I 10 migliori servizi globali di gestione delle paghe nelle Filippine nel 2026
I migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
I servizi globali di gestione paghe nelle Filippine offrono un fornitore di servizi paghe che gestisce gli stipendi dei dipendenti, le imposte e la conformità per i team con sede nelle Filippine, indipendentemente da dove si trovino la sede centrale o il team finanziario. Se stai cercando un modo per pagare legalmente e puntualmente le persone nelle Filippine, probabilmente devi gestire normative locali, pagamenti transfrontalieri e leggi fiscali in continua evoluzione.
Questo elenco include le migliori soluzioni globali per la gestione paghe, così puoi confrontare fornitori affidabili, evitare problemi di conformità e scegliere un sistema adatto ai tuoi obiettivi HR. Ecco cosa devi sapere per fare una scelta consapevole.
Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella comparativa dei servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
La tabella seguente confronta i dettagli dei prezzi dei miei migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per assunzioni garantite da indennizzo | Demo gratuita disponibile | A partire da $199/utente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per semplificare la configurazione delle buste paga senza costituire un'entità | Demo gratuita disponibile | A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
| 3 | Ideale per il monitoraggio e gli avvisi sulla conformità normativa locale | Demo gratuita disponibile | A partire da $50/mese + $8/utente/mese | Website | |
| 4 | La soluzione migliore per le opzioni di pagamento in valuta locale | Demo gratuita disponibile | A partire da $400/mese | Website | |
| 5 | Ideale per onboarding rapido da remoto tramite payroll | Demo gratuita disponibile | Da $599/dipendente/mese | Website | |
| 6 | Ideale per integrare buste paga con HR e IT | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 7 | Ideale per paghe e conformità unificate | Demo gratuita disponibile | A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per pagamenti automatizzati della tredicesima | Demo gratuita disponibile | Da $699/dipendente/mese | Website | |
| 9 | Ideale per soluzioni di gestione paghe della forza lavoro flessibile | Dimostrazione gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 10 | Ideale per buste paga scalabili man mano che i team crescono | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website |
Recensioni dei migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle funzionalità, delle capacità e dei prezzi di ogni piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta alle tue esigenze.
Ideale per assunzioni garantite da indennizzo
HireGlobal è una piattaforma globale per le assunzioni di Toptal che supporta la gestione dei collaboratori, i modelli di agente registrato, datore di lavoro virtuale registrato e datore di lavoro registrato in oltre 180 paesi e con oltre 50 valute.
Per chi è più adatto HireGlobal?
HireGlobal è adatto alle aziende che assumono una combinazione di collaboratori e dipendenti a tempo pieno in più paesi e desiderano opzioni flessibili tra diversi modelli, oltre alla protezione integrata contro la classificazione errata dei lavoratori, tutto su un'unica piattaforma.
Perché ho scelto HireGlobal
Ho incluso HireGlobal tra le mie scelte principali perché il suo modello di EOR virtuale è l'unico che abbia visto offrire assunzioni in stile collaboratore con un'indennizzazione fino a $1M per lavoratore, coprendo il rischio di classificazione errata, l'esposizione legale e la protezione della proprietà intellettuale. Se stai assumendo lavoratori filippini senza una sede locale, questa copertura è più importante di quanto la maggior parte dei fornitori riconosca. HireGlobal supporta inoltre i pagamenti in oltre 180 paesi e con oltre 50 valute tramite un'unica fattura consolidata, semplificando la gestione finanziaria di una squadra distribuita che include le Filippine.
Caratteristiche principali di HireGlobal
- Piattaforma per assunzioni con più modelli: Gestisci collaboratori, lavoratori AOR, V-EOR ed EOR in oltre 180 paesi da un'unica dashboard e con una sola fattura consolidata.
- Servizio di datore di lavoro registrato (EOR): HireGlobal organizza contratti di lavoro conformi alle normative locali, buste paga con imposte e benefit e contributi obbligatori tramite la propria rete di partner.
- Livello contrattuale di agente registrato (AOR): HireGlobal emette contratti conformi secondo il proprio modello AOR, riducendo l'esposizione alla classificazione errata per i collaboratori che assumi senza una sede locale.
- Migrazione gestita gratuita: HireGlobal gestisce gratuitamente la migrazione completa dal tuo attuale fornitore, senza costi di configurazione e senza interruzioni del servizio.
Integrazioni di HireGlobal
L'unica integrazione nativa documentata di HireGlobal è TopTracker, che supporta il monitoraggio del tempo, l'approvazione delle fatture e i pagamenti ai lavoratori. Non sono documentate integrazioni con sistemi HRIS, software di contabilità, ERP, API o sistemi paghe specifici per le Filippine.
Pros and Cons
Pros:
- L'indennizzazione V-EOR di $1M protegge dalla classificazione errata
- Inserimento e pagamenti ai lavoratori rapidi
- Modelli di assunzione flessibili per squadre con diversi tipi di lavoratori
Cons:
- Nessuna gestione automatizzata delle paghe obbligatorie filippine
- L'EOR si affida a partner locali di terze parti
G-P
Ideale per semplificare la configurazione delle buste paga senza costituire un'entità
Per le aziende che assumono nelle Filippine, G-P è una piattaforma di datore di lavoro ufficiale che gestisce l'elaborazione delle buste paga, i contributi obbligatori, i contratti di lavoro e la conformità alle normative locali sul lavoro.
Per chi è più adatto G-P?
G-P è adatto ai team delle risorse umane e della mobilità globale che gestiscono assunzioni transfrontaliere in diversi Paesi, comprese le Filippine.
Perché ho scelto G-P
G-P si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché affronta direttamente il problema della costituzione di un'entità. La costituzione di una filiale nelle Filippine può richiedere settimane o mesi prima di poter elaborare una sola busta paga. G-P elimina completamente questo passaggio, consentendoti di iniziare ad assumere in pochi minuti. Mi piace anche il fatto che la piattaforma copra l'intero ciclo di vita dei dipendenti, comprese buste paga, bonus, commissioni ed eccezioni. Se operi già tramite una tua entità nelle Filippine, G-P può gestire le buste paga insieme alle altre sedi globali. Le aziende senza un'entità locale possono utilizzare il suo servizio EOR.
Servizi principali di G-P
- Gestione dei contributi obbligatori: Calcola e versa per tuo conto i contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG a ogni ciclo di pagamento.
- Protezione della proprietà intellettuale: Garantisce che la proprietà intellettuale creata dai dipendenti filippini venga legalmente assegnata alla tua azienda, non a G-P.
- Erogazione delle buste paga in più valute: Paga i dipendenti filippini in PHP mentre la tua azienda riceve la fattura nella propria valuta nazionale.
- Analisi comparativa dei benefit: Fornisce dati di mercato sui pacchetti di benefit competitivi per le assunzioni nelle Filippine in diversi settori.
Integrazioni di G-P
G-P offre integrazioni native con ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, TriNet, UKG Pro, UKG Ready e Workday. Si integra inoltre con Google Workspace, Microsoft Entra ID e Okta/Auth0 per la gestione degli utenti e fornisce un'API per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Entità di proprietà nel 95% dei Paesi coperti
- Non è necessaria una filiale locale per assumere
- L'assistente IA Gia risponde alle domande sulla conformità
Cons:
- Richiede il versamento anticipato di due mensilità di buste paga
- Si affida ad aggregatori di servizi paghe di terze parti
Ideale per il monitoraggio e gli avvisi sulla conformità normativa locale
Deel Payroll è una piattaforma globale per la gestione delle paghe che elabora gli stipendi in oltre 130 Paesi tramite entità legali di proprietà, gestendo gli adempimenti fiscali locali, i contributi obbligatori e i pagamenti in più valute, inclusa la piena conformità nelle Filippine, all'interno di un unico sistema.
