10 parasta henkilöstöhallinnon asiakirjahallintaohjelmistoa vuonna 2026

Jos HR-tiimisi tarvitsee yhden paikan kaikkien etuihin liittyvien asiakirjojen hallintaan, Justworks on suunniteltu sinulle. Alusta keskittää etujen ilmoittautumislomakkeet, suunnitelmien tiedot ja vaatimustenmukaisuutta koskevat ilmoitukset, jotta mikään ei katoa tai jää huomaamatta. Se on erityisen hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa etujen hallintaa ja työntekijöiden pääsyä asiakirjoihin.

Miksi valitsin Justworksin

Etuasiakirjojen keskittäminen on haaste monille HR-tiimeille, ja Justworks vastaa tähän tarpeeseen suoraan. Valitsin Justworksin, koska se tallentaa kaikki etuihin liittyvät lomakkeet, suunnitelmien yhteenvedot ja vaatimustenmukaisuutta koskevat ilmoitukset yhteen suojattuun paikkaan, jolloin sekä HR:n että työntekijöiden on helppo löytää tarvitsemansa. Alustan avulla voit myös hallita ilmoittautumisasiakirjoja ja jakaa vaaditut ilmoitukset sähköisesti, mikä vähentää paperityötä ja manuaalista seurantaa. Organisaatioille, jotka haluavat pitää etuja koskevat asiakirjat järjestyksessä ja helposti saatavilla, Justworks tarjoaa kohdennetun ratkaisun.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

Etuasiakirjojen keskittämisen lisäksi Justworks tarjoaa HR-tiimeille useita muita ominaisuuksia:

• Perehdytyksen automaattiset tarkistuslistat: Määritä ja seuraa uusien työntekijöiden perehdytykseen liittyviä vaadittuja tehtäviä ja asiakirjoja.
• Sähköisen allekirjoituksen tuki: Kerää digitaaliset allekirjoitukset HR-lomakkeisiin ja sopimuksiin suoraan alustalla.
• Ilmoitukset asiakirjojen vanhenemisesta: Saat ilmoituksia, kun tärkeät HR-asiakirjat ovat vanhenemassa tai niitä on päivitettävä.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöille mahdollisuus käyttää, ladata HR-asiakirjoja ja ladata niitä turvallisesti palveluun itse.

Justworks-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Greenhouse, Ramp, Vouch, Lever, Brex, Electric, JazzHR, Trainual, Leapsome ja Vanta.

Deel HR on maailmanlaajuinen henkilöstöhallinnon asiakirjojen hallinta-alusta, joka keskittää työntekijätiedot, automatisoi vaatimustenmukaisuuden työnkulkuja ja tukee hajautettujen tiimien kansainvälistä perehdytystä, sopimuksia ja asiakirjojen tallennusta.

Kenelle Deel HR sopii parhaiten?

Deel HR sopii monikansallisten yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat työntekijäasiakirjoja, perehdytystä ja vaatimustenmukaisuutta useissa maissa ja eri alueilla.

Miksi valitsin Deel HR:n

Valitsin Deel HR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska tiimini voi perehdyttää työntekijöitä yli 100 maassa käyttämällä lokalisoituja asiakirjamalleja ja sisäänrakennettuja vaatimustenmukaisuustarkistuksia. Pidän siitä, että Deel HR automatisoi uusien työntekijöiden asiakirjojen keräämisen ja sähköiset allekirjoitukset, joten emme koskaan unohda vaadittua lomaketta. Tiimini pystyy seuraamaan perehdytyksen edistymistä ja tallentamaan kaikki työsopimukset turvallisesti yhteen paikkaan.

Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä asiakirjojen näkyvyyden ja muokkaamisen käyttöoikeudet käyttäjäroolin mukaan.
• Tarkastuspolut: Seuraa jokaista asiakirjaan kohdistuvaa toimintoa aikaleimatuilla lokeilla vaatimustenmukaisuutta varten.
• Asiakirjojen joukkolataus: Lataa ja järjestä useita henkilöstöhallinnon tiedostoja kerralla nopeampaa hallintaa varten.
• Mukautetut asiakirjakentät: Lisää ja hallinnoi yksilöllisiä tietokenttiä tietueiden mukauttamiseksi organisaatiosi tarpeisiin.

Deel HR:n integraatiot

Deel HR tarjoaa natiivit integraatiot esimerkiksi Workdayn, BambooHR:n, Greenhousen, HiBobin ja QuickBooksin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Factorial on tekoälypohjainen henkilöstöhallinnon alusta, joka kokoaa työntekijäasiakirjojen tallennuksen, sähköiset allekirjoitukset, täytettävät PDF-tiedostot, työnkulkujen automaation ja roolipohjaiset käyttöoikeudet yhteen paikkaan.

Kenelle Factorial sopii parhaiten?

Factorial sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat hallita henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja IT-toiminnot yhdessä tekoälypohjaisessa alustassa erillisten työkalujen käytön sijaan.

Miksi valitsin Factorialin

Sisällytin Factorialin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen asemoituminen yritysten tekoälyratkaisuksi ulottuu tavanomaisia henkilöstöhallinnon asiakirjatyökaluja pidemmälle. Se hyödyntää tekoälyä päivittäisten toimintojen, kuten työvuorolistojen suunnittelun, raporttien laatimisen ja työntekijöiden henkilöstökäytäntöjä koskeviin kysymyksiin vastaamisen, hoitamiseen tarpeen mukaan. Pidän erityisesti siitä, miten asiakirjojen luonti hyödyntää olemassa olevia henkilöstöhallinnon tietoja täytettävien PDF-tiedostojen automaattiseen esitäyttöön, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä työtarjouksia tai perehdytysasiakirjoja laadittaessa. Yksityiskohtaisten kansiotason käyttöoikeuksien avulla voidaan myös rajoittaa tarkasti sitä, kuka näkee mitäkin, aina roolikohtaisiin yksittäisiin asiakirjatyyppeihin asti.

Factorialin tärkeimmät ominaisuudet

• Juridisesti sitova sähköinen allekirjoitus: Lähetä joukkopyyntöjä sähköistä allekirjoitusta varten lataamalla PDF-tiedostoja. Yksi asiakirja voi sisältää useita allekirjoituskohtia, ja allekirjoittajille voidaan lähettää sähköposti-ilmoituksia.
• Työntekijöiden itsepalveluasiakirjakeskus: Työntekijät voivat ladata, tallentaa, muokata, jakaa ja poistaa tiedostoja suoraan omasta henkilökohtaisesta asiakirjatilastaan verkossa tai mobiililaitteella.
• Perehdytys- ja työsuhteen päättämisen työnkulut: Valmiit työnkulkumallit ohjaavat uusien työntekijöiden ja organisaatiosta lähtevien työntekijöiden asiakirjojen keräämistä ja prosessien vaiheita.
• Yksityiskohtaiset asiakirjojen poisto-oikeudet: Järjestelmänvalvojat voivat määrittää poisto-oikeudet erikseen eri asiakirjatyypeille ja kansioiden sijainneille riippumatta laajemmista muokkausoikeuksista.

Factorialin integraatiot

Factorial tarjoaa markkinapaikan kautta integraatiot Oktaan, Slackiin, LinkedIniin, Recruiteeen, Google Workspaceen, Microsoft Azureen, Microsoft Power BIhin ja DATEV LODASiin. Se tukee myös julkista REST APIa, webhook-kutsuja, SDK-kehityspaketteja ja Zapieria.

Doxis on tekoälylähtöinen HR-asiakirjahallinta-alusta, joka keskittää digitaaliset henkilöstöasiakirjat, automatisoi asiakirjatyönkulut ja varmistaa säilytys- ja vaatimustenmukaisuussääntöjen noudattamisen useissa oikeushenkilöissä ja toimipaikoissa.

Kenelle Doxis sopii parhaiten?

Doxis sopii erinomaisesti suuryritysten HR-tiimeille, jotka hallinnoivat henkilöstöasiakirjoja useissa oikeushenkilöissä tai maissa, erityisesti jos käytössä on jo SAP SuccessFactors tai Workday.

Miksi valitsin Doxisin

Valitsin Doxisin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu erityisesti monissa oikeushenkilöissä tai maissa toimivan HR:n mukanaan tuomaan monimutkaisuuteen. Useimmat työkalut käsittelevät henkilöstöasiakirjoja yhtenä kokonaisuutena, mutta Doxis antaa määrittää asiakirjatyypit, säilytyssäännöt ja kansiorakenteet maittain tai oikeushenkilöittäin. Näin Saksan ja Alankomaiden tiimit saavat automaattisesti käyttöönsä oikeat vaatimustenmukaisuussäännöt. Pidän myös siitä, että sen tekoälyyn perustuva täydellisyystarkistus ilmoittaa puuttuvista tai vanhentuvista asiakirjoista kunkin tiedoston kohdalla. Tämä on tärkeää, kun tarkastetaan samanaikaisesti kymmeniä oikeushenkilökohtaisia tietueita.

Doxisin tärkeimmät ominaisuudet

• HR:n sähköinen henkilöstötiedosto: Jokaiselle työntekijälle luodaan jäsennelty digitaalinen henkilöstötiedosto, jossa on ennalta määritetty kansiorakenne koko työsuhteen elinkaaren aikaisten sopimusten, palkka-asiakirjojen, koulutustietojen ja suoritusarviointien säilyttämistä varten.
• BPMN 2.0 -työnkulun rakennustyökalu: Perehdytyksen, hyväksyntöjen ja työsuhteen päättämisen HR-työnkulut rakennetaan vähäkoodisilla työkaluilla, jotka tukevat ehdollista logiikkaa, monivaiheisia hyväksyntöjä sekä automaattisia sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksia.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella omaa tiedostoaan HR:n määrittämän ajanjakson aikana, ladata esimerkiksi sairauspoissaolotodistuksia, pyytää todistuksia ja ilmoittaa henkilötietojen muutoksista voimaantulopäivineen.
• Automaattinen säilytysajan aikataulutus: Säilytysajat määritetään asiakirjatyypeittäin ja niitä valvotaan automaattisesti. Jokainen poisto kirjataan tarkastuslokiin GDPR:n ja GoBD:n vaatimustenmukaisuuden tukemiseksi.

Doxisin integraatiot

Doxis tarjoaa dokumentoidut integraatiot SAP SuccessFactorsiin, Workdayhin, SAP HCM:ään, ADP:hen, Oracle PeopleSoftiin ja Microsoft Dynamicsiin. Markkinapaikan integraatioihin kuuluvat DocuSign, Adobe Acrobat Sign, FP Sign, MOXIS ja e-Sign Agent.

Google Docs on pilvipohjainen asiakirjahallinta-alusta, jonka avulla HR-tiimit voivat luoda, järjestää ja käsitellä työntekijätiedostoja ja HR-asiakirjoja yhteistyössä reaaliajassa.

Kenelle Google Docs sopii parhaiten?

Pienten ja keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen pilvipohjaisen ratkaisun asiakirjojen yhteistyöhön ja jakamiseen.

Miksi valitsin Google Docsin

Valitsin Google Docsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska tiimini voi käsitellä HR-tiedostoja yhdessä reaaliajassa, jolloin päivitykset ja kommentit näkyvät heti. Pidän siitä, että voimme hallita arkaluonteisten asiakirjojen jakamisoikeuksia ja järjestää kansioita perehdytystä, vaatimustenmukaisuutta ja työntekijätietoja varten. Käytännössä tämä tarkoittaa, että HR-henkilöstö voi työskennellä yhdessä käytäntöjen tai sopimusten parissa ilman versioihin liittyvää sekaannusta.

Google Docsin tärkeimmät ominaisuudet

• Galleriamallit: Käytä valmiita malleja HR-käytännöille, perehdyttämisen tarkistuslistoille ja työntekijälomakkeille.
• Versiohistoria: Seuraa asiakirjojen muutoksia ja palauta tarvittaessa aiempia versioita.
• Kommentointi ja ehdotukset: Lisää kommentteja tai ehdota muokkauksia muuttamatta alkuperäistä tekstiä.
• Muokkaus mobiililaitteilla: Luo ja päivitä HR-asiakirjoja millä tahansa mobiililaitteella.

Google Docsin integraatiot

Google Docs tarjoaa natiivit integraatiot koko Google Workspace -ekosysteemissä, mukaan lukien Google Drive, Google Sheets, Google Slides ja Gmail. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Eddy tarjoaa pienyrityksille tavan keskittää henkilöstöhallinnon asiakirjat ja perehdyttämistehtävät yhteen hallintapaneeliin. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat digitalisoida paperityöt, hallita työntekijöiden tiedostoja ja automatisoida perehdytyksen ilman monimutkaista käyttöönottoa. Jos etsit ratkaisua, joka yksinkertaistaa asiakirjojen keräämistä ja uusien työntekijöiden vaatimustenmukaisuuden hallintaa, Eddy on suunniteltu juuri näitä tarpeita ajatellen.

Miksi valitsin Eddyn

Pienyrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa perehdytystä ja asiakirjojen hallintaa, Eddy tarjoaa kohdennetun työkalukokonaisuuden. Sen työntekijöiden perehdyttämisen tarkistuslistojen avulla voit määrittää tehtäviä, seurata niitä ja tallentaa vaaditut asiakirjat jokaiselle uudelle työntekijälle, mikä helpottaa järjestyksen säilyttämistä. Valitsin Eddyn, koska se tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimeille tavan hallita työntekijöiden tiedostoja, kerätä sähköisiä allekirjoituksia ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden ilman ylimääräistä monimutkaisuutta. Jos tarvitset suoraviivaisen alustan perehdytyksen paperitöiden ja asiakirjojen tallennuksen tehostamiseen, Eddy on suunniteltu nämä painopisteet huomioiden.

Eddyn tärkeimmät ominaisuudet

Muita Eddyn ominaisuuksia, joista henkilöstöhallinnon tiimit voivat hyötyä, ovat:

• Roolipohjaiset asiakirjojen käyttöoikeudet: Hallitse, kuka voi tarkastella, muokata tai ladata tiettyjä henkilöstöhallinnon asiakirjoja alustalla.
• Asiakirjojen vanhenemisen seuranta: Aseta sertifikaattien, lupien tai muiden määräaikaisten asiakirjojen vanhenemispäivät ja seuraa niitä.
• Mukautetut asiakirjamallit: Luo ja käytä uudelleen mallipohjia toistuville henkilöstöhallinnon lomakkeille ja sopimuksille.
• Työntekijöiden asiakirjapyyntötyökalu: Lähetä puuttuvia asiakirjoja koskevia pyyntöjä suoraan työntekijöille ja seuraa vastauksia.

Eddyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat SimplyInsured, Checkr, LinkedIn, Next, QuickBooks Online, SmartPay, 401GO, Indeed, Employee Navigator ja Express Evaluations.

DocuWare tarjoaa henkilöstötiimeille turvallisen tavan arkistoida ja hallita arkaluonteisia työntekijäasiakirjoja pilvessä. Se on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joiden on täytettävä tiukat vaatimustenmukaisuusstandardit tai käsiteltävä luottamuksellisia tietoja useissa toimipaikoissa. Kehittyneen salauksen ja automaattisten säilytyskäytäntöjen ansiosta DocuWare auttaa pitämään henkilöstötiedostot suojattuina ja järjestyksessä.

Miksi valitsin DocuWaren

Kun turvallinen pilvipohjainen arkistointi on henkilöstöhallinnon tärkein prioriteetti, DocuWare tarjoaa kohdennetun ratkaisun. Valitsin DocuWaren, koska se käyttää kehittynyttä salausta ja käyttöoikeusvalvontaa arkaluonteisten henkilöstöasiakirjojen suojaamiseen kaikissa vaiheissa. Automaattiset säilytys- ja poistokäytännöt auttavat henkilöstötiimejä noudattamaan säädöksiä ja sisäisiä käytäntöjä. Näiden ominaisuuksien ansiosta DocuWare on vahva valinta organisaatioille, joiden on suojattava luottamuksellisia työntekijätietoja pilvessä.

DocuWaren keskeiset ominaisuudet

Muita DocuWaren ominaisuuksia, joista henkilöstötiimit voivat hyötyä, ovat muun muassa:

• Automaattiset asiakirjatyönkulut: Reititä henkilöstöasiakirjat hyväksyttäväksi, allekirjoitettavaksi tai tarkistettavaksi mukautettujen sääntöjen perusteella.
• Mobiilikäyttö: Tarkastele, lataa ja hallitse henkilöstötiedostoja turvallisesti mobiililaitteilla.
• Kokotekstihaku: Etsi työntekijätietoja ja asiakirjoja nopeasti avainsanojen avulla.
• Mallipohjainen asiakirjojen luonti: Luo vakiomuotoisia henkilöstöhallinnon lomakkeita ja kirjeitä valmiiden mallien avulla.

DocuWaren integraatiot

Integraatioihin kuuluvat SAP, Microsoft Outlook, Sage, QuickBooks, SharePoint, Infor, Oracle, JD Edwards, Microsoft Dynamics ja Microsoft Teams.

HR-tiimeille, joiden on tehtävä yhteistyötä eri osastojen tai toimipaikkojen välillä, Box tarjoaa suojatun alustan arkaluonteisten työntekijäasiakirjojen hallintaan ja jakamiseen. Sen integrointi suosittuihin yritystyökaluihin tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon suuremmille organisaatioille, joiden työnkulut ovat monimutkaisia. Box auttaa HR-ammattilaisia keskittämään tiedostot, hallitsemaan käyttöoikeuksia ja sujuvoittamaan asiakirjojen yhteistyötä tinkimättä vaatimustenmukaisuudesta.

Miksi valitsin Boxin

Kun HR-tiimien on tehtävä yhteistyötä muiden osastojen tai ulkoisten kumppaneiden kanssa, Box erottuu edukseen yritystason yhteistyöominaisuuksillaan. Valitsin Boxin, koska se mahdollistaa useiden käyttäjien turvallisen arkaluonteisten HR-asiakirjojen yhteismuokkauksen, kommentoinnin ja hallinnan reaaliajassa. Sen yksityiskohtaiset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot mahdollistavat eri sidosryhmille määritettävät käyttöoikeustasot, mikä on erityisen tärkeää luottamuksellisten työntekijätietojen suojaamiseksi. Organisaatioille, jotka tukeutuvat eri toimintojen väliseen yhteistyöhön ja joiden on ylläpidettävä tiukkaa asiakirjojen suojausta, Box tarjoaa joustavan ja skaalautuvan ratkaisun.

Boxin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Boxista hyödyllisen HR-asiakirjojen hallinnassa tekeviä ominaisuuksia ovat:

• Automatisoidut työnkulkumallit: Luo ja ota käyttöön toistettavia asiakirjaprosesseja työntekijän elinkaaren eri vaiheisiin, kuten perehdytykseen.
• Asiakirjojen versiohistoria: Seuraa tiedostojen aiempia versioita ja palauta niitä tarvittaessa.
• Sähköisen allekirjoituksen integrointi: Kerää allekirjoituksia suoraan Boxissa Box Signin avulla.
• Edistynyt haku metatietotunnisteilla: Paikanna asiakirjat nopeasti mukautettujen tunnisteiden ja suodattimien avulla.

Box-integraatiot

Integraatioita ovat Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Workday, Slack, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, Splunk, Adobe ja Palo Alto Networks.

Kun sinun on löydettävä nopeasti HR-asiakirjoja suuresta tai monimutkaisesta tietovarastosta, Revver tarjoaa edistyneitä hakutyökaluja, jotka erottuvat edukseen. Alusta on suunniteltu HR-tiimeille ja organisaatioille, jotka hallinnoivat suuria tiedostomääriä ja tarvitsevat täsmällisen ja nopean haun. Sen hakuominaisuudet auttavat vähentämään käytäntöjen, työntekijätietojen tai vaatimustenmukaisuusasiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, joilla on vaativat asiakirjojen käyttövaatimukset.

Miksi valitsin Revverin 

Oikean asiakirjan nopea löytäminen voi olla haaste HR-toiminnoissa, erityisesti tuhansia tiedostoja hallinnoitaessa. Valitsin Revverin, koska sen edistyneiden hakuominaisuuksien avulla voit suodattaa metatietojen, avainsanojen ja asiakirjatyypin perusteella, mikä helpottaa huomattavasti juuri tarvitsemasi tiedon löytämistä. Alusta tukee myös asiakirjojen kokotekstihakua, joten voit löytää tiettyjä tietoja, vaikka et muistaisi tiedoston nimeä. HR-ammattilaisille, jotka tarvitsevat luotettavia ja yksityiskohtaisia hakutyökaluja monimutkaisten asiakirjakirjastojen hallintaan, Revver tarjoaa selkeän edun.

Revverin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Revverin HR-asiakirjojen hallintaan hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Automatisoidut asiakirjojen säilytyskäytännöt: Määritä säännöt sille, kuinka kauan asiakirjoja säilytetään ja milloin ne tulee poistaa.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttäjille heidän rooliinsa perustuvat käyttöoikeudet arkaluonteisten HR-tiedostojen suojaamiseksi.
• Versiohistorian seuranta: Tarkastele ja palauta asiakirjojen aiempia versioita tarpeen mukaan.
• Joukkolataus ja tunnisteiden lisääminen: Lataa useita tiedostoja kerralla ja lisää tunnisteita niiden järjestämisen helpottamiseksi.

Revverin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Drive, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint.

Dayforce erottuu edukseen HR-tiimeille, jotka haluavat asiakirjahallinnan olevan tiiviisti yhteydessä palkanlaskentaan ja työvoimatietoihin. Tämä yhtenäinen alusta sopii hyvin organisaatioille, joiden on hallittava arkaluonteisia työntekijätiedostoja yhdessä paikassa palkanlaskenta-, etu- ja vaatimustenmukaisuustietojen kanssa. Jos haluat vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja varmistaa palkanlaskennan tarkkuuden integroitujen asiakirjatyönkulkujen avulla, Dayforce kokoaa nämä ominaisuudet yhteen.

Miksi valitsin Dayforcen

Dayforcen muista erottava tekijä on sen kyky yhdistää HR-asiakirjahallinta suoraan palkanlaskentaan. Tämän integraation ansiosta voit tallentaa, päivittää ja käyttää työntekijöiden asiakirjoja – kuten verolomakkeita, sopimuksia ja vaatimustenmukaisuustietoja – suoraan palkanlaskentatietojen yhteydessä, mikä vähentää virheiden ja päällekkäisten kirjausten riskiä. Valitsin Dayforcen, koska se synkronoi asiakirjoihin tehdyt muutokset automaattisesti palkanlaskennan päivitysten kanssa. Tämä auttaa HR-tiimejä ylläpitämään tarkkoja tietoja tarkastuksia ja raportointia varten. Organisaatioille, joissa palkanlaskennan tarkkuus ja vaatimustenmukaisuus liittyvät tiiviisti asiakirjatyönkulkuihin, Dayforce tarjoaa yhtenäisen ratkaisun.

Dayforcen tärkeimmät ominaisuudet

Muita Dayforcen ominaisuuksia, joita HR-tiimit voivat pitää hyödyllisinä, ovat:

• Automaattiset ilmoitukset asiakirjojen vanhenemisesta: Saat ilmoituksen, kun tärkeät HR-asiakirjat ovat vanhenemassa tai edellyttävät uusimista.
• Roolipohjaiset asiakirjojen käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tai muokata tiettyjä tiedostoja.
• Asiakirjojen joukkolataus ja tunnisteiden lisääminen: Lataa useita asiakirjoja kerralla ja lisää niihin tunnisteet niiden järjestämisen ja hakemisen helpottamiseksi.
• Tarkastusketjun seuranta: Seuraa kaikkia asiakirjoihin liittyviä toimia ja muutoksia vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.

Dayforcen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Dynamics, Workday, SAP, Oracle, ADP, Kronos, QuickBooks, Ceridian ja Infor.