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Die besten Employer of Record (EOR)-Dienstleister in China helfen Ihnen, lokale Fachkräfte schnell und rechtskonform einzustellen – ohne die Kosten und den Aufwand der Gründung einer eigenen juristischen Person.

Die Expansion nach China kann einen großen strategischen Vorteil bieten, jedoch sind die rechtlichen und administrativen Anforderungen oft überwältigend. Zwischen den Registrierungsprozessen bei der State Administration for Market Regulation (SAMR) und der fortlaufenden Einhaltung der Vorschriften des Ministry of Human Resources and Social Security (MOHRSS) kann eine Direktanstellung zeitaufwendig, riskant und teuer sein – besonders für Unternehmen, die neu in den Markt eintreten.

Ein chinesischer EOR vereinfacht den Prozess, indem er als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen agiert und sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Compliance kümmert, während Sie weiterhin die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten. Basierend auf meinen Erfahrungen bei der Recherche und dem Vergleich globaler HR-Anbieter habe ich eine Liste der besten EOR-Dienstleister für Einstellungen in China zusammengestellt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, Risiken zu minimieren, schneller in den Markt einzutreten und einen vertrauenswürdigen Anbieter auszuwählen. 

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und wie schwierig – es ist, die richtige Entscheidung bei der Wahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in fundierte Recherchen, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Bester Employer of Record in China: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Top-EOR-Anbieter für Einstellungsprozesse in China zusammen, damit Sie den besten Dienstleister für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Bewertungen der besten Employer of Record Dienstleister in China

Am besten für schnelle, lokal konforme Verträge

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

G-P ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die lokale Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Verwaltung von Auftragnehmern und Onboarding in über 180 Ländern übernimmt, ohne dass Sie eigene Rechtseinheiten gründen müssen.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P eignet sich besonders für Unternehmensteams, die Mitarbeitende in China und anderen komplexen Märkten einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen.

Warum ich G-P gewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch G-P Gia, den integrierten KI-Compliance-Assistenten, der auf Abruf HR- und Arbeitsrechtsfragen speziell zu China beantwortet – ganz ohne Weiterleitung an einen Berater. Außerdem gefällt mir, dass G-Ps Globalpedia HR-Teams eine umfangreiche Bibliothek mit China-spezifischen Leitfäden bietet, die alles an einem Ort abdeckt: EOR-Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Auftragnehmer und Arbeitsvisa. Diese Kombination aus KI-gestützter Compliance und umfassender lokaler Expertise macht G-P besonders geeignet für die Einstellung in China und über 180 weiteren Ländern.

Wichtige Funktionen von G-P

  • Automatische Erstellung lokal konformer Verträge: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen in China entsprechen, inklusive obligatorischer Klauseln und sprachlicher Standards.
  • Verwaltung von Aktien- und Beteiligungsoptionen: Verwaltung von Aktienvergütung für Mitarbeitende in China, inklusive Tools für die Einhaltung von grenzüberschreitenden Beteiligungsprogrammen.
  • Zentrales HR-Dashboard: Anzeige und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten, Dokumente und Beschäftigungsstatus länderübergreifend in einer Oberfläche.
  • Geführte Onboarding-Prozesse: Schritt-für-Schritt-Checklisten für das Onboarding, abgestimmt auf Chinas spezifische Anforderungen an Neueinstellungen, inklusive Dokumentation und Anmeldeverfahren.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und Paylocity. Eine API ermöglicht individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation mit weiteren Plattformen in Ihrem Tech-Stack.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Rechtseinheiten in über 180 Ländern
  • Rechts- und HR-Experten vor Ort inklusive
  • KI-gestützte Überprüfung der Scheinselbstständigkeit

Cons:

  • Onboarding kann mehrere Wochen dauern
  • Keine integrierten Leistungsmanagement-Tools

Am besten für lokalen Support in China

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und globale Rekrutierung in über 150 Ländern über einen einzigen Anbieter abdeckt.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen sowie mittelständische Firmen, die in China und anderen APAC-Märkten einstellen müssen, ohne die Gemeinkosten großer Enterprise-EOR-Plattformen tragen zu müssen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Ich habe Remote People in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die eigene lokale Gehaltsabrechnung sie von EOR-Anbietern unterscheidet, die die Gehaltsabrechnung in China an Dritte auslagern. Das bedeutet, dass Sozialversicherung, Beiträge zum Wohnungsfonds und Steuererklärungen Ihrer Mitarbeiter in China direkt vom Team von Remote People und nicht von einem Subunternehmer übernommen werden. Mir gefällt auch, dass die Plattform speziell chinesische Besonderheiten wie Hukou-Regelungen und das System der Fünf Versicherungen + ein Fonds abdeckt. Das Full-Service-Modell umfasst außerdem Rekrutierung im Land und Unterstützung beim Arbeitsvisum – alles ohne den Anbieter zu wechseln.

Remote People Hauptfunktionen

  • Contractor of Record: Beschäftigen Sie in China ansässige Auftragnehmer mit konformen Verträgen, wobei Remote People das Risiko der Fehlklassifizierung übernimmt.
  • Spesenmanagement: Reichen Sie Mitarbeiterausgaben zur Genehmigung ein und erstatten Sie diese in einem Workflow, wobei die steuerlichen Besonderheiten Chinas automatisch angewendet werden.
  • Aktienoptionsverwaltung: Bieten Sie konforme Aktienoptionen und RSUs für Mitarbeitende in China an, wobei lokale Steuererklärungen direkt über die Plattform abgewickelt werden.
  • Reporting und Analytics: Greifen Sie in jedem Land, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, auf Echtzeit-Dashboards für Mitarbeiterzahlen, Beschäftigungskosten und Compliance zu.

Remote People Integrationen

Remote People bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Gehaltsabrechnung und Identitätsmanagement, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Workday (über SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Rekrutierung zusammen mit EOR-Dienstleistungen
  • Persönlicher Kundenbetreuer pro Kunde
  • Onboarding innerhalb von 48 Stunden in den meisten Ländern

Cons:

  • Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten langsamer
  • Weniger ausgereifte Plattform als größere Mitbewerber

Am besten geeignet zum Navigieren von Beschäftigungsregeln in China

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Nutzer/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die EOR-Beschäftigung, Verwaltung von Auftragnehmern, Lohnabrechnung, Bewerbermanagementsystem (ATS) und Onboarding in über 150 Ländern abdeckt – alles in einem einzigen zusammenhängenden System.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Meiner Meinung nach passt Deel Hire besonders gut zu mittelständischen bis großen Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und EOR, Auftragnehmer sowie Gehaltsabrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitenden mit Basis in China tatsächlich in einem einzigen, zusammenhängenden System stattfinden. Mir gefällt, dass die EOR-Beschäftigung vollständig in das ATS und das Onboarding von Deel integriert ist, sodass man einen Kandidaten vom Angebot zum aktiven Mitarbeitenden in weniger als zwei Tagen übertragen kann – ohne Tools zu wechseln. Die integrierte Compliance-Ebene ist hier ebenfalls ein echtes Unterscheidungsmerkmal: Klassifizierung, lokale Verträge und Compliance-Benachrichtigungen für china-spezifische Anforderungen sind in jeder Phase des Einstellungsprozesses eingebettet und nicht nachträglich hinzugefügt.

Deel Hire Schlüsselfunktionen

  • Lokalisierte Leistungsverwaltung: Verwalten Sie china-spezifische gesetzliche Leistungen, einschließlich Sozialversicherung und Beiträge zum Wohnungsfonds, direkt in der Plattform.
  • Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in CNY durch, mit automatischer Steuerberechnung und gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen bei jeder Gehaltsrunde.
  • Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Urlaubsständen und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen für Mitarbeitende mit Standort China an einem Ort.
  • Belegschaftsberichte: Erstellen Sie Echtzeitberichte über Mitarbeiteranzahl, Lohnkosten und Compliance-Status für Ihr globales Team.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet über seinen App Store Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Lohnabrechnung an, darunter Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify und Skovik. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für den Aufbau von individuellen Integrationen mit Ihrem HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene 250+ Gesellschaften in über 100 Ländern
  • Verwaltet EOR, Auftragnehmer und Lohnabrechnung gemeinsam
  • Integrierte Compliance-Benachrichtigungen für china-spezifische Regeln

Cons:

  • Funktionsumfang variiert je nach Land
  • Support kann während der Hauptzeiten der Lohnabrechnung langsamer sein

Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine EOR-Plattform mit Festpreisen, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Verwaltung von Auftragnehmern in über 185 Ländern abdeckt – ein dediziertes Account Management ist auf jedem Tarif inklusive.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Start-ups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen – speziell, wenn Kosteneffizienz wichtiger ist als eine umfangreiche individuelle HR-Anpassung auf Enterprise-Niveau.

Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?

Ich habe RemoFirst ausgewählt, weil der einheitliche Preis von $199/Monat pro Mitarbeitenden sowohl in China als auch anderswo gilt – ohne länderspezifische Zuschläge für die Navigation durch Chinas komplexes Sozialversicherungssystem. Besonders gefällt mir, dass der Country Guide für China die Unterschiede zu Renten-, Wohnungsfonds- und Krankenversicherungsbeiträgen je Stadt erklärt, sodass Sie die tatsächlichen Beschäftigungskosten vorab exakt kalkulieren können. Zudem bekommt jeder Kunde eine:n feste:n Account Manager:in – das ist essenziell, wenn man mit den Gehaltsregeln der chinesischen Provinzen zu tun hat und schnelle Antworten benötigt.

RemoFirst Schlüsselfunktionen

  • Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Mitarbeitenden: Wandeln Sie auf China basierende Auftragnehmer in Festangestellte mit lokalisiertem Arbeitsvertrag und direkter Anmeldung zur Gehaltsabrechnung über die Plattform um.
  • Aggregierte globale Gehaltsabrechnung: Fassen Sie die Gehaltsabrechnungen Ihres gesamten internationalen Teams zu einem einzigen Zahlungslauf zusammen, wobei Steuern, Renten- und Sozialabgaben automatisch länderspezifisch berechnet werden.
  • Geräteversand: Beschaffen und versenden Sie Laptops und Hardware direkt über RemoFirst an in China angestellte Mitarbeitende, ohne Drittanbieter koordinieren zu müssen.
  • Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Compliance-konforme Hintergrundprüfungen potenzieller Mitarbeitender in China durch, mit zentraler Verwaltung der Ergebnisse in der Plattform.

Nach meiner Recherche listet RemoFirst auf seiner Integrationsseite derzeit drei Integrationen: BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Allerdings deutet eine aktuelle Drittquellenbewertung von WhichPayroll auf ein viel eingeschränkteres Bild hin. Ich werde prüfen, ob die ADP- und GoCardless-Integrationen tatsächlich bestehen, da sie auf RemoFirsts eigener Integrationsseite vermerkt sind.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen: BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine öffentliche API oder Webhook-Unterstützung ist derzeit nicht dokumentiert; Teams, die andere HRIS-Plattformen als BambooHR oder ADP verwenden, müssen daher auf manuelle CSV-Exporte für die Datensynchronisierung zurückgreifen.

Pros and Cons

Pros:

  • Festpreis – keine Zuschläge für bestimmte Länder
  • Deckt 185+ Länder über eine Plattform ab
  • Kostenloses Modul zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen inklusive

Cons:

  • Setzt in China auf Drittpartner
  • Meldungen über Fehler in Vertragvorlagen sollten geprüft werden

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Am besten geeignet für eine KI-basierte Gehaltsabrechnungs-Engine

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.4/5

Papaya Global ist eine EOR-Plattform, die Anstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und grenzüberschreitende Zahlungen für globale Teams abwickelt und mit vor Ort tätigen Mitarbeitern in wichtigen chinesischen Städten wie Shanghai und Hangzhou präsent ist.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global eignet sich besonders für Personalabteilungen großer Unternehmen, die lokale Unterstützung in China benötigen und nicht nur eine entfernte Compliance-Anlaufstelle suchen.

Warum ich Papaya Global ausgewählt habe

Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen mit seinem Papaya Direct-Modell fest angestellte, namentlich bekannte Spezialisten direkt in lokalen Gesellschaften in Shanghai und Hangzhou beschäftigt, anstatt Ihre Anfragen an einen zentralen Remote-Desk weiterzuleiten. In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Team einen eigenen Account Manager hat, der Ihre SLAs kennt und über Papaya 360 Support, WhatsApp oder Telefon mit einer Verfügbarkeit von 24/6 antworten kann. Mir gefällt auch, dass die Teams vor Ort regulatorische Veränderungen in China proaktiv verfolgen und diese Aktualisierungen direkt in die Plattform einfließen lassen, sodass Sie von stadtbezogenen Gesetzesänderungen nicht überrascht werden.

Papaya Global – Hauptfunktionen

  • KI-gestützte Prüfung der Gehaltsabrechnung: Markiert Auffälligkeiten, fehlende Daten und Ausreißer in Ihrer China-Gehaltsabrechnung, bevor jeder Zyklus abgeschlossen wird.
  • Analyse-Dashboard für die Belegschaft: Bietet Finanz- und HR-Teams Echtzeit-Einblick in Mitarbeiterzahlen, Gehaltsabrechnungssummen und Kostenabweichungen über sämtliche Einheiten hinweg.
  • Globale Benefits-Verwaltung: Stellt über das lokale Papaya-Partnernetzwerk China-konforme Gesundheits- und Sozialleistungen zur Verfügung.
  • Unterstützung bei Massen-Onboardings: Bewältigt groß angelegte Einstellungswellen in China mithilfe von Sammelimporten, landesspezifischen Vorlagen und lokalen Compliance-Schutzmechanismen.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global bietet über seinen Connectors Hub mehr als 20 Konnektoren, darunter SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass und Replicon. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Zahlungsinfrastruktur für schnellere Gehaltsüberweisung
  • Tool zur Projektion der Kosten bei Vertragsbeendigung inklusive
  • Vereinheitlichte EOR-, Payroll- und Contractor-Plattform

Cons:

  • Stützt sich auf lokale Partner, nicht auf eigene Gesellschaften
  • Bei der Rechnungsabstimmung fehlen detaillierte Positionen

Am besten für schnelle Mitarbeitereinarbeitung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $400/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über ihr eigenes Netzwerk von eigenen Rechtseinheiten abwickelt, mit eigenen Rechts- und Steuerexperten für die Einhaltung der Vorschriften speziell in China.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine direkte Rechtseinheit in China benötigen und keine Drittpartner-Lösung wünschen.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seine eigenen lokalen Rechtseinheiten und nicht nur Drittpartner nutzt – das ist ein bedeutender Unterschied, wenn man in China Personal einstellt. Ich finde es gut, dass Multiplier über interne Rechts- und Steuerexperten verfügt, die sich speziell auf China und die dortigen Payroll-Vorschriften konzentrieren; so werden auch städtische Anfragen zu Sozialversicherungsbeiträgen in Shanghai im Vergleich zu Chengdu von Experten beantwortet, die die Regeln wirklich kennen. Die Plattform erstellt zudem in wenigen Minuten lokal konforme Arbeitsverträge, wobei das Onboarding auf Mandarin erfolgt.

