18 meilleurs logiciels de gestion des environnements de travail hybrides en 2026

Un logiciel de gestion du lieu de travail hybride vous donne les outils pour coordonner des plannings flexibles, réserver des bureaux, et gérer les ressources du bureau pour des équipes à la fois à distance et sur site. Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion d’espace de travail hybride, c’est sûrement pour soutenir la flexibilité de vos employés, suivre qui est présent au bureau, et optimiser l’utilisation de vos locaux. Dans ce guide, vous trouverez ma sélection des meilleurs outils pour aider votre organisation à gérer le travail hybride, avec un aperçu des fonctionnalités clés pour comparer les solutions et trouver celle qui convient à vos besoins.

Résumé des meilleurs logiciels de gestion du lieu de travail hybride

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de gestion d’espace de travail hybride, afin de vous aider à trouver celui qui correspond à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Envoy	Idéal pour les environnements axés sur la sécurité et la conformité	Formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $4,344/site/an (facturé annuellement)	Website
2	Robin	Idéal pour l'analytique de bureau pilotée par l'IA	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	YAROOMS	Idéal pour une intégration complète à Microsoft Teams avec assistant IA	Démo gratuite disponible	À partir de 99$/mois	Website
4	Joan	Idéal pour la gestion ultra-simplifiée des salles et bureaux	Essai gratuit disponible	À partir de 51 $/mois	Website
5	Officely	Idéal pour les réservations via Slack	Essai gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $2.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	Eptura	Idéal pour la collaboration planifiée en équipe	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	FLYDESK	Idéal pour un accès mondial aux espaces de coworking	Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible	À partir de $1.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
8	HybridHero	Idéal pour gérer de grandes entreprises multi-sites	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	Maptician	Idéal pour la planification d'espace en temps réel	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
10	Yoffix	Idéal pour la personnalisation Microsoft 365	Essai gratuit + démo gratuite disponible	À partir de 1,50 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Checkr

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   4.5

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3. 

   Paycor

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   4.3

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Avis sur les meilleurs logiciels de gestion du lieu de travail hybride

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de gestion d’espaces de travail hybrides figurant sur ma liste. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation idéaux et des intégrations pour chaque plateforme afin de vous aider à choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.

1

Envoy

Idéal pour les environnements axés sur la sécurité et la conformité

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $4,344/site/an (facturé annuellement)

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Rating: 4.8/5

Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail couvrant la gestion des visiteurs, la réservation de bureaux et de salles, la planification des employés et le contrôle d'accès physique sur plusieurs sites.

À qui s'adresse Envoy ?

Envoy convient particulièrement aux entreprises exerçant dans des secteurs réglementés comme la finance, la santé et la sous-traitance gouvernementale, où l'identité des visiteurs, les registres d'accès et la conformité juridique sont incontournables.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J'ai sélectionné Envoy parmi les meilleurs en raison de l'importance accordée à la sécurité physique et à la conformité réglementaire, considérées comme des fonctions essentielles et non comme des ajouts secondaires. Le processus d'enregistrement peut demander des informations sur la citoyenneté pour un contrôle ITAR ou exiger le visionnage d'une vidéo de sécurité pour la conformité OSHA, et Envoy stocke automatiquement ces données dans des registres prêts pour l'audit, exportables selon un planning défini. J'apprécie également l'intégration Visual Compliance, qui vérifie les visiteurs en temps réel sur des listes de surveillance de parties restreintes.

Fonctionnalités clés d'Envoy

• Planification de salles : Réservez des salles de réunion directement depuis Outlook, Google Agenda ou l'application Envoy, avec libération automatique en cas d'absence des participants.
• Gestion des livraisons : Enregistrez les colis entrants et avertissez automatiquement les destinataires pour éviter tout entassement de livraisons non récupérées.
• Limites de capacité : Définissez et appliquez des plafonds d'occupation par site ou par étage afin de contrôler le nombre de personnes présentes en même temps.

