10 beste programvarer for planlegging av jobbintervjuer ved ansettelser i 2026

By
Josh Barker

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Programvare for planlegging av jobbintervjuer har vært en livredder når jeg skal håndtere intervjuprosessen i teamet mitt, redusere planleggingskonflikter og sørge for at alt går smidig.

Det kan være en hodepine for ethvert HR-team å holde oversikt over flere intervjutidspunkter. Du må sannsynligvis håndtere en mengde e-poster frem og tilbake, forvirring rundt tidssoner og avlysninger i siste liten. Det er mye å holde styr på, og det er her programvare for planlegging av jobbintervjuer kommer inn.

Etter min erfaring kan disse verktøyene spare deg for tid og redusere stress ved å automatisere planleggingsprosessen. De hjelper deg med å koordinere kandidater og intervjuere effektivt, slik at alle er samkjørte.

Jeg har testet og vurdert ulike alternativer for å gi deg en objektiv liste over de beste tilgjengelige løsningene. Du finner innsikt i funksjoner, brukervennlighet og hva hvert verktøy tilbyr teamet ditt. La oss gjøre planlegging av jobbintervjuer til én ting mindre å bekymre seg for.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Sammenligningstabell: Programvare for planlegging av jobbintervjuer

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalgte programmer for planlegging av jobbintervjuer.

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Best for intervjubooking i større virksomheter

4.4 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for dekning og opplæring av intervjuere

4.4 out of 5

$400/måned

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for AI-drevet koordinering av intervjuer

4.0 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best egnet for kandidater som planlegger intervjuer selv

4.4 out of 5

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for fleksibilitet i intervjutyper

4.7 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for samtalebasert AI-planlegging

Not rated

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for tilpassede rekrutteringspipeliner

4.6 out of 5

$9/bruker/måned

14 dagers gratis prøveperiode

Book Demo

Best for ansettelse av timelønnede i små og mellomstore bedrifter, samlet på ett sted

4.2 out of 5

$30/måned

Gratis abonnement + 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig

Website

Best for enkel integrering på nettsted

4.6 out of 5

$5/bruker/måned

Gratisabonnement tilgjengelig

Website

Best for en mindre manuell og automatisert tilnærming

4.7 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

De beste systemene for planlegging av jobbintervjuer

Her er en kort beskrivelse av de ti beste programmene for planlegging av jobbintervjuer. Sammendragene mine fremhever også unike bruksområder, viktige funksjoner og sentrale fordeler u0026amp; ulemper. Les videre for å finne flere bonusvalg nederst på listen.

  1. Best for intervjubooking i større virksomheter
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    GoodTime screenshot
    GoodTime-dashbord filtrerer kandidater og følger opp intervjustatuser.

    GoodTime er en plattform for intervjubooking utviklet for talentanskaffelsesteam i større virksomheter. Den bidrar til å koordinere intervjuer på tvers av avdelinger, lokasjoner og tidssoner, samtidig som den håndterer intervjueres tilgjengelighet, kandidatpreferanser og endringer i timeplanen.

    Hvem passer GoodTime best for?

    GoodTime passer best for talentanskaffelsesteam i større virksomheter som håndterer store mengder intervjuer og komplekse planleggingskrav på tvers av flere avdelinger, lokasjoner eller tidssoner.

    Hvorfor jeg valgte GoodTime

    Jeg valgte GoodTime på grunn av plattformens funksjoner for automatisert intervjubooking og støtte for komplekse arbeidsflyter innen rekruttering i større virksomheter. Plattformen bidrar til å koordinere intervjupaneler over flere dager, håndtere intervjueres tilgjengelighet, ta hensyn til kandidatpreferanser og håndtere endringer i timeplanen på tvers av tidssoner. GoodTime har også Cori, en KI-agent som bidrar til å velge intervjuere, løse planleggingskonflikter, finne erstattere ved avlysninger og identifisere potensielle flaskehalser. Team kan konfigurere og overvåke disse handlingene samtidig som de håndterer intervjukoordinering fra en sentralisert plattform.

    Viktige funksjoner i GoodTime

    • Kandidaten planlegger selv: Kandidater kan planlegge og endre intervjuer gjennom en profilert kandidatopplevelse.
    • Intelligent intervjukoordinering: Cori koordinerer komplekse intervjuer basert på tilgjengelighet, tidssoner, ferdigheter, preferanser og intervjueres arbeidsbelastning.
    • Automatiserte kommunikasjonsarbeidsflyter: Oppdateringer via e-post, SMS og WhatsApp holder kandidater og intervjuere informert gjennom hele prosessen.
    • Innsikt og analyser for rekruttering: Dashbord i sanntid viser planleggingsaktivitet, flaskehalser, fremdrift i rekrutteringen og muligheter for forbedring.

