10 beste programmer for rekruttering i 2026: Gjennomgått & sammenlignet

By
Josh Barker

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Etter å ha bygget BWZs rammeverk for rekruttering fra grunnen av har jeg selv sett hvor mye det riktige verktøyet påvirker resultatene av ansettelser. Rekrutteringsprogramvare fortjener sin plass når den håndterer AI-drevet kandidatsøk, kandidatprosesser med høyt volum og arbeidsflyter for rekruttering på tvers av landegrenser. Her er de 40 jeg faktisk vil anbefale.

Den beste rekrutteringsprogramvaren hjelper deg med å tiltrekke, engasjere og ansette de beste talentene raskere – samtidig som den gir både kandidater og ansettelsesteam en sømløs opplevelse.

Når stillinger står ledige for lenge, eller prosessene er avhengige av manuell oppfølging, risikerer du å miste gode kandidater til konkurrenter som beveger seg raskere. Den rette plattformen samler søknader på ett sted, effektiviserer kommunikasjonen og automatiserer repetitive oppgaver, slik at du får mer tid til å fokusere på å bygge sterke relasjoner med kandidatene.

Basert på min praktiske erfaring med ulike rekrutteringsverktøy har jeg satt sammen en liste over de beste løsningene. De er intuitive, skalerbare og utviklet for å gi organisasjoner av alle størrelser et konkurransefortrinn i ansettelsesprosessen.

I denne veiledningen finner du alternativer som kan forbedre effektiviteten i alle stadier av rekrutteringsprosessen – fra kandidatsøk til aksept av jobbtilbud.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Sammenligningstabell: Rekrutteringsprogramvare

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste anbefalinger av rekrutteringsprogramvare.

1Best for rekrutteringsprosesser der planlegging står sentraltGratis demo tilgjengeligFra $400/månedWebsite
2Best for kandidatsøk i stort volumGratis demo tilgjengeligPriser på forespørselWebsite
3Best for tilpassbare rekrutteringsprosesser Gratis demo tilgjengeligFra $8/bruker/månedWebsite
4Best for rekrutteringsverktøy i en komplett HRIS-pakke7 dagers gratis prøveperiodeFra $6.20/bruker/månedWebsite
5Best for interne team innen talentanskaffelse og HRGratis demo tilgjengeligFra $600/måned (årlig avtale)Website
6Best for håndtering av arbeidsflyter for grensekryssende ansettelserGratis demonstrasjon tilgjengeligFra $599/ansatt/månedWebsite
7Best for moderne, tekstbasert rekrutteringGratis demo tilgjengeligPriser på forespørselWebsite
8Best for AI-drevet automatisering av rekruttering14 dagers gratis prøveperiode + gratis demoFra $15/bruker/månedWebsite
9Best for tilpassbare intervjuflyterGratis prøveperiode + gratis demo tilgjengeligFra $749/måned (fakturert årlig)Website
10Best for videointervjuer i flere trinnGratis demo tilgjengeligPris på forespørselWebsite

Anmeldelser av den beste rekrutteringsprogramvaren

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eHer er mine sammendrag av den beste u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003erekrutteringsprogramvarenu003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003e som kom med på listen over de 10 beste, inkludert merknader om hvorfor jeg valgte dem. Hver anmeldelse gir en detaljert gjennomgang av de viktigste funksjonene, fordeler u0026amp; ulemper, programvareu003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eintegrasjoneru003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003e og ideelle bruksområder for hvert system, slik at du kan forenkle utvelgelsesprosessen og finne det beste verktøyet for deg.u003c/spanu003e

  1. Best for rekrutteringsprosesser der planlegging står sentralt
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $400/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Ashbys kandidatsøkingspanel som viser CRM-søk, verktøy for henvendelser og kandidatanalyse.
    Ashby samler kandidatsøk med CRM-søk, henvendelser og analyse.

    Ashby er en komplett rekrutteringsplattform som kombinerer søkersporing, kandidatsøk og CRM, automatisering av intervjutidspunkt, tilbudshåndtering og innebygd analyse.

    Hvem passer Ashby best for?

    Ashby passer for team innen talentanskaffelse og rekrutteringsansvarlige i selskaper med høy vekst som trenger automatisering av intervjutidspunkt og strukturerte ansettelsesprosesser i én enkelt plattform.

    Hvorfor jeg valgte Ashby

    Ashby får plass på kortlisten min fordi planlegging virkelig står sentralt i hvordan plattformen er bygget, og ikke bare er lagt til i etterkant. Jeg liker at direkte bestillingslenker henter data fra intervjuernes oppdaterte kalendere, og at den automatiske planleggeren foreslår intervjutidspunkter ved å lese teamets tilgjengelighet over flere dager. I praksis betyr det at teamet mitt kan flytte en kandidat fra 'klar for intervju' til 'bekreftet i kalenderen' på under ett minutt, uten en eneste e-postutveksling frem og tilbake.

    Viktige funksjoner i Ashby

    • AI-assistert gjennomgang av søknader: Evaluerer søkere mot opptil 50 jobbspesifikke kriterier ved hjelp av AI-kreditter og fremhever kandidater som oppfyller de definerte kravene.
    • Sekvenser for kandidatsøk: Sender flertrinnshenvendelser via e-post og LinkedIn, med planlagte oppfølginger, sporing av åpninger og klikk samt automatisk registrering av svar.
    • Mangfoldsrapportering for hele rekrutteringstrakten: Bryter ned hvor mange som går videre i prosessen og konverteringsratene etter demografisk gruppe på hvert trinn i ansettelsesprosessen.
    • Tilbudshåndtering med elektronisk signatur: Genererer tilbudsbrev fra gjenbrukbare maler med egendefinerte felt og samler inn kandidatens og selskapets signaturer direkte i plattformen.

    Ashby-integrasjoner

    Ashby tilbyr over 250 ferdige integrasjoner, inkludert integrasjoner direkte med Google Workspace, Microsoft 365, Workday, Slack, Ironclad og Juro. Plattformen støtter også webhooker, et API og Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Planlegging av intervjuer kan ta under 60 sekunder
    • Vurderingsskjemaer holder ansettelsesteamets tilbakemeldinger synlige
    • Gjenfinning av kandidater gjør tidligere søkere søkbare

    Cons:

    • Resultater fra AI-gjennomgang må verifiseres manuelt
    • Komplekse rapporter kan kreve tid å konfigurere
    Learn more about Ashby:
  2. Best for kandidatsøk i stort volum
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Priser på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Greenhouse screenshot
    Greenhouse har både en plattform i nettleseren og en mobilapp, slik at ansettelsesteam kan jobbe fra flere smartenheter.

    Greenhouse er en rekrutteringsplattform utviklet for voksende organisasjoner som trenger å håndtere komplekse ansettelsesprosesser, effektivisere kandidatprosesser og støtte samarbeidende beslutningstaking på tvers av HR- og ansettelsesteam.

    Hvem passer Greenhouse best for?

    Greenhouse passer godt for mellomstore til store virksomheter med dedikerte HR-team som håndterer strukturerte ansettelser med høyt volum på tvers av flere avdelinger eller lokasjoner.

    Hvorfor jeg valgte Greenhouse

    Greenhouse havner på kortlisten min på grunn av hvor godt plattformen håndterer kandidatsøk i stort volum uten at kvaliteten svekkes. Jeg liker spesielt godt de CRM-lignende verktøyene for kandidatsøk, som lar teamet mitt bygge talentbaser, følge opp kontakt og engasjere tidligere søkere på nytt – slik at vi ikke må begynne helt fra grunnen hver gang en stilling blir ledig. Greenhouse lar oss også kjøre strukturerte søkekampanjer med sporing av kilde, slik at jeg kan se nøyaktig hvilke kanaler som gir kvalifiserte kandidater.

    Viktige funksjoner i Greenhouse

    • Strukturerte intervjupakker: Lag rollebaserte forberedelsespakker og kandidatvurderingsskjemaer slik at alle intervjuere vurderer kandidater etter de samme kriteriene.
    • Selvbetjent timebestilling for kandidater: La kandidatene bestille egne intervjutider direkte, slik at rekrutteringsteamet ditt slipper mye frem og tilbake i koordineringen.
    • Over 40 ferdigbygde rapporter: Få tilgang til ferdige oversikter som dekker tilstanden i kandidatprosessen, avkastning på søkekanaler og DE&I-måltall uten å måtte bygge rapporter fra grunnen av.
    • Håndtering av kandidater i grupper: Gå gjennom, godkjenn og behandle flere kandidater samtidig for å holde rekrutteringsprosesser med høyt volum i gang uten flaskehalser.

    Greenhouse-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs og Pave.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Alle pakker inkluderer en omfattende implementeringsplan for kundeopplæring
    • Sterkt økosystem med over 400 ferdigbygde integrasjoner
    • Omfattende analyseverktøy gjør det enklere å oppdage flaskehalser i prosessen

    Cons:

    • Verktøy for forretningsinnsikt er bare tilgjengelige i den best betalte pakken
    • Prisopplysningene er ikke transparente
  3. Best for tilpassbare rekrutteringsprosesser
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $8/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Factorials introduksjonsoversikt viser 8 oppgaver tildelt den nyansatte Hellen Howard.
    Factorial veileder nyansatte gjennom introduksjonsoppgaver på ett sted.

    Factorial er en allsidig programvare utviklet for å hjelpe bedrifter med å håndtere HR-behovene sine. Den tilbyr verktøy for alt fra tidsregistrering og medarbeidersamtaler til rekruttering, noe som gjør den godt egnet for selskaper som trenger en alt-i-ett-løsning.

    Hvorfor jeg valgte Factorial: Factorial tilbyr fleksibilitet gjennom tilpassbare arbeidsflyter, slik at du kan tilpasse rekrutteringsprosessen til selskapets spesifikke krav. Du kan opprette ulike trinn i ansettelsesprosessen, tildele oppgaver til teammedlemmer og tilpasse kommunikasjonen med kandidater på hvert trinn. Plattformen gjør det også enkelt å følge kandidatenes fremdrift, fra første kontakt til endelige ansettelsesbeslutninger, med intuitive oversikter og rapporter som holder deg oppdatert.

    En annen viktig funksjon er muligheten til å automatisere bestemte deler av rekrutteringsprosessen, for eksempel utsending av oppfølgings-e-poster eller organisering av intervjuer, slik at du får mer tid til andre oppgaver. Factorial integreres også med det eksisterende kalendersystemet ditt, slik at det blir enklere å planlegge intervjuer uten behov for omfattende kommunikasjon frem og tilbake.

    Factorials fremragende funksjoner og integrasjoner:

    Andre funksjoner omfatter verktøy for å opprette merkevaretilpassede karrieresider og administrere stillingsannonser på tvers av flere plattformer. Programvaren har også et robust system for kandidatsporing (ATS) som organiserer kandidater og oppbevarer all informasjonen deres på ett sentralt sted. 

    Integrasjoner omfatter Sage 200 & Despachos, Cobee, Slack, Okta, Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook Mail, Indeed, Zapier, Workable, Teamtailor, Recruitee og Microsoft Outlook Calendar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gode funksjoner for medarbeiderevaluering
    • Bredt utvalg av funksjoner for håndtering av ulike HR-oppgaver
    • Gode tilpasningsmuligheter på tvers av ulike HR-funksjoner

    Cons:

    • De omfattende funksjonene kan være overveldende for mindre HR-avdelinger
    • Integrasjon med enkelte systemer kan kreve ekstra konfigurering
  4. Best for rekrutteringsverktøy i en komplett HRIS-pakke
    • 7 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $6.20/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    BambooHR screenshot
    Et BambooHR-dashbord som viser en medarbeiders profil, stillingsdetaljer, saldo for fri, fordelsregistrering og lønnsoppsett i én integrert visning.

    BambooHR er en HR-plattform utviklet for små og mellomstore virksomheter som ønsker å administrere rekruttering, introduksjon og medarbeiderdata på ett sted, slik at HR-team kan håndtere ansettelser og integrere rekruttering med andre HR-funksjoner.

    Hvem passer BambooHR best for?

    BambooHR passer godt for små og mellomstore virksomheter som trenger rekrutteringsverktøy innebygd i et bredere HR-system, i stedet for et frittstående ATS.

    Hvorfor jeg valgte BambooHR

    BambooHR havner på kortlisten min fordi det er et av få rekrutteringsverktøy som er integrert direkte i et komplett HR-informasjonssystem (HRIS), i stedet for å være påkoblet som en ettertanke. Jeg liker at når en kandidat takker ja til et tilbud, overføres dataene automatisk til medarbeideroppføringen, slik at man unngår å legge inn data på nytt eller bytte system. ATS-et er koblet til introduksjonen, slik at jeg kan klargjøre dokumentpakker for nyansatte og oppgaver for den første dagen før en ny medarbeider begynner. Overleveringen fra rekruttering til introduksjon er et område der mange frittstående ATS-er ikke fungerer godt; BambooHR gjennomfører denne overføringen uten ekstra konfigurering.

    Viktige funksjoner i BambooHR

    • Administrasjon av stillingsannonser: Publiser ledige stillinger på flere jobbportaler direkte fra BambooHR uten å forlate plattformen.
    • Sporing av kandidatpipeline: Flytt kandidater gjennom tilpassbare ansettelsesfaser og følg statusen deres i én samlet visning.
    • Samarbeidsverktøy for ansettelser: Inkluder ansettende ledere i vurderingsprosessen med strukturerte intervjuevalueringsskjemaer og delte kandidatnotater.
    • Rapportering og analyse: Hent forhåndsbygde rapporter om ansettelsesaktivitet, tid til ansettelse og pipelinestatus for å følge med på rekrutteringsresultatene.

    BambooHR-integrasjoner

    Integrasjoner inkluderer Checkr, Slack, Remote, Evolia, Greenhouse, Indeed, Lattice, Okta, Lever og Bonusly.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sømløs arbeidsflyt mellom ansettelse og introduksjon
    • Rimelig for små virksomheter
    • Tilbudsbrev med støtte for elektronisk signering

    Cons:

    • Kun for nordamerikanske virksomheter
    • Fokuserer ikke på rekrutteringsprosesser med høyt volum eller globale rekrutteringspipelines
  5. Best for interne team innen talentanskaffelse og HR
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $600/måned (årlig avtale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Pinpoint screenshot
    Pinpoint-dashbord som viser godkjenning av rekrutteringsbehov, intervjubooking, kandidatstatistikk og innsikt i ansettelsesarbeidsflyten i et sentralisert ATS-grensesnitt.

    Pinpoint er en rekrutteringsplattform utviklet for HR-team og interne rekrutterere som ønsker å administrere ansettelser, automatisere arbeidsflyter og levere en bedre kandidatopplevelse fra ett sted.

    Hvem passer Pinpoint best for?

    Pinpoint passer godt for mellomstore selskaper med dedikerte interne rekrutterings- eller HR-team som trenger en strukturert og skalerbar ansettelsesprosess.

    Hvorfor jeg valgte Pinpoint

    Pinpoint fortjener en plass på kortlisten min fordi plattformen er spesialutviklet for interne team innen talentanskaffelse som håndterer flere ansettelsesprosesser samtidig. Jeg liker spesielt funksjonen for administrasjon av ansettelsesarbeidsflyter, som lar deg bygge rollespesifikke prosesser slik at en rekruttering i stor skala innen detaljhandel og et søk etter en seniorleder kan foregå side om side uten at den ene prosessen påvirker den andre. Poengsummen for AI-kandidatmatching er en annen funksjon jeg synes er genuint nyttig – den vurderer søkere opp mot jobbkrav på en transparent måte, slik at ansettende ledere kan prioritere de sterkeste kandidatene uten å overstyre rekruttererens vurdering. Verktøyene for blind rekruttering anonymiserer søknader automatisk, slik at interne team kan redusere skjevheter uten å legge til manuelle trinn.

    Viktige funksjoner i Pinpoint

    • Merkevaretilpasset karriereside: Bygg en tilpasset karriereside med en merkevareprofil som gjenspeiler arbeidsgiverprofilen din og konverterer besøkende til søkere.
    • Kandidatvurderingsskjemaer: Standardiser tilbakemeldinger fra ansettelsesteamet om kandidater ved hjelp av strukturerte vurderingsskjemaer for å støtte konsekvente og rettferdige beslutninger.
    • Programvare for intervjubooking: Planlegg og administrer intervjuer direkte i plattformen uten å bytte mellom verktøy.
    • Programvare for talentpool: Bygg og administrer en talentpool med tidligere og fremtidige kandidater, slik at du kan fylle stillinger raskere når nye roller blir ledige.

    Pinpoint-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, HubSpot og Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kandidater som får tilbud, kan signere tilbudsbrevene sine med digitale e-signaturer
    • Flerspråklige funksjoner er tilgjengelige i abonnementet på høyeste nivå
    • Verktøy for blind rekruttering er tilgjengelige i alle abonnementer

    Cons:

    • Introduksjonsverktøy er et valgfritt tillegg
    • Kan være for dyrt for små rekrutteringsteam
  6. Best for håndtering av arbeidsflyter for grensekryssende ansettelser
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Fra $599/ansatt/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Hire screenshot
    Deels løsning for talentsøk lar deg definere roller, sette budsjetter og laste opp stillingsspesifikasjoner på ett sted.

    Deel Hire er en rekrutteringsplattform utviklet for virksomheter som trenger å finne, ansette og gi talenter en god start, samtidig som de håndterer samsvar og lønn på tvers av flere land.

    Hvem passer Deel Hire best for?

    Deel Hire passer godt for mellomstore og store virksomheter som ansetter internasjonale talenter på tvers av flere regioner, og som trenger innebygd støtte for samsvar og lønn.

    Hvorfor jeg valgte Deel Hire

    Jeg valgte Deel Hire som en av de beste løsningene på grunn av hvordan den håndterer rekruttering gjennom byråer i global skala. Gjennom Deel Talent kan jeg finne forhåndskontrollerte bemannings- og rekrutteringsbyråer etter land, rolle eller bransje – eller invitere eksisterende partnere direkte inn på plattformen. Derfra sender jeg inn en strukturert jobbforespørsel, signerer arbeidsordren fra byrået og oppretter en arbeidsavtale som er i samsvar med regelverket, alt på ett sted. Jeg liker også de oppdaterte oversiktene som følger med på byråenes resultatmålinger, som antall søkere, kvaliteten på innsendingene og andelen aksepterte tilbud. Dette gjør det enkelt å holde partnerne ansvarlige uten å måtte følge dem opp hele tiden.

    Viktige funksjoner i Deel Hire

    • Sporing av kandidatflyt: Følg kandidater gjennom ansettelsesfasene med statusoppdateringer, notater og aktivitetslogger i en sentralisert oversikt.
    • Automatiserte samsvarskontroller: Deel Hire gjennomfører bakgrunnssjekker og bekrefter dokumentasjon på retten til å arbeide basert på kandidatens ansettelsesland.
    • Opprettelse av lokalt tilpassede arbeidsavtaler: Opprett arbeidsavtaler som gjenspeiler lokale arbeidslover, valuta og krav til ytelser for ansettelsesstedet til hver medarbeider.
    • Administrasjon av introduksjonsoppgaver: Tildel og følg opp oppgaver før og under introduksjonen for nyansatte, ledere og HR-team på tvers av flere lokasjoner.

    Integrasjoner med Deel Hire

    Integrasjonene omfatter FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest og Everyminute.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gir god oversikt over rekrutterernes resultater
    • Gjør det enklere å ansette raskt på tvers av flere land
    • Omfattende støtte for samsvar er innebygd

    Cons:

    • Ingen funksjon for intern kandidatdatabase
    • Du må være helt avhengig av partnerbyråer
  7. Best for moderne, tekstbasert rekruttering
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Priser på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ClearCo screenshot
    ClearCo gjør det enkelt for rekrutteringsteam å samarbeide om jakten på de beste fremtidige medarbeiderne.

    ClearCompany er en plattform for talentstyring utviklet for HR-team og rekrutterere som ønsker å sentralisere ansettelser, automatisere arbeidsflyter og forbedre kandidatengasjementet gjennom hele rekrutteringsprosessen.

    Hvem passer ClearCompany best for?

    ClearCompany passer godt for mellomstore og store HR-team som trenger en strukturert, helhetlig ansettelsesprosess med gode verktøy for kandidatkommunikasjon.

    Hvorfor jeg valgte ClearCompany

    Jeg valgte ClearCompany som en av de beste løsningene på grunn av måten den håndterer kandidatkommunikasjon gjennom toveis tekstmeldinger. De fleste ATS-plattformer er fortsatt i stor grad avhengige av e-post, men med ClearCompany kan teamet mitt sende og motta tekstmeldinger direkte i plattformen, med full meldingssporing og bevart kontekst. Jeg liker også chatboten som fungerer som en virtuell rekrutterer, og som gir kandidater umiddelbare svar på karrieresiden uten at teamet mitt må svare manuelt på alle henvendelser. Kombinert med AI-støttet intervjuopptak kan teamet mitt fokusere på samtalen i stedet for å stresse med å ta notater.

    Viktige funksjoner i ClearCompany

    • Arbeidsflyter for ansettelser: Spor kandidater, administrer stadier og automatiser godkjenninger i én samlet og koordinert prosess med tydelig ansvar på hvert trinn.
    • Strukturert evaluering: Gi poeng til og sammenlign kandidater ved hjelp av intervjuguider og vurderingsskjemaer basert på konsekvente, standardiserte kriterier.
    • Live-tavler: Følg rekrutteringsmålinger i sanntid på tvers av stillinger, team og prosess-stadier etter hvert som ansettelsesaktiviteten utvikler seg.
    • Tilbudsadministrasjon: Gå fra intervju til signert tilbud ved hjelp av innebygde godkjenninger, opprettelse av tilbud og elektroniske signaturer i én samlet prosess.

    Integrasjoner for ClearCompany

    Integrasjonene omfatter Indeed, UKG, LinkedIn, ADP, 3rd Degree Screening, Accusource HR, Alliance 2020, Asurint, Backgrounds Online og BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrasjon med LinkedIn Recruiter gjør det mulig for kandidater å søke uten å forlate LinkedIn
    • Funksjonen for henvisningsadministrasjon støtter og sporer interne medarbeiderhenvisninger
    • Enkelt å bygge talentpooler og holde kontakten med potensielle kandidater over lang tid

    Cons:

    • Rettet mot å finne kandidater i Nord-Amerika
    • Prisopplysningene er ikke transparente
  8. Best for AI-drevet automatisering av rekruttering
    • 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo
    • Fra $15/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Manatal screenshot
    Publiser betalte stillingsannonser på tvers av rekrutteringskanaler eller send dem direkte til sosiale medier.

    Manatal er en skybasert rekrutteringsplattform utviklet for HR-team og byråer som ønsker å forenkle kandidatsøk, automatisere arbeidsflyter og samarbeide om ansettelsesbeslutninger på ett sted.

    Hvem passer Manatal best for?

    Manatal passer godt for interne HR-team og bemanningsbyråer i små og mellomstore selskaper som trenger en strukturert og skalerbar ansettelsesprosess uten omfattende IT-innsats.

    Hvorfor jeg valgte Manatal

    Manatal får en plass blant de beste på kortlisten min på grunn av hvor dypt kunstig intelligens er integrert i selve rekrutteringsarbeidsflyten – ikke bare lagt til som en funksjon. Jeg liker spesielt godt AI-funksjonene for kandidatpoengsetting og -matching, som automatisk trekker ut krav fra en stillingsbeskrivelse og rangerer kandidater i databasen din opp mot disse. Det betyr at når jeg jobber med en stilling med høyt volum, trenger jeg ikke å gå gjennom hundrevis av profiler manuelt for å finne de beste kandidatene. AI-intervjueren er et annet høydepunkt – den gjennomfører videointervjuer autonomt døgnet rundt, slik at teamet mitt kan vurdere kandidater i stor skala uten flaskehalser knyttet til planlegging.

    Viktige funksjoner i Manatal

    • Publisering på flere jobbportaler: Distribuer stillingsannonser til mer enn 2 500 jobbportaler og sosiale medieplattformer fra ett enkelt publiseringsgrensesnitt.
    • CRM for rekruttering: Administrer kunderelasjoner, følg opp avtaler og koble kandidater til kundepipelines parallelt med ATS-arbeidsflytene dine.
    • Kandidatvurderingsskjemaer: Evaluer og sammenlign kandidater ved hjelp av strukturerte vurderingsskjemaer som medlemmer av ansettelsesteamet fyller ut uavhengig av hverandre.
    • Analyse- og rapporteringsdashboard: Følg med på rekrutteringsmålinger som tid til ansettelse, pipelineaktivitet og kildeytelse på tvers av alle åpne stillinger.

    Manatal-integrasjoner

    Integrasjonene inkluderer Indeed, Codility, Mailchimp, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, ZipRecruiter, Monster, Talent.com og Google for Jobs.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verktøyet for kandidatsøk henter kandidater fra mer enn 2 500 jobbplattformer
    • Inkluderer verktøy for oppgavesporing og teamsamarbeid
    • Du kan opprette tilpassbare karrieresider med innebygde søknadsskjemaer

    Cons:

    • Funksjoner for tekstmeldinger og SMS-rekruttering er bare tilgjengelige i abonnementet på høyeste nivå
    • Ingen mulighet til å betale måned for måned
  9. Best for tilpassbare intervjuflyter
    • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $749/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Screenz screenshot
    Screenz tilbyr et tilpassbart spørreskjema for intervjunutvelgelse.

    Screenz er en AI-drevet rekrutteringsplattform som automatiserer førstegangsutvelgelse av kandidater gjennom samtalebaserte intervjuer, kandidatscoring og ATS-tilknyttede arbeidsflyter.

    Hvem passer Screenz best for?

    Screenz passer godt for mellomstore og store talentanskaffelsesteam som håndterer et høyt antall søkere og trenger å skalere førstegangsutvelgelsen uten å øke bemanningen.

    Hvorfor jeg valgte Screenz

    Jeg valgte Screenz som en av de beste løsningene på grunn av hvor mye kontroll den gir deg over hvordan intervjuer struktureres for hver rolle. I stedet for å bruke et standardisert sett med spørsmål bygger Screenz rollespesifikke kriterier inn i hvert AI-intervju, slik at en utvelgelse for en salgsrepresentant ser helt annerledes ut og får en helt annen vurdering enn en for en ingeniør. Jeg liker også at AI-en tilpasser seg underveis i samtalen og stiller dypere spørsmål basert på det kandidaten faktisk sier, noe som betyr at arbeidsflyten ikke bare er tilpasset på forhånd, men også er dynamisk gjennom hele prosessen.

    Viktige funksjoner i Screenz

    • Fuskoppdagelse: Screenz flagger automatisk mistenkelig atferd under AI-intervjuer, med en oppdagelsesrate på 96 % på tvers av alle økter.
    • Fullstendige intervjutranskripsjoner: Hvert fullførte intervju genererer en tekst- og lydtranskripsjon, slik at teamet ditt får en komplett oversikt over hver kandidats svar.
    • Utvelgelse på flere språk: Screenz gjennomfører AI-intervjuer på 33 språk, slik at du kan vurdere kandidater globalt uten behov for omstendelige oversettelsesløsninger.
    • Scoring og rangering av kandidater: Hver søker får en vurdering med poeng fordelt på spørsmål, slik at du kan sammenligne kandidater side ved side før du bestemmer hvem som går videre.

    Screenz-integrasjoner

    Screenz integreres med mer enn 64 systemer for søkersporing, inkludert Greenhouse, Workday, iCIMS, BambooHR, Lever, Bullhorn, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Personio og Zoho Recruit. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • 95 % fullføringsrate for kandidatintervjuer
    • AI-basert fuskoppdagelse flagger innøvde svar
    • Vurderer kandidater på 33 språk

    Cons:

    • Ingen funksjoner for kandidatsøk eller utgående rekruttering
    • Begrenset til førstegangsutvelgelse
  10. Best for videointervjuer i flere trinn
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    VidCruiter screenshot
    VidCruiter lar søkere spille inn svarene sine på intervjuspørsmålene dine eller bli med på et direkte en-til-en-intervju med deg.

    VidCruiter er en rekrutteringsplattform utviklet for HR-team og fagpersoner innen talentanskaffelse som trenger å effektivisere komplekse ansettelsesprosesser med strukturerte videointervjuer, automatisert planlegging og tilpassbare arbeidsflyter.

    Hvem passer VidCruiter best for?

    VidCruiter passer godt for mellomstore og store organisasjoner med behov for rekruttering i stort volum, som krever strukturerte intervjuprosesser i flere trinn på tvers av flere involverte parter.

    Hvorfor jeg valgte VidCruiter

    VidCruiter kommer med på kortlisten min fordi det er en av få rekrutteringsplattformer som er utviklet spesifikt rundt videointervjuer i flere trinn – ikke bare som en funksjon, men som kjernen i hele ansettelsesarbeidsflyten. Jeg liker at du kan legge inn forhåndsinnspilte screeningintervjuer før direkte videointervjuer, slik at du får en strukturert, trinnvis prosess der bare de sterkeste kandidatene går videre til hvert trinn. De innebygde vurderingsveiledningene basert på kompetanse er integrert direkte i intervjuvinduet, slik at teamet mitt kan vurdere kandidater i sanntid uten å bytte mellom verktøy. KI-genererte intervjunotater og transkripsjoner holder vurderingene fokuserte på jobbrelaterte kompetanser fremfor subjektive inntrykk.

    Viktige funksjoner i VidCruiter

    • Automatisert referansesjekk: Send referansespørreskjemaer automatisk til kandidater og referansepersonene deres, med innebygd vektet poenggiving og IP-sporing mot svindel.
    • Ferdighetstesting: Lag tilpassede tester før ansettelse ved hjelp av video-, lyd- og tekstbaserte spørsmål, eller bruk et bibliotek med ferdiglagde tester og automatisert kandidatvurdering.
    • Automatisering av intervjuplanlegging: La kandidatene planlegge intervjuer selv ved hjelp av personlige lenker, med automatisk kalendersynkronisering og tidssonehåndtering for å eliminere frem-og-tilbake-koordinering.
    • Administrasjon av kandidatpipeline: Følg søkere gjennom alle trinnene i ansettelsesprosessen med et sentralisert ATS som støtter stillingsannonsering, CV-tolking og automatisert fremdrift i arbeidsflyten.

    VidCruiter-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, Certn, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, iCIMS og PageUp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Grundig kundestøtte
    • Kandidatene kan planlegge intervjuer selv
    • Tilpassbare intervjumaler

    Cons:

    • Verktøykommandoer kan være kompliserte
    • Ingen gratis prøveperiode

Andre alternativer for rekrutteringsprogramvare

Her er noen flere gode alternativer som ikke kom med på listen over den beste rekrutteringsprogramvaren. Hvis du trenger flere forslag til et system for rekrutteringsadministrasjon, er disse også verdt å se nærmere på:

  1. 11
    Mitratech CircaBest for inkluderende rekruttering
  2. 12
    TruffleBest for automatisert kandidatengasjement
  3. 13
    AvaHRBeste rekrutteringsprogramvare for tjenestebaserte små bedrifter
  4. 14
    GemBest for å pleie kandidater gjennom rekrutteringsprosessen
  5. 15
    PowerToFlyBest for fokus på mangfold og inkludering
  6. 16
    WorkBrightBest for intelligent talentidentifisering
  7. 17
    myInterviewBest for AI-drevet kandidatscreening
  8. 18
    RecruiteeBest for samarbeidende rekruttering
  9. 19
    CheckrBest egnet for AI-drevne bakgrunnssjekker
  10. 20
    LeverBest for kandidatpipelineer med fokus på relasjoner
  11. 21
    JazzHRBest for små bedrifter og oppstartsbedrifter
  12. 22
    SmartRecruitersBest for komplette rekrutteringsarbeidsflyter
  13. 23
    eSkillBest for tilpassbare vurderinger før ansettelse
  14. 24
    Spott ATSBest for kandidatkommunikasjon basert på WhatsApp
  15. 25
    iCIMSBest for automatisert talentengasjement
  16. 26
    BoonBeste programvare for å skalere henvisninger
  17. 27
    Mitratech TalentReefBest for å ansette og beholde timelønnede arbeidere
  18. 28
    ZappyhireBest for agentbasert prediktiv ansettelse
  19. 29
    Kula AIBest for automatisering av personalisert kandidatsøk
  20. 30
    BullhornBest for automatisert kandidatkontakt
  21. 31
    JobviteBest for AI-drevne arbeidsflytautomatiseringer
  22. 32
    Sage HRBest for tilpassede vurderingsskjemaer for søknader
  23. 33
    ArcoroBest for byggefirmaer
  24. 34
    TransformifyBest for fleksible betalingsalternativer
  25. 35
    Wild NoodleBest for å vurdere og ansette programmeringsfagfolk
  26. 36
    Unnanu HireBest for tilgang til en forhåndsutfylt talentdatabase
  27. 37
    Skima.aiBest egnet for AI-drevet kandidatsamsvar
  28. 38
    LinkedIn Talent SolutionsBest for rekruttering på LinkedIn
  29. 39
    TestGorillaBest for testing før ansettelse og ferdighetsbaserte vurderinger
  30. 40
    VincereDen beste programvaren for rekrutteringsbyråer med integrerte CRM-funksjoner

Slik evaluerer jeg rekrutteringsprogramvare

Jeg evaluerer rekrutteringsprogramvare på to nivåer: kjernekrav som ATS-prosesser og distribusjon til stillingsportaler, samt differensierende faktorer som AI-basert kandidatsøk og HRIS-integrasjoner som skiller plattformene fra hverandre.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter beregner jeg verktøyets totalscore som en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en samlet minimumsscore på 75 % for å bli vurdert for inkludering.

  • System for søkersporing: Jeg ser etter tilpassbare trinn i prosessen, flytting av kandidater med dra-og-slipp og arbeidsflytautomatiseringer, for eksempel automatisk flytting av kandidater videre etter at et vurderingsskjema er sendt inn.
  • Distribusjon av stillingsannonser: Hvert verktøy bør la deg publisere en stilling én gang og distribuere den til de største stillingsportalene og sosiale kanalene uten å måtte bytte mellom plattformer.
  • Verktøy for kandidatsøk: Jeg vurderer om plattformen støtter administrasjon av talentbaser, arbeidsflyter for medarbeiderhenvisninger og søkeutvidelser for å finne passive kandidater.
  • CV-tolking og -utvelging: God tolking henter strukturerte data fra CV-er og legger dem inn i kandidatprofiler, mens utvelgingsverktøy som utslagsgivende spørsmål bidrar til å filtrere store mengder søknader raskt.
  • Intervjuplanlegging og samarbeid: Jeg undersøker om løsningen tilbyr kalendersynkronisering, lenker for selvplanlegging, strukturerte vurderingsskjemaer og verktøy for tilbakemeldinger i teamet, slik at ansettelsesansvarlige holder seg samkjørte gjennom hele prosessen.
  • Analyse og rapportering for rekruttering: Dashbord bør vise viktige måltall som tid til ansettelse, rekrutteringskilde og konverteringsrater i prosessen, slik at du kan identifisere flaskehalser i rekrutteringsløpet.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Det som skiller leverandørene (hva som gjør leverandørene forskjellige)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremragende funksjoner

Jeg ser etter funksjoner for kandidatrelasjonshåndtering (CRM) som lar rekrutterere bygge talentbaser og følge opp passive kandidater med e-postsekvenser mellom aktive stillinger. AI-basert kandidatsamsvar er en annen differensierende faktor – plattformer som automatisk rangerer søkere opp mot stillingskriterier, sparer timevis med manuelt utvelgingsarbeid ved rekruttering til stillinger med mange søkere. Jeg vurderer også tilbudshåndtering og arbeidsflyter for elektroniske signaturer, siden det å gå fra muntlig aksept til et signert tilbudsbrev i samme plattform kan kutte flere dager av slutten på en ansettelsesprosess.

Mer enn funksjoner

HRIS-integrasjoner er viktige – rekrutteringsplattformen bør synkronisere nyansatte med systemer som BambooHR, Workday eller ADP uten manuell registrering av data på nytt. Jeg vurderer også funksjoner for samsvar og datasikkerhet, spesielt innhenting av GDPR-samtykke, retningslinjer for datalagring og rollebaserte tilgangskontroller for sensitiv kandidatinformasjon. Skalerbarhet er en annen faktor jeg tar hensyn til. Et verktøy som fungerer for et team på 20 personer som ansetter til fem stillinger i året, vil kanskje ikke holde mål for en organisasjon med flere lokasjoner som håndterer 200 rekrutteringsbehov og gir bemanningsbyråer tilgang til en portal.

Slik velger du rekrutteringsprogramvare

Rekrutteringsprogramvare kan løse mange ulike utfordringer og forbedre en rekke arbeidsflyter. For å finne ut hvilken rekrutteringsprogramvare som passer best til behovene dine, må du først identifisere de viktigste brukerne og dokumentere de spesifikke utfordringene deres.

Når du går gjennom din egen unike prosess for valg av rekrutteringsprogramvare, bør du ha følgende faktorer i tankene:

FaktorBedriftsstørrelse og ansettelsesvolumHva du bør vurdereVelg programvare som samsvarer med hvor ofte dere ansetter – noen verktøy egner seg bedre for ansettelser i stort volum, mens andre er utviklet for oppstartsbedrifter eller små team.
FaktorBrukervennlighetHva du bør vurdereSe etter et intuitivt grensesnitt for rekrutterere, ansettelsesledere og kandidater for å minimere opplæringstiden og øke bruken.
FaktorKjernefunksjonerHva du bør vurdereSørg for at plattformen dekker de viktigste funksjonene dere trenger – publisering av stillingsannonser, kandidatsporing, CV-tolkning, planlegging og kommunikasjon.
FaktorKandidatopplevelseHva du bør vurdereVurder funksjoner som en profilert karriereside, mobilvennlige søknader og automatiske oppdateringer for å holde kandidatene engasjert.
FaktorSamarbeidsverktøyHva du bør vurdereSe etter funksjoner som gjør det enkelt for ansettelsesledere og teammedlemmer å dele tilbakemeldinger og ta beslutninger sammen.
FaktorIntegrasjonerHva du bør vurdereSe etter kompatibilitet med deres eksisterende HRIS, lønnssystem, stillingsdatabaser og kommunikasjonsverktøy.
FaktorAnalyse og rapporteringHva du bør vurdereVurder om programvaren gir oversikt over tid til ansettelse, rekrutteringskilde og tilstanden til kandidatpipeline.
FaktorSkalerbarhetHva du bør vurdereVelg en løsning som kan vokse med virksomheten, med tilleggsfunksjoner eller avanserte nivåer etter hvert som behovene deres øker.
FaktorAutomatiseringHva du bør vurdereVurder om plattformen automatiserer repetitive oppgaver som screening, planlegging av intervjuer og oppfølgings-e-poster.
FaktorPrismodellHva du bør vurdereFinn ut om prisen beregnes per bruker, per stillingsannonse eller som et abonnement – og om den passer med rekrutteringsbudsjettet deres.
FaktorKundestøtteHva du bør vurdereVurder nivået på innføring, opplæring og løpende støtte som tilbys, særlig hvis teamet deres er uerfarent med rekrutteringsprogramvare.

Slik implementerer du rekrutteringsprogramvare

Når du har valgt den beste rekrutteringsprogramvaren for behovene dine, kommer den vanskelige delen.

Du må utvikle en implementeringsplan for å integrere programvaren i organisasjonen din.

Trinn 1: Rydd opp i dataene dine

Som du vet, produserer rekrutteringsprosessen store mengder data, så en viktig del av forberedelsene til å implementere et nytt rekrutteringssystem er å rydde opp i dataene før de eventuelt migreres. Du må bestemme hvilke kandidatoppføringer, stillingsannonser, ansettelsesmaler og andre detaljer du vil overføre til det nye systemet.

Vær selektiv, slik at du ikke overbelaster det nye systemet med informasjon du ikke trenger!

Trinn 2: Vurder tidspunktet

De fleste virksomheter har variasjoner i rekrutteringsbehov og -volum gjennom året. Det er viktig å ha dette i tankene, slik at du kan planlegge implementeringen av det nye systemet i en roligere periode, i stedet for når de ansatte allerede arbeider med maksimal kapasitet.

Matt Erhard headshot

Profftips

Det er ikke alltid mulig å vente til du har mindre å gjøre med å implementere et nytt verktøy, men hvis du har fleksibilitet når det gjelder tidspunktet, kan du prøve å planlegge implementeringen og opplæringen til en periode der teamet ditt ikke allerede arbeider på maksimal kapasitet. Teammedlemmene trenger litt tid til å bli vant til det nye systemet før de kan utnytte det fullt ut. Hvis de prøver å gjøre dette når de allerede har lite tid, blir prosessen mer stressende enn nødvendig.—Matt Erhard, ansvarlig partner i Summit Search Group

Trinn 3: Undersøk integrasjonene nøye

Det er avgjørende for en smidig drift å integrere rekrutteringsprogramvaren med de eksisterende systemene dine, for eksempel HRIS, lønnssystem og systemer for bakgrunnssjekk. Du må håndtere alle tekniske aspekter, som datatilordning og API-tilkoblinger, slik at informasjonen flyter smidig mellom systemene.

«Vi lærte på den harde måten under vår forrige programvareimplementering at det at et program integreres med ATS-et ditt eller andre verktøy som Office 365, LinkedIn og så videre, ikke betyr at det tilbyr hele spekteret av funksjoner du ser etter.»—Matt Erhard, ansvarlig partner i Summit Search Group

Trinn 4: Konfigurer programvaren

De fleste rekrutteringsplattformer er skybaserte, noe som betyr at de har lave IT-krav siden du ganske enkelt logger inn via et nettgrensesnitt. En implementering av lokal rekrutteringsprogramvare innebærer imidlertid å sette opp en server som programvaren kan kjøres fra (dette er grunnen til at de fleste plattformer nå er skybaserte).

Trinn 5: Lær opp brukerne

Effektiv opplæring er avgjørende for brukeradopsjon. Du bør tilby rollespesifikk opplæring i en rekke formater, inkludert en kombinasjon av fysiske samlinger, nettkurs og detaljert støttedokumentasjon. 

Trinn 6: Kjør testscenarioer

Grundig testing av alle programvarefunksjoner og integrasjoner er avgjørende. Opprett testscenarioer som gjenspeiler reelle brukstilfeller du allerede har møtt. Dette vil hjelpe deg med å identifisere og løse eventuelle problemer før full utrulling.

Trinn 7: Feir lanseringen for å fremme brukeradopsjon

Når du har luket bort alle problemene, er du klar til å ta i bruk den nye rekrutteringsprogramvaren i stor skala. Det er absolutt noe å feire! For å oppmuntre til bruk bør du fremheve fordelene ved programvaren og tilby kontinuerlig støtte til de ulike brukergruppene dine basert på deres unike behov.

Trinn 8: Overvåk og evaluer ytelsen

Sett opp regelmessig rapportering for å følge med på viktige nøkkeltall som tid til ansettelse, kostnad per ansettelse og kandidattilfredshet. Dette vil hjelpe deg med å forstå programvarens ytelse og måle avkastningen på investeringen på lang sikt.

Jeg tror ikke dette vil overraske deg, men en av de største trendene som påvirker rekruttering akkurat nå, er den eksplosive utviklingen innen kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML). Programvareutviklere integrerer raskt mange AI-funksjoner i teknologien sin for å modernisere systemene sine.

Når det gjelder rekrutteringsprogramvare, er dette noen av de viktigste funksjonene som nå bruker AI og ML:

  • Søk og utvelgelse av kandidater: Ettersom AI-modeller kan håndtere store datamengder svært raskt, kan de brukes til å gjennomsøke, kategorisere og sammenligne kandidatdata i stor skala. Dette kan hjelpe rekrutteringsteam betydelig ved å redusere antallet kandidater i talentbasene til bare dem som virkelig passer best, basert på de nøyaktige kriteriene i hver stillingsrekvisisjon.
  • Fokus på mangfold og inkludering: AI-modeller har ikke den ubevisste skjevheten som menneskehjernen utilsiktet har. Dette er nyttig for rekrutteringsprogramvare fordi et system som er basert på AI, sammenligner kandidater basert på ferdighetene deres og andre relevante detaljer (f.eks. kvalifikasjoner, antall års erfaring osv.), og ikke legger vesentlig vekt på andre kjennetegn som oppfattet kjønn/brukte pronomen, oppfattet etnisitet basert på navnet eller noe annet som kan føre til diskriminering. De fleste plattformer for mangfoldsrekruttering bruker AI-modeller nettopp av denne grunnen.
  • Involvering av kandidater: Samtalebaserte AI-chatboter kan hjelpe team for talentanskaffelse betydelig ved å kommunisere frem og tilbake med kandidater for å besvare grunnleggende spørsmål knyttet til stillingen.
  • Prediktive modeller: Avanserte AI- og ML-modeller kan hjelpe rekrutterere med å finne kandidater og forutsi hvor godt de kan lykkes i en bestemt rolle, basert på alle kandidatdataene du har om dem i rekrutteringssystemet ditt (f.eks. tidligere arbeidshistorikk, ferdigheter, kvalifikasjoner osv.). Dette gjør det mulig for rekrutteringsteam å ta bedre datadrevne beslutninger uten å basere seg på magefølelse eller intuisjon, slik det tradisjonelt har blitt gjort frem til nå.

Det er også viktig å gjennomføre regelmessige revisjoner av all ansettelsesprogramvare som bruker AI til å rangere kandidater, for å sikre at det ikke finnes skjevheter i selve systemet.

Eksperttips

Eksperttips

u003cspan data-sheets-root=u00221u0022u003eBruken av AI i rekruttering øker, men som kandidat kan det føles upersonlig å bli intervjuet av en AI-bot. Det gjelder å finne en balanse mellom teknologi og den menneskelige kontakten.—Maria Marcakis, ekstern HR-konsulentrnu003c/spanu003e

Hva er rekrutteringsprogramvare?

Rekrutteringsprogramvare omfatter en bred kategori verktøy som er utviklet for å optimalisere alle faser av ansettelsesprosessen, inkludert publisering av stillinger, utvelgelse av kandidater, sporing av søkere, gjennomføring av ferdighetsvurderinger, oppretting av tilbudsbrev og introduksjon av nyansatte.

Denne kategorien HR-programvare omtales ofte som et søkersporingssystem (ATS) eller programvare for talentanskaffelse, men det finnes også flere underkategorier.

I tillegg til frittstående rekrutteringsprogramvare finner du ofte lignende funksjoner i HRIS-verktøy også.

Rekrutteringsprogramvare kan bidra til å optimalisere ansettelsesprosessen ved hjelp av automatisering og andre verktøy som CV-analyse, samsvar mellom ferdigheter, sammenligning av kandidater side ved side og rapporter.

Disse funksjonene fungerer sammen for å redusere manuelt arbeid, gjøre ansettelsesteamet mer effektivt og forbedre tiden det tar å ansette.

Rekrutteringsprogramvare kan også forbedre kvaliteten på ansettelsene dine og støtte bedre datadrevne beslutninger takket være avanserte funksjoner for screening og filtrering samt rapporteringsdashbord.

Funksjoner i rekrutteringsprogramvare

Når du velger rekrutteringsprogramvare, bør du se etter følgende viktige funksjoner:

  • System for søkersporing: Denne funksjonen lar deg organisere og administrere hver søknad etter hvert som den kommer inn. Du kan se hvor hver kandidat befinner seg i prosessen, filtrere CV-er og holde rotete regneark på avstand. Det fungerer som et sentralt knutepunkt for all ansettelsesaktiviteten din, slik at du aldri mister oversikten over en lovende kandidat.
  • Administrasjon av stillingsannonser: Med denne funksjonen kan du opprette stillingsannonser og publisere dem på flere jobbportaler med bare noen få klikk. I stedet for å kopiere og lime inn på et dusin nettsteder, publiserer du én gang, og programvaren håndterer distribusjonen. Dette sparer deg for mye tid og sørger for at de ledige stillingene dine blir sett av flere potensielle kandidater.
  • CV-tolking: La programvaren gjøre det tunge arbeidet ved å hente ut viktige opplysninger fra CV-er automatisk. Denne funksjonen skanner hvert dokument, henter ut det viktigste, som utdanning og erfaring, og presenterer det i et lettlest format. Den gjør den skremmende bunken med CV-er mer håndterlig.
  • Planlegging av intervjuer: Koordinering av kalendere kan føles som en egen deltidsjobb. Denne praktiske funksjonen automatiserer prosessen – kandidatene velger blant tilgjengelige tidspunkter, og programvaren sender ut invitasjoner og påminnelser. Dermed blir det færre endeløse e-poster frem og tilbake.
  • Kommunikasjonsverktøy for kandidater: Det er enkelt å holde kandidatene oppdatert med innebygde meldingsfunksjoner og e-postmaler. Du kan sende oppdateringer, tilbakemeldinger eller varsler samlet eller individuelt, slik at ingen føler seg oversett og arbeidsgiverprofilen din forblir sterk.
  • Samarbeid og tilbakemeldinger: Ansettelser er ikke en soloprestasjon. Disse funksjonene lar teamet ditt dele notater, vurdere kandidater og diskutere aktuelle kandidater direkte i plattformen. Det gjør felles beslutninger enklere, samtidig som alles meninger blir registrert og synlige.
  • Rapportering og analyse: Vil du vite om ansettelsesprosessen din fungerer? Innebygde dashbord og tilpassbare rapporter viser tiden det tar å ansette, hvor effektive de ulike kildene er, og andre viktige måltall. Dette hjelper deg med å oppdage flaskehalser og forbedre prosessen basert på reelle data.
  • Etterlevelsesstyring: Med stadig skiftende regelverk hjelper denne funksjonen deg med å følge opp obligatorisk dokumentasjon og følge beste praksis for ansettelser. Den sørger for at ting foregår i tråd med lovverket og reduserer risikoen for feil i etterlevelsen.

Vanlige AI-funksjoner i rekrutteringsprogramvare

I tillegg til standardfunksjonene i rekrutteringsprogramvare som er nevnt ovenfor, inkluderer mange av disse løsningene nå også funksjoner du finner i dedikert AI-basert ansettelsesprogramvare, for eksempel:

  • AI-basert kandidatsamsvar: Programvaren bruker algoritmer til å sammenligne kandidatenes CV-er med kravene til stillingen og foreslår automatisk de beste kandidatene. Dette gjør den innledende screeningen raskere og hjelper deg med å bruke mer tid på de riktige personene.
  • Prediktiv analyse: AI vurderer data fra ansettelsesprosessen din for å forutsi hvilke kandidater som har størst sannsynlighet for å takke ja til tilbud eller lykkes i rollen. Du kan prioritere kandidater som ikke bare er kvalifiserte, men som også har større sannsynlighet for å bli værende.
  • Automatisert kandidatsøk: I stedet for å basere seg utelukkende på utlyste stillinger søker AI i offentlige databaser, sosiale profiler og nisjenettsteder for å finne passive kandidater som oppfyller kravene dine. Dette utvider talentbasen langt utover aktive jobbsøkere.
  • Intelligente chatbot-er: Disse robotene kommuniserer med kandidater på nettstedet ditt eller under søknadsprosessen, svarer på vanlige spørsmål, gir oppdateringer og forhåndsvurderer til og med søkere – uten å binde opp tiden til teamet ditt.
  • Sentimentanalyse: AI kan analysere kommunikasjon fra kandidater, som e-poster eller intervjusvar, for å oppdage engasjement, motivasjon eller til og med et mulig manglende samsvar på et tidlig tidspunkt. Dette hjelper deg med å tilpasse kontakten og forbedre resultatene av ansettelsene.

Fordeler med rekrutteringsprogramvare

Avhengig av omfanget på rekrutteringsarbeidet ditt håndterer du sannsynligvis en rekke stillinger som du søker kandidater til samtidig, alle med ulike kandidatferdigheter og krav.

I tillegg sender kandidater inn søknadene sine døgnet rundt og konkurrerer om oppmerksomheten og tiden din.

Uten de riktige verktøyene kan det være overveldende å holde styr på all denne informasjonen. Med et godt beslutningsgrunnlag for ny programvare og støtte fra ledelsen kan du forvente følgende fordeler når du har tatt den i bruk:

  • Økt effektivitet: Programvare for talentanskaffelse automatiserer mange av de tidkrevende oppgavene som er forbundet med ansettelser, som å publisere ledige stillinger og gå gjennom søknader. Dette reduserer tiden det tar å ansette betydelig og øker den generelle effektiviteten i rekrutteringen.
  • Forbedret kvalitet på kandidatene: Avanserte algoritmer for screening og matching bidrar til å identifisere de best egnede kandidatene til en stilling, mens henvisningsverktøy bidrar til å oppmuntre nåværende ansatte til å henvise personer de mener kan passe godt.
  • Bedre samarbeid: Mange rekrutteringsplattformer tilbyr kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som støtter samarbeidende ansettelser, slik at alle interessenter enkelt kan dele tilbakemeldinger og ta samordnede ansettelsesbeslutninger sammen.
  • Bedre kandidatopplevelse: Med moderne funksjoner som automatisert kommunikasjon og mobilvennlige søknadsprosesser gir rekrutteringsprogramvare kandidatene en mer smidig opplevelse. Dette er verdt å investere i, siden en positiv søknadsopplevelse kan styrke selskapets arbeidsgivermerkevare og tiltrekke flere attraktive kandidater til ledige stillinger.
  • Datadrevet beslutningstaking: Omfattende rapporterings- og analyseverktøy gir organisasjoner verdifull innsikt i prosessene for talentanskaffelse. Disse dataene kan brukes til å identifisere flaskehalser, vurdere effektiviteten til rekrutteringskanaler og ta informerte beslutninger for å optimalisere ansettelsesstrategiene.

Ved å ta i bruk riktig rekrutteringsprogramvare kan medarbeiderne dine innen talentanskaffelse spare tid og ressurser, forbedre interne ansettelsesprosesser, gi kandidatene en bedre opplevelse og oppnå et konkurransefortrinn i talentmarkedet.

Kostnader og priser for rekrutteringsprogramvare

Prisen på rekrutteringsprogramvare varierer avhengig av størrelsen på og omfanget av innsatsen din for å nå ut til kandidater. Noe rekrutteringsprogramvare inkluderer også en pris basert på antall stillingsannonser, noe som kan fungere godt for mindre team med færre ansettelsesbehov.

Generelt koster de beste rekrutteringsverktøyene vanligvis mellom $15 og $150 per bruker, per måned. Noen systemer inkluderer også et engangsgebyr for oppsett.

De fleste leverandører av rekrutteringsprogramvare tilbyr deg imidlertid gjerne en gratis demonstrasjon eller prøveperiode, slik at du kan få et førstehåndsinntrykk av systemet deres før du registrerer deg.

I tillegg er enkelte verktøy for talentanskaffelse, som Zoho Recruit eller Recooty, tilgjengelige gratis med begrensede funksjoner, for eksempel begrensninger på antall brukere eller aktive stillingsannonser du kan ha samtidig.

Sammenligningstabell for abonnementer på rekrutteringsprogramvare

AbonnementstypeGratisGjennomsnittlig pris$0Vanlige inkluderte funksjonerBegrenset antall stillingsannonser, grunnleggende kandidatsporing, e-postvarsler og begrenset rapportering
AbonnementstypeGrunnleggendeGjennomsnittlig pris$15 - $100 per bruker, per månedVanlige inkluderte funksjonerPublisering og distribusjon av stillingsannonser, grunnleggende kandidatsporing, e-postintegrasjon og enkel rapportering
AbonnementstypeProfesjonellGjennomsnittlig pris$100 - $250 per bruker, per månedVanlige inkluderte funksjonerUtvidede ATS-funksjoner, CRM-funksjonalitet, planlegging av intervjuer, avansert rapportering og tilgang til et større nettverk av jobbportaler
AbonnementstypeBedriftGjennomsnittlig pris$250 - $600+ per bruker, per månedVanlige inkluderte funksjonerTilpassbare arbeidsflyter, avansert analyse, dedikert brukerstøtte, integrasjon med HR-systemer og ubegrenset antall stillingsannonser

En oversikt over abonnementstyper, kostnader og funksjoner for rekrutteringsprogramvare.

Når du vurderer hvilket abonnement du skal velge, bør du veie kompleksiteten i ansettelsesbehovene dine opp mot kostnadene og funksjonene i hvert abonnement.

Trikset er å finne balansepunktet der programvaren tilbyr alle de viktigste funksjonene du trenger for å gjennomføre en omfattende forbedring av rekrutteringsprosessen, samtidig som du oppnår en positiv avkastning på investeringen.

Hvis ansettelsesbehovene dine er begrensede, kan du kanskje begynne med et gratis eller grunnleggende abonnement. Det finnes imidlertid mange grunner til at du kan ønske å velge et mer avansert abonnement, blant annet:

  • Økt ansettelsesvolum: Hvis selskapet ditt opplever rask vekst, blir det upraktisk å håndtere mange søknader og kandidater manuelt. Avansert rekrutteringsprogramvare kan effektivisere denne prosessen med automatiserte arbeidsflyter og funksjoner for massebehandling.
  • Behov for mer avansert analyse: Grunnleggende abonnementer mangler ofte omfattende rapporteringsverktøy. Ved å oppgradere får du tilgang til detaljerte analyser og innsikter som hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger for å forbedre ansettelsesprosessen.
  • Forbedret kandidatopplevelse: For å tiltrekke seg de beste kandidatene er det avgjørende å tilby en sømløs og profesjonell søknadsprosess. Avanserte abonnementer tilbyr tilpassbare karrieresider, automatisert kommunikasjon og et bedre brukergrensesnitt for søkere.
  • Merkevarebygging og tilpasning: Hvis du ønsker at rekrutteringsprosessen skal gjenspeile selskapets merkevare, kan grunnleggende abonnementer være for begrensede. Oppgraderte abonnementer tilbyr ofte omfattende tilpasningsmuligheter for å samsvare med merkevareidentiteten din.
  • Bedre brukerstøtte og opplæring: Når du trenger mer personlig brukerstøtte og opplæring, vil grunnleggende abonnementer ikke være tilstrekkelige. Avanserte abonnementer tilbyr vanligvis dedikert brukerstøtte, hjelp med introduksjon og omfattende opplæringsressurser.

Til syvende og sist er det viktig å velge et abonnement som tilbyr funksjonene du trenger for å dekke de nåværende behovene dine og løse utfordringene dine, uten at budsjettet overskrides.

Vanlige spørsmål om rekrutteringsprogramvare

Her er noen svar på vanlige spørsmål om rekrutteringsprogramvare, slik at du kommer godt i gang. Les videre for å finne ut mer om de ulike typene rekrutteringsprogramvare og de viktigste funksjonene og fordelene de tilbyr.

Finnes det bransjespesifikke rekrutteringsløsninger?

Ja, mange leverandører tilbyr bransjespesifikke rekrutteringsløsninger, inkludert u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-recruitment-software-for-cleaning-companies/u0022u003erekrutteringsprogramvare for renholdsselskaperu003c/au003e, helseinstitusjoner, skoler, teknologiselskaper og detaljhandelsbedrifter. Disse verktøyene inkluderer ofte tilpassede arbeidsflyter, funksjoner for etterlevelse og integrasjoner som er unike for hver bransje. Hvis du jobber innen et strengt regulert felt, bør du se etter leverandører med dokumentert erfaring og spesialiserte funksjoner for din sektor, slik at du sparer tid på oppsett og sikrer etterlevelse.rnrnMange u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/staffing-software/u0022u003ebemanningsprogramvareløsningeru003c/au003e er rettet mot bestemte bransjer ved å håndtere unike utfordringer og krav. Helsevesenet, teknologibransjen og bygg- og anleggssektoren bruker for eksempel ofte spesialiserte plattformer med funksjoner som er tilpasset ansettelsesprosessene deres, for eksempel samsvarskontroller, ferdighetsspesifikke vurderinger og integrasjon med bransjespesifikke stillingsdatabaser. Disse løsningene bidrar til å effektivisere rekrutteringsprosessen ved å fokusere på de særegne behovene i arbeidsstyrken i hver bransje.

Hvilke funksjoner rettet mot søkere gir den beste kandidatopplevelsen?

Å skape en positiv kandidatopplevelse er en viktig del av en vellykket rekrutteringsprosess, og det vil skille organisasjonen din fra konkurrentene. Det finnes mange funksjoner som kan skape en smidig søknadsprosess for kandidatene dine. Her er en oppsummering av noen viktige punkter du bør vurdere:rnu003culu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMobilvennlige søknadsprosesser:u003c/strongu003e Mange kandidater søker direkte fra mobilenheten sin, så det er viktig at karrieresiden eller portalen for stillingsannonser er mobilvennlig for smarttelefoner (både iOS og Android) og nettbrett. En annen relatert funksjon er muligheten til å u0022søke med ett klikku0022, slik at kandidater kan bruke sin eksisterende LinkedIn-profil til å søke uten å måtte fylle ut personopplysningene sine på nytt i et digitalt skjema.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003ePersonlig kommunikasjon:u003c/strongu003e Ingen ønsker å motta en åpenbart standardisert e-post, eller enda verre, en e-post som sier u0022Takk for søknaden din, herr/fru.u0022 Sett i stedet opp maler og automatiseringer for å gjøre kommunikasjonen med kandidatene mer personlig.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eVideointervjuer:u003c/strongu003e Ved å tilby muligheten til å sende inn forhåndsinnspilte videoer eller delta i direktesendte videointervjuer kan kandidatene vise personligheten sin og føle seg mer involvert i søknadsprosessen. Dette er også et must for alle som ansetter til fjernstillinger, siden du sannsynligvis uansett bare vil ha virtuell kontakt med kandidatene du velger.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eDigitale tilbudsbrev:u003c/strongu003e Når du har bestemt deg for den beste kandidaten, er det lurt å sende vedkommende et digitalt tilbud. Og med et digitalt tilbud mener jeg ikke bare en e-post eller en PDF. Mange rekrutteringssystemer inkluderer nå funksjoner for dokumenthåndtering (eller integrasjoner med dokumenthåndteringssystemer) som lar deg sende kandidatene et elektronisk dokument de kan signere ved hjelp av programvare for u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/hr-operations/electronic-signature-benefits/u0022u003eelektronisk signaturu003c/au003e. Dette eliminerer behovet for at kandidatene må skrive ut, signere og skanne dokumenter, noe som definitivt gir en bedre kandidatopplevelse.u003c/liu003ernu003c/ulu003ernu0026nbsp;

Hvordan håndterer rekrutteringsplattformer mangfold og inkludering?

De fleste ledende rekrutteringsplattformer har funksjoner som støtter mangfold og inkludering, for eksempel anonymisert screening av CV-er, verktøy for å oppdage skjevheter og strukturerte intervjuguider. Se etter systemer som hjelper deg med å følge med på mangfoldsstatistikk og muliggjør blind rekruttering, slik at du kan minimere ubevisste skjevheter og nå virksomhetens DEI-mål.rnrnHvis mangfold, rettferdighet og inkludering (DEI) er en viktig del av ansettelsesprosessen din, bør du se nærmere på vår u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/pinpoint-review/u0022u003egrundige gjennomgang av Pinpointu003c/au003e, som tilbyr en rekke funksjoner på dette området. Hvis du vil se bredere, har vi også en liste over den u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-diversity-recruiting-software/u0022u003ebeste rekrutteringsprogramvaren for mangfoldu003c/au003e.

Hvordan kan jeg måle avkastningen på investeringen i rekrutteringsprogramvare?

For å måle avkastningen på investeringen bør du følge med på kostnads- og tidsbesparelser, kvaliteten på ansettelsene og forbedringer i viktige måltall som tid til ansettelse eller tilfredshetsscore blant kandidatene. Sammenlign teamets resultater før og etter implementeringen. Mange plattformer tilbyr dashbord som gjør det enkelt å overvåke disse datapunktene over tid.

Kan rekrutteringsprogramvare integreres med andre HR-verktøy jeg bruker?

Ja, de fleste moderne rekrutteringsplattformer tilbyr integrasjoner med HRIS-, lønns-, vurderings- og onboarding-systemer. Før du velger en løsning, bør du kontrollere om den har ferdigbygde integrasjoner og om det finnes et åpent API. Integrasjoner reduserer behovet for manuell dataregistrering og sørger for at HR-verktøyene dine fungerer sømløst sammen.

Hvordan kan automatisering i rekrutteringsprogramvare spare teamet mitt for tid?

Automatisering i rekrutteringsprogramvare kan spare deg for flere timer hver uke ved å automatisere repetitive oppgaver som CV-screening, planlegging av intervjuer og oppfølging av kandidater. Automatiserte e-poster holder for eksempel kandidatene oppdatert, mens AI-basert rangering umiddelbart fremhever de beste søkerne. Dette lar teamet ditt fokusere på å bygge relasjoner i stedet for administrasjon.

Hvilke sikkerhetsfunksjoner bør jeg se etter i rekrutteringsprogramvare?

Se etter funksjoner som datakryptering, sikker brukerautentisering, regelmessige sikkerhetsrevisjoner og samsvar med regelverk som GDPR eller CCPA. Sørg for at leverandøren tilbyr rollebaserte tillatelser og tydelig dokumentasjon på hvordan de beskytter både kandidat- og virksomhetsdata.

Josh Barker
Josh Barker
Follow the author: