10 parasta täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026
Parhaat täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistot – esivalinta
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmisto käsittelee palkat automaattisesti, hoitaa veroilmoitukset, yhdistää etuudet ja hallinnoi työnantajien lakisääteisten vaatimusten noudattamista. Jos etsit tapoja yksinkertaistaa palkanlaskentaa ja vähentää siihen liittyvää stressiä, tarvitset työkaluja, jotka vastaavat henkilöstöhallintosi erityistarpeisiin – eivät vain yleiseen palkanlaskentaan tarkoitettuja ratkaisuja. Täältä löydät henkilöstöhallintoon keskittyviä suosituksia, käytännön vinkkejä vaihtoehtojen arviointiin sekä katsauksen siihen, mikä erottaa johtavat palkanlaskentaohjelmistot muista, jotta voit valita tarpeisiisi sopivan ratkaisun luottavaisin mielin.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaat täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistot – yhteenveto
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi valitsemieni täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras yhdistettyyn palkanlaskentaan ja laitehallintaan | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras yhtenäiseen palkanlaskennan ja henkilöstöetujen integrointiin | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | $49/month + $6/month/person | Website | |
| 3 | Paras mobiili-itsepalveluun ja sitouttamistyökaluihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras skaalautuvaan palkanlaskentaan henkilöstöhallinnon neuvontatuella | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras tietopohjaisiin palkkanäkemyksiin ja analytiikkaan | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras QuickBooks-kirjanpidon integraatioon | Ei saatavilla | Alkaen 50 $/kuukausi + 7 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras monimutkaisten useiden osavaltioiden verovaatimusten noudattamiseen | 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras pienyrityksille, jotka arvostavat selkeää hinnoittelua | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $49/kk + $6/käyttäjä/kk | Website | |
| 9 | Paras nopeaan palkanmaksun käyttöönottoon ja helppokäyttöisyyteen | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $17/kuukausi + $4/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 10 | Soveltuu parhaiten yhdysvaltalaisille ja maailmanlaajuisille työvoimille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/työntekijä/kuukausi | Website |
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Rippling
Paras yhdistettyyn palkanlaskentaan ja laitehallintaan
Rippling on täyden palvelun palkanlaskenta-alusta, joka yhdistää automatisoidut palkanmaksut, verojen ilmoittamisen, etujen hallinnan, työajan seurannan ja IT-laitteiden hallinnan W-2-työntekijöille ja 1099-urakoitsijoille kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa ja yli 90 maassa.
Kenelle Rippling sopii parhaiten?
Rippling sopii erinomaisesti keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja IT-hallinnan yhdellä alustalla erillisten työkalujen sijaan.
Miksi valitsin Ripplingin
Rippling ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska mikään muu täyden palvelun palkanlaskenta-alusta ei sisällytä laitehallintaa natiivisti samaan työnkulkuun. Kun perehdytän uuden työntekijän Ripplingissä, voin ottaa hänen kannettavansa käyttöön ja määrittää hänen palkanlaskentansa samanaikaisesti yhdeltä hallintapaneelilta. Pidän myös palkanmaksun vertailutyökalusta, jonka avulla voin tarkastella bruttopalkan, verojen ja vähennysten muutoksia vierekkäin ennen kunkin palkanmaksujakson hyväksymistä.
Ripplingin tärkeimmät palvelut
- Automatisoitu verojen ilmoittaminen ja tilittäminen: Laskee ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot tarkkuustakuulla.
- Moniosavaltioinen ja maailmanlaajuinen palkanlaskenta: Hoitaa työntekijöiden ja urakoitsijoiden palkanlaskennan kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa ja yli 90 maassa.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia ja verolomakkeita sekä päivittää henkilötietoja itsenäisesti.
- Etujen hallinnan integrointi: Synkronoi etujen ilmoittautumiset, vähennykset ja henkilökohtaisen elämän hyväksyttävät muutostapahtumat suoraan palkanlaskennan kanssa.
Rippling-integraatiot
Rippling tarjoaa yli 650 natiivia integraatiota, mukaan lukien QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta, BambooHR ja Greenhouse. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Integroi ulosmittausten suorat maksut työnantajan puolesta
- Hoitaa palkanlaskennan natiivisti yli 90 maassa
- Synkronoi palkanlaskennan automaattisesti henkilöstöhallinnon ydintietojen muutosten kanssa
Cons:
- Rajoittaa edistyneen työnkulkujen automatisoinnin ohjelmiston korkeammille tasoille
- Monimutkaisten mukautettujen pääkirjakohdistusten määritys edellyttää manuaalista työtä
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Gusto
Paras yhtenäiseen palkanlaskennan ja henkilöstöetujen integrointiin
Gusto on täyden palvelun palkanlaskenta-alusta pienille ja keskisuurille yrityksille. Se hoitaa automatisoidut palkanmaksut, verojen ilmoittamisen ja maksamisen, etujen hallinnan sekä henkilöstöhallinnon yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.
Kenelle Gusto sopii parhaiten?
Gusto sopii erityisesti pienille yrityksille ja alle 50 työntekijän startup-yrityksille, jotka tarvitsevat palkanlaskennan, henkilöstöedut ja henkilöstöhallinnon samaan paikkaan ilman erillistä henkilöstöhallinnon tiimiä.
Miksi valitsin Guston
Gusto päätyi suosikkilistalleni, koska palkanlaskenta ja etujen käyttöönotto toimivat aidosti samassa järjestelmässä eivätkä ole yhteen liitettyjä jälkikäteen. Kun otan uuden työntekijän palvelukseen, voin määrittää sairausvakuutuksen, 401(k)-eläkesäästämisen ja työtapaturmavakuutuksen suoraveloituksen yhteydessä yhdessä työnkulussa. Guston AutoPilot™ hoitaa myös toistuvat palkanmaksut automaattisesti, mukaan lukien verojen ilmoittamisen kaikissa 50 osavaltiossa, eikä alkuasetusten jälkeen tarvita manuaalisia vaiheita.
Guston tärkeimmät palvelut
- Mobiilipalkanlaskentasovellus: Maksa palkat, lisää uusia työntekijöitä ja hallitse tiimiä suoraan älypuhelimellasi.
- Rajoittamaton määrä palkanmaksuja: Käsittele kuukaudessa niin monta palkanmaksua kuin tarvitset ilman lisämaksuja tai rajoituksia.
- Automaattiset vuoden lopun lomakkeet: Luo ja jaa W-2- ja 1099-lomakkeet automaattisesti kaikille työntekijöille ja toimeksisaajille.
- Integraatiot kirjanpito-ohjelmistoihin: Synkronoi palkkatiedot QuickBooksin, Xeron, FreshBooksiin ja muiden suosittujen alustojen kanssa.
Guston integraatiot
Gusto tarjoaa natiivisti integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, FreshBooksiin, Cloveriin, Trainualiin, 7shiftsiin, Homebaseen, TSheetsiin, Deputyyn ja muihin palveluihin. Mukana on myös ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- AutoPilot hoitaa palkanmaksun ilman manuaalisia toimia
- Sisäänrakennettu etujen käyttöönotto uusille työntekijöille
- Ilmoittaa verot kaikissa 50 osavaltiossa
Cons:
- Tukipalvelun vastausajat voivat olla hitaita
- Palkanmaksuraporteissa on rajalliset yksityiskohtaisten suodatusten mahdollisuudet
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Paras mobiili-itsepalveluun ja sitouttamistyökaluihin
Paylocity on pilvipohjainen HCM-alusta, joka hoitaa koko palkanlaskennan elinkaaren, automatisoidut useiden osavaltioiden veroilmoitukset ja verojen tilittämisen, etujen hallinnan, työajan seurannan ja urakoitsijoiden maksut yhdellä yhtenäisellä työntekijätietueella.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii Yhdysvalloissa toimiville keskisuurten yritysten HR- ja palkanlaskentatiimeille, jotka hallinnoivat useissa osavaltioissa työskenteleviä työntekijöitä ja joiden henkilöstöön kuuluu kuukausipalkkaisia, tuntipalkkaisia ja sopimustyöntekijöitä.
Miksi valitsin Paylocityn
Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen mobiili-itsepalvelu tarjoaa enemmän kuin useimmat palkanlaskentatyökalut. Työntekijät voivat päivittää suoraveloitustietonsa, pyytää vapaata ja kirjautua työvuoroon mobiilisovelluksella, ja On Demand Pay antaa heille mahdollisuuden käyttää ansaitsemiaan palkkoja ennen suunniteltua palkanmaksupäivää. Ignite AI käsittelee työntekijöiden palkkoja ja käytäntöjä koskevat kysymykset suoraan alustalla, mikä vähentää toistuvia kyselyitä, joita tiimini käsittelee jokaisella palkanmaksukaudella.
Paylocityn keskeiset palvelut
- Palkanlaskennan valmiuskoontinäyttö: Suorittaa yli 40 automaattista tarkistusta palkka- tai verovirheiden havaitsemiseksi ennen jokaista palkanlaskentaa.
- Pääkirjanpidon määritykset: Mahdollistaa palkkatietojen määrittämisen ja yhdistämisen suoraan kirjanpito-ohjelmistoon.
- Automaattinen useiden osavaltioiden verojen määritys: Määrittää oikeat ennakonpidätykset ja ilmoitukset kunkin työntekijän työskentelysijainnin perusteella.
- Sisäänrakennettu kulujenhallinta: Kerää, seuraa ja täsmäyttää kulut tekoälypohjaisen kuittien skannauksen avulla samassa alustassa.
Paylocity-integraatiot
Paylocity tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot QuickBooksin, NetSuiten, Sage Intacctin, ADP:n, Blue Marblen, When I Workin, AXOMOn ja Microsoft 365:n kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- On Demand Pay on saatavilla ilman työnantajan käyttöönottomaksuja
- Ignite AI käsittelee työntekijöiden palkkakyselyt automaattisesti
- Palkanlaskennan valmiustarkistukset havaitsevat virheet ennen käsittelyä
Cons:
- Täydellisiä hakijoiden seurantatoimintoja on rajoitettu alemmilla hinnoittelutasoilla
- Integroitu työajan seuranta edellyttää maksullista lisenssiä
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Paras skaalautuvaan palkanlaskentaan henkilöstöhallinnon neuvontatuella
Paychex Flex on pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka hoitaa automatisoidut palkanmaksut, verojen ilmoittamisen ja tilittämisen, usean osavaltion vaatimustenmukaisuuden, etujen hallinnan ja työajan seurannan eritasoisten suunnitelmien avulla. Suunnitelmat on suunniteltu erikokoisille yrityksille.
Kenelle Paychex Flex sopii parhaiten?
Paychex Flex sopii erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka odottavat kasvua ja tarvitsevat palkanlaskentainfrastruktuurin, joka skaalautuu henkilöstömäärän ja henkilöstöhallinnon monimutkaisuuden kasvaessa.
Miksi valitsin Paychex Flexin
Valitsin Paychex Flexin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen eritasoiset suunnitelmat skaalautuvat aidosti yrityksen mukana Select-suunnitelmasta aina täyden henkilöstöhallinnon PEO-malliin asti. Erityisesti arvostan HR Pro -tasoa, jossa Taxpay®-automaattinen verojen ilmoittaminen yhdistyy nimettyjen henkilöstöhallinnon neuvonantajien käyttömahdollisuuteen. Pidän myös Paychex Pre-check℠ -ominaisuudesta, jonka avulla työntekijät voivat tarkistaa palkkalaskelmansa ennen käsittelyä ja ilmoittaa virheistä ennen palkanmaksupäivää.
Paychex Flexin tärkeimmät palvelut
- Automaattinen usean osavaltion palkanlaskenta: Laskee ja käsittelee kaikkien 50 osavaltion työntekijöiden palkat sekä hoitaa lainkäyttöaluekohtaiset verokäytännöt.
- Palkan nostaminen tarvittaessa: Antaa työntekijöille mahdollisuuden saada ansaitut palkkansa käyttöön ennen palkanmaksupäivää suoraan Flex-alustan kautta.
- Pääkirjanpidon integraatio: Synkronoi palkkatiedot QuickBooksin ja Xeron kaltaisten kirjanpitojärjestelmien kanssa tarkan talouskirjanpidon varmistamiseksi.
- Työntekijöiden mobiili-itsepalvelu: Tarjoaa työntekijöille mobiilisovelluksen palkkalaskelmien ja verolomakkeiden tarkasteluun sekä suoramaksutietojen hallintaan.
Paychex Flexin integraatiot
Paychex Flex tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin, Indeed-palveluun, Stripeen, Cloveriin, BambooHR:ään ja Employee Navigatoriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Eritasoiset suunnitelmat skaalautuvat yrityksen kasvun mukana
- Henkilöstöhallinnon neuvonantajat sisältyvät ylempien tasojen suunnitelmiin
- Liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkkaverojen automatisointi
Cons:
- Lisämaksut ylimääräisistä palkanmaksukerroista
- Rajoittaa edistyneen analytiikan ylempien suunnitelmatasojen käyttöön
Paycor
Paras tietopohjaisiin palkkanäkemyksiin ja analytiikkaan
Paycor on kattavan palvelun HCM-alusta, joka hoitaa automatisoidun palkanlaskennan, liittovaltion ja osavaltioiden veroilmoitukset, etuuksien hallinnan, työajan seurannan ja työvoima-analytiikan kaikissa 50 osavaltiossa.
Kenelle Paycor sopii parhaiten?
Paycor sopii hyvin keskisuurille organisaatioille, joissa on 50–1 000 työntekijää ja jotka tarvitsevat yhtenäisen HR- ja palkanlaskentajärjestelmän ilman useiden erillisten ratkaisujen hallintaa.
Miksi valitsin Paycorin
Valitsin Paycorin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen analytiikkaominaisuudet ulottuvat huomattavasti pidemmälle kuin useimmilla kattavan palvelun palkanlaskenta-alustoilla. Paycor Analytics -moduuli sisältää palkkavertailun ja D&I-mittarit sekä valmiit koontinäytöt, jotka tuovat palkkatasa-arvon puutteet ja vaihtuvuusriskit esiin reaaliajassa. Myös tekoälypohjainen ennakoiva analytiikka on mielestäni aidosti hyödyllinen: järjestelmä tunnistaa irtisanoutumisriskin ennen kuin siitä muodostuu kaava, mikä on harvoin suoraan palkanlaskenta-alustaan sisäänrakennettu ominaisuus.
Paycorin keskeiset palvelut
- Palkka tarpeen mukaan: Työntekijät voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja palkkapäivien välillä mobiilisovelluksen kautta.
- Liittovaltion ja osavaltioiden veroilmoitukset: Paycor laskee, ilmoittaa ja tilittää palkkaverot automaattisesti viranomaisille.
- Mobiili itsepalveluportaali: Henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmia, verolomakkeita ja työvuoroja sekä hallita henkilötietojaan millä tahansa laitteella.
- Integroitu työajan seuranta: Sisäänrakennetut työkalut kirjaavat työntekijöiden työtunnit ja synkronoivat ne suoraan palkanlaskenta-ajoihin.
Paycorin integraatiot
Paycor tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksin, NetSuiten, Sagen, Deputyn ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu palkkatasa-arvon analytiikan koontinäyttö
- Automatisoi kaikki palkanpidätykset ulosmittauksia varten
- Työntekijät voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja palkkapäivien välillä
Cons:
- Perii erilliset käsittelymaksut palkan ulosmittauksista
- Rajoittaa työpaikkailmoitusten automaattista jakelua perustason paketeissa
Paras QuickBooks-kirjanpidon integraatioon
QuickBooks Payroll on täyden palvelun palkanmaksualusta, joka hoitaa automaattiset palkanmaksut, liittovaltion ja osavaltioiden verojen ilmoittamisen, suoratalletukset, 1099-urakoitsijoiden maksut ja etuuksien hallinnan QuickBooks-ekosysteemissä.
Kenelle QuickBooks Payroll sopii parhaiten?
Se sopii luontevasti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka hoitavat kirjanpitonsa jo QuickBooks Onlinessa ja haluavat palkanlaskennan samaan järjestelmään.
Miksi valitsin QuickBooks Payrollin
Otin QuickBooks Payrollin mukaan parhaisiin valintoihini, koska palkanlaskennan ja QuickBooks Online -kirjanpidon välinen synkronointi toimii todella saumattomasti. Jokainen palkanmaksu kirjautuu suoraan luokiteltuina päiväkirjamerkintöinä, mikä poistaa järjestelmien välisen manuaalisen uudelleensyötön kokonaan. Arvostan suuresti myös veroseuraamussuojaa: Intuit kattaa jopa 25 000 dollarin edestä seuraamuksia, jos ilmoitusvirhe tapahtuu heidän puolellaan, mikä antaa minulle todellista luottamusta alustan verosäännösten noudattamiseen.
QuickBooks Payrollin tärkeimmät palvelut
- Automaattinen palkanlaskenta ja toistuvat aikataulut: Maksa palkat automaattisesti mukautetuilla viikoittaisilla, kahden viikon välein toistuvilla tai kuukausittaisilla jaksoilla vähäisellä syöttötarpeella.
- Moniosavaltioinen palkanlaskenta: Käsittele palkat ja hoida veroilmoitukset työntekijöille, jotka työskentelevät eri Yhdysvaltain osavaltioissa.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, W-2-lomakkeita ja 1099-lomakkeita sekä päivittää suoratalletustietoja Workforce-sovelluksessa.
- Integroitu työajanseuranta: Kirjaa tehdyt työtunnit sisäänrakennetulla työajanseurannalla, joka synkronoituu suoraan palkanlaskennan laskelmien kanssa.
QuickBooks Payrollin integraatiot
QuickBooks Payroll tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, QuickBooks Timeen, Allstate Health Solutionsiin, Vestwell 401(k):hen, NEXT Insuranceen ja Mineraliin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Veroseuraamussuoja jopa 25 000 dollariin asti
- Automaattiohjaus hoitaa palkanmaksun ilman manuaalista syöttöä
- Tarjoaa työntekijöille pääsyn verolomakkeisiin itsepalveluna
Cons:
- Sisäänrakennettu työajanseuranta edellyttää tason päivittämistä
- Perii maksukohtaisia maksuja kansainvälisten urakoitsijoiden maksamisesta
Paras monimutkaisten useiden osavaltioiden verovaatimusten noudattamiseen
RUN Powered by ADP® on pienyrityksille tarkoitettu täyden palvelun palkkahallintoalusta, joka käsittelee automatisoidut palkanmaksut, liittovaltion ja osavaltioiden verojen ilmoittamisen, urakoitsijoiden maksut sekä keskeiset henkilöstöhallinnon toiminnot, kuten etuudet ja työajan seurannan.
Kenelle RUN Powered by ADP® sopii parhaiten?
RUN sopii erinomaisesti pienyritysten omistajille ja palkanlaskennan ylläpitäjille, jotka hallinnoivat työntekijöitä tai urakoitsijoita useissa osavaltioissa.
Miksi valitsin RUN Powered by ADP® -palvelun
Valitsin RUN Powered by ADP® -palvelun, koska sen useiden lainkäyttöalueiden palkanmaksukoneisto käsittelee yhtä haastavimmista käytännön tilanteista: työntekijän palkan maksamista, kun tämä työskentelee yhden palkanmaksukauden aikana osavaltioiden rajojen yli. RUN seuraa ja soveltaa automaattisesti osavaltiokohtaisia verokantoja, vastavuoroisuussääntöjä ja paikallisia ennakonpidätyksiä kaikissa 50 osavaltiossa. Lisäksi palkanmaksun tarkastaja merkitsee mahdolliset virheet ennen palkanmaksun lähettämistä, mikä on erityisen tärkeää hallittaessa useita lainkäyttöalueita samanaikaisesti.
RUN Powered by ADP® -palvelun keskeiset ominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia ja verolomakkeita sekä päivittää suoramaksun tietoja mobiilisovelluksen kautta.
- Etuushallinnon integrointi: Synkronoi terveys-, eläke- ja työntekijöiden korvausvakuutusten vähennykset suoraan palkanmaksuihin.
- Saman tai seuraavan päivän suoramaksu: Käsittele palkanmaksu nopeutetulla aikataululla ja hyödynnä nopeita maksuvaihtoehtoja.
- Natiiviliitännät kirjanpito-ohjelmistoihin: Yhdistä palkkatiedot saumattomasti kirjanpitotyökaluihin, kuten QuickBooksiin ja Clover POS:iin.
RUN Powered by ADP® -palvelun integraatiot
RUN Powered by ADP® tarjoaa natiiviliitännät QuickBooksiin, Xeroon, Waveen, Clover POS:iin ja ZipRecruiteriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Käsittelee kaikkien 50 osavaltion veroilmoitukset automaattisesti
- Palkanmaksun tarkastaja merkitsee virheet ennen lähettämistä
- Saman päivän suoramaksu saatavilla kaikissa tilauksissa
Cons:
- Täydet hakijaseurantatyökalut ovat saatavilla vain HR Pro -tasolla
- Käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta uudempiin kilpailijoihin verrattuna
OnPay
Paras pienyrityksille, jotka arvostavat selkeää hinnoittelua
OnPay on täyden palvelun palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa automatisoidut palkanmaksut, liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset veroilmoitukset, etujen hallinnan sekä henkilöstöhallinnon perehdytyksen sekä W-2-työntekijöille että 1099-urakoitsijoille.
Kenelle OnPay sopii parhaiten?
OnPay sopii hyvin pienyritysten omistajille ja palkanlaskennan ylläpitäjille, jotka tarvitsevat täyden palvelun palkanlaskentaa ilman porrastettujen pakettien tai ominaisuuskohtaisen hinnoittelun kanssa navigointia.
Miksi valitsin OnPayn
OnPay pääsee kärkivalintojeni joukkoon, koska sen hinnoittelumalli tarjoaa jotain, mitä en usein näe: usean osavaltion palkanlaskenta, W-2- ja 1099-ilmoitukset sekä rajattomat palkanmaksut sisältyvät kaikki kiinteään $49/kk-perusmaksuun sekä $6-maksuun työntekijää kohden, eikä usean osavaltion käytöstä peritä lisämaksua. Pidän myös tarkkuustakuusta, jonka ansiosta OnPay hoitaa yhteydenpidon IRS:n kanssa suoraan ja korvaa mahdolliset sakot, jos se tekee ilmoitusvirheen. Tämä tarjoaa pienyritysten omistajille todellista suojaa ilman, että heidän tarvitsee palkata erillistä palkanlaskennan asiantuntijaa.
OnPayn keskeiset palvelut
- Mukautettujen raporttien suunnittelija: Luo yksilöllisiä raportteja yli 50 tietokentän, suodattimien ja vientivaihtoehtojen avulla.
- Työntekijöiden itsenäinen perehdytys: Työntekijät suorittavat perehdytyksen ja täyttävät verolomakkeet sähköisesti ilman, että HR:n tarvitsee syöttää tietoja.
- Integroitu etujen hallinta: Synkronoi terveys-, hammas- ja näköetujen sekä 401(k)-maksujen vähennykset suoraan kunkin palkanmaksun yhteydessä.
- Asiakirjojen hallinta: Säilytä, järjestä ja jaa turvallisesti henkilöstöhallinnon asiakirjoja, työtarjouksia ja vaatimustenmukaisuuslomakkeita alustalla.
OnPayn integraatiot
OnPay tarjoaa natiivisti integraatiot QuickBooks Onlinen, Xeron, QuickBooks Timen, Deputyn, When I Workin ja Vestwellin kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Tarkkuustakuu kattaa IRS:n suoraan määräämät sakot
- Kattaa kaikki 50 osavaltiota ilman toimivaltarajoituksia
- Sisältää W-2- ja 1099-ilmoitukset automaattisesti
Cons:
- Työnantajille ei ole erillistä mobiilisovellusta
- Rajalliset HR-työkalut perusperehdytyksen lisäksi
Paras nopeaan palkanmaksun käyttöönottoon ja helppokäyttöisyyteen
Patriot Payroll on Yhdysvaltoihin keskittyvä palkanmaksualusta, joka hoitaa pienyritysten automatisoidut palkanmaksut, suoratalletukset, liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoittamisen ja maksamisen, urakoitsijoille suoritettavat maksut sekä työntekijöiden itsepalvelun.
Kenelle Patriot Payroll sopii parhaiten?
Patriot Payroll sopii erinomaisesti yhdysvaltalaisille pienyritysten omistajille, jotka haluavat hoitaa palkanmaksun itse ilman erillistä palkanmaksusta vastaavaa henkilöä tai laskentatoimen taustaa.
Miksi valitsin Patriot Payrollin
Olen sisällyttänyt Patriot Payrollin kärkivalintoihini, koska sen kolmivaiheinen palkanmaksuprosessi todella lunastaa lupauksen nopeasta käyttöönotosta. Voin siirtyä alkuasetuksista ensimmäiseen palkanmaksuun muutamassa minuutissa, minkä jälkeen Automaattinen palkanmaksu -ominaisuus hoitaa jokaisen toistuvan palkanmaksun automaattisesti. Täyden palvelun tasolla Patriot ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot ilman manuaalisia toimia ja tukee tätä verojen ilmoittamisen luotettavuustakuulla, joka kattaa heidän omista virheistään aiheutuvat seuraamukset.
Patriot Payrollin tärkeimmät palvelut
- Usean osavaltion palkanmaksutuki: Hoida palkanmaksu ja hallinnoi vaatimustenmukaisuutta kaikissa 50 osavaltiossa automatisoidun lainkäyttöaluekohtaisen veronkäsittelyn avulla.
- Työntekijöiden ja urakoitsijoiden maksut: Maksa sekä W-2-työntekijöille että 1099-urakoitsijoille samassa palkanmaksun työnkulussa käyttäen automatisoitua 1099-NEC-ilmoitusten sähköistä lähettämistä.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, käyttää verolomakkeita sekä päivittää itse henkilö- ja suoratalletustietojaan.
- Palkanmaksutietojen vientivaihtoehdot: Vie palkanmaksutietoja integroitavaksi QuickBooks Onlinen ja QuickBooks Desktopin kaltaisiin taloushallintoalustoihin.
Patriot Payroll -integraatiot
Patriot Payroll tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, Vestwell 401(k):hon, SimplyInsurediin ja NEXT Insuranceen.
Pros and Cons
Pros:
- Kolmivaiheinen palkanmaksuprosessi automaattisella palkanmaksulla
- Veroilmoitustakuu kattaa virheet ja seuraamukset
- Tarjoaa ilmaisen tuen aiempien palkanmaksutietojen alkuasetuksiin
Cons:
- Ei sisäänrakennettua työajanseurantamoduulia
- Rajoittaa nopeutetun kahden päivän suoratalletuksen asiakkaille, jotka täyttävät vaatimukset
Deel Payroll
Soveltuu parhaiten yhdysvaltalaisille ja maailmanlaajuisille työvoimille
Deel Payroll on täyden palvelun palkanmaksualusta, joka automatisoi palkanmaksut, veroilmoitukset ja verojen tilittämisen sekä useiden osavaltioiden vaatimustenmukaisuuden hallinnan sekä työntekijöille että toimeksisaajille. Se tukee yhdysvaltalaisia ja maailmanlaajuisia työvoimia yhdestä järjestelmästä.
Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?
Deel Payroll sopii hyvin yrityksille, jotka hallinnoivat kotimaisten ja kansainvälisten työntekijöiden yhdistelmää, erityisesti etätyöhön keskittyville tiimeille, jotka maksavat työntekijöille ja toimeksisaajille useissa maissa.
Miksi valitsin Deel Payrollin
Valitsin Deel Payrollin, koska se hoitaa yhdysvaltalaisten työntekijöiden palkanmaksun kaikissa 50 osavaltiossa ja kansainvälisen palkanmaksun yli 150 maassa yhdellä järjestelmällä, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon yhdysvaltalaisille ja maailmanlaajuisille työvoimille. Voit maksaa W-2-työntekijöille, 1099-toimeksisaajille ja kansainvälisille työntekijöille vaihtamatta alustaa tai täsmäyttämättä tietoja eri työkalujen välillä. Sen sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuskeskus tekee myös tarkistuksia ennen jokaista palkanmaksun hyväksyntää, joten lainkäyttöaluekohtaiset ongelmat havaitaan ennen kuin ne johtavat ilmoitusvirheisiin.
Deel Payrollin tärkeimmät ominaisuudet
Deel Payroll tarjoaa myös joustavuutta siihen, miten palkanmaksu hoidetaan ja miten henkilöstölle maksetaan.
- Kaksi palkanmaksumallia: Valitse omatoiminen palkanmaksu yksinkertaisiin kokoonpanoihin tai täysin hallinnoitu vaihtoehto, johon kuuluu oma Deel Payroll -palkanmaksupäällikkö.
- Toimeksisaajille maksettavat suoritukset: Maksa toimeksisaajille yli 120 valuutassa yli 15 maksutavan kautta, mukaan lukien pankkisiirto, PayPal ja Wise.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallinnoi terveys-, hammas-, näkö-, 401(k)- ja HSA-etuja suoraan palkanmaksualustalla.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, ladata W-2-lomakkeita sekä päivittää ennakonpidätys- ja suoratalletustietoja verkossa tai mobiililaitteella.
Deel Payroll -integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Workday, SAP SuccessFactors, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR, HiBob, UKG ja Personio.
Pros and Cons
Pros:
- Hallinnoi yhdysvaltalaista ja kansainvälistä palkanmaksua yhdessä
- Tarjoaa sekä omatoimisen että hallinnoidun palkanmaksun
- Ei lisämaksua ylimääräisestä palkanmaksusta
Cons:
- Ei takuuta verosakkojen korvausvastuusta
- Ei sisäänrakennettua työajanseurantaa
Muita täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoja
Tässä on muutamia täydentäviä täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Paycom
Sopii parhaiten työntekijöiden käynnistämiin palkanmaksuprosesseihin
- Homebase Payroll
Paras ravintoloiden ja tuntityöntekijöiden työvuorosuunnitteluun
- Roll by ADP
Paras mobiililähtöiseen palkanlaskentaan chatin kautta
- Insperity HRCore
Sopii parhaiten henkilökohtaisen asiakkuuspäällikön tukeen
Miten arvioin täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoja
Arvioin täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoja kahdella tasolla: mitä palveluntarjoajan on pystyttävä tekemään – automatisoitu verojen ilmoittaminen, usean osavaltion palkanlaskenta ja suoratalletus – sekä mitkä tekijät erottavat parhaat vaihtoehdot muista.
Keskeiset toiminnot (tämän listan perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Tämän jälkeen muunnan työkalun kokonaispisteet prosenttiosuudeksi ja käytän 65 %:a vertailukohtana arvioidakseni sen yleistä sopivuutta listalle.
- Automatisoidut palkanmaksut: Tarkistan, pystyykö alusta käsittelemään toistuvia palkanmaksuaikatauluja suoratalletuksella, mukaan lukien esimerkiksi automaattinen tila tai saman päivän maksatus.
- Verojen ilmoittaminen ja tilittäminen: Jokaisen työkalun tulisi ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot puolestasi sekä käsitellä vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeet automaattisesti.
- Usean osavaltion palkanlaskenta: Etsin automatisoitua lainkäyttöaluekohtaista verojen käsittelyä, jotta etätyötä tekeviä tai eri sijainneissa työskenteleviä työntekijöitä työllistävien HR-tiimien ei tarvitse määrittää verokantoja manuaalisesti osavaltioittain.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijöiden pitäisi pystyä avaamaan palkkalaskelmansa, lataamaan veroasiakirjansa ja päivittämään omat suoratalletustietonsa ilman HR:n apua.
- Alihankkijoiden ja työntekijöiden maksut: Arvioin, voidaanko sekä W-2-työntekijöille että 1099-alihankkijoille maksaa samasta järjestelmästä, mukaan lukien automatisoidut vuoden lopun ilmoitukset.
- HR- ja etuuksienhallinnan integraatio: Palkanlaskentatyökalun tulisi yhdistyä etuuksien hallintaan, työajan seurantaan ja HRIS-tietoihin joko suoraan tai toimivien integraatioiden kautta.
Kun minulla on lista kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Etuuksienhallinnan integraatio on merkittävä erottava tekijä – etsin työkaluja, jotka synkronoivat sairausvakuutuksen, 401(k)-eläkesäästämisen ja työtapaturmavakuutuksen vähennykset suoraan palkanmaksuihin sen sijaan, että ne pitäisi syöttää manuaalisesti. Myös saman tai seuraavan päivän suoratalletuksella on merkitystä, erityisesti tiimeille, joiden on suoritettava ylimääräisiä palkanmaksuja tai korjattava viime hetken virheitä. Arvioin myös, tukeeko palveluntarjoaja automatisoitua verojen ilmoittamista virhetakuulla eli ottaako se vastuun, jos sen tekemä virhe johtaa seuraamuksiin.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Hinnoittelun läpinäkyvyydellä on suuri merkitys – tarkistan, veloittavatko palveluntarjoajat lisämaksuja vuoden lopun ilmoituksista, ylimääräisistä palkanmaksuista tai usean osavaltion käsittelystä, sillä piilomaksut kertyvät nopeasti. Myös käyttöönoton tuki on tekijä, jota punnitsen tarkasti, erityisesti se, tarjoaako palveluntarjoaja aiemman palveluntarjoajan tietojen siirron vai jättääkö se tehtävän sinun vastuullesi. Tarkastelen myös asiakastuen saatavuutta palkanmaksun määräaikojen yhteydessä, jolloin asiantuntevan henkilön nopea tavoittaminen voi ratkaista, sujuuko palkanmaksu ongelmitta vai jääkö se tekemättä.
Näin valitset täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston
Oikean täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston valinta riippuu siitä, mitkä palkanlaskentaan, vaatimustenmukaisuuteen ja tukeen liittyvät haasteet ovat tiimillesi kiireellisimpiä ja miten eri palveluntarjoajat vastaavat näihin tarpeisiin:
| Jos prioriteettisi on... | Etsi... |
|---|---|
| Palkanlaskennan veroriskien poistaminen | Sopimuksia, jotka sisältävät hyvityssuojan veroilmoitusten virheiden varalta |
| Hajautettujen, useissa osavaltioissa toimivien tiimien tukeminen | Automaattinen vaatimustenmukaisuuden hallinta, jossa verokannat päivittyvät nopeasti |
| Työntekijöiden itsepalvelu ja itsenäisyys | Mobiilikäyttöiset työntekijäportaalit, jotka kattavat kaikki palvelut |
| Etuuksien yhdistäminen palkanlaskentaan | Alkuperäiset etuusvähennykset ja hallinnoidut välittäjätyönkulut |
| Nopea palkanlaskenta viime hetken muutoksia varten | Samana päivänä tai seuraavana päivänä tehtävät suoratalletukset |
Näin arvioit esivalintasi
- Pyydä kirjallinen verotuksen vaatimustenmukaisuutta koskeva takuu: Tutustu käytäntöön ja varmista, että se kattaa kaikki lainkäyttöalueet ja vuoden lopun ilmoitukset.
- Pyydä reaaliaikainen esittely useissa osavaltioissa toimivan palkanlaskennan suorittamisesta: Katso, miten lainkäyttöaluekohtaiset verot lasketaan ja maksetaan alustalla.
- Luo tukipyyntö historiatietojen siirtämisestä: Kirjaa vastausaika ja se, minkä osuuden siirrosta palveluntarjoaja todella hoitaa.
- Suorita palkanlaskentakokeilu, jossa käytetään sekä W-2- että 1099-palkkionsaajia: Varmista, että järjestelmä tukee aidosti molempia ja hoitaa maksut sekä ilmoitukset automaattisesti.
- Päätä palveluntarjoajan taatun vastuun ja pienempien jatkuvien kustannusten välillä: Ensimmäisen tason palveluntarjoajat ottavat enemmän riskiä, mutta saatat maksaa enemmän – päätä, kumpi on organisaatiollesi tärkeämpää.
Mitä täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistot ovat?
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistot ovat alustoja, jotka automatisoivat palkanlaskennan, hoitavat kaikki palkkaverotukseen liittyvät ilmoitukset ja tilitykset sekä yhdistävät työnantajien etuuksien hallinnan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tehtävät. Nämä järjestelmät tukevat sekä työntekijöiden että toimeksisaajien maksamista, tarjoavat työntekijöille itsepalveluportaalit palkkalaskelmia ja verotusasiakirjoja varten sekä hallitsevat useiden osavaltioiden palkanlaskennan monimutkaisuuksia – näin ne auttavat henkilöstöhallinnon tiimejä toimimaan vaatimustenmukaisesti ja tehokkaasti eri alueilla.
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automatisoidut palkanmaksut: Määritä toistuvat palkanmaksuaikataulut ja automatisoi palkanlaskenta sekä suorita jokaisen jakson maksut suorina talletuksina tai sekkeinä.
- Verotuksen ilmoittaminen ja tilitykset: Alusta laskee, ilmoittaa ja maksaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot, ja automaattinen verojen ilmoittaminen vähentää vaatimustenmukaisuusriskiä.
- Useiden osavaltioiden palkanlaskennan tuki: Hoida palkanlaskenta useissa osavaltioissa tai lainkäyttöalueilla ajantasaisilla verokannoilla, vastavuoroisuussäännöillä ja sisäänrakennetulla paikallisella vaatimustenmukaisuudella.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Henkilöstö voi käyttää palkkalaskelmia, ladata verolomakkeita ja päivittää suorien talletusten tietoja oman suojatun kirjautumisensa kautta.
- W-2- ja 1099-maksujen tuki: Maksa sekä työntekijöille että toimeksisaajille yhdessä järjestelmässä automaattisten verolomakkeiden ja tilitysten avulla.
- Etuuksien hallinnan integrointi: Synkronoi sairausvakuutus, 401(k) ja työtapaturmavakuutus palkanlaskennan kanssa, jotta vähennykset ja työnantajamaksut ovat automaattisia ja täsmällisiä.
- Samana päivänä tai seuraavana päivänä tehtävät suorat talletukset: Tarjoa nopeutettuja palkanmaksuja viime hetken muutosten tai työntekijöiden kiireellisten kassavirtatarpeiden käsittelemiseksi.
- Mobiilikäyttö: Mahdollista työntekijöille ja ylläpitäjille palkanlaskenta, palkkatietojen käyttö ja tehtävien hallinta mistä tahansa mobiililaitteella tai sovelluksella.
- Työajanseurannan integraatiot: Yhdistä järjestelmä suoraan työajanseurantatyökaluihin ja tuo tuntitiedot automaattisesti palkanlaskentaa varten.
- Palkanlaskennan raportointi ja analytiikka: Käytä yksityiskohtaisia palkanlaskentaraportteja, veroyhteenvetoja ja työvoimakustannusten analytiikkaa tarkastusten, suunnittelun ja vaatimustenmukaisuuden arviointien tukena.
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston hyödyt
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Vähemmän palkanlaskentavirheitä: Automaattinen laskenta ja verojen ilmoittaminen minimoivat manuaaliset virheet ja vähentävät kalliita vaatimustenmukaisuusriskejä.
- Ajansäästö: Palkanmaksujen, ilmoitusten ja tilitysten automatisointi vapauttaa henkilöstöhallinnon tiimien aikaa vaikuttavampaan työhön.
- Useiden osavaltioiden vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennetut veropäivitykset ja paikallisten lainkäyttöalueiden käsittely auttavat säilyttämään vaatimustenmukaisuuden, kun työntekijöille maksetaan eri alueilla.
- Tehokkaampi toimeksisaajien hallinta: Maksa sekä W-2-työntekijöille että 1099-toimeksisaajille yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä automaattisten lomakkeiden ja ilmoitusten avulla.
- Parantunut työntekijäkokemus: Työntekijöiden itsepalveluportaalit tarjoavat tiimillesi välittömän pääsyn palkkalaskelmiin, verotusasiakirjoihin ja maksutietojen päivityksiin.
- Integroitu etuuksien hallinta: Synkronoi sairausvakuutuksen, 401(k):n tai muiden etujen vähennykset suoraan jokaisen palkanmaksun yhteydessä.
- Nopeammat maksuvaihtoehdot: Samana päivänä tai seuraavana päivänä tehtävät suorat talletukset lisäävät joustavuutta ja auttavat käsittelemään viime hetken muutoksia palkanlaskennassa.
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Palkanlaskennan peruslaskelmat, rajallinen työntekijämäärä, keskeiset raportit ja yksinkertaiset suorat talletukset. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$15/käyttäjä/kuukausi | Automaattiset verolaskelmat, yhden osavaltion palkanlaskenta, työntekijöiden itsepalvelu ja tavanomainen asiakastuki. |
| Yrityssuunnitelma | $20-$40/käyttäjä/kuukausi | Useiden osavaltioiden palkanlaskennan tuki, etuuksien integrointi, työajanseurannan integrointi ja vuoden lopun verolomakkeiden ilmoittaminen. |
| Yritystason suunnitelma | $40-$70/käyttäjä/kuukausi | Kehittyneet vaatimustenmukaisuustyökalut, mukautetut integraatiot, oma asiakkuuspäällikkö, henkilökohtainen käyttöönotto ja SLA-sopimukset. |
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten täyden palvelun palkanlaskentaohjelmisto huolehtii verojen ilmoittamisesta ja maksamisesta?
Täyden palvelun palkanlaskentaohjelmisto laskee, ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltion ja paikalliset palkkaverot automaattisesti puolestasi. Tähän sisältyy W-2- ja 1099-lomakkeiden vuoden lopun ilmoittaminen, mikä vähentää huomattavasti myöhästyneiden määräaikojen tai virheiden riskiä.
Voivatko nämä alustat tukea sekä työntekijöitä että toimeksisaajia?
Kyllä, useimmat täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistot tukevat sekä W-2-työntekijöitä että 1099-toimeksisaajia. Voit käsitellä palkanmaksun, maksaa molemmille henkilöstöryhmille ja luoda oikeat veroasiakirjat yhdestä järjestelmästä.
Millaista tukea täyden palvelun palkanlaskentapalvelun tarjoajalta pitäisi odottaa?
Sinun pitäisi saada käyttöösi live-chat-, puhelin- ja sähköpostituki, usein laajennetuilla palveluajoilla palkanmaksun määräaikojen ympärillä. Jotkin palveluntarjoajat nimeävät myös oman asiakkuuspäällikön tai palkanlaskennan asiantuntijan, erityisesti suuremmille tiimeille.
Onko palkanlaskentaohjelmisto mahdollista vaihtaa kesken vuoden?
Kyllä, palkanlaskennan palveluntarjoajan voi vaihtaa milloin tahansa vuoden aikana. Useimmat palveluntarjoajat auttavat siirtämään yrityksen tiedot, työntekijöiden tiedot ja aiemmat palkkatiedot, jotta siirtyminen sujuu ongelmitta.
Pääsevätkö työntekijät käsiksi omiin palkka-asiakirjoihinsa?
Kyllä, työntekijät saavat yleensä käyttöönsä suojatun itsepalveluportaalin. Siellä he voivat ladata palkkalaskelmia, käyttää veroasiakirjoja ja päivittää henkilötietojaan tai suoraveloitustietojaan ilman henkilöstöhallinnon apua.