10 meilleurs logiciels de gestion d’espace de bureau par IA en 2026

Les logiciels de gestion des espaces de bureau par IA utilisent l’intelligence artificielle pour vous aider à planifier, réserver et optimiser l’utilisation et la gestion des lieux de travail. Si vous recherchez des outils qui simplifient les réservations, améliorent les données d’occupation et s’adaptent au travail hybride ou flexible, vous êtes au bon endroit. La bonne solution peut aider votre entreprise à répondre à l’évolution des besoins des employés, à utiliser plus judicieusement ses espaces de bureau et à prendre de meilleures décisions fondées sur les données. Vous trouverez ci-dessous une sélection d’experts ainsi que des informations essentielles pour choisir en toute confiance le meilleur outil adapté à vos objectifs de travail hybride.

Résumé des meilleurs logiciels de gestion des espaces de bureau par IA

Ce tableau comparatif résume les tarifs des meilleurs logiciels de gestion des espaces de bureau par IA que j’ai sélectionnés, afin de vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	VergeSense	Idéal pour la modélisation prédictive de scénarios d'utilisation de l'espace	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
2	Hybrid Hero	Idéal pour l'enregistrement sans contact des bureaux	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	Envoy	Idéal pour l'analyse en temps réel de l'occupation des locaux	Formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $5/ressource réservable/mois (facturé annuellement)	Website
4	deskbird	Idéal pour des recommandations sur l'efficacité de l'espace	Essai gratuit + démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $3.75/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
5	Robin	Idéal pour les réservations flexibles de bureaux et de salles	Démo gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
6	Spacewell	Idéal pour l'analyse des espaces de travail pilotée par capteurs	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	YAROOMS	Idéal pour l'assistance au travail alimentée par l'IA	Démo gratuite disponible	À partir de $99/site/mois	Website
8	Microsoft Places	Idéal pour l’intégration à l’écosystème Microsoft	Non disponible	À partir de $40/salle/mois (facturé annuellement)	Website
9	Eptura	Idéal pour l'intégration de la planification du travail hybride	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	Maptician	Idéal pour la cartographie dynamique des bureaux	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   HiBob

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   4.5

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Avis sur les meilleurs logiciels de gestion des espaces de bureau par IA

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de gestion des espaces de bureau par IA qui figurent dans ma sélection. Mes avis s’appuient sur des études de cas réelles et offrent un aperçu détaillé des fonctionnalités, des capacités et des intégrations de chaque plateforme pour vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

1

VergeSense

Idéal pour la modélisation prédictive de scénarios d'utilisation de l'espace

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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VergeSense est une plateforme de gestion d'espaces de bureaux alimentée par l'IA, qui utilise l'intelligence de l'occupation et des outils de planification prédictive pour la modélisation de scénarios, la prévision des capacités et l'optimisation de l'espace au niveau du portefeuille.

Pour qui VergeSense est-il le mieux adapté ?

VergeSense convient aux équipes de l'immobilier d'entreprise et aux responsables de l'environnement de travail dans les grandes entreprises gérant des portefeuilles de bureaux complexes et multi-sites.

Pourquoi j'ai choisi VergeSense

VergeSense fait partie de mes choix préférés car j'apprécie particulièrement la façon dont son outil de planification prédictive gère les questions « et si » qui surviennent constamment lors de la gestion des espaces. Je peux télécharger un plan d'étage et exécuter des modèles de scénarios basés sur des données réelles d'occupation, en testant la croissance des effectifs, les évolutions d'assiduité hybride ou des plans de consolidation avant de prendre une décision. Contrairement aux autres, le Large Spatial Model se base sur plus de 200 millions de pieds carrés de comportements réels dans plus de 200 entreprises, de sorte que les résultats des scénarios ne reposent pas sur des moyennes sectorielles. J'ai également trouvé que les rapports prêts à l'emploi pour les directions financières sont vraiment utiles lorsque je dois défendre une décision d'organisation de l'espace auprès de la direction.

