I 10 migliori strumenti online per la pianificazione dei turni dei dipendenti per il 2026

Hai bisogno di più di un semplice software per la pianificazione del personale? Connecteam è una piattaforma completa di gestione del lavoro utilizzata dai responsabili di tutti i settori per gestire le operazioni quotidiane, la programmazione, le comunicazioni interne e la formazione dei dipendenti.

Le sue funzionalità di monitoraggio del tempo includono la geolocalizzazione, che garantisce che il tuo team sia nel posto giusto e non possa timbrare quando si trova fuori dal sito di lavoro designato. Moduli digitali, checklist e notifiche push o promemoria sono punti extra che la rendono una buona scelta per i lavoratori senza scrivania.

Le integrazioni includono Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + desktop), Zapier, Google Calendar, accesso API e altri.

Factorial è un software online pensato per aiutare le aziende a gestire la propria forza lavoro in modo più efficiente. Ho scelto Factorial perché, ammettiamolo, la programmazione dei turni può essere davvero complicata. Cercavo qualcosa che potesse semplificare il processo e aiutarmi a tenere traccia di chi fa cosa e quando. Factorial sembrava soddisfare tutte le esigenze. È facile da usare, dispone di molte funzionalità interessanti ed è progettato specificamente per aziende di qualsiasi dimensione.

Ciò che rende davvero unico Factorial sono le sue funzionalità. Dispone di una fantastica visualizzazione a calendario che ti permette di vedere a colpo d'occhio la programmazione di tutto il team. Puoi facilmente aggiungere turni, assegnare compiti e persino impostare promemoria. Inoltre, include una funzione di rilevamento delle presenze davvero utile per monitorare quanto tempo viene dedicato ai vari incarichi. Ma la mia funzione preferita in assoluto è la gestione delle assenze. Permette di gestire ogni tipo di assenza, dalle ferie ai giorni di malattia, tutto in un unico posto.

Factorial si distingue ulteriormente dando priorità al benessere dei dipendenti grazie a un modulo dedicato che consente ai dipendenti di fornire feedback anonimi, segnalare preoccupazioni e suggerire miglioramenti. Questo modulo fornisce uno spazio sicuro in cui esprimere opinioni senza timore di ritorsioni, promuovendo una cultura della comunicazione aperta e trasparente. Include anche funzionalità di analisi del sentiment che aiutano i team HR a individuare tendenze e affrontare proattivamente eventuali problematiche.

Le integrazioni includono Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack e altro ancora. 

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro personalizzabile che consente ai team di creare flussi di lavoro di pianificazione, gestire attività e risorse, automatizzare processi e coordinare il lavoro su progetti diversi utilizzando bacheche, linee temporali e strumenti potenziati dall'intelligenza artificiale.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

Si adatta particolarmente bene ai team operativi e di progetto di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di creare flussi di lavoro di pianificazione personalizzati tra più reparti.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace si guadagna un posto nella mia shortlist grazie alla flessibilità che offre nel costruire un flusso di lavoro di pianificazione personalizzato senza scrivere una sola riga di codice. Utilizzo il sistema a bacheca e colonne per creare turni che notificano automaticamente i membri del team quando cambiano le assegnazioni, tramite trigger di automazione collegati alle colonne di stato. Trovo particolarmente utile sovrapporre le viste Timeline e Calendario sulla stessa bacheca, così da vedere a colpo d’occhio le coperture mancanti e i carichi di lavoro individuali.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Gestione delle risorse: Assegna, bilancia e visualizza i carichi di lavoro dei dipendenti su più progetti utilizzando widget della dashboard e strumenti per la capacità.
• Costruttore di automazioni: Imposta trigger personalizzati che automatizzano aggiornamenti di pianificazione, notifiche e cambi di stato nei flussi di lavoro.
• Colonna per monitoraggio del tempo: Registra le ore spese sulle attività assegnate direttamente dalle bacheche per una semplice registrazione e riconciliazione delle ore.
• Viste calendario e timeline: Visualizza il lavoro programmato, filtra per team o individuo e confronta incarichi sovrapposti tramite un calendario interattivo o un'interfaccia stile Gantt.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday.com offre centinaia di integrazioni tramite le sue soluzioni incorporate e il marketplace, includendo strumenti come Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams e Zoom. Supporta anche Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

Hub Planner offre un elenco completo di funzionalità come la pianificazione principale delle risorse e il monitoraggio del tempo, oltre alla pianificazione dei progetti e alla reportistica in tempo reale. Gli utenti di ogni professione possono utilizzare lo strumento grazie alla sua disponibilità su vari dispositivi, anche in mobilità purché si disponga di una connessione a Internet.

Le funzionalità avanzate di pianificazione delle risorse consentono ai manager di individuare i membri del team disponibili in base a competenze, posizione, reparto, carico di lavoro e/o tag personalizzati.

I piani di Hub Planner sono disponibili a partire da $7/risorsa/mese con una prova gratuita completa di 14 giorni.

Buddy Punch è un software di rilevazione presenze e gestione turni basato sul web. I tuoi dipendenti possono visualizzare il proprio cartellino attuale, richiedere permessi, segnalare un errore di timbratura o persino inviare il cartellino per l'approvazione — tutto senza mai uscire dall'app Buddy Punch. L'interfaccia è stata progettata per garantire una navigazione semplice e intuitiva, con la creazione dei turni tramite drag-and-drop e la possibilità di creare turni ricorrenti o ripetuti.

Le principali funzionalità di Buddy Punch aiutano a mantenere il team responsabile e onesto. Grazie al rilevamento GPS, puoi monitorare la posizione dello staff ogni volta che timbra l'entrata/uscita. Altre funzionalità includono il riconoscimento facciale e la foto alla timbratura, che eseguono una scansione biometrica del volto per verificare chi sta tentando di timbrare. Inoltre, Buddy Punch si integra con QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, PayPlus, SurePayroll e Workday. Con un account Zapier, avrai accesso a migliaia di altre app e strumenti.

Buddy Punch ha un costo a partire da $3.49/utente/mese più una quota base di $19/mese per il pacchetto Standard di gestione presenze. Le aziende con più di 200 dipendenti possono richiedere un preventivo gratuito. È disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni.

Il software di pianificazione dei turni Homebase è utilizzato principalmente da piccole imprese come negozi, saloni di bellezza o centri fitness, e altri fornitori di servizi. La piattaforma offre un set completo di funzionalità che permette di gestire tutte le attività HR dall'inizio alla fine, inclusi l'assunzione e l'onboarding, la pianificazione dei turni, la rilevazione delle presenze, la comunicazione tra i membri del team e molto altro.

La sua semplicità e la vasta gamma di funzionalità gli hanno fatto ottenere numerosi riconoscimenti, come “Miglior Software per la Rilevazione delle Presenze” da The Blueprint e una valutazione di 5 stelle su QuickBooks Apps.

Homebase offre un piano gratuito che puoi usare con un numero illimitato di dipendenti, ma con meno funzionalità avanzate. Questo sostituisce la prova gratuita.

Agendrix è una piattaforma canadese che aiuta le piccole e medie imprese con turni a gestire orari del personale, rilevamento delle presenze e comunicazione tra dipendenti. Il suo software di pianificazione online supporta esigenze di programmazione complesse su più sedi, ruoli e livelli di disponibilità. La piattaforma e l'app mobile offrono supporto bilingue in inglese e francese, rendendolo uno strumento accessibile per team diversificati.

Ho scelto Agendrix perché è stato sviluppato considerando le reali esigenze del lavoro a turni, soprattutto per i piccoli team che devono gestire disponibilità variabili. È possibile creare manualmente gli orari o lasciare che il sistema li compili automaticamente in base a disponibilità, ferie e carichi di lavoro. Mi piace che supporti sedi multiple e consenta ai manager di avere permessi di accesso specifici, il che lo rende più gestibile per team in crescita. Anche l'app mobile è ben fatta: i dipendenti possono consultare i turni, confermare le presenze o richiedere cambi senza dover usare un computer.

Inoltre, i responsabili possono vedere se un dipendente ha visualizzato il turno assegnato e richiedere conferme di turno, aggiungendo un livello di responsabilità. Agendrix permette inoltre di allegare elenchi di compiti ai turni, aiutando a chiarire e controllare le responsabilità quotidiane.

Pianificazione automatizzata dei turni, tracciamento delle conferme di turno, interfaccia bilingue (inglese/francese), assegnazione di compiti per turno, pianificazione su più sedi, gestione di ruoli e disponibilità, messaggistica integrata nel team e documenti elettronici per le risorse umane.

EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem e Folks HR.

Ubeya è un software di gestione della forza lavoro versatile che si concentra sul miglioramento dell'esperienza di gestione dei dipendenti orari. Offre una gamma di funzionalità progettate per migliorare la pianificazione dei turni e la gestione del personale in diversi settori, tra cui ospitalità, sanità, logistica ed eventi.

Ho scelto Ubeya perché offre funzionalità di pianificazione dei turni basate su intelligenza artificiale che consentono di gestire i turni con facilità. Il software permette di monitorare con precisione il tempo e la presenza, assicurando che il tuo team sia dove deve essere, quando deve esserci. Inoltre, Ubeya fornisce report in tempo reale, permettendoti di tenere sotto controllo le prestazioni della forza lavoro e prendere decisioni informate.

Un altro motivo per cui Ubeya si distingue sono i suoi strumenti di comunicazione, che mantengono il team connesso e informato. Puoi facilmente condividere aggiornamenti e informazioni importanti con i tuoi dipendenti, riducendo le possibilità di fraintendimenti. Inoltre, la funzionalità di gestione delle buste paga di Ubeya automatizza i calcoli, aiutandoti a gestire le attività di payroll con precisione e nel rispetto delle normative.

Le funzionalità includono un modulo CRM che aiuta a gestire sia i lavoratori interni che esterni, consentendo un approccio snello alla gestione della forza lavoro. La piattaforma offre anche un portale clienti, migliorando la collaborazione e la comunicazione tra il team e i clienti. Inoltre, gli strumenti di gestione della conformità di Ubeya assicurano che l'azienda rispetti le leggi sul lavoro, riducendo i rischi legali.

Le integrazioni includono Teamtailor, Fountain, Bullhorn, Recruiterflow, Recruit CRM, JobAdder, SAP, ADP, iTrent, QuickBooks, TSheets e Xero.

Gestisci un ristorante? 7shifts è la soluzione preferita da marchi noti come Five Guys o Sambo’s, ma anche i piccoli ristoranti con servizio completo ne traggono grande vantaggio. Il sistema basato su IA per la creazione degli orari supporta la generazione e l’ottimizzazione automatica dei turni, così puoi soddisfare le richieste in tempo reale.

I dipendenti possono notificare ai manager le variazioni di disponibilità direttamente dall’app, favorendo un sistema collaborativo bidirezionale efficiente. Per sincronizzare i dati di vendita e di forza lavoro con i salari, 7shifts si integra con decine di soluzioni POS e pagamenti tra le più conosciute.

Il piano a pagamento di 7shifts costa $24.99/mese/sede, ma puoi scegliere la prova gratuita di 14 giorni oppure utilizzare il piano gratuito con le funzionalità di programmazione di base.

ClockShark è un software online per la programmazione dei turni dei dipendenti che include fogli presenze e rilevamento delle ore di lavoro, ideale per le aziende che operano nel settore dei servizi sul campo e delle costruzioni. I dipendenti possono registrare l'orario di entrata e uscita direttamente dagli smartphone e tutti i dati relativi al costo del lavoro vengono registrati nell'app, rendendoli accessibili per una semplice gestione di buste paga e fatturazione. Hai diverse opzioni per consentire l'accesso a ClockShark ai dipendenti: tramite browser web, app mobile o anche tramite un «chiosco» ClockShark utilizzando un tablet. Puoi sfruttare strumenti di riconoscimento facciale e PIN individuali per garantire la massima sicurezza, indipendentemente dal metodo di accesso al software. 

La gestione del personale è semplice grazie al calendario di pianificazione dei turni di ClockShark. Puoi creare e assegnare turni, codificare le voci con colori diversi e utilizzare il drag-and-drop per apportare rapidamente modifiche. Le notifiche avviseranno in tempo reale tutte le persone coinvolte se il loro turno viene modificato in qualsiasi modo (annullato, ridotto, scambiato, ecc.). ClockShark include anche funzionalità GPS e geofencing, così puoi vedere dove e quando le persone stanno effettuando il check-in.

Nel complesso, ClockShark è un software di programmazione dei turni online indispensabile per le aziende attive nei servizi sul campo o nelle costruzioni, al fine di semplificare e velocizzare i flussi di lavoro dal foglio presenze alla busta paga.

ClockShark si integra con QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, ADP, Paychex e altre applicazioni.

ClockShark ha un costo a partire da $7/utente/mese più una tariffa base di $16/mese. È inoltre disponibile una prova gratuita di 14 giorni.