchronisierung von Mitarbeiterdaten. Außerdem werden Einmalanmeldungen mit Okta, Microsoft und Google Workspace unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die direkt im Besitz befindliche chinesische Einheit vermeidet die Weiterleitung über Partner
• Deckt das gesamte gesetzliche Leistungsspektrum Chinas ab
• Rezensenten loben den reaktionsschnellen Kundendienst und die Einarbeitung

Cons:

• Das Sponsoring von Arbeitserlaubnissen auf dem chinesischen Festland bleibt unklar
• Die Abdeckung der chinesischen Einheit nach Städten ist nicht veröffentlicht

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• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

9

HROne

Am besten mit einem Hauptsitz in Shanghai

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HROne ist ein auf China fokussierter Anbieter für die formale Arbeitgeberfunktion und PEO-Dienstleistungen, der Arbeitsverträge, RMB-Gehaltsabrechnungen, den Einbehalt der individuellen Einkommensteuer sowie die Verwaltung von Sozialversicherung und Wohnungsfonds in den wichtigsten chinesischen Städten abdeckt.

Für wen ist HROne am besten geeignet?

HROne eignet sich besonders für Unternehmen, die einen ausschließlich auf China spezialisierten Anbieter mit umfassender Präsenz vor Ort suchen, insbesondere für den Markteintritt über Shanghai.

Warum ich HROne ausgewählt habe

Ich habe HROne als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil der Hauptsitz in Shanghai das Unternehmen ins Zentrum der chinesischen Geschäftstätigkeit stellt und diese physische Präsenz durch mehr als 20 Jahre Erfahrung vor Ort untermauert wird. Besonders gefällt mir die stadtbezogene Verwaltung von Sozialversicherung und Wohnungsfonds, bei der die jeweiligen Regeln der einzelnen Städte anstelle eines einheitlichen Ansatzes verwendet werden. Mit dem kostenlosen Arbeitskostenrechner, der für 2026 aktualisiert wurde, können Sie Beiträge zu Rentenversicherung, Krankenversicherung und Wohnungsfonds nach Provinz, Stadt und Mitarbeitertyp aufschlüsseln, bevor Sie sich festlegen.

Wichtige Funktionen von HROne

• Gehaltsabrechnungsportal: Ein integrierter Arbeitsbereich für Kunden, der jede Phase des Gehaltsabrechnungszyklus – von Änderungen und Genehmigung bis hin zur Zahlung – mit Gehaltsabrechnungen, Berichten und Zugriffskontrollen verfolgt.
• Beratung zum Risiko einer Betriebsstätte: Eine veröffentlichte Checkliste kategorisiert Rollen nach dem jeweiligen Betriebsstättenrisiko und beschreibt Kontrollen für Vertragsvollmachten, die Einrichtung des Arbeitsplatzes und die Dokumentation.
• Skalierungspfad von der formalen Arbeitgeberfunktion zum PEO: Kunden können vom Modell der formalen Arbeitgeberfunktion zu einer PEO-Vereinbarung wechseln, sobald sie ihre eigene chinesische Gesellschaft gegründet haben, ohne den Anbieter wechseln zu müssen.
• Personalbeschaffungsdienst: Ein Vermittlungsdienst, der Beschaffung, Vorauswahl und Koordination von Vorstellungsgesprächen abdeckt und mit 20 % des Jahresgehalts der eingestellten Person berechnet wird.

Integrationen von HROne

HROne verfügt über keine nativen Integrationen und keine dokumentierte API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Am besten mit einem Hauptsitz in Shanghai
• Stadtbezogene Verwaltung gesetzlicher Leistungen
• Interne Fachleute für Recht und Steuern

Cons:

• Die dokumentierte Unterstützung bei Visa hat einen begrenzten Umfang
• Die Abdeckung durch unabhängige Bewertungen bleibt sehr begrenzt

LEARN MORE ABOUT HRONE:

• Check out HROne on their website

10

FESCO Adecco

Am besten für das Outsourcing von Mitarbeitenden im großen Maßstab in China geeignet

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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FESCO Adecco ist eine in China ansässige HR-Outsourcing- und Employer-of-Record-Lösung, die landesweit in mehr als 400 Städten Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance, Sozialversicherungsverwaltung, Visumunterstützung und Arbeitsbeziehungsmanagement anbietet.

