I 10 migliori datori di lavoro registrati a Singapore: recensione nel 2026
10 Elenco dei migliori servizi di datore di lavoro registrato in Singapore
I migliori servizi di datore di lavoro registrato (EOR) a Singapore ti aiuteranno ad assumere, inserire e gestire dipendenti locali, offrendo al contempo diversi punti di forza in termini di supporto alla conformità, prezzi e qualità del servizio, in linea con la tua strategia di espansione.
Singapore è un mercato interessante per la crescita globale, ma orientarsi tra le leggi locali sul lavoro, i requisiti del Ministero della Manodopera (MOM) e la conformità continuativa può essere complesso, soprattutto senza un'entità locale. Il partner EOR giusto si assume per te le responsabilità del datore di lavoro legale, gestendo buste paga, contratti, contributi obbligatori e conformità normativa, così puoi concentrarti sulla crescita invece che sulla gestione della burocrazia.
Basandomi sulla mia esperienza nella valutazione di centinaia di fornitori globali di servizi HR e di conformità, ho esaminato e confrontato le migliori soluzioni EOR per le assunzioni a Singapore. In questa guida troverai partner di spicco con prezzi chiari, funzionalità principali e casi d'uso reali, così potrai scegliere con sicurezza il miglior fornitore per supportare assunzioni conformi ed efficienti a Singapore.
Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Testiamo e recensiamo software e servizi HR dal 2019. Essendo noi stessi professionisti delle risorse umane, sappiamo quanto sia importante e difficile prendere la decisione giusta quando si sceglie un nuovo fornitore di servizi HR con cui collaborare.
Investiamo in ricerche approfondite per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni di acquisto migliori. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti e 200 fornitori di servizi per diversi casi d'uso HR e scritto oltre 1.000 recensioni complete di software. Scopri come manteniamo la trasparenza e dai un'occhiata alla nostra metodologia di valutazione.
Tabella comparativa dei datori di lavoro registrati a Singapore
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie principali selezioni di datori di lavoro registrati per l’assunzione di personale a Singapore:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per assumere a Singapore senza un'entità | Demo gratuita disponibile | A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per il supporto alla conformità in tempo reale con l'intelligenza artificiale | Demo gratuita disponibile | A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
| 3 | Ideale per espandere team da remoto attenti al budget | Piano gratuito disponibile | A partire da $199/utente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per le assunzioni dirette a Singapore | Demo gratuita disponibile | A partire da $99/dipendente/mese | Website | |
| 5 | Ideale per la gestione delle buste paga in più valute | Dimostrazione gratuita disponibile | A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 6 | Ideale per la facilità d'uso | Demo gratuita disponibile | A partire da $199/dipendente/mese | Website | |
| 7 | Ideale per inserire e retribuire talenti a Singapore | Demo gratuita disponibile | A partire da $199/utente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per assistenza dedicata 24/5 | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale con strumenti integrati per la rilevazione delle ore | Demo gratuita disponibile | A partire da 8 $/utente/mese + tariffa base di 50 $ | Website | |
| 10 | Ideale per gestire forze lavoro globali eterogenee | Non disponibile | Da $399/utente/mese | Website |
Recensioni dei migliori servizi di datore di lavoro registrato a Singapore
Per aiutarti a trovare il miglior servizio EOR per assumere dipendenti a Singapore, ho descritto in dettaglio le mie 10 migliori selezioni, includendo i servizi specifici offerti da ciascun fornitore e il modo in cui i team HR possono utilizzarli efficacemente. Inoltre, ho elencato di seguito altri 10 fornitori di servizi EOR per Singapore, se desideri valutare ulteriori opzioni.
Ideale per assumere a Singapore senza un'entità
Deel è una piattaforma globale che opera come datore di lavoro registrato e gestisce l'impiego tramite entità locali, le buste paga, la conformità normativa, l'amministrazione dei benefit e la conversione da collaboratore ad assunto in oltre 100 Paesi, incluso Singapore.
Per chi è più indicato Deel Hire?
Deel Hire è particolarmente adatto alle aziende che devono assumere cittadini o residenti permanenti di Singapore rapidamente e senza costituire un'entità locale.
Perché ho scelto Deel Hire
Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché possiede direttamente la propria entità a Singapore; ciò significa che i contributi CPF, i contratti conformi all'Employment Act e le dichiarazioni IRAS (IR8A e IR21) vengono gestiti internamente anziché tramite terze parti. Apprezzo in particolare il suo processo di conversione da collaboratore a dipendente tramite EOR, che consente di trasformare un cittadino o un residente permanente di Singapore da collaboratore ad assunto in appena due giorni, senza dover reinserire i dati. Un'importante precisazione: in seguito alla decisione del MOM del luglio 2024, l'EOR di Deel non può sponsorizzare permessi di lavoro per cittadini stranieri, quindi questa soluzione è adatta solo se si assumono cittadini o residenti permanenti.
Caratteristiche principali di Deel Hire
- Centro di conformità: Un sistema di avvisi in tempo reale che segnala le modifiche normative, le scadenze e gli aggiornamenti delle regole a Singapore non appena si verificano.
- Deel IP Guard: Uno strumento automatizzato che assegna i diritti di proprietà intellettuale alla tua azienda al momento dell'assunzione, senza pratiche manuali.
- Copertura sanitaria privata opzionale: I dipendenti possono accedere a piani assicurativi integrativi tramite Unisure, Allianz o Tokio Marine direttamente sulla piattaforma.
- Supporto per la migrazione da EOR a entità: Un flusso di lavoro integrato che trasferisce i dipendenti dal servizio EOR di Deel alla tua entità, inclusa la migrazione dei contratti e la continuità dello storico delle buste paga.
Integrazioni di Deel Hire
Deel Hire offre integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack e Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Entità occupazionale a Singapore interamente di proprietà
- Gestisce i contributi CPF e le dichiarazioni obbligatorie
- Converte rapidamente i collaboratori in dipendenti
Cons:
- Non può sponsorizzare permessi di lavoro a Singapore
- I recensori segnalano occasionali problemi con le buste paga
G-P
Ideale per il supporto alla conformità in tempo reale con l'intelligenza artificiale
G-P è una piattaforma globale per la gestione dei datori di lavoro registrati che si occupa dell'assunzione tramite entità locali, delle buste paga, della conformità normativa e dell'amministrazione dei benefit in oltre 180 Paesi, tra cui Singapore.
Per chi è più indicato G-P?
G-P è particolarmente adatto ai fondatori di startup e ai team delle risorse umane che devono assumere rapidamente a Singapore, senza costituire un'entità locale e senza gestire manualmente la conformità.
Perché ho scelto G-P
G-P è entrato nella mia rosa dei candidati grazie al modo in cui i suoi strumenti di conformità basati sull'intelligenza artificiale gestiscono in tempo reale il contesto normativo di Singapore. G-P Gia monitora oltre 1.500 fonti governative e invia avvisi automatici quando cambiano le normative di Singapore, così il tuo team non deve affannarsi per tenere il passo con gli aggiornamenti alle aliquote CPF o alle norme della legge sul lavoro. G-P Assist è integrato direttamente nella piattaforma e risponde alle domande sulla conformità 24 ore su 24, coinvolgendo esperti umani quando necessario.
Funzionalità principali di G-P
- Conversione da collaboratore a dipendente tramite EOR: G-P converte i collaboratori in dipendenti a tempo pieno a Singapore, generando contratti conformi in pochi minuti e completando l'inserimento in pochi giorni.
- Gestione di CPF e SDL: G-P calcola, presenta e versa per tuo conto i contributi CPF e il contributo per lo sviluppo delle competenze a ogni ciclo di elaborazione delle buste paga.
- Presentazione delle dichiarazioni fiscali IR8A e IR21: G-P gestisce l'invio annuale dei moduli IR8A all'IRAS e delle richieste di autorizzazione fiscale IR21 quando i dipendenti non cittadini terminano il rapporto di lavoro.
- Integrazioni HCM: G-P si collega direttamente a piattaforme come Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR e HiBob, mantenendo sincronizzato il personale di Singapore tra i vari sistemi.
Integrazioni di G-P
G-P offre integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro, ADP Workforce Now, Paylocity, Google Workspace e Microsoft Entra ID. La sua API supporta integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Avvisi di conformità in tempo reale per Singapore
- I recensori elogiano l'assistenza reattiva
- Converte i collaboratori in pochi giorni
Cons:
- Nessuna sponsorizzazione dei permessi di lavoro a Singapore
- Alcuni recensori segnalano tempi di risposta lunghi
Ideale per espandere team da remoto attenti al budget
RemoFirst è una piattaforma per datori di lavoro registrati che gestisce assunzioni transfrontaliere, paghe locali, conformità normativa, richieste di permessi di lavoro e gestione dei collaboratori indipendenti in oltre 185 Paesi attraverso una rete di partner locali.
Per chi è più adatto RemoFirst?
RemoFirst è particolarmente adatto ai fondatori di startup e ai team nelle fasi iniziali che stanno testando il mercato di Singapore senza disporre del budget necessario per costituire una società locale completa.
Perché ho scelto RemoFirst
Ho scelto RemoFirst come una delle opzioni migliori perché il suo prezzo di partenza di $199/mese e il piano gratuito per i collaboratori indipendenti lo rendono realmente accessibile ai fondatori che stanno testando le assunzioni a Singapore prima di impegnarsi nella costituzione di una società locale. Mi piace il fatto che gestisca dall'inizio alla fine le richieste di Employment Pass e S Pass, occupandosi di tutto, dalle valutazioni COMPASS alla raccolta dei documenti per il MOM, eliminando un concreto onere amministrativo nella fase di ingresso nel mercato. Non essendoci un numero minimo di dipendenti né un contratto annuale, è possibile inserire un singolo dipendente a Singapore e crescere da lì senza assumere impegni eccessivi.
Funzionalità principali di RemoFirst
- Piano gratuito per la gestione dei collaboratori indipendenti: RemoFirst consente di inserire e gestire i collaboratori indipendenti senza costi, inclusi la generazione dei contratti, i controlli dell'identità e il rimborso delle spese.
- Elaborazione delle paghe in più valute: le paghe vengono elaborate nella valuta locale, mentre i clienti possono ricevere fatture consolidate in SGD e calcoli automatizzati per straordinari, bonus e ferie.
- Gestione globale da un unico pannello di controllo: un'unica piattaforma copre la gestione EOR e dei collaboratori indipendenti in oltre 185 Paesi, con un unico referente per l'intera forza lavoro globale.
- Agente IA per le paghe: uno strumento basato sull'IA che riconcilia le paghe quasi in tempo reale, riducendo gli errori manuali e segnalando le discrepanze prima che raggiungano i dipendenti.
Integrazioni di RemoFirst
RemoFirst documenta integrazioni con Workday, BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless, oltre al supporto per l'accesso con autenticazione unica. Il suo insieme di integrazioni è più limitato rispetto a quello di molte alternative, quindi è consigliabile verificare la compatibilità con i sistemi HR e paghe già in uso.
Pros and Cons
Pros:
- Supporto completo per i permessi di lavoro a Singapore
- Inserimento rapido per piccoli team
- Indicazioni dettagliate su CPF e ferie
Cons:
- Partner occupazionale di Singapore non dichiarato
- Segnalazione di errori nelle paghe durante la fase di crescita
Ideale per le assunzioni dirette a Singapore
Native Teams è una piattaforma per datori di lavoro registrati che copre l'elaborazione delle buste paga, la conformità normativa, l'amministrazione dei benefit e i contratti di lavoro localizzati in oltre 95 paesi, tra cui Singapore.
Per chi è più adatta Native Teams?
Native Teams è una soluzione particolarmente adatta alle startup nelle fasi iniziali e ai team con una struttura operativa snella che devono assumere rapidamente a Singapore senza impegnarsi nella costituzione di un'entità completa.
Perché ho scelto Native Teams
Ho scelto Native Teams come una delle migliori soluzioni perché consente di assumere direttamente a Singapore tramite la propria entità, evitando le catene di rivenditori che rallentano i processi e aumentano i costi. Mi piace il fatto che gestisca in un unico luogo i contributi CPF (compresi gli aggiornamenti del massimale del 2026), il SDL e i contratti conformi alla legge sul lavoro, evitando di dover coordinare diversi fornitori per coprire gli obblighi normativi. Al costo di $99 per dipendente al mese, rappresenta un punto di partenza pratico per i fondatori che hanno bisogno di un datore di lavoro legale a Singapore prima di impegnarsi nella costituzione di una propria entità.
Caratteristiche principali di Native Teams
- Modulo di gestione delle assenze: Tiene traccia dei saldi delle ferie, applica le politiche locali in materia di congedi e trasferisce direttamente i dati sulle assenze nel sistema paghe.
- Portafoglio multivaluta e carte di pagamento: Offre ai dipendenti l'accesso ai pagamenti nella valuta locale, a un portafoglio multivaluta e a carte collegate per le spese.
- Servizio di gestione dell'entità: Supporta i clienti che desiderano passare dal servizio EOR alla propria entità a Singapore, disponibile a partire da $149/mese.
- Calcolatore interattivo dei prezzi: Uno stimatore passo dopo passo nella pagina dei prezzi consente di calcolare i costi totali di impiego prima di prendere un impegno.
Integrazioni di Native Teams
Native Teams non dispone di integrazioni native con sistemi HRIS, ATS o ERP e non è disponibile alcuna documentazione API pubblica per connessioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Assunzioni dirette a Singapore tramite la propria entità registrata
- Indicazioni aggiornate su CPF e SDL
- I portafogli e le carte supportano i pagamenti locali
Cons:
- Il supporto per i permessi di lavoro a Singapore resta non confermato
- I recensori segnalano ritardi nei pagamenti e nelle fatture
Ideale per la gestione delle buste paga in più valute
Multiplier è una piattaforma globale per l'assunzione tramite datore di lavoro registrato che gestisce contratti di lavoro, buste paga, contributi CPF, dichiarazioni fiscali e amministrazione dei benefit previsti dalla legge per le aziende che assumono a Singapore senza una sede locale.
Per chi è più adatto Multiplier?
Multiplier è particolarmente adatto alle aziende che gestiscono le buste paga in più Paesi e valute da un'unica piattaforma.
Perché ho scelto Multiplier
Ho incluso Multiplier tra le mie scelte principali perché gestisce le buste paga in più valute in oltre 120 Paesi da un'unica interfaccia, un aspetto importante quando il team di Singapore è solo una parte di un organico globale più ampio. Apprezzo in particolare la sua infrastruttura per i pagamenti globali delle buste paga, basata su Navro, che offre tassi di cambio all'ingrosso e reportistica in tempo reale dal lordo al netto tra le diverse valute, senza conversioni manuali. Inoltre, le buste paga di Singapore includono nativamente i contributi CPF, SDL e le dichiarazioni IR8A, così la conformità normativa viene gestita insieme ai pagamenti transfrontalieri in un unico luogo.
Funzionalità principali di Multiplier
- Localizzazione dei contratti: genera contratti di lavoro conformi alle normative di Singapore con clausole legali locali, generalmente pronti entro 24 ore dall'invio della documentazione.
- Gestione dei contributi CPF e delle dichiarazioni previste dalla legge: gestisce nativamente all'interno della piattaforma i contributi CPF, le dichiarazioni SDL, IR8A e IR21 per i dipendenti di Singapore.
- Conversione da collaboratore a dipendente: consente di convertire i collaboratori esistenti in dipendenti EOR a tempo pieno direttamente tramite la piattaforma, senza dover avviare un nuovo incarico da zero.
- Calcolatore dei costi dei dipendenti: fornisce una ripartizione dei costi denominata in SGD per le assunzioni a Singapore, inclusi i contributi previsti dalla legge e i benefit, con confronto tra Paesi integrato.
Integrazioni di Multiplier
Multiplier offre oltre 20 integrazioni HRIS native, tra cui Workday, BambooHR e SAP SuccessFactors. Supporta inoltre l'accesso tramite API e le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- La propria entità a Singapore evita l'incertezza legata a terze parti
- Le buste paga in più valute supportano i team transfrontalieri
- L'inserimento rapido e il supporto per i contratti facilitano le assunzioni
Cons:
- La copertura dei permessi di lavoro a Singapore non fornisce dettagli sul permesso S Pass
- Le informazioni sul tetto massimo dei contributi CPF sono incoerenti tra le pagine
Ideale per la facilità d'uso
RemotePeople è una piattaforma globale per datori di lavoro registrati che gestisce l'impiego tramite un'entità a Singapore, la conformità a CPF e IRAS, la sponsorizzazione dei permessi di lavoro e l'elaborazione delle buste paga locali per vari tipi di permesso, tra cui EP, S Pass e Tech.Pass.
A chi è più adatto RemotePeople?
RemotePeople è particolarmente adatto a imprese emergenti e piccoli gruppi che assumono i loro primi dipendenti con sede a Singapore senza disporre di un'entità locale.
Perché ho scelto RemotePeople
Ho scelto RemotePeople come una delle migliori opzioni perché la sua piattaforma è realmente progettata per i gruppi che devono muoversi rapidamente senza perdersi nella complessità. Il Centro di comando IA consente di inviare richieste di elaborazione delle buste paga, approvazioni dei congedi e azioni di conformità in inglese semplice, mentre gli esperti locali verificano ciascuna richiesta prima che venga applicata. Mi piace anche il modo in cui la procedura di inserimento specifica per Singapore è suddivisa in passaggi chiari e programmati: raccolta delle informazioni in 2–3 giorni, contratto in 3–5 giorni e registrazione presso CPF, IRAS e MOM in 5–10 giorni.
Caratteristiche principali di RemotePeople
- Sponsorizzazione dei permessi di lavoro: RemotePeople gestisce direttamente con MOM le richieste e i rinnovi di EP, S Pass, permesso di lavoro, Tech.Pass, ONE Pass, PEP ed EntrePass.
- Amministrazione di CPF e SDL: La piattaforma calcola e presenta i contributi CPF mensili e i pagamenti SDL per lo sviluppo delle competenze per conto dei tuoi dipendenti.
- Gestione dei congedi previsti dalla legge: I dipendenti possono presentare e monitorare i propri diritti ai congedi, compresi i congedi di paternità e parentali condivisi aggiornati e introdotti nel 2025, tramite un portale autonomo.
- Servizio di trasferimento da EOR a entità propria: Quando sei pronto a costituire la tua entità a Singapore, RemotePeople gestisce la transizione, riemettendo i contratti locali e mantenendo i benefit e l'anzianità dei dipendenti.
Integrazioni di RemotePeople
Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. RemotePeople menziona esportazioni delle buste paga compatibili con QuickBooks e Xero, ma la sua API e il catalogo più ampio delle integrazioni non sono disponibili.
Pros and Cons
Pros:
- Supporto per la conformità a CPF e SDL a Singapore
- Ampia copertura della sponsorizzazione dei permessi di lavoro
- I recensori elogiano l'assistenza clienti reattiva
Cons:
- I dettagli sull'entità di Singapore restano riservati
- Gli utenti segnalano occasionali ritardi operativi
Ideale per inserire e retribuire talenti a Singapore
Payoneer Workforce Management è una piattaforma globale di datore di lavoro ufficiale che gestisce contratti di lavoro locali, buste paga in oltre 70 valute, prestazioni accessorie previste dalla legge, conformità al CPF e gestione dei collaboratori in oltre 160 Paesi da un unico cruscotto.
Per chi è più adatto Payoneer Workforce Management?
Payoneer Workforce Management è una soluzione particolarmente adatta a startup e squadre in crescita che hanno bisogno di assumere rapidamente a Singapore, senza sostenere i costi o affrontare la complessità della costituzione di un'entità locale.
Perché ho scelto Payoneer Workforce Management
Ho incluso Payoneer Workforce Management tra le mie scelte migliori perché è una delle poche piattaforme di datore di lavoro ufficiale costituite direttamente a Singapore, il che significa che Skuad Pte. Ltd. è il datore di lavoro legale sul posto. Apprezzo molto il fatto che gestisca i contributi CPF, i contratti conformi alle normative locali e i diritti alle ferie previsti dalla legge, come le 16 settimane di congedo di maternità e le 2 settimane di congedo di paternità, direttamente dalla piattaforma. L'inserimento di un nuovo dipendente richiede giorni, non settimane, un aspetto importante quando si entra rapidamente in un nuovo mercato.
Funzionalità principali di Payoneer Workforce Management
- Modulo di conformità Shield: esamina i contratti, monitora le modifiche alla legislazione locale sul lavoro e gestisce il calcolo delle buste paga e le ritenute fiscali tramite un team legale interno.
- Gestione di collaboratori e dipendenti: gestisce sia i collaboratori sia i dipendenti a tempo pieno da un unico cruscotto, con strumenti integrati per prevenire l'errata classificazione.
- Componente aggiuntivo per l'immigrazione globale: gestisce le valutazioni preliminari per il visto, l'elaborazione dei documenti, i rinnovi dei visti e i controlli di conformità relativi alla sponsorizzazione direttamente nella piattaforma.
- Oltre 70 integrazioni con sistemi HRIS e di contabilità: si collega a strumenti come BambooHR, ADP ed Expensify tramite integrazioni con un solo clic, con opzioni API personalizzate disponibili in 2–4 settimane.
Integrazioni di Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni documentate con un solo clic, tra cui BambooHR, ADP Workforce Now ed Expensify. Le integrazioni API personalizzate sono disponibili su richiesta e richiedono in genere 2–4 settimane.
Pros and Cons
Pros:
- L'entità con radici a Singapore supporta le assunzioni locali
- I recensori elogiano i responsabili degli account per la loro reattività
- La gestione del CPF e dei congedi copre gli obblighi previsti dalla legge
Cons:
- Le indicazioni sui permessi di lavoro a Singapore restano limitate
- Alcuni recensori segnalano ritardi nelle risposte dell'assistenza
Ideale per assistenza dedicata 24/5
TopSource è un servizio che assume formalmente i dipendenti per conto dell'azienda in 164 Paesi e che gestisce l'assunzione legale locale, le buste paga, il CPF e l'amministrazione dei benefit previsti dalla legge, la sponsorizzazione dei permessi di lavoro e l'adattamento dei contratti per le aziende che assumono a Singapore senza una sede locale.
Per chi è più adatto TopSource?
TopSource è adatto a startup e piccoli team che assumono a Singapore senza una sede locale e desiderano un responsabile dell'account dedicato e l'accesso telefonico a esperti di conformità normativa.
Perché ho scelto TopSource
Ho incluso TopSource tra le mie prime scelte perché l'accesso telefonico 24/5 a esperti dedicati e presenti nel Paese lo distingue davvero dai fornitori di servizi di assunzione formale dei dipendenti fortemente basati su piattaforme, dove l'assistenza spesso consiste nell'attendere in una coda di richieste di supporto. Quando è necessario modificare i contributi CPF di un nuovo dipendente o una richiesta di S Pass incontra un ostacolo presso il MOM, puoi chiamare una persona reale che conosce la normativa di Singapore, invece di aspettare giorni per una risposta. Apprezzo anche il fatto che TopSource adatti i contratti di lavoro alle tue condizioni invece di emettere modelli generici, aspetto importante quando le clausole di cessione della proprietà intellettuale e di riservatezza non sono negoziabili.
Caratteristiche principali di TopSource
- Conversione da collaboratore a dipendente tramite servizio di assunzione formale: Converte i collaboratori esistenti in dipendenti tramite il servizio di assunzione formale, mantenendo anzianità e benefit, con un'analisi separata dell'errata classificazione disponibile.
- Amministrazione del CPF e dei congedi previsti dalla legge: Gestisce i contributi CPF, il SDL e tutti i diritti ai congedi previsti dalla legge, inclusa l'aggiornata indennità 2026 per il congedo parentale condiviso.
- Sponsorizzazione dei permessi di lavoro: Sponsorizza gli Employment Pass e gli S Pass utilizzando lo status di datore di lavoro presso il MOM già posseduto da TopSource, incluse le indicazioni aggiornate del 2026 sulle soglie salariali.
- Pannello di controllo multinazionale: Riunisce i dipendenti di 164 Paesi in un'unica piattaforma con una sola fattura, integrazioni API e collegamenti a strumenti come Workday e BambooHR.
Integrazioni di TopSource
TopSource offre integrazioni con Workday, Oracle, NetSuite, SAP SuccessFactors, BambooHR e HiBob, oltre a un'API per connessioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Assistenza dedicata 24/5 da parte di esperti locali
- Indicazioni dettagliate sulla conformità relativa a CPF e IR21
- Le conversioni dei collaboratori mantengono anzianità e benefit
Cons:
- L'entità locale che assume a Singapore rimane non divulgata
- Le recensioni segnalano un'assistenza lenta e flussi di lavoro datati
Ideale con strumenti integrati per la rilevazione delle ore
Justworks è una piattaforma per datori di lavoro registrati che consente di assumere, retribuire e gestire dipendenti a Singapore e in altri mercati internazionali da un unico sistema, con rilevazione delle ore integrata, gestione paghe multivaluta e amministrazione dei benefit previsti dalla legge.
Per chi è più adatto Justworks?
Justworks è adatto a startup e piccole imprese che desiderano assumere a Singapore senza costituire un'entità locale e apprezzano la possibilità di gestire rilevazione delle ore, paghe e collaboratori in un'unica piattaforma a tariffa fissa.
Perché ho scelto Justworks
Ho incluso Justworks tra le mie scelte principali perché la sua rilevazione delle ore integrata è davvero utile per i team con sede a Singapore: include registrazione dell'entrata e dell'uscita tramite dispositivi mobili, web o Slack, approvazione dei turni, geolocalizzazione e avvisi sugli straordinari sincronizzati direttamente con le paghe. Apprezzo il fatto che i clienti EOR ricevano questa funzione senza costi aggiuntivi, un aspetto importante quando si gestiscono dipendenti da remoto in diversi fusi orari. Insieme alle paghe multivaluta e alla gestione dei congedi previsti dalla legge in linea con la legge sul lavoro di Singapore, gestisce bene le attività operative quotidiane.
Funzionalità principali di Justworks
- Paghe multivaluta: Paga dipendenti e collaboratori in diversi Paesi da un'unica piattaforma, senza dover passare da un sistema all'altro.
- Gestione dei congedi previsti dalla legge: Justworks configura le policy per i congedi annuali, per malattia, di maternità, di paternità e per il Servizio nazionale in linea con la legge sul lavoro di Singapore.
- Calcolatore dei costi internazionali: Uno strumento integrato nella piattaforma che suddivide i costi totali del lavoro per Paese, inclusi i contributi a carico del datore di lavoro.
- Gestione di dipendenti EOR e collaboratori: Gestisci dipendenti EOR e collaboratori internazionali da un unico account, con collaboratori disponibili in oltre 60 Paesi a una tariffa fissa separata.
Integrazioni di Justworks
Justworks elenca 30 integrazioni nel marketplace, tra cui QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp e Culture Amp. Questo insieme più ristretto di integrazioni copre le esigenze di contabilità, finanza, selezione del personale ed esperienza dei dipendenti dei team EOR a Singapore.
Pros and Cons
Pros:
- La rilevazione delle ore integrata si sincronizza con le paghe
- Dipendenti EOR e collaboratori condividono un'unica piattaforma
- La guida sui congedi a Singapore copre le spettanze previste dalla legge
Cons:
- Il supporto per i permessi di lavoro non dispone di dettagli documentati
- La gestione di IR8A e SDL rimane poco chiara
HireGlobal
Ideale per gestire forze lavoro globali eterogenee
HireGlobal è una piattaforma per datori di lavoro registrati sviluppata da Toptal che consente alle aziende di assumere e pagare lavoratori in oltre 180 paesi senza costituire entità locali, occupandosi di buste paga, conformità normativa, gestione dei benefit e contratti conformi alle normative locali attraverso diversi modelli di assunzione, tra cui EOR, gestione dei collaboratori e agenti di riferimento.
Per chi è più adatto HireGlobal?
HireGlobal è adatto alle aziende che gestiscono una combinazione di dipendenti, collaboratori e agenti in più paesi da un'unica piattaforma.
Perché ho scelto HireGlobal
HireGlobal si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è una delle poche piattaforme che consente di gestire dipendenti, collaboratori e agenti di riferimento da un unico pannello di controllo in oltre 180 paesi. Apprezzo il fatto che il servizio EOR di Singapore gestisca i contributi CPF e SDL, i diritti alle ferie previsti dalla legge e i contratti conformi alle normative locali senza che sia necessario disporre di un'entità locale. Se la tua forza lavoro comprende più tipologie di rapporto, consolidare tutto attraverso un'unica piattaforma riduce notevolmente il lavoro di coordinamento.
Funzionalità principali di HireGlobal
- Pannello di controllo per assunzioni con più modelli: un'unica piattaforma consente di gestire dipendenti, collaboratori e agenti di riferimento in oltre 180 paesi senza dover passare da uno strumento all'altro.
- Fatturazione globale consolidata: HireGlobal riunisce buste paga e pagamenti dell'intera forza lavoro in un'unica fattura, con supporto per oltre 50 valute.
- Sicurezza dei dati conforme a SOC 2: la piattaforma utilizza la crittografia end-to-end, la crittografia a busta e ambienti virtuali isolati per proteggere i dati della forza lavoro.
- Conversione da collaboratore a dipendente: HireGlobal supporta la conversione dei collaboratori in dipendenti a tempo pieno, con una consulenza personalizzata per le aziende in qualsiasi fase di crescita.
Integrazioni di HireGlobal
HireGlobal si integra nativamente con TopTracker, lo strumento di monitoraggio del tempo di Toptal, per il monitoraggio del tempo dall'inizio alla fine, l'approvazione delle fatture e l'elaborazione dei pagamenti all'interno di un unico flusso di lavoro.
Pros and Cons
Pros:
- Gestisce le buste paga di Singapore, CPF e SDL
- Copre le ferie previste dalla legge locale
- I recensori di G2 apprezzano la rapidità dei pagamenti e l'assistenza
Cons:
- L'entità datoriale di Singapore rimane non divulgata
- La sponsorizzazione dei permessi di lavoro dipende dal coordinamento con soggetti esterni
Altri servizi di datore di lavoro registrato a Singapore
Ecco alcuni altri fornitori di servizi EOR a Singapore che non sono entrati nella mia top 10, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:
- Mercans
Ideale per i pagamenti delle buste paga in criptovaluta e in più valute
- Links International
Ideale per inserire i nuovi assunti entro 48 ore
- RecruitGo
Ideale per tariffe EOR basate sullo stipendio nel Sud-est asiatico
- Papaya Global
Ideale per un motore paghe basato su intelligenza artificiale
- Atlas HXM
Ideale per la conversione da collaboratore a dipendente
- Borderless AI
La migliore piattaforma per espandersi rapidamente a Singapore
- Omnipresent
Ideale per assumere senza costituire una sede locale
- Gloroots
Ideale per la gestione a tariffa fissa degli adempimenti obbligatori a Singapore
- Remote
La soluzione migliore per benefit sanitari e di benessere di livello superiore
- Agile HRO
Ideale per la conformità a leggi e regolamenti locali
- Horizons
Ideale per chi passa da un altro fornitore EOR
Dettagli del mercato per le assunzioni a Singapore
- Capitale: Singapore
- Valuta: Dollaro di Singapore (SGD)
- Lingua ufficiale: inglese, tamil, malese e cinese mandarino
- Frequenza dei pagamenti: Mensile
- Popolazione approssimativa: 5,9 milioni
- Festività nazionali: 12 giorni
Perché assumere dipendenti a Singapore?
Singapore è una posizione ideale per assumere talenti da remoto grazie alla sua posizione strategica nel Sud-est asiatico, che facilita l'accesso ai mercati regionali. Il Paese vanta una forza lavoro altamente istruita e qualificata, soprattutto nei settori della tecnologia, della finanza e delle scienze biomediche, grazie alle sue università e istituti di ricerca di prim'ordine.
La società multiculturale di Singapore offre un bacino di talenti multilingue con competenze in inglese, mandarino, malese e tamil, un aspetto vantaggioso per le operazioni aziendali globali. L'economia stabile del Paese, le eccellenti infrastrutture e l'elevata qualità della vita contribuiscono inoltre alla sua attrattiva per gli espatriati e i talenti internazionali, rendendolo una posizione privilegiata per trovare i migliori talenti globali.
Come valuto i servizi di datore di lavoro locale a Singapore
Divido la mia valutazione in tre parti, attribuendo il maggior peso alle esigenze fondamentali: assumere legalmente personale a Singapore e gestire il CPF, gli adempimenti fiscali e le buste paga locali. In seguito, considero gli elementi distintivi, come la rapidità dell'inserimento. Infine, valuto il supporto offerto da esperti con sede a Singapore, la chiarezza dei prezzi e la quantità di attività di inserimento che il fornitore solleva dalle responsabilità delle risorse umane.
Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per contribuire a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso maggiore alle funzionalità che ho ritenuto essenziali.
- Assunzione locale (essenziale): cerco un'entità registrata a Singapore che assuma i lavoratori per conto del cliente, con una chiara responsabilità in capo al datore di lavoro.
- Conformità normativa (essenziale): valuto come il fornitore gestisce i contributi CPF, le dichiarazioni IR8A e i requisiti della legge sul lavoro di Singapore, inclusi documentazione e orientamento.
- Supporto per i permessi di lavoro: verifico se il fornitore assiste nelle richieste e nei rinnovi degli Employment Pass, degli S Pass e di altri permessi di lavoro.
- Gestione delle buste paga a Singapore: valuto l'accuratezza dei calcoli e dei pagamenti degli stipendi in SGD secondo i cicli retributivi locali, incluso il supporto per la retribuzione variabile.
- Prestazioni previste dalla legge: cerco la gestione delle ferie annuali e per malattia e dei giorni festivi, con diritti conformi ai requisiti di Singapore.
- Contratti localizzati: valuto se i contratti riflettono i requisiti occupazionali di Singapore e possono essere adattati al ruolo e alle condizioni concordate.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità di rilievo
Cerco piattaforme in grado di inserire una risorsa assunta a Singapore nel giro di pochi giorni, non di settimane: quando un team trova il candidato giusto, i ritardi legati al visto e al contratto non dovrebbero posticipare la data di inizio. È importante anche la conversione da collaboratore a datore di lavoro locale, soprattutto per le aziende che riclassificano lavoratori esistenti per ridurre il rischio di errata classificazione. Valuto inoltre se il fornitore offre accesso a specialisti delle risorse umane e delle buste paga con sede a Singapore, invece di inoltrare le richieste a una squadra globale generica, poiché le specificità locali relative al CPF o alle modifiche alle politiche del MOM richiedono conoscenze sul posto.
Oltre le funzionalità
Verifico se un fornitore possiede la propria entità a Singapore o subappalta il servizio a un partner locale, poiché i modelli basati sui partner possono rallentare la risoluzione dei problemi e rendere meno chiara la responsabilità quando emergono problemi relativi alle buste paga o alla conformità. L'esperienza in materia di immigrazione è altrettanto importante: i criteri per gli EP e gli S Pass cambiano spesso e i fornitori con una comprovata esperienza di richieste approvate nei settori soggetti a quote riducono il rischio che il rifiuto dei permessi comprometta le tempistiche di assunzione. Valuto inoltre la rapidità di risposta del supporto, cercando responsabili dedicati nella fascia oraria di Singapore anziché code generiche di richieste, soprattutto per le escalation urgenti relative alle buste paga o alla conformità.
Come scegliere un datore di lavoro ufficiale a Singapore
La scelta del partner EOR giusto a Singapore inizia dalla conoscenza delle proprie esigenze. La soluzione più adatta dipende dagli obiettivi di assunzione, dai flussi di lavoro interni e dai risultati che si desidera ottenere, non solo dal prezzo o dalla popolarità.
Ecco cinque domande chiave per orientare la decisione:
- Quale problema stai cercando di risolvere?
Che si tratti di trovare personale a Singapore che parli lingue specifiche, gestire la conformità alle leggi sul lavoro e alle normative fiscali di Singapore, pagare i dipendenti in dollari di Singapore (S$) o offrire prestazioni sanitarie competitive, chiarisci innanzitutto i tuoi principali punti critici. - Chi ne trarrà il maggior beneficio?
Considera chi, nel tuo team, gestirà il rapporto con l'EOR e in che modo questo migliorerà il suo carico di lavoro, la comunicazione o le attività di conformità. - Qual è il tuo budget?
Stima quante persone prevedi di assumere a Singapore. Gli EOR applicano un costo mensile per dipendente, quindi comprendere il volume delle assunzioni ti aiuterà a prevedere i costi. - Quali risultati contano di più?
Invece di confrontare all'infinito le funzionalità, concentrati su come si presenta il successo. Il tuo obiettivo è un inserimento più rapido, una gestione più fluida delle buste paga o raggiungere nuovi clienti grazie a talenti multilingue? Definisci in anticipo i tuoi indicatori di successo per evitare di perdere tempo con opzioni non adatte. - Funzionerà con i tuoi sistemi HR?
Assicurati che la piattaforma dell'EOR si integri con gli strumenti HR che utilizzi attualmente e che non crei silos di dati o ulteriore lavoro amministrativo.
Ricorda: ogni azienda è diversa, quindi scegli un EOR in linea con la tua strategia di assunzione, non semplicemente quello che soddisfa il maggior numero di requisiti.
Cos'è un datore di lavoro ufficiale a Singapore?
Un datore di lavoro ufficiale (EOR) a Singapore è un servizio di terze parti che assume i dipendenti per tuo conto, gestendo tutte le responsabilità legali, fiscali e relative alle risorse umane, mentre tu mantieni il controllo del lavoro quotidiano.
Dalla gestione delle buste paga e delle prestazioni alla conformità alle leggi sul lavoro di Singapore, il tuo EOR agisce in qualità di datore di lavoro legale, così non devi costituire un'entità locale né affrontare da solo normative complesse.
Una collaborazione con un EOR semplifica notevolmente il processo di assunzione del personale a Singapore. Invece di richiedere al tuo team HR di acquisire una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative sul lavoro di Singapore, puoi delegare queste responsabilità a un EOR locale e avere la tranquillità che le tue operazioni globali saranno conformi.
Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro ufficiale a Singapore?
Utilizzare un datore di lavoro ufficiale (EOR) a Singapore consente di assumere dipendenti senza costituire un'entità locale né gestire autonomamente buste paga, CPF, dichiarazioni fiscali e conformità in materia di lavoro. Per assumere direttamente, i datori di lavoro devono rispettare la legge sull'occupazione di Singapore, comunicare le principali condizioni di impiego, elaborare buste paga conformi e gestire gli obblighi di legge tramite enti come MOM, IRAS e CPF Board.
Singapore è un Paese favorevole alle imprese, ma la conformità in materia di lavoro è comunque dettagliata, soprattutto per quanto riguarda i contributi CPF, la retribuzione dei giorni festivi, i diritti alle ferie, i permessi di lavoro per stranieri e la dichiarazione dei redditi dei dipendenti. Un EOR gestisce questi requisiti per te, aiutandoti ad assumere rapidamente e riducendo al contempo il carico amministrativo locale.
EOR o entità legale
Se assumi a Singapore per la prima volta, dovrai decidere se utilizzare un EOR o costituire un'entità legale locale. Sebbene entrambi i percorsi possano portarti alla stessa destinazione, ovvero assumere legalmente personale a Singapore, il tempo, i costi e la complessità coinvolti sono notevolmente diversi.
Ecco un rapido confronto per chiarire cosa richiede ciascun approccio:
| Requisito | Utilizzo di un EOR | Costituzione di un'entità legale |
|---|---|---|
| Registrazione legale | Non richiesta | È necessario registrarsi presso ACRA e MOM |
| Tempo per le assunzioni | Giorni per inserire i dipendenti | Da diverse settimane a mesi per la costituzione |
| Gestione delle retribuzioni | Gestita dall'EOR | È necessario gestire localmente le retribuzioni o affidarle autonomamente a un fornitore esterno |
| Responsabilità in materia di conformità | L'EOR garantisce la conformità locale | La piena responsabilità legale ricade sulla vostra azienda |
| Costi iniziali | Bassi costi di avvio | Elevati costi legali, contabili e di costituzione |
| Onere per le risorse umane e l'amministrazione | L'EOR gestisce l'inserimento, i benefit e le imposte | Richiede supporto interno o di terze parti per le risorse umane e l'amministrazione |
| Flessibilità per testare il mercato | Elevata → ideale per un'espansione a breve termine o a basso rischio | Bassa → più adatta a impegni a lungo termine |
Utilizzare un EOR è un modo più rapido e meno rischioso per assumere personale a Singapore, senza la complessità amministrativa legata alla creazione di un'entità legale. Se il vostro obiettivo è testare il mercato, crescere rapidamente o ridurre i rischi di non conformità, collaborare con un EOR rende il processo molto più efficiente.
EOR e stabile organizzazione a Singapore
Quando si assume personale a Singapore, un rischio da considerare è se le vostre attività creino una stabile organizzazione (PE). Ai sensi della legge di Singapore sull'imposta sul reddito, una PE include una sede fissa in cui l'attività viene svolta interamente o parzialmente, come una sede direzionale, una filiale, un ufficio, una fabbrica, un magazzino o un'officina. Può inoltre sorgere quando una persona a Singapore esercita abitualmente l'autorità di concludere contratti per conto dell'azienda.
Il rischio di PE aumenta se mantenete un ufficio locale, assumete direttamente dipendenti o consentite al personale con sede a Singapore di negoziare, ottenere ordini o concludere contratti per la vostra azienda. Se esiste una PE, il reddito di fonte singaporiana attribuibile a tale presenza può comportare obblighi fiscali e di presentazione delle dichiarazioni per l'imposta sulle società.
In che modo gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione
Un EOR contribuisce a ridurre il rischio di PE creando una separazione legale e operativa tra la vostra azienda e il dipendente a Singapore.
- Struttura del datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la vostra azienda.
- Nessuna entità locale richiesta. Potete assumere senza aprire un ufficio, una filiale o una presenza datoriale registrata.
- Le retribuzioni e gli adempimenti obbligatori sono gestiti localmente. Il CPF, i registri delle retribuzioni e l'amministrazione del rapporto di lavoro sono gestiti nell'ambito della struttura dell'EOR.
- Rapporto basato sulla fornitura di servizi. La vostra azienda stipula un contratto con l'EOR tramite un accordo di servizi B2B, anziché assumere direttamente il lavoratore.
- Riduzione del rischio relativo ai poteri di rappresentanza. I ruoli possono essere strutturati in modo che i dipendenti con sede a Singapore non concludano abitualmente contratti né vincolino legalmente la vostra azienda.
Un EOR riduce il rischio di PE, ma non lo elimina completamente. Se i dipendenti a Singapore svolgono attività che generano ricavi o hanno l'autorità di vincolare la vostra azienda, dovreste richiedere una consulenza fiscale locale.
Assumere personale a Singapore: dettagli importanti
Ecco alcuni dettagli fondamentali da conoscere se è la prima volta che assumete personale con sede a Singapore. Il vostro fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per vostro conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarvi preventivamente su questi dettagli prima di investire le vostre risorse nella ricerca di personale con sede a Singapore.
A Singapore:
- Le leggi sul lavoro a Singapore sono stabilite dal Ministero del Lavoro (MOM).
- È possibile assumere dipendenti (a tempo pieno, a tempo parziale, temporanei o stagionali) oppure collaboratori. Il vostro fornitore EOR singaporiano può aiutarvi a determinare l'opzione di assunzione più adatta in base alle vostre esigenze, contribuendo al contempo a mitigare il rischio di errata classificazione dei dipendenti.
- Singapore prevede sia detrazioni obbligatorie in busta paga sia contributi previdenziali che devono essere riscossi, tra cui:
- Contributi al Fondo centrale di previdenza (CPF)
- Contributo per lo sviluppo delle competenze (SDL)
- Contributo per i lavoratori stranieri (FWL) se si impiegano lavoratori stranieri non originari di Singapore.
- Singapore ha quattro lingue ufficiali: inglese, mandarino (cinese semplificato), tamil e malese. La maggior parte delle attività commerciali internazionali si svolge in inglese.
- La settimana lavorativa standard a Singapore è di 44 ore per una settimana lavorativa di 5 giorni. Il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi alla settimana è di 6 giorni.
- Gli straordinari sono consentiti ai sensi della legge sul lavoro di Singapore e vengono calcolati in modo diverso a seconda che il dipendente sia classificato come lavoratore manuale o non manuale.
- A Singapore, il pagamento del 13º mese è chiamato integrazione salariale annuale (AWS). Si tratta di un pagamento annuale una tantum che i dipendenti ricevono in aggiunta alla retribuzione annuale complessiva.
- Le ferie retribuite a Singapore iniziano da 7 giorni di ferie annuali all'anno per i dipendenti che hanno lavorato per tre mesi consecutivi. Per ogni ulteriore anno di servizio matura un giorno di ferie aggiuntivo, fino a un massimo di 14 giorni.
- A Singapore ci sono 11 giorni festivi nazionali per i quali i dipendenti ricevono una retribuzione. Comprendere e rispettare le consuetudini occupazionali e i requisiti legali relativi ai giorni festivi singaporiani è uno degli ambiti in cui il vostro servizio EOR dimostrerà il proprio valore, gestendo questi eventi per vostro conto senza complicazioni.
- I giorni festivi nazionali a Singapore includono:
- Capodanno
- Capodanno cinese (giorni 1 e 2)
- Hari Raya Puasa
- Hari Raya Haji
- Venerdì Santo
- Festa dei lavoratori
- Giorno del Vesak
- Giorno dell'indipendenza
- Deepavali
- Natale
- Singapore offre congedo di maternità e congedo di paternità.
- Il congedo di maternità prevede 16 settimane se il bambino è cittadino di Singapore, oppure 12 settimane se il bambino non è cittadino.
- Il congedo di paternità per i padri prevede 2 settimane.
- Il MOM concede inoltre ai cittadini di Singapore fino a 4 settimane di congedo parentale condiviso e fino a 6 giorni di congedo per la cura dei figli ai genitori con bambini di età inferiore a 7 anni.
- Il congedo per malattia retribuito è di 14 giorni a Singapore.
- Un periodo di prova non è un requisito previsto dalla legge a Singapore. Tuttavia, i periodi di prova sono consentiti e spesso hanno una durata compresa tra 3 e 6 mesi.
- I termini di licenziamento a Singapore sono stabiliti dalla legge sul lavoro. Il periodo di preavviso richiesto dipende dall'anzianità di servizio del dipendente. Questo è un altro ambito in cui un EOR locale singaporiano può fornire assistenza per garantire che il periodo di prova e la relativa indennità di licenziamento siano gestiti correttamente.
- L'indennità di licenziamento non è un requisito previsto dalla legge. Tuttavia, molti contratti di lavoro stabiliscono il diritto del dipendente a ricevere un'indennità di licenziamento in base ai termini della cessazione del rapporto di lavoro.
Panoramica fiscale per i datori di lavoro a Singapore
Singapore dispone di un sistema fiscale per i datori di lavoro relativamente semplice, ma la rendicontazione delle buste paga e la conformità al CPF devono essere gestite con precisione.
- I datori di lavoro devono dichiarare i compensi dei dipendenti. Per legge, i datori di lavoro sono tenuti a preparare moduli relativi al reddito da lavoro, come il Form IR8A e le appendici applicabili, per i dipendenti impiegati a Singapore entro il 1° marzo dell'anno successivo.
- Potrebbe applicarsi l'AIS. Nell'ambito del sistema di inclusione automatica dell'IRAS, i datori di lavoro trasmettono elettronicamente direttamente all'IRAS le informazioni sul reddito dei dipendenti, che vengono incluse automaticamente nelle dichiarazioni dei redditi dei dipendenti.
- I contributi CPF sono obbligatori per i cittadini di Singapore e i residenti permanenti. Dal 1° gennaio 2026, il limite del salario ordinario CPF è di S$8,000 e, per i dipendenti di età pari o inferiore a 55 anni che guadagnano più di S$750 al mese, i contributi CPF totali ammontano al 37% della retribuzione: 17% a carico del datore di lavoro e 20% a carico del dipendente. Le aliquote variano in base all'età e allo status SPR.
- Il CPF generalmente non è richiesto per i dipendenti stranieri titolari di permessi di lavoro. Il MOM stabilisce che i contributi CPF non sono richiesti per i lavoratori stranieri.
- L'imposta sul reddito dei dipendenti generalmente non viene trattenuta in busta paga per i dipendenti locali. Singapore applica la dichiarazione annuale dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, con la comunicazione da parte del datore di lavoro tramite IR8A/AIS anziché un sistema di ritenuta alla fonte generalizzato sul modello PAYE.
Si applicano requisiti rigorosi in materia di dichiarazioni e conservazione dei documenti. I datori di lavoro devono mantenere accurati i registri delle retribuzioni, trasmettere le informazioni richieste sul reddito e adempiere agli obblighi di pagamento del CPF ove applicabile.
Tendenze nei servizi di datore di lavoro ufficiale
Con la crescente diffusione delle assunzioni internazionali, la domanda di soluzioni fluide, conformi e abilitate dalla tecnologia è in forte aumento. In risposta, gli attuali fornitori EOR si stanno evolvendo rapidamente, offrendo strumenti più intelligenti, un supporto più ampio e una maggiore flessibilità per semplificare l'impiego transfrontaliero.
Ecco alcune delle ultime tendenze che stanno plasmando il settore EOR:
- Supporto all'immigrazione: cresce la domanda di assistenza per servizi di immigrazione, come la sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro, che semplifica notevolmente i processi di acquisizione di talenti a livello globale per le aziende clienti.
- Servizi specializzati per esigenze diverse: diversi fornitori EOR hanno iniziato a offrire servizi di protezione della proprietà intellettuale e dei diritti sulle invenzioni, nonché di pianificazione degli incentivi azionari, per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende clienti.
- Pacchetti di vantaggi per i dipendenti potenziati: si sta diffondendo tra i fornitori EOR la tendenza ad andare oltre la copertura sanitaria standard, offrendo un'ampia gamma di vantaggi medici e sanitari a livello aziendale, opzioni azionarie e persino vantaggi una tantum, come i bonus per il trasferimento. Questa tendenza dimostra la consapevolezza dell'importanza di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello globale.
- Basi di conoscenza supportate dall'IA: alcuni fornitori EOR, tra cui Deel, stanno iniziando a offrire basi di conoscenza verificate dal punto di vista legale o wiki informative che utilizzano l'intelligenza artificiale per fornire rapidamente risposte alle domande comuni. Ciò aiuta i clienti a reperire velocemente informazioni dettagliate sulle assunzioni in un determinato Paese, senza dipendere da sistemi di assistenza gestiti da persone.
Con la continua evoluzione del mercato, è probabile che queste tendenze plasmino il futuro dell'occupazione internazionale, rendendo più semplice per le aziende affrontare le sfide dell'espansione globale. Per un'analisi più approfondita dei fornitori EOR specifici che stanno sfruttando queste tendenze, consiglio di leggere le nostre recensioni approfondite di Oyster HR, Payoneer Workforce Management e Deel.
Principali servizi e funzionalità del datore di lavoro ufficiale
Quando si seleziona un datore di lavoro ufficiale a Singapore, è bene prestare attenzione alle seguenti funzionalità principali:
- Stipendi in SGD: Il tuo partner EOR garantisce pagamenti salariali accurati in dollari di Singapore (SGD), pienamente conformi all’Employment Act. Ciò include il calcolo delle retribuzioni, la gestione degli straordinari, le detrazioni previste dalla legge e una meticolosa conservazione dei registri per contribuire a prevenire sanzioni da parte del Ministry of Manpower (MOM).
- Conformità fiscale e contributi CPF: L’EOR gestisce gli obblighi relativi all’imposta sul reddito con l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) e supervisiona i contributi obbligatori al Central Provident Fund (CPF). Ciò include i versamenti per pensione, assistenza sanitaria e fondo abitativo, garantendo che i processi di elaborazione degli stipendi rispettino le normative del CPF Board.
- Conformità al diritto del lavoro: Le normative sul lavoro di Singapore stabiliscono regole rigorose in materia di orario di lavoro, pause, straordinari, congedi retribuiti e procedure di licenziamento. Il tuo EOR offre competenze in tutti questi ambiti, aiutandoti a mantenere la conformità e a ridurre al minimo i rischi legati all’occupazione nell’ambito dei quadri normativi regionali, nazionali e internazionali.
- Acquisizione di talenti e verifiche dei precedenti: I fornitori EOR possono assistere nella ricerca di talenti e nell’esecuzione di verifiche delle credenziali, per garantire che le nuove assunzioni soddisfino gli standard legali di Singapore, le certificazioni professionali e le prassi di verifica dei precedenti.
- Visti e permessi di lavoro: Per le assunzioni straniere, l’EOR gestisce le richieste di Employment Pass (EP), S Pass e Work Permit in conformità con le linee guida del MOM. Ciò garantisce che i dipendenti stranieri lavorino legalmente e che i datori di lavoro rispettino pienamente i requisiti in materia di immigrazione.
- Inserimento e uscita dall’azienda: L’EOR gestisce procedure di inserimento conformi per le nuove assunzioni e le cessazioni secondo le leggi sul lavoro di Singapore, occupandosi dei periodi di preavviso, dei pagamenti dell’ultima retribuzione, delle indennità di fine rapporto e della documentazione necessaria per ridurre le potenziali controversie.
- Gestione dei benefit: I fornitori EOR elaborano pacchetti di benefit competitivi e adeguati al mercato di Singapore, tra cui assicurazione sanitaria privata, contributi CPF, indennità di trasporto e benefit per i pasti, contribuendo ad attrarre e trattenere talenti di elevata qualità.
- Supporto HR: Dall’orientamento tra le normative sul lavoro di Singapore alla consulenza sulle politiche aziendali, sulle norme di sicurezza e sui requisiti di conformità, il tuo EOR offre consulenza HR continuativa per supportare le attività quotidiane e la pianificazione della forza lavoro a lungo termine.
- Gestione dei rischi e assicurazione: L’EOR supervisiona gli obblighi relativi alla compensazione dei lavoratori ai sensi del Work Injury Compensation Act (WICA) e gestisce le coperture assicurative aggiuntive richieste per la tutela dei dipendenti. Ciò riduce l’esposizione legale e finanziaria della tua azienda.
- Supporto multilingue: Grazie alla forza lavoro multiculturale di Singapore, i partner EOR forniscono spesso la traduzione e l’adattamento locale dei documenti di lavoro, delle politiche e dei materiali HR, per garantire una comunicazione chiara e accurata.
Funzionalità comuni dell’intelligenza artificiale dei servizi EOR a Singapore
Molte piattaforme EOR che operano a Singapore integrano ora l’intelligenza artificiale per migliorare accuratezza, rapidità e conformità, ad esempio:
- Rilevamento automatizzato delle anomalie nelle buste paga: L’intelligenza artificiale analizza le buste paga in SGD per rilevare errori come calcoli CPF errati, discrepanze negli straordinari o contributi obbligatori mancanti prima della finalizzazione delle buste paga.
- Verifica automatizzata dei documenti: L’intelligenza artificiale convalida documenti chiave come numeri NRIC/FIN, passaporti, Employment Pass, certificati di istruzione e verifiche dei precedenti, riducendo i tempi di elaborazione manuale.
- Monitoraggio intelligente della conformità: L’intelligenza artificiale monitora gli aggiornamenti dell’Employment Act, le regole CPF, le modifiche fiscali dell’IRAS e i cambiamenti normativi del MOM, avvisandoti dei rischi di non conformità e garantendo che le tue pratiche occupazionali siano aggiornate.
- Analisi predittiva della forza lavoro: L’intelligenza artificiale analizza le esigenze di assunzione, le tendenze salariali a Singapore, il ricambio previsto e la disponibilità di competenze sul mercato per aiutare le aziende a ottimizzare la pianificazione della forza lavoro e le strategie retributive.
- Supporto ai dipendenti basato sull’intelligenza artificiale: I chatbot assistono dipendenti e manager in tempo reale, fornendo indicazioni su stipendi, contributi CPF, benefit, politiche sui congedi e inserimento in inglese, mandarino, malese o tamil.
- Monitoraggio automatizzato di visti e permessi: Gli strumenti di intelligenza artificiale aiutano a monitorare lo stato delle richieste e dei rinnovi di Employment Pass, S Pass e Work Permit, riducendo il rischio di scadenze mancate o lacune nella conformità.
- Flussi di lavoro di inserimento potenziati dall’intelligenza artificiale: I sistemi consigliano automaticamente attività di inserimento, moduli formativi e passaggi di conformità sulla base del ruolo, dell’anzianità e dei requisiti del MOM.
- Rilevamento dei rischi e delle frodi: L’intelligenza artificiale aiuta a identificare attività sospette come dati duplicati dei dipendenti, coordinate bancarie errate o documenti potenzialmente fraudolenti durante le assunzioni e l’elaborazione delle buste paga.
Vantaggi di un servizio di datore di lavoro registrato
Espandersi a livello globale non deve necessariamente significare affrontare insidie legali o costituire costose entità estere. Un EOR elimina la complessità dalla tua gestione, permettendoti di assumere rapidamente talenti internazionali, mantenere la conformità e crescere con fiducia.
Ecco i principali vantaggi dell’utilizzo di un EOR:
- Ingresso rapido nel mercato: Per le organizzazioni che puntano a testare nuovi mercati o ad assumere talenti in nuovi Paesi in cui non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le operazioni, risparmiando tempo e risorse.
- Negoziazione migliorata dei benefit: Sfruttando le proprie reti estese e il potere d'acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali migliori e garantire pacchetti di benefit competitivi per vostro conto, migliorando la vostra capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti in tutto il mondo.
- Maggiore efficienza dei costi: Utilizzare un servizio EOR è un modo conveniente per le aziende di entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi associati alla costituzione di una nuova entità estera. Quest'ultima opzione comporta notevoli costi legali iniziali, oltre ad altri costi relativi alle infrastrutture degli uffici, al personale e ai benefit e alla copertura assicurativa locali.
- Gestione semplificata delle buste paga globali: Utilizzare un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle buste paga internazionali, comprese le detrazioni fiscali, le ritenute e le conversioni valutarie per i dipendenti in tutto il mondo.
- Conformità globale e mitigazione dei rischi: Gestendo la conformità, un servizio EOR offre competenze nella navigazione delle complessità delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei requisiti assicurativi in molteplici giurisdizioni, aiutando le aziende a proteggere le proprie operazioni dai rischi legati alla non conformità.
Comprendere i vantaggi di un servizio EOR è fondamentale per la pianificazione strategica e l'efficienza operativa. Poiché le aziende guardano ai mercati internazionali per cogliere opportunità di crescita, collaborare con un fornitore EOR offre un percorso semplificato, conveniente e conforme verso l'espansione globale.
Avete bisogno di un argomento più convincente per persuadere la dirigenza a prendere in considerazione un EOR? Concentrarsi sui costi dell'assunzione di lavoratori stranieri e sull'efficienza degli EOR nel reclutamento globale potrebbe giocare a vostro favore.
Costi e prezzi dei servizi EOR come datore di lavoro ufficiale
In genere, il costo di un servizio EOR segue un modello tariffario per dipendente, al mese, che può variare notevolmente in base a diversi fattori. Questo modello consente scalabilità e prevedibilità nella definizione del budget per le attività di espansione internazionale.
In generale, i servizi EOR a Singapore costano tra $200 e $2,000 per dipendente, al mese.
I principali fattori che possono influenzare il prezzo di un servizio di datore di lavoro ufficiale includono:
- Posizione geografica: I costi possono variare significativamente in base al Paese o ai Paesi in cui si assume. Ciò è dovuto alle condizioni economiche locali, alle leggi sul lavoro e alla complessità dei requisiti di conformità.
- Anzianità del dipendente e complessità del ruolo: Il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono influire anche sul costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche speciali possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione dei benefit e della retribuzione.
- Requisiti personalizzati: Qualsiasi esigenza specifica oltre all'offerta di servizi standard può contribuire al costo mensile. Ciò può includere soluzioni personalizzate per il reclutamento, un inserimento specializzato dei dipendenti o requisiti di conformità unici, tutti elementi che possono influire sul prezzo.
- Numero di dipendenti: Il numero totale di dipendenti gestiti può influire anch'esso sul costo. In alcuni casi, volumi maggiori possono portare a sconti sulla quantità, rendendo più convenienti i costi per dipendente.
Alcuni EOR operano anche secondo diversi modelli tariffari, tra cui un modello basato su una percentuale dello stipendio del dipendente, un modello a prezzo fisso e modelli di prezzo personalizzati.
Quando si prende in considerazione un servizio EOR, è fondamentale comprendere in che modo questi fattori influenzano il costo complessivo, per garantire che il servizio sia in linea con le esigenze aziendali e i vincoli di budget. Anticipare i requisiti specifici della propria strategia di espansione internazionale aiuterà a scegliere la soluzione EOR più conveniente ed efficiente per le proprie esigenze.
Domande frequenti sui servizi EOR a Singapore
Se hai domande specifiche sui requisiti per assumere dipendenti singaporeani o sul funzionamento dei servizi EOR, queste risposte alle domande frequenti sono un buon punto di partenza:
In che modo un EOR gestisce il trasferimento della proprietà intellettuale alla cessazione del rapporto di lavoro a Singapore?
A Singapore, la proprietà intellettuale (IP) creata dai dipendenti nello svolgimento del rapporto di lavoro appartiene generalmente al datore di lavoro ai sensi del Copyright Act e delle relative leggi sulla proprietà intellettuale. Tuttavia, quando si utilizza un EOR, quest’ultimo è il datore di lavoro legale, pertanto i diritti di proprietà intellettuale gli spetterebbero inizialmente, salvo diversa disposizione negli accordi.
Per garantire che la tua azienda mantenga la proprietà, i fornitori EOR includono clausole contrattuali di cessione della proprietà intellettuale sia nel contratto di lavoro sia nel contratto di servizio. Questi accordi creano un percorso chiaro di trasferimento dal dipendente all’EOR e successivamente dall’EOR alla tua azienda. Le disposizioni restano applicabili anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro, garantendo che tutta la proprietà intellettuale creata durante il rapporto continui ad appartenere alla tua azienda, insieme alle tutele in materia di riservatezza e post-cessazione, ove consentito dalla legge di Singapore.
Cosa fa un datore di lavoro registrato (EOR)?
Un datore di lavoro registrato (EOR) assume legalmente i dipendenti per tuo conto nei Paesi in cui non disponi di un’entità locale. Gestisce buste paga, imposte, inserimento e conformità, consentendoti di accedere ai talenti globali senza assumerti rischi legali o oneri amministrativi.
È un servizio utile per le aziende che si stanno espandendo a livello internazionale ma non hanno ancora sedi fisiche o non intendono crearne. In sostanza, una collaborazione con un EOR aiuta le organizzazioni ad accedere ai talenti globali riducendo al contempo le responsabilità legali e i rischi di non conformità.
Quali sono i requisiti relativi al salario minimo a Singapore?
A Singapore non esiste un salario minimo generale applicabile a tutti i dipendenti. I requisiti relativi al salario minimo sono invece specifici per settore e si applicano principalmente ad alcune occupazioni a bassa retribuzione.
Il modello salariale progressivo (PWM) mira a garantire che i lavoratori di questi settori ricevano salari equi, incoraggiando al contempo l’aggiornamento delle competenze e i miglioramenti della produttività.
Per informazioni più dettagliate, consulta un EOR di Singapore o fai riferimento al modello salariale progressivo del MOM.
I fornitori EOR offrono altri tipi di servizi HR globali?
Sì, nella maggior parte dei casi. Molti fornitori di servizi di questo settore offrono anche servizi di organizzazione professionale dei datori di lavoro (noti anche come servizi PEO), oltre a servizi globali di outsourcing delle buste paga.
I servizi PEO, offerti dalle aziende PEO, sono una soluzione molto utilizzata per l’outsourcing delle risorse umane. Possono aiutarti con gli aspetti di conformità internazionale, la gestione dei benefit, l’indennizzo dei lavoratori e altre attività amministrative HR.
Quali sono alcune conseguenze della non conformità?
La non conformità alle leggi locali sul lavoro può causare gravi problemi, dalle sanzioni e azioni legali fino alla revoca delle licenze commerciali e ai danni alla reputazione. A seconda della gravità, potresti inoltre dover affrontare ordini correttivi, un maggiore controllo da parte delle autorità e una perdita di fiducia da parte dei dipendenti o del pubblico.
Poiché dichiarare di non essere a conoscenza delle norme non ti proteggerà, collaborare con un EOR ti aiuta a mantenere la conformità ed evitare rischi costosi quando assumi a livello internazionale.
Esistono rischi nell'utilizzo di un servizio di datore di lavoro registrato (EOR)?
Sebbene i servizi EOR semplifichino le assunzioni globali, non sono completamente privi di rischi. I principali rischi includono:
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Finanziari: Costi di servizio nascosti, addebiti per benefit obbligatori e fluttuazioni dei tassi di cambio possono aumentare i costi.
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Operativi: Stai affidando all’EOR dati sensibili dei dipendenti, quindi pratiche di sicurezza inadeguate o l’assenza di certificazioni (come ISO 27001) potrebbero comportare rischi per i dati.
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Strategici: Utilizzare un EOR significa rinunciare a parte del controllo sui processi relativi alla forza lavoro, cosa che potrebbe influire sul processo decisionale o sul tuo marchio qualora sorgessero problemi.
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Valutare attentamente i fornitori può aiutarti a evitare la maggior parte di queste difficoltà.
Cos'è un dipendente da un Paese vicino rispetto a uno da un Paese lontano?
Un dipendente da un Paese vicino si trova in un Paese più vicino alla sede dell’azienda, generalmente nello stesso fuso orario o in uno vicino, rendendo più semplice la collaborazione e la comunicazione grazie alla minore differenza di orario.
Per le aziende nordamericane, i lavoratori da remoto provenienti da Paesi vicini possono risiedere in Canada, nei Caraibi o nell’America centrale o meridionale.
Un dipendente da un Paese lontano si trova in un Paese lontano dalla sede dell’azienda che assume, spesso in un fuso orario diverso, per sfruttare i risparmi sui costi e aumentare l’accesso a un bacino di talenti più ampio.
Per le aziende nordamericane, i lavoratori da remoto provenienti da Paesi lontani possono risiedere in Asia, Africa o Europa.
Questo contenuto viene fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce una consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbe essere incompleto, inesatto o non aggiornato; le leggi e le prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto una consulenza da parte di un professionista legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle tue circostanze specifiche.