Intégrations Envoy

Envoy propose plus de 100 intégrations via son répertoire d'applications, notamment avec Slack, Microsoft Teams, Google Agenda, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta et DocuSign. Il est également compatible avec Zapier et offre une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L'enregistrement des visiteurs inclut une vérification de conformité
• Suivi de l'occupation en temps réel sur plusieurs sites
• Les notifications d'urgence atteignent le personnel sur site

Cons:

• Les coupures de jumelage d'appareils nécessitent une résolution manuelle
• Fonctionnalités clés accessibles uniquement via des offres premium

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website
• Read my in-depth review of Envoy
• Explore best alternatives to Envoy

2

Robin

Idéal pour l'analytique de bureau pilotée par l'IA

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.5/5

Robin est une plateforme de gestion des opérations en milieu de travail alimentée par l'IA, couvrant la réservation de bureaux et de salles, la gestion des espaces, la gestion des visiteurs et l'analyse de l'occupation pour les environnements de bureaux hybrides.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Robin est particulièrement adapté aux équipes informatiques, aux services généraux et aux responsables des opérations en entreprise de taille moyenne à grande, qui ont besoin d'outils basés sur les données pour gérer efficacement un bureau hybride flexible au quotidien.

Pourquoi j'ai choisi Robin

J'ai choisi Robin parmi les meilleurs en raison de sa capacité à utiliser l'IA pour aller au-delà du simple reporting d'occupation. Son assistant IA pour l'analytique vous permet de poser des questions en langage naturel sur l'utilisation des espaces et d'obtenir des réponses exploitables pour des données clés, comme quels étages sont constamment sous-utilisés ou quels locaux vous pourriez regrouper. J'apprécie également la fonctionnalité CollabScore, qui mesure l'efficacité du travail d'équipe en présentiel en combinant la proximité des bureaux, les réunions et les données d'occupation.

Principales fonctionnalités de Robin

• Réservation de bureaux : Réservez des bureaux à l'avance ou à la volée, avec des suggestions pilotées par l'IA en fonction du planning des équipes sur site.
• Services pour les réunions : Soumettez et gérez les demandes de restauration, de support audiovisuel et de configuration de salle directement depuis le module de réservation.
• Gestion des visiteurs : Pré-enregistrez les invités, gérez l'accueil et gardez un historique des passages grâce à un module dédié.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives avec l'écosystème Microsoft, notamment Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune et Microsoft 365, ainsi qu'avec Google Agenda et Google Workspace. Il s'intègre aussi à Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling, et à des systèmes de contrôle d'accès comme Avigilon, Brivo et Kisi. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les données d'occupation orientent les décisions immobilières
• La protection contre les réunions abandonnées libère les salles inutilisées
• Des plans de bureau interactifs affichent la disponibilité en direct

Cons:

• Gestion des déménagements et planification de l'espace limitées
• Signalement des problèmes à sens unique

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3

YAROOMS

Idéal pour une intégration complète à Microsoft Teams avec assistant IA

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99$/mois

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Rating: 4.5/5

YAROOMS est une plateforme de gestion de lieu de travail couvrant la réservation de bureaux et de salles, la planification du travail hybride, la gestion des visiteurs, et l'analyse du lieu de travail, le tout opéré via un assistant IA natif intégré à Microsoft Teams appelé Yarvis.

À qui s'adresse YAROOMS ?

YAROOMS est naturellement adapté aux organisations de taille moyenne à grande, déjà utilisatrices de Microsoft 365, qui souhaitent intégrer la gestion de leur espace de travail directement à leur environnement Teams existant.

Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

YAROOMS mérite sa place sur ma liste restreinte car Yarvis, son assistant IA, est intégré nativement dans Microsoft Teams, ce qui permet aux employés de réserver un bureau, de trouver une salle de réunion disponible ou de consulter le planning d'un collègue sans jamais quitter l'application qu'ils utilisent toute la journée. J'apprécie que Yarvis gère les demandes en langage naturel : quelqu'un peut simplement taper 'trouve-moi une salle pour trois personnes mardi après-midi' et obtenir instantanément des options réservables. Ce niveau d'automatisation native à Teams distingue YAROOMS des outils qui considèrent Microsoft 365 simplement comme une synchronisation de calendrier parmi d'autres.

Principales fonctionnalités de YAROOMS

• Planification du travail hybride : Les employés peuvent définir leur plan de localisation de travail hebdomadaire (bureau, domicile ou autre), pour permettre aux équipes de coordonner leurs journées au bureau ensemble.
• Plans d'étage interactifs : Des cartes visuelles affichent en temps réel la disponibilité des bureaux et des espaces sur chaque étage, permettant aux employés de choisir leur place avant d'arriver.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez les visiteurs à l'avance, envoyez automatiquement des instructions d'arrivée, et consignez les invités sur place pour une gestion complète de la présence.

Intégrations YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook, et Azure AD, ainsi qu'avec Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn et SAML 2.0 pour l'authentification unique (SSO). Une API REST est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les plans d'étage codés par couleur montrent la disponibilité en temps réel
• La fonction de recherche permet de localiser les collègues sur les plans d'étage
• Comprend un tableau de bord carbone intégré pour le lieu de travail

Cons:

• Le mode plan d'étage est difficile à utiliser sur iPhone
• Des limites d'espace par niveau obligent à des mises à niveau non souhaitées

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4

Joan

Idéal pour la gestion ultra-simplifiée des salles et bureaux

• Essai gratuit disponible
• À partir de 51 $/mois

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Rating: 4.5/5

Joan est une plateforme de gestion de l'espace de travail couvrant la réservation de salles, de bureaux, de parkings, la gestion des visiteurs, l'affichage numérique et l'analyse, avec sa propre gamme d'écrans de planification e-Paper sans câble qui la distinguent des outils purement logiciels.

À qui s'adresse Joan ?

Joan convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer simplement les salles de réunion et les bureaux sans configuration informatique lourde ni formation.

Pourquoi j'ai choisi Joan

Joan fait partie de mes choix préférés car j'apprécie la rapidité avec laquelle il est possible de passer de l'inscription à une gestion opérationnelle des réservations de salles et de bureaux. Le portail MyJoan permet aux administrateurs de configurer tout l'environnement de travail en quelques minutes, et l'enregistrement automatique libère les salles non utilisées, sans intervention nécessaire. J'apprécie également que les employés puissent réserver directement depuis les écrans e-Paper physiques de Joan placés à l'entrée des salles, éliminant toute dépendance à une application ou un calendrier.

Fonctionnalités clés de Joan

• Réservation d'équipements : Permet aux employés de réserver des équipements de l'entreprise, comme du matériel ou des places de parking, en même temps que leur bureau ou leur salle.
• Vue d'ensemble du plan de l'étage : Affiche la disposition des locaux en temps réel afin que les employés puissent voir la disponibilité des bureaux et des salles sur l'ensemble de l'étage.
• Surveillance du climat intérieur : Suivi des données de température et d'humidité du bureau directement via les appareils Joan depuis le tableau de bord d'analyse.

Intégrations Joan

Joan propose des intégrations natives avec tout l'écosystème Microsoft, incluant Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange et Azure AD, ainsi qu'avec Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud et iCal. Elle se connecte également à Zapier et IFTTT, et dispose d'une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les écrans e-Paper sans câble ne nécessitent aucun câblage
• La libération automatique des salles non occupées optimise l'espace
• La configuration des réservations de bureaux est réalisée en une semaine

Cons:

• La réactivité de l'écran tactile e-ink semble lente
• La batterie se décharge rapidement sur les réseaux Wi-Fi maillés

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5

Officely

Idéal pour les réservations via Slack

• Essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $2.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 5/5

Officely est un outil de gestion de bureau hybride intégré à Slack et Microsoft Teams, qui gère la réservation des bureaux, des salles de réunion, la gestion du parking, le suivi de présence et la conformité aux politiques hybrides.

À qui s'adresse Officely ?

Officely convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui utilisent déjà Slack ou Microsoft Teams et souhaitent une solution de réservation de bureau et de suivi de présence sans imposer une application autonome supplémentaire aux employés.

Pourquoi j'ai choisi Officely

J'ai inclus Officely parmi mes sélections préférées parce qu'aucun autre outil n'intègre la réservation de bureaux aussi profondément dans Slack. Les employés réservent un bureau, consultent qui vient au bureau et reçoivent des rappels sans jamais quitter Slack. J’apprécie également la fonctionnalité de regroupement par quartier, qui permet aux équipes de rapprocher leurs réservations afin que les collègues s’assoient à proximité lors des jours de présence partagée au bureau.

Fonctionnalités clés d'Officely

• Réservation de salles de réunion : Réservez des espaces de réunion directement dans Slack ou Microsoft Teams, avec disponibilité en temps réel pour éviter les doubles réservations
• Analyse de l’utilisation du bureau : Suivi de la présence quotidienne, des tendances de capacité et des journées sous-utilisées sur un seul tableau de bord
• Gestion du parking : Permet aux employés de réserver une place de parking en même temps que leur poste de travail, directement depuis Slack ou Teams

Intégrations Officely

Officely propose plus de 30 intégrations natives, principalement avec des systèmes RH et des calendriers, dont Slack, Microsoft Teams, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, Rippling, Deel, Google Calendar et Microsoft Outlook. Il se connecte également à Azure AD pour la gestion des identités et SAP SuccessFactors pour les workflows RH des entreprises.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun onboarding nécessaire dans Slack ou Teams
• Visibilité en temps réel de la présence quotidienne au bureau
• Inclut la réservation de parking et de salles de réunion

Cons:

• Aucune fonctionnalité de gestion des visiteurs intégrée
• Les plans d'étage sont strictement en 2D

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• Read my in-depth review of Officely

6

Eptura

Idéal pour la collaboration planifiée en équipe

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Eptura Workplace est une plateforme de gestion des espaces de travail hybrides proposant la réservation de bureaux, la planification des salles de réunion, l'aménagement des espaces, la gestion des déménagements et des outils de suivi d'occupation, conçue pour les organisations multi-sites.

À qui s'adresse Eptura ?

Eptura Workplace convient particulièrement aux équipes d'exploitation et d'immobilier gérant de vastes portefeuilles de bureaux répartis dans plusieurs régions ou pays.

Pourquoi ai-je choisi Eptura

Eptura Workplace mérite sa place dans ma sélection pour sa gestion de la visibilité du portefeuille sur un parc immobilier vaste et réparti. Je suis particulièrement impressionné par les tableaux de bord de performance immobilière, qui offrent une vue en temps réel de l'occupation, de l'utilisation et de l'affectation des espaces sur chaque site. Les outils de planification de scénarios permettent de modéliser des changements d'agencement et d'adapter la taille des sites sous-utilisés avant de prendre des décisions. Pour les équipes qui gèrent des dizaines de bureaux dans le monde, ce niveau de prise de décision basée sur les données est difficile à retrouver dans des outils plus légers.

Fonctionnalités clés d'Eptura

• Réservation de bureaux : Réservez à l'avance des postes de travail individuels afin que les employés puissent planifier leurs journées de présence au bureau selon le planning de leur équipe.
• Planification des salles de réunion : Réservez et gérez les salles de réunion sur tous vos sites depuis une seule interface.
• Expérience visiteurs sans contact : Accueillez les visiteurs sans intervention à l'accueil grâce à un parcours digital et en libre-service.

Intégrations Eptura

Eptura propose plus de 30 intégrations natives, notamment avec l'écosystème Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI et Slack. Il s'intègre avec Zapier et une API est aussi disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Modules de gestion d'espaces et de déménagements adaptés à une gestion mondiale du portefeuille
• Plans interactifs affichant la disponibilité des places en temps réel
• Réunit la réservation de bureaux, les salles et la gestion des visiteurs sur une même plateforme

Cons:

• Les rapports et analyses intégrés manquent de possibilités de personnalisation
• Les réservations de salles dans Outlook ne se synchronisent pas toujours

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7

FLYDESK

Idéal pour un accès mondial aux espaces de coworking

• Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible
• À partir de $1.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.9/5

FLYDESK est une plateforme de gestion du lieu de travail hybride qui couvre la réservation de bureaux, la planification d'occupation, la gestion des congés et l'accès à la demande à des espaces de coworking et bureaux équipés dans le monde entier.

Pour qui FLYDESK est-il le mieux adapté ?

FLYDESK convient particulièrement bien aux entreprises à implantation internationale dont les employés travaillent dans plusieurs pays et ont besoin d'un accès flexible à des espaces de bureaux locaux.

Pourquoi j'ai choisi FLYDESK

FLYDESK mérite sa place dans ma sélection car aucun autre outil de cette catégorie n’associe la réservation interne de bureaux à un réseau mondial de coworking en temps réel. Via FLYDESK Space, les employés peuvent instantanément réserver des bureaux, des salles de réunion et des bureaux privés dans des milliers d'emplacements auprès de plus de 200 partenaires d’espaces de travail dans le monde entier. J'apprécie également que cette fonctionnalité soit directement intégrée dans la même plateforme centrale utilisée au quotidien par votre équipe pour la planification, permettant ainsi à un collaborateur en déplacement d’échanger sa journée en télétravail contre un espace de coworking local, sans changer d’outil ni soumettre de demande séparée.

Fonctionnalités clés de FLYDESK

• Planification hebdomadaire : Définissez votre lieu de travail pour chaque jour de la semaine : bureau, télétravail ou repos, afin que vos collègues sachent toujours où chacun travaille
• Gestion des congés : Soumettez, approuvez et suivez les demandes de congés directement sur la plateforme, à côté de la planification quotidienne
• Suivi des heures de travail : Enregistrez et contrôlez les heures de travail des employés comme option liée aux paramètres RH de votre entreprise

Intégrations FLYDESK

FLYDESK propose un petit nombre d’intégrations natives axées sur la collaboration et les calendriers, dont Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook et Microsoft Teams Calendar. Il s’intègre aussi à des plateformes RH comme BambooHR et Payfit pour synchroniser les données des congés avec les processus de paie. L’intégration avec Zapier et le support API ne sont pas affichés publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Réservation d'espaces de coworking à l'international intégrée
• Combine planification, réservation de bureaux et suivi des congés
• Prise en main rapide par les employés

Cons:

• Les analyses des espaces de travail sont limitées comparées aux outils dédiés à la gestion d’espaces
• Pas d'intégrations natives avec les systèmes de badge ou de contrôle d'accès au bureau

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8

HybridHero

Idéal pour gérer de grandes entreprises multi-sites

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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HybridHero est une plateforme d'exploitation du lieu de travail qui regroupe la réservation de bureaux, la gestion des salles, la gestion des visiteurs, le parking, les RH et l'analyse multicritère des espaces au sein d'un système connecté conçu pour les grandes entreprises.

Pour qui HybridHero convient-il le mieux ?

HybridHero est particulièrement adapté aux entreprises mondiales de 500 employés ou plus qui gèrent des équipes hybrides réparties sur plusieurs sites, notamment dans les secteurs bancaire, de la construction, de la santé et du conseil.

Pourquoi j'ai choisi HybridHero

HybridHero mérite sa place dans ma sélection car aucun autre outil de cette catégorie ne gère aussi bien la complexité réelle d'une grande entreprise sur plusieurs sites. J'apprécie particulièrement le reporting d'utilisation au niveau du portefeuille, qui offre aux responsables du lieu de travail, des finances et de l'immobilier un jeu de données unique pour tous les bureaux, au lieu de tableaux de bord isolés par site. La fonctionnalité de quartiers d'équipe permet également aux grandes organisations de préserver la proximité des équipes, même lorsqu'elles gèrent des centaines de postes de travail partagés à travers des étages et des villes. Je citerais aussi le Switch Programme, qui permet aux entreprises de migrer et d’être opérationnelles en cinq jours ouvrés.

Fonctionnalités clés d'HybridHero

• Gestion des visiteurs : Gérez l'enregistrement sur borne, l'impression de badges, les notifications aux hôtes, la collecte des NDA et la traçabilité complète à travers un module unique.
• Gestion du stationnement : Permettez aux employés de réserver une place avant leur arrivée, avec libération automatique des emplacements inutilisés et prise en charge de la recharge des véhicules électriques.
• Cartes thermiques d'utilisation : Visualisez les tendances des jours de pointe et le suivi des absences à travers chaque module dans un rapport consolidé prêt à être présenté.

Intégrations HybridHero

HybridHero propose des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Office 365 et Azure AD, ainsi que Google Workspace, Slack, Okta, et plus encore. Une API REST et des webhooks sont disponibles pour des intégrations personnalisées avec les SIRH, les systèmes de contrôle d'accès et d'autres systèmes internes.

Pros and Cons

Pros:

• Modules RH et parking intégrés
• Supporte 11 langues pour les équipes internationales
• Clonez instantanément les réservations de la semaine précédente

Cons:

• L'application mobile ne permet pas de voir qui occupe un bureau
• Le modèle de tarification par utilisateur augmente les coûts pour les véritables équipes hybrides

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9

Maptician

Idéal pour la planification d'espace en temps réel

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Maptician est une plateforme de gestion des espaces de travail hybrides qui couvre la réservation de bureaux, la planification de salles de réunion, la gestion des visiteurs, la planification d'espace et le suivi en temps réel de l'occupation sur différents sites de bureaux.

À qui s'adresse Maptician ?

Maptician convient particulièrement aux équipes chargées des installations et des espaces de travail dans les entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une visibilité en temps réel sur l’utilisation effective de leurs espaces de bureau au quotidien.

Pourquoi j'ai choisi Maptician

J'ai retenu Maptician parmi les meilleurs car sa fonction de scénarisation fait vraiment la différence. Avant d’opérer des changements de configuration, je peux modéliser des plans d’assise hypothétiques, tester des zones de départements, et anticiper la demande d’espace à partir de données réelles d’utilisation. Ajoutez à cela des cartes thermiques d’utilisation en direct superposées directement sur des plans interactifs, et vous obtenez une visibilité en temps réel inégalée sur l’espace que la plupart des outils de cette catégorie ne proposent pas.

Fonctionnalités clés de Maptician

• Gestion flexible des places : Configurez et gérez les systèmes de bureaux partagés, de réservation temporaire et d’attribution fixe grâce à des outils de réservation à destination des employés.
• Gestion des visiteurs : Gérez la pré-inscription, l’enregistrement numérique, l’impression de badges, tout en surveillant l’activité des visiteurs sur tous les sites en temps réel.
• Planification des salles de réunion : Réservez des salles, automatisez les demandes audiovisuelles et de restauration, et évitez les doubles réservations grâce à des outils connectés aux calendriers.

Intégrations Maptician

Maptician propose des intégrations natives avec l’écosystème Microsoft, y compris Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Entra ID, et Microsoft Teams Meetings, ainsi qu’avec Zoom Meetings, Webex, et des fournisseurs SSO comme Okta, Ping, OneLogin et idaptiv. Il se connecte également à des systèmes de contrôle d’accès tels que LenelS2, OpenPath et Brivo, ainsi qu’à des matériels d’affichage pour bureaux et salles tels qu’Embrava, Crestron, et IAdea. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans interactifs à l'échelle pour la planification d'espace
• Prend en charge plusieurs modèles de flex office
• Couvre les bureaux, salles et l'enregistrement des visiteurs

Cons:

• Les outils d'analyse immobilière avancés nécessitent une forte courbe d'apprentissage
• La configuration initiale de la vectorisation des plans demande du temps

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10

Yoffix

Idéal pour la personnalisation Microsoft 365

• Essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de 1,50 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Yoffix est une plateforme de gestion des espaces de travail hybrides conçue autour de Microsoft 365, couvrant le partage de bureaux, la réservation de salles, la gestion des visiteurs, la réservation de places de parking, la planification des équipes et l'analyse des espaces de travail.

Pour qui Yoffix est-il le mieux adapté ?

Yoffix convient naturellement aux organisations très axées sur Microsoft 365 qui souhaitent intégrer des outils de gestion de bureau hybride directement dans Teams, plutôt que de passer par une plateforme séparée.

Pourquoi j'ai choisi Yoffix

J'ai inclus Yoffix dans mes meilleurs choix car sa personnalisation pour Microsoft 365 va plus loin que la majorité des outils de gestion d'espaces hybrides. Vous pouvez configurer des règles de réservation personnalisées, des autorisations d'accès et des politiques de zones d'équipe directement dans Microsoft Teams, sans passer par un portail d'administration séparé. J'apprécie également la synchronisation bidirectionnelle avec le calendrier Outlook et la synchronisation des salles Microsoft Exchange, de sorte que les réservations de bureaux et de salles s'affichent instantanément dans les calendriers existants des employés. La synchronisation des utilisateurs via Entra ID permet de garder automatiquement la cohérence de la structure d’organisation, des départements et des rôles dans tout le système.

Fonctionnalités clés de Yoffix

• Réservation de places de parking : Réservez des places de parking en même temps que les bureaux et les salles, le tout depuis la même plateforme.
• Système de tickets : Soumettez et suivez les demandes de services liés au bureau, comme les problèmes d'équipement ou les besoins en installations, directement dans Yoffix.
• Synchronisation des absences : Annulation automatique des réservations de bureaux et de salles lorsqu'un employé déclare un congé ou un arrêt maladie via votre système RH.
• Plateforme modulaire : Activez uniquement les modules nécessaires à votre organisation, afin de ne pas payer ou gérer des fonctionnalités qui ne concernent pas votre configuration.

Intégrations Yoffix

Yoffix propose plus de 40 intégrations natives à l'écosystème Microsoft (Teams, Outlook, Entra ID, Exchange), Google Workspace, Slack, Google Chat et des plateformes SIRH telles que Personio, BambooHR, HiBob, Workday, HRworks et SAP SuccessFactors. L'authentification unique (SSO) est prise en charge via Okta, OneLogin, OAuth 2.0, OpenID Connect et SAML 2.0, avec SCIM disponible pour la gestion automatisée des utilisateurs et une API REST pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Fonctionne nativement au sein de Microsoft Teams
• Inclut des modules de parking et d'enregistrement des visiteurs
• La planification intelligente par IA propose les jours optimaux de présence au bureau

Cons:

• Les forfaits de base imposent des limites strictes sur les salles et les places de parking
• Les plans 3D interactifs des locaux nécessitent des frais d'installation premium

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Critères de sélection pour les logiciels de gestion du lieu de travail hybride

Pour sélectionner les meilleurs logiciels de gestion du lieu de travail hybride figurant dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins et points de douleur fréquents des acheteurs tels que la gestion des plannings hybrides et l’optimisation de l’utilisation de l’espace. J’ai également utilisé la grille d’évaluation suivante pour garantir un choix structuré et objectif :

Fonctionnalités de base (25 % de la note totale)
Pour figurer dans cette sélection, chaque solution devait répondre aux cas d’usage suivants :

• Réservation de bureaux et de salles de réunion
• Gestion des plannings de travail des employés
• Suivi de la présence et du taux d’occupation du bureau
• Soutien à l’accueil et à la gestion des visiteurs
• Intégration avec les calendriers professionnels

Fonctionnalités différenciantes (25 % de la note totale)
Afin d’affiner ma sélection, j’ai aussi recherché des fonctionnalités uniques telles que :

• Analyses automatisées de l’utilisation des espaces
• Suggestions de bureaux ou salles de réunion basées sur l’IA
• Prise en charge native de la réservation de places de parking
• Paramétrage de zones et de règles par département
• Modules de vérification de la santé ou du bien-être des employés

Facilité d’utilisation (10 % de la note totale)
Pour évaluer le confort d’utilisation de chaque système, j’ai pris en compte :

• Interface simple et intuitive pour tous les utilisateurs
• Navigation claire entre les outils et modules
• Qualité de l’expérience sur application mobile
• Tableaux de bord ou mises en page personnalisables
• Options d’accessibilité pour des équipes diversifiées

Onboarding (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’expérience d’intégration de chaque plateforme, j’ai pris en considération :

• Accès à des vidéos de formation et à la documentation
• Disponibilité de modèles ou de configurations exemples
• Visites interactives du produit pour l’intégration des nouveaux utilisateurs
• Chatbots réactifs ou assistance à l'intégration en direct
• Webinaires post-achat ou formations de groupe

Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d’assistance de chaque fournisseur, j’ai considéré les éléments suivants :

• Des délais de réponse rapides aux tickets d’assistance
• Accès au chat en direct ou au support téléphonique
• Disponibilité d’un centre d’aide consultable
• Gestionnaires de compte dédiés pour les grandes équipes
• Mises à jour régulières de la documentation et des FAQ

Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai considéré les éléments suivants :

• Structure tarifaire et formules transparentes
• Tarification flexible par utilisateur ou par poste
• Fonctionnalités incluses dans l’offre de base
• Coût des options supplémentaires ou des fonctionnalités premium
• Période d’essai gratuite ou garantie « satisfait ou remboursé »

Avis clients (10 % du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction client globale, j’ai pris en compte les éléments suivants lors de la lecture des avis :

• Retours positifs sur la fiabilité et la disponibilité
• Expériences de support signalées par de vrais utilisateurs
• Éloges ou critiques concernant les fonctionnalités essentielles ou distinctives
• Commentaires sur la facilité d’adoption et d’intégration
• Mentions spécifiques de problèmes récurrents

Comment choisir un logiciel de gestion du lieu de travail hybride

Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à garder le cap lors de votre processus de sélection logicielle, voici une liste de facteurs à ne pas oublier :

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du lieu de travail hybride ?

Un logiciel de gestion du lieu de travail hybride est une plateforme numérique conçue pour administrer des environnements de bureau flexibles en coordonnant la réservation des bureaux, la gestion des salles de réunion, le suivi de l’assiduité et des plannings hybrides. Ces outils aident les équipes RH et workplace à optimiser l’utilisation des espaces, à favoriser la collaboration entre les employés sur site et à distance, et à suivre l’occupation des locaux dans le respect des exigences de sécurité ou de conformité.

Fonctionnalités d’un logiciel de gestion du lieu de travail hybride

Lors du choix de votre logiciel de gestion du lieu de travail hybride, gardez un œil sur les principales fonctionnalités suivantes :

• Réservation de bureau : Permettez aux employés de réserver des bureaux pour des jours ou des horaires spécifiques, afin de garantir la disponibilité des espaces de travail et de réduire les conflits dans les environnements de bureau partagés.
• Gestion des salles de réunion : Offre la possibilité de réserver, libérer et suivre l'utilisation des salles de conférence, souvent avec des fonctionnalités de gestion des équipements et de planification pour optimiser l'utilisation des salles.
• Analyses de l'utilisation des espaces : Fournit des données en temps réel et historiques sur la façon dont les espaces de travail et les salles de réunion sont utilisés, aidant les équipes à optimiser les aménagements et les politiques.
• Gestion des horaires hybrides : Permet aux employés d'indiquer leurs jours de télétravail ou de présence au bureau, favorisant la visibilité entre les équipes et évitant la surpopulation au bureau.
• Gestion des visiteurs : Suit les enregistrements et les validations des invités, imprime des badges et enregistre les visites pour renforcer la sécurité et assurer la conformité avec les protocoles de sécurité.
• Intégration avec les systèmes de calendrier : Synchronise les réservations, plannings et utilisations des salles avec des plateformes comme Microsoft 365 ou Google Workspace pour éviter les doubles réservations et organiser la planification.
• Accès via application mobile : Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles ou de gérer leur emploi du temps depuis leur smartphone, ce qui favorise l'adoption et la flexibilité au sein des équipes hybrides.
• Intégration du contrôle d'accès : Se connecte aux systèmes de sécurité des bâtiments ou de badges d'accès afin d'autoriser l'entrée uniquement aux employés et visiteurs programmés ou enregistrés.
• Zones et permissions : Permet aux administrateurs de définir des règles de réservation et des autorisations par département, équipe ou étage, afin de garantir une utilisation appropriée des espaces.
• Conformité à la santé et à la capacité : Offre des outils intégrés pour gérer les niveaux d'occupation sécuritaires et appliquer les consignes sanitaires en entreprise, telles que la distanciation ou les contrôles d'hygiène.

Fonctionnalités courantes d'IA dans les logiciels de gestion des espaces de travail hybrides

Au-delà des fonctionnalités standards des logiciels de gestion des espaces de travail hybrides énumérées ci-dessus, de nombreuses solutions intègrent désormais l'IA avec des fonctionnalités telles que :

• Recommandations intelligentes d'espaces de travail : Utilise l'IA pour suggérer des bureaux ou des salles idéaux en fonction des préférences des employés, des politiques de l'entreprise et des tendances récentes de réservation, afin d'optimiser l'utilisation des espaces et la satisfaction des employés.
• Planification prédictive de la capacité : Analyse les schémas d'utilisation historiques pour anticiper la demande future de bureaux, de salles de réunion ou d'autres ressources, permettant d'ajuster de manière proactive les aménagements et les politiques des bureaux.
• Optimisation automatisée des emplois du temps hybrides : Recommande des jours de présence au bureau pour les équipes ou les individus afin de favoriser la collaboration inter-équipes et réduire l'encombrement des bureaux, grâce à l'analyse des plannings passés et des priorités de projets.
• Détection d'anomalies dans l'utilisation des bureaux : Surveille les données d'occupation pour alerter les administrateurs en cas de schémas inhabituels, tels que les doubles réservations, la surpopulation ou les espaces sous-utilisés, afin de traiter les problèmes de manière proactive.
• Assistants de réservation en langage naturel : Permettent aux utilisateurs de réserver des espaces ou de mettre à jour leur planning via des chatbots ou assistants virtuels pilotés par l'IA, simplifiant l'expérience et réduisant les frictions pour les employés.

Avantages des logiciels de gestion des espaces de travail hybrides

La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des espaces de travail hybrides apporte de nombreux avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Meilleure efficacité de l'espace : Les systèmes de réservation automatisés et l'analyse permettent de réduire le gaspillage des espaces de travail et de garantir une utilisation optimale de chaque zone.
• Coordination accrue des équipes : La visibilité partagée sur les plannings, réservations et présences au bureau favorise la collaboration entre les employés en présentiel et à distance.
• Réduction de la charge administrative : Les outils de réservation en libre-service et les flux d'approbation automatisés minimisent la planification manuelle et les tâches administratives pour les RH et les gestionnaires de bureaux.
• Meilleure expérience employé : Les systèmes de réservation simples, l'accès mobile et les recommandations alimentées par l'IA rendent l'accès au bureau plus pratique et flexible.
• Meilleure conformité et sécurité : Les fonctionnalités de suivi des présences, de contrôle sanitaire et de limites de capacité aident à respecter les réglementations et à renforcer la sécurité au travail.
• Planification intelligente des ressources : Les analyses prédictives et les rapports permettent aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées concernant les besoins en espace et les investissements dans les bureaux.
• Gestion efficace des visiteurs : Des processus de check-in fluides, un suivi efficace et des contrôles de sécurité assurent une expérience professionnelle et sécurisée pour les invités et sous-traitants.

Coûts et tarification des logiciels de gestion des espaces de travail hybrides

Sélectionner un logiciel de gestion des espaces de travail hybrides implique de bien comprendre les différents modèles et formules tarifaires disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l'équipe, les modules complémentaires, etc. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiques incluses dans les solutions de gestion des espaces de travail hybrides :

Tableau comparatif des formules pour les logiciels de gestion des espaces de travail hybrides