10 meilleurs logiciels de paie pour le secteur de la santé en 2026

Les logiciels de paie pour le secteur de la santé sont conçus pour gérer les règles de rémunération particulières, les exigences de conformité et les complexités liées au personnel propres aux organisations médicales et aux établissements de soins. Si vous travaillez dans les ressources humaines et avez besoin d'outils qui automatisent le suivi des accréditations, prennent en charge les taux de rémunération variables et simplifient la paie tant pour les professionnels de santé que pour les administrateurs, vous êtes au bon endroit. Ce guide présente les meilleures options afin que vous puissiez les comparer, trouver celle qui vous convient et passer moins de temps à vous soucier des difficultés liées à la paie.

Résumé des meilleurs logiciels de paie pour le secteur de la santé

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de paie pour le secteur de la santé afin de vous aider à trouver celui qui convient le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	UKG Ready	Idéal pour la planification et la paie intégrées	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
2	Empeon	Idéal pour les calculs intégrés de parité salariale et de PBJ	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	Gusto	Idéal pour automatiser la conformité des petits cabinets médicaux	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $49/mois Get Custom Pricing	Website
4	Paylocity	Idéal pour automatiser les taux de rémunération complexes du secteur de la santé	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Paychex Flex	Idéal pour l'accès à la paie à la demande du personnel clinique	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	Fingercheck	Idéal pour les travailleurs horaires sans poste fixe	Non disponible	À partir de $79/mois	Website
7	Netchex	Idéal pour les alertes automatisées de suivi des accréditations	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	Greenshades	Idéal pour la gestion fiscale en interne	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	Smartlinx	Idéal pour l’automatisation des règles de paie dans les structures de soins aux personnes âgées	Démo gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
10	HR for Health	Idéal pour les cliniques dentaires et médicales	Démo gratuite disponible	À partir de $348/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   HiBob

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   4.5

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Avis sur les logiciels de paie pour le secteur de la santé

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de paie pour le secteur de la santé qui figurent dans ma sélection. Mes avis examinent en détail les fonctionnalités, les capacités de conformité et les cas d’utilisation les plus adaptés à chaque logiciel afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.

1

UKG Ready

Idéal pour la planification et la paie intégrées

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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UKG Ready est une plateforme tout-en-un de gestion des RH, de la paie, du temps de travail et des horaires, conçue pour les organisations de petite et moyenne taille, avec une prise en charge native des primes de poste, de la rémunération à plusieurs taux et de la gestion des effectifs dans les environnements de santé.

À qui UKG Ready convient-il le mieux ?

UKG Ready convient particulièrement aux organisations de santé de petite et moyenne taille, notamment les établissements de soins post-aigus, les cliniques et les cabinets médicaux disposant d'équipes réduites en RH et en paie.

Pourquoi ai-je choisi UKG Ready ?

UKG Ready figure sur ma liste restreinte en raison de l'étroite intégration entre ses outils de planification et de paie. Ils partagent une fiche salarié unique, de sorte que lorsqu'un infirmier prend un service d'astreinte le week-end, le taux de prime approprié s'applique automatiquement. J'apprécie également le calcul continu de la paie en arrière-plan, qui recalcule les totaux en temps réel à mesure que les horaires évoluent. Les rapports automatisés du journal fondé sur la paie (PBJ) gèrent la conformité aux exigences du CMS pour les soins post-aigus sans nécessiter de processus distinct.

Principales fonctionnalités d'UKG Ready

• Suivi des habilitations et des licences : Stockez et gérez les certifications, les habilitations et les règles de rémunération liées aux licences des salariés dans un système centralisé.
• Conformité automatisée à l'ACA et à la FLSA : Mettez instantanément à jour les calculs de paie et les rapports afin de respecter l'ACA, la FLSA et les lois du travail des États applicables au secteur de la santé.
• Rapports du journal fondé sur la paie (PBJ) : Générez et soumettez les fichiers PBJ requis pour assurer la conformité au CMS dans les établissements de soins de longue durée et de soins post-aigus.
• Analyses de la main-d'œuvre en temps réel : Accédez aux rapports sur les coûts de main-d'œuvre par service et au suivi des heures supplémentaires afin de superviser le budget des effectifs.

Intégrations d'UKG Ready

UKG Ready propose des intégrations natives avec Employee Navigator, Equifax et les systèmes utilisant des ressources d'interopérabilité des soins de santé (FHIR). Des connecteurs supplémentaires sont disponibles via la place de marché UKG, et une API est proposée pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Rapports PBJ natifs pour assurer la conformité au CMS
• Calculs automatisés des primes de poste pour tous les services
• Un système unique pour la planification, le suivi du temps et la paie

Cons:

• Complexité de la configuration pour les organisations multisites
• Limites de l'application mobile pour le personnel clinique de première ligne

LEARN MORE ABOUT UKG READY:

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2

Empeon

Idéal pour les calculs intégrés de parité salariale et de PBJ

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Empeon est une plateforme de paie et de ressources humaines spécialisée dans le secteur de la santé, qui gère les différentiels de rémunération selon les équipes, la rémunération à plusieurs taux, les rapports PBJ, les calculs HPPD, la parité salariale et la planification des horaires des soignants au sein d'organisations de santé réparties sur plusieurs établissements.

À qui Empeon convient-il le mieux ?

Empeon convient particulièrement aux responsables de la paie et aux dirigeants des ressources humaines des établissements de soins de longue durée, de soins infirmiers spécialisés, de soins à domicile et de soins palliatifs qui doivent composer avec des exigences complexes en matière de conformité.

Pourquoi j'ai choisi Empeon

J'ai choisi Empeon comme l'une des meilleures solutions parce que ses calculs de parité salariale et de PBJ sont directement intégrés au moteur de paie, et non ajoutés après coup. Lorsque je traite la paie, Empeon applique automatiquement les règles de parité salariale des soins à domicile et extrait les données HPPD des mêmes relevés de temps et de présence, ce qui élimine les rapprochements manuels entre les systèmes. Il calcule également l'étalement des heures, une exigence de conformité que la plupart des plateformes de paie généralistes négligent complètement.

Principales fonctionnalités d'Empeon

• Module RH avancé : Comprend le recrutement, l'intégration des nouveaux employés, la gestion des tâches et une messagerie instantanée intégrée à la plateforme pour les équipes RH.
• Vue de planification des horaires des soignants : Permet d'attribuer des équipes dans plusieurs étages, unités et établissements depuis un calendrier centralisé.
• Intégration directe au grand livre général : Synchronise directement les données de paie avec votre système comptable afin de faciliter le rapprochement financier.
• Intégration de l'accès anticipé au salaire : S'intègre à des fournisseurs comme Tapcheck et ZayZoon pour offrir aux employés un accès anticipé aux salaires acquis.

Intégrations d'Empeon

Empeon propose des intégrations natives avec PointClickCare, OnShift, Apploi, Dropstat, Streamline Verify, Showd.me, Tapcheck, ZayZoon et Keeper. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calculs natifs du PBJ et de la parité salariale
• Gestion de la paie de plusieurs établissements depuis une seule plateforme
• Automatisation intégrée des règles de rémunération fondées sur les qualifications

Cons:

• Documentation publique limitée sur les rapports avancés
• Fournisseur de plus petite taille disposant de moins de ressources d'assistance en libre-service

LEARN MORE ABOUT EMPEON:

• Check out Empeon on their website

3

Gusto

Idéal pour automatiser la conformité des petits cabinets médicaux

• Démo gratuite disponible
• À partir de $49/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto est une plateforme de paie et de ressources humaines conçue pour les petits cabinets médicaux, qui combine l'exécution automatisée de la paie, la planification des équipes, le suivi du temps, la gestion des avantages sociaux et des outils de conformité pour le personnel clinique.

À qui Gusto convient-il le mieux ?

Gusto convient aux administrateurs de petits et moyens cabinets médicaux qui gèrent sous un même toit des équipes composées de personnel clinique salarié, rémunéré à l'heure et vacataire.

Pourquoi j'ai choisi Gusto

J'ai inclus Gusto dans ma sélection principale parce qu'il prend en charge les tâches complexes liées à la conformité qui posent le plus souvent problème aux petits cabinets. Les rapports ACA et EEO-1 intégrés sont générés automatiquement avec la paie, et la formation à la conformité HIPAA est directement intégrée au processus d'intégration. Gusto dépose également automatiquement les déclarations fiscales fédérales, nationales et locales à chaque cycle de paie, ce qui évite toute déclaration manuelle ou tout dépassement de délai.

Principales fonctionnalités de Gusto

• Planification flexible des équipes : Créez et attribuez des horaires cliniques jusqu'à six mois à l'avance, avec des garanties de couverture par rôle ou par lieu.
• Suivi du temps intégré : Les employés peuvent pointer via l'application Gusto Wallet ou une borne sécurisée sur tablette avec code PIN et géorepérage.
• Rémunération automatisée des prestataires : Exécutez la paie des employés rémunérés à l'heure, des salariés, des vacataires et des prestataires 1099 au cours du même cycle de paie.
• Politiques personnalisées de congés payés : Définissez et suivez les congés payés, les congés maladie et les jours fériés propres à votre cabinet médical.

Intégrations de Gusto

Gusto propose des intégrations natives avec QuickBooks, Xero, 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Dépôt automatisé des déclarations fiscales dans toutes les juridictions
• Rapports de conformité ACA et EEO-1 intégrés
• Prend en charge la paie des vacataires et des prestataires 1099

Cons:

• Fonctionnalités de planification limitées pour les grandes équipes cliniques
• Aucune intégration native avec les systèmes de DSE ou de gestion des accréditations

New Product Updates from Gusto

July 26 2026

Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits

Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

Paylocity

Idéal pour automatiser les taux de rémunération complexes du secteur de la santé

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity est une plateforme HCM qui gère la paie, le temps et le travail, la planification et la conformité pour les organisations de santé qui administrent du personnel clinique réparti sur plusieurs établissements, fonctions et taux de rémunération.

À qui Paylocity convient-il le mieux ?

Paylocity convient aux hôpitaux de taille moyenne, aux groupes médicaux et aux réseaux de soins de longue durée ayant des besoins complexes en matière de paie multiétablissements, ainsi qu'aux équipes RH petites ou moyennes chargées de sa gestion.

Pourquoi j'ai choisi Paylocity

J'ai choisi Paylocity comme l'une des meilleures solutions, car elle gère les différentiels de quart, les primes de risque et la planification fondée sur les habilitations au sein d'un même moteur de paie. En pratique, cela signifie que je peux configurer des règles de rémunération automatisées pour les nuits, les week-ends et les gardes sans ajustement manuel des taux à chaque période de paie. J'apprécie également que les rapports de conformité PBJ soient intégrés directement à la plateforme, car il s'agit d'une exigence de la CMS dans les établissements de soins de longue durée à laquelle de nombreux outils de paie généralistes ne répondent tout simplement pas.

Fonctionnalités clés de Paylocity

• Tableau de bord de conformité PBJ : Suit et génère les rapports requis du journal fondé sur la paie pour les établissements de soins infirmiers spécialisés et de soins de longue durée.
• Collecte mobile des heures : Permet au personnel clinique de pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'applications mobiles, de bornes ou d'un géorepérage intelligent.
• Moteur de calcul des taxes de paie multiétatique : Automatise la conformité aux différentes réglementations fiscales étatiques et locales pour les équipes de santé réparties sur plusieurs territoires.
• Suivi de l'expiration des habilitations : Surveille le statut des licences des employés et bloque la planification ou la paie si les habilitations expirent.

Intégrations de Paylocity

Paylocity propose plus de 350 intégrations natives, notamment avec United Healthcare, Equifax, BlueCross BlueShield, DocuSign, benefitexpress, Indeed et l'EDD de l'État de Californie, et prend en charge les intégrations personnalisées via son API.

Pros and Cons

Pros:

• Automatise la rémunération des différentiels de quart sans remplacements manuels
• La règle d'heures supplémentaires FLSA 8/80 est intégrée
• Suit les expirations des habilitations et bloque automatiquement la paie

Cons:

• La mise en œuvre prend plus de temps pour les organisations multiétablissements
• La personnalisation des rapports nécessite l'intervention du service informatique pour être configurée

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

5

Paychex Flex

Idéal pour l'accès à la paie à la demande du personnel clinique

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.2/5

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Paychex Flex est une plateforme tout-en-un de gestion de la paie et des ressources humaines qui prend en charge le traitement de la paie, les déclarations fiscales, le suivi du temps, l'administration des avantages sociaux et l'accès aux salaires acquis pour les organisations de santé qui gèrent des effectifs cliniques et horaires.

À qui Paychex Flex convient-il le mieux ?

Paychex Flex convient aux cabinets et cliniques de santé de petite à moyenne taille qui ont besoin d'une plateforme généraliste de gestion de la paie et des ressources humaines pour gérer au même endroit le personnel clinique, les employés rémunérés à la journée et les salariés.

Pourquoi j'ai choisi Paychex Flex

J'ai choisi Paychex Flex parce que sa fonctionnalité d'accès à la paie à la demande, optimisée par Payactiv, permet au personnel clinique d'accéder aux salaires déjà acquis avant la clôture du cycle de paie standard. Cela compte dans le secteur de la santé, où les infirmiers rémunérés à la journée et les travailleurs postés rencontrent régulièrement des problèmes de trésorerie entre deux paies. J'apprécie également que Paychex Pre-Check signale les erreurs de paie avant le traitement, ce qui réduit les cycles de correction qui affectent les effectifs cliniques importants.

Principales fonctionnalités de Paychex Flex

• Intégration du suivi du temps et des présences dans le secteur de la santé : Synchronise les données de temps provenant des plateformes compatibles de planification, de DSE et de ressources humaines afin d'assurer l'exactitude de la paie.
• Paramètres de rémunération multitarif et multirôle : Prend en charge différents taux de rémunération pour les employés qui occupent plusieurs postes ou travaillent sur plusieurs sites.
• Déclarations fiscales automatisées et suivi de la conformité : Gère les règles de paie liées à la FLSA, à l'ACA et aux réglementations propres à chaque État dans le secteur de la santé, avec des mises à jour régulières de conformité.
• Portail libre-service pour les employés : Permet au personnel de consulter ses bulletins de paie, de gérer ses informations personnelles et de mettre à jour ses documents fiscaux en ligne.

Intégrations de Paychex Flex

Paychex Flex propose des intégrations natives avec BambooHR, QuickBooks, WellSky Personal Care, Bullhorn et Humanity. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Accès à la paie à la demande disponible pour le personnel clinique
• La règle de rémunération des heures supplémentaires FLSA 8/80 est prise en charge nativement
• Gère les rémunérations multitarifs pour les rôles cliniques

Cons:

• Les rapports sont moins détaillés pour les hôpitaux répartis sur plusieurs établissements
• La configuration devient plus complexe avec les paramétrages multisites

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

6

Fingercheck

Idéal pour les travailleurs horaires sans poste fixe

• Non disponible
• À partir de $79/mois

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fingercheck est une plateforme de paie et de gestion des effectifs conçue pour les équipes de santé horaires et travaillant en équipes, avec suivi natif du temps, gestion des habilitations, paie à taux multiples et rapports PBJ intégrés.

À qui Fingercheck convient-il le mieux ?

Fingercheck convient particulièrement aux exploitants de petite et moyenne taille qui gèrent des établissements de soins infirmiers spécialisés, des centres d'analyse comportementale appliquée (ABA), des cliniques de soins urgents ou des cabinets de soins ambulatoires avec du personnel horaire travaillant en équipes.

Pourquoi j'ai choisi Fingercheck

J'ai choisi Fingercheck parmi les meilleurs outils, car il s'agit de l'une des rares plateformes de paie qui établit les plannings en fonction du recensement quotidien des patients et des objectifs HPPD, en recalculant automatiquement les besoins lorsque la charge de patients évolue. J'apprécie également le module de gestion des habilitations, qui suit les dates d'expiration des licences des infirmiers diplômés d'État, des infirmiers auxiliaires et des aides-soignants, et envoie des rappels de renouvellement automatisés depuis le même système que celui qui gère la paie. Les pointages vérifiés par GPS sont directement intégrés aux calculs de paie, de sorte que le personnel sans poste fixe travaillant sur plusieurs sites est toujours pris en compte, sans avoir à relancer manuellement les employés pour récupérer les feuilles de temps.

Fonctionnalités clés de Fingercheck

• Automatisation des rapports PBJ : Générez directement des fichiers PBJ (journal fondé sur la paie) prêts à être transmis au CMS à partir de données vérifiées de temps et de paie.
• Horodateurs GPS et biométriques en temps réel : Permettez aux employés d'effectuer des pointages vérifiés par la localisation et la biométrie depuis des appareils mobiles ou installés sur site.
• Paie multi-sites et à taux multiples : Payez le personnel travaillant sur plusieurs sites et occupant plusieurs fonctions au cours d'un même cycle, avec prise en charge de différents taux selon les postes.
• Stockage des documents et des licences : Stockez et suivez électroniquement les habilitations des infirmiers, les certifications et les documents de renouvellement dans un seul système.

Intégrations de Fingercheck

Fingercheck propose des intégrations natives avec ADP, Gusto, QuickBooks, Excel, Rent Manager, Sapphire et CentralReach. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Rapports PBJ intégrés pour la conformité au CMS
• Le pointage par GPS prend en charge les travailleurs horaires sans poste fixe
• Les alertes d'expiration des habilitations bloquent le traitement de la paie

Cons:

• La profondeur des rapports est limitée pour les grands systèmes hospitaliers
• La gestion des conventions collectives syndicales n'est pas entièrement automatisée

LEARN MORE ABOUT FINGERCHECK:

• Check out Fingercheck on their website

7

Netchex

Idéal pour les alertes automatisées de suivi des accréditations

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex est une plateforme de paie et de gestion du capital humain axée sur le secteur de la santé, qui gère les différentiels de rémunération selon les équipes, la rémunération à plusieurs taux, le suivi des accréditations, la conformité à l'ACA ainsi que la gestion des temps et des présences pour les hôpitaux, les cliniques et les établissements de soins de longue durée.

À qui Netchex convient-il le mieux ?

Netchex convient particulièrement aux responsables de la paie et aux équipes RH des hôpitaux, des systèmes de santé et des établissements de soins de longue durée qui gèrent des effectifs mixtes de 50 à 5 000 employés.

Pourquoi j'ai choisi Netchex

Netchex figure dans ma sélection parce que le tableau de bord des licences et des certifications est l'un des outils de gestion des accréditations les plus structurés que j'ai vus intégrés à une plateforme de paie. Il suit les licences infirmières, les certifications d'aide-soignant, la RCR/SBLS et les enregistrements auprès de la DEA, puis déclenche des alertes automatiques 30, 60 et 90 jours avant leur expiration. J'apprécie également le fait que les taux de rémunération fondés sur les certifications soient directement liés à la paie, afin que le statut des accréditations et la rémunération d'un infirmier restent synchronisés sans aucun ajustement manuel.

Principales fonctionnalités de Netchex

• Automatisation de la paie avec différentiels de rémunération selon les équipes : Applique automatiquement des taux de rémunération variables pour les équipes de nuit, les week-ends, les périodes d'astreinte et les jours fériés.
• Tableau de bord de paie OneScreen : Offre aux responsables de la paie une vue unique pour suivre l'état de préparation de la paie, les approbations et les tâches en attente.
• Intégration avec le DSE Epic : Synchronise les données des employés et les heures entre la paie et les systèmes de dossier de santé électronique sans double saisie.
• Prise en charge des rapports PBJ : Génère les fichiers du journal basé sur la paie requis pour la conformité réglementaire des soins de longue durée.

Intégrations de Netchex

Netchex propose des intégrations natives avec le DSE Epic, Employee Navigator et Indeed. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Alertes automatisées d'expiration des accréditations à plusieurs intervalles
• Gère en interne la rémunération journalière et PRN
• Rapports PBJ intégrés pour les soins de longue durée

Cons:

• Les options de personnalisation des rapports sont quelque peu limitées
• Les délais de réponse du service d'assistance peuvent être irréguliers

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

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8

Greenshades

Idéal pour la gestion fiscale en interne

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Greenshades est une plateforme de paie et de ressources humaines conçue pour les organisations de santé de taille moyenne, offrant le traitement de la paie en interne, la gestion fiscale multi-juridictionnelle, le calcul des différentiels de salaire selon les quarts de travail, ainsi que le suivi des licences et des certifications dans plusieurs établissements et structures de rémunération.

À qui Greenshades convient-il le mieux ?

Greenshades convient particulièrement aux organisations de santé de taille moyenne utilisant les systèmes ERP Microsoft Dynamics ou Sage et souhaitant gérer entièrement en interne le traitement de la paie et des impôts.

Pourquoi j’ai choisi Greenshades

Greenshades figure sur ma liste restreinte grâce à sa capacité à gérer les versements fiscaux directement depuis le compte bancaire de votre organisation, sans fonds de transit détenus par un tiers ni comptes préfinancés. J’apprécie le fait que les affectations fiscales automatisées multi-juridictionnelles, y compris les accords de réciprocité entre États et collectivités locales, soient directement intégrées au flux de traitement de la paie. Cela est particulièrement pertinent dans le secteur de la santé, où les infirmiers itinérants et les auxiliaires de santé à domicile franchissent régulièrement plusieurs juridictions fiscales au cours d’une même période de paie.

Fonctionnalités clés de Greenshades

• Règles d’heures supplémentaires 8/80 : prend en charge les calculs d’heures supplémentaires FLSA 8/80 conçus pour les hôpitaux et les établissements de soins de longue durée.
• Suivi des qualifications par quart de travail : suit les certifications et les licences requises pour le personnel clinique et signale automatiquement les expirations.
• Validation intégrée du temps de travail : valide les données des feuilles de temps pendant le traitement de la paie afin de détecter les quarts manqués et les habitudes de travail irrégulières.
• Intégration aux systèmes ERP et financiers : se connecte nativement à Microsoft Dynamics, Sage Intacct et Acumatica pour assurer des flux bidirectionnels entre la paie et les finances.

Intégrations de Greenshades

Greenshades propose des intégrations natives avec Microsoft Dynamics GP, Business Central, Dynamics 365 Finance & Operations, Sage Intacct, Acumatica, Bullhorn et QuickBooks. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Excellente automatisation intégrée des déclarations fiscales
• Gère efficacement les structures de rémunération complexes du secteur de la santé
• Application rigoureuse des règles de rémunération fondées sur les qualifications

Cons:

• Les délais de réponse de l’assistance peuvent être longs
• L’interface semble dépassée par rapport à celle des concurrents

LEARN MORE ABOUT GREENSHADES:

• Check out Greenshades on their website

9

Smartlinx

Idéal pour l’automatisation des règles de paie dans les structures de soins aux personnes âgées

• Démo gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Smartlinx est une plateforme de gestion des effectifs dans le secteur de la santé conçue spécifiquement pour les établissements de soins infirmiers spécialisés, les structures de soins aux personnes âgées et les organisations de soins post-aigus. Elle regroupe le traitement de la paie, la gestion du temps et des présences, la planification, les RH et les outils de conformité au sein d’un même système.

À qui Smartlinx convient-il le mieux ?

Smartlinx convient particulièrement aux responsables des RH et de la paie qui gèrent d’importants effectifs rémunérés à l’heure dans des établissements de soins infirmiers spécialisés, des communautés de résidence assistée et des organisations de soins post-aigus.

Pourquoi j’ai choisi Smartlinx

Smartlinx figure dans ma présélection en raison de la profondeur avec laquelle son moteur de règles de paie est conçu autour des réalités des effectifs dans les structures de soins aux personnes âgées. Je l’ai choisi spécifiquement pour ses calculs automatisés des majorations de poste, qui gèrent les variations complexes des taux selon les fonctions, notamment pour les nuits, les week-ends, les jours fériés et les gardes. Sa fonctionnalité AutoRun et sa configuration flexible des cycles de paie permettent d’exécuter la paie sans supervision manuelle, même dans plusieurs établissements appliquant des règles de paie différentes.

Fonctionnalités clés de Smartlinx

• Rapports CMS PBJ : Génère automatiquement les rapports du Journal fondé sur la paie (PBJ) pour assurer la conformité des effectifs auprès du CMS.
• Gestion des documents RH : Centralise le stockage et le suivi des documents RH et des justificatifs de qualification des employés.
• Portail mobile en libre-service : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de gérer leurs profils et de pointer leur arrivée ou leur départ depuis n’importe quel appareil.
• Déclarations fiscales complètes : Calcule et déclare les impôts fédéraux, étatiques et locaux liés à la paie, y compris ceux associés à l’ACA et à l’indemnisation des accidents du travail.

Intégrations de Smartlinx

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Smartlinx fournit une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Conçu spécifiquement pour la paie des soins post-aigus
• Automatise les majorations de poste pour plusieurs fonctions cliniques
• Inclut des rapports de conformité CMS PBJ intégrés

Cons:

• Moins adapté à la paie des grands hôpitaux de soins aigus
• La création de rapports personnalisés nécessite l’aide de l’équipe d’assistance

LEARN MORE ABOUT SMARTLINX :

• Check out Smartlinx on their website

10

HR for Health

Idéal pour les cliniques dentaires et médicales

• Démo gratuite disponible
• À partir de $348/mois

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HR for Health est une plateforme tout-en-un de gestion des ressources humaines et de la paie conçue exclusivement pour les établissements de santé. Elle prend en charge les traitements de paie, le suivi du temps, les congés payés, les structures de rémunération à plusieurs taux et la conformité, le tout au sein d'un système unique conçu autour des flux de travail cliniques et administratifs.

À qui HR for Health convient-il le mieux ?

HR for Health convient particulièrement aux administrateurs de cabinets dentaires, médicaux, d'optométrie, de chiropractie et de médecine vétérinaire de petite à moyenne taille qui gèrent la paie en interne.

Pourquoi j'ai choisi HR for Health

J'ai choisi HR for Health parce que c'est la seule plateforme de paie que j'ai trouvée conçue spécifiquement pour les cabinets cliniques ambulatoires, plutôt qu'adaptée à partir d'un outil générique destiné aux petites entreprises. Elle gère des structures de rémunération comme le pourcentage des encaissements et la rémunération à la journée, courantes dans les environnements dentaires et médicaux, sans solutions de contournement manuelles. J'apprécie également le fait que la pointeuse se synchronise directement avec la paie, de sorte que les répartitions de commissions et les calculs à plusieurs taux soient déjà résolus avant le lancement de la paie.

Fonctionnalités clés de HR for Health

• Pointeuse intégrée : Les employés pointent leur arrivée et leur départ à l'aide d'une pointeuse numérique qui se synchronise directement avec la paie et la planification.
• Calcul automatique des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont suivies et calculées conformément aux exigences légales du travail propres à chaque juridiction pour le personnel de santé.
• Suivi des licences et de la formation continue : Surveillez les dates d'expiration des certifications et les titres professionnels de santé grâce à des rappels et à la conservation des dossiers intégrés.
• Gestion personnalisable des congés : Configurez les congés annuels, les congés maladie et autres catégories d'absence afin de respecter les politiques propres au secteur de la santé.

Intégrations de HR for Health

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. L'outil propose une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Conçu autour des flux de travail des cabinets dentaires et médicaux
• Suit les titres professionnels du personnel et les dates d'expiration des licences
• Gère nativement la rémunération à la journée et à plusieurs taux

Cons:

• Convient moins aux grandes structures hospitalières ou aux systèmes de santé
• Moins d'intégrations avec des outils de planification tiers que les concurrents

LEARN MORE ABOUT HR FOR HEALTH:

• Check out HR for Health on their website

Autres logiciels de paie pour le secteur de la santé

Voici quelques autres options de logiciels de paie pour le secteur de la santé qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. ADP Workforce Now

   Idéal pour la conformité des grandes entreprises

2. OnPay

   Idéal pour la paie des très petites structures médicales

3. Rippling

   Idéal pour la gestion unifiée des RH, de la paie et de l’informatique

4. BambooHR®

   Idéal pour l’intégration du personnel clinique, tous rôles confondus

5. Workday

   Idéal pour les grands systèmes de santé

6. Paycor

   Idéal pour la gestion des équipes de première ligne

7. Paycom

   Idéal pour les outils de gestion du paiement en libre-service

8. Workforce.com

   Idéal pour le suivi dynamique des coûts de main-d’œuvre

9. Dayforce

   Idéal pour gérer les primes de travail en équipe complexes

10. OnShift

    Idéal pour la gestion de la main-d’œuvre dans le secteur des soins aux personnes âgées

Comment choisir un logiciel de paie pour le secteur de la santé

Choisir le bon logiciel de paie pour le secteur de la santé consiste à faire correspondre les règles de rémunération propres à votre organisation, les risques liés à la conformité et vos besoins en matière d'intégration avec des outils conçus pour les réalités des ressources humaines dans le secteur de la santé.

Comment évaluer votre sélection

1. Testez la gestion des accréditations : Importez des licences expirées et vérifiez si le système bloque la paie dans les 24 heures.
2. Demandez la documentation des règles de rémunération : Demandez un exemple de configuration pour une logique complexe de primes couvrant au moins trois types de postes.
3. Testez les intégrations : Effectuez un essai de 7 jours avec synchronisation avec votre plateforme de planification ou votre SIRH afin de vérifier l'exactitude des données et la synchronisation bidirectionnelle.
4. Demandez des preuves de conformité concernant les heures supplémentaires : Obtenez une clause écrite confirmant que l'outil prend en charge le calcul des heures supplémentaires selon la règle 8/80 de la FLSA.
5. Choisissez entre la simplicité d'une solution prête à l'emploi et une personnalisation poussée pour le secteur de la santé : Une mise en place rapide convient aux petites équipes, mais les établissements complexes soumis à des règles syndicales et de postes peuvent avoir besoin d'une grande souplesse de configuration.

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie pour le secteur de la santé ?

Les logiciels de paie pour le secteur de la santé sont des systèmes spécialisés conçus pour automatiser le calcul des salaires, les majorations liées aux équipes, les taux fondés sur les qualifications et le respect du droit du travail pour les hôpitaux, les cliniques et les équipes de soins réparties sur plusieurs sites. Ces plateformes aident les responsables des ressources humaines et de la paie à gérer des règles de rémunération complexes, des accords syndicaux, plusieurs codes de poste ainsi que l'intégration avec des systèmes de planification ou de gestion des qualifications, tout en garantissant la conformité réglementaire propre aux établissements de santé.

Paie dans le secteur de la santé et paie standard : principales différences

La paie dans le secteur de la santé suit le même processus de base que la paie standard, mais elle implique généralement des exigences plus complexes en matière de planification, de taux de rémunération et d'heures supplémentaires.

Difficultés courantes liées à la paie dans le secteur de la santé

La paie dans le secteur de la santé se complexifie parce que les salariés travaillent selon des horaires variables, perçoivent des taux différents ou changent de rôle et de site. Un infirmier, un technicien ou tout autre salarié peut travailler selon différentes équipes, percevoir plusieurs taux, effectuer des heures supplémentaires ou travailler sur plusieurs sites au cours d'une même période de paie.

• Plusieurs taux de rémunération : Les infirmiers, les techniciens et les autres membres du personnel peuvent percevoir des taux différents selon leur rôle, leur équipe, leur service ou leur établissement.
• Rémunération des équipes, des astreintes et des rappels : Les nuits, les week-ends, les jours fériés, les périodes d'astreinte et les rappels peuvent tous nécessiter des règles de rémunération différentes.
• Calcul complexe des heures supplémentaires : Les majorations liées aux équipes, les primes non discrétionnaires et les différents taux horaires peuvent influencer le calcul du taux normal utilisé pour les heures supplémentaires.
• Horaires variables : Les employés PRN, rémunérés à la journée, à temps partiel et les équipes tournantes peuvent travailler un nombre d'heures très différent à chaque période de paie, ce qui rend le suivi précis du temps de travail essentiel.
• Plusieurs rôles et établissements : Les salariés peuvent exercer différents métiers ou travailler sur différents sites au cours d'une même semaine, et ces heures peuvent devoir être cumulées pour calculer les heures supplémentaires.
• Types de travailleurs mixtes : Les établissements de santé emploient souvent des salariés parallèlement à des prestataires, ce qui rend une classification correcte des travailleurs importante pour les taxes sur les salaires et les déclarations.

Recherchez un logiciel de paie capable de connecter la planification et le suivi du temps de travail à la paie, et d'appliquer automatiquement les taux, les majorations et les règles relatives aux heures supplémentaires appropriés.

Fonctionnalités des logiciels de paie pour le secteur de la santé

Lors du choix d'un logiciel de paie pour le secteur de la santé, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

• Rémunération différentielle selon les équipes : Calcule automatiquement la rémunération des nuits, des week-ends, des jours fériés et des gardes d’astreinte selon des règles prédéfinies afin de garantir une rémunération exacte.
• Prise en charge de plusieurs taux et fonctions : Permet de rémunérer à des taux différents les employés exerçant plusieurs fonctions ou travaillant dans plusieurs services au cours d’une période de paie, en intégrant les heures supplémentaires si nécessaire.
• Intégration du temps de travail et des présences : Synchronise les systèmes de pointage ou les outils de planification afin de suivre les heures du personnel rémunéré au forfait, à l’heure, à la journée ou sous contrat dans les établissements de santé fonctionnant 24 h/24 et 7 j/7.
• Respect du droit du travail et des conventions collectives : Applique la FLSA, l’ACA, les règles des États et les accords syndicaux, tout en automatisant le calcul des pénalités liées aux pauses-repas et des heures supplémentaires obligatoires.
• Suivi des habilitations et des licences : Surveille les dates d’expiration et associe la rémunération ou l’éligibilité aux équipes aux certifications, en vous alertant des problèmes avant le traitement de la paie.
• Ajustements automatisés des rappels de salaire : Traite les rappels de salaire liés aux négociations syndicales, aux augmentations d’échelon ou à la correction de primes oubliées pour les périodes de paie antérieures.
• Intégration aux systèmes RH et DSE du secteur de la santé : Connecte la paie aux systèmes RH, de planification et cliniques, ce qui simplifie la circulation des données et réduit les saisies en double.
• Répartition par centre de coûts et établissement : Répartit les coûts de main-d’œuvre par service, unité ou établissement afin d’assurer la transparence de la budgétisation et des déclarations réglementaires.
• Portails en libre-service pour le personnel : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de mettre à jour leurs habilitations, de demander des congés et de gérer leur dépôt direct depuis une plateforme accessible unique.
• Rapports et analyses personnalisables : Génère des analyses par service, par unité et liées aux coûts pour les audits, le respect des obligations liées aux subventions, les remboursements ou l’analyse de la productivité.

Exigences de conformité applicables à la paie dans le secteur de la santé

Les organismes de santé suivent les mêmes principales lois fédérales sur la paie que les autres employeurs américains, mais les horaires irréguliers, les taux multiples et la diversité des types de travailleurs peuvent rendre leur application correcte plus difficile.

Principaux points à surveiller :

• Salaire minimum et heures supplémentaires : En vertu de la loi sur les normes équitables du travail (FLSA), les employés couverts non exonérés reçoivent généralement une rémunération des heures supplémentaires correspondant à 1,5 fois leur taux normal après 40 heures au cours d’une semaine de travail.
• Règle des heures supplémentaires 8 et 80 : Certains hôpitaux et établissements de soins résidentiels peuvent utiliser une période fixe de 14 jours et payer des heures supplémentaires pour les heures dépassant huit heures par jour ou 80 heures sur la période de 14 jours. Des exigences spécifiques de la FLSA s’appliquent, notamment la conclusion d’un accord ou d’une entente avec les employés concernés avant l’exécution du travail.
• Exactitude des heures travaillées : La paie doit comptabiliser le temps rémunérable au-delà des équipes planifiées lorsque cela est requis, notamment certaines tâches effectuées avant ou après l’équipe, les réunions, les formations et les déplacements professionnels entre établissements.
• Classification des travailleurs : Ne supposez pas que le statut PRN, temporaire ou contractuel fait automatiquement d’une personne un travailleur indépendant. L’IRS examine des facteurs tels que le contrôle comportemental, le contrôle financier et la nature de la relation de travail. Une mauvaise classification peut laisser l’employeur responsable des charges sociales.
• Charges sociales : Les employeurs doivent généralement retenir l’impôt fédéral sur le revenu ainsi que les cotisations des employés à la Sécurité sociale et à Medicare, verser la part patronale de ces cotisations et prendre en compte l’impôt fédéral sur le chômage. Des obligations sociales étatiques et locales peuvent également s’appliquer.
• Règles étatiques relatives aux salaires et au temps de travail : Le droit fédéral ne constitue qu’un socle minimal. Les États peuvent imposer des salaires minimums plus élevés ou des exigences supplémentaires en matière d’heures supplémentaires ; les organismes de santé présents dans plusieurs États ont donc besoin d’un logiciel de paie capable d’appliquer les exigences en fonction du lieu de travail de chaque employé.
• Conservation des documents de paie : En vertu de la FLSA, les employeurs doivent généralement conserver les documents de paie pendant au moins trois ans et les documents utilisés pour calculer les salaires, tels que les relevés d’heures et les plannings de travail, pendant au moins deux ans.
• Déclarations au titre de l’ACA : Les organismes de santé ne sont pas automatiquement soumis à des règles particulières de paie au titre de l’ACA simplement parce qu’ils sont des prestataires de soins. Toutefois, les employeurs comptant en moyenne au moins 50 employés à temps plein, équivalents temps plein compris, au cours de l’année précédente sont généralement considérés comme de grands employeurs concernés et sont soumis à des obligations de responsabilité partagée et de déclaration d’informations.
• Exigences de l’OSHA : Les employeurs du secteur de la santé doivent respecter les règles applicables de l’OSHA en matière de sécurité au travail et de conservation des documents. Il ne s’agit pas d’exigences liées à la paie, mais elles peuvent recouper les systèmes de gestion du personnel lorsque le logiciel de paie comprend des fonctionnalités RH, de formation, de suivi des incidents ou d’indemnisation des accidents du travail.

Pour les acheteurs de logiciels, les fonctionnalités essentielles sont les règles de rémunération configurables, la prise en charge de plusieurs États, le suivi précis du temps de travail et des documents de paie clairs.

Avantages d’un logiciel de paie pour le secteur de la santé

La mise en œuvre d’un logiciel de paie pour le secteur de la santé présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. En voici quelques-uns dont vous pouvez bénéficier :

• Calculs précis des rémunérations complexes : Automatise les primes de poste, les heures supplémentaires combinées et les taux fondés sur les qualifications, réduisant les erreurs manuelles et les contestations de paie.
• Suivi de la conformité réglementaire et syndicale : Vous aide à respecter les règles de la FLSA, de l’ACA et des conventions collectives, réduisant les risques juridiques grâce à l’application automatique des exigences étatiques et fédérales.
• Gain de temps pour les équipes RH : Élimine la double saisie grâce à la planification intégrée, au suivi du temps et aux fonctionnalités en libre-service, libérant la capacité de l’équipe pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Gestion évolutive de plusieurs sites : Prend en charge la paie de plusieurs établissements et de plusieurs EIN ainsi que la répartition des coûts, afin que vous puissiez vous développer ou vous restructurer sans difficultés liées à la paie.
• Mise à jour plus rapide des qualifications et des licences : Intègre instantanément les nouvelles certifications ou les changements de statut des licences dans la paie et les seuils d’éligibilité, vous aidant ainsi à respecter les exigences en matière de personnel.
• Meilleure visibilité sur les coûts de main-d’œuvre : Fournit des analyses détaillées en temps réel pour suivre les heures supplémentaires, les coûts par unité et la productivité, favorisant de meilleures décisions en matière de dotation en personnel et de budgétisation.
• Amélioration de l’expérience des employés : Donne au personnel un accès en libre-service aux informations de paie et aux qualifications, augmentant la satisfaction et réduisant les demandes adressées aux RH.

Coûts et tarification des logiciels de paie pour les établissements de santé

Le choix d’un logiciel de paie pour les établissements de santé nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous présente les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de paie pour les établissements de santé :

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie pour les établissements de santé