Migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine: selezione
I servizi globali di gestione paghe nelle Filippine significano affidarsi a un fornitore che gestisce pagamenti ai dipendenti, tasse e adempimenti normativi per team basati nelle Filippine—indipendentemente da dove si trovi la sede o il team finanziario della tua azienda. Se stai cercando un modo per pagare legalmente e puntualmente il personale nelle Filippine, probabilmente stai gestendo regolamenti locali, pagamenti transfrontalieri e normative fiscali in continua evoluzione.
Questa lista raccoglie le migliori soluzioni globali per la gestione paghe, così potrai confrontare fornitori affidabili, evitare problemi di conformità e scegliere un sistema che si adatti agli obiettivi delle tue risorse umane. Ecco cosa devi sapere per fare una scelta informata e sicura.
Table of Contents
- Miglior Software Pagamento Globale Retribuzioni
- Perché Fidarsi di Noi
- Confronta Specifiche
- Recensioni
- Altri Servizi di Pagamento Globale
- Recensioni Correlate
- Criteri di Selezione
- Come Scegliere
- Cosa Sono i Servizi di Pagamento Globale delle Retribuzioni nelle Filippine?
- Perché Utilizzare Servizi di Pagamento Globale delle Retribuzioni nelle Filippine?
- Come si Calcola la Retribuzione nelle Filippine?
- Come viene Regolata la Conformità Retributiva nelle Filippine?
- Esternalizzazione del Pagamento delle Retribuzioni nelle Filippine
- Funzionalità
- Vantaggi
- Tendenze
- Costi e Prezzi
- Domande Frequenti
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
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Riepilogo dei migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
Questo grafico comparativo riassume i dettagli sui costi dei migliori servizi globali di gestione paghe selezionati per le Filippine, per aiutarti a trovare quello più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per payroll scalabile con la crescita del team | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 2 | Ideale per la gestione delle buste paga nei mercati emergenti | Demo gratuita disponibile | A partire da $199/dipendente/mese | Website | |
| 3 | Ideale per competenze legali e fiscali locali | Demo gratuita disponibile | Da $499/dipendente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per semplificare la configurazione del payroll senza entità legale locale | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale per flessibilità nei pagamenti a collaboratori e dipendenti | Demo gratuita disponibile | A partire da $199/persona/mese (EOR); da $25/persona/mese (collaboratori) | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Recensioni dei migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine
Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori servizi globali di gestione paghe nelle Filippine presenti nella mia selezione. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle caratteristiche, funzionalità e prezzi di ciascuna piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta a te.
Ideale per payroll scalabile con la crescita del team
Safeguard Global è una piattaforma globale per la gestione di occupazione e payroll che supporta l'elaborazione delle paghe nelle Filippine, servizi EOR, gestione dei collaboratori e consolidamento delle paghe multi-paese in 187 nazioni.
Per chi è più indicato Safeguard Global?
Safeguard Global è particolarmente adatto alle aziende multinazionali che stanno espandendo la propria forza lavoro filippina in vari mercati APAC e necessitano di un partner per il payroll che possa crescere insieme a loro.
Perché ho scelto Safeguard Global
Ho scelto Safeguard Global come uno dei migliori perché è progettato per essere flessibile man mano che il tuo team filippino cresce. Quello che mi piace di più è l'opzione EOR: puoi assumere lavoratori filippini tramite l'entità locale di Safeguard Global fin dal primo giorno, e poi passare alla gestione interna del payroll tramite la tua entità filippina quando diventa più conveniente. Questo passaggio solitamente avviene intorno ai 15-20 FTE, e Safeguard Global supporta entrambi i modelli senza obbligare a cambiare piattaforma.
Servizi chiave di Safeguard Global
- Calendario paghe unico: Tiene traccia di date di pagamento e scadenze in tutti i paesi, comprese le Filippine, tramite una lista di controllo centralizzata, così non ti perdi nulla il 15 o il 30.
- Template paese preconfigurati: I flussi di lavoro di payroll filippino integrati ti permettono di partire in tempi rapidi senza sviluppi personalizzati o consulenti esterni.
- Reportistica consolidata multi-paese: Output payroll standardizzati per ogni ciclo di pagamento ti danno una fonte di verità unificata, esportabile per audit e finanza.
- Strumento di classificazione dei lavoratori: Strumento integrato per determinare se un lavoratore filippino debba essere considerato dipendente o collaboratore indipendente.
Integrazioni di Safeguard Global
Safeguard Global attualmente si integra nativamente solo con Workday, ma offre un'API per integrazioni come parte del suo partner program. Per i clienti che già usano un HRIS, Safeguard Global può integrare i suoi servizi nelle piattaforme già in uso, ma le opzioni di integrazione native sono limitate rispetto alle piattaforme EOR di ultima generazione.
Pros and Cons
Pros:
- Copre oltre 170 paesi da una singola piattaforma
- Esperti dedicati in compliance e payroll in loco
- Supporta sia EOR che payroll dell'entità
Cons:
- La tecnologia della piattaforma è meno avanzata rispetto ai concorrenti più recenti
- Per conoscere i prezzi è necessario contattare le vendite
Skuad è una piattaforma globale per la gestione dell'occupazione e delle buste paga che si occupa di assunzioni internazionali, gestione dei collaboratori e pagamenti multi-valuta in oltre 160 paesi, con un’attenzione particolare ai mercati emergenti in Asia, Africa e America Latina.
Per chi è più adatto Skuad?
Skuad è particolarmente indicato per team distribuiti a livello globale che assumono e pagano lavoratori nell’area Asia-Pacifico e in altri mercati emergenti.
Perché ho scelto Skuad
Ho inserito Skuad tra le mie scelte migliori grazie all’efficacia con cui gestisce le buste paga in mercati dove la maggior parte delle piattaforme è in difficoltà, come le Filippine e altri paesi dell’area APAC e MEA. Apprezzo il fatto che gestisce pagamenti in 70 valute, con conformità integrata in oltre 160 paesi, così che obblighi fiscali locali e benefici previsti dalla legge vengono calcolati automaticamente. La funzione di pagamento unico per gruppi è particolarmente utile, poiché ti permette di pagare un team distribuito nella valuta preferita da ciascuno senza dover gestire trasferimenti separati.
Servizi principali di Skuad
- Generazione di buste paga: Skuad genera automaticamente buste paga conformi per i dipendenti in oltre 160 paesi, incluse le Filippine.
- Gestione delle spese: Traccia e gestisci i rimborsi spese dei dipendenti direttamente all'interno della piattaforma paghe.
- Gestione bonus e benefit: Gestisci pagamenti una tantum come bonus e indennità insieme ai normali cicli paga.
- Reportistica in tempo reale: Accedi a reportistica live sulle buste paga della tua forza lavoro globale da un unico cruscotto.
Integrazioni di Skuad
Skuad offre oltre 70 integrazioni tra categorie HRIS, contabilità e rilevazione presenze, incluse BambooHR, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Ceridian Dayforce, Darwinbox, FreshBooks, Harvest e Hubstaff. Sono disponibili integrazioni tramite API su richiesta per flussi di lavoro personalizzati.
Pros and Cons
Pros:
- Copertura eccellente di APAC e mercati emergenti
- Gestisce la conversione da collaboratore a dipendente all'interno della piattaforma
- Consolida le fatture multi-paese in un unico pagamento
Cons:
- I tempi di rimborso delle spese sono più lenti rispetto ai concorrenti
- Nessun sistema integrato di rilevazione presenze
Costruito attorno a dati legali e fiscali specifici per ogni paese, Papaya Global è una piattaforma globale di gestione della forza lavoro che gestisce elaborazione delle paghe, conformità normativa, classificazione dei lavoratori e pagamenti transfrontalieri in oltre 160 paesi.
Per chi è più indicato Papaya Global?
Papaya Global è particolarmente adatto per aziende multinazionali che necessitano di consulenza legale specifica per ogni paese integrata nel flusso di lavoro delle paghe, senza doverla reperire separatamente.
Perché ho scelto Papaya Global
Ho scelto Papaya Global come uno dei migliori perché la sua Countrypedia è davvero utile per la gestione paghe nelle Filippine. Offre una panoramica dettagliata e aggiornata delle aliquote fiscali dei datori di lavoro e dei dipendenti, contributi obbligatori, regole sul salario minimo e requisiti per la cessazione, tutto nello stesso posto. Apprezzo anche il fatto che Papaya One, la sua base di conoscenza AI, possa esaminare i contratti e rispondere a domande di conformità specifiche per giurisdizione senza le allucinazioni generiche tipiche di uno strumento AI generico.
Servizi principali di Papaya Global
- Reportistica gross-to-net (G2N): Papaya genera un report G2N per ogni ciclo di pagamento, dettagliando tasse, detrazioni e stipendio netto secondo la normativa locale filippina.
- Rilevamento delle differenze tramite AI: Il monitoraggio integrato delle anomalie analizza i dati delle paghe prima di ogni ciclo, intercettando errori nei calcoli o nei contributi prima che diventino problemi di conformità.
- Shadow payroll: Traccia e calcola le obbligazioni fiscali per lavoratori attivi in più paesi, incluso il personale nelle Filippine con incarichi transfrontalieri.
- Portale self-service per i dipendenti: I dipendenti accedono direttamente a buste paga, dati personali e informazioni sulla retribuzione, riducendo le interazioni con il tuo team HR.
Integrazioni di Papaya Global
Papaya Global offre integrazioni native con SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, BambooHR, HiBob, NetSuite, Personio, UKG, Sage ed Expensify, oltre ad altri elencati nella pagina connector. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Countrypedia copre le normative fiscali e del lavoro delle Filippine
- Rete di pagamento proprietaria che evita banche terze parti
- Supporta dipendenti e collaboratori su un'unica piattaforma
Cons:
- Le riemissioni delle paghe fuori ciclo possono essere lente
- Alcuni utenti segnalano commissioni di trasferimento nascoste
G-P
Ideale per semplificare la configurazione del payroll senza entità legale locale
Per le aziende che assumono nelle Filippine, G-P è una piattaforma employer of record che si occupa di elaborazione delle buste paga, contributi previdenziali, contratti di lavoro e conformità alla legislazione locale sul lavoro.
Per chi è ideale G-P?
G-P è ideale per i team HR e di mobilità globale che gestiscono assunzioni transfrontaliere in diversi paesi, incluse le Filippine.
Perché ho scelto G-P
G-P si è guadagnata un posto nella mia shortlist perché affronta direttamente il problema della creazione di un'entità legale. Fondare una filiale nelle Filippine può richiedere settimane o mesi prima di poter elaborare una singola busta paga. G-P elimina completamente questa necessità, permettendoti di iniziare ad assumere in pochi minuti. Inoltre, mi piace che la piattaforma copra l'intero ciclo di vita del dipendente, compresi stipendi, bonus, commissioni ed eccezioni. Se già operi tramite una tua entità filippina, G-P può gestire il payroll insieme alle tue altre sedi globali. Le aziende senza una presenza locale possono usufruire del loro servizio EOR.
Servizi principali di G-P
- Gestione dei contributi previdenziali: Calcola e versa i contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG per ogni ciclo di paga per tuo conto.
- Protezione della proprietà intellettuale: Garantisce che la proprietà intellettuale creata dai dipendenti filippini sia legalmente assegnata alla tua azienda, non a G-P.
- Erogazione multi-valuta delle buste paga: Paga i dipendenti filippini in PHP mentre la tua azienda viene fatturata nella valuta di origine.
- Benchmarking dei benefit: Offre dati di mercato su pacchetti di benefit competitivi per assunzioni filippine nei vari settori.
Integrazioni G-P
G-P offre integrazioni native con ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, TriNet, UKG Pro, UKG Ready e Workday. Si integra inoltre con Google Workspace, Microsoft Entra ID e Okta/Auth0 per la gestione degli utenti e offre un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Entità possedute nel 95% dei paesi coperti
- Non è necessaria una filiale locale per assumere
- L’assistente AI Gia risponde a domande sulla conformità
Cons:
- Richiesto deposito anticipato di due mesi sulle paghe
- Si affida ad aggregatori esterni per il payroll
Ideale per flessibilità nei pagamenti a collaboratori e dipendenti
RemoFirst è una piattaforma globale di gestione delle buste paga e employer of record che si occupa dell'elaborazione degli stipendi, della conformità normativa e della gestione della forza lavoro sia per dipendenti a tempo pieno che per collaboratori internazionali in oltre 185 paesi.
Per chi è più adatto RemoFirst?
RemoFirst è ideale per startup e aziende in fase iniziale che assumono una combinazione di collaboratori e dipendenti a tempo pieno in diversi paesi.
Perché ho scelto RemoFirst
RemoFirst si guadagna un posto nella mia selezione perché è una delle poche piattaforme che gestisce realmente sia i collaboratori che i dipendenti a tempo pieno in un unico sistema, senza trascurare nessuno dei due. Apprezzo il fatto che calcoli automaticamente ore, bonus, ferie e commissioni in ogni ciclo di paga, così da non dimenticare nulla mese dopo mese. È anche possibile consolidare le fatture di tutto il team globale in un unico pagamento, riducendo così gran parte delle operazioni ripetitive tipiche della gestione di personale in più paesi.
Servizi chiave di RemoFirst
- Erogazione delle buste paga in più valute: Paga i dipendenti nella loro valuta locale mentre tu ricevi la fattura nella valuta che preferisci, inclusi USD, EUR, GBP, SGD e altre.
- Fornitura di attrezzature: Ordina e spedisci l'attrezzatura di lavoro ai nuovi assunti in tutto il mondo direttamente dal flusso di onboarding.
- Verifiche dei precedenti: Esegui controlli dei precedenti lavorativi sui candidati prima dell'assunzione senza uscire dalla piattaforma.
- Supporto per visti e permessi di lavoro: Richiedi e gestisci visti e permessi di lavoro per i dipendenti in oltre 110 paesi tramite RemoFirst.
Integrazioni RemoFirst
RemoFirst offre un set limitato di integrazioni native, con un'API disponibile per integrazioni personalizzate e solo alcune integrazioni pronte all'uso per strumenti HRIS e di rilevamento delle presenze. Tra le integrazioni native verificate ci sono BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Converte collaboratori in dipendenti a tempo pieno senza nuovo onboarding
- Gestisce le buste paga nelle Filippine in valuta locale
- Gestisce contemporaneamente collaboratori e dipendenti
Cons:
- Le reportistiche delle buste paga non hanno suddivisioni dettagliate
- Si affida a partner locali, non ha entità di proprietà
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Come scegliere un servizio globale di gestione paghe nelle Filippine
È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato durante il tuo processo di selezione software, ecco un elenco di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
| Scalabilità | La piattaforma permetterà di gestire un aumento del personale nelle Filippine o nuovi paesi durante l'espansione? |
| Integrazioni | Il sistema può connettersi ai tuoi attuali strumenti HRIS, contabilità e tracciamento ore senza necessità di soluzioni manuali? |
| Personalizzazione | La piattaforma consente di configurare cicli stipendio, reportistica o flussi di approvazione per esigenze di conformità locali nelle Filippine? |
| Semplicità d’uso | I tuoi team HR e finanza capiranno facilmente flussi di lavoro, navigazione e compiti? Chiedi di vedere una demo personalizzata per il tuo caso. |
| Implementazione e onboarding | Quanto tempo richiede il completo avvio, inclusa la registrazione presso gli enti e la creazione degli account? Un team dedicato seguirà la fase di go-live? |
| Costo | Il prezzo è tutto incluso o dovrai sostenere costi extra per l’implementazione, le pratiche locali o nuovo personale nelle Filippine? |
| Tutela e sicurezza | Il fornitore offre cifratura dei dati, rispetto della legge filippina sulla privacy e protocolli chiari per GDPR o trasferimenti transfrontalieri? |
| Obblighi normativi | La piattaforma segue in autonomia gli aggiornamenti delle leggi filippine sul lavoro, fisco e previdenza sociale? Chiedi esempi reali di adeguamenti locali. |
Cosa sono i servizi globali di gestione paghe nelle Filippine?
La gestione globale delle paghe nelle Filippine si riferisce a software e servizi che consentono alle aziende di amministrare il libro paga, la conformità fiscale e i contributi obbligatori per i dipendenti nelle Filippine. Queste piattaforme permettono di pagare i lavoratori in valuta locale, automatizzare i versamenti per SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e BIR, e assicurano la conformità alle leggi lavorative locali—tutto come parte di una soluzione per la gestione paghe multi-paese.
Perché utilizzare i servizi di payroll globale nelle Filippine?
I servizi di payroll globale aiutano a pagare i dipendenti nelle Filippine rispettando i requisiti locali. Supportano i calcoli delle retribuzioni, la trattenuta delle imposte BIR, i contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG, benefici obbligatori come la tredicesima e gli obblighi di reportistica locali.
I servizi di payroll globale sono progettati per aziende che già possiedono una persona giuridica nelle Filippine. Ritengo che siano la scelta giusta se desideri gestire il payroll filippino insieme a quello di altri paesi tramite un'unica piattaforma, mantenendo tutti i requisiti normativi locali in un solo posto.
Come viene calcolata la busta paga nelle Filippine?
La gestione delle paghe nelle Filippine comporta molto più che il calcolo dello stipendio di un dipendente. Ad ogni ciclo paga, i datori di lavoro devono calcolare i guadagni lordi, trattenere l'imposta sul reddito, detrarre i contributi obbligatori dei dipendenti, aggiungere i contributi a carico del datore di lavoro e considerare i pagamenti previsti per legge come premi festivi e la tredicesima.
La maggior parte dei datori di lavoro calcola le paghe in questo ordine:
- Calcolare i guadagni lordi. Si parte dal salario base del dipendente, aggiungendo eventuali altri compensi per il periodo di paga, come straordinari, indennità per giorni festivi, lavoro notturno, commissioni, bonus o indennità imponibili.
- Calcolare le trattenute obbligatorie a carico del dipendente. Detrare i contributi dovuti dal dipendente al Social Security System (SSS), PhilHealth e Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) in base alle aliquote attuali.
- Calcolare la trattenuta fiscale. Applicare le tabelle di ritenuta alla fonte del Bureau of Internal Revenue (BIR) per determinare l'importo dell'imposta sul reddito del lavoratore nel periodo di paga.
- Calcolare i contributi a carico del datore di lavoro. Determinare i contributi dovuti dal datore di lavoro a SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e ogni altro obbligo normativo. Questi oneri aumentano il costo totale del personale ma non vengono detratti dallo stipendio del dipendente.
- Applicare ogni ulteriore pagamento previsto per legge. Includere il pagamento maggiorato per i giorni festivi, riposi, straordinari o lavoro notturno, e considerare i benefici obbligatori come la tredicesima, che solitamente i datori di lavoro accantonano durante l'anno.
- Calcolare il netto in busta. Sottrarre le trattenute e le imposte dal lordo per determinare l'importo effettivo che il dipendente riceve.
- Versare imposte e contributi. Inviare le tasse e i contributi dovuti alle rispettive agenzie governative e mantenere le registrazioni delle paghe per supportare la rendicontazione e la conformità normativa.
La spesa totale per il personale sarà di solito superiore allo stipendio dei singoli dipendenti poiché i contributi e benefici obbligatori a carico del datore di lavoro si aggiungono al salario.
Imposte e trattenute sul libro paga nelle Filippine
I datori di lavoro sono responsabili di trattenere le imposte dal salario dei dipendenti e versare sia i contributi del dipendente che quelli del datore di lavoro agli enti governativi competenti.
Le principali trattenute obbligatorie in busta paga includono:
| Contributo | Trattenuta a carico dipendente | Contributo a carico datore di lavoro |
| Social Security System (SSS) | Obbligatorio | Obbligatorio |
| MySSS Pension Booster | Obbligatorio per crediti salariali idonei | Obbligatorio per crediti salariali idonei |
| PhilHealth | Contributo condiviso | Contributo condiviso |
| Pag-IBIG Fund | 2% (soggetto al tetto massimo mensile) | 2% (soggetto al tetto massimo mensile) |
| Imposta sul reddito | Trattenuta secondo le tabelle fiscali BIR | Non applicabile |
Le Filippine adottano un sistema fiscale progressivo: i dipendenti con redditi imponibili più alti pagano aliquote maggiori. I responsabili paghe usano le tabelle di ritenuta alla fonte del Bureau of Internal Revenue (BIR) per calcolare la quota di imposta sul reddito da detrarre ad ogni busta paga. La tabella seguente riassume le fasce attuali di reddito annuo imponibile e relative aliquote.
| Reddito annuo imponibile | Imposta sul reddito |
| Fino a PHP 250.000 | Nessuna imposta |
| PHP 250.001–400.000 | 15% dell'importo superiore a PHP 250.000 |
| PHP 400.001–800.000 | Imposta base più 20% dell'importo superiore a PHP 400.000 |
| PHP 800.001–2.000.000 | Imposta base più 25% dell'importo superiore a PHP 800.000 |
| PHP 2.000.001–8.000.000 | Imposta base più 30% dell'importo superiore a PHP 2.000.000 |
| Oltre PHP 8.000.000 | Imposta base più 35% dell'importo superiore a PHP 8.000.000 |
Poiché le aliquote dei contributi e le soglie fiscali possono cambiare, molte aziende si affidano ai servizi di payroll globale per mantenere sempre aggiornati i calcoli durante l'anno.
Diritti alle ferie nelle Filippine
Le Filippine prevedono diversi diritti alle ferie stabiliti dalla legge che influiscono sui calcoli delle paghe.
- Congedo di maternità: Le dipendenti aventi diritto ricevono 105 giorni di congedo di maternità retribuito, con ulteriori 15 giorni per genitori single qualificati. I benefici sono erogati tramite il Social Security System (SSS).
- Congedo di paternità: I padri aventi diritto hanno diritto a sette giorni di congedo di paternità retribuito, con il beneficio erogato dal datore di lavoro.
- Congedo per malattia: Non esiste un requisito legale per il congedo per malattia retribuito. Tuttavia, molti datori di lavoro offrono almeno cinque giorni di congedo per malattia retribuito come parte del pacchetto di benefici.
- Periodo di prova: I dipendenti possono essere soggetti a un periodo di prova fino a sei mesi prima di diventare dipendenti regolari, purché l'accordo sia conforme al Codice del Lavoro.
Festività pubbliche nelle Filippine
Le Filippine osservano 18 festività pubbliche nazionali, tra cui festività regolari e giorni speciali non lavorativi. Le festività pubbliche hanno regole specifiche per le paghe. I dipendenti che lavorano in un giorno festivo hanno generalmente diritto al compenso maggiorato, mentre chi non lavora potrebbe comunque ricevere la retribuzione festiva a seconda del tipo di festività.
Nella determinazione della retribuzione festiva, i team paghe dovrebbero considerare:
- Se il giorno è una festività regolare o un giorno speciale non lavorativo
- Se il dipendente ha lavorato quel giorno
- Se la festività cade nel giorno di riposo programmato del dipendente
- Eventuali ore straordinarie effettuate durante la festività
L’applicazione delle corrette maggiorazioni è una parte importante della conformità paghe nelle Filippine.
Condizioni di licenziamento nelle Filippine
L'ultima busta paga di un dipendente richiede più che il semplice pagamento dell’ultimo stipendio. I datori di lavoro devono calcolare tutti gli importi dovuti e assicurarsi che siano soddisfatti i requisiti di legge prima di erogare il saldo finale.
L’ultima busta paga può includere:
- Retribuzioni ancora dovute
- Pagamento per ferie maturate e non godute
- Provvigioni o bonus non pagati
- Trattamento di fine rapporto, ove previsto in caso di licenziamento autorizzato
- Deduzioni fiscali e previdenziali finali
I licenziamenti devono rispettare il Codice del Lavoro filippino, inclusi i giusti motivi e le procedure di giusto processo. I datori di lavoro dovrebbero anche verificare se spetta il trattamento di fine rapporto prima di calcolare la busta paga finale.
Come viene regolamentata la conformità paghe nelle Filippine?
La conformità paghe nelle Filippine è disciplinata da varie autorità governative, ciascuna responsabile di diversi aspetti dell’impiego e della retribuzione. I datori di lavoro devono calcolare correttamente gli stipendi, trattenere e versare le tasse, effettuare i contributi sociali obbligatori, mantenere i registri delle buste paga e rispettare le scadenze di dichiarazione.
Il Department of Labor and Employment (DOLE) fa rispettare gli standard lavorativi, incluso il salario minimo, le ore lavorative, i diritti alle ferie e le modalità di licenziamento. Il Bureau of Internal Revenue (BIR) si occupa delle ritenute fiscali e della dichiarazione dei redditi dei datori di lavoro. I datori di lavoro devono inoltre registrare i dipendenti e versare i contributi al Social Security System (SSS), alla Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) e al Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG).
Poiché le regole paghe, le aliquote contributive e gli obblighi di dichiarazione possono cambiare, consiglio di utilizzare servizi paghe globali che aggiornano i calcoli obbligatori e supportano i requisiti normativi locali. Questo vi aiuta a gestire le paghe nelle Filippine insieme alle vostre operazioni paghe negli altri paesi, mantenendo registri e dichiarazioni tutto in un unico posto.
Esternalizzazione delle paghe nelle Filippine
Esternalizzare l’elaborazione paghe nelle Filippine vi dà accesso a competenze locali senza dover creare una funzione paghe interna. La scelta migliore dipende dal fatto che abbiate bisogno solo di supporto paghe nelle Filippine o che desideriate gestire le paghe in più paesi.
Azienda di servizi paghe locali
Una società locale di servizi paghe si concentra sull’elaborazione degli stipendi all’interno delle Filippine. Questi fornitori calcolano i salari dei dipendenti, gestiscono le trattenute obbligatorie, predispongono i report paghe e supportano le dichiarazioni presso agenzie come il Bureau of Internal Revenue (BIR), il Social Security System (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG. Ritengo che questa sia l'opzione più sensata se la vostra forza lavoro è completamente nelle Filippine e non prevedete un'espansione internazionale a breve.
Società di Servizi Globali per le Paghe
Una società di servizi globali per le paghe supporta la gestione delle retribuzioni nelle Filippine insieme a quelle di altri paesi, tramite un'unica piattaforma. Puoi gestire i dati delle paghe, esaminare i report salariali e mantenere processi retributivi coerenti tra i tuoi dipendenti internazionali, rispettando allo stesso tempo i requisiti della normativa filippina. Ti suggerisco questa opzione se la tua azienda ha già dipendenti in più paesi o prevede di assumere personale a livello internazionale in futuro.
Caratteristiche dei servizi globali per le paghe nelle Filippine
Quando scegli un servizio globale per le paghe nelle Filippine, fai attenzione alle seguenti caratteristiche chiave:
- Elaborazione delle retribuzioni filippine: Automatizza il calcolo e l'erogazione degli stipendi in Peso filippino (PHP), includendo indennità, straordinari e bonus per i lavoratori locali.
- Automazione della conformità obbligatoria: Gestisce trattenute e invii telematici per SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e BIR, riducendo errori manuali e rischi legali.
- Automazione della 13ª mensilità: Calcola, ripartisce e pianifica la 13ª mensilità obbligatoria in conformità alla legge sul lavoro filippina.
- Capacità di gestione multi-paese: Consolida l’elaborazione delle paghe dei team di diversi paesi su una singola interfaccia di piattaforma.
- Supporto EOR e entità locali: Permette di scegliere fra l'assunzione tramite Employer of Record o la gestione delle paghe per la propria entità filippina.
- Gestione dei pagamenti ai collaboratori: Inserisce collaboratori filippini, gestisce la conformità e facilita i pagamenti locali o internazionali in PHP.
- Portale self-service per i dipendenti: Offre ai dipendenti accesso a cedolini digitali, saldo ferie e documentazione fiscale personale in PHP.
- Gestione permessi e benefit: Monitora le richieste di permessi e gestisce benefit sia obbligatori che aziendali, inclusi indennità ferie e benefici de minimis.
- Report e analisi: Genera report salariali, fiscali e legali in tempo reale a supporto di conformità e decisioni aziendali.
- Controlli sulla privacy e sicurezza dei dati: Garantisce la protezione dei dati sensibili relativi alle paghe e la conformità alla Legge filippina sulla Privacy dei Dati e agli standard internazionali.
Vantaggi dei servizi globali per le paghe nelle Filippine
Adottare i migliori servizi globali per le paghe offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni benefici a cui puoi aspirare:
- Conformità ottimizzata: Le trattenute e gli invii obbligatori automatizzati aiutano la tua azienda a rimanere aggiornata sulle leggi del lavoro e fiscali filippine.
- Paghe accurati e puntuali: Motori di calcolo integrati riducono gli errori e garantiscono stipendi e 13ª mensilità erogati nei tempi previsti.
- Integrazione multi-paese: Gestisci le paghe nelle Filippine e in altri paesi tramite un’unica piattaforma, risparmiando tempo grazie a report consolidati e controllo dei processi.
- Flessibilità locale e globale: Scegli tra modelli EOR o entità locale secondo le tue esigenze di assunzione, senza cambiare piattaforma.
- Migliore esperienza per i dipendenti: I portali self-service e la documentazione localizzata migliorano trasparenza e accesso ai dettagli sul salario per il personale filippino.
- Riduzione del carico di lavoro manuale: L’automatizzazione delle attività retributive libera il team HR e amministrativo per mansioni a maggior valore aggiunto.
- Miglior sicurezza dei dati: La conformità alla Legge filippina sulla Privacy dei Dati protegge informazioni sensibili su paghe e dipendenti.
Tendenze nel software globale per le paghe nelle Filippine
Il software per le paghe nelle Filippine si sta orientando sempre più verso piattaforme cloud che supportano sia la conformità locale sia la gestione retributiva internazionale. Se stai confrontando servizi globali per le paghe, ecco alcune tendenze interessanti da tenere d’occhio.
- Aggiornamenti normativi automatizzati: I fornitori stanno aggiungendo aggiornamenti automatici per le tabelle fiscali BIR, le aliquote dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG affinché i calcoli delle buste paga restino allineati alle normative vigenti.
- Gestione globale delle buste paga su un’unica piattaforma: Sempre più aziende desiderano un sistema unico che gestisca le buste paga nelle Filippine insieme a quelle di altri paesi. Questo offre a team HR e finance un unico luogo dove consultare dati, anagrafiche dipendenti e report paga per tutta la forza lavoro.
- Reportistica digitale verso gli enti pubblici: Con l’espansione dei servizi digitali offerti dal governo filippino, le piattaforme payroll integrano il supporto per la compilazione elettronica, la generazione automatica di file normativi e l’invio online quando disponibile.
- Strumenti self-service per i dipendenti: Molte piattaforme payroll ora includono portali dove i dipendenti possono visualizzare cedolini, documenti fiscali, saldo ferie e dati personali senza dover contattare l’HR per richieste di routine.
- Reportistica avanzata sulle buste paga: Sempre più aziende si aspettano dalla piattaforma payroll la generazione di report dettagliati su paesi, valute ed entità diverse. Ciò è particolarmente utile per organizzazioni con team distribuiti che necessitano dati uniformi per la pianificazione finanziaria e del personale.
Costi e Prezzi dei Servizi di Payroll Globale nelle Filippine
La scelta di un sistema payroll globale nelle Filippine richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, al numero di dipendenti, agli extra e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nelle soluzioni di servizi payroll globale nelle Filippine:
Tabella di Confronto dei Piani per i Servizi di Payroll Globale nelle Filippine
| Tipo di Piano | Prezzo Medio | Funzionalità Comuni |
| Piano Gratuito | $0 | Calcolatori di payroll di base, guida normativa limitata e modelli di documenti essenziali. |
| Piano Personale | $10-$30/user/month | Calcolo payroll per un solo paese, conformità normativa limitata, strumenti di onboarding e reportistica di base. |
| Piano Business | $30-$75/user/month | Payroll per più paesi, piena conformità normativa, automazione tredicesima, monitoraggio ferie e generazione cedolini. |
| Piano Enterprise | $75-$120/user/month | Dashboard globale consolidata, EOR, analisi avanzata, supporto dedicato e integrazione con banche locali. |
Domande frequenti sui servizi di payroll globale nelle Filippine
Se hai domande sulla gestione del payroll nelle Filippine o sulla scelta di un provider di payroll globale, queste risposte coprono gli argomenti più richiesti dai datori di lavoro.
Ho bisogno di una persona giuridica per utilizzare i servizi di payroll globale nelle Filippine?
Sì. I servizi di payroll globale sono destinati alle aziende che dispongono già di una persona giuridica registrata nelle Filippine, poiché il datore di lavoro rimane legalmente responsabile per assunzioni, payroll, ritenute fiscali e rispetto degli obblighi di legge.
Se non hai una società filippina, generalmente avrai bisogno invece di un Employer of Record (EOR). Un EOR diventa il datore di lavoro legale e gestisce:
- Contratti di lavoro
- Elaborazione del payroll
- Ritenute fiscali
- Contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Benefici obbligatori e conformità locale
Con quale frequenza vengono pagati i dipendenti nelle Filippine?
Il Codice del Lavoro filippino richiede che i salari vengano pagati almeno due volte al mese, con un massimo di 16 giorni tra un pagamento e l’altro. Di conseguenza, la maggior parte dei datori di lavoro adotta un calendario di payroll semimensile o bisettimanale.
Durante la definizione del calendario di payroll, i datori di lavoro devono anche considerare:
- Scadenze delle ritenute fiscali
- Scadenze dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Festività nazionali che possono influenzare l’elaborazione del payroll
- Obbligo annuale della tredicesima mensilità
Molti servizi di payroll globale includono calendari di pagamento e promemoria automatici per aiutare i datori di lavoro a processare il payroll e inviare i pagamenti obbligatori nei tempi giusti.
Quali sono i requisiti sul salario minimo nelle Filippine?
Il salario minimo nelle Filippine varia in base alla regione e al settore di appartenenza. Invece di un salario minimo unico nazionale, le tariffe vengono stabilite dai Regional Tripartite Wages and Productivity Boards (RTWPBs), quindi l’importo da corrispondere dipende da dove lavorano i dipendenti e dal tipo di lavoro svolto.
Al momento della stesura, il salario minimo comprende:
- Metro Manila (Regione Capitale Nazionale): Dal 18 luglio 2025, il salario minimo giornaliero è di PHP 695 per i lavoratori non agricoli e PHP 658 per i lavoratori agricoli.
- Altre regioni: I salari minimi sono generalmente inferiori fuori da Metro Manila. Ad esempio, i lavoratori non agricoli nella regione Caraga percepiscono un salario minimo giornaliero di circa PHP 435.
Poiché le tariffe salariali regionali vengono aggiornate periodicamente, è consigliabile verificare il salario minimo applicabile con il Dipartimento del Lavoro e Occupazione (DOLE) o l’RTWPB competente prima di elaborare il payroll.
Quali sono le sanzioni per i contributi payroll tardivi nelle Filippine?
Il versamento tardivo dei contributi payroll può comportare sanzioni, interessi e sovrattasse. Ai sensi del Social Security Act del 2018 (RA 11199), i datori di lavoro che non rispettano le scadenze dei contributi SSS sono soggetti a una sanzione mensile del 2% sugli importi non versati fino al pagamento integrale. Anche il Bureau of Internal Revenue (BIR) può applicare sovrattasse e interessi per ritardi o errori nei versamenti fiscali.
L’utilizzo di servizi di payroll globale che mantengono aggiornate le aliquote obbligatorie e monitorano le scadenze può aiutare a evitare questi costi aggiuntivi e restare in regola.
Quanti giorni festivi retribuiti ci sono nelle Filippine?
Nelle Filippine si osservano 18 festività nazionali, tra cui festività ordinarie e giorni speciali non lavorativi. I team payroll devono applicare le corrette regole di paga perché la retribuzione dei dipendenti varia in base al tipo di festività e all’effettivo lavoro svolto in quei giorni.
Poiché date e classificazione delle festività possono cambiare di anno in anno, i datori di lavoro dovrebbero verificare il calendario ufficiale delle festività prima di elaborare il payroll.
Qual è l'obbligo di tredicesima nelle Filippine?
Nelle Filippine i datori di lavoro devono corrispondere la tredicesima mensilità ai lavoratori di livello impiegatizio che abbiano lavorato almeno un mese durante l’anno solare. Il pagamento deve avvenire non oltre il 24 dicembre di ogni anno.
Il beneficio si calcola come un dodicesimo (1/12) del totale dello stipendio base percepito dal dipendente nel corso dell’anno. Lo stipendio base generalmente non include straordinari, maggiorazioni festività, provvigioni, indennità ed altre componenti accessorie, a meno che queste non siano trattate come parte della retribuzione base dal contratto di lavoro o dalla policy aziendale.
Come aiutano i servizi di payroll globale con la compliance nelle Filippine?
I servizi di payroll globale aiutano i datori di lavoro a soddisfare i requisiti locali applicando regole fiscali, aliquote contributive e obblighi di reporting specifici per il paese. Nelle Filippine, ciò generalmente comprende:
- Calcolo delle ritenute d’acconto BIR
- Elaborazione dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Applicazione delle regole obbligatorie, compresa la tredicesima mensilità
- Generazione di registri e report di conformità payroll
Molti provider aggiornano anche i loro sistemi quando cambiano le normative sul payroll o le aliquote contributive, riducendo il lavoro manuale dei team payroll.
I servizi di payroll globale possono pagare i dipendenti in pesos filippini?
Sì. La maggior parte dei provider di payroll globale supporta pagamenti in pesos filippini (PHP), consentendo ai dipendenti di ricevere lo stipendio nella valuta locale.
Molte piattaforme consentono anche:
- L’elaborazione del payroll in più valute
- La reportistica payroll consolidata per team internazionali
- La conversione valutaria per la reportistica finanziaria globale
I metodi di pagamento disponibili e le valute supportate variano in base al provider.
Cosa succede se cambiano le regole payroll nelle Filippine?
Le normative payroll nelle Filippine cambiano periodicamente, incluse le fasce fiscali, le aliquote contributive e i requisiti di reportistica governativa. Mantenersi aggiornati su questi cambiamenti è responsabilità del datore di lavoro.
Molti servizi di payroll globale aggiornano automaticamente i propri calcoli per riflettere le nuove normative. Questo aiuta i datori di lavoro ad applicare le aliquote vigenti, calcolare correttamente le trattenute obbligatorie e generare report payroll in linea con i requisiti locali.
I collaboratori possono essere pagati tramite i servizi di payroll globale?
Sì, ma di solito non tramite lo stesso workflow degli impiegati. La maggior parte dei provider di payroll globale offre funzionalità di gestione e pagamento dei collaboratori distinte, che consentono di gestire entrambe le tipologie di lavoratori da un’unica piattaforma mantenendo separati pagamenti e obblighi di compliance.
Gli strumenti per il pagamento dei collaboratori permettono normalmente di:
- Pagare collaboratori in diversi paesi
- Eseguire pagamenti in valuta locale
- Generare fatture e rendiconti di pagamento
- Monitorare i pagamenti dei collaboratori insieme ai report payroll dei dipendenti
Poiché dipendenti e collaboratori autonomi hanno diversi obblighi fiscali e legali, la maggior parte dei provider li gestisce comunque attraverso workflow separati anche se la piattaforma è unica.
Questo contenuto viene fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o altra consulenza professionale. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato; le leggi e le prassi possono subire modifiche senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Si consiglia di non agire sulla base di queste informazioni senza aver consultato un consulente legale o fiscale qualificato nella giurisdizione rilevante per la propria situazione specifica.