Für wen ist FESCO Adecco am besten geeignet?

FESCO Adecco eignet sich besonders für HR-Teams in Unternehmen, die groß angelegte Belegschaftsprozesse in mehreren Städten Chinas verwalten.

Warum ich mich für FESCO Adecco entschieden habe

FESCO Adecco hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil die Tiefe seiner chinesischen Infrastruktur kaum über eine allgemeine globale EOR-Plattform nachgebildet werden kann. Als Joint Venture zwischen der FESCO Group und der Adecco Group arbeitet das Unternehmen über eine benannte Gesellschaft in Shanghai mit 11 regionalen Niederlassungen und einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsabdeckung in mehr als 400 Städten. Besonders gut gefällt mir die zentrale Verwaltung von Sozialversicherung und Wohnungsfonds, bei der Richtlinienänderungen nach Regionen verfolgt werden, damit große Teams, die in mehreren Provinzen gesetzeskonform bleiben müssen, nicht von lokalen Regelaktualisierungen überrascht werden.

Die wichtigsten Funktionen von FESCO Adecco

• Mehrwährungs-Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform: Ein automatisiertes Online-System übernimmt die Gehaltsberechnung, Steuererklärung und Lohn- und Gehaltsabrechnung für ausländische Mitarbeitende in mehreren Währungen.
• Hintergrundüberprüfungen in mehr als 200 Ländern: Die Prüfungen umfassen Identität, Strafregister, Ausbildung, beruflichen Werdegang, Rechtsstreitigkeiten, Bonität und Interessenkonflikte.
• ISO-zertifizierte Datensicherheit: FESCO Adecco verfügt über die Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 27701. Personenbezogene Daten werden überwiegend in China gespeichert und über TLS/SSL verschlüsselt.
• Integrierte digitale HR-Plattform: Eine Tool-Suite einschließlich KI-Agenten und RPA deckt sechs HR-Module ab und verbindet Recruiting, Onboarding, Offboarding und Zusatzleistungen in einem System.

Integrationen von FESCO Adecco

Native Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt mehr als 400 chinesische Städte ab
• Verwaltet regionsspezifische Änderungen bei der Sozialversicherung
• Unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Visa für ausländische Mitarbeitende

Cons:

• Für die Unterstützung bei Kündigungen sind keine detaillierten Informationen veröffentlicht
• Die Prozesse können sich für Start-ups bürokratisch anfühlen

LEARN MORE ABOUT FESCO ADECCO:

• Check out FESCO Adecco on their website

Weitere chinesische Dienste als rechtlicher Arbeitgeber

Hier sind einige weitere Anbieter von EOR-Diensten in China, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. MSA

   Am besten für Buchhaltungsfirmen beim Eintritt in den chinesischen Markt

2. Acclime

   Am besten für den vollständigen Markteintritt in China über EOR bis zur WFOE

3. Safeguard Global

   Am besten geeignet für Beratung zu PE-Risiken bei Einstellungen in China

4. Omnipresent

   Am besten geeignet für Einstellungsprozesse ohne lokale Niederlassung

5. Agile HRO

   E Lösung zur Einhaltung lokaler Gesetze

6. GoGlobal

   Am besten für eine von einem ausländischen Unternehmen gehaltene Arbeitskräfteüberlassungslizenz in China

7. AYP Group

   Am besten für die gleichzeitige Einstellung von Mitarbeitern in mehreren asiatischen Märkten

8. NN Road

   Am besten für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte, die bereits in China arbeiten

So wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in China aus

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in China vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – sei es die Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Angebot von Krankenversicherungsleistungen, die den Anforderungen der chinesischen Regierung entsprechen, oder die Suche nach Mitarbeitern in einer bestimmten chinesischen Provinz oder Gemeinde wie Shanghai, Tianjin oder Chongqing. 
• Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie voraussichtlich in China einstellen werden. Da EOR-Anbieter normalerweise für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie dadurch Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie hinzugewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
• Würde die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen entsprechen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Anbieters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielen würde. Lässt sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein chinesischer Arbeitgeberdienst für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in China?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in China ist ein Drittanbieterdienst, der im Namen Ihres Unternehmens Arbeitnehmer in China rechtlich beschäftigt. Während Ihre Organisation weiterhin die täglichen Aufgaben und Arbeitsbelastungen dieser Mitarbeiter kontrolliert, übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für das Beschäftigungsverhältnis.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle neu eingestellten Mitarbeiter. Dazu gehören die Lohnabrechnung, der Steuerabzug, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften, die Verwaltung von Leistungen sowie die Erfüllung aller sonstigen mitarbeiterbezogenen Anforderungen, die speziell für China gelten.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst ist für Unternehmen von Vorteil, die qualifizierte ausländische Arbeitskräfte einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach China ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird.

Anstatt Ihr Personalteam mit den chinesischen Beschäftigungsgesetzen und -vorschriften vertraut machen zu müssen, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR in China delegieren und sicher sein, dass Ihre globalen Geschäftsabläufe den Vorschriften entsprechen.

Warum einen Arbeitgeberdienst in China nutzen?

Der Hauptgrund für die Nutzung eines EOR in China ist der stark lokal geprägte Charakter der Compliance.

• Stadtspezifische Sozialversicherung: China verfügt nicht über einen einheitlichen landesweiten Sozialversicherungssatz. Jede Stadt (Shanghai, Peking, Shenzhen usw.) hat ihre eigene Beitragsbemessungsgrundlage und ihren eigenen Prozentsatz. Ein EOR verfügt in jedem bedeutenden Wirtschaftszentrum über lokale Gesellschaften, um sicherzustellen, dass Ihr Mitarbeiter im richtigen Bezirk registriert wird.
• Verwaltung des Wohnungsfonds: Dabei handelt es sich um eine verpflichtende Leistung in China, deren Verwaltung für ausländische Unternehmen bekanntermaßen schwierig ist. Der EOR kümmert sich um die monatlichen Beiträge und die Auszahlungen an Mitarbeiter für wohnungsbezogene Ausgaben.
• Schneller Markteintritt und -austritt: Die Gründung eines WFOE (vollständig in ausländischem Besitz befindliches Unternehmen) kann 4–6 Monate dauern und erfordert ein erhebliches eingetragenes Kapital. Mit einem EOR können Sie den chinesischen Markt „testen“ und innerhalb von nur 2 Wochen ein Team einstellen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer rechtlichen Einheit (WFOE) in China

Für kleine bis mittelgroße Teams ist die Gründung einer WFOE häufig ein administrativer Aufwand, der vom eigentlichen Geschäftswachstum ablenkt.

Vergleichstabelle: Markteintritt in China (2026)

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in China

Die Staatliche Steuerverwaltung Chinas (STA) ist bei der digitalen Nachverfolgung grenzüberschreitender Transaktionen weltweit führend. Wenn Ihr chinesisches Team lokale Verträge unterzeichnet oder Einnahmen erzielt, ohne dass eine lokale Einheit vorhanden ist, besteht für Ihre globale Zentrale das Risiko einer Betriebsstätte (PE), was eine Körperschaftsteuer von 25 % auf sämtliche in China erzielten Einkünfte auslösen könnte.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

1. Rechtlicher Schutz: Der EOR ist der eingetragene inländische Arbeitgeber. Sein Name erscheint auf den Sozialversicherungskarten und Steuerunterlagen des Mitarbeiters, nicht Ihrer.
2. Konformität bei der Rechnungsstellung: Der EOR stellt für seine Dienstleistungsgebühren lokale Fapiao (offizielle Steuerrechnungen) aus. Dadurch wird Ihre Präsenz in China als „Beschaffung von Dienstleistungen“ und nicht als „nicht registrierte Zweigniederlassung“ legitimiert.

Strategie des lokalen „Vertreters“: Da der EOR alle lokalen Steuerabführungen übernimmt, sieht die chinesische Regierung, dass die Einnahmenanforderungen von einer inländischen Einheit erfüllt werden, wodurch der „Warnsignal“-Status Ihres ausländischen Unternehmens deutlich gesenkt wird.

Einstellung von Mitarbeitern in China: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal in China ansässige Mitarbeitende einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Anforderungen in Ihrem Namen verwalten. Dennoch wird stets empfohlen, sich proaktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Rekrutierung von in China ansässigen Mitarbeitenden investieren.

