10 beste programvarer for bakgrunnssjekk for team i 2026

By
Josh Barker

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Programvare for bakgrunnssjekk har hjulpet HR-teamet vårt med å bekrefte identiteter og gjennomgå strafferegistre på en effektiv måte, slik at vi sikrer nøyaktige vurderinger i ansettelsesprosessen.

Ser du etter programvare som kan hjelpe deg med å verifisere kvalifikasjonene til en potensiell ny medarbeider? Programvare for bakgrunnssjekk i HR er den manglende brikken du leter etter. Disse systemene kan hjelpe deg med å verifisere identiteter – inkludert utdanningshistorikk og arbeidshistorikk – og sikre at lovpålagte krav overholdes. Men med så mange ulike alternativer å velge mellom, hvilket passer best for dine behov?

I denne artikkelen hjelper jeg deg med å gjøre valget enklere ved å dele mine innsikter om den beste tilgjengelige programvaren for bakgrunnssjekk i HR, basert på min erfaring som HR-fagperson. Jeg hjelper deg med å fremskynde utvelgelsesprosessen, slik at du kan finne programvaren som passer best til dine behov.

Hva er programvare for bakgrunnssjekk?

Programvare for bakgrunnssjekk er en type programvare som verifiserer personlig og yrkesrelatert informasjon om enkeltpersoner. Den søker effektivt gjennom historikk knyttet til kriminalitet, økonomi og arbeidsforhold. Programvare for bakgrunnssjekk i HR følger de samme prinsippene, men gjelder spesifikt verifisering av arbeids- og utdanningsopplysninger for nåværende jobbsøkere.

Viktige funksjoner i programvare for bakgrunnssjekk omfatter identitetsverifisering, kontroll av strafferegister, analyse av arbeidshistorikk, gjennomgang av kredithistorikk og verifisering av utdanningsbakgrunn. Når programvaren brukes i arbeidslivssammenheng, hjelper den virksomheter med å ta informerte beslutninger, ivareta sikkerheten på arbeidsplassen og overholde lovpålagte standarder.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Sammenligningstabell for programvare for bakgrunnssjekk i HR

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalg av programvare for bakgrunnssjekk i HR:

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Best for regelverksetterlevende bakgrunnssjekk for selskaper i alle størrelser

4.2 out of 5

Priser på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for rask og forskriftsmessig kontroll av internasjonale kandidater

4.8 out of 5

$5/ansatt/måned

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for bakgrunnssjekker i ATS-arbeidsflyten

4.7 out of 5

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Book Demo

Best med kontinuerlig risikoovervåking

5.0 out of 5

$29.99/bakgrunnssjekk

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for datatilgang i sanntid

Not rated

$49/måned

Gratisabonnement tilgjengelig

Website

Best for enkel integrasjon i rekrutteringsprosesser

4.7 out of 5

Priser oppgis på forespørsel

Første sjekk gratis

Website

Best for å skape en positiv kandidatopplevelse

4.7 out of 5

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for raske, nøyaktige bakgrunnssjekker

4.5 out of 5

$29.99/rapport

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for ansettelser i stort volum

4.8 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Book Demo

Best for bakgrunnssjekker, inkludert narkotikatesting

Not rated

Priser oppgis på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Anmeldelser av den beste programvaren for bakgrunnssjekk

Nedenfor finner du min vurdering av de 10 beste løsningene for bakgrunnssjekk for HR-team på markedet i dag. Les videre for å finne flere bonusvalg nederst på listen.

  1. Best for regelverksetterlevende bakgrunnssjekk for selskaper i alle størrelser
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Priser på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Mitratech AssureHire screenshot
    Mitratech AssureHires funksjon for bakgrunnssjekker tilbyr rask, omfattende og regelverksetterlevende kontroll for å sikre trygge og velinformerte ansettelsesbeslutninger.

    Mitratech AssureHire er en plattform for bakgrunnssjekker for HR-team og virksomheter som trenger automatiserte, regelverksetterlevende kontrollprosesser for å støtte ansettelser og risikostyring på tvers av en rekke bransjer.

    Hvem passer Mitratech AssureHire best for?

    Mitratech AssureHire betjener HR-team i små, mellomstore og store virksomheter som trenger en skalerbar, regelverksfokusert løsning for bakgrunnssjekker.

    Hvorfor valgte jeg Mitratech AssureHire?

    Jeg valgte Mitratech AssureHire fordi løsningen kan skaleres på tvers av virksomhetsstørrelser uten å gå på bekostning av grundig regelverksetterlevelse. Jeg liker at den dekker FCRA, EEOC, GDPR og HIPAA i én enkelt arbeidsflyt, noe som betyr at teamet mitt slipper å sette sammen separate prosesser for regelverksetterlevelse for ulike ansettelsessituasjoner. AssureAlert-funksjonen for kontinuerlig kontroll overvåker nåværende ansatte for aktivitet i strafferegisteret, endringer i MVR og førerkortstatus i tilnærmet sanntid, slik at regelverksetterlevelsen ikke stopper når ansettelsen er gjennomført. Jeg setter også pris på at bakgrunnssjekker fullføres i løpet av timer i stedet for dager, noe som holder tidsplanene for oppstart stramme uten å gå på kompromiss med kvaliteten på verifiseringen.

    Viktige funksjoner i Mitratech AssureHire

    • Automatiserte elektroniske invitasjoner til kandidater: Send invitasjoner til bakgrunnssjekker til kandidater på 60 sekunder eller mindre via elektroniske invitasjoner.
    • Mobilvennlig kandidatportal: Kandidater fyller ut samtykkeskjemaer og sender inn informasjon gjennom et fullstendig eksternt, mobiloptimalisert grensesnitt.
    • Forenklet narkotikatesting: Administrer narkotikatesting digitalt gjennom en mobilvennlig prosess som er koblet til nasjonale laboratorienettverk.
    • Tilpassede kontrollpakker: Sett sammen skreddersydde pakker for bakgrunnssjekker som samsvarer med spesifikke krav til roller og kontrollbehov.

    Integrasjoner med Mitratech AssureHire

    Integrasjonene omfatter Mitratech Circa, Trakstar, TalentReef og Mitratech I-9 Compliance; et API støtter tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisert kontinuerlig overvåking
    • Sømløs ATS-integrasjon
    • Fokus på regelverksetterlevelse

    Cons:

    • Begrenset internasjonal rekkevidde
    • Er kanskje ikke kostnadsmessig egnet for små virksomheter
    Learn more about Mitratech AssureHire:
  2. Best for rask og forskriftsmessig kontroll av internasjonale kandidater
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $5/ansatt/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Deels globale ansettelsesplattform gjør det enkelt å be om en ny bakgrunnssjekk hver gang du oppretter en ny kontrakt.

    Deel HR gir HR-team og globale virksomheter en måte å håndtere bakgrunnssjekker og samsvar for internasjonale ansettelser på, slik at du kan håndtere kontroll, dokumentverifisering og introduksjon på én plattform.

    Hvem passer Deel HR best for?

    Deel HR passer godt for selskaper som ansetter i flere land og trenger én plattform for å håndtere samsvarskontroller og introduksjon i stor skala.

    Hvorfor jeg valgte Deel HR

    Jeg valgte Deel HR fordi løsningen håndterer bakgrunnssjekker i over 160 land som en del av ansettelsesprosessen – uten behov for et tredjepartsverktøy. Kontrollene utløses under opprettelsen av kontrakten; kandidatene varsles og sender inn opplysningene sine gjennom en sikker, veiledet prosess i Deel. Den landspesifikke samsvarslogikken er innebygd, slik at plattformen bruker lokale datakrav basert på arbeidstakerens lokasjon. Resultatene kommer tilbake i løpet av minutter, slik at kontrollen ikke forsinker ansettelsen.

    Viktige funksjoner i Deel HR

    • Ferdig utformede bakgrunnssjekkpakker: Velg mellom sammensatte kontrollpakker som er utviklet for ulike roller og risikonivåer, inkludert standard ansettelseskontroller, profesjonelle kontroller og regionsspesifikke vandelskontroller.
    • Kontroll av flere arbeidstakertyper: Utfør bakgrunnssjekker for kontraktører, EOR-ansatte, direkte ansatte, ansatte under global lønn og PEO-arbeidstakere, med eller uten en aktiv kontrakt.
    • Sentralisert resultatsporing: Se status for bakgrunnssjekker og lagre resultater sammen med kontrakter og arbeidstakeropplysninger i ett tilgjengelig system.
    • Databehandling i tråd med GDPR og EEOC: Bakgrunnssjekkdata håndteres i samsvar med kravene i GDPR og EEOC, med infrastruktur sertifisert etter SOC 2, SOC 3 og ISO 27001.

    Deel HR-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest og Everyminute.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rask behandlingstid
    • Databehandlingen er i samsvar med GDPR, SOC 2 og SOC 3
    • Deels plattform er ISO 27001-sertifisert

    Cons:

    • Prisstrukturen for bakgrunnssjekker er uklar
    • Ingen gratis prøveperiode tilgjengelig
  3. Best for bakgrunnssjekker i ATS-arbeidsflyten
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Pinpoint ATS-dashbord som viser kandidatlisten og et panel med status for bestilling av bakgrunnssjekk.
    Pinpoint viser status for bestillinger av bakgrunnssjekk i kandidatprofiler.

    Pinpoint er et ATS med en innebygd modul for bakgrunnssjekk som lar deg bestille, spore og administrere kontroller av straffehistorikk, identitet, ansettelsesforhold og utdanning direkte fra kandidatprofilen – levert via Certn og støttet av 15 ekstra integrasjoner for bakgrunnssjekk.

    Hvem passer Pinpoint best for?

    Pinpoint passer godt for rekrutterings- og HR-driftsteam som ønsker bakgrunnssjekker direkte i ATS-arbeidsflyten, uten å måtte administrere en separat plattform for bakgrunnssjekk.

    Hvorfor jeg valgte Pinpoint

    Jeg har inkludert Pinpoint blant mine toppvalg fordi det er det eneste verktøyet på denne listen som behandler bakgrunnssjekker som en innebygd ATS-funksjon, i stedet for som et påmontert tillegg. Jeg liker at du kan utløse kontroller automatisk via trinnhandlinger, slik at en kontroll startes uten at noen manuelt må legge inn en bestilling, i det øyeblikket en kandidat går videre til et definert ansettelsestrinn. Du kan også bygge konfigurerbare kontrollpakker etter rolle eller sted, noe som sikrer enhetlighet på tvers av ansettende ledere uten ekstra koordinering.

    Viktige funksjoner i Pinpoint

    • Innhenting av FCRA-samtykke: Registrerer hvem som sertifiserte, dato og klokkeslett samt den nøyaktige sertifiseringsteksten for hver bestilling av en amerikansk eller internasjonal forbrukerrapport.
    • Innsendingsflyt for kandidater: Kandidatene mottar en merkevaretilpasset invitasjons-e-post og sender inn egne opplysninger og dokumenter direkte, noe som utløser statusoppdateringer som vises på kandidatprofilen.
    • Rollebaserte tillatelser for bakgrunnssjekk: Separate tilgangskontroller lar deg gi enkeltbrukere eller grupper mulighet til å bestille kontroller, se resultater eller begge deler.
    • 15 integrasjonspartnere for bakgrunnssjekk: Koble til leverandører som Checkr, HireRight, First Advantage og Certn for kontroller av straffehistorikk, narkotika, MVR og ansettelsesforhold utover den innebygde modulen.

    Integrasjoner med Pinpoint

    Pinpoint tilbyr over 100 innebygde integrasjoner, inkludert Workday, Oracle, UKG, ADP og 15 integrasjoner for bakgrunnssjekk, som Certn, Checkr, HireRight, First Advantage og TrustID. Et åpent API støtter tilpassede tilkoblinger.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bakgrunnssjekker utløses automatisk av ansettelsestrinn
    • FCRA-samtykke og revisjonsspor er innebygd
    • Bakgrunnssjekker i Storbritannia og EU inkluderer avansert identitetspoengsum

    Cons:

    • Ingen innebygd testing for narkotika eller kontroller etter ansettelse
    • Ingen arbeidsflyt eller veiledning for negative tiltak
  4. Best med kontinuerlig risikoovervåking
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $29.99/bakgrunnssjekk
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    GCheck screenshot
    GCheck-kontrollpanel som viser avanserte verktøy for bakgrunnssjekk før ansettelse, søkerapporter og screeningpakker.

    GCheck er en programvareplattform for bakgrunnssjekker som tilbyr kontroll av strafferegisteropplysninger, identitetsbekreftelse, kontinuerlig overvåking, AI-drevet rapportering og merkevaretilpassede kandidatportaler for HR- og samsvarsteam.

    Hvem passer GCheck best for?

    GCheck passer godt for HR-team og samsvarsansvarlige i mellomstore og store organisasjoner som trenger avansert bakgrunnsscreening og kontinuerlig risikoovervåking.

    Hvorfor jeg valgte GCheck

    Jeg valgte GCheck som en av de beste løsningene fordi jeg trenger løpende innsikt i risiko knyttet til ansatte, ikke bare en engangssjekk. GChecks kontinuerlige risikoovervåking varsler meg om nye strafferegisteropplysninger eller samsvarsproblemer når de oppstår. Teamet mitt bruker plattformens automatiserte overvåking for å ligge i forkant av potensielle risikoer gjennom hele ansettelsesforholdet.

    Viktige funksjoner i GCheck

    • AI-drevet rapportanalyse: Bruker kunstig intelligens til å gjennomgå og oppsummere resultater fra bakgrunnssjekker for raskere beslutningstaking.
    • Merkevaretilpassede kandidatportaler: Lar deg tilpasse kandidatopplevelsen med bedriftens merkevare og budskap.
    • Verktøy for identitetsbekreftelse: Bekrefter kandidatens identitet ved hjelp av dokumentopplastinger og digitale bekreftelsesmetoder.
    • Kontrollpanel for samsvarsadministrasjon: Samler samsvarsdokumentasjon og revisjonsspor på ett sted for enklere arkivering.

    GCheck-integrasjoner

    GCheck tilbyr innebygde integrasjoner med over 50 ATS- og HRIS-plattformer, inkludert BambooHR, Bullhorn, Dayforce, Greenhouse, Oracle Recruiting Cloud, Workday Recruiting, iCIMS, NEOGOV, JazzHR, Rippling, SAP SuccessFactors, Taleo Business Edition, UKG Pro, Workable, Avionté, Lever, SmartRecruiters og Jobvite. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kontinuerlig risikoovervåking for samsvar etter ansettelse
    • Rask behandlingstid for de fleste bakgrunnssjekker
    • Støtter digital identitetsbekreftelse og opplastinger

    Cons:

    • Færre innebygde integrasjoner enn enkelte konkurrenter
    • Begrensede tilpasningsmuligheter for rapporter
    Learn more about GCheck:
  5. Best for datatilgang i sanntid
    • Gratisabonnement tilgjengelig
    • Fra $49/måned
    Coresignal screenshot
    Coresignal henter fullstendige profildetaljer umiddelbart gjennom et søk på tvers av flere kilder.

    Coresignal gir HR-team og datadrevne virksomheter tilgang til offentlige nettdata i stor skala, slik at de kan berike kandidatprofiler og ta informerte beslutninger under bakgrunnssjekkprosessen.

    Hvem passer Coresignal best for?

    Coresignal passer godt for data- og analyseteam i mellomstore og store virksomheter som trenger store mengder profesjonelle data og selskapsdata for å støtte arbeidsflyter for kandidatundersøkelser og -vurderinger.

    Hvorfor jeg valgte Coresignal

    Jeg valgte Coresignal som en av de beste løsningene på grunn av måten tjenesten håndterer datatilgang i sanntid i stor skala. Jeg liker at den henter data fra kontinuerlig oppdaterte offentlige nettkilder, slik at teamet mitt kan arbeide med aktuelle data i stedet for utdaterte øyeblikksbilder når vi vurderer en kandidats yrkeshistorikk. API-et for medarbeiderdata lar oss kryssjekke stillingstitler, ansettelsesperioder og selskapsforbindelser nesten i sanntid. Jeg har også hatt nytte av firmografidatasettet for å verifisere selskapsopplysninger under aktsomhetskontroller.

    Viktige funksjoner i Coresignal

    • Medarbeiderdata fra flere kilder: Få tilgang til over 859 millioner medarbeideroppføringer med mer enn 300 datafelter, inkludert fullstendig jobbhistorikk og informasjon fra profesjonelle profiler.
    • Datasett for stillingsannonser: Søk i og filtrer over 448 millioner aktive og historiske stillingsannonser på tvers av mer enn 85 datafelter for å følge med på ansettelsesaktivitet og sysselsettingstrender.
    • Tilpasset datasettbygger: Bruk den kodefrie selvbetjeningsplattformen til å generere strukturerte datasett på opptil 10 000 oppføringer ved hjelp av et enkelt, ledetekstbasert søk.
    • Tre nivåer for databehandling: Velg mellom grunnleggende, rensede eller data fra flere kilder, avhengig av hvor mye berikelse og deduplisering arbeidsflyten din krever.

    Integrasjoner med Coresignal

    Coresignal integreres med n8n. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Støtter flere bruksområder, som generering av potensielle kunder, ansettelser og undersøkelser
    • Gir rask tilgang til kontinuerlig oppdaterte offentlige datasett
    • Etisk datahåndtering sikrer samsvar med regelverket

    Cons:

    • Selvbetjeningsfunksjonene kunne vært mer omfattende
    • Brukere rapporterer at brukeropplevelsen av og til virker lite gjennomarbeidet
    Learn more about Coresignal:
  6. Best for enkel integrasjon i rekrutteringsprosesser
    • Første sjekk gratis
    • Priser oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Certn screenshot
    Certn tilbyr mobilapper som gjør verifisering enkelt.

    Certn er en digital plattform for bakgrunnssjekk utviklet for HR-team og rekrutterere som trenger rask, sikker og global bakgrunnssjekk for å støtte trygge ansettelsesbeslutninger.

    Hvem passer Certn best for?

    Certn passer godt for voksende selskaper og virksomheter med store rekrutteringsteam som gjennomfører et høyt antall bakgrunnssjekker på tvers av flere regioner.

    Hvorfor jeg valgte Certn

    Jeg valgte Certn som en av de beste løsningene på grunn av hvor godt den integreres i eksisterende rekrutteringsprosesser uten at teamet ditt må bygge om noe. Det forhåndsbygde biblioteket med ATS-integrasjoner er spesielt nyttig – Certn kobles til over 100 systemer, blant annet Greenhouse, Workday, Lever og SmartRecruiters, uten at utviklerarbeid er nødvendig. Du kan starte bakgrunnssjekker direkte fra ATS-et ditt så snart en kandidat når riktig trinn. Certns RESTful API lar deg også bygge inn bakgrunnssjekk i en fullt profilert kandidatopplevelse, slik at kandidatene aldri føler at de blir sendt videre til et tredjepartsverktøy midt i prosessen.

    Viktige funksjoner i Certn

    • Sjekk av strafferegister: Gjennomfør nasjonale og internasjonale sjekker av strafferegistre i over 200 land, med resultater på så lite som 15 minutter.
    • OneID-identitetsverifisering: Verifiser kandidater umiddelbart ved hjelp av biometrisk ansiktsgjenkjenning matchet mot over 13 500 typer offentlig utstedte ID-dokumenter fra mer enn 240 land.
    • Kontroll av sosiale medier: Skann kandidatenes offentlige profiler på sosiale medier for risikofaktorer som hatefulle ytringer, mobbing og ulovlig atferd, med flaggede innlegg og holdningsanalyse inkludert i rapporten.
    • Softcheck-søk i offentlige registre: Kryssjekk kandidater mot tusenvis av globale databaser, inkludert sanksjonslister, registre over seksualforbrytere, terrorovervåkningslister og rettsdokumenter.

    Certn-integrasjoner

    Opprinnelige integrasjoner er ikke oppført for øyeblikket. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rask behandlingstid
    • Flere ATS-/HCM-integrasjoner
    • Automatisering tilpasset regionale behov

    Cons:

    • Begrenset antall typer identitetskontroller
    • Høye priser ved lavt volum
  7. Best for å skape en positiv kandidatopplevelse
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Zinc screenshot
    Zinc tilbyr API-integrasjoner for avanserte, tilpassede løsninger.

    Zinc er en plattform for bakgrunnssjekker utviklet for rekrutteringsteam som ønsker å automatisere screening, forenkle samsvar med regelverk og tilby en transparent prosess for kandidater i bransjer med høyt tempo.

    Hvem passer Zinc best for?

    Zinc passer godt for rekrutteringsteam som ansetter mange kandidater innen sektorer som detaljhandel, hotell- og restaurantbransjen og logistikk, og som trenger å gjennomføre bakgrunnssjekker i stor skala uten å forsinke kandidatopplevelsen.

    Hvorfor jeg valgte Zinc

    Zinc fortjener en plass på kortlisten min på grunn av hvor mye oppmerksomhet løsningen vier den kandidatvendte delen av bakgrunnssjekkene. Jeg valgte den spesielt på grunn av kandidatportalen med merkevareprofilering, som lar rekrutteringsteam tilpasse opplevelsen med sin egen logo og sine egne budskap, slik at kandidatene føler at de samhandler med arbeidsgiveren og ikke en ekstern leverandør av bakgrunnssjekker. Jeg liker også at kandidatene får statusoppdateringer i sanntid gjennom hele prosessen, noe som reduserer antallet e-poster med spørsmål som 'Hvor er resultatene mine?' og som forsinker rekruttererne. Den selvbetjente kandidatflyten gjør at kandidater kan sende inn opplysningene sine direkte, noe som reduserer behovet for oppfølging frem og tilbake og holder prosessen i gang.

    Viktige funksjoner i Zinc

    • Bakgrunnssjekk av strafferegister i flere land: Gjennomfør bakgrunnssjekker av strafferegister i over 190 land, der kandidatene velger bostedslandet sitt for å utløse den aktuelle regionale sjekken.
    • Automatisert bekreftelse av arbeidshistorikk: Bekreft kandidatens arbeidshistorikk direkte via en HMRC-integrasjon, slik at behovet for manuell kryssjekking fjernes.
    • Tilpassbare sjekkpakker: Bygg og lagre rollespesifikke sjekkpakker, slik at teamet kan starte riktig sett med sjekker for enhver stilling med ett enkelt klikk.
    • Samlet rapportoversikt: Se status for sjekker, flaggede resultater, fullførte sjekker og rapporter som kan lastes ned, på ett og samme sted.

    Zinc-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Greenhouse, Workable, Lever, Teamtailor, SmartRecruiters, BambooHR, HiBob, iCIMS, Ashby og Fountain.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fremragende kandidatopplevelse
    • Praktisk mobiltilgang
    • Tilpasset merkevareprofilering og meldinger

    Cons:

    • Begrensede pakkealternativer
    • Få funksjoner for større virksomheter
  8. Best for raske, nøyaktige bakgrunnssjekker
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $29.99/rapport
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Checkr screenshot
    Checkr gir deg en tydelig oversikt over kandidatstatus.

    Checkr er en plattform for bakgrunnssjekker utviklet for HR-team og ansettelsesledere som trenger rask verifisering av kandidaters historikk, automatisering av samsvar med regelverk og håndtering av bakgrunnssjekker i stor skala på tvers av bransjer som bemanning, gig-økonomi og ansettelser i større virksomheter.

    Hvem passer Checkr best for?

    Checkr passer godt for team som ansetter i stort volum innen bemanning, gig-økonomi og større virksomheter, og som trenger å kontrollere et stort antall kandidater raskt og konsekvent.

    Hvorfor jeg valgte Checkr

    Checkr havner på kortlisten min på grunn av hvor raskt tjenesten leverer resultater – de fleste kriminelle bakgrunnssjekker blir fullført i løpet av noen timer, noe som er viktig når du skal fylle stillinger med korte tidsfrister. Jeg liker at Checkr bruker maskinlæring til å flagge oppføringer som trenger menneskelig gjennomgang, noe som reduserer feil uten å forsinke prosessen. Kandidatportalen er også en funksjon jeg synes er svært nyttig, siden kandidatene kan sende inn opplysningene sine og følge statusen for kontrollen direkte, noe som reduserer behovet for frem-og-tilbake-kommunikasjon for teamet mitt.

    Viktige funksjoner i Checkr

    • Håndtering av negative ansettelsesbeslutninger: Checkr automatiserer arbeidsflyten for negative ansettelsesbeslutninger, genererer nødvendige varsler og følger opp frister for å holde ansettelsesprosessen i samsvar med lovverket.
    • Løpende kontroller: Overvåk ansatte fortløpende for nye straffesiktelser eller endringer i førerregisteret etter den innledende kontrollen.
    • Rusmiddel- og helseundersøkelser: Bestill tester for rusmidler, alkohol og arbeidsrelatert helse direkte gjennom plattformen, i tillegg til standard bakgrunnssjekker.
    • Analyse og rapportering: Se ansettelsesmønstre, data om vurderinger og nøkkeltall for rekrutteringsprosessen gjennom et innebygd analysepanel for å identifisere hvor kandidatene faller fra.

    Integrasjoner med Checkr

    Integrasjonene omfatter Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Lever, ADP Workforce Now, JazzHR og Paylocity.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rask behandlingstid
    • Banebrytende automatisering
    • Omfattende integrasjonsøkosystem

    Cons:

    • Dyrt ved store volumer
    • Komplekse prisnivåer
    Learn more about Checkr:
  9. Best for ansettelser i stort volum
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Checkmate screenshot
    Checkmate-oversikten viser fremdriften for alle bakgrunnssjekkene.

    Checkmate er en plattform for bakgrunnssjekker utviklet for arbeidsgivere som trenger raske, automatiserte screeningverktøy for å håndtere store mengder kandidater og opprettholde samsvar gjennom hele ansettelsesprosessen.

    Hvem passer Checkmate best for?

    Checkmate passer godt for rekrutteringsteam i mellomstore til store selskaper som gjennomfører kontinuerlige eller sesongbaserte ansettelser i stort volum.

    Hvorfor jeg valgte Checkmate

    Checkmate fortjener plassen som et av de beste alternativene på kortlisten min på grunn av hvor godt det håndterer de praktiske utfordringene ved ansettelser i stort volum. Jeg liker at du kan bygge rollespesifikke screeningpakker og starte dem samlet uten å konfigurere hver enkelt sjekk manuelt. De automatiserte påminnelsene og den smarte oppfølgingslogikken holder kandidatflyten i gang uten at noen på teamet trenger å følge opp manuelt. Jeg synes også rapporteringsoversikten er nyttig her – du kan følge med på antall sjekker, avdekke flaskehalser og se behandlingstider på tvers av hele kandidatflyten med et øyekast.

    Viktige funksjoner i Checkmate

    • AI-assistent for referansesjekk: Last opp en stillingsbeskrivelse for å generere tilpassede spørsmål til referansesjekken for enhver rolle automatisk.
    • Smarte logikkutløsere: Oppfølgingsspørsmålene tilpasses i sanntid basert på referansepersonenes svar for å avdekke mer relevante detaljer.
    • Kontinuerlig overvåking: Følger med på visumstatus, arbeidstillatelser og lisensendringer med sanntidsvarsler og automatiserte nye bakgrunnssjekker.
    • Samsvarskontroll av IP/VPN: Flagges automatisk ved delte IP-adresser og mistenkelig aktivitet for å oppdage svindel med referanser.

    Integrasjoner med Checkmate

    Integrasjoner inkluderer Snaphire, Google, Okta, BambooHR, SAP, Oracle, SmartRecruiters, Bullhorn, Workable og JazzHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Optimalisert for stort volum
    • Svært korte behandlingstider
    • Omfattende automatisering og sporing

    Cons:

    • Dyrt ved lave volumer
    • Begrensede identitetssjekker
  10. Best for bakgrunnssjekker, inkludert narkotikatesting
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Priser oppgis på forespørsel
    Hireology screenshot
    Hireology gjør det enkelt å organisere nøyaktige bakgrunnssjekker.

    Hireology gir HR-team og ansettelsesansvarlige i bransjer som helsevesen, detaljhandel og hotell- og restaurantvirksomhet en måte å gjennomføre bakgrunnssjekker, verifisere kvalifikasjoner og håndtere samsvar som en del av en samlet ansettelsesplattform.

    Hvem passer Hireology best for?

    Hireology passer godt for virksomheter med flere lokasjoner i bransjer som bilindustrien, helsevesenet og hotell- og restaurantvirksomheten, som trenger å håndtere ansettelser i stort volum og bakgrunnssjekker på ett sted.

    Hvorfor jeg valgte Hireology

    Jeg valgte Hireology som en av de beste løsningene fordi bakgrunnssjekker og narkotikatesting er innebygd direkte i ansettelsesprosessen – ikke lagt til som en ettertanke. Jeg liker at integrasjoner for bakgrunnssjekker er innebygd i fasen for beslutning og ansettelse, slik at teamet mitt kan bestille sjekker og følge opp resultatene uten å bytte mellom plattformer. Rollebasert tilgang sørger for at sensitiv informasjon fra screeningprosessen bare er synlig for de rette personene, noe som er svært viktig når man håndterer ansettelser på flere lokasjoner. De trinnvise oppgavelistene og forhåndsutfylte malene gjør også at ansettelsesansvarlige ikke hopper over samsvarstrinn under press.

    Hireologys viktigste funksjoner

    • Automatiserte referansesjekker: Send referansespørreskjemaer automatisk og samle inn svar digitalt uten manuell oppfølging.
    • Integrasjoner med jobbportaler: Publiser ledige stillinger på flere jobbportaler direkte fra plattformen, slik at alle søkere kan håndteres på ett sted.
    • Tekstmeldinger til kandidater: Kommuniser med kandidater via SMS direkte i plattformen for å opprettholde høye svarprosenter.
    • Administrasjon av introduksjonsoppgaver: Tildel og følg opp dokumentasjon og oppgaver for nyansatte i den samme ansettelsesprosessen.

    Hireology-integrasjoner

    Hireology-integrasjoner omfatter ADP, Indeed, UKG og mer. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrerte verktøy for bakgrunnssjekk og vurdering før ansettelse
    • Avansert analyse og rapportering for datadrevet innsikt
    • Samarbeidsfunksjoner for effektiv kommunikasjon og evaluering i ansettelsesprosessen

    Cons:

    • Begrensede tilpasningsmuligheter for unike forretningsbehov
    • Læringskurve for brukere som ikke er kjent med programvareverktøy for ansettelser
    Learn more about Hireology:

Den beste programvaren for bakgrunnssjekk i HR: Prissammenligning

Denne sammenligningen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalg av programvare for bakgrunnssjekk, slik at du kan finne den beste programvaren for budsjettet og virksomhetens behov.

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Best for regelverksetterlevende bakgrunnssjekk for selskaper i alle størrelser

4.2 out of 5

Priser på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for rask og forskriftsmessig kontroll av internasjonale kandidater

4.8 out of 5

$5/ansatt/måned

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for bakgrunnssjekker i ATS-arbeidsflyten

4.7 out of 5

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Book Demo

Best med kontinuerlig risikoovervåking

5.0 out of 5

$29.99/bakgrunnssjekk

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for datatilgang i sanntid

Not rated

$49/måned

Gratisabonnement tilgjengelig

Website

Best for enkel integrasjon i rekrutteringsprosesser

4.7 out of 5

Priser oppgis på forespørsel

Første sjekk gratis

Website

Best for å skape en positiv kandidatopplevelse

4.7 out of 5

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for raske, nøyaktige bakgrunnssjekker

4.5 out of 5

$29.99/rapport

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for ansettelser i stort volum

4.8 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Book Demo

Best for bakgrunnssjekker, inkludert narkotikatesting

Not rated

Priser oppgis på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Annen programvare for bakgrunnssjekk for HR-team

Her er noen flere systemer for bakgrunnssjekk i HR som ikke kom med på topp 10-listen min, men som likevel er verdt å vurdere:

  1. 11
    XrefBest for å gjennomføre alle kontroller før ansettelse på ett sted
  2. 12
    VeremarkBest for fullt GDPR- og PDPA-kompatible kontroller
  3. 13
    Clairiti by GHRRBest for en intelligent plattform for ansettelsesscreening
  4. 14
    Good EggBest for en PBSA-akkreditert tjeneste
  5. 15
    Emerge by INTELIFIBest for AI-forbedrede bakgrunnssjekker
  6. 16
    PaycomBest for FCRA-kompatible kontroller

Hvis du fortsatt ikke har funnet det du leter etter her, kan du se nærmere på disse andre relaterte verktøyene som vi har testet og evaluert:

Slik evaluerer jeg programvare for bakgrunnssjekk

Jeg deler evalueringen min inn i to lag: de grunnleggende funksjonene et verktøy må ha – som FCRA-arbeidsflyter og strafferegisteroppslag – og faktorene som skiller leverandørene fra hverandre for spesifikke ansettelsesbehov.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, rangerer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter beregner jeg verktøyets samlede poengsum som en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en samlet minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.

  • Oppslag i strafferegistre: Jeg undersøker om et verktøy dekker databaser på fylkes-, delstats-, føderalt og nasjonalt nivå – noe som er viktig for roller som fjernansatte som er spredt over flere jurisdiksjoner.
  • Identitets- og SSN-verifisering: Et grundig SSN-oppslag med adressehistorikk bidrar til å avdekke ikke-oppgitte jurisdiksjoner for mer omfattende søk. Jeg ser på hvor langt valideringen går utover grunnleggende kontroller av inndata.
  • Verifisering av ansettelse og utdanning: Jeg vurderer om verifiseringene henter informasjon fra institusjonelle databaser eller baserer seg på manuell kontakt, noe som er viktig når tidsplanene for introduksjon av nyansatte er stramme.
  • Arbeidsflyter for FCRA-samsvar: Innebygde trinn for negative beslutninger, innhenting av samtykke og opplysningsskjemaer er det jeg ser etter – spesielt ved ansettelser på tvers av regioner med ulike lover om forbud mot å spørre om strafferegister i en tidlig fase av ansettelsesprosessen.
  • ATS/HRIS-integrasjoner: Jeg ser etter innebygde tilkoblinger til plattformer som Workday, Greenhouse eller BambooHR, slik at utløsere for bakgrunnssjekker passer direkte inn i eksisterende ansettelsesarbeidsflyter.
  • Rusmiddel- og helsescreening: For roller innen transport eller helsevesen undersøker jeg om en plattform støtter rusmiddelpaneler, MVR-kontroller og dekning av klinikknettverk.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Faktorer som skiller leverandørene fra hverandre

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremtredende funksjoner

Kontinuerlig oppfølging etter ansettelse er en viktig forskjell – jeg ser etter plattformer som varsler om nye strafferegistre eller treff på sanksjonslister gjennom hele ansettelsesforholdet, ikke bare ved ansettelsen. For team som bygger virksomhet på tvers av landegrenser, er internasjonal dekning av bakgrunnssjekker viktig. Jeg vurderer hvor mange land en leverandør støtter, og om søkene er lokalt tilpasset. AI-drevet vurdering av kandidater er en annen funksjon som fortjener oppmerksomhet, siden konfigurerbare poengmotorer som automatisk godkjenner kandidater opp mot ansettelsesmatrisen kan kutte flere dager av vurderingstiden for roller med høyt volum.

Mer enn funksjoner

Behandlingstid er noe av det første jeg evaluerer – når du fyller timelønnede stillinger i stor skala, kan forskjellen mellom resultater samme dag og etter fem dager bety at du mister kandidater. Jeg ser også på infrastrukturen for samsvar, særlig om en leverandør har PBSA-akkreditering og et internt juridisk team som følger med på utviklingen innen regelverket for bakgrunnssjekker. Åpenhet om priser er også viktig. Skjulte gebyrer for tilgang til domstolsregistre eller tillegg per verifisering kan raskt bli betydelige, så jeg undersøker om leverandørene tydelig opplyser om viderefakturerte kostnader før du forplikter deg.

Ofte stilte spørsmål

Her er svar på spørsmålene folk oftest stiller meg om valg av den beste programvaren for bakgrunnssjekker:

Hva viser en bakgrunnssjekk?

Omfattende bakgrunnssjekker bekrefter kandidatopplysninger som identitet, arbeidshistorikk, utdanning, strafferegistre, kjørehistorikk, kreditthistorikk og referanser. Mange leverandører lar arbeidsgivere velge hvilke spesifikke kontroller som skal gjennomføres. Ved å sikre at de nyansatte faktisk er den de utgir seg for å være, bidrar dette til større integritet i bedriftskulturen din.

Hvorfor er bakgrunnssjekker viktige?

Grundige bakgrunnssjekker reduserer risikoen ved ansettelser ved å validere kandidater og sikre at de ikke har problemer som en kriminell bakgrunn eller falske kvalifikasjoner som kan vekke mistanke. Dette beskytter virksomheten, de ansatte og kundene dine ved å bidra til større tillit på arbeidsplassen.

Hvor lang tid tar en bakgrunnssjekk?

Med avansert automatisering kan de beste leverandørene av bakgrunnssjekker i gjennomsnitt bekrefte kandidater innen 24-48 timer. Mer omfattende kontroller krever 5-7 dager. Noen leverandører tilbyr muligheten til å fremskynde kontrollene mot et ekstra gebyr.

Hvordan hjelper programvare for bakgrunnssjekker virksomheter med å lykkes?

Å skape tillit og empati er en svært viktig faktor for å bygge og utvikle en vellykket virksomhet. Programvare for bakgrunnssjekker hjelper deg med å skape en bedre arbeidshverdag ved å bygge tillit til de ansatte gjennom grundig verifisering og vurdering.

Anmeldelser av annen ansettelsesprogramvare

Når det gjelder programvare for ansettelser, har du mange valgmuligheter i dagens verden. For å hjelpe deg med å finne de beste alternativene, får du her grundige anmeldelser av de beste programvareverktøyene du kanskje er interessert i:

Du kan også melde deg på nyhetsbrevet vårt for å holde deg oppdatert på nye produkter og den siste utviklingen innen programvare for personaladministrasjon.

Josh Barker
Josh Barker
Follow the author: