Les 10 meilleurs logiciels d’employeur de référence au Luxembourg en 2026

By
Kim Behnke

Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.

J’ai travaillé près de neuf ans dans les ressources humaines et l’administration, notamment dans l’intégration des nouveaux employés et la gestion des avantages sociaux. Les services d’employeur de référence retiennent particulièrement mon attention lorsqu’ils simplifient le recrutement et la gestion de la paie au Luxembourg dans le respect de la réglementation, tout en offrant un accompagnement clair lors des changements concernant les employés et des départs — des difficultés récurrentes pour les équipes RH. Je compare 20 options ; voici où commence la recherche de la solution adaptée.

Un employeur officiel au Luxembourg embauche du personnel local pour votre compte et gère les contrats, la paie et l’administration locale de l’emploi, tandis que vous dirigez son travail. Comparez les prestataires selon leur modèle d’entité locale, leur flexibilité en matière de test du marché et leur assistance pour les licenciements, les travailleurs frontaliers et les transferts vers votre propre entité. Ci-dessous, je compare 12 options pour embaucher au Luxembourg, notamment la manière dont chacune gère la paie, les départs des employés et les coûts d’embauche.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

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Evaluation factors

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Years

Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

Réviseurs experts:

Tableau comparatif : prestataires d’employeur officiel au Luxembourg

Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques des prestataires d’employeur officiel au Luxembourg qui figurent dans ma sélection.

1Idéal pour l’accompagnement des départs et des indemnités de licenciement au LuxembourgDémo gratuite disponibleÀ partir de $349/employé/moisWebsite
2Idéal pour recruter par l’intermédiaire d’entités locales détenues en propreDémo gratuite disponibleÀ partir de 599 $/employé/moisWebsite
3Idéal pour l’emploi direct et la paie localeDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
4Idéal pour tester un marché avant de créer une entitéDémo gratuite disponibleÀ partir de 499 $ par employé et par moisWebsite
5Idéal pour gérer les licenciements au LuxembourgNon disponibleÀ partir de 599$/salarié/moisWebsite
6Idéal pour transférer les recrutements vers votre propre entitéDémo gratuite disponibleTarifs sur demandeWebsite
7Idéal pour comparer les coûts d’embauche publiésDémo gratuite disponibleÀ partir de 599 $/employé/moisWebsite
8Idéal pour tester un marché sans effectif minimumDémo gratuite disponibleÀ partir de $459/employé/mois (facturé annuellement)Website
9Idéal pour la paie des travailleurs transfrontaliers et l'indexation des salairesDémo gratuite disponibleÀ partir de $549/salarié/moisWebsite
10Idéal pour tester le Luxembourg sans entitéDémo gratuite disponibleÀ partir de $599/salarié/moisWebsite

Avis sur les meilleurs logiciels d’employeur officiel au Luxembourg

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels d’employeur officiel au Luxembourg qui figurent dans ma sélection. Mes avis couvrent les modèles d’emploi local, la paie et l’assistance lors du départ des employés afin de vous aider à trouver le service d’employeur officiel adapté à votre équipe.

  1. Idéal pour l’accompagnement des départs et des indemnités de licenciement au Luxembourg
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $349/employé/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Tableau de bord employeur de Rivermate affichant le récapitulatif de la paie, les statistiques de l’équipe et les tâches à venir.
    Rivermate centralise la paie internationale, les effectifs et la gestion d’équipe dans un seul tableau de bord.

    Rivermate est une plateforme d’employeur de référence qui vous permet d’embaucher et d’employer des travailleurs au Luxembourg — et dans plus de 180 autres pays — sans créer d’entité locale, en prenant en charge la paie, le reversement des impôts, les contrats de travail, l’administration des avantages sociaux et la fin de contrat.

    À qui Rivermate convient-elle le mieux ?

    Rivermate convient particulièrement aux entreprises qui commencent à s’implanter au Luxembourg et souhaitent embaucher rapidement sans créer d’entité locale.

    Pourquoi j’ai choisi Rivermate

    J’ai inclus Rivermate parmi mes meilleurs choix parce que la plateforme gère les départs au Luxembourg avec un niveau de précision qu’il est vraiment difficile de trouver. Rivermate prépare les documents de fin de contrat, vérifie les délais de préavis et les indemnités légales de départ en fonction de l’ancienneté, puis traite la paie finale, qui comprend le salaire restant dû, les avantages sociaux et les indemnités applicables. J’apprécie également le fait que la plateforme signale les exigences procédurales, comme l’entretien préalable obligatoire pour les entreprises comptant plus de 150 employés, afin que rien ne soit oublié lors de la fin de contrat.

    Principales fonctionnalités de Rivermate

    • Administration mensuelle de la paie : Rivermate gère la paie luxembourgeoise selon une périodicité mensuelle, notamment les calculs de paie, les cotisations patronales, les déclarations fiscales, les bulletins de salaire, les déclarations légales et les versements aux autorités.
    • Génération de contrats conformes : Préparez des contrats de travail luxembourgeois couvrant les exigences des CDI et des CDD, les détails de la rémunération ainsi que les conditions applicables en matière de période d’essai et de préavis.
    • Administration des avantages légaux : Gérez l’inscription et le renouvellement des avantages légaux, ainsi que le suivi des congés des employés au Luxembourg.
    • Responsable de compte attitré : Bénéficiez d’un responsable de compte attitré et d’une assistance humaine disponible 24 h/24 et 7 j/7 via Slack, WhatsApp, e-mail et téléphone.

    Intégrations de Rivermate

    Rivermate ne dispose d’aucune intégration native documentée, et la disponibilité d’une API pour les intégrations personnalisées n’est pas précisée.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Conseils détaillés sur les indemnités de départ et les préavis au Luxembourg
    • Tableau de bord d’analyse des effectifs en temps réel
    • Contrats de travail avec protection intégrée de la propriété intellectuelle

    Cons:

    • Les rapports nécessitent des exportations manuelles pour les coûts par emplacement
    • Les services de visa et d’immigration nécessitent une tarification distincte
  2. Idéal pour recruter par l’intermédiaire d’entités locales détenues en propre
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de 599 $/employé/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Répertoire des employés d’Atlas HXM affichant une liste d’employés avec des filtres et des colonnes de statut.
    Atlas HXM permet aux utilisateurs de gérer et de filtrer un répertoire complet des employés.

    Atlas HXM est un service d’employeur officiel qui opère par l’intermédiaire d’entités juridiques détenues à 100 % dans plus de 160 pays, et qui prend en charge les contrats de travail, la paie, l’administration des avantages sociaux et la fin de contrat pour les équipes réparties dans le monde entier.

    À qui Atlas HXM convient-il le mieux ?

    Atlas HXM convient particulièrement aux responsables de l’expansion internationale et aux équipes RH des entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d’un partenaire unique disposant de ses propres entités pour recruter au Luxembourg sans créer de filiale locale.

    Pourquoi j’ai choisi Atlas HXM

    Atlas HXM figure dans ma sélection parce que son modèle 'EOR direct' utilise une entité juridique détenue par Atlas au Luxembourg, plutôt que de sous-traiter l’emploi à un partenaire EOR local. À mon avis, cela compte surtout lorsque vous vous développez sur un marché comme le Luxembourg, où les erreurs de conformité peuvent entraîner une véritable exposition juridique. La plateforme gère depuis un système unique l’inscription aux avantages sociaux obligatoires, le calcul des délais de préavis et les barèmes d’indemnités de licenciement propres au droit du travail luxembourgeois. Vous n’avez donc pas à assembler plusieurs fournisseurs pour couvrir un seul recrutement.

    Fonctionnalités clés d’Atlas HXM

    • Plateforme unifiée pour plusieurs pays : Gérez les recrutements, la paie, les congés, les dépenses, les documents et les rapports dans tous les pays depuis un tableau de bord unique.
    • Application mobile libre-service pour les employés : Les employés accèdent à leurs bulletins de salaire, documents fiscaux, demandes de congé et inscriptions aux avantages sociaux directement depuis les applications iOS et Android.
    • Conversion de prestataire en employé : Convertissez les prestataires en employés à part entière sur la même plateforme, sans changer d’outil ni saisir de nouveau les données.
    • Option de parrainage de visa : Atlas prend en charge les autorisations de travail dans plus de 75 pays grâce à un service complémentaire intégré à la relation EOR existante.

    Intégrations d’Atlas HXM

    Atlas HXM répertorie des intégrations avec ADP, UKG, Workday, BambooHR, Greenhouse et SAP SuccessFactors. Il fournit également des API REST pour les connexions personnalisées, notamment pour l’intégration des employés et la gestion des données.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le modèle fondé sur une entité détenue en propre limite les transferts par des intermédiaires
    • EOR direct par l’intermédiaire d’une entité luxembourgeoise détenue à 100 %
    • Les informations sur les préavis et les indemnités de licenciement au Luxembourg sont documentées

    Cons:

    • La gestion de l’indexation des salaires n’est pas confirmée
    • Le parrainage de visa est proposé séparément des services EOR standard
  3. Idéal pour l’emploi direct et la paie locale
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Tableau de bord de paie internationale de Mercans affichant les paies ouvertes, le récapitulatif des coûts et les effectifs par entité.
    Mercans centralise la paie internationale et les effectifs de plusieurs entités.

    Mercans est une plateforme d’employeur de référence et de paie internationale qui vous permet d’embaucher des travailleurs au Luxembourg par l’intermédiaire de sa propre entité locale, en prenant en charge les contrats de travail, le traitement de la paie, le versement des impôts et les cotisations de sécurité sociale grâce à sa technologie de paie propriétaire et à ses équipes locales.

    À qui Mercans convient-il le mieux ?

    Mercans convient particulièrement bien aux grandes entreprises et aux sociétés des secteurs réglementés, notamment celles des secteurs bancaire ou financier, qui ont besoin d’un EOR disposant d’une entité directe et d’un service de paie interne au Luxembourg.

    Pourquoi ai-je choisi Mercans ?

    J’ai inclus Mercans parmi mes meilleurs choix en raison de son modèle de prestation de services directe et de sa technologie de paie propriétaire. Mercans propose un modèle d’EOR sans agrégateurs de paie tiers, tandis que son moteur G2N Nova prend en charge le traitement de la paie du brut au net dans plusieurs pays. Pour les embauches au Luxembourg, Mercans prend également en charge les contrats de travail, la retenue des impôts et les cotisations de sécurité sociale. Ses règles d’entreprise contraignantes approuvées offrent une garantie supplémentaire en matière de protection des données pour les transferts internationaux admissibles d’informations sur les employés, ce qui est particulièrement pertinent pour les entreprises qui gèrent des données de paie sensibles au-delà des frontières.

    Principales fonctionnalités de Mercans

    • Tableau de bord multipays HR Blizz™ : Gérez la paie, les effectifs, les congés et la conformité dans plus de 160 pays depuis une seule plateforme infonuagique.
    • Simulation de paie en temps réel Instaroll™ : Recalculez instantanément la paie lorsque les données changent, prévisualisez les bulletins de paie et vérifiez les résultats avant l’approbation finale.
    • Traitement des permis de travail et des visas : Bénéficiez d’une assistance pour les permis de travail luxembourgeois, les visas et les formalités liées aux permis de séjour des employés ne provenant pas de l’Union européenne.
    • Responsable de compte attitré : Bénéficiez d’un responsable de compte attitré comme interlocuteur unique pour les services d’EOR.

    Intégrations de Mercans

    Mercans s’intègre à Workday, UKG Pro, Oracle Cloud HCM, Dayforce, HiBob, Darwinbox et SAP SuccessFactors. Sa plateforme HR Blizz prend en charge les connexions via API et la synchronisation bidirectionnelle des données de paie.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Traitement interne de la paie sans sous-traitants locaux
    • Moteur propriétaire G2N Nova de calcul du brut au net
    • Recalcul de la paie en temps réel avec approbation en un clic

    Cons:

    • Les traitements de paie hors cycle entraînent des frais minimums de 250 $
    • Une résiliation anticipée peut entraîner des frais de service supplémentaires
  4. Idéal pour tester un marché avant de créer une entité
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de 499 $ par employé et par mois
    Tableau de bord de Remote People affichant les tâches, le calendrier et la vue d’ensemble de l’équipe de Brian Ware.
    Remote People centralise la gestion des tâches et la planification de l’équipe dans un seul tableau de bord.

    Remote People est une plateforme d’employeur officiel qui vous permet d’embaucher et de rémunérer des employés au Luxembourg sans entité locale, en prenant en charge les contrats de travail, la paie et la retenue des impôts, l’affiliation aux avantages sociaux légaux ainsi que l’accompagnement lors des ruptures de contrat dans plus de 150 pays.

    À qui Remote People convient-il le mieux ?

    Remote People convient particulièrement aux fondateurs et aux responsables de l’expansion qui testent une entrée sur le marché luxembourgeois avec une ou deux embauches avant de s’engager à créer une entité locale.

    Pourquoi j’ai choisi Remote People

    J’ai choisi Remote People parmi les meilleures solutions, car la plateforme est spécialement conçue pour les entreprises qui souhaitent tester le Luxembourg avec une ou deux embauches avant de s’engager à créer une S.à r.l., laquelle nécessite un capital social de 12 000 € ou plus. La plateforme prépare des contrats de travail conformes au droit luxembourgeois en français, allemand ou anglais et prend en charge l’inscription auprès de la CCSS, l’affiliation à l’assurance maladie de la CNS, la paie et la retenue des impôts. J’apprécie également qu’elle propose une assistance pour les permis de travail des employés internationaux éligibles, notamment le parrainage pour la carte bleue européenne et les procédures auprès de l’ADEM lorsque cela est nécessaire, même si les services d’immigration peuvent entraîner des frais supplémentaires.

    Principales fonctionnalités de Remote People

    • Génération de contrats trilingues : Préparez des contrats conformes au droit luxembourgeois en français, allemand ou anglais, y compris les clauses de période d’essai et les références aux conventions collectives applicables.
    • Tableau de bord multi-pays : Gérez les employés et les prestataires dans plus de 150 pays, avec des rapports centralisés sur les congés, les dépenses, la paie et les coûts liés aux employés.
    • Parrainage pour les permis de travail : Bénéficiez d’une assistance pour les demandes de carte bleue européenne au Luxembourg, les documents d’immigration et les procédures auprès de l’ADEM lorsque cela est nécessaire.
    • Intégrations RH et de paie : Connectez des outils comme BambooHR, HiBob, Workday et SAP SuccessFactors afin de synchroniser les données des employés avec votre environnement RH existant.

    Intégrations de Remote People

    Remote People répertorie des intégrations avec BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Gusto, Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta. Une API client publique n’est pas clairement documentée.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Des responsables de compte dédiés fournissent une assistance RH continue
    • Les contrats luxembourgeois intègrent les exigences des conventions collectives
    • Les contrats de travail incluent des clauses de cession de propriété intellectuelle

    Cons:

    • Aucun essai gratuit pour les services d’employeur officiel
    • Les délais et les taux de cotisation luxembourgeois publiés sont contradictoires
    Learn more about Remote People:
  5. Idéal pour gérer les licenciements au Luxembourg
    • Non disponible
    • À partir de 599$/salarié/mois
    Tableau de bord Teamed présentant une vue d’ensemble de la paie de l’équipe internationale avec le statut des paiements des salariés.
    Teamed centralise la paie internationale et la gestion des employeurs officiels dans un seul tableau de bord.

    Teamed est une plateforme d’employeur officiel qui gère les contrats de travail au Luxembourg, la paie, le reversement des impôts, les avantages sociaux obligatoires et la gestion des fins de contrat, y compris le calcul des préavis, les indemnités de licenciement et le respect des exigences relatives aux lettres recommandées.

    À qui Teamed convient-il le mieux ?

    Teamed convient particulièrement aux entreprises qui recrutent au Luxembourg et ont besoin d’un accompagnement pratique pour gérer les préavis de licenciement, le calcul des indemnités de licenciement et le respect des exigences relatives aux lettres recommandées.

    Pourquoi j’ai choisi Teamed

    J’ai inclus Teamed dans ma sélection principale parce que la plateforme gère les aspects du droit du travail luxembourgeois qui posent le plus de difficultés à la plupart des entreprises : les fins de contrat. Lorsque vous devez licencier quelqu’un, Teamed gère le calcul de la période de préavis, les indemnités de licenciement selon l’ancienneté et les exigences relatives au calendrier d’envoi des lettres recommandées prévues par le Code du travail luxembourgeois. J’apprécie également que la plateforme couvre la consultation de la délégation du personnel ainsi que les notifications à l’ITM et à l’ADEM en cas de licenciement collectif, afin que vous n’ayez pas à reconstituer vous-même cette procédure.

    Principales fonctionnalités de Teamed

    • Génération de CDI au Luxembourg : Teamed prépare un contrat de travail écrit (contrat à durée indéterminée) conforme aux exigences du Code du travail, notamment en ce qui concerne la période d’essai, le préavis et les clauses applicables des conventions collectives.
    • Paie mensuelle et reversement des impôts : Traitez la paie luxembourgeoise avec les cotisations sociales patronales et salariales, la retenue à la source de l’impôt sur le revenu ainsi que les reversements au CCSS et à l’ACD.
    • Accompagnement des travailleurs transfrontaliers : Accédez à des conseils spécialisés sur les exigences en matière d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale applicables aux travailleurs transfrontaliers au Luxembourg venant de France, de Belgique et d’Allemagne.
    • Transitions entre modèles d’emploi : Faites passer les travailleurs luxembourgeois d’un statut de prestataire à un emploi via un employeur officiel, ou à votre propre entité, tout en conservant les données de la plateforme sans répéter l’intégration.

    Intégrations de Teamed

    Teamed répertorie 19 intégrations, notamment Personio, BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Sage et Zapier. Un accès à l’API partenaire est disponible pour les partenariats d’employeur officiel en marque blanche.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Propose un accompagnement dédié
    • L’accompagnement pour les fins de contrat au Luxembourg couvre les obligations en matière de préavis et d’indemnités de licenciement
    • Transitions de prestataire à employeur officiel puis à entité sans refaire l’intégration

    Cons:

    • Nécessite le dépôt remboursable d’un mois de salaire brut
    • Assistance client humaine limitée à 24/5
    Learn more about Teamed:
  6. Idéal pour transférer les recrutements vers votre propre entité
    • Démo gratuite disponible
    • Tarifs sur demande
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Tableau de bord RH de Rippling affichant un tableau des départs volontaires avec les données d’ancienneté et de service.
    L’IA de Rippling met en évidence les tendances des départs volontaires selon l’ancienneté et le service.

    Rippling est une plateforme d’employeur de référence qui vous permet d’embaucher au Luxembourg sans entité locale, en prenant en charge les contrats de travail, la paie, le versement des impôts, la gestion des avantages sociaux et la gestion des départs, le tout au sein d’un système unique qui couvre également les ressources humaines, l’informatique et les finances.

    À qui Rippling convient-il le mieux ?

    Rippling convient bien aux startups et aux entreprises en pleine croissance qui souhaitent embaucher rapidement au Luxembourg et prévoient de transférer ultérieurement ces employés vers leur propre entité.

    Pourquoi j’ai choisi Rippling

    J’ai choisi Rippling comme l’une des meilleures solutions en raison de la simplicité avec laquelle elle gère la transition d’un emploi via EOR vers votre propre entité. Rippling propose cette conversion sans répéter l’intégration initiale à la plateforme, tout en conservant les informations sur les employés, la paie et les dossiers RH au sein d’un même système. Pour les entreprises qui testent le marché luxembourgeois avant de créer une entité locale, cela offre un moyen pratique de gérer les informations sur leurs effectifs à mesure que leur modèle de recrutement évolue.

    Principales fonctionnalités de Rippling

    • Gestion des employés dans plusieurs pays : Gérez les employés via EOR, les recrutements directs et les contractuels sur une seule plateforme, avec une paie centralisée et des rapports sur les effectifs.
    • Paie EOR intégrée : Automatisez les données de paie telles que les heures, les dépenses et les congés, avec une gestion centralisée de la paie et des impôts pour les employés internationaux.
    • Accompagnement local pour les fins de contrat : Accédez à des conseillers locaux en RH et en droit pour obtenir des conseils sur les exigences luxembourgeoises en matière d’emploi, notamment les délais de préavis et les procédures de licenciement.
    • Plus de 600 intégrations tierces : Connectez les applications RH, financières et de productivité grâce à des intégrations prédéfinies qui facilitent la synchronisation des données des employés et l’automatisation des flux de travail.

    Intégrations de Rippling

    Rippling propose plus de 600 intégrations prédéfinies, notamment avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom et QuickBooks. La plateforme prend également en charge les intégrations personnalisées grâce à des outils destinés aux développeurs.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestion unifiée des RH, de l’informatique, des finances et de la paie internationale
    • Rapports sur les effectifs internationaux par pays, service et lieu
    • Les conseils locaux couvrent le préavis et les indemnités de départ

    Cons:

    • La détention de l’entité luxembourgeoise reste inconnue
    • La gestion des trajets domicile-travail et de l’indexation locale n’est pas documentée
  7. Idéal pour comparer les coûts d’embauche publiés
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de 599 $/employé/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Formulaire de création de contrat employé de Deel avec intégration Greenhouse et informations sur l’employé.
    Deel importe les candidats depuis Greenhouse pour créer les contrats des employés.

    Deel Hire est une plateforme d’employeur officiel qui vous permet d’embaucher des employés au Luxembourg sans créer d’entité locale, en prenant en charge la paie, le versement des impôts, la gestion des avantages sociaux et la gestion des contrats dans plus de 150 pays depuis un tableau de bord unique.

    À qui Deel Hire convient-il le mieux ?

    Deel Hire convient bien aux fondateurs de start-up et aux responsables de l’expansion internationale qui souhaitent embaucher rapidement au Luxembourg, sans créer d’entité locale, et qui ont besoin d’estimations transparentes des coûts en amont.

    Pourquoi j’ai choisi Deel Hire

    J’ai inclus Deel Hire dans ma sélection principale en raison de la ventilation transparente des coûts employeur au Luxembourg et de son calculateur des coûts d’embauche. Deel publie des estimations des cotisations de retraite, de l’assurance maladie, de la couverture contre les accidents et des autres dépenses à la charge de l’employeur, aidant ainsi les entreprises à comprendre les composantes de leur budget d’embauche avant de demander un devis. Son guide du Luxembourg présente également les majorations pour heures supplémentaires et les exigences en matière d’indemnisation des jours fériés.

    Principales fonctionnalités de Deel Hire

    • Accès à une plateforme multi-pays : Gérez les employés pris en charge par un EOR, les prestataires, la paie et les congés payés du personnel dans plus de 150 pays depuis un tableau de bord unique.
    • Options d’avantages sociaux privés : Proposez aux employés au Luxembourg une couverture santé facultative par l’intermédiaire d’Unisure ou d’Allianz, ainsi qu’une assurance vie internationale par l’intermédiaire d’Allianz.
    • Déclarations fiscales automatisées : Automatisez la collecte des documents fiscaux et gérez les déclarations de paie, les rapports et les exigences de conformité pour les employés au Luxembourg.
    • Hébergement des données conforme au RGPD : Protégez les données des employés grâce au chiffrement AES-256 au repos et à une infrastructure AWS dont les opérations principales sont situées en Irlande et la reprise après sinistre en France.

    Intégrations de Deel Hire

    Deel répertorie des intégrations avec BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite et Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Détail des coûts employeur et des cotisations légales au Luxembourg
    • Collecte automatisée des documents fiscaux et suivi des congés des employés
    • La promesse d’une intégration en quatre jours facilite les tests de marché

    Cons:

    • Les vérifications d’antécédents facultatives commencent à 49 $ par vérification préliminaire
    • L’entité employeuse au Luxembourg reste non identifiée
  8. Idéal pour tester un marché sans effectif minimum
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $459/employé/mois (facturé annuellement)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tableau de bord de Multiplier affichant un paiement groupé de paie de 6 615 USD et le nombre de membres de l’équipe.
    Le tableau de bord de Multiplier permet aux utilisateurs de gérer la paie internationale et les paiements des prestataires.

    Multiplier est une plateforme d’employeur officiel qui gère le recrutement sans entité locale au Luxembourg et dans plus de 150 pays, en prenant en charge les contrats conformes, la paie, les déclarations fiscales, les cotisations sociales et l’administration des avantages sociaux depuis un tableau de bord unique.

    À qui Multiplier convient-il le mieux ?

    Multiplier convient aux fondateurs de startups et aux équipes RH réduites qui souhaitent recruter rapidement une ou deux personnes au Luxembourg, sans créer d’entité locale ni s’engager sur un effectif minimum.

    Pourquoi ai-je choisi Multiplier ?

    J’ai inclus Multiplier parmi mes meilleures options, car la plateforme n’impose aucun effectif minimum, ce qui en fait le choix idéal lorsque vous recrutez une ou deux personnes au Luxembourg pour tester le marché avant de vous engager davantage. Sa plateforme peut générer des contrats de travail conformes à la législation luxembourgeoise en moins de cinq minutes, tandis que Multiplier indique que l’intégration du premier salarié s’effectue généralement sous 48 à 72 heures, selon les exigences locales. La plateforme gère également la paie, les obligations fiscales et la conformité réglementaire, ce qui aide les petites équipes à gérer le recrutement international sans devoir créer leur propre infrastructure RH locale.

    Fonctionnalités clés de Multiplier

    • Tableau de bord multipays : Gérez les salariés employés via un employeur officiel, les prestataires, la paie, les congés, les dépenses et les organigrammes depuis une plateforme centralisée de gestion des effectifs.
    • Vérifications des antécédents : Accédez aux vérifications des antécédents depuis le processus de recrutement de Multiplier, avec un délai annoncé par le prestataire pouvant être réduit à 24 heures.
    • Contrôles d’accès basés sur les rôles : Attribuez des autorisations aux utilisateurs et gérez les accès aux validations pour l’administration des effectifs et les dépenses des employés.
    • Intégrations SIRH et comptables : Connectez Multiplier à des outils tels que BambooHR, Workday, HiBob et ADP Workforce Now afin de synchroniser les données des employés dans l’ensemble de votre environnement RH.

    Intégrations de Multiplier

    Multiplier répertorie plus de 15 intégrations, notamment avec HiBob, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People et Oracle HCM. L’accès à l’API pour les intégrations personnalisées est disponible avec les forfaits Croissance et Entreprise.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les contrats de travail luxembourgeois sont générés en moins de cinq minutes
    • L’intégration au Luxembourg couvre les documents fiscaux et la mise en place de la paie
    • Le modèle d’employeur officiel avec entité détenue évite de recourir à des partenaires employeurs tiers

    Cons:

    • Aucune indication publiée sur l’indexation des salaires
    • Les intégrations SIRH et les rapports personnalisés nécessitent le forfait Croissance ou un forfait supérieur
  9. Idéal pour la paie des travailleurs transfrontaliers et l'indexation des salaires
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $549/salarié/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Tableau de bord Explorateur de pays de WorkMotion classant le Portugal, la France et la Roumanie pour le recrutement à distance.
    WorkMotion aide les utilisateurs à identifier les principaux marchés de recrutement grâce à des comparaisons de pays évaluées.

    WorkMotion est une plateforme européenne d'employeur officiel qui prend en charge la paie, les contrats de travail, l'administration des avantages sociaux et les procédures de départ pour les entreprises recrutant au Luxembourg sans entité locale.

    À qui WorkMotion convient-il le mieux ?

    WorkMotion convient particulièrement aux entreprises axées sur l'Europe qui doivent gérer la paie des travailleurs transfrontaliers et l'indexation automatique des salaires lors de recrutements au Luxembourg.

    Pourquoi ai-je choisi WorkMotion ?

    J'ai inclus WorkMotion dans ma sélection principale en raison de sa prise en charge de la paie au Luxembourg, notamment pour l'indexation automatique des salaires et les travailleurs transfrontaliers. WorkMotion indique surveiller les annonces gouvernementales relatives à l'indexation et appliquer automatiquement les ajustements salariaux requis à la paie, notamment les augmentations telles que l'ajustement de 2,5 % en mai 2025. Son réseau de partenaires au Luxembourg gère également les obligations de retenue à la source pour les employés travaillant au Luxembourg et résidant en France, en Belgique ou en Allemagne. Les contrats de travail peuvent être préparés en français, en allemand ou en anglais, ce qui offre une grande flexibilité aux équipes internationales recrutant localement.

    Principales fonctionnalités de WorkMotion

    • Génération de contrats multilingues : Préparez des contrats conformes au droit luxembourgeois en français, en allemand ou en anglais, incluant les conditions d'emploi obligatoires et les conventions collectives applicables.
    • Suivi des conventions collectives : WorkMotion suit les évolutions réglementaires au Luxembourg et coordonne la mise à jour des conditions d'emploi lorsque les lois ou les conventions collectives applicables changent.
    • Procédure de départ structurée : Gérez les demandes de résiliation, les délais de préavis, les indemnités applicables, la paie finale et le paiement des congés non pris grâce au processus de départ de WorkMotion.
    • Tableau de bord multi-pays : Gérez l'intégration, la paie, les dépenses, les congés et les avantages sociaux des employés dans plus de 160 pays depuis une seule plateforme.

    Intégrations de WorkMotion

    WorkMotion prend en charge les intégrations avec Personio, BambooHR, ADP Workforce Now, Workday et Google Workspace, entre autres plateformes RH. Son intégration avec la place de marché Personio peut importer les champs du nom de l'employé et de l'adresse e-mail professionnelle dans WorkMotion.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mises à jour automatiques de l'indexation des salaires
    • Expertise de la paie des travailleurs transfrontaliers
    • Les contrats intègrent les évolutions du droit du travail luxembourgeois

    Cons:

    • Délai estimé de 14 jours ouvrés pour le partage des contrats luxembourgeois
    • Minimum de trois frais mensuels de service d'employeur officiel par salarié
  10. 10

    G-P

    Idéal pour tester le Luxembourg sans entité
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $599/salarié/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Tableau de bord de G-P affichant une carte de l’expansion internationale, un graphique des coûts d’emploi et des statistiques sur les effectifs par pays.
    G-P aide les utilisateurs à gérer les coûts de recrutement international et les effectifs dans plusieurs pays.

    G-P est une plateforme d’employeur officiel assistée par IA qui gère les contrats de travail conformes, la paie, les retenues fiscales et l’administration des avantages sociaux dans plus de 180 pays, dont le Luxembourg, sans vous obliger à créer une entité locale.

    À qui G-P convient-il le mieux ?

    G-P convient particulièrement aux startups et aux équipes chargées de l’expansion internationale qui souhaitent recruter rapidement au Luxembourg sans s’engager à créer une entité locale.

    Pourquoi ai-je choisi G-P ?

    J’ai inclus G-P dans mes meilleurs choix, car son modèle d’employeur officiel sans entité vous permet de recruter au Luxembourg sans vous engager à effectuer une immatriculation locale, ce qui est exactement ce dont vous avez besoin lorsque vous testez l’adéquation au marché. Le moteur de conformité mondial de G-P permet de générer des contrats de travail conformes aux exigences locales, en tenant compte des exigences du Code du travail luxembourgeois, telles que les règles relatives à la période d’essai, les clauses obligatoires des contrats et les exigences linguistiques. Il prend également en charge les cotisations patronales de sécurité sociale, les retenues d’impôt sur le revenu, les congés légaux et les documents de fin de contrat, ce qui aide les équipes à gérer les obligations liées à l’emploi local tout en évaluant une expansion à long terme.

    Principales fonctionnalités de G-P

    • Paie multidevise : G-P traite la paie dans plus de 150 devises, en gérant les retenues d’impôt sur le revenu et les cotisations patronales de sécurité sociale pour les employés basés au Luxembourg.
    • Génération de contrats localisés : Générez des contrats de travail à l’aide du moteur de conformité mondial de G-P, avec des clauses spécifiques au Luxembourg conformes au droit du travail local et aux conventions collectives applicables.
    • Administration des avantages légaux : G-P gère l’assurance maladie publique, 26 jours de congés annuels, 11 jours fériés ainsi que les congés maladie et parentaux.
    • Gestion des effectifs dans plusieurs pays : Gérez les employés et les sous-traitants pris en charge par le service d’employeur officiel dans le monde entier via la plateforme de G-P, avec des rapports alimentés par l’IA et des intégrations avec Workday, BambooHR et SAP SuccessFactors.

    Intégrations de G-P

    G-P s’intègre aux systèmes RH tels que Workday, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, UKG Pro et UKG Ready, ainsi qu’aux plateformes de paie ADP Workforce Now et Paylocity. Son API prend en charge les intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les contrats locaux couvrent les CDI, les CDD et les conventions collectives
    • Les processus de fin de contrat prennent en compte les préavis et les indemnités de départ
    • Portail centralisé pour la paie, le suivi du temps et les dépenses

    Cons:

    • Traitement des visas et des permis indisponible au Luxembourg
    • Les corrections de paie peuvent prendre trop de temps

Autres logiciels d’employeur officiel au Luxembourg

Voici quelques options supplémentaires qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

  1. 11
    Papaya GlobalIdéal pour unifier les effectifs et les finances à l'échelle mondiale
  2. 12
    RemoteIdéal pour recruter au Luxembourg sans partenaires
  3. 13
    RemoFirstIdéal pour tester le Luxembourg avec un seul recrutement
  4. 14
    Safeguard GlobalIdéal pour tester des marchés avant la création de l'entité
  5. 15
    Borderless AIIdéal pour le suivi des règles de paie au Luxembourg
  6. 16
    Payoneer Workforce ManagementIdéal pour les projets pilotes au Luxembourg avec tarifs affichés
  7. 17
    PeblIdéal pour mettre en relation les recrues internationales avec les outils RH
  8. 18
    LanoIdéal pour les opérations avec une main-d’œuvre mondiale mixte
  9. 19
    GoGlobalIdéal pour les transitions de personnel liées aux fusions-acquisitions
  10. 20
    PlayrollIdéal pour tester un marché avec un faible engagement

Comment j’évalue les logiciels de gestion de l’employeur officiel au Luxembourg

Je divise mon évaluation en trois parties. Premièrement, les fonctionnalités essentielles — auxquelles j’accorde le plus de poids — notamment la capacité d’un prestataire à employer légalement des travailleurs au Luxembourg sans que vous disposiez d’une entité locale, ainsi qu’à gérer une paie conforme avec un reversement fiscal exact. Deuxièmement, je recherche des fonctionnalités remarquables, comme la gestion des travailleurs frontaliers. Troisièmement, je prends en compte la transparence des tarifs et l’étendue de l’assistance juridique locale.

Fonctionnalités essentielles (conditions indispensables pour cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (le fournisseur excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire à toutes les fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.

  • Emploi par l’intermédiaire d’une entité locale (indispensable) : Je vérifie si le prestataire exploite sa propre entité au Luxembourg ou s’il s’appuie sur des partenaires tiers, car cela influe sur le contrôle de la conformité et l’expérience de vos employés.
  • Paie et reversement des impôts (indispensable) : Je recherche un traitement précis et ponctuel des impôts sur les salaires et des cotisations de sécurité sociale au Luxembourg, notamment la manière dont le prestataire gère les ajustements liés à l’indexation des salaires.
  • Génération de contrats conformes : J’évalue si les contrats reflètent les exigences actuelles du droit du travail luxembourgeois, notamment les clauses obligatoires, et si les modèles peuvent être personnalisés pour différents types de postes.
  • Gestion des avantages sociaux : J’examine la manière dont chaque prestataire gère les avantages légaux, comme l’assurance maladie et la retraite, en plus des options complémentaires, et si les employés peuvent s’inscrire eux-mêmes ou consulter directement leurs avantages.
  • Assistance en matière de licenciement et de départ : Les licenciements au Luxembourg sont soumis à des périodes de préavis strictes liées à l’ancienneté. J’évalue donc la manière dont chaque prestataire gère les documents de fin de contrat, le calcul des indemnités et les risques juridiques.
  • Accès à une plateforme multi-pays : Je vérifie si la plateforme vous offre un tableau de bord unique pour gérer les recrutements au Luxembourg ainsi que les employés d’autres pays, avec des rapports et des flux de travail consolidés.

Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Je vérifie si un prestataire applique automatiquement l’indexation des salaires en fonction du coût de la vie au Luxembourg, car les recalculs manuels entraînent des erreurs de paie. La gestion des travailleurs frontaliers est tout aussi importante : des prestataires comme WorkMotion et Papaya Global se distinguent par leur manière de gérer les conventions fiscales bilatérales pour les travailleurs qui se rendent au Luxembourg depuis la France, la Belgique ou l’Allemagne. J’évalue également la prise en compte des conventions collectives, car les dispositions propres à un secteur donné prévalent souvent sur les minima légaux et leur omission vous expose à un manquement à la conformité.

Au-delà des fonctionnalités

Je vérifie si un prestataire facture un forfait mensuel fixe ou un pourcentage de la masse salariale, car les modèles en pourcentage deviennent rapidement coûteux avec les salaires élevés du Luxembourg. Les frais cachés de mise en place, de départ ou de change modifient également le coût total. L’expertise en matière de travailleurs frontaliers est tout aussi importante : des prestataires comme WorkMotion et Papaya Global se distinguent par leur manière de gérer les conventions fiscales bilatérales pour les travailleurs frontaliers venant de France, de Belgique ou d’Allemagne, et une retenue à la source incorrecte crée un véritable risque de non-conformité. J’évalue également si l’assistance juridique dans le pays est assurée par des juristes internes ou par des partenaires externalisés, car le Code du travail luxembourgeois et les conventions collectives exigent des conseils réactifs dans la langue locale.

Comment choisir un prestataire d’employeur officiel au Luxembourg

Choisissez un prestataire d’employeur officiel au Luxembourg en faisant correspondre son modèle d’emploi et ses processus locaux à vos projets d’embauche, à vos risques liés à la paie et à vos besoins en matière de départ.

Si votre priorité est…La supervision directe de l’emploi localRecherchez…Une explication claire indiquant si le prestataire emploie les personnes par l’intermédiaire de sa propre entité luxembourgeoise ou d’un partenaire
Si votre priorité est…L’exactitude des modifications de paieRecherchez…Des procédures écrites pour le versement des impôts et des cotisations sociales, y compris les ajustements liés à l’indexation des salaires
Si votre priorité est…Moins de surprises lors des départsRecherchez…Une procédure définie pour les délais de préavis, les documents de fin de contrat et le calcul des indemnités
Si votre priorité est…L’embauche de travailleurs frontaliersRecherchez…Des conseils sur la retenue à la source pour les employés qui se rendent au travail depuis la France, la Belgique ou l’Allemagne
Si votre priorité est…Des coûts et des conseils prévisiblesRecherchez…Une grille tarifaire couvrant la mise en place et la fin de la relation, ainsi que des précisions sur la personne chargée de fournir les conseils juridiques locaux

Comment évaluer votre sélection

  1. Identifiez l’entité employeuse : Demandez une confirmation écrite indiquant le nom de l’entité employeuse au Luxembourg et précisant si un partenaire intervient avant de signer.
  2. Testez un scénario de paie : Demandez un exemple de calcul montrant comment une modification de l’indexation des salaires influe sur le salaire brut, les retenues et les coûts pour l’employeur.
  3. Examinez un exemple de départ : Demandez une liste de contrôle de licenciement expurgée ou un exemple de document montrant comment sont gérés le préavis et le calcul des indemnités.
  4. Renseignez-vous sur les travailleurs frontaliers : Envoyez un exemple de situation avec les lieux de résidence et de travail de l’employé, puis demandez par écrit des précisions sur les responsabilités en matière de retenue à la source.
  5. Choisissez votre compromis : Décidez si l’emploi direct par une entité locale ou une couverture plus large par l’intermédiaire de partenaires correspond le mieux à votre besoin de supervision et de flexibilité du marché.

Que sont les prestataires d’employeur de référence au Luxembourg ?

Un employeur de référence au Luxembourg emploie légalement le personnel pour votre compte et gère ses contrats, sa paie ainsi que l’administration locale de l’emploi. Votre équipe dirige le travail quotidien des employés, tandis que le prestataire assume les responsabilités de l’employeur conformément aux règles luxembourgeoises. Ce dispositif vous permet d’embaucher localement sans créer votre propre entité au Luxembourg.

Fonctionnalités

Voici les principales fonctionnalités à rechercher chez un prestataire d’employeur de référence au Luxembourg :

  • Emploi par l’intermédiaire d’une entité locale : Le prestataire emploie votre personnel par l’intermédiaire d’une entité luxembourgeoise, qu’il s’agisse de la sienne ou de celle d’un partenaire déclaré. Confirmez qui assume les responsabilités de l’employeur et gère l’administration locale.
  • Contrats de travail conformes : Le prestataire prépare des contrats qui tiennent compte des exigences du droit du travail luxembourgeois et du rôle de l’employé. Vérifiez que les conditions relatives notamment aux horaires de travail, à la rémunération et au préavis sont précisées.
  • Administration de la paie et des impôts : Le prestataire calcule les salaires, les retenues, le prélèvement fiscal et les cotisations de sécurité sociale, puis effectue les versements requis. Demandez-lui comment il gère les changements d’indexation des salaires et les corrections de paie.
  • Gestion des avantages sociaux : Le prestataire gère les avantages sociaux et les cotisations obligatoires, en expliquant séparément les éventuelles options supplémentaires. Une inscription et des dossiers clairs permettent aux employés de comprendre leur couverture.
  • Gestion des congés et des absences : Le prestataire enregistre les congés et autres absences, applique les règles pertinentes et communique les informations approuvées à votre équipe. Cela permet de maintenir la cohérence entre la paie et les dossiers des employés.
  • Assistance aux travailleurs transfrontaliers : Le prestataire évalue les responsabilités liées à la paie pour les employés qui résident en France, en Belgique ou en Allemagne et travaillent au Luxembourg. Demandez-lui comment il prend en compte le lieu de résidence, le lieu de travail et les règles applicables des conventions fiscales.
  • Assistance en matière de cessation d’emploi et de départ : Le prestataire vous guide concernant les exigences relatives au préavis, le solde de tout compte, les documents requis et les autres étapes du départ. Un processus documenté aide votre équipe à planifier les départs et à limiter les erreurs évitables.
  • Conseils juridiques locaux et relatifs aux conventions collectives : Le prestataire explique comment les règles luxembourgeoises en matière d’emploi et toute convention collective applicable affectent un poste. Cela vous aide à vérifier la rémunération et les conditions de travail avant de faire une offre.
  • Gestion d’une main-d’œuvre répartie dans plusieurs pays : Une plateforme partagée peut regrouper les dossiers des employés au Luxembourg avec ceux d’autres pays. Vérifiez si elle permet d’établir des rapports cohérents tout en préservant les processus de paie propres à chaque pays.

Avantages

Voici quelques avantages courants auxquels vous pouvez vous attendre de la part d’un prestataire d’employeur de référence au Luxembourg :

  • Embauche sans créer d’entité : Un EOR peut employer votre personnel par l’intermédiaire de son entité luxembourgeoise, ce qui vous permet d’embaucher localement sans créer la vôtre.
  • Administration locale de la paie : Les services de paie prennent en charge le prélèvement fiscal et les cotisations de sécurité sociale, avec des processus adaptés aux changements d’indexation des salaires au Luxembourg.
  • Conformité en matière d’emploi : La préparation des contrats locaux et les conseils sur les règles du travail et les conventions collectives vous aident à répondre aux exigences propres à chaque poste.
  • Gestion des avantages sociaux : L’assistance concernant les avantages obligatoires et les options supplémentaires aide les employés à comprendre leur couverture et leur inscription.
  • Assistance transfrontalière : Des conseils sur les responsabilités fiscales et liées à la paie peuvent être utiles lorsque les employés résident en France, en Belgique ou en Allemagne.
  • Gestion des départs des employés : L’assistance lors d’une cessation d’emploi peut couvrir les exigences relatives au préavis, le solde de tout compte, les documents et le calcul des indemnités de départ.

Tarification

La tarification d’un employeur de référence au Luxembourg varie selon le prestataire et l’étendue des services, les frais étant généralement facturés par employé et par mois. Ces fourchettes sont des estimations et ne correspondent pas à des niveaux d’offre standard.

Tableau comparatif des offres des prestataires d’employeur de référence au Luxembourg

Type d’offreEssais gratuits et démonstrationsPrix moyen$0 (aucun service EOR)Fonctionnalités courantesDémonstrations guidées du produit, présentations des fonctionnalités et estimations tarifaires.
Type d’offreServices EOR économiquesPrix moyen$99–$399 par employé/moisFonctionnalités courantesContrats de travail locaux, traitement de la paie et assistance de base en matière de conformité.
Type d’offreServices EOR intermédiairesPrix moyen$400–$699 par employé/moisFonctionnalités courantesEmploi local, administration de la paie et des impôts, gestion des avantages sociaux et assistance lors des cessations d’emploi.
Type d’offreServices EOR haut de gamme/personnalisésPrix moyenTarification personnaliséeFonctionnalités courantesEmploi local, administration de la paie et des impôts, gestion des avantages sociaux, conseils transfrontaliers et assistance juridique dédiée.

FAQ

Voici les réponses aux questions courantes concernant les prestataires de services d’employeur officiel au Luxembourg :

Un EOR luxembourgeois peut-il embaucher un ressortissant d’un pays hors UE ?

Un dispositif d’EOR ne confère pas à lui seul le droit de travailler au Luxembourg. Un ressortissant d’un pays hors UE peut avoir besoin d’une autorisation de séjour et de travail avant de commencer, selon sa situation. Demandez si l’entité employeuse du prestataire au Luxembourg peut accompagner la demande spécifique et quels documents ou délais sont nécessaires. Vérifiez le statut d’immigration du salarié avant de fixer une date de début. L’inscription à la paie et un contrat de travail ne remplacent pas l’autorisation requise.

Un EOR luxembourgeois peut-il employer une personne travaillant à distance depuis un autre pays ?

Oui, dans certains cas, mais un dispositif d’EOR luxembourgeois ne couvre pas automatiquement le travail effectué à l’étranger. L’autre pays peut appliquer ses propres règles en matière d’emploi, de paie, de fiscalité ou de sécurité sociale, même lorsque le salarié rend compte à votre équipe au Luxembourg. Communiquez au prestataire le lieu de résidence du salarié, les lieux de travail prévus et le nombre de jours travaillés dans chacun d’eux avant de signer. Demandez quelle entité emploie la personne et qui prend en charge les obligations en dehors du Luxembourg. Faites confirmer le dispositif par écrit avant que le salarié ne travaille dans plusieurs pays.

Puis-je utiliser un EOR luxembourgeois pour des travailleurs indépendants ?

Non, un service d’emploi par EOR s’adresse aux personnes embauchées en tant que salariées et ne remplace pas le recours à un véritable travailleur indépendant. Si votre entreprise dirige le travail de la personne, fixe ses horaires réguliers et l’intègre à l’équipe, la relation peut soulever des questions de qualification, quelle que soit l’appellation donnée au contrat. Demandez à un conseiller en droit du travail luxembourgeois d’évaluer les faits avant de prendre une décision. Si la personne doit être salariée, un EOR peut fournir une solution d’emploi. Dans le cas contraire, utilisez un contrat de prestation approprié et demandez conseil à un fiscaliste local.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke est rédactrice et analyste en logiciels RH pour People Managing People, forte de près d'une décennie d'expérience pratique dans les ressources humaines. Grâce à un parcours couvrant le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance, la formation, l'élaboration de politiques et l'analyse RH, elle possède une profonde compréhension des défis auxquels les équipes RH font face et des solutions que la technologie peut leur apporter. Kim détient des diplômes en psychologie, rédaction et communication technique, et est une spécialiste RH digitale certifiée par l'Academy to Innovate HR. Son travail est guidé par la passion de simplifier les systèmes et d'optimiser les processus afin d'aider les équipes RH à travailler plus efficacement.

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