In China:

• Arbeitsgesetze in China werden vom Ministerium für Humanressourcen und soziale Sicherheit (MOHRSS) festgelegt. Darüber hinaus gibt es in China in jeder Provinz lokale Arbeitsbehörden.
• Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, vorübergehend oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr chinesischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Fehler bei der falschen Einstufung von Mitarbeitern vermeiden.
• China hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, darunter:
  • Grundrentenversicherung
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Arbeitsunfallversicherung
  • Mutterschaftsversicherung und der 
  • Wohnungsfonds.
• Mandarin Chinesisch ist die Amtssprache in China. Je nach Region werden jedoch viele weitere Sprachen gesprochen, darunter Kantonesisch, Shanghai-Dialekt, Hokkien, Tibetisch und Uigurisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in China umfasst bei einer 5-Tage-Woche 40 Stunden.
  • Überstunden sind gemäß dem Arbeitsgesetz der Volksrepublik China zulässig und werden für Überstunden an Werktagen mit 150 % des regulären Lohns, an Wochenenden mit 200 % und an gesetzlichen Feiertagen mit 300 % vergütet. 
• In China werden Mitarbeiter monatlich bezahlt, zusätzlich gibt es eine Zahlung eines 13.Monatsgehalts, die Mitarbeitern typischerweise vor dem chinesischen Neujahrsfest gewährt wird.
• Bezahlter Urlaub in China beginnt bei 5 Tagen pro Jahr für Mitarbeiter, die zwischen 1 und 10 Jahren gearbeitet haben, bei 10 Tagen für Mitarbeiter mit 10 bis 20 Dienstjahren und bei 15 Tagen für Mitarbeiter mit mehr als 20 Dienstjahren.
• Es gibt 7 nationale gesetzliche Feiertage (verteilt auf 23 Tage) sowie bis zu 3 regionale Feiertage, die in China gefeiert werden und für die Mitarbeiter bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit chinesischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Ereignisse reibungslos für Sie verwaltet.
• Zu den nationalen gesetzlichen Feiertagen in China gehören:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Chinesisches Neujahrsfest (variable Daten, 7 Tage)
  • Qingming-Fest (1 Tag)
  • Tag der Arbeit (5 Tage)
  • Drachenbootfest (1 Tag)
  • Mittherbstfest (1 Tag)
  • Nationalfeiertag (7 Tage)
• China bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt bis zu 98 Tage (oder bis zu 158 Tage in Peking) und beginnt bis zu 15 Tage vor der Geburt des Kindes. 
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt für Väter je nach Region 7 bis 15 Tage.
  • Während dieser Urlaube erhalten Mitarbeiter ihre vollständigen Gehaltszahlungen aus Chinas Sozialversicherungsfonds.
• Bezahlter Krankenurlaub wird in China anhand der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters berechnet und beträgt mindestens 3 und höchstens 24 Monate. Das Krankengeld entspricht einem Prozentsatz des regulären Lohns des Mitarbeiters, abhängig von der Dauer der Erkrankung und den lokalen Vorschriften.
• Die Probezeit in China beträgt typischerweise 1 bis 6 Monate, abhängig von der Dauer des Arbeitsvertrags. Bei Verträgen von weniger als 3 Monaten gibt es keine Probezeit.
• Die Kündigungsbedingungen in China werden durch das Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, wenn die Kündigung vom Arbeitgeber ausgeht, und Mitarbeiter müssen bei einer Kündigung 30 Tage im Voraus kündigen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler chinesischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.
• Eine Abfindung ist vorgeschrieben und wird mit einem Monatsgehalt für jedes Beschäftigungsjahr berechnet. War ein Mitarbeiter weniger als ein volles Jahr bei einem Unternehmen beschäftigt, wird die Abfindung anteilig auf Grundlage der geleisteten Arbeitszeit berechnet. 

Steuerübersicht für Arbeitgeber in China (2026)

Die „Fünf Versicherungen und ein Fonds“ (Wu Xian Yi Jin) bilden das Fundament der chinesischen Beschäftigungskostenstruktur. Im Jahr 2026 liegt die Arbeitgeberbelastung typischerweise zwischen 32 % und 40 %, abhängig von der jeweiligen Stadt.

Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge (Beispiel Shanghai – 2026)

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in China

• Hauptstadt: Peking
• Währung: Chinesischer Yuan (CNY) & Renminbi (RMB)
• Gehaltszahlungsrhythmus: Monatlich
• Amtssprache: Chinesisch (Mandarin)
• Ungefähre Bevölkerungszahl: 1,4 Milliarden
• Gesetzliche Feiertage: 7 bis 10 Feiertage (regionale Unterschiede; einige erstrecken sich über mehrere Tage)

Warum Mitarbeiter in China einstellen?

Die Einstellung von Mitarbeitern in China bietet ausländischen Unternehmen mehrere strategische Vorteile. Das chinesische Bildungssystem bringt Absolventen mit spezialisierten Fähigkeiten in MINT-Fächern hervor, die für Branchen wie Fertigung, Informationstechnologie, Elektronik und Ingenieurwesen von entscheidender Bedeutung sind und in diesen Bereichen zu einem umfangreichen Talentmarkt beitragen.

Darüber hinaus florieren Branchen wie künstliche Intelligenz (AI), erneuerbare Energien und Biotechnologie in China, wodurch das Land zu einem Zentrum für Unternehmen geworden ist, die weltweit die besten Talente gewinnen möchten. Diese Fähigkeiten haben zusammen mit den allgemein niedrigen Beschäftigungskosten China zu einem zunehmend attraktiven Markt für die Beschäftigung qualifizierter Arbeitskräfte im Ausland gemacht. 

Gesamte Beschäftigungskosten in China: das „Super-Brutto“-Modell

Um Ihr tatsächliches Budget zu berechnen, müssen Sie die „Super-Brutto“-Kosten berücksichtigen. Diese umfassen das Bruttogehalt, die Arbeitgeberbelastung von etwa 34 % und die Verwaltungsgebühr des formalen Arbeitgebers.

Beispiel für die vollständig belasteten Kosten (20,000 RMB Bruttomonatsgehalt)

Angenommen wird ein Marketingmanager der mittleren Ebene in Shanghai (2026):

Hinweis: Die Beitragsbemessungsgrenze für 2026: Sozialversicherungsbeiträge sind gedeckelt. In Shanghai liegt die Beitragsbemessungsgrenze für 2026 bei 36,549 RMB. Für jedes Gehalt oberhalb dieses Betrags steigen die Arbeitgeberbeiträge nicht weiter an, wodurch Besserverdienende prozentual gesehen relativ „günstiger“ werden.

Wichtige Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers

Ein formaler Arbeitgeber (EOR – offiziell eingetragener Arbeitgeber) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung von Vorschriften in China, indem er die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und arbeitsrechtlichen Vorgaben verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Gehaltsabrechnung in CNY: Gewährleistet genaue Gehaltszahlungen im Einklang mit den chinesischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Arbeitsvertragsgesetzes, und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Überstunden und Aufzeichnungen, um Strafen durch das Ministerium für Humanressourcen und soziale Sicherheit (MOHRSS) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialabgaben: Kümmert sich um die individuelle Einkommensteuer (IIT) und verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge, etwa für Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie Wohnungsfonds, und gewährleistet die Einhaltung lokaler Steuervorschriften und Berichtsstandards.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu chinesischen Beschäftigungsvorschriften gemäß dem Arbeitsvertragsgesetz und gewährleistet die Einhaltung von Anforderungen wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren. Dadurch werden Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung nationaler Arbeitsgesetze sowie der Abstimmung mit globalen Arbeitsgesetzen und Konventionen reduziert.
• Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter chinesische Zertifizierungsstandards und gesetzliche Anforderungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung geeigneter chinesischer Visa und Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften der Nationalen Einwanderungsbehörde und der lokalen Büros für öffentliche Sicherheit (PSB).
• Einarbeitung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Verwaltet die rechtskonforme Einarbeitung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen im Einklang mit dem chinesischen Arbeitsrecht und reduziert so das Risiko von Streitigkeiten oder Ansprüchen im Zusammenhang mit ungerechtfertigten Kündigungen oder Abfindungszahlungen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungen, darunter Krankenversicherung, Beiträge zum Wohnungsfonds und weitere regionsspezifische Leistungen, die auf den chinesischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• HR-Unterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu chinesischen Beschäftigungsgesetzen, Standards für die Sicherheit am Arbeitsplatz und der Einhaltung des Arbeitsvertragsgesetzes und stellt sicher, dass alle vorgeschriebenen Dokumente und Verfahren vorhanden sind.
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Unfallversicherung für Arbeitnehmer und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, wodurch das Risiko finanzieller oder rechtlicher Strafen reduziert wird.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in China durch die Übersetzung und Lokalisierung von Verträgen und Rechtsdokumenten.