Principales fonctionnalités de VergeSense

• Capteur Infinity Area : Un capteur propriétaire qui capte les données d'occupation au niveau des zones dans les espaces ouverts, salles de réunion et quartiers, éliminant le besoin de capteurs individuels pour chaque bureau.
• Détection Signs of Life : Une méthode passive de détection d'occupation qui identifie l'utilisation des espaces indépendamment des données de réservation ou des passages de badge, réduisant ainsi les lacunes dans les données.
• Intégration de données multi-sources : Combine les signaux d'occupation issus du Wi-Fi, des systèmes de contrôle d'accès et des plateformes de réservation de bureaux dans une couche analytique unique offrant une vue unifiée.
• Alertes de seuil de capacité : Avertit les équipes lorsque l'utilisation de l'espace dépasse des seuils définis afin qu'elles puissent intervenir en temps réel sur les zones sur- ou sous-utilisées.

Intégrations VergeSense

VergeSense propose des dizaines d'intégrations natives, notamment avec Accruent EMS, Archibus by Eptura, Aruba, Cisco Meraki, CBRE Host, Cloudbooking, Condeco by Eptura, Crestron, Microsoft Places, ServiceNow et Appspace. Une API ouverte est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Précision des capteurs supérieure à 95% pour la détection d'occupation
• Offre une mesure cohérente sur plusieurs sites
• Récupère des données provenant du Wi-Fi, des badges et des capteurs

Cons:

• Les capteurs à base de caméra nécessitent des examens approfondis en matière de confidentialité
• L'installation du matériel augmente le coût initial et le délai de mise en œuvre

LEARN MORE ABOUT VERGESENSE:

• Check out VergeSense on their website

2

Hybrid Hero

Idéal pour l'enregistrement sans contact des bureaux

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.3/5

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HybridHero est une plateforme de gestion des espaces de travail alimentée par l'IA qui couvre la réservation de bureaux, la planification des salles de réunion, la gestion des visiteurs, le stationnement et l'analyse de l'utilisation des espaces dans les environnements de bureaux hybrides.

Pour qui HybridHero est-il le mieux adapté ?

HybridHero convient parfaitement aux moyennes et grandes organisations gérant des horaires de travail hybrides sur plusieurs sites ou étages de bureaux.

Pourquoi j'ai choisi HybridHero

J'ai choisi HybridHero comme l'un des meilleurs pour l'enregistrement sans contact des bureaux en raison de son excellente gestion de l'écart entre la réservation et la présence réelle. Les employés scannent un QR code au bureau pour confirmer leur présence, et si aucun enregistrement n'est effectué dans un délai défini (par exemple, 15 minutes), le bureau est automatiquement remis à disposition. J'apprécie aussi que chaque absence d'enregistrement soit comptabilisée comme un défaut de présentation dans les rapports d'utilisation, permettant ainsi de connaître la demande réelle de bureaux, et pas seulement les données de réservation.

Fonctionnalités clés d'HybridHero

• Assistant de réservation IA : Réservez un bureau via des instructions en langage naturel grâce à l'interface de chat IA d'HybridHero, sans avoir à naviguer dans les menus.
• Plans interactifs des étages : Visualisez en temps réel la disponibilité des bureaux sur tous les étages et choisissez une place directement sur une carte visuelle.
• Analyses sous forme de carte thermique : Identifiez les zones et bureaux les plus utilisés grâce à des cartes thermiques de fréquentation en couleurs.
• Gestion des quartiers de bureaux : Attribuez des bureaux ou zones à des équipes précises pour que les groupes s'installent systématiquement dans la même zone.

Intégrations HybridHero

HybridHero propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta et Azure Active Directory. Il prend aussi en charge la connexion SSO avec SAML et OpenID Connect. Une API REST et des webhooks sont disponibles pour des intégrations personnalisées avec des SIRH, des systèmes de contrôle d'accès et des systèmes internes.

Pros and Cons

Pros:

• Libération automatique des bureaux en cas de défaut de présentation intégrée
• Inclut la gestion du stationnement et des visiteurs
• La duplication des semaines accélère les réservations récurrentes

Cons:

• L'application mobile ne propose pas toutes les fonctionnalités du site web
• Les temps de chargement des pages peuvent être longs

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3

Envoy

Idéal pour l'analyse en temps réel de l'occupation des locaux

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $5/ressource réservable/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.8/5

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Envoy est une plateforme de gestion d'espaces de bureau destinée aux équipes sur site, proposant des réservations de bureaux automatisées, la gestion des visiteurs, des outils de gestion de la capacité des locaux et un suivi en temps réel de l’occupation pour les environnements de travail modernes.

