ABD şirketleri yabancı çalışanları üç ana yolla işe alabilir:

• Kayıtlı işveren (EOR) kullanmak
• Bağımsız yükleniciler işe almak
• Yurt dışında yerel bir tüzel kişilik kurmak

Çoğu şirket için kayıtlı işveren (EOR) kullanmak, yabancı bir tüzel kişilik kurmadan uluslararası çalışanları mevzuata uygun şekilde işe almanın en hızlı yoludur. Ancak işe alım hacminize, uzun vadeli genişleme planlarınıza ve çalışanın bulunduğu ülkeye bağlı olarak yüklenici işe almak veya yerel bir tüzel kişilik kurmak daha mantıklı olabilir.

Bir ABD Şirketi Başka Bir Ülkede Yabancı Çalışan İşe Alabilir mi?

Evet, bir ABD şirketi başka bir ülkede gerçekten de yabancı bir çalışan işe alabilir. Şirketler faaliyetlerini yurt dışına genişletmeye karar verdiğinde veya başka ülkelerde daha kolay erişilebilen belirli becerilere ya da uzmanlıklara ihtiyaç duyduğunda bu durumla sıklıkla karşılaşılır. 

Yabancı bir çalışanı işe almak için şirketin, yabancı çalışanın kendi ülkesindeki ve önemli ölçüde farklılık gösterebilen istihdam düzenlemelerine uyması gerekir.

Bu genellikle gerekli çalışma izinlerinin ve vizelerin alınmasını, uygun ücretlendirme yapılmasını, yabancı para biriminde bordro sisteminin kurulmasını ve yerel iş kanunlarına uyum sağlamak için adımlar atılmasını içerir.

Yabancı Çalışanlar Nasıl İşe Alınır: 3 Ana Yöntem

ABD şirketleri yabancı çalışanları genellikle üç yoldan biriyle işe alır: yerel bir tüzel kişilik kurarak, kayıtlı işveren (EOR) kullanarak veya çalışanları bağımsız yüklenici olarak işe alarak. Her seçeneğin farklı maliyetleri, uyum sorumlulukları ve idari karmaşıklık düzeyleri vardır. Kısa bir genel bakış:

1. Yurt Dışında Yabancı Bir Tüzel Kişilik Kurun

Kuruluşunuz aynı ülkede ikamet eden birden fazla yabancı kişiyi işe almayı planlıyorsa, o ülkede bir yabancı tüzel kişilik kurmak mantıklıdır. Bu süreç, önemli bir yatırım ve hukuki çalışma gerektirebilen bir iştirak veya şube gibi ayrı bir yasal ticari kuruluş oluşturmayı içerir.

Ayrıca söz konusu ülkedeki yabancı çalışan işe alım düzenlemelerinin tam olarak anlaşılmasını gerektirir; bu da mevcut İK kaynaklarınız üzerinde zaman alıcı bir yük oluşturabilir. 

Bu yolu seçmeye karar verirseniz, tüzel kişiliğiniz kurulduktan sonra yeni çalışanlarınızı yönetmenize yardımcı olması için yerel bir Profesyonel İşveren Kuruluşunun (PEO) hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

Hangi Şirketler Yabancı Bir Tüzel Kişilik Kurmalı?

Yabancı bir tüzel kişilik kurmak genellikle belirli bir ülkeye uzun vadeli yatırım yapan şirketler için en iyi seçenektir.

Bu seçenek özellikle aşağıdakiler için uygundur:

• Aynı ülkede birden fazla çalışan işe alan şirketler
• Kalıcı uluslararası faaliyetler planlayan işletmeler
• Tam operasyonel kontrole ihtiyaç duyan kuruluşlar
• Büyük uluslararası ekipleri olan şirketler
• Stratejik küresel pazarlara açılan işletmeler

2. Kayıtlı İşveren Hizmeti Kullanın

Bir EOR hizmeti, yabancı çalışanları işe alma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve tüm hukuki ve idari gereklilikleri yönetme sorumluluğunu tamamen üzerinizden alabilir. Bunun nedeni, bir EOR ortağının yabancı çalışan için yasal kuruluş olarak hareket etmesi ve çalışanın kendi ülkesindeki tüm yasal ve bordro uyum süreçlerini, göçmenlik işlemlerini ve vergi bildirimlerini yürütmesidir.

