Parhaiden Connecteam-vaihtoehtojen lista
- 3. Blink
Connecteam on suosittu monipuolinen työntekijöiden hallintasovellus, mutta se ei sovi kaikille.
Ehkä hinnoittelu tuntuu liian korkealta tiimin kasvaessa. Ehkä rajalliset integraatiot turhauttavat sinua. Joka tapauksessa olet valmis muutokseen.
Hyvä uutinen on, että saatavilla on paljon Connecteam-vaihtoehtoja, jotka tarjoavat tehokkaat työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja viestinnän työkalut – usein joustavammilla hinnoilla ja paremmalla joustavuudella.
Tässä artikkelissa käyn läpi parhaat vaihtoehdot, jotta löydät tiimillesi parhaiten sopivan ratkaisun.
Mikä Connecteam on?
Connecteam on työvoiman hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan työntekijöitään ja toimintojaan. Esihenkilöt ja henkilöstöhallinnon ammattilaiset käyttävät sitä viestinnän, työvuorosuunnittelun ja tehtävien hallinnan tehostamiseen. Sen avulla käyttäjät voivat parantaa tiimin koordinointia, seurata työntekijöiden suoriutumista ja varmistaa tehokkaan työnkulun hallinnan.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaiden Connecteam-vaihtoehtojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään parhaiden Connecteam-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan ohjelmiston.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras vaatimustenmukaiseen työvuorosuunnitteluun Kanadassa | Maksuton 21 päivän kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen 2,93 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 2 | Paras mukautettavaan työn erittelyrakenteeseen | Ilmainen paketti + 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 6 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 3 | Maksuton kokeilu saatavilla | Alkaen 3,75 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 4 | Paras työvuorosuunnitteluun ja työaikakirjojen automatisointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $5/user/month | Website | |
| 5 | Paras työvuorosuunnitteluun ja palkkahallinnon synkronointiin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen 2,50 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras ravintoloiden työvuorosuunnitteluun | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 39.99 $/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltuihin HCM-ratkaisuihin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $125/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras tekoälypohjaiseen työvoiman ennustamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras ravintola-alan toiminnan tarkistuslistojen vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Paras maksuttomaan tuntityötiimien työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskentaan | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $30/sijainti/kuukausi | Website |
Parhaiden Connecteam-vaihtoehtojen arviot
Tässä analyysissä esittelen kunkin Connecteam-vaihtoehdon tärkeimmät ominaisuudet, parhaat käyttötapaukset sekä hyvät ja huonot puolet. Jokainen katsaus auttaa sinua arvioimaan, mikä työkalu voisi sopia tarpeisiisi.
Agendrix
Paras vaatimustenmukaiseen työvuorosuunnitteluun Kanadassa
Agendrix on työvuorosuunnittelun ja henkilöstöhallinnan alusta, joka yhdistää työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajan ja läsnäolon seurannan, tiimiviestinnän sekä henkilöstöhallinnon työkalut etulinjan ja toimistottomille tiimeille.
Kenelle Agendrix sopii parhaiten?
Agendrix sopii erityisen hyvin kanadalaisille ravintola-, vähittäiskauppa- ja terveydenhuoltoalan yrityksille, jotka tarvitsevat työvuorosuunnittelua maakunnallisten työaikastandardien ja vaatimustenmukaisuuden ympärille.
Miksi valitsin Agendrixin
Agendrix päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on suunniteltu erittäin tarkoituksellisesti Kanadan työlainsäädännön ympärille. Sen ristiriitojen tunnistusmoottori merkitsee automaattisesti puuttuvat lepoajat ja liian monet peräkkäiset työvuorot maakunnallisten standardien perusteella, mikä säästää esihenkilöiltä vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen liittyvän vaivan ennen kuin työvuorolista ehtii tulla voimaan. Pidän myös avoimien työvuorojen markkinapaikasta, jonka avulla työntekijät voivat valita itselleen sopivia vapaita työvuoroja työsuhteen keston mukaiseen priorisointiin perustuen. Tällainen ratkaisu on aidosti vaikea löytää useimmista työvuorosuunnittelutyökaluista.
Agendrixin keskeiset ominaisuudet
- Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelu: Luo ja muokkaa työvuoroja visuaalisesti niin, että työntekijöiden saatavuus, poissaolopyynnöt ja roolivaatimukset näkyvät yhdessä työvuorosuunnittelunäkymässä.
- Useita työajan kirjaustapoja: Työntekijät voivat kirjata työajan aloituksen mobiililaitteen GPS:n, tablettikioskin, RFID:n, viivakoodin tai lankapuhelimen kautta, mikä tarjoaa joustavuutta erilaisiin työympäristöihin.
- Uutissyöte lukukuittauksilla: Julkaise ilmoituksia koko organisaatiolle tai kohdennetuille ryhmille ja seuraa tarkasti, ketkä ovat nähneet kunkin viestin.
- Juomarahojen yhdistämisen automaatio: Laske ja jaa juomarahat automaattisesti henkilöstön kesken määrittämiesi sääntöjen mukaisesti. Ominaisuus on rakennettu suoraan alustaan ravintola-alan tiimejä varten.
Agendrixin integraatiot
Agendrix tarjoaa pienemmän valikoiman natiivisti tuettuja integraatioita, jotka painottuvat kanadalaisiin palkka- ja henkilöstöhallintojärjestelmiin, kuten ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, QuickBooks, Nethris, Payworks, Sage 50, Acomba, Folks HR ja Lightspeed POS. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla avoin API, ja CSV-vienti tukee palkkajärjestelmiä, joita ei ole yhdistetty suoraan.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu Kanadan työlainsäädännön vaatimustenmukaisuuden ympärille
- Tarjolla useita joustavia työajan kirjaustapoja
- Tekoälypohjaiset työvuorolistojen ja henkilöstön tuontityökalut
Cons:
- Koulutustyökalut rajoittuvat työvuorojen liitteisiin
- Tehtävienhallinta toimii vain suunniteltujen työvuorojen sisällä
actiTIME
Paras mukautettavaan työn erittelyrakenteeseen
actiTIME on työajan seuranta- ja projektinhallinta-alusta, joka kokoaa työaikakirjaukset, tehtävien seurannan, projektibudjetin valvonnan, poissaolojen hallinnan ja asiakaslaskutuksen yhteen paikkaan.
Kenelle actiTIME sopii parhaiten?
actiTIME sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka laskuttavat asiakkaita tuntiperusteisesti ja tarvitsevat yksityiskohtaista projektikustannusten seurantaa työajan kirjaamisen yhteydessä.
Miksi valitsin actiTIMEn
Olen valinnut actiTIMEn parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se antaa sinulle paljon hallintaa työn jäsentämiseen. Voit määrittää mukautetut nimet jokaiselle työhierarkiasi tasolle, joten yleisen 'projekti-/tehtävärakenteen' sijaan rakenteesi voi vastata täsmällisesti sitä, miten tiimisi todellisuudessa toimii. Lisäksi mukautettujen kenttien avulla voit liittää mille tahansa tehtävälle tarvitsemasi lisätiedot missä tahansa muodossa, ja mukautettujen työtyyppien avulla voit määrittää tarkasti, mitkä toiminnot ovat laskutettavia ja mitkä eivät. Tällaista tehtävätason yksityiskohtaisuutta on vaikea löytää useimmista Connecteamin vaihtoehdoista.
actiTIMEn keskeiset ominaisuudet
- Viikoittainen työaikaraporttinäkymä: Kirjaa tehtäviin käytetty aika suoraan viikoittaisessa ruudukkonäkymässä ja lisää kommentteja yksittäisiin aikakirjauksiin.
- Poissaolojen hallinta: Seuraa vapaa-aikapyyntöjä, saldoja ja kertymiä useille poissaolotyypeille määritettävissä olevien työntekijä- tai tiimikohtaisten sääntöjen avulla.
- Projektibudjetin seuranta: Aseta aika- ja kustannusbudjetit projektitasolla ja seuraa toteutuneita ja arvioituja lukuja työn edetessä.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttäjille, esihenkilöille ja ylläpitäjille eritasoisia käyttöoikeuksia hallitaksesi, kuka voi tarkastella tai muokata työaika- ja projektitietoja.
actiTIMEn integraatiot
actiTIME tarjoaa pienemmän valikoiman natiiveja integraatioita, kuten QuickBooks- ja actiPLANS-integraatiot. Useimmat muut yhteydet, kuten Jira, Trello, Salesforce, Outlook, GitHub, Evernote, Todoist ja BambooHR, ovat käytettävissä Zapierin kautta. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Seuraa laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja erikseen
- Tarjoaa itse ylläpidettävän käyttöönoton vaihtoehdon
- Tukee mukautettuja poissaolotyyppejä kertymäsääntöineen
Cons:
- GPS-seuranta tai maantieteellinen rajaus puuttuu
- Kehittyneet työvuorosuunnittelutyökalut puuttuvat
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Blink
Blink on työpisteettömille työntekijöille suunniteltu etulinjan työntekijöiden viestintäalusta, joka tarjoaa mobiililaitteille optimoidun sosiaalisen syötteen, suojatun keskustelun, digitaaliset lomakkeet, työntekijöiden huomioimisen ja sisältökeskuksen.
Kenelle Blink sopii parhaiten?
Blink sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joilla on suuri määrä etulinjan työntekijöitä – esimerkiksi vähittäiskauppaketjuille, ravintola- ja hotellialan ryhmille tai terveydenhuollon verkostoille –, jotka käyttävät jo Workdayta, UKG:tä tai ADP:tä ja tarvitsevat mobiililähtöisen ratkaisun tavoittaakseen nämä työntekijät tehokkaasti.
Miksi valitsin Blinkin
Blink päätyi suosikkieni joukkoon, koska se on suunniteltu erityisesti suurten organisaatioiden etulinjan viestintään tavalla, johon useimmat Connecteamin vaihtoehdot eivät pysty. Erityisesti sen sosiaalinen syöte, jossa on pakolliset luettavat sisällöt ja lukukuittausten seuranta, tekee vaikutuksen: sen avulla suuret organisaatiot voivat varmistaa, että vuorotyöntekijät todella näkivät tärkeän päivityksen. Tekoälypohjainen käännös yli 100 kielelle tarkoittaa, että yksi ilmoitus tavoittaa monikielisen työvoiman välittömästi ilman manuaalista lokalisointia.
Blinkin tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijäpolut: Tarjoaa vaiheittain eteneviä perehdytyssisältöjä, jotka ohjaavat uusia työntekijöitä virstanpylväältä toiselle suoraan mobiilisovelluksessa.
- Digitaalisten lomakkeiden rakennustyökalu: Antaa tiimien luoda ja jakaa poikkeamailmoituksia, tarkistuslistoja ja tarkastuslomakkeita etulinjan työntekijöille.
- Työntekijöiden huomioiminen: Mahdollistaa kollegoiden väliset kiitokset ja mukautettavat palkinnot, jotka näkyvät yrityksen uutisvirrassa kaikille työntekijöille.
- Mikrosovellukset: Blinkiin rakennettuja pienoisohjelmia, jotka tuovat mukautetut työnkulut – kuten lomapyynnöt tai palkkalaskelmien tarkastelun – käyttöön ilman sovelluksesta poistumista.
Blinkin integraatiot
Blink integroituu Workdayhin, ADP Workforce Now'hun, UKG:hen, ServiceNow'hun, Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Microsoft Entra ID:hen ja Oktaan. Yrityspaketteihin sisältyy API-käyttöoikeus mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sosiaalinen syöte, jossa päivityksille voidaan määrittää pakollinen lukeminen
- Tekoälykäännös tukee yli 100 kieltä
- Työntekijöiden käyttöoikeuksiin ei tarvita sähköpostia
Cons:
- Natiivista vedä ja pudota -toiminnolla tehtävästä työvuorosuunnittelusta puuttuu tuki
- Sisäänrakennettu GPS-pohjainen työajan seuranta puuttuu
Deputy
Paras työvuorosuunnitteluun ja työaikakirjojen automatisointiin
Deputy on työvuoropohjaisille ja ilman kiinteää työpistettä työskenteleville tiimeille suunniteltu työvoiman hallinta-alusta, joka tarjoaa työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajan ja läsnäolon seurannan, tiimiviestinnän, tehtävien hallinnan sekä palkkahallinnon integraatiot.
Kenelle Deputy sopii parhaiten?
Deputy sopii erinomaisesti operatiivisille johtajille ja HR-tiimeille, jotka johtavat työvuoropohjaisia ja useassa toimipaikassa toimivia yrityksiä, joissa työvuorosuunnittelun tarkkuus ja työajan seuranta ovat tärkeimpiä painopisteitä.
Miksi valitsin Deputyn
Deputy pääsi suosikkieni joukkoon, koska sen työvuorosuunnittelun ja työajan seurannan työkalut ovat perusteellisempia kuin lähes missään muussa tämän kategorian ratkaisussa, johon olen tutustunut. Tekoälypohjainen automaattinen työvuorosuunnittelumoottori luo sääntöjen mukaiset työvuorolistat huomioimalla samanaikaisesti työntekijöiden saatavuuden, osaamisen ja työvoimakustannusten tavoitteet, mikä on todellinen etu useassa toimipaikassa toimivan vuorotyöorganisaation hallinnassa. Hyödynnän myös sen geoaitauksella varustettua GPS-kellotusta pitääkseni läsnäolotiedot tarkkoina ilman mikromanageerausta, ja reaaliaikaisen läsnäolon hallintapaneelin ansiosta näen yhdellä silmäyksellä tarkalleen, ketkä ovat työvuorossa, ketkä myöhässä ja ketkä tauolla.
Deputyn tärkeimmät ominaisuudet
- Työvuorojen vaihtaminen: Työntekijät voivat vaihtaa työvuoroja suoraan mobiilisovelluksessa, ja esihenkilön hyväksyntä on sisäänrakennettu työnkulkuun.
- Reilua työviikkoa koskevien vaatimusten noudattaminen: Automaattiset ilmoitukset ja työvuorosuunnittelusäännöt varmistavat ennakoivaa työvuorosuunnittelua koskevien lakien noudattamisen sovellettavissa toimipaikoissa.
- Uutissyöte lukukuittauksilla: Esihenkilöt voivat julkaista toimipaikkakohtaisia ilmoituksia ja vahvistaa, ketkä työntekijöistä ovat nähneet ne.
- Palkkahallinnon integraatio: Yhden napsautuksen työaikakirjan vienti yhdistää palvelun tärkeimpiin palkkahallinnon palveluntarjoajiin, kuten ADP:hen, Gustoon, Xeroon ja QuickBooksiin.
Deputyn integraatiot
Deputy tarjoaa natiivisti integroituna työvuoropohjaisille tiimeille tärkeimmät palkkahallinnon ja kassajärjestelmien palveluntarjoajat, kuten ADP:n, Guston, Paychexin, QuickBooksin, Xeron, Squaren, Cloverin, Lightspeedin, BambooHR:n ja Ripplingin. Se yhdistyy Zapieriin ja tarjoaa avoimen REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen automaattinen työvuorosuunnittelu käsittelee monimutkaiset työvuorosäännöt
- Reaaliaikainen läsnäolon hallintapaneeli työpaikan tilanteen seuraamiseen
- Reilua työviikkoa koskevien vaatimusten noudattaminen sisäänrakennettuna työvuorosuunnitteluun
Cons:
- Sisäänrakennettua LMS-järjestelmää tai koulutuskursseja ei ole
- Mobiilikäyttäjille ei ole offline-tilaa
Paras työvuorosuunnitteluun ja palkkahallinnon synkronointiin
When I Work on tuntityöntekijöille ja ilman kiinteää työpistettä työskenteleville tiimeille suunniteltu työvuorosuunnittelu- ja työvoimanhallinta-alusta, jossa yhdistyvät vedä ja pudota -suunnittelu, GPS-kellotuksella varustettu mobiiliajanseuranta ja integroitu tiimiviestintä.
Kenelle When I Work sopii parhaiten?
When I Work sopii erityisen hyvin useissa toimipaikoissa työskenteleviä tunti- ja vuoropohjaisia tiimejä johtaville esihenkilöille esimerkiksi vähittäiskaupassa, ravintola-alalla ja ruokapalveluissa.
Miksi valitsin When I Workin
When I Work päätyi suosikkilistalleni, koska työvuorosuunnittelu on aidosti sen vahvin osa-alue, jossa se päihittää useimmat Connecteamin vaihtoehdot. Pidän siitä, miten automaattinen työvuorosuunnittelu täyttää koko viikon työvuorolistan yhdellä napsautuksella työntekijöiden saatavuuden ja pätevyyksien perusteella, ja OpenShifts antaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa kattamattomia vuoroja ilman jatkuvaa edestakaista viestittelyä esihenkilön kanssa. GPS-rajoitettu mobiilikellotus tarkoittaa, että työntekijät voivat kirjautua työaikaan vain todelliselta työpisteeltä, mikä ratkaisee merkittävän ongelman monitoimipaikkaisille tiimeille, jotka hallinnoivat tuntityöntekijöitä useissa toimipaikoissa.
When I Workin tärkeimmät ominaisuudet
- Vuorojen vaihtojen hallinta: Työntekijät voivat pyytää vuorojen vaihtoa suoraan sovelluksessa, ja muutokset astuvat voimaan vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.
- Työvoimakustannusten seuranta: Reaaliaikainen näkyvyys suunniteltuihin työtunteihin ja budjetoituihin tavoitteisiin auttaa esihenkilöitä pysymään työvoimakustannusten rajoissa ennen viikon päättymistä.
- Monitoimipaikan hallintapaneeli: Esihenkilöt voivat luoda ja seurata työvuorolistoja rajattomassa määrässä toimipaikkoja ja osastoja yhdestä keskitetystä näkymästä.
- Palkkahallinnon integraatio: When I Work synkronoi hyväksytyt työaikakirjaukset suoraan palkkahallinnon palveluntarjoajille, kuten Gusto, QuickBooks, Rippling ja Paychex.
When I Work -integraatiot
When I Work tarjoaa suorat integraatiot Ripplingin, Guston, QuickBooksin, Paychexin, Square Payrollin, OnPayn, GoCon, PeopleHR:n ja Square POS:n kanssa sekä yhdistyy Zapieriin. Premium-paketissa ovat saatavilla mukautettuja integraatioita varten API, webhookit ja SAML/SSO.
Pros and Cons
Pros:
- Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelu tuntityöntekijöille
- Automaattinen työvuorosuunnittelu täyttää työvuorolistat yhdellä napsautuksella
- Mobiililaitteen GPS-kellotus sijainnin hallintaan
Cons:
- Koulutus- tai perehdytysominaisuuksia ei ole saatavilla
- Tehtävien seuranta rajoittuu perusluetteloihin
7shifts
Paras ravintoloiden työvuorosuunnitteluun
7shifts on ravintoloiden työvoimanhallinta-alusta, joka yhdistää työvuorosuunnittelun, työajan seurannan, tiimiviestinnän, juomarahan hallinnan ja työntekijöiden koulutustyökalut erityisesti ravintola-alan toimintoihin.
Kenelle 7shifts sopii parhaiten?
7shifts sopii erinomaisesti ravintoloiden omistajille ja johtajille, jotka tarvitsevat työvuorosuunnitteluun, tiimiviestintään ja työvoimakustannuksiin liittyviä työkaluja, jotka on suunniteltu ravintola-alan todellisten toimintatapojen ympärille.
Miksi valitsin 7shiftsin
Valitsin 7shiftsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on tämän luettelon ainoa työkalu, joka on suunniteltu erityisesti ravintoloiden työvuorosuunnitteluun, ja tämä painotus näkyy kattavasti. Pidän erityisesti siitä, että se tuo reaaliaikaiset myyntitiedot kassajärjestelmästäsi (Toast, Square ja yli 50 muuta) suoraan työvuorosuunnitteluun, joten voit nähdä työvuorokohtaiset ennustetut työvoimakustannukset ennen julkaisua. Se tukee myös FOH/BOH-jaettua työvuorosuunnittelua, vaihtelevilla päättymisajoilla päättyviä työvuoroja ja avointen työvuorojen pooleja suoraan, joten se kattaa ravintoloille ominaiset tilanteet, joita Connecteamia ei yksinkertaisesti ole suunniteltu käsittelemään.
7shiftsin tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen työvuorosuunnittelu: Luo työvuorot automaattisesti työntekijöiden saatavuuden, roolien ja ristiriitasääntöjen perusteella vähentäen manuaaliseen suunnitteluun kuluvaa työtä.
- Esihenkilön lokikirja: Jaettu digitaalinen työvuoroloki, johon esihenkilöt kirjaavat muistiinpanoja ja välittävät tärkeitä tietoja työvuorojen välillä.
- Työvuoron jälkeinen palaute sovelluksessa: Työntekijät voivat lähettää työvuoron jälkeisiä tuntemuksia koskevia vastauksia, jolloin esihenkilöt saavat reaaliaikaisen kuvan tiimin sitoutuneisuudesta.
- Ansaitun palkan käyttö: Työntekijät voivat nostaa jo ansaitsemaansa palkkaa ennen palkkapäivää palkan ennakkonosto-ominaisuuden kautta.
7shifts-integraatiot
7shifts tarjoaa yli 50 natiivia integraatiota, mukaan lukien Toast, Square, Lightspeed, Aloha, Micros, ADP, Gusto, QuickBooks, HigherMe ja MarginEdge. Lisäksi mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu ravintoloiden työvuorosuunnitteluun ja toimintoihin
- Kassajärjestelmään integroitu työvoimaennuste tukee palkkakustannusten hallintaa
- Koulutus ja juomarahojen hallinta yhdistyvät yhdellä alustalla
Cons:
- Työajan kirjaaminen edellyttää erillistä oheissovellusta
- Ravintoloille suunnatut ominaisuudet rajaavat muiden toimialojen käyttöä
factoHR
Sopii parhaiten mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltuihin HCM-ratkaisuihin
factoHR on ensisijaisesti mobiilikäyttöön suunniteltu HCM-alusta, joka kattaa työntekijän koko elinkaaren, mukaan lukien läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun, palkanlaskennan, perehdytyksen, suorituskyvyn hallinnan ja sisäänrakennetun LMS:n.
Kenelle factoHR sopii parhaiten?
factoHR sopii pienten ja keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka tarvitsevat kattavan rekrytoinnista eläköitymiseen ulottuvan HCM-alustan, vahvan mobiilikäytön, sisäänrakennetun palkanlaskennan ja integroidun LMS:n.
Miksi valitsin factoHR:n
factoHR päätyi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista Connecteam-vaihtoehdoista, joka perustuu aidosti mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltuun HCM-kokemukseen erillisen sovelluksen sijaan. Olen erityisen vaikuttunut siitä, kuinka paljon työntekijät voivat tehdä puhelimillaan: selfie-leimaus reaaliaikaisilla paikkatunnisteilla, työvuorojen vaihtopyynnöt esihenkilöiden hyväksynnöillä ja täydellinen pääsy palkkalaskelmiin ovat kaikki sovelluksen sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Sisäänrakennettu LMS, joka tukee SCORM- ja xAPI-standardeja sekä digitaalisia sertifiointeja, on myös merkittävä etu. Sen avulla koulutuksia on helppo määrittää, seurata ja suorittaa ilman erillistä alustaa.
factoHR:n tärkeimmät ominaisuudet
- Monitasoiset läsnäolon hyväksyntätyönkulut: Esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä ylityöt, korvaavat vapaat ja läsnäolokorjaukset määritettävissä olevien monivaiheisten hyväksyntäketjujen kautta.
- Työntekijöiden mielialan seuranta: HR-tiimit voivat toteuttaa reaaliaikaisia mielialakyselyitä selvittääkseen, miltä työntekijöistä tuntuu tiettynä päivänä.
- Automaattinen työvuorolisien laskenta: Alusta laskee työvuorokohtaiset lisät ja kannustimet ja synkronoi ne suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalista syöttöä.
- Digitaaliset perehdytyksen tarkistuslistat: HR voi luoda mukautettuja perehdytyksen tehtävälistoja ja määrittää yksittäisiä vaiheita tiettyjen esihenkilöiden tai tiimin jäsenten suoritettaviksi.
factoHR:n integraatiot
factoHR tarjoaa natiivisti integraatiot QuickBooksin, Tallayn, SAP:n, Oraclen, ESSL:n, ZKTeco:n, Matrixin, BioMaxin, Secureyen ja Time Officen kanssa. Lisäksi se tukee yli 200 biometristä laitetta sekä LMS-sisällön SCORM- ja xAPI-standardeja. Natiiveja integraatioita länsimaisiin palkanlaskenta- ja tuottavuustyökaluihin, kuten Gusto, ADP, Slack tai Microsoft Teams, ei ole dokumentoitu, eikä Zapier-tuen saatavuus ole selkeästi vahvistettu.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu LMS, joka tukee SCORM- ja xAPI-standardeja
- Mobiilisovellus kattaa perehdytyksen ja palkanlaskennan tehtävät
- Monitasoiset läsnäolotyönkulut paikkatunnisteilla
Cons:
- Ei työntekijöiden keskustelua tai ryhmäviestintää
- Tehtävienhallinta edellyttää maksullista lisämoduulia
Paras tekoälypohjaiseen työvoiman ennustamiseen
Workforce.com on tunti- ja vuoroperusteisille tiimeille suunniteltu työvoimanhallinta-alusta, joka yhdistää tekoälypohjaisen työvuorosuunnittelun, työajan ja läsnäolon seurannan, HRIS-järjestelmän, palkanlaskennan, tehtävienhallinnan ja tiimiviestinnän yhdeksi järjestelmäksi.
Kenelle Workforce.com sopii parhaiten?
Workforce.com sopii erityisesti ravintola-alan, vähittäiskaupan ja useiden toimipisteiden yrityksille, jotka tarvitsevat työvuorosuunnittelun, palkanlaskennan ja HR-toiminnot toimimaan yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Workforce.comin
Valitsin Workforce.comin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälypohjainen työvoiman ennustaminen eroaa aidosti siitä, mitä Connecteam tarjoaa. Se hyödyntää kassajärjestelmien tietoja, asiakasvirtojen malleja ja säätietoja henkilöstötarpeiden ennustamiseen sekä optimoitujen työvuorolistojen automaattiseen luomiseen ennen kuin henkilöstöstä on pulaa. Kun tähän yhdistetään natiivi läsnäolopistejärjestelmä, joka seuraa rikkomuksia automaattisesti, tuloksena on työvuorosuunnittelun ja sääntöjenmukaisuuden hallintakokonaisuus, joka on suunniteltu erityisesti vaihtelevaa kysyntää hallinnoiville ravintola-alan ja vähittäiskaupan tiimeille.
Workforce.comin tärkeimmät ominaisuudet
- Työvuorojen varaaminen: Työntekijät voivat ottaa avoimia työvuoroja suoraan mobiilisovelluksesta, mikä vähentää manuaaliseen työvuorojen täyttämiseen liittyvää edestakaista viestintää.
- Biometrinen kasvojentunnistus: Vahvistaa työntekijän henkilöllisyyden työvuoron alussa kasvojentunnistuksen avulla ja estää toisen puolesta leimaamisen.
- Läsnäolopistejärjestelmä: Seuraa ja määrittää pisteitä automaattisesti läsnäolorikkomuksista mukautettujen käytäntösääntöjesi perusteella.
- Reilua työviikkoa koskevien lakien sääntöjenmukaisuuden automatisointi: Ilmoittaa ennakoivasti työvuorosuunnittelun ja reilua työviikkoa koskevien lakien välisistä ristiriidoista ennen työvuoron julkaisemista.
Workforce.comin integraatiot
Workforce.com tarjoaa dokumentoidut integraatiot Toastin, Squaren, Lightspeedin, Shopifyn, Cloverin, ADP:n, Guston, QuickBooksin, Workdayn ja Xeron kanssa. Se tarjoaa myös avoimen API-rajapinnan ja SFTP-tuen mukautettuja yhteyksiä varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen työvoiman ennustaminen parantaa työvuorojen tarkkuutta
- Reaaliaikaiset sääntöjenmukaisuustarkistukset reilua työviikkoa koskevien lakien osalta
- Vahva kassajärjestelmätietojen synkronointi ravintola-alan työvuorosuunnitteluun
Cons:
- Pienille tiimeille ei ole ilmaista pakettia
- Mobiilisovelluksen suorituskyky voi olla epätasainen
Jolt
Paras ravintola-alan toiminnan tarkistuslistojen vaatimustenmukaisuuteen
Jolt on vuoropohjaiseen ja useissa toimipaikoissa tapahtuvaan toimintaan suunniteltu etulinjan työntekijöiden hallinta-alusta, joka yhdistää työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajan ja läsnäolon seurannan, tehtävien ja tarkistuslistojen hallinnan sekä tiimiviestinnän työkalut.
Kenelle Jolt sopii parhaiten?
Jolt sopii erityisen hyvin useissa toimipaikoissa toimiville ravintola-alan yrityksille ja franchising-yrittäjille, jotka tarvitsevat aukotonta toiminnan valvontaa työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan rinnalle.
Miksi valitsin Joltin
Valitsin Joltin yhdeksi parhaista Connecteamin vaihtoehdoista, koska sen tehtävien ja tarkistuslistojen hallinta on syvällisempää kuin millään muulla tämän kategorian ratkaisulla. Siinä missä Connecteam käsittelee tarkistuslistoja tukevana ominaisuutena, Jolt rakentaa koko alustansa niiden ympärille: yli 18 kohdetyyppiä, valokuvalla varmennetut suoritukset, sijaintiin merkityt aikaleimat ja reaaliaikaiset poikkeushälytykset, kun tehtäviä jää suorittamatta. Useissa toimipaikoissa toimiville ravintola-alan yrityksille ja franchising-yrittäjille tällaisen toiminnan valvonnan tasoa on aidosti vaikea saavuttaa muilla ratkaisuilla.
Joltin tärkeimmät ominaisuudet
- Raahaa ja pudota -tyyppinen työvuorosuunnittelu: Luo ja kopioi viikoittaisia työvuorolistoja uudelleenkäytettävien mallien, työvoimakustannusten ennustamisen ja automaattisten ylityöristiriitoja koskevien varoitusten avulla.
- Valokuvalla varmennettu työajan kirjaus: Työntekijät kirjaavat työajan valokuvan avulla väärinkäytösten estämiseksi, ja mukana ovat aikaleimat sekä palkkahallinnon vienti ADP:hen, Gustoon ja Paychexiin.
- Useiden toimipaikkojen hallintapaneeli: Hallitse kaikkien toimipaikkojen työvuoroja, tehtäviä ja tiimin toimintaa yhdestä keskitetystä näkymästä roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla.
- Tehtävien suorittaminen offline-tilassa: Työntekijät voivat suorittaa tarkistuslistoja ja tehtäviä mobiililaitteella myös ilman aktiivista internetyhteyttä, ja tiedot synkronoituvat automaattisesti yhteyden palautuessa.
Joltin integraatiot
Jolt tarjoaa pienemmän joukon natiivisia integraatioita, kuten Squaren, Toastin, ADP:n, Guston, Paychexin, Google Calendarin ja Outlookin, sekä SAML 2.0:n ja OAuth 2.0:n kautta toimivan kertakirjautumisen. Enterprise-paketeissa on saatavilla RESTful-rajapinta mukautettuja integraatioita varten, mutta palkkahallinnon yhteydet toimivat tietojen vientinä eivätkä kaksisuuntaisena synkronointina.
Pros and Cons
Pros:
- Hälytykset väliin jääneistä tai myöhästyneistä tehtävistä
- Valokuvalla varmennettu työaikakello estää toisen henkilön puolesta leimaamisen
- Useiden toimipaikkojen hallintapaneeli keskittää toiminnan valvonnan
Cons:
- Automaattista tai tekoälypohjaista työvuorosuunnittelua ei ole
- Koulutusmoduulista puuttuvat interaktiiviset kurssiominaisuudet
Homebase
Paras maksuttomaan tuntityötiimien työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskentaan
Homebase on kaikki yhdessä sisältävä työvoimanhallinta-alusta tunti- ja vuoropohjaisille tiimeille. Se yhdistää työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajanseurannan, palkanlaskennan, rekrytoinnin, henkilöstöhallinnon työkalut ja tiimiviestinnän yhteen sovellukseen.
Kenelle Homebase sopii parhaiten?
Homebase sopii luontevasti pienyritysten omistajille, jotka hallinnoivat tunti- ja vuoropohjaisia tiimejä esimerkiksi vähittäiskaupan, ravintola-alan ja majoituspalvelujen parissa.
Miksi valitsin Homebasen
Homebase päätyi kärkivaihtoehtoihini, koska se on yksi harvoista Connecteam-vaihtoehdoista, joka yhdistää maksuttoman työvuorosuunnittelun ja täysin sisäänrakennetun palkanlaskennan yhteen sovellukseen. Pidän siitä, että työtunnit siirtyvät suoraan mobiiliaikakellosta palkanlaskentaan, joten niitä ei tarvitse syöttää uudelleen manuaalisesti ennen palkanmaksua. Sijaintikohtainen hinnoittelumalli tarkoittaa myös sitä, että ravintola tai vähittäiskauppa, jossa on yli 25 tuntityöntekijää, maksaa saman verran kuin yritys, jossa on 10 työntekijää, mikä on aidosti harvinainen etu.
Homebasen tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälypohjainen työvuorosuunnitteluavustaja: Luo automaattisesti optimoituja työvuorolistoja työntekijöiden saatavuuden ja työvoimakustannustavoitteiden perusteella.
- Avoimien vuorojen markkinapaikka: Työntekijät voivat ottaa täyttämättömiä vuoroja suoraan mobiilisovelluksesta ilman esihenkilön toimenpiteitä.
- Ansaitun palkan käyttö: Työntekijät voivat nostaa jo ansaitsemiaan palkkoja ennen suunniteltua palkkapäivää palkan ennakkonostotoiminnon avulla.
- Työvoimakustannusten POS-integraatio: Synkronoi Square-, Toast- ja Clover-järjestelmien kaltaisten POS-järjestelmien kanssa ja vertaa suunniteltuja työvoimakustannuksia reaaliaikaisiin myyntitietoihin.
Homebasen integraatiot
Homebase tarjoaa natiivin integraation Squareen, Toastiin, Cloveriin, Shopifyhin, Lightspeediin, Gustoon ja ADP RUNiin. Se tukee myös työaikataulukoiden vientiä QuickBooks Onlineen, Paychex Flexiin ja SurePayrolliin, mutta avointa APIa tai Zapier-integraatiota ei ole dokumentoitu.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivin palkanlaskennan ansiosta työaikataulukoita ei tarvitse syöttää manuaalisesti
- Maksuton työvuorosuunnittelu tukee pieniä tuntityötiimejä
- POS-työvoimanseuranta yhdistää työvuorot myyntiin
Cons:
- Sisäänrakennettuja koulutuskursseja tai sertifiointeja ei ole
- Geoaidat tarjoavat vain kolme ennalta määritettyä aluetta
Muita Connecteam-vaihtoehtoja
Alla on luettelo muista Connecteam-vaihtoehdoista, jotka pääsivät esikarsintaani mutta eivät yltäneet parhaiden vaihtoehtojen listalle. Niihin kannattaa tutustua.
- Skedulo
Paras tekoälyohjattuun kenttätyövoiman aikataulutukseen
- Rippling
Paras henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja työvuorosuunnittelun hallintaan yhdessä järjestelmässä
- BambooHR®
Paras HR-keskeiseen pk-yritysten henkilöstöhallintaan
- Buddy Punch
Sopii parhaiten yksinkertaisiin työajan kellotusratkaisuihin
- ClockShark
Paras GPS-ajanseurantaan kenttäpalveluissa
- Xenia
Paras etulinjan työvoiman toimintoihin
- Beekeeper
Paras monikieliseen etulinjan viestintään
- Workyard
Paras rakennusalan palkanlaskentaan ja kustannuslaskentaan
Aiheeseen liittyvät HR-ohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkkahallinnon ohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajapalvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin Connecteamin vaihtoehtoja
Jaan arviointini perustason vaatimuksiin – kuten mobiiliaikataulutukseen ja GPS-pohjaiseen työajan seurantaan – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat pätevän työkalun juuri tiimillesi sopivasta työkalusta.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on tällä osa-alueella erinomainen) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työntekijöiden työvuorosuunnittelu: Tarkistan, löytyvätkö työvuorojen luominen vetämällä ja pudottamalla, mallien uudelleenkäyttö sekä työvuorojen vaihtamisen tuki – ominaisuudet, joita ravintolapäällikkö tarvitsee laatiessaan viikoittaisia työvuorolistoja useille eri rooleille.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Jokaisen työkalun tulisi tarjota mobiililaitteella tapahtuva kellotus GPS:n tai geoaidan avulla, jotta kenttätyöntekijät ja hajautetut tiimit voivat kirjautua työvuoroon työkohteissa sijainti varmennettuna.
- Tiimiviestintä: Etsin sovelluksen sisäistä keskustelua ja ilmoituskanavia, joiden avulla esihenkilöt voivat tavoittaa työntekijät, joilla ei ole yrityksen sähköpostiosoitetta.
- Mobiilikäyttö ensisijaisena: Sovelluksen on tarjottava täydet aikataulutus-, viestintä- ja tehtäväominaisuudet iOS- ja Android-laitteilla, sillä useimmat etulinjan työntekijät käyttävät työssään ainoastaan puhelintaan.
- Tehtävien ja tarkistuslistojen hallinta: Tässä arvioin sitä, voiko työkalulla määrittää avaamiseen liittyviä tehtäviä, turvallisuustarkastuksia tai toimitusten tarkistuslistoja määräpäivineen ja seurata niiden valmistumista.
- Koulutus ja perehdytys: Tarkastelen, mahdollistaako alusta perehdytyskurssien laatimisen, tietovisojen liittämisen ja suorittamisen seurannan – tämä on hyödyllistä tiimeille, joissa vaihtuvuus on suurta ja uusia työntekijöitä perehdytetään säännöllisesti.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisominaisuudet
Palkkahallinnon integraatio on merkittävä erottava tekijä – tarkastelen, siirtyvätkö seuratut työtunnit suoraan Gusto- tai ADP-palveluiden kaltaisille palveluntarjoajille ilman manuaalista CSV-vientiä. Usean toimipaikan hallintatoiminnot ovat myös tärkeitä franchising-yrittäjille, jotka tarvitsevat toimipaikkakohtaista työvuorosuunnittelua ja roolipohjaisia esihenkilöiden koontinäyttöjä. Digitaaliset lomakkeet ja raportit täydentävät kokonaisuutta; siivoustiimi, joka voi lähettää kentältä valokuvilla varmennettuja tarkastuslistoja paperilomakkeiden sijaan, saa alustasta todellista operatiivista hyötyä.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Hinnoittelurakenteella on tässä suuri merkitys. Jotkin alustat veloittavat käyttäjäkohtaisesti, kun taas toiset tarjoavat kiinteähintaisia suunnitelmia, ja ero kasvaa nopeasti, kun perehdytät 50 henkilön varastotiimiä. Arvioin myös toimialakohtaista sopivuutta – ravintola- ja majoitusalan tiimi tarvitsee juomarahojen seurannan ja jaetut työvuorot, kun taas rakennusalan yritykselle turvallisuustodistukset ja työmaakirjautumiset ovat tärkeämpiä. Integraatiotuen palkkahallinto- ja POS-järjestelmille avulla viimeistelen arviointini, sillä useimmilla tämän alan ostajilla on jo käytössään vakiintunut teknologiapino, johon uuden ratkaisun on yhdistyttävä.
Miksi käyttää Connecteam-vaihtoehtoa?
Saatat etsiä Connecteamille vaihtoehtoa, jos sinulla on:
- Hinnoitteluun liittyviä huolenaiheita: Connecteamin hinnoittelu ei ehkä sovi budjettiisi
- Ominaisuusrajoituksia: Tarvitset tiettyjä ominaisuuksia, joita Connecteamista puuttuu
- Käyttöliittymään liittyviä ongelmia: Connecteamin käyttöliittymässä on mielestäsi vaikea navigoida tai se ei ole tiimillesi riittävän käyttäjäystävällinen
- Asiakastukeen liittyviä haasteita: Tarvitset nopeammin reagoivaa tai kattavampaa asiakastukea
- Integraatiotarpeita: Tarvitset paremman integraation muiden ohjelmistojen ja työkalujen kanssa
Connecteamin vaihtoehdot tarjoavat erilaisia ominaisuuksia ja etuja, jotka voivat vastata paremmin tarpeitasi. Ne voivat tarjota räätälöidympiä ratkaisuja, parempia hinnoitteluvaihtoehtoja ja tehokkaampaa asiakastukea sekä ratkaista joitakin Connecteamin käytössä kohtaamiasi rajoituksia.
Connecteamin vaihtoehdoissa huomioitavat ominaisuudet
Kun valitset Connecteamin vaihtoehtoja, varmista, että ohjelmisto pystyy tarjoamaan nämä keskeiset ominaisuudet tai parantamaan niitä:
- Työntekijöiden viestintä: Pitää työntekijät ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa ilmoitusten, kyselyiden ja äänestysten avulla
- Työntekijöiden työaikakello: Mahdollistaa työntekijöiden työvuoroon kirjautumisen ja työvuorosta poistumisen mistä tahansa integroidun GPS-seurannan avulla
- Työntekijöiden työvuorosuunnittelu: Helpottaa työvuorojen suunnittelua ja hallintaa, mukaan lukien toistuvat työvuorot ja ylityöt
- Tarkistuslistat & lomakkeet: Mahdollistaa raporttien, lomakkeiden ja tarkistuslistojen täyttämisen sekä sujuvoittaa työnkulkuja
- Työntekijöiden tehtävienhallinta: Helpottaa tehtävien delegointia, reaaliaikaisia päivityksiä ja tehtäviin liittyvää viestintää
- Henkilöstöhallinto & henkilöstön johtaminen: Sujuvoittaa työntekijöiden sitouttamista, vaatimustenmukaisuutta ja koulutusta mukautettavien kurssien ja tietovisojen avulla
- Mobiilisovellus: Tarjoaa pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin sekä työpöytä- että mobiilialustoilla liikkuvan työn hallintaa varten
- Mukautettava käyttöliittymä: Tarjoaa erittäin mukautettavan käyttöliittymän, joka voidaan sovittaa liiketoiminnan erityistarpeisiin
- Tietoturva: Noudattaa korkeita tietoturvastandardeja, mukaan lukien ISO 27001 -vaatimustenmukaisuus ja SSL-salaus
- Asiakastuki: Tarjoaa ympärivuorokautista asiakastukea sähköpostitse ja reaaliaikaisessa chatissa, ja se tunnetaan nopeasta ja hyödyllisestä palvelustaan
Mitä seuraavaksi
Pysyäksesi ajan tasalla kaikesta henkilöstön johtamisen alalla tapahtuvasta tilaa johtajille ja esihenkilöille suunnattu uutiskirjeemme. Saat suoraan sähköpostiisi johtajille ja henkilöstöalan ammattilaisille räätälöityjä näkemyksiä ja tarjouksia.
