Si tienes dificultades para gestionar las nóminas de los equipos de campo, subcontratistas y trabajadores sindicados en varios lugares de trabajo, no estás solo y has llegado al lugar adecuado. El mejor software de nóminas para la construcción puede ayudarte a agilizar las nóminas, reducir errores, cumplir los requisitos de las nóminas certificadas y liberar tiempo para que puedas centrarte en gestionar tus proyectos.
Como persona que ha investigado una amplia variedad de herramientas de RR. HH. y del entorno laboral a lo largo de los años, incluidas las creadas específicamente para el sector de la construcción, he revisado las mejores opciones para ayudarte a encontrar un software que se adapte a tus necesidades.
Tanto si estás pasando de las hojas de cálculo como si vas a sustituir una herramienta que no está dando la talla, esta guía te ayudará a elegir un sistema que gestione el registro de horas, el cálculo de costes de los proyectos, las declaraciones fiscales y los pagos, a la vez que mantiene el cumplimiento normativo y garantiza que tus equipos cobren a tiempo.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
6,700+
Reviews
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Industry experts
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Evaluation factors
14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeEditora y analista de HR Tech
Josh BarkerGerente de People Ops
Tabla comparativa de software de nóminas para la construcción
La tabla siguiente compara los precios, las pruebas y los detalles de las demostraciones de mis principales selecciones de software de nóminas para el sector de la construcción.
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ideal para la gestión de recursos humanos y prestaciones | Not rated | 4 | 2 | Not rated | 3 | Not rated | 2 | $8/usuario/mes Demostración gratuita disponible | Book Demo |
Ideal para nóminas mixtas de empleados W-2 y contratistas 1099 | Not rated | 4 | 2 | Not rated | 3 | 1 | 2 | Desde 49 $/mes Demostración gratuita disponible | Book Demo |
Ideal para flujos de trabajo integrados de nómina en proyectos | 3.2 out of 5 | 3 | 4 | 2 | 2 | 4 | 4 | Precio a consultar Demo gratuita disponible | Website |
Ideal para pequeñas empresas de construcción | 2.5 out of 5 | 4 | 2 | 2 | 3 | 2 | 2 | Precios a consultar Demo gratuita disponible | Website |
La mejor opción para diferenciar entre contratistas y empleados | 2.3 out of 5 | 4 | 2 | 2 | 3 | 1 | 2 | $99/mes Demostración gratuita disponible | Website |
La mejor para sincronización automática de tiempo y nómina | Not rated | 4 | 2 | Not rated | 3 | Not rated | 2 | $24/local/mes Plan gratuito + prueba gratis de 14 días disponible | Website |
La mejor opción para el cálculo integrado de costos por trabajo y la nómina | 2.5 out of 5 | 4 | 4 | 2 | 2 | 1 | 2 | $80/mes Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Website |
La mejor opción para depósito directo gratuito en 2 días | Not rated | 4 | Not rated | 2 | 4 | Not rated | 2 | $17/mes Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Website |
La mejor opción para recibir asistencia en la configuración de nóminas de construcción | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | Precios disponibles previa solicitud Demostración gratuita disponible | Website |
3.5 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | Precios disponibles previa solicitud Demostración gratuita disponible | Website |
Reseñas del mejor software de nóminas para la construcción
Este análisis exhaustivo aborda las ventajas y desventajas de cada software de nóminas adaptado al sector de la construcción. También ofrece una visión general de sus funciones, sus casos de uso más adecuados y sus principales integraciones.
Ideal para la gestión de recursos humanos y prestaciones- Demostración gratuita disponible
- Desde $8/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks gestiona los recursos humanos y las prestaciones de los empleados junto con la nómina para los equipos de construcción. Para las empresas de construcción que buscan una solución de nómina sólida, Justworks ofrece una plataforma que simplifica la gestión de nóminas y la administración de la plantilla. También permite gestionar los recursos humanos y las prestaciones, ayudando a las empresas a administrar las prestaciones de los empleados junto con las tareas de nómina. Con herramientas para la presentación automatizada de impuestos y la gestión de empleados, Justworks ayuda a las empresas de construcción a gestionar sus responsabilidades de nómina mientras apoya a su plantilla.
Por qué elegí Justworks
Elegí Justworks por su gestión de recursos humanos y prestaciones, que ayuda a las empresas de construcción a administrar las prestaciones de los empleados en una sola plataforma de nómina. El software también incluye la presentación automatizada de impuestos sobre la nómina, lo que ayuda a reducir el esfuerzo necesario para gestionar dichos impuestos. Además, Justworks permite gestionar la indemnización por accidentes laborales, algo importante para las empresas de construcción que afrontan riesgos laborales y deben gestionar la cobertura de sus empleados.
Funciones principales de Justworks
Además de la gestión de recursos humanos y prestaciones, Justworks ofrece:
- Control horario: Las herramientas integradas de control horario garantizan un procesamiento preciso de la nómina y el cumplimiento de las leyes laborales.
- Prestaciones para empleados: Acceso a una variedad de prestaciones para empleados, lo que mejora la satisfacción y la retención de la plantilla.
- Herramientas de recursos humanos: Herramientas integrales de recursos humanos para gestionar los registros de los empleados y las evaluaciones de desempeño.
- Almacenamiento de documentos: Almacenamiento seguro de documentos importantes, lo que garantiza un acceso y una organización sencillos.
Integraciones de Justworks
Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline y Mineral. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliza la administración de nóminas, recursos humanos y seguros médicos
- Panel claro para que los empleados consulten la información sobre prestaciones y pagos
- Presentación automatizada de impuestos sobre la nómina
Cons:
- Personalización limitada para estructuras de equipo complejas
- Menos funciones avanzadas de recursos humanos que las plataformas empresariales más grandes
Learn more about Justworks:
Ideal para nóminas mixtas de empleados W-2 y contratistas 1099- Demostración gratuita disponible
- Desde 49 $/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto agiliza la nómina para la construcción al integrar la administración de beneficios, las actualizaciones de cumplimiento normativo y el seguimiento del tiempo. Para las empresas de construcción que buscan una solución de nómina fiable, Gusto ofrece una plataforma intuitiva que responde a las necesidades específicas del sector. Al automatizar el seguimiento del tiempo e integrar informes de costes por proyecto, Gusto te ayuda a gestionar las complejidades de la nómina con facilidad.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto porque admite tanto a empleados como a contratistas en el mismo sistema, lo que resulta especialmente valioso para las empresas de construcción que gestionan equipos fijos y subcontratistas: puedes procesar la nómina de empleados por horas con formulario W-2 y emitir pagos a contratistas con formulario 1099 desde una sola plataforma. Su presentación automatizada de impuestos y su asistencia para el cumplimiento normativo hacen que no tengas que calcular ni presentar manualmente los impuestos sobre la nómina, lo que ayuda a reducir errores y riesgos legales al gestionar diferentes calendarios de pago o jurisdicciones.
Principales funciones de Gusto
Además de su flexibilidad para la nómina, encontrarás varias funciones importantes para los equipos del sector de la construcción:
- Procesamiento ilimitado de nóminas: Puedes procesar la nómina tantas veces como sea necesario, algo útil al pagar horas irregulares, horas extra o a equipos con turnos escalonados.
- Beneficios integrados y compensación laboral: Gestiona fácilmente los beneficios de los empleados y garantiza el cumplimiento normativo con una compensación laboral de pago por uso adaptada al sector de la construcción.
- Seguimiento de políticas de permisos y bajas por enfermedad/vacaciones: Puedes configurar políticas de vacaciones y bajas por enfermedad y hacer un seguimiento de los saldos, lo que ayuda a gestionar los permisos y las ausencias de los miembros del equipo.
- Acceso móvil y sincronización del calendario: Tú (o tu administrador) puedes procesar la nómina o consultar las fechas límite desde un teléfono inteligente o una tableta, y sincronizar las fechas relacionadas con la nómina (como fechas límite, fechas de contratación y aniversarios) con Google, Outlook o iCal.
Integraciones de Gusto
Entre las integraciones se incluyen QuickBooks, Xero, TSheets, Deputy, Clover, Upserve, Expensify, Zapier y Buildertrend.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece incorporación autónoma y almacenamiento en línea de formularios fiscales y recibos de nómina para contratistas y empleados.
- Nómina, beneficios y recursos humanos en una sola plataforma unificada.
- Gestiona la nómina de contratistas y empleados, lo que simplifica las plantillas mixtas.
Cons:
- No ofrece suficiente capacidad de personalización para gestionar organizaciones grandes y complejas.
- Las PYMES que necesitan funciones avanzadas de cumplimiento normativo o módulos de recursos humanos específicos para determinados sectores pueden considerar que Gusto es limitado.
3Ideal para flujos de trabajo integrados de nómina en proyectosCMiC
- Demo gratuita disponible
- Precio a consultar
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
CMiC ofrece una pantalla de configuración de reportes de registro de nómina detallados que permite a las empresas constructoras filtrar por empleado, período de pago y grupo salarial. CMiC es un ERP específico para la construcción que incluye un módulo de nómina y gestión de capital humano (HCM) integrado que gestiona costos de mano de obra, estructuras salariales sindicales, nóminas certificadas, impuestos multijurisdiccionales y registro de tiempo de equipos en una sola plataforma de base de datos.
¿Para quién es mejor CMiC?
CMiC es ideal para contratistas generales medianos y grandes, así como subcontratistas especializados que necesitan gestionar la nómina, las finanzas de los proyectos y los recursos humanos en una única plataforma creada especialmente para la construcción.
Por qué elegí CMiC
He incluido CMiC entre mis principales elecciones porque la nómina y las finanzas de los proyectos se encuentran en una misma plataforma de base de datos, por lo que los costos de mano de obra fluyen directamente al costo del proyecto y al libro mayor sin necesidad de reingresos manuales. Cuando un equipo registra su tiempo en campo, esas horas son inmediatamente visibles en el presupuesto del proyecto. También me gusta que el cálculo de la nómina contemple múltiples tarifas según el código de costo dentro del mismo período de pago, algo que la mayoría de soluciones de nómina independientes no pueden hacer.
Características clave de CMiC
- Informe de nómina certificada: Genera informes de nómina certificados cumpliendo con los requisitos gubernamentales, incluidos los formularios WH-347, directamente con los datos de nómina para proyectos de salario prevaleciente.
- Gestión de impuestos multijurisdiccionales: Calcula y presenta impuestos sobre nómina en varios estados y localidades dentro de un solo ciclo de pago.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados ver recibos de sueldo, actualizar información personal y acceder a documentos fiscales sin intervención de recursos humanos.
- Captura móvil de tiempo: Los trabajadores de campo pueden fichar la entrada y salida y registrar tiempos específicos del trabajo desde un dispositivo móvil para obtener datos de nómina en tiempo real.
Integraciones de CMiC
CMiC ofrece integraciones desarrolladas por socios con Procore, Arcoro, Oracle Textura, hh2, SmartBarrel, Prophix, GCPay, Autodesk ProEst, Finvari y EarthCam. Dispone de una API abierta en áreas funcionales incluyendo finanzas, HCM, control de proyectos y gestión de materiales para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La nómina alimenta directamente la imputación de costos de proyecto
- Plataforma unificada de base de datos única para construcción
- Gestiona informes de nómina sindical de forma nativa
Cons:
- Tiempos de respuesta lentos en soporte para incidencias de nómina
- La implementación requiere una inversión considerable de tiempo y recursos
Learn more about CMiC:
Ideal para pequeñas empresas de construcción- Demo gratuita disponible
- Precios a consultar
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Los usuarios pueden acceder a tareas de nómina y funciones esenciales mediante el panel principal de RUN by ADP. RUN by ADP es una plataforma de nómina y recursos humanos diseñada para pequeñas empresas, que ofrece funciones como el cálculo y presentación automática de impuestos sobre la nómina, deducciones para beneficios y jubilación, y planes personalizables.
Por qué elegí RUN by ADP:
RUN Powered by ADP es un excelente software de nómina para pequeñas empresas de construcción porque permite un seguimiento sencillo de las horas trabajadas por proyecto y ubicación, lo cual es crucial para gestionar empleados en diferentes obras de construcción.
RUN también simplifica la gestión de cuotas sindicales, nómina certificada y requisitos de salario prevaleciente, ayudando a las empresas de construcción a mantenerse en cumplimiento con regulaciones locales, estatales y federales.
Funciones destacadas e integraciones
Funciones incluyen procesamiento de nómina, presentación de impuestos, depósito directo, portal de autoservicio para empleados, soporte para cumplimiento de recursos humanos, control de tiempo y asistencia, servicios de pago de embargos, reportes de nuevos empleados, servicios de planes de jubilación, gestión de compensación para trabajadores, informes de nómina e impuestos y acceso a través de aplicación móvil.
Integraciones incluyen QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters y cientos más.
Pros and Cons
Pros:
- Portal de autoservicio para empleados
- Buena aplicación móvil
- Funciones de reportes personalizables
Cons:
- Sólo admite hasta 49 empleados
- La mayoría de las funciones de recursos humanos solo están disponibles en planes de nivel superior
Learn more about RUN Powered by ADP®:
La mejor opción para diferenciar entre contratistas y empleados- Demostración gratuita disponible
- Desde $99/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycor es un software de nóminas intuitivo que integra herramientas de nóminas, RR. HH. y gestión de empleados para optimizar la gestión de la plantilla. Paycor es una plataforma de nóminas y gestión del capital humano (HCM) que incluye una solución de nóminas de servicio completo diseñada para respaldar a sectores con estrictos requisitos de cumplimiento, como la construcción. Ayuda a las empresas a gestionar las nóminas de múltiples centros de trabajo, diferenciar entre contratistas y empleados, y mantenerse al día con la evolución de las leyes laborales y los requisitos fiscales.
Por qué elegí Paycor:
Elegí Paycor porque aborda dos desafíos específicos de las nóminas en el sector de la construcción: los informes de nóminas certificadas y la clasificación de contratistas. Es especialmente útil para empresas que gestionan tanto personal sindicalizado como no sindicalizado, ya que realiza un seguimiento de las horas específicas de cada proyecto y gestiona el cumplimiento de la Ley Davis-Bacon.
También me gustó que Paycor permite automatizar los procesos de nómina con AutoRun y previsualizar el salario neto en tiempo real; estas funciones ayudan a evitar errores y ahorrar tiempo al gestionar las nóminas de múltiples centros de trabajo.
Características e integraciones destacadas
Entre las características se incluyen herramientas de informes de nóminas certificadas que asignan las funciones y tarifas salariales a proyectos específicos, cálculos de nómina en tiempo real que eliminan el procesamiento por lotes y opciones de pago flexibles, como tarjetas de pago y acceso al salario devengado.
También incluye actualizaciones de cumplimiento integradas para ayudarte a cumplir con las normativas locales, estatales y federales.
Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, SAP Concur, Indeed, LinkedIn, Glassdoor, Zapier, Microsoft Teams, Slack y DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Amplia variedad de integraciones con herramientas populares
- Seguimiento avanzado del rendimiento de los empleados
- Soluciones de RR. HH. y nóminas específicas para el sector
Cons:
- Puede requerir asistencia adicional para una personalización completa
- La experiencia de usuario puede resultar algo poco intuitiva en ocasiones
La mejor para sincronización automática de tiempo y nómina- Plan gratuito + prueba gratis de 14 días disponible
- Desde $24/local/mes (facturación anual)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase automatiza la nómina para pequeñas empresas e incluye ejecuciones ilimitadas de nómina. Homebase es una plataforma versátil de gestión de equipos que integra nómina, programación, control de tiempo y gestión de recursos humanos, lo que la convierte en una opción ideal para empresas de construcción. Diseñada para manejar las necesidades dinámicas de equipos por hora, Homebase simplifica las complejidades de la gestión de personal, desde la programación de turnos hasta el procesamiento de pagos. Para los profesionales de la construcción que gestionan múltiples obras, Homebase ofrece una solución que garantiza eficiencia y cumplimiento sin las habituales complicaciones administrativas.
Por qué elegí Homebase
Elegí Homebase por su capacidad de gestionar el control de tiempo y la administración de nómina simultáneamente, algo crucial para la industria de la construcción. Su función de seguimiento de tiempo automatizado garantiza que todas las horas trabajadas se registren con precisión, alineando la nómina con datos en tiempo real. Esta precisión es vital para equipos de construcción donde las horas de trabajo pueden variar considerablemente. Además, la capacidad de la plataforma para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales ayuda a que tu equipo se mantenga dentro de la normativa mientras se enfoca en la ejecución de proyectos.
Funciones clave de Homebase
Además de sus funciones principales, también descubrí que Homebase ofrece varias otras características valiosas para la gestión de la nómina en construcción:
- Programación de empleados: Crea y actualiza horarios fácilmente, permitiendo que tu equipo gestione sus turnos y disponibilidad desde cualquier dispositivo.
- Comunicación en equipo: Agiliza la comunicación con herramientas de mensajería integradas, manteniendo a todos informados sin necesidad de aplicaciones externas.
- Gestión de costos laborales: Haz seguimiento y predice los costos laborales con precisión, ayudando a mantener el control presupuestario en múltiples proyectos.
- Reloj de tiempo móvil: Permite que tu equipo registre entrada y salida desde sus teléfonos, reduciendo la necesidad de relojes físicos y mejorando la comodidad.
Integraciones de Homebase
Las integraciones incluyen QuickBooks, Square, Shopify, Clover, Toast, Gusto, ADP, Xero, Lightspeed y Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- El registro preciso del tiempo mejora la exactitud de la nómina para la construcción.
- La app móvil permite fichar y acceder a los horarios de forma remota.
- La geolocalización reduce el fraude de tiempo y asegura el fichaje por ubicación.
Cons:
- No es ideal para operaciones de construcción muy grandes.
- Funciones avanzadas limitadas en los planes básicos de precios.
La mejor opción para el cálculo integrado de costos por trabajo y la nómina- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $80/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
La función de seguimiento del tiempo de TimeTrex se integra directamente con sus capacidades de nómina para realizar pagos precisos y puntuales a los empleados. TimeTrex es una solución integral de gestión de la fuerza laboral que integra el seguimiento del tiempo y la asistencia, la nómina y la gestión de recursos humanos en una sola plataforma. Las empresas pueden gestionar las horas de trabajo de los empleados, automatizar los procesos de nómina y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.
Por qué elegí TimeTrex:
Para las empresas de construcción, TimeTrex destaca por su capacidad para gestionar necesidades complejas de nómina. Las empresas de construcción suelen trabajar con tarifas salariales variables, trabajadores sindicalizados y múltiples obras, lo que puede complicar el procesamiento de la nómina. TimeTrex aborda estos desafíos con funciones como el cálculo de costos por trabajo, que permite a los empleadores hacer un seguimiento de los costos laborales por proyecto u obra, y una programación avanzada que garantiza que los trabajadores adecuados sean asignados a los trabajos correspondientes con las tarifas correctas. Este nivel de detalle es esencial para una nómina precisa.
Funciones e integraciones destacadas
Las funciones incluyen depósito directo, cálculos de impuestos, compatibilidad con múltiples monedas, portal de autoservicio para empleados, recibos de nómina personalizables, seguimiento del cumplimiento normativo, seguimiento móvil del tiempo, diferenciales por turnos y embargos salariales automatizados.
Las integraciones incluyen QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, BambooHR, Zapier y Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Herramientas avanzadas de programación
- Cálculos automatizados de nómina e impuestos
- Gestión integrada de nómina y recursos humanos
Cons:
- La interfaz de usuario parece anticuada
- Puede cargar más lentamente al gestionar grandes volúmenes de datos o ejecutar informes complejos
Learn more about TimeTrex:
La mejor opción para depósito directo gratuito en 2 días- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $17/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Payroll simplifica el pago a empleados por hora o contratistas mediante un sencillo proceso de nómina de 3 pasos. Patriot Payroll es un software de nómina en línea diseñado para pequeñas empresas con entre 1 y 500 empleados, que ofrece opciones de nómina básica y de servicio completo.
Por qué elegí Patriot Payroll:
Elegí Patriot Payroll porque ofrece una solución de nómina completa y asequible que satisface las necesidades de la industria de la construcción a pequeña escala. Cuenta con una función gratuita de depósito directo en 2 días, lo que supone una ventaja significativa, ya que ayuda a las empresas a ahorrar en comisiones bancarias adicionales.
Patriot Payroll combina planes de bajo costo con funciones esenciales de nómina, lo que garantiza que las empresas puedan gestionar su nómina sin incurrir en costos elevados. La capacidad del software para gestionar las declaraciones de impuestos sobre la nómina y proporcionar formularios W-2 electrónicos o imprimibles aumenta su atractivo, convirtiéndolo en una solución confiable y rentable para las empresas de construcción con sede en EE. UU.
Funciones e integraciones destacadas:
Las funciones incluyen tarifas de pago flexibles, un sencillo proceso de tres pasos para ejecutar la nómina, configuración gratuita y depósito directo gratuito, reglas personalizables para la acumulación de tiempo libre y asistencia con sede en EE. UU.
Las integraciones incluyen Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid y Workforce Time & Attendance.
Pros and Cons
Pros:
- Admite pagos a contratistas
- Cumple las normas fiscales de los 50 estados de EE. UU.
- Atención al cliente receptiva
Cons:
- No incluye funciones de programación de empleados
- Solo para empresas con sede en EE. UU.
Learn more about Patriot Payroll:
La mejor opción para recibir asistencia en la configuración de nóminas de construcción- Demostración gratuita disponible
- Precios disponibles previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Miter permite a los usuarios revisar y aprobar los totales semanales de nómina antes del día de pago. Miter es una plataforma de gestión de personal de construcción que combina el procesamiento de nóminas, la generación de informes de nómina certificada, la gestión de tarifas sindicales y de salarios prevalecientes, el cálculo de costos de obra, el seguimiento del tiempo y los recursos humanos en un solo sistema creado específicamente para contratistas.
¿Para quién es más adecuado Miter?
Miter es una opción excelente para contratistas generales y subcontratistas que gestionan nóminas con salarios prevalecientes o sindicales y desean recibir asistencia práctica de especialistas en nóminas de construcción durante la configuración.
Por qué elegí Miter
He incluido Miter entre mis principales opciones porque su incorporación guiada por especialistas en nóminas de construcción lo distingue de las herramientas de nómina de propósito general, que te dejan resolver por tu cuenta la configuración de los salarios prevalecientes. Me encanta que gestione directamente desde los datos de nómina los informes de nómina certificada (WH-347, además de formatos específicos de cada estado como CA A-131 y las cargas de archivos del NY DOL), y que aplique automáticamente las tarifas de salarios prevalecientes y sindicales según la obra, el oficio y la clasificación, incluso cuando un trabajador divide sus horas entre obras con salarios prevalecientes y no prevalecientes dentro de un mismo periodo de pago.
Características principales de Miter
- Seguimiento móvil del tiempo: Los miembros de la cuadrilla pueden registrar su entrada y salida mediante la aplicación móvil, un quiosco o el registro de un supervisor, con almacenamiento en caché sin conexión que se sincroniza cuando vuelve la conectividad.
- División del depósito directo: Los empleados pueden dividir los pagos mediante depósito directo entre varias cuentas bancarias dentro de una misma ejecución de nómina.
- Reglas de horas extra configurables: La nómina admite cálculos de horas extra diarios, semanales y mediante promedio ponderado, incluido el tiempo doble, adaptados a los requisitos sindicales o del proyecto.
- Sincronización de costos de obra con sistemas ERP: Los costos laborales totalmente cargados se sincronizan con sistemas contables como Sage Intacct, Sage 300 CRE, Procore y Viewpoint según la obra y el código de costos.
Integraciones de Miter
Miter se integra con Sage Intacct, Sage 300 CRE, Procore, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage 100 y CMiC. También ofrece una API REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los informes certificados se calculan a partir de los registros de nómina
- Las tarifas de salarios prevalecientes tienen en cuenta las horas divididas entre obras
- El registro del tiempo de la cuadrilla permite capturar fichajes sin conexión
Cons:
- La carga lenta y los bloqueos de la aplicación móvil frustran a las cuadrillas
- Los errores reportados en la presentación de impuestos ponen en riesgo la confianza en la nómina
Learn more about Miter:
- Demostración gratuita disponible
- Precios disponibles previa solicitud
Sage 100 Contractor gestiona las facturas de proveedores con alertas de entrada duplicada. Sage 100 Contractor es una plataforma de gestión de construcción y servicios que gestiona nóminas certificadas, costos de proyectos, facturación AIA y procesamiento de nóminas para contratistas pequeños y medianos.
¿Para quién es más adecuado Sage 100 Contractor?
Sage 100 Contractor es una opción adecuada para contratistas pequeños y medianos que necesitan gestionar en un solo lugar las nóminas certificadas, los costos de proyectos y el procesamiento de nóminas.
Por qué elegí Sage 100 Contractor
Elegí Sage 100 Contractor como una de las mejores opciones porque su flujo de trabajo para corregir nóminas está diseñado para conservar un registro de auditoría claro. Cuando aparece un error salarial, el proceso requiere anular y volver a introducir los registros, conservar o cancelar los números de cheque en casos específicos y emitir información de nómina corregida a los empleados. También me gusta que el módulo de Administración de bases de datos registre cada cambio de registro con una fecha y un ID de usuario, para que pueda rastrear exactamente quién modificó una entrada de nómina y cuándo.
Características principales de Sage 100 Contractor
- Informes de nómina certificada: Genera informes de nómina certificada, incluido el DOL WH-347 federal actualizado, con totales de beneficios y opciones de ocultación de SSN para proyectos con salarios prevalecientes.
- Gestión de tarifas de beneficios por grupo de pago: Asigna cálculos de nómina y tarifas de beneficios independientes a los grupos de pago, y admite diferentes tarifas contractuales del condado según Davis-Bacon entre distintos proyectos.
- Configuración de distritos fiscales locales: Configura distritos y tarifas fiscales locales a nivel del empleado y del proyecto, con tratamiento para residentes y no residentes según la localidad asignada.
- Entrada de tiempo sencilla: Permite a los empleados de campo enviar el tiempo correspondiente al proyecto y al código de costos mediante la aplicación móvil Sage Time para que la oficina administrativa lo revise y apruebe antes de procesar la nómina.
Integraciones de Sage 100 Contractor
Las integraciones del mercado incluyen Field Integrated Time de Syscon, Workyard, busybusy, PayDataLynx, Time Bank, Arcoro y Procore. La disponibilidad de la API y las integraciones nativas no están documentadas claramente.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilidad de la mano de obra por proyecto y código de costos
- La nómina certificada admite trabajos con salarios prevalecientes
- Las correcciones conservan registros de auditoría con usuario y fecha
Cons:
- Los cálculos de beneficios adicionales requieren una configuración manual repetida
- Las reglas fiscales locales requieren configuración por parte del administrador
Learn more about Sage 100 Contractor:
Otros programas de nóminas para la construcción
A continuación encontrarás una lista de programas de nóminas adicionales para la construcción que no han entrado en mi lista principal, pero que merece la pena consultar:
- 11Payroll4ConstructionIdeal para delegar el pago de cuadrillas y la presentación de impuestos
- 12
- 13RipplingLa mejor para la cobertura de sanciones por presentación de impuestos
- 14Access Coins ERPIdeal para empresas constructoras con varias compañías
- 15ConstructionPayroll.comIdeal para la gestión de nóminas y operaciones fiscales
- 16eBaconIdeal para la administración de fideicomisos de beneficios complementarios para trabajadores no sindicalizados
Reseñas relacionadas de software de RR. HH.
Si aún no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de RR. HH.
- Software de nóminas
- Software de selección de personal
- Servicios de empleador registrado
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Software de gestión de la plantilla
Cómo evalúo el software de nóminas para la construcción
Divido mi evaluación en tres partes y doy mayor peso a las necesidades principales: asignar las horas de los equipos a trabajos y códigos de costes, y generar informes de nóminas certificadas. Después, busco elementos diferenciadores, como el registro móvil del tiempo con etiquetas GPS. Por último, considero el apoyo durante la implementación, la ayuda con el cumplimiento normativo y el valor del precio más allá de las funciones.
Funcionalidad principal (requisitos básicos de esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, dando un peso adicional a las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Informes de nóminas certificadas (esencial): Busco informes como el WH-347 que incluyan las clasificaciones de los trabajadores, las horas y los salarios por proyecto para presentar contratos con salarios vigentes.
- Integración de costes por trabajo (esencial): ¿Pueden los equipos dividir las horas entre trabajos, fases y códigos de costes para que los registros de nómina coincidan con los presupuestos de mano de obra cuando los trabajadores se desplazan entre obras?
- Impuestos de múltiples jurisdicciones: Evalúo los cálculos y las declaraciones de impuestos en distintos estados y jurisdicciones locales cuando los equipos cruzan fronteras durante un periodo de pago.
- Gestión de las tarifas salariales: Compruebo si las tarifas pueden variar según el oficio, la ubicación y el contrato, y si la tarifa vigente o sindical correcta se asigna a cada tarea.
- Prestaciones sindicales y complementarias: Busco deducciones de cuotas, cálculos de prestaciones complementarias e informes que reflejen las normas del convenio, incluidos los acuerdos de compensación en efectivo cuando corresponda.
- Procesamiento básico de nóminas: Considero los cálculos salariales y de deducciones, los calendarios de pago y los depósitos directos o cheques, incluido el tratamiento de las horas extraordinarias y los ajustes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco aplicaciones móviles de registro del tiempo con etiquetas GPS para que los equipos registren su entrada en la obra correcta, no desde un aparcamiento situado dos manzanas más lejos. La presentación electrónica de nóminas certificadas es otro factor diferenciador; las herramientas que envían directamente los formularios WH-347 a las agencias ahorran a los equipos de recursos humanos horas de trabajo administrativo manual en cada ciclo de informes. También compruebo si una plataforma gestiona varios EIN, ya que muchos contratistas operan con varias entidades jurídicas y necesitan una nómina consolidada entre ellas. Por último, evalúo cómo automatiza cada herramienta las normas sobre horas extraordinarias que varían según la jurisdicción y el tipo de contrato.
Más allá de las funciones
Compruebo si las integraciones de un proveedor con herramientas como Procore, Sage o QuickBooks se sincronizan en tiempo real o dependen de exportaciones por lotes, ya que los datos retrasados provocan que los costes de los trabajos no coincidan a mitad del proyecto. El apoyo para el cumplimiento normativo también es importante: las actualizaciones automáticas de las determinaciones salariales y la conservación de documentos preparados para auditorías reducen la exposición en contratos públicos. Por último, evalúo cómo escala el precio con las variaciones estacionales del tamaño de los equipos, porque un modelo que te penaliza por incorporar mano de obra temporal cada primavera pierde rápidamente su valor a largo plazo.
Cómo elegir un software de nóminas para la construcción
Mientras avanzas en el proceso de selección de un software de nóminas, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Cumplimiento de las leyes laborales: Los proyectos de construcción suelen abarcar varios estados o regiones, cada uno con sus propias leyes y normativas laborales. El software de nóminas debe garantizar el cumplimiento de estas leyes para evitar problemas legales y multas. Por ejemplo, el software debería actualizar automáticamente los tipos impositivos y las leyes laborales para reflejar los cambios más recientes en cada jurisdicción.
- Cálculo de costes y presupuestación de proyectos: El cálculo preciso de los costes de los proyectos es fundamental en el sector de la construcción para garantizar que se mantengan dentro del presupuesto. El software de nóminas debe integrarse con los sistemas de cálculo de costes de proyectos para asignar los costes laborales a proyectos o tareas específicos. Esto ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y a tomar decisiones financieras informadas. Por ejemplo, el software puede proporcionar informes detallados sobre los costes laborales por proyecto, ayudando a los responsables de proyectos a ajustar los presupuestos según sea necesario.
- Informes de nóminas sindicales y certificadas: Muchas empresas de construcción emplean a trabajadores sindicados y deben presentar informes de nóminas certificadas. El software de nóminas adecuado debería simplificar el proceso de generación de estos informes, garantizando que cumplan todos los requisitos. Por ejemplo, el software puede generar automáticamente informes de nóminas certificadas que cumplan la Ley Davis-Bacon, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
- Control horario y asistencia: Los trabajadores de la construcción suelen trabajar en varios centros con horarios variables. El software de nóminas debería incluir funciones intuitivas de control horario y asistencia para registrar con precisión las horas trabajadas. Esto puede incluir registros de entrada y salida basados en GPS, integraciones con aplicaciones móviles y actualizaciones en tiempo real. Por ejemplo, los trabajadores pueden registrar su entrada y salida mediante una aplicación móvil, y el software actualizará automáticamente sus horas en el sistema de nóminas.
- Integración con otros sistemas: Las empresas de construcción utilizan diversos sistemas de software para la gestión de proyectos, la contabilidad y los recursos humanos. El software de nóminas debería integrarse perfectamente con estos sistemas para garantizar la coherencia de los datos y reducir la introducción manual de información. Por ejemplo, la integración del software de nóminas con las herramientas de gestión de proyectos puede actualizar automáticamente los costes laborales en los presupuestos de los proyectos, proporcionando una visión completa de los gastos del proyecto.
Tendencias del software de nóminas para la construcción
El sector de la construcción está experimentando rápidos cambios en el software de nóminas. Estas son algunas tendencias clave a las que prestar atención.
- Accesibilidad móvil: La accesibilidad móvil permite a los trabajadores registrar su entrada y salida desde los centros de trabajo utilizando sus teléfonos inteligentes. Esto reduce la necesidad de realizar un seguimiento manual del tiempo. También garantiza un procesamiento preciso de las nóminas.
- Integración con herramientas de gestión de proyectos: El software de nóminas se integra cada vez más con las herramientas de gestión de proyectos. Esto ayuda a alinear los costes laborales con los presupuestos de los proyectos. Proporciona una visión más clara de los gastos de los proyectos.
- Actualizaciones automatizadas de cumplimiento: Las actualizaciones automatizadas de cumplimiento garantizan que el software de nóminas se mantenga actualizado con las leyes laborales. Esto reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento. También ahorra tiempo en las actualizaciones manuales.
- Análisis de datos en tiempo real: El análisis de datos en tiempo real ofrece información sobre los costes laborales y la productividad. Esto ayuda a tomar decisiones informadas rápidamente. También contribuye a identificar oportunidades de ahorro de costes.
- Soluciones basadas en la nube: Las soluciones de nóminas basadas en la nube ofrecen flexibilidad y escalabilidad. Permiten acceder a los datos de nóminas desde cualquier lugar. Esto resulta especialmente útil para las empresas de construcción con varios centros de trabajo.
Estas tendencias están dando forma al futuro del software de nóminas en el sector de la construcción.
¿Qué es el software de nóminas para la construcción?
El software de nóminas para la construcción es una herramienta especializada que ayuda a las empresas de construcción a gestionar las nóminas, realizar un seguimiento de los costes laborales y cumplir las normativas específicas del sector. Lo utilizan los equipos de recursos humanos, los contratistas y los responsables de proyectos para automatizar el control horario, el cálculo de costes de proyectos, los informes sindicales y el procesamiento de nóminas certificadas.
Este software resuelve problemas clave como la gestión de equipos móviles, el tratamiento de estructuras salariales complejas y la garantía de pagos precisos en varios centros de trabajo.
Funciones del software de nóminas para la construcción
Al gestionar las nóminas en el sector de la construcción, es fundamental utilizar un software especializado que pueda hacer frente a los retos y requisitos específicos del sector. El software de nóminas para la construcción debe ser sólido, flexible y capaz de gestionar aspectos complejos como las normativas sindicales, varios centros de trabajo, diferentes estructuras salariales y el cálculo de costes laborales.
A continuación se indican algunas de las funciones más importantes del software de nóminas que conviene buscar al evaluar las opciones disponibles:
- Entrada automatizada de tarjetas de control horario: Esta función permite introducir los datos de nómina de forma fácil y eficiente, reduciendo los errores manuales y ahorrando tiempo. Es esencial para gestionar las complejidades de múltiples obras y diferentes tarifas salariales.
- Gestión de nóminas certificadas: Esta función garantiza el cumplimiento de las normativas federales y estatales mediante el cálculo y la generación automáticos de informes de nóminas certificadas. Es crucial para gestionar nóminas con salarios vigentes y nóminas sindicales.
- Procesamiento de nóminas multiestatales y multisindicales: Esta función permite al software gestionar las nóminas de empleados que trabajan en diferentes estados y bajo diversos convenios sindicales sin tener que volver a introducir los datos. Garantiza el cumplimiento y la precisión en distintas jurisdicciones.
- Seguimiento de la compensación de los trabajadores: Esta función ayuda a realizar el seguimiento y gestionar las reclamaciones y las primas de compensación de los trabajadores. Es importante para garantizar el cumplimiento de las normativas estatales y gestionar los costes.
- Depósito directo y presentación de formularios W-2: Esta función permite depositar directamente los salarios de los empleados y presentar electrónicamente los formularios W-2 para varios estados. Simplifica el proceso de nómina y garantiza pagos y presentaciones puntuales.
- Entrada móvil de tarjetas de control horario: Esta función permite a los empleados registrar su entrada y salida desde la obra mediante una aplicación móvil. Garantiza un seguimiento preciso del tiempo y reduce la necesidad de utilizar tarjetas de control horario en papel.
- Costes de obra e informes de mano de obra: Esta función proporciona informes detallados sobre los costes de las obras y las horas de mano de obra, lo que ayuda a gestionar los presupuestos de los proyectos y realizar un seguimiento de la productividad. Es esencial para una gestión precisa de los proyectos y el control de costes.
- Integración con software de contabilidad: Esta función permite integrar el software de nóminas con programas de contabilidad populares como QuickBooks. Garantiza un flujo de datos fluido y reduce la necesidad de introducir los datos manualmente.
- Informes y seguimiento sindicales: Esta función ayuda a gestionar las cuotas sindicales, las prestaciones y otros requisitos de nómina relacionados con los sindicatos. Garantiza el cumplimiento de los convenios sindicales y simplifica la elaboración de informes.
- Cumplimiento de la ACA: Esta función ayuda a realizar el seguimiento y gestionar los requisitos establecidos en la Ley de Atención Sanitaria Asequible (ACA). Garantiza el cumplimiento de las normativas sanitarias y simplifica la elaboración de informes.
Contar con el software de nóminas adecuado puede agilizar considerablemente los procesos de nómina, reducir los errores y garantizar el cumplimiento de diversas normativas. Al centrarse en estas funciones clave, las empresas de construcción pueden gestionar sus nóminas de forma más eficiente y eficaz.
Ventajas del software de nóminas para la construcción
La gestión de nóminas en el sector de la construcción puede ser compleja debido a las distintas obras, las diferentes tarifas salariales y los requisitos de cumplimiento. El software de nóminas diseñado específicamente para la construcción puede simplificar estas tareas y ofrecer ventajas significativas.
- Seguimiento preciso del tiempo - El software garantiza un seguimiento preciso de las horas trabajadas en múltiples obras, reduciendo los errores y asegurando que los empleados reciban el pago correcto.
- Gestión del cumplimiento - Ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes y normativas laborales, minimizando el riesgo de problemas legales y multas.
- Asignación de costes - El software permite realizar un seguimiento detallado y asignar los costes de mano de obra a proyectos específicos, facilitando una mejor gestión y elaboración de presupuestos de los proyectos.
- Procesamiento automatizado de nóminas - La automatización de los procesos de nómina ahorra tiempo y reduce la probabilidad de errores manuales, haciendo que las ejecuciones de nómina sean más eficientes.
- Autoservicio para empleados - Los empleados pueden acceder en línea a sus recibos de nómina, formularios fiscales y otra información sobre las nóminas, reduciendo la carga administrativa y mejorando la transparencia.
Invertir en un software de nóminas adaptado al sector de la construcción puede dar lugar a operaciones más eficientes, un mejor cumplimiento y una mayor satisfacción de los empleados.
Costes y precios del software de nóminas para la construcción
Seleccionar el software de nóminas adecuado para tu empresa de construcción puede agilizar considerablemente tus operaciones, garantizar el cumplimiento de las normativas y ahorrar tiempo y dinero. Esta guía ofrece una visión general de diversas opciones de software de nóminas adaptadas al sector de la construcción, detallando sus planes de precios y funciones habituales.
A continuación se muestra una tabla que resume los diferentes planes, los precios medios y las funciones habituales del software de nóminas más popular para empresas de construcción.
Tabla comparativa de planes de software de nóminas para la construcción
| Tipo de plan | Precio medio | Características comunes |
| Gratuito | $0 | Procesamiento básico de nóminas, portal de autoservicio para empleados, atención al cliente limitada |
| Básico | Desde $7/usuario/mes | Procesamiento de nóminas, depósito directo, presentación de impuestos, informes básicos, seguimiento del tiempo |
| Estándar | Desde $12/usuario/mes | Todas las características del plan Básico, informes avanzados, cálculo de costes por trabajo, gestión del cumplimiento, integraciones con software de contabilidad |
| Premium | Desde $20/usuario/mes | Todas las características del plan Estándar, gestión de beneficios para empleados, acceso a aplicaciones móviles, atención al cliente mejorada, flujos de trabajo automatizados |
| Empresarial | Precios personalizados | Todas las características del plan Premium, informes personalizados, gestor de cuenta dedicado, análisis avanzados, integraciones ilimitadas |
Desglose de los tipos de planes, costes y características del software de nóminas para la construcción.
Al elegir un software de nóminas para tu empresa de construcción, ten en cuenta las necesidades específicas de tus operaciones, como los requisitos de cumplimiento, el seguimiento del tiempo y las capacidades de integración. Cada plan ofrece características y precios diferentes, así que selecciona el que mejor se adapte al tamaño y a las necesidades de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para la construcción
Estas son algunas de las preguntas más frecuentes que recibo sobre el software de nóminas para la construcción.
¿Cómo gestiona el software de nóminas las cuotas y los beneficios sindicales?
El software de nóminas diseñado para el sector de la construcción suele incluir funciones para gestionar las cuotas y los beneficios sindicales. Al igual que el \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-contractors/\u0022\u003esoftware de nóminas para contratistas\u003c/a\u003e utilizado en la construcción, incluye deducciones automáticas de las cuotas sindicales, seguimiento de los beneficios y garantía del cumplimiento de los convenios sindicales. El software puede generar informes y proporcionar registros detallados para fines de auditoría.
¿Puede el software de nóminas gestionar múltiples obras y proyectos?
Sí, la mayoría de los programas de nóminas para la construcción pueden gestionar múltiples obras y proyectos. Permiten asignar empleados a diferentes obras, realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cada ubicación y asignar los costes laborales correspondientes. Esto ayuda a calcular con precisión los costes de los trabajos y a elaborar informes financieros.
¿Es posible integrar el software de nóminas con otras herramientas de gestión de la construcción?
Muchas soluciones de software de nóminas ofrecen integración con otras herramientas de gestión de la construcción, como sistemas de gestión de proyectos, contabilidad y seguimiento del tiempo. Esta integración garantiza que los datos fluyan sin problemas entre los sistemas, reduce la introducción manual de datos y mejora la precisión.
¿Cómo garantiza el software de nóminas el cumplimiento de las leyes y normativas laborales?
El software de nóminas para la construcción incluye funciones que ayudan a garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales. Esto incluye el seguimiento de las horas de los empleados, la gestión de las horas extraordinarias y la correcta clasificación de los trabajadores. El software también puede generar informes para ayudar en las auditorías y las comprobaciones de cumplimiento.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de nóminas en la nube para la construcción?
El software de nóminas en la nube ofrece varias ventajas, como el acceso remoto, las actualizaciones automáticas y la seguridad de los datos. Permite acceder a la información de las nóminas desde cualquier lugar, lo que garantiza que puedas gestionar las nóminas incluso cuando no estés en la obra. Además, las soluciones en la nube suelen incluir actualizaciones periódicas para garantizar el cumplimiento de las normativas más recientes.
¿Cómo puede ayudar el software de nóminas a calcular los costes de los trabajos de construcción?
El software de nóminas ayuda a calcular los costes de los trabajos mediante el seguimiento de los costes laborales de cada proyecto u obra. Permite asignar las horas y los salarios de los empleados a proyectos específicos, proporcionando informes detallados sobre los gastos laborales. Esta información es fundamental para elaborar presupuestos, realizar previsiones y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.
¿Qué opciones de asistencia están disponibles para los usuarios de software de nóminas del sector de la construcción?
Las opciones de asistencia para los usuarios de software de nóminas suelen incluir recursos en línea, líneas telefónicas de atención al cliente y gestores de cuenta dedicados. Muchos proveedores ofrecen sesiones de formación, seminarios web y documentación detallada para ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido al software. Algunos también proporcionan asistencia in situ y servicios de consultoría para necesidades más complejas.