Meilleur logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration : sélection
Les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration aident les hôtels, les restaurants et les autres entreprises de services à gérer la paie, les pourboires et la conformité pour le personnel payé à l’heure et bénéficiant de pourboires. Si vous recherchez des outils capables de gérer les changements d’équipe, les règles de rémunération complexes et les défis propres au secteur, vous êtes au bon endroit. Ce guide présente les critères à prendre en compte pour choisir la solution la mieux adaptée à votre équipe, afin de simplifier la paie et de vous concentrer sur l’accueil de vos clients.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des systèmes de logiciels RH depuis 2019. En tant qu’experts RH, nous savons à quel point il est crucial et difficile de prendre la bonne décision lors de la sélection des logiciels. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre public à faire de meilleurs choix d’achats de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation de gestion RH et rédigé plus de 1 000 avis détaillés sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Résumé des meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration
Ce tableau comparatif récapitule les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à votre budget et aux besoins de votre entreprise.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour une paie évolutive dans les franchises | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 2 | Idéal pour l’analyse des effectifs dans l’hôtellerie-restauration | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 3 | Idéal pour les processus de paie propres à l'hôtellerie | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Idéal pour une gestion flexible de plusieurs établissements | Démo gratuite disponible | À partir de $24/utilisateur/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour les rapports personnalisés sur les coûts de main-d’œuvre | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour la planification et la synchronisation de la paie dans les restaurants | Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite disponible | À partir de 39.99 CAD/mois/établissement | Website | |
| 7 | Idéal pour l’automatisation des salaires sur plusieurs sites | Démonstration gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour le suivi de la conformité dans l’hôtellerie-restauration | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 9 | Idéal pour une gestion de restaurant tout-en-un | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour le calcul des pourboires et l’intégration avec un système de point de vente | Forfait gratuit + démonstration gratuite disponible | À partir de $69/mois | Website |
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Justworks
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HiBob
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Homebase
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Avis sur les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration retenus dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les cas d’utilisation les plus pertinents et les intégrations de chaque logiciel afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.
ADP Run
Idéal pour une paie évolutive dans les franchises
RUN Powered by ADP est une plateforme cloud de paie et de ressources humaines destinée aux petites entreprises, qui gère la rémunération à plusieurs taux, les déclarations fiscales, la gestion des pourboires et l'administration des effectifs répartis sur plusieurs sites dans les secteurs de la franchise et de l'hôtellerie-restauration.
À qui ADP Run convient-il le mieux ?
C'est une solution particulièrement adaptée aux exploitants de franchises et aux groupes de restaurants en croissance qui gèrent la paie sur plusieurs sites et prévoient de faire évoluer leur infrastructure RH au fil du temps.
Pourquoi j'ai choisi ADP Run
J'ai choisi ADP Run comme l'une des meilleures solutions, car sa gestion multi-entreprises me permet de rechercher, suivre et traiter la paie de plusieurs sites franchisés en une seule opération. J'apprécie également RUN & Done®, qui automatise le traitement des cycles de paie récurrents, afin que les horaires de travail en équipes à fort volume ne créent pas de goulots d'étranglement à chaque période de paie. Si la franchise dépasse le segment des petites entreprises, je peux migrer directement vers ADP Workforce Now sans devoir reconstruire les configurations de paie à partir de zéro.
Principales fonctionnalités d'ADP Run
- Intégrations de gestion des pourboires : Se connecte à des partenaires comme TipHaus pour automatiser la répartition et l'établissement de rapports complexes sur les pourboires dans les restaurants et les bars.
- Intégrations avec les systèmes de point de vente et de planification : Se synchronise avec les principaux fournisseurs de systèmes de point de vente du secteur de l'hôtellerie-restauration, notamment Toast, Clover, Square et Micros.
- Conformité automatisée des salaires et des taxes : Gère le crédit de pourboires prévu par la FLSA, les réglementations de plusieurs États et automatise toutes les déclarations de taxes sur la paie.
- Application mobile de paie : Permet aux utilisateurs de traiter la paie, de consulter les rapports et de gérer les données des employés depuis n'importe où.
Intégrations d'ADP Run
ADP Run propose des intégrations natives avec Toast, Clover, Square, Micros et 7shifts. D'autres intégrations sont disponibles via l'ADP Marketplace, et une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Gère la paie d'une franchise répartie sur plusieurs sites en une seule opération
- Automatise la conformité relative aux salaires comportant des pourboires et à la FLSA
- Passage à ADP Workforce Now sans reconstruction de la configuration
Cons:
- Les délais de réponse du support seraient généralement longs
- Rapports personnalisés limités pour les données des effectifs horaires
Fourth est une plateforme de gestion de la paie et des effectifs spécialisée dans l’hôtellerie-restauration. Elle prend en charge les RH, le traitement de la paie, la planification, le suivi du temps et des présences, ainsi que la conformité en matière de travail pour les équipes rémunérées à l’heure, percevant des pourboires et réparties sur plusieurs sites.
À qui Fourth convient-il le mieux ?
Fourth convient particulièrement aux groupes hôteliers et aux exploitants de restaurants implantés sur plusieurs sites qui gèrent d’importants effectifs rémunérés à l’heure et percevant des pourboires dans plusieurs établissements.
Pourquoi ai-je choisi Fourth ?
J’ai choisi Fourth comme l’une des meilleures solutions, car ses prévisions de main-d’œuvre par IA vont bien au-delà de la planification standard. La plateforme intègre les données des systèmes de point de vente, la météo et les événements locaux pour prévoir la demande par intervalles de 15 minutes, avec un écart inférieur à 5 % par rapport aux résultats réels. Ce niveau de précision alimente directement les traitements de paie : les rémunérations liées aux pourboires et les heures travaillées sont ainsi calculées à partir de données de demande réelles, et non d’estimations.
Fonctionnalités clés de Fourth
- Gestion intégrée des pourboires : Calcul, suivi et répartition des pourboires mutualisés et individuels lors du traitement de la paie.
- Traitement de la paie multisite : Traitement de la paie des employés travaillant dans plusieurs établissements, avec des rôles et des taux de rémunération propres à chacun.
- Intégrations natives avec les systèmes de point de vente : Synchronisation avec Aloha, Toast et d’autres plateformes de point de vente du secteur hôtelier afin de récupérer les heures, les ventes et les données relatives aux pourboires.
- Conformité automatisée aux règles de rémunération du secteur hôtelier : Mise à jour automatique des calculs de paie et des rapports pour tenir compte de l’évolution des lois et réglementations du travail.
Intégrations de Fourth
Fourth propose des intégrations natives avec Toast, Aloha POS, HotSchedules et TripAdvisor, ainsi qu’une API ouverte pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Conçu spécifiquement pour la gestion des effectifs dans l’hôtellerie-restauration
- Prévisions de la demande de main-d’œuvre pilotées par une IA performante
- Gère les heures supplémentaires combinées entre plusieurs rôles
Cons:
- Configuration complexe pour les petits exploitants du secteur hôtelier
- Nécessite une structure de contrôle administrateur centralisée
Inova Payroll est une plateforme de paie et de gestion du capital humain (HCM) axée sur l'hôtellerie, qui gère les cycles de paie multi-sites, les différentiels de quart, la répartition de la main-d'œuvre et la conformité pour les effectifs des hôtels et des restaurants.
À qui UKG Inova Payroll convient-il le mieux ?
Il convient particulièrement aux sociétés de gestion hôtelière et aux exploitants de plusieurs établissements qui ont besoin d'une paie conçue autour de systèmes comptables hôteliers tels que M3 et Aptech.
Pourquoi j'ai choisi UKG Inova Payroll
J'ai choisi Inova Payroll parce qu'aucune autre plateforme de paie que j'ai évaluée n'est préconfigurée pour les systèmes administratifs hôteliers de la même manière. Ses connexions natives à M3 et Aptech importent directement les données comptables dans la paie, éliminant les rapprochements manuels qui posent problème à la plupart des exploitants hôteliers gérant plusieurs établissements. J'apprécie également le moteur de règles de paie, qui gère les différentiels de quart et les cycles multi-EIN pour plusieurs établissements au cours d'un seul cycle de paie.
Principales fonctionnalités d'UKG Inova Payroll
- Répartition et distribution de la main-d'œuvre : Attribue les salaires et les heures à des services ou établissements précis pour un suivi détaillé des coûts.
- Plusieurs options d'horodateur : Prend en charge la saisie des heures par code-barres, proximité, bande magnétique, données biométriques et appareil mobile pour des effectifs diversifiés.
- Libre-service salarié multilingue : Permet au personnel d'accéder à sa paie, à ses heures et à ses horaires sur le Web ou mobile dans plusieurs langues.
- Accès anticipé au salaire : Permet aux travailleurs de l'hôtellerie d'accéder aux salaires acquis avant le jour de paie grâce à des options intégrées de paiement à la demande.
Intégrations d'UKG Inova Payroll
Inova Payroll propose des intégrations natives avec M3, Aptech, Hotel Investor Apps, Data Plus, Hotel Effectiveness, Aloha POS et Positouch. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Conçu pour les processus comptables hôteliers
- Gère la paie multi-EIN en un seul cycle
- Prend en charge l'accessibilité du portail en plusieurs langues
Cons:
- La mise en œuvre peut s'étendre sur plusieurs mois
- Le module de rapports offre des options de libre-service limitées
Hybrid Payroll est une plateforme externalisée de paie et de ressources humaines conçue pour les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration. Elle prend en charge la gestion des pourboires, la paie multi-sites, les écarts de rémunération liés aux équipes, la planification des effectifs et les déclarations fiscales via le système iSolved HCM.
À qui Hybrid Payroll convient-il le mieux ?
Cette solution convient particulièrement aux groupes hôteliers de taille moyenne gérant plusieurs établissements, où le personnel rémunéré aux pourboires, les horaires variables et la complexité de la paie par site sont monnaie courante.
Pourquoi j’ai choisi Hybrid Payroll
J’ai inclus Hybrid Payroll dans ma sélection des meilleures solutions parce que son traitement de la paie multi-entités imbriquées prend en charge ce que la plupart des outils ne peuvent pas faire : gérer une paie distincte pour chaque établissement tout en consolidant l’ensemble dans un rapport unique au niveau du groupe. Les gestionnaires d’établissement bénéficient d’un accès basé sur les rôles aux seules données de leur propre site, ce qui simplifie la gestion d’un portefeuille d’établissements. Les règles automatisées de répartition des pourboires, calculées selon le service, le rôle ou les heures travaillées, appliquent cette même précision au niveau de l’établissement à la distribution des pourboires.
Principales fonctionnalités de Hybrid Payroll
- Intégration électronique sans papier : Ajoutez rapidement les nouvelles recrues grâce à des formulaires numériques et à la gestion documentaire.
- Suivi en temps réel de l’ACA et de l’OSHA : Gérez la conformité des travailleurs aux horaires variables grâce à des tableaux de bord et des notifications automatisés.
- Planification personnalisable des effectifs : Créez des équipes, suivez les présences et attribuez les rôles grâce à une gestion intégrée des plannings.
- Libre-service mobile basé sur les rôles : Permettez aux gestionnaires et au personnel d’accéder aux plannings, aux bulletins de paie et aux saisies de temps via une application mobile sécurisée.
Intégrations de Hybrid Payroll
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. La plateforme prend en charge les intégrations via API pour les connexions personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Prend en charge les structures de pourboires mutualisés et directs
- Taux de rémunération propres à chaque rôle pour les employés occupant plusieurs postes
- Intégration numérique rapide pour le personnel à fort taux de rotation
Cons:
- Nécessite une structure externalisée de gestion d’entreprise
- Ne dispose pas d’outils directs de gestion centralisée des établissements
Idéal pour les rapports personnalisés sur les coûts de main-d’œuvre
Paylocity est une plateforme de gestion du capital humain et de la paie qui prend en charge les déclarations fiscales multi-États, le suivi du temps et de la main-d’œuvre, les types de rémunération configurables et le reporting des coûts de main-d’œuvre pour des effectifs horaires et variables.
À qui Paylocity convient-il le mieux ?
La solution convient particulièrement aux équipes RH du secteur de l’hôtellerie, de taille moyenne à grande entreprise, qui gèrent au moins 100 employés horaires répartis sur plusieurs sites ou établissements.
Pourquoi ai-je choisi Paylocity ?
J’ai choisi Paylocity comme l’une des meilleures solutions, car son mappage en libre-service du grand livre général vous permet d’affecter les coûts de main-d’œuvre par site, service ou centre de coûts sans faire appel à l’assistance chargée de la mise en œuvre. J’apprécie également le tableau de bord de préparation de la paie, qui effectue plus de 40 contrôles et signale les écarts de rémunération avant la clôture du traitement. Cette piste d’audit s’accompagne d’un moteur d’allocation de la main-d’œuvre qui transfère directement les heures et les montants du suivi du temps vers les rapports des centres de coûts.
Principales fonctionnalités de Paylocity
- Outils de collecte du temps : Les options mobiles, Web, borne et horodateur permettent aux employés de pointer leur arrivée et leur départ où qu’ils travaillent.
- Paiement à la demande : Accès anticipé aux salaires acquis pour les travailleurs horaires de l’hôtellerie grâce à une fonctionnalité d’accès au salaire acquis.
- Contrôles géolocalisés des taxes : Attribue automatiquement les juridictions fiscales locales appropriées aux équipes réparties sur plusieurs sites.
- Gestion des équipes et application des règles : Des contrôles configurables vous permettent de créer des règles de conformité concernant l’éligibilité aux équipes, les échanges de postes et les heures supplémentaires.
Intégrations de Paylocity
Paylocity propose des intégrations via sa place de marché avec plus de 350 applications tierces et fournit une API pour les intégrations personnalisées. Les intégrations natives avec les systèmes de point de vente ou de planification propres au secteur de l’hôtellerie ne sont pas clairement documentées.
Pros and Cons
Pros:
- Rapports configurables des coûts de main-d’œuvre par centre de coûts
- Prend automatiquement en charge les déclarations fiscales multi-États
- Applique les règles de conformité relatives à l’éligibilité aux équipes
Cons:
- Aucune connexion native aux systèmes de point de vente
- La mise en œuvre peut prendre plusieurs mois
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
7shifts
Idéal pour la planification et la synchronisation de la paie dans les restaurants
7shifts est une plateforme de gestion du personnel spécifique aux restaurants qui regroupe la planification, le pointage, la gestion des pourboires et la paie au sein d’un même système conçu pour les équipes de l’hôtellerie-restauration rémunérées à l’heure et recevant des pourboires.
À qui 7shifts convient-il le mieux ?
7shifts est conçu pour les exploitants de restaurants qui gèrent du personnel rémunéré à l’heure et recevant des pourboires, dans un ou plusieurs établissements.
Pourquoi j’ai choisi 7shifts
J’ai inclus 7shifts dans ma sélection principale parce que la synchronisation entre la planification et la paie est véritablement native, et non ajoutée après coup. Les feuilles de temps de 7punches sont directement transmises aux traitements de paie, ce qui signifie que mon équipe n’exporte jamais manuellement les heures ni ne vérifie les relevés de pointage avant de traiter les salaires. J’apprécie également la fonctionnalité de gestion des pourboires, qui regroupe et distribue automatiquement les pourboires, puis transfère ces données sur le bulletin de paie de chaque employé dans la même application que celle utilisée pour consulter son planning.
Principales fonctionnalités de 7shifts
- Gestion de la paie multiétablissements : Traitez la paie des employés travaillant dans plusieurs établissements de restauration depuis une seule plateforme.
- Automatisation de la conformité aux règles de planification équitable du travail : Appliquez automatiquement les lois locales sur la planification et les majorations salariales dans les villes soumises à une réglementation sur la semaine de travail équitable.
- Taux de rémunération selon le poste : Attribuez plusieurs taux de rémunération à un même employé selon le rôle ou le poste occupé pendant la période de paie.
- Intégrations avec les systèmes de point de vente des restaurants : Synchronisez directement les heures travaillées, les données de vente et le total des pourboires depuis les principaux systèmes de point de vente pour restaurants.
Intégrations de 7shifts
7shifts propose des intégrations natives avec Toast, Square, Clover, Lightspeed, Revel, TouchBistro, Restaurant365, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, Paychex et Xero. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- La planification et la paie partagent une même source de données en temps réel
- Le paiement à la demande est intégré pour les travailleurs rémunérés à l’heure
- La mise en commun des pourboires gère nativement la répartition entre la salle et la cuisine
Cons:
- La paie est limitée aux États-Unis et au Canada, sans prise en charge d’autres marchés
- La profondeur des rapports est limitée pour les grands réseaux de franchises
Idéal pour l’automatisation des salaires sur plusieurs sites
Push Operations est une plateforme de gestion de la paie et des effectifs axée sur l’hôtellerie-restauration, conçue pour les restaurants. Elle couvre le traitement natif de la paie, la gestion des pourboires, la planification des équipes, le suivi du temps de travail et les ressources humaines au sein d’un même système.
À qui Push Operations convient-il le mieux ?
Push Operations convient particulièrement aux exploitants de restaurants implantés sur plusieurs sites et aux groupes de franchises aux États-Unis et au Canada qui gèrent d’importants effectifs horaires.
Pourquoi ai-je choisi Push Operations ?
J’ai inclus Push Operations dans ma sélection de tête en raison de sa manière de gérer l’automatisation des salaires pour les groupes de restaurants exploitant plusieurs sites. La mise en relation des employés travaillant sur plusieurs sites permet d’éviter les erreurs de paie lorsqu’un membre du personnel pointe dans deux établissements au cours de la même semaine. J’apprécie également sa fonctionnalité RROP, qui calcule les heures supplémentaires en tenant compte des primes, des commissions et des différents taux de rémunération, un aspect que la plupart des outils de paie généralistes gèrent systématiquement mal pour les travailleurs horaires.
Principales fonctionnalités de Push Operations
- Gestion et rapports sur les pourboires : automatise les compléments liés au crédit de pourboires, la mise en commun des pourboires et la documentation de conformité pour le personnel rémunéré aux pourboires lors du traitement de la paie.
- Intégrations natives avec les systèmes de point de vente : se connecte directement aux principaux systèmes de point de vente pour restaurants, tels que Toast, Square, Lightspeed et TouchBistro, afin de synchroniser les ventes, les heures et les pourboires.
- Flux d’intégration automatisés : propose une intégration numérique, un suivi des candidatures ainsi que le suivi de l’expiration des licences ou des visas pour les nouvelles recrues du secteur de l’hôtellerie-restauration.
- Alertes de conformité en temps réel : fournit des alertes automatisées concernant les heures supplémentaires, les pauses-repas et les législations salariales propres à chaque juridiction sur les différents sites.
Intégrations de Push Operations
Push Operations propose des intégrations natives avec Toast, Square, TouchBistro, Lightspeed, NCR Aloha, Lavu, Upserve, QuickBooks et Xero. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Conçu spécifiquement pour la paie des équipes de restaurant travaillant par quarts
- Automatise le suivi de l’expiration des visas des travailleurs
- Génère des alertes de conformité concernant les pauses
Cons:
- Utilité limitée en dehors du secteur de la restauration
- Manque de flexibilité pour les secteurs d’activité variés
Netchex
Idéal pour le suivi de la conformité dans l’hôtellerie-restauration
Netchex est une plateforme de paie et de ressources humaines dans le cloud, conçue pour les effectifs horaires et sans poste fixe. Elle prend en charge les salaires comprenant des pourboires, les différentiels de rémunération selon les équipes, les taux de rémunération multiples, la déclaration automatisée des taxes et le suivi de la conformité dans plusieurs établissements du secteur de l’hôtellerie-restauration.
À qui Netchex convient-il le mieux ?
Netchex convient aux groupes de restaurants et aux exploitants hôteliers implantés sur plusieurs sites, comptant au moins 50 employés et gérant d’importants effectifs horaires, rémunérés aux pourboires et variables selon les saisons.
Pourquoi j’ai choisi Netchex
J’ai choisi Netchex comme l’une des meilleures solutions, car son automatisation de la conformité va plus loin que celle de la plupart des outils de paie dans le secteur de l’hôtellerie-restauration. La plateforme prend en charge la retenue et la déclaration automatisées des taxes aux niveaux fédéral, étatique et local, ce qui est important lorsque vous gérez des équipes réparties sur plusieurs établissements dans différents États. J’apprécie également le fait que le suivi de l’ACA et la gestion des habilitations soient intégrés à la même plateforme, afin que la conformité ne soit pas cloisonnée dans un outil distinct ou un processus manuel.
Principales fonctionnalités de Netchex
- Interface de paie OneScreen : Exécutez plusieurs paies et consultez les informations de rémunération de tous les sites et types d’employés dans un seul tableau de bord.
- Planificateur intégré : Créez, publiez et gérez directement les horaires des équipes horaires au sein de la plateforme.
- Gestion intégrée du temps et des présences : Synchronisez directement avec le traitement de la paie les données de pointage à l’arrivée, de pointage au départ et de congés payés des employés.
- Outils de gestion des performances : Suivez les objectifs, les évaluations et la progression des employés parallèlement aux processus de paie et de ressources humaines.
Intégrations de Netchex
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Netchex propose une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Conformité automatisée aux règles applicables aux salaires comprenant des pourboires dans plusieurs États
- Conserve une interface de paie centralisée dans un seul tableau de bord
- Suivi intégré de l’ACA pour les employés aux horaires variables
Cons:
- Nécessite un volume minimal d’employés important
- Manque d’outils complets pour la paie internationale
Idéal pour une gestion de restaurant tout-en-un
Restaurant365 est une plateforme de gestion administrative spécifique aux restaurants qui unifie la paie, la comptabilité, les stocks, la planification et l'intégration des systèmes de point de vente au sein d'un seul système conçu pour les exploitants de services alimentaires.
À qui Restaurant365 convient-il le mieux ?
Restaurant365 convient particulièrement aux groupes de restaurants multisites et aux chaînes en pleine croissance qui ont besoin de gérer la paie, la main-d'œuvre et les finances au sein d'une plateforme connectée unique.
Pourquoi ai-je choisi Restaurant365 ?
Restaurant365 figure sur ma liste restreinte, car c'est la seule solution de paie que j'ai trouvée entièrement conçue autour du fonctionnement réel des restaurants. J'apprécie le fait que l'automatisation des pourboires extrait directement du système de point de vente les données quotidiennes relatives aux pourboires pour les intégrer à la paie, en les associant aux identifiants des employés et aux champs des formulaires W-2, sans exportation manuelle. Je m'appuie également sur la fonctionnalité de paiement le jour même, qui permet aux exploitants de payer le personnel horaire à la demande, ce qui est particulièrement important dans les environnements de restauration où le taux de rotation est élevé.
Principales fonctionnalités de Restaurant365
- Intégrations avec les systèmes de point de vente : Se connecte à plus de 70 solutions de point de vente pour le secteur de l'hôtellerie-restauration afin de synchroniser automatiquement les heures, les ventes et les données relatives à la main-d'œuvre.
- Déclaration automatisée des taxes : Gère les taxes fédérales, étatiques et locales sur la paie, y compris les exigences propres au secteur de l'hôtellerie-restauration.
- Gestion de la paie multisite : Traite les salaires, les pourboires et les rapports des employés répartis sur plusieurs établissements de restauration dans un seul flux de travail.
- Examen des feuilles de temps assisté par l'AI : Signale les erreurs de paie et les risques de non-conformité avant le traitement, pour le personnel horaire et rémunéré aux pourboires.
Intégrations de Restaurant365
Restaurant365 propose plus de 70 intégrations natives, notamment avec Toast, Square, Aloha, Olo, Revel, PAR Brink, Micros, 7shifts, HotSchedules, QuickBooks et Sage Intacct. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- La synchronisation native avec le système de point de vente élimine la saisie manuelle des pourboires
- Centralise les flux de données de la comptabilité du siège
- La comptabilité et la paie partagent une base de données unique spécifique aux restaurants
Cons:
- Impose l'adoption du logiciel de l'ensemble de la plateforme
- Le module de paie nécessite l'abonnement complet à la plateforme R365
Idéal pour le calcul des pourboires et l’intégration avec un système de point de vente
Toast Payroll est une plateforme de gestion de la paie conçue pour les restaurants, qui gère les pourboires, les rémunérations à plusieurs taux, les déclarations fiscales automatisées et l’intégration des équipes au sein du même écosystème que Toast POS.
À qui Toast Payroll convient-il le mieux ?
Toast Payroll convient particulièrement aux exploitants de restaurants et aux entreprises d’hôtellerie-restauration axées sur le secteur F&B qui utilisent déjà Toast POS.
Pourquoi ai-je choisi Toast Payroll ?
Toast Payroll figure sur ma liste de solutions retenues en raison de la manière étroite dont elle relie les données sur les pourboires aux cycles de paie. Lorsqu’un service se termine sur Toast POS, les montants des pourboires sont directement intégrés aux calculs de paie, y compris la répartition des pourboires mis en commun, versés sur les fiches de paie des employés plutôt qu’en espèces à la fin de la soirée. J’apprécie également la façon dont la plateforme gère automatiquement le complément jusqu’au salaire minimum, en détectant tout manque à gagner avant l’émission d’une fiche de paie.
Principales fonctionnalités de Toast Payroll
- Suivi intégré du temps de travail : Synchronise directement les heures et les présences des employés depuis Toast POS avec les cycles de paie.
- Prise en charge de la paie pour plusieurs établissements : Gère le calcul des salaires et la conformité pour les employés répartis sur plusieurs établissements de restauration.
- Intégration numérique : Permet aux nouvelles recrues de remplir électroniquement les formulaires fiscaux et les tâches d’intégration depuis leur téléphone.
- Automatisation des déclarations fiscales liées à la paie : Soumet automatiquement les déclarations fiscales fédérales, nationales et locales liées à la paie à chaque cycle de paie.
Intégrations de Toast Payroll
Toast Payroll propose des intégrations natives au sein de l’écosystème Toast, notamment avec Toast POS et Toast Tips Manager. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Suit les données quotidiennes des ventes en interne
- Gère automatiquement le complément jusqu’au salaire minimum pour les employés rémunérés aux pourboires
- Les données au niveau du service sont directement intégrées à la paie
Cons:
- Fonctionne uniquement au sein de l’écosystème Toast
- Manque d’outils métier avancés pour les entreprises multi-concepts
Autres logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration
Voici quelques autres logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être examinés :
- Paychex Flex
Idéal pour la paie avec options de services RH
- Homebase
Idéal pour l'intégration du personnel rémunéré à l'heure dans le secteur de l'hôtellerie-restauration
- Rippling
Idéal pour automatiser la paie sur plusieurs sites
- Gusto
Idéal pour l'intégration rapide des nouveaux employés à la paie
- Paycor
Idéal pour automatiser la conformité au droit du travail
- QuickBooks Payroll
Idéal pour les opérations hôtelières axées sur la comptabilité
- Square Payroll
Idéal pour la gestion des équipes de l’hôtellerie-restauration rémunérées à l’heure
- Workforce.com
Idéal pour l'application de règles salariales fondées sur les horaires
- Workstream
Idéal pour gérer le personnel saisonnier de l’hôtellerie-restauration
- Auris Payroll
Idéal pour la paie d'une main-d'œuvre axée sur le mobile
Comment j’évalue les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration
Je divise mon évaluation en exigences fondamentales, comme la mise en commun des pourboires, l’intégration aux systèmes de point de vente et la conformité salariale, ainsi qu’en facteurs différenciants qui distinguent une plateforme adaptée à l’hôtellerie-restauration d’un outil de paie générique.
Fonctionnalités fondamentales (critères incontournables de cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle allant de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité fondamentale indiquée ci-dessous. Je calcule ensuite le score total de l’outil sous forme de pourcentage, en utilisant 65 % comme référence pour aider à évaluer son adéquation globale à la liste.
- Gestion des pourboires : Je recherche une mise en commun automatisée des pourboires, le calcul de leur répartition et le suivi des crédits de pourboires, le tout intégré directement aux cycles de paie sans travail manuel sur des feuilles de calcul.
- Intégrations avec les systèmes de point de vente et de planification : La plateforme doit se connecter nativement aux outils de point de vente et de planification utilisés dans l’hôtellerie-restauration afin que les heures et les données de pourboires soient synchronisées sans exportations CSV.
- Rémunération selon plusieurs taux et pour plusieurs établissements : J’évalue si un serveur travaillant comme hôte dans un deuxième établissement peut être payé selon les deux taux au cours d’un seul cycle de paie.
- Conformité salariale dans l’hôtellerie-restauration : Je vérifie la gestion automatisée des règles relatives au salaire minimum des employés rémunérés aux pourboires, le calcul des crédits de pourboires selon la FLSA et le suivi des heures supplémentaires entre les différentes juridictions.
- Paie des employés horaires et à rémunération variable : Les équipes à fort taux de rotation ont besoin d’une intégration rapide, de la prise en charge d’horaires variables et de la possibilité de traiter en masse les recrutements saisonniers.
- Déclarations fiscales et dépôt direct : Je recherche des déclarations fiscales automatisées dans plusieurs juridictions, ainsi que des options de paiement flexibles comme le paiement le jour même ou à la demande pour les employés horaires.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciants (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Le calcul des heures supplémentaires selon un taux mixte est un facteur de différenciation important. Lorsqu’un barman travaille également comme hôte selon un taux différent, la plateforme doit calculer automatiquement le montant correct des heures supplémentaires pondérées. J’évalue aussi les options de paiement le jour même et à la demande, qui contribuent à réduire la rotation du personnel parmi les employés horaires valorisant un accès flexible aux salaires déjà acquis. Les règles salariales propres à chaque établissement sont également importantes : je recherche un tableau de bord unique capable de gérer les différents taux de rémunération et seuils d’heures supplémentaires entre plusieurs établissements.
Au-delà des fonctionnalités
La structure tarifaire est très importante dans l’hôtellerie-restauration, car les effectifs varient selon les saisons. Je recherche une tarification par employé qui s’ajuste d’un mois à l’autre, ainsi que des frais transparents pour les cycles de paie hors calendrier et les déclarations de fin d’année. L’assistance destinée aux entreprises à fort taux de rotation est tout aussi importante : l’intégration en masse, les processus de réembauche et les applications libre-service multilingues font une réelle différence lorsqu’il faut renforcer les effectifs pour la haute saison. J’évalue également la profondeur des fonctionnalités de conformité, notamment en matière de déclaration des salaires des employés rémunérés aux pourboires et de suivi de l’ACA pour les employés dont les horaires varient.
Comment choisir un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration
Comment vous assurer que le logiciel de paie que vous choisissez gère réellement la gestion des pourboires, la conformité salariale et la planification des équipes dans l’hôtellerie-restauration comme votre entreprise en a besoin ?
| Si votre priorité est... | Privilégiez un logiciel offrant... |
|---|---|
| La mise en commun et la redistribution intégrées des pourboires | Des outils automatisés de gestion des pourboires |
| Plusieurs établissements ou sites | Des règles de paie et des tableaux de bord multi-sites |
| Des plannings variables ou des recrutements saisonniers | Une prise en charge rapide de l’intégration groupée |
| Une intégration approfondie avec le système de point de vente et la planification | Une synchronisation native avec votre système de point de vente actuel |
| La conformité avec le droit du travail dans l’hôtellerie-restauration | Des rapports intégrés sur la conformité salariale |
Comment évaluer votre sélection
- Demandez un exemple de rapport de répartition des pourboires : demandez un fichier exporté montrant comment les pourboires mis en commun et les crédits sont calculés pour une période de paie récente.
- Réalisez un essai de paie en conditions réelles : traitez au moins une paie couvrant plusieurs postes, taux de rémunération et établissements à l’aide de données réelles ou anonymisées.
- Demandez la documentation relative à la conformité dans l’hôtellerie-restauration : demandez un document récent ou un article du centre d’aide détaillant la manière dont la conformité salariale et celle liée aux employés bénéficiant de pourboires sont assurées et mises à jour.
- Testez l’intégration avec le système de point de vente : connectez votre système de point de vente ou de planification réel au logiciel dans un environnement bac à sable et vérifiez l’exactitude de la synchronisation sous deux jours ouvrés.
- Évaluez les avantages d’une solution tout-en-un par rapport aux atouts d’une solution spécialisée : déterminez si vous avez besoin d’une suite RH/paie tout-en-un ou d’une solution spécialisée offrant une expertise plus approfondie de l’hôtellerie-restauration.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration ?
Les logiciels de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration sont des plateformes spécialisées qui automatisent la paie, la gestion des pourboires et la conformité pour les hôtels, les restaurants et les entreprises du secteur de l’hospitalité. Ils gèrent la rémunération du personnel payé à l’heure, rémunéré aux pourboires et saisonnier, prennent en charge les taux de rémunération complexes, s’intègrent aux systèmes de point de vente et de planification, et contribuent à garantir le respect des réglementations du travail propres au secteur de l’hospitalité—afin que vous puissiez rémunérer précisément les équipes travaillant selon des horaires et dans des fonctions variés sur plusieurs sites.
Fonctionnalités des logiciels de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration
Lors du choix d’un logiciel de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration, surveillez les fonctionnalités clés suivantes :
- Gestion des pourboires : Calcule, distribue et déclare les pourboires mutualisés ou individuels, notamment les crédits de pourboires, l’automatisation du partage des pourboires et la conformité au formulaire 8027 de l’IRS.
- Paie multi-sites : Traite la paie des employés travaillant dans plusieurs établissements ou unités, avec prise en charge des taux de rémunération et des règles de conformité propres à chaque site.
- Taux de rémunération variables : Gère plusieurs fonctions pour un même employé, en appliquant automatiquement les bons taux et les calculs des heures supplémentaires à taux mixtes lors de chaque cycle de paie.
- Intégrations avec les systèmes de point de vente et de planification : Se connecte aux systèmes de point de vente et de planification du secteur de l’hospitalité afin de synchroniser automatiquement les heures, les ventes et les détails des équipes pour garantir l’exactitude de la paie.
- Intégration des employés saisonniers et en grand nombre : Permet d’ajouter facilement des recrues saisonnières, temporaires ou nombreuses grâce à une collecte renforcée des documents et à une configuration en libre-service pour les employés.
- Conformité salariale dans le secteur de l’hospitalité : Assure le respect du salaire minimum pour les employés recevant des pourboires, des crédits de pourboires prévus par la FLSA, des heures supplémentaires et des réglementations locales du travail propres au secteur de l’hospitalité.
- Déclarations fiscales automatisées : Gère les taxes fédérales, étatiques et locales sur la paie, notamment les déclarations automatisées, les formulaires W-2 et les rapports de fin d’année.
- Dépôt direct et options de paiement : Propose l’accès au salaire le jour même, le lendemain ou au salaire acquis afin de répondre aux besoins de cycles de paiement plus rapides, courants chez les travailleurs du secteur de l’hospitalité.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de gérer leurs informations personnelles et de vérifier la répartition de leurs pourboires sans l’aide des RH.
- Contrôles d’accès basés sur les rôles : Restreint ou accorde la visibilité sur la paie selon le site, le service ou la fonction, protégeant ainsi les données sensibles et prenant en charge les structures organisationnelles complexes.
Avantages des logiciels de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration
La mise en place d’un logiciel de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. En voici quelques-uns :
- Gestion précise des pourboires : Les calculs, distributions et déclarations automatisés réduisent les erreurs et favorisent une conformité totale aux règles de partage et de crédit des pourboires.
- Conformité salariale simplifiée : Les outils intégrés vous aident à respecter les législations complexes du travail, les salaires minimums applicables aux employés recevant des pourboires et les exigences relatives aux heures supplémentaires à taux mixtes sur plusieurs sites.
- Cycles de paie plus rapides : Les intégrations en temps réel avec vos systèmes de point de vente et de planification permettent d’exécuter la paie rapidement et avec précision, même en présence d’horaires variables et d’un fort taux de rotation.
- Intégration simplifiée des employés en grand nombre : Les portails en libre-service et les processus d’intégration groupée vous permettent d’intégrer du personnel saisonnier ou temporaire sans surcharger votre équipe RH.
- Rapports centralisés : Les tableaux de bord multi-sites et les rapports de conformité automatisés vous offrent une vue unifiée des coûts de main-d’œuvre, des heures supplémentaires et des obligations fiscales sur l’ensemble de vos établissements.
- Options de paiement flexibles : Des fonctionnalités comme le paiement le jour même ou l’accès au salaire acquis offrent aux employés davantage de contrôle sur le moment où ils sont payés, ce qui améliore la fidélisation et le moral.
- Réduction de la charge de travail manuelle : La synchronisation automatisée des données, les déclarations fiscales et le libre-service des employés libèrent du temps pour que les RH et les responsables puissent se concentrer sur le service plutôt que sur la paperasse.
Coûts et tarifs des logiciels de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration
Le choix d’un logiciel de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration :
Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie pour le secteur de l’hôtellerie-restauration
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Forfait gratuit | $0 | Traitement de base de la paie, nombre limité d’employés et déclaration simple des pourboires. |
| Forfait personnel | $5–$15/utilisateur/mois | Paie pour les petites équipes, outils essentiels de conformité et saisie manuelle des pourboires. |
| Forfait professionnel | $15–$30/utilisateur/mois | Paie multi-sites, partage automatique des pourboires, intégrations avec les systèmes de point de vente et déclarations fiscales de base. |
| Forfait entreprise | $30–$50+/utilisateur/mois | Rapports de conformité avancés, intégration personnalisée, assistance dédiée et intégrations approfondies dans l’ensemble de la pile technologique. |
Logiciel de paie pour les FAQ de l’hôtellerie-restauration
Voici quelques réponses aux questions courantes sur les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration :
Un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration peut-il gérer la mise en commun et les crédits de pourboires ?
Oui, la plupart des solutions automatisent la mise en commun des pourboires, le calcul des reversements de pourboires et le suivi des pourboires, et surveillent les seuils de crédit de pourboires afin d’assurer la conformité avec les règles de l’IRS et le droit du travail. Cela contribue à garantir que chaque salarié reçoit le montant approprié et que des relevés exacts de paie et de fiscalité sont disponibles pour les audits.
Comment ces plateformes prennent-elles en charge plusieurs sites et établissements ?
Les logiciels de paie pour les hôtels permettent généralement de définir plusieurs taux de rémunération, règles relatives aux heures supplémentaires et rapports sur les coûts de main-d’œuvre par site. Vous pouvez ainsi gérer la conformité aux réglementations fiscales et la paie depuis un tableau de bord unique, même en exerçant vos activités dans plusieurs juridictions, en parallèle de votre système de gestion immobilière.
Dois-je synchroniser manuellement les données du système de point de vente ou de planification avec la paie ?
Non, les principaux logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration se connectent directement aux systèmes de point de vente et aux plateformes de planification des employés les plus courants, ce qui permet de synchroniser automatiquement les heures, les ventes et les données relatives aux pourboires, sans saisie ni importation manuelle. Cela réduit le vol de temps tout en maintenant une sécurité stricte des données.
Que se passe-t-il si notre personnel exerce plusieurs emplois ou fonctions ?
Ces plateformes prennent généralement en charge les heures supplémentaires mixtes et les taux variables, en appliquant la rémunération correcte à chaque fonction exercée par un salarié pendant la période de paie et en calculant précisément la rémunération des heures supplémentaires.
Comment un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration aide-t-il à gérer les recrutements saisonniers ou les effectifs à forte rotation ?
La plupart des solutions proposent une intégration groupée, des portails en libre-service dans plusieurs langues et des outils pour recueillir rapidement les documents, ce qui facilite l’embauche ou la réembauche de personnel pendant les périodes d’activité intense.
