10 parasta palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistoa arvioituna vuonna 2026
10 Parhaiden palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistojen lista
Palkanlaskennan hallinnointi ja työajan seuranta voivat aiheuttaa päänvaivaa mille tahansa tiimille. Saatat huomata hukkuvasi laskentataulukoihin ja kamppailevasi sen kanssa, että kaikki pysyisi täsmällisenä ja aikataulussa. Tässä palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistot astuvat kuvaan: ne tarjoavat keinon yksinkertaistaa näitä tehtäviä ja antaa sinun keskittyä siihen, mikä todella merkitsee: ihmisiisi.
Olen käyttänyt lukemattomia tunteja näiden työkalujen testaamiseen ja arviointiin löytääkseni sinulle parhaat vaihtoehdot. Tavoitteeni on antaa sinulle rehellinen ja selkeä kuva siitä, mitä kukin ohjelmisto tarjoaa.
Tässä artikkelissa jaan parhaat valintani ja keskityn ominaisuuksiin, joilla voi olla todellista merkitystä päivittäisessä työssäsi. Saat tietoa siitä, mikä tekee kustakin työkalusta ainutlaatuisen ja miten se voi auttaa ratkaisemaan juuri sinun erityishaasteesi.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaiden palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedoista, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras työntekijöiden itsepalvelupalkanlaskennan tietojen syöttämiseen | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras geoaidoille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/user/month + $50/month | Website | |
| 3 | Paras tuntityövoiman hallintaan | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton palvelupaketti saatavilla | Alkaen $24/sijainti/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten automatisoituun palkanlaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 49 $/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen kulujen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Parhaimmillaan mukautettavien työajan kirjaussääntöjen kanssa | Ilmainen esittely + ilmainen 14 päivän kokeilujakso saatavilla | Alkaen $4.49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras automaattisiin veroilmoituksiin | 3 kuukauden maksuton kokeilujakso | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras biometristen työaikakellojen integrointiin | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 50 $/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras edulliseen ajan seurantaan | Ilmaispaketti + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $3.99/user/month (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Parhaiten rakennustiimeille | Maksuton tilaus + 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi +$40 ylläpitäjälisenssi | Website |
Parhaiden palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, hyviä ja huonoja puolia, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paycom
Paras työntekijöiden itsepalvelupalkanlaskennan tietojen syöttämiseen
Paycom on yhden tietokannan HCM-alusta, joka yhdistää työntekijöiden itsepalvelupalkanlaskennan, työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun sekä automaattisen verojen ilmoittamisen yhteen järjestelmään.
Kenelle Paycom sopii parhaiten?
Paycom sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat yhtenäisen palkanlaskenta- ja HR-järjestelmän ja haluavat vähentää manuaalista hallinnollista työtä siirtämällä enemmän vastuuta työntekijöille.
Miksi valitsin Paycomin
Paycom pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon Betin, työntekijöitä ohjaavan palkanlaskentaominaisuutensa, ansiosta. Sen sijaan, että HR:n pitäisi havaita virheet jälkikäteen, Beti ilmoittaa työntekijöille puuttuvista työaikakirjauksista, hyväksymättömistä kuluista tai vähennysten muutoksista koko palkanmaksukauden ajan ja ohjaa heitä korjaamaan ongelmat ennen palkanlaskennan lähettämistä. Palkanlaskenta käynnistyy myös automaattisesti jokaisella kaudella ja hakee työaikakorttien, PTO:n ja etujen ajantasaiset tiedot automaattisesti, joten tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti lähetyshetken lähestyessä.
Paycomin keskeiset ominaisuudet
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos verkkopohjaisilla työaikakelloilla tai mobiilisovelluksella. Sijaintirajaus- ja mikroaitausominaisuudet rajoittavat kirjaukset hyväksyttyihin sijainteihin.
- Automaattinen työvuorosuunnittelu: Luo ja julkaise työntekijöiden työvuorolistat ja anna työntekijöiden pyytää työvuorojen vaihtoja tai ottaa avoimia vuoroja suoraan alustalla.
- GONE®-poissaoloautomaatio: Hyväksyy tai hylkää poissaolopyynnöt automaattisesti määrittämiesi sääntöjen perusteella, joten esimiehet eivät hidasta prosessia.
- Työvoimakustannusten kohdentaminen: Seuraa ja luokittele työvoimakustannuksia reaaliajassa osaston, sijainnin tai roolin mukaan tarkempaa palkanlaskennan kohdentamista varten.
Paycom-integraatiot
Alusta on rakennettu yhden tietokannan HCM-järjestelmäksi, joten se hyödyntää omia sisäänrakennettuja työkalujaan eikä tarjoa laajaa valikoimaa natiiviliitäntöjä.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijät tarkistavat ja korjaavat palkkavirheet ennen palkkapäivää
- Itsepalveluna tehdyt päivitykset näkyvät välittömästi kaikissa moduuleissa
- Automaattinen verojen ja ulosmittausten ilmoittaminen sisältyy
Cons:
- Mukautetut raportit edellyttävät usein ylimääräistä työskentelyä Excelissä
- Käyttöönottoprosessi on pitkä ja monimutkainen
Paras geoaidoille
Justworks on palkanlaskenta- ja työajanseuranta-alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, työajan seurannan, vaatimustenmukaisuuden hallinnan ja etuja koskevan hallinnoinnin hajautettuja tiimejä hallinnoiville yrityksille.
Kenelle Justworks sopii parhaiten?
Justworks sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on hallinnoitava palkkoja, etuja ja vaatimustenmukaisuutta etätyötä tekevissä tai maantieteellisesti hajautuneissa tiimeissä.
Miksi valitsin Justworksin
Justworks pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, miten hyvin sen geoaidat-ominaisuus käsittelee sijaintiin perustuvan työajan seurannan käytännön monimutkaisuutta. Pidän siitä, että ylläpitäjät voivat määrittää geoaidan säteen 250 jalan ja 10 mailin välille ja käyttää sitä joko vain sisäänkirjautumiseen tai sekä sisään- että uloskirjautumiseen. Tällä joustavuudella on merkitystä, kun kenttätiimit aloittavat päivänsä työkohteessa mutta päättävät sen jossain muualla. Voit myös määrittää tietyt sijainnit tietyille työntekijöille, jolloin geoaidat koskevat vain tilanteita, joissa niistä on hyötyä. Lisäksi Justworksin työajanseuranta synkronoi hyväksytyt työvuorot suoraan palkanlaskentaan, mikä vähentää manuaalista täsmäytysvaihetta, joka aiheuttaa usein virheitä.
Justworksin tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen palkkaveroilmoitusten tekeminen: Justworks toimittaa 940-, 941-, W-2- ja 1099-lomakkeesi automaattisesti ilman lisämaksua.
- Mukautettavat ylityöilmoitukset: Määritä ylityörajoja, jotka käynnistävät ilmoitukset ennen kuin työntekijät ylittävät aikataulutetut työtuntinsa.
- Vapaa-ajan hallinta: Määritä loma- ja sairauslomakäytännöt, seuraa kertymiä ja hyväksy vapaapyynnöt suoraan alustalla.
- Työvuoromuistiinpanot ja raportointi: Työntekijät voivat lisätä muistiinpanoja yksittäisiin työvuoroihin, ja ylläpitäjät voivat luoda yksityiskohtaisia työaika- ja palkkaraportteja.
Justworks-integraatiot
Justworks tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen ja Xeroon kirjanpitoa varten sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- QuickBooks-integraatio synkronointia varten
- Automaattiset veroilmoitukset ja vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Yhdistää palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja edut
Cons:
- Jotkin ominaisuudet edellyttävät korkeamman tason tilausta
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet palkanlaskennan työnkulkuihin
Homebase
Paras tuntityövoiman hallintaan
Homebase on palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmä, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat integroidun työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja palkanlaskennan yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Homebase sopii parhaiten?
Homebase sopii hyvin pienille ja keskisuurille vähittäiskaupan, ravintola-alan ja ruokapalvelualan yrityksille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia tuntityöntekijöistä.
Miksi valitsin Homebasen
Homebase pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista alustoista, jotka on alusta alkaen rakennettu tuntityövoiman hallintaan – ei sovitettu kuukausipalkkaisten työntekijöiden mallista. Pidän siitä, että työajanseuranta merkitsee automaattisesti myöhästyneet työvuoroon kirjautumiset, ottaa kirjautumisen yhteydessä kuvan työvuorojen vaihtamisen estämiseksi ja synkronoi tunnit suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalista tiedonsiirtoa. Työvoimakustannusten hallintatoiminnot ovat myös aidosti hyödyllisiä: voit asettaa työvoimakustannusten ja myynnin tavoitteita sekä nähdä reaaliaikaiset kustannusennusteet suoraan työvuorosuunnittelussa, mikä on tärkeää hallittaessa eri tehtävissä työskenteleviä vuorotyöntekijöitä. Palkanlaskennan lisäosa käsittelee tämän jälkeen palkat, tipit, ylityöt ja tauot työaikakirjausten perusteella sekä tekee veroilmoitukset puolestasi.
Homebasen tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden omatoiminen perehdytys: Uudet työntekijät täyttävät ja allekirjoittavat sähköisesti W-4-, I-9-, suoraveloitus- ja W-9-lomakkeensa ennen ensimmäistä työvuoroaan.
- Palkallisen vapaan ja poissaolojen hallinta: Aseta estopäiviä, hallitse poissaolopyyntöjä ja seuraa automaattisesti palkallisen vapaan saldoja ja kertymistä käytäntöjesi mukaisesti.
- Sisäänrakennettu tiimiviestintä: Lähetä työntekijöille työvuoromuistutuksia, muistiinpanoja ja suoraviestejä sovelluksen kautta ilman erillistä viestintätyökalua.
- Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuushälytykset: Homebasen HR Pro -tiimi lähettää hälytyksiä tulevista työoikeuden muutoksista, kuten vähimmäispalkan korotuksista, ja tarjoaa pääsyn sertifioiduille henkilöstöhallinnon neuvonantajille.
Homebasen integraatiot
Homebase tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksin, Squaren, Toastin, Guston, ADP:n, Paychexin, Shopifyn, Cloverin ja Heartlandin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Työajanseuranta integroituu työvuorosuunnitteluun ja vähentää virheitä
- Reaaliaikainen näkyvyys työvuoroihin auttaa vähentämään epäselvyyksiä
- Mobiilisovelluksen avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos mistä tahansa
Cons:
- Sopii parhaiten tuntityöntekijöille – vähemmän räätälöity kuukausipalkkaisille tiimeille
- Integraatiot harvinaisempien kassajärjestelmien kanssa voivat olla epäjohdonmukaisia
Gusto
Sopii parhaiten automatisoituun palkanlaskentaan
Gusto tarjoaa käytännöllisen ratkaisun pienille ja keskisuurille yrityksille palkanlaskennan ja työajanseurannan hallintaan. Sen intuitiivinen alusta vastaa palkanlaskennan ja työajanseurannan haasteisiin automatisoimalla tehtäviä sekä vähentämällä manuaalista työtä ja mahdollisia virheitä. Olitpa vähittäiskaupan, teknologia-alan tai minkä tahansa vaihtelevia työvuorotarpeita sisältävän alan edustaja, Guston palkanlaskenta- ja työajanseurantatoimintojen integrointi auttaa ylläpitämään tarkkuutta ja vaatimustenmukaisuutta, jolloin voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen.
Miksi valitsin Guston
Valitsin Guston sen automatisoidun palkanlaskennan vuoksi, mikä on ratkaisevan tärkeää palkanlaskennan ja työajanseurannan tehokkuutta parantaville. Guston palkanlaskennassa AutoPilot®-toiminnon avulla palkanlaskenta voidaan suorittaa automaattisesti jokaisella palkanmaksukaudella, mikä vähentää manuaalisen puuttumisen tarvetta. Se tukee myös joustavia maksuaikatauluja ja useita palkkatasoja, joten se sopii sekä tunti- että kuukausipalkkaisille työntekijöille. Nämä ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, jotka haluavat hallita toimintojaan ja varmistaa tarkan palkanlaskennan ilman manuaalisten laskelmien aiheuttamaa vaivaa.
Guston tärkeimmät ominaisuudet
Automatisoitujen palkanlaskentaominaisuuksiensa lisäksi Gusto tarjoaa:
- Aikakioski: Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos tabletilla, mikä helpottaa tehtyjen työtuntien seurantaa.
- AI-avusteinen työvuorosuunnittelu: Auttaa esihenkilöitä laatimaan ja jakamaan työvuorolistoja, mikä vähentää ristiriitojen ja ylityön todennäköisyyttä.
- Automatisoidut lomapyynnöt: Helpottaa palkallisen vapaan pyytämistä ja hallintaa sekä varmistaa osavaltion lakien noudattamisen.
- Projektiseuranta: Mahdollistaa tiettyihin projekteihin käytettyjen tuntien seurannan ja tarjoaa tietoa työvoimakustannuksista ja tuottavuudesta.
Guston integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot ja Hour Timesheet.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijöille on itsepalvelutoiminto palkkalaskelmia ja verotusasiakirjoja varten
- Sisäänrakennettu työajanseuranta synkronoituu suoraan palkanlaskennan kanssa
- Hallitsee liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen vaatimustenmukaisuuden
Cons:
- Raportointivaihtoehdot ovat vähemmän joustavia mukautettua analyysia varten
- Hinta nousee henkilöstömäärän ja ominaisuuksien lisääntyessä
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Paras tekoälypohjaiseen kulujen hallintaan
Paylocity on henkilöstöhallinnon tiimeille tarkoitettu palkanlaskenta- ja työajanseuranta-alusta, joka yhdistää automatisoidun palkanlaskennan, työajanseurannan, kulujen hallinnan ja vaatimustenmukaisuustyökalut yhdeksi järjestelmäksi.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii hyvin keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kaikki henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan toiminnot yhdistävää alustaa, jossa on sisäänrakennettu työajanseuranta ja kulujen hallinta.
Miksi valitsin Paylocityn
Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälypohjainen kulujen hallinta menee paljon peruskuittien seurannan edelle. Automaattiset kuluraportit -ominaisuus käyttää tekoälyä kulujen tallentamiseen ja luokitteluun valokuvan avulla – manuaalista syöttämistä tai koodausta ei tarvita. Pidän myös suorien korttimenojen ominaisuudesta, joka yhdistää automaattisesti Visan ja Mastercardin yrityskorttitapahtumat kuluraportteihin ja tarjoaa reaaliaikaisen luokittelun sekä automaattisen kuittien täsmäytyksen. Sisäänrakennettujen käytäntöjen valvontatyökalujen avulla voit määrittää budjettirajat roolin ja kulutyypin mukaan sekä käyttää esto- ja varoitussääntöjä, jotka merkitsevät vaatimustenvastaiset ilmoitukset ennen niiden päätymistä hyväksyjälle.
Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet
- Palkanlaskennan valmiuskoontinäyttö: Korostaa käsittelypäivää edeltävät keskeneräiset tehtävät ja suorittaa yli 40 tarkistusta mahdollisten virheiden, kuten odottamattomien palkkapiikkien, havaitsemiseksi ennen palkanlaskennan lähettämistä.
- Tekoälypohjaiset työvuorosuositukset: Luo työvuoroehdotuksia yrityksen aiempien trendien ja työntekijätietojen perusteella vähentääkseen manuaaliseen työvuorosuunnitteluun kuluvaa työtä.
- Työaikakorttien hyväksyntätyönkulku: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden tarkastella, muokata ja hyväksyä työaikakortteja mobiililaitteella tai tietokoneella, ja tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan tarkkojen palkkojen varmistamiseksi.
- Työlainsäädännön vaatimustenmukaisuussääntöjen määritys: Antaa sinun määrittää ylityö-, tauko- ja lisäpalkkiosäännöt tiettyjen osavaltioiden ja liittovaltion työlakien mukaisesti sekä käyttää automaattisia palkka- ja ylityölaskelmia.
Paylocity-integraatiot
Paylocity tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin, NetSuiteen, ADP:hen ja SAP Concuriin sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettava pääkirjakohdistus palkanlaskennan vientiä varten
- Automaattiset palkan sivukulujen laskelmat ja ilmoitukset
- Tekoälypohjainen kulujen hallinta osana palkanlaskennan työnkulkuja
Cons:
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Poissaolojen kertymän määritys voi olla sekavaa
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Parhaimmillaan mukautettavien työajan kirjaussääntöjen kanssa
Buddy Punch on pilvipohjainen työajan ja läsnäolon hallinta-alusta, joka kokoaa työntekijöiden työajan kirjaamisen, automaattisen työaikakirjojen luonnin, työvuorosuunnittelun, poissaolojen seurannan ja sisäänrakennetun palkanlaskennan yhteen paikkaan.
Kenelle Buddy Punch sopii parhaiten?
Buddy Punch sopii erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden tunti- tai vuorotyöntekijät tarvitsevat työajan seurannan ja palkanlaskennan yhdessä työkalussa.
Miksi valitsin Buddy Punchin
Valitsin Buddy Punchin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen tarjoaman hallinnan ansiosta, jonka avulla voit määrittää, miten ja milloin työntekijät voivat kirjautua työvuoroon. Työajan kirjaamisen rajoitusominaisuus estää työvuoroon kirjautumiset ajoitettujen aikarajojen ulkopuolella, joten et maksa suunnittelemattomista aikaisista saapumisista. Kun tähän yhdistetään automaattiset uloskirjautumiset ja työajan pyöristys, saat järjestelmän, joka valvoo työaikakäytäntöjäsi automaattisesti sen sijaan, että esihenkilön pitäisi puuttua asiaan jälkikäteen.
Buddy Punchin tärkeimmät ominaisuudet
- Sisäänrakennettu palkanlaskenta: Suorita palkanlaskenta suoraan Buddy Punchissa, mukaan lukien suoratalletukset, liittovaltion ja osavaltioiden verojen ilmoittaminen sekä W-2/1099-lomakkeiden luominen.
- Työaikakirjojen hyväksyntäprosessi: Esihenkilöt voivat tarkistaa, muokata ja hyväksyä työntekijöiden työaikakirjat ennen palkanlaskennan suorittamista.
- Taukojen seuranta: Kirjaa palkalliset ja palkattomat tauot automaattisesti tai manuaalisesti osavaltioiden työlainsäädännön noudattamisen tueksi.
- Ylityöajan laskenta: Buddy Punch tunnistaa ja laskee päivittäiset ja viikoittaiset ylityöt määritettävien palkkasääntöjen perusteella.
Buddy Punch -integraatiot
Buddy Punch tarjoaa palkanlaskentapalveluihin keskittyviä alkuperäisiä integraatioita, kuten QuickBooks Onlinen, QuickBooks Desktopin, ADP Workforce Now'n, Guston, Paychexin, Paycorin, Paylocityn, Ripplingin, Workdayn ja SurePayolin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa API:n mukautettuja integraatioita varten sekä kertakirjautumisen tuen Googlen, Applen, Oktan ja OneLoginiin kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Useita työvuoroon kirjautumistapoja, mukaan lukien SMS
- Automaattinen ylityöajan tunnistus ja hälytykset
- Määritettävät PTO-kertymäsäännöt
Cons:
- Yhteydetöntä tilaa ei ole kenttätyöntekijöille
- GPS-seuranta maksaa ylimääräistä edullisemmilla paketeilla
Paras automaattisiin veroilmoituksiin
RUN (ADP:n) on pienyrityksille tarkoitettu palkanlaskenta- ja työajanseuranta-alusta, joka yhdistää automaattisen palkanlaskennan, veroilmoitukset ja työajanseurannan yhteen järjestelmään.
Kenelle RUN sopii parhaiten?
RUN sopii hyvin pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat erillisen palkanlaskentaratkaisun, jossa on sisäänrakennettu tuki verosäännösten noudattamiseen.
Miksi valitsin RUNin
Valitsin RUNin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hoitaa veroilmoitukset vähäisellä vaivalla sinun osaltasi. RUN laskee, tallettaa ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot automaattisesti – ja jos ADP tekee ilmoitusvirheen, se korvaa siitä aiheutuvat sakot ja seuraamukset. Pidän myös siitä, että se hoitaa W-2- ja 1099-lomakkeiden laatimisen ja lähettää lomakkeet sähköisesti suoraan verohallinnolle (IRS) puolestasi. Usean osavaltion palkanmaksuominaisuuden ansiosta voit maksaa saman palkanmaksukauden aikana useissa osavaltioissa työskenteleville työntekijöille, ja veroilmoitukset hoidetaan automaattisesti kunkin lainkäyttöalueen osalta.
RUNin tärkeimmät ominaisuudet
- RUN & DONE -automaattinen palkanlaskenta: Ajasta toistuvat palkanmaksut käsiteltäviksi automaattisesti määritetyn aikataulun mukaisesti ilman manuaalisia toimia kullakin palkanmaksukaudella.
- Tekoälyavusteinen virheiden tunnistus: RUN tarkistaa palkkatiedot ennen käsittelyä ja tuo esiin mahdolliset virheet, jotta voit havaita ja korjata ne ennen kuin ne vaikuttavat työntekijöihisi.
- Työntekijöiden omatoiminen mobiilisovellus: Työntekijät voivat käyttää palkkahistoriaa, henkilötietoja ja henkilöstöhallinnon asiakirjoja suoraan RUN-mobiilisovelluksessa.
- Palkkavertailu: Hae tietopohjaisia palkkatietoja ja vertaa palkkaustasi markkinatasoon rekrytoinnin tai palkkojen tarkistamisen yhteydessä.
RUNin integraatiot
RUN tarjoaa valmiit integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Waveen ja Cloveriin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas palkkaverotuksen vaatimustenmukaisuus
- Skaalautuu yrityksen kasvun mukana
- Joustavat palvelupaketit
Cons:
- Korkeampi aloituskuukausihinta
- Raporttien rajalliset mukautusmahdollisuudet
TimeTrex
Paras biometristen työaikakellojen integrointiin
TimeTrex on palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmä, joka yhdistää työntekijöiden työvuorosuunnittelun, läsnäolon seurannan, palkanlaskennan ja biometrisiin työaikakelloihin liittyvän tuen yhteen järjestelmään.
Kenelle TimeTrex sopii parhaiten?
TimeTrex sopii hyvin keskisuurille yrityksille esimerkiksi valmistavan teollisuuden, vähittäiskaupan ja terveydenhuollon aloilla, kun niiden on seurattava tuntityöntekijöitä useissa toimipaikoissa.
Miksi valitsin TimeTrexin
Valitsin TimeTrexin, koska se mahdollistaa biometristen työaikakellojen integroinnin ilman kalliita valmistajakohtaisia laitteita. Pidän siitä, että se muuttaa minkä tahansa tavallisen tabletin tai puhelimen kasvojentunnistukseen perustuvaksi työaikakelloksi – joten jos hallinnoit varastotiloja tai terveydenhuollon toimipistettä, jossa on useita sisäänkäyntejä, et ole sidottu kalliisiin erikoislaitteisiin. Kasvojentunnistus toimii hattujen, silmälasien ja kasvojen karvoituksen kanssa, mikä on tärkeää todellisissa työympäristöissä, joissa työntekijöiden ulkonäkö vaihtelee. Järjestelmä tallentaa myös GPS-sijainnin ja valinnaisen valokuvan jokaisen työaikaleimauksen yhteydessä, joten käytössäsi on selkeä ja aikaleimattu merkintä, jota on vaikea kiistää.
TimeTrexin tärkeimmät ominaisuudet
- Palkanlaskenta: Automatisoi palkkojen laskennan, veroilmoitukset, suoramaksut ja vähennykset, mukaan lukien ulosmittaukset ja 401(k)-maksut.
- Tekoälypohjainen työvuorosuunnittelu: Laadi ja muokkaa työntekijöiden työvuoroja saatavuuden, osaamisen ja kysynnän perusteella sekä havaitse ristiriidat reaaliajassa.
- Poissaolojen hallinta: Työntekijät lähettävät vapaapyyntönsä itsepalveluportaalin kautta, ja hyväksynnät päivittävät työvuorot ja palkkatiedot automaattisesti.
- Moniosavaltioinen ja monikansallinen palkanlaskenta: Käsittele palkanlaskenta eri osavaltioissa ja maissa soveltamalla automaattisesti asiaankuuluvia verolakeja ja työsäännöksiä.
TimeTrexin integraatiot
TimeTrexin sisäänrakennetut integraatiot sisältävät ADP:n, QuickBooksin, Sagen, Paychexin ja Surepayn. TimeTrex tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa kattavan palkanlaskennan automaattisilla verolaskelmilla
- Mahdollistaa reaaliaikaisen läsnäolon seurannan virheiden vähentämiseksi
- Mahdollistaa työntekijöiden itsepalvelun vapaiden, työvuorojen ja työaikataulukoiden hallintaan
Cons:
- Sisäänrakennettujen integraatioiden määrä on rajallinen verrattuna johtaviin henkilöstöhallinnon alustoihin
- Käyttöliittymä saattaa vaikuttaa vanhentuneelta tai sekavalta
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Clockify
Paras edulliseen ajan seurantaan
Clockify on työajan seuranta- ja läsnäoloalusta, jonka avulla tiimit voivat seurata työtunteja, hallita työaikakirjauksia, valvoa läsnäoloa ja luoda raportteja palkanlaskentaa varten.
Kenelle Clockify sopii parhaiten?
Clockify sopii hyvin kasvaville yrityksille ja toimistoille, joiden on seurattava aikaa suurissa tai kasvavissa tiimeissä ilman käyttäjäkohtaista hinnoittelua.
Miksi valitsin Clockifyn
Clockify päätyi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista työajan seurantatyökaluista, joka tukee rajatonta käyttäjämäärää ilmaispaketissaan – ei käyttäjärajoja eikä käyttäjäkohtaisia maksuja perustasolla. Olen käyttänyt kioskiominaisuutta suurempien kenttätiimien kanssa, jolloin työntekijät kirjaavat työaikansa henkilökohtaisella PIN-koodilla tai QR-koodilla jaetulta laitteelta. Näin suurelle työntekijämäärälle ei tarvita henkilökohtaisia kirjautumisia. Pidän myös työaikakirjausten hyväksyntätyönkulusta, jossa tiimin jäsenet lähettävät tuntinsa ja esihenkilöt hyväksyvät ne viikoittain tai kuukausittain ennen palkanlaskentaa. Tämä hyväksyntäketju on hyödyllinen suurten tiimien työaikatietojen hallinnassa.
Clockifyn tärkeimmät ominaisuudet
- Poissaolojen hallinta: Luo poissaolokäytäntöjä, määritä pyhäpäivät ja anna työntekijöiden lähettää poissaolopyyntöjä, jotka esihenkilöt voivat hyväksyä suoraan alustalla.
- GPS-sijainnin seuranta: Seuraa vierailtuja työmaita ja tarkastele tiimien reittejä. Voit myös ottaa kuvakaappauksia ja hallita kerättävien tietojen yksityisyysasetuksia.
- Kulujen seuranta: Kirjaa laskutettavat ja ei-laskutettavat kulut summan tai yksikön mukaan, liitä kuitteja ja vie kuluraportteja palkanlaskentaa tai asiakaslaskutusta varten.
- Laskutus: Siirrä seurattu aika suoraan laskuille, muokkaa niitä yrityksesi logolla ja vie ne PDF-muodossa asiakkaille lähetettäviksi.
Clockifyn integraatiot
Clockify tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot QuickBooksiin, Jiraan, Google Calendariin, Outlookiin, Pumbleen, Asanaan, Trelloon, GitHubiin, GitLabiin ja Salesforceen sekä muodostaa yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Vahvat projektikohtaiset aikakaaviot
- Hyvä joustavuus eri laitteilla
- Hyödyllinen kalenterin päiväkohtainen näkymä
Cons:
- Rajoitettu käyttö ilman verkkoyhteyttä
- Projektin määrittäminen voi viedä aikaa
BusyBusy
Parhaiten rakennustiimeille
BusyBusy on rakennus- ja kenttähuoltotiimeille suunniteltu palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistoalusta, joka tarjoaa mobiilin työajanseurannan, GPS-sijainnin varmennuksen, työmaakustannusten laskennan ja palkanlaskentaraportoinnin työkalut.
Kenelle BusyBusy sopii parhaiten?
BusyBusy sopii erinomaisesti rakennusyrityksille ja kenttähuoltoyrityksille, joiden on seurattava työaikaa, työvoimakustannuksia ja työryhmien sijainteja useilla työmailla.
Miksi valitsin BusyBusyn
BusyBusy ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se on rakennettu erityisesti rakennusalalle eikä mukautettu yleisestä työajanseurantatyökalusta. Pidän erityisesti työmaakustannusten laskentaominaisuuksista – voit suodattaa työvoimatietoja projektin, kustannuskoodin, työntekijän ja laitteiston mukaan ja verrata arvioituja tunteja toteutuneisiin tunteihin reaaliajassa. GPS-reittipisteiden seuranta on toinen ominaisuus, jota pidän aidosti hyödyllisenä: se seuraa työryhmän liikkeitä päivän aikana kuluttamatta puhelinten akkuja loppuun, joten voin varmistaa työntekijöiden olevan oikealla työmaalla ilman mikromanageerausta. Maantieteellisen rajauksen ominaisuus 'Vaadittu työmaalla' tarkoittaa myös, että työntekijät voivat kirjautua työajalle vasta, kun he ovat fyysisesti työmaan rajojen sisällä, mikä vähentää ennenaikaisia työajalle kirjautumisia.
BusyBusyn tärkeimmät ominaisuudet
- Aikataulutus: Luo ja julkaise työryhmien aikatauluja, joissa on sijaintimerkinnät ja työohjeet, jotka työntekijät saavat suoraan puhelimiinsa.
- Mukautetut ylityölaskelmat: Määritä viikoittaiset, päivittäiset ja viikonlopun ylityökorvaukset 1.5x- tai 2x-palkkana sekä määritä eri asetukset yksittäisille työntekijöille.
- Työaikakortin allekirjoitukset: Lähetä työntekijöille ilmoitus työaikakortin allekirjoittamista varten puhelimella ja anna esihenkilöiden allekirjoittaa se lisäksi omalla laitteellaan.
- Offline-tila: Seuraa työaikaa ilman matkapuhelinverkkoa, jolloin kaikki tiedot synkronoituvat automaattisesti pilveen yhteyden palauduttua.
BusyBusyn integraatiot
BusyBusy tarjoaa natiivit integraatiot seuraaviin palveluihin: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, Procore, ADP, Paychex, Foundation Software, ComputerEase, Explorer, FreshBooks, Ceridian, CMIC, Microsoft Dynamics ja Protiv. Se muodostaa yhteyden myös Zapieriin ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen työmaiden seurantaan
- Luotettavat valokuvatodisteet työajalle kirjautumisesta
- Hyödylliset laitteiden käyttölokit
Cons:
- Sovellus käyttää paljon dataa
- Useimmat työryhmät tarvitsevat aloitukseen koulutusta
Muut palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistot
Tässä on muutamia palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- OnTheClock
Paras yksinkertaiseen työajan seurantaan
- QuickBooks
Paras kirjanpitotiimeille
- Workday
Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen toimintaan
- Paychex
Paras henkilöstöhallinnon integraatioihin
- ADP
Paras suurille yrityksille
- Patriot Software
Paras kustannustehokkuuteen
- Workforce
Paras työntekijöiden työvuorosuunnitteluun
- TCP Software
Paras vaatimustenmukaisuuden seurantaan
- Timesheets
Paras pienyrityksille
- Rippling
Paras vaihtoehto ajan seurannan ja palkanmaksujen automatisointiin
Miten arvioin palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistoja
Jaan arviointini peruskriteereihin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – kuten verojen ilmoittamisen automatisointiin ja hyväksyttyjen työaikakirjausten synkronointiin palkanlaskennan kanssa – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaat muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiluvuksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Palkanlaskenta: Tarkistan, pystyykö työkalu käsittelemään useiden aikataulujen mukaisia ajoja, suoratalletuksia ja normaalista palkkakaudesta poikkeavia maksuja – kuten bonuksen tai viimeisen palkan maksamista kesken palkkakauden.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Kirjaustavoilla on tässä merkitystä – arvioin esimerkiksi mobiilikirjautumista, jaetuille työasemille tarkoitettua kioskitilaa sekä työryhmien sijaintirajattuja leimauksia.
- Verotuksen ilmoittaminen ja vaatimustenmukaisuus: Jokaisen työkalun pitäisi laskea, pidättää ja ilmoittaa palkkaverot kaikilla sovellettavilla tasoilla sekä luoda automaattisesti vuoden lopun lomakkeet, kuten W-2-lomakkeet tai niitä vastaavat lomakkeet.
- Työaikakirjausten ja palkanlaskennan synkronointi: Hyväksyttyjen tuntien pitäisi siirtyä palkanlaskentaan ilman CSV-vientejä tai manuaalista uudelleensyöttöä, joten etsin natiivisynkronointia, johon sisältyy virheiden tunnistus.
- Ylityö- ja palkkasääntömoottori: Arvioin, miten kukin alusta käsittelee monitasoisia sääntöjä – päällekkäisiä ylityöportaita, vuorolisäntöjä ja aluekohtaisia palkkakynnyksiä.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Tiimisi pitäisi voida tarkastella palkkalaskelmia, ladata verolomakkeita, lähettää poissaolopyyntöjä ja tarkistaa kirjatut tunnit ilman henkilöstöhallinnon apua.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Palkan nostaminen tarvittaessa on ominaisuus, johon kiinnitän erityistä huomiota etenkin tuntityöntekijöitä sisältävissä tiimeissä, joissa arvostetaan mahdollisuutta saada ansaitut palkat käyttöön palkkakausien välillä. Myös aikataulutus ja työvuorojen hallinta vaikuttavat merkittävästi – kun työvuorojen vaihdot ja työvoiman tarpeen ennustaminen ovat samassa paikassa työajanseurannan kanssa, se vähentää manuaalista edestakaista työtä, joka vie henkilöstöhallinnon tiimin aikaa. Tarkastelen myös sitä, kuinka tiiviisti etujen hallinta liittyy palkanlaskentaan, sillä terveys- ja eläkesuunnitelmien vähennysten pitäminen synkronoituna jokaisen palkanmaksun kanssa vähentää täsmäytykseen liittyviä ongelmia.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Integraatioilla on tässä suuri merkitys – tarkistan, yhdistyykö alusta natiivisti kirjanpito-ohjelmistoosi, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmääsi ja etujen tarjoajiin, jotta palkkatiedot eivät jää erilliseen siiloon. Myös vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa koskevat sertifioinnit, kuten SOC 2 Type II, vaikuttavat arviointiini, sillä palkkatiedot kuuluvat arkaluonteisimpiin tietoihin, joita yritys käsittelee. Hinnoittelun läpinäkyvyys on toinen tekijä, jota tarkastelen huolellisesti, erityisesti se, ilmoittavatko palveluntarjoajat selkeästi työntekijäkohtaiset kustannukset ja mahdolliset lisämaksut esimerkiksi vuoden lopun ilmoituksista tai normaalista palkkakaudesta poikkeavista ajoista.
Näin valitset palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Selvitä, pystyykö se käsittelemään suurempaa työntekijä- tai toimipaikkamäärää ilman lisäkustannuksia tai teknisiä ongelmia. |
| Integraatiot | Toimiiko se nykyisten järjestelmiesi kanssa? Tarkista yhteensopivuus olemassa olevien palkanlaskenta-, henkilöstöhallinto- tai kirjanpito-ohjelmistojen kanssa välttääksesi tietosiilot ja manuaalisen tietojen syöttämisen. |
| Muokattavuus | Voitko mukauttaa ohjelmiston prosesseihisi? Etsi vaihtoehtoja raporttien, koontinäyttöjen ja käyttäjäoikeuksien mukauttamiseen tiimisi tarpeiden mukaan. |
| Helppokäyttöisyys | Onko se tiimillesi intuitiivinen? Arvioi käyttöliittymä ja käyttäjäpalaute varmistaaksesi, ettei laaja koulutus tai tuki ole tarpeen. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka nopeasti voit aloittaa käytön? Ota huomioon käyttöönottoon tarvittava aika ja resurssit, mukaan lukien tietojen siirtäminen ja tiimisi kouluttaminen. |
| Kustannukset | Onko piilokuluja? Analysoi hinnoittelurakenne, mukaan lukien käyttäjämaksut ja lisäosista tai tuesta perittävät lisämaksut, jotta se sopii budjettiisi. |
| Turvallisuustoimet | Suojaako se tietosi? Etsi salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja tietosuojasäännösten noudattamista arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Täyttääkö se alan standardit? Varmista, että se noudattaa asiaankuuluvia työlakeja ja säädöksiä seuraamusten ja oikeudellisten ongelmien välttämiseksi. |
Mitä palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmisto on?
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmisto on työkalu, joka automatisoi työntekijöiden työtuntien seurannan ja palkanlaskennan. Henkilöstöhallinnon ammattilaiset, kirjanpitäjät ja esihenkilöt käyttävät yleensä näitä työkaluja varmistaakseen palkkalaskelmien oikeellisuuden ja työlainsäädännön noudattamisen. Työajanseuranta, automatisoitu palkanlaskenta ja vaatimustenmukaisuuden hallinta auttavat vähentämään manuaalisia virheitä, säästämään aikaa ja varmistamaan lainsäädännön noudattamisen. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut yksinkertaistavat työvoiman hallintaa ja parantavat organisaation tehokkuutta.
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Työajanseuranta: Kirjaa työntekijöiden työtunnit automaattisesti tarkkojen palkkalaskelmien varmistamiseksi.
- Palkanlaskenta: Laskee ja maksaa työntekijöiden palkat tehokkaasti, mikä vähentää manuaalista työtä.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Valvoo työlainsäädännön ja määräysten noudattamista oikeudellisten ongelmien välttämiseksi.
- Mukautettavat raportit: Luo räätälöityjä raportteja, jotka tarjoavat tietoa työvoimasta ja sen suorituskyvystä.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa työntekijöiden työaikojen kirjaamisen etänä ja tarjoaa joustavuutta ja käyttömukavuutta.
- Automaattiset verolaskelmat: Varmistaa verovähennysten ja ilmoitusten oikeellisuuden sekä minimoi virheet.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, pyytää vapaata ja hallita henkilötietojaan.
- Työvuorosuunnittelutyökalut: Helpottaa työntekijöiden työvuorojen luomista ja hallintaa sekä optimoi työvoiman kohdentamisen.
- Integraatio-ominaisuudet: Yhdistää ohjelmiston olemassa oleviin henkilöstöhallinnon, kirjanpidon tai palkanlaskennan järjestelmiin prosessien sujuvoittamiseksi.
- Turvallisuustoimet: Suojaa arkaluonteisia työntekijätietoja salauksella ja käyttöoikeuksien hallinnalla.
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston hyödyt
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automatisoi työajanseurannan ja palkanlaskennan, jolloin tiimillesi vapautuu arvokkaita työtunteja.
- Parantunut tarkkuus: Vähentää manuaalisia virheitä työajanseurannassa ja palkkalaskelmissa sekä varmistaa, että työntekijöille maksetaan oikein.
- Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Auttaa noudattamaan työlainsäädäntöä ja verosäännöksiä sekä minimoi oikeudelliset riskit.
- Parantunut tehokkuus: Sujuvoittaa työvuorosuunnittelua ja työvoiman hallintaa sekä optimoi resurssien kohdentamisen.
- Laajemmat tietonäkymät: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja analyyseja, jotka antavat arvokasta tietoa työvoiman suorituskyvystä.
- Työntekijöiden vaikutusmahdollisuudet: Tarjoaa työntekijöille itsepalveluvaihtoehtoja omien tietojensa ja pyyntöjensä hallintaan.
- Joustavuus: Mahdollistaa etäkäytön ja työajan kirjaamisen mobiililaitteella erilaisissa työympäristöissä.
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:
Palkanlaskenta- ja työajanseurantaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Perustason työajanseuranta, työntekijöiden itsepalvelu ja rajoitetut raportit. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $3-$49/käyttäjä/kuukausi | Työajanseuranta, palkanlaskenta, mobiilikäyttö ja perustason raportit. |
| Yrityssuunnitelma | $7-$80/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt työvuorosuunnittelu, vaatimustenmukaisuuden hallinta, integraatio-ominaisuudet ja analytiikka. |
| Yritystason suunnitelma | $11-$180/käyttäjä/kuukausi | Mukautettavat hallintapaneelit, kansainvälinen palkanlaskenta, ensiluokkainen tuki ja kehittyneet turvallisuusominaisuudet. |
Palkka- ja työajanseurantaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin palkka- ja työajanseurantaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten palkka- ja työajanseurantaohjelmisto käsittelee aiempien palkkajaksojen korjauksia?
Useimmilla työkaluilla voi korjata vanhoja työaikamerkintöjä tai palkanmaksuja, mutta toimintatapa vaihtelee. Jotkin luovat oikaisumerkintöjä, kun taas toiset ajavat palkanmaksun uudelleen korjatuilla tiedoilla. Jos tiimisi korjaa usein aiempia virheitä, varmista, että järjestelmässä voi muokata aiempia jaksoja ilman, että raportit rikkoutuvat. Tarvitset työnkulun, joka on riittävän yksinkertainen, jotta esihenkilöt eivät vältä korjausten tekemistä.
Voinko hallita sitä, kuka näkee palkkatietoja palkka- ja työajanseurantaohjelmistossa?
Yleensä käyttöoikeuksia voi rajoittaa niin, että vain tietyt henkilöt voivat tarkastella palkkatasoja, työtunteja ja arkaluonteisia tietoja. Parhaissa ratkaisuissa käyttöoikeuksia voi määrittää roolin, osaston tai sijainnin perusteella. Näin voit suojata henkilötietoja ja antaa samalla esihenkilöille tarvittavat oikeudet tuntien hyväksymiseen. Ennen työkalun valintaa tarkista, kuinka joustavat käyttöoikeusasetukset ovat.
Miten palkka- ja työajanseurantaohjelmisto käsittelee monimutkaisia hyväksymisketjuja?
Jos tiimissäsi on useita esihenkilötasoja, tarvitset ohjelmiston, joka vastaa tätä rakennetta. Jotkin työkalut mahdollistavat monivaiheiset hyväksynnät, kun taas toiset tukevat vain yhtä tarkastajaa. Kun käytössä on työvuorojen vaihtoja, ylityöpyyntöjä tai työtehtäväkohtaisesti kohdistettuja työtunteja, tarvitset selkeät reitityssäännöt. Varmista, että hyväksymisasetukset sopivat siihen, miten tiimisi todella työskentelee – eivät vain siihen, miten ohjelmisto haluaa sinun työskentelevän.
Tukeeko palkka- ja työajanseurantaohjelmisto työtehtäväkohtaista kustannuslaskentaa tai projektipohjaista seurantaa?
Monilla työkaluilla voi kohdistaa tunteja projekteihin, työtehtäviin tai kustannuskoodeihin, mutta yksityiskohtaisuuden taso vaihtelee. Jos tiimisi laskuttaa asiakkaita tai seuraa sisäisiä budjetteja, tarvitset luotettavat tavat kohdistaa työaikaa ja hakea myöhemmin tarkat summat. Jotkin järjestelmät tukevat useita kooditasoja, kun taas toiset sallivat vain perustason merkinnät. Valitse työkalu, joka vastaa nykyistä tapaasi seurata työtä.
Miten palkka- ja työajanseurantaohjelmisto auttaa estämään toisen työntekijän puolesta leimaamisen?
Joihinkin järjestelmiin sisältyy PIN-koodeja, valokuvien ottamista, sijaintirajoja tai laiterajoituksia, joilla estetään työntekijöitä kirjaamasta työvuoroa toistensa puolesta. Näiden työkalujen avulla voit varmistaa, että oikea henkilö kirjautui sisään oikeasta paikasta. Jos toisen työntekijän puolesta leimaaminen on sinulle ongelma, kysy toimittajilta, mitä henkilöllisyyden tarkistuksia ne tukevat. Tällainen pieni ominaisuus voi säästää sinut monilta palkanmaksuun liittyviltä virheiltä.
Voiko palkka- ja työajanseurantaohjelmisto tukea kausi- tai lyhytaikaisia työntekijöitä?
Useimmat työkalut pystyvät käsittelemään tilapäistä henkilöstöä, mutta joustavuus vaihtelee suunnitelman mukaan. Saatat joutua lisäämään tai poistamaan käyttäjiä usein, joten tarkista, miten kausiluonteisten tiimien laskutus toimii. Jotkin järjestelmät veloittavat kuukausimaksun jokaisesta aktiivisesta työntekijästä, kun taas toiset laskuttavat vain palkanmaksussa käsiteltävistä työntekijöistä. Tällä on merkitystä, jos työvoimasi määrä vaihtelee vuoden aikana.
Mitä seuraavaksi:
Jos tutkit parhaillaan palkka- ja työajanseurantaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet hetken neuvonantajan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen listan ohjelmistoista. Neuvonantajat tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.