Globale Gehaltsabrechnung oder EOR? So treffen Sie die richtige Wahl
Globale Lohnabrechnung verwaltet Zahlungen in mehreren Ländern und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, während Sie der rechtliche Arbeitgeber bleiben. Ein Arbeitgeber im Auftrag wird hingegen in Ländern, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben, zum rechtlichen Arbeitgeber. Die Überschneidungen zwischen beiden machen es schwierig zu wissen, was Ihr Team tatsächlich benötigt – und die falsche Wahl bedeutet entweder, dass Sie zu viel für nicht benötigte Leistungen bezahlen, oder dass Sie Ihr Unternehmen einem Risiko für die Nichteinhaltung von Vorschriften aussetzen.
Dieser Artikel stellt beide Optionen direkt gegenüber, damit Sie die passende Lösung finden können.
Was ist globale Lohnabrechnung?
Globale Lohnabrechnung ist eine Software, die Gehaltszahlungen, Steuerberechnungen und die Einhaltung von Vorschriften für Teams automatisiert, die in mehreren Ländern arbeiten. Dadurch können Sie die grenzüberschreitende Lohnabrechnung verwalten, ohne zu ändern, wer Ihre Beschäftigten rechtlich anstellt. Sie eignet sich ideal für Unternehmen mit juristischen Gesellschaften, die Lohnabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften auf einer Plattform zentralisieren möchten.
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Vorteile der globalen Lohnabrechnung
Die globale Lohnabrechnung ist häufig die bessere langfristige Lösung für Organisationen, die bereits internationale juristische Gesellschaften eingerichtet haben. Zu ihren größten Stärken gehören:
- Geringere laufende Kosten pro Beschäftigtem, sobald die Gesellschaften eingerichtet sind.
- Vollständige Kontrolle über Beschäftigungsverhältnisse und Lohnabrechnungsprozesse.
- Zusammengefasste Berichte über mehrere Länder hinweg.
- Größere Flexibilität bei der Integration der Lohnabrechnung in HR-, Finanz- und ERP-Systeme.
Was ist ein Arbeitgeber im Auftrag?
Ein EOR, Arbeitgeber im Auftrag, ist ein Dienst, der Ihre Beschäftigten in Ländern rechtlich anstellt, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben. Er übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Verträge, Leistungen und die Einhaltung von Vorschriften. Dadurch können Sie international einstellen, ohne neue Tochtergesellschaften zu gründen oder sich selbst mit den lokalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen zu müssen.
Vorteile eines Arbeitgebers im Auftrag
Ein Arbeitgeber im Auftrag wurde entwickelt, um die Komplexität internationaler Einstellungen zu beseitigen. Beim Eintritt in neue Märkte ist dies häufig die schnellste Option, da sie Folgendes bietet:
- Schnelle Einstellungen ohne Gründung juristischer Gesellschaften.
- Fachwissen zu lokalem Arbeitsrecht und zur Einhaltung von Vorschriften.
- Verwaltung von Lohnabrechnung, Verträgen, Steuererklärungen und Leistungen über einen einzigen Anbieter.
- Geringere Anfangsinvestitionen zum Testen neuer Märkte.
Einer der größten Vorteile von EOR-Software besteht darin, dass die Kosten und die Komplexität der Gründung juristischer Gesellschaften vermieden werden, nur um eine Handvoll Beschäftigter im Ausland einzustellen. Stattdessen fungiert der Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die tägliche Arbeit der Beschäftigten leiten.
Wendy Makinson, HR-Managerin bei Joloda Hydraroll, berichtete über ihre Erfahrungen: "Als global tätiges Unternehmen mit Niederlassungen auf vier Kontinenten und einem Netzwerk von über 35 lokalen Vertriebs- und Supportpartnern weltweit benötigten wir eine Plattform, die reibungslose und sichere internationale Zahlungen ermöglichen würde."
Für sie bedeutet die Tatsache, dass ein EOR-Dienstleister in den benötigten Ländern bereits etabliert ist, dass das Unternehmen nicht selbst in offizielle Gesellschaften investieren muss, wodurch „erhebliche Kosteneinsparungen“ entstehen.