À qui s'adresse Envoy ?

Aux responsables des installations et aux équipes de gestion des espaces de bureaux de taille moyenne ou grande, qui ont besoin d’informations en temps réel sur l’utilisation des espaces et la fréquentation des locaux.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J’ai choisi Envoy parmi les meilleurs car je peux voir en temps réel les données d’occupation à chaque étage, suivre l’utilisation des bureaux et salles de réunion heure par heure, et définir des seuils de capacité. J’apprécie de pouvoir surveiller les pics de fréquentation et ajuster rapidement les politiques d’utilisation des espaces.

Fonctionnalités clés d’Envoy

• Tableau de bord de gestion des visiteurs : Inscrivez et suivez les visiteurs à partir d'une interface unique.
• Système de réservation de bureaux : Réservez, libérez ou attribuez des postes de travail sur plusieurs sites.
• Application mobile pour employés : Gérez les réservations, les arrivées et les notifications sur iOS et Android.
• Processus d’enregistrement sans contact : Activez l’accès aux espaces communs via QR code ou entrée mobile.

Intégrations Envoy

Envoy propose plus de 100 intégrations via son répertoire d’applications, notamment Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta et DocuSign. Il se connecte également à Zapier et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Données d’occupation en temps réel par bureau et salle
• Plans personnalisables reflétant les réservations d’espaces
• Application mobile pour réserver et s’enregistrer

Cons:

• Configuration nécessaire pour les espaces complexes
• Nécessite un investissement dans du matériel professionnel

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• Read my in-depth review of Envoy
• Explore best alternatives to Envoy

4

deskbird

Idéal pour des recommandations sur l'efficacité de l'espace

• Essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $3.75/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

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deskbird est une plateforme de gestion d'espaces de bureau propulsée par l'IA, qui propose la réservation d'espaces de travail, des analyses d'utilisation, le suivi de l'occupation des bureaux et des recommandations intelligentes pour optimiser l'attribution de l'espace physique.

À qui s'adresse deskbird ?

deskbird convient aux bureaux adoptant des modèles de travail hybrides et ayant besoin d'un système de planification des espaces de travail ainsi que d'informations exploitables pour maximiser l'utilisation de l'espace physique.

Pourquoi j'ai choisi deskbird

J'ai choisi deskbird parmi les meilleurs car j'utilise ses analyses basées sur l'IA pour auditer l'occupation des sièges et recevoir des recommandations automatiques sur l'efficacité des espaces. Je bénéficie d'informations quotidiennes et à long terme, et la plateforme signale les zones sous-utilisées pour m'aider à prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités clés de deskbird

• Plan interactif des bureaux : Les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner directement les espaces disponibles sur un plan numérique des bureaux.
• Réservation via application mobile : Réservez des bureaux et des salles avec l'application mobile deskbird pour iOS et Android.
• Planification du travail hybride : Planifiez vos journées en présentiel et en télétravail au sein de la plateforme.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs du bureau via des workflows intégrés.

Intégrations de deskbird

deskbird propose plus de 50 intégrations natives, dont Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Sage, Rippling, UKG Pro, HiBob, Gusto, Dayforce, ADP, Workday et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L'IA génère des analyses exploitables sur l'efficacité de l'espace de travail
• Plans interactifs des bureaux pour une navigation facile
• Réservation mobile pour les bureaux et les salles de réunion

Cons:

• Aucun matériel IoT natif
• Certaines fonctions d'analyse sont réservées aux formules supérieures

LEARN MORE ABOUT DESKBIRD:

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• Explore best alternatives to deskbird

5

Robin

Idéal pour les réservations flexibles de bureaux et de salles

• Démo gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

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Robin est une plateforme de gestion de l’espace proposant des options de bureaux partagés optimisées par l’IA, la réservation de salles, des plans des bureaux, des analyses et la coordination des espaces de travail partagés.

À qui Robin convient-il le mieux ?

