I 10 migliori Employer of Record in Brasile: Recensione 2026
Migliori Servizi Employer of Record Brasiliani: Shortlist
Il miglior employer of record (EOR) in Brasile aiuta i professionisti HR ad assumere, inserire e retribuire legalmente dipendenti brasiliani senza dover costituire una propria entità locale o dover affrontare da soli le complesse leggi sul lavoro.
Che tu stia gestendo staff da remoto già esistente o che tu voglia esplorare per la prima volta il mercato brasiliano, il giusto servizio EOR può semplificare la conformità, ottimizzare le paghe e fornire supporto esperto su contratti di lavoro, tasse e benefit.
Come recensore di software e servizi HR per People Managing People, ho analizzato decine di provider EOR globali per aiutare leader come te a prendere decisioni di assunzione all'estero in modo sicuro e conforme.
In questa guida ti illustrerò i migliori servizi employer of record in Brasile così che tu possa trovare una soluzione adatta alle tue esigenze, sia che tu stia assumendo una persona o costruendo un intero team.
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
Testiamo e recensiamo sistemi software HR dal 2019. In quanto esperti HR, sappiamo quanto sia fondamentale e allo stesso tempo difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. Investiamo molto nella ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni d’acquisto migliori. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso nell’ambito HR e scritto oltre 1.000 recensioni approfondite. Scopri come rimaniamo trasparenti & la nostra metodologia di valutazione software.
Migliori Employer of Record in Brasile: Tabella di Confronto Prezzi
Questa tabella riassuntiva dei prezzi ti aiuta a scegliere il servizio EOR più adatto al tuo budget e alle esigenze aziendali tra le migliori opzioni per assumere personale in Brasile.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
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1
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Ideale per onboarding rapido e conformità |
Demo gratuita disponibile |
A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
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2
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Ideale per onboarding globale rapido |
Demo gratuita disponibile |
Prezzo su richiesta | Website | |
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3
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Ideale per la generazione di contratti nello stesso giorno |
Demo gratuita disponibile |
A partire da $25/persona/mese | Website | |
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4
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Ideale per esperienza in compliance HR locale |
Demo gratuita disponibile |
Da $199/utente/mese | Website | |
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5
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Ideale per pagamenti in multivaluta |
Demo gratuita disponibile |
A partire da $19/lavoratore/mese | Website | |
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6
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Ideale per buste paga e pagamenti ai collaboratori |
Demo gratuita disponibile |
Da $199/utente/mese | Website | |
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7
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Ideale per risorse educative legate all'EOR per i clienti |
Prova gratuita di 30 giorni |
Da $25/dipendente/mese | Website | |
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8
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Ideale per competenze locali HR e legali |
Demo gratuita disponibile |
Prezzi su richiesta | Website | |
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9
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Ideale per buste paga CLT con finanziamento multivaluta |
Demo gratuita disponibile |
A partire da $400/mese | Website | |
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10
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Ideale per la gestione di paghe e conformità |
Demo gratuita disponibile |
Da $8/dipendente/mese + $50/mese tariffa base | Website |
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Justworks
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.6 -
HiBob
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Homebase
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Recensioni dei Migliori Employer of Record in Brasile
Per aiutarti a individuare il miglior servizio EOR con cui assumere dipendenti brasiliani, ho descritto nel dettaglio le mie 10 scelte principali, con i servizi offerti da ciascun provider e come possono essere utilizzati efficacemente dai team HR. Ho inoltre elencato altri 10 provider EOR per il Brasile se desideri valutare ulteriori alternative.
Ideale per onboarding rapido e conformità
Deel Hire è una piattaforma globale per l'assunzione che combina employer of record (EOR), gestione dei collaboratori, ATS (sistema di monitoraggio dei candidati), ricerca di talenti e onboarding in un unico sistema integrato per l'assunzione in oltre 150 paesi.
A Chi Si Rivolge Principalmente Deel Hire?
Deel Hire è particolarmente adatto per aziende di medie o grandi dimensioni che assumono in diversi paesi e hanno bisogno di una piattaforma unica per gestire EOR, collaboratori e paghe.
Perché Ho Scelto Deel Hire
Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali per la sua capacità di gestire l'intero ciclo di assunzione in un unico luogo: dalla ricerca fino all'onboarding, senza la necessità di aprire una entità legale in Brasile. Per il Brasile, in particolare, considero molto utile la funzione di conformità integrata di Deel Hire: contratti locali, controlli di classificazione dei lavoratori e avvisi di conformità sono incorporati direttamente nel flusso di assunzione, un aspetto fondamentale data la normativa sul lavoro CLT brasiliana. Inoltre, apprezzo che il flusso di onboarding comprenda documentazione, accesso agli account e consegna delle attrezzature in un unico processo integrato, così i nuovi assunti in Brasile possono essere operativi in meno di due giorni.
Servizi Chiave di Deel Hire
- Gestione paghe in più valute: Gestisci le paghe in oltre 150 paesi ed esegui pagamenti in più di 200 valute, incluse le criptovalute, tutto da un'unica piattaforma.
- Screening di background: Automatizza i controlli di background dei nuovi assunti nella fase di onboarding, con la possibilità di aggiungere una verifica manuale per i ruoli a maggior rischio.
- Applicant tracking system (ATS): Gestisci candidature, colloqui e monitora ogni candidato all'interno di un unico sistema integrato nel flusso di assunzione.
- Fornitura dell’attrezzatura: Ordina e spedisci automaticamente l’attrezzatura all’inizio dell’onboarding, così i nuovi assunti in Brasile arrivano già pronti al lavoro senza ticket manuali.
Integrazioni di Deel Hire
Deel offre una vasta gamma di integrazioni tramite il suo App Store, tra cui BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik e Hubstaff. Si collega inoltre con Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate con i tuoi sistemi HRIS, finanziari ed ERP esistenti.
Pros and Cons
Pros:
- Gestisce direttamente la propria entità a San Paolo
- Benefit locali per il Brasile come i buoni pasto
- Supporta sia assunzioni EOR che collaboratori
Cons:
- I costi per dipendente crescono su larga scala
- L'assistenza può rallentare nei picchi di elaborazione paghe
G-P
Ideale per onboarding globale rapido
G-P è una piattaforma EOR potenziata dall'IA che gestisce l'onboarding, le buste paga e la conformità per aziende che costruiscono team globali in oltre 180 paesi, incluso il Brasile.
Per chi è ideale G-P?
G-P è particolarmente adatto a imprese multinazionali che necessitano di un'unica piattaforma per gestire HR, payroll e conformità in diversi paesi, incluso il Brasile.
Perché ho scelto G-P
Ho incluso G-P tra le mie scelte principali perché la sua velocità di onboarding per nuove assunzioni in Brasile è davvero difficile da eguagliare su larga scala. L'agente AI di G-P, Gia, genera contratti conformi alla CLT e lettere di offerta in pochi minuti da una libreria di oltre 100.000 articoli verificati, così il mio team non deve aspettare le revisioni legali per muoversi rapidamente. Apprezzo anche il fatto che G-P garantisca una precisione delle buste paga del 99% e rimanga coinvolto attivamente anche quando le leggi sul lavoro brasiliane cambiano o in caso di audit, non solo al momento dell'assunzione.
Servizi principali di G-P
- Registrazione eSocial Brasile: G-P registra ogni nuovo assunto direttamente nel sistema eSocial brasiliano, inserendo data di assunzione, posizione, stipendio e durata del contratto per mantenere i tuoi registri del personale a norma di legge fin dal primo giorno.
- Gestione della tredicesima mensilità: G-P calcola e monitora i pagamenti obbligatori della tredicesima mensilità in due rate, garantendo che le scadenze di novembre e dicembre vengano rispettate automaticamente.
- Gestione del conto FGTS: G-P si occupa dei versamenti obbligatori dell'8% mensile da parte del datore di lavoro su FGTS per ciascun dipendente, inclusa la gestione della penale del 40% in caso di licenziamento senza giusta causa.
- Monitoraggio accordi collettivi di lavoro: G-P segue i benefici previsti dai contratti collettivi (CBA) e gli adeguamenti salariali annuali per sindacato e settore, così la retribuzione del tuo team brasiliano resta aggiornata senza che tu debba gestire manualmente le date dei database.
Integrazioni G-P
G-P offre integrazioni native con ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors e HiBob. Si integra inoltre con Microsoft Entra ID, Google Workspace e Okta/Auth0 per la gestione dell'identità e SSO, e mette a disposizione un'API per sincronizzazioni dati personalizzate mono o bidirezionali.
Pros and Cons
Pros:
- Team legale interno in Brasile si occupa delle cessazioni
- Entità legali di proprietà in tutti i 180+ paesi
- Assistente AI redige contratti di lavoro conformi
Cons:
- Mancano strumenti per la gestione di performance e retribuzioni
- Le risposte dell'assistenza a volte sono brevi e incomplete
Ideale per la generazione di contratti nello stesso giorno
RemoFirst è una piattaforma EOR globale che gestisce contratti di lavoro, buste paga, benefit, gestione dei collaboratori, supporto per i visti e controlli dei precedenti in oltre 180 paesi, con una guida dedicata e un framework di conformità pensati specificamente per il Brasile.
A Chi è Destinato RemoFirst?
RemoFirst è particolarmente indicato per startup e aziende in crescita che hanno bisogno di assumere in Brasile rapidamente, senza i costi e la complessità di una grande piattaforma EOR.
Perché Ho Scelto RemoFirst
RemoFirst si è guadagnato il suo posto nella mia selezione grazie alla rapidità con cui gestisce le pratiche di assunzione brasiliane. L'esempio più evidente è la generazione del contratto nello stesso giorno: posso inviare i dati di un candidato e avere un contratto conforme alla normativa CLT pronto entro la fine della giornata lavorativa. Inoltre, apprezzo il fatto che RemoFirst calcoli automaticamente gli elementi retributivi specifici del Brasile—tra cui la tredicesima e il bonus ferie—direttamente sulla piattaforma, così nulla viene trascurato durante l'elaborazione delle buste paga.
Servizi Principali di RemoFirst
- Gestione dei collaboratori: Integra e paga collaboratori brasiliani attraverso la stessa piattaforma usata per i dipendenti EOR a tempo pieno, con linee guida integrate contro le errate classificazioni.
- RemoHealth: Fornisci copertura assicurativa sanitaria ai dipendenti brasiliani direttamente tramite RemoFirst, senza dover gestire un provider separato.
- Visti e permessi di lavoro: Gestione dei visti e dei permessi di lavoro brasiliani per assunzioni internazionali che si trasferiscono in Brasile, con supporto in oltre 110 paesi.
- Busta paga globale aggregata: Accorpa tutti gli stipendi del tuo team internazionale in un unico pagamento mensile, fatturato nella valuta che preferisci.
Integrazioni RemoFirst
RemoFirst offre un piccolo set di integrazioni native, incluse BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless per il finanziamento delle buste paga. Dispone anche di un'API per integrazioni personalizzate e l'azienda sta attivamente sviluppando nuove partnership di integrazione nei settori HR, benefit e payroll.
Pros and Cons
Pros:
- Integra nuove assunzioni brasiliane in uno-tre giorni
- Copre oltre 185 paesi tramite partner locali
- Supporta pagamenti fuori ciclo per i dipendenti brasiliani
Cons:
- Non dispone di reportistica avanzata e di analisi della forza lavoro
- Si affida a partner locali e non a entità proprietarie
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Ideale per esperienza in compliance HR locale
RemotePeople è un servizio EOR focalizzato specificamente sul Brasile, gestendo contratti conformi alla CLT, dichiarazioni eSocial, amministrazione di INSS e FGTS, sponsorizzazione di visti di lavoro e gestione dei collaboratori — il tutto senza la necessità di creare una sede locale.
Per chi è ideale RemotePeople?
RemotePeople è perfetto per le aziende che necessitano di un partner EOR dedicato al Brasile e con esperienza in compliance locale, piuttosto che una piattaforma globale che considera il Brasile solo come uno dei tanti paesi.
Perché ho scelto RemotePeople
Ho incluso RemotePeople tra le mie scelte principali perché è uno dei pochi servizi EOR costruiti specificamente attorno alla legge del lavoro brasiliana, con esperti HR locali in materia di compliance invece che un team globale generalista. In pratica, ciò significa che i contratti CLT sono redatti in portoghese con le clausole proprie del CBA già applicate, cosa che non si trova su una piattaforma che gestisce 185 paesi contemporaneamente. Apprezzo anche che RemotePeople gestisca l'assegnazione della proprietà intellettuale direttamente nel contratto di lavoro, così la proprietà del prodotto lavorativo si trasferisce a te dal primo giorno senza bisogno di un accordo legale separato.
Servizi principali di RemotePeople
- Redazione contratti CLT: Genera contratti di lavoro in portoghese che includono i termini obbligatori CLT, clausole specifiche del CBA, descrizione della mansione e periodo di prova dal primo giorno.
- Dichiarazioni eSocial e adempimenti fiscali: Registra le nuove assunzioni su eSocial e gestisce i versamenti INSS e FGTS, la ritenuta d'acconto IR e i cedolini mensili per tuo conto.
- Gestione collaboratori: Valuta il rischio di errata classificazione e fornisce processi di pagamento conformi e modelli contrattuali a norma per collaboratori brasiliani oltre ai dipendenti fissi.
- Gestione benefit obbligatori: Iscrive i dipendenti a vale-transporte, vale-refeição e piani opzionali di assicurazione sanitaria, dentistica e sulla vita, compresi tracciamento della tredicesima e calcolo del bonus ferie.
Integrazioni RemotePeople
RemotePeople offre oltre 70 integrazioni tra sistemi HRIS, payroll e identità, inclusi BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta e Google Workspace. È disponibile anche una API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Include reclutamento integrato insieme ai servizi EOR
- Depositi cauzionali limitati per ruoli ad alto salario
- Supporta la costituzione di entità man mano che cresci
Cons:
- Si affida a partner locali, non entità di proprietà
- Mancano reportistica avanzata e analisi forza lavoro
Ideale per pagamenti in multivaluta
HireGlobal è il servizio di employer of record di Toptal che consente alle aziende di assumere lavoratori in Brasile e in oltre 180 altri paesi attraverso contratti di lavoro conformi alle normative locali, gestione delle buste paga, dichiarazioni fiscali e amministrazione dei benefit.
Per chi è ideale HireGlobal?
HireGlobal è ideale per le aziende che assumono a livello internazionale e desiderano un EOR affidabile supportato dalla rete globale e dall'infrastruttura legale di Toptal.
Perché ho scelto HireGlobal
Ho scelto HireGlobal perché la sua gestione stipendi in multivaluta supporta oltre 50 valute, incluso il real brasiliano. Questo è fondamentale quando si pagano lavoratori brasiliani, poiché le buste paga locali devono essere erogate in BRL per essere conformi, mentre la fattura consolidata può arrivare nella valuta del tuo paese di origine. Apprezzo anche la visibilità dei pagamenti integrata nella piattaforma, che consente di vedere esattamente quanto viene pagato a ciascun lavoratore in ogni paese senza dover riconciliare sistemi diversi.
Caratteristiche principali di HireGlobal
- Amministrazione dei benefit specifica per il Brasile: Gestione dei benefit previsti per legge, incluso il 13° stipendio obbligatorio e altri diritti previsti per i dipendenti.
- HRIS integrato: Centralizza gli archivi dei dipendenti, i contratti e i dati della forza lavoro di più paesi da un'unica dashboard.
- Controlli dei precedenti: Esegui controlli dei precedenti sui nuovi assunti internazionali come servizio aggiuntivo EOR.
- Supporto alla conformità occupazionale: Gestione di contratti di lavoro conformi alla normativa locale, obblighi fiscali e requisiti lavorativi per i lavoratori brasiliani tramite il servizio EOR di HireGlobal.
Integrazioni di HireGlobal
Le integrazioni native non sono chiaramente documentate per HireGlobal. La piattaforma si integra direttamente con TopTracker, lo strumento di rilevazione tempi di Toptal, per il monitoraggio delle ore lavorate, approvazione delle fatture e pagamenti end-to-end.
Pros and Cons
Pros:
- Include indennizzo Virtual EOR per dipendenti fino a $1 milione
- Gestisce buste paga in real brasiliano e in oltre 50 altre valute
- Supporta assunzioni conformi alle normative in Brasile senza una presenza legale locale
Cons:
- Le integrazioni native oltre a TopTracker non sono ben documentate
- Alcune operazioni avanzate possono richiedere l'assistenza del team di supporto di HireGlobal
Ideale per buste paga e pagamenti ai collaboratori
Payoneer Workforce Management è una piattaforma di gestione EOR e dei collaboratori che copre la gestione delle buste paga in Brasile, i contratti di lavoro conformi alla CLT, le dichiarazioni fiscali e i benefit previsti per legge per le aziende che assumono senza una filiale locale.
Per chi è ideale Payoneer Workforce Management?
Payoneer Workforce Management è ideale per aziende globali che hanno la necessità di gestire sia collaboratori brasiliani sia dipendenti CLT a tempo pieno da un'unica piattaforma.
Perché ho scelto Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management si è guadagnata il suo posto nella mia selezione perché è una delle poche piattaforme che gestisce sia i collaboratori sia i dipendenti CLT brasiliani in un unico ambiente. È un vero vantaggio quando il tuo team in Brasile è composto da entrambi. Apprezzo anche che gestisca l'intera catena delle buste paga locali, comprese le dichiarazioni mensili eSocial, DIRF, DCTF e Reinf, così le tue dichiarazioni fiscali non restano indietro. Gestisce la suddivisione della tredicesima mensilità e le differenze di salario minimo regionale tra stati come San Paolo senza che tu debba monitorare manualmente questi cambiamenti.
Servizi di Payoneer Workforce Management
- Redazione dei contratti conformi alla CLT: Payoneer Workforce Management genera contratti di lavoro conformi alla CLT brasiliana, inclusi contratti a tempo determinato e indeterminato con clausole di prova e cessazione integrate.
- Calcolo FGTS e indennità di fine rapporto: La piattaforma calcola i saldi FGTS, la penale del 40% a carico del datore di lavoro, ferie maturate e la quota tredicesima mensilità dovuta alla fine del rapporto.
- Monitoraggio delle assenze secondo le tipologie di permesso brasiliane: Gestione dei permessi previsti per legge, tra cui 30 giorni di ferie annuali, assenza per malattia e congedo parentale secondo quanto stabilito dalla CLT.
- Erogazione buste paga in valuta multipla: Paga i dipendenti brasiliani in BRL gestendo la busta paga globale in oltre 160 paesi da un'unica piattaforma.
Integrazioni di Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni nei settori HRIS, contabilità e rilevazione presenze, tra cui BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite e 7shifts. È inoltre disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Doppio account manager per datore di lavoro e dipendente
- Gestisce sia collaboratori sia dipendenti CLT
- Supportato dall'infrastruttura Payoneer per pagamenti transfrontalieri
Cons:
- Alcuni paesi EOR pubblicizzati potrebbero non essere supportati
- L'approvazione delle buste paga può richiedere più tempo del previsto
Ideale per risorse educative legate all'EOR per i clienti
Oyster HR è un fornitore globale di servizi EOR che aiuta le aziende ad assumere dipendenti in Brasile e in altri paesi nel pieno rispetto della normativa. La loro piattaforma è progettata per supportare un'espansione globale senza intoppi, con particolare attenzione alla conformità e all'esperienza dei dipendenti.
Perché ho scelto Oyster HR: Oyster offre risorse formative ai propri clienti EOR per aiutarli a orientarsi nel panorama dell'impiego globale. Questo include utili strumenti finanziari che ti permettono di determinare il costo complessivo dell'assunzione di un nuovo dipendente in qualsiasi paese, oppure se convenga di più coprire una posizione con un collaboratore internazionale piuttosto che un dipendente.
Inoltre, Oyster Academy è una risorsa utile per le aziende che si affacciano per la prima volta al lavoro internazionale da qualsiasi luogo e include corsi di formazione su 'come prepararsi al lavoro distribuito' e 'come creare una cultura aziendale in un ambiente distribuito.'
Servizi chiave di Oyster HR:
Oyster HR offre una serie di funzionalità tra cui onboarding semplificato, gestione delle buste paga e dei benefit, specificamente adattate per il mercato brasiliano. La loro piattaforma si distingue per la facilità d'uso, la garanzia di conformità normativa e il supporto dedicato, rendendola una scelta ideale per le aziende che desiderano espandersi in Brasile.
Il loro processo di onboarding è progettato per essere rapido ed efficiente, aiutando le nuove assunzioni a integrarsi senza problemi nei loro ruoli. Questa funzione include la gestione digitale dei contratti e la raccolta automatizzata dei documenti, rendendo l'intero processo senza intoppi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
Pros and Cons
Pros:
- Pacchetti di benefit globali completi
- Forte supporto per la conformità
- Processo di onboarding efficiente
Cons:
- Opzioni di personalizzazione limitate
- I tempi di onboarding per i nuovi assunti variano
Ideale per competenze locali HR e legali
TopSource è una piattaforma employer of record che gestisce l’elaborazione delle buste paga, le dichiarazioni fiscali, l’amministrazione dei benefit e la conformità HR per aziende che assumono in Brasile e in oltre 180 paesi, supportata da specialisti locali in risorse umane e legali.
Per chi è TopSource?
TopSource è adatta alle aziende di medie dimensioni che entrano per la prima volta nel mercato brasiliano e necessitano di supporto HR e legale sul territorio, non solo di una piattaforma self-service.
Perché ho scelto TopSource
TopSource merita un posto nella mia shortlist per come combina una piattaforma HR self-service con un responsabile dedicato che conosce le leggi sul lavoro brasiliane in prima persona. Apprezzo che ogni cliente abbia un contatto diretto raggiungibile telefonicamente, e non solo tramite un sistema di ticket, una caratteristica importante quando una controversia CLT o una domanda sul periodo di preavviso richiedono una risposta immediata. TopSource include anche i benefit previsti dalla normativa locale e offre aggiornamenti opzionali, così puoi personalizzare i pacchetti di benefit per attrarre talenti brasiliani senza dover cercare un broker separato.
Servizi chiave di TopSource
- Calcolatore dei costi occupazionali: Stima il costo mensile totale di un’assunzione in Brasile inserendo la posizione e il salario, inclusi contributi e tasse a carico del datore di lavoro.
- Gestione di dipendenti e collaboratori: Inserisci sia dipendenti CLT a tempo pieno sia collaboratori tramite la stessa piattaforma, senza requisiti minimi di organico.
- Contratti di lavoro personalizzabili: Modifica i termini del contratto di lavoro nei limiti della normativa brasiliana per adattarli al ruolo o al livello di seniority.
- Dashboard della piattaforma HR: Accedi a dati dipendenti, report e panoramica su presenze, ferie, onboarding e benefit direttamente dalla piattaforma HR di TopSource.
Integrazioni TopSource
TopSource offre integrazioni HRIS con Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio e Keka, e integrazioni ATS con Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor e JazzHR. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate, con un team dedicato di specialisti alle integrazioni che si occupa della configurazione.
Pros and Cons
Pros:
- Responsabile dedicato per ogni cliente
- Offre creazione di entità insieme ai servizi EOR
- Include consulenza sul diritto del lavoro brasiliano
Cons:
- Onboarding più lento rispetto a concorrenti EOR focalizzati sulla tecnologia
- Nessun prezzo pubblicato per EOR in Brasile
Ideale per buste paga CLT con finanziamento multivaluta
Multiplier è una piattaforma globale per l'impiego tramite datore di lavoro delegato che gestisce contratti di lavoro conformi alla CLT, l'elaborazione delle buste paga in BRL, l'amministrazione dei benefit previsti dalla legge e l'inserimento dei dipendenti per le aziende che assumono in Brasile senza una sede locale.
Per chi è più adatto Multiplier?
Multiplier è particolarmente adatto ai team finanziari e delle risorse umane di piccole e medie imprese che effettuano la prima assunzione in Brasile e hanno bisogno di finanziare le buste paga CLT nella propria valuta nazionale.
Perché ho scelto Multiplier
Multiplier è presente nella mia rosa di candidati perché è l'unico EOR per il Brasile con cui ho lavorato che consente di finanziare le buste paga nella propria valuta nazionale—USD, EUR, GBP, SGD o AUD—mentre i dipendenti ricevono gli stipendi in BRL, eliminando un problema contabile concreto per i team finanziari della società capogruppo. Inoltre, Multiplier gestisce l'intero processo delle buste paga CLT: i contributi FGTS, le detrazioni INSS, la tredicesima distribuita in due rate e gli adempimenti mensili eSocial, tutto all'interno di un'unica piattaforma.
Servizi principali di Multiplier
- Generatore di contratti CLT in portoghese: redige ed emette contratti di lavoro conformi alla CLT in portoghese in meno di cinque minuti, includendo periodi di prova, clausole sul preavviso e disposizioni degli accordi sindacali.
- Gestione degli adempimenti eSocial: gestisce per conto tuo gli invii eSocial mensili e annuali, mantenendoti in linea con i requisiti obbligatori di rendicontazione unificata delle buste paga in Brasile.
- Gestione dei benefit integrativi: amministra benefit previsti a livello locale, come i buoni pasto Vale Refeição, le indennità Vale Transporte e i piani sanitari tramite fornitori come Unimed e Bradesco.
- Calcolatore del costo dei dipendenti: consente di stimare il costo totale del datore di lavoro in Brasile—stipendio più imposte, FGTS e assicurazione—prima di prendere una decisione di assunzione.
Integrazioni di Multiplier
Le integrazioni di Multiplier includono BambooHR, HiBob, Personio e Workday. Fornisce inoltre un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Finanziamento multivaluta delle buste paga per le società capogruppo
- Inserimento con contratto CLT in meno di 48 ore
- Infrastruttura di conformità proprietaria, senza dipendenza da terze parti
Cons:
- Nessun piano gratuito permanente per i collaboratori
- Le commissioni sul cambio possono essere imprevedibili per alcuni clienti
Justworks
Ideale per la gestione di paghe e conformità
Per le aziende che pianificano di espandersi in Brasile, Justworks offre servizi di Employer of Record che possono aiutarti ad assumere e gestire dipendenti senza dover costituire un'entità locale. La piattaforma supporta le imprese che entrano nel mercato brasiliano gestendo pagamenti, conformità e amministrazione HR in linea con i requisiti della legislazione del lavoro locale. Questo ti permette di concentrarti sulla costruzione del tuo team e sulla crescita delle operazioni riducendo al minimo l'onere amministrativo della gestione diretta delle normative occupazionali.
Perché ho scelto Justworks
Ho scelto Justworks perché offre un supporto strutturato per navigare tra i complessi requisiti del lavoro e della retribuzione in Brasile. Assumere in Brasile comporta regolamentazioni dettagliate su contratti di lavoro, benefit, tasse e tutele statutarie, e Justworks può aiutarti a gestire questi obblighi tramite una piattaforma centralizzata. Inoltre, apprezzo la possibilità di supervisionare paghe e processi HR in un unico sistema, il che può aiutare a mantenere la coerenza nella forza lavoro globale pur rimanendo allineati agli standard di conformità locali.
Caratteristiche principali di Justworks
Oltre alla gestione di paghe e conformità, ho anche riscontrato che Justworks offre diverse altre funzionalità che ne aumentano il valore come EOR in Brasile:
- Visti di lavoro e permessi: Justworks assiste nella gestione della documentazione necessaria per visti e permessi di lavoro, garantendo la conformità legale dei tuoi dipendenti.
- Controlli dei precedenti: La piattaforma offre servizi di controllo dei precedenti per aiutarti a prendere decisioni di assunzione informate.
- Buste paga localizzate: Justworks offre un servizio di payroll localizzato che tiene conto delle normative fiscali brasiliane e dei cicli di pagamento.
- Gestione dei benefit per i dipendenti: Il sistema supporta una gamma di benefit locali per i dipendenti, garantendo al tuo team i necessari vantaggi e tutele.
Integrazioni di Justworks
Le integrazioni native includono QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite e altre, che aiutano a semplificare i tuoi processi contabili e di gestione delle paghe.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione integrata di adempimenti fiscali e normativi
- Accesso portale self service per i dipendenti
- Sicurezza multi-fattore
Cons:
- Integrazioni HR di terze parti limitate
- Nessuna pianificazione dei turni integrata
Altri Servizi Employer of Record Brasiliani
Ecco altri provider di servizi EOR in Brasile che non sono rientrati nella mia top 10, ma che possono comunque essere presi in considerazione:
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Native Teams
Ideale per l'assunzione diretta in Brasile
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Papaya Global
Ideale per la gestione unificata della forza lavoro
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WorkMotion
Ideale per un onboarding rapido e conforme
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Remote
Ideale per pacchetti di benefit competitivi
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Borderless AI
Ideale per assunzioni globali guidate dall'intelligenza artificiale
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Rivermate
Ideale per gestire il sistema previdenziale locale
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Atlas HXM
Ideale per organizzazioni di grandi dimensioni
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Mercans
Ideale per servizi strategici di consulenza HR
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Safeguard Global
Ideale per onboarding pratico dei dipendenti in Brasile
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Agile HRO
Ideale per la conformità con leggi e regolamenti locali
-
Europortage
Ideale per il supporto alla mobilità internazionale in America Latina
-
Rippling
Ideale per esperti HR locali dedicati
Criteri di Selezione per Employer of Record in Brasile
Per individuare i migliori servizi EOR da inserire in questo elenco è stato necessario comprendere a fondo come questi servizi siano in grado di alleviare problematiche comuni come: assunzione legale all'estero, gestione dei pagamenti internazionali, rispetto delle leggi locali sul lavoro, offerta di benefit competitivi e onboarding senza intoppi.
Ecco i criteri specifici che ho utilizzato per confrontare attentamente le offerte di ciascun provider in questo elenco:
Servizi Fondamentali Employer of Record (25% del punteggio complessivo): Per rientrare in questa lista, ogni provider EOR doveva offrire i seguenti servizi essenziali:
- La struttura societaria necessaria per assumere dipendenti in modo legale e conforme in più paesi senza una propria entità locale
- Capacità di gestire paghe e tasse multinazionali in conformità con le normative locali
- Supporto nella creazione di pacchetti benefit competitivi e conformi a livello locale
- Assistenza nella gestione di visti e permessi di lavoro per dipendenti espatriati
- Procedure robuste per garantire la privacy e la sicurezza dei dati in linea con gli standard internazionali, incluso GDPR e altri requisiti
Servizi Distintivi Aggiuntivi (25% del punteggio complessivo): Per restringere ulteriormente il campo tra le numerose opzioni disponibili, ho prestato particolare attenzione anche a servizi unici o meno comuni, come:
- Piattaforme tecnologiche avanzate che semplificano i processi di payroll e gestione HR, pur offrendo facilità d’uso
- Esperienza specializzata nell’assunzione di dipendenti in specifici nuovi paesi o settori chiave
- Servizi che migliorano la conformità al lavoro da remoto e rispondono alle esigenze di mobilità globale
- Supporto clienti specializzato per casi complessi di immigrazione
- Assistenza per i requisiti IT internazionali, inclusa la gestione delle attrezzature informatiche, delle licenze software e altri requisiti di tracciamento degli asset
- Focalizzazione su pratiche occupazionali ecosostenibili e attente all’ambiente
Esperienza nel Settore (10% del punteggio totale): Per valutare l’esperienza nel settore di ciascun provider EOR, ho considerato i seguenti aspetti:
- Da quanti anni operano come fornitori di servizi EOR
- Eventuali riconoscimenti o certificazioni del settore che il provider può vantare in ambito HR e payroll internazionali
- La profondità della conoscenza delle leggi sul lavoro locali in molteplici giurisdizioni
- La loro esperienza nei nuovi mercati, incluso il numero di paesi in cui offrono competenze locali
- Evidenza di un solido track record nella gestione dei processi di espansione globale
- L'esperienza combinata e le qualifiche dei membri del team, ove disponibili
Onboarding del Cliente (10% del punteggio totale): Per comprendere il processo di onboarding di ciascun provider, ho considerato i seguenti fattori:
- La disponibilità di materiali completi per l’onboarding, come schede informative, guide, repository di FAQ o altre risorse formative
- Supporto per l’integrazione del software EOR con i sistemi HR esistenti
- Accesso diretto a specialisti dell’onboarding, assistenza clienti o un account manager dedicato durante la fase di configurazione
Supporto Clienti (10% del punteggio totale): Poiché il provider EOR sarà il datore di lavoro legale dei tuoi lavoratori da remoto, è importante assicurarsi di ricevere comunicazioni puntuali e un supporto di alto livello. Per valutare il livello di supporto offerto da ciascuna azienda, ho considerato quanto segue:
- La disponibilità di un team di supporto multilingue che copra diversi fusi orari
- Diversi canali di supporto, inclusi telefono, email e chat dal vivo
- Evidenza di reattività ed efficacia nella risoluzione dei problemi, come si evince dalle recensioni dei clienti
- L’esistenza di account manager dedicati in grado di fornire assistenza quando necessario
Rapporto Qualità-Prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare il valore complessivo di ciascun servizio, ho preso in considerazione i seguenti fattori:
- Modelli di prezzo trasparenti, senza costi nascosti
- Analisi comparativa tra servizi offerti e costo sostenuto
- Flessibilità dei pacchetti di servizi in base alle dimensioni e alle esigenze aziendali
Ricorda che i servizi EOR sono complessi, e per questo motivo il costo può talvolta risultare elevato. Tuttavia, i prezzi applicati per questi servizi offrono comunque un buon ROI considerando la complessità delle prestazioni premium offerte.
Recensioni dei Clienti (10% del punteggio totale): Valutare le recensioni dei clienti è l’elemento finale del mio processo di selezione, che mi aiuta a capire il livello di soddisfazione reale degli utenti. Per determinarlo, ho considerato i fattori seguenti:
- Valutazioni costantemente elevate su diverse piattaforme di recensioni dei consumatori
- Feedback specifici sulla facilità d’uso dei servizi EOR
- Testimonianze che evidenziano un supporto clienti eccezionale e la risoluzione dei problemi
L’utilizzo di questo schema di valutazione mi ha permesso di identificare i servizi employer of record che vanno oltre le semplici richieste, offrendo valore aggiunto tramite servizi unici.
Dettagli sul mercato per l’assunzione in Brasile
- Città Capitale: Brasilia
- Valuta: Real (R$, BRL)
- Frequenza Payroll: Mensile o Bisettimanale
- Lingua ufficiale: Portoghese
- Popolazione approssimativa: 217,6 milioni
- Festività pubbliche: 13 giorni + variazioni regionali
Perché assumere dipendenti in Brasile?
Assumere dipendenti in Brasile sta diventando sempre più popolare, poiché il Brasile possiede la più grande economia del Sud America, rendendolo un obiettivo attraente per le organizzazioni che vogliono entrare nel mercato sudamericano.
Il Brasile ha anche una forte presenza nel settore tecnologico, con un numero crescente di professionisti qualificati nello sviluppo software, nei servizi IT e nel marketing digitale, in particolare nelle grandi città come San Paolo e Curitiba. Inoltre, il fuso orario del Brasile è simile a quello del Nord America, rendendo i dipendenti brasiliani un'opzione nearshore interessante per i team che necessitano di collaborare in tempo reale.
Come scegliere un Employer of Record in Brasile
Il giusto servizio EOR può eliminare i principali ostacoli nell’assunzione in Brasile, ma solo se è allineato alle tue esigenze specifiche. Prima di confrontare i fornitori, chiarisci le sfide che stai affrontando e i risultati che desideri ottenere.
Ecco cinque domande chiave che ti guideranno nel processo di selezione:
- Quale sfida stai cercando di risolvere?
Hai difficoltà con i pagamenti in Real brasiliani (R$), nella navigazione di leggi sul lavoro complesse o nel proporre benefit competitivi? Sii specifico su cosa vuoi ricevere supporto, come ad esempio assumere in determinati stati o municipi (municípios) o assicurando la piena conformità fiscale. - Chi beneficerà dell’EOR?
Pensa agli stakeholder interni che gestiranno la relazione. In che modo migliorerà il loro carico di lavoro, i processi o la fiducia nell’assunzione globale? - Qual è il tuo budget?
Stima quanti dipendenti pensi di assumere. Poiché le tariffe EOR sono di solito calcolate per dipendente al mese, questo ti aiuta a prevedere i costi totali. - Quali risultati contano di più?
Hai bisogno di assunzioni rapide in alcune regioni, di miglior supporto normativo o di un onboarding più semplice? Definisci in anticipo i tuoi parametri di successo per evitare di perdere tempo su opzioni inadatte. - Sarà compatibile con i tuoi sistemi HR? Considera come la piattaforma del fornitore si integra con i tuoi strumenti HR attuali. Cerca soluzioni che supportino i tuoi flussi di lavoro, non che li complichino.
Ricorda che ogni azienda è diversa: non dare per scontato che un servizio employer of record brasiliano funzioni per la tua organizzazione solo perché è popolare. Scegli invece il partner che possa soddisfare le tue esigenze a una tariffa sostenibile per te.
Cos’è un Employer of Record in Brasile?
Un employer of record in Brasile è un servizio di terze parti che assume legalmente dipendenti per conto di un’azienda straniera. Gestisce buste paga, trattenute fiscali, benefit e la conformità alle leggi sul lavoro brasiliane—così non devi costituire un’entità locale.
I professionisti HR e le aziende globali usano i servizi EOR brasiliani per assumere talenti velocemente, evitare rischi legali e semplificare l’occupazione internazionale in un ambiente normativo complesso.
Perché usare un servizio Employer of Record in Brasile?
Il Brasile è uno dei mercati di assunzione più grandi dell’America Latina, ma è anche tra i più complessi a livello operativo. Se vuoi accedere al talento brasiliano senza passare mesi a costituire un’entità locale, un employer of record è solitamente la via più rapida.
Sotto il profilo delle assunzioni, il Brasile offre grande scala. Il Paese dispone di una vasta forza lavoro nei settori tecnologia, assistenza clienti, operation, finanza e manifatturiero, e città come San Paolo e Rio de Janeiro ospitano forti ecosistemi startup e aziendali. La conoscenza dell’inglese è variabile, ma il talento rivolto ai mercati internazionali è diffuso.
La vera sfida è la conformità. Il Brasile ha leggi sul lavoro dettagliate secondo il sistema CLT, contributi obbligatori in busta paga, la tredicesima mensilità, bonus ferie obbligatori e regole rigide per i licenziamenti. È un mercato dove errori nelle buste paga possono diventare costosi rapidamente. Un employer of record gestisce contratti, pagamenti, tasse e adempimenti locali affinché tu possa assumere in Brasile senza dover prima costituire un’entità locale.
EOR vs Entità legale
Se stai valutando di assumere in Brasile, una delle prime decisioni da prendere è se collaborare con un EOR o aprire una tua entità legale. Entrambe le opzioni ti permettono di assumere personale brasiliano, ma differiscono notevolmente in termini di complessità, costi e rapidità di accesso al mercato.
Ecco un rapido confronto affiancato per aiutarti a capire le differenze chiave:
| Aspetto | Employer of Record (EOR) | Costituzione di una entità legale in Brasile |
|---|---|---|
| Tempo di avvio | Pochi giorni fino a un paio di settimane | Diversi mesi (a causa dei requisiti di registrazione) |
| Costi iniziali | Bassi; normalmente pagamento per dipendente + tariffa di servizio | Alti; includono costi legali, contabili e amministrativi |
| Responsabilità legale | A carico del fornitore EOR | A carico della tua azienda |
| Registrazione fiscale locale | Gestita dall'EOR | Deve essere registrata presso la Receita Federal |
| Payroll | Gestito dall'EOR | Richiede competenze interne o in outsourcing |
| Conformità legale | L'EOR assicura il rispetto delle leggi sul lavoro brasiliane (Consolidamento delle Leggi sul Lavoro - CLT) | Devi comprendere e mantenere la conformità in autonomia |
| Lingua e burocrazia | L'EOR gestisce la documentazione in portoghese e i processi locali | Richiede conoscenza del portoghese e capacità di gestione della burocrazia |
| Contratti di lavoro & CLT | L'EOR fornisce contratti conformi alle regole CLT | Devi redigere e gestire contratti conformi alla CLT |
| Flessibilità | Alta; ideale per testare nuovi mercati | Bassa; più complesso da scalare o liquidare |
| Controllo sulle operazioni HR | Moderato | Pieno controllo |
| Ideale per | Assunzioni rapide, test di mercato, team remoti | Operazioni a lungo termine, ampia presenza locale |
L'utilizzo di un EOR è spesso la strada più veloce e a basso rischio per assumere in Brasile—soprattutto se vuoi testare il mercato o scalare team remoti. Tuttavia, se stai pianificando una presenza a lungo termine con un alto numero di risorse, potrebbe essere opportuno valutare la costituzione di una entità legale in futuro.
EOR vs Stabile Organizzazione in Brasile
Il rischio di stabile organizzazione è un aspetto di cui le aziende devono occuparsi fin da subito quando assumono in Brasile. Esiste quando le autorità determinano che la tua attività ha sufficiente presenza nel Paese per essere considerata localmente tassabile, anche senza la costituzione di una entità formale.
E in Brasile, questa soglia può essere raggiunta più velocemente del previsto. Se i dipendenti negoziano contratti, gestiscono clienti locali o generano direttamente ricavi, può indicare che l'azienda sta operando localmente. Ciò può innescare obblighi fiscali societari, requisiti di registrazione e ulteriori responsabilità di rendicontazione. Questa è una di quelle situazioni in cui "ce ne occuperemo più tardi" solitamente comporta maggiori costi nel tempo.
L'utilizzo di un employer of record non elimina completamente il rischio di stabile organizzazione, ma aiuta a ridurlo. Assumendo i lavoratori tramite un datore di lavoro legale locale, le aziende possono assumere in Brasile senza creare una presenza diretta attraverso la propria forza lavoro.
Come gli EOR Proteggono dal Rischio di Stabile Organizzazione
- Struttura del datore di lavoro legale: L'EOR assume formalmente i lavoratori, aiutando a evitare una presenza d'impresa diretta in Brasile.
- Minore esposizione fiscale: Poiché gestione paghe, contratti e impiego sono locali, il rischio di essere classificati come stabile organizzazione è ridotto.
- Copertura della conformità: Le leggi sul lavoro brasiliane, dichiarazioni fiscali e obblighi previsti sono gestiti tramite l'EOR, riducendo i rischi di inadempienza.
- Controllo dell'ambito dei ruoli: Aiuta a strutturare i ruoli per evitare che i dipendenti firmino direttamente contratti o generino ricavi localmente.
- Ingresso flessibile nel mercato: Facilita l’assunzione e la sperimentazione del mercato brasiliano senza creare una presenza fiscale troppo prematura.
Assumere in Brasile: Dettagli Importanti
Ecco alcuni dettagli chiave da conoscere se è la prima volta che assumi personale in Brasile. Il tuo fornitore EOR gestirà questi aspetti normativi per tuo conto. Tuttavia, è sempre consigliato informarsi proattivamente su tali aspetti prima di investire risorse per il reclutamento di personale in Brasile.
- Le leggi sul lavoro in Brasile sono stabilite dalla Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), che è supervisionata dal Ministero del Lavoro e dell’Occupazione (Ministério do Trabalho e Emprego, o MTE) insieme ai diversi sindacati dei lavoratori.
- È possibile assumere dipendenti (a tempo pieno, part-time, temporanei, a tempo determinato e intermittenti). I contratti sono consentiti. Il tuo fornitore EOR brasiliano può aiutarti a determinare la migliore opzione di assunzione a seconda delle tue esigenze e aiutarti a prevenire errori di classificazione dei dipendenti.
- La maggior parte dei contratti di lavoro in Brasile è a tempo indeterminato. Tuttavia, i contratti a tempo determinato e quelli "a volontà" sono consentiti in alcune situazioni e possono durare fino a 2 anni. In un accordo di lavoro "a volontà", entrambe le parti possono terminare il rapporto senza causa.
- In Brasile sono previste sia trattenute salariali obbligatorie che contributi alla previdenza sociale che devono essere raccolti, inclusi i seguenti:
- Imposta sul reddito (IRRF)
- Previdenza Sociale (INSS)
- Fondo di indennità di licenziamento (FGTS)
- Inoltre, contributi ad altri programmi sociali e sindacati.
- Il portoghese è la lingua ufficiale in Brasile. Tuttavia, molti professionisti brasiliani parlano anche inglese.
- La settimana lavorativa standard in Brasile è di 44 ore settimanali. Questo equivale a 8 ore al giorno per 5 giorni, più un giorno da 4 ore nel sesto giorno. Il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi è 6.
- Straordinari sono considerate tutte le ore lavorate oltre le 8 ore giornaliere, con un massimo di 2 ore di straordinario consentite al giorno. I dipendenti che lavorano oltre l'orario avranno diritto al 150% del salario normale (o al 200% se lavorano in un giorno festivo). Tuttavia, i dipendenti che lavorano in straordinario da casa non ricevono un adeguamento salariale.
- Il Brasile utilizza un sistema di tredicesima mensilità. I lavoratori ricevono 12 pagamenti mensili più una tredicesima a fine anno, tipicamente intorno a Natale. (Nota: alcuni contratti di lavoro suddividono la tredicesima in due rate — spesso a luglio e dicembre — a seconda dei termini contrattuali.)
- Le ferie retribuite in Brasile partono da 30 giorni di congedo annuale per i dipendenti che hanno lavorato almeno un anno. I lavoratori ricevono inoltre un bonus ferie pari a un terzo dello stipendio mensile.
- Ci sono 13 festività nazionali in Brasile pagate ai dipendenti, più altre 23 festività che vengono celebrate a livello regionale, tra cui alcune che si festeggiano solo a Rio de Janeiro o San Paolo. Comprendere e rispettare le norme lavorative e i requisiti legali relativi alle festività pubbliche brasiliane è un'area in cui il tuo servizio EOR gestirà con competenza queste evenienze senza complicazioni per te.
- Le festività nazionali in Brasile includono:
- Capodanno (1 gennaio)
- Martedì Grasso (16 febbraio)
- Carnevale (febbraio/marzo, la data varia)
- Venerdì Santo (aprile, la data varia)
- Domenica di Pasqua (aprile, la data varia)
- Giornata di Tiradentes (21 aprile)
- Festa del Lavoro (1 maggio)
- Corpus Domini (3 giugno)
- Giornata dell’Indipendenza (7 settembre)
- Nostra Signora di Aparecida (12 ottobre)
- Giorno dei Defunti (2 novembre)
- Giornata della Repubblica (15 novembre)
- Natale (25 dicembre)
- Il Brasile prevede congedo di maternità e congedo di paternità.
- Il congedo di maternità previsto è di 120 giorni, con possibilità di estenderlo di 4 settimane per esigenze mediche o fino a 180 giorni se il datore di lavoro o l’EOR è registrato con il programma Empresa Cidade.
- Il congedo di paternità previsto per i padri è di 5 giorni lavorativi, o fino a 20 giorni se il datore di lavoro o l’EOR è registrato con il programma Empresa Cidade.
- I dipendenti ricevono il 100% del loro stipendio durante il congedo di maternità o paternità.
- Il programma Empresa Cidade è stato avviato dal governo brasiliano per promuovere la responsabilità sociale d'impresa e offrire ai dipendenti un supporto oltre i requisiti minimi di legge.
- Il congedo per malattia retribuito è di 15 giorni in Brasile. Se la malattia si protrae oltre i 15 giorni, il lavoratore può ricevere un sostegno finanziario dal sistema previdenziale (INSS).
- Altri congedi previsti dalla legge in Brasile includono:
- 3 giorni di congedo matrimoniale
- 2 giorni di congedo per lutto
- 1 giorno di congedo per donazione di sangue, e
- altri congedi per obblighi militari, di giuria o esami ove necessario.
- Il periodo di prova in Brasile dura 45 giorni, ma può essere esteso fino a 90 giorni.
- I termini di cessazione in Brasile variano a seconda del tipo di contratto di lavoro e della parte che avvia il licenziamento. Anche in questo caso, un EOR brasiliano locale può assisterti per garantire la corretta gestione del periodo di prova e delle indennità connesse.
- L'indennità di fine rapporto viene corrisposta ai lavoratori licenziati in Brasile. Il calcolo finale dell'indennità varia a seconda del periodo di preavviso e dei termini della cessazione. Tuttavia, il Brasile prevede anche un Fondo di Indennità per il Licenziamento (FGTS) che i dipendenti possono accedere al momento della cessazione del rapporto. Durante il periodo di impiego, i datori di lavoro sono tenuti a versare l’8% dello stipendio del dipendente al FGTS.
Questa panoramica riflette il più aggiornato scenario occupazionale brasiliano (metà 2025). Il tuo EOR gestirà tutti questi aspetti, ma comprenderli ti aiuta ad avere aspettative realistiche e a valutare i fornitori in modo efficace.
Panoramica Fiscale per i Datori di Lavoro in Brasile
Il sistema di payroll brasiliano è uno dei più gravosi in termini di contributi in America Latina. Il salario base è solo una parte dell’equazione, e i costi obbligatori per il datore di lavoro possono aumentare sensibilmente il costo totale della retribuzione.
Ecco una rapida panoramica di ciò che i datori di lavoro pagano rispetto a ciò che viene detratto ai dipendenti:
| Categoria | Tipo di tassa | Aliquota |
|---|---|---|
| Costi per il datore | INSS (previdenza sociale) | 20% |
| Costi per il dipendente | Contributi FGTS | 8% |
| Detrazioni dipendente | Contributi INSS | 7,5%-14% (progressivo) |
| Tasse dipendente | Imposta sul reddito (IRRF) | 0%-27,5% (progressivo) |
| Altri obblighi | 13ª mensilità & bonus vacanze | Obbligatorio |
Alcuni dati chiave sulla payroll e la conformità normativa per il 2026:
- "Altri" costi per il datore di lavoro: Oltre al 20% INSS, quasi tutte le aziende devono pagare il RAT (Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro) dell’1% al 3% e il contributo Altri Enti (Sistema S/Imposta sull’Istruzione) di ~5,8%.
- Penalità FGTS del 40%: Si tratta di un costo critico per l’EOR. Se un dipendente viene licenziato senza giusta causa, il datore deve pagare una multa pari a il 40% del saldo totale mai versato nell’account FGTS di quel dipendente. La maggior parte degli EOR accantona questa somma mensilmente.
- 13ª mensilità: Viene pagata in due tranche (novembre e dicembre), aggiungendo un effettivo 8,33% al budget annuale.
- Bonus ferie: Quando un dipendente usufruisce dei suoi 30 giorni obbligatori di ferie, riceve il salario regolare più un bonus di un terzo (33,3%).
- Buoni pasto e trasporto: Sono obbligatori. Il "Vale Transporte" (trasporto) costa solitamente al datore la parte eccedente il 6% del salario base del dipendente. Il "Vale Refeição" (pasto) è un requisito di mercato standard per le assunzioni tramite EOR.
Tendenze nei Servizi di Employer of Record
Con la crescita delle assunzioni globali, le aziende richiedono modalità più rapide, intelligenti e conformi per gestire team internazionali. In risposta, i servizi EOR stanno evolvendo, unendo l’expertise legale a piattaforme tecnologiche che semplificano onboarding, payroll, benefit e conformità transfrontaliera.
Ecco alcune delle tendenze più attuali che stanno ridefinendo le soluzioni EOR e la tecnologia HR che le supporta:
- Supporto all’immigrazione: La richiesta di assistenza su servizi di immigrazione, come sponsorizzazione visti e permessi di lavoro, è in aumento, semplificando notevolmente le procedure di acquisizione di talenti globali per le aziende clienti.
- Servizi specializzati per esigenze diversificate: Diversi fornitori EOR hanno iniziato a offrire tutele su diritti IP e brevetti e servizi di pianificazione di incentivi azionari, per rispondere alle specifiche esigenze delle aziende clienti.
- Piani di benefit più ricchi: È tendenza crescente che gli EOR offrano benefit sanitari più avanzati rispetto agli standard di base, includendo coperture aziendali, stock option e persino bonus una tantum come i rimborsi trasferimento. Questo approccio evidenzia la consapevolezza dell’importanza di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello globale.
- Basi di conoscenza supportate dall’IA: Alcuni fornitori EOR (incluso Deel) stanno iniziando a proporre knowledge base o wiki informative validate legalmente che sfruttano l’intelligenza artificiale per fornire risposte rapide alle domande più comuni. In questo modo i clienti possono reperire dettagli sulle assunzioni in un paese specifico velocemente, senza dover dipendere esclusivamente dall’assistenza umana.
Man mano che il mercato evolve, queste tendenze probabilmente plasmeranno il futuro dell’occupazione internazionale, facilitando alle aziende la gestione delle sfide dell’espansione globale. Per un approfondimento su alcuni provider EOR che stanno cavalcando queste tendenze, consiglio di leggere le nostre recensioni approfondite di Oyster HR, Omnipresent, Skuad e Deel.
Principali Servizi e Funzionalità di Employer of Record
Un Employer of Record (EOR) semplifica le assunzioni e la conformità in Brasile gestendo payroll, obblighi fiscali e leggi sul lavoro. I servizi principali includono:
- Pagamenti in BRL: Il tuo partner EOR garantisce il pagamento accurato degli stipendi in real brasiliani (BRL) rispettando pienamente la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Questo include la gestione degli straordinari, gli adeguamenti salariali, il requisito della tredicesima mensilità e la registrazione dei dati per evitare sanzioni da parte del Ministero del Lavoro e dell'Occupazione (MTE).
- Conformità fiscale e FGTS: L’EOR gestisce tutti gli obblighi fiscali richiesti, tra cui la Ritenuta dell’Imposta sul Reddito (IRRF), la Previdenza Sociale (INSS) e i contributi al Fondo di Garanzia per il Tempo di Servizio (FGTS). Ciò garantisce la conformità alle normative della Receita Federal e il corretto calcolo e invio di tutti i contributi obbligatori.
- Conformità al diritto del lavoro: Le normative CLT sono estremamente dettagliate e tutelano i dipendenti. L’EOR assicura il rispetto delle regole brasiliane relative a ferie retribuite, riposi settimanali, tredicesima, orario di lavoro, licenziamenti e altro ancora—riducendo l’esposizione legale e garantendo l’allineamento agli standard lavorativi globali.
- Ricerca talenti e controlli sui precedenti: Gli EOR possono supportare le attività di assunzione tramite la verifica delle credenziali, controlli sui precedenti e garanzia che i nuovi assunti rispettino i requisiti legali e professionali brasiliani prima di entrare in squadra.
- Visti e permessi di lavoro: Per il personale straniero, l’EOR assiste nell’ottenimento dei corretti visti e permessi di lavoro brasiliani collaborando con il Consiglio Nazionale per l’Immigrazione e il Ministero della Giustizia. Ciò garantisce la piena conformità legale per i dipendenti internazionali.
- Onboarding e offboarding: L’EOR gestisce processi di inserimento e cessazione conformi alla legge del lavoro brasiliana. Ciò include la corretta documentazione, il rispetto dei preavvisi, il calcolo delle indennità e le procedure che riducono il rischio di future controversie o reclami di lavoro.
- Gestione benefit: In Brasile i benefit competitivi sono essenziali. Il tuo EOR amministra benefit obbligatori e integrativi come assicurazione sanitaria, buoni pasto (vale refeição), buoni trasporto (vale transporte) e altri vantaggi tipici richiesti localmente.
- Supporto HR: Gli EOR offrono consulenza continuativa sulle normative del lavoro brasiliane, le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro (NR) e la conformità con i sistemi obbligatori di rendicontazione digitale come eSocial, assicurando che le tue attività restino allineate ai requisiti di legge.
- Gestione rischi e assicurazione: Il tuo EOR gestisce le coperture assicurative essenziali, inclusa l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (Seguro de Acidentes do Trabalho), la copertura per disoccupazione e altre tutele obbligatorie, aiutando a mitigare rischi finanziari e legali.
- Supporto multilingue: Con la forza lavoro eterogenea del Brasile e le esigenze di assunzione internazionale, gli EOR forniscono anche traduzione e localizzazione di contratti, manuali e materiali HR per agevolare una comunicazione senza ostacoli.
Funzionalità IA comuni per Employer of Record in Brasile
Molte di queste soluzioni stanno integrando funzionalità di intelligenza artificiale per migliorare l’esperienza cliente, ad esempio:
- Rilevamento automatico di problemi nel payroll: L’IA analizza i dati delle buste paga brasiliane per anomalie come contributi INSS calcolati male, versamenti FGTS errati o pagamenti doppi—riscontrando errori prima che impattino dipendenti o la conformità.
- Verifica automatizzata dei documenti: L’IA può validare rapidamente documenti brasiliani, numeri CPF, permessi di lavoro, visti e documentazione richiesta dalla CLT, risparmiando ore di controlli manuali e riducendo i rischi di non conformità.
- Monitoraggio intelligente della conformità: Algoritmi di IA tracciano costantemente gli aggiornamenti alle regolamentazioni CLT, alle regole fiscali, ai requisiti eSocial e alle norme di sicurezza (NR). Questo ti assicura la conformità con leggi sul lavoro che cambiano frequentemente in Brasile.
- Analisi predittiva per la pianificazione della forza lavoro: Gli strumenti IA prevedono necessità di assunzione, tendenze salariali in Brasile, rischi di turnover e bisogni di budget—aiutandoti a prendere decisioni migliori su espansione e pianificazione delle retribuzioni.
- Supporto ai dipendenti tramite chatbot: Chatbot basati su IA forniscono risposte istantanee 24/7 alle domande HR in portoghese e inglese, aiutando i dipendenti con dubbi comuni su buste paga, benefit, moduli fiscali, politiche di congedo e onboarding.
- Conformità eSocial automatizzata: Alcuni sistemi con IA aiutano a formattare, validare e inviare automaticamente gli eventi eSocial—riducendo la possibilità di errori e garantendo la tempestività della rendicontazione alle autorità federali.
- Rilevamento di identità e frodi: L’IA rileva incongruenze nei documenti, identità duplicate o possibili criticità di conformità durante l’assunzione, riducendo i rischi e rafforzando i processi di verifica.
Vantaggi di un servizio Employer of Record
Assumere a livello internazionale può aprire nuove opportunità, ma porta con sé anche sfide legali, di payroll e di compliance che possono rallentare i tuoi processi. Un EOR solleva da questi oneri, facilitando la crescita del tuo team globale senza rischi o la complessità di costituire una società locale.
Ecco cosa si ottiene collaborando con un EOR:
- Ingresso Rapido nel Mercato: Per le organizzazioni che desiderano testare nuovi mercati o assumere personale in nuovi paesi in cui non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le operazioni, risparmiando tempo e risorse.
- Semplificazione del Payroll Globale: Utilizzare un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle buste paga internazionali, incluse detrazioni fiscali, ritenute e conversioni valutarie per i tuoi dipendenti in tutto il mondo.
- Conformità Globale & Mitigazione del Rischio: Gestendo la conformità, un servizio EOR offre competenza nell’affrontare le complessità delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei requisiti assicurativi in più giurisdizioni, aiutando le aziende a tutelare le proprie operazioni contro rischi legati alla conformità.
- Miglior Negoziazione dei Benefici: Sfruttando le loro ampie reti e il potere d’acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali migliori e garantire pacchetti di benefit competitivi per tuo conto, migliorando la tua capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello globale.
- Maggiore Convenienza nei Costi: Utilizzare un servizio EOR è un modo economicamente vantaggioso per le aziende di entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi di costituzione di una nuova entità all’estero. Quest’ultima opzione comporta costi legali iniziali rilevanti, oltre ad altre spese relative a infrastrutture d’ufficio, personale e copertura di benefit e assicurazioni locali.
Costi e Prezzi dei Servizi di Employer of Record
Tipicamente, il costo di un servizio EOR segue un modello di tariffazione per dipendente al mese, che può variare ampiamente a seconda di diversi fattori. Questo modello permette scalabilità e prevedibilità nel budget per le attività di espansione internazionale.
In generale, i servizi EOR in Brasile costano tra $300 e $600 per dipendente al mese.
In alternativa, alcuni servizi EOR in Brasile applicano una percentuale sullo stipendio del dipendente, tra il 10% e il 20%.
Fattori chiave che possono influenzare il prezzo di un servizio employer of record includono:
- Localizzazione Geografica: I costi possono variare in modo significativo in base al paese (o ai paesi) in cui si assume. Questo è dovuto alle condizioni economiche locali, alle leggi sul lavoro e alla complessità dei requisiti normativi.
- Anzianità del Dipendente e Complessità del Ruolo: Il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono incidere sulla tariffa mensile. Le posizioni dirigenziali o i ruoli che richiedono qualifiche particolari possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione di benefit e retribuzioni.
- Numero di Dipendenti: Il numero totale di dipendenti gestiti può influenzare il costo finale. In alcuni casi, volumi maggiori possono portare a sconti per quantità, rendendo i costi per dipendente più convenienti.
- Requisiti Personalizzati: Qualsiasi esigenza specifica oltre l’offerta standard può contribuire ad aumentare il costo mensile. Questo può includere soluzioni personalizzate per la ricerca del personale, inserimento specializzato dei dipendenti o requisiti normativi particolari, tutti fattori che possono influire sulla tariffazione.
Alcuni EOR adottano anche modelli di prezzo differenti, tra cui un modello a percentuale sullo stipendio dei dipendenti, un modello a tariffa fissa e modelli personalizzati. Se desideri approfondire i vari fattori che influiscono sui prezzi, il mio articolo che spiega le complessità dei diversi modelli di tariffazione EOR è il prossimo passo naturale.
Valuta gli EOR in base a costo, reputazione e se sfrutterai davvero tutte le loro funzionalità extra. Alcuni sono costosi perché rilasciano il servizio con il loro marchio tramite partner locali.
Quando si valuta un servizio EOR, è fondamentale comprendere come questi fattori impattino sul costo complessivo per assicurarsi che il servizio sia in linea con le necessità aziendali e i vincoli di budget. Anticipare le esigenze specifiche della tua strategia di espansione internazionale ti aiuterà a scegliere la soluzione EOR più efficiente e conveniente per i tuoi bisogni.
FAQ sui servizi EOR in Brasile
Se hai domande specifiche sui requisiti per assumere dipendenti brasiliani o su come funzionano i servizi EOR, queste risposte alle domande più frequenti sono un buon punto di partenza:
Quali sono i principali requisiti di conformità per l'assunzione in Brasile tramite un EOR?
La conformità in Brasile significa rispettare severe leggi sul lavoro che tutelano i dipendenti. Ciò comprende l’utilizzo di contratti di lavoro formali secondo la CLT, l’iscrizione del personale alla previdenza sociale e al FGTS, il pagamento puntuale delle tasse salariali e l’erogazione dei benefici di legge come ferie retribuite, congedo per malattia e la tredicesima mensilità.
Un EOR monitora le normative in evoluzione, gestisce gli obblighi previsti dagli accordi collettivi e si occupa degli adempimenti richiesti dai sindacati locali, che possono variare in base alla città o al settore. Lavorando con un EOR qualificato, riduci il rischio di multe, controversie o rivendicazioni legali retroattive, assicurandoti che ogni aspetto del rapporto di lavoro sia coperto giuridicamente.
Quali sono i requisiti salariali minimi in Brasile?
Dal 1° gennaio 2025, il salario minimo nazionale in Brasile è di BRL 1.518 al mese. Questo rappresenta un aumento del 7,5% rispetto al salario minimo dell’anno precedente, pari a BRL 1.412. Questo adeguamento fa parte degli sforzi del governo brasiliano per migliorare il potere d’acquisto e il potenziale di guadagno dei lavoratori in risposta all’inflazione e alle condizioni economiche.
Oltre al salario minimo nazionale, alcuni stati e regioni in Brasile fissano livelli minimi propri, che possono essere superiori alla soglia nazionale. I datori di lavoro devono verificare sia i requisiti nazionali che quelli regionali per garantire la conformità.
Per vedere una rappresentazione visiva di questi cambiamenti nel tempo, consulta questo grafico dei salari minimi mensili in Brasile pubblicato da Statista.
Quanto tempo ci vuole per assumere un dipendente in Brasile tramite un EOR?
Gli EOR consentono generalmente di inserire personale in Brasile nel giro di pochi giorni lavorativi fino a due settimane. Le variabili principali sono la rapidità con cui confermi l’assunzione, fornisci i documenti del candidato e finalizzi i termini contrattuali. Una volta inviati tutti i dati, l’EOR si occupa dei contratti di lavoro, delle registrazioni presso gli enti pubblici e della documentazione di conformità. Essendo esperti nelle procedure locali, possono individuare subito eventuali criticità, aiutandoti ad evitare ritardi dovuti a informazioni mancanti o errori nei documenti.
Per assunzioni urgenti, comunica all’EOR le tue esigenze di tempistica: spesso può accelerare il procedimento predisponendo contratti conformi in anticipo o prioritizzando la tua onboarding nel proprio flusso di lavoro
I fornitori EOR offrono altri tipi di servizi HR globali?
Sì, la maggior parte dei fornitori EOR in Brasile supporta molto più che solo buste paga e conformità. I servizi possono includere onboarding, amministrazione dei benefit, redazione dei contratti di lavoro, gestione delle ritenute fiscali, procedure di cessazione e consulenza HR. Chiedi all’EOR quali servizi offre in funzione del tuo settore e delle necessità di assunzione.
Molti provider in questo mercato propongono anche servizi di organizzazione professionale del lavoro (noti anche come servizi PEO), oltre ai servizi di payroll globale.
Un EOR in Brasile può aiutare con visti di lavoro e relocation?
Sì, alcuni EOR brasiliani supportano l’ottenimento di visti di lavoro e la relocation dei dipendenti, anche se non tutti lo fanno. Se devi assumere lavoratori stranieri (ad esempio espatriati o trasferimenti internazionali), cerca nei fornitori EOR chi abbia partner legali dedicati o specialisti interni in immigrazione. Potranno guidarti nel processo, aiutare con le domande di visto, fornire sponsorship quando consentito e, talvolta, mettere in contatto i neoassunti con servizi locali per la ricerca di casa, banca e scuola.
Verifica sempre con l’EOR quali specifici servizi di assistenza visto o mobilità sono inclusi, prima di prendere un impegno.
Come gestiscono i contratti EOR in Brasile la cessazione del lavoro e la liquidazione?
La cessazione del lavoro in Brasile è fortemente regolamentata e prevede periodi di preavviso a carico del datore di lavoro, indennità di licenziamento e corretta documentazione. L’EOR garantisce che tutte le procedure seguano le normative locali e gli accordi collettivi. Ad esempio, la liquidazione standard comprende solitamente una quota fissa dello stipendio più benefici proporzionali.
Se licenzi per giusta causa, l’EOR ti guiderà sulla documentazione necessaria per evitare eventuali rivendicazioni future. Gestirà inoltre le procedure di uscita—come l’erogazione dei pagamenti finali, l’invio di moduli agli enti preposti e la comunicazione con il lavoratore—per ridurre rischi legali e reputazionali.
Quali sono alcune delle conseguenze della non conformità?
La mancata conformità alle leggi sul lavoro può comportare gravi conseguenze per le aziende, sia da un punto di vista finanziario che reputazionale. Le sanzioni variano a seconda della giurisdizione, ma i casi più comuni includono:
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Multe e sanzioni finanziarie che possono diventare importanti a seconda dell’infrazione.
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Obblighi di pagamenti arretrati e altre misure correttive ordinate dalle autorità.
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Azioni legali come cause giudiziarie o procedimenti di contenzioso.
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Revoca di licenze o autorizzazioni, con conseguente sospensione dell’operatività aziendale.
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Danni reputazionali, portando a perdita di fiducia pubblica e degli stessi dipendenti.
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Aumento dei controlli governativi e un monitoraggio costante sull’organizzazione.
L’ignoranza della legge non è una scusa—le aziende sono comunque ritenute responsabili anche se ignare delle normative locali. Per questo molte organizzazioni scelgono di affidarsi a un EOR: garantisce la conformità alle leggi sul lavoro del posto e riduce il rischio di costose violazioni.
Ci sono rischi nell'utilizzo di un servizio Employer of Record?
I servizi EOR semplificano assunzione e conformità, ma presentano comunque dei rischi. I principali includono:
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Finanziario: Commissioni extra per onboarding, offboarding o servizi HR; costi separati per benefit; e spese salariali soggette a fluttuazioni valutarie.
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Operativo: I dati sensibili dei dipendenti sono in gestione a terzi, per cui sono fondamentali politiche e certificazioni di sicurezza (es. ISO 27001).
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Strategico: L’EOR è il datore di lavoro legale, il che riduce il controllo sui processi HR. Inoltre, servizi scadenti o pratiche non etiche possono danneggiare la tua reputazione aziendale.
Un’attenta selezione del fornitore e un contratto chiaro aiutano a mitigare questi rischi e a costruire basi solide per assunzioni internazionali.
Come gestisce un EOR il trasferimento della proprietà intellettuale al termine del rapporto?
I provider Employer of Record inseriscono clausole di assegnazione PI nei contratti di lavoro per garantire che tutte le opere create dal dipendente appartengano alla tua azienda. Al termine del rapporto, aiutano ad assicurare che ogni codice, documento o asset venga trasferito correttamente secondo la normativa brasiliana.Alcuni fatti utili su busta paga e compliance per il 2026:
Accedi ai migliori talenti con un EOR in Brasile
Se stai espandendo la tua attività in Brasile o gestendo un team in crescita lì, il giusto employer of record può aiutarti ad assumere più rapidamente, a rimanere conforme e a concentrarti sulla crescita—non sulla burocrazia. Che tu sia una multinazionale o una startup in espansione, un EOR elimina la complessità delle leggi sul lavoro brasiliane, delle dichiarazioni fiscali e della costituzione di entità.
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Questo contenuto è fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale di altro genere. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato, e leggi e prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire in base a queste informazioni senza ottenere una consulenza da un legale o consulente fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente per il tuo caso specifico.