Globale Lohnabrechnung vs. Arbeitgeber im Auftrag: direkter Vergleich
Mit der globalen Lohnabrechnung können Sie Zahlungen und die Einhaltung von Vorschriften für internationale Beschäftigte verwalten, die Sie über Ihre eigenen Gesellschaften rechtlich anstellen. Ein Arbeitgeber im Auftrag fungiert dagegen als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Einstellungen in Ländern, in denen Sie keine lokale Präsenz haben.
| Vergleichsdimension | Globale Lohnabrechnung | Arbeitgeber der Beschäftigten |
| Hauptzweck | Automatisiert die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und Compliance in Ländern, in denen Sie bereits rechtliche Einheiten haben | Agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Einheit haben, und übernimmt in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Verträge und Compliance |
| Wer nutzt es? | Mittelgroße bis große Unternehmen mit etablierten internationalen Einheiten, die eine zentralisierte Lohnabrechnungsverwaltung benötigen | Start-ups und wachsende Unternehmen, die international Personal einstellen, ohne lokale Einheiten zu gründen |
| Wichtige Funktionen | Zahlungen in mehreren Währungen, Steuerabzüge und -meldungen, Compliance-Warnungen, Self-Service für Beschäftigte und Integrationen | Rechtliche Beschäftigung, Vertragserstellung, Verwaltung von Leistungen, Steuererklärungen und länderübergreifendes Compliance-Management |
| Preisgestaltung | $10–$200+ pro Beschäftigtem/Monat, abhängig von Plattform und Unternehmensgröße | $199–$599 pro Beschäftigtem/Monat |
| Implementierungsdauer | 1–18 Monate, abhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der Länder | In den meisten Fällen 2–5 Werktage |
| Einarbeitungsaufwand | Moderat bis hoch, insbesondere bei Unternehmensplattformen | Im Allgemeinen gering bis moderat; die meisten modernen Plattformen legen Wert auf eine einfache Einrichtung |
Unterschiede zwischen globaler Lohnabrechnung und Arbeitgeber der Beschäftigten
Behalten Sie diese wichtigsten Unterschiede im Hinterkopf, wenn Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihrem Team passt:
- Rechtliche Beschäftigung: Bei einer globalen Lohnabrechnung muss Ihr Unternehmen über eine lokale rechtliche Einheit verfügen, während ein Arbeitgeber der Beschäftigten zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Arbeitskräfte wird.
- Voraussetzungen für die Einrichtung: Eine globale Lohnabrechnung ist nur möglich, wenn Sie bereits in jedem Land registriert sind; ein Arbeitgeber der Beschäftigten ermöglicht es Ihnen, die Einrichtung von Einheiten vollständig zu überspringen.
- Implementierungsdauer: Die Einrichtung einer globalen Lohnabrechnung kann Monate dauern, wenn Sie neue Märkte erschließen, während Sie mit den Diensten eines Arbeitgebers der Beschäftigten innerhalb weniger Tage Personal einstellen können.
- Kostenstruktur: Die Kosten globaler Lohnabrechnungsdienste sind pro Beschäftigtem tendenziell niedriger, erfordern jedoch eine Vorabinvestition für die Einrichtung von Einheiten; ein Arbeitgeber der Beschäftigten hat höhere laufende Gebühren, aber geringere anfängliche Kosten.
- Kontrolle: Eine globale Lohnabrechnung gibt Ihnen direkte Kontrolle über Ihre Lohnabrechnungsprozesse und Beschäftigungsverhältnisse. Bei einem Arbeitgeber der Beschäftigten wird ein anderes Unternehmen zum rechtlichen Arbeitgeber und verwaltet die Lohnabrechnung und Compliance in Ihrem Namen, wodurch Ihr Verwaltungsaufwand sinkt, aber auch Ihre direkte Aufsicht eingeschränkt wird.
Mögliche Nachteile, die zu berücksichtigen sind
Keine der beiden Vorgehensweisen ist grundsätzlich besser.
- Bei einer globalen Lohnabrechnung müssen Sie in jedem Land, in dem Sie Personal einstellen, rechtliche Einheiten gründen und unterhalten.
- Dienste eines Arbeitgebers der Beschäftigten kosten im Laufe der Zeit typischerweise mehr pro Beschäftigtem und verringern Ihre direkte Aufsicht über die Lohnabrechnungsverwaltung.
Wie Alice Ferretti, Gründerin von HumansR, anmerkt, ist die operative Transparenz ein möglicher Zielkonflikt, den Organisationen berücksichtigen sollten.
