I 10 migliori software per agenzie di reclutamento del 2026

Juicebox è una piattaforma di recruiting AI che combina la ricerca di candidati in linguaggio naturale su oltre 800 milioni di profili, sequenze di contatto automatiche, agenti di recruiting AI e un CRM integrato.

Per chi è ideale Juicebox?

Juicebox è particolarmente indicato per recruiter interni e agenzie di selezione che danno priorità all'approvvigionamento e all'engagement dei candidati guidati dall'AI, piuttosto che alla gestione completa del tracciamento delle candidature.

Perché ho scelto Juicebox

Ho inserito Juicebox tra i migliori della mia lista grazie al modo in cui gestisce la distribuzione intelligente delle offerte tramite i suoi agenti di recruiting AI. Ogni agente lavora continuamente in background, cercando oltre 800 milioni di profili attraverso più di 30 fonti dati per un ruolo specifico e mettendo in coda i candidati più idonei per la tua revisione. Apprezzo anche la ricerca in linguaggio naturale di Juicebox, che consente di descrivere il profilo ideale proprio come lo si spiegherebbe a un collega, classificando poi i risultati in base alla percentuale di corrispondenza anziché alla semplice sovrapposizione di parole chiave.

Caratteristiche principali di Juicebox

• Sequenze di contatto a più fasi: Crea campagne email automatiche con messaggi personalizzati che inviano follow-up in base al comportamento di risposta del candidato.
• Arricchimento dei dati di contatto: Estrai indirizzi email e numeri di telefono verificati direttamente dai profili dei candidati su oltre 30 fonti dati.
• Insight sul mercato del talento: Accedi a dati in tempo reale su disponibilità dei candidati, benchmark salariali e tendenze di assunzione per ruolo o area geografica.
• CRM integrato: Organizza i candidati in progetti, aggiungi note e traccia lo status senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di Juicebox

Juicebox si integra con oltre 50 sistemi ATS e CRM, tra cui Ashby, Lever, Greenhouse, Recruiterflow, Bullhorn e Workday, oltre che con Google e Outlook.

Manatal è una soluzione per il reclutamento pluripremiata, adatta sia ai team di selezione interni che alle agenzie di reclutamento e agli headhunter.

Perché ho scelto Manatal: Offre una serie di funzionalità che aiutano a trovare i migliori talenti per ruoli diversi grazie a capacità avanzate di sourcing e raccomandazioni di candidati guidate dall'intelligenza artificiale.

Include la possibilità di condividere posizioni su oltre 2.500 canali gratuiti e premium, importare profili direttamente da LinkedIn e LinkedIn Recruiter e accedere a un database esterno di oltre 600 milioni di professionisti.

Funzionalità distintive e integrazioni di Manatal:

Le funzionalità distintive di Manatal includono l'approvvigionamento intelligente dei candidati e le raccomandazioni guidate dall'IA. Queste funzionalità lavorano insieme per aiutarti a filtrare grandi quantità di dati sui candidati, con il sistema che seleziona automaticamente quelli che soddisfano più requisiti.

È inoltre possibile recuperare indirizzi email e numeri di telefono verificati direttamente dai profili dei candidati e il loro sistema di gestione dei fornitori (Vendor Management System, VM) permette ai team di selezione e alle agenzie di lavorare insieme in modo più efficiente.

Le integrazioni sono disponibili con Facebook, Gmail, G Suite, Line, LinkedIn, Microsoft Outlook, Office 365, Wechat e WhatsApp. L'integrazione con Zapier e l'accesso API sono disponibili con i piani personalizzati.

Recruit CRM combina le funzionalità di un CRM con quelle di un ATS, rendendolo una scelta eccellente per i recruiter ad alto volume o per le agenzie di selezione.

Perché ho scelto Recruit CRM: L'interfaccia utente è intuitiva e include una vista in stile Kanban che organizza visivamente tutti i candidati potenziali nella pipeline di selezione, con colonne separate per ogni fase del processo. Spostare i candidati nella pipeline è altrettanto semplice, basta un clic.

Per aumentare la produttività, puoi impostare dei trigger che attivano email automatiche e altre attività ogni volta che muovi un candidato da una fase all'altra.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Recruit CRM:

Le funzionalità includono un'estensione per il browser Chrome che semplifica la ricerca di candidati tramite LinkedIn. Puoi utilizzarla per taggare i candidati promettenti e aggiungerli al tuo database generale o a una delle tue hot list attive, che funzionano come gruppi di talenti specifici per ciascuna posizione. Una volta contrassegnato, Recruit CRM analizza automaticamente i dettagli del profilo del candidato e trasferisce i loro dati personali nel sistema per usi futuri.

La suite di report integrati è ciò che distingue Recruit CRM come risorsa per i team di selezione o le società di staffing.

Puoi generare report personalizzati su tutti i principali indicatori di selezione, oppure utilizzare uno dei report già presenti, come il Recruiter KPI Report, il Candidate Lifecycle Report, il Job Statistics Report o il Client Performance Report.

All'interno di ogni report, i dati sono visualizzati sia graficamente sia in formato tabellare, che può essere esportato come file CSV. I manager possono anche confrontare i risultati dei recruiter fianco a fianco o cliccare sui singoli punti del grafico per approfondire ulteriori dettagli.

Le integrazioni per questo software sono basate interamente sulle offerte di Zapier. RecruitCRM ha un connettore Zapier che permette di integrare il software con migliaia di app come Gmail, Slack, HubSpot e Typeform. Ricorda che sarà necessario possedere un account a pagamento con Zapier per poter collegare applicazioni esterne.

TE Recruit è un ATS e CRM progettato specificamente per le agenzie di selezione e di staffing, che copre la gestione di candidati e clienti, il monitoraggio degli ordini di lavoro, pipeline di inserimento e strumenti di collaborazione per i recruiter.

Per chi è ideale TE Recruit?

TE Recruit è particolarmente adatto per agenzie di recruiting indipendenti e agenzie di staffing boutique che necessitano di un ATS e CRM dedicati in un'unica piattaforma.

Perché ho scelto TE Recruit

Ho inserito TE Recruit tra le mie scelte principali perché è una delle poche piattaforme ATS di recruiting che offre l'accesso integrato a una rete dedicata di split placement. TE Network collega la tua agenzia a oltre 1.000 recruiter verificati di più di 500 agenzie, permettendoti di accettare ordini di lavoro per cui non hai candidati disponibili oppure di collocare candidati in posizioni gestite da un altro recruiter. In pratica, ciò significa che il tuo team può collaborare su inserimenti in settori come IT, sanità, manifatturiero e contabilità senza dover aumentare il personale. Il processo di split placement è gestito direttamente all'interno della piattaforma: un recruiter detiene l'ordine di lavoro, un altro fornisce il candidato e la commissione viene suddivisa automaticamente al momento della chiusura.

Caratteristiche principali di TE Recruit

• Smart-TE AI per l'abbinamento dei candidati: Classifica automaticamente e propone i candidati più rilevanti presenti nel tuo database per le opportunità lavorative aperte.
• Pubblicazione annunci con un solo clic: Distribuisce gli annunci di lavoro su più job board, tra cui Indeed, ZipRecruiter, Monster e Dice, con una sola azione.
• Parsing dei curriculum: Estrae i dati dei candidati dai CV caricati e popola automaticamente i record dei contatti e dei profili.
• Pagina carriere personalizzata: Permette alla tua agenzia di pubblicare una bacheca di annunci di lavoro con il proprio marchio direttamente sul sito web per raccogliere candidature dirette.

Integrazioni di TE Recruit

Le integrazioni includono Indeed, SourceWhale, ZipRecruiter, Bilflo, ZoomInfo, SparkHire, Checkr, Swordfish, PostJobFree.com e Careerjet.

Crelate è uno strumento per agenzie di reclutamento realizzato da reclutatori e dotato di numerose funzionalità utili di ATS e CRM.

Perché ho scelto Crelate: Ho scelto Crelate per la facilità d'uso, la personalizzazione e l'ampia gamma di funzionalità offerte dallo strumento.

Ad esempio, puoi facilmente trascinare e rilasciare i record dei candidati man mano che avanzano nel processo di selezione.

Puoi anche etichettare i candidati in base a competenze, esperienza, fonte o qualsiasi altra informazione che può essere utilizzata nelle ricerche.

Lo stesso vale per il CRM, completamente personalizzabile per adattarsi al tuo flusso di lavoro di vendita. Il filtro di personalizzazione permette di cercare offerte lavorative in base a inserimenti, aziende, opportunità.

Funzionalità distintive e integrazioni di Crelate:

Funzionalità distintive includono il parsing dei curriculum e la creazione automatica dei profili dei candidati. Crelate estrae le informazioni dai CV dei candidati e le utilizza per creare profili dettagliati, completi delle informazioni social di ciascun candidato.

È utile anche il portale clienti che permette ai recruiter di comunicare con i clienti tramite avvisi automatici in tempo reale e di registrare tutte le interazioni e feedback con i clienti riguardo ai candidati in un'unica posizione centralizzata e facilmente accessibile.

Integrazioni includono strumenti di comunicazione e analisi, e soluzioni ATS come ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace e Microsoft Outlook. 

JobAdder è una piattaforma per agenzie di ricerca e selezione che ti consente di tracciare i candidati lungo i tuoi funnel di reclutamento. La soluzione offre una panoramica dei tuoi sforzi di recruiting, permettendoti di individuare potenziali colli di bottiglia nei tuoi flussi di lavoro. 

Perché ho scelto JobAdder: Ho inserito JobAdder nella mia lista grazie alle sue funzionalità di tracciamento dei candidati. La piattaforma mostra ai responsabili delle assunzioni lo stato di ogni candidato in tempo reale, consentendo loro di capire come sta andando il processo di selezione a colpo d'occhio. I membri del team possono valutare i candidati e lasciare commenti gli uni per gli altri nei profili dei candidati, assicurandosi che solo i migliori avanzino nel funnel. 

La dashboard di colloqui e attività di JobAdder ti permette di mantenere il tuo team sulla buona strada. La dashboard consente di visualizzare le attività in programma così da ottimizzare il calendario e il carico di lavoro del gruppo. 

Caratteristiche e integrazioni principali di JobAdder:

Funzionalità principali includono anagrafiche dei candidati, automazione ricerca e abbinamento, arricchimento dei profili e talent pool. Insieme, queste funzionalità permettono di reperire candidati in breve tempo effettuando ricerche per profili simili tramite filtri avanzati. 

Integrazioni includono soluzioni di comunicazione, CRM, payroll e ATS, come BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks e HubSpot. 

Boon è una piattaforma di automazione del recruiting creata per aiutare recruiter e aziende ad assumere più rapidamente attraverso la ricerca di candidati tramite referenze. Collega i datori di lavoro a potenziali candidati trasformando le reti esistenti in un motore dinamico di reclutamento. 

Perché ho scelto Boon: Ho scelto Boon perché si concentra sull’automatizzare e incentivare le segnalazioni di candidati. Permette di raccogliere referenze da dipendenti, alumni e dalla rete più ampia, coinvolgendo automaticamente questi contatti con campagne preimpostate. Questo lo rende particolarmente efficace per i team che desiderano sfruttare le relazioni già attive invece di rivolgersi solo a candidati esterni. Puoi impostare ricompense per ogni posizione aperta, dando un motivo in più alle persone per raccomandare candidati e ampliando così la tua rete senza il bisogno di un team tradizionale di recruiter.

Caratteristiche e integrazioni di spicco di Boon

Caratteristiche includono una classifica delle referenze che trasforma la partecipazione in un gioco, mostrando chi porta il maggior numero di candidati e aiutando a incrementare il coinvolgimento. Il pannello di controllo consente di monitorare quante referenze stanno arrivando, a che fase sono e chi le ha effettuate, così il tuo team può misurare impatto e responsabilità.

Integrazioni includono NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero e SmartRecruiters.

La piattaforma di recruiting e assunzione basata su cloud di TalentReef è progettata appositamente per il reclutamento ad alto volume e su base localizzata.

Perché ho scelto TalentReef: Ho incluso TalentReef in questo elenco per il loro focus unico sull'acquisizione di candidati per coprire posizioni orarie. Questo rende il loro software particolarmente adatto per la ricerca di talenti per aziende nel settore dei servizi, come ristoranti, negozi al dettaglio e altri datori di lavoro che assumono frequentemente nuovo personale in grandi quantità.

Funzionalità distintive e integrazioni di TalentReef

Le funzionalità distintive includono il chatbot conversazionale AI, la funzione per candidarsi via SMS, la possibilità di inviare messaggi bidirezionali e strumenti di recruiting tramite social. I recruiter possono anche risparmiare molto tempo utilizzando le funzionalità di comunicazione tramite campagne per creare comunicazioni email e SMS preimpostate per interagire con i candidati, consentendo loro di mantenere il contatto con grandi volumi di persone su larga scala.

Un altro vantaggio degno di nota è l'automazione della pianificazione dei colloqui. Consentendo ai candidati di scegliere un orario che sia comodo per loro, si riduce la probabilità di assenze o cancellazioni dell'ultimo minuto ed elimina la necessità di continui scambi telefonici per trovare un orario compatibile.

Le integrazioni sono disponibili con sistemi di payroll, strumenti di valutazione dei candidati, fornitori di controlli sui precedenti e sistemi di gestione dell'apprendimento, anche se le singole piattaforme non sono specificate.

TargetRecruit è un software per agenzie di recruiting rivolto ai settori commerciale, sanitario e professionale.

Perché ho scelto TargetRecruit: La piattaforma aiuta a reperire rapidamente i candidati attraverso una ricerca accurata nella propria banca dati, fonti esterne, job board oppure pubblicando sulle proprie pagine carriere.

Per quanto riguarda queste ultime, il software offre una varietà di modelli da cui partire, ma è anche possibile creare pagine carriere personalizzate da zero. Queste permettono ai candidati di cercare tra le posizioni aperte per titolo, competenze o posizione geografica.

I candidati possono inoltre creare e aggiornare i propri profili, caricare il curriculum, attivare notifiche per ricevere avvisi quando viene aperta una posizione in linea con il loro profilo, e completare i documenti di onboarding e conformità. 

Dal punto di vista commerciale, il CRM offre una visione a 360 gradi delle relazioni con clienti e candidati e può anche convertire automaticamente nuove opportunità in ordini di lavoro per garantire inserimenti il più rapidi possibile.

Caratteristiche distintive e integrazioni di TargetRecruit:

Funzionalità distintive includono ricerca booleana, valutazione automatica dei lead e instradamento per un contatto più veloce, e un portale per i timesheet che facilita la registrazione delle ore lavorate e delle spese da parte dei collaboratori e consente ai responsabili delle assunzioni dei clienti di accettare e pagare o rifiutare le richieste secondo necessità.

Apprezzo anche le funzionalità di reporting di TargetRecruit. La piattaforma consente a tutti gli utenti di creare report e dashboard personalizzati utilizzando solo i dati accessibili in base ai loro livelli di autorizzazione, con la possibilità di esportare i report ai clienti tramite email. 

Le integrazioni includono CRM, strumenti di contabilità e fatturazione e soluzioni per la pubblicazione di offerte di lavoro, come QuickBooks, PayChex, ADP, ZoomInfo, Quip, DocuSign, Salesforce, CloudCall, Relias e DataTrim.

Bullhorn mira a offrire un'unica fonte di verità per le agenzie di collocamento impegnate e agisce anche come hub centrale per l'intero stack tecnologico.

Perché ho scelto Bullhorn: Bullhorn comprende quanto siano impegnati i team di reclutamento, ma anche la necessità di bilanciare l'efficienza (leggi: automazione) con il tocco umano. Pertanto, sono attenti a implementare l'automazione con cautela e la utilizzano per migliorare l'esperienza sia dei team che dei candidati.

Sono anche generosi nella condivisione delle conoscenze, fornendo playbook per aiutare le organizzazioni a coinvolgere i candidati e differenziare la propria offerta.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Bullhorn

Le caratteristiche distintive includono il loro strumento di intelligenza artificiale, costruito su un vasto archivio di dati di reclutamento, per aiutare nella ricerca e selezione dei candidati e nella creazione di comunicazioni pertinenti, così come funzionalità avanzate di analisi come dashboard in tempo reale e report personalizzati.

Inoltre, la piattaforma ti consente di creare flussi di reclutamento personalizzati usando la comunicazione omnicanale. Ciò ti permette di attrarre i candidati sui social media, coinvolgerli via SMS e alimentarli tramite email personalizzate.

Le integrazioni includono sistemi di gestione delle candidature (ATS), strumenti di comunicazione, soluzioni per le verifiche dei precedenti e strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), come Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn e Sterling.