Wichtige Funktionen von Multiplier

  • Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Lohnabrechnung für Mitarbeiter in China in über 100 Währungen, mit Zahlungsoptionen wie Banküberweisung und Krypto.
  • Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen: Zugang zu Gesundheits-, Zahn- und weiteren landesspezifischen Leistungen über das lokale Partnernetzwerk von Multiplier in China.
  • Urlaubs- und Ausgabenverwaltung: Verfolgen Sie Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Ausgabeneinreichungen Ihres Teams in China direkt auf der Plattform.
  • Mitarbeiter- und Kostenberichte: Ziehen Sie Brutto-Netto- und Kostenstellenberichte für eine transparente Kontrolle der Gehaltskosten in China für Ihr Finanzteam.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen, darunter gängige HRIS- und Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. In einer unabhängigen Rezension werden außerdem Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta genannt. Multiplier bietet zusätzlich eine öffentliche API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Rechtseinheit in China reduziert Partnerrisiken
  • Ausgeprägte regionale APAC-Expertise und -Support
  • Keine Einrichtungs- oder Exit-Gebühren

Cons:

  • Versteckte FX-Umrechnungsgebühren bis zu 8 %
  • Support nur während der Geschäftszeiten und unter Zeitverschiebung

Am besten für vereinte Lohnabrechnung, HR- und IT-Management

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine EOR- und Workforce-Management-Plattform, die die Einhaltung chinesischer Arbeitsvorschriften, Lohnabrechnung und Onboarding sowie native HR-, IT- und Finanzmodule in einem zentralen Mitarbeiterdatensatz vereint.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die international wachsen, in China einstellen möchten und dabei ihre gesamte Belegschaft von einer Plattform aus verwalten wollen.

Warum ich Rippling gewählt habe

Rippling ist einer meiner Favoriten, da es das einzige EOR ist, das ich kenne, welches Lohnabrechnung, HR und IT-Management nativ in einem System kombiniert. Beim Onboarding einer neuen Mitarbeitenden in China kann ich einen rechtskonformen lokalen Arbeitsvertrag generieren, eine provinsspezifische Lohnabrechnung mit automatischen Sozialversicherungsberechnungen durchführen und einen vorinstallierten Laptop mit bereitgestellter Software verschicken, und das alles ohne die Plattform zu verlassen. Kein anderes EOR übernimmt das Geräte-Management für internationale Mitarbeitende so wie Rippling.

Wichtige Funktionen von Rippling

  • Globale Organigramm-Ansicht: Sie können alle Mitarbeitenden, einschließlich der in China, im einheitlichen Organigramm zusammen mit dem Inlandspersonal sehen und verwalten.
  • Automatisiertes Offboarding: App-Zugriffe entziehen, Geräte zurückfordern und Abschlusszahlungen für ausscheidende Mitarbeitende in China in einem Workflow abwickeln.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung, welche Führungskräfte, HR-Mitarbeitenden oder regionale Manager Mitarbeitendendaten je nach Standort oder Abteilung einsehen oder bearbeiten dürfen.
  • Integriertes Ausgabenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben über verschiedene Währungen hinweg, einschließlich CNY, einreichen, genehmigen und erstatten – ohne Zusatztool.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet mehr als 650 Integrationen über den App Shop an, darunter Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, GitHub und Zoom. Eine Zapier-Integration gibt es noch nicht, aber eine API zur Erstellung eigener Integrationen steht zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereinheitlichte Plattform für Inlands- und EOR-Mitarbeitende
  • IT-Geräteverwaltung für Remote-Teams integriert
  • Länderspezifische Vertragsvorlagen werden automatisch erstellt

Cons:

  • EOR-Modul erst seit 2023, daher noch in Entwicklung
  • Setzt in den meisten Ländern auf Partner-Unternehmen

Am besten für Onboarding und Bezahlung chinesischer Mitarbeiter

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die auf der Skuad-Infrastruktur basiert und die Einstellung von Mitarbeitern, das Management von Auftragnehmern sowie mehrwährungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern, einschließlich China, abdeckt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeiter in China einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management zu einem der besten gewählt, weil seine flexible Zahlungsinfrastruktur ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Einstellungen in China ist. Sie können chinesische Mitarbeiter und Auftragnehmer in der Landeswährung über 70+ Währungen per direkter Banküberweisung, Überweisung oder ACH bezahlen, wobei die Massenverarbeitung von Zahlungen integriert ist. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform EOR, Agent of Record und Auftragnehmermanagement in einem Dashboard vereint, sodass Sie nicht mehrere Tools verwalten müssen, wenn Ihr Team in China aus festangestellten und freiberuflichen Mitarbeitern besteht.

Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management

  • Lokal konforme Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die den gesetzlichen Anforderungen Chinas während des Onboardings entsprechen.
  • Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern und Auftragnehmern, Arbeitszeiten und Ausgaben direkt über die Plattform zur Genehmigung und Abrechnung einzureichen.
  • Hintergrundüberprüfungen: Bietet Tools und Anleitungen zur Überprüfung von Kandidateninformationen vor einer Einstellung in China.
  • Visa- und Arbeitserlaubnisberatung: Unterstützt bei der Einschätzung der Voraussetzungen und dem Antragsprozess für Arbeitsgenehmigungen in China.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet mehr als 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel und Expensify. Auf Anfrage sind auch benutzerdefinierte API-Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Onboarding kann in weniger als 24 Stunden abgeschlossen werden
  • Konsolidierte Gesamtrechnung für alle Arbeitskräfte
  • Eigener Kundenbetreuer für jeden Kunden

Cons:

  • Setzt auf Partner im Land und keine eigenen Niederlassungen
  • Stichtage für Spesenrückerstattung verzögern Auszahlungen

Am besten für integrierte Zeiterfassungstools geeignet

  • Nicht verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie deckt das internationale Onboarding von Mitarbeitenden, die lokale Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Urlaubsmanagement sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern ab.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks EOR ist ideal für kleine Unternehmen, die erstmals internationale Mitarbeitende einstellen und eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Angestellte im Ausland ohne Gründung einer lokalen Niederlassung einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.

Warum ich mich für Justworks entschieden habe

Ich habe Justworks auf meine Auswahlliste aufgenommen, da die pauschale Preisgestaltung von $599 pro Mitarbeiter/Monat es zu einer der kalkulierbareren Optionen für kleine Unternehmen macht, die zum ersten Mal internationale Aktivitäten in China ausprobieren. Mir gefällt, dass die Plattform die Verwaltung von lokalen Gehaltsabrechnungen, Urlaubsmanagement und Zusatzleistungen an einem Ort zusammenführt – gemeinsam mit dem US-Team, sodass kein weiteres Tool erforderlich ist. Die integrierten länderspezifischen Einstellungshandbücher und der direkte Zugang zu internationalen Beratenden für lokale Arbeitsgesetze sind wirklich hilfreich, insbesondere wenn man sich ohne eigene Rechtsabteilung in Chinas Vorschriften zurechtfinden muss.

Wichtige Funktionen von Justworks

  • Gehaltsabrechnung in Landeswährung: Zahlen Sie internationale Mitarbeitende direkt in deren Landeswährung aus – alles über eine einzige Plattform.
  • Deckung für internationale Geschäftsreisen: Beinhaltet Travel Assist ohne Zusatzkosten, mit Notfall- und Rechtsschutz sowie medizinischer und sicherheitstechnischer Unterstützung für reisende Mitarbeitende.
  • Kostenrechner: Integrierte Rechner zeigen Ihnen die gesamten Kosten einer Einstellung im jeweiligen Land, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
  • Dokumentenablage: Speichern und verwalten Sie Mitarbeiterdokumente für internationale Teammitglieder direkt in der Plattform.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Leapsome, Carta, Brex, Ramp, Trainual, Vanta, Electric AI und allwhere. Leapsome ist die einzige Integration, die mit EOR-Plänen verfügbar ist, während die meisten anderen nur für PEO- sowie Payroll-Pläne verfügbar sind. Für neue Integrationen steht ein Formular zur Verfügung, mit dem Vorschläge eingereicht werden können.

