10 meilleurs services d’employeur officiel en Bulgarie en 2026

Les services d'employeur officiel en Bulgarie permettent à votre entreprise de recruter localement par l'intermédiaire d'un prestataire qui emploie les travailleurs en votre nom et gère l'administration liée à l'emploi. Le choix le plus adapté dépend de vos besoins : disposer d'une entité locale, bénéficier d'une couverture plus étendue dans l'UE ou tester le marché avec une seule embauche. Ce guide compare différents prestataires afin de vous permettre d'évaluer leurs modalités d'emploi, la coordination de la paie, l'intégration et l'assistance RH continue.

Tableau comparatif : services d'employeur officiel en Bulgarie

Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques des services d’employeur officiel en Bulgarie retenus dans ma liste restreinte.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Mercans	Idéal pour recruter en Bulgarie via une entité locale directe	Démo gratuite disponible	À partir de $299/mois	Website
2	Safeguard Global	Idéal pour les recrutements en Bulgarie soutenus par des entités de l’UE	Démonstration gratuite disponible	À partir de 699 $/utilisateur/mois	Website
3	Teamed	Idéal pour embaucher en Bulgarie par l’intermédiaire d’une entité locale détenue en propre	Démo gratuite disponible	À partir de $599/utilisateur/mois	Website
4	RemotePass	Idéal pour tester le marché bulgare sans entité	Démo gratuite disponible	À partir de $349/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
5	Acumen International	Idéal pour embaucher en Bulgarie sans entité locale	Non disponible	Tarification sur demande	Website
6	Remote	Idéal pour embaucher en Bulgarie via une entité locale détenue en propre	Démonstration gratuite disponible Book Demo	À partir de 699 $ par utilisateur et par mois Get Custom Pricing	Website
7	Papaya Global	Idéal pour les équipes de conformité de la paie dans plusieurs pays de l’UE	Démonstration gratuite disponible	À partir de 499 $/utilisateur/mois	Website
8	TopSource	Idéal pour une entrée sur le marché bulgare sans engagement	Démonstration gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
9	Oyster	Idéal pour embaucher en Bulgarie via sa propre entité locale	Démonstration gratuite disponible	À partir de $699/utilisateur/mois	Website
10	Remote People	Idéal pour tester le marché bulgare avec une seule embauche	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $ par utilisateur et par mois	Website

Services d'employeur officiel en Bulgarie : avis

Vous trouverez ci-dessous mes résumés des meilleurs services d’employeur officiel en Bulgarie retenus dans ma liste restreinte. Mes avis couvrent les modalités d’emploi, l’assistance relative à la paie et les services de conformité de chaque prestataire afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée.

1

Mercans

Idéal pour recruter en Bulgarie via une entité locale directe

• Démo gratuite disponible
• À partir de $299/mois

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans est une plateforme d’employeur officiel disposant de sa propre entité juridique en Bulgarie, qui couvre les contrats de travail, la paie, l’administration des avantages sociaux obligatoires, le versement des impôts et des cotisations sociales, la gestion des contractuels ainsi que le parrainage de visas pour les recrutements hors UE.

À qui Mercans convient-il le mieux ?

Mercans convient particulièrement aux équipes RH et paie axées sur la conformité, qui ont besoin d’un emploi direct, assuré par une entité locale en Bulgarie, sans sous-traitance auprès de partenaires locaux.

Pourquoi j’ai choisi Mercans

Mercans figure sur ma liste restreinte parce que la plateforme exploite sa propre entité juridique à Plovdiv : vos recrues bulgares sont donc employées directement par Mercans, sans intermédiaire sous-traitant local. J’apprécie particulièrement sa couverture complète des exigences de conformité, notamment les exigences contractuelles du Code du travail, le calcul des indemnités de licenciement et les autorisations de l’Inspection du travail pour les licenciements de catégories protégées. La plateforme gère également le parrainage de visas, notamment le permis unique et la carte bleue de l’UE, ce qui est important si vous recrutez des talents hors UE pour des postes en Bulgarie.

Principales fonctionnalités de Mercans

• Portail libre-service HR Blizz : Les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie et leurs informations personnelles, tandis que les managers gèrent les validations de congés, le temps et les présences ainsi que les notes de frais depuis la même plateforme.
• Administration des avantages sociaux obligatoires : Mercans gère les cotisations de sécurité sociale (NSSI) et d’assurance maladie (NHIF), ainsi que les droits aux congés et la prime d’ancienneté.
• Intégration avec Workday et SAP SuccessFactors : Les données RH sont synchronisées dans les deux sens entre HR Blizz et votre système HCM existant via des API REST, Mercans gérant la connexion.
• Sécurité des données conforme au RGPD : Mercans détient les certifications SOC 1 et 2, ISO 27001 et ISO 27701, ainsi que des règles d’entreprise contraignantes approuvées par l’EEE pour encadrer les transferts de données transfrontaliers.

Intégrations de Mercans

Mercans documente deux intégrations : Workday via une connexion API REST bidirectionnelle et SAP SuccessFactors. Son connecteur Workday est répertorié dans la place de marché Workday, tandis que le moteur de paie G2N, fondé sur une approche axée sur les API, prend en charge les connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L’entité bulgare directe évite les sous-traitants locaux
• Les évaluateurs apprécient la connaissance du droit du travail local
• HR Blizz prend en charge les bulletins de paie et les demandes de congés

Cons:

• Les références à la devise de la paie présentent des contradictions entre les pages consacrées à la Bulgarie
• Certains évaluateurs signalent des délais de réponse élevés du support

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

2

Safeguard Global

Idéal pour les recrutements en Bulgarie soutenus par des entités de l’UE

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de 699 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Safeguard Global est une plateforme complète d’employeur officiel qui prend en charge les contrats de travail bulgares, la paie conforme à la législation locale en EUR, la gestion des avantages sociaux obligatoires ainsi que le versement des impôts et des cotisations sociales, sans vous obliger à créer une entité locale.

À qui Safeguard Global convient-il le mieux ?

Safeguard Global convient particulièrement aux équipes RH et de conformité des entreprises de taille moyenne qui doivent recruter en Bulgarie dans le cadre d’une expansion plus vaste au sein de l’UE, avec l’appui d’entités locales détenues en propre dans toute la région.

Pourquoi j’ai choisi Safeguard Global

J’ai inclus Safeguard Global parmi mes premiers choix parce que l’entreprise exploite sa propre entité bulgare, Global PEO Services (Bulgaria) EOOD, ce qui signifie que vos employés sont embauchés directement plutôt que par l’intermédiaire d’un partenaire tiers. Je trouve cela particulièrement utile pour recruter dans toute l’UE, puisque Safeguard détient ses propres entités dans environ 20 pays européens. Sa couverture de la Bulgarie comprend la gestion des avantages sociaux obligatoires, l’accompagnement conforme au Code du travail en cas de rupture du contrat et une paie mensuelle en EUR.

Principales fonctionnalités de Safeguard Global

• Questionnaire de classification des travailleurs : un outil interactif qui évalue si votre travailleur bulgare doit être classé comme salarié ou comme prestataire indépendant avant son embauche.
• Assistant IA ChatSG : un outil de questions-réponses alimenté par l’IA qui répond aux questions relatives aux RH et au droit du travail propres à chaque pays, notamment aux règles du Code du travail bulgare.
• Gestion des avantages complémentaires : des avantages facultatifs allant au-delà des exigences légales, tels qu’une couverture médicale privée, une assurance vie et une retraite complémentaire, sélectionnés et administrés par l’intermédiaire de l’employeur officiel.
• Analyse des dépenses et rapports de paie : des tableaux de bord qui détaillent les coûts de main-d’œuvre, les charges sociales et les effectifs par pays, devise et type de contrat pour l’ensemble de votre personnel international.

Intégrations de Safeguard Global

Safeguard Global répertorie des intégrations disponibles sur sa place de marché avec Workday et Paycor. La fiche de Workday comprend PECI, Workday Pay Slips et Workday Accounting.

Pros and Cons

Pros:

• Conseils détaillés sur le droit du travail local
• Les évaluateurs saluent un service d’assistance compétent et réactif
• L’entité locale répertoriée permet l’emploi direct

Cons:

• Les évaluateurs signalent des délais de réponse de l’assistance irréguliers
• Des taux de cotisation contradictoires compliquent l’estimation des coûts

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

3

Teamed

Idéal pour embaucher en Bulgarie par l’intermédiaire d’une entité locale détenue en propre

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/utilisateur/mois

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Teamed est un service d’employeur officiel qui embauche des employés en Bulgarie par l’intermédiaire de sa propre entité juridique détenue localement, en prenant en charge les contrats de travail, la paie, l’administration des avantages sociaux obligatoires et le respect du droit du travail.

À qui Teamed convient-il le mieux ?

Teamed convient particulièrement aux startups et aux petites entreprises qui souhaitent embaucher rapidement en Bulgarie, sans créer d’entité locale, avec une formule flexible au mois.

Pourquoi j’ai choisi Teamed

J’ai choisi Teamed comme l’un des meilleurs services parce que l’entreprise détient directement son entité juridique bulgare, ce qui signifie que vos recrutements ne passent pas par un partenaire tiers. En pratique, cela permet à mon équipe de bénéficier d’une couverture directe en matière de conformité au titre du Code du travail bulgare, notamment de l’enregistrement du contrat auprès de la NRA avant le premier jour et de l’affiliation à la NSSI sans incertitude. J’apprécie également le fait que Teamed documente les procédures de licenciement jusque dans les détails des articles 328, 330 et 331, de sorte que la gestion des salariés protégés ou des propositions de rupture d’un commun accord ne nécessite pas de faire appel à un avocat externe.

Principales fonctionnalités de Teamed

• Administration des avantages sociaux obligatoires : Teamed gère les cotisations obligatoires bulgares, notamment les charges sociales patronales de 18.92–19.62% et les cotisations salariales de 13.78%, ainsi que les indemnités de maladie et les droits aux congés annuels.
• Facturation détaillée de la paie : Chaque facture détaille séparément le salaire brut, les charges sociales patronales, les avantages sociaux obligatoires, les prélèvements locaux liés à la paie et les frais de Teamed.
• Gestion des contractuels : Une formule distincte à partir de $49/contractant/mois couvre les contrats localisés et les paiements multidevises pour les contractuels travaillant en Bulgarie.
• Passage de l’EOR à une entité propre : Teamed facilite le transfert d’un travailleur employé par l’intermédiaire de l’EOR vers votre propre société bulgare (EOOD), sans nouvelle intégration, grâce à son service de création et de gestion d’entité.

Intégrations de Teamed

Teamed dispose d’une intégration active entièrement documentée avec Personio et répertorie BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Sage, Greenhouse, Okta, Slack, Gusto, Expensify, Brex et Zapier parmi les connexions configurées lors de l’intégration. Aucun accès API public n’est disponible.

Pros and Cons

Pros:

• Détient sa propre entité employeuse bulgare
• Publie des conseils détaillés sur les procédures de licenciement propres à la Bulgarie
• Les avis soulignent l’assistance de spécialistes identifiés

Cons:

• Ne dispose pas des certifications ISO 27001 ou SOC 2
• La devise et la fréquence de la paie doivent être confirmées

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• Check out Teamed on their website

4

RemotePass

Idéal pour tester le marché bulgare sans entité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $349/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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RemotePass est une plateforme mondiale d'employeur officiel qui gère les contrats de travail bulgares, le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux obligatoires, ainsi que le versement des impôts et des cotisations sociales, sans vous obliger à créer une entité locale.

À qui RemotePass convient-il le mieux ?

RemotePass convient bien aux startups et aux entreprises en phase de démarrage qui souhaitent recruter en Bulgarie avant de s'engager dans la création d'une entité locale.

Pourquoi j'ai choisi RemotePass

J'ai choisi RemotePass comme l'une des meilleures solutions parce que son contenu de conformité spécifique à la Bulgarie va plus loin que celui de la plupart des plateformes d'employeur officiel que j'ai examinées, en couvrant les taux de cotisation salariale de 2026, les règles de licenciement sans faute de l'article 331 et la prime d'ancienneté obligatoire de 0,6 %. Ce niveau de détail est important lorsque vous testez le marché bulgare sans entité, car vous avez besoin d'un employeur officiel qui comprend déjà les règles locales. J'apprécie également que RemotePass gère l'ensemble du processus de fin de contrat, y compris l'obligation de notification à l'immigration sous 7 jours pour le personnel ne provenant pas de l'UE.

Principales fonctionnalités de RemotePass

• Administration des avantages sociaux obligatoires : RemotePass gère les cotisations obligatoires à la NSSI et à la NHIF ainsi que les droits aux congés, notamment les 410 jours de congé de maternité et les 20 jours de congé annuel prévus en Bulgarie.
• Éditeur de contrats conforme aux exigences locales : Un éditeur de contrats intelligent génère des contrats de travail en bulgare ou bilingues qui respectent les normes de clauses obligatoires du pays.
• Flux de paie avec plusieurs approbateurs : Les cycles de paie prennent en charge jusqu'à cinq approbateurs, permettant aux équipes des ressources humaines et des finances de contrôler la validation avant le traitement des salaires.
• Parrainage de visas et assistance à l'immigration : RemotePass gère les permis de travail et informe les autorités de l'immigration dans le délai obligatoire de 7 jours pour les recrutements ne provenant pas de l'UE en Bulgarie.

Intégrations de RemotePass

RemotePass propose des intégrations avec NetSuite, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Zoho Books, Wafeq, HiBob, BambooHR et Sapling. La plateforme prend également en charge l'authentification unique Google Workspace, Slack et des API ouvertes pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Conseils détaillés sur la paie et les fins de contrat en Bulgarie
• Les évaluateurs apprécient la réactivité du support et les mises à jour sur les paiements
• La mise en place rapide convient au recrutement pour tester un marché

Cons:

• La propriété de l'entité en Bulgarie reste floue
• La page consacrée au pays contient des indications contradictoires sur la devise

LEARN MORE ABOUT REMOTEPASS:

• Check out RemotePass on their website

5

Acumen International

Idéal pour embaucher en Bulgarie sans entité locale

• Non disponible
• Tarification sur demande

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Acumen International est un service d’employeur officiel qui vous permet d’embaucher des salariés en Bulgarie sans créer d’entité locale, en prenant en charge les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux obligatoires, le versement des impôts et l’assistance en matière d’immigration pour les salariés expatriés.

À qui Acumen International convient-il le mieux ?

Acumen International convient particulièrement aux entreprises qui entrent rapidement sur le marché bulgare, notamment celles qui embauchent des expatriés ayant besoin d’une assistance en matière d’immigration et de permis de travail, en plus de la paie et de la conformité.

Pourquoi ai-je choisi Acumen International ?

J’ai inclus Acumen International dans ma sélection principale parce que le service vous permet d’embaucher en Bulgarie sans enregistrer d’entité locale, et que son assistance en matière d’immigration est véritablement intégrée au service, plutôt qu’ajoutée séparément. Si vous recrutez un expatrié, Acumen prend en charge les permis de travail et la relocalisation, en plus du contrat de travail et de la paie. J’apprécie également le fait que le service gère les ruptures de contrat sous 72 heures et couvre des situations juridiquement complexes, comme les salariés protégés (salariées enceintes, représentants syndicaux) qui nécessitent l’approbation de l’inspection du travail.

Principales fonctionnalités d’Acumen International

• Gestion des avantages sociaux obligatoires : Acumen inscrit les salariés à la sécurité sociale et à l’assurance maladie, et gère les droits légaux, notamment les congés annuels, les indemnités de maladie, les congés de maternité et les congés parentaux.
• Versement des impôts et des cotisations sociales : Acumen calcule et dépose les déclarations mensuelles de paie (formulaires 1 et 6) auprès de l’Agence nationale des recettes, ainsi que les déclarations annuelles de revenus, en couvrant les cotisations de l’employeur et du salarié.
• Couverture des contrats dans plusieurs pays : Un seul contrat et une seule facture couvrent les embauches dans plus de 190 pays, ce qui vous permet de vous développer au-delà de la Bulgarie sans établir de relations distinctes avec plusieurs fournisseurs.
• Calculateur mondial de paie : Acumen propose un outil de calcul de paie en ligne qui vous permet d’estimer les coûts d’emploi en Bulgarie avant de procéder à une embauche.

Intégrations d’Acumen International

Acumen International ne propose aucune intégration native.

Pros and Cons

Pros:

• L’immigration et les permis de travail sont intégrés
• La couverture du droit du travail bulgare inclut les ruptures de contrat des salariés protégés
• Gère les avantages sociaux obligatoires et les déclarations fiscales mensuelles

Cons:

• La propriété de l’entité bulgare reste non divulguée
• Les chiffres de paie peuvent accuser un retard par rapport à la transition de la Bulgarie vers l’euro

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6

Remote

Idéal pour embaucher en Bulgarie via une entité locale détenue en propre

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de 699 $ par utilisateur et par mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote est un employeur officiel et un prestataire de gestion des contractuels qui vous permet d’embaucher, d’intégrer et de rémunérer des employés en Bulgarie par l’intermédiaire de sa propre entité détenue localement, sans créer de présence juridique dans le pays.

À qui Remote convient-il le mieux ?

Remote convient particulièrement aux startups et aux petites équipes qui souhaitent embaucher rapidement en Bulgarie, sans s’engager à créer une entité locale ni à conclure un contrat à long terme.

Pourquoi ai-je choisi Remote ?

Remote figure sur ma liste restreinte parce que l’entreprise détient entièrement son entité bulgare, ce qui signifie qu’aucun partenaire tiers ne gère vos employés en coulisses. Je trouve cela particulièrement utile lors d’embauches en Bulgarie, car vous bénéficiez dès le premier jour d’une responsabilité directe pour les contrats, la paie et la conformité. La veille de la conformité de Remote surveille les évolutions juridiques dans plus de 90 pays et signale automatiquement les mises à jour, tandis que sa protection de la propriété intellectuelle gère les transferts de propriété intellectuelle lors de l’intégration.

Principales fonctionnalités de Remote

• Veille de la conformité : Surveille les évolutions juridiques et réglementaires dans plus de 90 pays et envoie des alertes automatiques lorsque les mises à jour concernent vos employés bulgares.
• Administration facultative des avantages sociaux : Propose une couverture complémentaire en matière de santé, d’assurance vie et de santé mentale, sous forme de forfaits à plusieurs niveaux que vous pouvez ajouter aux avantages sociaux prévus par la loi bulgare.
• Gestion des contractuels : Vous permet d’embaucher et de rémunérer des contractuels en Bulgarie, avec une protection intégrée contre les erreurs de classification.
• Protection des données conforme au RGPD : Héberge les données des employés en Irlande, avec un DPO dédié, un DPA, ainsi que les certifications SOC 2 et ISO 27001.

Intégrations de Remote

Remote répertorie 20 intégrations, notamment Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Okta et Slack. Zapier est également proposé pour une connectivité supplémentaire.

Pros and Cons

Pros:

• La détention de sa propre entité bulgare évite le recours à des employeurs tiers
• Les évaluateurs apprécient la fluidité de l’intégration et la réactivité de l’assistance
• Les contrats localisés couvrent les exigences du droit du travail bulgare

Cons:

• Les questions relatives à la paie transmises aux équipes spécialisées peuvent recevoir des réponses tardives
• Certains utilisateurs trouvent la configuration initiale peu claire

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• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

7

Papaya Global

Idéal pour les équipes de conformité de la paie dans plusieurs pays de l’UE

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de 499 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.4/5

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Papaya Global est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui couvre les contrats de travail, le traitement de la paie, les avantages sociaux obligatoires, le versement des impôts et la gestion de la conformité dans plus de 180 pays, dont la Bulgarie.

À qui Papaya Global convient-il le mieux ?

Papaya Global convient particulièrement aux équipes RH et de conformité de la paie des entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent des employés dans plusieurs pays de l’UE depuis une plateforme unique.

Pourquoi j’ai choisi Papaya Global

J’ai inclus Papaya Global dans ma sélection principale parce que la plateforme est conçue pour les équipes RH et de conformité de la paie qui gèrent des activités dans plusieurs pays de l’UE depuis une plateforme unique. J’apprécie particulièrement ses responsables dédiés à la conformité, qui signalent les changements réglementaires en Bulgarie et sur d’autres marchés avant leur entrée en vigueur, ainsi que son moteur de conformité alimenté par l’IA, qui suit le droit du travail dans plus de 95 juridictions. Sa documentation sur les cotisations sociales obligatoires bulgares, les droits aux congés et les règles de déclaration des fins de contrat offre aux équipes axées sur la conformité une base claire et structurée pour leur travail.

Principales fonctionnalités de Papaya Global

• Suivi des cotisations obligatoires : Papaya documente les taux de sécurité sociale, d’assurance maladie et d’impôt sur le revenu à la charge de l’employeur et du salarié en Bulgarie, avec des pourcentages de cotisation précis.
• Génération de contrats alimentée par l’IA : Papaya One génère automatiquement des contrats de travail propres à chaque pays, chaque document étant vérifié par un spécialiste de la conformité avant sa livraison.
• Financement de la paie dans plusieurs devises : financez la paie dans plus de 15 devises et effectuez des paiements dans plus de 130 devises, avec une garantie de correspondance des taux de change grâce à OnePay.
• Tableau de bord d’analyse des effectifs : Workforce OS fournit des rapports du brut au net, l’automatisation des écritures comptables et des analyses décisionnelles dans tous les pays où des employés sont actifs, depuis une vue unique.

Intégrations de Papaya Global

Papaya Global propose des intégrations avec NetSuite et Expensify, ainsi que OneData pour importer les données antérieures à la paie depuis des sources HCM, HRIS, ERP et Excel. La plateforme fournit également un accès API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Documentation détaillée sur les avantages sociaux obligatoires en Bulgarie
• Les responsables dédiés à la conformité signalent les changements réglementaires
• Les évaluateurs apprécient la consolidation de la paie dans plusieurs pays

Cons:

• La Bulgarie n’est pas mentionnée dans la garantie de résiliation
• La propriété de l’entité bulgare reste incertaine

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8

TopSource

Idéal pour une entrée sur le marché bulgare sans engagement

• Démonstration gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource est un service mondial d’employeur officiel qui gère les contrats de travail, la paie, les déclarations fiscales, les avantages sociaux légaux et l’administration RH pour les entreprises qui recrutent en Bulgarie sans y enregistrer d’entité locale.

À qui TopSource convient-il le mieux ?

TopSource convient particulièrement aux entreprises qui testent le marché bulgare avant de s’engager à créer une entité locale, grâce à son modèle sans frais de sortie ni engagement, ainsi qu’à sa tarification mensuelle fixe par employé.

Pourquoi j’ai choisi TopSource

J’ai inclus TopSource parmi mes meilleurs choix, car son modèle sans frais de sortie ni engagement constitue une solution véritablement peu risquée pour embaucher votre premier salarié en Bulgarie sans vous engager à créer une entité locale. Si vous testez le marché, vous pourrez ensuite transférer vos employés vers votre propre entité bulgare sans pénalité. J’apprécie également le fait que TopSource gère l’enregistrement des contrats auprès de la NRA sous trois jours et dépose les déclarations 1 et 6 avant le 25 de chaque mois, l’approbation du client étant requise avant tout paiement ou dépôt.

Principales fonctionnalités de TopSource

• Responsable de compte attitré : Chaque client faisant appel aux services d’employeur officiel bénéficie d’un responsable de compte dédié ainsi que d’un accès téléphonique 24 h/24, 5 j/7 à des experts locaux parlant anglais et bulgare.
• Rapports de paie soumis à approbation préalable : TopSource fournit chaque mois un rapport du salaire brut au salaire net présentant le détail des cotisations patronales et les alertes relatives aux seuils, avant tout paiement ou dépôt.
• Libre-service employé Portico : Les employés accèdent à leurs bulletins de salaire, soumettent leurs demandes de congé, déclarent leurs dépenses et suivent leur présence depuis un ordinateur ou un appareil mobile via la plateforme Portico.
• API pour les systèmes RH et financiers : Portico se connecte à des systèmes tels que Workday, BambooHR et SAP SuccessFactors afin de synchroniser les données relatives aux effectifs et à la paie dans l’ensemble de votre environnement technologique.

Intégrations de TopSource

TopSource propose des intégrations avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters et Ashby. Son API prend en charge les connexions personnalisées aux systèmes RH et financiers.

Pros and Cons

Pros:

• Les évaluateurs saluent la réactivité lors de l’intégration et l’assistance en matière d’emploi
• L’approbation du client précède le dépôt de la paie bulgare
• Les déclarations NRA sont soumises à des échéances mensuelles documentées

Cons:

• Des indications contradictoires concernant les congés maladie compliquent la gestion des avantages sociaux
• L’intégration en Bulgarie ne dispose d’aucun calendrier précis

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9

Oyster

Idéal pour embaucher en Bulgarie via sa propre entité locale

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $699/utilisateur/mois

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Oyster est une plateforme d'employeur officiel disposant de sa propre entité juridique en Bulgarie, qui gère les contrats de travail locaux, la paie, les avantages sociaux obligatoires, le versement des impôts et des cotisations sociales, ainsi que la procédure de départ.

À qui Oyster convient-il le mieux ?

Oyster convient particulièrement aux entreprises qui embauchent leur premier salarié bulgare sans disposer d'une entité locale, notamment lorsque l'exactitude en matière de conformité et une intégration rapide sont prioritaires.

Pourquoi j'ai choisi Oyster

J'ai inclus Oyster dans ma sélection principale parce que la plateforme possède sa propre entité juridique en Bulgarie, ce qui signifie qu'aucun sous-traitant n'intervient dans la gestion de vos contrats de travail. En pratique, cela signifie que je peux intégrer un salarié bulgare en seulement 48 heures après la signature, avec un contrat rédigé en bulgare qui inclut déjà les clauses obligatoires, comme la prime d'ancienneté. Oyster attribue également un interlocuteur attitré pour les questions de conformité et de licenciement, ce qui est important lorsque vous devez gérer les règles spécifiques de la Bulgarie en matière de préavis ou la procédure de départ d'un salarié.

Principales fonctionnalités d'Oyster

• Indice de qualité des contrats : Oyster compare chaque offre aux exigences légales bulgares et signale les lacunes avant la finalisation du contrat.
• Déclarations de paie automatisées : Téléchargez des rapports de paie détaillés et laissez Oyster gérer directement les déclarations fiscales et le versement des cotisations sociales auprès des autorités bulgares.
• Suivi des congés et des feuilles de temps dans l'application : Les salariés soumettent leurs demandes de congés et enregistrent leurs heures supplémentaires via l'application Oyster, les soldes étant ajustés en fonction des jours fériés bulgares.
• Interlocuteur attitré pour la conformité : Oyster vous attribue un interlocuteur dédié pour les questions de conformité et de licenciement, au lieu de faire passer toutes les demandes par une file de tickets d'assistance.

Intégrations d'Oyster

Oyster documente 17 intégrations, notamment avec BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Workable, Xero, QuickBooks, ADP Workforce Now, SAP Concur et Zapier. Une API prend en charge les intégrations personnalisées, tandis que Slack permet de gérer les processus d'approbation.

Pros and Cons

Pros:

• Sa propre entité bulgare évite les sous-traitants
• L'intégration peut prendre 48 heures
• Les contrats incluent les clauses bulgares relatives aux rémunérations obligatoires

Cons:

• La qualité de l'assistance varie selon les avis des utilisateurs
• Les informations sur la devise de la paie semblent obsolètes

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10

Remote People

Idéal pour tester le marché bulgare avec une seule embauche

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $ par utilisateur et par mois

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RemotePeople est un service d’employeur officiel qui embauche des employés bulgares en votre nom, en prenant en charge les contrats de travail, la paie, les retenues fiscales, les inscriptions aux assurances sociales et la gestion des avantages sociaux obligatoires, sans vous obliger à créer une entité locale.

À qui RemotePeople convient-il le mieux ?

RemotePeople convient particulièrement aux startups et aux petites équipes qui souhaitent employer une à quinze personnes en Bulgarie sans s’engager dans la création d’une entité locale.

Pourquoi j’ai choisi RemotePeople

J’ai choisi RemotePeople parmi les meilleurs services parce qu’il est spécialement conçu pour le scénario « une embauche, aucune entité », qui caractérise les tests de marché en Bulgarie à un stade précoce. Lorsqu’une startup souhaite recruter un seul développeur ou un collaborateur chargé des opérations à Sofia afin de valider la demande, RemotePeople enregistre le contrat de travail auprès de l’Agence nationale des recettes de Bulgarie, inscrit l’employé auprès de la NSSI et de la NHIF, puis gère la première paie, le tout sans que le client ne constitue une entité locale. J’apprécie également la disponibilité d’un responsable de compte attitré 24 heures sur 24, 5 jours sur 7, soutenu par des spécialistes des ressources humaines et du droit qui connaissent les exigences du Code du travail bulgare.

Principales fonctionnalités de RemotePeople

• Contrats de travail bilingues : RemotePeople rédige des contrats en bulgare ainsi que des contrats bilingues anglais-bulgare conformes aux exigences de l’article 66 du Code du travail, et les enregistre auprès de l’Agence nationale des recettes avant le début du travail.
• Gestion des cotisations obligatoires : Le service calcule et verse chaque mois à l’Agence nationale des recettes les cotisations sociales patronales, couvrant les fonds de pension, de santé, de chômage et d’assurance contre les accidents du travail.
• Portail libre-service pour les employés : Les employés accèdent à leurs bulletins de salaire, à leurs documents d’emploi et à leurs demandes de congé via un portail en ligne dédié.
• Prise en charge de la carte bleue européenne et du permis unique : RemotePeople gère de bout en bout les demandes de permis de travail pour les ressortissants de pays hors UE embauchés par l’intermédiaire de son service EOR en Bulgarie.

Intégrations de RemotePeople

RemotePeople répertorie plus de 70 intégrations, notamment avec Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, BambooHR, HiBob HR, Personio et ADP Workforce Now. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées, bien que les types de connexion ne soient pas précisés pour la plupart des plateformes répertoriées.

Pros and Cons

Pros:

• L’intégration en Bulgarie couvre l’enregistrement du contrat et les inscriptions obligatoires
• Les évaluateurs apprécient l’accès facile aux bulletins de salaire et aux documents d’emploi
• Des responsables de compte attitrés bénéficient du soutien des équipes RH et juridiques

Cons:

• Certains évaluateurs signalent des suivis d’assistance lents
• Les corrections de contrats peuvent nécessiter des échanges répétés

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• Check out Remote People on their website

Autres services d'employeur officiel en Bulgarie

Voici quelques options supplémentaires qui ne figurent pas dans ma liste restreinte, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. WorkMotion

   Idéal pour les recrutements dans toute l’UE avec une entité bulgare

2. CXC Global

   Idéal pour la conformité paneuropéenne au droit du travail bulgare

3. Rivermate

   Idéal pour bénéficier d’un accompagnement pratique en RH et en paie bulgares

4. Atlas HXM

   Idéal pour la mobilité au sein de l’UE en complément du recrutement bulgare

5. Deel HR

   Idéal pour le recrutement bulgare en libre-service, mois par mois

6. G-P

   Idéal pour le recrutement dans plusieurs pays, géré par un EOR classé par les analystes

7. Multiplier

   Idéal pour les startups qui intègrent une recrue en Bulgarie

8. Native Teams

   Idéal pour tester une main-d’œuvre bulgare sans engagement important

9. Pebl

   Idéal pour le recrutement bulgare approuvé par Baker McKenzie

10. Lano

    Idéal pour la documentation des prestations légales bulgares

Comment choisir des services d'employeur officiel en Bulgarie

Choisissez un prestataire en vérifiant qui emploie légalement vos salariés en Bulgarie, comment il documente les obligations locales et ce que votre équipe doit prendre en charge. Appuyez-vous sur ces priorités pour établir votre liste restreinte :

Comment évaluer votre liste restreinte

1. Examinez le contrat de travail : Demandez un modèle de contrat bulgare et vérifiez ses clauses relatives à la période d'essai, au préavis et à la résiliation avec un conseiller juridique local avant de signer.
2. Testez un calcul de paie : Demandez une ventilation écrite pour un exemple de salaire en BGN, indiquant les cotisations du salarié et de l'employeur, les retenues et les responsabilités en matière de versement.
3. Identifiez l'entité employeuse : Demandez le nom et les informations d'immatriculation de l'entité légale, puis demandez au prestataire d'indiquer par écrit tout partenaire local sous-traité.
4. Définissez les responsabilités liées à l'intégration : Demandez une liste de contrôle datée pour l'intégration d'un salarié bulgare, précisant les documents requis, les responsabilités de chaque partie et la date de début prévue.
5. Choisissez le compromis lié à l'entité : Comparez une entité locale détenue en propre avec un accord de partenariat, puis déterminez si le contrôle direct ou le modèle de prestation locale d'un prestataire correspond le mieux à votre tolérance au risque ; confirmez dans le contrat qui assume la responsabilité des obligations liées à l'emploi.

Que sont les services d'employeur officiel en Bulgarie ?

Les services d’employeur de référence en Bulgarie permettent à un prestataire d’employer légalement des travailleurs pour votre compte, tandis que votre entreprise dirige leur travail quotidien. Le prestataire gère généralement les contrats de travail locaux, la paie, les retenues fiscales et les cotisations obligatoires. Cet arrangement peut vous aider à recruter en Bulgarie sans créer d’entité locale, mais vérifiez qui emploie le travailleur et qui assume chaque obligation légale avant de signer.

Fonctionnalités

Voici les principales fonctionnalités que je recherche dans les services d’employeur de référence en Bulgarie :

• Emploi sans entité locale : Le prestataire embauche vos employés bulgares par l’intermédiaire de sa propre entité locale ou d’un partenaire déclaré, afin que vous puissiez employer des personnes sans créer de société bulgare. Vérifiez quelle entité juridique signe le contrat de travail.
• Contrats de travail localisés : Le prestataire prépare des contrats qui tiennent compte des exigences du droit du travail bulgare, notamment les conditions applicables à la période d’essai, au temps de travail, au préavis et à la rupture du contrat. Cela fournit à votre équipe une base adaptée au contexte local pour chaque embauche.
• Gestion de la paie bulgare : Le prestataire calcule les salaires et les retenues sur la paie, puis verse les salaires dans la devise convenue, généralement le lev bulgare (BGN). Demandez un exemple de fiche de paie et le calendrier de paie afin de comprendre comment sont gérés les calculs et les dates de paiement.
• Gestion des impôts et des cotisations sociales : Le prestataire calcule, retient et reverse les impôts et cotisations sociales applicables dus par les employés et l’employeur aux autorités bulgares compétentes. Une confirmation écrite des responsabilités en matière de déclaration et de paiement permet de clarifier ce que votre équipe doit encore faire.
• Gestion des avantages obligatoires et des congés : Le prestataire suit les cotisations obligatoires d’assurance sociale et maladie, les droits aux congés payés et les autres avantages sociaux applicables. Cela aide les équipes RH à gérer les dossiers des employés et les modifications de paie lorsque les congés ou l’éligibilité ont une incidence sur la rémunération.
• Coordination de l’intégration des employés : Le prestataire communique les listes de documents requis, recueille les informations des employés et coordonne la finalisation des contrats ainsi que la mise en place de la paie. Une liste de contrôle datée facilite l’attribution des tâches et permet de confirmer si la date de début prévue est réaliste.
• Assistance RH et conformité continue : Le prestataire répond aux questions relatives à l’administration de l’emploi et aide à gérer les changements tels que les modifications salariales, les congés ou les avenants aux contrats. Vérifiez quelles demandes sont incluses et à quel moment le prestataire transmet les questions aux conseillers juridiques locaux.
• Gestion des fins de contrat : Le prestataire coordonne les préavis requis, le calcul du solde de tout compte et les documents liés à l’emploi lorsqu’un travailleur quitte l’entreprise. Demandez comment sont gérés les périodes de préavis, les congés non pris et les éventuels frais supplémentaires de rupture avant de signer.

Avantages

Voici quelques avantages pratiques auxquels vous pouvez vous attendre en faisant appel à un employeur de référence en Bulgarie :

• Embaucher sans entité locale : Un EOR emploie les travailleurs par l’intermédiaire de sa propre entité bulgare ou d’un partenaire local, de sorte que votre entreprise n’a pas besoin d’en créer une.
• Appliquer les conditions d’emploi locales : Les contrats localisés et l’assistance en matière de conformité contribuent à répondre aux exigences bulgares concernant la période d’essai, le temps de travail, le préavis et la rupture du contrat.
• Coordonner la paie et les reversements : Les services de paie calculent les salaires et les retenues applicables, puis prennent en charge le paiement des impôts et des cotisations sociales aux autorités compétentes.
• Gérer les avantages obligatoires et les congés : Le prestataire peut suivre les cotisations d’assurance sociale et maladie, les congés payés et les modifications de paie associées.
• Coordonner l’intégration des employés : La collecte des documents, la finalisation des contrats et la mise en place de la paie peuvent suivre une liste de contrôle partagée définissant clairement les responsabilités.
• Gérer les changements liés à l’emploi et les départs : L’assistance RH continue peut aider à gérer les modifications salariales, les avenants aux contrats, les préavis, le solde de tout compte et les documents de départ.

Coûts et tarifs

Les coûts varient selon le prestataire, le nombre d’employés et l’étendue des services. Les frais d’EOR en Bulgarie vont généralement d’environ $200 à $700 par employé et par mois, certains devis pour grandes entreprises pouvant atteindre un montant supérieur.

Il s’agit de fourchettes de prix indicatives et non de noms de forfaits standard. Les frais couvrent généralement le service d’EOR et excluent les salaires des employés ainsi que les cotisations patronales.

Tableau comparatif des forfaits pour les services d’employeur de référence en Bulgarie