Visas et Permis de Travail pour le Canada : Guide de l’Employeur 2026
Supposons que votre organisation envisage d'embaucher ou de relocaliser des employés au Canada. Dans ce cas, vous devrez vous conformer à toutes les lois canadiennes sur l'immigration et le travail, afin d'éviter d'éventuelles sanctions et autres conséquences négatives.
Dans ce guide rapide, je vais vous donner un aperçu du processus de base pour obtenir des permis de travail et des visas au Canada afin de vous orienter dans la bonne direction.
Je vais également expliquer les différents types de permis de travail et de visas disponibles au Canada, et répondre à de nombreuses questions courantes concernant les procédures de demande.
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Aider vos employés à obtenir des permis de travail et des visas peut être un processus complexe — surtout si vous n’êtes pas déjà familier avec les exigences légales du Canada — cependant, cela n’a pas à l’être. Travailler avec un Employeur de référence (EOR) au Canada peut aider à minimiser ces risques et à assurer la conformité totale de votre entreprise.
Maintenant, entrons dans le vif du sujet pour vous rapprocher de l'embauche et de l'intégration de futurs membres d'équipe au Canada sans risque de non-conformité.
Pourquoi le respect des règles d'immigration canadiennes est-il important ?
Le respect des règles d'immigration canadiennes est essentiel tant pour les employeurs que pour les individus.
Pour les employeurs, la conformité avec les règles d’immigration :
- Réduit le risque d’amendes lourdes en cas de non-conformité
- Évite les répercussions juridiques telles que d’éventuelles interdictions d'embauche de travailleurs étrangers à l'avenir
- Écarte le risque d’une atteinte à la réputation de l’entreprise liée à des pratiques de gestion non-conformes
- Démontre l’engagement de l’organisation envers des pratiques d’emploi légales et équitables.
Pour les individus, le respect de la réglementation canadienne :
- Assure que leur séjour au Canada est légal
- Élimine toute crainte d’expulsion ou de sanctions
- Favorise les chances de prolonger leur permis ou de demander la résidence permanente
- Donne accès aux avantages sociaux et droits accordés aux travailleurs, tels que l’assurance maladie et les protections professionnelles.
Qui peut légalement travailler au Canada ?
Au Canada, l’autorisation de travailler est simple pour les citoyens canadiens et les résidents permanents — ils peuvent travailler sans permis supplémentaire. Cependant, pour les ressortissants étrangers, le processus est plus complexe et nécessite une attention particulière aux conditions d’obtention de visa et de permis de travail.
Toute personne qui n’est pas citoyenne canadienne ou résidente permanente doit disposer d’un permis de travail valide pour être employée au Canada.
Ces permis de travail sont délivrés en fonction de conditions spécifiques, telles que le type d’emploi, l’éligibilité de l’employeur et les qualifications du travailleur. Connaître ces critères en amont contribue à un processus d’embauche plus fluide et aide à prévenir d’éventuels problèmes de conformité par la suite.
Comprendre les permis de travail et les visas canadiens
Pour les professionnels RH qui gèrent l’embauche internationale, il est essentiel de comprendre la différence entre les permis de travail et les visas au Canada.
Quelle est la différence entre un permis de travail et un visa au Canada ? En résumé, un visa permet à un ressortissant étranger d’entrer au Canada, tandis qu’un permis de travail l’autorise à travailler dans le pays sous certaines conditions.
Un visa est essentiellement un document de voyage qui donne l’autorisation d’entrer au Canada. Il existe différents types de visas canadiens, qui ne donnent pas tous accès à l’emploi.
Par exemple, un Visa de Résident Temporaire (c’est-à-dire un visa de visiteur) permet d’entrer sur le territoire pour des séjours touristiques ou de courte durée mais ne donne pas le droit de travailler.
En revanche, un permis de travail n’est pas un document de voyage ; il s’agit d’une autorisation spécifique pour travailler au Canada, généralement délivrée avec certaines limitations telles que le type d’emploi, l’employeur ou le lieu de travail.
Les permis de travail sont valables pour une durée limitée et doivent être renouvelés ou faire l'objet d'une nouvelle demande si la situation du travailleur évolue ou si le permis expire.
Conseil : Tout cela peut sembler compliqué, donc je vous recommanderais de passer par une société de conseil RH au Canada.
Types de permis de travail au Canada
Le choix du permis de travail approprié dépend de la nature du poste, des qualifications du travailleur et des besoins de l’employeur. Voici un aperçu des principaux types de permis de travail accessibles aux ressortissants étrangers au Canada, chacun avec ses propres conditions et critères d’admissibilité.
Permis de travail ouvert
Un permis de travail ouvert permet au titulaire de travailler pour n’importe quel employeur au Canada et ne le lie pas à un poste ou une entreprise spécifique.
Ce permis est idéal pour les candidats qui souhaitent explorer diverses opportunités d’emploi ou qui ont besoin de flexibilité, car il n’est pas lié à un emploi spécifique. Cependant, l’admissibilité est souvent limitée à certaines catégories, comme les époux(se)s ou conjoints de fait de travailleurs qualifiés ou les récents diplômés du programme de permis de travail postdiplôme.
Permis de travail lié à un employeur précis
Le permis de travail lié à un employeur précis (parfois appelé permis de travail fermé) est limité à un seul employeur, un poste et un lieu de travail spécifiques.
Ce permis exige que l’entreprise qui embauche effectue certaines démarches avant l’émission du permis, incluant souvent une étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) afin de démontrer le besoin d’un travailleur étranger. Ce type de permis est couramment utilisé pour les recrutements internationaux dans des domaines spécialisés ou en pénurie de main-d’œuvre qualifiée.
Permis de travail du Programme de mobilité internationale (PMI)
Le Programme de mobilité internationale (PMI) permet aux travailleurs étrangers d’entrer au Canada sans EIMT lorsque l’emploi sert les intérêts économiques, culturels ou concurrentiels plus larges du Canada.
Ce permis peut être utilisé pour les personnes transférées au sein d’une même entreprise, les employés d’entreprises ayant des accords réciproques, ou des travailleurs bénéficiant d’accords de libre-échange. Le PMI simplifie le processus pour les entreprises souhaitant recruter des talents qualifiés qui soutiennent les engagements internationaux du Canada.
Permis de transfert intra-entreprise
Le permis de transfert intra-entreprise (TIE) est destiné aux employés de sociétés multinationales transférés vers une succursale, une filiale ou un affilié canadien, et il est exempté d’EIMT.
Ce permis permet aux entreprises de transférer à la fois leurs cadres, gestionnaires ou employés possédant des connaissances spécialisées au Canada sans EIMT. C’est une excellente option pour les sociétés qui élargissent leur présence au Canada ou qui ont besoin d’une expertise spécifique pour leurs opérations canadiennes.
Permis de travail postdiplôme (PTPD)
Le permis de travail postdiplôme (PTPD) permet aux étudiants internationaux ayant terminé un programme admissible dans un établissement canadien de travailler au Canada.
Ce permis ouvert offre aux diplômés la flexibilité de travailler pour n’importe quel employeur, ce qui en fait une option attrayante pour ceux qui souhaitent acquérir une expérience de travail canadienne après leurs études.
Permis de travail pour échanges académiques
Le permis de travail pour échanges académiques concerne les ressortissants étrangers impliqués dans des activités académiques, tels que chercheurs, professeurs ou conférenciers invités, qui souhaitent travailler temporairement dans un établissement d’enseignement canadien.
Ce type de permis favorise le partage de connaissances et la collaboration entre le Canada et d’autres pays, et peut nécessiter ou non une EIMT, selon les spécificités de l’échange.
Permis de travail du Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET)
Le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET) aide à combler les pénuries de main-d’œuvre au Canada en permettant aux employeurs d’embaucher des travailleurs étrangers lorsque les citoyens canadiens ou résidents permanents qualifiés ne sont pas disponibles.
Le PTET exige une EIMT afin de démontrer le besoin d’un travailleur étranger pour le poste concerné, ce qui en fait un choix fréquent dans les secteurs confrontés à des pénuries persistantes de main-d’œuvre.
Quelles sont les conditions d’admissibilité pour un permis de travail canadien ?
Pour être admissible à un permis de travail canadien, les candidats doivent répondre à certaines exigences déterminées par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Ces critères visent à s’assurer que les candidats ont l’intention de respecter les lois canadiennes et que leur emploi au Canada contribuera positivement au marché du travail.
Voici les principaux critères d’admissibilité :
- Preuve d’offre d’emploi : Le candidat doit avoir une offre d’emploi d’un employeur canadien (pour les permis de travail liés à un employeur) ou répondre aux critères d’admissibilité à une catégorie de permis de travail ouvert.
- Intention de quitter le Canada : Le demandeur doit démontrer son intention de quitter le Canada à l’expiration de son permis de travail, à moins qu’il n’ait obtenu le droit de rester plus longtemps par d’autres moyens.
- Preuve de ressources financières : Les candidats doivent prouver qu’ils disposent de fonds suffisants pour subvenir à leurs besoins et à ceux des membres de leur famille qui les accompagnent pendant leur séjour au Canada.
- Absence de casier judiciaire : Les demandeurs doivent fournir un certificat de police prouvant qu’ils n’ont pas de casier judiciaire pouvant présenter un risque pour la société canadienne.
- Examen médical : Certains demandeurs peuvent être tenus de passer un examen médical afin de s’assurer qu’ils ne présentent pas de problèmes de santé susceptibles de mettre en danger la santé publique ou d’imposer une charge excessive au système de santé canadien.
- Respect des lois canadiennes : Les demandeurs doivent s’engager à respecter les lois canadiennes pendant toute la durée de leur séjour.
- Aucune violation antérieure des lois sur l’immigration : Les candidats ayant déjà enfreint les lois sur l’immigration au Canada ou dans un autre pays pourraient avoir des difficultés à être admissibles.
En plus de ces exigences générales, il existe également des exigences supplémentaires selon que le candidat fait une demande de permis de travail depuis l’étranger ou à partir du Canada.
Les demandeurs qui postulent de l’extérieur du Canada peuvent faire face à des délais de traitement différents, à des exigences documentaires spécifiques et à des procédures d’entrée particulières.
Par ailleurs, les personnes déjà présentes au Canada sous certains permis ou statuts pourraient être admissibles à déposer leur demande depuis le territoire canadien, ce qui simplifie souvent une partie du processus.
Comment obtenir un permis de travail au Canada
Pour travailler légalement au Canada, les ressortissants étrangers doivent faire leur demande de permis de travail de façon indépendante ; le processus de demande n’est pas réalisé par l’employeur.
Bien que les employeurs jouent un rôle de soutien, en particulier pour les permis de travail liés à un employeur spécifique, il revient à l’individu de compléter et de soumettre sa demande de permis de travail.
Pour les postes nécessitant un permis de travail lié à un employeur, l’employeur doit d’abord obtenir une Étude d’impact sur le marché du travail (LMIA). Ce document, délivré par Emploi et Développement social Canada (EDSC), prouve que l’embauche d’un travailleur étranger est nécessaire en raison d’un manque de travailleurs canadiens disponibles pour le poste.
Une fois la LMIA approuvée, l’employé peut l’ajouter à sa demande de permis de travail, accompagnée d’autres documents requis, tels que la preuve d’emploi, la preuve de ressources financières et, si nécessaire, les certificats médicaux ou de police.
Soumettre une Étude d’impact sur le marché du travail (LMIA)
Pour les employeurs canadiens souhaitant embaucher un travailleur étranger, la soumission d’une Étude d’impact sur le marché du travail (LMIA) est une étape clé.
La LMIA est un document qui démontre au gouvernement canadien qu’aucun citoyen canadien ni résident permanent qualifié n’est disponible pour occuper un poste donné. En soumettant une LMIA, l’employeur atteste d’un réel besoin de recourir à des talents internationaux pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Pour obtenir une LMIA, l’employeur doit prouver que des efforts ont été faits pour recruter des travailleurs canadiens, notamment par la diffusion d’annonces et, si possible, l’entrevue de candidats canadiens. Ce processus vise à garantir que le recours à la main-d’œuvre étrangère demeure une solution de dernier recours, en accord avec l’engagement du Canada à privilégier les talents locaux.
Une fois la LMIA approuvée, elle peut être remise au travailleur étranger afin de soutenir sa demande de permis de travail.
Remplir avec exactitude et rigueur la LMIA est essentiel, puisqu’il s’agit d’une étape déterminante pour permettre à un travailleur étranger d’exercer légalement son activité au Canada.
Types de visas pour entrer au Canada
Lorsqu’il s’agit d’embaucher ou de relocaliser des talents internationaux, il est essentiel de bien connaître les différents types de visas susceptibles d’être demandés, car ils ne sont pas tous liés à l’emploi.
Voici un aperçu des principaux types de visas permettant aux personnes d’entrer au Canada :
Visa de résident temporaire (VRT)
Un Visa de résident temporaire (VRT), également appelé visa de visiteur, est exigé pour les ressortissants étrangers de pays non dispensés de visa qui souhaitent séjourner au Canada pour une courte durée. Ce visa ne permet pas de travailler, mais autorise son titulaire à visiter temporairement le Canada.
Le VRT est idéal pour les ressortissants étrangers qui assistent à des réunions d’affaires, à des conférences ou qui explorent de futures opportunités au Canada.
Visa pour nomades numériques
Le Visa pour nomades numériques est une nouvelle catégorie de visa destinée aux travailleurs à distance souhaitant résider temporairement au Canada tout en travaillant pour un employeur non canadien. Bien que ce visa n’autorise pas à travailler pour un employeur canadien, il permet aux nomades numériques de découvrir la vie au Canada tout en continuant à exercer leur activité à distance.
Cette catégorie de visa est particulièrement attrayante pour les indépendants numériques, les consultants et autres professionnels travaillant à distance.
Permis d'étude
Un permis d'étude permet aux ressortissants étrangers d'étudier dans un établissement d'enseignement désigné au Canada pour des programmes de plus de six mois. Bien qu'il serve principalement à des fins académiques, les étudiants titulaires d'un permis d'étude peuvent également travailler à temps partiel sur ou hors campus.
Après l'obtention du diplôme, de nombreux étudiants sont éligibles pour demander un Permis de travail postdiplôme (PGWP), ce qui leur permet d'acquérir une expérience professionnelle canadienne.
Visa de résident permanent
Un Visa de résident permanent (RP) accorde aux ressortissants étrangers le droit de vivre et de travailler indéfiniment au Canada. Le statut de résident permanent offre plusieurs avantages, notamment l'accès aux services sociaux, aux soins de santé et la possibilité de demander la citoyenneté canadienne après avoir satisfait aux exigences de résidence.
Les résidents permanents n'ont pas besoin d'un permis de travail séparé, car leur statut leur permet de travailler librement au Canada.
Pays dispensés de visa
Certains pays ont des accords d'exemption de visa avec le Canada qui permettent à leurs citoyens d’entrer sans visa pour des séjours de courte durée, généralement jusqu'à six mois.
Les citoyens de pays dispensés de visa peuvent toujours avoir besoin d'une Autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada par avion, mais ils n’ont pas besoin d’un Visa de résident temporaire (VRT) pour des visites de courte durée. Cependant, s'ils prévoient de travailler, ils devront obtenir un permis de travail valide.
Utilisez un EOR pour éviter le stress lié à la conformité en matière d'immigration
Comprendre les exigences canadiennes en matière d’immigration et de travail peut s’avérer complexe, surtout lors de l’embauche de travailleurs étrangers. Une solution pratique, dont je suis un fervent partisan, consiste à collaborer avec un Employeur officiel (EOR), c’est-à-dire un prestataire tiers qui prend en charge la gestion des aspects complexes de l’emploi international pour le compte des entreprises.
Un EOR agit en tant qu’employeur officiel de vos employés internationaux, gérant des responsabilités cruciales telles que la conformité en matière d’immigration, le respect du droit du travail, la gestion des demandes de permis de travail et de visa, ainsi que les services de gestion de la paie à l’échelle mondiale.
Les avantages à collaborer avec un service EOR comprennent :
- Surveillance continue de la conformité : L’EOR surveille en permanence les lois sur l’immigration et le travail afin d’assurer que votre entreprise est toujours au fait des changements réglementaires pouvant impacter le statut de vos employés.
- Couverture d’assurance contre la mauvaise classification : Un EOR aide à se prémunir contre les risques de mauvaise classification, proposant une couverture et un accompagnement en cas de contestation de la classification d’un travailleur. Ceci est particulièrement précieux pour les entreprises peu familières avec les classifications canadiennes en matière d’emploi.
- Expertise en recrutement international : Les EOR sont experts du recrutement à l’international et apportent leur connaissance des pratiques locales en matière d’emploi, de fiscalité et de conformité. En profitant de leur savoir-faire, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales sans avoir à gérer le stress lié à la conformité en matière d’immigration.
Recourir à un EOR simplifie non seulement le processus d’embauche d’employés étrangers, mais offre également une réelle tranquillité d’esprit en garantissant que toutes les lois sur l’immigration et le travail sont respectées par des spécialistes. En résumé, c’est un allié de poids pour garantir un recrutement international conforme, simplifié et efficace.
Si vous découvrez le principe de l’EOR, nos analyses détaillées de prestataires tels que Deel et Oyster HR vous apporteront un éclairage complémentaire sur le processus.
Ou bien, si vous êtes prêt à passer à l’étape suivante, voici ma liste des meilleurs services EOR au Canada basée sur mes recherches approfondies et ma connaissance des exigences relatives aux permis de travail canadiens.
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Foire aux questions
Voici des réponses à certaines des questions les plus courantes sur les permis de travail canadiens et l’embauche d’employés étrangers.
Les citoyens américains ont-ils besoin d'un permis de travail pour travailler au Canada ?
Oui, les citoyens américains ont besoin d’un permis de travail pour exercer un emploi au Canada. Bien que les citoyens américains bénéficient d’une entrée simplifiée dans le cadre d’accords comme l’Accord Canada–États-Unis–Mexique (ACEUM), ils doivent tout de même obtenir le permis de travail approprié pour être légalement employés au Canada.
Mon entreprise peut-elle parrainer la demande de permis de travail canadien d’un employé ?
Non, les entreprises au Canada ne peuvent pas parrainer directement la demande de permis de travail d’un employé. Les employeurs peuvent toutefois appuyer le processus en obtenant une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) si nécessaire, document que l’employé pourra ensuite utiliser pour demander son permis de travail de façon indépendante. Cela n’est toutefois pas considéré comme un véritable parrainage.
Quel est le moyen le plus rapide d’obtenir un permis de travail canadien ?
Le moyen le plus rapide d’obtenir un permis de travail canadien est de passer par la Stratégie en matière de compétences mondiales (GSS), qui propose des délais de traitement de deux semaines pour les demandeurs admissibles.
Pour être admissible à un permis via la GSS, vous devez présenter une demande depuis l’étranger et avoir soit une offre d’emploi soutenue par une EIMT positive dans le cadre du Volet des talents mondiaux, soit être exempté d’EIMT en vertu d’un accord international spécifique.
Quels documents sont requis pour une demande de permis de travail canadien ?
Les demandeurs doivent généralement fournir un formulaire de demande dûment rempli, une preuve d’offre d’emploi (comme une copie du contrat de travail ou de l’EIMT si nécessaire), un passeport valide, des photos récentes, une preuve de fonds, et, dans certains cas, un certificat de police ainsi que les résultats d’un examen médical.
Combien coûte l'obtention d'un permis de travail canadien ?
Le coût d’obtention d’un permis de travail canadien varie selon le type de permis et la situation de chacun.
En février 2026, les frais de demande standard pour un permis de travail sont de 155 $ CAD. Si vous demandez un permis de travail ouvert, il y a des frais supplémentaires de 100 $ CAD, ce qui porte le total à 255 $ CAD. De plus, si des données biométriques sont requises, il faudra payer 85 $ CAD par personne.
Les employeurs pourraient aussi devoir s’acquitter de frais de conformité de 230 $ CAD, selon le programme et la situation.
Pour l’information la plus récente concernant les frais de résident permanent et de permis de travail, consultez le site Web de IRCC.
Comment renouveler son permis de travail canadien ?
Pour renouveler un permis de travail canadien, les titulaires doivent déposer une demande de prolongation au moins 30 jours avant l’expiration du permis actuel. Les demandes de renouvellement se font en ligne sur Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et il pourra être nécessaire de fournir des documents à jour, tels qu’une preuve d’emploi continu, une nouvelle EIMT si besoin et tous frais supplémentaires requis. Tant qu’une décision n’est pas rendue, les demandeurs peuvent généralement continuer à travailler sous le statut temporel dit «statut implicite».
Y a-t-il une limite au nombre de fois qu’on peut demander un permis de travail canadien ?
Non, il n’existe pas de limite stricte au nombre de demandes de permis de travail canadien. Cependant, chaque demande est étudiée individuellement, et les candidats doivent satisfaire aux critères d’admissibilité à chaque renouvellement ou nouvelle demande.
Cependant, certains types de permis, comme le permis de travail postdiplôme (PTPD), comportent des critères d’admissibilité qui empêchent d’en redemander un autre.
À combien s’élèvent les frais d’un Employer of Record au Canada ?
Le coût d’emploi d’un EOR au Canada varie selon le prestataire et les services offerts. En général, les honoraires se situent entre $200 et $800 USD par employé et par mois.
À noter que ces honoraires varient selon des facteurs comme la complexité des prestations requises, le nombre d’employés et le fournisseur d’EOR choisi.
Certains fournisseurs, comme Skuad, proposent des services à partir de $199 USD par employé et par mois, alors que d’autres, comme Velocity Global, ne divulguent pas publiquement leurs tarifs.
Quels sont les risques de recourir à un service d’Employer of Record ?
Bien qu’un service d’EOR simplifie l’embauche internationale, certains risques potentiels existent, tels qu’un contrôle direct réduit sur la gestion du personnel, une dépendance à la conformité du fournisseur d’EOR et d’éventuelles différences dans les normes d’emploi d’une région à l’autre.
Choisir un EOR réputé maîtrisant les lois du travail locales permet d’atténuer ces risques et d’assurer la conformité ainsi qu’une expérience positive pour l’employeur et l’employé.
Si vous ne souhaitez pas céder tout contrôle, vous pouvez envisager de collaborer avec un fournisseur PEO canadien pour l’accompagnement sur l’immigration et la gestion de la conformité, les PEO fonctionnant selon un modèle de coemploi.
L'essentiel
Recruter ou relocaliser des talents au Canada peut représenter une opportunité enrichissante pour les entreprises qui souhaitent élargir leur main-d'œuvre à l'international, mais cela exige également une approche soigneuse en matière de conformité et de respect des exigences en immigration.
La meilleure façon de procéder est de se tenir informé et de solliciter l'aide d'experts lorsque cela s'avère nécessaire. Collaborer avec un EOR peut offrir une tranquillité d'esprit, en particulier lorsqu'il s'agit de naviguer dans la complexité des lois canadiennes sur l'immigration et l'emploi. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'intégration des meilleurs talents sans le stress supplémentaire lié aux enjeux de conformité.
Pour un accompagnement supplémentaire dans vos activités canadiennes, un cabinet de conseil en ressources humaines basé à Toronto peut également être une solution adaptée à vos besoins.
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Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif et ne doit pas être considéré comme un avis juridique. Nous vous recommandons de toujours suivre les conseils d’un avocat spécialisé en droit du travail ou d’un partenaire EOR avant de prendre toute décision d'embauche d’employés au Canada.