Pros and Cons

Pros:

  • Transparente, veröffentlichte Kosten pro Mitarbeiter
  • Vereinheitlichte Plattform für US- und globale HR
  • Keine Zusatzgebühren für routinemäßige Änderungen in der Gehaltsabrechnung

Cons:

  • Direkte EOR-Abdeckung auf 35 Länder begrenzt
  • Eingeschränkte Berichte und Vertragsindividualisierung

Beste Lösung zur Einhaltung lokaler Gesetze

  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 5/5

Agile HRO ist eine globale Employer-of-Record- und Payroll-Plattform, die internationale Einstellungen, lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Visasponsoring und globale Mobilität in über 100 Ländern abdeckt.

Für wen ist Agile HRO am besten geeignet?

Agile HRO eignet sich besonders für wachstumsorientierte Unternehmen, die in den Asien-Pazifik-Markt expandieren und EOR-, Payroll- sowie globale Mobilitätsunterstützung aus einer Hand benötigen.

Warum ich Agile HRO gewählt habe

Ich habe Agile HRO auf meine Shortlist gesetzt, weil die Kombination aus EOR, globaler Gehaltsabrechnung und integrierter globaler Mobilität es von Anbietern unterscheidet, die das Thema Mitarbeiterumzug nur am Rande behandeln. Besonders gefällt mir, dass sowohl Visasponsoring als auch umfassende Unterstützung bei Mitarbeiterentsendungen sowie lokale Arbeitsverträge und Payroll übernommen werden. Das bedeutet, wenn Sie ein Team nach China für ein Projekt schicken, kann ich mit einem einzigen Anbieter sowohl die Einhaltung lokaler Vorschriften bei Neueinstellungen als auch die Logistik beim Umzug bestehender Mitarbeitender regeln. Für Unternehmen, die schnell im asiatisch-pazifischen Raum wachsen, ist dieser umfassende Support aus einer Hand wirklich selten zu finden.

Wichtige Funktionen von Agile HRO

  • Länder-Explorer: Durchsuchen Sie länderspezifische Compliance-, Arbeitsgesetze und HR-Anforderungen in über 100 Ländern direkt in der Plattform.
  • Globale Personalbeschaffung: Finden, rekrutieren, überprüfen und stellen Sie internationale Fachkräfte für lokale Positionen ein – und unterstützen Sie so den gesamten Einstellungszyklus, nicht nur EOR.
  • Vor Ort HR- und Rechtsteam: Zugriff auf lokale Rechtsexpert:innen, die Vertragsverlängerungen, Leistungs­ausschüttungen, HR-Compliance und Kündigungen im jeweiligen Land übernehmen.
  • Beschäftigungskosten­rechner: Sehen Sie die vollständigen Kosten für die Beschäftigung einer Person in einem bestimmten Land, inklusive lokaler Abgaben und Arbeitgeberbeiträge, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Agile HRO Integrationen

Agile HRO bietet eine kleine Auswahl an Integrationen, darunter Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Chatwork, Status Hero und AWS SES. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriertes Visasponsoring und Umzugsunterstützung
  • Rekrutierung gebündelt mit EOR-Dienstleistungen
  • Transparente, veröffentlichte EOR-Preise pro Mitarbeitenden

Cons:

  • Kein dedizierter Service für die Verwaltung von Auftragnehmern
  • Sehr wenige verifizierte Nutzerbewertungen online

Weitere Chinese Employer of Record Dienstleister

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in China, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Remote

    Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Sozialleistungspakete

  2. Atlas HXM

    Am besten für direkte Dienstleistungen

  3. Omnipresent

    Am besten geeignet für Einstellungsprozesse ohne lokale Niederlassung

  4. Mercans

    Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

  5. Horizons

    Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

  6. Links International

    Am besten für den schnellen Zugang zu asiatischen Talenten

  7. AYP Group

    Am besten geeignet für Expertise im asiatischen Markt

  8. Native Teams

    Am besten geeignet für Fokus auf lokale Mitarbeiterunterstützung

Auswahlkriterien für Employer of Record China 

Um die besten EOR-Dienste für Einstellungen in China zu finden, habe ich mir angesehen, wie jeder Anbieter dabei hilft, typische Herausforderungen zu meistern – etwa bei lokalen Arbeitsgesetzen, einer regelkonformen Gehaltsabrechnung, attraktiven Sozialleistungen und einem reibungslosen Onboarding.

Nach diesen Kriterien habe ich jeden Anbieter in dieser Liste bewertet:

Kernleistungen als Employer of Record (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Dienstleister zunächst folgende Grundservices anbieten:

  • Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende rechtssicher und compliant in mehreren Ländern einzustellen – auch ohne eigene Niederlassung vor Ort
  • Die Fähigkeit, internationale Gehaltsabrechnung und Steuern unter Einhaltung lokaler Vorschriften zu verwalten
  • Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und gesetzeskonformer Sozialleistungen
  • Begleitung bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeitende
  • Umfassende Prozesse, um Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards – einschließlich DSGVO – zu gewährleisten

Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um aus der Vielzahl an verfügbaren EOR-Dienstleistern die besten herauszufiltern, habe ich auch auf besondere oder weniger verbreitete Serviceangebote geachtet, darunter:

  • Fortschrittliche Technologie-Plattformen, die Lohn- und HR-Prozesse effizient abwickeln und trotzdem eine benutzerfreundliche Handhabung bieten
  • Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselsektoren
  • Dienste, die die Einhaltung rechtlicher Anforderungen bei Remote-Arbeit und globale Mobilitätsbedarfe verbessern
  • Spezialisierter Kundensupport bei komplexen Einwanderungsfällen
  • Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, inklusive Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und weiterer Asset-Tracking-Aufgaben
  • Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung eines EOR-Anbieters zu bewerten, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

  • Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
  • Branchenspezifische Auszeichnungen oder Zertifizierungen des Anbieters im internationalen HR- und Payroll-Bereich
  • Ihr Fachwissen zu lokalen Arbeitsgesetzen in verschiedenen Ländern und Regionen
  • Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl Länder, in denen sie lokale Expertise bieten
  • Nachweis einer erfolgreichen Erfolgsbilanz beim Management internationaler Expansionsprozesse
  • Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation aller Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Einblick in den Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu erhalten, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Vorhandensein umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Schulungsressourcen
  • Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in vorhandene HR-Systeme
  • Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Beschäftigten auftritt, ist es wichtig, sicherzustellen, dass zeitnahe Kommunikation und Top-Support gewährleistet sind. Zur Bewertung des Kundensupports habe ich unter anderem folgende Punkte geprüft:

  • Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
  • Mehrere Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
  • Belege für die Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, beispielsweise aus Kundenbewertungen
  • Vorhandensein dedizierter Account Manager, die bei Bedarf Unterstützung bieten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Gesamtwertangebot der einzelnen Services einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren herangezogen:

  • Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
  • Vergleichende Analyse der angebotenen Leistungen im Verhältnis zu den Kosten
  • Flexibilität der Servicepakete für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen

Bedenken Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb manchmal einen höheren Preis haben können. Dennoch bieten die Leistungen im Verhältnis zur Komplexität der hochwertigen Services einen guten ROI.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses, um zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dafür habe ich folgende Aspekte betrachtet:

  • Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Bewertungsportalen
  • Spezifische Rückmeldungen zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
  • Referenzen, in denen besonders der Kundensupport und die Problemlösung hervorgehoben werden

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Employer of Record-Dienstleister identifizieren, die über die Basisanforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch besondere Services, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein attraktives Gesamtpaket bieten.

Wie Sie einen Employer of Record in China wählen

Ein EOR-Service kann verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal in China erheblich vereinfachen. Um zu erkennen, welcher EOR-Anbieter am besten zu Ihrem Unternehmen passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen dokumentieren.

Beachten Sie bei Ihrem eigenen Auswahlprozess folgende Punkte:

  • Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten – sei es das Einhalten von Chinas Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften, das Anbieten von Sozialleistungen, die den Anforderungen der chinesischen Regierung entsprechen, oder das Rekrutieren von Personal innerhalb einer bestimmten chinesischen Provinz oder Stadt, wie etwa Shanghai, Tianjin oder Chongqing. 
  • Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (also: Wer sind Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen?) und wie ein Employer of Record deren alltägliche Aufgaben verbessern wird.
  • Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in China einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro Neuanstellung erheben, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser voraussehen.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen werden. Klare Zielsetzungen im Vorfeld sind entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
  • Passt die EOR-Plattform zu Ihren technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielt. Lässt sich dessen Software mit Ihrer vorhandenen HR-Software integrieren, oder würden sich Hürden beim Datenmanagement ergeben?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein chinesischer Employer of Record-Service für Ihre Organisation funktioniert, nur weil er populär ist.

Was ist ein Employer of Record in China?

Ein Employer of Record (EOR) in China ist ein Drittanbieter, der rechtlich Mitarbeitende in China im Namen Ihres Unternehmens einstellt. Obwohl Ihr Unternehmen weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitslasten dieser Beschäftigten behält, übernimmt der EOR die volle rechtliche Verantwortung für das Arbeitsverhältnis.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige Verantwortung für neue Einstellungen. Dies umfasst die Lohnbuchhaltung, das Abführen von Steuern, die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben, die Verwaltung von Sozialleistungen und alle weiteren personalbezogenen Anforderungen, die in China spezifisch sind.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet Unternehmen Vorteile, die qualifizierte ausländische Arbeitskräfte einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach China ausweiten möchten, denn sie erleichtert diesen Prozess erheblich.

Statt Ihr HR-Team mit Chinas Arbeitsgesetzen und -vorschriften vertraut machen zu müssen, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR in China delegieren und darauf vertrauen, dass Ihre globalen Aktivitäten rechtskonform abgewickelt werden.

Warum sollte man einen Employer of Record-Service in China nutzen?

Der Hauptgrund für den Einsatz eines EOR in China ist die sehr lokale Ausprägung der Compliance.

  • Stadtspezifische Sozialversicherung: China hat keinen einheitlichen staatlichen Sozialversicherungsbeitragssatz. Jede Stadt (Shanghai, Beijing, Shenzhen usw.) hat ihre eigene Bemessungsgrundlage und ihren eigenen Prozentsatz. Ein EOR verfügt über lokale Einheiten in allen wichtigen Zentren, damit Ihr Mitarbeitender im richtigen Bezirk registriert wird.
  • Verwaltung des Wohnungsfonds: Dies ist eine in China obligatorische Leistung, die für ausländische Unternehmen besonders schwer zu managen ist. Der EOR übernimmt die monatlichen Einzahlungen und Auszahlungen der Mitarbeitenden für wohnungsbezogene Ausgaben.
  • Schneller Ein- und Austritt: Die Gründung einer WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) kann 4–6 Monate dauern und erfordert erhebliche eingetragene Kapitalmittel. Ein EOR erlaubt es Ihnen, den chinesischen Markt zu testen und ein Team in nur 2 Wochen zu rekrutieren.

Für kleine bis mittlere Teams ist die Gründung einer WFOE häufig ein administrativer Aufwand, der vom eigentlichen Unternehmenswachstum ablenkt.

Vergleichstabelle: Markteintritt China (2026)

KriteriumEmployer of Record (EOR)Lokale Rechtseinheit (WFOE)
Einrichtungszeit10–14 Tage4–6 Monate
StartkapitalKeinesHoch (Anforderungen an Betriebskapital)
Administrativer AufwandKeiner (Vom EOR gemanagt)Sehr hoch (Monatliche Prüfungen & Steuererklärungen)
Compliance-HaftungLiegt beim EORVollständig bei Ihnen (Strikte Arbeitsinspektionen)
Flexibilität beim PersonalHoch (Einfache Skalierung auf/ab)Niedrig (Schließung einer WFOE dauert 12+ Monate)
Empfohlen für1–30 Mitarbeitende; Tech/SaaSGroße Fabriken; Direkter lokaler Vertrieb

EOR vs. feste Betriebsstätte in China

Die State Taxation Administration (STA) Chinas ist weltweit führend in der digitalen Überwachung von grenzüberschreitenden Transaktionen. Wenn Ihr chinesisches Team lokale Verträge unterzeichnet oder Umsätze generiert, ohne eine lokale Rechtseinheit, läuft Ihr globales Headquarter Gefahr einer festen Betriebsstätte (PE), was eine 25%ige Körperschaftsteuer auf alle in China erzielten Einkünfte auslösen könnte.

Wie EORs vor der Betriebsstättenproblematik schützen

  1. Juristischer Schutz: Der EOR ist der inländische Arbeitgeber im System. Sein Name erscheint auf den Sozialversicherungskarten und Steuererklärungen des Mitarbeiters, nicht Ihrer.
  2. Rechnungskonformität: Der EOR stellt lokale Fapiao (offizielle Steuerrechnungen) für seine Dienstleistungsgebühren aus. Dadurch wird Ihre Präsenz in China als „Dienstleistungsbeschaffung“ und nicht als „nicht registrierte Niederlassung“ legitimiert.

Lokale „Agenten“-Strategie: Da der EOR alle lokalen Steuerabführungen übernimmt, sieht die chinesische Regierung ihre Einnahmenanforderungen durch eine inländische Einheit erfüllt – dies senkt das „Red-Flag“-Risiko für Ihr ausländisches Unternehmen erheblich.

Einstellungen in China: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in China einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Aspekte für Sie, aber es ist stets ratsam, sich im Voraus zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Personalsuche in China investieren.

In China:

  • Arbeitsgesetze in China werden vom Ministerium für Personalwesen und Soziale Sicherheit (MOHRSS) festgelegt. Zusätzlich gibt es in China auch lokale Arbeitsämter in jeder Provinz.
  • Sie können Mitarbeiter einstellen (Vollzeit, Teilzeit, temporär oder saisonal) oder Auftragnehmer beauftragen. Ihr chinesischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, die beste Einstellungsoption je nach Bedarf zu ermitteln und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie Fehler bei der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern vermeiden.
  • China hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, einschließlich folgender:
    • Grundlegende Rentenversicherung
    • Krankenversicherung
    • Arbeitslosenversicherung
    • Unfallversicherung
    • Mutterschaftsversicherung und der 
    • Wohneigentumsfonds.
  • Mandarin Chinesisch ist die Amtssprache in China. Allerdings werden in verschiedenen Regionen auch viele andere Sprachen gesprochen, darunter Kantonesisch, Shanghainesisch, Hokkien, Tibetisch und Uigurisch.
  • Die Standardarbeitswoche in China umfasst 40 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen.
    • Überstunden sind nach dem Arbeitsgesetz der Volksrepublik China erlaubt und werden mit 150 % des normalen Lohns an Wochentagen, 200 % am Wochenende und 300 % an gesetzlichen Feiertagen berechnet. 
  • In China werden Mitarbeiter monatlich bezahlt, außerdem gibt es eine zusätzliche 13.-Monatsvergütung, die üblicherweise vor dem chinesischen Neujahr ausgezahlt wird.
  • Bezahlter Urlaub in China beginnt bei 5 Tagen pro Jahr für Arbeitnehmer mit 1 bis 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, 10 Tage für Arbeitnehmer mit 10 bis 20 Jahren und 15 Tage für alle, die länger als 20 Jahre beschäftigt sind.
  • Es gibt 7 nationale gesetzliche Feiertage (verteilt auf 23 Tage) sowie bis zu 3 regionale Feiertage, die in China begangen werden und für die Arbeitnehmer bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben rund um chinesische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service glänzt und diese Ereignisse problemlos für Sie verwaltet.
  • Nationale gesetzliche Feiertage in China sind unter anderem:
    • Neujahrstag (1. Januar)
    • Chinesisches Neujahrsfest (variable Daten, 7 Tage)
    • Qingming-Fest (1 Tag)
    • Tag der Arbeit (5 Tage)
    • Drachenbootfest (1 Tag)
    • Mittherbstfest (1 Tag)
    • Nationalfeiertag (7 Tage)
  • China gewährt Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub.
    • Die Mutterschutz-Regelung beträgt bis zu 98 Tage (oder bis zu 158 Tage in Peking), beginnend bis zu 15 Tage vor der Geburt des Kindes. 
    • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt je nach Region 7 bis 15 Tage.
    • Während dieser Zeit erhalten die Arbeitnehmer ihre regulären Gehaltszahlungen aus dem chinesischen Sozialversicherungsfonds.
  • Bezahlter Krankenstand wird in China je nach Länge der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters gewährt, mindestens 3 Monate und höchstens 24 Monate. Das Krankengeld entspricht einem prozentualen Anteil des regulären Gehalts und richtet sich nach der Dauer der Krankheit sowie den lokalen Vorschriften.
  • Die Probezeit in China dauert in der Regel 1 bis 6 Monate, abhängig von der Laufzeit des Arbeitsvertrags. Für Verträge unter 3 Monaten gibt es keine Probezeit.
  • Die Kündigungsfrist in China ist durch das Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China vorgeschrieben. Sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer gilt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen. Auch in diesem Bereich kann Ihnen ein lokaler chinesischer EOR helfen, damit Probezeit und Abfindung korrekt gehandhabt werden.
  • Abfindungszahlungen sind vorgeschrieben und werden mit einem Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr berechnet. War der Arbeitnehmer weniger als ein volles Jahr im Unternehmen tätig, wird die Abfindung anteilig nach Beschäftigungsdauer gezahlt. 

Steuerüberblick für Arbeitgeber in China (2026)

Die „Fünf Versicherungen und ein Fonds“ (Wu Xian Yi Jin) bilden das Fundament der chinesischen Lohnkostenstruktur. Im Jahr 2026 liegt die Arbeitgeberbelastung je nach Stadt typischerweise bei 32 % bis 40 %.

Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge (Beispiel Shanghai – 2026)

BeitragszweigBeitragssatz (%)Anmerkungen
Rentenversicherung16,0%
Kranken- & Mutterschaftsversicherung10,0%In den meisten Bezirken für 2026 zusammengefasst.
Arbeitslosenversicherung0,5%
Arbeitsunfallversicherung~0,2%Abhängig vom Branchenrisiko.
Wohnungsbaufonds7,0%Standardrate; liegt im Bereich von 5–12 %.
Gesamte Arbeitgeberlast~33,7 %Berechnet auf einer stadtbezogenen Lohnbasis.

Marktdetails für die Beschäftigung in China

  • Hauptstadt: Peking
  • Währung: Chinesischer Yuan (CNY) & Renminbi (RMB)
  • Lohnzahlungsintervall: Monatlich
  • Amtssprache: Hochchinesisch (Mandarin)
  • Ca. Bevölkerung: 1,4 Milliarden
  • Feiertage: 7 bis 10 Feiertage (regionale Unterschiede; einige sind mehrtägig)

Warum Mitarbeitende in China beschäftigen?

Die Einstellung von Mitarbeitenden in China bietet ausländischen Unternehmen mehrere strategische Vorteile. Das chinesische Bildungssystem bringt Absolventen mit spezialisierten Fähigkeiten in MINT-Fächern hervor, die insbesondere für Branchen wie Fertigung, Informationstechnologie, Elektronik und Ingenieurwesen von zentraler Bedeutung sind. So entsteht in diesen Bereichen ein tiefer Talentpool.

Zusätzlich florieren Branchen wie Künstliche Intelligenz (KI), erneuerbare Energien und Biotechnologie in China und machen das Land zu einem Anziehungspunkt für Unternehmen, die weltweit nach Top-Talenten suchen. Diese Kompetenzen, gepaart mit generell niedrigen Arbeitskosten, haben China zu einem immer attraktiveren Markt für die Beschäftigung qualifizierter Arbeitskräfte aus dem Ausland gemacht. 

Gesamtkosten der Beschäftigung in China: Das „Super-Brutto“-Modell

Um Ihr tatsächliches Budget zu berechnen, müssen Sie die „Super-Brutto“-Kosten einbeziehen – also das Bruttogehalt plus den Arbeitgeberaufwand von ca. 34 % und die EOR-Managementgebühr.

Vollständige Kostenbeispielrechnung (20.000 RMB Bruttomonatsgehalt)

Angenommen wird ein Marketingmanager auf mittlerer Ebene in Shanghai (2026):

PostenMonatlicher Betrag (RMB)Monatlicher Betrag (ca. USD)
Bruttomonatsgehalt20.000,00~$2,780
Arbeitgeber-Sozialversicherung (~27 %)5.400,00~$750
Wohnungsfonds (7 %)1.400,00~$195
EOR-Managementgebühr (typisch)3.500,00~$485
GESAMTKOSTEN PRO MONAT30.300,00 RMB~$4,210

Hinweis: Die Lohnobergrenze 2026: Die Sozialversicherungsbeiträge sind gedeckelt. In Shanghai liegt die Obergrenze 2026 bei 36.549 RMB. Für jedes Gehalt über diesem Wert steigen die Arbeitgeberbeiträge nicht weiter, wodurch Hochverdiener prozentual betrachtet relativ „günstiger“ werden.

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht Einstellung und Compliance in China, indem er die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsgesetze übernimmt. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung in CNY: Gewährleistet genaue Gehaltszahlungen unter Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitsvertragsgesetzes, mit Vorgaben zu Lohnsätzen, Überstunden und Dokumentationspflichten, um Strafen durch das Ministerium für Humanressourcen und soziale Sicherheit (MOHRSS) zu vermeiden.
  • Steuerkonformität und Sozialabgaben: Übernimmt individuelle Einkommenssteuer (IIT) und obligatorische Sozialversicherungsbeiträge wie Rente, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Wohnungsfonds und sorgt so für die Einhaltung lokaler Steuerregelungen und Meldepflichten.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu chinesischen Beschäftigungsvorschriften nach dem Arbeitsvertragsgesetz und stellt sicher, dass Anforderungen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und Kündigungsprozesse erfüllt werden. Dies minimiert Risiken im Umgang mit inländischem Personal und sorgt für die Einhaltung inländischer Arbeitsgesetze sowie internationaler Standards und Konventionen.
  • Personalgewinnung und Background Checks: Führt branchenspezifische Qualifikationsprüfungen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Neueinstellungen chinesischen Zertifizierungsstandards und rechtlichen Vorgaben entsprechen.
  • Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der notwendigen chinesischen Visa und Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende und sorgt für die Einhaltung der Bestimmungen der Nationalen Einwanderungsbehörde und der lokalen Polizeibehörden (PSB).
  • Onboarding und Offboarding: Steuert die vorschriftsmäßige Einstellung und Beendigung von Mitarbeitenden entsprechend dem chinesischen Arbeitsrecht, um das Risiko von Streitigkeiten oder Ansprüchen im Zusammenhang mit unrechtmäßiger Kündigung oder Abfindungen zu minimieren.
  • Leistungsverwaltung: Bietet wettbewerbsfähige Zusatzleistungen, wie Krankenversicherung, Beitragszahlungen zum Wohnungsfonds und weitere regionsspezifische Vorteile, die speziell auf den chinesischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
  • HR-Unterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu chinesischen Arbeitsgesetzen, Arbeitssicherheitsstandards und der Einhaltung des Arbeitsvertragsgesetzes. So wird sichergestellt, dass alle obligatorischen Dokumente und Abläufe vorhanden sind.
  • Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Unfallversicherung für Mitarbeitende und sorgt für die Einhaltung der lokalen Versicherungsanforderungen, um finanzielle oder rechtliche Risiken zu minimieren.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit Chinas vielfältiger Belegschaft durch Übersetzung und Lokalisierung von Verträgen und juristischen Dokumenten.

KI-Funktionen von Employer-of-Record-Services in China

KI befindet sich in EOR-Plattformen in China noch in der Entwicklung, und die meisten Anbieter verlassen sich weiterhin auf strukturierte Arbeitsabläufe und lokale Compliance-Expertise. Da sich Beschäftigungs-, Lohnabrechnungs-, Steuer- und Sozialversicherungsregeln je nach Stadt oder Provinz unterscheiden können, bleibt die menschliche Überprüfung besonders wichtig.

Dennoch können KI und Automatisierung Unternehmen dabei helfen, die stark lokalisierten arbeitsrechtlichen Anforderungen Chinas effizienter zu steuern. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Funktionen und ihren Mehrwert:

  • Automatisierte Vertragserstellung: Nutzt lokal angepasste Vorlagen gemäß chinesischem Arbeitsrecht und regionalen Anforderungen, teilweise KI-unterstützt, um rechtssichere Arbeitsverträge zu erstellen.
  • Unterstützung bei Compliance-Überwachung: Überwacht Aktualisierungen arbeitsrechtlicher Vorschriften, Sozialversicherungspflichten, Verpflichtungen zum Wohnungsfonds und lokale politische Änderungen.
  • Erkennung von Lohnabrechnungsabweichungen: Identifiziert Unregelmäßigkeiten bei Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und ortsspezifischen Zusatzleistungen.
  • Workflow-Automatisierung für Onboarding-Prozesse: Führt Mitarbeitende Schritt für Schritt durch Onboarding-Vorgaben wie Dokumentenübermittlung, Lohnabrechnungseinrichtung und Erfüllung lokaler Meldepflichten.
  • Dokumentenmanagement und Lokalisierung: Unterstützt die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumenten, oft sowohl in chinesischer als auch englischer Sprache.
  • Workforce-Reporting und Analysen: Bietet Übersicht über Arbeitskosten, Mitarbeiterzahl und regionale Personaldaten in ganz China.
  • Chat-basierte Supporttools: Bietet automatisierte Antworten auf häufige HR- und Lohnfragen und unterstützt Teams dabei, China-spezifische Beschäftigungsprozesse effizienter zu steuern.

Vorteile eines Employer-of-Record-Services

EOR-Services erleichtern internationales Wachstum—ohne dass Sie sich in ausländischen Arbeitsgesetzen oder Haftungsrisiken verstricken. Wenn Sie vorhaben, in neue Märkte zu expandieren, kann Ihnen der richtige EOR-Partner den Prozess erheblich erleichtern und das Vertrauen geben, schneller zu skalieren.

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung einer EOR-Dienstleistung erhalten:

  • Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Geschäftsbetrieb aufzunehmen und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.
  • Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Der Einsatz eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung von internationalen Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
  • Globale Compliance & Risikominderung: Durch die Übernahme der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachkenntnisse bei der Navigation durch die komplexen Anforderungen von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Rechtsräumen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftsabläufe vor Compliance-Risiken zu schützen.
  • Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist eine kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen, in neue Märkte einzutreten – im Vergleich zu den erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer neuen ausländischen Tochtergesellschaft verbunden sind. Bei letzterer Option fallen erhebliche Anwaltskosten sowie weitere Aufwendungen zum Aufbau der Büroinfrastruktur, für Personal, lokale Zusatzleistungen und Versicherungsabdeckungen an. 
  • Verbesserte Verhandlungsposition bei Sozialleistungen: Dank ihres umfangreichen Netzwerks und ihrer Marktmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete in Ihrem Namen sichern – und so Ihre Attraktivität zur Gewinnung und Bindung von Top-Talenten weltweit steigern.
Lee Baldwin headshot

Expertenrat zur Verwaltung von Sozialleistungen in China

Die Verwaltung von Sozialleistungen in China ist in erster Linie eine komplexe Angelegenheit, hauptsächlich aufgrund der allgemeinen, weitreichenden und regional spezifischen Vorschriften, die das Land in Bezug auf Sozialversicherungen erlassen hat. Ein Arbeitgeber muss zu fünf verschiedenen Versicherungen und einem Fonds beitragen, darunter die Renten-, Kranken-, Arbeitslosen-, Mutterschafts- und Arbeitsunfallversicherung sowie zum Wohnungsbaufonds. Beitragssätze und Berechnungsgrundlagen schwanken stark zwischen Provinzen, Städten und sogar deren Umgebung… In diesem dezentralisierten System müssen sich HR-Teams ständig über die sich immer schneller ändernden lokalen Vorschriften informieren, die häufig jährlich oder sogar öfter aktualisiert werden.”

~Lee Baldwin, HR & Payroll Expert, Head of Managed Services bei Pay Check Limited

Indem die Hürden der internationalen Personalbeschaffung – wie rechtliche Komplexität, Gehaltsabrechnung und Compliance-Risiken – beseitigt werden, ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst, sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Aufbau eines starken internationalen Teams.

Egal, ob Sie neue Märkte erschließen oder eine bestehende Präsenz ausbauen: Die Zusammenarbeit mit dem richtigen EOR kann der strategische Vorteil sein, der globale Ambitionen in konkretes Handeln verwandelt.

Kosten & Preise für Employer of Record Services

In der Regel berechnet sich der Preis eines EOR-Dienstes nach einem Modell mit einer monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter, das je nach verschiedenen Faktoren deutlich variieren kann. Dieses Modell ermöglicht eine gute Skalierbarkeit und Planbarkeit bei der Budgetierung von internationalen Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen in China zwischen $199 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat. 

Die wichtigsten Faktoren, die den Preis eines Employer of Record-Dienstes beeinflussen können, sind:

  • Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land, in dem Sie einstellen, erheblich variieren. Gründe hierfür sind die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen.
  • Mitarbeiterebene und Rollenkomplexität: Die Hierarchiestufe und der Charakter der zu besetzenden Stellen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Leitende oder besonders qualifizierte Positionen führen möglicherweise aufgrund höherer Leistungs- und Vergütungsverwaltungskosten zu erhöhten Preisen.
  • Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich auch auf die Kosten auswirken. Bei größeren Mengen können unter Umständen Mengenrabatte gewährt werden, wodurch sich die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher gestalten.
  • Individuelle Anforderungen: Spezielle Wünsche, die über den Standardservice hinausgehen, können ebenfalls die monatlichen Kosten erhöhen. Dazu zählen beispielsweise maßgeschneiderte Rekrutierungslösungen, besondere Anforderungen beim Onboarding oder spezielle Compliance-Vorgaben, die sich auf die Preisgestaltung auswirken können.
photo of Alice Ferretti

Profi-Tipp zum optimalen EOR-Preispunkt

“Während ihre Expertise und die Übernahme von Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt, dass sie vor allem in Ländern einen Mehrwert bieten, in denen Organisationen weniger als 3–5 Vollzeitmitarbeitende beschäftigen.” ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Einige EORs verwenden auch unterschiedliche Preismodelle, darunter ein Modell mit prozentualer Beteiligung am Gehalt, ein Festpreismodell und individuell angepasste Preisgestaltungen.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt.

Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie frühzeitig berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Vergleichstabelle der Employer-of-Record-Angebote in China

Plan-TypDurchschnittlicher PreisÜbliche Merkmale
Kostenloser Plan$0Begrenzter Plattformzugang, grundlegende Helpcenter-Ressourcen und Berichte nur zum Ansehen.
Personal-Plan$400-$600/Arbeitnehmer/MonatLohnabrechnung, Vertragsmanagement, Onboarding-Unterstützung und grundlegende gesetzliche Einhaltung.
Business-Plan$600-$900/Arbeitnehmer/MonatKomplette Lohn- und Steuerabwicklung, Leistungsverwaltung, Visumunterstützung, lokalisierte HR-Dokumentation und Berichterstattung.
Enterprise-Plan$900-$1200/Arbeitnehmer/MonatIndividuelle Integrationen, erweiterte Compliance-Services, dedizierte Account-Betreuung, mehrsprachige Unterstützung und Audits.

FAQs zu EOR-Diensten in China

Wenn Sie spezifische Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung chinesischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Diensten haben, bieten diese Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:

Wie geht ein EOR mit dem IP-Transfer bei Beendigung um?

In China regelt ein Employer of Record (EOR) in der Regel bereits im Arbeitsvertrag die Eigentumsrechte an geistigem Eigentum (IP), um das Risiko bei einer Beendigung zu minimieren. Da IP-Rechte vom Typ der geschaffenen Arbeit und den Vertragsbedingungen abhängen können, sorgt ein EOR dafür, dass vom Mitarbeiter entwickelte Werke eindeutig dem Arbeitgeber oder Auftragsunternehmen zugeordnet werden. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sorgt der EOR mit der richtigen Dokumentation, geregelten Übergabeprozessen und der Rückgabe von Firmeneigentum für die Bestätigung dieser Rechte.

Wie hoch sind die Mindestlohnbestimmungen in China?

In China wird der Mindestlohn nicht auf nationaler Ebene festgelegt, sondern von jeder Provinz, jeder Stadt oder jeder autonomen Region separat geregelt. Dadurch gibt es erhebliche Unterschiede je nach Standort.

Hier sind einige Beispiele für Mindestlöhne in verschiedenen Regionen im Jahr 2024:

  • Shanghai: Shanghai hat einen der höchsten Mindestlöhne in China. Der monatliche Mindestlohn beträgt 2.690 RMB (ca. 370 USD), der Stundenlohn liegt bei 25 RMB (ca. 3,50 USD).
  • Peking: Der monatliche Mindestlohn beträgt 2.420 RMB (ca. 330 USD), der Stundenlohn liegt bei 24 RMB (ca. 3,30 USD).
  • Shenzhen: Der monatliche Mindestlohn liegt bei 2.360 RMB (ca. 325 USD), der Stundenlohn bei 22,20 RMB (ca. 3,05 USD).
  • Provinz Guangdong (ohne Shenzhen): Der Mindestlohn variiert je nach Stadt zwischen 1.620 RMB (ca. 223 USD) und 2.100 RMB (ca. 289 USD) pro Monat.
  • Provinz Heilongjiang: Einer der niedrigsten Sätze im Land, der Mindestlohn beträgt hier 1.450 RMB (ca. 200 USD) pro Monat.

Diese Mindestlohnhöhen spiegeln die unterschiedlichen wirtschaftlichen Bedingungen in China wider – wohlhabendere, urbanisierte Regionen wie Shanghai und Peking zahlen deutlich höhere Löhne als ländliche oder weniger entwickelte Gebiete.

Für die genauesten und aktuellsten Informationen konsultieren Sie bitte lokale Regierungsquellen oder arbeiten Sie direkt mit einem Employer of Record in China zusammen.

Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?

Ja, viele Dienstleister in diesem Bereich bieten zusätzlich zur globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung auch Dienste als Professional Employer Organization (auch als PEO-Dienste bezeichnet) an.

PEO-Dienste sind eine Möglichkeit, Personalaufgaben auszulagern, um internationale Teams zu unterstützen. PEO-Unternehmen können bei internationaler Compliance, Leistungen für Mitarbeitende, Arbeitnehmerentschädigung und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.

Was sind mögliche Folgen von Nicht-Compliance?

Kein Unternehmen möchte von einer staatlichen Stelle als nicht regelkonform eingestuft werden. Die genauen Vorschriften und Regeln variieren je nach Rechtsraum, in dem Sie tätig sind – das ist einer der Hauptvorteile eines EOR-Dienstleisters.

Wer ohne EOR internationale Mitarbeiter beschäftigt, gerät schnell in einen Zustand der Nicht-Compliance. Die jeweiligen Folgen richten sich nach Schwere des Verstoßes, können aber Folgendes umfassen:

  • Geldbußen und Strafen
  • Rechtliche Schritte wie Klagen oder andere Gerichtsverfahren
  • Anordnung von Korrekturmaßnahmen und Einhaltung der Vorschriften
  • Entzug von Geschäfts- oder Betriebslizenzen
  • Reputationsschäden, falls der Vorfall öffentlich wird (Verlust von öffentlichem Vertrauen und internem Respekt der Mitarbeitenden)
  • Vermehrte Überwachung und zusätzliche Kontrolle durch Behörden

Unternehmen, die internationale Arbeitsgesetze nicht einhalten, können sich nicht darauf berufen, sie hätten die Rechtslage nicht gekannt. Ein EOR-Dienst nimmt Ihnen genau dieses Risiko bei der internationalen Einstellung ab.

Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Service?

Im Geschäftsleben ist nichts zu 100 % risikofrei – das gilt auch für EOR-Dienste. Trotz der vielen Vorteile gibt es auch hier Risiken, über die Sie sich bei der Wahl des passenden Anbieters im Klaren sein sollten:

Finanzielle Risiken:

  • Versteckte Kosten und Servicegebühren: Einige EOR-Anbieter berechnen zusätzliche Gebühren für bestimmte Aufgaben, z. B. für die Bearbeitung von Dokumenten, das Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitern oder für zusätzliche HR-Beratung.
  • Obligatorische Leistungen: In manchen Ländern sind bestimmte Leistungen verpflichtend. Für diese werden die Kosten zusätzlich zum Gehalt der Mitarbeiter und dem Serviceprozentsatz des EOR fällig, was sich summieren kann.
  • Währungsschwankungen: Kursschwankungen können die Kosten für Gehaltsabrechnungen und andere Finanztransaktionen beeinflussen, abhängig von der jeweiligen Währung.

Betriebsrisiken:

  • Datensicherheit: Da Sie dem EOR sensible Mitarbeiterdaten anvertrauen, sollten Sie auf dessen Datenschutzmaßnahmen und Richtlinien achten, einschließlich Notfallplänen, IT-Sicherheitschecks und Zertifizierungen wie ISO 27001.

Strategische Risiken:

  • Kontrollverlust: Ein Teil der Kontrolle über das Personalmanagement der EOR-Beschäftigten geht verloren, was sich auf die strategische Entscheidungsfähigkeit Ihres Unternehmens auswirken kann.
  • Markenreputation: Negative Handlungen, Vorfälle oder Praktiken Ihres EOR können direkt das Image Ihres Unternehmens beeinträchtigen und eine negative Mitarbeitererfahrung zur Folge haben, falls sie nicht korrekt gemanagt werden.

Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze sowie Praxis können sich jederzeit ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsgebiet unterschiedlich sein. Handeln Sie nicht auf Basis dieser Informationen, ohne von qualifizierten rechtlichen oder steuerlichen Berater:innen im jeweiligen Land eine Beratung zu Ihren spezifischen Umständen einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker