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Espandersi in Giappone è un'opportunità entusiasmante, ma comporta nuove responsabilità e sfide, tra cui la gestione dei benefit per i futuri dipendenti giapponesi. 

I benefit lavorativi in Giappone sono fortemente influenzati dalle aspettative culturali e dalle norme sociali: le aziende giapponesi mirano a promuovere la lealtà dei dipendenti e danno grande valore all'impiego a lungo termine. Di conseguenza, i pacchetti di benefit in Giappone si distinguono anche rispetto a Paesi noti per una copertura generosa, come Svezia e Danimarca. 

In questa guida tratterò gli aspetti essenziali della gestione dei benefit per i dipendenti in Giappone, comprese l'idoneità, i requisiti legali e i benefit più rilevanti.

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Ti indicherò anche la giusta direzione per i prossimi passi, evidenziando i migliori servizi Employer of Record (EOR) per la gestione dei benefit in Giappone, nel caso tu abbia bisogno di supporto aggiuntivo per avviare questo processo.

Chi ha diritto ai benefit obbligatori in Giappone?

In Giappone, i benefit lavorativi previsti dalla legge sono principalmente disponibili per chi ha un contratto di lavoro standard, inclusi contratti a tempo pieno, part-time e a termine, purché vengano soddisfatte determinate condizioni. 

Questi dipendenti sono iscritti al sistema di sicurezza sociale giapponese, che copre l'assicurazione sanitaria, la previdenza pensionistica, l'assicurazione contro la disoccupazione e l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. 

In generale, l'iscrizione all'assicurazione sociale è obbligatoria se un dipendente lavora più di 20 ore a settimana, guadagna almeno 88.000 yen al mese (circa 1,06 milioni di yen all'anno) ed è previsto che sia impiegato per più di due mesi. 

In questi casi, i benefit solitamente partono dal primo giorno di lavoro. Questi benefit obbligatori assicurano supporto in caso di eventi della vita come malattia, infortuni, disoccupazione e pensionamento, favorendo così stabilità e sicurezza finanziaria.

Chi è escluso?

  • Lavoratori freelance e collaboratori: queste persone sono generalmente considerate lavoratori autonomi e non hanno diritto ai benefit previsti per i dipendenti. Tuttavia, sono responsabili dell'iscrizione personale al Sistema Nazionale di Assicurazione Sanitaria e Previdenza.
  • Lavoratori a basso reddito: i lavoratori che guadagnano meno di 88.000 yen al mese o lavorano meno di 20 ore a settimana sono in genere esclusi dalla copertura delle assicurazioni sanitarie e pensionistiche per i dipendenti.
  • Tirocinanti e lavoratori tramite agenzia: l'idoneità per queste categorie dipende dai dettagli del contratto.
    • I tirocinanti possono essere esclusi se il loro status è assimilabile a quello di studenti o partecipanti a tirocini brevi. 
    • I lavoratori distaccati tramite agenzia sono generalmente inclusi se il loro rapporto di lavoro soddisfa gli stessi requisiti degli altri dipendenti a contratto.

Per consultare informazioni dettagliate sull'idoneità ai benefit obbligatori, puoi fare riferimento alla Autorità Giapponese di Previdenza Sociale o al Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare.

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Benefit obbligatori per i dipendenti in Giappone

Come in ogni Paese, comprendere e rispettare i requisiti relativi ai benefit obbligatori in Giappone è fondamentale per mantenere la conformità legale e preservare la reputazione aziendale. Non fornire i benefit richiesti per legge può comportare sanzioni legali, perdite economiche e danni all'immagine dell'azienda. 

Qui di seguito trovi un riepilogo dei principali benefit obbligatori previsti in Giappone:

Assicurazione Sanitaria Nazionale (Kenko Hoken)

  • Il sistema sanitario nazionale giapponese copre il 70% delle spese mediche per malattie e infortuni non legati al lavoro, con contributi calcolati in base al reddito.
  • È obbligatorio per i dipendenti che lavorano più di 20 ore a settimana. 
  • I premi assicurativi sono condivisi tra datore di lavoro e dipendente e variano in base alla prefettura e al fondo di assicurazione sanitaria. 

Assicurazione Pensionistica per i Dipendenti (Kosei Nenkin Hoken)

  • Fornisce la pensione di vecchiaia a partire dai 65 anni.
  • L'idoneità si acquisisce dopo 10 anni di contributi pensionistici. 
  • I premi assicurativi vengono suddivisi equamente tra datore di lavoro e dipendente. 

Assicurazione contro la Disoccupazione (Koyo Hoken)

  • A volte chiamata assicurazione per la disoccupazione, questa copertura offre supporto economico durante i periodi di disoccupazione, incluso il congedo parentale, e per alcuni programmi di formazione. 
  • La maggior parte dei dipendenti è coperta tramite un sistema di contributi che coinvolge sia i datori di lavoro che i lavoratori.
  • Questa assicurazione si applica ai dipendenti che lavorano almeno 20 ore settimanali e il cui rapporto di lavoro è previsto durare più di 31 giorni.

Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (Rodo Saigai Hoshou Hoken)

  • Interamente finanziata dal datore di lavoro, questa assicurazione copre l’assistenza medica, le spese mediche e il sostegno al reddito per i dipendenti che subiscono infortuni o malattie correlate al lavoro. 
  • È obbligatoria per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, anche se le prestazioni vengono erogate al dipendente dallo Stato.

Assicurazione per l’Assistenza a Lungo Termine (Kaigo Hoken)

  • Obbligatoria per tutti i residenti di età pari o superiore a 40 anni, questa assicurazione pubblica sostiene i servizi per chi necessita di cure infermieristiche.
  • È finanziata tramite contributi dai premi dell’assicurazione sanitaria e da fondi pubblici.

Ferie Retribuite (Yūkyū Kyūka)

  • I dipendenti che hanno lavorato per almeno 6 mesi e abbiano partecipato al lavoro per almeno l’80% del tempo hanno diritto ad almeno 10 giorni di ferie retribuite all’anno. 
  • I datori di lavoro sono legalmente obbligati a garantire che almeno 5 giorni siano effettivamente utilizzati ogni anno.

Congedo di Maternità (Sango Kyūka)

  • Le future madri hanno diritto a 6 settimane di congedo prima del parto e 8 settimane dopo il parto.
  • Le prestazioni vengono erogate tramite l’assicurazione sanitaria se la dipendente è iscritta al sistema, coprendo generalmente due terzi dello stipendio base.
  • Un’ulteriore indennità salariale può essere offerta in base agli accordi aziendali.

Congedo Parentale (Ikuji Kyūka)

  • Disponibile per entrambi i genitori fino al compimento del primo anno di vita del bambino; questo beneficio può essere esteso fino a 2 anni in determinate condizioni (ad esempio, mancanza di posti in asilo nido). 
  • Il beneficio viene gestito e pagato dal programma di Assicurazione contro la Disoccupazione del Giappone.

Congedo di Paternità:

  • I padri hanno diritto allo stesso periodo di congedo parentale delle madri, in linea con i recenti aggiornamenti che promuovono la parità di genere nei ruoli genitoriali. 
  • Dal 2002, il sistema “Congedo di Paternità Post-Natale” consente fino a 4 settimane di congedo entro 8 settimane dalla nascita del bambino.
  • I dipendenti possono avere diritto a ulteriori congedi di paternità in base agli accordi aziendali.

Rispettare questi benefit previsti dalla legge è una parte fondamentale del rispetto delle norme stabilite dal Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare del Giappone (MHLW), che tutela i diritti dei lavoratori e promuove un ambiente di lavoro equo. 

Per informazioni più dettagliate, puoi visitare il sito web del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare.

Diritti ai Congedi in Giappone

Come menzionato sopra, anche i diritti ai congedi in Giappone sono tutelati dalla legge. Queste politiche nazionali in materia di congedi sono concepite per bilanciare lavoro e vita privata, con regolamenti specifici che disciplinano ciascun tipo di congedo.

Ecco un riepilogo dei diversi tipi di congedo che il Giappone offre per sostenere le varie esigenze dei lavoratori: 

  • Ferie annuali retribuite (Nenji Yukyu Kyuka): I dipendenti che hanno lavorato ininterrottamente per 6 mesi hanno diritto a un minimo di 10 giorni di ferie retribuite.
    • Il diritto alle ferie annuali aumenta con l’anzianità di servizio, fino a un massimo di 20 giorni all’anno dopo 6,5 anni di lavoro continuativo.
    • I datori di lavoro sono legalmente obbligati a garantire che i dipendenti usufruiscano di almeno 5 dei giorni di ferie retribuite a cui hanno diritto ogni anno.
    • Il beneficio delle ferie annuali ha lo scopo di promuovere il riposo e il recupero ed è amministrato dal datore di lavoro.
  • Festività nazionali (Shukujitsu): Il Giappone conta 16 festività nazionali all’anno.
    • Sebbene i datori di lavoro non siano legalmente obbligati a concedere questi giorni come festivi, nella maggior parte delle aziende è pratica abituale considerarli come giornate retribuite. 
    • L’elenco delle festività può variare leggermente di anno in anno a seconda del calendario.
  • Congedo di maternità (Sango Kyuka): Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 6 settimane di congedo prima del parto e 8 settimane dopo.
    • Durante il congedo di maternità, i datori di lavoro non sono tenuti a pagare lo stipendio, ma le dipendenti aventi diritto ricevono l’indennità di maternità dal proprio ente assicurativo sanitario.
    • Le indennità di maternità corrispondono solitamente a due terzi dello stipendio della dipendente.
  • Congedo di paternità: Da ottobre 2022, il Giappone consente ai padri di usufruire fino a 4 settimane di congedo di paternità entro 8 settimane dalla nascita del figlio, oltre al normale congedo parentale.
    • Il congedo può essere preso in massimo due periodi distinti ed è sostenuto dall’assicurazione contro la disoccupazione se vengono soddisfatti i requisiti di ammissibilità.
    • Alcune aziende offrono anche congedi retribuiti prolungati come ulteriore beneficio per i neo padri.
  • Congedo parentale (Ikuji Kyuka): Sia le madri sia i padri possono usufruire del congedo per la cura dei figli fino al compimento di 1 anno di età.
    • Questo periodo può essere esteso a 1,5 fino anche a 2 anni qualora non sia disponibile un asilo nido o si verifichino altre condizioni specifiche. 
    • Durante questo periodo, il sostegno economico è fornito tramite l’Assicurazione sul Lavoro e copre circa il 67% della retribuzione per i primi 6 mesi e il 50% in seguito.

L’approccio del Giappone alle ferie retribuite è in evoluzione, con iniziative governative mirate a incentivare i dipendenti a usufruire dei propri giorni di riposo per evitare il burnout. 

Tuttavia, fattori culturali come la lealtà verso l’azienda o la paura di gravare sui colleghi spesso portano a un uso limitato delle ferie annuali. I datori di lavoro hanno un ruolo decisivo nel promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata, incoraggiando e facilitando l’utilizzo delle ferie retribuite.

E per quanto riguarda il congedo per malattia in Giappone?

Il Giappone non prevede una politica legale di congedo per malattia secondo la legislazione nazionale sul lavoro. 

A differenza di molti Paesi occidentali, non vi è alcun obbligo legale per i datori di lavoro di fornire giorni di malattia retribuiti. Tuttavia, le aziende spesso colmano questa lacuna con una delle seguenti modalità:

  • Politiche aziendali specifiche per il congedo per malattia: Molti datori di lavoro prevedono volontariamente da 5 a 10 giorni all’anno di congedo per malattia retribuito o non retribuito nei contratti di lavoro. Questa pratica è comune, soprattutto nelle medie e grandi imprese.
  • Utilizzo delle ferie annuali: In assenza di una politica dedicata al congedo per malattia, i lavoratori sono generalmente tenuti a utilizzare i giorni di ferie annuali in caso di malattia.
  • Invalidità a breve termine: Per malattie o infortuni di lunga durata, i lavoratori possono avere diritto all’indennità per infortunio e malattia (Shobyo Teatekin) dall’assicurazione sanitaria di riferimento. Questa indennità è disponibile dopo 3 giorni lavorativi consecutivi di assenza e copre circa due terzi dello stipendio standard fino a un massimo di 18 mesi.

Sebbene il Giappone offra ampi diritti di congedo parentale, la mancanza di una normativa specifica per il congedo per malattia rappresenta una lacuna significativa rispetto a molti Paesi occidentali dove i giorni di assenza per malattia retribuiti sono un requisito di legge. Questo crea un’opportunità unica per i datori di lavoro internazionali che operano in Giappone per distinguersi in un mercato del lavoro competitivo.

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Offri il congedo per malattia per distinguerti sul mercato

Offrendo volontariamente una politica chiara e generosa di congedo per malattia—sia retribuita che parzialmente retribuita—i datori di lavoro possono dimostrare un forte impegno per il benessere dei dipendenti e per standard lavorativi moderni.

Offrire volontariamente giorni di malattia non solo aumenta la fiducia e la lealtà tra i dipendenti locali, ma rappresenta anche un valido elemento distintivo in fase di assunzione, soprattutto per talenti internazionali o giovani professionisti che attribuiscono sempre maggiore importanza alla salute e all’equilibrio tra lavoro e vita privata.

In una cultura in cui i lavoratori spesso esitano a prendersi una pausa per paura di gravare sugli altri, formalizzare il congedo per malattia trasmette un messaggio potente: la tua salute viene prima di tutto. Per le aziende lungimiranti, si tratta di un investimento strategico sia nelle persone che nelle prestazioni.

Benefit Comuni e Aggiuntivi per i Dipendenti in Giappone

Sebbene non siano previsti dalla legge, molti datori di lavoro giapponesi offrono una gamma di benefit supplementari per aumentare la soddisfazione, la fedeltà e la permanenza dei dipendenti. 

Questi vantaggi volontari sono uno strumento potente per attrarre e trattenere i migliori talenti, soprattutto nei settori più competitivi. Nella cultura lavorativa giapponese, questi benefit sono spesso considerati prassi standard, anche se non imposti dalla legge.

Ecco una panoramica dei benefit non obbligatori più comuni, ampiamente adottati o considerati culturalmente attesi dai dipendenti giapponesi:

  • Piani Pensione Integrativi (Corporate Pension): Offerti come integrazione alla pensione nazionale, questi benefit forniscono una maggiore sicurezza per la pensione. Sono particolarmente diffusi tra i colletti bianchi e nelle grandi aziende.
  • Assicurazione Sanitaria Integrativa: Sebbene l'assicurazione sanitaria nazionale copra il 70% delle spese mediche, molti datori di lavoro forniscono un'assicurazione sanitaria di gruppo aggiuntiva per completare la copertura standard o coprire costi extra come upgrade di ospedalizzazione, servizi dentistici o trattamenti specialistici.
  • Auto Aziendali: Talvolta fornite per uso lavorativo, incrementano la comodità e la mobilità dei dipendenti.
  • Contributo Trasporti: Molte aziende offrono rimborsi per i trasporti pubblici, spesso coprendone l'intero costo.
I Contributi Trasporto Sono Culturamente Attesi in Giappone

I Contributi Trasporto Sono Culturamente Attesi in Giappone

“Ci si aspetta che le aziende giapponesi coprano i costi di trasporto. E intendo TUTTI i costi di trasporto. Quando abbiamo iniziato ad assumere lì, non avevo capito che non fosse negoziabile. Uno dei nostri migliori candidati ha rifiutato la nostra offerta perché inizialmente offrivamo solo la copertura parziale dei costi.”
~Andrew Lokenauth, autore di TheFinanceNewsletter

  • Indennità Tecnologia o Computer: Con l'aumento del telelavoro, alcune aziende offrono ora contributi per coprire i costi legati al lavoro da remoto, come internet domestico o attrezzatura informatica.
  • Contributi alloggio (Jūtaku Teate): Particolarmente diffusi per ruoli che comportano trasferimenti, i contributi alloggio contribuiscono a coprire l'affitto o a sovvenzionare appartamenti aziendali. Sono spesso attesi in settori come la finanza, la consulenza e la manifattura, soprattutto in aree urbane costose come Tokyo. Offrire supporto abitativo può essere un forte incentivo sia per i talenti giapponesi che stranieri, alleggerendo il peso del costoso mercato immobiliare giapponese.
I Contributi Alloggio Sono Culturamente Attesi in Giappone

I Contributi Alloggio Sono Culturamente Attesi in Giappone

“Un altro aspetto sorprendente è la diffusione dei contributi alloggio. Circa il 30% dei nostri dipendenti giapponesi riceve qualche forma di supporto abitativo.” ~ Andrew Lokenauth, Autore di TheFinanceNewsletter

  • Bonus di Prestazione: I bonus sono una parte fondamentale dei pacchetti retributivi giapponesi. È consuetudine ricevere bonus semestrali a giugno e a dicembre, spesso calcolati come multiplo dello stipendio mensile. Questi sono solitamente legati alle prestazioni individuali e aziendali.
  • Bonus di Fine Anno (Bosei): Questo coincide spesso con il bonus di dicembre e non è un "bonus natalizio" in stile occidentale. Invece, si basa sulle consuetudini aziendali e sulle prestazioni dei dipendenti, e viene spesso negoziato durante la contrattazione collettiva.
Incorpora le aspettative culturali nella tua strategia dei benefit

Incorpora le aspettative culturali nella tua strategia dei benefit

“Quando consiglio le aziende, suggerisco una sorta di strategia mista. Mantieni i bonus di fine anno legati alla stagionalità ma rendili parte di una progettazione globale della retribuzione, assegnandoli in modo proporzionale ai parametri di rendimento. In questo modo puoi rispettare le consuetudini locali ma avere comunque un’organizzazione coesa a livello mondiale. Si tratta di creare un pacchetto benefit che sia culturalmente rispettoso, ma comunque all’avanguardia e competitivo sul piano globale.” ~ Ben Johnson, HR Leader e CEO di Big Ben

  • Bonus stagionali: A differenza di quanto avviene in altri paesi, la “tredicesima mensilità” non è un benefit separato o obbligatorio in Giappone. Al suo posto, i bonus semestrali (spesso pagati a giugno e dicembre) svolgono una funzione simile e non devono essere confusi con una mensilità extra automatica.
Benefit mal progettati possono portare ad un alto turnover dei dipendenti

Benefit mal progettati possono portare ad un alto turnover dei dipendenti

“I dipendenti giapponesi letteralmente pianificano la loro vita attorno a questi bonus semestrali (di solito a giugno & dicembre). …La cosa interessante è che, mentre le aziende occidentali potrebbero considerarli ‘opzionali’, in Giappone sono praticamente obbligatori. L’ho imparato a mie spese quando abbiamo tentato di eliminarli. Il nostro tasso di turnover è passato dal 5% a quasi il 25% in pochi mesi.” ~ Andrew Lokenauth, Autore di TheFinanceNewsletter

Questi benefit aggiuntivi possono migliorare significativamente la soddisfazione, l'engagement e la fidelizzazione dei dipendenti. In una cultura lavorativa altamente strutturata, anche piccoli gesti possono contribuire concretamente al benessere dei dipendenti e all’equilibrio tra lavoro e vita privata. 

In Giappone, offrire un pacchetto di benefit pensato con attenzione non è solo un vantaggio accessorio, ma rappresenta un importante vantaggio competitivo.

Benefit che attraggono i migliori talenti in Giappone

Sebbene non siano obbligatori o universalmente consueti, i datori di lavoro più lungimiranti in Giappone offrono sempre più spesso benefit moderni e orientati allo stile di vita per restare competitivi in un mercato del lavoro ristretto. 

Questi benefit progressivi riflettono una tendenza verso ambienti di lavoro più flessibili, inclusivi e incentrati sui dipendenti – soprattutto tra le aziende globali e le grandi aziende giapponesi che puntano ad attrarre talenti di alto livello.

Ecco alcuni benefit opzionali che possono aiutare la tua azienda a distinguersi in Giappone:

Programmi di benessere

Pur non essendo ancora molto diffusi, le iniziative di benessere stanno prendendo piede. Queste possono includere abbonamenti in palestra sovvenzionati, consulenza psicologica e accesso ad app o servizi di benessere. 

Alcune aziende organizzano anche seminari sulla salute o retreat di benessere per favorire il benessere globale dei dipendenti. 

Il supporto per la salute mentale è particolarmente importante, dato che cresce l’attenzione verso lo stress lavoro-correlato (prevenzione del karoshi).

Modalità di lavoro flessibile:

Dopo la pandemia, il telelavoro e le formule di orario flessibile sono diventati più accettati in Giappone, soprattutto nelle grandi aziende e nelle imprese a capitale straniero. 

Offrire lavoro da remoto, modelli ibridi e orari d’ingresso flessibili può migliorare notevolmente la soddisfazione dei dipendenti, risultando particolarmente attraente per i lavoratori più giovani e i genitori.

Opportunità di sviluppo professionale:

Investire nella crescita dei dipendenti attraverso corsi online, certificazioni, corsi di lingua o programmi di rotazione dei ruoli è molto apprezzato, in particolare nel mercato giapponese, orientato alle competenze. 

Molte aziende offrono anche sussidi per l’istruzione o budget dedicati alla formazione.

Spazi di lavoro innovativi

Pur rimanendo diffuso il layout d’ufficio tradizionale, alcune aziende – soprattutto nel settore tecnologico, dei media o delle startup – stanno progettando spazi di lavoro intelligenti con lounge condivise, aree benessere, zone per il riposo e stanze per il brainstorming, così da favorire creatività e collaborazione.

Congedo sabbatico

I congedi sabbatici non rappresentano una prassi comune in Giappone, ma alcune aziende lungimiranti li offrono come strategia per trattenere i collaboratori di lunga data o come riconoscimento per importanti traguardi raggiunti. 

Quando previsti, questi sono spesso non retribuiti o parzialmente retribuiti e rispecchiano un cambiamento culturale verso la crescita personale e la prevenzione del burnout.

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Offri un congedo sabbatico per distinguerti davvero

A causa del tradizionalmente basso tasso di usufrutto di congedi prolungati in Giappone, offrire congedi sabbatici può davvero differenziare un datore di lavoro dai concorrenti, facilitando l’attrazione di talenti.

Sussidi pasto e piani mensa: 

Molte aziende giapponesi offrono pasti sovvenzionati, sia tramite mense interne (shain shokudō) che con indennità mensile per i pasti. Questi vantaggi non solo riducono i costi quotidiani, ma contribuiscono anche a creare una comunità lavorativa più affiatata. 

Alcune aziende propongono persino sussidi per tè, caffè o snack, riflettendo particolarità culturali legate all’ospitalità e al benessere. 

Per i lavoratori da remoto, a volte vengono forniti buoni pasto o rimborsi per la consegna del pranzo, così da estendere il beneficio anche fuori dall’ufficio.

Politiche pet-friendly

Sebbene molto rare nei contesti aziendali tradizionali giapponesi, le politiche pet-friendly si trovano talvolta in startup più piccole o aziende straniere con una cultura più rilassata. 

Pur non essendo una norma per le assunzioni, queste iniziative possono incontrare il favore di determinate nicchie demografiche e contribuire a creare un ambiente divertente e meno stressante.

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Una nota di cautela

Se introdotte, le politiche pet-friendly richiedono un’attenta pianificazione degli spazi e considerazioni legali in materia di salute, sicurezza e allergie.

Bonus vacanza

Sebbene non siano pratiche comuni o adottate su larga scala in Giappone, alcune aziende giapponesi offrono un bonus extra durante i periodi di vacanza, per incentivare il personale a prendersi dei giorni di riposo. 

Dove previsto, questo beneficio può essere un incentivo potente per favorire i giorni di ferie e rendere il pacchetto di benefit aziendali ancora più competitivo.

Questi benefit moderni stanno diventando sempre più rilevanti man mano che i luoghi di lavoro giapponesi si adeguano alle aspettative globali in tema di valorizzazione delle risorse umane.

Non combattere la cultura locale dei bonus: sfruttala!

Non combattere la cultura locale dei bonus: sfruttala!

“Dalla mia esperienza di gestione di un sistema ibrido, la chiave è mantenere i principali benefit globali aggiungendo elementi specifici per il Giappone. Abbiamo mantenuto la nostra assicurazione sanitaria globale e le politiche PTO, ma abbiamo introdotto una struttura di bonus modificata per il Giappone. Invece di contrastare la cultura locale dei bonus, l’abbiamo integrata nel nostro calcolo della retribuzione totale.” ~ Andrew Lokenauth, Autore di TheFinanceNewsletter

Molti dei migliori datori di lavoro in Giappone stanno iniziando a integrare vantaggi progressivi che supportano il benessere del dipendente nella sua globalità, la flessibilità e la crescita professionale — una tendenza particolarmente evidente nei settori che affrontano carenze di manodopera o forte concorrenza per il talento.

Come impostare e gestire i benefit aziendali in Giappone

Impostare e gestire i benefit per i dipendenti in Giappone richiede una pianificazione attenta, consapevolezza culturale e un rigoroso rispetto delle normative lavorative locali. 

Ecco una guida passo passo per creare e gestire un programma di benefit efficace che sia conforme alle normative giapponesi e soddisfi le aspettative dei dipendenti:

  1. Collabora con fornitori locali di benefit: Lavora insieme a compagnie di assicurazione e istituti finanziari giapponesi per offrire benefit competitivi su misura per il mercato locale. Questo può includere assicurazione sanitaria integrativa, polizze vita di gruppo, fondi pensione aziendali e servizi di benessere. Scegliere fornitori esperti nelle pratiche lavorative giapponesi assicura un allineamento sia legale che culturale.
  2. Assicurati il rispetto delle normative MHLW: Informati sulle linee guida del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare per garantire che il tuo pacchetto di benefit sia conforme ai requisiti legali. Le leggi del lavoro giapponesi possono essere complesse, quindi è raccomandata una consulenza regolare con esperti legali o HR.
  3. Usa un servizio EOR in Giappone: Per le aziende straniere senza entità legale in Giappone, un servizio Employer of Record (EOR) può fungere da datore di lavoro legale per i dipendenti locali, gestendo per conto tuo buste paga, tasse e benefit previsti per legge.
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Author's Tip

Collaborare con un EOR garantisce la piena conformità alle leggi sul lavoro giapponesi e riduce l’onere amministrativo della gestione delle risorse umane locali.

4. Comunica i benefit ai dipendenti: Spiega chiaramente il pacchetto di benefit ai dipendenti (sia in giapponese che in inglese), evidenziando il valore e i vantaggi di ciascuna offerta per garantire comprensione e apprezzamento.

5. Monitora e aggiorna l'offerta dei benefit: Esamina e modifica regolarmente il pacchetto di benefit in base al feedback dei dipendenti e alle tendenze di mercato per mantenere competitività e soddisfazione del personale. Puoi raccogliere feedback tramite sondaggi tra i dipendenti o interviste di uscita, e confrontare i tuoi benefit con quelli del settore per garantire la loro pertinenza.

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Author's Tip

Aggiornare le offerte—specie in ambiti come lavoro da remoto, benessere o assistenza all’infanzia—può aiutare a trattenere i talenti e rispondere ai bisogni di una forza lavoro in evoluzione.

Collaborare con una società di consulenza HR locale o con un servizio EOR può semplificare notevolmente l'amministrazione dei benefit in Giappone. Questi partner offrono una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro, della tassazione e delle norme culturali, permettendo ai datori di lavoro stranieri di concentrarsi sulla crescita garantendo al contempo la piena conformità.

Seguendo questi passaggi, la tua azienda potrà costruire un programma di benefit che sostiene la tua forza lavoro e valorizza la reputazione come datore di lavoro di scelta nel mercato giapponese.

Rimani conforme alle leggi locali sul lavoro

La mancata conformità alle leggi sul lavoro giapponesi può comportare gravi conseguenze legali, finanziarie e operative per la tua azienda. I datori di lavoro devono assicurarsi che assunzioni, paghe, benefit e classificazioni dei lavoratori siano gestiti secondo la normativa giapponese per evitare violazioni che potrebbero compromettere la continuità aziendale e la reputazione.

Ecco alcuni rischi di conformità da tenere a mente:

  • Errata classificazione dei dipendenti: Classificare erroneamente i dipendenti come collaboratori può comportare audit, richieste di arretrati e controversie legali.
  • Sottovalutazione dei contributi previdenziali: Il mancato versamento adeguato ai programmi di assicurazione sociale può portare a pesanti multe e danneggiare la reputazione dell'azienda.
  • Multe e sanzioni aziendali: La non conformità alle leggi sul lavoro può attirare multe significative e azioni legali. Ad esempio, il rifiuto di pagare gli straordinari può essere punito con una multa fino a 300.000 ¥ per caso.
  • Danni reputazionali: Nella cultura aziendale giapponese, basata sulle relazioni, le violazioni di conformità possono danneggiare gravemente la fiducia tra dipendenti, partner e autorità, rendendo più difficile attirare talenti, ottenere collaborazioni o espandersi localmente.
  • Interruzioni operative: Contenziosi di lavoro o audit governativi possono bloccare le attività aziendali, comportare costi imprevisti e richiedere interventi legali urgenti. 

Mantenendo la conformità, proteggerai la tua azienda da questi rischi, garantendo operazioni fluide e ininterrotte e mantenendo una reputazione positiva nel mercato giapponese.

Ottieni supporto per l’attivazione dei benefit in Giappone

Comprendere e gestire i benefit per i dipendenti in Giappone richiede un attento allineamento sia con gli obblighi di legge che con le aspettative culturali. 

Dal fornire diritti previsti per legge come assicurazione sanitaria e contributi pensionistici, all'offrire vantaggi aggiuntivi come indennità di alloggio o modalità di lavoro flessibile, la tua strategia per i benefit gioca un ruolo fondamentale nell’attrarre e trattenere i migliori talenti.

Affrontare queste sfide, specialmente se assumi a distanza o non hai ancora una sede locale, può essere complesso. Per questo molte aziende internazionali scelgono di collaborare con un Employer of Record (EOR) in Giappone. 

Un EOR si assume la responsabilità legale di assumere lavoratori per conto tuo, occupandosi di paghe, tasse, iscrizione ai benefit e rispetto delle leggi sul lavoro locali, inclusi i visti di lavoro giapponesi.

Per farti risparmiare tempo, ecco un elenco di fornitori di EOR in Giappone che possono aiutarti a fare i prossimi passi:

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