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Gestire le tasse aziendali può facilmente diventare un compito impegnativo. Tra regolamenti, scadenze e le potenziali detrazioni, è facile sentirsi persi—specialmente quando i calcoli manuali espongono il rischio di errori, sanzioni o occasioni perse per risparmiare. Sai già che ti serve un software per la gestione delle tasse aziendali per automatizzare i calcoli, rispettare la normativa e massimizzare le detrazioni, ma con così tante opzioni disponibili, come trovi quella giusta?

Fortunatamente per te, ho analizzato numerosi strumenti fiscali aziendali per aiutare le aziende a semplificare la gestione degli stipendi, la conformità fiscale e la reportistica. In questa guida semplifico il processo di ricerca per te, mettendo in evidenza i migliori software per la gestione delle tasse aziendali che ti faranno risparmiare tempo, ridurranno gli errori e terranno la tua azienda pronta per le tasse tutto l’anno.

Why Trust Our Software Reviews

Cos’è il Software per la Gestione delle Tasse Aziendali?

Il software per la gestione delle tasse aziendali è una soluzione digitale progettata per aiutare le aziende a gestire e presentare le proprie dichiarazioni dei redditi. Automatizza i calcoli fiscali, garantisce la conformità alle normative e aiuta a individuare detrazioni e crediti d’imposta.

L’obiettivo è semplificare il complesso processo di preparazione delle tasse, ridurre il rischio di errori e risparmiare tempo. Fornisce informazioni aggiornate sulle normative fiscali, rendendo più semplice per le aziende mantenere la conformità. Utilizzando un software per la gestione delle tasse aziendali, le aziende possono gestire in modo efficiente i propri obblighi fiscali, ottenendo una rendicontazione finanziaria più accurata e una gestione finanziaria migliore.

Sintesi dei Migliori Software per la Gestione delle Tasse Aziendali

Questo grafico comparativo riassume i dettagli principali di ciascuno dei miei migliori software fiscali per aziende. Confronta i dettagli dei prezzi e la disponibilità di prove gratuite o demo per aiutarti a trovare la soluzione migliore per il tuo budget e le tue necessità aziendali.

Recensioni sui Migliori Software per la Gestione delle Tasse Aziendali

Qui trovi una breve descrizione di ciascun software fiscale per aziende che è entrato nella mia top 10, compresa una schermata, le caratteristiche principali, i pro e i contro, e i dettagli sui prezzi. Continua a leggere per trovare altri suggerimenti bonus in fondo all’elenco.

Best for contextual help

  • Free plan available
  • From $29.99/filing
Visit Website
Rating: 4.4/5

TaxAct is a business tax software that enables you to file your taxes on your own while providing contextual help for each step of the filing process. 

Why I picked TaxAct: I selected TaxAct for my top 10 list because it gives you helpful tips on how to calculate and file your taxes correctly with the IRS. The software offers a great user experience and even comes with a mobile app, allowing you to file your taxes using only your mobile device. 

TaxAct Standout Features and Integrations:

Standout features include e-filing, tax deductions and credits calculations, unlimited free tax expert support, document import, and a mobile app. I like TaxAct’s mobile app because it allows you to upload documents by taking pictures with your phone’s camera. 

Integrations include several payroll solutions, such as QuickBooks, Sage Online, Xero, TaxDome, and Wave. 

Pros and Cons

Pros:

  • Unlimited support
  • Easy document uploading process
  • Allows you to import your tax documents from other providers to minimize filing errors

Cons:

  • The knowledge base’s search function could be more accurate
  • Filers can’t downgrade to a cheaper plan once they start filing their tax returns

Best for Canadian small business owners

  • Free plan available
  • From $29.99/return
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Rating: 4.2/5

H&R Block is a business tax solution software provider that helps Canadian small business owners file their income taxes whether they’re running sole proprietorships or small corporations. 

Why I picked H&R Block: I picked H&R Block because its filing process is smooth and makes it easy for small business owners to remember potential deductions or federal tax breaks. New users go through a series of prompts to determine their tax situation while returning users have their information auto-populated from the previous tax year’s returns. 

H&R Block Standout Features and Integrations:

Standout features include crypto support, donation calculators, audit support, full service filing, document auto-import, and live support. I like H&R Block’s live support feature because it gives you unlimited chat or screen-sharing sessions with certified public accountants (CPAs), so you can get tax advice on how to maximize your deductions or tax credits relevant to your industry. 

H&R Block integrates with CoinTracker, a crypto tax software provider.

Pros and Cons

Pros:

  • Accuracy guarantee
  • Robust free version for simple returns
  • Offers a good selection of forms to choose from

Cons:

  • Some verification errors don’t provide detailed explanations
  • The error checker might highlight previously corrected errors as still being an issue

Best for mid-sized busineses

  • Free demo available
  • Pricing upon request
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Rating: 5/5

InsightSoftware is a business tax management solution that enables mid-sized businesses to navigate complex tax regulations and simplify their filing process with automation. 

Why I picked InsightSoftware: I selected InsightSoftware because it helps mid-sized businesses who have complex tax needs automate their tax processes while reducing the risk of an audit. The platform collects data from third-party apps and aggregates it to help you uncover insights and make strategic decisions regarding your financial situation. 

InsightSoftware Standout Features and Integrations:

Standout features include tax calculation, reporting, audit support, a tax repository, automated workflows, and a self-service portal. I like the platform’s tax calculation feature because it’s fast and allows you to get accurate current and deferred calculations on a state-by-state basis.  

Integrations include dozens of business tools, including Oracle ERP Cloud, Oracle PeopleSoft, Microsoft 365 Business Central, SAP Business One, NetSuite, Deltek Vision Cloud, Epicor CMS, Infor CloudSuite Financials, Sage, and QuickBooks Online. 

Pros and Cons

Pros:

  • Enables you to build custom report templates
  • Flexible, customizable solution
  • Consolidates all your tax information, simplifying your financial reporting

Cons:

  • The platform can lag at times when importing large sets of data
  • Limited automations for income tax credit and net operating loss calculations

Best for e-commerce businesses

  • Free demo available
  • Pricing upon request
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Rating: 4/5

Avalara is a business tax platform that helps North American e-commerce businesses report their inventory and file their taxes.

Why I picked Avalara: Avalara made my list thanks to its native integrations with e-commerce platforms and marketplaces. The software pulls data directly from your e-commerce tool and uses it to populate your tax forms, making it easy to calculate your tax rates according to your local jurisdiction. 

Avalara Standout Features and Integrations:

Standout features include e-invoicing, business profiles, consolidated reports, document management, tax return filing, a knowledge base, and custom alerts. I like Avalara’s custom alert feature because it notifies you when you have to take action in different tax jurisdictions, making it one of the best tax software options for businesses operating in multiple states or provinces. 

Integrations include 1,200+ integration partnerships with e-commerce platforms, payroll solutions, payment tools, and CRMs, such as Sage, Magento, NetSuite, Microsoft Dynamics, Shopify Plus, Stripe Invoicing, Zuora, QuickBooks, WooCommerce, Amazon Seller, and Salesforce. 

Pros and Cons

Pros:

  • Great selection of tutorials and training materials for e-commerce businesses
  • Helps you submit accurate state and federal returns
  • Search feature enables you to find the right information in the platform’s FAQs

Cons:

  • Can be more expensive than other tax software programs for small businesses
  • Novice users can find the platform overwhelming

Best for independent contractors

  • Free plan available
  • From $22.99/filing
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Rating: 3.9/5

TaxSlayer is a business tax software that enables self-employed individuals to find what deductions and credits they can qualify for, ensuring that you file your tax return correctly. 

Why I picked TaxSlayer: TaxSlayer made my list thanks to its robust solution for freelancers. The platform guides you through the process of entering your business income and expenses so you can get more deductions. And if you can’t wrap your head around the process, the software provides unlimited email, chat, and phone support.  

TaxSlayer Standout Features and Integrations:

Standout features include audit defense, e-filing, W-2s, 1099s, a knowledge base, the ability to import previous state returns, and self-employed tax consultation services. I like TaxSlayer’s automated reminders because they help you keep track of your tax payments so you can avoid penalty fees. 