Ein potenzielles Problem bei EOR- oder Lohnabrechnungsdiensten hängt damit zusammen, dass der Kunde im Vergleich zu einem internen Lohnabrechnungsteam nur sehr wenig bis oft gar keine Kontrolle über die Personen hat, die die Lohnabrechnung durchführen und Zahlungen verarbeiten,
Ähnlichkeiten zwischen globaler Lohnabrechnung und Arbeitgeber der Beschäftigten
Prüfen Sie diese sich überschneidenden Funktionen und Ergebnisse, wenn Sie globale Lohnabrechnung und Arbeitgeber der Beschäftigten vergleichen:
- Lohnabrechnung: Beide automatisieren grenzüberschreitende Gehaltszahlungen und verarbeiten mehrere Währungen.
- Steuerkonformität: Beide unterstützen bei Steuerberechnungen, Abzügen und Einreichungen, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.
- Mitarbeiterverwaltung: Beide Plattformen bieten Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter und zentralisierte Datensätze für HR-Teams.
- Risikoreduzierung: Beide minimieren die Risiken einer Nichteinhaltung länderspezifischer arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Berichterstattung: Beide bieten konsolidierte Berichte zu Lohnabrechnung, Steuern und Personalkosten.
Die richtige Wahl: globale Lohnabrechnung oder EOR
Beide Lösungen vereinfachen die internationale Beschäftigung, lösen jedoch unterschiedliche Probleme. Die globale Lohnabrechnung wurde entwickelt, um Organisationen bei der Verwaltung von Mitarbeitern zu unterstützen, die sie bereits beschäftigen, während ein externer Arbeitgeber Organisationen dabei hilft, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie noch keine rechtliche Präsenz haben.
Es gibt keine universell „bessere“ Option, sondern nur diejenige, die am besten zu Ihrer Einstellungsstrategie passt. Überlegen Sie, wo Sie Mitarbeiter einstellen, wie etabliert Ihre internationalen Aktivitäten sind und wie viel Kontrolle Sie über Beschäftigung und Lohnabrechnung wünschen. Die folgende Tabelle kann Ihnen bei der Entscheidung helfen.
| Wenn … | Dann … |
| Sie bereits in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen, über juristische Einheiten verfügen | Wählen Sie die globale Lohnabrechnung |
| Sie schnell Mitarbeiter in einem neuen Land einstellen müssen, ohne eine lokale Einheit zu gründen | Wählen Sie einen externen Arbeitgeber |
| Sie eine Mischung aus Ländern mit etablierten Einheiten und Ländern haben, in denen Sie erstmals Mitarbeiter einstellen | Nutzen Sie beides – die globale Lohnabrechnung für Ihre bestehenden Einheiten und einen externen Arbeitgeber zur Erschließung neuer Märkte, während Sie Ihre langfristige Präsenz prüfen |
| Sie ein Start-up sind, das erstmals international Mitarbeiter einstellt und keine juristischen Einheiten im Ausland besitzt | Wählen Sie einen externen Arbeitgeber |
| Ihr Team in einem Land deutlich gewachsen ist und sich die Gründung einer eigenen Einheit nun finanziell lohnt | Wechseln Sie vom externen Arbeitgeber zur globalen Lohnabrechnung, um die Kosten pro Mitarbeiter bei zunehmender Größe zu senken |
| Sie eine zentrale Berichterstattung zur Lohnabrechnung für alle Ihre internationalen Mitarbeiter benötigen | Wählen Sie die globale Lohnabrechnung, die dafür ausgelegt ist, Daten aus mehreren Einheiten zusammenzuführen |
| Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeitern in einem Land einstellen müssen, in dem sich die dauerhafte Gründung einer eigenen Einheit nicht rechtfertigt | Wählen Sie einen externen Arbeitgeber |
Finden Sie die richtige internationale Lohnabrechnungslösung für Ihr Team
Unabhängig davon, ob Sie Software für die globale Lohnabrechnung benötigen, um Zahlungen über Ihre bestehenden Einheiten hinweg zu zentralisieren, oder einen Service eines externen Arbeitgebers, um international Mitarbeiter einzustellen, ohne eine rechtliche Präsenz aufzubauen: Der direkte Vergleich Ihrer wichtigsten Optionen ist der schnellste Weg, die passende Lösung zu finden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Anbieter für globale Lohnabrechnungsdienste oder einen EOR auswählen, Compliance und Integrationen bewältigen und vieles mehr.