Den bästa kostnadsfria löneprogramvaran hjälper dig att automatisera utbetalningar, följa skattereglerna och eliminera manuella fel utan att spräcka budgeten.
Om du för närvarande hanterar löner med kalkylblad, jagar in tidrapporter eller ligger sömnlös över skattedeklarationernas deadlines är du inte ensam. Många HR-proffs och småföretagare sitter fast mellan klumpiga äldre system och dyra plattformar som de har vuxit ur.
Det är precis därför jag satte ihop den här guiden. Jag har ägnat flera år åt att recensera HR- och löneprogramvara för People Managing People och hjälpt små team som ditt att hitta kostnadsfria lösningar som faktiskt är tillförlitliga.
I den här artikeln går jag igenom den bästa kostnadsfria löneprogramvaran som finns tillgänglig idag – verktyg som sparar timmar av administrativt arbete varje månad och hjälper dig att köra korrekta löner som följer reglerna med trygghet.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för kostnadsfri löneprogramvara
Den här jämförelsetabellen sammanfattar grundläggande uppgifter om mina utvalda kostnadsfria löneprogramvaror:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för anställdas åtkomst till lönespecifikationer | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $88/månad | Website | |
| 2 | Bäst för automatisk skattedeklaration | Gratis demonstration tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för att följa löneutgifter | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $49/månad + $6/användare/månad | Website | |
| 4 | Bästa kostnadsfria programvaran för schemaläggning och tidsspårning med ett lönetillägg | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $24/plats/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för en förenklad löneprocess i tre steg | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $17/månad | Website | |
| 6 | Bäst för automatiska skatteberäkningar | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $40/månad | Website | |
| 7 | Bästa kostnadsfria löneprogramvaran för små team med upp till 10 anställda | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $29/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 8 | Bästa online-lönelösningen med verktyg för tidrapportering och ledighetshantering | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för automatiserad lönehantering | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bästa molnbaserade löneprogramvaran med tidsbesparande automatisering av lönehanteringen | Inte tillgänglig | Från $29/månad | Website |
Recensioner av den bästa kostnadsfria löneprogramvaran
Låt oss utforska de 10 bästa kostnadsfria löneprogramvarulösningarna, inklusive detaljerade insikter om deras viktigaste funktioner, för- & nackdelar, vad som ingår utan kostnad och en ögonblicksbild av användargränssnittet, så att du vet vad du kan förvänta dig. Om du behöver fler alternativ hittar du dessutom ytterligare bonusval nedan som hjälper dig att välja det som passar bäst.
Bäst för anställdas åtkomst till lönespecifikationer- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $88/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Workforce låter anställda få tillgång till lönespecifikationer och löneuppgifter i en och samma app. QuickBooks Workforce är en portal för självbetjäning för anställda, inbyggd i QuickBooks Payroll, som ger anställda tillgång till lönespecifikationer, W-2-blanketter, skattedokument och tidsregistrering på begäran – allt kopplat till de löneuppgifter som ditt team redan hanterar i QuickBooks.
Vem passar QuickBooks Workforce bäst för?
QuickBooks Workforce passar naturligt för små och medelstora företag som redan hanterar löner genom QuickBooks och vill att de anställda själva ska kunna hantera sina lönedokument.
Varför jag valde QuickBooks Workforce
Jag valde QuickBooks Workforce eftersom anställda kan hantera sina löneuppgifter genom en självbetjäningsportal. Anställda kan använda Workforce-appen eller webbportalen för att visa och ladda ner lönespecifikationer och W-2-blanketter utan att behöva be HR om kopior. Jag uppskattar också att anställda kan hantera uppgifter som personuppgifter, direktinsättning och skatteblanketter när detta är aktiverat, vilket minskar behovet av manuella uppdateringar för arbetsgivare.
Viktiga funktioner i QuickBooks Workforce
- Lönehantering med full service: Beräkna, deklarera och betala löneskatter samtidigt som du hanterar anställdas löneuppgifter.
- Automatisk löneutbetalning: Konfigurera automatiska lönekörningar för fast avlönade anställda med direktinsättning, med möjlighet att granska och godkänna innan utbetalningarna görs.
- Lönerapportering: Skapa och exportera lönerapporter för skatter, avdrag, betald ledighet, uppdragstagare och andra löneuppgifter.
- Dokumenthantering: Lagra och dela anställdas dokument inom Workforce-plattformen.
Integrationer med QuickBooks Workforce
Integrationer omfattar QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr och SimplyInsured. Anpassade integrationer är tillgängliga via Intuits utvecklar-API:er.
Vad är gratis?
QuickBooks Workforce erbjuder en kostnadsfri provperiod för nya kunder, men har ingen kostnadsfri löneplan utan tidsbegränsning. Företag behöver en betald prenumeration för att fortsätta hantera löner efter att provperioden löpt ut. Anställda kan använda Workforce-appen utan extra kostnad för att få tillgång till lönespecifikationer, W-2-blanketter, skatteuppgifter och annan löneinformation som delas av arbetsgivaren.
Pros and Cons
Pros:
- Synkronisering av löne- och skatteuppgifter med QuickBooks bokföring
- Automatiserad federal, delstatlig och lokal skattedeklarering
- Stöder betalningar till W-2-anställda och 1099-uppdragstagare
Cons:
- Främst fördelaktigt för användare som redan känner till QuickBooks-ekosystemet
- Begränsade anpassningsmöjligheter för större team
Learn more about QuickBooks Workforce:
Bäst för automatisk skattedeklaration- Gratis demonstration tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN:s instrumentpanel visar verktyg för löneinställning och efterlevnad på samma plats. RUN är utformat för att förenkla löne- och HR-hanteringen för små och medelstora företag. Det är ett tilltalande alternativ för företag inom branscher som detaljhandel, hotell- och restaurangverksamhet samt ideella organisationer, som behöver effektiv lönehantering och efterlevnad av skatteregler. Genom att automatisera uppgifter som löneberäkningar och skattedeklarationer kan ditt team fokusera mer på tillväxt och mindre på administrativa uppgifter.
Varför jag valde RUN
Jag valde RUN eftersom det automatiserar viktiga löneuppgifter och säkerställer efterlevnad av skatteregler, vilket är avgörande för små företag som söker en tillförlitlig lönelösning. Funktioner som automatiserad skattedeklaration och direktinsättning förenklar lönehanteringen och minskar det manuella arbetet. Integrationen med ZipRecruiter effektiviserar dessutom rekryteringsprocesserna, vilket gör RUN till ett heltäckande verktyg för effektiv hantering av löner och rekrytering.
Viktiga funktioner i RUN
Utöver funktionerna för löneautomatisering och efterlevnad av skatteregler erbjuder RUN flera viktiga funktioner som förbättrar användbarheten för små företag:
- Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för anställda att få åtkomst till och hantera sina lönespecifikationer, skatteblanketter och personuppgifter, vilket minskar de administrativa uppgifterna för HR-teamen.
- Dokumentvalv: Erbjuder säker lagring av viktiga dokument, vilket säkerställer enkel åtkomst och efterlevnad av regler för datahantering.
- Integration med Clover: Underlättar smidig betalningshantering och förbättrar den övergripande effektiviteten i verksamheten.
- Mobilapp: Ger åtkomst till löne- och HR-funktioner på språng, så att företag bekvämt kan hantera verksamheten var som helst.
RUN-integrationer
Integrationer omfattar ZipRecruiter, Clover och QuickBooks, och ytterligare alternativ finns tillgängliga via ADP Marketplace för ökad anpassning och utökad funktionalitet.
Pros and Cons
Pros:
- Stark efterlevnad av löneskatter
- Skalar med företagets tillväxt
- Flexibla alternativ för tjänstepaket
Cons:
- Högre initial månadskostnad
- Begränsad anpassning av rapporter
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Bäst för att följa löneutgifter- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $49/månad + $6/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
OnPay låter dig konfigurera anpassade aviseringar så att du kan slutföra dina löneuppgifter i tid. OnPay är utformat för småföretag som vill ha ett enkelt sätt att köra löner samtidigt som de håller noggrann koll på arbetskraftskostnaderna. Det erbjuder ett enkelt gränssnitt, tydlig prissättning och användbara verktyg för team som behöver stöd för löner, HR och förmåner på samma plats.
Varför jag valde OnPay
Jag valde OnPay eftersom det ger små team flexibiliteten att köra löner så ofta de behöver, samtidigt som skattedeklareringen automatiseras helt i bakgrunden. Du kan skapa detaljerade lönerapporter som bryter ner kostnader per avdelning eller anställd, vilket hjälper dig att följa utgifterna med säkerhet.
Jag uppskattar också att ditt team får en mobilvänlig självbetjäningsportal där de kan uppdatera sina egna uppgifter eller komma åt lönespecifikationer utan extra administrativt arbete. För företag som ofta tar in nya medarbetare minskar inbyggda formulär och automatiserade arbetsflöden tiden som läggs på att hantera nyanställningar.
OnPays viktigaste funktioner
Här är några utmärkande funktioner som är värda att lyfta fram:
- Obegränsat antal lönekörningar: Kör löner så ofta som behövs utan extra avgifter.
- Automatisk skattedeklarering: Beräknar, deklarerar och betalar federala, delstatliga och lokala skatter åt dig.
- Inbyggda verktyg för betald ledighet: Håll koll på saldon, godkänn förfrågningar och synkronisera ledighet direkt med lönehanteringen.
- Självbetjäning för anställda: Låt medarbetare uppdatera personuppgifter och komma åt dokument från vilken enhet som helst.
OnPay-integrationer
Integrationerna omfattar QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, Deputy, When I Work, Mineral, Guideline, Vestwell och PosterElite.
Pros and Cons
Pros:
- Obegränsat antal lönekörningar utan extra kostnad
- Automatisk deklarering av federala, delstatliga och lokala skatter
- Omfattande rapportering med anpassningsbara lönekostnadsuppdelningar
Cons:
- Mobilnavigeringen kan förbättras
- Förvaltningen av förmåner är begränsad till den amerikanska marknaden
Bästa kostnadsfria programvaran för schemaläggning och tidsspårning med ett lönetillägg- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $24/plats/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase omvandlar tidrapporter till ordinarie arbetstimmar, övertidstimmar och raster och synkroniserar dem med lönerna för att undvika fel. Homebase är en mångsidig HR-plattform som hjälper småföretag att hantera arbetsscheman, tidklockor och löner, allt-i-ett. Den automatiserar löneprocessen och omvandlar tidrapporter till arbetstimmar och löner, beräknar skatter och skickar korrekta betalningar till anställda.
Varför jag valde Homebase Payroll: Deras lönesystem minskar datainmatningen eftersom lösningen omedelbart beräknar en anställds ordinarie arbetstid, raster och övertid genom funktionen för tidklockor och tidrapporter. Detta gör det enkelt för småföretag att köra löner utan att behöva dubbelkontrollera alla uppgifter.
Funktioner och integrationer i Homebase Payroll:
Funktionerna omfattar automatiserade skattebetalningar och skattedeklarationer, åtkomst till W-2- och 1099-formulär, självständig introduktion av anställda, elektronisk signering av löneformulär, direktinsättningar, obegränsat antal lönekörningar och kostnadsfria tjänster för löneöverföringar.
Deras mobilapp ger anställda åtkomst till arbetstimmar, scheman, inkomster och W-2-formulär och innehåller även kommunikationsverktyg så att anställda kan hjälpa varandra att byta och täcka skift.
Integrationer finns med flera populära HR-plattformar, däribland ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll och SurePayroll, samt med flera kassaleverantörer.
Vad som är kostnadsfritt: Homebases basplan är kostnadsfri för alltid för obegränsat antal anställda på en arbetsplats, vilket gör den till en idealisk lösning för småföretag (betalda planer börjar på $20/månad). Deras lönetjänster finns som ett tillägg till deras kostnadsfria paket och börjar på $6/anställd/månad plus en grundavgift på $39/månad.
Nya Homebase-lönekunder får dessutom sina första tre månader kostnadsfritt när de lägger till sin löneintegration i någon av sina planer.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilappen är användarvänlig för anställda
- Inkluderar tidig löneåtkomst för anställda för att hjälpa till med oväntade, akuta utgifter
- Kostnadsfri plan omfattar tidrapporter/tidklockor, schemaläggning, meddelanden och rekryteringsverktyg
Cons:
- Utformad specifikt för USA-baserade organisationer
- Lönefunktioner är endast tillgängliga som ett tillägg
Bäst för en förenklad löneprocess i tre steg- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $17/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot hjälper dig att konfigurera och köra löner med en enkel process i tre steg. Patriot Payroll passar bra för småföretag som vill ha ett enkelt sätt att köra löner utan att behöva jonglera med flera verktyg. Det är utformat för team som behöver tydlig skattehantering, raka lönekörningar och stöd för både anställda och uppdragstagare.
Varför jag valde Patriot Payroll
Jag valde Patriot Payroll eftersom tjänsten ger dig en tydlig steg-för-steg-process för att köra löner, vilket bidrar till att minska misstag och administrativ tid. Du kan hantera anställdas löner, betalningar till uppdragstagare och skatteberäkningar på samma plats, med stöd av automatiska funktioner för avdrag och inbetalning av federala, delstatliga och lokala skatter.
Jag gillar också att du kan ta fram sammanställningar för året hittills och rapporter över skatteskulder utan att exportera data till ett annat system. Den mobilvänliga utformningen innebär dessutom att du kan hantera löneuppgifter från vilken enhet som helst, vilket är praktiskt för små team utan en särskild löneadministratör. Och om du arbetar med uppdragstagare gör stödet för direktinsättning betalningarna snabba och förutsägbara.
Viktiga funktioner i Patriot Payroll
Här är några utmärkande funktioner som är värda att lyfta fram:
- Hantering av PTO: Spåra och godkänn anställdas ledighetsansökningar direkt i plattformen.
- Spårning av anställningsinformation: Lagra och hantera grundläggande uppgifter om anställda i ett centralt register.
- Elektronisk inlämning av 1099-blanketter: Förbered och lämna in 1099-blanketter för uppdragstagare utan att använda ett separat verktyg.
- Synkronisering av arbetstid och närvaro: Hämta registrerade timmar till lönekörningen för att minska manuell inmatning.
Integrationer med Patriot Payroll
Integrationer omfattar GoCo, Plaid, QuickBooks Time och TSheets.
Pros and Cons
Pros:
- Flera platser och lönefrekvenser
- Sammanställningar för året hittills hjälper till att övervaka skatte- och lönesummor
- Tydlig löneprocess i tre steg minskar förvirring vid konfigurationen
Cons:
- Automatiska överföringar som genomförs på helger eller nationella helgdagar kostar extra
- Skattehantering kostar extra
Learn more about Patriot Payroll:
6Bäst för automatiska skatteberäkningarWave
- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $40/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave erbjuder förenklade lönefunktioner för att betala anställda och uppdragstagare i USA och Kanada. Wave är ett löneverktyg för småföretag som vill ha ett prisvärt sätt att betala anställda och uppdragstagare samtidigt som de hanterar grundläggande skattekrav för de delstater som stöds. Det passar bäst för team som redan använder Waves kostnadsfria redovisningsverktyg, eftersom löneaktiviteter automatiskt förs över till bokföringen för korrekt ekonomisk rapportering.
Varför jag valde Wave
Jag valde Wave eftersom det ger små team ett enkelt sätt att köra löner samtidigt som federala, delstatliga och lokala skatteberäkningar hanteras för behöriga jurisdiktioner. Ditt team kan betala anställda och uppdragstagare via direktinsättning, skapa W-2- och 1099-blanketter samt hålla lönedata synkroniserade med företagets bokföringsuppgifter.
Jag gillar att du kan pausa betalningar till uppdragstagare under lugna perioder, vilket hjälper till att kontrollera kostnaderna utan att arbetstagaruppgifter behöver raderas. Plattformen erbjuder också självbetjäning för anställda, så att teammedlemmar kan uppdatera personuppgifter och se lönespecifikationer utan extra administrativt arbete.
Viktiga funktioner i Wave
Här är några framstående funktioner som är värda att lyfta fram:
- Automatiska skatteberäkningar: Beräknar federala, delstatliga och lokala skatter för delstater som stöds och förbereder nödvändiga skatteblanketter.
- Hantering av anställda och uppdragstagare: Klassificera arbetstagare, betala ut ersättning och pausa eller återaktivera uppdragstagare efter behov.
- Konfiguration av direktinsättning: Konfigurera lönekörningar med direktinsättning för anställda och uppdragstagare med ett enda klick.
- Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för arbetstagare att självständigt se lönespecifikationer och uppdatera personuppgifter.
Integrationer i Wave
Integrationerna omfattar Wave Accounting, Wave Invoicing, Wave Payments och regionala anslutningar till bankflöden (via Plaid där det stöds).
Pros and Cons
Pros:
- Låter dig pausa uppdragstagare under lugna perioder för att minska kostnaderna
- Synkroniserar lönedata direkt med Waves bokföringsplattform
- Hanterar automatiskt skatteberäkningar för delstater som stöds
Cons:
- Automatiserad skattedeklaration fungerar endast i vissa delstater
- Inga inbyggda integrationer utanför Waves ekosystem
Learn more about Wave:
Bästa kostnadsfria löneprogramvaran för små team med upp till 10 anställda- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $29/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Zoho Payrolls instrumentpanel ger en översikt över företagets utgifter. Zoho Payroll är en lönehanteringslösning som hjälper småföretag med lönehantering och introduktion av anställda. Verktyget erbjuder en självbetjäningsportal där anställda kan kontrollera sina lönespecifikationer och dokument.
Varför jag valde Zoho Payroll: Programvaran beräknar automatiskt inkomster, avdrag, skatter och ersättningar. Programvaran låter dig skapa återkommande lönerutiner och genomföra engångsbetalningar under valfri löneperiod. Programvarans lönehantering vid avslut hjälper dig att hantera den anställdas uppsägningslön och andra krav vid avslut.
Funktioner och integrationer i Zoho Payroll:
Funktioner inkluderar automatiska löneberäkningar, direktinsättningar, insamling av inkomstskatt (IRS & CRA), detaljerade lönerapporter, digitala lönespecifikationer, aviseringar, verktyg för lönejusteringar, fördefinierade användarroller och funktioner för hantering av anställdas lån.
Integrationer finns med andra Zoho-verktyg och med andra lösningar via ett REST API.
Vad som är gratis: Zoho Payroll erbjuder en gratisversion utan tidsbegränsning med begränsad funktionalitet för en arbetsplats med upp till 10 anställda. För större team kostar programvaran från $19/månad plus $3/anställd/månad. En kostnadsfri provperiod på 30 dagar är också tillgänglig.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt att göra lönejusteringar
- Detaljerad databas över anställda
- Hanterar flera löneorganisationer
Cons:
- Svårt att redigera lönekörningar
- Anteckningsfältet är begränsat till 200 tecken
- För närvarande inte tillgängligt i alla amerikanska delstater
Learn more about Zoho Payroll:
Bästa online-lönelösningen med verktyg för tidrapportering och ledighetshantering- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Payroll ger dig en översikt över löner och avdrag innan du kör lönen. Sage Payroll är en komplett online-lönelösning som hjälper småföretag att synkronisera sina bokförings- och löneuppgifter på en central plats.
Varför jag valde Sage Payroll: Programvaran innehåller vissa funktioner för personalhantering, till exempel tidrapportering och ledighetshantering, vilket gör att du kan organisera ett litet team utan ytterligare hanteringsverktyg.
Funktioner och integrationer i Sage Payroll:
Funktioner omfattar möjligheten att betala dina anställda via direktinsättning, elektroniska betalningslösningar eller checkar. Programvarans instrumentpanel ger dig tillgång till historiska lönekörningar och låter dig ställa in aviseringar för pågående löneuppgifter. Anställda kan använda självbetjäningsportalen för att komma åt sina lönespecifikationer och dokument.
Integrationer finns med alla andra Sage-lösningar, inklusive Sage Accounting, Sage HR och Sage Intacct.
Vad som är gratis: Sage Payroll kan användas kostnadsfritt i 30 dagar. Därefter börjar de betalda abonnemangen på $3/employee/month plus en grundavgift på $10/month.
Pros and Cons
Pros:
- Behörigheter på flera nivåer
- Flera rapporter att välja mellan
- Detaljerade personalregister
Cons:
- Medarbetarportalen kan förbättras
- Vissa användare tycker att användargränssnittet är förvirrande
- Ingen mobilapp
Learn more about Sage Payroll:
Bäst för automatiserad lönehantering- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
FoxHire låter dig följa placeringar, intäkter och arbetstimmar samtidigt som du hanterar uppgifter kring introduktion av anställda, till exempel konfigurering av direkta insättningar. FoxHire är byggt för bemanningsföretag och HR-team som anställer konsulter men inte vill hantera löneadministration, efterlevnad eller anställningsrisker själva. Som arbetsgivare enligt modellen med registrerad arbetsgivare (EOR) hanterar tjänsten det juridiska arbetsgivaransvaret – skatter, förmåner, försäkringar, introduktion och klassificering av arbetstagare – så att ditt team kan placera talanger var som helst i USA utan att ta på sig den administrativa bördan.
Varför jag valde FoxHire
Jag valde FoxHire eftersom tjänsten tar fullt ansvar för löne- och efterlevnadsuppgifter som vanligtvis bromsar konsultplaceringar. Du kan snabbt introducera arbetstagare med hjälp av digitala formulär, bakgrundskontroller och automatiserad dokumentinsamling i stället för att manuellt jaga in papper.
FoxHire beräknar också löneskatter, behandlar utbetalningar, hanterar finansiering och tar hand om arbetsskadeförsäkring, vilket minskar risken för fel och kostsamma efterlevnadsproblem. Jag uppskattar att tjänsten ger rekryterare insyn i marginalerna genom offertberäkningar av fakturerings- och lönesatser i realtid, vilket gör det enklare att kontrollera lönsamheten. Sammantaget passar det mycket bra om du vill utöka konsultanställningarna utan att bygga upp en intern infrastruktur för löneadministration eller efterlevnad.
FoxHires viktigaste funktioner
Här är några utmärkande funktioner som är värda att lyfta fram:
- Nationell EOR-täckning: Anställ konsulter i vilken delstat som helst i USA utan att bilda lokala bolag.
- Digitalt introduktionsflöde: Samla in I-9-blanketter, W-4-blanketter, avtal och intyg genom vägledda onlineformulär.
- Lönefinansiering och skattedeklaration: FoxHire ligger ute med löner, hanterar direkta insättningar och sköter federala och delstatliga skatteinbetalningar.
- Portaler för kunder och rekryterare: Följ tidrapporter, utgifter, marginaler och fakturaaktivitet i separata instrumentpaneler.
FoxHire-integrationer
Integrationerna omfattar Bullhorn ATS, SAP Fieldglass och Loxo.
Pros and Cons
Pros:
- Verktyg för marginaler och offertberäkningar av satser stödjer lönsamhetsbeslut
- Inbyggt stöd för efterlevnad minskar riskerna vid klassificering av arbetstagare
- Lönefinansiering minskar byråernas kassaflödespress
Cons:
- Förlitar sig på tredjepartspartner för lönehantering utanför USA
- Vissa administrativa åtgärder kräver fortfarande FoxHires medverkan
Learn more about FoxHire:
Bästa molnbaserade löneprogramvaran med tidsbesparande automatisering av lönehanteringen- Inte tillgänglig
- Från $29/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
SurePayrolls instrumentpanel hjälper dig att snabbt kontrollera dina senaste lönekörningar, tidsfrister för godkännande och åtgärdspunkter. SurePayroll är en molnbaserad lönetjänst som är inriktad på att hjälpa småföretag att blomstra. Programvaran gör det möjligt för dig att konfigurera lönehanteringen utan svårigheter och köra den automatiskt på vissa datum.
Varför jag valde SurePayroll: Deras programvara hjälper dig att betala ditt team i tid via direktinsättning. Lösningens instrumentpanel ger dig tillgång till statusrapporter och tidigare lönekörningar samt möjlighet att hantera personalförmåner från en central plats. Verktyget levereras med en särskild mobilapp som gör att du kan köra lönehanteringen var som helst och ger ditt team tillgång till sina lönespecifikationer.
SurePayrolls funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatisk lönehantering, skatteberäkningar, inlämning av löneskattedeklarationer, direktinsättning, enkel konfiguration, mobil åtkomst och kundsupport i realtid baserad i USA,
Integrationer finns med flera lösningar, däribland QuickBooks Online, Tidrapporter, WebHR och Xero.
Vad som är gratis: SurePayroll är kostnadsfritt i upp till 60 dagar. Efter provperioden erbjuder programvaran anpassad prissättning på begäran.
Pros and Cons
Pros:
- Bra integrationsalternativ
- Utmärkt kundsupport
- Särskild mobilapp
Cons:
- Självbetjäningen kan ibland vara långsam
- Introduktionen kunde vara bättre
- Det kostar extra att hantera W-2 och 1099
Learn more about SurePayroll:
När du bör använda kostnadsfri löneprogramvara
Kostnadsfri löneprogramvara automatiserar löneberäkningar, skattedeklarationer och direktinsättningar utan att öka dina omkostnader. Det är en praktisk utgångspunkt om du driver verksamheten med små marginaler och behöver tillförlitlig lönehantering utan en månatlig programvarukostnad. Här är när det kan vara rätt val:
- Du hanterar löner i kalkylblad: Kanske har du 5 till 10 anställda och beräknar manuellt arbetstimmar, avdrag och nettolön varannan vecka. Kostnadsfria verktyg som Payroll4Free eller Wave automatiserar dessa beräkningar och skapar lönespecifikationer, vilket minskar tiden du lägger på löneförberedelser från timmar till minuter.
- Du driver verksamheten ensam eller har ett nystartat företag: Du har precis anställt din första medarbetare och en löneprenumeration på 50 USD i månaden känns svår att motivera. Med kostnadsfria abonnemang kan du köra löner, hantera direktinsättningar och följa skattereglerna tills personalstyrkan växer.
- Du håller noga koll på kassaflödet: Din verksamhet är säsongsbetonad eller så befinner du dig mellan finansieringsrundor, och varje fast kostnad spelar roll. Ett kostnadsfritt löneverktyg täcker grunderna så att du inte betalar för funktioner du ännu inte behöver.
- Du har ett enkelt team på en enda plats: Hela teamet finns i en delstat, alla är W-2-anställda och din lönestruktur är enkel. Kostnadsfri programvara hanterar den konfigurationen väl. Det är när komplexiteten ökar som betalplaner vanligtvis börjar motivera sin kostnad.
- Du testar löneprogramvara innan du bestämmer dig: Du är inte säker på vilken plattform som passar dina arbetsflöden och föredrar att lära dig genom ett kostnadsfritt abonnemang framför att låsas in i ett avtal. Genom att börja kostnadsfritt får du praktisk erfarenhet utan risk.
Andra kostnadsfria lönealternativ
Här är några andra prisvärda alternativ för löneprogramvara som också är värda att överväga:
- 11CheckMark Online PayrollBäst för hantering av obegränsat antal databaser och företag
- 12Ceridian PowerpayBäst för team som söker ett kanadensiskt, användarvänligt alternativ
- 13HR.myBästa kostnadsfria löne- och HR-lösningen för små team
- 14Payroll4free.comBästa kostnadsfria lönehanteringstjänsten för upp till 25 anställda
- 15ExcelPayrollBästa kostnadsfria löneprogrammet baserat på kalkylblad för upp till 50 anställda
- 16RipplingBäst för att automatisera lönehantering
- 17Deel PayrollBästa globala HR-plattformen med en gratisplan för upp till 200 anställda
- 18TimeTrexBäst för en kostnadsfri Community Edition med öppen källkod av deras löneprogramvara
- 19Papaya GlobalBästa lönehanteringen och personalhanteringen från början till slut i över 160 länder
- 20PaycorBästa leverantören av onlinebaserade lönetjänster med flera lönealternativ
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du ta en titt på dessa andra verktyg som är relaterade till löneprogramvara och som vi har testat och utvärderat.
- HR-programvara
- Rekryteringsprogramvara
- Arbetsgivarregistreringstjänster
- System för kandidatspårning
- Programvara för personalstyrkehantering
- Lärplattformar
Så utvärderar jag gratis löneprogram
Först definierar jag vad som räknas som gratis. Löneprogrammet måste erbjuda en löpande plan som genomför faktisk lönekörning, inte en tidsbegränsad provperiod; jag tar också hänsyn till begränsningar av antalet anställda och funktioner. Därefter delar jag upp min utvärdering i tre delar: kärnfunktionalitet, som väger tyngst, till exempel beräkning av löner och skatter samt skapande av lönebesked; utmärkande funktioner, till exempel åtkomst till en medarbetarportal; och vad ett verktyg erbjuder utöver sitt funktionsutbud, till exempel utrymme att växa med gratisplanen.
Kärnfunktionalitet (grundläggande krav för den här listan)
Utöver mina krav på gratisplanen använder jag ett poängsystem för att välja ut verktyg till min lista. Jag poängsätter varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan, baserat på vad som finns tillgängligt i gratisplanen. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att underlätta bedömningen av hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt vid de funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.
- Automatiserade löneberäkningar (nödvändigt): Jag letar efter korrekta beräkningar av bruttolön, skatt och avdrag för vanliga lönetyper, inklusive timarbete och fasta löner.
- Skapande av lönebesked: Jag kontrollerar om varje lönekörning skapar tydliga digitala lönebesked som medarbetarna kan komma åt senare för att granska inkomster och avdrag.
- Självbetjäningsåtkomst för medarbetare: Jag letar efter en inloggning där medarbetarna kan se sin egen lönehistorik och sina löneuppgifter utan att be HR skicka dem igen.
- Lönerapportering: Jag bedömer om rapporterna sammanfattar lönekörningar, löner och avdrag på ett sätt som HR- eller bokföringsteam kan granska.
- Flera typer av arbetstagare: Jag kontrollerar om gratisplanen hanterar både anställda och uppdragstagare, så att ett litet team kan hantera olika betalningsupplägg.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter en medarbetarportal där arbetstagare kan hämta sina egna lönebesked och skatteblanketter utan att behöva kontakta HR. Denna självbetjäningsåtkomst är viktigast när man är ett litet team utan en särskild löneadministratör. Jag utvärderar också integration med tidsspårning, eftersom timanställda team som manuellt skriver in timmarna igen i ett separat löneverktyg riskerar fel vid varje lönekörning. Verktyg som Payroll4Free och eSmart Paycheck hanterar detta på olika sätt, så jag kontrollerar om kopplingen är inbyggd eller kräver ett exportsteg. Slutligen tar jag hänsyn till mobil åtkomst till lönehanteringen för ägare som godkänner timmar eller kör löner utanför kontoret.
Utöver funktionerna
Jag kontrollerar om en gratisplan begränsar antalet anställda till ett antal som teamet kommer att växa förbi inom ett år, eftersom en migrering under tillväxt innebär ökade risker. Dataportabilitet är också viktigt här – jag letar efter fullständiga exporter av lönehistoriken så att du aldrig blir bunden till en leverantör som inte längre passar. Jag utvärderar även hur väl varje verktyg synkroniseras med bokföringsprogram som QuickBooks eller Xero, eftersom det innebär risk för fel som byggs på över tid att skriva in lönesummorna på nytt i bokföringen vid varje lönekörning.
Så väljer du kostnadsfri löneprogramvara
När du arbetar dig igenom din egen unika process för programvaruval bör du tänka på följande:
- Företagets storlek och skalbarhet: Välj löneprogramvara som passar din nuvarande teamstorlek och växer med dig. Ett enkelt kostnadsfritt verktyg kan fungera just nu, men se till att det kan hantera fler anställda, avancerad rapportering och efterlevnadskrav när företaget expanderar – utan kraftiga kostnadsökningar.
- Funktioner för efterlevnad: Lönelagar varierar beroende på plats, så välj programvara som automatiskt håller jämna steg med skattesatser och regelverk. Det minskar risken för bristande efterlevnad och undviker sanktioner – särskilt om du är verksam i flera delstater eller länder. Automatiska skatteuppdateringar och deklarationer är ett måste.
- Integrationsmöjligheter: Leta efter löneprogramvara som synkroniseras med dina verktyg för HR, tidrapportering och bokföring för att minska manuell datainmatning och fel. Sömlös integration säkerställer korrekta löneutbetalningar genom att automatiskt importera arbetade timmar, beräkna övertid och dra av förmåner.
- Säkerhet och dataskydd: Löneuppgifter är känsliga, så välj programvara med stark kryptering, säkra inloggningar och efterlevnad av dataskyddslagar. Leta efter verktyg som genomför regelbundna säkerhetsgranskningar för att förhindra dataintrång och hålla information om anställda säker.
- Användarsupport och resurser: Tillförlitlig support är avgörande, särskilt om du inte har en löneexpert i personalen. Leta efter programvara med detaljerade guider, vanliga frågor, utbildningsvideor och responsiv kundtjänst via chatt eller e-post som hjälper dig att felsöka problem och hålla dig uppdaterad om nya funktioner.
Att välja rätt kostnadsfria löneprogramvara innebär att hitta en lösning som uppfyller dina behov idag och kan skalas i takt med företaget. Genom att prioritera efterlevnad, säkerhet, integrationer och support får du en smidigare löneprocess när du växer.
Trender inom kostnadsfri löneprogramvara
Precis som all annan teknik utvecklas löneprogramvara, inklusive kostnadsfria erbjudanden, för att införliva tekniska framsteg och möta förändrade användarförväntningar. Genom att analysera produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar har jag identifierat viktiga trender som formar hur företag hanterar löner utan kostnad. Här är vad som förändras:
- Ökad automatisering för effektivitet: Automatisering förblir en hörnsten, med förbättringar som syftar till att minska manuell inmatning och antalet fel. Detta omfattar automatiska skatteberäkningar och deklarationer, vilket visar ett fokus på att förenkla komplexa löneuppgifter.
- Förbättrade funktioner för självservice för anställda: Plattformarna utökar sina självservicefunktioner så att anställda kan komma åt lönespecifikationer, hantera förmåner och uppdatera personuppgifter online. Denna trend speglar en utveckling mot att ge anställda större befogenheter och minska den administrativa belastningen på lönepersonal.
- Avancerade säkerhetsåtgärder: I takt med att cyberhoten utvecklas gör även säkerhetsfunktionerna i löneprogramvaran det. De senaste uppdateringarna visar ett ökat fokus på datakryptering, säkra åtkomstkontroller och efterlevnad av globala dataskyddsbestämmelser, vilket understryker vikten av att skydda känslig information.
- Tillämpningar av artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML): Användningen av AI och ML för prediktiv analys, avvikelsedetektering och personliga rekommendationer blir allt vanligare. Denna nya funktionalitet ger företag insikter i lönetrender och potentiella problem innan de blir problematiska.
Dessa trender understryker en betydande förändring mot att göra kostnadsfri löneprogramvara mer intuitiv, automatiserad och säker. För HR-personal innebär denna utveckling tillgång till verktyg som inte bara effektiviserar löneprocesserna utan också bidrar till bredare strategiska mål, såsom att förbättra medarbetarnöjdheten och säkerställa efterlevnad.
Vad är kostnadsfri löneprogramvara?
Kostnadsfri löneprogramvara är ett digitalt verktyg som hjälper företag att automatisera löneutbetalningar, skatteberäkningar och lönerapportering – utan kostnad.
Den används vanligtvis av småföretag, HR-personal och revisorer som vill spara tid, minska antalet fel och följa regler utan att investera i dyra lönesystem.
Funktioner i kostnadsfri löneprogramvara
När du väljer gratis löneprogram bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Personalhantering: Lagra och organisera alla uppgifter om dina anställda, till exempel kontaktinformation, lönenivåer och skatteuppgifter, på ett och samma ställe för enkel åtkomst och redigering. Det hjälper dig att hålla ordning och ser till att allt är uppdaterat.
- Automatiserade löneberäkningar: Beräkna automatiskt löner, ersättningar, avdrag och skatteavdrag. Den här funktionen besparar dig manuella räknefel och ser till att alla i ditt team får rätt lön i tid.
- Hantering av direktinsättningar: Gör det möjligt att sätta in löner direkt på de anställdas bankkonton, vilket minskar pappersarbetet och gör löneutbetalningen smidig för alla berörda.
- Stöd för skattedeklarationer: Skapa de blanketter och rapporter du behöver för att följa lokala och nationella regler samt federala regler för löneskatt. Vissa system hjälper dig även att hålla koll på eller skicka in deklarationer i tid.
- Anpassningsbara löneperioder: Ställ flexibelt in betalningsintervall – veckovis, varannan vecka eller månadsvis – så att de passar företagets behov och håller de anställda nöjda.
- Registrering av arbetstid och närvaro: Registrera de anställdas arbetstid, övertid och frånvaro direkt i lönesystemet, så att du kan säkerställa korrekta löner och efterlevnad av arbetslagstiftningen.
- Rapportering och analys: Kör detaljerade rapporter om lönekostnader, skatter och personalkostnader. Med dessa insikter till hands kan du budgetera smartare och planera framåt.
- Integreringsmöjligheter: Anslut enkelt löneprogrammet till appar för ekonomi, HR eller tidsregistrering, så att du kan flytta data mellan systemen med mindre besvär och färre misstag.
Vanliga AI-funktioner i gratis löneprogram
Utöver de vanliga funktionerna i gratis löneprogram som listas ovan integrerar många av dessa lösningar AI med funktioner som:
- Automatiserad dokumenthantering: Använd AI för att läsa och behandla löne-relaterade dokument (till exempel tidrapporter eller förmånsblanketter), vilket minskar den manuella dataregistreringen och hjälper dig att hålla allt organiserat.
- Automatisk feldetektering: Använd AI för att upptäcka avvikelser eller fel i löneberäkningarna innan de blir kostsamma problem. Det minimerar behovet av manuell dubbelkontroll och förebygger löneproblem.
- Smart efterlevnadsövervakning: AI-drivna system håller koll på förändrade löneregler och uppdaterar automatiskt dina processer eller varnar dig om något kräver din uppmärksamhet, vilket hjälper dig att undvika brister i regelefterlevnaden.
- Prediktiv analys: Låt AI analysera tidigare lönedata för att prognostisera trender inom personalkostnader eller övertid, så att du kan planera framåt och fatta bättre bemanningsbeslut.
- Chattrobotar för självservice för anställda: Ge de anställda AI-drivna chattrobotar som svarar direkt på deras lönefrågor – vilket sparar tid och får de anställda att känna sig stöttade.
Komplexiteten inom lönehantering ligger inte i beräkningen, utan i regelefterlevnaden. Om dina data inte är rena spelar det ingen roll hur dyrt systemet är.
Fördelar med gratis löneprogram
Gratis löneprogram erbjuder flera viktiga fördelar som kan effektivisera verksamheten, förbättra noggrannheten och öka de anställdas nöjdhet. Oavsett om du är en liten nystartad verksamhet som vill hantera lönekostnaderna eller ett växande företag som vill optimera löneprocesserna kan en förståelse för dessa fördelar vägleda dig i beslutsprocessen:
- Kostnadsbesparingar: Genom att använda gratis löneprogram kan företag spara betydande belopp på kostnaderna, vilket möjliggör en bättre fördelning av de ekonomiska resurserna.
- Tidsbesparing: Automatisering av löneberäkningar, skatteavdrag och skapande av lönebesked innebär att lönerna kan hanteras snabbare och mer exakt, vilket frigör tid för HR- och ekonomiteamen att fokusera på andra uppgifter.
- Säkerställd regelefterlevnad: Gratis löneprogram innehåller ofta funktioner som hjälper företag att följa lokala och nationella skatteregler samt federala skatteregler, vilket minskar risken för kostsamma påföljder och juridiska problem.
- Åtkomst för anställda: En självserviceportal för anställda gör det möjligt för medarbetare att se sina lönebesked, skattedokument och saldon för betald ledighet, vilket ökar transparensen och minskar antalet frågor till HR.
- Noggrannhet och tillförlitlighet: Automatiserade beräkningar och integrationer med system för tidsregistrering bidrar till att lönerna blir korrekta och tillförlitliga, vilket minimerar avvikelser och behovet av korrigeringar.
Genom att välja en lösning som överensstämmer med din organisations specifika behov kan du dra nytta av dessa fördelar och samtidigt ge dina medarbetare en bättre upplevelse. Detta strategiska steg stödjer inte bara företagets ekonomiska hälsa utan bidrar också till en mer engagerad och nöjd arbetsstyrka.
Det finns alltid utrymme för förhandling när det gäller priser på HR-programvara. Be om mängdrabatt! Jag rekommenderar alltid att försöka få ett bättre erbjudande baserat på dina behov.
Kostnader & priser för löneprogramvara
Löneleverantörer erbjuder vanligtvis ett urval av abonnemang för att tillgodose företags varierande behov, från små nystartade företag till stora koncerner.
Det är viktigt att notera att även om kostnadsfria abonnemang finns tillgängliga har de begränsningar vad gäller funktioner, antal användare eller funktionalitet. Alternativt erbjuder vissa plattformar kostnadsfria provperioder, så att du kan testa programvaran innan du bestämmer dig för ett betalt abonnemang. Det finns också billig löneprogramvara som kan vara ett mer prisvärt alternativ när kostnadsfria verktyg inte uppfyller dina behov.
Genom att förstå strukturen för dessa abonnemang och deras prissättning kan du fatta ett välgrundat beslut som överensstämmer med företagets behov och budget.
Jämförelsetabell för abonnemang för löneprogramvara
Nedan finns en tabell som visar de pris- och abonnemangsstrukturer som vanligtvis finns i löneprogramvara, utformad för att ge dig en tydlig jämförelse av vad varje abonnemang vanligtvis erbjuder.
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| AbonnemangstypKostnadsfritt | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande lönehantering, begränsad till ett visst antal medarbetare, samt grundläggande skattedeklaration |
| AbonnemangstypGrundläggande | Genomsnittligt pris$10-30 per månad | Vanliga funktionerLönehantering för ett större antal medarbetare, skattedeklaration och vissa rapporteringsfunktioner |
| AbonnemangstypProfessionellt | Genomsnittligt pris$30-60 per månad | Vanliga funktionerUtökade lönefunktioner, skattedeklaration i flera delstater, avancerad rapportering och integration med annan programvara |
| AbonnemangstypFöretag | Genomsnittligt pris$60+ per månad | Vanliga funktionerBranschanpassade lönelösningar, dedikerad support, avancerade säkerhetsfunktioner och obegränsat antal medarbetare |
En översikt över typiska kostnader och funktioner för löneabonnemang.
Att välja rätt abonnemang kräver noggrant övervägande av företagets storlek, lönehanteringens komplexitet och de specifika funktioner du behöver. Tänk på att abonnemang med högre pris erbjuder fler funktioner, men att det bästa valet för ditt företag balanserar kostnaden mot de funktioner som är mest avgörande för företagets löneprocesser.