Aux équipes des services généraux et de l’environnement de travail dans les bureaux hybrides qui ont besoin de planifier à la demande des bureaux et des salles de réunion.

Pourquoi j’ai choisi Robin

J’ai choisi Robin comme l’une des meilleures solutions, car je peux mettre en place des réservations flexibles de bureaux et de salles de conférence, gérer les rotations quotidiennes et configurer des plans des bureaux qui se mettent à jour au fur et à mesure des réservations. J’utilise les règles de planification de Robin pour automatiser l’attribution des espaces aux équipes hybrides et distantes.

Fonctionnalités clés de Robin

• Plans interactifs des bureaux : Visualisez la disponibilité des espaces de travail et la disposition des places en temps réel.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez, suivez et gérez l’accès des visiteurs directement depuis la plateforme.
• Tableau de bord d’analyse de l’environnement de travail : Affichez les habitudes d’utilisation et les indicateurs d’occupation des espaces pour tous les sites.
• Réservation via l’application mobile : Réservez des bureaux ou des salles depuis des appareils iOS et Android.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives avec l’écosystème Microsoft, notamment Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune et Microsoft 365, ainsi qu’avec Google Agenda et Google Workspace. La plateforme s’intègre également à Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling et à des systèmes de contrôle d’accès comme Avigilon, Brivo et Kisi. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les plans personnalisables des bureaux se mettent à jour avec les réservations
• Données d’occupation et analyses de l’environnement de travail en temps réel
• L’application mobile permet d’effectuer des réservations en déplacement

Cons:

• La configuration des grands bureaux prend du temps
• Certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles avec les forfaits supérieurs

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6

Spacewell

Idéal pour l'analyse des espaces de travail pilotée par capteurs

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.6/5

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Spacewell est une plateforme de gestion d'espaces de bureau propulsée par l'IA qui propose la surveillance de l'utilisation des espaces de travail, la réservation de bureaux et de salles, des analyses d'occupation et la gestion automatisée des opérations des installations.

À qui s'adresse Spacewell ?

Aux gestionnaires d'installations dans de grands bureaux d'entreprise ou des entreprises multi-sites qui ont besoin d'un suivi et d'analytique avancés des espaces de travail.

Pourquoi j'ai choisi Spacewell

J'ai choisi Spacewell comme l'un des meilleurs car j'utilise ses intégrations de capteurs IoT pour recueillir en temps réel les données d'occupation des espaces et des paramètres environnementaux. Je me fie à ses tableaux de bord analytiques détaillés pour suivre l'utilisation poste par poste et des salles de réunion.

Fonctionnalités clés de Spacewell

• Système de réservation de bureaux et de salles : Permet aux employés de réserver des postes de travail et des salles de réunion via un portail en libre-service.
• Planification du nettoyage et de la maintenance : Automatise l'attribution et le suivi des tâches de nettoyage et d'entretien.
• Visualisation du plan d'étage en temps réel : Affiche l'occupation et l'activité actuelles dans les zones du bureau à l'aide d'une carte interactive.
• Modules de retour des occupants : Permet de recueillir les retours des employés en temps réel sur les conditions de travail.

Intégrations Spacewell

Spacewell propose des intégrations natives avec Oracle, SAP, ServiceNow, Freshservice, Workday, Jira et Microsoft 365, Google Workspace, AutoCAD, et bien plus encore. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Cartographie thermique en temps réel de l'occupation des espaces
• Alertes par capteur pour une utilisation inefficace de l'espace
• Surveillance détaillée de l'environnement du lieu de travail

Cons:

• La configuration initiale peut nécessiter une assistance technique
• Les options de personnalisation des flux de travail sont limitées

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7

YAROOMS

Idéal pour l'assistance au travail alimentée par l'IA

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/site/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS est une plateforme de gestion d'espaces de bureau basée sur l'IA qui combine la réservation de ressources, l'analyse des espaces de travail, la planification du travail hybride et la surveillance environnementale dans un système tout-en-un.

Pour qui YAROOMS est-il le mieux adapté ?

YAROOMS est particulièrement adapté aux responsables d'installations et aux gestionnaires d'espaces de travail dans des organisations de taille moyenne à grande, cherchant un soutien avancé en IA pour la gestion des espaces et la coordination des ressources.

Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

J'ai sélectionné YAROOMS parmi les meilleurs parce que j'utilise son assistant alimenté par l'IA, YARVIS, pour automatiser les demandes de réservation et répondre en temps réel aux questions des employés. Je compte sur son interface en langage naturel et ses recommandations basées sur des politiques pour gérer l'accès aux espaces de travail et optimiser l'utilisation des ressources.

Fonctionnalités clés de YAROOMS

• Tableau de bord d'analyse des espaces de travail : Suit l'utilisation des espaces et l'activité des utilisateurs en temps réel.
• Planification du travail hybride : Permet aux utilisateurs de coordonner les jours au bureau et en télétravail.
• Plans interactifs des locaux : Permet aux utilisateurs de visualiser les aménagements et vérifier la disponibilité avant de réserver.
• Réservation de salles et de bureaux : Permet aux employés de réserver des salles de réunion et des bureaux directement depuis la plateforme.

Intégrations YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook et Azure AD, ainsi qu'avec Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn, et SAML 2.0 pour SSO. Une API REST est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L’assistant IA traite les demandes en langage naturel
• La cartographie des bureaux et des salles est interactive et claire
• Suit des paramètres environnementaux comme le CO2 et la qualité de l’air

Cons:

• Pas de matériel passif pour la détection de présence
• L'appli mobile n'autorise pas la réservation hors ligne

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

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8

Microsoft Places

Idéal pour l’intégration à l’écosystème Microsoft

• Non disponible
• À partir de $40/salle/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

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Microsoft Places est une plateforme intelligente de gestion des espaces de travail qui aide les organisations à gérer les environnements hybrides, à permettre la réservation de bureaux et de salles, à coordonner les plannings de présence au bureau et à visualiser l’occupation des espaces grâce à l’intégration avec Microsoft 365.

À qui s'adresse Microsoft Places ?

Microsoft Places convient particulièrement aux organisations de taille moyenne à grande utilisant Microsoft 365 et souhaitant gérer l’occupation des bureaux hybrides et la coordination des espaces sur différents sites.

Pourquoi j’ai choisi Microsoft Places

J’ai sélectionné Microsoft Places parmi les meilleurs car il me permet de gérer les réservations d’espaces, les plannings d’équipe et l’utilisation des locaux directement dans l’écosystème Microsoft 365. Je l’utilise pour synchroniser les réservations avec Outlook et Teams, ce qui centralise toutes les données du lieu de travail.

Fonctionnalités clés de Microsoft Places

• Prédiction de l’occupation par IA : Fournit des prévisions d’utilisation des espaces à l’aide de données historiques et en temps réel
• Plans interactifs des locaux : Permet aux utilisateurs de visualiser la disposition des bureaux pour localiser salles et postes de travail
• Planification du travail hybride : Permet aux employés de coordonner leurs jours de présence ou de télétravail grâce à la réservation intégrée d’espaces
• Intégration de la détection de présence : Met à jour automatiquement la disponibilité des espaces selon la présence des utilisateurs

Intégrations de Microsoft Places

Microsoft Places propose des intégrations natives dans tout l’écosystème Microsoft, y compris Microsoft 365, Outlook, Teams et Azure. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• La cartographie des plans d’étage est personnalisable et détaillée
• Les prévisions d’occupation par IA facilitent la planification
• Synchronisation directe du calendrier avec Outlook et Teams

Cons:

• Analyses limitées sans licences Microsoft avancées
• Fonctionnalités fortement liées aux abonnements Microsoft 365

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT PLACES:

• Check out Microsoft Places on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Places

9

Eptura

Idéal pour l'intégration de la planification du travail hybride

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Eptura est une plateforme de gestion de bureaux conçue pour les espaces de travail hybrides, offrant des fonctionnalités telles que la réservation de bureaux et de salles, la gestion des visiteurs, l'analyse du lieu de travail, le suivi des actifs et la planification des espaces.

À qui s'adresse Eptura ?

Les équipes RH et services généraux dans des entreprises avec plusieurs sites qui souhaitent gérer de manière unifiée les espaces de travail hybrides et la planification des réservations.

Pourquoi j'ai choisi Eptura

J'ai choisi Eptura parmi les meilleurs car il me permet de coordonner les emplois du temps hybrides à l’aide d’une réservation de bureaux et de salles qui se synchronise avec les calendriers des employés et les plans des étages. J’apprécie aussi l’automatisation du planning, qui réduit le travail manuel pour mon équipe.

Fonctionnalités clés d’Eptura

• Cartographie interactive des plans d’étage : Visualisez l’agencement et l’assignation des bureaux en temps réel.
• Système de gestion des visiteurs : Enregistrez les invités, suivez les entrées et automatisez les enregistrements.
• Tableau de bord de suivi des actifs : Surveillez et gérez l’emplacement et l’utilisation des équipements de bureau.
• Rapports d’analyses du lieu de travail : Analysez l’occupation, l’utilisation des espaces et les tendances via des rapports intégrés.

Intégrations Eptura

Eptura propose plus de 30 intégrations natives, dont l’écosystème Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI et Slack. Elle s’intègre à Zapier, et une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Vue en temps réel de l’occupation des bureaux et des salles
• Plans des locaux personnalisés reflétant la disposition réelle des espaces
• Fonctionnalité de réservation et d’enregistrement sur mobile

Cons:

• La configuration peut être complexe pour les grands bureaux
• Les modules de rapports sont parfois difficiles à utiliser

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

10

Maptician

Idéal pour la cartographie dynamique des bureaux

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Maptician est un logiciel de gestion des espaces de bureau qui propose la cartographie dynamique des bureaux, la réservation de postes en temps réel, la planification des salles de réunion, le suivi des visiteurs et l'analyse de l'occupation des espaces de travail pour les environnements professionnels modernes.

Pour qui Maptician est-il le mieux adapté ?

Les administrateurs de bureau et les responsables des installations dans les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises qui ont besoin d'un contrôle en temps réel et d'une visualisation des espaces de travail dynamiques.

Pourquoi j'ai choisi Maptician

J’ai choisi Maptician comme l’un des meilleurs car je compte sur ses plans interactifs et dynamiques, mis à jour en temps réel, ce qui permet de visualiser et d’ajuster facilement l’allocation des espaces. La possibilité de gérer à la fois l’affectation des bureaux et des salles de réunion à partir d’un plan détaillé est un atout majeur.

Fonctionnalités clés de Maptician

• Analyse de l’occupation des espaces : Permet de suivre et d’analyser les tendances d’utilisation des espaces au fil du temps.
• Système de gestion des visiteurs : Autorise l’enregistrement à l’accueil et le suivi des invités.
• Outils de conformité sanitaire et sécuritaire : Favorise la recherche de contacts et le respect des protocoles de distanciation sociale.
• Réservation de bureau en libre-service : Permet aux employés de réserver eux-mêmes leur espace de travail en ligne.

Intégrations Maptician

Des intégrations natives avec Microsoft 365, Webex, Microsoft Azure, Brivo, Ping, Google Workspace, Okta, Slack, et plus encore sont prises en charge. Maptician propose également une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les plans d’étage sont mis à jour en temps réel
• Inclut des analyses d’utilisation et d’occupation des espaces
• Réservation de bureau disponible via l’application mobile

Cons:

• Absence de capteurs automatiques de pointage passif
• Un abonnement annuel est requis

LEARN MORE ABOUT MAPTICIAN:

• Check out Maptician on their website

Autres logiciels de gestion des espaces de bureau par IA

Voici quelques autres options de logiciels de gestion des espaces de bureau par IA qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. elia

   Idéal pour le suivi automatisé de l’occupation

2. OfficeSpace

   Idéal pour personnaliser l'aménagement des lieux de travail

3. anny

   Idéal pour un contrôle granulaire des permissions

Comment choisir un logiciel de gestion des espaces de bureau par IA

Il est facile de se perdre dans les longues listes de fonctionnalités et les structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus de sélection de logiciels, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des espaces de bureau par IA ?

Un logiciel de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA est une plateforme numérique qui recourt à l’intelligence artificielle pour surveiller, analyser et gérer en temps réel l’occupation des espaces de travail. Ces outils fournissent des informations automatisées sur l’utilisation des bureaux, prennent en charge la réservation et l’attribution des ressources, et aident les équipes à optimiser les aménagements pour gagner en efficacité. Ils comprennent généralement des fonctionnalités telles que l’analyse de l’occupation, les alertes de capacité et les outils de réservation des espaces de travail.

Fonctionnalités des logiciels de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA

Lors du choix d’un logiciel de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA, soyez attentif aux principales fonctionnalités suivantes :

• Surveillance de l’occupation en temps réel : utilise des capteurs ou des algorithmes d’IA pour suivre et afficher l’utilisation actuelle des salles et des espaces de travail au fur et à mesure, afin d’aider rapidement les équipes chargées des installations à prendre des décisions éclairées.
• Réservation automatisée des espaces de travail : permet aux employés de réserver des bureaux ou des salles de réunion via un système centralisé, évitant les doubles réservations coûteuses et optimisant l’attribution des ressources.
• Tableau de bord d’analyse de l’occupation : fournit des visualisations détaillées et des rapports sur les tendances d’utilisation des espaces, les taux d’occupation et les périodes de forte affluence afin d’éclairer la planification des bureaux.
• Alertes de capacité : envoie des notifications lorsque les salles ou les zones approchent ou dépassent les capacités sécuritaires ou attribuées, contribuant ainsi au respect des directives de sécurité au travail.
• Zones d’espaces de travail personnalisables : permet aux administrateurs de définir, d’ajuster et de surveiller des zones distinctes au sein de bureaux ou de campus plus vastes afin de refléter les besoins de l’organisation ou l’agencement des services.
• Contrôles de confidentialité : propose des fonctionnalités permettant d’anonymiser ou de limiter les informations personnelles recueillies par les capteurs, afin de garantir le respect des réglementations en matière de confidentialité.
• Intégration aux systèmes du bâtiment : se connecte aux systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, d’éclairage ou de contrôle d’accès afin de synchroniser les données d’occupation avec les ressources des installations pour une plus grande efficacité.
• Prévision intelligente de la demande : utilise les données historiques pour prévoir les besoins en espaces au cours des semaines à venir, éliminant les approximations lors de la planification en fonction de l’évolution des effectifs.
• Accès via une application mobile : permet de réserver un espace de travail, de s’enregistrer et de consulter les analyses en déplacement, ce qui accroît la flexibilité pour les travailleurs à distance et mobiles.
• Outils de production de rapports automatisés : génèrent et distribuent régulièrement des rapports d’utilisation, de conformité ou d’audit selon un calendrier défini, avec peu d’intervention manuelle.

Avantages des logiciels de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :

• Optimisation de l’utilisation des espaces de travail : la surveillance de l’occupation en temps réel et les analyses révèlent les habitudes d’utilisation, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions concernant l’attribution des espaces de bureau.
• Automatisation permettant de gagner du temps : la réservation automatisée et les alertes de capacité réduisent la charge de travail manuelle des équipes chargées des installations en gérant les réservations et les tâches de conformité.
• Amélioration de l’expérience des employés : la réservation centralisée et l’affichage clair des disponibilités permettent aux employés de trouver et de réserver plus facilement des espaces de travail ou des salles de réunion.
• Renforcement de la sécurité et de la conformité : les contrôles de capacité et les outils de reporting vous aident à maintenir l’occupation dans des limites sûres et à conserver des dossiers de conformité à jour.
• Planification plus intelligente des ressources : les prévisions fondées sur l’IA utilisent les données historiques pour prédire les besoins futurs en espaces dans l’ensemble de votre portefeuille immobilier.
• Accroissement de l’efficacité des coûts : l’identification des zones sous-utilisées et la suppression des espaces gaspillés peuvent contribuer à réduire les frais généraux et les coûts d’exploitation.
• Prise de décision fondée sur les données : les rapports complets et les tableaux de bord personnalisables permettent aux parties prenantes de fonder les stratégies relatives aux bureaux sur des faits plutôt que sur des suppositions.

Coûts et tarifs des logiciels de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA

Le choix d’un logiciel de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA :

Tableau comparatif des forfaits des logiciels de gestion des espaces de bureau utilisant l’IA