Les 10 meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration en 2026

Les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration aident les hôtels, les restaurants et les autres entreprises de services à gérer la paie, les pourboires et la conformité pour les employés rémunérés à l’heure et ceux qui perçoivent des pourboires. Si vous recherchez des outils capables de gérer les changements d’horaires, les règles de rémunération complexes et les défis propres au secteur, vous êtes au bon endroit. Ce guide met en évidence les critères à prendre en compte pour choisir la solution la mieux adaptée à votre équipe, afin de simplifier la paie et de vous concentrer sur l’accueil de vos clients.

Résumé des meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration

Ce tableau comparatif récapitule les tarifs des meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration que j’ai sélectionnés, afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Homebase	Idéal pour l'intégration du personnel rémunéré à l'heure dans le secteur de l'hôtellerie-restauration	Essai gratuit de 14 jours + forfait gratuit disponible	À partir de $24/emplacement/mois (facturé annuellement)	Website
2	7shifts	Idéal pour la planification des restaurants et la synchronisation de la paie	Essai gratuit de 14 jours + forfait gratuit disponible	À partir de $39.99 CAD/mois/établissement	Website
3	Netchex		Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
4	UKG Pro	Idéal pour la paie d'entreprise à grande échelle sur plusieurs établissements	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Restaurant365	Bedst til tilpasset rapportering af lønomkostninger	Gratis demo tilgængelig	Priser oplyses efter anmodning	Website
6	Paychex	Idéal pour la rémunération des heures supplémentaires selon plusieurs fonctions dans les restaurants	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	Fourth	Idéal pour l’analyse des effectifs dans l’hôtellerie-restauration	Démonstration gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
8	Toast Payroll	Idéal pour le calcul des pourboires et l'intégration POS	Forfait gratuit + démonstration gratuite disponible	À partir de $69/mois	Website
9	Gusto	Idéal pour intégrer rapidement les nouvelles recrues à la paie	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 49 $/mois + 6 $/mois/utilisateur Get Custom Pricing	Website
10	Workforce.com	Idéal pour faire respecter les règles salariales liées aux équipes en horaires décalés	Démo gratuite disponible	À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Avis sur les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les cas d’utilisation les plus adaptés et les intégrations de chaque logiciel, afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.

1

Homebase

Idéal pour l'intégration du personnel rémunéré à l'heure dans le secteur de l'hôtellerie-restauration

• Essai gratuit de 14 jours + forfait gratuit disponible
• À partir de $24/emplacement/mois (facturé annuellement)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase est une plateforme de paie et de gestion des effectifs conçue pour les équipes rémunérées à l'heure. Elle combine le suivi du temps, la planification, la gestion des pourboires et la déclaration automatisée des taxes, avec des intégrations natives aux systèmes de point de vente pour les entreprises du secteur de l'hôtellerie-restauration.

À qui Homebase convient-il le mieux ?

Homebase convient aux exploitants de restaurants et de commerces de petite ou moyenne taille qui rémunèrent leur personnel à l'heure et souhaitent gérer la planification, le suivi du temps et la paie au même endroit.

Pourquoi j'ai choisi Homebase

J'ai choisi Homebase comme l'une des meilleures solutions, car son processus d'intégration autonome des employés gère les formulaires W-4, I-9 et la configuration du dépôt direct au même endroit, ce qui est particulièrement important lorsque l'on recrute du personnel saisonnier en cours de saison. Les heures enregistrées sur l'horodateur sont directement transférées vers la paie sans nouvelle saisie, de sorte que la première semaine de travail d'un nouveau serveur apparaît automatiquement dans le prochain cycle de paie. J'apprécie également l'assistant de paie, qui signale les sorties d'horodateur manquées et les problèmes liés aux pauses avant qu'ils ne se transforment en erreurs de paie.

Fonctionnalités principales de Homebase

• Module complémentaire de gestion des pourboires : Centralise les processus de mise en commun et de distribution des pourboires grâce aux données extraites des systèmes de point de vente.
• Paie multi-sites : Permet de traiter la paie de tous les sites lors du même cycle, en utilisant un EIN et un calendrier uniques.
• Conformité automatisée en matière de salaires et d'heures : Suit les heures supplémentaires, les pauses et les lois locales applicables au personnel rémunéré à l'heure dans le secteur de l'hôtellerie-restauration.
• Intégrations aux systèmes de point de vente : Se connecte directement à Toast, Square, Clover, Shopify et Revel pour synchroniser les heures, les ventes et les données relatives aux pourboires.

Intégrations de Homebase

Homebase propose des intégrations natives avec Toast, Square, Clover, Shopify et Revel pour la connectivité avec les systèmes de point de vente, ainsi qu'avec QuickBooks Online pour la comptabilité. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L'intégration du personnel rémunéré à l'heure est rapide et sans papier
• Mise en commun des pourboires intégrée pour les employés qui en perçoivent
• Paiement le jour même disponible pour les travailleurs rémunérés à l'heure

Cons:

• La gestion des pourboires nécessite un module complémentaire payant
• Prise en charge limitée de la conformité de la paie dans plusieurs États

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

2

7shifts

Idéal pour la planification des restaurants et la synchronisation de la paie

• Essai gratuit de 14 jours + forfait gratuit disponible
• À partir de $39.99 CAD/mois/établissement

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts est une plateforme de paie et de gestion des effectifs axée sur la restauration, qui combine la planification, le suivi du temps, la mise en commun des pourboires et le traitement complet de la paie au sein d’un seul système conçu spécifiquement pour les activités de restauration.

À qui 7shifts convient-il le mieux ?

7shifts convient aux restaurants indépendants et aux petits groupes de restaurants multisites qui utilisent déjà ses outils de planification et souhaitent que la paie soit gérée depuis le même système.

Pourquoi j’ai choisi 7shifts

J’ai choisi 7shifts parmi les meilleurs outils, car la synchronisation entre la planification et la paie est particulièrement efficace : les feuilles de temps et les pourboires passent directement de la salle au traitement de la paie en une seule étape, ce qui élimine le cycle d’exportation et d’importation manuel auquel la plupart des exploitants de restaurants sont confrontés. J’apprécie particulièrement la façon dont la mise en commun des pourboires calcule automatiquement la répartition en fonction des heures travaillées et des rôles, ainsi que la manière dont les heures supplémentaires combinées sont calculées à partir de la rémunération totale d’un employé pour l’ensemble de ses postes. Ces deux fonctionnalités sont réellement utiles pendant une semaine chargée avec du personnel rémunéré à l’heure et des employés recevant des pourboires.

Fonctionnalités principales de 7shifts

• Intégration numérique des employés : Les nouvelles recrues remplissent numériquement les documents I-9 et E-Verify, l’ensemble du processus prenant environ 10 minutes par employé.
• Taux de rémunération selon plusieurs postes : Les employés peuvent occuper plusieurs rôles avec des taux de rémunération différents, qui sont automatiquement transférés des feuilles de temps vers la paie.
• Accès anticipé à la paie via Clair : Les employés peuvent accéder à leurs salaires et pourboires acquis avant le jour de paie, sans frais pour l’employeur.
• Règles d’heures supplémentaires par établissement : Les seuils d’heures supplémentaires quotidiens, hebdomadaires et liés aux jours consécutifs peuvent être configurés séparément pour chaque établissement afin de respecter les exigences locales en matière de droit du travail.

Intégrations de 7shifts

7shifts propose des intégrations natives avec Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro, Revel, Aloha, Qu, Cake et GoTab, ainsi qu’avec QuickBooks pour la comptabilité. La plateforme fournit également une API et une place de marché de partenaires pour une connectivité personnalisée.

Pros and Cons

Pros:

• La mise en commun des pourboires effectue les calculs selon les heures et les rôles
• Les heures supplémentaires combinées couvrent plusieurs postes occupés par les employés
• L’intégration numérique facilite l’embauche rapide de personnel saisonnier

Cons:

• Aucun dépôt confirmé du formulaire 8027
• Ne prend pas en charge les opérations hôtelières plus étendues

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

3

Netchex

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

4

UKG Pro

Idéal pour la paie d'entreprise à grande échelle sur plusieurs établissements

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro est une suite HCM destinée aux entreprises qui couvre la paie, les ressources humaines, la gestion du temps et des présences, ainsi que la planification des effectifs, avec une prise en charge intégrée de la rémunération à taux multiples, des heures supplémentaires calculées selon une moyenne pondérée et des traitements de paie multi-entités pour les grandes opérations comptant plusieurs établissements.

À qui UKG Pro convient-il le mieux ?

UKG Pro est conçu pour les groupes hôteliers d'entreprise et les grands exploitants de plusieurs établissements qui doivent gérer la paie de milliers de salariés payés à l'heure, de plusieurs EIN et de dizaines de sites en une seule opération.

Pourquoi j'ai choisi UKG Pro

J'ai choisi UKG Pro comme l'un des meilleurs outils, car c'est le seul de ma liste capable de gérer la paie de milliers de salariés payés à l'heure, de dizaines d'établissements et de plusieurs EIN en une seule opération. J'apprécie particulièrement sa gestion native des heures supplémentaires calculées selon une moyenne pondérée : lorsqu'une femme de chambre d'un établissement Aimbridge travaille dans deux fonctions au cours de la même semaine, le taux combiné est calculé automatiquement. Le dépôt des déclarations fiscales géré et l'application des règles salariales propres à chaque juridiction évitent au directeur financier d'un groupe hôtelier de 50 établissements de rapprocher manuellement les tables d'imposition des États à chaque période de paie.

Fonctionnalités clés d'UKG Pro

• Embauche rapide : Un outil de recrutement à haut volume qui automatise jusqu'à 90 % de la recherche de candidats, de la présélection, de la planification et de l'intégration grâce à un parcours candidat mobile basé sur les SMS.
• UKG Wallet : Une fonctionnalité d'accès au salaire acquis qui permet aux salariés payés à l'heure d'accéder à la demande à leur rémunération acquise, y compris une carte prépayée sans frais pour les travailleurs non bancarisés.
• Alertes Bryte AI : Une surveillance pilotée par l'IA qui signale les risques liés aux heures supplémentaires, au sous-effectif et à la fatigue avant qu'ils n'affectent votre paie ou votre planification.
• Dépôt des déclarations fiscales géré : Dépôt entièrement géré des déclarations fiscales fédérales et des États, y compris la distribution des formulaires W-2 et 1099, les déclarations rectificatives et les déclarations de nouveaux employés pour tous vos sites.

Intégrations d'UKG Pro

UKG Pro propose des intégrations disponibles sur sa place de marché via Flexspring pour NCR Aloha, Oracle MICROS, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant et POS Nation, ainsi qu'un partenariat avec Toast. 7shifts se connecte au moyen d'une exportation CSV manuelle des données de temps et de présence, plutôt que par une synchronisation en temps réel.

Pros and Cons

Pros:

• Gère les heures supplémentaires calculées selon une moyenne pondérée pour plusieurs fonctions
• Prend en charge la paie multi-établissements et les structures multi-EIN
• Les évaluateurs apprécient la centralisation des rapports et du traitement de la paie

Cons:

• La mise en commun native des pourboires reste à confirmer
• Les évaluateurs signalent la lenteur de l'assistance fiscale et de l'assistance par tickets

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

5

Restaurant365

Bedst til tilpasset rapportering af lønomkostninger

• Gratis demo tilgængelig
• Priser oplyses efter anmodning

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity er en løn- og HR-platform, der dækker lønbehandling, tidsregistrering og fremmøde, vagtplanlægning, rekruttering og analyse af arbejdsstyrken med sporing af lønomkostninger på tværs af flere lokationer, udviklet til store arbejdsstyrker med timeløn og variabel løn.

Hvem egner Paylocity sig bedst til?

Paylocity er velegnet til hotelkæder og restaurantoperatører med flere lokationer, som har brug for detaljeret rapportering af lønomkostninger på tværs af ejendomme, roller og omkostningscentre.

Hvorfor valgte jeg Paylocity?

Paylocity kommer med på min shortlist på grund af omfanget af rapporteringen af lønomkostninger. Jeg er især begejstret for, at GL-tilknytningen flyder direkte fra tidsdataene ind i lønbehandlingen, så timer registreret på tværs af roller og lokationer lander i de rigtige omkostningscentre uden manuel oprydning. Analyse af arbejdsstyrken bygger ovenpå med tilpassede dashboards, data på stillingsniveau og sammenligninger med jævnbyrdige virksomheder baseret på data fra mere end 35.000 virksomheder, hvilket giver operatører med flere ejendomme et reelt billede af, hvor lønudgifterne ligger.

Paylocitys vigtigste funktioner

• Løn på forespørgsel: Medarbejdere kan anmode om adgang samme dag til optjent løn, og anmodninger indsendt senest kl. 14 CT finansieres samme dag.
• AI-baseret vagtplanlægning: Anbefaler automatisk vagter baseret på medarbejderhistorik, færdigheder, certificeringer, budgetter og salgsprognoser.
• Biometrisk og geofenceret tidsregistrering: Understøtter fingeraftryk, ansigtsgenkendelse og lokationsbaseret ind- og udstempling for distribuerede arbejdsstyrker med timelønnede medarbejdere.
• TipHaus-integration: Synkroniserer POS- og drikkepengedata direkte ind i lønbehandlingen for at automatisere deling og fordeling af drikkepenge samt overholdelse af lønregler.

Paylocity-integrationer

Paylocity angiver mere end 400 virksomhedsintegrationer, herunder markedspladsforbindelser til TipHaus, Toast, Square, 7shifts og Sage Intacct. Tilpassede forbindelser er tilgængelige via åbne API'er, EDI og SFTP.

Pros and Cons

Pros:

• Tilpasset rapportering af lønomkostninger efter rolle og lokation
• Adgang til optjent løn samme dag bidrager til fastholdelse
• Biometriske tidsure understøtter distribuerede teams med timelønnede medarbejdere

Cons:

• Deling af drikkepenge kræver en separat arbejdsgang
• Supportens tilgængelighed dækker ikke weekender i hotel- og restaurationsbranchen

LEARN MORE ABOUT RESTAURANT365:

• Check out Restaurant365 on their website

6

Paychex

Idéal pour la rémunération des heures supplémentaires selon plusieurs fonctions dans les restaurants

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Paychex est une plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines qui prend en charge le suivi du temps multi-sites, les heures supplémentaires pondérées, les écarts de rémunération selon les quarts, la conformité salariale et les déclarations fiscales pour les effectifs horaires et à horaires variables dans le secteur de l'hôtellerie-restauration.

À qui Paychex convient-il le mieux ?

Paychex convient particulièrement aux exploitants de restaurants multi-unités qui doivent gérer les heures supplémentaires pondérées, les écarts de rémunération selon les quarts et les taux de rémunération variables sur plusieurs établissements.

Pourquoi j'ai choisi Paychex

J'ai choisi Paychex comme l'une des meilleures solutions, car il gère nativement les heures supplémentaires pondérées pour plusieurs fonctions, ce qui correspond exactement aux besoins des exploitants de restaurants lorsqu'un employé travaille comme cuisinier chargé de la préparation une semaine, puis comme cuisinier de ligne la semaine suivante. Paychex Flex Time calcule automatiquement les taux d'heures supplémentaires combinés et suit les écarts de rémunération par niveau de travail. Le groupe The Hunger Thirst Group gère sept restaurants avec Paychex et a réduit le traitement de la paie de trois jours à huit heures par période de paie.

Fonctionnalités clés de Paychex

• Application mobile bilingue : Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ, consulter leurs bulletins de paie, demander des congés et mettre à jour leur dépôt direct en anglais ou en espagnol.
• Calculateur du crédit d'impôt FICA sur les pourboires : Un calculateur intégré aide les exploitants de restaurants à identifier et à demander le crédit d'impôt FICA sur les salaires admissibles donnant lieu à des pourboires.
• Suivi des pénalités liées aux repas en Californie : Paychex Flex Time suit automatiquement les pauses-repas et les pauses de repos manquées afin de favoriser le respect du droit du travail californien.
• Dépôt direct ACH le jour même : Paychex prend en charge les paiements de paie ACH le jour même, afin que le personnel horaire soit payé plus rapidement sans attendre le délai de traitement habituel.

Intégrations de Paychex

Paychex propose des intégrations documentées avec 7shifts, When I Work, Connecteam, SwyftOps et Mindbody, ainsi que des intégrations via sa place de marché avec Altametrics/eRestaurant et Delaget. Il propose également une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les heures supplémentaires pondérées prennent en charge plusieurs fonctions dans les restaurants
• Une étude de cas dans le secteur de la restauration fait état d'un traitement plus rapide
• Les applications bilingues favorisent l'autonomie du personnel de première ligne

Cons:

• La mise en commun des pourboires dépend de solutions partenaires
• Les évaluateurs signalent un suivi irrégulier du service client

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website

7

Fourth

Idéal pour l’analyse des effectifs dans l’hôtellerie-restauration

• Démonstration gratuite disponible
• Tarifs sur demande

Visit Website

Fourth est une plateforme de gestion des effectifs et de la paie axée sur l’hôtellerie-restauration qui combine le traitement de la paie, la gestion des pourboires, la planification, le suivi du temps et des présences, l’accès anticipé au salaire gagné et l’analyse des effectifs.

À qui Fourth convient-il le mieux ?

Fourth convient aux exploitants de restaurants multisites qui ont besoin de faire fonctionner ensemble la planification, la gestion des pourboires et la paie sans devoir assembler des outils distincts.

Pourquoi j’ai choisi Fourth

Fourth figure dans ma sélection parce que ses fonctionnalités d’analyse des effectifs sont particulièrement adaptées aux activités d’hôtellerie-restauration. J’apprécie notamment Fourth iQ, qui exploite plus de 7 ans de données historiques pour prévoir la demande de main-d’œuvre par service, permettant à des exploitants comme les équipes financières d’hôtels de suivre les indicateurs clés de performance quotidiens et hebdomadaires liés à la main-d’œuvre sans créer de rapports à partir de zéro. Associée à plus de 50 tableaux de bord d’indicateurs clés de performance qui regroupent les données de plusieurs sites, cette solution offre le type de visibilité sur la main-d’œuvre que je souhaiterais avoir si je gérais un groupe de restaurants multisites ou un établissement comme le Four Seasons Park Lane.

Principales fonctionnalités de Fourth

• Moteur de règles de mise en commun des pourboires : Calcule quotidiennement les répartitions et reversements de pourboires par rôle, période de la journée et site selon les règles que vous définissez, avec approbation du responsable avant le versement.
• Accès anticipé au salaire gagné : Les employés peuvent retirer jusqu’à 50 % de leur salaire gagné après chaque poste, sans frais pour vous en tant qu’employeur.
• Intégration des nouvelles recrues avec PeopleMatter : Suit les candidatures et traite les embauches avec des connexions à Indeed, Snagajob et d’autres sites d’emploi.
• Déclaration fiscale multi juridictionnelle : Fourth calcule, déclare et règle en votre nom les impôts fédéraux, étatiques et locaux sur les salaires dans plusieurs juridictions.

Intégrations de Fourth

Fourth propose plus de 15 intégrations de systèmes de point de vente documentées, notamment Toast, Aloha, Lightspeed U Series, PAR Brink, Simphony et Revel, ainsi que la planification et le suivi du temps natifs de HotSchedules et WebClock. Une API prend en charge les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• La mise en commun des pourboires prend en charge des règles de versement par rôle
• La paie gère les déclarations fiscales dans plusieurs juridictions
• L’analyse des effectifs prévoit la demande de main-d’œuvre

Cons:

• Les détails de la paie propres aux hôtels restent limités
• Les calculs des heures supplémentaires avec taux combinés ne sont pas documentés

LEARN MORE ABOUT FOURTH:

• Check out Fourth on their website

8

Toast Payroll

Idéal pour le calcul des pourboires et l'intégration POS

• Forfait gratuit + démonstration gratuite disponible
• À partir de $69/mois

Visit Website

Toast Payroll est une plateforme de paie destinée aux restaurants qui gère le partage des pourboires, les calculs des crédits de pourboires, les heures supplémentaires entre plusieurs établissements, les déclarations fiscales et les paiements des employés grâce à son intégration native avec Toast POS.

À qui Toast Payroll convient-il le mieux ?

Toast Payroll est conçu pour les exploitants de restaurants présents sur plusieurs sites qui utilisent déjà Toast POS et qui ont besoin de faire fonctionner ensemble le partage des pourboires, la paie automatisée et les données POS en temps réel, sans saisie manuelle.

Pourquoi ai-je choisi Toast Payroll ?

Toast Payroll figure dans ma sélection parce qu'aucun autre outil de paie que j'ai utilisé ne récupère directement et en temps réel les données relatives aux pourboires et aux heures depuis le POS, ce qui élimine entièrement la saisie manuelle. J'apprécie particulièrement le fait que Tips Manager permette de définir un nombre illimité de règles de partage par poste ou par fonction, puis calcule automatiquement la part de chaque employé à la clôture des quarts de travail. Si la somme des pourboires et des salaires directs est un jour inférieure au salaire minimum, Toast ajoute une ligne de complément de pourboires sans aucune intervention manuelle de votre part.

Principales fonctionnalités de Toast Payroll

• Cumul des heures supplémentaires entre plusieurs établissements : Totalise automatiquement les heures entre les établissements et les FEIN avant de calculer les heures supplémentaires, afin que les employés qui travaillent sur plusieurs sites soient correctement rémunérés.
• Paie automatique : Signale les pointages de sortie automatiques et les pourboires non approuvés avant chaque traitement, puis traite automatiquement la paie une fois les problèmes résolus.
• Application mobile MyToast : Permet aux employés de consulter directement depuis leur téléphone leurs heures, leurs pourboires, leurs quarts de travail et leurs bulletins de paie.
• Liste de contrôle numérique pour l'intégration : Les nouvelles recrues effectuent en ligne leur inscription, leur formulaire I-9, leur formulaire W-4 et la configuration de leurs paiements, tandis qu'un tableau de bord d'alertes I-9 est mis à la disposition des responsables.

Intégrations de Toast Payroll

Toast Payroll propose des intégrations natives avec Toast POS, Toast Tips Manager, Toast Scheduling et QuickBooks Online. Son écosystème de partenaires comprend également Restaurant365, 7shifts, ERGO NEXT et Vestwell 401(k).

Pros and Cons

Pros:

• Le complément automatisé de pourboires facilite les vérifications salariales
• Le cumul des heures supplémentaires entre plusieurs établissements convient aux groupes de restaurants
• L'intégration numérique convient aux équipes de restaurant à fort taux de rotation

Cons:

• Aucune déclaration des formulaires 8027 ou 8846
• Les heures supplémentaires quotidiennes au Nevada nécessitent une vérification manuelle

LEARN MORE ABOUT TOAST PAYROLL:

• Check out Toast Payroll on their website

9

Gusto

Idéal pour intégrer rapidement les nouvelles recrues à la paie

• Démo gratuite disponible
• À partir de 49 $/mois + 6 $/mois/utilisateur

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto est une plateforme de paie qui gère les déclarations fiscales complètes, la rémunération à plusieurs taux, la gestion des salaires liés aux pourboires, le suivi du temps et l'intégration autonome des employés pour les effectifs rémunérés à l'heure et au salaire.

À qui Gusto convient-il le mieux ?

Gusto convient particulièrement aux petits restaurants à établissement unique ou aux hôtels-boutiques qui privilégient une intégration rapide et autonome ainsi qu'une tarification claire plutôt que des intégrations approfondies avec des systèmes de point de vente spécifiques au secteur de l'hôtellerie-restauration.

Pourquoi ai-je choisi Gusto ?

J'ai inclus Gusto parmi mes meilleurs choix parce que son intégration autonome résout réellement l'un des principaux problèmes de paie du secteur de l'hôtellerie-restauration : payer rapidement les nouvelles recrues lors d'une embauche urgente. Les nouveaux employés saisissent eux-mêmes les informations de leur W-4, de leur dépôt direct et de leur formulaire I-9, et Gusto génère automatiquement le formulaire I-9 après acceptation. J'apprécie également son calcul des heures supplémentaires basé sur la moyenne pondérée, qui gère une semaine partagée entre les fonctions de serveur et de barman sans calcul manuel.

Fonctionnalités clés de Gusto

• Désactivation des employés saisonniers : Les employés inactifs ne sont pas facturés, et un processus intégré de réembauche vous permet de réactiver le personnel saisonnier chaque saison sans ressaisir ses informations.
• Automatisation du complément de crédit pour pourboires : Lorsque les employés rémunérés aux pourboires gagnent moins que le salaire minimum, Gusto ajuste automatiquement leur rémunération brute et signale la correction lors du traitement de la paie.
• Règles nationales relatives aux heures supplémentaires quotidiennes : Gusto applique automatiquement les règles californiennes, alaskiennes, du Colorado, du Nevada et du Kentucky concernant les heures supplémentaires quotidiennes et celles du 7e jour lorsque les heures sont enregistrées par semaine de travail.
• Accès au salaire acquis via Clair : Les employés peuvent accéder à jusqu'à 50 % de leur salaire acquis entre deux périodes de paie, avec des virements standard gratuits et sans intérêts.

Intégrations de Gusto

Gusto répertorie 152 intégrations, notamment 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work, Clover, Lightspeed/Upserve, talech et SpotOn Teamwork. Les intégrations avec Toast, Square, Oracle Micros ou les systèmes de gestion hôtelière n'y figurent pas.

Pros and Cons

Pros:

• L'intégration autonome permet de payer plus rapidement les nouvelles recrues
• Le calcul pondéré des heures supplémentaires gère plusieurs fonctions dans l'hôtellerie-restauration
• Les processus de réembauche saisonnière conservent les informations des employés

Cons:

• La mise en commun des pourboires nécessite toujours des calculs manuels
• La paie pour plusieurs EIN nécessite des profils d'entreprise distincts

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

10

Workforce.com

Idéal pour faire respecter les règles salariales liées aux équipes en horaires décalés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workforce.com est une plateforme de paie et de gestion des effectifs conçue pour les équipes rémunérées à l'heure et travaillant en horaires décalés. Elle combine la planification, le suivi du temps, la mutualisation des pourboires, l'automatisation des règles relatives aux salaires et aux horaires, ainsi qu'un service complet de paie au sein d'un même système.

À qui Workforce.com convient-il le mieux ?

Workforce.com convient particulièrement aux groupes de restaurants et aux exploitants du secteur de l'hôtellerie-restauration présents sur plusieurs sites, qui doivent gérer des règles complexes de rémunération liées aux horaires, des répartitions de pourboires et le respect des règles relatives aux salaires horaires pour plusieurs fonctions et sites.

Pourquoi ai-je choisi Workforce.com ?

Workforce.com figure sur ma liste restreinte en raison de la rigueur avec laquelle il applique les règles salariales au niveau de chaque poste, qui est précisément le point où la paie dans l'hôtellerie-restauration a tendance à rencontrer des difficultés. J'apprécie particulièrement le fait que le calcul des heures supplémentaires selon une moyenne pondérée s'effectue automatiquement lorsqu'un même employé exerce plusieurs fonctions avec des taux de rémunération différents au cours d'une même semaine. La fonctionnalité de complément au salaire minimum est également remarquable pour les activités dépendant des pourboires : elle surveille chaque service d'un département rémunéré aux pourboires et ajoute automatiquement un paiement compensatoire lorsque les pourboires additionnés aux salaires sont inférieurs au salaire minimum applicable.

Principales fonctionnalités de Workforce.com

• Configuration des répartitions de pourboires : Configurez des répartitions de pourboires distinctes pour chaque service, selon un pourcentage fixe, un système de points ou le nombre d'heures travaillées, avec exclusion automatique des responsables intégrée.
• Déclaration des pourboires auprès de l'IRS : Génère les formulaires 4070 et 8027 afin de faciliter la déclaration des pourboires par les employés et les obligations annuelles de déclaration des pourboires par l'employeur.
• Taux de rémunération propres à chaque juridiction : Attribuez des taux de rémunération propres à chaque fonction et à chaque site dans plusieurs États, villes et pays au sein d'une seule exécution de paie.
• Validation préalable de la paie : Signale les divergences entre la planification et la paie avant le traitement de la paie, empêchant ainsi les données invalides d'atteindre les fiches de paie des employés.

Intégrations de Workforce.com

Workforce.com répertorie des intégrations avec Toast, Square, Clover, Oracle Micros Simphony, NCR Aloha, Lightspeed, QuickBooks, Xero, ADP et Workday. La plateforme prend également en charge les connexions aux API ouvertes et SFTP, mais ne répertorie pas d'intégrations natives avec 7shifts, HotSchedules ou les systèmes de gestion hôtelière.

Pros and Cons

Pros:

• Le calcul des heures supplémentaires selon une moyenne pondérée prend en charge plusieurs fonctions
• Les répartitions de pourboires préservent les pistes d'audit au niveau de chaque service
• Les contrôles préalables à la paie détectent les erreurs liées aux règles salariales

Cons:

• La configuration couvre plusieurs départements et règles salariales
• Les pointages mobiles peuvent se charger lentement

LEARN MORE ABOUT WORKFORCE.COM:

• Check out Workforce.com on their website
• Read my in-depth review of Workforce.com

Autres logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration

Voici quelques autres solutions de paie pour l’hôtellerie-restauration qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Paylocity

   Idéal pour les rapports personnalisés sur les coûts de main-d’œuvre

2. Paycor

   Idéal pour la conformité au droit du travail dans la restauration

3. ADP Workforce Now
4. Square Payroll

   Idéal pour les équipes horaires de l’écosystème Square

5. ADP TotalSource

   Idéal pour la paie hôtelière multi-États adossée à un PEO

6. Workstream

   Idéal pour la paie horaire des QSR multi-sites

7. Hybrid Payroll

   Idéal pour la gestion des taux de rémunération de plusieurs établissements

Comment choisir un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration

Comment vous assurer que le logiciel de paie que vous choisissez gère réellement la gestion des pourboires, la conformité salariale et la planification des horaires dans l’hôtellerie-restauration comme votre entreprise en a besoin ?

Comment évaluer votre sélection

1. Demandez un exemple de rapport de répartition des pourboires : demandez un fichier exporté montrant comment les pourboires mis en commun et les crédits sont calculés pour une période de paie récente.
2. Effectuez un essai de paie en conditions réelles : traitez au moins une paie couvrant plusieurs fonctions, taux de rémunération et établissements, à l’aide de données réelles ou anonymisées.
3. Demandez la documentation relative à la conformité dans l’hôtellerie-restauration : demandez un document récent ou un article du centre d’aide expliquant comment le respect des règles salariales et des obligations liées aux employés rémunérés aux pourboires est assuré et mis à jour.
4. Testez l’intégration avec le système de point de vente : connectez votre véritable système de point de vente ou de planification au logiciel dans un environnement bac à sable et vérifiez l’exactitude de la synchronisation dans un délai de deux jours ouvrés.
5. Évaluez les avantages d’une solution tout-en-un par rapport aux atouts d’une solution spécialisée : déterminez si vous avez besoin d’une suite RH/paie tout-en-un ou d’une solution spécialisée offrant une expertise plus approfondie du secteur de l’hôtellerie-restauration.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration ?

Les logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration sont des plateformes spécialisées qui automatisent la paie, la gestion des pourboires et la conformité pour les hôtels, les restaurants et les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration. Ils gèrent la rémunération du personnel payé à l’heure, rémunéré aux pourboires ou saisonnier, prennent en charge les taux de rémunération complexes, s’intègrent aux systèmes de point de vente et de planification, et vous aident à respecter les réglementations du travail propres au secteur de l’hôtellerie-restauration, afin de rémunérer précisément les équipes travaillant selon des horaires et des fonctions variés dans plusieurs établissements.

Fonctionnalités des logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration

Lors du choix d’un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

• Gestion des pourboires : Calcule, distribue et déclare les pourboires mutualisés ou individuels, notamment les crédits de pourboires, l’automatisation du partage des pourboires et la conformité au formulaire IRS 8027.
• Paie multi-établissements : Traite la paie des employés travaillant dans plusieurs établissements ou unités, avec prise en charge des taux de rémunération et des règles de conformité propres à chaque site.
• Taux de rémunération variables : Gère plusieurs fonctions pour un même employé, en appliquant automatiquement les bons taux et les calculs des heures supplémentaires combinées à chaque cycle de paie.
• Intégrations avec les systèmes de point de vente et de planification : Se connecte aux systèmes de point de vente et de planification du secteur de l’hôtellerie-restauration afin de synchroniser automatiquement les heures, les ventes et les détails des horaires pour garantir l’exactitude de la paie.
• Intégration des employés saisonniers et en nombre : Permet d’ajouter facilement des employés saisonniers, temporaires ou recrutés en grand nombre, grâce à une collecte améliorée des documents et à une configuration en libre-service pour les employés.
• Conformité salariale dans l’hôtellerie-restauration : Garantit le respect du salaire minimum des employés rémunérés aux pourboires, des crédits de pourboires prévus par la FLSA, des heures supplémentaires et des réglementations locales du travail propres au secteur de l’hôtellerie-restauration.
• Déclarations fiscales automatisées : Gère les taxes fédérales, étatiques et locales sur la paie, notamment les déclarations automatisées, les formulaires W-2 et les rapports de fin d’année.
• Virement automatique et options de paiement : Propose le paiement le jour même, le lendemain ou l’accès au salaire acquis afin de répondre aux besoins de cycles de paiement plus rapides, fréquents chez les travailleurs de l’hôtellerie-restauration.
• Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de gérer leurs informations personnelles et de vérifier la répartition de leurs pourboires sans l’aide des ressources humaines.
• Contrôles d’accès basés sur les fonctions : Restreint ou accorde la visibilité sur la paie selon l’établissement, le service ou la fonction, afin de protéger les données sensibles et de prendre en charge les structures organisationnelles complexes.

Avantages des logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration

La mise en place d’un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Gestion précise des pourboires : Les calculs, distributions et déclarations automatisés réduisent les erreurs et favorisent une conformité totale avec les règles relatives à la mutualisation des pourboires et aux crédits de pourboires.
• Conformité salariale simplifiée : Les outils intégrés vous aident à respecter les législations complexes du travail, les salaires minimums des employés rémunérés aux pourboires et les exigences relatives aux heures supplémentaires combinées dans plusieurs établissements.
• Cycles de paie plus rapides : Les intégrations en temps réel avec vos systèmes de point de vente et de planification permettent d’exécuter la paie rapidement et avec précision, même lorsque les horaires sont variables et que le taux de rotation du personnel est élevé.
• Intégration plus facile d’un grand nombre d’employés : Les portails en libre-service et les processus d’intégration groupée vous permettent d’accueillir du personnel saisonnier ou temporaire sans surcharger votre équipe des ressources humaines.
• Rapports centralisés : Les tableaux de bord multi-établissements et les rapports de conformité automatisés vous offrent une vue unifiée des coûts de main-d’œuvre, des heures supplémentaires et des obligations fiscales dans l’ensemble de vos établissements.
• Options de paiement flexibles : Des fonctionnalités telles que le paiement le jour même ou l’accès au salaire acquis offrent aux employés un meilleur contrôle sur la date de leur paiement, ce qui améliore leur fidélisation et leur motivation.
• Réduction de la charge de travail manuelle : La synchronisation automatisée des données, les déclarations fiscales et le libre-service des employés libèrent du temps pour les équipes des ressources humaines et les responsables, qui peuvent se concentrer sur le service plutôt que sur la paperasse.

Coûts et tarifs des logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration

Le choix d’un logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de paie pour l’hôtellerie-restauration :

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie pour l’hôtellerie-restauration