10 bästa kostnadsfria löneprogrammen för små och medelstora företag med begränsad budget 2026

QuickBooks Workforce är en portal för självbetjäning för anställda, inbyggd i QuickBooks Payroll, som ger anställda tillgång till lönespecifikationer, W-2-blanketter, skattedokument och tidsregistrering på begäran – allt kopplat till de löneuppgifter som ditt team redan hanterar i QuickBooks.

Vem passar QuickBooks Workforce bäst för?

QuickBooks Workforce passar naturligt för små och medelstora företag som redan hanterar löner genom QuickBooks och vill att de anställda själva ska kunna hantera sina lönedokument.

Varför jag valde QuickBooks Workforce

Jag valde QuickBooks Workforce eftersom anställda kan hantera sina löneuppgifter genom en självbetjäningsportal. Anställda kan använda Workforce-appen eller webbportalen för att visa och ladda ner lönespecifikationer och W-2-blanketter utan att behöva be HR om kopior. Jag uppskattar också att anställda kan hantera uppgifter som personuppgifter, direktinsättning och skatteblanketter när detta är aktiverat, vilket minskar behovet av manuella uppdateringar för arbetsgivare.

Viktiga funktioner i QuickBooks Workforce

• Lönehantering med full service: Beräkna, deklarera och betala löneskatter samtidigt som du hanterar anställdas löneuppgifter.
• Automatisk löneutbetalning: Konfigurera automatiska lönekörningar för fast avlönade anställda med direktinsättning, med möjlighet att granska och godkänna innan utbetalningarna görs.
• Lönerapportering: Skapa och exportera lönerapporter för skatter, avdrag, betald ledighet, uppdragstagare och andra löneuppgifter.
• Dokumenthantering: Lagra och dela anställdas dokument inom Workforce-plattformen.

Integrationer med QuickBooks Workforce

Integrationer omfattar QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr och SimplyInsured. Anpassade integrationer är tillgängliga via Intuits utvecklar-API:er.

Vad är gratis?

QuickBooks Workforce erbjuder en kostnadsfri provperiod för nya kunder, men har ingen kostnadsfri löneplan utan tidsbegränsning. Företag behöver en betald prenumeration för att fortsätta hantera löner efter att provperioden löpt ut. Anställda kan använda Workforce-appen utan extra kostnad för att få tillgång till lönespecifikationer, W-2-blanketter, skatteuppgifter och annan löneinformation som delas av arbetsgivaren.

RUN är utformat för att förenkla löne- och HR-hanteringen för små och medelstora företag. Det är ett tilltalande alternativ för företag inom branscher som detaljhandel, hotell- och restaurangverksamhet samt ideella organisationer, som behöver effektiv lönehantering och efterlevnad av skatteregler. Genom att automatisera uppgifter som löneberäkningar och skattedeklarationer kan ditt team fokusera mer på tillväxt och mindre på administrativa uppgifter.

Varför jag valde RUN

Jag valde RUN eftersom det automatiserar viktiga löneuppgifter och säkerställer efterlevnad av skatteregler, vilket är avgörande för små företag som söker en tillförlitlig lönelösning. Funktioner som automatiserad skattedeklaration och direktinsättning förenklar lönehanteringen och minskar det manuella arbetet. Integrationen med ZipRecruiter effektiviserar dessutom rekryteringsprocesserna, vilket gör RUN till ett heltäckande verktyg för effektiv hantering av löner och rekrytering.

Viktiga funktioner i RUN

Utöver funktionerna för löneautomatisering och efterlevnad av skatteregler erbjuder RUN flera viktiga funktioner som förbättrar användbarheten för små företag:

• Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för anställda att få åtkomst till och hantera sina lönespecifikationer, skatteblanketter och personuppgifter, vilket minskar de administrativa uppgifterna för HR-teamen.
• Dokumentvalv: Erbjuder säker lagring av viktiga dokument, vilket säkerställer enkel åtkomst och efterlevnad av regler för datahantering.
• Integration med Clover: Underlättar smidig betalningshantering och förbättrar den övergripande effektiviteten i verksamheten.
• Mobilapp: Ger åtkomst till löne- och HR-funktioner på språng, så att företag bekvämt kan hantera verksamheten var som helst.

RUN-integrationer

Integrationer omfattar ZipRecruiter, Clover och QuickBooks, och ytterligare alternativ finns tillgängliga via ADP Marketplace för ökad anpassning och utökad funktionalitet.

OnPay är utformat för småföretag som vill ha ett enkelt sätt att köra löner samtidigt som de håller noggrann koll på arbetskraftskostnaderna. Det erbjuder ett enkelt gränssnitt, tydlig prissättning och användbara verktyg för team som behöver stöd för löner, HR och förmåner på ett och samma ställe.

Varför jag valde OnPay

Jag valde OnPay eftersom det ger små team flexibiliteten att köra löner så ofta de behöver samtidigt som skatteinlämningen automatiseras helt i bakgrunden. Du kan skapa detaljerade lönerapporter som delar upp kostnader efter avdelning eller anställd, vilket hjälper dig att följa utgifterna med säkerhet.

Jag gillar också att ditt team får en mobilanpassad självbetjäningsportal för att uppdatera sina egna uppgifter eller komma åt lönespecifikationer utan extra administrativt arbete. För företag som ofta tar in ny personal minskar inbyggda formulär och automatiserade arbetsflöden tiden som läggs på att hantera nyanställningar.

Viktiga funktioner i OnPay

Här är några utmärkande funktioner som är värda att lyfta fram:

• Obegränsat antal lönekörningar: Kör löner så ofta som behövs utan extra avgifter.
• Automatisk skatteinlämning: Beräknar, lämnar in och betalar federala, delstatliga och lokala skatter åt dig.
• Inbyggda verktyg för betald ledighet: Följ saldon, godkänn förfrågningar och synkronisera ledighet direkt med lönerna.
• Självbetjäning för anställda: Låt medarbetare uppdatera personuppgifter och komma åt dokument från valfri enhet.

OnPay-integrationer

Integrationer inkluderar QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, Deputy, When I Work, Mineral, Guideline, Vestwell och PosterElite.

Patriot Payroll passar bra för små företag som vill ha ett enkelt sätt att köra löneutbetalningar utan att behöva hantera flera verktyg. Det är utformat för team som behöver tydlig skattehantering, enkla lönekörningar samt stöd för både anställda och uppdragstagare.

Varför jag valde Patriot Payroll

Jag valde Patriot Payroll eftersom tjänsten ger dig en tydlig steg-för-steg-process för att köra löner, vilket bidrar till att minska fel och administrativ tid. Du kan hantera anställdas löner, betalningar till uppdragstagare och skatteberäkningar på ett och samma ställe, med stöd av automatiska funktioner för avdrag och inbetalning av federala, delstatliga och lokala skatter.

Jag gillar också att du kan förbereda sammanställningar hittills under året och rapporter över skatteskulder utan att exportera data till ett annat system. Den mobilvänliga designen innebär dessutom att du kan hantera löneuppgifter från vilken enhet som helst, vilket är praktiskt för små team utan en särskild löneadministratör. Om du arbetar med uppdragstagare gör stödet för direktinsättning betalningarna snabba och förutsägbara.

Viktiga funktioner i Patriot Payroll

Här är några utmärkande funktioner som är värda att lyfta fram:

• Hantering av betald ledighet: Spåra och godkänn anställdas ledighetsförfrågningar direkt i plattformen.
• Spårning av personalinformation: Lagra och hantera centrala uppgifter om anställda i en samlad post.
• Elektronisk 1099-inlämning: Förbered och lämna in 1099-blanketter för uppdragstagare utan att använda ett separat verktyg.
• Synkronisering av tid och närvaro: Hämta registrerade arbetstimmar till lönehanteringen för att minska den manuella inmatningen.

Integrationer med Patriot Payroll

Integrationerna omfattar GoCo, Plaid, QuickBooks Time och TSheets.

Wave är ett löneverktyg för småföretag som vill ha ett prisvärt sätt att betala anställda och uppdragstagare samtidigt som de hanterar grundläggande skattekrav för de delstater som stöds. Det passar bäst för team som redan använder Waves kostnadsfria redovisningsverktyg, eftersom löneaktiviteter automatiskt förs över till bokföringen för korrekt ekonomisk rapportering.

Varför jag valde Wave

Jag valde Wave eftersom det ger små team ett enkelt sätt att köra löner samtidigt som federala, delstatliga och lokala skatteberäkningar hanteras för behöriga jurisdiktioner. Ditt team kan betala anställda och uppdragstagare via direktinsättning, skapa W-2- och 1099-blanketter samt hålla lönedata synkroniserade med företagets bokföringsuppgifter.

Jag gillar att du kan pausa betalningar till uppdragstagare under lugna perioder, vilket hjälper till att kontrollera kostnaderna utan att arbetstagaruppgifter behöver raderas. Plattformen erbjuder också självbetjäning för anställda, så att teammedlemmar kan uppdatera personuppgifter och se lönespecifikationer utan extra administrativt arbete.

Viktiga funktioner i Wave

Här är några framstående funktioner som är värda att lyfta fram:

• Automatiska skatteberäkningar: Beräknar federala, delstatliga och lokala skatter för delstater som stöds och förbereder nödvändiga skatteblanketter.
• Hantering av anställda och uppdragstagare: Klassificera arbetstagare, betala ut ersättning och pausa eller återaktivera uppdragstagare efter behov.
• Konfiguration av direktinsättning: Konfigurera lönekörningar med direktinsättning för anställda och uppdragstagare med ett enda klick.
• Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för arbetstagare att självständigt se lönespecifikationer och uppdatera personuppgifter.

Integrationer i Wave

Integrationerna omfattar Wave Accounting, Wave Invoicing, Wave Payments och regionala anslutningar till bankflöden (via Plaid där det stöds).

Zoho Payroll är en lönehanteringslösning som hjälper småföretag med lönehantering och introduktion av anställda. Verktyget erbjuder en självbetjäningsportal där anställda kan kontrollera sina lönespecifikationer och dokument. 

Varför jag valde Zoho Payroll: Programvaran beräknar automatiskt inkomster, avdrag, skatter och ersättningar. Programvaran låter dig skapa återkommande lönerutiner och genomföra engångsbetalningar under valfri löneperiod. Programvarans lönehantering vid avslut hjälper dig att hantera den anställdas uppsägningslön och andra krav vid avslut. 

Funktioner och integrationer i Zoho Payroll:

Funktioner inkluderar automatiska löneberäkningar, direktinsättningar, insamling av inkomstskatt (IRS & CRA), detaljerade lönerapporter, digitala lönespecifikationer, aviseringar, verktyg för lönejusteringar, fördefinierade användarroller och funktioner för hantering av anställdas lån.

Integrationer finns med andra Zoho-verktyg och med andra lösningar via ett REST API. 

Vad som är gratis: Zoho Payroll erbjuder en gratisversion utan tidsbegränsning med begränsad funktionalitet för en arbetsplats med upp till 10 anställda. För större team kostar programvaran från $19/månad plus $3/anställd/månad. En kostnadsfri provperiod på 30 dagar är också tillgänglig.

Sage Payroll är en komplett online-lönelösning som hjälper småföretag att synkronisera sina bokförings- och löneuppgifter på en central plats.

Varför jag valde Sage Payroll: Programvaran innehåller vissa funktioner för personalhantering, till exempel tidrapportering och ledighetshantering, vilket gör att du kan organisera ett litet team utan ytterligare hanteringsverktyg. 

Funktioner och integrationer i Sage Payroll:

Funktioner omfattar möjligheten att betala dina anställda via direktinsättning, elektroniska betalningslösningar eller checkar. Programvarans instrumentpanel ger dig tillgång till historiska lönekörningar och låter dig ställa in aviseringar för pågående löneuppgifter. Anställda kan använda självbetjäningsportalen för att komma åt sina lönespecifikationer och dokument. 

Integrationer finns med alla andra Sage-lösningar, inklusive Sage Accounting, Sage HR och Sage Intacct.  

Vad som är gratis: Sage Payroll kan användas kostnadsfritt i 30 dagar. Därefter börjar de betalda abonnemangen på $3/employee/month plus en grundavgift på $10/month. 

SurePayroll är en molnbaserad lönetjänst som är inriktad på att hjälpa småföretag att blomstra. Programvaran gör det möjligt för dig att konfigurera lönehanteringen utan svårigheter och köra den automatiskt på vissa datum.

Varför jag valde SurePayroll: Deras programvara hjälper dig att betala ditt team i tid via direktinsättning. Lösningens instrumentpanel ger dig tillgång till statusrapporter och tidigare lönekörningar samt möjlighet att hantera personalförmåner från en central plats. Verktyget levereras med en särskild mobilapp som gör att du kan köra lönehanteringen var som helst och ger ditt team tillgång till sina lönespecifikationer. 

SurePayrolls funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar automatisk lönehantering, skatteberäkningar, inlämning av löneskattedeklarationer, direktinsättning, enkel konfiguration, mobil åtkomst och kundsupport i realtid baserad i USA,

Integrationer finns med flera lösningar, däribland QuickBooks Online, Tidrapporter, WebHR och Xero. 

Vad som är gratis: SurePayroll är kostnadsfritt i upp till 60 dagar. Efter provperioden erbjuder programvaran anpassad prissättning på begäran.

FoxHire är byggt för bemanningsföretag och HR-team som anställer konsulter men inte vill hantera löneadministration, efterlevnad eller anställningsrisker själva. Som arbetsgivare enligt modellen med registrerad arbetsgivare (EOR) hanterar tjänsten det juridiska arbetsgivaransvaret – skatter, förmåner, försäkringar, introduktion och klassificering av arbetstagare – så att ditt team kan placera talanger var som helst i USA utan att ta på sig den administrativa bördan.

Varför jag valde FoxHire

Jag valde FoxHire eftersom tjänsten tar fullt ansvar för löne- och efterlevnadsuppgifter som vanligtvis bromsar konsultplaceringar. Du kan snabbt introducera arbetstagare med hjälp av digitala formulär, bakgrundskontroller och automatiserad dokumentinsamling i stället för att manuellt jaga in papper.

FoxHire beräknar också löneskatter, behandlar utbetalningar, hanterar finansiering och tar hand om arbetsskadeförsäkring, vilket minskar risken för fel och kostsamma efterlevnadsproblem. Jag uppskattar att tjänsten ger rekryterare insyn i marginalerna genom offertberäkningar av fakturerings- och lönesatser i realtid, vilket gör det enklare att kontrollera lönsamheten. Sammantaget passar det mycket bra om du vill utöka konsultanställningarna utan att bygga upp en intern infrastruktur för löneadministration eller efterlevnad.

FoxHires viktigaste funktioner

Här är några utmärkande funktioner som är värda att lyfta fram:

• Nationell EOR-täckning: Anställ konsulter i vilken delstat som helst i USA utan att bilda lokala bolag.
• Digitalt introduktionsflöde: Samla in I-9-blanketter, W-4-blanketter, avtal och intyg genom vägledda onlineformulär.
• Lönefinansiering och skattedeklaration: FoxHire ligger ute med löner, hanterar direkta insättningar och sköter federala och delstatliga skatteinbetalningar.
• Portaler för kunder och rekryterare: Följ tidrapporter, utgifter, marginaler och fakturaaktivitet i separata instrumentpaneler.

FoxHire-integrationer

Integrationerna omfattar Bullhorn ATS, SAP Fieldglass och Loxo.

CheckMark Payroll är en lönehanteringslösning som låter småföretagare betala sina anställda via direktinsättning eller checkar. Programmets funktion för checkutskrift låter dig skapa varumärkesanpassade checkar för ditt företag. 

Varför jag valde CheckMark Payroll: Deras lönesystem låter dig skapa obegränsat många databaser och företag, vilket kan vara användbart för småföretagare som hanterar flera verksamhetsställen eller för revisorer. Programvaran är enkel att konfigurera och använda och erbjuder alla instruktioner du behöver för att konfigurera din första lönekörning. 

CheckMark Payrolls funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar obegränsat antal anställda, obegränsat antal lönekörningar, direktinsättning eller möjligheten att skriva ut checkar, utskrivna eller elektroniskt inskickade W2:or och W3:or samt USA-baserad kundsupport.

Integrationer är tillgängliga med flera appar, inklusive E-Syst, PROFITSystems, SilentPartner, TimeWolf och Virtual TimeClock. 

Vad som är gratis: CheckMark Payroll kan användas kostnadsfritt i 60 dagar. Därefter tar programvaran ut en engångsavgift från 509 USD, vilket gör den till ett mycket prisvärt alternativ för småföretagare som vill undvika månatliga SaaS-abonnemangsavgifter.