    Integrasjoner med GoodTime

    Integrasjonene omfatter Workday, Greenhouse, Ashby, SAP SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Kalender, Microsoft 365, Zoom og andre verktøy som brukes gjennom rekrutteringsprosessen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserer intervjubooking på tvers av team i større virksomheter
    • Tilbyr konfigurerbare KI-handlinger med brukerovervåking
    • Støtter profilert, selvbetjent planlegging for kandidater

    Cons:

    • Avanserte funksjoner kan ta tid å lære
    • Komplekse arbeidsflyter kan kreve ytterligere planlegging av implementeringen
    Learn more about GoodTime:
  2. Best for dekning og opplæring av intervjuere
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $400/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Ashbys ATS-kanbanbrett som viser trinnene i kandidatprosessen for en backendutvikler.
    Ashby organiserer kandidater etter trinn i prosessen for en mer effektiv ansettelse.

    Ashby er en alt-i-ett-rekrutteringsplattform som kombinerer ATS, kandidatinnhenting og CRM, strukturert intervjuplanlegging, automatisering av planlegging og analyse i ett enkelt verktøy.

    Hvem passer Ashby best for?

    Ashby passer for selskaper i vekst som trenger én plattform for å administrere strukturerte intervjurunder, opplæringsforløp for intervjuere og rekrutteringsanalyse uten å sette sammen separate verktøy.

    Hvorfor jeg valgte Ashby

    Jeg valgte Ashby som et av de beste alternativene fordi den automatiserte opplæringsløsningen for intervjuere er noe jeg ikke har sett bygget så sømløst inn i et planleggingsverktøy. Den sporer intervjuer med observasjon og omvendt observasjon, og flytter deretter automatisk deltakerne videre til kvalifiserte intervjupooler når de har nådd de nødvendige milepælene. Kombiner dette med belastningsgrenser for intervjuere og funksjonen for automatisk å erstatte avviste intervjuere, så får du reell kontroll over dekningen i hele intervjupanelet uten konstant manuell oppfølging.

    Viktige funksjoner i Ashby

    • Direkte bestillingslenker: Kandidater velger selv intervjutidspunkt fra en direkte oversikt over intervjuernes tilgjengelighet i kalenderen, uten utveksling frem og tilbake.
    • Lenker for kandidattilgjengelighet: For paneler i flere trinn sender kandidatene inn ønskede tidspunkter, slik at koordinatorer kan planlegge flere intervjuhendelser.
    • Automatisk generering av videokonferanser: Ashby genererer automatisk en unik Google Meet-, Microsoft Teams- eller Zoom-lenke for hver kalenderinvitasjon.
    • Planleggingsforespørsler og koordinatorkøer: Planleggingsoppgaver kan sendes til bestemte koordinatorer eller delte køer og spores gjennom en sentral intervjuoversikt.

    Ashby-integrasjoner

    Ashby tilbyr over 250 ferdige integrasjoner, inkludert innebygde tilkoblinger til Google Workspace, Microsoft 365, Slack og Workday, samt Google Meet, Microsoft Teams og Zoom for intervjulenker. Plattformen støtter også et offentlig API, webhooks og Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisert opplæring av intervjuere sporer kvalifiseringsmilepæler
    • Direkte bestilling reduserer rutinemessig utveksling om planlegging
    • Strukturerte intervjurunder kombinerer intervjuer med tilbakemeldingsskjemaer

    Cons:

    • Tilgjengelighet for paneler må fortsatt matches manuelt
    • Det tar tid å konfigurere planleggingsflytene
    Learn more about Ashby:
  3. Best for AI-drevet koordinering av intervjuer
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    candidate.fyi screenshot
    candidate.fyi-dashbord for intervjuforslag som viser planleggingsstatus og hvilket rekrutteringsteam som har ansvaret.

    candidate.fyi er en plattform for planlegging av intervjuer, utviklet for talentteam som trenger automatisert planlegging, tilpassede arbeidsflyter og integrasjoner med ATS- og kalendersystemer.

    Hvem passer candidate.fyi best for?

    Talentanskaffelsesteam i mellomstore til store organisasjoner som trenger å koordinere et stort antall intervjuer på tvers av flere avdelinger og lokasjoner.

    Hvorfor jeg valgte candidate.fyi

    Jeg valgte candidate.fyi som en av de beste fordi den AI-drevne eskaleringen bidrar til å håndtere komplekse planleggingskonflikter som manuelle verktøy ofte overser. Når intervjuere endrer tilgjengelighet i siste liten eller tidssoner overlapper, kan systemet automatisk foreslå alternative intervjuere og tidspunkter. Jeg liker også hvordan den flagger flaskehalser og eskalerer uløste saker til rekrutterere, slik at planleggingsproblemer blir håndtert raskt.

    Viktige funksjoner i candidate.fyi

    • AI-drevet koordineringsagent: Planlegger, omplanlegger og løser konflikter automatisk.
    • Dynamisk valg av intervjuere: Finner de riktige intervjuerne basert på tilgjengelighet, ferdigheter og preferanser.
    • Oppdagelse og eskalering av problemer i sanntid: Flagger og løser flaskehalser før de påvirker kandidatene.
    • Automatisering av koordinering fra start til slutt: Håndterer planlegging i flere trinn, panelintervjuer og global planlegging uten manuell inngripen.

