Die besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in China helfen Ihnen dabei, schnell und rechtskonform lokale Talente einzustellen – ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer juristischen Einheit.

Die Expansion nach China kann ein bedeutender strategischer Vorteil sein, doch die rechtlichen und administrativen Anforderungen können überwältigend sein. Zwischen den Registrierungsverfahren bei der Staatlichen Verwaltung für Marktregulierung (SAMR) und der laufenden Einhaltung der Vorgaben des Ministeriums für Humanressourcen und soziale Sicherheit (MOHRSS) kann die direkte Einstellung zeitaufwendig, riskant und teuer sein – insbesondere für Unternehmen, die erstmals in den Markt eintreten.

Ein chinesischer EOR vereinfacht den Prozess, indem er als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen auftritt und Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Compliance übernimmt, während Sie die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten. Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Recherche und dem Vergleich globaler HR-Anbieter habe ich eine Liste der besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber für Einstellungen in China zusammengestellt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, Risiken zu reduzieren, den Markteintritt zu beschleunigen und selbstbewusst einen vertrauenswürdigen Anbieter auszuwählen. 

Bester rechtlicher Arbeitgeber in China: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Empfehlungen für Dienste als rechtlicher Arbeitgeber bei der Einstellung von Personal in China zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Am besten für lokale Unterstützung in China	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	G-P	Am besten für schnelle, lokal konforme Verträge	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Deel Hire	Am besten geeignet zum Navigieren von Beschäftigungsregeln in China	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Nutzer/Monat	Website
4	RemoFirst	Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
5	Papaya Global	Am besten geeignet für eine KI-basierte Gehaltsabrechnungs-Engine	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Multiplier	Am besten für schnelle Mitarbeitereinarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Nutzer/Monat	Website
7	Payoneer Workforce Management	Am besten für Onboarding und Bezahlung chinesischer Mitarbeiter	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
8	Remote	Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Sozialleistungspakete	Kostenlose Demo erhältlich Book Demo	Ab $599/Angestellter/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
9	Atlas HXM	Am besten für direkte Dienstleistungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Omnipresent	Am besten geeignet für Einstellungsprozesse ohne lokale Niederlassung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Vertragspartner/Monat bis $499/EOR-Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Bewertungen der besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber in China

1

RemotePeople

Am besten für lokale Unterstützung in China

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

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RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und globale Rekrutierung in über 150 Ländern über einen einzigen Anbieter abdeckt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist besonders passend für kleine und mittlere Unternehmen sowie Mid-Market-Firmen, die in China und anderen APAC-Märkten einstellen möchten, ohne die hohen Gemeinkosten größerer Enterprise-EOR-Plattformen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das unternehmenseigene lokale Payroll-Management RemotePeople von EOR-Anbietern unterscheidet, die die Lohnabrechnung in China an Dritte auslagern. Das bedeutet, dass die Sozialversicherung, Beiträge zum Wohnungsfonds und Steuererklärungen Ihrer Mitarbeiter in China direkt vom RemotePeople-Team erledigt werden, nicht von einem Subunternehmer. Mir gefällt auch, dass RemotePeople China-spezifische Besonderheiten wie Hukou-Regelungen und das System der Fünf Sozialversicherungen + Ein Fonds abdeckt. Das Full-Service-Modell schließt darüber hinaus Inlandsrekrutierung und Unterstützung bei Arbeitsvisa ein – alles ohne den Anbieter wechseln zu müssen.

RemotePeople Hauptfunktionen

• Contractor of Record: Beschäftigen Sie in China ansässige Auftragnehmer unter rechtskonformen Verträgen, wobei RemotePeople das Risiko der Falscheinstufung übernimmt.
• Spesenmanagement: Reichen Sie Mitarbeiterausgaben ein, lassen Sie sie genehmigen und erstatten Sie sie in einem gemeinsamen Workflow – mit automatischer Anwendung der China-spezifischen steuerlichen Behandlung.
• Aktienmanagement: Bieten Sie rechtskonforme Aktienoptionen und RSUs für Mitarbeiter in China an, mit lokaler Steuerabwicklung direkt über die Plattform.
• Reporting und Analytics: Erhalten Sie Echtzeit-Dashboards für Personalbestand, Beschäftigungskosten und Compliance für jedes Land, in dem Ihr Team tätig ist.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Payroll und Identitätsmanagement, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Workday (über SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interne Rekrutierung zusammen mit EOR-Dienstleistungen
• Dedizierter Account Manager je Kunde
• Onboarding in 48 Stunden in den meisten Ländern

Cons:

• Support-Antwortzeiten außerhalb der Geschäftszeiten langsamer
• Plattform weniger ausgereift als größere Wettbewerber

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

G-P

Am besten für schnelle, lokal konforme Verträge

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die lokale Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Verwaltung von Auftragnehmern und Onboarding in über 180 Ländern übernimmt, ohne dass Sie eigene Rechtseinheiten gründen müssen.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P eignet sich besonders für Unternehmensteams, die Mitarbeitende in China und anderen komplexen Märkten einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen.

Warum ich G-P gewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch G-P Gia, den integrierten KI-Compliance-Assistenten, der auf Abruf HR- und Arbeitsrechtsfragen speziell zu China beantwortet – ganz ohne Weiterleitung an einen Berater. Außerdem gefällt mir, dass G-Ps Globalpedia HR-Teams eine umfangreiche Bibliothek mit China-spezifischen Leitfäden bietet, die alles an einem Ort abdeckt: EOR-Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Auftragnehmer und Arbeitsvisa. Diese Kombination aus KI-gestützter Compliance und umfassender lokaler Expertise macht G-P besonders geeignet für die Einstellung in China und über 180 weiteren Ländern.

Wichtige Funktionen von G-P

• Automatische Erstellung lokal konformer Verträge: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen in China entsprechen, inklusive obligatorischer Klauseln und sprachlicher Standards.
• Verwaltung von Aktien- und Beteiligungsoptionen: Verwaltung von Aktienvergütung für Mitarbeitende in China, inklusive Tools für die Einhaltung von grenzüberschreitenden Beteiligungsprogrammen.
• Zentrales HR-Dashboard: Anzeige und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten, Dokumente und Beschäftigungsstatus länderübergreifend in einer Oberfläche.
• Geführte Onboarding-Prozesse: Schritt-für-Schritt-Checklisten für das Onboarding, abgestimmt auf Chinas spezifische Anforderungen an Neueinstellungen, inklusive Dokumentation und Anmeldeverfahren.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und Paylocity. Eine API ermöglicht individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation mit weiteren Plattformen in Ihrem Tech-Stack.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtseinheiten in über 180 Ländern
• Rechts- und HR-Experten vor Ort inklusive
• KI-gestützte Überprüfung der Scheinselbstständigkeit

Cons:

• Onboarding kann mehrere Wochen dauern
• Keine integrierten Leistungsmanagement-Tools

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

Deel Hire

Am besten geeignet zum Navigieren von Beschäftigungsregeln in China

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die EOR-Beschäftigung, Verwaltung von Auftragnehmern, Lohnabrechnung, Bewerbermanagementsystem (ATS) und Onboarding in über 150 Ländern abdeckt – alles in einem einzigen zusammenhängenden System.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Meiner Meinung nach passt Deel Hire besonders gut zu mittelständischen bis großen Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und EOR, Auftragnehmer sowie Gehaltsabrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitenden mit Basis in China tatsächlich in einem einzigen, zusammenhängenden System stattfinden. Mir gefällt, dass die EOR-Beschäftigung vollständig in das ATS und das Onboarding von Deel integriert ist, sodass man einen Kandidaten vom Angebot zum aktiven Mitarbeitenden in weniger als zwei Tagen übertragen kann – ohne Tools zu wechseln. Die integrierte Compliance-Ebene ist hier ebenfalls ein echtes Unterscheidungsmerkmal: Klassifizierung, lokale Verträge und Compliance-Benachrichtigungen für china-spezifische Anforderungen sind in jeder Phase des Einstellungsprozesses eingebettet und nicht nachträglich hinzugefügt.

Deel Hire Schlüsselfunktionen

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Verwalten Sie china-spezifische gesetzliche Leistungen, einschließlich Sozialversicherung und Beiträge zum Wohnungsfonds, direkt in der Plattform.
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in CNY durch, mit automatischer Steuerberechnung und gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen bei jeder Gehaltsrunde.
• Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Urlaubsständen und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen für Mitarbeitende mit Standort China an einem Ort.
• Belegschaftsberichte: Erstellen Sie Echtzeitberichte über Mitarbeiteranzahl, Lohnkosten und Compliance-Status für Ihr globales Team.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet über seinen App Store Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Lohnabrechnung an, darunter Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify und Skovik. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für den Aufbau von individuellen Integrationen mit Ihrem HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene 250+ Gesellschaften in über 100 Ländern
• Verwaltet EOR, Auftragnehmer und Lohnabrechnung gemeinsam
• Integrierte Compliance-Benachrichtigungen für china-spezifische Regeln

Cons:

• Funktionsumfang variiert je nach Land
• Support kann während der Hauptzeiten der Lohnabrechnung langsamer sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

RemoFirst

Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine EOR-Plattform mit Festpreisen, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Verwaltung von Auftragnehmern in über 185 Ländern abdeckt – ein dediziertes Account Management ist auf jedem Tarif inklusive.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Start-ups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden einstellen – speziell, wenn Kosteneffizienz wichtiger ist als eine umfangreiche individuelle HR-Anpassung auf Enterprise-Niveau.

Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?

Ich habe RemoFirst ausgewählt, weil der einheitliche Preis von $199/Monat pro Mitarbeitenden sowohl in China als auch anderswo gilt – ohne länderspezifische Zuschläge für die Navigation durch Chinas komplexes Sozialversicherungssystem. Besonders gefällt mir, dass der Country Guide für China die Unterschiede zu Renten-, Wohnungsfonds- und Krankenversicherungsbeiträgen je Stadt erklärt, sodass Sie die tatsächlichen Beschäftigungskosten vorab exakt kalkulieren können. Zudem bekommt jeder Kunde eine:n feste:n Account Manager:in – das ist essenziell, wenn man mit den Gehaltsregeln der chinesischen Provinzen zu tun hat und schnelle Antworten benötigt.

RemoFirst Schlüsselfunktionen

• Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Mitarbeitenden: Wandeln Sie auf China basierende Auftragnehmer in Festangestellte mit lokalisiertem Arbeitsvertrag und direkter Anmeldung zur Gehaltsabrechnung über die Plattform um.
• Aggregierte globale Gehaltsabrechnung: Fassen Sie die Gehaltsabrechnungen Ihres gesamten internationalen Teams zu einem einzigen Zahlungslauf zusammen, wobei Steuern, Renten- und Sozialabgaben automatisch länderspezifisch berechnet werden.
• Geräteversand: Beschaffen und versenden Sie Laptops und Hardware direkt über RemoFirst an in China angestellte Mitarbeitende, ohne Drittanbieter koordinieren zu müssen.
• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Compliance-konforme Hintergrundprüfungen potenzieller Mitarbeitender in China durch, mit zentraler Verwaltung der Ergebnisse in der Plattform.

Nach meiner Recherche listet RemoFirst auf seiner Integrationsseite derzeit drei Integrationen: BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Allerdings deutet eine aktuelle Drittquellenbewertung von WhichPayroll auf ein viel eingeschränkteres Bild hin. Ich werde prüfen, ob die ADP- und GoCardless-Integrationen tatsächlich bestehen, da sie auf RemoFirsts eigener Integrationsseite vermerkt sind.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen: BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine öffentliche API oder Webhook-Unterstützung ist derzeit nicht dokumentiert; Teams, die andere HRIS-Plattformen als BambooHR oder ADP verwenden, müssen daher auf manuelle CSV-Exporte für die Datensynchronisierung zurückgreifen.

Pros and Cons

Pros:

• Festpreis – keine Zuschläge für bestimmte Länder
• Deckt 185+ Länder über eine Plattform ab
• Kostenloses Modul zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen inklusive

Cons:

• Setzt in China auf Drittpartner
• Meldungen über Fehler in Vertragvorlagen sollten geprüft werden

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Papaya Global

Am besten geeignet für eine KI-basierte Gehaltsabrechnungs-Engine

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

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Papaya Global ist eine EOR-Plattform, die Anstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und grenzüberschreitende Zahlungen für globale Teams abwickelt und mit vor Ort tätigen Mitarbeitern in wichtigen chinesischen Städten wie Shanghai und Hangzhou präsent ist.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global eignet sich besonders für Personalabteilungen großer Unternehmen, die lokale Unterstützung in China benötigen und nicht nur eine entfernte Compliance-Anlaufstelle suchen.

Warum ich Papaya Global ausgewählt habe

Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen mit seinem Papaya Direct-Modell fest angestellte, namentlich bekannte Spezialisten direkt in lokalen Gesellschaften in Shanghai und Hangzhou beschäftigt, anstatt Ihre Anfragen an einen zentralen Remote-Desk weiterzuleiten. In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Team einen eigenen Account Manager hat, der Ihre SLAs kennt und über Papaya 360 Support, WhatsApp oder Telefon mit einer Verfügbarkeit von 24/6 antworten kann. Mir gefällt auch, dass die Teams vor Ort regulatorische Veränderungen in China proaktiv verfolgen und diese Aktualisierungen direkt in die Plattform einfließen lassen, sodass Sie von stadtbezogenen Gesetzesänderungen nicht überrascht werden.

Papaya Global – Hauptfunktionen

• KI-gestützte Prüfung der Gehaltsabrechnung: Markiert Auffälligkeiten, fehlende Daten und Ausreißer in Ihrer China-Gehaltsabrechnung, bevor jeder Zyklus abgeschlossen wird.
• Analyse-Dashboard für die Belegschaft: Bietet Finanz- und HR-Teams Echtzeit-Einblick in Mitarbeiterzahlen, Gehaltsabrechnungssummen und Kostenabweichungen über sämtliche Einheiten hinweg.
• Globale Benefits-Verwaltung: Stellt über das lokale Papaya-Partnernetzwerk China-konforme Gesundheits- und Sozialleistungen zur Verfügung.
• Unterstützung bei Massen-Onboardings: Bewältigt groß angelegte Einstellungswellen in China mithilfe von Sammelimporten, landesspezifischen Vorlagen und lokalen Compliance-Schutzmechanismen.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global bietet über seinen Connectors Hub mehr als 20 Konnektoren, darunter SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass und Replicon. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Zahlungsinfrastruktur für schnellere Gehaltsüberweisung
• Tool zur Projektion der Kosten bei Vertragsbeendigung inklusive
• Vereinheitlichte EOR-, Payroll- und Contractor-Plattform

Cons:

• Stützt sich auf lokale Partner, nicht auf eigene Gesellschaften
• Bei der Rechnungsabstimmung fehlen detaillierte Positionen

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

6

Multiplier

Am besten für schnelle Mitarbeitereinarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über ihr eigenes Netzwerk von eigenen Rechtseinheiten abwickelt, mit eigenen Rechts- und Steuerexperten für die Einhaltung der Vorschriften speziell in China.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine direkte Rechtseinheit in China benötigen und keine Drittpartner-Lösung wünschen.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seine eigenen lokalen Rechtseinheiten und nicht nur Drittpartner nutzt – das ist ein bedeutender Unterschied, wenn man in China Personal einstellt. Ich finde es gut, dass Multiplier über interne Rechts- und Steuerexperten verfügt, die sich speziell auf China und die dortigen Payroll-Vorschriften konzentrieren; so werden auch städtische Anfragen zu Sozialversicherungsbeiträgen in Shanghai im Vergleich zu Chengdu von Experten beantwortet, die die Regeln wirklich kennen. Die Plattform erstellt zudem in wenigen Minuten lokal konforme Arbeitsverträge, wobei das Onboarding auf Mandarin erfolgt.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Lohnabrechnung für Mitarbeiter in China in über 100 Währungen, mit Zahlungsoptionen wie Banküberweisung und Krypto.
• Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen: Zugang zu Gesundheits-, Zahn- und weiteren landesspezifischen Leistungen über das lokale Partnernetzwerk von Multiplier in China.
• Urlaubs- und Ausgabenverwaltung: Verfolgen Sie Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Ausgabeneinreichungen Ihres Teams in China direkt auf der Plattform.
• Mitarbeiter- und Kostenberichte: Ziehen Sie Brutto-Netto- und Kostenstellenberichte für eine transparente Kontrolle der Gehaltskosten in China für Ihr Finanzteam.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen, darunter gängige HRIS- und Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. In einer unabhängigen Rezension werden außerdem Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta genannt. Multiplier bietet zusätzlich eine öffentliche API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtseinheit in China reduziert Partnerrisiken
• Ausgeprägte regionale APAC-Expertise und -Support
• Keine Einrichtungs- oder Exit-Gebühren

Cons:

• Versteckte FX-Umrechnungsgebühren bis zu 8 %
• Support nur während der Geschäftszeiten und unter Zeitverschiebung

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Payoneer Workforce Management

Am besten für Onboarding und Bezahlung chinesischer Mitarbeiter

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

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Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die auf der Skuad-Infrastruktur basiert und die Einstellung von Mitarbeitern, das Management von Auftragnehmern sowie mehrwährungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern, einschließlich China, abdeckt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeiter in China einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management zu einem der besten gewählt, weil seine flexible Zahlungsinfrastruktur ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Einstellungen in China ist. Sie können chinesische Mitarbeiter und Auftragnehmer in der Landeswährung über 70+ Währungen per direkter Banküberweisung, Überweisung oder ACH bezahlen, wobei die Massenverarbeitung von Zahlungen integriert ist. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform EOR, Agent of Record und Auftragnehmermanagement in einem Dashboard vereint, sodass Sie nicht mehrere Tools verwalten müssen, wenn Ihr Team in China aus festangestellten und freiberuflichen Mitarbeitern besteht.

Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management

• Lokal konforme Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die den gesetzlichen Anforderungen Chinas während des Onboardings entsprechen.
• Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern und Auftragnehmern, Arbeitszeiten und Ausgaben direkt über die Plattform zur Genehmigung und Abrechnung einzureichen.
• Hintergrundüberprüfungen: Bietet Tools und Anleitungen zur Überprüfung von Kandidateninformationen vor einer Einstellung in China.
• Visa- und Arbeitserlaubnisberatung: Unterstützt bei der Einschätzung der Voraussetzungen und dem Antragsprozess für Arbeitsgenehmigungen in China.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet mehr als 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel und Expensify. Auf Anfrage sind auch benutzerdefinierte API-Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding kann in weniger als 24 Stunden abgeschlossen werden
• Konsolidierte Gesamtrechnung für alle Arbeitskräfte
• Eigener Kundenbetreuer für jeden Kunden

Cons:

• Setzt auf Partner im Land und keine eigenen Niederlassungen
• Stichtage für Spesenrückerstattung verzögern Auszahlungen

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Remote

Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Sozialleistungspakete

• Kostenlose Demo erhältlich
• Ab $599/Angestellter/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern, lokale Compliance und Zahlungen an Auftragnehmer über eigene Rechtseinheiten in Ländern weltweit, darunter auch Asien, verwaltet.

Für wen eignet sich Remote am besten?

Remote eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren asiatisch-pazifischen Märkten einstellen und von eigenen lokalen Niederlassungen zur Minimierung von Compliance-Risiken profitieren.

Warum habe ich Remote ausgewählt?

Remote erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen in ganz Asien – einschließlich China – auf eigene Rechtseinheiten statt auf Drittanbieter setzt. Dieser Unterschied ist in der Praxis entscheidend: Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance werden direkt von den eigenen Rechts- und HR-Teams von Remote abgewickelt. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform von Remote ein integriertes Tool zum Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten enthält. Das ist insbesondere beim Einstellen von Mitarbeitenden in China relevant, die an proprietärer Technologie arbeiten könnten.

Remote Schlüsselfunktionen

• Unterstützung für Aktienoptionen und Beteiligungen: Erhalten Sie länderspezifische rechtliche und steuerliche Beratung zur Vergabe von Aktienoptionen und Beteiligungen an Mitarbeitende in China.
• Benefits-Verwaltung: Verwalten und organisieren Sie wettbewerbsfähige lokale Sozialleistungen, ohne sich selbst um die laufende Administration kümmern zu müssen.
• Globale Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung und erfüllen Sie Steuerpflichten in mehreren Ländern über eine einzige Plattform.
• Integrierte Hintergrundprüfungen: Prüfen Sie internationale Bewerber und Neueinstellungen direkt über Remote noch vor dem Onboarding.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Vanta sowie weiteren Partnern. Zudem besteht eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtseinheiten in über 85 Ländern
• IP Guard in jedem Vertrag enthalten
• Erledigt chinesische Sozialversicherung und Steuererklärungen

Cons:

• Begrenzte Vertragsanpassung für individuelle Klauseln
• Support kann bei komplexen Compliance-Themen langsamer werden

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

9

Atlas HXM

Am besten für direkte Dienstleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM ist eine Plattform, die globale Personalprozesse neu gestaltet, indem sie eine zentrale Lösung für Onboarding, Compliance-Management und Zahlungen in über 160 Ländern anbietet. Sie ermöglicht Unternehmen eine internationale Expansion, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist, und übernimmt die Verwaltung von Compliance und Gehaltsabrechnung für Ihre globale Belegschaft. 

Warum ich Atlas HXM gewählt habe: Wenn es um einen Employer of Record in China geht, überzeugt Atlas HXM durch sein Direktmodell. Sie besitzen eigene Niederlassungen in über 160 Ländern, darunter China, was die Notwendigkeit externer Drittanbieter eliminiert und die HR-Unterstützung vereinfacht. Diese direkte Präsenz stellt sicher, dass Ihre Aktivitäten in China den lokalen Vorschriften entsprechen und so das Risiko internationaler Einstellungen verringert wird.

Besonders gefällt mir das globale Compliance-Management. Atlas HXM übernimmt das Compliance-Risiko und sorgt für vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften in China. Das bedeutet, Sie müssen sich nicht alleine durch die komplexe Rechtslandschaft bewegen, denn Atlas HXM übernimmt diese Aufgabe, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wichtige Dienstleistungen von Atlas HXM:

Das Team bietet außerdem Visa- und Global-Mobility-Services, unterstützt bei der Visabeschaffung und erleichtert internationale Wechsel für Ihre Mitarbeitenden. Darüber hinaus liefern ihre Datenanalysen einen zentralen Hub mit Echtzeitdaten aus über 160 Ländern, was Ihre Entscheidungsfindung stärkt und Ländervergleiche ermöglicht.

Die Plattform zentralisiert zudem die Gehaltsabrechnung länderübergreifend und gewährleistet genaue und pünktliche Zahlungen an Mitarbeitende in China, während sie die Einhaltung lokaler Steuerregelungen und Abgaben sicherstellt. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitenden lokalisierte Zusatzleistungen anzubieten.

Pros and Cons

Pros:

• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
• Direkter EOR-Ansatz in allen Dienstleistungsländern
• Automatisierte Gehaltsabrechnung

Cons:

• Sucht keine Talente für Sie
• Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

Omnipresent

Am besten geeignet für Einstellungsprozesse ohne lokale Niederlassung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Vertragspartner/Monat bis $499/EOR-Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Omnipresent ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Teams einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Als Employer of Record (EOR) übernimmt Omnipresent die Verwaltung von Arbeitsverhältnissen, Compliance und Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern, einschließlich China.

Warum ich Omnipresent ausgewählt habe: Die EOR-Dienstleistungen von Omnipresent stellen die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher und minimieren so das Risiko rechtlicher Probleme. Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, Steuerabgaben und Sozialleistungen gemäß den chinesischen Vorschriften, sodass Sie Ihr Team in China mit Zuversicht erweitern können.

Omnipresent Hauptdienstleistungen:

Omnipresent bietet außerdem globale Payroll-Services, die gewährleisten, dass Ihre chinesischen Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden. Sie übernehmen Währungsumrechnungen, Steuerabzüge und andere Abrechnungs-Komplexitäten.

Weitere zentrale Dienstleistungen sind dedizierter rechtlicher Support, der Ihnen hilft, die Herausforderungen internationaler Beschäftigung zu meistern, Unterstützung bei Onboarding-Prozessen für eine reibungslose Integration Ihrer Mitarbeitenden sowie die Möglichkeit, wettbewerbsfähige Leistungspakete anzubieten, die spezifisch auf den chinesischen Markt zugeschnitten sind und Ihnen helfen, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Verwaltung von Gehaltsabrechnungen für globale Teams auf einer Plattform
• Übernimmt Steuer-Compliance in mehreren Ländern
• Starke lokale Expertise bei Arbeitsvorschriften

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei der Anpassung von bestimmten Leistungspaketen
• Unterstützung in bestimmten Regionen kann mangelhaft sein

LEARN MORE ABOUT OMNIPRESENT:

• Check out Omnipresent on their website
• Read my in-depth review of Omnipresent

Weitere chinesische Dienste als rechtlicher Arbeitgeber

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in China, die es nicht in meine Auswahlliste der zehn besten Anbieter geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Mercans

   Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

2. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

3. Links International

   Am besten für den schnellen Zugang zu asiatischen Talenten

4. Agile HRO

   E Lösung zur Einhaltung lokaler Gesetze

5. AYP Group

   Am besten geeignet für Expertise im asiatischen Markt

6. Rippling

   Ideal für lokale HR-Expert:innen vor Ort

7. Justworks

   Am besten für integrierte Zeiterfassungstools geeignet

8. Native Teams

   Am besten geeignet für Fokus auf lokale Mitarbeiterunterstützung

Auswahlkriterien für rechtliche Arbeitgeber in China 

Die Suche nach den besten EOR-Diensten für Einstellungen in China bedeutete, genau zu untersuchen, wie jeder Anbieter bei der Bewältigung praktischer Herausforderungen hilft – etwa bei der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, der Durchführung einer rechtskonformen Gehaltsabrechnung, dem Angebot wettbewerbsfähiger Sozialleistungen und der reibungslosen Gestaltung der Einarbeitung.

Hier sind die Kriterien, anhand derer ich jeden Anbieter in dieser Liste bewertet habe:

Zentrale Dienste als rechtlicher Arbeitgeber (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern rechtmäßig und rechtskonform einzustellen, ohne über eine lokale juristische Einheit zu verfügen
• Die Möglichkeit, internationale Gehaltsabrechnungen und Steuern unter Einhaltung der lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung beim Angebot wettbewerbsfähiger und lokal rechtskonformer Leistungspakete
• Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für ausländische Mitarbeiter
• Robuste Verfahren zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich der DSGVO und anderer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich außerdem alle einzigartigen oder weniger verbreiteten Dienstleistungen berücksichtigt, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig eine einfache Bedienung ermöglichen
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
• Dienstleistungen, die die Compliance bei der Telearbeit und Anforderungen an die globale Mobilität verbessern
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Nachverfolgung von Vermögenswerten
• Ein Schwerpunkt auf umweltfreundlichen und nachhaltigen Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
• Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, über die der Anbieter im internationalen HR- und Lohnabrechnungsbereich möglicherweise verfügt
• Wie umfassend die Kenntnisse des Anbieters über lokale Arbeitsgesetze in mehreren Rechtsordnungen sind
• Die Expertise des Anbieters in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der verschiedenen Länder, in denen er lokale Fachkenntnisse anbietet
• Nachweise für eine erfolgreiche Bilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
• Die gesammelte Erfahrung und die Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kundeneinführung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck vom Einführungsprozess für Kunden jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit umfassender Einführungsmaterialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Spezialisten für die Kundeneinführung, dem Kundensupport oder einem dedizierten Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Da der EOR-Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter fungieren wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassige Unterstützung erhalten. Um das Niveau des Kundensupports der einzelnen Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Nachweise für Reaktionsschnelligkeit und Wirksamkeit bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein dedizierter Kundenbetreuer, die bei Bedarf Unterstützung leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse des Leistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Leistungspakete, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und der Preis deshalb manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen weiterhin einen guten ROI, wenn man die Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen berücksichtigt, die Sie erhalten.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einer Dienstleistung sind. Dafür habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
• Erfahrungsberichte, die einen außergewöhnlichen Kundensupport und eine effektive Problemlösung hervorheben

Die Anwendung dieses Bewertungsrahmens half mir, EOR-Dienstleistungen zu identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Nutzen durch einzigartige Dienstleistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungslose Kundeneinführung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

So wählen Sie einen EOR-Dienstleister in China aus

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in China vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:

• Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – sei es die Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Anbieten von Leistungen zur Gesundheitsversorgung, die den Anforderungen der chinesischen Regierung entsprechen, oder die Suche nach Mitarbeitenden in einer bestimmten chinesischen Provinz oder Gemeinde wie Shanghai, Tianjin oder Chongqing. 
• Wer wird von der Dienstleistung profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpersonen im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber die täglichen Arbeitsaufgaben dieser Personen verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich in China einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Von Anfang an klare Vorstellungen über die gewünschten Ergebnisse zu haben, ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
• Würde die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen entsprechen? Überlegen Sie, wie das Softwareökosystem des Dienstleisters neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen funktionieren würde. Lässt sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein chinesischer Dienst für rechtliche Arbeitgeber für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in China?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in China ist ein Drittanbieterdienst, der im Namen Ihres Unternehmens Arbeitskräfte in China rechtlich beschäftigt. Während Ihre Organisation die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitsbelastungen dieser Mitarbeitenden behält, übernimmt der EOR die gesamte rechtliche Verantwortung für das Beschäftigungsverhältnis.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die gesamte rechtliche Verantwortung für alle neuen Mitarbeitenden. Dazu gehören die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Abzug von Steuern, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften, die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die Erfüllung aller sonstigen mitarbeitendenbezogenen Anforderungen, die für China gelten.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst ist für Unternehmen von Vorteil, die qualifizierte ausländische Arbeitskräfte einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach China ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird.

Statt Ihr HR-Team dazu zu verpflichten, sich mit den chinesischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften vertraut zu machen, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR in China delegieren und sich darauf verlassen, dass Ihre globalen Geschäftsabläufe rechtskonform sind.

Warum sollten Sie in China einen Dienst für rechtliche Arbeitgeber nutzen?

Der wichtigste Grund für die Nutzung eines EOR in China ist der äußerst lokale Charakter der Rechtskonformität.

• Stadtspezifische Sozialversicherung: In China gibt es keinen einheitlichen nationalen Sozialversicherungssatz. Jede Stadt (Shanghai, Peking, Shenzhen usw.) hat ihre eigene Beitragsgrundlage und ihren eigenen Prozentsatz. Ein EOR verfügt in jedem wichtigen Wirtschaftszentrum über lokale Gesellschaften, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden im richtigen Bezirk registriert werden.
• Verwaltung des Wohnungsfonds: Dabei handelt es sich um eine verpflichtende Leistung in China, deren Verwaltung für ausländische Unternehmen bekanntermaßen schwierig ist. Der EOR kümmert sich um die monatlichen Beiträge und die Auszahlungen an Mitarbeitende für wohnungsbezogene Ausgaben.
• Schneller Markteintritt und -austritt: Die Gründung eines WFOE (Unternehmen im vollständigen ausländischen Besitz) kann 4–6 Monate dauern und erfordert ein erhebliches eingetragenes Kapital. Mit einem EOR können Sie den chinesischen Markt „testen“ und innerhalb von nur 2 Wochen ein Team einstellen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer rechtlichen Einheit (WFOE) in China

Für kleine bis mittlere Teams ist die Gründung einer WFOE häufig eine administrative Belastung, die vom zentralen Geschäftswachstum ablenkt.

Vergleichstabelle: Markteintritt in China (2026)

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in China

Chinas Staatliche Steuerverwaltung (STA) ist bei der digitalen Nachverfolgung grenzüberschreitender Transaktionen weltweit führend. Wenn Ihr chinesisches Team lokale Verträge unterzeichnet oder Einnahmen ohne eine lokale Gesellschaft erfasst, ist Ihr globaler Hauptsitz dem Risiko einer Betriebsstätte (PE) ausgesetzt, was eine Körperschaftsteuer von 25% auf alle in China erzielten Einkünfte auslösen könnte.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

1. Rechtlicher Schutz: Der EOR ist der im Inland eingetragene Arbeitgeber. Sein Name erscheint auf den Sozialversicherungskarten und Steuerunterlagen des Mitarbeiters, nicht Ihrer.
2. Rechtskonforme Rechnungsstellung: Der EOR stellt für seine Servicegebühren lokale Fapiao (amtliche Steuerrechnungen) aus. Dadurch wird Ihre Präsenz in China als „Beschaffung von Dienstleistungen“ und nicht als „nicht registrierte Niederlassung“ legitimiert.

Lokale „Agentenstrategie“: Da der EOR alle lokalen Steuerzahlungen abführt, sieht die chinesische Regierung, dass ihre steuerlichen Anforderungen durch ein inländisches Unternehmen erfüllt werden, wodurch der „Warnsignal“-Status Ihres ausländischen Unternehmens deutlich reduziert wird.

Einstellung in China: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in China einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Details. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in China investieren.

In China:

• Arbeitsgesetze in China werden vom Ministerium für Humanressourcen und Soziale Sicherheit (MOHRSS) festgelegt. Darüber hinaus gibt es in China in jeder Provinz lokale Arbeitsbehörden.
• Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr chinesischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Fehler bei der falschen Einstufung von Mitarbeitern vermeiden.
• China hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, darunter:
  • Grundrentenversicherung
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Arbeitsunfallversicherung
  • Mutterschaftsversicherung und der 
  • Wohnungsfonds.
• Mandarin Chinesisch ist die Amtssprache in China. Je nach Region werden jedoch viele weitere Sprachen gesprochen, darunter Kantonesisch, Shanghainesisch, Hokkien, Tibetisch und Uigurisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in China umfasst bei einer 5-Tage-Woche 40 Stunden.
  • Überstunden sind gemäß dem Arbeitsgesetz der Volksrepublik China zulässig und werden bei Überstunden an Wochentagen mit 150 % des normalen Lohns, an Wochenenden mit 200 % und an gesetzlichen Feiertagen mit 300 % vergütet. 
• In China werden Mitarbeiter monatlich bezahlt, zuzüglich einer zusätzlichen Vergütung für das 13. Monatsgehalt, die Mitarbeitern typischerweise vor dem chinesischen Neujahr gezahlt wird.
• Bezahlter Urlaub in China beginnt bei 5 Tagen pro Jahr für Mitarbeiter, die zwischen 1 und 10 Jahren gearbeitet haben, bei 10 Tagen für Mitarbeiter mit 10 bis 20 Dienstjahren und bei 15 Tagen für Mitarbeiter mit mehr als 20 Dienstjahren.
• Es gibt 7 nationale gesetzliche Feiertage (verteilt auf 23 Tage) sowie bis zu 3 regionale Feiertage, die in China gefeiert werden und für die Mitarbeiter bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit chinesischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Ereignisse in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
• Nationale gesetzliche Feiertage in China umfassen:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Chinesisches Neujahr (variable Daten, 7 Tage)
  • Qingming-Fest (1 Tag)
  • Tag der Arbeit (5 Tage)
  • Drachenbootfest (1 Tag)
  • Mittherbstfest (1 Tag)
  • Nationalfeiertag (7 Tage)
• China bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt bis zu 98 Tage (oder bis zu 158 Tage in Peking) und beginnt bis zu 15 Tage vor der Geburt des Kindes. 
  • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt je nach Region 7 bis 15 Tage.
  • Während dieser Urlaube erhalten Mitarbeiter ihre vollständigen Gehaltszahlungen aus Chinas Sozialversicherungsfonds.
• Bezahlter Krankenurlaub wird in China anhand der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters berechnet und beträgt mindestens 3 und höchstens 24 Monate. Die Vergütung während des Krankenurlaubs entspricht einem Prozentsatz des regulären Lohns des Mitarbeiters, abhängig von der Dauer der Erkrankung und den örtlichen Vorschriften.
• Die Probezeit in China beträgt typischerweise 1 bis 6 Monate, abhängig von der Laufzeit des Arbeitsvertrags. Bei Verträgen mit einer Laufzeit von weniger als 3 Monaten gibt es keine Probezeit.
• Die Kündigungsbedingungen in China werden durch das Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, wenn die Kündigung vom Arbeitgeber ausgeht, und Mitarbeiter müssen bei einer Kündigung 30 Tage vorher kündigen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler chinesischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.
• Eine Abfindung ist erforderlich und wird mit einem Monatsgehalt für jedes Dienstjahr berechnet. Wenn ein Mitarbeiter weniger als ein volles Jahr bei einem Unternehmen beschäftigt war, wird die Abfindung anteilig auf Grundlage der geleisteten Arbeitszeit berechnet. 

Steuerübersicht für Arbeitgeber in China (2026)

Die „Fünf Versicherungen und ein Fonds“ (Wu Xian Yi Jin) bilden das Fundament der chinesischen Beschäftigungskostenstruktur. Im Jahr 2026 liegt die Arbeitgeberbelastung typischerweise zwischen 32 % und 40 %, abhängig von der Stadt.

Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge (Beispiel Shanghai – 2026)

Marktdetails zur Einstellung von Mitarbeitern in China

• Hauptstadt: Peking
• Währung: Chinesischer Yuan (CNY) & Renminbi (RMB)
• Abrechnungshäufigkeit: Monatlich
• Amtssprache: Chinesisches Mandarin
• Ungefähre Bevölkerung: 1.4 Milliarden
• Gesetzliche Feiertage: 7 bis 10 Feiertage (regionale Unterschiede; einige erstrecken sich über mehrere Tage)

Warum Mitarbeiter in China einstellen?

Die Einstellung von Mitarbeitern in China bietet ausländischen Unternehmen mehrere strategische Vorteile. Das chinesische Bildungssystem bringt Absolventen mit spezialisierten Fähigkeiten in MINT-Fächern hervor, die für Branchen wie Fertigung, Informationstechnologie, Elektronik und Ingenieurwesen von entscheidender Bedeutung sind und in diesen Bereichen zu einem umfangreichen Talentmarkt beitragen.

Darüber hinaus florieren Branchen wie künstliche Intelligenz (AI), erneuerbare Energien und Biotechnologie in China, wodurch das Land zu einem Zentrum für Unternehmen geworden ist, die weltweit die besten Talente gewinnen möchten. Diese Fähigkeiten haben zusammen mit den allgemein niedrigen Beschäftigungskosten dazu geführt, dass China als Markt für die Beschäftigung qualifizierter Arbeitskräfte im Ausland zunehmend attraktiver geworden ist. 

Gesamte Beschäftigungskosten in China: Das „Super-Brutto“-Modell

Um Ihr tatsächliches Budget zu berechnen, müssen Sie die „Super-Brutto“-Kosten berücksichtigen. Diese umfassen das Bruttogehalt zuzüglich der Arbeitgeberbelastung von etwa 34 % und der Verwaltungsgebühr für den EOR.

Beispiel für vollständig belastete Kosten (20,000 RMB Bruttomonatsgehalt)

Unter Annahme eines Marketingmanagers auf mittlerer Ebene in Shanghai (2026):

Hinweis: Die Lohnbasis-Obergrenze 2026: Die Sozialversicherungsbeiträge sind gedeckelt. In Shanghai liegt die Obergrenze für 2026 bei 36,549 RMB. Für jedes Gehalt oberhalb dieses Betrags steigt der Arbeitgeberbeitrag nicht weiter an, wodurch Besserverdiener prozentual gesehen relativ „günstiger“ werden.

Wichtige Dienstleistungen zur Übernahme der Arbeitgeberrolle

Ein formaler Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in China, indem er die Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsgesetze verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in CNY: Gewährleistet genaue Gehaltszahlungen im Einklang mit den chinesischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Arbeitsvertragsgesetzes, und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Überstunden und die Dokumentation, um Strafen durch das Ministerium für Humanressourcen und soziale Sicherheit (MOHRSS) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialbeiträge: Kümmert sich um die individuelle Einkommensteuer (IIT) und verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge, etwa für Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie Wohnungsfonds, und gewährleistet die Einhaltung lokaler Steuervorschriften und Berichtsstandards.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den chinesischen Beschäftigungsvorschriften gemäß dem Arbeitsvertragsgesetz und gewährleistet die Einhaltung von Anforderungen wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub und Kündigungsprozessen. Dadurch werden Risiken im Zusammenhang mit inländischen Angelegenheiten reduziert und die Einhaltung nationaler Arbeitsgesetze sowie die Übereinstimmung mit globalen Arbeitsgesetzen und Konventionen sichergestellt.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende chinesische Zertifizierungsstandards und gesetzliche Anforderungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt ausländische Mitarbeitende bei der Beantragung geeigneter chinesischer Visa und Arbeitserlaubnisse und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften der Nationalen Einwanderungsbehörde und der lokalen Büros für öffentliche Sicherheit (PSB).
• Ein- und Austrittsmanagement: Verwaltet die regelkonforme Einarbeitung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen im Einklang mit den chinesischen Arbeitsgesetzen und reduziert so das Risiko von Streitigkeiten oder Ansprüchen im Zusammenhang mit ungerechtfertigter Kündigung oder Abfindungszahlungen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Zusatzleistungen, darunter Krankenversicherung, Beiträge zum Wohnungsfonds und weitere regionalspezifische Leistungen, die auf den chinesischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• Personalunterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu chinesischen Beschäftigungsgesetzen, Standards für die Sicherheit am Arbeitsplatz und der Einhaltung des Arbeitsvertragsgesetzes und stellt sicher, dass alle vorgeschriebenen Dokumente und Verfahren vorhanden sind.
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Arbeitsunfallversicherung und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, wodurch das Risiko finanzieller oder rechtlicher Strafen reduziert wird.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit Chinas vielfältiger Belegschaft durch die Übersetzung und Lokalisierung von Verträgen und Rechtsdokumenten.

KI-Funktionen von EOR-Dienstleistungen in China

KI entwickelt sich innerhalb von EOR-Plattformen in China noch weiter, und die meisten Anbieter verlassen sich weiterhin auf strukturierte Arbeitsabläufe und lokales Fachwissen zur Einhaltung von Vorschriften. Da die Vorschriften zu Beschäftigung, Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung je nach Stadt oder Provinz variieren können, bleibt die menschliche Validierung besonders wichtig.

Dennoch können KI und Automatisierung Unternehmen dabei unterstützen, Chinas stark lokalisierten Beschäftigungsanforderungen effizienter zu verwalten. Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen und ihr konkreter Nutzen erläutert:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet lokalisierte Vorlagen im Einklang mit dem chinesischen Arbeitsrecht und regionalen Anforderungen, die teilweise durch KI ergänzt werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen.
• Unterstützung bei der Überwachung der Regeltreue: Verfolgt Aktualisierungen von Arbeitsvorschriften, Anforderungen an die Sozialversicherung, Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Wohnungsfonds und Änderungen lokaler Richtlinien.
• Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung: Identifiziert Unregelmäßigkeiten bei der Berechnung der Lohnabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und standortspezifischen Leistungen.
• Automatisierung von Arbeitsabläufen bei der Einarbeitung: Führt Mitarbeitende durch Schritte der Einarbeitung wie die Übermittlung von Dokumenten, die Einrichtung der Lohnabrechnung und lokale Registrierungsanforderungen.
• Dokumentenorganisation und Lokalisierung: Unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungsunterlagen und Dokumenten zur Regeltreue, häufig in chinesischer und englischer Sprache.
• Berichte und Erkenntnisse zur Belegschaft: Bietet Einblicke in Arbeitskosten, Mitarbeiterzahl und regionale Belegschaftsdaten in ganz China.
• Chatbasierte Support-Tools: Bietet automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu Personalwesen und Lohnabrechnung und unterstützt Teams dabei, China-spezifische Beschäftigungsprozesse effizienter zu bewältigen.

Vorteile eines EOR-Dienstes

EOR-Dienstleistungen erleichtern die globale Expansion, ohne dass Sie sich in ausländischen Beschäftigungsgesetzen oder rechtlichen Haftungsrisiken verstricken. Wenn Sie eine Expansion in neue Märkte planen, kann der richtige EOR-Partner den Prozess vereinfachen und Ihnen die nötige Sicherheit geben, schneller zu wachsen.

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Dienstes erhalten:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen dabei, ihren Geschäftsbetrieb gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.
• Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.

Indem die Hindernisse bei der internationalen Einstellung — wie rechtliche Komplexität, die Organisation der Gehaltsabrechnung und Compliance-Risiken — beseitigt werden, gibt Ihnen die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Aufbau eines starken internationalen Teams.

Ganz gleich, ob Sie neue Märkte erkunden oder eine bestehende Präsenz ausbauen: Die Zusammenarbeit mit dem richtigen EOR kann den strategischen Vorteil bieten, der globale Ambitionen in eine sichere Umsetzung verwandelt.

Kosten und Preise für EOR-Dienste

Typischerweise basiert der Preis eines EOR-Dienstes auf einem Modell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in China zwischen $199 und $2,000 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Personal einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Erfahrungsstufe und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Bestimmte Anforderungen, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalgewinnung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die allesamt die Preisgestaltung beeinflussen können.

Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuell angepasste Preismodelle.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Budgetvorgaben entspricht.

Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Vergleichstabelle der Pläne für Arbeitgebervertretungsdienste in China

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterscheiden. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne für Ihre konkreten Umstände Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der betreffenden Rechtsordnung einzuholen.