Per chi è più indicato Deel Payroll?
Deel Payroll è particolarmente adatto alle aziende multinazionali e ai responsabili delle paghe globali che devono consolidare le paghe dell'area APAC e di tutto il mondo, comprese le Filippine, senza gestire fornitori locali separati.
Perché ho scelto Deel Payroll
Deel Payroll si è guadagnato un posto tra le migliori soluzioni della mia selezione grazie al suo hub della conformità continua™, che monitora automaticamente le modifiche alla normativa del lavoro e fiscale filippina e invia avvisi prima che si trasformino in rischi per gli adempimenti. Apprezzo il fatto che monitori in tempo reale le scadenze della BIR, le variazioni delle aliquote contributive della SSS e gli aggiornamenti normativi, invece di affidarsi alla mia squadra per individuare manualmente i cambiamenti normativi. In pratica, questo significa che non devo affrettarmi a ricalcolare le ritenute fiscali dopo un aggiornamento della BIR a metà anno.
Servizi principali di Deel Payroll
- Automazione della tredicesima mensilità e del pagamento finale: Calcola i bonus obbligatori e le indennità di fine rapporto in conformità alla normativa del lavoro filippina.
- Cruscotto per le paghe multi-entità: Consente di elaborare le paghe per le entità nelle Filippine insieme a quelle di altri Paesi tramite un'interfaccia unificata.
- Opzione Datore di lavoro ufficiale (EOR): Permette di passare dall'assunzione tramite EOR alla gestione diretta delle paghe di un'entità filippina su un'unica piattaforma.
- Portale localizzato per l'autogestione dei dipendenti: Fornisce buste paga in PHP e gestisce il monitoraggio delle ferie per le festività filippine tramite un portale ottimizzato per dispositivi mobili.
Integrazioni di Deel Payroll
Deel Payroll offre integrazioni con QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP e ADP, oltre ad altre disponibili tramite il suo negozio di applicazioni. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Automatizza gli adempimenti BIR, SSS e PhilHealth
- Possiede un'entità legale locale nelle Filippine
- Avvisi in tempo reale sulla conformità normativa nelle Filippine
Cons:
- Più costoso per le aziende con squadre più piccole nelle Filippine
- I tempi di risposta dell'assistenza variano in base al fuso orario
La soluzione migliore per le opzioni di pagamento in valuta locale
Multiplier è un datore di lavoro ufficiale globale (EOR) e una piattaforma per la gestione delle paghe che si occupa del calcolo degli stipendi, delle detrazioni previste dalla legge, della dichiarazione dei redditi e della gestione dei collaboratori a contratto in oltre 150 paesi, comprese le Filippine.
Per chi è più adatto Multiplier?
Multiplier è particolarmente adatto alle aziende che gestiscono le paghe in più paesi attraverso le proprie entità giuridiche. Offre inoltre servizi EOR alle aziende che assumono personale prima di aver costituito un'entità locale.
Perché ho scelto Multiplier
Ho scelto Multiplier come una delle migliori soluzioni perché le sue opzioni di pagamento in valuta locale sono davvero pratiche per pagare i dipendenti nelle Filippine. Eroga gli stipendi direttamente in peso filippino (PHP) in oltre 120 valute, così la tua squadra a Manila viene pagata nella valuta locale senza dover convertire manualmente i fondi o coordinare i tassi di cambio. Apprezzo anche il suo approccio 'un pagamento, ogni metodo': bonifico bancario, addebito diretto o criptovaluta; i tuoi dipendenti scelgono come essere pagati e tu invii un'unica istruzione per coprire tutto.
Servizi principali di Multiplier
- Anteprima intelligente dei pagamenti: Scopri esattamente chi riceverà il pagamento, quanto e quando, prima della chiusura di ogni ciclo, ottenendo una panoramica in tempo reale dell'intero processo di gestione delle paghe nelle Filippine.
- Adeguamenti automatici delle paghe: Multiplier adegua automaticamente i calcoli delle paghe quando vengono registrati periodi di assenza o spese, così le elaborazioni riflettono gli importi finali corretti senza correzioni manuali.
- Reportistica consolidata delle paghe: Genera report sull'organico, dal lordo al netto e sui centri di costo in più paesi, offrendo ai team finanziari e delle risorse umane una visione unica della spesa globale per le paghe, comprese le attività nelle Filippine.
- Versamento dei contributi previsti dalla legge: Multiplier calcola e versa per tuo conto i contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG, aiutandoti a rispettare i calendari contributivi previsti dal governo filippino.
Integrazioni di Multiplier
Le integrazioni di Multiplier includono BambooHR, HiBob, Personio e Workday. Fornisce inoltre un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Contratti localizzati che si adeguano automaticamente al diritto del lavoro filippino
- Pagamenti in peso filippino tramite gestione paghe multivaluta
- Inserimento rapido, generalmente completato entro 24–72 ore
Cons:
- L'adesione alle prestazioni accessorie è in ritardo rispetto alle tempistiche di inserimento
- Funzionalità limitate di reportistica nell'app mobile
Ideale per onboarding rapido da remoto tramite payroll
Atlas HXM è una piattaforma di employer of record diretto che gestisce il payroll a livello globale, l'onboarding dei dipendenti, l'amministrazione dei benefit e la gestione delle fatture dei collaboratori in oltre 160 paesi da un'unica dashboard.
Per chi è ideale Atlas HXM?
Atlas HXM è particolarmente adatto ai team HR distribuiti a livello globale che devono assumere, inserire e pagare dipendenti nelle Filippine senza dover costituire una entità legale locale.
Perché ho scelto Atlas HXM
Atlas HXM si è guadagnato un posto nella mia shortlist perché i nuovi assunti nelle Filippine completano l'onboarding tramite un portale self-service, eliminando così molte attività amministrative che di solito il mio team gestisce manualmente. Apprezzo anche i modelli HR personalizzabili, che mi permettono di generare contratti di lavoro conformi e lettere di offerta per le Filippine senza doverli creare ogni volta da zero. Le informazioni scaricabili sulle normative HR e sul diritto del lavoro specifiche per ogni paese offerte dalla piattaforma rendono inoltre semplice confrontare le Filippine con altri mercati in fase di pianificazione dell'espansione regionale.
Servizi principali di Atlas HXM
- Approvazione del payroll con un clic: Rivedi e approva i cicli di payroll di tutti i paesi con un solo clic dalla dashboard centrale.
- Richieste di payroll fuori ciclo: Invia e gestisci direttamente sulla piattaforma le variazioni di payroll fuori ciclo senza attendere il prossimo ciclo stipendi programmato.
- Analisi payroll basata su AI: L'intelligenza artificiale integrata di Atlas HXM analizza i dati relativi a personale e payroll per prevedere i bisogni futuri di organico e di business.
- Monitoraggio della legislazione locale: Monitora e preparati ai cambiamenti imminenti delle normative su payroll e lavoro specifiche di ciascun paese direttamente dalla piattaforma.