EOR'un yerel pazardaki varlığı ve bilgisi işe alım sürecini önemli ölçüde hızlandırabilir ve kuruluşu uyum risklerinden koruyabilir. Bu da EOR'ları özellikle yurt dışında ilk çalışanlarını işe alan kuruluşlar için yararlı kılar.

Hangi Şirketler Kayıtlı İşveren (EOR) Kullanmalı?

Kayıtlı bir işveren (EOR), yerel tüzel kişiler kurmadan hızlı bir şekilde uluslararası işe alım yapmak isteyen şirketler için genellikle en iyi seçenektir.

Bu seçenek aşağıdakiler için en uygunudur:

• İlk kez uluslararası işe alım yapan şirketler
• Yabancı tüzel kişileri olmayan işletmeler
• Küresel ekipler oluşturan, uzaktan çalışmayı önceleyen kuruluşlar
• Yeni ülkelere hızla açılan girişimler; örneğin, küresel ölçekte işe alım yapan teknoloji girişimleri
• Bordro, vergiler ve uyumluluk konularında yardım almak isteyen şirketler

3. Bağımsız bir yükleniciyle çalışın

Amerikan şirketlerinin uluslararası alanda en iyi yetenekleri işe almasının bir diğer uygun maliyetli yolu, bağımsız yüklenici sözleşmesi yapmaktır. Bu yöntem, çalışma vizesi ve izinleri alma sürecindeki karmaşıklıkları ortadan kaldırır. Şirketin sağlık sigortası ve emeklilik ödemeleri gibi yan haklar sunma zorunluluğu yoktur; bu da iş gücü maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.

Bununla birlikte işveren, çalışmaya başlanmadan önce uygun bir sözleşmenin yürürlükte olduğundan emin olmalıdır. Ödeme, gizlilik ve projenin tamamlanmasına ilişkin koşullar açıkça belirtilmelidir. İleride ortaya çıkabilecek hukuki sorunlardan kaçınmak için ABD istihdam hukuku konusunda uzman bir hukuk danışmanıyla çalışılması da tavsiye edilir; bu sorunlar çalışanın yanlış sınıflandırılmasından kaynaklanabilir.

Hangi şirketler bağımsız yüklenicilerle çalışmalı?

Bağımsız yüklenicilerle çalışmak, genellikle kısa vadeli esnekliğe veya proje bazlı desteğe ihtiyaç duyan şirketler için en uygunudur.

Bu seçenek aşağıdakiler için en uygunudur:

• Serbest çalışanlar veya danışmanlarla çalışan şirketler
• Kısa vadeli veya uzmanlaşmış yeteneklere ihtiyaç duyan işletmeler
• İşe alım bütçeleri sınırlı olan kuruluşlar
• Kalıcı işe alımlar yapmadan önce yeni pazarları test eden şirketler
• Esnek, proje bazlı desteğe ihtiyaç duyan işletmeler

Hangi uluslararası işe alım modelini seçmelisiniz?

En iyi uluslararası işe alım modeli; işe alım hedeflerinize, genişleme planlarınıza, bütçenize ve uyumluluk ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

Şirketler çoğu durumda ülkeye, rol türüne ve uluslararası genişlemenin aşamasına bağlı olarak aynı anda birden fazla işe alım modelini kullanır.

Yabancı bir çalışanı işe almanın maliyeti ne kadardır?

Yabancı bir çalışanı işe alma maliyeti; işe alım yaptığınız ülkeye, çalışanın maaşına ve seçtiğiniz işe alım modeline bağlıdır. Genel olarak şu ödemeleri yapmanız beklenebilir:

• Vergiler, zorunlu katkılar ve çalışan yan hakları için temel maaşın %15–%40'ı veya daha fazlası
• Kayıtlı işveren (EOR) kullanıldığında çalışan başına ayda $199–$650 veya daha fazlası
• Yabancı bir tüzel kişi kurmak için $5,000–$50,000 veya daha fazlası
• Uygulanabilir durumlarda vizeler, bordro yönetimi ve hukuki uyumluluk için ek maliyetler

Nihai saatlik çalışan maliyeti çeşitli faktörlere bağlı olacaktır. Aşağıda, ne beklemeniz gerektiğini daha iyi anlamanız için bu faktörleri ele aldım. 

1. Maaş beklentileri ve yerel piyasa oranları

Çalışan ücretleri, işe aldığınız çalışanın bulunduğu ülkeye, rol türüne ve deneyim düzeyine bağlı olarak önemli ölçüde değişiklik gösterir. İşe alım yapmayı düşündüğünüz herhangi bir ülkede sektörünüz için ücret temelini anlamak üzere kayıtlı işveren (EOR) veya küresel personel bulma ajansı gibi uluslararası işe alım uzmanlarına güvenmeniz gerekir.

Örneğin, Hindistan veya Filipinler'de bir yazılım mühendisi işe almak; Almanya, Kanada veya Birleşik Krallık'ta eşdeğer yeteneklere sahip birini işe almaktan genellikle daha düşük maliyetlidir. Yerel pazar talebi, sektördeki rekabet ve yaşam maliyeti beklentileri de maaş ölçütlerini etkiler.

2. İşveren Vergileri ve Zorunlu Katkılar

Birçok ülkede işverenlerin, çalışan maaşlarını ödemeye ek olarak yerel bordro vergilerine, sosyal sigorta programlarına, emeklilik sistemlerine veya sağlık fonlarına katkıda bulunması gerekir.

Bu zorunlu işveren maliyetleri ülkeye göre büyük farklılıklar gösterir ve toplam istihdam maliyetini temel ücretin önemli ölçüde üzerine çıkarabilir.

Uluslararası işe alım yapan ABD şirketleri için yerel vergi ve iş kanunlarına uyum, genellikle küresel işe alımın en karmaşık unsurlarından biridir.

3. İşe Alım Modeli

Seçtiğiniz işe alım modelinin toplam maliyetler üzerinde büyük etkisi vardır.

• Kayıtlı işveren (EOR): Aylık hizmet ücreti ekler ancak bordro, vergiler ve uyum süreçlerini kolaylaştırır
• Bağımsız yükleniciler: Başlangıç maliyetleri daha düşüktür ancak çalışanın yanlış sınıflandırılması riski daha yüksektir
• Yabancı tüzel kişilik: Kurulum ve işletme maliyetleri daha yüksektir ancak uzun vadede daha fazla kontrol sağlar

Doğru seçenek; işe alım hacminize, uzun vadeli büyüme planlarınıza ve ihtiyaç duyduğunuz uyum desteği düzeyine bağlıdır.

4. Çalışan Yan Hakları

Birçok ülke, işverenlerin sağlık hizmetleri, ücretli izin, emeklilik katkıları veya işten çıkarılmaya karşı koruma gibi yasal yan haklar sunmasını zorunlu kılar. Şirketlerin, yasal gerekliliklerin yanı sıra uluslararası yetenekleri çekmek ve elde tutmak için rekabetçi yan hak paketleri sunması da gerekebilir.

5. Vize ve Göçmenlik Maliyetleri

Bir çalışanın belirli bir ülkede çalışabilmek için izin alması gerekiyorsa vize sponsorluğu maliyetleri ve göçmenlik giderleri uygulanabilir.

Bu maliyetler şunları içerebilir:

• Devlet başvuru ücretleri
• Göçmenlik avukatı ücretleri
• Çalışma izni başvuruları
• Taşınma desteği

Ancak kendi ülkelerinden çalışan uzaktan çalışan uluslararası personelin çoğu için ABD çalışma vizesi gerekmez.

6. Yaşam Maliyeti ve Pazar Rekabetçiliği

Yaşam maliyeti, farklı ülkelerdeki maaş beklentilerini, işe alım rekabetçiliğini ve yan hak gerekliliklerini etkiler. Maliyetin daha yüksek olduğu bölgelerde bulunan çalışanlar, genellikle maliyetin daha düşük olduğu pazarlardaki çalışanlara kıyasla daha yüksek ücret ve daha kapsamlı yan hak paketleri bekler.

ABD Şirketleri Yabancı Çalışanlara Nasıl Ödeme Yapabilir?

ABD şirketleri yabancı çalışanlara kayıtlı işveren (EOR) hizmetleri, doğrudan uluslararası bordro, küresel bordro hizmet sağlayıcıları, banka havaleleri veya yüklenici ödeme platformları aracılığıyla ödeme yapabilir.

Yabancı iş kanunlarına ve yerel vergilendirme düzenlemelerine uyumla ilgili sorunlardan kaçınmak için yabancı çalışanlarınıza uyumlu ödemeler yapmanızı sağlamak üzere bir EOR hizmetiyle ortaklık kurmanızı veya küresel bir bordro hizmetinden yararlanmanızı öneririm.

1. Bir EOR Hizmetiyle Ortaklık Kurun

Bir EOR hizmetiyle ortaklık kurduğunuzda, çalışanın kendi ülkesindeki bordroyu, vergi yükümlülüklerini ve yasal uyumu yönetir. EOR, belgeler üzerinde yerel işveren olarak hareket ederken ABD şirketi yabancı çalışanın iş görevleri ve sorumlulukları üzerindeki kontrolünü korumaya devam eder. 

Farklı yetenek pazarlarını destekleme konusunda uzmanlaşanlar da dahil olmak üzere çok sayıda EOR hizmeti bulunmaktadır. Kanadalı personel işe almakla ilgileniyorsanız, en iyi Kanada EOR şirketleri listemiz iyi bir başlangıç noktasıdır. Ya da okyanusun öteki tarafındaki yetenekleri işe almak için Birleşik Krallık'taki en iyi EOR hizmetlerini ele alan bu listeye göz atabilirsiniz.

2. Küresel Bir Bordro Hizmeti Kullanın

Uluslararası çalışanlar için ödemeleri yönetmenin bir başka yolu da bir global bordro hizmetidir. Bu uzmanlaşmış hizmetler, yabancı çalışanın kendi ülkesine özgü vergi yasalarına ve bordro düzenlemelerine uyumu da sağlar. Buna, yabancı çalışanın belirlenen para biriminde brüt ücretlerin, vergi kesintilerinin ve net ödemenin doğru şekilde hesaplanması dahildir.

Buna ek olarak, global bordro hizmetleri çok uluslu şirketler için konsolide raporlama ve çeşitli çalışan yan haklarını yönetme olanağı gibi başka avantajlar da sunar. Şirketler, global bir bordro hizmetinden yararlanarak uyumsuzluk nedeniyle uygulanabilecek ceza veya para cezası riskini azaltabilir; ancak bu hizmetlerin, EOR hizmetlerinin yaptığı gibi hukuki sorumlulukları üstlenmediğini ve bu yükümlülüklerin sizin sorumluluğunuzda kalacağını unutmamak önemlidir.

6 Yabancı Çalışanları İşe Alırken Dikkat Edilmesi Gereken Hukuki Hususlar

Yabancı çalışanları işe almak, yalnızca bordro ve ücretlendirmeden ibaret değildir. ABD şirketleri ayrıca yerel iş yasalarına, vergi düzenlemelerine, istihdam sınıflandırması kurallarına ve ülkeye özgü işe alım gerekliliklerine uymalıdır. En önemli hukuki hususlardan bazıları şunlardır:

1. İstihdam Sınıflandırması Kuralları

Şirketler, çalışanları yerel iş yasaları kapsamında çalışan veya bağımsız yüklenici olarak doğru şekilde sınıflandırmalıdır. Yanlış sınıflandırma; para cezalarına, geriye dönük vergi borçlarına, yaptırımlara ve zorunlu çalışan yan hakları yükümlülüklerine yol açabilir.

2. Bordro ve Vergi Uyumu

Uluslararası işe alım çoğu zaman işverenlerin aşağıdakileri yönetmesini gerektirir:

• Yerel bordro vergileri
• Gelir vergisi kesintileri
• Sosyal sigorta katkıları
• Emeklilik yükümlülükleri
• Ülkeye özgü bordro bildirimleri

Gereklilikler ülkeden ülkeye önemli ölçüde değişir ve birden fazla bölgede işe alım yapılırken hızla karmaşık hale gelebilir.

3. İş Sözleşmeleri

Birçok ülke, ücretlendirme, çalışma saatleri, fesih koşulları, ihbar süreleri ve yasal yan hakları belirleyen yazılı iş sözleşmelerini yasal olarak zorunlu tutar.

Yerel sözleşme gereklilikleri ayrıca dil, biçimlendirme veya ülkeye özgü işçi korumalarını da içerebilir.

4. Çalışan Yan Hakları Gereklilikleri

Bazı ülkelerde aşağıdaki yan haklar zorunludur:

• Ücretli izin
• Hastalık izni
• Sağlık hizmeti katkıları
• Emeklilik veya emeklilik fonu katkıları
• Doğum ve ebeveyn izni

İşverenler, yan hak paketlerinin yerel düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalıdır.

5. Fesih ve Kıdem Tazminatı Yasaları

İş akdinin feshedilmesine ilişkin kurallar, ABD dışındaki ülkelerde genellikle daha katıdır. Bazı ülkelerde işverenlerin, çalışanları işten çıkarmadan önce zorunlu ihbar süreleri tanıması, kıdem tazminatı ödemesi veya belgelenmiş bir neden sunması gerekebilir.

6. Daimi İşyeri Riski

Yurt dışında çalışanları işe almak kimi zaman bir “daimi işyeri” oluşturabilir ve bu durum şirketi yerel kurumlar vergisi yükümlülüklerine ve işletme kayıt gerekliliklerine tabi bırakabilir.

Uluslararası istihdam yasaları yargı bölgelerine göre önemli ölçüde farklılık gösterdiğinden, birçok şirket uyum yükümlülüklerini yönetmeye yardımcı olması için kayıtlı işveren (EOR) sağlayıcılarını veya global istihdam ortaklarını kullanır.

7 Yabancı Çalışanları İşe Alırken Yapılan Yaygın Hatalar

Uluslararası işe alım, özellikle birden fazla ülkeye ilk kez açılırken, birçok şirketin hafife aldığı operasyonel ve uyum zorlukları yaratabilir. Yaygın hatalar şunlardır:

1. Yanlış işe alım modelini seçmek: Bazı şirketler tam zamanlı çalışanlara ihtiyaç duyduklarında yüklenicilerle çalışırken, diğerleri EOR kullanmak yerine çok erken aşamada yabancı tüzel kişilikler kurar.
2. ABD istihdam yasalarının her yerde geçerli olduğunu varsaymak: İş kanunları, işten çıkarma kuralları, ücretli izin gereklilikleri ve çalışanların korunmasına ilişkin düzenlemeler ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık gösterir.
3. Yalnızca maaş maliyetlerine odaklanmak: İşveren vergileri, yasal yan haklar, bordro yönetimi, EOR ücretleri ve uyumluluk maliyetleri, toplam istihdam giderlerini önemli ölçüde artırabilir.
4. Uzun vadeli roller için yüklenici çalıştırmak: Yükleniciler tam zamanlı çalışanlar gibi faaliyet gösteriyorsa, uzun vadeli yüklenici düzenlemeleri çalışanların yanlış sınıflandırılması riskini doğurabilir.
5. Uluslararası olarak çok hızlı genişlemek: Birden fazla ülkede bordro, vergiler, yan haklar ve uyumluluğu yönetmek, uygun sistemler ve süreçler oluşturulmadan zorlaşabilir.
6. Yerel ücret beklentilerini göz ardı etmek: Maaş karşılaştırmaları ve çalışan yan haklarına ilişkin beklentiler, bölgeler ve sektörler arasında büyük farklılıklar gösterir.
7. Uyumluluk planlamasını ertelemek: Çalışanları işe aldıktan sonra bordro, sözleşmeler, vergiler ve iş hukuku gerekliliklerini ele almayı beklemek, ileride hukuki ve operasyonel sorunlara yol açabilir.

Yabancı Çalışanları Kolayca İşe Almak İçin Bir EOR Hizmetiyle Ortaklık Kurun

Yabancı çalışanları işe almak, küresel yetenek havuzuna erişim, gelişmiş kültürel çeşitlilik ve yeni pazarlara açılma gibi ABD şirketleri için çeşitli stratejik avantajlar sunar.

Bununla birlikte, uluslararası istihdamın idari ve hukuki zorlukları göz korkutucu olabilir. Bana göre, bu nedenle bir EOR hizmetiyle çalışmayı ciddi şekilde değerlendirmelisiniz. Böylece bu yükümlülükleri şirketinizin omuzlarından kaldırabilir ve küresel operasyonlarınızın bundan sonra mevzuata uygun kalacağından emin olarak içinizin rahat etmesini sağlayabilirsiniz.

Ülkeye Özel EOR Hizmetleri

Belirli bir ülkede yetenekleri işe almakla mı ilgileniyorsunuz? Öyleyse aşağıdaki ülkeler için en iyi EOR hizmetleri listelerime göz atın:

• İspanya
• Brezilya
• Hindistan
• Endonezya
• Filipinler

Daha Fazla İşe Alım İçgörüsü İçin Bize Katılın

İnsan yönetimi alanındaki en son gelişmelerden haberdar olmak için liderler ve yöneticilere yönelik bültenimize abone olun. Liderlere ve İK profesyonellerine özel içgörüleri ve fırsatları doğrudan gelen kutunuza alacaksınız.