Guide des tarifs des logiciels de recrutement 2026
Avoir une vision claire des prix des logiciels de recrutement peut faciliter votre processus d’évaluation des logiciels. Les coûts varient considérablement en fonction de la taille de votre entreprise, du volume de recrutement et des fonctionnalités dont vous avez besoin — allant de formules abordables pour les petites entreprises à des solutions personnalisées pour les grandes sociétés.
Dans ce guide, nous allons détailler les modèles de tarification typiques des logiciels de recrutement, indiquer à quoi vous pouvez vous attendre en termes de prix, souligner les principaux facteurs qui font fluctuer les coûts et signaler les frais cachés à surveiller. À la fin, vous saurez comment budgétiser efficacement et choisir la solution la plus adaptée à votre équipe.
Combien coûte un logiciel de recrutement ?
Le prix d’un logiciel de recrutement varie généralement de seulement 15 à 75 $ par utilisateur et par mois pour les petites équipes, à plusieurs milliers de dollars par mois pour les systèmes destinés aux grandes entreprises. La plupart des éditeurs proposent des formules évolutives qui s’adaptent à la taille de votre entreprise, au nombre d’utilisateurs, au volume de recrutement et aux fonctionnalités souhaitées.
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Alors que certains éditeurs proposent encore des applications natives, la grande majorité offre des services de recrutement en ligne par abonnement.
Tarification des logiciels de recrutement selon la taille de l’entreprise
Voici un résumé rapide des coûts auxquels vous pouvez vous attendre selon la taille de votre entreprise :
| Taille de l’entreprise | Tarification typique | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Petite entreprise | 15–75 $ par utilisateur/mois, ou 100–300+ $/mois pour les forfaits d'entrée de gamme | Suivi basique des candidats, nombre limité d’offres, site carrière simple, alertes e-mail |
| Entreprise moyenne | 100–200 $ par utilisateur/mois, ou 300–600 $/mois au total | Fonctionnalités supplémentaires telles que présélection assistée par IA, analyses avancées, reporting, intégrations |
| Grande entreprise* | 200–600 $ par utilisateur/mois (parfois jusqu’à 1 000+ $), ou plusieurs milliers de dollars américains par mois | Automatisation avancée, analyses, intégrations, conformité internationale, support personnalisé |
*Note : De nombreux fournisseurs pour grandes entreprises établissent des devis personnalisés. Les groupes importants négocient souvent une tarification globale ou basée sur l’usage plutôt qu’un paiement par utilisateur.
Petite entreprise
Pour les petites entreprises comptant seulement quelques utilisateurs et des besoins fonctionnels limités, le prix d’un logiciel de recrutement se situe en général entre 15 et 75 $ par utilisateur et par mois. Les abonnements d’entrée de gamme démarrent généralement autour de 100 à 300 $ par mois, selon le nombre d’utilisateurs et d’offres actives.
De nombreux fournisseurs proposent des solutions de recrutement pour petites entreprises avec des tarifs évolutifs permettant d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure de la croissance. Certains proposent également des options gratuites ou freemium à fonctionnalités limitées, idéales pour un essai, mais souvent dépourvues d’intégrations, d’analyses avancées et d’assistance client.
Les petites entreprises utilisent aussi parfois des logiciels RH open source, qui offrent souvent une édition communautaire gratuite. En contrepartie, la mise en place et la maintenance reposent sur vous-même, sans équipe de support à disposition.
Entreprise moyenne
Pour les entreprises de taille moyenne, le coût des logiciels de recrutement se situe généralement entre 100 et 200 $ par utilisateur et par mois ou environ 300 à 600 $ par mois pour des abonnements multi-utilisateurs.
Les coûts varient selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités comme la présélection des candidats par IA, les analyses avancées, les sites carrière personnalisés et les intégrations avec d’autres logiciels RH.
Grande entreprise
Un logiciel de recrutement pour grandes entreprises peut coûter 200–600 $ par utilisateur et par mois, avec certains cas très personnalisés atteignant 1 000+ $ par utilisateur. Plus fréquemment, les grandes organisations paient de un à plusieurs milliers de dollars américains par mois, selon un contrat adapté à leur taille et à leurs besoins.
Ces solutions sont conçues pour gérer de grands volumes de recrutements, des équipes internationales et des workflows complexes, incluant souvent des analyses assistées par IA, des intégrations poussées, des outils de conformité et un support dédié. La tarification est généralement personnalisée et négociée, avec des remises pour les contrats importants.
Comparaison des prix des logiciels de recrutement
Avec autant d’outils de recrutement sur le marché, il peut être difficile de comparer les prix d’un seul coup d’œil. Pour faciliter la tâche, nous avons rassemblé une sélection de plateformes de logiciels de recrutement populaires et résumé leurs tarifs de départ, la disponibilité des essais et les principales informations tarifaires.
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les équipes d’acquisition de talents et RH internes | Démo gratuite disponible | À partir de 600 $/mois (contrat annuel) | Website | |
| 2 | Idéal pour sourcer des candidats passifs qualifiés grâce à l'IA | La première publication d'offre d'emploi est gratuite | À partir de $129/poste/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour les vérifications d'antécédents alimentées par l'IA | Démo gratuite disponible | À partir de 29,99 $/rapport | Website | |
| 4 | Idéal pour gérer les processus de recrutement transfrontaliers | Tarification sur demande | Website | ||
| 5 | Idéal pour le sourcing de candidats à grand volume | Démo gratuite disponible | Tarification disponible sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour le recrutement moderne via messagerie texte | Démo gratuite disponible | Tarif sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour les outils de recrutement au sein d'une suite SIRH complète | Essai gratuit de 7 jours | À partir de 6,20 $/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Meilleur logiciel de recrutement pour les agences de placement | Essai gratuit de 15 jours | À partir de $25/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour les entretiens vidéo à plusieurs niveaux | Démo gratuite disponible | Prix sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour l'automatisation du recrutement par l'IA | 14 jours d'essai gratuit + démo gratuite | À partir de 15 $/utilisateur/mois | Website |
Modèles de tarification des logiciels de recrutement
Les fournisseurs de logiciels de recrutement fixent le prix de leurs produits selon différents modèles tarifaires, en fonction du type de logiciel de recrutement et de l’étendue des fonctionnalités. Voici un aperçu des modèles de tarification les plus courants, ainsi que leurs avantages et inconvénients.
1. Tarification par utilisateur
Comment cela fonctionne : Le modèle de tarification par utilisateur facture les entreprises en fonction du nombre d’utilisateurs accédant au logiciel. Chaque utilisateur, généralement un employé ou un recruteur, se voit attribuer une licence ou un abonnement, et le coût augmente avec chaque utilisateur supplémentaire.
Fourchettes de prix typiques
- Petite entreprise : 15 $ à 75 $ par utilisateur par mois.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités de base, publication d’offres d’emploi, analyseur de mots-clés de CV et suivi des candidats.
- Entreprises moyennes : 100 $ à 200 $ par utilisateur par mois.
- Fonctionnalités : Capacités plus avancées, dont analyses, intégrations et workflows automatisés.
- Grandes entreprises / groupes : 200 $ - 600 $+ par utilisateur par mois.
- Fonctionnalités : Solutions complètes avec analyses avancées pilotées par l’IA, intégrations extensives, rapports avancés et personnalisations.
| Avantages | Inconvénients |
| Scalabilité : Facile d’ajouter ou de retirer des utilisateurs au gré des besoins. | Coût potentiellement élevé : Peut devenir coûteux pour les équipes importantes. |
| Maîtrise des coûts : Coûts prévisibles selon le nombre d’utilisateurs. | Complexité : La gestion des licences utilisateurs et le suivi de l’utilisation peuvent être fastidieux. |
| Souplesse : Convient aux entreprises de toute taille et permet une montée en puissance progressive. | Fonctionnalités limitées : Les offres d’entrée de gamme peuvent manquer de fonctionnalités avancées et nécessiter des achats additionnels. |
Résumé : Le modèle de tarification par utilisateur permet aux entreprises d’aligner leurs dépenses sur l’utilisation réelle, ce qui garantit qu’elles ne paient que pour les ressources utilisées. Une gestion rigoureuse est cependant nécessaire afin d’éviter que les coûts ne s’envolent à mesure que l’équipe grandit.
2. Tarification forfaitaire
Comment cela fonctionne : Le modèle de tarification forfaitaire facture un tarif mensuel ou annuel fixe, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Ce tarif couvre l’ensemble des utilisateurs et inclut généralement un ensemble de fonctionnalités prédéfini.
Fourchettes de prix typiques
- Petite entreprise : 200 $ à 500 $ par mois
- Fonctionnalités : Fonctionnalités de base, comme la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats et la création de rapports simples.
- Entreprises moyennes : 600 $ à 1 200 $ par mois.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités avancées telles qu’analyses, intégrations et workflows automatisés.
- Grandes entreprises / groupes : 1 500 $ à plusieurs milliers de dollars par mois.
- Fonctionnalités : Solutions complètes avec analyses avancées pilotées par IA, intégrations étendues, reporting sophistiqué et personnalisations.
| Avantages | Inconvénients |
| Prévisibilité : Budgétisation facile avec des coûts constants et prévisibles. | Coût initial plus élevé : Coût initial plus important par rapport à la tarification par utilisateur pour les petites équipes. |
| Gestion simplifiée : Pas besoin de suivre les licences individuelles des utilisateurs. | Risque de trop payer : Paiement pour plus de capacité que nécessaire si le nombre d’utilisateurs est faible. |
| Valeur pour les équipes importantes : Plus rentable à mesure que le nombre d’utilisateurs augmente. |
Résumé : La tarification forfaitaire est avantageuse pour les entreprises ayant besoin d’un budget stable et prévisible, et qui peuvent pleinement exploiter les fonctionnalités du logiciel avec une grande équipe. Cependant, elle peut ne pas être rentable pour les petites équipes ou celles dont le nombre d’utilisateurs varie.
3. Tarification échelonnée
Comment cela fonctionne : Le modèle de tarification échelonnée propose plusieurs formules tarifaires avec différents niveaux de fonctionnalités et de services. Les entreprises choisissent un palier en fonction de leurs besoins et de leur budget, les niveaux supérieurs offrant des fonctionnalités plus avancées.
Fourchettes de prix typiques
- Petites entreprises : 50 $ à 200 $ par mois.
- Fonctionnalités : Le niveau de base comprend la publication d’offres, le suivi des candidats et le reporting simple.
- Entreprises moyennes : 300 $ à 800 $ par mois.
- Fonctionnalités : Le niveau intermédiaire inclut des analyses avancées, des intégrations et une certaine automatisation.
- Grandes entreprises / grands comptes : 1 000 $ à plusieurs milliers de dollars par mois.
- Fonctionnalités : L’offre haut de gamme inclut l’analyse poussée pilotée par l’IA, de nombreuses intégrations, un reporting complet et la personnalisation totale.
| Avantages | Inconvénients |
| Flexibilité : Possibilité de choisir la formule la plus adaptée. | Complexité : Peut être difficile à comprendre et à choisir la meilleure offre. |
| Évolutivité : Facile à passer à une formule supérieure ou inférieure selon l’évolution des besoins. | Risque de trop payer : Risque de payer pour des fonctionnalités sous-utilisées. |
| Personnalisation : Capacité à sélectionner les fonctionnalités en fonction des exigences de l’entreprise. |
Résumé : La tarification échelonnée offre flexibilité et évolutivité, permettant aux entreprises d’ajuster leur investissement à leurs besoins spécifiques. Cependant, une évaluation minutieuse est nécessaire pour ne pas payer des fonctionnalités inutiles.
4. Modèle de tarification par embauche
Comment cela fonctionne : Le modèle de tarification par embauche facture en fonction du nombre de recrutements effectués grâce au logiciel. Les entreprises paient des frais à chaque fois qu’un candidat est embauché.
Fourchettes de prix typiques
- Petites entreprises : 500 $ à 1 500 $ par embauche, selon la complexité et le niveau du poste.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités ATS de base, intégrations limitées.
- Entreprises moyennes : 1 500 $ à 3 000 $ par embauche.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités avancées, avec de meilleurs rapports, intégrations et support.
- Grandes entreprises / grands comptes : 3 000 $ à 10 000 $+ par embauche.
- Fonctionnalités : Solutions complètes avec personnalisation extensive, nombreuses intégrations et options de support premium.
| Avantages | Inconvénients |
| Efficacité des coûts : Payer uniquement lorsqu’un recrutement aboutit, alignant les coûts sur les résultats. | Coûts imprévisibles : Les dépenses peuvent beaucoup varier selon les besoins en recrutement. |
| Évolutivité : Adapté à des volumes de recrutement variables, avec des coûts ajustés selon l’usage réel. | Coûts potentiellement élevés : Un recrutement fréquent peut engendrer des dépenses importantes. |
| Basé sur la performance : Incite les fournisseurs de logiciels à garantir la qualité des recrutements. |
Résumé : Ce modèle aligne les coûts directement sur le succès des embauches, mais peut entraîner des coûts élevés si vous recrutez fréquemment ou pour des postes de haut niveau. En réalité, il s’agit d’un modèle assez rare chez les fournisseurs de logiciels et il est plus couramment utilisé par les agences de recrutement.
5. Tarification personnalisée
Comment cela fonctionne : Le modèle de tarification personnalisée offre des solutions et des prix adaptés en fonction des besoins spécifiques et de l’envergure de l’entreprise. Ce modèle implique des consultations détaillées avec le fournisseur pour déterminer exactement les besoins et établir un plan tarifaire sur mesure.
Fourchettes de prix typiques
- Petite entreprise : 500 $ à 1 000 $ par mois.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités personnalisées, pouvant inclure des analyses avancées, des intégrations spécifiques et un support adapté.
- Entreprises moyennes : 1 000 $ à 5 000 $ par mois.
- Fonctionnalités : Personnalisation plus poussée, dont des outils d’IA, des intégrations complètes et des rapports détaillés.
- Grandes entreprises/entreprises : 5 000 $ à plusieurs dizaines de milliers de dollars par mois.
- Fonctionnalités : Solutions complètes entièrement personnalisées, gestionnaire de compte dédié, support étendu et toutes les fonctionnalités avancées.
| Avantages | Inconvénients |
| Personnalisation : Solution parfaitement adaptée aux besoins et aux processus de l’entreprise. | Complexité : Demande du temps et des efforts pour échanger avec un commercial. |
| Scalabilité : Peut évoluer selon la croissance de l’entreprise. | Manque de transparence : Les coûts initiaux peuvent être flous sans consultation approfondie. |
| Solutions complètes : Inclut souvent des fonctionnalités avancées et un support dédié. |
Résumé : La tarification personnalisée offre une flexibilité maximale et des solutions sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise, mais nécessite un processus de consultation approfondi pour déterminer les coûts et les fonctionnalités appropriés.
6. Modèles freemium
Comment cela fonctionne : Le modèle freemium propose une version de base du logiciel de recrutement gratuitement, avec une option de paiement pour accéder à des fonctionnalités avancées. Ce modèle permet à une entreprise de démarrer sans investissement initial et d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure que ses besoins évoluent.
| Avantages | Inconvénients |
| Coût d’entrée faible : Aucune dépense initiale, ce qui le rend accessible aux petites entreprises et aux startups. | Fonctionnalités limitées : Les versions gratuites sont souvent limitées en fonctionnalités, en nombre d'utilisateurs et en assistance. |
| Période d'essai : Permet de tester le logiciel avant de choisir une formule payante. | Restrictions sur les données : Les offres gratuites limitent généralement le stockage de données et le nombre d’offres d’emploi publiables. |
| Scalabilité : Possibilité de passer à une formule payante si les besoins augmentent. |
Exemples de logiciels de recrutement freemium populaires
- Zoho Recruit : Propose une formule gratuite aux fonctionnalités basiques. Les forfaits payants incluent des analyses avancées, intégrations et automatisation.
- SmartRecruiters : Offre la publication d’offres et le recrutement collaboratif gratuitement. Les forfaits premium proposent des rapports avancés et des fonctionnalités de CRM de recrutement.
- Breezy HR : Le plan gratuit comprend la publication d’offres et le traitement des CV. Les forfaits payants ajoutent la planification avancée, des intégrations et l’automatisation.
- Workable : Formule gratuite de base avec publication d’offres et gestion des candidats. Les solutions payantes incluent des outils de sourcing, des recommandations basées sur l’IA et des rapports avancés.
Coûts supplémentaires potentiels des logiciels de recrutement
En plus du prix par utilisateur ou par forfait, il peut y avoir des frais supplémentaires à prendre en compte :
Mise en œuvre et intégration
Certains fournisseurs facturent des frais de mise en œuvre pour couvrir la migration des données, la formation et la configuration du système. Le montant dépendra de la complexité de vos besoins, il est donc essentiel d’aborder ce sujet lors de la phase de recherche.
À titre d’exemple, la tarification de PC Recruiter commence à environ 85 $ par utilisateur et par mois pour un contrat de base de deux ans, plus des frais d'installation couvrant la formation et la mise en œuvre.
Personnalisation
L’adaptation du logiciel à votre flux de travail ou l’ajout de fonctionnalités supplémentaires peut entraîner des coûts additionnels. Par exemple, certains peuvent facturer 800 $ pour la création d’un tableau de bord personnalisé.
Intégrations
Certains fournisseurs facturent l'intégration avec d’autres systèmes RH, sites d’emploi ou applications tierces (en particulier si une intégration sur mesure est nécessaire).
Les coûts peuvent varier de 30 $ à 100 $ supplémentaires par mois, alors assurez-vous de poser la question et de lire attentivement les conditions.
Support et maintenance
De nombreux fournisseurs offrent un excellent support en standard, cependant certains ajoutent des coûts pour une assistance prioritaire comme un support 24/7 ou un chat en direct.
Stockage des données
Si votre organisation génère une quantité importante de données, il se peut que vous deviez payer pour un espace de stockage supplémentaire.
Par exemple, le système de suivi des candidatures Crelate propose jusqu'à 15 Go de stockage avec son forfait professionnel, mais offre la possibilité de passer à 25 Go.
Services tiers
Certains fournisseurs proposent des services tiers tels que des vérifications des antécédents, la publication d'offres d’emploi et des évaluations de candidats.
Coûts de migration des données
Selon la complexité de la migration des données, certains fournisseurs peuvent proposer leur expertise comme service supplémentaire.
Formation, mise en œuvre et adoption par les utilisateurs
Certains fournisseurs facturent des coûts de formation supplémentaires, surtout si votre équipe de recrutement a besoin d'une montée en compétence approfondie pour utiliser le nouveau logiciel.
Dépassements
Certains éditeurs de logiciels facturent des frais supplémentaires en cas de dépassement, par exemple si vous dépassez le nombre d’utilisateurs, d’offres d'emploi ou de tests d’évaluation inclus dans votre forfait.
Maximiser le retour sur investissement pour un logiciel de recrutement
En fin de compte, nous investissons dans un nouveau logiciel de recrutement pour économiser du temps et de l’argent sur le long terme. Suivez ce processus pour vous aider à sélectionner la solution qui vous convient et maximiser votre retour sur investissement.
1. Définissez vos besoins
- Identifiez les défis : Énumérez les points de douleur spécifiques comme des processus de recrutement longs et désorganisés, le manque de candidats de qualité ou des données inadéquates. Vous utiliserez ces défis pour mesurer l’efficacité de l’outil après la mise en place.
- Fonctionnalités souhaitées : Listez les fonctionnalités essentielles comme le suivi des candidatures, des tableaux de bord de recrutement personnalisables, des outils d’automatisation du recrutement, et des capacités d’intégration.
- Scalabilité future : Pensez à la croissance future et assurez-vous que le logiciel pourra évoluer pour répondre à vos objectifs d’entreprise.
2. Faites des recherches et établissez une présélection
- Recherche de fournisseurs : Explorez divers fournisseurs et comparez les fonctionnalités, les avis clients et les études de cas. Heureusement, le web regorge de sites informatifs (comme celui-ci) qui comparent les meilleurs logiciels de recrutement. Vous pouvez aussi rejoindre des communautés RH ou solliciter votre réseau pour des recommandations.
- Critères de présélection : Concentrez-vous sur les solutions qui correspondent étroitement à vos besoins et à vos contraintes budgétaires.
3. Demandez des démonstrations et des essais
- Demande d’informations : Envoyez à chaque fournisseur une demande d’informations (RFI) afin de pouvoir comparer vos options point par point.
- Demande de proposition : Si vous souhaitez être très rigoureux, envoyez à chaque fournisseur présélectionné une demande de proposition (RFP). Celle-ci comprendra des informations clés sur votre entreprise, vos besoins spécifiques, un questionnaire fournisseur et toutes les règles spécifiques de soumission à respecter (délais, etc.).
- Planifiez des réunions et des démonstrations : Organisez une rencontre avec leur commercial et passez en revue vos questions. Évaluez l’interface utilisateur, la facilité d’utilisation et l’efficacité des fonctionnalités.
- Évaluez : la compatibilité du système, le partage d’API et de données, ainsi que les options de formation et de support.
Astuces pour négocier avec les fournisseurs
Quand il s'agit de négocier avec des fournisseurs, il est essentiel de bien se préparer. Voici quelques conseils pour aborder la négociation en position de force :
- Étude de marché : Comprenez les tarifs pratiqués en général, les offres des fournisseurs concurrents et vos propres besoins.
- Réductions de lot et de volume : Cherchez à obtenir des remises en achetant plusieurs produits ou de plus gros volumes.
- Demander des essais ou des démonstrations gratuits : Vérifiez que le produit répond bien à vos besoins avant de vous engager.
- Exploiter la concurrence : Utilisez les offres de la concurrence comme levier de négociation.
- Rechercher des services à valeur ajoutée : Négociez toujours pour obtenir un support supplémentaire, des formations ou des fonctionnalités additionnelles.
N'oubliez pas, le marché des logiciels de recrutement est extrêmement concurrentiel, donc vous êtes aux commandes. Également, pour comparer les fournisseurs, utilisez ce modèle pratique d'évaluation.
4. Préparez l'argumentaire commercial
Avec toutes les données rassemblées ci-dessus, il est temps de préparer votre argumentaire commercial et d'obtenir le feu vert.
Il n’est pas nécessaire de rédiger un document de 10 pages, cela peut être aussi simple qu’une note d’une page (car qui a le temps de lire 10 pages de toute façon).
Les décideurs cherchent des réponses aux questions suivantes :
- Combien cela coûte-t-il ?
- Quels problèmes le logiciel va-t-il résoudre ?
- Si nous n'investissons pas dans le logiciel, que se passe-t-il ?
- Combien de temps faudra-t-il pour le mettre en place ?
- Pourquoi devons-nous investir maintenant ?
- Quel est le retour sur investissement de la mise en place d’un logiciel RH ?
Exemple de calcul du ROI pour un nouvel ATS
Formule du ROI : (Économies totales + Impact des revenus - Coûts totaux) / Coûts totaux x 100
Exemple de calcul :
- Coûts :
- Installation initiale et formation : $5,000
- Abonnement annuel : $10,000
- Coûts totaux : $15,000
- Économies :
- Réduction du délai d'embauche : $8,000 (économies de temps)
- Diminution du coût par embauche : $5,000 (réduction des coûts de recrutement)
- Économies totales : $13,000
- Impact sur les recettes :
- L'intégration plus rapide des employés génère $10,000 de revenus supplémentaires.
- Calcul du ROI :
- (13,000 + 10,000 - 15,000) / 15,000 x 100 = 53,3 %
Cet exemple montre un ROI de 53,3 %, indiquant un retour sur investissement positif suite à l'utilisation de l'ATS.
5. Mesurer l'efficacité
Rappelez-vous qu’à l’étape 1 vous avez listé vos points sensibles comme les procédures d’embauche trop longues ? Il est désormais temps de suivre comment le nouvel outil résout ces problèmes.
Voici des indicateurs courants de recrutement sur lesquels votre nouvel outil aura probablement un impact (désolé pour l’expression) :
- Délai de recrutement : Le nombre de jours nécessaires pour pourvoir un poste vacant, depuis la publication de l’offre jusqu’à l’acceptation de la proposition.
- Délai d'embauche : Le nombre de jours entre le premier contact avec un candidat et son acceptation de l’offre d’emploi.
- Nombre de candidats : Le nombre total de personnes qui postulent à une offre d’emploi.
- Qualité des candidats : Peut être mesurée par le pourcentage de candidats atteignant le premier entretien ou l’étape de l’offre.
- Vitesse du tunnel de recrutement : La rapidité avec laquelle les candidats avancent dans les différentes étapes du processus, de la candidature à l’embauche.
- Indice de satisfaction candidat (CNPS) : Un indicateur qui mesure la satisfaction des candidats et leur probabilité de recommander votre processus de recrutement à d’autres.
- Diversité du vivier : La variété des candidats dans le vivier de recrutement, évaluée selon des critères comme le genre, l’ethnicité et le parcours.
- Coût moyen par embauche : Le coût de recrutement total divisé par le nombre d’embauches, représentant la dépense moyenne pour pourvoir un poste.
Questions à poser aux fournisseurs de logiciels de recrutement
Voici quelques questions à poser lors des appels commerciaux et des démonstrations afin de couvrir tous les aspects et prendre une décision éclairée :
- Fonctionnalités : Comment votre logiciel peut-il nous aider à surmonter tels problèmes ou défis ?
- Coût total : Pouvez-vous détailler la structure tarifaire, y compris les éventuels frais pour certaines fonctionnalités, intégrations ou support supplémentaire ?
- Personnalisation : Le logiciel peut-il être adapté à nos processus et besoins de recrutement spécifiques ? Y a-t-il des coûts associés ?
- Intégrations : L’outil peut-il s’intégrer avec d’autres outils de notre écosystème RH ? Des frais additionnels s’appliquent-ils ?
- Démo en direct : Pouvons-nous assister à une démonstration en direct du produit et de ses fonctionnalités ? (Si vous ne pouvez pas le voir fonctionner en situation réelle, il est probable qu’il ne tienne pas ses promesses).
- Mise en œuvre : Quel est le calendrier type de mise en œuvre et quels en sont les jalons clés ? Quel support est prévu à cette étape, et par qui ?
- Formation et ressources : Quels supports de formation et quelles options d’accompagnement sont disponibles pour l’intégration et l’utilisation efficace du logiciel par notre équipe ?
- Partenariats : Quels partenariats entretenez-vous avec d’autres fournisseurs et prestataires ? Quels sont les coûts associés ?
- Réductions : Proposez-vous des tarifs réduits pour les startups en amorçage, les associations ou les organismes éducatifs ?
- Durée et renouvellement du contrat : Quelle est la durée du contrat, et quelles sont les conditions de renouvellement ou d’annulation ?
- Garantie sur les prix : Proposez-vous une garantie de blocage des prix pour se prémunir contre des hausses imprévues pendant la durée du contrat ?
- Feuille de route : Quelle est votre feuille de route pour les futures fonctionnalités et mises à jour, et à quelle fréquence le logiciel est-il mis à jour ? (À prendre avec du recul toutefois).
- Références : Demandez-les dès le début, et régulièrement.
Et ensuite ?
Si vous êtes en train de rechercher les tarifs des logiciels de recrutement, contactez un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations gratuites.
Vous remplissez un formulaire et échangez rapidement afin qu’ils comprennent précisément vos besoins. Vous recevrez ensuite une liste restreinte de logiciels à évaluer. Ils peuvent même vous accompagner tout au long du processus d’achat, y compris dans la négociation des prix.