    Integrasjoner med candidate.fyi

    candidate.fyi tilbyr innebygde integrasjoner med Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Calendar og Microsoft Outlook. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agent automatiserer arbeidsflyter for koordinering av intervjuere
    • Håndterer panel- og flertrinnsplanlegging
    • Støtter rekrutteringsteam i stor skala

    Cons:

    • Kan overstige behovene til mindre team
    • Krever oppsett for automatisering av arbeidsflyter
    Learn more about candidate.fyi:
  4. Best egnet for kandidater som planlegger intervjuer selv
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Greenhouse screenshot
    Kalendervisningen i Greenhouses planleggingsverktøy gjør det mulig for rekrutterere å planlegge og administrere intervjutidspunkter effektivt.

    Greenhouse er en plattform for planlegging av intervjuer, utviklet for ansettelsesteam som trenger å koordinere intervjuer, automatisere arbeidsflyter og forbedre kandidatopplevelsen i organisasjoner i rask vekst.

    Hvem passer Greenhouse best for?

    Greenhouse passer godt for mellomstore til store selskaper med egne rekrutteringsteam som håndterer et stort antall intervjuer på tvers av flere avdelinger.

    Hvorfor jeg valgte Greenhouse

    Jeg valgte Greenhouse som en av de beste løsningene på grunn av hvor godt den håndterer at kandidater planlegger intervjuer selv innenfor en fullstendig strukturert ansettelsesprosess. Kandidatene får en lenke for å bestille sitt eget intervjutidspunkt basert på intervjueres tilgjengelighet i sanntid, noe som eliminerer frem-og-tilbake-kommunikasjonen som forsinker rekruttering i stort volum. Jeg liker også at selvplanlegging er direkte knyttet til Greenhouses intervjupakker, slik at intervjuerne allerede har forberedelsesmateriell, vurderingsskjemaer og rollespesifikke spørsmål klare når kandidaten bestiller tidspunktet sitt. Automatiske påminnelser sendes deretter til begge parter, slik at ingen møter uforberedt eller går glipp av møtet.

    Greenhouses viktigste funksjoner

    • Strukturerte intervjupakker: Lag rollespesifikke forberedelsespakker med vurderingsskjemaer og intervjuspørsmål som intervjuerne mottar før hvert planlagte intervju.
    • Anonymiserte hjemmeoppgaver: Send kandidatene standardiserte vurderinger med anonymiserte resultater for å støtte en konsekvent evaluering med redusert risiko for skjevhet.
    • Automatisert kandidatkommunikasjon: Opprett tilpassede e-postregler for å varsle kandidater om neste steg, beslutninger og statusoppdateringer på bestemte tidspunkter i ansettelsesprosessen.
    • Over 40 forhåndsbygde rapporter: Få tilgang til et bibliotek med forhåndsbygde og tilpassede rapporter for å følge med på rekrutteringsresultater, statusen til kandidatflyten og intervjuaktivitet.

    Greenhouse-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE og Adway Social Recruiting Technology.

    Pros and Cons

    Pros:

    • God kandidatopplevelse
    • Omfattende rapporter og analyser
    • Skalerbar for håndtering av store søknadsvolumer

    Cons:

    • Tilpasningsmulighetene kan være begrensede for enkelte funksjoner
    • Oppsettet kan være komplekst
  5. Best for fleksibilitet i intervjutyper
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    VidCruiter screenshot
    VidCruiter lar deg automatisere tekstmeldinger med varsler ved ulike milepæler gjennom hele intervjuprosessen.

    VidCruiter er en plattform for intervjuplanlegging utviklet for ansettelsesteam i organisasjoner som trenger å koordinere komplekse intervjuprosesser og effektivisere kommunikasjonen med kandidater.

    Hvem passer VidCruiter best for?

    VidCruiter passer for mellomstore og store organisasjoner med behov for rekruttering i stort volum, som krever strukturerte intervjuforløp i flere formater.

    Hvorfor jeg valgte VidCruiter

    Jeg valgte VidCruiter som en av de beste løsningene på grunn av hvor mye fleksibilitet den gir kandidater og ansettelsesteam når det gjelder intervjutype. En nyttig funksjon er at kandidatene kan velge intervjutype når de bestiller tid – video eller personlig – i stedet for at denne avgjørelsen tas for dem. Denne typen fleksibilitet i formatet er sjelden i planleggingsverktøy. Jeg liker også at VidCruiter støtter et bredt utvalg av intervjustrukturer som standard, fra én-til-én- og panelintervjuer til rundebord, gruppeintervjuer, MMI og hybride formater, alt administrert gjennom den samme planleggingsflyten. For team som gjennomfører rekrutteringsprosesser i flere trinn, der ulike roller eller avdelinger krever forskjellige intervjuoppsett, utgjør denne dekningen en reell operasjonell forskjell.

    Viktige funksjoner i VidCruiter

    • Selvbetjent timebestilling for kandidater: Kandidatene velger selv intervjutidspunkt fra forhåndsdefinerte tilgjengelighetsvinduer, noe som eliminerer behovet for koordinering frem og tilbake mellom rekrutterere og kandidater.
    • Automatiserte SMS- og e-postvarsler: VidCruiter sender automatisk bekreftelser, påminnelser og oppfølginger om intervjuer til både kandidater og intervjuere, inkludert vedlegg som intervjuguider eller veibeskrivelser.
    • Konfigurerbare regler for ombooking: Rekrutterere kan angi nøyaktig hvor mange ganger en kandidat kan ombooke, og hvor tett opptil intervjudatoen dette kan gjøres. Det sendes automatiske varsler til alle berørte parter når endringer foretas.
    • Automatisk tidssonehåndtering: Plattformen oppdager og justerer automatisk for forskjeller mellom tidssoner, slik at kandidater og intervjuere alltid ser riktig lokal tid for det planlagte intervjuet.

    VidCruiter-integrasjoner

    Integrasjoner inkluderer Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp og Lever.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilpassede maler for videointervjuer
    • God kundestøtte
    • Klikkbare lenker uten innlogging

    Cons:

    • Komplisert å sette seg inn i de ulike verktøykommandoene
    • Det er tungvint å ta notater under intervjuer
  6. Best for samtalebasert AI-planlegging
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Joveos dashbord for kandidatrelasjonshåndtering viser analyse av rekrutteringskampanjer, geografiske ansettelsesresultater, søknadsstatistikk og AI-drevet innsikt i ansettelser på tvers av flere land.
    Joveo tilbyr et dashbord for kandidatrelasjonshåndtering med AI-drevet innsikt i ansettelser, kampanjeanalyse og geografisk rekrutteringsresultat.

    Joveo er en plattform for rekrutteringsmarkedsføring med en innebygd modul for AI-drevet intervjukoordinering som automatiserer kandidaters egen planlegging, koordinering av flere intervjurunder og kalendersynkronisering på tvers av e-post, SMS, WhatsApp og nett.

    Hvem passer Joveo best for?

    Joveo passer godt for HR-team i større virksomheter, bemanningsbyråer og RPO-er som håndterer store mengder intervjuer på tvers av flere roller og lokasjoner samtidig.

    Hvorfor jeg valgte Joveo

    Jeg valgte Joveo som en av de beste fordi den samtalebaserte AI-en veileder kandidater gjennom egen planlegging via SMS, WhatsApp, e-post og nett uten at rekruttereren trenger å involveres. Det jeg synes er spesielt imponerende, er hvordan den automatisk håndterer sekvensielle og parallelle intervjuer over flere runder, løser konflikter og fordeler arbeidsbelastningen mellom intervjuere basert på tilgjengelighet og arbeidsmengde. I praksis kan teamet mitt gå fra søknad til planlagt intervju på under ett minutt, selv for roller med intervjupanel.

    Viktige funksjoner i Joveo

    • Integrasjoner med ATS-økosystemet: Kobler seg direkte til over 100 ATS-plattformer for å synkronisere kandidatdata og intervjustadier.
    • Automatiserte varsler og påminnelser: Sender merkevaretilpassede bekreftelser, oppdateringer og påminnelser til kandidater og intervjuere via e-post, SMS eller WhatsApp.
    • Belastningsbalansert tildeling av intervjuere: Fordeler intervjuer basert på intervjuernes tilgjengelighet og arbeidsmengde for å unngå kalenderkonflikter.
    • Analyseoversikt for planlegging: Tilbyr rapporter om effektiviteten i intervjuprosessen, avslagsrater og kandidatenes fremdrift gjennom rekrutteringsprosessen.

    Joveo-integrasjoner

    Joveo tilbyr direkte integrasjoner med over 100 ATS-plattformer, inkludert iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SuccessFactors, Oracle og Cornerstone. Plattformen tilbyr også direkte kalenderintegrasjoner med Google, Outlook, iCloud, Office 365 og Exchange, samt et API for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Planlegger intervjuer uten at rekruttereren trenger å involveres
    • Håndterer ansettelser i stort volum på tvers av kanaler
    • Støtter sekvensiell og parallell planlegging over flere intervjurunder

    Cons:

    • Primært utviklet for rekrutteringsteam i større virksomheter
    • Rapporteringsverktøyene kan være for lite omfattende for SMB-er
    Learn more about Joveo:
  7. Best for tilpassede rekrutteringspipeliner
    • 14 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $9/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Tabell for intervjup­lanlegging i monday AI Workspace som viser intervjuer med markedsførings- og salgskandidater, med status, vurderinger og neste steg
    monday AI Workspace tilbyr en mal for en strukturert tavle for intervjup­lanlegging.

    monday AI Workspace er en plattform for arbeidsstyring med innebygde AI-agenter som håndterer arbeidsflyter for rekruttering, inkludert planlegging av intervjuer, sporing av kandidatpipeline, kalendersynkronisering og koordinering av ansettelsesteamet.

    Hvem passer monday AI Workspace best for?

    Det passer godt for mellomstore til store rekrutteringsteam som ønsker å administrere hele ansettelsespipelinen i ett tilpassbart arbeidsområde.

    Hvorfor jeg valgte monday AI Workspace

    Jeg har inkludert monday AI Workspace blant mine toppvalg fordi tavlene kan tilpasses enhver ansettelsesprosess du bruker, i stedet for en generell mal som tvinger deg til å tilpasse prosessen. Jeg liker spesielt AI-planleggingsagenten, som synkroniserer med teamets kalender i sanntid og håndterer omplanlegginger og uteblivelser automatisk. Koordinatoragenten tilfører et ekstra lag ved å sende påminnelser til ansettelsesledere som ikke har sendt inn tilbakemeldinger, slik at alle ledige stillinger holdes i bevegelse uten manuell oppfølging.

    Viktige funksjoner i monday AI Workspace

    • Maler for panelintervjuer: Sett opp strukturerte intervjupaneler med forhåndstildelte roller og tilpassede arbeidsflyter for hvert trinn.
    • Toveis kalendersynkronisering: Koble til Google Calendar, Outlook eller Microsoft Teams for direkte planlegging og forebygging av konflikter.
    • Integrerte arbeidsflytautomatiseringer: Utløs oppfølgingsoppgaver, statusendringer og varsler automatisk etter hvert som kandidater beveger seg gjennom trinnene.
    • Dashbord for arbeidsflytanalyse: Visualiser nøkkeltall for ansettelsestrakten, flaskehalser og aktivitet knyttet til intervjup­lanlegging i sanntid.

    Integrasjoner i monday AI Workspace

    monday AI Workspace tilbyr hundrevis av integrasjoner, blant annet Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce og Zoom. Det støtter også Zapier og tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agenter automatiserer teamkommunikasjon
    • Tilpassbare maler for intervjupipeline
    • Kalendersynkronisering i sanntid på tvers av team

    Cons:

    • Ingen mulighet for at kandidater planlegger intervjuer selv
    • Begrenset støtte for ATS-integrasjoner
  8. Best for ansettelse av timelønnede i små og mellomstore bedrifter, samlet på ett sted
    • Gratis abonnement + 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $30/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Dialogboks for intervjuplanlegging med to alternativer: planlegg selv eller send en bestillingslenke.
    Homebase lar brukere planlegge intervjuer direkte fra ansettelsesoversikten.

    Homebase er en komplett arbeidsstyringsplattform for små bedrifter som samler ansettelse av timelønnede, AI-basert kandidatsiling, selvbetjent intervjuplanlegging, introduksjon av nyansatte, skiftplanlegging og lønn i ett enkelt system.

    Hvem passer Homebase best for?

    Homebase passer for eiere av små bedrifter i timelønnede bransjer – restauranter, varehandel og salonger – som ønsker ansettelse, intervjuplanlegging og arbeidsstyring på én plattform.

    Hvorfor jeg valgte Homebase

    Jeg valgte Homebase som et av de beste alternativene fordi det er det eneste verktøyet på listen min som integrerer intervjuplanlegging direkte i arbeidsstyringen for timelønnede. Når en kandidat kvalifiserer som en av de beste matchene, inviterer Homebases AI-ansettelsesassistent kandidaten automatisk til å bestille tid selv i ansettelsesansvarliges kalender i sanntid, slik at all frem-og-tilbake-kommunikasjon unngås. Når kandidaten er ansatt, går vedkommende direkte videre til introduksjon, skiftplanlegging og lønn uten behov for å legge inn data på nytt.

    Viktige funksjoner i Homebase

    • AI-basert kandidatsiling: Homebase gjennomgår søknader i sanntid, oppsummerer kandidatprofiler og markerer de beste matchene for intervjuinvitasjoner.
    • Stillingsannonser på flere jobbportaler: Publiser én stilling på Indeed, ZipRecruiter, Facebook Jobs, Craigslist og Google fra ett sted.
    • Synkronisering av tilgjengelighet med Google Kalender: Ansettelsesansvarlige kobler til Google Kalender, slik at kandidatenes selvbetjente bestillinger gjenspeiler når de faktisk er opptatt.
    • Innebygd introduksjonsflyt: Nyansatte kandidater flyttes automatisk over til digitale introduksjonsdokumenter uten manuell registrering av data på nytt.

    Integrasjoner i Homebase

    Homebase tilbyr innebygde integrasjoner med Google Kalender, Indeed, ZipRecruiter, Gusto, ADP RUN og QuickBooks Online. Google Kalender er den viktigste forbindelsen for intervjuplanlegging; de øvrige støtter hovedsakelig stillingsdistribusjon, lønn og arbeidsstyring.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI matcher de beste kandidatene med intervjuer
    • Intervjuinvitasjoner bruker lederens tilgjengelighet i sanntid
    • Ansatte søkere går rett videre til introduksjon

    Cons:

    • Støtter ikke planlegging av panelintervjuer
    • Mangler integrasjoner med eksterne ATS- eller HRIS-systemer
  9. Best for enkel integrering på nettsted
    • Gratisabonnement tilgjengelig
    • Fra $5/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Setmore screenshot
    Integrer Instagram og Setmores funksjon for intervjubestilling for å ønske kandidater velkommen med en sniktitt på deres potensielle fremtidige organisasjon.

    Setmore gir ansettelsesteam og rekrutterere en enkel måte å administrere intervjutidspunkt på, automatisere påminnelser og samordne kalendere, noe som bidrar til å redusere uteblivelser og effektivisere kommunikasjonen med kandidater.

    Hvem passer Setmore best for?

    Setmore passer godt for små og mellomstore bedrifter samt selvstendige rekrutterere som trenger et enkelt planleggingsverktøy uten en bratt læringskurve.

    Hvorfor jeg valgte Setmore

    Setmore får en plass som et av de beste alternativene på kortlisten min på grunn av hvor enkelt det er å bygge inn et bestillingsskjema direkte på karrieresiden eller nettstedet til bedriften. Jeg liker at nettstedsutvidelsen fungerer med WordPress, Wix, Squarespace og flere andre byggeplattformer – du legger inn en 'Bestill nå'-knapp, og kandidatene kan selv planlegge intervjuer uten frem og tilbake. Selve bestillingssiden kan tilpasses, slik at jeg kan oppgi bestemte intervjutyper, angi tilgjengelighet per medarbeider og vise siden på flere språk for global rekruttering. Automatiske e-postbekreftelser og påminnelser sendes til både intervjueren og kandidaten så snart et tidspunkt er bestilt.

    Viktige funksjoner i Setmore

    • Kalendersynkronisering i begge retninger: Koble til Google- eller Microsoft Outlook-kalendere for å holde oversikt over intervjuernes tilgjengelighet i sanntid.
    • Lenker til videomøter: Generer og legg automatisk til Zoom- eller Teleport-videolenker i bekreftede intervjubestillinger.
    • Klasse- og gruppebestilling: Planlegg panel- eller gruppeintervjuer ved å åpne ett enkelt tidspunkt for flere kandidater samtidig.
    • Administrasjon av medarbeidere: Legg til individuelle teammedlemmer med separat tilgjengelighet, profiler og bestillingssider for ulike intervjuere.

    Integrasjoner med Setmore

    Integrasjoner inkluderer Google Kalender, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal og Stripe.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Støtter byggeplattformer for nettsteder
    • Enkel integrasjon med sosiale medier
    • Helt gratis for opptil 4 brukere

    Cons:

    • Ingen integrasjoner med ATS-systemer
    • Sporadiske krasj
    Learn more about Setmore:
  10. Best for en mindre manuell og automatisert tilnærming
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    myInterview screenshot
    MyInterview automatiserer rekrutteringsprosessen, fra forhåndsvurdering og kortlisting til videointervjuer og planlegging.

    myInterview er en unik plattform som bruker innovative verktøy til å forbedre rekrutteringsprosessen. Denne plattformen forenkler ikke bare planleggingen av intervjuer, men forbedrer også evalueringen av kandidater gjennom sine integrerte videointervjufunksjoner, noe som gjør den til et helhetlig verktøy for moderne rekrutteringsbehov.

    Hvorfor jeg valgte myInterview: En av de viktigste funksjonene som gjør at myInterview skiller seg ut, er den virtuelle KI-spesialisten for talentanskaffelse, Taira. Denne KI-assistenten kan analysere CV-er og annen informasjon, forhåndsvurdere dem gjennom en automatisert chat og sette opp en kortliste basert på hvor godt de samsvarer med stillingsannonsen. Assistenten har også funksjoner for å evaluere kandidatens myke ferdigheter, personlighet, språk og andre egenskaper.

    Taira håndterer deretter planleggingen av intervjuer gjennom en samtalebasert chat. myInterview erkjenner den tidkrevende frem-og-tilbake-kommunikasjonen mellom kandidater og rekrutterere og søker å gjøre denne prosessen enklere. Denne automatiserte funksjonen kan også håndtere omplanlegging og oppfølging av kandidater som ikke møter opp.

    Fremtredende funksjoner og integrasjoner i myInterview

    Funksjoner omfatter samarbeidende gjennomgang og merknader i kandidatprofiler, videointervjuer, direktesendte intervjuer, kandidatopplevelse på flere språk, tekstsvar, flervalgsbesvarelser, Kanban-tavler for kandidatstyring, tilpassede arbeidsflyter og automatisert kortlisting.

    Integrasjoner omfatter SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier og flere. Et API er også tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisert planlegging og omplanlegging
    • KI-drevne funksjoner for forhåndsvurdering
    • Arbeidsflyter for kandidatstyring

    Cons:

    • Ingen mobilapp
    • Begrensede tilpasningsmuligheter
    Learn more about myInterview:

Annen programvare for planlegging av jobbintervjuer

Her er noen flere gode alternativer som ikke kom med på listen over den beste programvaren for planlegging av jobbintervjuer. Jeg hadde ikke plass til en fullstendig vurdering av hver av disse, men de er likevel verdt å vurdere:

  1. 11
    JobmaBest for å gjennomføre videointervjuer
  2. 12
    HireVueBest for tekniske rekrutterere og IT-rekrutterere
  3. 13
    Mitratech TalentReefBest for ansettelse av timelønnede og kontraktører
  4. 14
    JobviteBest for virksomheter uten et eksisterende ATS
  5. 15
    Unnanu HireBest med integrerte verktøy for tilbud og introduksjon
  6. 16
    ParadoxBeste programvare for planlegging av intervjuer med AI-drevne samtaler
  7. 17
    RoosterBeste programvare for intervjubooking ved global rekruttering og støtte for flere språk
  8. 18
    Scheduling Bot by SenseBeste programvare for intervjuplanlegging ved tekstfokuserte interaksjoner
  9. 19
    TurboHireBeste programvare for planlegging av intervjuer for SMB-er med utfordringer knyttet til kandidatsourcing
  10. 20
    InterviewstreamBeste programvare for intervjuplanlegging for å samle handlingsrettet innsikt om intervjurutiner

Slik evaluerer jeg programvare for intervjup​lanlegging

Jeg deler evalueringen min inn i to lag – grunnleggende funksjonalitet et verktøy må ha, som selvplanlegging for kandidater og ATS-synkronisering, samt differensieringsfaktorene som skiller et godt verktøy fra det riktige verktøyet for teamet ditt.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.

  • Selvplanlegging for kandidater: Jeg undersøker om kandidater kan velge egne intervjutidspunkter fra ledig tid i sanntid, i stedet for å vente på at en rekrutterer manuelt foreslår tidspunkter på e-post.
  • Kalenderintegrasjon og -synkronisering: Toveis synkronisering i sanntid med Google Kalender, Outlook eller Office 365 er viktig her, spesielt for å forhindre dobbeltbookinger på tvers av travle intervjueres kalendere.
  • Panel- og flertrinnsplanlegging: Jeg vurderer hvor godt et verktøy koordinerer paneler med flere intervjuere og sekvensielle runder, siden manuell kryssjekking av fem kalendere for en intervjurunde i siste fase er et punkt der planleggingen bryter sammen.
  • ATS-/HRIS-integrasjon: Integrasjoner direkte med plattformer som Greenhouse, Lever, Workday eller iCIMS sørger for at kandidatdata og intervjustadier er synkronisert uten manuell registrering på nytt mellom systemene.
  • Automatiserte varsler og påminnelser: Jeg ser etter konfigurerbare bekreftelser, påminnelser og lenker for omplanlegging som sendes til både kandidater og intervjuere, siden uteblivelser og forvirring i siste liten sløser bort alles tid.
  • Utjevning av intervjuerbelastning: Verktøy som fordeler intervjuer basert på tilgjengelighet, ferdigheter eller arbeidsbelastning, bidrar til å forhindre at de samme få intervjuerne blir overbelastet i hver ansettelsesrunde.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Differensierende faktorer (det som skiller leverandørene fra hverandre)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremragende funksjoner

KI-drevet planlegging er en viktig differensieringsfaktor. Verktøy som foreslår optimale intervjutidspunkter eller løser konflikter automatisk basert på historiske mønstre, sparer rekrutterere for mange timer i perioder med høy ansettelsesaktivitet. Jeg ser også på planleggingsanalyse, siden oversikter som sporer tid til planlegging, avvisningsrater blant intervjuere og flaskehalser, gir ledere innen talentanskaffelse dataene de trenger for å forbedre ansettelsesprosessene. For team som gjennomfører rekrutteringsarrangementer på universiteter eller sesongbaserte ansettelsesprosesser, er planlegging i stort volum med masseinvitasjoner og administrasjon av ledige tider verdt å evaluere grundig.

Mer enn funksjoner

Integrasjonsdybde er viktig. Jeg vurderer om et verktøy har integrasjoner direkte med ATS- og HRIS-plattformene teamet ditt allerede er avhengig av, siden et planleggingsverktøy som ligger utenfor den sentrale rekrutteringsarbeidsflyten, skaper mer manuelt arbeid enn det løser. Sikkerhet og samsvar er like viktig – kandidatdata er sensitive, så jeg ser etter SOC 2-sertifisering, GDPR-beredskap og rollebaserte tilgangskontroller. Åpenhet rundt priser påvirker også anbefalingene mine, særlig om kostnadene øker forutsigbart etter hvert som ansettelsesvolumet vokser, i stedet for å skyte i været ved overgang til et nytt prisnivå.

Slik velger du programvare for planlegging av jobbintervjuer

Det er lett å gå seg vill i lange funksjonslister og kompliserte prisstrukturer. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du arbeider deg gjennom din unike prosess for valg av programvare, har vi laget en sjekkliste over faktorer du bør ha i bakhodet:

FaktorSkalerbarhetHva du bør vurdereVokser programvaren i takt med teamet ditt? Tenk på fremtidige behov, og sørg for at verktøyet kan håndtere flere brukere og mer data.
FaktorIntegrasjonerHva du bør vurdereKontroller om programvaren kobles til de eksisterende verktøyene dine, for eksempel e-post- eller HR-systemer. Se etter enkle integrasjoner for å unngå manuelt arbeid.
FaktorTilpasningsmuligheterHva du bør vurdereKan du tilpasse verktøyet til prosessene dine? Vurder om det kan tilpasses den spesifikke arbeidsflyten din, eller om det er lite fleksibelt.
FaktorBrukervennlighetHva du bør vurdereEr grensesnittet brukervennlig? Sørg for at teammedlemmene raskt kan ta det i bruk uten omfattende opplæring.
FaktorImplementering og innføringHva du bør vurdereHvor lang tid tar det å komme i gang? Vurder tiden og ressursene som kreves til oppsett og opplæring.
FaktorKostnadHva du bør vurdereSammenlign prisplanene og hva som er inkludert. Vær oppmerksom på skjulte gebyrer, og sjekk om det finnes en gratis prøveperiode du kan bruke til å teste løsningen først.
FaktorSikkerhetstiltakHva du bør vurdereHvilke tiltak beskytter dataene dine? Se etter kryptering, tilgangskontroller og samsvar med personvernregler.
FaktorTilgjengelig kundestøtteHva du bør vurdereHvilken støtte tilbyr leverandøren? Vurder tilgang døgnet rundt, svartider og tilgjengelige støttekanaler, slik at du får hjelp når du trenger det.

Hva er programvare for planlegging av jobbintervjuer?

Programvare for intervjukoordinering er et verktøy som automatiserer prosessen med å koordinere intervjuer mellom kandidater og intervjuere. HR-medarbeidere og rekrutterere bruker vanligvis disse verktøyene for å spare tid og redusere planleggingskonflikter. Kalendersynkronisering, automatiske påminnelser og koordinering av tidssoner bidrar til effektiv planlegging og kommunikasjon. Alt i alt gjør disse verktøyene intervjuprosessen enklere og mer organisert for alle involverte.

Funksjoner

Når du velger programvare for intervjukoordinering, bør du se etter følgende viktige funksjoner:

  • Kalendersynkronisering: Integreres med kalendere for automatisk å oppdatere og administrere intervjutidspunkter.
  • Automatiske påminnelser: Sender varsler til kandidater og intervjuere for å redusere uteblivelser og holde alle informert.
  • Koordinering av tidssoner: Justerer automatisk planleggingen for ulike tidssoner for å unngå forvirring og sikre nøyaktighet.
  • Integrasjon med videointervjuer: Kobles til videokonferanseverktøy for sømløse virtuelle intervjuer.
  • Tilpassbare arbeidsflyter: Lar brukerne tilpasse planleggingsprosessen etter sine spesifikke behov og preferanser.
  • Selvbetjent kandidatplanlegging: Gjør det mulig for kandidater å velge tilgjengelige tidspunkter, noe som reduserer behovet for gjentatt kommunikasjon.
  • Integrasjon med ATS-systemer: Kobles til systemer for kandidatsporing for en mer effektiv rekrutteringsprosess.
  • Mobil tilgang: Tilbyr en mobilapp for planlegging mens du er på farten, noe som gir større fleksibilitet og tilgjengelighet.
  • Datasikkerhet: Sikrer beskyttelse av sensitiv informasjon gjennom kryptering og overholdelse av personvernregler.
  • Brukervennlig grensesnitt: Tilbyr et intuitivt design som forenkler navigeringen og reduserer opplæringsbehovet.

Fordeler

Implementering av programvare for intervjukoordinering gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:

  • Tidsbesparelser: Automatiserer planleggingsoppgaver, slik at HR-medarbeidere får mer tid til å fokusere på andre ansvarsområder.
  • Færre planleggingskonflikter: Kalendersynkronisering og koordinering av tidssoner bidrar til å forhindre dobbeltbookinger og misforståelser.
  • Bedre kandidatopplevelse: Automatiske påminnelser og alternativer for selvbetjent planlegging gjør prosessen mer praktisk for kandidatene.
  • Bedre organisering: Tilbyr en sentralisert plattform for administrasjon av alle intervjurelaterte aktiviteter, slik at alt holdes samlet på ett sted.
  • Økt fleksibilitet: Mobil tilgang gjør det mulig for brukerne å planlegge og administrere intervjuer hvor som helst og når som helst.
  • Bedre samarbeid: Integrasjon med ATS-systemer og andre verktøy fremmer samarbeid og sørger for at alle holdes informert.
  • Databeskyttelse: Sikrer at sensitiv informasjon er beskyttet gjennom datasikkerhetsfunksjoner, samtidig som tillit og regelverksetterlevelse opprettholdes.

Kostnader og priser

Valg av programvare for intervjukoordinering krever en forståelse av de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som inngår i løsninger for programvare for intervjukoordinering:

Sammenligningstabell for abonnementer for programvare for intervjukoordinering

AbonnementstypeGratisabonnementGjennomsnittspris$0Vanlige funksjonerGrunnleggende planlegging, begrenset kalendersynkronisering og viktige påminnelser.
AbonnementstypePersonlig abonnementGjennomsnittspris$5-$15/bruker/månedVanlige funksjonerAvansert planlegging, ubegrenset kalendersynkronisering, automatiske påminnelser og grunnleggende integrasjoner.
AbonnementstypeBedriftsabonnementGjennomsnittspris$20-$40/bruker/månedVanlige funksjonerTeamsamarbeid, tilpassede arbeidsflyter, integrasjon med videointervjuer og detaljert analyse.
AbonnementstypeVirksomhetsabonnementGjennomsnittspris$50+/bruker/månedVanlige funksjonerFullstendige integrasjoner, avansert sikkerhet, dedikert brukerstøtte og tilpassbar rapportering.

Programvare for planlegging av intervjuer: Vanlige spørsmål

Her er noen vanlige spørsmål og svar om programvare for planlegging av intervjuer:rn

Josh Barker
Josh Barker
Follow the author: