10 migliori datori di lavoro ufficiali a Singapore: recensione del 2026

I migliori servizi di datore di lavoro ufficiale (EOR) a Singapore ti aiutano ad assumere, inserire e gestire dipendenti locali, offrendo al contempo diversi punti di forza in termini di supporto alla conformità, prezzi e qualità del servizio, così da adattarsi alla tua strategia di espansione.

Singapore è un mercato interessante per la crescita globale, ma orientarsi tra le leggi locali sul lavoro, i requisiti del Ministero della Manodopera (MOM) e gli obblighi di conformità continuativi può essere complesso, soprattutto senza un'entità locale. Il partner EOR giusto si assume per te le responsabilità del datore di lavoro legale, gestendo buste paga, contratti, contributi obbligatori e conformità normativa, così puoi concentrarti sulla crescita invece di occuparti della burocrazia.

Basandomi sulla mia esperienza nella valutazione di centinaia di fornitori globali di soluzioni HR e di conformità, ho esaminato e confrontato le migliori soluzioni EOR per assumere personale a Singapore. In questa guida troverai partner di spicco con prezzi chiari, funzionalità principali e casi d'uso concreti, così potrai scegliere con sicurezza il miglior fornitore per supportare assunzioni conformi ed efficienti a Singapore.

Testiamo e recensiamo software e servizi HR dal 2019. Essendo noi stessi professionisti HR, sappiamo quanto sia importante e difficile prendere la decisione giusta quando si sceglie un nuovo fornitore di servizi HR con cui collaborare.

Investiamo in ricerche approfondite per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni di acquisto migliori. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti e 200 fornitori di servizi per diversi casi d'uso HR e scritto più di 1.000 recensioni complete di software. Scopri come manteniamo la trasparenza e dai un'occhiata alla nostra metodologia di valutazione.

Miglior datore di lavoro ufficiale a Singapore: tabella comparativa dei prezzi

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di datori di lavoro ufficiali per assumere personale a Singapore, aiutandoti a trovare il miglior servizio EOR per il tuo budget e le tue esigenze aziendali.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Ideale per la facilità d'uso	Demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da $199/dipendente/mese Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Ideale per assumere a Singapore senza un'entità	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website
3	G-P	Ideale per il supporto alla conformità in tempo reale con l'intelligenza artificiale	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website
4	RemoFirst	Ideale per espandere team da remoto attenti al budget	Piano gratuito disponibile	A partire da $199/utente/mese	Website
5	Multiplier	Ideale per la gestione delle buste paga in più valute	Dimostrazione gratuita disponibile	A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
6	Native Teams	Ideale per le assunzioni dirette a Singapore	Demo gratuita disponibile	A partire da $99/dipendente/mese	Website
7	Payoneer Workforce Management	Ideale per inserire e retribuire talenti a Singapore	Demo gratuita disponibile	A partire da $199/utente/mese	Website
8	TopSource	Ideale per assistenza dedicata 24/5	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
9	Justworks	Ideale con strumenti integrati per la rilevazione delle ore	Demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da 8 $/utente/mese + tariffa base di 50 $ Get Custom Pricing	Website
10	Mercans	Ideale per i pagamenti delle buste paga in criptovaluta e in più valute	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website

Recensioni dei migliori servizi di datore di lavoro ufficiale a Singapore

Per aiutarti a trovare il miglior servizio EOR per assumere dipendenti a Singapore, ho descritto in dettaglio le mie 10 migliori selezioni, inclusi i servizi specifici offerti da ciascun fornitore e il modo in cui i team HR possono utilizzarli efficacemente. Inoltre, ho elencato di seguito altri 10 fornitori di servizi EOR per Singapore, se desideri valutare ulteriori opzioni.

1

RemotePeople

Ideale per la facilità d'uso

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $199/dipendente/mese

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople è una piattaforma globale per datori di lavoro registrati che gestisce l'impiego tramite un'entità a Singapore, la conformità a CPF e IRAS, la sponsorizzazione dei permessi di lavoro e l'elaborazione delle buste paga locali per vari tipi di permesso, tra cui EP, S Pass e Tech.Pass.

A chi è più adatto RemotePeople?

RemotePeople è particolarmente adatto a imprese emergenti e piccoli gruppi che assumono i loro primi dipendenti con sede a Singapore senza disporre di un'entità locale.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho scelto RemotePeople come una delle migliori opzioni perché la sua piattaforma è realmente progettata per i gruppi che devono muoversi rapidamente senza perdersi nella complessità. Il Centro di comando IA consente di inviare richieste di elaborazione delle buste paga, approvazioni dei congedi e azioni di conformità in inglese semplice, mentre gli esperti locali verificano ciascuna richiesta prima che venga applicata. Mi piace anche il modo in cui la procedura di inserimento specifica per Singapore è suddivisa in passaggi chiari e programmati: raccolta delle informazioni in 2–3 giorni, contratto in 3–5 giorni e registrazione presso CPF, IRAS e MOM in 5–10 giorni.

Caratteristiche principali di RemotePeople

• Sponsorizzazione dei permessi di lavoro: RemotePeople gestisce direttamente con MOM le richieste e i rinnovi di EP, S Pass, permesso di lavoro, Tech.Pass, ONE Pass, PEP ed EntrePass.
• Amministrazione di CPF e SDL: La piattaforma calcola e presenta i contributi CPF mensili e i pagamenti SDL per lo sviluppo delle competenze per conto dei tuoi dipendenti.
• Gestione dei congedi previsti dalla legge: I dipendenti possono presentare e monitorare i propri diritti ai congedi, compresi i congedi di paternità e parentali condivisi aggiornati e introdotti nel 2025, tramite un portale autonomo.
• Servizio di trasferimento da EOR a entità propria: Quando sei pronto a costituire la tua entità a Singapore, RemotePeople gestisce la transizione, riemettendo i contratti locali e mantenendo i benefit e l'anzianità dei dipendenti.

Integrazioni di RemotePeople

Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. RemotePeople menziona esportazioni delle buste paga compatibili con QuickBooks e Xero, ma la sua API e il catalogo più ampio delle integrazioni non sono disponibili.

Pros and Cons

Pros:

• Supporto per la conformità a CPF e SDL a Singapore
• Ampia copertura della sponsorizzazione dei permessi di lavoro
• I recensori elogiano l'assistenza clienti reattiva

Cons:

• I dettagli sull'entità di Singapore restano riservati
• Gli utenti segnalano occasionali ritardi operativi

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Ideale per assumere a Singapore senza un'entità

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel è una piattaforma globale che opera come datore di lavoro registrato e gestisce l'impiego tramite entità locali, le buste paga, la conformità normativa, l'amministrazione dei benefit e la conversione da collaboratore ad assunto in oltre 100 Paesi, incluso Singapore.

Per chi è più indicato Deel Hire?

Deel Hire è particolarmente adatto alle aziende che devono assumere cittadini o residenti permanenti di Singapore rapidamente e senza costituire un'entità locale.

Perché ho scelto Deel Hire

Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché possiede direttamente la propria entità a Singapore; ciò significa che i contributi CPF, i contratti conformi all'Employment Act e le dichiarazioni IRAS (IR8A e IR21) vengono gestiti internamente anziché tramite terze parti. Apprezzo in particolare il suo processo di conversione da collaboratore a dipendente tramite EOR, che consente di trasformare un cittadino o un residente permanente di Singapore da collaboratore ad assunto in appena due giorni, senza dover reinserire i dati. Un'importante precisazione: in seguito alla decisione del MOM del luglio 2024, l'EOR di Deel non può sponsorizzare permessi di lavoro per cittadini stranieri, quindi questa soluzione è adatta solo se si assumono cittadini o residenti permanenti.

Caratteristiche principali di Deel Hire

• Centro di conformità: Un sistema di avvisi in tempo reale che segnala le modifiche normative, le scadenze e gli aggiornamenti delle regole a Singapore non appena si verificano.
• Deel IP Guard: Uno strumento automatizzato che assegna i diritti di proprietà intellettuale alla tua azienda al momento dell'assunzione, senza pratiche manuali.
• Copertura sanitaria privata opzionale: I dipendenti possono accedere a piani assicurativi integrativi tramite Unisure, Allianz o Tokio Marine direttamente sulla piattaforma.
• Supporto per la migrazione da EOR a entità: Un flusso di lavoro integrato che trasferisce i dipendenti dal servizio EOR di Deel alla tua entità, inclusa la migrazione dei contratti e la continuità dello storico delle buste paga.

Integrazioni di Deel Hire

Deel Hire offre integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack e Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Entità occupazionale a Singapore interamente di proprietà
• Gestisce i contributi CPF e le dichiarazioni obbligatorie
• Converte rapidamente i collaboratori in dipendenti

Cons:

• Non può sponsorizzare permessi di lavoro a Singapore
• I recensori segnalano occasionali problemi con le buste paga

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

G-P

Ideale per il supporto alla conformità in tempo reale con l'intelligenza artificiale

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P è una piattaforma globale per la gestione dei datori di lavoro registrati che si occupa dell'assunzione tramite entità locali, delle buste paga, della conformità normativa e dell'amministrazione dei benefit in oltre 180 Paesi, tra cui Singapore.

Per chi è più indicato G-P?

G-P è particolarmente adatto ai fondatori di startup e ai team delle risorse umane che devono assumere rapidamente a Singapore, senza costituire un'entità locale e senza gestire manualmente la conformità.

Perché ho scelto G-P

G-P è entrato nella mia rosa dei candidati grazie al modo in cui i suoi strumenti di conformità basati sull'intelligenza artificiale gestiscono in tempo reale il contesto normativo di Singapore. G-P Gia monitora oltre 1.500 fonti governative e invia avvisi automatici quando cambiano le normative di Singapore, così il tuo team non deve affannarsi per tenere il passo con gli aggiornamenti alle aliquote CPF o alle norme della legge sul lavoro. G-P Assist è integrato direttamente nella piattaforma e risponde alle domande sulla conformità 24 ore su 24, coinvolgendo esperti umani quando necessario.

Funzionalità principali di G-P

• Conversione da collaboratore a dipendente tramite EOR: G-P converte i collaboratori in dipendenti a tempo pieno a Singapore, generando contratti conformi in pochi minuti e completando l'inserimento in pochi giorni.
• Gestione di CPF e SDL: G-P calcola, presenta e versa per tuo conto i contributi CPF e il contributo per lo sviluppo delle competenze a ogni ciclo di elaborazione delle buste paga.
• Presentazione delle dichiarazioni fiscali IR8A e IR21: G-P gestisce l'invio annuale dei moduli IR8A all'IRAS e delle richieste di autorizzazione fiscale IR21 quando i dipendenti non cittadini terminano il rapporto di lavoro.
• Integrazioni HCM: G-P si collega direttamente a piattaforme come Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR e HiBob, mantenendo sincronizzato il personale di Singapore tra i vari sistemi.

Integrazioni di G-P

G-P offre integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro, ADP Workforce Now, Paylocity, Google Workspace e Microsoft Entra ID. La sua API supporta integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Avvisi di conformità in tempo reale per Singapore
• I recensori elogiano l'assistenza reattiva
• Converte i collaboratori in pochi giorni

Cons:

• Nessuna sponsorizzazione dei permessi di lavoro a Singapore
• Alcuni recensori segnalano tempi di risposta lunghi

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Ideale per espandere team da remoto attenti al budget

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $199/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst è una piattaforma per datori di lavoro registrati che gestisce assunzioni transfrontaliere, paghe locali, conformità normativa, richieste di permessi di lavoro e gestione dei collaboratori indipendenti in oltre 185 Paesi attraverso una rete di partner locali.

Per chi è più adatto RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente adatto ai fondatori di startup e ai team nelle fasi iniziali che stanno testando il mercato di Singapore senza disporre del budget necessario per costituire una società locale completa.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho scelto RemoFirst come una delle opzioni migliori perché il suo prezzo di partenza di $199/mese e il piano gratuito per i collaboratori indipendenti lo rendono realmente accessibile ai fondatori che stanno testando le assunzioni a Singapore prima di impegnarsi nella costituzione di una società locale. Mi piace il fatto che gestisca dall'inizio alla fine le richieste di Employment Pass e S Pass, occupandosi di tutto, dalle valutazioni COMPASS alla raccolta dei documenti per il MOM, eliminando un concreto onere amministrativo nella fase di ingresso nel mercato. Non essendoci un numero minimo di dipendenti né un contratto annuale, è possibile inserire un singolo dipendente a Singapore e crescere da lì senza assumere impegni eccessivi.

Funzionalità principali di RemoFirst

• Piano gratuito per la gestione dei collaboratori indipendenti: RemoFirst consente di inserire e gestire i collaboratori indipendenti senza costi, inclusi la generazione dei contratti, i controlli dell'identità e il rimborso delle spese.
• Elaborazione delle paghe in più valute: le paghe vengono elaborate nella valuta locale, mentre i clienti possono ricevere fatture consolidate in SGD e calcoli automatizzati per straordinari, bonus e ferie.
• Gestione globale da un unico pannello di controllo: un'unica piattaforma copre la gestione EOR e dei collaboratori indipendenti in oltre 185 Paesi, con un unico referente per l'intera forza lavoro globale.
• Agente IA per le paghe: uno strumento basato sull'IA che riconcilia le paghe quasi in tempo reale, riducendo gli errori manuali e segnalando le discrepanze prima che raggiungano i dipendenti.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst documenta integrazioni con Workday, BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless, oltre al supporto per l'accesso con autenticazione unica. Il suo insieme di integrazioni è più limitato rispetto a quello di molte alternative, quindi è consigliabile verificare la compatibilità con i sistemi HR e paghe già in uso.

Pros and Cons

Pros:

• Supporto completo per i permessi di lavoro a Singapore
• Inserimento rapido per piccoli team
• Indicazioni dettagliate su CPF e ferie

Cons:

• Partner occupazionale di Singapore non dichiarato
• Segnalazione di errori nelle paghe durante la fase di crescita

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Multiplier

Ideale per la gestione delle buste paga in più valute

• Dimostrazione gratuita disponibile
• A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier è una piattaforma globale per l'assunzione tramite datore di lavoro registrato che gestisce contratti di lavoro, buste paga, contributi CPF, dichiarazioni fiscali e amministrazione dei benefit previsti dalla legge per le aziende che assumono a Singapore senza una sede locale.

Per chi è più adatto Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto alle aziende che gestiscono le buste paga in più Paesi e valute da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Multiplier

Ho incluso Multiplier tra le mie scelte principali perché gestisce le buste paga in più valute in oltre 120 Paesi da un'unica interfaccia, un aspetto importante quando il team di Singapore è solo una parte di un organico globale più ampio. Apprezzo in particolare la sua infrastruttura per i pagamenti globali delle buste paga, basata su Navro, che offre tassi di cambio all'ingrosso e reportistica in tempo reale dal lordo al netto tra le diverse valute, senza conversioni manuali. Inoltre, le buste paga di Singapore includono nativamente i contributi CPF, SDL e le dichiarazioni IR8A, così la conformità normativa viene gestita insieme ai pagamenti transfrontalieri in un unico luogo.

Funzionalità principali di Multiplier

• Localizzazione dei contratti: genera contratti di lavoro conformi alle normative di Singapore con clausole legali locali, generalmente pronti entro 24 ore dall'invio della documentazione.
• Gestione dei contributi CPF e delle dichiarazioni previste dalla legge: gestisce nativamente all'interno della piattaforma i contributi CPF, le dichiarazioni SDL, IR8A e IR21 per i dipendenti di Singapore.
• Conversione da collaboratore a dipendente: consente di convertire i collaboratori esistenti in dipendenti EOR a tempo pieno direttamente tramite la piattaforma, senza dover avviare un nuovo incarico da zero.
• Calcolatore dei costi dei dipendenti: fornisce una ripartizione dei costi denominata in SGD per le assunzioni a Singapore, inclusi i contributi previsti dalla legge e i benefit, con confronto tra Paesi integrato.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier offre oltre 20 integrazioni HRIS native, tra cui Workday, BambooHR e SAP SuccessFactors. Supporta inoltre l'accesso tramite API e le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• La propria entità a Singapore evita l'incertezza legata a terze parti
• Le buste paga in più valute supportano i team transfrontalieri
• L'inserimento rapido e il supporto per i contratti facilitano le assunzioni

Cons:

• La copertura dei permessi di lavoro a Singapore non fornisce dettagli sul permesso S Pass
• Le informazioni sul tetto massimo dei contributi CPF sono incoerenti tra le pagine

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Native Teams

Ideale per le assunzioni dirette a Singapore

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $99/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams è una piattaforma per datori di lavoro registrati che copre l'elaborazione delle buste paga, la conformità normativa, l'amministrazione dei benefit e i contratti di lavoro localizzati in oltre 95 paesi, tra cui Singapore.

Per chi è più adatta Native Teams?

Native Teams è una soluzione particolarmente adatta alle startup nelle fasi iniziali e ai team con una struttura operativa snella che devono assumere rapidamente a Singapore senza impegnarsi nella costituzione di un'entità completa.

Perché ho scelto Native Teams

Ho scelto Native Teams come una delle migliori soluzioni perché consente di assumere direttamente a Singapore tramite la propria entità, evitando le catene di rivenditori che rallentano i processi e aumentano i costi. Mi piace il fatto che gestisca in un unico luogo i contributi CPF (compresi gli aggiornamenti del massimale del 2026), il SDL e i contratti conformi alla legge sul lavoro, evitando di dover coordinare diversi fornitori per coprire gli obblighi normativi. Al costo di $99 per dipendente al mese, rappresenta un punto di partenza pratico per i fondatori che hanno bisogno di un datore di lavoro legale a Singapore prima di impegnarsi nella costituzione di una propria entità.

Caratteristiche principali di Native Teams

• Modulo di gestione delle assenze: Tiene traccia dei saldi delle ferie, applica le politiche locali in materia di congedi e trasferisce direttamente i dati sulle assenze nel sistema paghe.
• Portafoglio multivaluta e carte di pagamento: Offre ai dipendenti l'accesso ai pagamenti nella valuta locale, a un portafoglio multivaluta e a carte collegate per le spese.
• Servizio di gestione dell'entità: Supporta i clienti che desiderano passare dal servizio EOR alla propria entità a Singapore, disponibile a partire da $149/mese.
• Calcolatore interattivo dei prezzi: Uno stimatore passo dopo passo nella pagina dei prezzi consente di calcolare i costi totali di impiego prima di prendere un impegno.

Integrazioni di Native Teams

Native Teams non dispone di integrazioni native con sistemi HRIS, ATS o ERP e non è disponibile alcuna documentazione API pubblica per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Assunzioni dirette a Singapore tramite la propria entità registrata
• Indicazioni aggiornate su CPF e SDL
• I portafogli e le carte supportano i pagamenti locali

Cons:

• Il supporto per i permessi di lavoro a Singapore resta non confermato
• I recensori segnalano ritardi nei pagamenti e nelle fatture

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• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

Payoneer Workforce Management

Ideale per inserire e retribuire talenti a Singapore

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $199/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management è una piattaforma globale di datore di lavoro ufficiale che gestisce contratti di lavoro locali, buste paga in oltre 70 valute, prestazioni accessorie previste dalla legge, conformità al CPF e gestione dei collaboratori in oltre 160 Paesi da un unico cruscotto.

Per chi è più adatto Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management è una soluzione particolarmente adatta a startup e squadre in crescita che hanno bisogno di assumere rapidamente a Singapore, senza sostenere i costi o affrontare la complessità della costituzione di un'entità locale.

Perché ho scelto Payoneer Workforce Management

Ho incluso Payoneer Workforce Management tra le mie scelte migliori perché è una delle poche piattaforme di datore di lavoro ufficiale costituite direttamente a Singapore, il che significa che Skuad Pte. Ltd. è il datore di lavoro legale sul posto. Apprezzo molto il fatto che gestisca i contributi CPF, i contratti conformi alle normative locali e i diritti alle ferie previsti dalla legge, come le 16 settimane di congedo di maternità e le 2 settimane di congedo di paternità, direttamente dalla piattaforma. L'inserimento di un nuovo dipendente richiede giorni, non settimane, un aspetto importante quando si entra rapidamente in un nuovo mercato.

Funzionalità principali di Payoneer Workforce Management

• Modulo di conformità Shield: esamina i contratti, monitora le modifiche alla legislazione locale sul lavoro e gestisce il calcolo delle buste paga e le ritenute fiscali tramite un team legale interno.
• Gestione di collaboratori e dipendenti: gestisce sia i collaboratori sia i dipendenti a tempo pieno da un unico cruscotto, con strumenti integrati per prevenire l'errata classificazione.
• Componente aggiuntivo per l'immigrazione globale: gestisce le valutazioni preliminari per il visto, l'elaborazione dei documenti, i rinnovi dei visti e i controlli di conformità relativi alla sponsorizzazione direttamente nella piattaforma.
• Oltre 70 integrazioni con sistemi HRIS e di contabilità: si collega a strumenti come BambooHR, ADP ed Expensify tramite integrazioni con un solo clic, con opzioni API personalizzate disponibili in 2–4 settimane.

Integrazioni di Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni documentate con un solo clic, tra cui BambooHR, ADP Workforce Now ed Expensify. Le integrazioni API personalizzate sono disponibili su richiesta e richiedono in genere 2–4 settimane.

Pros and Cons

Pros:

• L'entità con radici a Singapore supporta le assunzioni locali
• I recensori elogiano i responsabili degli account per la loro reattività
• La gestione del CPF e dei congedi copre gli obblighi previsti dalla legge

Cons:

• Le indicazioni sui permessi di lavoro a Singapore restano limitate
• Alcuni recensori segnalano ritardi nelle risposte dell'assistenza

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

TopSource

Ideale per assistenza dedicata 24/5

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource è un servizio che assume formalmente i dipendenti per conto dell'azienda in 164 Paesi e che gestisce l'assunzione legale locale, le buste paga, il CPF e l'amministrazione dei benefit previsti dalla legge, la sponsorizzazione dei permessi di lavoro e l'adattamento dei contratti per le aziende che assumono a Singapore senza una sede locale.

Per chi è più adatto TopSource?

TopSource è adatto a startup e piccoli team che assumono a Singapore senza una sede locale e desiderano un responsabile dell'account dedicato e l'accesso telefonico a esperti di conformità normativa.

Perché ho scelto TopSource

Ho incluso TopSource tra le mie prime scelte perché l'accesso telefonico 24/5 a esperti dedicati e presenti nel Paese lo distingue davvero dai fornitori di servizi di assunzione formale dei dipendenti fortemente basati su piattaforme, dove l'assistenza spesso consiste nell'attendere in una coda di richieste di supporto. Quando è necessario modificare i contributi CPF di un nuovo dipendente o una richiesta di S Pass incontra un ostacolo presso il MOM, puoi chiamare una persona reale che conosce la normativa di Singapore, invece di aspettare giorni per una risposta. Apprezzo anche il fatto che TopSource adatti i contratti di lavoro alle tue condizioni invece di emettere modelli generici, aspetto importante quando le clausole di cessione della proprietà intellettuale e di riservatezza non sono negoziabili.

Caratteristiche principali di TopSource

• Conversione da collaboratore a dipendente tramite servizio di assunzione formale: Converte i collaboratori esistenti in dipendenti tramite il servizio di assunzione formale, mantenendo anzianità e benefit, con un'analisi separata dell'errata classificazione disponibile.
• Amministrazione del CPF e dei congedi previsti dalla legge: Gestisce i contributi CPF, il SDL e tutti i diritti ai congedi previsti dalla legge, inclusa l'aggiornata indennità 2026 per il congedo parentale condiviso.
• Sponsorizzazione dei permessi di lavoro: Sponsorizza gli Employment Pass e gli S Pass utilizzando lo status di datore di lavoro presso il MOM già posseduto da TopSource, incluse le indicazioni aggiornate del 2026 sulle soglie salariali.
• Pannello di controllo multinazionale: Riunisce i dipendenti di 164 Paesi in un'unica piattaforma con una sola fattura, integrazioni API e collegamenti a strumenti come Workday e BambooHR.

Integrazioni di TopSource

TopSource offre integrazioni con Workday, Oracle, NetSuite, SAP SuccessFactors, BambooHR e HiBob, oltre a un'API per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Assistenza dedicata 24/5 da parte di esperti locali
• Indicazioni dettagliate sulla conformità relativa a CPF e IR21
• Le conversioni dei collaboratori mantengono anzianità e benefit

Cons:

• L'entità locale che assume a Singapore rimane non divulgata
• Le recensioni segnalano un'assistenza lenta e flussi di lavoro datati

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• Check out TopSource on their website
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9

Justworks

Ideale con strumenti integrati per la rilevazione delle ore

• Demo gratuita disponibile
• A partire da 8 $/utente/mese + tariffa base di 50 $

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks è una piattaforma per datori di lavoro registrati che consente di assumere, retribuire e gestire dipendenti a Singapore e in altri mercati internazionali da un unico sistema, con rilevazione delle ore integrata, gestione paghe multivaluta e amministrazione dei benefit previsti dalla legge.

Per chi è più adatto Justworks?

Justworks è adatto a startup e piccole imprese che desiderano assumere a Singapore senza costituire un'entità locale e apprezzano la possibilità di gestire rilevazione delle ore, paghe e collaboratori in un'unica piattaforma a tariffa fissa.

Perché ho scelto Justworks

Ho incluso Justworks tra le mie scelte principali perché la sua rilevazione delle ore integrata è davvero utile per i team con sede a Singapore: include registrazione dell'entrata e dell'uscita tramite dispositivi mobili, web o Slack, approvazione dei turni, geolocalizzazione e avvisi sugli straordinari sincronizzati direttamente con le paghe. Apprezzo il fatto che i clienti EOR ricevano questa funzione senza costi aggiuntivi, un aspetto importante quando si gestiscono dipendenti da remoto in diversi fusi orari. Insieme alle paghe multivaluta e alla gestione dei congedi previsti dalla legge in linea con la legge sul lavoro di Singapore, gestisce bene le attività operative quotidiane.

Funzionalità principali di Justworks

• Paghe multivaluta: Paga dipendenti e collaboratori in diversi Paesi da un'unica piattaforma, senza dover passare da un sistema all'altro.
• Gestione dei congedi previsti dalla legge: Justworks configura le policy per i congedi annuali, per malattia, di maternità, di paternità e per il Servizio nazionale in linea con la legge sul lavoro di Singapore.
• Calcolatore dei costi internazionali: Uno strumento integrato nella piattaforma che suddivide i costi totali del lavoro per Paese, inclusi i contributi a carico del datore di lavoro.
• Gestione di dipendenti EOR e collaboratori: Gestisci dipendenti EOR e collaboratori internazionali da un unico account, con collaboratori disponibili in oltre 60 Paesi a una tariffa fissa separata.

Integrazioni di Justworks

Justworks elenca 30 integrazioni nel marketplace, tra cui QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp e Culture Amp. Questo insieme più ristretto di integrazioni copre le esigenze di contabilità, finanza, selezione del personale ed esperienza dei dipendenti dei team EOR a Singapore.

Pros and Cons

Pros:

• La rilevazione delle ore integrata si sincronizza con le paghe
• Dipendenti EOR e collaboratori condividono un'unica piattaforma
• La guida sui congedi a Singapore copre le spettanze previste dalla legge

Cons:

• Il supporto per i permessi di lavoro non dispone di dettagli documentati
• La gestione di IR8A e SDL rimane poco chiara

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

Mercans

Ideale per i pagamenti delle buste paga in criptovaluta e in più valute

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans è una piattaforma globale per datori di lavoro ufficiali e gestione delle buste paga che gestisce l'impiego tramite entità locali, la conformità normativa, l'elaborazione delle buste paga in SGD e l'amministrazione dei benefit a Singapore, con un supporto aggiuntivo per i pagamenti delle fatture in criptovaluta e in più valute.

Per chi è più indicato Mercans?

Mercans è particolarmente adatto alle aziende che gestiscono buste paga in più valute o basate su criptovalute e desiderano assumere personale a Singapore senza costituire un'entità locale.

Perché ho scelto Mercans

Ho incluso Mercans tra le mie scelte principali perché è l'unico fornitore di servizi per datori di lavoro ufficiali che conosco ad accettare pagamenti in criptovaluta, il che lo rende un'opzione davvero utile per le aziende native del settore crypto che pagano team a Singapore. La sua configurazione per la fatturazione consente di pagare in oltre 103 valute o di suddividere le fatture per dipendente, mentre il sistema di gestione delle buste paga basato su blockchain utilizza contratti intelligenti per elaborare i pagamenti. Questa flessibilità si basa su una solida copertura della conformità a Singapore, inclusi CPF, SDL e l'elaborazione delle buste paga certificata dall'IRAS tramite HR Blizz.

Funzionalità principali di Mercans

• Software per le buste paga certificato dall'IRAS: HR Blizz è riconosciuto dall'Autorità delle entrate interne di Singapore, garantendo che le buste paga rispettino gli standard locali di rendicontazione.
• Ciclo di elaborazione delle buste paga di 72 ore: Mercans esegue cicli automatizzati per le buste paga in SGD in 72 ore o meno, con cedolini online e supporto per le modifiche ai dati nello stesso ciclo.
• Gestione delle ferie obbligatorie: HR Blizz include un modulo per la gestione delle ferie che copre tutti i diritti alle ferie previsti dalla legge di Singapore, dalle ferie di maternità e paternità a quelle per il servizio nazionale.
• Account manager dedicato: Ogni cliente dispone di un unico referente che gestisce l'attivazione, le modifiche successive e il supporto quotidiano in tutti i Paesi.

Integrazioni di Mercans

Mercans documenta oltre 100 integrazioni, tra cui Workday, Darwinbox, HiBob, SAP SuccessFactors, SAP ERP e Rydoo. La sua piattaforma API-first supporta integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Accetta criptovalute per i pagamenti delle buste paga
• Le buste paga certificate dall'IRAS supportano la rendicontazione a Singapore
• Possiede un'entità e uffici a Singapore

Cons:

• Il supporto per le richieste di visto rimane poco chiaro
• HR Blizz appare datato per gli utenti generalisti

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

Altri servizi di datore di lavoro ufficiale a Singapore

Ecco altri fornitori di servizi EOR a Singapore che non sono rientrati nella mia top 10, ma che vale comunque la pena considerare:

1. Links International

   Ideale per inserire i nuovi assunti entro 48 ore

2. RecruitGo

   Ideale per tariffe EOR basate sullo stipendio nel Sud-est asiatico

3. Papaya Global

   Ideale per un motore paghe basato su intelligenza artificiale

4. Remote

   La soluzione migliore per benefit sanitari e di benessere di livello superiore

5. Atlas HXM

   Ideale per la conversione da collaboratore a dipendente

6. Borderless AI

   La migliore piattaforma per espandersi rapidamente a Singapore

7. Omnipresent

   Ideale per assumere senza costituire una sede locale

8. Gloroots

   Ideale per la conformità normativa di Singapore a tariffa fissa

9. Horizons

   Ideale per chi passa da un altro fornitore EOR

10. Agile HRO

    Ideale per la conformità a leggi e regolamenti locali

Dettagli del mercato per le assunzioni a Singapore

• Capitale: Singapore
• Valuta: Dollaro di Singapore (SGD)
• Lingue ufficiali: inglese, tamil, malese e cinese mandarino
• Frequenza dei pagamenti: mensile
• Popolazione approssimativa: 5,9 milioni
• Giorni festivi: 12 giorni

Perché assumere dipendenti a Singapore?

Singapore è una posizione ideale per assumere talenti da remoto grazie alla sua posizione strategica nel Sud-est asiatico, che facilita l'accesso ai mercati regionali. Il Paese vanta una forza lavoro altamente istruita e qualificata, soprattutto nei settori della tecnologia, della finanza e delle scienze biomediche, grazie alle sue università e istituzioni di ricerca di livello eccellente.

La società multiculturale di Singapore offre un bacino di talenti multilingue con competenze in inglese, mandarino, malese e tamil, un aspetto vantaggioso per le attività commerciali globali. L'economia stabile del Paese, le infrastrutture eccellenti e l'elevata qualità della vita contribuiscono inoltre a renderlo attraente per gli espatriati e i talenti internazionali, facendone una posizione privilegiata per trovare i migliori talenti globali.

Come scegliere un datore di lavoro formale a Singapore

La scelta del partner EOR giusto a Singapore inizia dalla conoscenza delle proprie esigenze. La soluzione più adatta dipende dai tuoi obiettivi di assunzione, dai flussi di lavoro interni e dai risultati che stai cercando di ottenere, non solo dal prezzo o dalla popolarità.

Ecco cinque domande chiave per orientare la tua scelta:

• Quale problema stai cercando di risolvere?
  Che si tratti di trovare personale a Singapore che parli lingue specifiche, gestire la conformità alle leggi sul lavoro e alle normative fiscali di Singapore, pagare i dipendenti in dollari di Singapore (S$) o offrire prestazioni sanitarie competitive, chiarisci innanzitutto i tuoi principali punti critici.
• Chi ne trarrà il maggior vantaggio?
  Rifletti su chi, nel tuo team, gestirà il rapporto con l'EOR e su come questo migliorerà il suo carico di lavoro, la comunicazione o le attività di conformità.
• Qual è il tuo budget?
  Stima quante persone intendi assumere a Singapore. Gli EOR applicano un costo mensile per dipendente, quindi comprendere il volume delle assunzioni ti aiuterà a prevedere i costi.
• Quali risultati sono più importanti?
  Invece di confrontare continuamente le funzionalità, concentrati su come si presenta il successo. Il tuo obiettivo è velocizzare l'inserimento, semplificare l'elaborazione delle buste paga o raggiungere nuovi clienti attraverso talenti multilingue? Definisci in anticipo i tuoi indicatori di successo per evitare di perdere tempo con opzioni non adatte.
• Funzionerà con i tuoi sistemi HR?
  Assicurati che la piattaforma dell'EOR si integri con gli strumenti HR che utilizzi attualmente e che non crei silos di dati o ulteriore lavoro amministrativo.

Ricorda che ogni azienda è diversa: scegli quindi un EOR in linea con la tua strategia di assunzione, non semplicemente quello che soddisfa il maggior numero di requisiti.

Che cos'è un datore di lavoro formale a Singapore?

Un datore di lavoro formale (EOR) a Singapore è un servizio di terze parti che assume dipendenti per tuo conto, gestendo tutte le responsabilità legali, fiscali e HR, mentre tu mantieni il controllo del lavoro quotidiano.

Dalla gestione delle buste paga e dei benefit alla conformità alle leggi sul lavoro di Singapore, il tuo EOR agisce in qualità di datore di lavoro legale, così non devi costituire un'entità locale né affrontare da solo normative complesse.

Una collaborazione con un EOR semplifica notevolmente il processo di assunzione del personale a Singapore. Invece di richiedere al tuo team HR di padroneggiare le leggi e le normative sul lavoro di Singapore, puoi delegare queste responsabilità a un EOR locale e avere la tranquillità che le tue attività globali saranno conformi.

Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro formale a Singapore?

Utilizzare un datore di lavoro formale (EOR) a Singapore ti consente di assumere dipendenti senza costituire un'entità locale né gestire direttamente buste paga, CPF, dichiarazioni fiscali e conformità alle normative sul lavoro. Per assumere direttamente, i datori di lavoro devono rispettare l'Employment Act di Singapore, fornire le condizioni essenziali di impiego, gestire buste paga conformi e amministrare gli obblighi previsti dalla legge tramite enti come MOM, IRAS e CPF Board.

Singapore è un Paese favorevole alle imprese, ma la conformità alle normative sul lavoro è comunque dettagliata, soprattutto per quanto riguarda i contributi CPF, la retribuzione dei giorni festivi, i diritti alle ferie, i permessi di lavoro per stranieri e la dichiarazione dei redditi dei dipendenti. Un EOR gestisce questi requisiti per te, aiutandoti ad assumere rapidamente e riducendo al contempo il carico amministrativo locale.

EOR o entità legale

Se assumi a Singapore per la prima volta, dovrai decidere se utilizzare un EOR o costituire un'entità legale locale. Sebbene entrambe le strade possano portarti allo stesso risultato, ovvero assumere legalmente personale a Singapore, i tempi, i costi e la complessità coinvolti sono notevolmente diversi.

Ecco un rapido confronto per chiarire cosa richiede ciascun approccio:

Utilizzare un EOR è un modo più rapido e meno rischioso per assumere personale a Singapore, senza la complessità amministrativa della costituzione di un'entità giuridica. Se il vostro obiettivo è testare il mercato, espandervi rapidamente o ridurre i rischi legati alla conformità, collaborare con un EOR rende il processo molto più efficiente.

EOR rispetto alla stabile organizzazione a Singapore

Quando si assume personale a Singapore, un rischio da considerare è se le proprie attività creino una stabile organizzazione (PE). Ai sensi della legge sull'imposta sul reddito di Singapore, una PE comprende una sede fissa in cui l'attività viene svolta interamente o parzialmente, come una sede direzionale, una filiale, un ufficio, una fabbrica, un magazzino o un'officina. Può inoltre sussistere quando una persona a Singapore esercita abitualmente l'autorità di concludere contratti per conto dell'azienda.

Il rischio di PE aumenta se mantenete un ufficio locale, assumete direttamente dipendenti o consentite al personale con sede a Singapore di negoziare, acquisire ordini o concludere contratti per la vostra azienda. Se esiste una PE, il reddito di fonte singaporiana attribuibile a tale presenza può comportare obblighi fiscali e di presentazione delle dichiarazioni per le società.

Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione

Un EOR contribuisce a ridurre il rischio di PE creando una separazione legale e operativa tra la vostra azienda e il dipendente a Singapore.

• Struttura del datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la vostra azienda.
• Nessuna entità locale richiesta. Potete assumere personale senza aprire un ufficio, una filiale o una presenza datoriale registrata.
• Le buste paga e le dichiarazioni obbligatorie sono gestite localmente. Il CPF, i registri delle buste paga e l'amministrazione del rapporto di lavoro sono gestiti nell'ambito della struttura dell'EOR.
• Rapporto basato sulla fornitura di servizi. La vostra azienda stipula un contratto con l'EOR attraverso un accordo di servizi B2B, invece di assumere direttamente il lavoratore.
• Riduzione del rischio legato ai poteri. I ruoli possono essere strutturati in modo che i dipendenti con sede a Singapore non concludano abitualmente contratti né impegnino legalmente la vostra azienda.

Un EOR riduce il rischio di PE, ma non lo elimina completamente. Se i dipendenti a Singapore svolgono attività che generano ricavi o hanno il potere di impegnare la vostra azienda, dovreste richiedere una consulenza fiscale locale.

Assumere personale a Singapore: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli fondamentali da conoscere se è la prima volta che assumete personale con sede a Singapore. Il vostro fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per vostro conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarvi proattivamente su questi dettagli prima di investire le vostre risorse nella ricerca di personale con sede a Singapore.

A Singapore:

• Le leggi sul lavoro a Singapore sono stabilite dal Ministero della Manodopera (MOM).
• È possibile assumere dipendenti (a tempo pieno, a tempo parziale, temporanei o stagionali) oppure collaboratori. Il vostro fornitore EOR di Singapore può aiutarvi a determinare la soluzione di assunzione più adatta in base alle vostre esigenze, contribuendo al contempo a ridurre il rischio di errata classificazione dei dipendenti.
• Singapore prevede sia detrazioni obbligatorie in busta paga sia contributi previdenziali che devono essere riscossi, tra cui:
  • contributi al Fondo centrale di previdenza (CPF)
  • contributo per lo sviluppo delle competenze (SDL)
  • contributo per i lavoratori stranieri (SDL) se si assumono lavoratori stranieri non originari di Singapore.
• Singapore ha quattro lingue ufficiali: inglese, mandarino (cinese semplificato), tamil e malese. La maggior parte delle attività commerciali internazionali si svolge in inglese.
• La settimana lavorativa standard a Singapore è di 44 ore per una settimana lavorativa di 5 giorni. Il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi alla settimana è di 6 giorni.
  • Il lavoro straordinario è consentito ai sensi della legge sul lavoro di Singapore e viene calcolato diversamente a seconda che il dipendente sia classificato come lavoratore manuale o non manuale. 
• A Singapore, il pagamento del 13° mese è chiamato supplemento salariale annuale (AWS). Si tratta di un pagamento annuale una tantum che i dipendenti ricevono in aggiunta alla loro retribuzione annua complessiva.
• Le ferie retribuite a Singapore iniziano da 7 giorni di ferie annuali all'anno per i dipendenti che hanno lavorato per tre mesi consecutivi. Per ogni anno di servizio aggiuntivo si matura un ulteriore giorno di ferie, fino a un massimo di 14 giorni. 
• A Singapore ci sono 11 festività nazionali retribuite per i dipendenti. Comprendere e rispettare le consuetudini occupazionali e i requisiti legali relativi alle festività pubbliche di Singapore è uno degli ambiti in cui il vostro servizio EOR darà il meglio, gestendo questi eventi senza complicazioni per vostro conto.
• Le festività pubbliche nazionali di Singapore includono:
  • Capodanno
  • Capodanno cinese (giorni 1 e 2)
  • Hari Raya Puasa
  • Hari Raya Haji
  • Venerdì santo
  • Festa dei lavoratori
  • Giorno del Vesak
  • Giornata nazionale
  • Deepavali
  • Natale
• Singapore offre il congedo di maternità e il congedo di paternità.
  • Il congedo di maternità spetta per 16 settimane se il bambino è cittadino di Singapore, oppure per 12 settimane se il bambino non è cittadino.
  • Il congedo di paternità spetta ai padri per 2 settimane.
  • Il MOM concede inoltre ai cittadini di Singapore fino a 4 settimane di congedo parentale condiviso e fino a 6 giorni di congedo per assistenza ai figli ai genitori con figli di età inferiore a 7 anni.
• Il congedo per malattia retribuito è di 14 giorni a Singapore. 
• Un periodo di prova non è un requisito previsto dalla legge a Singapore. Tuttavia, i periodi di prova sono consentiti e spesso hanno una durata compresa tra 3 e 6 mesi.
• I termini di risoluzione del rapporto a Singapore sono stabiliti dalla legge sul lavoro. Il periodo di preavviso richiesto dipende dall'anzianità di servizio del dipendente. Questo è un altro ambito in cui un EOR locale di Singapore può fornire assistenza per garantire che il periodo di prova e la relativa indennità di fine rapporto siano gestiti correttamente.
• L'indennità di fine rapporto non è un requisito previsto dalla legge. Tuttavia, molti contratti di lavoro stabiliscono il diritto del dipendente a ricevere un'indennità di fine rapporto in base ai termini della cessazione.

Panoramica fiscale per i datori di lavoro a Singapore

Singapore ha un sistema fiscale per i datori di lavoro relativamente semplice, ma la rendicontazione delle buste paga e la conformità al CPF devono essere gestite con precisione.

• I datori di lavoro devono segnalare i redditi dei dipendenti. Per legge, i datori di lavoro sono tenuti a preparare moduli relativi al reddito da lavoro, come il modulo IR8A e le appendici applicabili, per i dipendenti impiegati a Singapore entro il 1° marzo dell'anno successivo.
• Può applicarsi l'AIS. Nell'ambito del regime di inclusione automatica dell'IRAS, i datori di lavoro trasmettono elettronicamente all'IRAS le informazioni sui redditi dei dipendenti, che vengono incluse automaticamente nelle dichiarazioni fiscali dei dipendenti.
• I contributi CPF sono obbligatori per i cittadini di Singapore e i residenti permanenti. Dal 1° gennaio 2026, il limite dello stipendio ordinario CPF è di S$8,000 e, per i dipendenti di età pari o inferiore a 55 anni che guadagnano più di S$750 al mese, i contributi CPF totali ammontano al 37% della retribuzione: 17% a carico del datore di lavoro e 20% a carico del dipendente. Le aliquote variano in base all'età e allo stato di SPR.
• In genere, il CPF non è richiesto per i dipendenti stranieri titolari di permessi di lavoro. Il MOM dichiara che i contributi CPF non sono richiesti per i lavoratori stranieri.
• In genere, l'imposta sul reddito dei dipendenti non viene trattenuta tramite il libro paga per i dipendenti locali. Singapore utilizza una dichiarazione annuale dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, con la comunicazione dei dati da parte del datore di lavoro tramite IR8A/AIS anziché un sistema di ritenuta alla fonte generalizzato basato sul modello PAYE.

Si applicano rigorosi requisiti di presentazione e conservazione dei documenti. I datori di lavoro devono mantenere accurati i registri delle retribuzioni, trasmettere le informazioni richieste sui redditi e adempiere agli obblighi di versamento del CPF, ove applicabile.

Tendenze nei servizi di datore di lavoro registrato

Con la diffusione delle assunzioni internazionali, la domanda di soluzioni fluide, conformi e abilitate dalla tecnologia è in forte crescita. In risposta, gli attuali fornitori di servizi EOR si stanno evolvendo rapidamente, offrendo strumenti più avanzati, un supporto più ampio e maggiore flessibilità per semplificare l'impiego transfrontaliero.

Ecco alcune delle ultime tendenze che stanno plasmando il settore EOR:

• Supporto per l'immigrazione: è in crescita la domanda di assistenza per servizi di immigrazione, come la sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro, che semplifica notevolmente i processi di acquisizione di talenti a livello globale per le aziende clienti.
• Servizi specializzati per esigenze diverse: diversi fornitori EOR hanno iniziato a offrire servizi di protezione della proprietà intellettuale e dei diritti sulle invenzioni, nonché servizi di pianificazione degli incentivi azionari, per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende clienti.
• Pacchetti di prestazioni per i dipendenti potenziati: si sta diffondendo tra i fornitori EOR la tendenza ad andare oltre la copertura sanitaria standard, offrendo un'ampia gamma di prestazioni mediche e sanitarie di livello aziendale, opzioni azionarie e persino vantaggi una tantum come i bonus di trasferimento. Questa tendenza dimostra la comprensione dell'importanza di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello globale​.
• Basi di conoscenza supportate dall'IA: alcuni fornitori EOR, tra cui Deel, stanno iniziando a offrire basi di conoscenza verificate dal punto di vista legale o enciclopedie informative che utilizzano l'intelligenza artificiale per fornire rapidamente risposte alle domande più comuni. Ciò aiuta i clienti a reperire velocemente informazioni sulle assunzioni in un determinato Paese, senza affidarsi a sistemi di supporto gestiti da persone.

Con la continua evoluzione del mercato, è probabile che queste tendenze plasmino il futuro dell'impiego internazionale, facilitando per le aziende la gestione delle sfide dell'espansione globale. Per un'analisi più approfondita dei fornitori EOR specifici che stanno sfruttando queste tendenze, consiglio di leggere le nostre recensioni approfondite di Oyster HR, Skuad e Deel.

Principali servizi e funzionalità del datore di lavoro registrato

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato a Singapore, è necessario prestare attenzione alle seguenti funzionalità principali:

• Stipendi in SGD: Il tuo partner EOR garantisce pagamenti salariali accurati in dollari di Singapore (SGD), pienamente conformi all’Employment Act. Ciò include il calcolo degli stipendi, la gestione degli straordinari, le detrazioni previste dalla legge e una meticolosa tenuta dei registri per contribuire a evitare sanzioni da parte del Ministry of Manpower (MOM).
• Conformità fiscale e contributi CPF: L’EOR gestisce gli obblighi relativi all’imposta sul reddito con l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) e supervisiona i contributi obbligatori al Central Provident Fund (CPF). Ciò include i versamenti per pensione, assistenza sanitaria e fondo abitativo, garantendo che i processi di gestione delle retribuzioni rispettino i regolamenti del CPF Board.
• Conformità al diritto del lavoro: Le normative sul lavoro di Singapore stabiliscono regole rigorose in materia di orario di lavoro, pause, straordinari, ferie retribuite e procedure di cessazione del rapporto. Il tuo EOR offre competenze in tutti questi ambiti, aiutandoti a rimanere conforme e a ridurre al minimo i rischi legati all’occupazione nei contesti normativi regionali, nazionali e internazionali.
• Acquisizione dei talenti e controlli dei precedenti: I fornitori EOR possono assistere nella ricerca di talenti e nella verifica delle qualifiche, per garantire che i nuovi assunti soddisfino gli standard legali di Singapore, dispongano delle certificazioni professionali richieste e siano sottoposti ai controlli dei precedenti previsti.
• Visti e permessi di lavoro: Per le assunzioni di cittadini stranieri, l’EOR gestisce le richieste di Employment Pass (EP), S Pass e Work Permit in conformità con le linee guida del MOM. Ciò garantisce che i dipendenti stranieri lavorino legalmente e che i datori di lavoro rispettino pienamente i requisiti in materia di immigrazione.
• Inserimento e cessazione del rapporto: L’EOR gestisce l’inserimento conforme alla normativa dei nuovi assunti e le cessazioni secondo le leggi sul lavoro di Singapore, occupandosi dei periodi di preavviso, dei pagamenti finali degli stipendi, delle indennità di licenziamento e della documentazione necessaria per ridurre le potenziali controversie.
• Gestione dei benefit: I fornitori EOR elaborano pacchetti di benefit competitivi e adeguati al mercato di Singapore, inclusi assicurazione sanitaria privata, contributi CPF, indennità di trasporto e benefit per i pasti, contribuendo ad attrarre e fidelizzare talenti di alta qualità.
• Supporto HR: Dall’interpretazione delle normative sul lavoro di Singapore alla consulenza sulle politiche aziendali, sulle regole di sicurezza e sui requisiti di conformità, il tuo EOR offre consulenza HR continuativa per supportare le operazioni quotidiane e la pianificazione a lungo termine della forza lavoro.
• Gestione dei rischi e assicurazione: L’EOR supervisiona gli obblighi relativi alla compensazione dei lavoratori ai sensi del Work Injury Compensation Act (WICA) e gestisce le coperture assicurative aggiuntive richieste per la tutela dei dipendenti. Ciò riduce l’esposizione legale e finanziaria della tua azienda.
• Supporto multilingue: Grazie alla forza lavoro multiculturale di Singapore, i partner EOR forniscono spesso servizi di traduzione e localizzazione dei documenti di lavoro, delle politiche aziendali e dei materiali HR, per garantire una comunicazione chiara e accurata.

Funzionalità comuni dell’intelligenza artificiale dei datori di lavoro ufficiali a Singapore

Molte piattaforme EOR che operano a Singapore integrano oggi l’intelligenza artificiale per migliorare precisione, velocità e conformità, ad esempio:

• Rilevamento automatizzato delle anomalie nelle retribuzioni: L’intelligenza artificiale analizza le retribuzioni in SGD per rilevare errori quali calcoli CPF errati, discrepanze negli straordinari o contributi obbligatori mancanti prima della finalizzazione delle retribuzioni.
• Verifica automatizzata dei documenti: L’intelligenza artificiale convalida documenti importanti come numeri NRIC/FIN, passaporti, Employment Pass, certificati di studio e controlli dei precedenti, riducendo i tempi di elaborazione manuale.
• Monitoraggio intelligente della conformità: L’intelligenza artificiale monitora gli aggiornamenti dell’Employment Act, le regole CPF, le modifiche fiscali dell’IRAS e i cambiamenti normativi del MOM, segnalando i rischi di non conformità e garantendo che le tue pratiche di lavoro rimangano aggiornate.
• Analisi predittiva della forza lavoro: L’intelligenza artificiale analizza le esigenze di assunzione, le tendenze salariali a Singapore, il turnover previsto e la disponibilità di competenze sul mercato per aiutare le aziende a ottimizzare la pianificazione della forza lavoro e le strategie retributive.
• Supporto ai dipendenti basato sull’intelligenza artificiale: I chatbot assistono dipendenti e responsabili in tempo reale, fornendo indicazioni su retribuzioni, contributi CPF, benefit, politiche sulle ferie e inserimento, in inglese, mandarino, malese o tamil.
• Monitoraggio automatizzato di visti e permessi: Gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale aiutano a monitorare lo stato delle richieste e dei rinnovi di Employment Pass, S Pass e Work Permit, riducendo il rischio di scadenze mancate o violazioni degli obblighi di conformità.
• Flussi di lavoro per l’inserimento potenziati dall’intelligenza artificiale: I sistemi raccomandano automaticamente attività di inserimento, moduli di formazione e passaggi per la conformità in base al ruolo, all’anzianità e ai requisiti del MOM.
• Rilevamento dei rischi e delle frodi: L’intelligenza artificiale aiuta a identificare attività sospette, come dati duplicati dei dipendenti, coordinate bancarie errate o documenti potenzialmente fraudolenti durante i processi di assunzione e gestione delle retribuzioni.

Vantaggi di un servizio di datore di lavoro ufficiale

Espandersi a livello globale non deve necessariamente significare affrontare insidie legali o costituire costose entità estere. Un EOR ti solleva dalla complessità, permettendoti di assumere rapidamente talenti internazionali, rimanere conforme e crescere con fiducia.

Ecco i principali vantaggi dell’utilizzo di un EOR:

• Ingresso rapido nel mercato: Per le organizzazioni che desiderano testare nuovi mercati o assumere talenti in nuovi Paesi in cui non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le attività, risparmiando tempo e risorse.
• Negoziazione migliorata dei benefit: Sfruttando le proprie reti estese e il potere d'acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali migliori e ottenere pacchetti di benefit competitivi per vostro conto, migliorando la vostra capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti in tutto il mondo.
• Maggiore efficienza dei costi: Utilizzare un servizio EOR è un modo conveniente per le aziende di entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi della costituzione di una nuova entità estera. Quest'ultima opzione comporta ingenti spese legali iniziali, oltre ad altri costi relativi alle infrastrutture degli uffici, al personale e ai benefit e alla copertura assicurativa locali. 
• Gestione semplificata delle buste paga globali: Utilizzare un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle buste paga internazionali, comprese le detrazioni fiscali, le ritenute e le conversioni valutarie per i dipendenti in tutto il mondo.

Le conseguenze della non conformità: imparare a proprie spese

“Abbiamo ricevuto una sanzione di $100K a Singapore perché non avevamo tracciato e dichiarato correttamente il reddito globale di un dipendente. Ora utilizziamo un software specializzato per gestire le perequazioni fiscali & rimanere conformi. La tecnologia ha cambiato radicalmente il modo in cui gestiamo questo tipo di attività.” ~Andrew Lokenauth, Autore di TheFinanceNewsletter

• Conformità globale e mitigazione dei rischi: Gestendo la conformità, un servizio EOR offre competenze nella navigazione delle complessità delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei requisiti assicurativi in più giurisdizioni, aiutando le aziende a proteggere le proprie attività dai rischi legati alla conformità.

Comprendere i vantaggi di un servizio EOR è fondamentale per la pianificazione strategica e l'efficienza operativa. Mentre le aziende guardano ai mercati internazionali per cogliere opportunità di crescita, collaborare con un fornitore EOR offre un percorso semplificato, conveniente e conforme verso l'espansione globale.

Avete bisogno di argomentazioni più solide per convincere la dirigenza a prendere in considerazione un EOR? Concentrarsi sui costi dell'assunzione di lavoratori stranieri e sull'efficienza degli EOR nel reclutamento globale potrebbe giocare a vostro favore.

Costi e prezzi dei servizi di datore di lavoro ufficiale

In genere, il costo di un servizio EOR segue un modello di tariffazione per dipendente, al mese, che può variare notevolmente in base a una serie di fattori. Questo modello consente scalabilità e prevedibilità nella definizione del budget per le iniziative di espansione internazionale.

In generale, i servizi EOR a Singapore costano tra $200 e $2,000 per dipendente, al mese. 

I principali fattori che possono influenzare il prezzo di un servizio di datore di lavoro ufficiale includono:

• Posizione geografica: I costi possono variare significativamente in base al Paese o ai Paesi in cui si assume. Ciò è dovuto alle condizioni economiche locali, alle leggi sul lavoro e alla complessità dei requisiti di conformità.
• Anzianità del dipendente e complessità del ruolo: Il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono incidere anche sul costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche speciali possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione dei benefit e della retribuzione.
• Requisiti personalizzati: Anche eventuali esigenze specifiche oltre all'offerta di servizi standard possono contribuire al costo mensile. Ciò può includere soluzioni personalizzate per il reclutamento, l'inserimento specializzato dei dipendenti o requisiti di conformità unici, tutti elementi che possono influenzare il prezzo.
• Numero di dipendenti: Anche il numero totale di dipendenti gestiti può incidere sul costo. In alcuni casi, volumi più elevati possono portare a sconti per quantità, rendendo più convenienti i costi per dipendente.

Alcuni EOR operano anche secondo diversi modelli di tariffazione, tra cui un modello basato su una percentuale dello stipendio del dipendente, un modello a prezzo fisso e modelli di prezzo personalizzati.

Consigli sul punto ideale per i prezzi degli EOR

“Sebbene la loro competenza e l’assunzione della responsabilità possano essere estremamente preziose per l’organizzazione, le commissioni degli EOR possono essere significative. Come regola generale, tendono ad aggiungere valore nei Paesi in cui le organizzazioni hanno meno di 3-5 dipendenti a tempo pieno.” ~Alice Ferretti, Fondatrice, HumansR

Quando si prende in considerazione un servizio EOR, è fondamentale comprendere come questi fattori incidano sul costo complessivo, per assicurarsi che il servizio sia in linea con le esigenze aziendali e i vincoli di budget. Anticipare i requisiti specifici della propria strategia di espansione internazionale aiuterà a scegliere la soluzione EOR più conveniente ed efficiente per le proprie esigenze.

Accedi ai migliori talenti con un EOR a Singapore

Se sei arrivato fin qui, spero che ora tu abbia una comprensione migliore di come i servizi EOR possano semplificare il processo di assunzione di dipendenti singaporiani. Sono davvero una risorsa preziosa, sia che tu gestisca un'organizzazione aziendale alla ricerca dei migliori talenti a Singapore, sia che tu rappresenti una piccola impresa o una startup che cerca di entrare nel mercato dei talenti di Singapore senza costituire una propria entità.

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Questi contenuti vengono forniti esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbero non essere completi, accurati o aggiornati; inoltre, leggi e prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto una consulenza da parte di un professionista legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle tue circostanze specifiche.