I 10 migliori software per agenzie di reclutamento del 2026

Juicebox è una piattaforma di ricerca di talenti basata sull'intelligenza artificiale che aiuta le agenzie di selezione del personale e i team di acquisizione dei talenti a scoprire e coinvolgere candidati passivi. Combina la ricerca di candidati in linguaggio naturale su oltre 800 milioni di profili, sequenze automatizzate di contatto, agenti di selezione del personale basati sull'intelligenza artificiale e un CRM integrato.

Per chi è più adatto Juicebox?

Juicebox è particolarmente adatto ai selezionatori interni e alle agenzie di selezione del personale che danno priorità alla ricerca e al coinvolgimento dei candidati basati sull'intelligenza artificiale rispetto a un sistema completo di tracciamento dei candidati.

Perché ho scelto Juicebox

Juicebox merita un posto tra le migliori soluzioni della mia selezione grazie al modo in cui gestisce la distribuzione intelligente degli annunci di lavoro attraverso i suoi agenti di selezione del personale basati sull'intelligenza artificiale. Il suo motore PeopleGPT semplifica le fasi iniziali della ricerca e del coinvolgimento dei candidati. È possibile digitare richieste di ricerca in linguaggio naturale per analizzare milioni di profili e generare sequenze email in più fasi direttamente dalla piattaforma. I suoi agenti autonomi opzionali in background mantengono inoltre la ricerca di candidati costantemente attiva, garantendo alle agenzie bacini di candidati aggiornati senza dover dedicare ore alla revisione manuale dei profili.

Funzionalità principali di Juicebox

• Sequenze di contatto in più fasi: Crea campagne email automatizzate con messaggi personalizzati che inviano promemoria in base al comportamento del candidato rispetto alle risposte.
• Arricchimento dei dati di contatto: Recupera indirizzi email e numeri di telefono verificati direttamente dai profili dei candidati attraverso oltre 30 fonti di dati.
• Informazioni sul mercato dei talenti: Accedi a dati in tempo reale sulla disponibilità dei candidati, sui parametri retributivi e sulle tendenze delle assunzioni per ruolo o area geografica.
• CRM integrato: Organizza i candidati in progetti, aggiungi note e monitora lo stato senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di Juicebox

Juicebox si integra con oltre 50 sistemi ATS e CRM, tra cui Ashby, Lever, Greenhouse, Recruiterflow, Bullhorn e Workday, oltre che con Google e Outlook.

Atlas è un CRM e ATS per il recruiting basato sull'intelligenza artificiale, progettato per le agenzie di ricerca e selezione del personale, che combina la ricerca dei candidati, i contatti multicanale, la gestione del flusso, il monitoraggio dello sviluppo commerciale e l'acquisizione automatica delle note in un'unica piattaforma.

Per chi è più adatto Atlas?

Atlas è particolarmente adatto alle agenzie di ricerca e selezione del personale e di ricerca di dirigenti che desiderano riunire la ricerca dei candidati, i contatti e lo sviluppo commerciale in un'unica piattaforma basata sull'intelligenza artificiale.

Perché ho scelto Atlas

Ho scelto Atlas come una delle soluzioni migliori perché il suo processo di migrazione del CRM è il più verificabile che abbia mai visto: i tuoi dati vengono elaborati come una copia separata, approvi la mappatura dei campi e l'ambiente di produzione non diventa operativo finché non hai approvato i dati messi nell'ambiente di verifica. Un pannello di migrazione fornisce aggiornamenti quotidiani sui progressi durante tutto il processo. Questo livello di controllo da parte del cliente si affianca a strumenti di intelligenza artificiale realmente utili, come la ricerca dei candidati in linguaggio naturale, che restituisce corrispondenze con relative spiegazioni, e un flusso per lo sviluppo commerciale con valutazione delle opportunità in tempo reale.

Funzionalità principali di Atlas

• Acquisizione automatica delle note tramite intelligenza artificiale: Acquisisce automaticamente trascrizioni e dettagli chiave—come aspettative salariali e periodi di preavviso—dai colloqui con i candidati e dalle chiamate con i clienti.
• Sequenze di contatto multicanale: Avvia campagne composte da più fasi tramite e-mail, telefono, reti sociali ed elenchi di attività da svolgere, con messaggi personalizzati redatti dall'intelligenza artificiale.
• Valutazione delle opportunità: Valuta in tempo reale le opportunità di sviluppo commerciale sulla base di interesse, slancio e potenziale di conversione, indicando la probabilità di chiusura.
• Pannello dei KPI del recruiting: Monitora in tempo reale le fasi del flusso, i ricavi, le assunzioni, gli inserimenti e il tempo necessario per coprire le posizioni in tutta l'agenzia.

Integrazioni di Atlas

Le integrazioni documentate includono Xero, Broadbean, idibu, Talin, Recruitcha, CoRecruit, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Zoom. Atlas offre inoltre un'API aperta per connessioni personalizzate.

Tracker è un ATS e CRM in un'unica soluzione, che offre alle agenzie di selezione e reclutamento uno strumento completo per gestire un elevato volume di candidati, clienti e attività sotto un solo tetto.

Perché ho scelto Tracker: Ho deciso di aggiungere questo software al mio elenco per la sua funzionalità solida e il suo ricco set di caratteristiche. La tua agenzia di selezione può mantenere tutte le schede dei candidati nello stesso luogo in cui tiene traccia dei processi di reclutamento, ed è persino possibile creare report tramite la suite di analisi. Invece di gestire diversi sistemi separati, avrai una soluzione tutto-in-uno.

Tra gli strumenti utili inclusi nell'ATS figurano i flussi di lavoro personalizzati per il reclutamento e le funzionalità di parsing dei curriculum. Per il modulo CRM, puoi facilmente inviare email e SMS in massa per tenere i candidati aggiornati sui progressi. Le funzionalità orientate ai clienti ti aiutano a gestire non solo il personale, ma anche i tuoi clienti.

Funzionalità principali & integrazioni di Tracker

Le funzionalità principali di questa piattaforma includono le capacità di intelligenza artificiale, che possono analizzare automaticamente i curriculum e classificare i candidati per ruoli specifici. Offre inoltre numerose automazioni, incluse sequenze illimitate e abbinamento dei candidati ai ruoli. I moduli web e i sondaggi rendono anche la raccolta dati semplice e diretta.

Le integrazioni includono QuickBooks, Sage, Xero, Outlook, Gmail, LinkedIn e Office365. È disponibile un'API per costruire integrazioni personalizzate, e un account Zapier a pagamento sblocca ulteriori integrazioni.

Recruit CRM combina le funzionalità di un CRM con quelle di un ATS, rendendolo una scelta eccellente per i recruiter ad alto volume o per le agenzie di selezione.

Perché ho scelto Recruit CRM: L'interfaccia utente è intuitiva e include una vista in stile Kanban che organizza visivamente tutti i candidati potenziali nella pipeline di selezione, con colonne separate per ogni fase del processo. Spostare i candidati nella pipeline è altrettanto semplice, basta un clic.

Per aumentare la produttività, puoi impostare dei trigger che attivano email automatiche e altre attività ogni volta che muovi un candidato da una fase all'altra.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Recruit CRM:

Le funzionalità includono un'estensione per il browser Chrome che semplifica la ricerca di candidati tramite LinkedIn. Puoi utilizzarla per taggare i candidati promettenti e aggiungerli al tuo database generale o a una delle tue hot list attive, che funzionano come gruppi di talenti specifici per ciascuna posizione. Una volta contrassegnato, Recruit CRM analizza automaticamente i dettagli del profilo del candidato e trasferisce i loro dati personali nel sistema per usi futuri.

La suite di report integrati è ciò che distingue Recruit CRM come risorsa per i team di selezione o le società di staffing.

Puoi generare report personalizzati su tutti i principali indicatori di selezione, oppure utilizzare uno dei report già presenti, come il Recruiter KPI Report, il Candidate Lifecycle Report, il Job Statistics Report o il Client Performance Report.

All'interno di ogni report, i dati sono visualizzati sia graficamente sia in formato tabellare, che può essere esportato come file CSV. I manager possono anche confrontare i risultati dei recruiter fianco a fianco o cliccare sui singoli punti del grafico per approfondire ulteriori dettagli.

Le integrazioni per questo software sono basate interamente sulle offerte di Zapier. RecruitCRM ha un connettore Zapier che permette di integrare il software con migliaia di app come Gmail, Slack, HubSpot e Typeform. Ricorda che sarà necessario possedere un account a pagamento con Zapier per poter collegare applicazioni esterne.

Manatal è una soluzione per il reclutamento pluripremiata, adatta sia ai team di selezione interni che alle agenzie di reclutamento e agli headhunter.

Perché ho scelto Manatal: Offre una serie di funzionalità che aiutano a trovare i migliori talenti per ruoli diversi grazie a capacità avanzate di sourcing e raccomandazioni di candidati guidate dall'intelligenza artificiale.

Include la possibilità di condividere posizioni su oltre 2.500 canali gratuiti e premium, importare profili direttamente da LinkedIn e LinkedIn Recruiter e accedere a un database esterno di oltre 600 milioni di professionisti.

Funzionalità distintive e integrazioni di Manatal:

Le funzionalità distintive di Manatal includono l'approvvigionamento intelligente dei candidati e le raccomandazioni guidate dall'IA. Queste funzionalità lavorano insieme per aiutarti a filtrare grandi quantità di dati sui candidati, con il sistema che seleziona automaticamente quelli che soddisfano più requisiti.

È inoltre possibile recuperare indirizzi email e numeri di telefono verificati direttamente dai profili dei candidati e il loro sistema di gestione dei fornitori (Vendor Management System, VM) permette ai team di selezione e alle agenzie di lavorare insieme in modo più efficiente.

Le integrazioni sono disponibili con Facebook, Gmail, G Suite, Line, LinkedIn, Microsoft Outlook, Office 365, Wechat e WhatsApp. L'integrazione con Zapier e l'accesso API sono disponibili con i piani personalizzati.

Crelate è uno strumento per agenzie di reclutamento realizzato da reclutatori e dotato di numerose funzionalità utili di ATS e CRM.

Perché ho scelto Crelate: Ho scelto Crelate per la facilità d'uso, la personalizzazione e l'ampia gamma di funzionalità offerte dallo strumento.

Ad esempio, puoi facilmente trascinare e rilasciare i record dei candidati man mano che avanzano nel processo di selezione.

Puoi anche etichettare i candidati in base a competenze, esperienza, fonte o qualsiasi altra informazione che può essere utilizzata nelle ricerche.

Lo stesso vale per il CRM, completamente personalizzabile per adattarsi al tuo flusso di lavoro di vendita. Il filtro di personalizzazione permette di cercare offerte lavorative in base a inserimenti, aziende, opportunità.

Funzionalità distintive e integrazioni di Crelate:

Funzionalità distintive includono il parsing dei curriculum e la creazione automatica dei profili dei candidati. Crelate estrae le informazioni dai CV dei candidati e le utilizza per creare profili dettagliati, completi delle informazioni social di ciascun candidato.

È utile anche il portale clienti che permette ai recruiter di comunicare con i clienti tramite avvisi automatici in tempo reale e di registrare tutte le interazioni e feedback con i clienti riguardo ai candidati in un'unica posizione centralizzata e facilmente accessibile.

Integrazioni includono strumenti di comunicazione e analisi, e soluzioni ATS come ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace e Microsoft Outlook. 

JobAdder è una piattaforma per agenzie di ricerca e selezione che ti consente di tracciare i candidati lungo i tuoi funnel di reclutamento. La soluzione offre una panoramica dei tuoi sforzi di recruiting, permettendoti di individuare potenziali colli di bottiglia nei tuoi flussi di lavoro. 

Perché ho scelto JobAdder: Ho inserito JobAdder nella mia lista grazie alle sue funzionalità di tracciamento dei candidati. La piattaforma mostra ai responsabili delle assunzioni lo stato di ogni candidato in tempo reale, consentendo loro di capire come sta andando il processo di selezione a colpo d'occhio. I membri del team possono valutare i candidati e lasciare commenti gli uni per gli altri nei profili dei candidati, assicurandosi che solo i migliori avanzino nel funnel. 

La dashboard di colloqui e attività di JobAdder ti permette di mantenere il tuo team sulla buona strada. La dashboard consente di visualizzare le attività in programma così da ottimizzare il calendario e il carico di lavoro del gruppo. 

Caratteristiche e integrazioni principali di JobAdder:

Funzionalità principali includono anagrafiche dei candidati, automazione ricerca e abbinamento, arricchimento dei profili e talent pool. Insieme, queste funzionalità permettono di reperire candidati in breve tempo effettuando ricerche per profili simili tramite filtri avanzati. 

Integrazioni includono soluzioni di comunicazione, CRM, payroll e ATS, come BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks e HubSpot. 

Boon è una piattaforma di automazione del recruiting creata per aiutare recruiter e aziende ad assumere più rapidamente attraverso la ricerca di candidati tramite referenze. Collega i datori di lavoro a potenziali candidati trasformando le reti esistenti in un motore dinamico di reclutamento. 

Perché ho scelto Boon: Ho scelto Boon perché si concentra sull’automatizzare e incentivare le segnalazioni di candidati. Permette di raccogliere referenze da dipendenti, alumni e dalla rete più ampia, coinvolgendo automaticamente questi contatti con campagne preimpostate. Questo lo rende particolarmente efficace per i team che desiderano sfruttare le relazioni già attive invece di rivolgersi solo a candidati esterni. Puoi impostare ricompense per ogni posizione aperta, dando un motivo in più alle persone per raccomandare candidati e ampliando così la tua rete senza il bisogno di un team tradizionale di recruiter.

Caratteristiche e integrazioni di spicco di Boon

Caratteristiche includono una classifica delle referenze che trasforma la partecipazione in un gioco, mostrando chi porta il maggior numero di candidati e aiutando a incrementare il coinvolgimento. Il pannello di controllo consente di monitorare quante referenze stanno arrivando, a che fase sono e chi le ha effettuate, così il tuo team può misurare impatto e responsabilità.

Integrazioni includono NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero e SmartRecruiters.

La piattaforma di recruiting e assunzione basata su cloud di TalentReef è progettata appositamente per il reclutamento ad alto volume e su base localizzata.

Perché ho scelto TalentReef: Ho incluso TalentReef in questo elenco per il loro focus unico sull'acquisizione di candidati per coprire posizioni orarie. Questo rende il loro software particolarmente adatto per la ricerca di talenti per aziende nel settore dei servizi, come ristoranti, negozi al dettaglio e altri datori di lavoro che assumono frequentemente nuovo personale in grandi quantità.

Funzionalità distintive e integrazioni di TalentReef

Le funzionalità distintive includono il chatbot conversazionale AI, la funzione per candidarsi via SMS, la possibilità di inviare messaggi bidirezionali e strumenti di recruiting tramite social. I recruiter possono anche risparmiare molto tempo utilizzando le funzionalità di comunicazione tramite campagne per creare comunicazioni email e SMS preimpostate per interagire con i candidati, consentendo loro di mantenere il contatto con grandi volumi di persone su larga scala.

Un altro vantaggio degno di nota è l'automazione della pianificazione dei colloqui. Consentendo ai candidati di scegliere un orario che sia comodo per loro, si riduce la probabilità di assenze o cancellazioni dell'ultimo minuto ed elimina la necessità di continui scambi telefonici per trovare un orario compatibile.

Le integrazioni sono disponibili con sistemi di payroll, strumenti di valutazione dei candidati, fornitori di controlli sui precedenti e sistemi di gestione dell'apprendimento, anche se le singole piattaforme non sono specificate.

Bullhorn mira a offrire un'unica fonte di verità per le agenzie di collocamento impegnate e agisce anche come hub centrale per l'intero stack tecnologico.

Perché ho scelto Bullhorn: Bullhorn comprende quanto siano impegnati i team di reclutamento, ma anche la necessità di bilanciare l'efficienza (leggi: automazione) con il tocco umano. Pertanto, sono attenti a implementare l'automazione con cautela e la utilizzano per migliorare l'esperienza sia dei team che dei candidati.

Sono anche generosi nella condivisione delle conoscenze, fornendo playbook per aiutare le organizzazioni a coinvolgere i candidati e differenziare la propria offerta.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Bullhorn

Le caratteristiche distintive includono il loro strumento di intelligenza artificiale, costruito su un vasto archivio di dati di reclutamento, per aiutare nella ricerca e selezione dei candidati e nella creazione di comunicazioni pertinenti, così come funzionalità avanzate di analisi come dashboard in tempo reale e report personalizzati.

Inoltre, la piattaforma ti consente di creare flussi di reclutamento personalizzati usando la comunicazione omnicanale. Ciò ti permette di attrarre i candidati sui social media, coinvolgerli via SMS e alimentarli tramite email personalizzate.

Le integrazioni includono sistemi di gestione delle candidature (ATS), strumenti di comunicazione, soluzioni per le verifiche dei precedenti e strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), come Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn e Sterling.