Integrations include various payroll and CRM solutions, such as QuickBooks Online, TaxDome,  Xero, TaxJar, and Zendesk.  

Pros and Cons

Pros:

  • Maximum refund guarantee
  • Tax refund tracking helps you determine when to expect your refund
  • Mobile app allows you to file your taxes from anywhere

Cons:

  • Using the client portal at its full potential can be challenging
  • Lacks a donation calculator

Best for ecommerce sales tax compliance

  • 30-day free trial
  • From $19/month
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Rating: 3.6/5

TaxCloud is a sales tax management service tailored for ecommerce businesses, providing real-time calculation of sales tax rates across over 13,000 jurisdictions in the United States. It automates the process of tax collection at the point of transaction, filing, and remittance with a promise of 100% accuracy, positioning itself as a leading solution for ecommerce sales tax compliance.

Why I Picked TaxCloud: I chose TaxCloud as the business tax software after evaluating its comprehensive compliance capabilities. What makes TaxCloud distinct is its combination of a self-serve platform backed by a team of experienced TaxGeeks, which provides both autonomy and expert support for businesses. I believe TaxCloud is best for ecommerce sales tax compliance due to its proven track record of accuracy and exceptional customer service.

TaxCloud Standout Features & Integrations 

Standout features include sales tax filing and remittance services for businesses. This unique feature further reduces the compliance burden on businesses by automating the often complex and time-consuming process of filing sales tax returns and remitting tax payments to state authorities. TaxCloud takes care of the entire filing process, from preparing the returns to submitting them to the appropriate tax jurisdictions, which can save businesses significant time and resources.

Integrations include Ability Commerce, BigCommerce, QuickBooks, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Odoo, Volusion, Cart.com, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage, and Magento. 

Pros and Cons

Pros:

  • Collect sales tax automatically
  • Integrations with a variety of ecommerce tools
  • Database of up-to-date sales tax rates and rules

Cons:

  • Transaction volume limitations on lower plans
  • May be too basic for larger enterprises

Best for user experience

  • Free plan available
  • From $99/filing

Intuit TurboTax is a popular business tax prep provider that enables you to file your taxes on your own or with the help of an expert. 

Why I picked Intuit TurboTax: Intuit TurboTax made my top 10 list thanks to the user experience it offers. Filing taxes with TurboTax is like having an in-depth interview with a tax specialist. The software creates a step-by-step journey that allows you to upload documents so you can report your business income, calculate your taxes, write off business expenses, and store your federal or state tax returns. 

Intuit TurboTax Standout Features and Integrations:

Standout features include document importing, crypto support, a donation calculator, rental property tax calculations, on-demand screen sharing, and chat or phone support. I like the platform’s live assistant feature because it enables you to connect with an expert and determine what deductions and credits your business is eligible for. 

Intuit TurboTax integrates with dozens of payroll and HR software solutions, including ADP, Ceridian Dayforce, Paycom, Gatekeeper, PayrollMaxx, Gusto, QuickBooks, Paycor, Paylocity, and UKG Pro. 

Pros and Cons

Pros:

  • Great customer support
  • Clean and straightforward interface
  • Very easy to use

Cons:

  • Free version can’t handle itemized deductions
  • Freemium version available only for simple tax returns

Best for built-in reports

  • Free demo available
  • From $10/month

QuickBooks Self-Employed is a business tax prep software that helps freelancers and contractors estimate and file their taxes. 

Why I picked QuickBooks Self-Employed: QuickBooks Self-Employed made my top 10 list thanks to its built-in reports. These reports helps people who rely on gig work to see how their business is doing during each financial quarter so they can take advantage of opportunities like tax rebates or credits. The platform also makes it easy to organize your receipts, so single-member LLCs can track their expenses and prepare their Schedule C forms.  

QuickBooks Self-Employed Standout Features and Integrations:

Standout features include expense tracking, mileage tracking, tax estimations, state and federal filing, and built-in reports. I like the platform’s mileage tracking because it enables you to categorize your work-related trips using your phone’s GPS. 

Integrations include 700+ solutions, including Etsy, PayPal, Square, Amazon Business, eBay, Amazon Seller, Shopify, Gusto, Float, and Expensify.  

Pros and Cons

Pros:

  • Makes it easy to organize and store your receipts
  • Enables you to automate part of your tax reporting
  • Simplifies your expense tracking

Cons:

  • Finding a particular receipt in all your saved files can be time consuming
  • Onboarding process could be improved

Best for automation

  • Free demo available
  • Pricing upon request

Oracle Cloud EPM Tax Reporting is a tax prep solution that enables you to automate and speed up your business reporting process. 

Why I picked Oracle Cloud EPM Tax Reporting: I chose Oracle Cloud EPM Tax Reporting because it can help you automate several tasks involved in tax reporting, such as data extraction, tax calculation, and tax preparation. The solution reads your tax return data, auto-populates your forms, and calculates your taxes. The platform relies on a vast library of tax calculation rules to ensure accuracy for every tax jurisdiction so you can avoid fines or penalties. 

Oracle Cloud EPM Tax Reporting Standout Features and Integrations:

Standout features include country-by-country reporting, tax provision calculations, automated imports, research and development (R&D) credit calculations, and task monitoring. I like Oracle Cloud EPM Tax Reporting’s task monitoring feature because it allows you to assign task owners, due dates, and statuses for every procedure, making it easy to coordinate your team. 

Integrations include other Oracle business apps, such as Oracle Cloud Financials, Oracle Cloud Planning, Oracle Cloud Tax Engine, Oracle Cloud Data Integrator, and third-party apps like SAP BusinessObjects, Microsoft Power BI, Qlik Sense, and TIBCO Spotfire 

Pros and Cons

Pros:

  • Exports tax provisions and trial balances to your compliance software
  • Automatically imports your tax return information for increased accuracy
  • Easy to integrate with tax compliance software

Cons:

  • No option to create custom rules for calculations
  • Has a learning curve

Best for time-saving features

  • Free trial available
  • From $449/year

ProSeries Tax is a business tax software that helps North American business owners save time when filing their taxes with dedicated features. 

Why I picked ProSeries Tax: ProSeries Tax made it into my top 10 list thanks to its time-saving features, such as quick entry sheets, a keyword-based search feature, automated data imports, and tax return input guidance. The solution is friendly toward first-time users and offers a guided workflow you can rely on to file your federal and state returns. 

ProSeries Tax Standout Features and Integrations:

Standout features include a personalized training portal, e-filing, automated imports, software webinars, guided onboarding, a knowledge base, and community advice. I like the platform’s personalized training portal because it allows you to access tutorials and videos tailored to your needs and skill level.

Integrations include e-signing software and payroll solutions, such as DocuSign, QuickBooks Online Payroll, ADP Workforce Now, Gusto, SurePayroll, and Paychex Flex. 

Pros and Cons

Pros:

  • Helpful tool for tax professionals managing multiple clients
  • Interface is easy to use and navigate
  • Comprehensive diagnostics and error checking tools

Cons:

  • The interface may lag at times
  • Limited customization options for reports

Altri Software per la Gestione delle Tasse Aziendali

Ecco alcune altre valide soluzioni fiscali aziendali che ho incontrato durante la mia ricerca. Non avevo spazio per recensirle tutte nel dettaglio, ma valgono comunque una considerazione:

  1. UltraTax CS

    For complex tax scenarios

  2. Intuit ProFile Tax

    For community support

  3. Vertex

    For lease tax management

  4. Deel HR

    For paying global teams

  5. FreeTaxUSA

    Free tax software

  6. TurboTax

    For partnerships, multi-member LLC’s, trusts and estates

  7. TaxCycle

    For personalized support

  8. Drake Software

    For ease of use

Vuoi gestire al meglio le finanze della tua organizzazione? Ecco alcune altre risorse preziose da People Managing People che potrebbero interessarti: 

Criteri di Selezione per i Software di Gestione delle Tasse Aziendali

Ecco un breve riassunto dei principali criteri di selezione e valutazione che ho utilizzato per stilare la mia lista dei migliori software fiscali per aziende per questo articolo:

Funzionalità Principali

Tutte le soluzioni incluse nella mia lista ti aiuteranno a calcolare e presentare le tasse aziendali. Ecco le funzionalità fondamentali che ho verificato per prime: 

  • Calcolo delle tasse: Il software dovrebbe aiutarti a calcolare i tuoi redditi e le tue spese 
  • Dichiarazione dei redditi: La piattaforma dovrebbe permetterti di presentare i tuoi moduli fiscali alle autorità statali o federali 

Se cerchi un software che gestisca sia le tasse che le buste paga, potresti essere interessato alla nostra selezione di piattaforme software per buste paga tutto-in-uno che offrono funzionalità fiscali avanzate

Caratteristiche principali

I software fiscali per aziende offrono molte funzionalità diverse, ma le seguenti sono fondamentali: 

  • Garanzia di accuratezza: Le soluzioni più apprezzate garantiscono l'accuratezza delle loro dichiarazioni, sviluppando guide passo-passo per consentirti di presentare le dichiarazioni senza errori 
  • Accesso cloud: La possibilità di accedere al software fiscale da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo può rendere più semplice tenere traccia delle spese aziendali
  • Importazione dati: Compilare i rapporti fiscali può richiedere molto tempo, quindi le soluzioni che importano automaticamente e compilano le informazioni fiscali possono farti risparmiare molto tempo 

Usabilità

Anche se l'usabilità è importante per qualsiasi software, è particolarmente fondamentale per i programmi di preparazione fiscale, perché il processo di preparazione delle tasse è già abbastanza complicato senza aggiungere ulteriori difficoltà tecniche. Ho incluso nella mia lista solo strumenti che offrono soluzioni self-service facili da usare (fai-da-te). 

Supporto esperto

Anche piccoli errori fiscali possono portare a pesanti sanzioni, quindi dovresti poter contare su un aiuto esperto quando necessario. Gli strumenti che ho selezionato offrono un servizio clienti adeguato. 

Integrazioni software

È fondamentale disporre di uno strumento che comunichi con le altre soluzioni presenti nel tuo ecosistema di app, come gli strumenti per le buste paga o la fatturazione, così da non dover inserire manualmente quei dati. Anche le integrazioni con strumenti per la gestione delle spese sono un'aggiunta gradita.

Costi e prezzi dei software fiscali per aziende

È importante scegliere un software fiscale aziendale che si adatti alle dimensioni della tua impresa, alla complessità delle tasse e al tuo budget. Di seguito trovi una panoramica delle opzioni di prezzo più comuni per questo tipo di software, compresa un'opzione gratuita per esigenze fiscali semplici e piani premium per aziende che richiedono funzionalità avanzate.

Tabella comparativa dei piani per i software fiscali aziendali

Nome PianoFascia di prezzoMigliore perCaratteristiche comuni
Piano gratuito$0Ditte individuali con dichiarazioni sempliciDichiarazione fiscale federale base, monitoraggio di redditi e spese, detrazioni limitate, assistenza online
Piano base$20 - $50 all’annoFreelance e piccole impreseDichiarazione fiscale federale e statale, ottimizzazione delle detrazioni, monitoraggio delle spese, assistenza clienti
Piano standard$100 - $200 all’annoPiccole imprese in crescita con molteplici detrazioniDetrazioni avanzate, dichiarazioni multi-stato, supporto audit fiscale, integrazione con software contabili
Piano premium$250 - $400 all’annoMedie e grandi imprese che necessitano di consulenza espertaPreparazione fiscale completa, assistenza CPA, integrazione tasse buste paga, difesa durante audit, dichiarazioni statali illimitate
Piano enterprise$500+ all’annoSocietà e aziende con strutture fiscali complesseReportistica personalizzata, supporto multi-entità, professionisti fiscali dedicati, strumenti avanzati di compliance
Una panoramica di tipi di piano, costi e funzionalità dei software fiscali aziendali.

In base alle tue esigenze, potresti iniziare con un piano gratuito o di base. Tuttavia, se la tua situazione fiscale è complessa o necessita di assistenza esperta, ti consiglio di scegliere un'opzione premium o enterprise.

Domande frequenti

Vuoi saperne di più sui software per le tasse aziendali? Ecco alcune risposte alle domande più comuni che i lettori hanno su questo argomento.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software per le tasse aziendali?

Il software per le tasse aziendali ti offre tranquillità durante la compilazione delle tasse riducendo al minimo gli errori di dichiarazione. Queste soluzioni ti fanno anche risparmiare tempo nel calcolo delle spese aziendali e possono aiutarti a tenere traccia dei costi del personale e a ridurre le tasse.

Qual è il miglior software per le tasse per una piccola impresa?

Trovare il miglior software fiscale per la tua piccola impresa dipende dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Ecco alcuni fattori da prendere in considerazione:

  • Costo annuale: Assicurati che il costo del software sia compatibile con il tuo budget. Considera anche le eventuali tariffe per la dichiarazione a livello statale.
  • Caratteristiche e funzionalità: Non tutti i software aziendali sono uguali. Cerca soluzioni che rispondano alle tue preferenze, come il supporto a diverse strutture aziendali, moduli, calendari, gestione delle buste paga per piccole imprese e diversi scenari fiscali.
  • Facilità d’uso: L’interfaccia utente, come la navigazione, il design e le opzioni di assistenza, può incidere notevolmente sulla semplicità d’uso.
  • Assistenza clienti: Assicurati che il fornitore offra un buon servizio clienti e supporto tecnico, come telefono, chat, email oppure assistenza in presenza.
  • Integrazioni software: Strumenti che offrono integrazioni native con altre soluzioni che usi frequentemente, come il tuo sistema di gestione stipendi, il tuo software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e così via, possono aiutarti a risparmiare tempo nel calcolo delle tasse.

Quali tipi di spese aziendali devo tracciare come lavoratore autonomo?

Come lavoratore autonomo, puoi dedurre molte spese ordinarie e necessarie sostenute per la gestione della tua attività. Ecco alcuni tipi di spese aziendali comuni da monitorare:

  • Spese per ufficio: Come affitto, utenze, forniture, spedizioni, arredamento, attrezzature e manutenzione
  • Spese di viaggio: Possono includere voli, pernottamenti, pasti, noleggio auto, chilometraggio, pedaggi e parcheggi
  • Spese di intrattenimento: Possono includere pasti e biglietti per eventi per i clienti
  • Spese pubblicitarie e di marketing: Come siti web, pubblicità sui social media e su internet, oppure pubblicità offline
  • Spese per onorari professionali e servizi: Ogni volta che paghi per contabilità, consulenza legale, consulenza direzionale ed esternalizzazioni
  • Spese assicurative: I costi tipici comprendono premi assicurativi per responsabilità civile, proprietà, salute e infortuni
  • Spese fiscali e licenze: Possono comprendere imposta sul reddito, tassa di lavoro autonomo, IVA, imposta sulla proprietà e licenze commerciali
  • Spese di formazione: Come tasse di iscrizione, libri, commissioni, materiali e corsi o seminari che migliorano le tue competenze o conoscenze nel tuo settore

E ora?

Se stai cercando informazioni su software per le tasse aziendali, contatta gratuitamente un consulente SoftwareSelect per ricevere raccomandazioni personalizzate.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui valutano le tue necessità specifiche. Poi riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti supporteranno anche durante tutto il processo di acquisto, incluse eventuali trattative sul prezzo.

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By Kim Behnke

Kim Behnke è una redattrice e analista di software HR per People Managing People, con quasi dieci anni di esperienza diretta nelle risorse umane. Grazie a un background che spazia tra reclutamento, onboarding, gestione delle performance, formazione, sviluppo di policy e analisi HR, offre una conoscenza profonda delle difficoltà affrontate dai team HR e di come la tecnologia possa risolverle. Kim possiede lauree in psicologia, scrittura e comunicazione tecnica, ed è Specialist HR Digitale certificata presso la Academy to Innovate HR. È animata dalla passione per ottimizzare sistemi e semplificare i flussi di lavoro, aiutando i team HR a lavorare in modo più intelligente.