Avoir une idée claire des tarifs des logiciels de recrutement peut faciliter votre processus d’évaluation de logiciels. Les coûts varient considérablement selon la taille de votre entreprise, le volume d’embauche ainsi que les fonctionnalités dont vous avez besoin — allant de formules abordables pour les petites entreprises à des solutions personnalisées pour les grandes sociétés.
Dans ce guide, nous allons détailler les modèles de tarification typiques des logiciels de recrutement, expliquer à quoi vous attendre niveau coûts, mettre en avant les facteurs clés qui font varier les prix, et signaler les frais cachés à surveiller. À la fin, vous saurez comment établir un budget efficace et choisir la solution adaptée à votre équipe.
Combien coûte un logiciel de recrutement ?
Le prix des logiciels de recrutement varie généralement de seulement 15 à 75 $ par utilisateur et par mois pour les petites équipes, à plusieurs milliers de dollars par mois pour les systèmes destinés aux grandes entreprises. La plupart des fournisseurs proposent des formules progressives qui évoluent selon la taille de votre société, le nombre d'utilisateurs, le volume d’embauche et les fonctionnalités désirées.
Bien que certains fournisseurs proposent encore des applications natives, la grande majorité offrent des services de recrutement sur abonnement en cloud.
Tarification des logiciels de recrutement selon la taille de l’entreprise
Voici un résumé rapide des coûts à prévoir selon la taille de l’entreprise :
| Taille d’entreprise | Tarification typique | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Petite entreprise | 15–75 $ par utilisateur/mois, ou 100–300 $+/mois pour des forfaits d'entrée de gamme | Suivi des candidatures de base, offres d’emploi limitées, site carrière simple, alertes par email |
| Entreprise de taille moyenne | 100–200 $ par utilisateur/mois, ou 300–600 $ par mois au total | Fonctionnalités additionnelles telles que présélection assistée par IA, analytique, rapports, intégrations |
| Grande entreprise* | 200–600 $ par utilisateur/mois (parfois jusqu’à 1 000 $+), ou plusieurs milliers de dollars USD/mois | Automatisation avancée, analytique, intégrations, conformité mondiale, support personnalisé |
*Remarque : la plupart des fournisseurs pour grandes entreprises proposent des devis sur-mesure, et les grandes organisations négocient souvent des tarifs personnalisés pour toute l’entreprise ou au volume d’utilisation plutôt qu’un tarif par utilisateur.
Petite entreprise
Pour les petites entreprises comptant seulement quelques utilisateurs et ayant des besoins fonctionnels limités, un logiciel de recrutement coûte généralement entre 15 et 75 $ par utilisateur et par mois. Les forfaits mensuels d'entrée de gamme débutent généralement autour de 100 à 300 $ par mois, selon le nombre d’utilisateurs et d'offres d’emploi actives.
De nombreux éditeurs proposent des logiciels de recrutement pour petites entreprises avec des tarifs évolutifs, permettant d’ajouter des fonctionnalités à mesure que l'organisation se développe. Certains offrent aussi des options gratuites ou freemium avec des fonctions limitées, pratiques pour tester mais souvent dépourvues d’intégrations, d’analyses et d’assistance client.
Les petites structures optent parfois également pour des logiciels RH open source, qui offrent en général une version communautaire gratuite. Cependant, cela suppose que vous installiez et mainteniez vous-même l’outil, sans soutien d’une équipe service client.
Entreprise de taille moyenne
Pour les entreprises de taille moyenne, le coût d’un logiciel de recrutement se situe généralement entre 100 et 200 $ par utilisateur et par mois, ou environ 300 à 600 $ par mois pour des formules multi-utilisateurs.
Les coûts varient selon le nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités telles que présélection automatique par IA, analyses avancées, sites carrières personnalisés et intégrations sur-mesure avec d’autres logiciels RH.
Grande entreprise
Un logiciel de recrutement pour grandes entreprises peut coûter 200–600 $ par utilisateur et par mois, et dans certains cas fortement personnalisés aller jusqu’à 1 000 $+ par utilisateur. Plus fréquemment, les grandes entreprises paient entre mille et plusieurs milliers de dollars USD par mois, dans le cadre d’un contrat ajusté à leur taille et à leurs besoins.
Ces solutions sont conçues pour gérer des volumes d’embauche élevés, des équipes internationales, et des processus complexes, incluant souvent des analyses pilotées par IA, des intégrations avancées, des outils de conformité, et une assistance dédiée. Les tarifs sont le plus souvent personnalisés et négociés, avec des réductions pour des engagements plus importants.
Comparaison des prix des logiciels de recrutement
Avec autant d’outils de recrutement sur le marché, il peut être difficile de comparer les prix d’un simple coup d’œil. Pour vous aider, nous avons rassemblé une sélection de plateformes logicielles de recrutement populaires et résumé leurs coûts de départ, la disponibilité d’essais et les principales informations sur leur tarification.
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour automatiser la prise de contact personnalisée | Essai gratuit disponible | À partir de $119/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour sourcer des candidats passifs qualifiés grâce à l'IA | La première publication d'offre d'emploi est gratuite | À partir de $129/poste/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour les équipes d’acquisition de talents et RH internes | Démo gratuite disponible | À partir de 600 $/mois (contrat annuel) | Website | |
| 4 | Idéal pour l'accès à un réseau de recrutement | Démo gratuite disponible | À partir de 75 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour les vérifications d'antécédents alimentées par l'IA | Démo gratuite disponible | À partir de 29,99 $/rapport | Website | |
| 6 | Idéal pour gérer les processus de recrutement transfrontaliers | Tarification sur demande | Website | ||
| 7 | Idéal pour automatiser la recherche de talents personnalisée | Démo gratuite disponible | À partir de 4 800 $/an | Website | |
| 8 | Idéal pour les outils de recrutement au sein d'une suite SIRH complète | Essai gratuit de 7 jours | À partir de 6,20 $/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Meilleur logiciel de recrutement pour les agences de placement | Essai gratuit de 15 jours | À partir de $25/utilisateur/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour les entretiens vidéo à plusieurs niveaux | Démo gratuite disponible | Prix sur demande | Website |
Modèles de tarification des logiciels de recrutement
Les éditeurs de logiciels de recrutement proposent une variété de modèles de tarification selon le type de logiciel de recrutement et l’étendue des fonctionnalités. Voici un aperçu des modèles de tarification les plus courants, accompagnés de leurs avantages et inconvénients.
1. Tarification par utilisateur
Comment ça fonctionne : Le modèle de tarification par utilisateur facture les entreprises en fonction du nombre d’utilisateurs ayant accès au logiciel. Chaque utilisateur, généralement un salarié ou un recruteur, obtient une licence ou un abonnement, et le coût augmente avec chaque utilisateur supplémentaire.
Échelles de prix courantes
- Petite entreprise : 15 $ à 75 $ par utilisateur et par mois.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités de base, publication d’annonces, analyseur de mots-clés des CV, et suivi des candidats.
- Entreprise moyenne : 100 $ à 200 $ par utilisateur et par mois.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités plus avancées, y compris analyses, intégrations et automatisations des flux de travail.
- Grandes entreprises/entreprises : 200 $ - 600 $+ par utilisateur et par mois.
- Fonctionnalités : Solutions complètes avec analyses pilotées par l’IA, intégrations étendues, rapports avancés et personnalisations.
| Avantages | Inconvénients |
| Évolutivité : Facilité d’ajouter ou de retirer des utilisateurs selon l’évolution des besoins. | Risque de coûts élevés : Peut devenir onéreux pour les équipes nombreuses. |
| Contrôle des coûts : Coûts prévisibles en fonction du nombre d’utilisateurs. | Complexité : La gestion des licences utilisateur et le suivi de l’usage peuvent être lourds. |
| Flexibilité : Convient à toutes tailles d’entreprise, permet une montée en charge progressive. | Fonctionnalités limitées : Les offres basiques peuvent manquer de fonctions avancées, nécessitant des achats additionnels. |
Résumé : Le modèle de tarification par utilisateur permet aux entreprises d’aligner leurs coûts sur leur utilisation réelle et de ne payer que pour les ressources utilisées. Néanmoins, une gestion rigoureuse est nécessaire pour éviter une hausse incontrôlée des coûts avec la croissance des équipes.
2. Tarification forfaitaire
Comment ça fonctionne : Le modèle de tarification forfaitaire propose un coût fixe mensuel ou annuel, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Ce forfait couvre l’ensemble des utilisateurs et inclut généralement un ensemble déterminé de fonctionnalités.
Échelles de prix courantes
- Petite entreprise : 200 $ à 500 $ par mois
- Fonctionnalités : Fonctionnalités de base, incluant la publication d'offres d'emploi, le suivi des candidats et des rapports simples.
- Entreprises moyennes : 600 $ à 1 200 $ par mois.
- Fonctionnalités : Capacités avancées, telles que l'analyse, les intégrations et les flux de travail automatisés.
- Grandes entreprises/entreprises : 1 500 $ à plusieurs milliers de dollars par mois.
- Fonctionnalités : Solutions complètes avec analyses basées sur l'IA, intégrations étendues, rapports avancés et personnalisations.
| Avantages | Inconvénients |
| Prévisibilité : Facilité de budgétisation grâce à des coûts constants et prévisibles. | Coût initial plus élevé : Coût initial plus important par rapport à une tarification par utilisateur pour les petites équipes. |
| Gestion simplifiée : Pas besoin de suivre les licences utilisateurs individuellement. | Risque de trop payer : Payer pour une capacité supérieure à celle réellement utilisée si le nombre d'utilisateurs est faible. |
| Valeur pour les grandes équipes : Plus rentable à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente. |
Résumé : Un tarif forfaitaire est avantageux pour les entreprises qui recherchent un budget stable et prévisible et qui peuvent exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel au sein d'une grande équipe. Cependant, cela peut ne pas être économique pour les petites équipes ou celles dont l'effectif fluctue.
3. Tarification à paliers
Fonctionnement : Le modèle de tarification à paliers propose plusieurs plans de prix avec des niveaux de fonctionnalités et de services variables. Les entreprises choisissent un palier en fonction de leurs besoins et de leur budget, les paliers supérieurs offrant des fonctionnalités plus avancées.
Fourchettes de prix typiques
- Petite entreprise : 50 $ à 200 $ par mois.
- Fonctionnalités : Le palier de base inclut la publication d'offres d'emploi, le suivi des candidats et des rapports simples.
- Entreprises moyennes : 300 $ à 800 $ par mois.
- Fonctionnalités : Le palier intermédiaire comprend l'analyse avancée, les intégrations et une certaine automatisation.
- Grandes entreprises/entreprises : 1 000 $ à plusieurs milliers de dollars par mois.
- Fonctionnalités : Le palier supérieur inclut des analyses basées sur l'IA, des intégrations poussées, des rapports complets et une personnalisation totale.
| Avantages | Inconvénients |
| Flexibilité : Choix du plan le plus adapté. | Complexité : Choix du plan optimal parfois difficile et source de confusion. |
| Évolutivité : Facilité à passer à une offre supérieure ou inférieure selon l'évolution des besoins. | Risque de trop payer : Possibilité de payer pour des fonctionnalités qui ne seront pas pleinement utilisées. |
| Personnalisation : Possibilité de sélectionner les fonctionnalités adaptées aux besoins de l'entreprise. |
Résumé : La tarification à paliers offre flexibilité et évolutivité, permettant aux entreprises d'ajuster leur investissement selon leurs besoins précis. Cependant, une évaluation attentive est nécessaire pour éviter de payer pour des fonctionnalités superflues.
4. Modèle de tarification au recrutement
Fonctionnement : Le modèle de tarification au recrutement facture en fonction du nombre de recrutements réussis effectués via le logiciel. L'entreprise paie des frais à chaque fois qu'un candidat est embauché.
Fourchettes de prix typiques
- Petite entreprise : 500 $ à 1 500 $ par embauche, selon la complexité et le niveau du poste.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités ATS basiques, intégrations limitées.
- Entreprises moyennes : 1 500 $ à 3 000 $ par embauche.
- Fonctionnalités : Fonctions avancées, dont de meilleurs rapports, des intégrations et une assistance optimisée.
- Grandes entreprises/entreprises : 3 000 $ à 10 000 $+ par embauche.
- Fonctionnalités : Solutions complètes avec personnalisation étendue, intégrations et options de support premium.
| Avantages | Inconvénients |
| Efficacité des coûts : Vous ne payez que lorsque vous embauchez avec succès, ce qui met le coût en phase avec les résultats. | Coûts imprévisibles : Les dépenses peuvent varier considérablement selon les besoins en recrutement. |
| Évolutivité : Adapté à différents volumes de recrutement, et ajustement des coûts selon l’utilisation réelle. | Coûts potentiellement élevés : Des recrutements fréquents peuvent entraîner des dépenses conséquentes. |
| Basé sur la performance : Encourage les éditeurs à se concentrer sur la qualité des recrutements réalisés. |
Résumé : Ce modèle aligne les coûts directement sur la réussite des embauches, mais peut s’avérer coûteux en cas de recrutements fréquents ou de postes de haut niveau. En réalité, il est assez rare que les fournisseurs de logiciels utilisent ce modèle, qui est bien plus courant chez les cabinets de recrutement.
5. Tarification personnalisée
Comment ça fonctionne : Le modèle de tarification personnalisée propose des solutions et des prix adaptés aux besoins et à l’échelle de chaque entreprise. Ce modèle implique des consultations approfondies avec le fournisseur pour identifier précisément les exigences et concevoir une offre tarifaire sur mesure.
Plages de prix typiques
- Petite entreprise : 500 $ à 1 000 $ par mois.
- Fonctionnalités : Fonctionnalités personnalisées comprenant l’analytique avancée, des intégrations spécifiques et une assistance adaptée.
- Entreprises moyennes : 1 000 $ à 5 000 $ par mois.
- Fonctionnalités : Personnalisation avancée, y compris des outils d’IA, des intégrations complètes et de larges capacités de reporting.
- Grandes entreprises/entreprises : 5 000 $ à plusieurs dizaines de milliers de dollars par mois.
- Fonctionnalités : Solutions complètes à personnalisation totale, gestionnaires de compte dédiés, assistance étendue et toutes les fonctionnalités avancées.
| Avantages | Inconvénients |
| Personnalisation : Hautement adaptée aux besoins et aux processus spécifiques de l’entreprise. | Complexité : Nécessite du temps et des échanges avec un commercial. |
| Évolutivité : Peut évoluer et s’ajuster au fil du développement de l’entreprise. | Manque de transparence : Les coûts initiaux peuvent être flous sans la consultation détaillée. |
| Solutions complètes : Incluent généralement des fonctions avancées et un support dédié. |
Résumé : La tarification personnalisée offre une flexibilité maximale ainsi que des solutions sur mesure pour s’adapter aux besoins uniques de l’entreprise, mais elle requiert un processus de consultation approfondi pour déterminer les coûts et fonctionnalités appropriés.
6. Modèles freemium
Comment ça fonctionne : Le modèle freemium propose une version de base du logiciel de recrutement gratuitement, avec la possibilité de payer pour accéder à des fonctionnalités et capacités supplémentaires. Ce modèle permet aux entreprises de commencer à utiliser le logiciel sans coût initial et d’évoluer au fur et à mesure que leurs besoins grandissent.
| Avantages | Inconvénients |
| Coût d'entrée faible : Aucun investissement initial, ce qui le rend accessible aux petites entreprises et startups. | Fonctionnalités limitées : Les versions gratuites offrent souvent des fonctions restreintes, des limites d'utilisateurs et un support limité. |
| Période d'essai : Permet aux entreprises de tester le logiciel avant de s'engager dans une formule payante. | Restrictions de données : Les formules gratuites peuvent avoir une capacité de stockage de données et de publication d'offres d'emploi limitées. |
| Scalabilité (mise à l'échelle) : Les entreprises peuvent passer à des formules payantes lorsque leurs besoins augmentent. |
Exemples d'outils de recrutement freemium populaires
- Zoho Recruit : Propose une offre gratuite avec des fonctionnalités de base. Les formules payantes incluent des analyses avancées, des intégrations et de l'automatisation.
- SmartRecruiters : Permet la publication d'offres d'emploi et le recrutement collaboratif gratuitement. Les formules premium offrent des rapports avancés et des fonctionnalités de recruiting CRM.
- Breezy HR : Le plan gratuit inclut la publication d'offres et le tri des CV. Les plans payants ajoutent la planification avancée, les intégrations et l'automatisation.
- Workable : Offre de base gratuite avec publication d'offres et gestion des candidats. Les formules payantes donnent accès au sourcing avancé, aux recommandations par IA et à une analyse de données poussée.
Coûts additionnels potentiels d'un logiciel de recrutement
En plus du prix par utilisateur ou par forfait, il peut y avoir des coûts supplémentaires à surveiller :
Mise en œuvre et intégration
Certaines solutions facturent des frais de mise en place pour couvrir la migration des données, la formation et la configuration du système. Le montant varie selon la complexité de vos besoins et il est important de demander ce type de détail lors de la phase de recherche.
Par exemple, la tarification de PC Recruiter commence à environ 85 $ par utilisateur et par mois pour un contrat de base de deux ans, auquel s’ajoute des frais d’installation pour la formation et la mise en place.
Personnalisation
Adapter le logiciel à votre flux de travail ou ajouter des fonctionnalités additionnelles peut entraîner des coûts supplémentaires. Par exemple, la création d'un tableau de bord personnalisé peut être facturée 800 $.
Intégrations
Certaines solutions facturent l’intégration avec d'autres systèmes RH, des sites d’emploi ou des applications tierces (notamment en cas de création sur-mesure).
Les coûts peuvent aller de 30 à 100 $ supplémentaires par mois, donc informez-vous et lisez bien les petits caractères.
Support et maintenance
De nombreux prestataires proposent un bon support de base, mais certains peuvent facturer un supplément pour un support prioritaire comme le 24/7 ou le chat en direct.
Stockage des données
Si votre organisation génère un volume important de données, il sera peut-être nécessaire de payer pour un stockage supplémentaire.
Par exemple, le système de suivi des candidatures Crelate propose jusqu'à 15 Go de stockage avec son forfait professionnel, avec la possibilité de passer à 25 Go.
Services tiers
Certains fournisseurs offrent des services tiers comme des vérifications d'antécédents, la publication d'annonces ou l'évaluation des candidats.
Coûts de migration des données
Selon la complexité de la migration de données, certains fournisseurs peuvent proposer leur expertise comme service supplémentaire.
Formation, mise en œuvre et adoption par les utilisateurs
Certains fournisseurs facturent des coûts supplémentaires pour la formation, en particulier si votre équipe de recrutement a besoin d'une importante mise à niveau pour utiliser le nouveau logiciel.
Dépassements
Certains fournisseurs facturent des frais supplémentaires en cas de dépassement (par ex. si le nombre d'utilisateurs, de publications ou de tests dépasse celui prévu dans votre forfait).
Maximiser le ROI des logiciels de recrutement
En fin de compte, nous investissons dans un nouveau logiciel de recrutement pour gagner du temps et de l'argent sur le long terme. Utilisez ce processus pour vous aider à choisir la bonne solution et optimiser votre retour sur investissement.
1. Définissez vos besoins
- Identifiez les défis : Décrivez précisément les problèmes tels que des processus de recrutement longs et désorganisés, le manque de candidats de qualité ou des données insuffisantes. Vous vous servirez de ces problématiques pour mesurer l'efficacité de l'outil après sa mise en place.
- Fonctionnalités souhaitées : Listez les fonctionnalités essentielles comme le suivi des candidatures, les tableaux de bord de recrutement personnalisables, les outils d'automatisation du recrutement et les capacités d'intégration.
- Évolutivité future : Prenez en compte la croissance future et vérifiez que le logiciel pourra évoluer pour vous aider à atteindre vos objectifs d'entreprise.
2. Faites des recherches et établissez une présélection
- Recherche de fournisseurs : Explorez différents fournisseurs et comparez les fonctionnalités, les avis clients et les études de cas. Heureusement, le web regorge de sites informatifs (comme celui-ci) comparant les meilleurs logiciels de recrutement entre eux. Vous pouvez également rejoindre des communautés RH ou solliciter votre réseau pour obtenir des recommandations.
- Critères de présélection : Concentrez-vous sur les solutions qui répondent précisément à vos besoins et à vos contraintes budgétaires.
3. Demandez des démos et des essais
- Demande d'informations : Envoyez à chaque fournisseur une demande d'informations (RFI) pour pouvoir comparer vos options point par point.
- Appel d'offres : Pour être vraiment exhaustif, envoyez à chaque fournisseur présélectionné une demande de proposition (RFP). Celle-ci doit inclure des informations clés sur votre entreprise, vos besoins spécifiques, un questionnaire fournisseur et toute règle particulière de soumission, comme les dates limites à respecter.
- Planifiez des réunions et des démonstrations : Prenez rendez-vous avec leur commercial et posez toutes vos questions. Évaluez l'interface utilisateur, la facilité d'utilisation et l'efficacité des fonctionnalités.
- Vérification : Compatibilité du système, API et partage de données, ainsi que les options de formation et de support.
Conseils pour négocier avec les fournisseurs
Pour négocier avec les fournisseurs, il est important de bien se préparer. Voici quelques conseils pour aborder la négociation en position de force :
- Étude de marché : Comprenez les tarifs pratiqués sur le marché, les offres concurrentes et vos propres besoins.
- Réductions sur lots ou volume : Profitez de possibles remises pour l'achat de plusieurs produits ou pour des volumes importants.
- Demandez des essais gratuits ou des démonstrations : Assurez-vous que le produit répond à vos besoins avant de vous engager.
- Jouez la concurrence : Utilisez les offres concurrentes comme levier de négociation.
- Négociez les services additionnels : Demandez systématiquement des options de support, des formations ou des fonctionnalités supplémentaires.
N'oubliez pas, le marché des logiciels de recrutement est extrêmement concurrentiel : vous êtes donc en position de force. Pour comparer les fournisseurs, utilisez aussi ce modèle d'évaluation pratique.
4. Construisez l'argumentaire commercial
Une fois toutes ces données recueillies, il est temps de monter votre argumentaire commercial afin d’obtenir le feu vert.
Pas besoin d’un document de 10 pages : un simple mémo d’une page suffit (qui lit vraiment 10 pages, de toute façon ?).
Les décideurs attendent des réponses aux questions suivantes :
- Combien cela coûte-t-il ?
- Quels problèmes le logiciel va-t-il résoudre ?
- Si nous n’investissons pas dans le logiciel, que se passe-t-il alors ?
- Combien de temps durera la mise en œuvre ?
- Pourquoi devons-nous investir maintenant ?
- Quel est le ROI de la mise en place d’un logiciel RH ?
Exemple de calcul du ROI pour un nouvel ATS
Formule du ROI : (Économies totales + Impact sur les revenus - Coûts totaux) / Coûts totaux x 100
Exemple de calcul :
- Coûts :
- Mise en place initiale et formation : $5,000
- Abonnement annuel : $10,000
- Coût total : $15,000
- Économies :
- Réduction du délai de recrutement : $8,000 (temps économisé)
- Diminution du coût par embauche : $5,000 (réduction des coûts de recrutement)
- Économies totales : $13,000
- Impact sur les revenus :
- Une intégration plus rapide des employés génère $10,000 de revenus supplémentaires.
- Calcul du ROI :
- (13,000+10,000−15,000)/15,000 x 100 = 53,3%
Ce calcul montre un ROI de 53,3 %, indiquant un retour sur investissement positif suite à l’utilisation de l’ATS.
5. Mesurer l'efficacité
Souvenez-vous qu'à l'étape une, vous avez listé vos points de douleur comme des processus de recrutement trop longs ? Il est maintenant temps de mesurer la manière dont le nouvel outil atténue ces problèmes.
Voici quelques indicateurs de recrutement courants sur lesquels votre nouvel outil aura probablement un impact :
- Délai moyen d'embauche : le nombre de jours nécessaires pour pourvoir un poste vacant entre la publication de l’annonce et l’acceptation de l’offre.
- Délai de recrutement : le nombre de jours entre le premier contact avec un candidat et l’acceptation de l’offre d’emploi par celui-ci.
- Nombre de candidats : le nombre total de personnes ayant postulé à une offre d’emploi.
- Qualité des candidats : peut se mesurer en observant le pourcentage atteignant le premier entretien ou l’étape de l’offre.
- Vitesse du tunnel de recrutement : la rapidité avec laquelle les candidats progressent d’une étape à l’autre du tunnel, depuis la candidature jusqu’à l’embauche.
- Indice de recommandation candidat (CNPS) : un indicateur mesurant la satisfaction des candidats et leur propension à recommander votre processus de recrutement.
- Diversité du vivier de candidatures : la variété des profils au sein du processus de recrutement, mesurée selon des critères tels que le genre, l’origine ethnique et le parcours.
- Coût moyen par embauche : le coût total du recrutement divisé par le nombre de postes pourvus, représentant la dépense moyenne pour pourvoir un poste.
Questions à poser aux fournisseurs de logiciels de recrutement
Voici quelques questions à poser lors des appels commerciaux et démonstrations pour vous assurer de couvrir tous les aspects et prendre une décision éclairée :
- Fonctionnalités : Comment votre logiciel peut-il nous aider à surmonter les problèmes ou défis liés à X ?
- Coûts totaux : Pouvez-vous détailler la structure des coûts, y compris les éventuels frais supplémentaires pour des fonctionnalités, intégrations ou support additionnel ?
- Personnalisation : Le logiciel peut-il être adapté à nos processus de recrutement et besoins spécifiques ? Y a-t-il des coûts associés ?
- Intégrations : L’outil peut-il s’intégrer à d’autres outils de notre pile technologique RH ? Y a-t-il des coûts additionnels ?
- Démo en direct : Pouvons-nous voir une démonstration en direct du produit et de ses fonctionnalités ? (Si vous ne pouvez pas le voir fonctionner en situation réelle, il y a de fortes chances qu’il ne tienne pas ses promesses).
- Mise en œuvre : Quel est le délai moyen de mise en place et quels sont les jalons clés ? Quel accompagnement est proposé et par qui ?
- Formation et ressources : Quels supports de formation et quelles options de support sont disponibles pour l’intégration de notre équipe et l’utilisation efficace du logiciel ?
- Partenariats : Quels partenariats entretenez-vous avec d’autres fournisseurs ou services tiers ? Quels sont les coûts associés ?
- Remises : Proposez-vous des remises pour les start-ups en phase de lancement, les organisations à but non lucratif ou les établissements d’enseignement ?
- Durée et renouvellement du contrat : Quelle est la durée du contrat et quelles sont les modalités de renouvellement ou d’annulation ?
- Garantie de prix : Offrez-vous des garanties de verrouillage des tarifs pour éviter les augmentations imprévues pendant la durée du contrat ?
- Feuille de route produit : Quelle est votre feuille de route pour les futures fonctionnalités et mises à jour et à quelle fréquence le logiciel est-il actualisé ? (À considérer avec prudence cependant).
- Références : Demandez-les dès le début, et régulièrement.
Prochaine étape :
Si vous êtes en train de rechercher des tarifs de logiciels de recrutement, contactez un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations gratuites.
Il vous suffit de remplir un formulaire et d’échanger rapidement afin qu’ils comprennent vos besoins spécifiques. Vous recevrez ensuite une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront également durant tout le processus d’achat, y compris les négociations tarifaires.
