Perché la Trasparenza Salariale è una Buona Pratica Aziendale e Come Affrontarla
La trasparenza salariale è il prossimo grande cambiamento che definirà il futuro del lavoro.
In un recente sondaggio, l’85% dei laureati prossimi e recenti ha dichiarato che sarebbe meno propenso a candidarsi per un lavoro se lo stipendio non fosse indicato nell’annuncio. Con l’ingresso della Gen Z nel mercato del lavoro, si stanno affermando conversazioni più aperte e trasparenti sul tema delle retribuzioni. E non sono solo loro.
Negli ultimi anni, abbiamo assistito a un'esplosione di dati sugli stipendi condivisi apertamente: da siti alimentati dalla collettività come Glassdoor e Levels.fyi, a fogli di calcolo sugli stipendi condivisi all’interno di gruppi privati di networking, fino alla crescita di sostenitori della trasparenza salariale su LinkedIn, Instagram e TikTok.
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Ora, nuove leggi sulla trasparenza salariale stanno entrando in vigore negli Stati Uniti e in Canada, obbligando le aziende a condividere gli intervalli retributivi sia internamente con i dipendenti sia esternamente negli annunci di lavoro.
Tutto ciò lascia le aziende alle prese con la necessità di capire come la trasparenza salariale influenzerà i loro dipendenti, la loro attività e i loro margini di profitto.
Cos’è la trasparenza salariale?
È un malinteso comune pensare che la trasparenza salariale consista nel divulgare tutti gli intervalli stipendiali al pubblico in un solo grande annuncio. In realtà, la trasparenza salariale è una serie di azioni adottate dall’azienda per comunicare regolarmente informazioni sulle retribuzioni ai dipendenti attuali, ai candidati e al pubblico.
All’estremo meno trasparente dello spettro, un’azienda può condividere pochissimo riguardo al "perché" e "come" dietro le retribuzioni. I dipendenti conoscono solo il proprio stipendio e i candidati possono venire a conoscenza della retribuzione per una posizione solo nelle fasi successive del processo di selezione.
All’altro capo dello spettro c’è la cosiddetta trasparenza radicale, dove tutti gli stipendi vengono condivisi apertamente, proprio come gli stipendi dei dipendenti del governo statunitense sono disponibili pubblicamente.
La maggior parte delle aziende si colloca da qualche parte tra questi due estremi. Potrebbero condividere gli intervalli stipendiali senza rendere noti gli stipendi reali dei singoli dipendenti. Potrebbero condividere alcuni aspetti della loro filosofia retributiva, come ad esempio se il compenso varia in base alla sede lavorativa, ma non altri, come la posizione dei loro intervalli stipendiali rispetto ai concorrenti.
Non è necessario arrivare alla trasparenza radicale per ottenere ottimi risultati aziendali. Aumentare anche di poco il livello di trasparenza salariale può portare un impatto positivo diffuso nella tua azienda.
Perché la trasparenza salariale è una buona pratica aziendale
Se viene implementata correttamente, la trasparenza salariale può diventare uno dei pilastri più forti della tua strategia di retribuzione complessiva. Può aiutarti ad assumere i migliori talenti, a mantenerli nel tempo e a creare una cultura del lavoro positiva e produttiva.
La trasparenza salariale attira i migliori talenti
La trasparenza salariale è un deciso vantaggio in un mercato del lavoro competitivo. Anche se alcuni professionisti del recruitment temono che pubblicare pubblicamente un intervallo possa ostacolare gli sforzi per "vendere" l'azienda ai candidati (cioè che i candidati non presentino domanda solo sulla base dell’intervallo salariale pubblicato), i dati dei sondaggi dimostrano che gli annunci che indicano l’intervallo di retribuzione attirano fino al 90% in più di candidati.
In alcune giurisdizioni, come New York e California, le aziende sopra una certa dimensione sono obbligate per legge a indicare l’intervallo salariale negli annunci di lavoro. L’introduzione di queste normative, in due degli stati più popolosi, ha spinto altri stati, province e persino il governo federale a prendere in considerazione leggi simili.
Queste normative generano un effetto domino: molte aziende hanno iniziato a condividere i propri intervalli retributivi in modo proattivo, ancora prima che sia imposto dalla legge, per attirare più candidati.
Il risultato è che le conversazioni aperte sulle retribuzioni stanno diventando più comuni prima e durante il processo di selezione. Le aziende che non sono pronte ad affrontare questi discorsi rischiano di perdere candidati di valore.
La trasparenza salariale migliora l'equità retributiva
Gli studi hanno dimostrato che la trasparenza retributiva ha il potere di colmare i divari retributivi basati su caratteristiche protette come genere, etnia, disabilità e orientamento sessuale.
Quando un'azienda è trasparente sulle sue pratiche retributive, diventa più facile per datori di lavoro e dipendenti identificare e affrontare eventuali disparità salariali. Si crea una pressione sull’azienda affinché risolva le disuguaglianze e si rende più semplice per i dipendenti farsi avanti e rivendicare una retribuzione equa.
In assenza di trasparenza, i dipendenti possono venire a conoscenza di un divario salariale attraverso conversazioni personali con i colleghi, forum online oppure siti che raccolgono dati sui salari. Queste conversazioni parallele possono alimentare risentimento, pettegolezzi e problemi di produttività, oltre a esporvi a rischi legali e a danneggiare il vostro employer brand.
La trasparenza retributiva può anche rafforzare i vostri sforzi di diversità, equità e inclusione. Donne e persone appartenenti a minoranze etniche preferiscono lavorare in organizzazioni che si impegnano attivamente per un'equa retribuzione e uguaglianza.
La trasparenza retributiva costruisce la fiducia organizzativa
La fiducia tra datori di lavoro e dipendenti è uno degli indicatori chiave delle prestazioni e del successo di un’azienda. Secondo l’Harvard Business Review, i dipendenti delle organizzazioni ad alta fiducia sono più produttivi, più collaborativi, più felici e rimangono in azienda più a lungo.
La trasparenza retributiva può avere un impatto estremamente positivo sulla fiducia organizzativa. Offre all'azienda e ai suoi manager l'opportunità di comunicare apertamente con i dipendenti su come e perché viene determinata la retribuzione, e cosa può fare un dipendente per crescere nel proprio ruolo e nella propria remunerazione.
Questo rassicura i dipendenti che l’azienda cerca di essere attenta ed equa nell’approccio alla retribuzione, e può generare una maggiore soddisfazione legata alla busta paga.
Come superare le barriere alla trasparenza retributiva
Anche se la trasparenza retributiva sta attualmente godendo di un crescente sostegno e porta molti effetti positivi sulle aziende, può comunque sembrare una scelta difficile. Le aziende spesso temono che i loro livelli salariali non siano pronti per essere resi pubblici e che possano rivelare divari retributivi o altri rischi all’interno dell’organizzazione.
È importante ricordare che la trasparenza retributiva è uno spettro. Ci sono piccoli passi incrementali che si possono compiere per prepararsi e ottenere alcuni dei vantaggi di una migliore comunicazione riguardo alla retribuzione.
Costruire una struttura retributiva coerente ed equa
Il primo passo verso una maggiore trasparenza è sistemare le basi interne.
Inizia documentando la tua filosofia retributiva. Come si posiziona la tua azienda rispetto al mercato? Quali sono le linee guida per prendere decisioni in materia di compensi? La tua filosofia retributiva funge da riferimento per rispondere a queste domande.
Crea poi una struttura retributiva, che rappresenta un quadro di livelli professionali e fasce salariali per tutte le posizioni presenti nell’azienda. Molte aziende avranno già alcuni elementi di questa struttura, ma se la stai costruendo da zero, inizia con il tuo primo sistema di inquadramento dei ruoli.
Pianifica la correzione delle incoerenze
Una volta definita la tua struttura retributiva, dovrai valutare come i salari effettivi dei tuoi dipendenti si confrontano con le tue intenzioni. Potresti scoprire che alcuni collaboratori sono ben al di sopra o al di sotto delle fasce previste. Potresti persino rilevare un modello di bias o un problema di equità retributiva.
Pianifica come intervenire su queste criticità. Ad esempio, potresti decidere di dare priorità ad aumenti retributivi per i dipendenti altamente performanti che risultano sotto la loro fascia salariale, in modo da garantirne l’equità interna rispetto ai colleghi.
Allo stesso modo, può essere utile introdurre delle linee guida per le assunzioni, affinché le nuove offerte siano coerenti con la retribuzione dei dipendenti già presenti, tenendo conto anche di eventuali adeguamenti per il costo della vita basati sulla sede di lavoro.
Questi problemi non si sono creati in un giorno, ed è probabile che serviranno più di un ciclo di revisione salariale per risolverli. Tuttavia, mettere in atto queste soluzioni garantirà il successo a lungo termine della tua strategia di gestione della retribuzione e ti preparerà per eventuali imminenti obblighi di trasparenza retributiva.
Prepara manager e recruiter a conversazioni retributive difficili
La trasparenza retributiva riguarda soprattutto la promozione di una comunicazione più aperta e onesta sui compensi, che può essere un argomento delicato e carico di emozioni.
Il reparto Risorse Umane o il team dirigente della tua azienda potrebbe essere responsabile del lancio iniziale di qualsiasi iniziativa sulla trasparenza salariale. Tuttavia, se dipendenti o candidati hanno domande o preoccupazioni in futuro, è molto probabile che affrontino questi argomenti con il proprio responsabile diretto o con il proprio recruiter. Questo rende manager e recruiter i primi sostenitori delle tue politiche di retribuzione e trasparenza salariale, e devono essere messi nelle condizioni di avere successo.
Questo significa fornire loro informazioni dettagliate sulle politiche e pratiche retributive dell’azienda, formarli sull’ascolto attivo e sulla gestione di conversazioni difficili, e istruirli anche su qualsiasi requisito legale o di compliance relativo alla trasparenza salariale.
Il movimento per la trasparenza salariale sta prendendo slancio
Oltre il 25% dei dipendenti americani è coperto da una qualche forma di legislazione sulla trasparenza salariale nel 2026, e con ogni probabilità questa percentuale crescerà a livello statale.
Prepararsi a essere trasparenti può essere un processo lungo, ma i benefici surclassano ampiamente i costi. Migliorando il livello di trasparenza, puoi aumentare l'equità retributiva e i risultati di DEI della tua azienda, attrarre i migliori talenti e coinvolgere e trattenere i dipendenti a lungo termine.
Quanto è pronta la tua azienda ad affrontare i requisiti della trasparenza salariale? Hai intenzione di strutturare meglio il tuo sistema retributivo o di introdurre nuove iniziative di trasparenza quest’anno, anche se non sei obbligato a farlo?
Molte organizzazioni utilizzano software di gestione della retribuzione per aiutarle in compiti come il calcolo degli stipendi, lo svolgimento di audit di equità retributiva e l’allineamento tra retribuzione e performance.
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