Visas et Permis de Travail au Canada : Guide de l’employeur 2026
Si votre organisation prévoit d'embaucher ou de déplacer des employés au Canada, vous devrez vous conformer à toutes les lois canadiennes sur l'immigration et le travail, afin d'éviter d'éventuelles sanctions et autres conséquences négatives. Dans ce guide rapide, je vous propose un aperçu des bases du processus d'obtention des permis de travail et des visas au Canada afin de vous orienter dans la bonne direction.
Je vais également expliquer les différents types de permis de travail et de visas disponibles au Canada, et répondre à de nombreuses questions fréquentes sur les démarches à suivre pour les obtenir.
Aider vos employés à obtenir des permis de travail et des visas peut s'avérer complexe — surtout si vous n'êtes pas déjà familiarisé avec les exigences légales canadiennes — cependant, cela n'a pas à l'être. Collaborer avec un fournisseur de services d’Employer of Record (EOR) au Canada peut vous aider à minimiser ces risques et à assurer la conformité de votre entreprise dans tous les domaines.
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Pourquoi le respect des règles d'immigration canadiennes est-il important ?
Le respect des règles d'immigration canadiennes est essentiel pour les employeurs comme pour les individus.
Pour les employeurs, la conformité aux règles d'immigration :
- Réduit le risque de lourdes amendes en cas de non-conformité
- Évite des conséquences juridiques telles que des interdictions potentielles d'embaucher des travailleurs étrangers à l'avenir
- Écarte le risque de nuire à la réputation de l'entreprise à la suite de pratiques non conformes
- Démontre l'engagement de l'organisation envers des pratiques d'emploi légales et équitables.
Pour les individus, le respect des règles canadiennes :
- Garantit que leur séjour au Canada est légal
- Les libère de la peur d’être expulsé ou sanctionné
- Améliore leurs chances de prolonger leurs permis ou de demander la résidence permanente
- Permet d'accéder aux prestations sociales et aux droits accordés aux travailleurs, notamment en matière de santé et de protection de l'emploi.
Qui peut travailler légalement au Canada ?
Au Canada, le droit de travailler est simple pour les citoyens canadiens et les résidents permanents — ils peuvent occuper un emploi sans permis supplémentaire. Cependant, pour les ressortissants étrangers, la procédure est plus complexe et nécessite une attention particulière aux exigences en matière de visas et de permis de travail.
Toute personne qui n'est pas citoyen canadien ou résident permanent doit impérativement disposer d'un permis de travail valide pour être employée au Canada.
Ces permis de travail sont délivrés sous certaines conditions, telles que le type d’emploi, l’admissibilité de l’employeur ou les qualifications du candidat. Connaître ces critères à l'avance permet d'assurer un processus d'embauche plus fluide et d'éviter les problèmes de conformité ultérieurs.
Comprendre les permis de travail et les visas canadiens
Pour les professionnels RH en charge de recrutements internationaux, il est essentiel de comprendre la différence entre un permis de travail et un visa au Canada.
Quelle est la différence entre un permis de travail et un visa au Canada ? En résumé, un visa permet à un ressortissant étranger d'entrer au Canada, tandis qu’un permis de travail l’autorise à exercer un emploi au pays dans des conditions précises.
Un visa est en fait un document de voyage accordant la permission d’entrer au Canada. Il existe plusieurs types de visas canadiens, et tous ne permettent pas de travailler.
Par exemple, un visa de résident temporaire (c’est-à-dire un visa visiteur) autorise l’entrée pour le tourisme ou un court séjour mais n’accorde pas le droit de travailler.
Un permis de travail, en revanche, n’est pas un document de voyage : il s’agit d’une autorisation précise d’exercer un emploi au Canada, généralement assortie de limites telles que le type de poste, l’employeur ou l’emplacement géographique.
Les permis de travail sont limités dans le temps et doivent être renouvelés ou faire l’objet d’une nouvelle demande si la situation du travailleur change ou à l’expiration du permis.
Conseil : Toutes ces démarches peuvent sembler complexes, je recommande donc de faire appel à un cabinet de conseil RH au Canada.
Types de permis de travail au Canada
Le choix du permis de travail approprié dépend de la nature du poste à pourvoir, des qualifications du travailleur et des besoins de l’employeur. Voici un aperçu des principaux types de permis de travail proposés aux ressortissants étrangers au Canada, chacun avec ses propres conditions et critères d’admissibilité.
Permis de travail ouvert
Un permis de travail ouvert permet à son titulaire de travailler pour tout employeur au Canada sans être lié à un poste ou à une entreprise en particulier.
Ce permis est idéal pour les candidats qui souhaitent explorer diverses opportunités d’emploi ou qui ont besoin de flexibilité, car il n’est pas lié à un emploi spécifique. Cependant, l’admissibilité est souvent limitée à certaines catégories, telles que les conjoints ou partenaires de fait de travailleurs qualifiés ou les récents diplômés dans le cadre du programme de Permis de travail postdiplôme.
Permis de travail spécifique à un employeur
Le permis de travail spécifique à un employeur (parfois appelé permis de travail fermé) est limité à un seul employeur, un emploi et un lieu déterminé.
Ce permis exige que l’entreprise d’accueil suive des étapes précises avant la délivrance du permis, comprenant souvent une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) pour démontrer la nécessité de faire appel à un travailleur étranger. Ce type de permis est fréquemment utilisé pour des embauches internationales dans des domaines spécialisés ou en pénurie de main-d’œuvre qualifiée.
Permis de travail du Programme de mobilité internationale (PMI)
Le Programme de mobilité internationale (PMI) permet aux travailleurs étrangers d’entrer au Canada sans EIMT lorsque l’emploi sert les intérêts économiques, culturels ou concurrentiels du Canada.
Ce permis peut être utilisé pour des mutations internes à une société, des employés d’entreprises ayant des accords de réciprocité, ou des travailleurs relevant d’accords de libre-échange. Le PMI simplifie les démarches pour les entreprises cherchant à embaucher des talents qualifiés qui soutiennent les engagements internationaux du Canada.
Permis de travail pour transfert intra-entreprise
Le permis de travail pour transfert intra-entreprise (ICT) est conçu pour les employés de sociétés multinationales qui sont transférés vers une succursale, une filiale ou une société affiliée au Canada, et il est exempté d’EIMT.
Ce permis permet aux entreprises de transférer au Canada du personnel ayant des fonctions de direction, de gestion ou des connaissances spécialisées, sans EIMT. Il s’agit d’une excellente option pour les entreprises souhaitant développer leur présence canadienne ou ayant besoin d’expertises particulières au sein de leurs opérations canadiennes.
Permis de travail postdiplôme (PTPD)
Le permis de travail postdiplôme (PTPD) permet aux étudiants internationaux ayant terminé un programme admissible dans un établissement canadien de travailler au Canada.
Ce permis ouvert offre aux diplômés la flexibilité de travailler pour n’importe quel employeur, ce qui en fait une option attrayante pour les nouveaux diplômés désireux d’acquérir une expérience professionnelle au Canada.
Permis de travail pour échanges académiques
Le permis de travail pour échanges académiques concerne les ressortissants étrangers participant à des activités académiques, telles que chercheurs, professeurs ou conférenciers invités, qui souhaitent travailler temporairement dans un établissement d’enseignement au Canada.
Ce type de permis favorise le partage des connaissances et la collaboration entre le Canada et d’autres pays, et peut nécessiter ou non une EIMT, selon les modalités de l’échange.
Permis de travail du Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET)
Le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET) aide à pallier les pénuries de main-d’œuvre au Canada en permettant aux employeurs d’embaucher des travailleurs étrangers lorsque des citoyens canadiens ou résidents permanents qualifiés ne sont pas disponibles.
Le PTET exige une EIMT afin de démontrer le besoin d’un travailleur étranger pour le poste concerné, ce qui en fait un choix courant pour les secteurs confrontés à des pénuries persistantes de main-d’œuvre.
Quelles sont les conditions d’admissibilité pour obtenir un permis de travail canadien ?
Pour être admissibles à un permis de travail canadien, les candidats doivent satisfaire à certaines conditions fixées par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Ces conditions garantissent que les candidats ont l’intention de respecter les lois canadiennes et que leur emploi au Canada contribuera positivement à la main-d’œuvre.
Voici les principaux critères d’admissibilité :
- Preuve d'offre d'emploi : Le demandeur doit avoir une offre d'emploi d'un employeur canadien (pour les permis de travail spécifiques à un employeur) ou répondre aux critères d'admissibilité pour une catégorie de permis de travail ouvert.
- Intention de quitter le Canada : Le demandeur doit démontrer son intention de quitter le Canada une fois que son permis de travail expire, à moins d'avoir obtenu le droit de rester plus longtemps par d'autres moyens.
- Preuve de soutien financier : Les candidats doivent prouver qu'ils disposent de fonds suffisants pour subvenir à leurs besoins et à ceux des membres de leur famille qui les accompagnent pendant leur séjour au Canada.
- Absence de casier judiciaire : Les demandeurs doivent fournir un certificat de police attestant qu'ils ne possèdent pas de casier judiciaire pouvant représenter un risque pour la société canadienne.
- Examen médical : Certains demandeurs peuvent être tenus de passer un examen médical afin de prouver qu'ils ne présentent aucun problème de santé pouvant mettre en danger la santé publique ou créer une charge excessive pour le système de santé canadien.
- Respect des lois canadiennes : Les demandeurs doivent s'engager à respecter les lois canadiennes pendant toute la durée de leur séjour.
- Aucune violation antérieure des lois sur l'immigration : Les candidats ayant déjà violé les lois sur l'immigration au Canada ou dans un autre pays peuvent rencontrer des difficultés d'admissibilité.
En plus de ces exigences générales, d'autres critères s'ajoutent selon que le candidat fait une demande de permis de travail depuis l'étranger ou depuis le Canada.
Les demandeurs faisant leur demande à l'extérieur du Canada peuvent être soumis à des délais de traitement, à des exigences documentaires et à des formalités d'entrée différentes.
D'autre part, les personnes déjà présentes au Canada avec certains permis ou statuts peuvent être admissibles à déposer leur demande depuis le pays, ce qui simplifie souvent certaines étapes du processus.
Comment obtenir un permis de travail au Canada
Pour travailler légalement au Canada, les ressortissants étrangers doivent faire leur demande de permis de travail eux-mêmes ; la procédure de demande n’est pas complétée par l’employeur.
Bien que les employeurs jouent un rôle de soutien, notamment pour les permis de travail spécifiques à un employeur, la responsabilité de compléter la demande de permis de travail incombe à l'individu.
Pour les postes nécessitant un permis de travail spécifique à un employeur, l’employeur doit d’abord obtenir une Étude d'impact sur le marché du travail (LMIA). Ce document, délivré par Emploi et Développement social Canada (EDSC), démontre que l’embauche d’un travailleur étranger est nécessaire en raison du manque de travailleurs canadiens disponibles pour le poste.
Une fois la LMIA approuvée, l’employé peut l’inclure dans sa demande de permis de travail, avec les autres documents requis tels que la preuve d’emploi, la preuve de ressources financières, et les attestations médicales ou policières nécessaires.
Soumettre une Étude d'impact sur le marché du travail (LMIA)
Pour les employeurs canadiens souhaitant embaucher un travailleur étranger, soumettre une Étude d’impact sur le marché du travail (LMIA) est une exigence clé.
La LMIA est un document attestant auprès du gouvernement canadien qu'aucun citoyen canadien ou résident permanent qualifié n’est disponible pour occuper un poste spécifique. En soumettant une LMIA, l’employeur démontre un besoin réel de talents internationaux pour répondre à la demande de l’entreprise.
Pour obtenir une LMIA, l’employeur doit prouver qu’il a fait des efforts pour recruter des travailleurs canadiens, notamment en affichant le poste et en interviewant des candidats canadiens, si possible. Ce processus aide à s’assurer que l’embauche de travailleurs étrangers est une solution de dernier recours, en accord avec l’engagement du Canada à privilégier les talents locaux.
Une fois la LMIA approuvée, elle peut être transmise au travailleur étranger afin d’appuyer sa demande de permis de travail.
Remplir la LMIA de façon précise et complète est crucial, car il s’agit d’une étape déterminante pour permettre à un travailleur étranger de travailler légalement au Canada.
Types de visas pour entrer au Canada
Lors de l’embauche ou du transfert de talents internationaux, il est essentiel de comprendre les différents types de visas applicables, car tous ne sont pas liés à l’emploi.
Voici un aperçu des principaux types de visas permettant d’entrer au Canada :
Visa de résident temporaire (TRV)
Un visa de résident temporaire (TRV), aussi appelé visa de visiteur, est requis pour les ressortissants étrangers venant de pays non dispensés de visa qui souhaitent entrer au Canada pour des séjours de courte durée. Ce visa n’autorise toutefois pas son détenteur à travailler, mais lui permet de visiter temporairement le Canada.
Le TRV est idéal pour les ressortissants étrangers participant à des réunions d'affaires, des conférences ou souhaitant explorer de futures opportunités au Canada.
Visa pour nomade numérique
Le visa nomade numérique est une nouvelle catégorie de visa destinée aux travailleurs à distance qui souhaitent vivre temporairement au Canada tout en travaillant pour un employeur non canadien. Bien que ce visa ne donne pas le droit de travailler pour un employeur canadien, il permet aux nomades numériques de découvrir la vie au Canada tout en poursuivant leur travail à distance.
Cette catégorie de visa est particulièrement attrayante pour les travailleurs indépendants numériques, les consultants et autres professionnels travaillant à distance.
Permis d’études
Un permis d’études permet aux ressortissants étrangers d’étudier dans un établissement d’enseignement désigné au Canada pour des programmes de plus de six mois. Bien qu’il soit principalement destiné aux études, les étudiants titulaires d’un permis d’études peuvent également travailler à temps partiel sur le campus ou hors campus.
Après l’obtention de leur diplôme, de nombreux étudiants peuvent demander un permis de travail postdiplôme (PGWP), leur permettant d’acquérir de l’expérience professionnelle canadienne.
Visa de Résident Permanent
Un visa de résident permanent (RP) accorde aux ressortissants étrangers le droit de vivre et de travailler au Canada indéfiniment. Le statut de résident permanent offre plusieurs avantages, dont l’accès aux services sociaux, aux soins de santé, ainsi que la possibilité de demander la citoyenneté canadienne après avoir rempli les exigences de résidence.
Les résidents permanents n’ont pas besoin d’un permis de travail distinct, puisque leur statut leur permet de travailler librement au Canada.
Pays dispensés de visa
Certains pays ont des accords d’exemption avec le Canada permettant à leurs citoyens d’entrer sans visa pour des séjours de courte durée, généralement jusqu’à six mois.
Les citoyens des pays dispensés de visa peuvent tout de même avoir besoin d’une Autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada par voie aérienne, mais ils n’ont pas besoin de visa de résident temporaire (VRT) pour des visites de courte durée. Toutefois, s’ils souhaitent travailler, ils devront obtenir un permis de travail valide.
Utiliser un EOR pour éviter le stress de la conformité en matière d’immigration
Naviguer dans les exigences canadiennes en matière d’immigration et de travail peut être complexe, surtout lorsqu’il s’agit d’embaucher des employés étrangers. Une solution pratique que je recommande vivement est de faire appel à un Employer of Record (EOR), un service tiers qui gère les complexités de l’emploi international au nom des entreprises.
Un EOR agit en tant qu’employeur officiel de vos recrutements internationaux et prend en charge les responsabilités clés, telles que la conformité en matière d’immigration, le respect des lois du travail, les demandes de permis de travail et de visa, ainsi que les services de gestion de la paie à l’international.
Les avantages de collaborer avec un service EOR incluent :
- Surveillance continue de la conformité : L’EOR surveille en permanence les lois sur l’immigration et le travail, garantissant que votre entreprise reste en conformité avec toute évolution réglementaire pouvant affecter le statut de vos employés.
- Assurance contre la mauvaise classification : Un EOR aide à se prémunir contre les risques de mauvaise classification, en offrant une couverture et un soutien si la classification des travailleurs est contestée. Ceci est particulièrement précieux pour les entreprises peu familières avec les classifications d’emploi au Canada.
- Expertise en recrutement international : Les EOR sont des experts du recrutement à l’international et apportent des connaissances précieuses sur les pratiques locales d’emploi, la fiscalité et la conformité. En mettant à profit leur expertise, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales sans le stress supplémentaire de la conformité en matière d’immigration.
Avoir recours à un EOR simplifie non seulement le processus d’embauche d’employés étrangers, mais apporte aussi une réelle tranquillité d’esprit, en s’assurant que toutes les lois sur l’immigration et le travail sont gérées par des experts. En somme, ils constituent un allié de poids pour garantir un recrutement international conforme, fluide et efficace.
Si vous découvrez seulement l’utilisation d’un service EOR, nos analyses détaillées d’acteurs comme Deel et Oyster HR peuvent éclairer davantage le processus.
Ou, si vous êtes prêt à passer à l’étape suivante, voici ma sélection des meilleurs services EOR au Canada, basée sur mes recherches approfondies et ma connaissance des exigences relatives aux permis de travail au Canada.
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Foire aux questions
Voici des réponses à certaines questions fréquemment posées sur les permis de travail canadiens et l’embauche de travailleurs étrangers.
Les citoyens américains ont-ils besoin d'un permis de travail pour travailler au Canada ?
Oui, les citoyens américains ont besoin d’un permis de travail pour travailler au Canada. Même si les citoyens américains bénéficient d’une entrée simplifiée dans le cadre d’accords comme l’Accord Canada–États-Unis–Mexique (ACEUM), ils doivent tout de même obtenir le permis de travail approprié pour être employés légalement au Canada.
Mon entreprise peut-elle parrainer la demande de permis de travail canadien d'un employé ?
Non, les entreprises canadiennes ne peuvent pas parrainer directement la demande de permis de travail d’un employé. Cependant, les employeurs peuvent soutenir la démarche en obtenant une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) si nécessaire, que l’employé peut ensuite utiliser pour demander son permis de travail de façon indépendante. Toutefois, cela n’est pas considéré techniquement comme un parrainage.
Quel est le moyen le plus rapide d'obtenir un permis de travail au Canada ?
Le moyen le plus rapide d’obtenir un permis de travail au Canada est via la Stratégie en matière de compétences mondiales (Global Skills Strategy – GSS), qui offre des délais de traitement de deux semaines pour les candidats admissibles.
Pour être admissible à un permis de travail GSS, vous devez présenter votre demande à l’extérieur du Canada et soit disposer d’une offre d’emploi appuyée par une EIMT positive dans le cadre du Volet des talents mondiaux, soit être exempté d’EIMT dans le cadre d’un accord international spécifique.
Quels sont les documents requis pour une demande de permis de travail canadien ?
En général, les candidats doivent fournir un formulaire de demande rempli, une preuve d’offre d’emploi (comme une copie du contrat d’emploi ou de l’EIMT si nécessaire), un passeport valide, des photos récentes, une preuve de soutien financier et, dans certains cas, un certificat de police et les résultats d’un examen médical.
Combien coûte l'obtention d'un permis de travail canadien ?
Le coût d’obtention d’un permis de travail canadien dépend du type de permis et de votre situation.
En février 2026, les frais standards de demande de permis de travail sont de 155 $ CAD. Si vous demandez un permis de travail ouvert, des frais additionnels de 100 $ CAD s’appliquent, portant le total à 255 $ CAD. En outre, si la biométrie est requise, des frais de 85 $ CAD par personne s’ajoutent.
Les employeurs peuvent également avoir à payer des frais de conformité de 230 $ CAD, selon le programme et la situation.
Pour consulter l’information à jour sur les frais de résidence permanente et de permis de travail, veuillez visiter le site web de IRCC.
Comment renouveler son permis de travail canadien ?
Pour renouveler un permis de travail canadien, les titulaires doivent présenter une demande de prolongation au moins 30 jours avant la date d’expiration du permis actuel. La demande de renouvellement se fait en ligne sur le site de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Les candidats peuvent devoir fournir des documents mis à jour, tels qu’une preuve d’emploi continu, une nouvelle EIMT si nécessaire, et régler d’éventuels frais supplémentaires. Jusqu’à ce qu’une décision soit rendue, les candidats peuvent généralement continuer à travailler sous le « statut implicite ».
Y a-t-il une limite au nombre de demandes de permis de travail au Canada ?
Non, il n’y a pas de limite stricte sur le nombre de demandes que vous pouvez déposer pour un permis de travail au Canada. Cependant, chaque demande est évaluée individuellement et les candidats doivent continuer de répondre aux critères d’admissibilité pour chaque renouvellement ou nouveau permis.
Toutefois, certains types de permis, comme le permis de travail postdiplôme (PGWP), ont des critères spécifiques qui empêchent de présenter une nouvelle demande.
Combien facture un employeur officiel au Canada ?
Le coût de l’emploi d’un EOR au Canada varie selon le fournisseur et les services proposés. En général, les frais se situent entre 200 $ et 800 $ USD par employé et par mois.
Il est important de noter que ces frais peuvent fluctuer selon la complexité des services requis, le nombre d’employés et le fournisseur EOR concerné.
Certains fournisseurs, comme Skuad, offrent leurs services à partir de 199 $ USD par employé et par mois, tandis que d’autres, comme Velocity Global, ne divulguent pas leurs tarifs publiquement.
Quels sont les risques d'utiliser un service d'employeur officiel (EOR) ?
Bien qu’un service EOR simplifie le recrutement international, certains risques potentiels existent, tels qu’un contrôle limité de la gestion des employés, la dépendance à la conformité assurée par l’EOR, ainsi que d’éventuelles différences dans les normes d’emploi selon les régions.
Choisir un EOR réputé ayant une expertise avérée en droit du travail local permet de limiter ces risques, assurant ainsi la conformité et une expérience positive pour l’employeur et l’employé.
Si vous ne souhaitez pas perdre complètement le contrôle, vous pouvez envisager de collaborer avec un fournisseur canadien de PEO pour obtenir de l’aide concernant l’immigration et la gestion de la conformité, car les PEO opèrent sous un modèle de co-emploi.
Conclusion
Recruter ou relocaliser des talents au Canada peut être une opportunité enrichissante pour les entreprises qui souhaitent élargir leur effectif mondial, mais cela exige également une approche rigoureuse en matière de conformité et d’exigences en immigration.
La meilleure approche consiste à rester informé et à solliciter le soutien d’experts lorsque cela s’avère nécessaire. S’associer à un EOR peut offrir une tranquillité d’esprit, en particulier lorsqu’il s’agit de naviguer dans les complexités des lois canadiennes sur l’immigration et l’emploi. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’intégration des meilleurs talents, sans le stress supplémentaire lié aux enjeux de conformité.
Pour un soutien supplémentaire à vos opérations au Canada, un cabinet de conseil RH basé à Toronto peut également répondre à vos besoins.
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Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif et ne doit pas être considéré comme un avis juridique. Nous recommandons de toujours suivre les conseils d’un avocat spécialisé en droit du travail ou d’un partenaire EOR avant toute décision d’embauche au Canada.