KI-Funktionen von Dienstleistungen eines formellen Arbeitgebers in China

KI entwickelt sich in China innerhalb von EOR-Plattformen noch weiter, und die meisten Anbieter verlassen sich weiterhin auf strukturierte Arbeitsabläufe und lokales Fachwissen zur Einhaltung von Vorschriften. Da die Bestimmungen zu Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung je nach Stadt oder Provinz variieren können, bleibt die menschliche Validierung besonders wichtig.

Dennoch können KI und Automatisierung Unternehmen dabei helfen, Chinas stark lokalisierten Beschäftigungsanforderungen effizienter gerecht zu werden. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen und Bereiche, in denen sie einen Mehrwert bieten:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet lokalisierte Vorlagen, die auf das chinesische Arbeitsrecht und regionale Anforderungen abgestimmt sind und teilweise durch KI erweitert werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen.
• Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Verfolgt Aktualisierungen von Arbeitsvorschriften, Anforderungen an die Sozialversicherung, Verpflichtungen zum Wohnungsfonds und Änderungen lokaler Richtlinien.
• Markierung von Unregelmäßigkeiten in der Gehaltsabrechnung: Erkennt Unregelmäßigkeiten bei der Berechnung der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und standortspezifischen Leistungen.
• Automatisierung von Einarbeitungsabläufen: Führt Mitarbeiter durch Einarbeitungsschritte wie die Einreichung von Dokumenten, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und lokale Registrierungsanforderungen.
• Dokumentenorganisation und Lokalisierung: Unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungsunterlagen und Konformitätsdokumenten, häufig in chinesischer und englischer Sprache.
• Berichte und Erkenntnisse zur Belegschaft: Bietet Einblick in Arbeitskosten, Mitarbeiterzahl und regionale Daten zur Belegschaft in ganz China.
• Chatbasierte Support-Tools: Bietet automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu HR und Gehaltsabrechnung und hilft Teams dabei, chinesische Beschäftigungsprozesse effizienter zu bearbeiten.

Vorteile einer Dienstleistung eines formellen Arbeitgebers

EOR-Dienstleistungen erleichtern die globale Expansion, ohne dass Sie sich in ausländischen Beschäftigungsgesetzen oder rechtlichen Haftungsrisiken verfangen. Wenn Sie eine Expansion in neue Märkte planen, kann der richtige EOR-Partner den Prozess vereinfachen und Ihnen die Zuversicht geben, schneller zu wachsen.

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung einer EOR-Dienstleistung erhalten:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Betrieb aufzunehmen und dabei Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihren Betrieb vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern, wodurch Ihre Fähigkeit verbessert wird, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.

Indem die Hindernisse bei der globalen Einstellung – wie rechtliche Komplexität, die Logistik der Lohnabrechnung und Compliance-Risiken – beseitigt werden, gibt Ihnen die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst die Freiheit, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: den Aufbau eines starken internationalen Teams.

Ganz gleich, ob Sie neue Märkte erkunden oder eine bestehende Präsenz ausbauen: Die Zusammenarbeit mit dem richtigen EOR kann den strategischen Vorteil darstellen, der globale Ambitionen in eine sichere Umsetzung verwandelt.

Kosten und Preise für EOR-Dienste

Typischerweise folgt die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes einem Modell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in China zwischen $199 und $2,000 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines EOR-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeitende einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die örtlichen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Dienstalter und Komplexität der Rolle: Die Ebene und Art der zu besetzenden Rollen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Einige EORs arbeiten außerdem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst zu den Anforderungen und Budgetbeschränkungen Ihres Unternehmens passt.

Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Vergleichstabelle der Tarife für EOR-Dienste in China

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen beraten zu lassen.