Integrazioni Atlas HXM
Le integrazioni native non sono elencate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Possiede entità legali in oltre 160 paesi
- Sponsorizzazione visti disponibile in 100 paesi
- Onboarding di assunti internazionali in meno di due settimane
Cons:
- Firme digitali limitate ad alcuni documenti
- Occasionali errori nei tempi di payroll e nelle fatture
Rippling
Ideale per integrare buste paga con HR e IT
Costruito su una piattaforma unificata per la gestione della forza lavoro, Rippling collega la gestione delle paghe, delle risorse umane e dell'IT a livello globale, permettendoti di elaborare gli stipendi, gestire i benefit e assegnare dispositivi ai dipendenti nelle Filippine da un unico sistema.
Per chi è ideale Rippling?
Rippling è una soluzione ideale per aziende tecnologiche di medie dimensioni e in fase di crescita che gestiscono sia le buste paga che l'approvvigionamento IT per team globali, inclusi i dipendenti nelle Filippine.
Perché ho scelto Rippling
Ho scelto Rippling come uno dei migliori perché le sue funzioni di risorse umane e paghe condividono lo stesso record del dipendente, fatto davvero raro tra gli strumenti di payroll globali. Quando cambia la retribuzione di un membro del team filippino o vengono approvati permessi, la busta paga si aggiorna automaticamente, senza necessità di sincronizzazioni manuali tra sistemi diversi. Apprezzo anche che Rippling gestisca il proprio motore di payroll in paesi chiave, il che significa tempi di elaborazione più rapidi rispetto agli strumenti che passano da fornitori locali terzi.
Servizi principali di Rippling
- Pagamento fuori ciclo: Esegui pagamenti aggiuntivi al di fuori del calendario standard, senza costi extra, per bonus, correzioni o pagamenti finali ai dipendenti filippini.
- Visibilità dettagliata delle buste paga: I dipendenti possono vedere una suddivisione completa delle ore lavorate, dei rimborsi spese, delle scelte di benefit e delle detrazioni direttamente nella loro busta paga.
- Reportistica in tempo reale dei costi paghe: Vedi una ripartizione di salari, tasse, benefit e rimborsi per paese prima del giorno di paga, con confronti rispetto ai periodi precedenti.
- Sincronizzazione automatica delle detrazioni benefit: Quando i dipendenti filippini aggiornano la scelta dei benefit, contributi obbligatori e deduzioni vengono aggiornati automaticamente in busta paga.
Integrazioni Rippling
Rippling supporta oltre 600 integrazioni native, tra cui Carta, Jira, HubSpot, Slack, Zoom, Asana, Salesforce, Notion, Zendesk e Gong. Supporta anche un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Gestisce automaticamente SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Payroll e HRIS condividono un unico record dipendente
- Supporta sia dipendenti che collaboratori nel paese
Cons:
- Le esecuzioni fuori ciclo possono comportare costi aggiuntivi
- L’assistenza clienti è lenta sulle tematiche fiscali complesse
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Remote
Ideale per paghe e conformità unificate
Remote è una piattaforma globale per la gestione delle paghe che centralizza l'elaborazione delle paghe, la conformità fiscale, la gestione dei benefit e i dati HR per le forze lavoro internazionali in oltre 100 Paesi, utilizzando esperti interni per ciascun Paese e motori per le paghe nativi anziché fornitori terzi.
Per chi è più adatto Remote?
Remote è adatto ai team HR e finanziari che devono gestire le paghe nelle Filippine e in altri Paesi da un'unica piattaforma. Per le aziende senza una sede nelle Filippine, Remote offre anche servizi di datore di lavoro ufficiale (EOR).
Perché ho scelto Remote
Ho incluso Remote tra le mie scelte principali perché il suo livello di conformità è realmente integrato, non aggiunto in un secondo momento. Remote Watchtower monitora automaticamente le modifiche alla normativa sulle paghe in ogni Paese in cui opera il tuo team, comprese le Filippine, così le regole sulla ritenuta fiscale e gli aggiornamenti sulla classificazione dei lavoratori vengono applicati senza interventi manuali. Apprezzo anche il fatto che Remote gestisca internamente i propri motori per le paghe e non affidi alcuna attività a fornitori terzi, il che consente di risolvere più rapidamente eventuali problemi.
Servizi principali di Remote
- Caricamenti collettivi dei dati: aggiorna i dati delle paghe per più dipendenti contemporaneamente, senza dover inserire manualmente i dati uno alla volta.
- Gestione localizzata dei benefit: seleziona, iscrivi e crea report sui benefit specifici di ciascun Paese, come l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici, direttamente all'interno della piattaforma.
- Pagamenti automatizzati alle autorità fiscali: il motore di pagamento nativo di Remote gestisce l'erogazione degli stipendi e i pagamenti obbligatori alle autorità fiscali locali nelle valute locali.
- IP Guard: uno strumento integrato che protegge la tua proprietà intellettuale quando assumi dipendenti oltre i confini internazionali.
Integrazioni di Remote
Remote offre integrazioni native con BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack e altri strumenti. Si connette inoltre a Zapier ed è disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Possiede entità locali e non utilizza partner terzi
- Gestisce automaticamente la tredicesima mensilità nelle Filippine
- Paghe organizzate per Paese con monitoraggio dei progressi
Cons:
- La reportistica non offre analisi dettagliate con approfondimenti tra Paesi
- I depositi degli stipendi sono talvolta in ritardo nelle Filippine
Oyster combina la gestione globale delle buste paga con servizi da datore di lavoro di riferimento. Se disponi già di una società nelle Filippine, puoi utilizzarla per l’elaborazione delle buste paga. In caso contrario, il suo servizio EOR ti consente di assumere dipendenti in modo legale.
A chi è consigliato Oyster?
Oyster è ideale per i team HR e finanziari che desiderano una visione più chiara dei costi del personale prima di espandersi nelle Filippine o in altri paesi. È particolarmente utile per le organizzazioni che confrontano le spese del personale in diversi mercati e pianificano l'organico internazionale.
Perché ho scelto Oyster
Ho scelto Oyster perché offre ai team payroll una dettagliata visibilità sui costi specifici per paese prima ancora di elaborare la prima busta paga. Il suo calcolatore dei costi di assunzione stima salario lordo, contributi obbligatori a carico del datore di lavoro e pagamenti obbligatori come la tredicesima mensilità, facilitando la previsione delle spese salariali nelle Filippine. Apprezzo anche il fatto che le guide paese di Oyster spieghino i requisiti locali, inclusi i diversi minimi salariali regionali e i benefici previsti per legge, così da pianificare budget più accurati ed evitare costi imprevisti man mano che la forza lavoro cresce.
Servizi principali di Oyster
- Calcolatore dei costi di assunzione: Stima il costo totale dell'impiego considerando salario, contributi del datore di lavoro, benefit obbligatori e pagamenti previsti per legge prima di assumere o processare le buste paga.
- Ritenuta e dichiarazione fiscale BIR: Calcola e versa le ritenute fiscali dei dipendenti in conformità con i requisiti del Bureau of Internal Revenue (BIR).
- Pagamenti ai collaboratori: Gestisci i pagamenti ai collaboratori con sede nelle Filippine insieme alle buste paga dei dipendenti da un'unica piattaforma.
- Gestione dei benefit: Tieni traccia dei benefit obbligatori e integrativi, inclusi i contributi previsti dalla legge e i programmi di benefit offerti dal datore di lavoro.
Integrazioni Oyster
Oyster offre integrazioni native con BambooHR, Greenhouse, Workable, TeamTailor, ADP Workforce Now, Slack, Okta, QuickBooks Online, Xero, Carta e Concur. Si collega anche a Zapier e offre un’API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Calcolatore dei costi di assunzione integrato per paese
- Pubblica le tariffe EOR senza richiedere demo
- Evidenzia automaticamente le differenze regionali dei salari minimi
Cons:
- Le assunzioni in APAC possono passare attraverso terze parti
- Le fatture mensili possono variare in modo imprevisto
Per le aziende che gestiscono le paghe oltre confine, Pebl è una piattaforma globale per la gestione delle retribuzioni che consente pagamenti multi-paese, pagamento di collaboratori, gestione della conformità e trasferimenti transfrontalieri da un unico sistema.
A Chi Si Rivolge Pebl?
Pebl è ideale per team distribuiti a livello globale che impiegano sia personale a tempo pieno che collaboratori nelle Filippine con un unico flusso di lavoro per le paghe.
Perché Ho Scelto Pebl
Pebl merita un posto nella mia lista perché è una delle poche piattaforme di gestione globale delle paghe che paga sia dipendenti che collaboratori senza richiedere una sede locale nelle Filippine. Mi piace il fatto che supporti metodi di pagamento flessibili, inclusi ACH, bonifici bancari e portafogli digitali, così il vostro team filippino può ricevere gli stipendi secondo la modalità preferita. Il suo instradamento tramite IA contribuisce attivamente a ridurre i pagamenti non riusciti sulle tratte transfrontaliere.
Servizi Chiave di Pebl
- Consulente Gia AI: Risponde in tempo reale a domande su conformità e diritto del lavoro specifici delle Filippine e di altri paesi.
- Strumento per la classificazione dei lavoratori: Valuta se i lavoratori dovrebbero essere classificati come dipendenti o collaboratori autonomi secondo la normativa locale.
- Gestione paghe in valuta multipla: Eroga gli stipendi in pesos filippini o in altre valute preferite in base alle esigenze aziendali e dei lavoratori.
- Gestione della retribuzione azionaria: Monitora le assegnazioni di stock option e i piani di maturazione per dipendenti distribuiti a livello internazionale.
Integrazioni Pebl
Pebl offre oltre 250 integrazioni tra cui BambooHR, ADP Workforce Now, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, SAP Concur, Slack ed Expensify. È anche disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Consolida la gestione paghe multi-paese in un'unica fattura
- Responsabile di supporto dedicato per ciascun account
- Gestisce insieme la conformità di dipendenti e collaboratori
Cons:
- L'onboarding è più lento rispetto ai concorrenti completamente automatizzati
- Prezzi poco trasparenti richiedono il contatto con il team commerciale
Ideale per buste paga scalabili man mano che i team crescono
Safeguard Global è una piattaforma globale per la gestione dell’occupazione e delle buste paga che supporta l’elaborazione delle paghe nelle Filippine, servizi EOR, gestione dei collaboratori e consolidamento delle retribuzioni multi-paese in 187 paesi.
Per chi è più adatto Safeguard Global?
Safeguard Global è ideale per le aziende multinazionali che, ampliando il loro organico nelle Filippine e in vari mercati APAC, hanno bisogno di un partner per le buste paga in grado di crescere insieme a loro.
Perché ho scelto Safeguard Global
Ho scelto Safeguard Global tra i migliori perché è progettato per essere flessibile man mano che il tuo team filippino cresce. Ciò che apprezzo maggiormente è la funzione 'EOR toggle': puoi assumere lavoratori filippini tramite l’entità locale di Safeguard Global fin dal primo giorno, per poi passare a gestire le buste paga sulla tua entità filippina quando diventa più conveniente. Questo passaggio avviene spesso tra i 15 e i 20 FTE, e Safeguard Global supporta entrambi i modelli senza obbligarti a cambiare piattaforma.
Servizi principali di Safeguard Global
- Calendario pagamenti unico: Monitora le date di pagamento e le scadenze di tutti i paesi—including le Filippine—in un’unica lista di controllo, così non manca nulla il 15 o il 30 del mese.
- Template preconfigurati per paese: I flussi di lavoro integrati per le buste paga filippine permettono di essere operativi rapidamente senza necessità di personalizzazioni o consulenti esterni.
- Reportistica consolidata multi-paese: Output standardizzati delle paghe in ogni ciclo di pagamento forniscono una fonte unica e esportabile per audit e finanza.
- Strumento di classificazione dei lavoratori: Strumento integrato per aiutare a determinare se un lavoratore filippino debba essere classificato come dipendente o collaboratore indipendente.
Integrazioni Safeguard Global
Le integrazioni native non sono elencate pubblicamente. Safeguard Global offre una API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Copre più di 170 paesi da un’unica piattaforma
- Esperti dedicati di conformità e paghe in loco
- Supporta sia EOR che buste paga tramite entità locale
Cons:
- La tecnologia della piattaforma è meno evoluta rispetto ai concorrenti più recenti
- Per i prezzi è necessario contattare il commerciale
Altri servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
Ecco alcuni altri servizi globali di gestione paghe nelle Filippine che non sono stati inclusi nella mia selezione, ma che vale comunque la pena esaminare:
- Payoneer WFM
Ideale per pagamenti transfrontalieri per collaboratori
- Papaya Global
Ideale per competenze legali e fiscali in loco
- RemoFirst
Ideale per la flessibilità nei pagamenti a collaboratori e dipendenti
- Ramco Global Payroll
Ideale per la conformità normativa multinazionale
- Oracle Fusion Cloud HCM
Ideale per flussi di lavoro di gestione stipendi configurabili
- AYP Group
Ideale per l'esternalizzazione completa delle buste paga
- Sprout
Ideale per l'elaborazione automatica di moduli governativi
- PayrollHero
Ideale per la gestione delle presenze e delle paghe tramite riconoscimento facciale
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Ideale per l'analisi delle buste paga a livello aziendale
Come Valuto i Servizi di Payroll Globale nelle Filippine
Divido la mia valutazione in criteri di base che ogni piattaforma deve soddisfare—come l'automazione delle dichiarazioni SSS, PhilHealth e BIR—e i fattori di differenziazione che distinguono un fornitore dall'altro.
Funzionalità Core (Requisiti Minimi per Questa Lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, ne valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ognuna delle funzionalità core elencate di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio minimo totale del 65% per essere considerato per l'inclusione.
- Elaborazione payroll Filippine: Controllo se la piattaforma calcola ed eroga stipendi in PHP con formati di busta paga localizzati, indennità, straordinari e bonus integrati.
- Conformità normativa PH: Ogni strumento dovrebbe automatizzare detrazioni e dichiarazioni per SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e ritenuta d'acconto BIR invece di richiedere invii manuali.
- Automazione tredicesima mensilità: Cerco motori che calcolano automaticamente, riproporzionano per assunti o dimessi a metà anno e programmano l'erogazione della tredicesima mensilità obbligatoria.
- Copertura payroll multi-paese: La piattaforma deve essere in grado di elaborare il payroll in più paesi insieme alle Filippine, così da poter consolidare i report in un'unica dashboard.
- Supporto EOR o entità locale: Valuto se il fornitore offre una propria entità EOR nelle Filippine o supporta il payroll tramite un'entità registrata SEC dell'acquirente.
- Pagamenti a collaboratori filippini: Gli strumenti dovrebbero gestire l'onboarding dei collaboratori, una classificazione conforme e pagamenti in PHP o multivaluta con fatturazione corretta e certificati di ritenuta.
Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che rende unica ciascuna piattaforma.
Fattori di Differenziazione (Cosa Distingue i Fornitori)
Ecco come confronto e metto a paragone i diversi fornitori:
Funzionalità Distintive
L'auto-invio delle dichiarazioni obbligatorie è un importante elemento distintivo. Alcune piattaforme inviano i moduli BIR, SSS, PhilHealth e Pag-IBIG direttamente ai portali governativi, mentre altre richiedono che tu scarichi e invii manualmente. Valuto anche se un fornitore ti permette di passare da payroll EOR a payroll con propria entità—questo è importante quando espandi il team oltre il punto in cui i costi EOR hanno senso. Il consolidamento multi-entità completa il quadro, soprattutto se gestisci il payroll APAC tra Filippine e paesi limitrofi e hai bisogno di una dashboard unica per reportistica e visibilità sui cambi.
Oltre le Funzionalità
I sistemi di pagamento contano più di quanto molti acquirenti pensino. Controllo se un fornitore supporta l'erogazione in PHP tramite le principali banche locali e e-wallet come GCash, oltre a quanto è trasparente il margine sul cambio se il payroll viene finanziato da un'altra valuta. Competenze in loco sono un altro fattore che considero—disporre di consulenti payroll filippini che ti guidano in un audit BIR o aiutano a calcolare il TFR è molto diverso dall'affidarsi solo a supporto offshore in un fuso orario diverso. Valuto anche come una piattaforma gestisce la classificazione dei collaboratori, in particolare il test in quattro fasi del DOLE e la generazione dei certificati di ritenuta 2307.
Come scegliere i servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo specifico processo di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
| Scalabilità | La piattaforma sarà in grado di gestire un aumento del numero di dipendenti nelle Filippine o l'espansione in nuovi Paesi? |
| Integrazioni | Il sistema può connettersi agli strumenti HRIS, contabili e di rilevazione delle presenze già esistenti senza soluzioni manuali? |
| Possibilità di personalizzazione | La piattaforma consente di configurare cicli paghe, report o flussi di approvazione per esigenze specifiche di conformità nelle Filippine? |
| Facilità d'uso | I tuoi team HR e finanziari comprenderanno facilmente flussi di lavoro, navigazione e attività? Chiedi di vedere una demo personalizzata in base al tuo caso d'uso. |
| Implementazione e inserimento | Quanto tempo richiede l'implementazione completa, incluse la registrazione presso gli enti previsti dalla legge e la configurazione dell'account? Un team dedicato gestirà l'avvio del servizio? |
| Costo | Il prezzo include tutto o dovrai sostenere costi aggiuntivi per l'implementazione, gli adempimenti locali o l'inserimento di nuovi dipendenti nelle Filippine? |
| Misure di sicurezza | Il fornitore offre la crittografia dei dati, la conformità alla legge filippina sulla privacy dei dati e protocolli chiari per il GDPR o i trasferimenti transfrontalieri? |
| Requisiti di conformità | La piattaforma è in grado di tenere il passo con le modifiche alle leggi filippine sul lavoro, sulle imposte e sulla sicurezza sociale senza interventi manuali? Chiedi esempi locali di conformità. |
Cosa sono i servizi globali di gestione paghe nelle Filippine?
Il termine elaborazione globale delle buste paga nelle Filippine si riferisce a software e servizi che consentono alle aziende di gestire le buste paga, la conformità fiscale e i contributi obbligatori per i dipendenti nelle Filippine. Queste piattaforme permettono di pagare i lavoratori nella valuta locale, automatizzare gli adempimenti relativi a SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e BIR e garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro, il tutto nell'ambito di una soluzione per la gestione delle buste paga in più Paesi.
Perché utilizzare i servizi di elaborazione globale delle buste paga nelle Filippine?
I servizi di elaborazione globale delle buste paga aiutano a pagare i dipendenti nelle Filippine rispettando i requisiti locali in materia di gestione delle buste paga. Supportano il calcolo delle buste paga, la ritenuta fiscale BIR, i contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG, i benefit obbligatori come la tredicesima mensilità e gli obblighi di rendicontazione locali.
I servizi di elaborazione globale delle buste paga sono pensati per le aziende che dispongono già di un'entità giuridica nelle Filippine. Ritengo che siano la scelta giusta se si desidera gestire le buste paga filippine insieme a quelle di altri Paesi tramite un'unica piattaforma, mantenendo in un unico luogo i requisiti di conformità locali.
I servizi di elaborazione globale delle buste paga aiutano i datori di lavoro a rispettare i requisiti locali applicando le norme fiscali, le aliquote contributive e gli obblighi di rendicontazione specifici del Paese. Nelle Filippine, ciò include generalmente:
- Calcolo della ritenuta sull'imposta sul reddito BIR
- Gestione dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Applicazione delle norme obbligatorie sulle buste paga, inclusa la tredicesima mensilità
- Generazione dei registri delle buste paga e dei report di conformità
Come viene calcolata la busta paga nelle Filippine?
L'elaborazione delle buste paga nelle Filippine richiede più del semplice calcolo dello stipendio di un dipendente. Ogni ciclo di paga richiede ai datori di lavoro di calcolare i guadagni lordi, trattenere l'imposta sul reddito, dedurre i contributi obbligatori a carico del dipendente, aggiungere i contributi a carico del datore di lavoro e tenere conto dei pagamenti obbligatori come le maggiorazioni per i giorni festivi e la tredicesima mensilità.
La maggior parte dei datori di lavoro calcola le buste paga nel seguente ordine:
- Calcolare i guadagni lordi. Iniziare con lo stipendio base del dipendente, quindi aggiungere eventuali guadagni aggiuntivi relativi al periodo di paga, come straordinari, retribuzione per i giorni festivi, maggiorazione per il turno notturno, commissioni, bonus o indennità imponibili.
- Calcolare le deduzioni obbligatorie a carico del dipendente. Detrarre i contributi obbligatori del dipendente al Sistema di sicurezza sociale (SSS), a PhilHealth e al Fondo mutualistico per lo sviluppo abitativo (Pag-IBIG) sulla base delle aliquote contributive aggiornate.
- Calcolare la ritenuta sull'imposta sul reddito. Applicare le tabelle della ritenuta fiscale dell'Ufficio delle entrate interne (BIR) per determinare l'imposta sul reddito del dipendente relativa al periodo di paga.
- Calcolare i contributi del datore di lavoro. Determinare i contributi obbligatori del datore di lavoro a SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e qualsiasi altro obbligo contributivo previsto dalla legge. Questi aumentano il costo delle buste paga, ma non vengono detratti dalla retribuzione del dipendente.
- Applicare eventuali altri pagamenti obbligatori. Includere le maggiorazioni per i giorni festivi, i giorni di riposo, gli straordinari o il lavoro notturno e tenere conto dei benefit obbligatori come la tredicesima mensilità, che i datori di lavoro generalmente accantonano nel corso dell'anno.
- Calcolare la retribuzione netta. Sottrarre le deduzioni a carico del dipendente e la ritenuta fiscale dai guadagni lordi per determinare la retribuzione netta percepita dal dipendente.
- Versare imposte e contributi. Versare le imposte sulle buste paga e i contributi obbligatori agli enti governativi competenti e conservare i registri delle buste paga a supporto degli obblighi di rendicontazione e conformità.
La spesa complessiva per le buste paga sarà generalmente superiore allo stipendio di un dipendente, perché i contributi del datore di lavoro e i benefit obbligatori vengono corrisposti in aggiunta alla retribuzione.
Imposte e deduzioni sulle buste paga nelle Filippine
I datori di lavoro sono responsabili della ritenuta delle imposte dalle retribuzioni dei dipendenti e del versamento dei contributi, sia a carico dei dipendenti sia a carico del datore di lavoro, agli enti governativi competenti.
Le principali deduzioni obbligatorie sulle buste paga includono:
| Contributo | Contributo del dipendente | Contributo del datore di lavoro |
| Sistema di sicurezza sociale (SSS) | Obbligatorio | Obbligatorio |
| MySSS Incremento pensionistico | Obbligatorio per i crediti salariali idonei | Obbligatorio per i crediti salariali idonei |
| PhilHealth | Contributo condiviso | Contributo condiviso |
| Fondo Pag-IBIG | 2% (soggetto al massimale contributivo mensile) | 2% (soggetto al massimale contributivo mensile) |
| Imposta sul reddito | Trattenuta secondo le tabelle fiscali BIR | Non applicabile |
Le Filippine applicano un sistema di imposta sul reddito progressivo, il che significa che i dipendenti con redditi imponibili più elevati pagano aliquote fiscali maggiori. I team che si occupano delle buste paga utilizzano le tabelle della ritenuta fiscale dell'Ufficio delle entrate interne (BIR) per determinare l'importo dell'imposta sul reddito da detrarre a ogni periodo di paga. La tabella seguente riassume gli attuali scaglioni annuali dell'imposta sul reddito.
| Reddito imponibile annuo | Imposta sul reddito |
| Fino a PHP 250,000 | Nessuna imposta sul reddito |
| PHP 250,001–400,000 | 15% dell'importo superiore a PHP 250,000 |
| PHP 400,001–800,000 | Imposta di base più il 20% dell'importo superiore a PHP 400,000 |
| PHP 800,001–2,000,000 | Imposta di base più il 25% dell'importo superiore a PHP 800,000 |
| PHP 2,000,001–8,000,000 | Imposta di base più il 30% dell'importo superiore a PHP 2,000,000 |
| Oltre PHP 8,000,000 | Imposta di base più il 35% dell'importo superiore a PHP 8,000,000 |
Poiché le aliquote contributive e le soglie fiscali possono cambiare, molti datori di lavoro si affidano a servizi globali per la gestione delle paghe, così da mantenere aggiornati i calcoli durante tutto l'anno.
Diritti alle ferie e ai congedi nelle Filippine
Le Filippine prevedono diversi diritti a ferie e congedi stabiliti dalla legge che influiscono sui calcoli delle paghe.
- Congedo di maternità: Le dipendenti idonee ricevono 105 giorni di congedo di maternità retribuito, con ulteriori 15 giorni per i genitori single aventi diritto. Le prestazioni sono erogate tramite il Sistema di previdenza sociale (SSS).
- Congedo di paternità: I padri idonei hanno diritto a sette giorni di congedo di paternità retribuito, con l'indennità corrisposta dal datore di lavoro.
- Congedo per malattia: Non esiste un obbligo di legge relativo al congedo per malattia retribuito. Tuttavia, molti datori di lavoro prevedono almeno cinque giorni di congedo per malattia retribuito come parte del pacchetto di benefit.
- Periodo di prova: I dipendenti possono essere assunti con un periodo di prova fino a sei mesi prima di diventare dipendenti a tempo indeterminato, a condizione che l'accordo sia conforme al Codice del lavoro.
Giorni festivi nelle Filippine
Le Filippine osservano 18 giorni festivi nazionali, inclusi i giorni festivi ordinari e i giorni speciali non lavorativi. I giorni festivi sono soggetti a specifiche regole per la gestione delle paghe. I dipendenti che lavorano durante un giorno festivo hanno generalmente diritto a una maggiorazione retributiva, mentre i dipendenti che non lavorano possono comunque ricevere la retribuzione per il giorno festivo, a seconda del tipo di festività.
Nel calcolare la retribuzione per i giorni festivi, i team responsabili delle paghe devono considerare:
- Se il giorno è un giorno festivo ordinario o un giorno speciale non lavorativo
- Se il dipendente ha lavorato quel giorno
- Se il giorno festivo cade nel giorno di riposo programmato del dipendente
- Eventuali ore di straordinario lavorate durante il giorno festivo
L'applicazione delle corrette aliquote di maggiorazione è una parte importante della conformità alle norme sulle paghe nelle Filippine.
Condizioni di cessazione del rapporto di lavoro nelle Filippine
La gestione dell'ultima busta paga di un dipendente richiede più della semplice corresponsione dell'ultima retribuzione. I datori di lavoro devono calcolare tutti gli importi dovuti e assicurarsi che i requisiti di legge siano soddisfatti prima di erogare il pagamento finale.
La busta paga finale può includere:
- Retribuzioni arretrate
- Pagamento delle ferie maturate spettanti
- Commissioni o bonus non pagati
- Indennità di cessazione, ove richiesta per i licenziamenti autorizzati
- Imposte finali e trattenute previste dalla legge
Le cessazioni del rapporto di lavoro devono essere conformi al Codice del lavoro filippino, inclusi i motivi validi di licenziamento e i requisiti applicabili in materia di giusto procedimento. I datori di lavoro dovrebbero inoltre verificare se si applica un'indennità di cessazione prima di completare il calcolo della busta paga finale.
Come è regolamentata la conformità alle norme sulle paghe nelle Filippine?
La conformità alle norme sulle paghe nelle Filippine è regolamentata da diverse agenzie governative, ciascuna responsabile di aspetti differenti dell'occupazione e delle paghe. I datori di lavoro devono calcolare correttamente le retribuzioni, trattenere e versare le imposte, effettuare i contributi sociali richiesti, conservare i registri delle paghe e rispettare le scadenze per le comunicazioni.
Il Dipartimento del lavoro e dell'occupazione (DOLE) applica gli standard del lavoro, inclusi salario minimo, orario di lavoro, ferie e requisiti per la cessazione del rapporto. L'Ufficio delle entrate interne (BIR) supervisiona la ritenuta dell'imposta sul reddito e la rendicontazione fiscale dei datori di lavoro. I datori di lavoro devono inoltre registrare i dipendenti e versare i contributi al Sistema di previdenza sociale (SSS), alla Società filippina di assicurazione sanitaria (PhilHealth) e al Fondo comune per lo sviluppo abitativo (Pag-IBIG).
Poiché le norme sulle paghe, le aliquote contributive e i requisiti di rendicontazione possono cambiare, consiglio di utilizzare servizi globali per la gestione delle paghe che aggiornino i calcoli previsti dalla legge e supportino i requisiti di conformità locali. Questo aiuta a gestire le paghe nelle Filippine insieme alle attività di gestione delle paghe negli altri Paesi, mantenendo in un unico luogo i registri e la rendicontazione delle paghe.
Esternalizzazione della gestione delle paghe nelle Filippine
L'esternalizzazione delle buste paga nelle Filippine offre accesso a competenze locali in materia di paghe senza dover creare una funzione paghe interna. L'opzione più adatta dipende dal fatto che tu abbia bisogno di supporto per le paghe solo nelle Filippine oppure voglia gestire le paghe in più Paesi.
Azienda locale di servizi paghe
Un'azienda locale di servizi paghe si concentra sull'elaborazione delle paghe all'interno delle Filippine. Questi fornitori calcolano la retribuzione dei dipendenti, elaborano le trattenute previste dalla legge, preparano i report sulle paghe e supportano gli adempimenti presso enti come l'Ufficio delle entrate interne (BIR), il Sistema di sicurezza sociale (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG. Ritengo che questa opzione sia la più sensata se la tua forza lavoro si trova interamente nelle Filippine e non prevedi di espanderti a livello internazionale a breve.
Azienda globale di servizi paghe
Un'azienda globale di servizi paghe supporta la gestione delle paghe nelle Filippine insieme a quella di altri Paesi attraverso un'unica piattaforma. Puoi gestire i dati delle paghe, esaminare i report e mantenere processi uniformi per la gestione delle paghe in tutta la tua forza lavoro internazionale, rispettando al contempo i requisiti filippini. Suggerirei questa opzione se la tua azienda ha già dipendenti in più Paesi o prevede di assumere a livello internazionale in futuro.
Funzionalità
Quando scegli i servizi globali per la gestione delle paghe nelle Filippine, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:
- Elaborazione delle paghe nelle Filippine: automatizza i calcoli e l'erogazione degli stipendi in pesos filippini (PHP), comprese indennità, straordinari e bonus per i dipendenti locali.
- Automazione della conformità normativa: gestisce le trattenute e gli adempimenti elettronici per SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e BIR, riducendo gli errori manuali e i rischi legali.
- Automazione della tredicesima mensilità: calcola, ripartisce proporzionalmente e programma la tredicesima mensilità obbligatoria in conformità con la legislazione del lavoro filippina.
- Gestione delle paghe in più Paesi: consolida l'elaborazione delle paghe per i team presenti in diversi Paesi all'interno di un'unica interfaccia di piattaforma.
- Supporto per EOR ed entità locale: consente di scegliere tra l'assunzione dei lavoratori tramite un datore di lavoro formale (Employer of Record) o la gestione delle paghe per la propria entità filippina.
- Gestione dei pagamenti ai collaboratori: inserisce i collaboratori filippini, gestisce la conformità e facilita i pagamenti locali o transfrontalieri in PHP.
- Portale autonomo per i dipendenti: offre ai dipendenti accesso a cedolini digitali, saldi delle ferie e documenti fiscali personali in PHP.
- Gestione di ferie e benefit: monitora le richieste di ferie ed elabora i benefit previsti dalla legge e quelli specifici dell'azienda, inclusi la retribuzione per i giorni festivi e i benefit di modesta entità.
- Report e analisi: genera report in tempo reale sulle paghe, sulle imposte e sugli adempimenti previsti dalla legge per garantire la conformità e supportare le decisioni aziendali.
- Controlli sulla privacy e sulla sicurezza dei dati: garantisce la protezione di tutti i dati sensibili relativi alle paghe e la conformità alla Legge filippina sulla privacy dei dati e agli standard globali.
Vantaggi
L'implementazione dei migliori servizi globali per la gestione delle paghe offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi aspettarti:
- Conformità ottimizzata: le trattenute e gli adempimenti automatizzati previsti dalla legge aiutano la tua azienda a rimanere aggiornata sulle normative filippine in materia di lavoro e imposte.
- Paghe accurate e puntuali: i motori di calcolo integrati riducono gli errori e garantiscono che l'erogazione degli stipendi e della tredicesima mensilità avvenga nei tempi previsti.
- Integrazione tra più Paesi: gestisci le paghe nelle Filippine e in altri Paesi attraverso un'unica piattaforma, risparmiando tempo nei report consolidati e nella supervisione dei processi.
- Flessibilità locale e globale: scegli tra i modelli EOR o con entità locale in base all'evoluzione delle tue esigenze di assunzione, senza cambiare sistema.
- Migliore esperienza dei dipendenti: i portali autonomi e la documentazione localizzata migliorano la trasparenza e l'accesso ai dettagli della retribuzione per il personale filippino.
- Riduzione del carico di lavoro manuale: l'automazione della maggior parte delle attività relative alle paghe lascia ai team HR e finanziari più tempo per attività a maggior valore aggiunto.
- Maggiore sicurezza dei dati: la conformità alla Legge filippina sulla privacy dei dati contribuisce a proteggere le informazioni sensibili relative alle paghe e ai dipendenti.
Tendenze
I software per la gestione delle paghe nelle Filippine continuano a orientarsi verso piattaforme basate sul cloud che supportano sia la conformità locale sia la gestione internazionale delle paghe. Se stai confrontando i servizi globali per la gestione delle paghe, ecco alcune tendenze a cui vale la pena prestare attenzione.
- Aggiornamenti normativi più automatizzati: I fornitori stanno aggiungendo aggiornamenti automatici per le tabelle fiscali BIR, le aliquote contributive SSS, PhilHealth e Pag-IBIG, in modo che i calcoli delle retribuzioni rimangano allineati alle normative vigenti.
- Gestione globale delle retribuzioni su un'unica piattaforma: Sempre più aziende desiderano un unico sistema che elabori le retribuzioni nelle Filippine e in altri Paesi. Questo offre ai team delle risorse umane e della finanza un unico punto per esaminare i dati delle retribuzioni, i dati dei dipendenti e i report sulle retribuzioni dell'intera forza lavoro.
- Reporting digitale verso gli enti pubblici: Mentre i servizi del governo filippino continuano a sviluppare le proprie funzionalità digitali, le piattaforme per la gestione delle retribuzioni aggiungono il supporto per il reporting elettronico, la generazione dei file normativi e gli invii online, ove disponibili.
- Strumenti self-service per i dipendenti: Molte piattaforme per la gestione delle retribuzioni includono ora portali per i dipendenti, dove il personale può visualizzare i cedolini, i documenti fiscali, i saldi delle ferie e le informazioni personali senza contattare le risorse umane per le richieste di routine.
- Reporting delle retribuzioni più completo: I datori di lavoro si aspettano sempre più che i software per la gestione delle retribuzioni producano report dettagliati sulle retribuzioni in diversi Paesi, valute ed entità. Questo è particolarmente utile per le organizzazioni con team distribuiti che necessitano di dati coerenti sulle retribuzioni per la pianificazione finanziaria e della forza lavoro.
Costi e prezzi
La scelta di un sistema globale per la gestione delle retribuzioni nelle Filippine richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riepiloga i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni di servizi globali per la gestione delle retribuzioni nelle Filippine:
Tabella comparativa dei piani per i servizi globali di gestione delle retribuzioni nelle Filippine
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
| Piano gratuito | $0 | Calcolatori di base delle retribuzioni, indicazioni normative limitate e modelli di documenti di base. |
| Piano personale | $10-$30/utente/mese | Calcolo delle retribuzioni per un Paese, conformità normativa limitata, strumenti per l'inserimento dei dipendenti e reportistica di base. |
| Piano aziendale | $30-$75/utente/mese | Gestione delle retribuzioni in più Paesi, piena conformità normativa, automazione della tredicesima mensilità, monitoraggio delle ferie e generazione dei cedolini. |
| Piano aziendale avanzato | $75-$120/utente/mese | Pannello di controllo globale consolidato, implementazione EOR, analisi avanzate, assistenza dedicata e integrazione con le banche locali. |
Domande frequenti sui servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
Se hai domande sulla gestione delle paghe nelle Filippine o sulla scelta di un fornitore globale di servizi di gestione paghe, queste risposte trattano gli argomenti più richiesti dai datori di lavoro.
È necessaria un'entità legale per utilizzare i servizi globali di gestione paghe nelle Filippine?
Sì. I servizi globali di gestione paghe sono destinati alle aziende che dispongono già di un’entità legale registrata nelle Filippine, perché il datore di lavoro rimane legalmente responsabile dell’assunzione, della gestione delle paghe, delle ritenute fiscali e della conformità agli obblighi di legge.
Se non disponi di un’entità nelle Filippine, in genere avrai bisogno di un datore di lavoro ufficiale (EOR). Un EOR diventa il datore di lavoro legale e gestisce:
- Contratti di lavoro
- Elaborazione delle paghe
- Ritenute fiscali
- Contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Prestazioni previste dalla legge e conformità alle normative locali
Con quale frequenza vengono pagati i dipendenti nelle Filippine?
Il Codice del lavoro delle Filippine richiede che le retribuzioni siano pagate almeno due volte al mese, con un intervallo massimo di 16 giorni tra una giornata di pagamento e l’altra. Di conseguenza, la maggior parte dei datori di lavoro utilizza un calendario paghe semimensile o bisettimanale.
Quando definiscono il calendario delle paghe, i datori di lavoro dovrebbero tenere conto anche di:
- Scadenze per le ritenute fiscali
- Scadenze per il versamento dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Festività pubbliche che possono influire sull’elaborazione delle paghe
- Obbligo annuale di corrispondere la tredicesima mensilità
Molti servizi globali di gestione paghe includono calendari delle paghe e promemoria automatici per aiutare i datori di lavoro a elaborare le paghe e presentare i versamenti previsti dalla legge nei tempi stabiliti.
Quali sono i requisiti relativi al salario minimo nelle Filippine?
Il salario minimo nelle Filippine varia in base alla regione e al settore. Invece di prevedere un unico salario minimo nazionale, le tariffe sono stabilite dalle Commissioni tripartite regionali per salari e produttività (RTWPB), quindi l’importo da corrispondere dipende dal luogo in cui lavorano i dipendenti e dal tipo di attività che svolgono.
Al momento della stesura, il salario minimo comprende:
- Metro Manila (Regione della Capitale Nazionale): Dal 18 luglio 2025, il salario minimo giornaliero è di PHP 695 per i lavoratori non agricoli e di PHP 658 per i lavoratori agricoli.
- Altre regioni: I salari minimi sono generalmente inferiori al di fuori di Metro Manila. Ad esempio, i lavoratori non agricoli nella regione di Caraga percepiscono un salario minimo giornaliero di circa PHP 435.
Poiché le tariffe salariali regionali vengono aggiornate periodicamente, è necessario verificare il salario minimo applicabile presso il Dipartimento del Lavoro e dell’Occupazione (DOLE) o la RTWPB competente prima di elaborare le paghe.
Quali sono le sanzioni per i versamenti contributivi tardivi nelle Filippine?
I versamenti contributivi tardivi possono comportare sanzioni, interessi e maggiorazioni. Ai sensi della Legge sulla sicurezza sociale del 2018 (RA 11199), i datori di lavoro che non rispettano le scadenze dei contributi SSS sono soggetti a una sanzione mensile del 2% sugli importi non pagati fino al loro completo versamento. L’Ufficio delle Entrate (BIR) può inoltre applicare maggiorazioni e interessi per versamenti fiscali tardivi o errati.
L’utilizzo di servizi globali di gestione paghe che mantengono aggiornate le aliquote previste dalla legge e monitorano le scadenze per gli adempimenti può aiutarti a evitare questi costi aggiuntivi e a mantenere la conformità.
Quante festività pubbliche retribuite ci sono nelle Filippine?
Le Filippine osservano 18 festività pubbliche nazionali, comprese le festività ordinarie e le giornate speciali non lavorative. I team che si occupano delle paghe devono applicare le corrette regole relative alla retribuzione delle festività, perché la retribuzione dei dipendenti varia a seconda del tipo di festività e del fatto che il dipendente lavori o meno quel giorno.
Poiché le date e le classificazioni delle festività possono cambiare di anno in anno, i datori di lavoro dovrebbero verificare il calendario ufficiale delle festività prima di elaborare le paghe.
Qual è l'obbligo relativo alla tredicesima mensilità nelle Filippine?
Nelle Filippine i datori di lavoro sono tenuti a corrispondere la tredicesima mensilità ai dipendenti non dirigenti che abbiano lavorato per almeno un mese durante l’anno solare. Il pagamento deve essere effettuato non oltre il 24 dicembre di ogni anno.
La prestazione è calcolata come un dodicesimo (1/12) dello stipendio base totale maturato dal dipendente durante l’anno solare. Lo stipendio base generalmente esclude gli straordinari, le maggiorazioni per le festività, le commissioni, le indennità e altre componenti della retribuzione non di base, a meno che queste non siano considerate parte dello stipendio base del dipendente in base a un contratto di lavoro o a una politica aziendale.
In che modo i servizi globali di gestione paghe aiutano a garantire la conformità nelle Filippine?
I servizi globali di gestione paghe aiutano i datori di lavoro a rispettare i requisiti locali relativi alle paghe applicando le norme fiscali, le aliquote contributive e gli obblighi di rendicontazione specifici del Paese. Nelle Filippine, ciò comprende in genere:
- Calcolo delle ritenute sull’imposta sul reddito da versare al BIR
- Elaborazione dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Applicazione delle regole previste dalla legge in materia di paghe, inclusa la tredicesima mensilità
- Generazione dei registri delle paghe e dei report di conformità
Molti fornitori aggiornano inoltre i propri sistemi quando cambiano le normative sulle paghe o le aliquote contributive, riducendo il lavoro manuale richiesto ai team che si occupano delle paghe.
Cosa succede se cambiano le regole relative alle paghe nelle Filippine?
Le normative sulle paghe nelle Filippine cambiano periodicamente, comprese le fasce fiscali, le aliquote dei contributi previsti dalla legge e gli obblighi di rendicontazione nei confronti delle autorità. Tenersi al passo con questi cambiamenti è responsabilità del datore di lavoro.
Molti servizi globali di gestione paghe aggiornano automaticamente i propri calcoli per riflettere le nuove normative. Ciò aiuta i datori di lavoro ad applicare le aliquote fiscali correnti, calcolare correttamente le detrazioni previste dalla legge e generare report delle paghe conformi ai requisiti locali.
È possibile pagare i collaboratori esterni tramite i servizi globali di gestione paghe?
Sì, ma generalmente non tramite lo stesso flusso di gestione delle paghe utilizzato per i dipendenti. La maggior parte dei fornitori globali di servizi di gestione paghe offre funzionalità separate per la gestione o il pagamento dei collaboratori esterni, consentendo di gestire entrambi i tipi di lavoratori da un’unica piattaforma, mantenendo separate le relative esigenze di pagamento e conformità.
Gli strumenti per il pagamento dei collaboratori esterni consentono in genere di:
- Pagare collaboratori esterni in più Paesi
- Inviare pagamenti in valute locali
- Generare fatture e registri dei pagamenti
- Monitorare i pagamenti ai collaboratori esterni insieme ai report delle paghe dei dipendenti
Poiché i dipendenti e i collaboratori autonomi hanno requisiti fiscali e legali differenti, la maggior parte dei fornitori li gestisce tramite flussi di lavoro separati, anche quando sono amministrati all’interno dello stesso sistema.