10 beste Employer of Record in Hongkong: Getestet 2026
10 Bester Employer of Record Hongkong Shortlist
Wenn Sie in Hongkong einstellen möchten, ist es entscheidend, die lokalen Arbeitsgesetze, steuerlichen Verpflichtungen und Pensionspläne zu verstehen, um regelkonform zu bleiben und Bußgelder zu vermeiden.
Ich empfehle, einen Employer of Record (EOR) zu nutzen, um den langwierigen Prozess der Gründung einer eigenen Niederlassung und der Registrierung beim Companies Registry, dem Inland Revenue Department sowie der MPF Schemes Authority zu umgehen.
Stattdessen übernimmt ein EOR in Hongkong die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Steuererklärungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihres Remote-Teams konzentrieren können. Mit diesem Ansatz halten Sie die vom Labour Department of Hong Kong durchgesetzten Vorschriften ein, ohne sich mit administrativem Aufwand zu belasten.
Aber welcher EOR-Anbieter ist die beste Wahl, um Ihnen Zugang zu Top-Talenten in Hongkong zu verschaffen? In diesem Artikel habe ich meine Top-Empfehlungen zusammengestellt und die besonderen Stärken jedes Anbieters hervorgehoben, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welcher EOR-Anbieter in Hongkong am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bester Employer of Record in Hongkong: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Empfehlungen für die Einstellung von Personal über einen Employer of Record in Hongkong zusammen, damit Sie das beste Angebot für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Service | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Einstellung in Hongkong ohne eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für kostengünstige globale Personallösungen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungskonformität | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Einhaltung der Gesetze in Hongkong | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Einstellungen über eine hundertprozentige Gesellschaft in Hongkong geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Einstellung von Auftragnehmern und Beschäftigten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für lokale Expertise | Nicht verfügbar | Ab $300/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Einstellungen beim APAC-orientierten Markteintritt | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $488/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Einstellungen in mehreren Ländern über eine einzige Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Nutzer/Monat | Website |
Rezensionen der besten Employer of Record Services in Hongkong
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten EOR-Dienste-Anbieter in Hongkong, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen Einblick in die wichtigsten Dienstleistungen, besonderen Spezialgebiete sowie Vor- und Nachteile der einzelnen Anbieter, damit Sie das für Ihre Anforderungen beste Unternehmen auswählen können.
Am besten für die Einstellung in Hongkong ohne eigene Gesellschaft
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie legal Mitarbeiter in über 150 Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können – mit integrierter Lohnabrechnung, Steuererklärung, Vorteilsverwaltung und Compliance-Management.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire ist ideal für wachsende Unternehmen, die schnell internationale Talente einstellen möchten, ohne in jedem Land eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Deel Hire ist eine meiner Top-Auswahlen, weil Sie damit in Hongkong festangestellte Mitarbeitende einstellen können, ohne eine lokale Rechtseinheit zu benötigen. Besonders gefällt mir die Funktion zur Verifizierung von Remote-Beschäftigten, die Identitäten prüft und sicherstellt, dass Verträge die lokalen Arbeitsgesetze bereits vor dem ersten Arbeitstag erfüllen. Deel übernimmt außerdem die Lohnabrechnung, Steueranmeldung und Vorteilsanmeldung speziell für Hongkong in einer einzigen Plattform – so müssen keine separaten Tools oder Anbieter verwaltet werden.
Wichtige Dienste von Deel Hire
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellt automatisch Arbeitsverträge, die den spezifischen Anforderungen des Arbeitsrechts in Hongkong entsprechen.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Identitäts- und Hintergrundüberprüfungen direkt auf der Plattform durch, bevor das Onboarding beginnt.
- Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung: Verwaltet Visaanträge und Einwanderungsdokumente für internationale Neueinstellungen, ohne dass eine Anwaltskanzlei benötigt wird.
- Klauseln zum IP-Schutz: Jeder Arbeitsvertrag enthält Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums, sodass Ihr IP automatisch wieder Ihrem Unternehmen zugeteilt wird.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct an. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Lokalisierte Mitarbeitenden-Benefits
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Möglicherweise nicht für sehr kleine Unternehmen geeignet
RemoFirst ist eine Plattform für Arbeitgeber der Aufzeichnungen, die Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung in mehr als 180 Ländern übernimmt und zusätzliche Dienstleistungen für die Verwaltung von Auftragnehmern, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen sowie globale Krankenversicherung anbietet.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und Unternehmen in der Frühphase, die international einstellen müssen, ohne die hohen Gemeinkosten größerer Anbieter von Arbeitgeberdiensten der Aufzeichnungen zu tragen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient seinen Platz als eine der besten Optionen auf meiner Auswahlliste, weil die monatliche Pauschalgebühr das Unternehmen zu einer der kostengünstigsten Optionen für Arbeitgeber der Aufzeichnungen auf dem Markt macht. Mir gefällt, dass dieser Preis auch die Verwaltung von Auftragnehmern ohne zusätzliche Kosten umfasst, was wichtig ist, wenn sich Ihr Team in Hongkong aus Vollzeitbeschäftigten und projektbezogenen Arbeitskräften zusammensetzt. RemoFirst fasst außerdem die Lohnabrechnung Ihres gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Rechnung zusammen, sodass Sie keine separaten Zahlungen in verschiedenen Währungen verwalten müssen.
Wichtigste Dienstleistungen von RemoFirst
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie vor dem Abschluss der Aufnahme direkt innerhalb der Plattform Hintergrundprüfungen vor der Einstellung für Beschäftigte in Hongkong durch.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Beantragen und verwalten Sie Visa und Arbeitserlaubnisse in mehr als 110 Ländern, einschließlich Hongkong, über RemoFirst.
- RemoHealth: Nehmen Sie internationale Beschäftigte in globale Krankenversicherungspläne auf, wobei in verschiedenen Regionen unterschiedliche Versicherungsoptionen verfügbar sind.
- Personalverwaltung: Speichern Sie Arbeitsverträge, verwalten Sie Personalunterlagen und erfassen Sie Abwesenheiten für Ihr gesamtes globales Team an einem Ort.
Integrationen von RemoFirst
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnungsverwaltung
- Unterstützung bei der Aufnahme von Auftragnehmern
- Schwerpunkt auf Risikomanagement
Cons:
- Möglicherweise nicht für Großunternehmen geeignet
- Begrenzte lokale Präsenz
Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungskonformität
RemotePeople ist eine Employer of Record-Plattform, die über 150 Länder abdeckt und eigene lokale Niederlassungen besitzt, die Gehaltsabrechnung, Quellensteuer, gesetzliche Sozialleistungen und Arbeitsrechtskonformität in mehreren Rechtsordnungen über ein einziges Dashboard abwickeln.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern Einstellungen vornehmen, wo die Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften andernfalls mehrere lokale Anbieter erfordern würde.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
Ich habe RemotePeople gewählt, weil die Compliance-Engine wirklich für ländergreifendes Recruiting in großem Maßstab gebaut ist. Sie überwacht Arbeitsgesetze, Aktualisierungen der Steuerbehörden und Sozialversicherungsregeln in über 150 Ländern und überträgt Änderungen automatisch auf Ihre Verträge, Lohnabrechnungen und Sozialleistungen, bevor sie in Kraft treten. Besonders gefällt mir das vollständige Prüfprotokoll, das so entsteht, was Gehaltsabrechnungsprüfungen erleichtert, wenn man in verschiedenen Rechtsordnungen, einschließlich Hongkong, einstellt.
RemotePeople Schlüsseldienste
- Spesenmanagement: Einreichen, genehmigen und rückerstatten von Mitarbeiter-Spesen in einem Workflow, mit länderspezifischer steuerlicher Behandlung automatisch angewendet.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement: Erfassen von Arbeitszeiten, Genehmigen von Urlaub und Verwalten von gesetzlichen Urlaubsansprüchen je Rechtsraum, einschließlich der obligatorischen Urlaubsregelungen in Hongkong.
- Equity-Management: Anbieten von rechtskonformen Aktienoptionen und RSUs für internationale Mitarbeitende, mit länderspezifischer Steuererklärung.
- Gerätebereitstellung: Beziehen, versenden und rückholen von Laptops und Peripheriegeräten weltweit, inklusive Rückgabe und Entsorgung.
RemotePeople Integrationen
Integrationen werden nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Rekrutierungsnetzwerk
- Dedizierter Ansprechpartner für Kundenbetreuung
- Garantierte Kandidatenvermittlung
Cons:
- Einige Dienstleistungen nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Am besten geeignet für die Einhaltung der Gesetze in Hongkong
Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, länderübergreifende Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze in über 150 Ländern, darunter auch Hongkong, abwickelt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen und Hongkong in ihre weltweite Expansion einbeziehen.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Multiplier verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Compliance-Engine speziell dafür entwickelt wurde, das Employment Ordinance, MPF-Beiträge und IRD-Lohnsteuerabzug ohne manuelle Eingriffe zu berücksichtigen. Ich schätze, dass es lokal konforme Arbeitsverträge für Hongkong in weniger als fünf Minuten erstellen kann, mit individuell anpassbaren Bedingungen für Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigung. Multiplier wird durch mehr als 100 interne Rechts- und Steuerexperten unterstützt, sodass Sie sich bei Compliance-Fragen nicht auf externe Berater verlassen müssen.
Wichtige Dienstleistungen von Multiplier
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 120 Währungen von einem einzigen Dashboard aus und zahlen Sie rechtzeitig an Ihre Mitarbeiter in Hongkong.
- Verwaltung von Leistungen und Versicherungen: Melden Sie Ihre Mitarbeitenden in Hongkong direkt über die Plattform zu lokalen Gesundheits-, Wellness- und ESOP-Leistungspaketen an.
- Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Prüfen, genehmigen und verfolgen Sie Spesen und Abwesenheitsanträge der Mitarbeitenden, ohne die Plattform zu verlassen.
- 24/5 lokaler HR- und Rechtssupport: Greifen Sie direkt auf interne HR- und Rechtsexperten zu, ohne externe Weiterleitung oder Verzögerung.
Multiplier Integrationen
Integrationen umfassen HiBob, BambooHR, Workday, Deel und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Gehaltszahlungen in über 150 Ländern
- Unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsvorschriften
- 24/7 Kundensupport
Cons:
- Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwer zu navigieren
- Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Fehlerbehebungshilfen
TopSource ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und landesspezifische Gehaltsabrechnungen, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Benefits-Administration sowie ein dediziertes Account-Management im Servicemodell integriert.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
Kleine bis mittelständische Unternehmen, die international in mehreren Regionen einstellen, profitieren am meisten von TopSource – insbesondere diejenigen, die einen festen Ansprechpartner statt einer Ticket-Hotline möchten.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der 24/5 verfügbare, persönliche Telefonsupport sich wirklich von den meisten EOR-Plattformen abhebt. Wenn beispielsweise eine Compliance-Frage in Hongkong auftaucht, müssen Sie kein Support-Ticket erstellen oder auf einen Chatbot warten. Sie erhalten direkten Kontakt zu einem Länderspezialisten, der sich mit lokalen Gehaltsabrechnungen und Arbeitsrecht auskennt. Mir gefällt auch, dass zu jedem Account ein namentlich benannter Kundenerfolgsmanager gehört, der sich vierteljährlich mit Ihrem Team trifft und proaktiv Optimierungspotenziale aufzeigt.
TopSource Schlüsselservices
- Individuell anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Einstellungen in Hongkong – mit auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Konditionen.
- Maßgeschneiderte Benefits-Administration: Stellen Sie länderspezifische Benefits-Pakete zusammen, anstatt eine Einheitslösung anzuwenden.
- Praktische Onboarding-Unterstützung: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende – inklusive Dokumentation und lokaler Compliance-Anforderungen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle internationalen Beschäftigten zentral in einem Dashboard, mit dedizierter API für individuelle Integrationen.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Große Länderabdeckung mit über 180 unterstützten Märkten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
- Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
Cons:
- Begrenzte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
- Keine Integrationen mit beliebten HRIS-Plattformen
Am besten für Einstellungen über eine hundertprozentige Gesellschaft in Hongkong geeignet
Atlas HXM ist eine Plattform für die direkte Übernahme der Arbeitgeberrolle, die Mitarbeiter in Hongkong und mehr als 160 Ländern über ihre eigenen hundertprozentigen Tochtergesellschaften einstellt und verwaltet. Sie umfasst die lokale Gehaltsabrechnung in HKD, die MPF-Verwaltung, gesetzliche Leistungen, die Beantragung von Arbeitsvisa sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für Verantwortliche für globale Expansion und HR-Teams, die einen transparenten Partner für die Arbeitgeberrolle benötigen, der eigene Gesellschaften besitzt und Mitarbeiter in Hongkong einstellen kann, ohne auf einen Arbeitgeber aus dem Drittanbieter-Netzwerk angewiesen zu sein.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seine Gesellschaft in Hongkong direkt besitzt und betreibt. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitsverträge, MPF-Beiträge und Gehaltsabrechnungen über Atlas selbst und nicht über einen lokalen Drittanbieter abgewickelt werden. Ich halte diesen Unterschied für wichtig: Wenn die Frist für die Gehaltsabrechnung am 10. des Monats ansteht oder der Mindestlohn aktualisiert wird (HKD 43.10 ab Mai 2026), haben Sie es mit einem einzigen verantwortlichen Arbeitgeber zu tun und nicht mit einer Kette von Partnern. Außerdem gefällt mir, dass die Beantragung von Arbeitsvisa für Hongkong als verwaltete Zusatzleistung in die Plattform integriert ist und alles von der Prüfung der Voraussetzungen bis zur Verlängerung abdeckt.
Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM
- MPF-Verwaltung: Atlas HXM berechnet und verwaltet sowohl die MPF-Beiträge des Arbeitgebers als auch die der Mitarbeiter und berücksichtigt dabei automatisch die gesetzlichen Höchstgrenzen und Befreiungsschwellen in jedem Abrechnungszyklus.
- Zusatzleistung für die Beantragung von Visa: Ein verwalteter Einwanderungsdienst deckt Anträge und Verlängerungen für Arbeitsvisa in Hongkong vollständig ab – von der Prüfung der Voraussetzungen bis zur Unterstützung bei Konsulatsverfahren.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter greifen über ein Webportal sowie eine iOS-/Android-App auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubsanträge und Änderungen bei den Leistungen zu.
- HRIS-Integrationen: Native Verbindungen zu Workday, BambooHR, Sage und anderen Plattformen synchronisieren Mitarbeiterdaten und Änderungen der Mitarbeiterzahl ohne manuelle Dateneingabe.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM lässt sich mit Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce integrieren und bietet außerdem eine Einmalanmeldung über Okta, Microsoft und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Besitz einer Gesellschaft in Hongkong
- Lokale MPF- und Gehaltsabrechnungsverwaltung
- Der reaktionsschnelle Kundenservice wird von Rezensenten gelobt
Cons:
- Gehaltsabrechnungsfristen können die Flexibilität einschränken
- Probleme mit dem Portal können die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung beeinträchtigen
Mit direkter Präsenz eigener Gesellschaften im asiatisch-pazifischen Raum ist Skuad eine EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Leistungen und die Beauftragung von Auftragnehmern in Hongkong über eine einzige Übersichtsoberfläche verwaltet.
Für wen ist Skuad am besten geeignet?
Skuad eignet sich gut für HR- und Personalmanagementteams in Technologieunternehmen in der Wachstumsphase, die von Südostasien oder anderen APAC-Märkten nach Hongkong expandieren.
Warum ich Skuad ausgewählt habe
Skuad steht auf meiner engeren Auswahl, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen mit Start-up-DNA ist – in Singapur gegründet und eindeutig mit Blick auf eine APAC-orientierte Personalbeschaffung entwickelt. Mir gefällt, dass die Plattform EOR und AOR in einer Übersichtsoberfläche kombiniert, sodass Sie eine Vollzeitingenieurin oder einen Vollzeitingenieur in Hongkong einstellen und gleichzeitig eine Auftragnehmerin oder einen Auftragnehmer integrieren können, ohne zwischen Tools wechseln oder für separate Plattformen bezahlen zu müssen. Außerdem umfasst sie integrierte Prüfungen auf Fehlklassifizierung von Auftragnehmern, was in Hongkong angesichts der strengen '418-Regel' zur Einstufung von Arbeitskräften besonders wichtig ist. Skuads KI-gestützte Automatisierung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben übernimmt regulatorische Dokumentationen automatisch, was äußerst nützlich ist, wenn Ihr Personalmanagementteam noch klein ist.
Wichtige Leistungen von Skuad
- Verwaltung der MPF-Konformität: Skuad übernimmt die Anmeldung beim obligatorischen Vorsorgefonds MPF und die Berechnung der Beiträge für Beschäftigte in Hongkong automatisch.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in HKD und mehr als 70 weiteren Währungen über eine einzige Plattform durch, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Skuad verwaltet Anträge auf Arbeitserlaubnisse und Dokumentationen zur globalen Mitarbeitermobilität direkt innerhalb der Plattform.
- Erfassung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Erfassen und verwalten Sie gesetzliche Ansprüche in Hongkong, einschließlich Jahresurlaub und bezahlter Krankheitstage, im Mitarbeiterbereich.
Integrationen von Skuad
Skuad bietet mehr als 70 Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Deel, Employment Hero, Darwinbox, FreshBooks und Harvest. API-basierte Integrationen sind verfügbar, wenn Sie das Skuad-Team für individuelle Arbeitsabläufe kontaktieren.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneiderte Lösungen für Start-ups
- Schneller Onboarding-Prozess
- Geeignet für internationale Expansion
Cons:
- Nur für bestimmte Branchen
- Für niedrigere Preise ist eine Bindung erforderlich
Links International ist ein auf den asiatisch-pazifischen Raum fokussierter Arbeitgeberdienstleister (EOR), der Mitarbeitende über seine eigene Gesellschaft in Hongkong einstellt und die lokale Gehaltsabrechnung, die MPF-Anmeldung, die Steuerberichterstattung an die IRD, Visumanträge sowie die Einhaltung der Beschäftigungsverordnung verwaltet.
Für wen ist Links International am besten geeignet?
Links International eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die in der gesamten Region Asien-Pazifik expandieren und einen Hongkong-EOR benötigen, der durch eigene Gesellschaften im jeweiligen Land, umfassende regionale Expertise bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Integrationen mit Unternehmens-HR-Systemen wie Workday und SAP SuccessFactors unterstützt wird.
Warum ich Links International ausgewählt habe
Links International steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen über seine eigene Gesellschaft in Hongkong tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeitenden direkt bei Links und nicht über einen Drittanbieter beschäftigt sind. Besonders gut gefällt mir, dass das Unternehmen den gesamten Lebenszyklus gemäß der Beschäftigungsverordnung abdeckt, einschließlich MPF-Anmeldung, Steuerberichterstattung an die IRD und Beendigungsunterlagen wie die Formulare IR56F und IR56G. Wenn Ihr Team ein abhängiges Visum für die Familie einer umgesiedelten Arbeitskraft benötigt, kümmert sich Links ebenfalls darum und übernimmt neben der primären Arbeitserlaubnis auch Anträge für Ehepartner und unter 18-jährige Angehörige.
Die wichtigsten Funktionen von Links International
- Gehaltsabrechnungsplattform Links One: Eine Selbstbedienungszentrale, in der Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge einreichen und Steuerdokumente über den Desktop, die mobile App oder Microsoft Teams abrufen können.
- Integrationen mit HR-Systemen: Eine integrierte Integrationszentrale verbindet Gehaltsabrechnungs- und Leistungsdaten mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud sowie wichtigen ERP- und BI-Tools.
- EOR-Kostenrechner: Ein kostenloses Online-Tool, das die Beschäftigungskosten in Hongkong schätzt, einschließlich Gehalt, Arbeitgeberbeiträgen zum MPF, Steuern und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
- Vierteljährliche Aktualisierungen zum Arbeitsrecht: Links veröffentlicht regelmäßig Aktualisierungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Änderungen der Beschäftigungsverordnung in Hongkong und hält Ihr HR-Team so über regulatorische Entwicklungen auf dem Laufenden.
Integrationen von Links International
Links International bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud und Microsoft Teams. Die Integrationszentrale verbindet außerdem Gehaltsabrechnungs-, Urlaubs- und Leistungsdaten mit ERP-, Buchhaltungs- und Berichtstools.
Pros and Cons
Pros:
- Beschäftigt Mitarbeitende über seine eigene Gesellschaft in Hongkong
- Einstellung von Mitarbeitenden in weniger als 48 Stunden
- Unterstützt abhängige Visa und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Beendigungen
Cons:
- Eher für mittelgroße und große Arbeitgeber geeignet
- Vertragssprache und rechtliche Prüfung bleiben unklar
AYP Group ist ein auf den APAC-Raum ausgerichteter offizieller Arbeitgeber, der es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter in Hongkong über seine eigene lokal eingetragene Gesellschaft einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen. Dabei übernimmt das Unternehmen die Gehaltsabrechnung, MPF, Steuererklärungen, Visumsponsoring und zweisprachige Arbeitsverträge.
Für wen ist AYP Group am besten geeignet?
AYP Group eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren APAC-Märkten expandieren und einen einzigen regionalen Partner suchen, der die Einstellung von Mitarbeitern in Hongkong und die Einhaltung der Vorschriften übernimmt.
Warum ich AYP Group ausgewählt habe
Ich habe AYP Group in meine Top-Empfehlungen aufgenommen, weil das Unternehmen speziell auf Einstellungen im APAC-Raum ausgerichtet ist. Das ist wichtig, wenn Hongkong Ihr Einstieg in eine umfassendere regionale Strategie ist. Die direkt im Besitz des Unternehmens befindliche Gesellschaft in Hongkong bedeutet, dass Sie nicht über ein Partnernetzwerk vermittelt werden, und die Abdeckung der Vorschriften ist aktuell: Sie berücksichtigt bereits die Abschaffung der MPF-Verrechnung im Jahr 2025 und die Regel für fortlaufende Arbeitsverträge „4-6-8“ ab 2026. Außerdem gefällt mir, dass AYP mehrere Visumarten unterstützt, darunter das Top-Talent-Pass-Programm und QMAS, wodurch sich ausländische Staatsangehörige schnell einstellen lassen.
Wichtige Funktionen von AYP Group
- Garantie der Vorschrifteneinhaltung ohne Strafzahlungen: AYP übernimmt alle Strafzahlungen, die aus eigenen Fehlern bei der Vorschrifteneinhaltung entstehen, sodass das finanzielle Risiko bei AYP und nicht bei Ihnen liegt.
- Verwaltung der IR56-Steuererklärungen: AYP übernimmt die Registrierung für IR56E, die jährlichen IR56B-Einreichungen sowie IR56F/IR56G beim Ausscheiden eines Mitarbeiters, einschließlich der Zurückhaltung der letzten Zahlung bis zur Freigabe durch die IRD.
- Unterstützung mehrerer Visaarten: AYP beantragt Visa im Rahmen der Allgemeinen Beschäftigungsrichtlinie, des Top-Talent-Pass-Programms, von QMAS und ASMTP direkt über das Online-System der Einwanderungsbehörde.
- Rollenbasierter Zugriff auf die Gehaltsabrechnungsplattform: Mit AYP Global Pay können Sie verschiedenen Teammitgliedern HR- oder Finanzrollen für Genehmigungen, Berichte und die Nachverfolgung von Streitfällen zuweisen.
Integrationen von AYP Group
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. AYP Global Pay kann zusammen mit anderen globalen HR- oder Gehaltsabrechnungsplattformen verwendet werden, konkrete Anbieter, Marktplatzanbindungen und die Verfügbarkeit einer API sind jedoch nicht veröffentlicht.
Pros and Cons
Pros:
- Die Gesellschaft in Hongkong ermöglicht eine schnellere lokale Einstellung
- Aktuelle Hinweise berücksichtigen sich ändernde gesetzliche Anforderungen
- Unterstützung mehrerer Visawege für die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger
Cons:
- Angaben zur Geschwindigkeit von Einstellungen in Hongkong fallen unterschiedlich aus
- Unabhängige Kundenbewertungen sind weiterhin sehr begrenzt
Pebl
Am besten für Einstellungen in mehreren Ländern über eine einzige Plattform
Pebl ist eine Plattform für Dienstleistungen als Arbeitgeber für ausländische Beschäftigte, die Einstellung, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, MPF-Verwaltung, Zusatzleistungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und das Austrittsmanagement in mehr als 185 Ländern über eine einzige Plattform abdeckt.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für HR- und Finanzteams, die Einstellungen in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen für Dienstleistungen als Arbeitgeber für ausländische Beschäftigte ist, die ich gesehen habe und die Einstellungen in mehreren Ländern tatsächlich in einem einzigen Arbeitsablauf zusammenführt. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Einstellungen in Hongkong zusammen mit anderen Märkten verwalten. Die Plattform deckt die MPF-Verwaltung, die monatliche HKD-Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an einem Ort ab, sodass Ihr Team nicht für jedes Land separate Tools zusammenstellen muss. Pebl verfügt außerdem über eine öffentlich einsehbare Lizenz als Hongkonger Arbeitsvermittlungsagentur und wird bei der Beratung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von Baker McKenzie unterstützt, was eine glaubwürdige Grundlage für lokale Einstellungen bietet.
Die wichtigsten Funktionen von Pebl
- Von Baker McKenzie geprüfte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Arbeitsverträge und Leitlinien zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von Pebl werden von Baker McKenzie, einer globalen Anwaltskanzlei, geprüft und bewertet.
- KI-Assistent Alfie: Der integrierte KI-Assistent von Pebl beantwortet Fragen zu HR und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 50 Sprachen und ist direkt innerhalb der Plattform verfügbar.
- Personalkostenrechner: Ein Selbstbedienungstool, das die Arbeitgeberkosten für bis zu fünf Positionen je nach Land und Gehalt schätzt, bevor Sie sich für ein Angebot entscheiden.
- Mehr als 250 Plattformintegrationen: Pebl lässt sich über native Integrationen und eine offene API mit führenden HRIS-, ATS- und Finanztools verbinden, darunter Workday, BambooHR, Greenhouse und NetSuite.
Integrationen von Pebl
Pebl bietet mehr als 250 Integrationen, darunter Workday, Oracle HCM Cloud, BambooHR, Greenhouse, NetSuite und SAP Concur. Die offene API unterstützt individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Lizenz als Hongkonger Arbeitsvermittlungsagentur öffentlich aufgeführt
- MPF-Beiträge und Kontoschließung werden abgewickelt
- Von Baker McKenzie geprüfte Leitlinien zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen Einstellungen
Cons:
- Die Hinweise zu Visa für Hongkong sind weiterhin veraltet
- Es finden sich widersprüchliche Angaben zu Kündigungsfristen und Mindestlöhnen
Weitere Employer of Record Services in Hongkong
Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Hongkong, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- G-P
Am besten für globale Reichweite
- Native Teams
Am besten für direkte Einstellungen in Hongkong geeignet
- Papaya Global
Am besten für mit HRIS verbundene Lohnabrechnung in Hongkong
- Remote
Ideal für Datensicherheit auf Unternehmensniveau
- Playroll
Am besten für das Testen des Markteintritts in Hongkong mit Pauschaltarif
- Gloroots
Am besten für die Markterprobung in Hongkong zum Pauschalpreis
Marktdetails für die Einstellung in Hongkong
- Hauptstadt: Hongkong (Hongkong ist eine Sonderverwaltungszone und gleichzeitig die eigene Hauptstadt)
- Währung: Hongkong-Dollar (HKD)
- Lohnzahlungsintervall: Monatlich (am häufigsten)
- Amtssprache: Chinesisch (Kantonesisch) und Englisch
- Geschätzte aktuelle Bevölkerungszahl: Etwa 7,4 Millionen
- Anzahl der gesetzlichen Feiertage: 17 gesetzliche und öffentliche Feiertage
Warum Mitarbeiter in Hongkong einstellen?
Hongkong gilt als erstklassiger Standort für Unternehmen, die internationale Talente einstellen möchten, da es durch seine strategische Rolle als globales Finanzzentrum, eine liberale Marktwirtschaft und niedrige Steuern ein besonders günstiges Umfeld für Geschäftsausbau bietet.
Die Nähe der Stadt zum chinesischen Festland und die Integration in die Greater Bay Area ermöglichen einen unvergleichlichen Zugang zu einem riesigen Markt und bieten Chancen für grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Darüber hinaus zeigen staatliche Initiativen wie das Quality Migrant Admission Scheme und das Top Talent Pass Scheme ein klares Bekenntnis zur Gewinnung internationaler Fachkräfte.
Hongkong verfügt über einen großen Talentpool in wichtigen Wirtschaftssektoren wie Finanzdienstleistungen, Technologie und Logistik. Auch die internationale Vernetzung und die mehrsprachige Belegschaft, die sowohl Englisch als auch Chinesisch beherrschen, sorgen für zusätzliche Attraktivität.
Auswahlkriterien für den Employer of Record in Hongkong
Bei der Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste habe ich gängige geschäftliche Anforderungen und Herausforderungen berücksichtigt, die diese Anbieter adressieren, wie die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze und das Management komplexer globaler Gehaltsabrechnungen.
Ich habe außerdem das folgende Rahmenwerk verwendet, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu gestalten:
Kernleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter die folgenden grundlegenden Dienste anbieten:
- Lokale und globale Gehaltsabrechnung
- Einhaltung lokaler Gesetze
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- Unterstützung bei Visa- und Einwanderungsbelangen
- Unterstützung im Personalmanagement
Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um den Wettbewerb weiter einzugrenzen, habe ich auch auf einzigartige oder besonders wertvolle Dienstleistungen geachtet, wie zum Beispiel:
- Einblicke in den lokalen Markt
- Mehrsprachiger Support
- Individuelle Compliance-Beratung
- Funktionen zur Datensicherheit
- Management von Remote-Teams
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die Branchenerfahrung jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgendes berücksichtigt:
- Jahre der Tätigkeit
- Anzahl der betreuten Kunden
- Abgedeckte Branchenvielfalt
- Präsenz in mehreren Ländern
- Fachwissen zu lokalen Vorschriften
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um die Onboarding-Erfahrung der Anbieter zu bewerten, habe ich folgendes einbezogen:
- Geschwindigkeit der Einrichtung
- Transparenz des Prozesses
- Unterstützung beim Onboarding
- Benutzerfreundliche Plattform
- Flexibilität bei der Individualisierung
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Zur Einschätzung des Kundenservice-Niveaus jedes Anbieters habe ich auf Folgendes geachtet:
- Verfügbarkeit von Support-Kanälen
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität des Support-Teams
- Verfügbarkeit von lokalem Support
- Kundenfeedback zum Service
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um die Preisgestaltung und das potenzielle ROI der Zusammenarbeit mit jedem Anbieter zu bewerten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Transparenz der Preise
- Wettbewerbsfähige Preise
- Im Preis enthaltene Leistungen
- Flexibilität der Preismodelle
- Potenzial für eine hohe Rendite (ROI)
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um die generelle Zufriedenheit bestehender Kunden einzuschätzen, habe ich bei der Auswertung von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:
- Gesamtzufriedenheit
- Kommentare zur Servicequalität
- Feedback zur Problemlösung
- Bewertungen zum Preis-Leistungs-Verhältnis
- Empfehlungen von anderen Kunden
Wie wähle ich einen Employer of Record in Hongkong aus?
Es ist leicht, sich in langen Dienstleistungslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie die wichtigsten Kriterien für Ihr Unternehmen im Auge behalten, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
| Unternehmensziele | Stellen Sie sicher, dass der Anbieter mit Ihren langfristigen Zielen übereinstimmt. Wenn Sie planen, in neue Märkte zu expandieren, prüfen Sie, ob diese Regionen und Branchen unterstützt werden. |
| Leistungsumfang und SLAs | Überprüfen Sie das angebotene Dienstleistungsspektrum und die Bedingungen der Service Level Agreements (SLAs). Stellen Sie sicher, dass alle Ihre HR-Bedürfnisse – von der Lohnabrechnung bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – abgedeckt sind. |
| Support-Verfügbarkeit | Prüfen Sie, ob 24/7-Support geboten wird und ob lokale Vertreter oder dedizierte Account Manager verfügbar sind. Schneller Support kann während des Onboardings und bei Änderungen im Bereich Compliance entscheidend sein. |
| Kosten und Preisstruktur | Verstehen Sie das Preismodell und die enthaltenen Leistungen. Bestehen Sie auf transparente Preise, um versteckte Gebühren zu vermeiden, und prüfen Sie, ob das Angebot zu Ihrem Budget passt. |
| Kommunikation und Berichterstattung | Bewerten Sie die Kommunikationspraktiken und Reporting-Fähigkeiten. Regelmäßige Updates und klare Berichte helfen Ihnen, Ihre Belegschaft effektiv zu steuern. |
| Kompetenz im Bereich Compliance | Stellen Sie sicher, dass fundierte Kenntnisse im Hongkonger Arbeitsrecht vorhanden sind. Dies ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. |
| Technologieplattform | Prüfen Sie, ob die Technologie benutzerfreundlich ist und sich mit Ihren bestehenden Systemen integrieren lässt. Eine gute Plattform kann die Mitarbeiterverwaltung vereinfachen. |
| Ruf und Bewertungen | Suchen Sie nach Bewertungen und Erfahrungsberichten anderer Kunden. Positives Feedback zur Servicequalität und Zuverlässigkeit ist ein gutes Indiz für einen vertrauenswürdigen Anbieter. |
Was ist ein Employer of Record in Hongkong?
Ein Employer of Record (EOR) in Hongkong ist ein Dienstleister, der es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeitende in Hongkong einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Die Muttergesellschaft behält die Kontrolle über die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden, während der EOR sämtliche Angelegenheiten rund um das legale Arbeitsverhältnis übernimmt.
Dies umfasst das Erstellen konformer Arbeitsverträge, die monatliche Lohnabrechnung und Steuerabzüge, die Verwaltung lokaler Sozialleistungen, die Organisation obligatorischer Pensionsbeiträge sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Start-ups, HR-Teams und internationale Unternehmen nutzen EOR-Services in Hongkong, wenn sie schnell lokale Talente einstellen möchten, jedoch den Aufwand für Firmengründung und rechtliche Bürokratie vermeiden wollen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR-Service kann das Mutterunternehmen zügig neue Mitarbeiter anstellen und hat die Sicherheit, dass alle komplexen Aufgaben rund um globale HR zuverlässig, fehlerfrei und ohne Verzögerungen erledigt werden.
Warum einen Employer of Record Service in Hongkong nutzen?
Der Einsatz eines Employer of Record (EOR) in Hongkong ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Lohnabrechnung, MPF-Beiträge, Steuererklärungen und arbeitsrechtliche Compliance selbst verwalten zu müssen. Bei einer direkten Einstellung müssen Arbeitgeber die Bestimmungen der Employment Ordinance, die Anforderungen des Inland Revenue Department (IRD) und die Pflichten im Rahmen des Mandatory Provident Fund (MPF) erfüllen.
Hongkong ist für sein unternehmensfreundliches Umfeld bekannt, dennoch müssen Arbeitgeber gesetzliche Urlaubsregelungen, MPF-Beiträge, Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Anforderungen zur Visabeantragung für ausländische Mitarbeitende einhalten. Ein EOR hilft Ihnen, gesetzeskonform zu bleiben, senkt den Verwaltungsaufwand und erlaubt Ihnen, schneller neue Mitarbeitende einzustellen.
Entscheidung zwischen EOR und eigener Gesellschaft in Hongkong
Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer eigenen Gesellschaft in Hongkong geht es hauptsächlich um Schnelligkeit versus langfristige unternehmerische Kontrolle.
Die Gründung eines Unternehmens in Hongkong ist generell effizient, dennoch müssen Arbeitgeber die Steuerregistrierung, die Organisation der Lohnabrechnung, die MPF-Anmeldung, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie laufende Berichtspflichten übernehmen. Mit einem EOR können Sie sofort Mitarbeitende einstellen, ohne lokale HR- und Payroll-Infrastruktur aufbauen zu müssen.
| Merkmal | Employer of Record (EOR) | Eigene Gesellschaft (Hongkong) |
| Einrichtungsdauer | Schnell (Tage bis ~2 Wochen) | Mittel (in der Regel einige Wochen inkl. Lohnabrechnungseinrichtung) |
| Betriebsbereitschaft | Sofortige Einstellung möglich | Verzögert, bis Registrierungen und Lohnabrechnung abgeschlossen sind |
| Compliance-Verantwortung | Geteilt; EOR übernimmt Lohnabrechnung und Arbeitsrecht | Liegt komplett bei Ihrem Unternehmen |
| Lohn- und MPF-Einrichtung | Durch den EOR verwaltet | Muss selbst oder über lokale Anbieter erfolgen |
| Verwaltungsaufwand | Gering | Mittel, laufende Abrechnungen und Berichtwesen |
| Flexibilität | Hoch | Geringer; besser für dauerhafte Niederlassungen |
| Kostenstruktur | Servicegebühr pro Mitarbeitendem | Einrichtung + laufende Buchhaltungs- und Lohnkosten |
| Am besten geeignet für | Markteintritt, Remote-Einstellungen | Dauerhafte lokale Präsenz |
EOR vs. Betriebsstätte (Permanent Establishment) in Hongkong
Bei Personaleinstellungen in Hongkong ist eine wichtige Überlegung, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) begründen, was Ihr Unternehmen steuerpflichtig für den Gewinn in Hongkong machen könnte.
Eine Betriebsstätte (PE) kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Hongkong unterhält oder Geschäfte über Mitarbeitende oder Vertreter abwickelt, die regelmäßig Verträge im Namen Ihres Unternehmens abschließen. Falls eine Betriebsstätte besteht, können die daraus resultierenden, lokal erwirtschafteten Gewinne in Hongkong steuerpflichtig werden.
Das Risiko einer Betriebsstätte steigt, wenn Sie:
- Mitarbeitende direkt in Hongkong beschäftigen
- Büro- oder Geschäftsräume bzw. Infrastruktur unterhalten
- Mitarbeitenden erlauben, Verträge auszuhandeln oder im Namen des Unternehmens abzuschließen
Wie EORs vor Risiken einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR verringert das Risiko einer Betriebsstätte, indem eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft in Hongkong geschaffen wird.
- Juristische Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
- Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die direkte Firmengründung vor Ort
- Lohn- und gesetzeskonforme Abwicklung vor Ort. MPF, Lohnabrechnung und Steuerverwaltung werden durch den EOR abgewickelt
- Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Vertrag mit dem EOR wird als B2B-Servicevertrag gestaltet
- Reduziertes Autoritätsrisiko. Mitarbeitende werden seltener als Vertreter angesehen, die Ihr Unternehmen rechtlich binden können
Auch wenn ein EOR das Betriebsstättenrisiko reduziert, sind die tatsächlichen geschäftlichen Aktivitäten der Mitarbeitenden in Hongkong weiterhin für steuerliche Zwecke relevant.
Einstellung in Hongkong: Wichtige Details
- Das Arbeitsrecht in Hongkong wird vom Labour Department festgelegt, das die Beschäftigungsverordnung (Cap. 57) verwaltet, die Hauptgesetzgebung, die die Arbeitsbedingungen regelt.
- Sie können Beschäftigte in Vollzeit, Teilzeit oder befristet einstellen oder Verträge mit Auftragnehmern schließen. Die Beschäftigungsverordnung unterscheidet nicht zwischen diesen Kategorien; allen Arbeitnehmern stehen gesetzliche Rechte und Schutzmaßnahmen zu. Gesetzliche Schutzbestimmungen gelten jedoch nur für Arbeitnehmer; selbstständige Auftragnehmer können je nach Einstufung davon ausgenommen sein.
- In Hongkong sind Lohnabzüge gesetzlich vorgeschrieben, darunter Beiträge zum Mandatory Provident Fund (MPF). Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen Beiträge zum MPF-System leisten.
- Chinesisch und Englisch sind die Amtssprachen in Hongkong. Englisch wird häufig von der Regierung sowie in juristischen, beruflichen und geschäftlichen Bereichen verwendet.
- Die übliche Arbeitswoche in Hongkong umfasst typischerweise 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage bei acht Stunden pro Tag. Es gibt jedoch keinen gesetzlichen Standard; die tatsächliche Wochenstundenzahl kann je nach Branche und Arbeitgeber variieren.
- Überstunden sind nach der Beschäftigungsverordnung erlaubt. Während das Gesetz keine Überstundenvergütung vorschreibt, ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, sie zu zahlen, wenn sie im Arbeitsvertrag vereinbart wurden.
- In Hongkong werden Beschäftigte in der Regel monatlich bezahlt, meist am letzten Arbeitstag des Monats.
- Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung eines 13. oder 14. Monatsgehalts, dennoch ist es üblich, dass Arbeitgeber ein 13. Monatsgehalt gewähren, das oft als Jahresendzahlung oder Doppelzahlung bezeichnet wird, besonders vor dem Chinesischen Neujahr.
- Bezahlter Urlaub beginnt in Hongkong nach zwölf Monaten fortlaufender Beschäftigung mit sieben Tagen Jahresurlaub. Abhängig von der Betriebszugehörigkeit erhöht sich dieser Anspruch schrittweise auf bis zu maximal 14 Tage.
- Nationale gesetzliche Feiertage in Hongkong umfassen:
- Der erste Januar: 1. Januar (1 Tag)
- Der erste Tag des chinesischen Neujahrs: Variables Datum (1 Tag)
- Der zweite Tag des chinesischen Neujahrs: Variables Datum (1 Tag)
- Der dritte Tag des chinesischen Neujahrs: Variables Datum (1 Tag)
- Ching Ming Fest: 4. April (1 Tag)
- Karfreitag: Variables Datum (1 Tag)
- Der Tag nach Karfreitag: Variables Datum (1 Tag)
- Ostermontag: Variables Datum (1 Tag)
- Tag der Arbeit: 1. Mai (1 Tag)
- Geburtstag Buddhas: Variables Datum (1 Tag)
- Tuen-Ng-Fest: Variables Datum (1 Tag)
- Gründungstag der Sonderverwaltungsregion Hongkong: 1. Juli (1 Tag)
- Nationalfeiertag: 1. Oktober (1 Tag)
- Der Tag nach dem Mittherbstfest: Variables Datum (1 Tag)
- Chung-Yeung-Fest: Variables Datum (1 Tag)
- 1. Weihnachtstag: 25. Dezember (1 Tag)
- Der erste Werktag nach dem 1. Weihnachtstag: 26. Dezember (1 Tag)
- Hongkong bietet Elternzeit an.
- Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 14 Wochen Mutterschaftsurlaub mit einer Bezahlung von vier Fünfteln ihres durchschnittlichen Tageslohns, die vom Arbeitgeber finanziert wird.
- Männliche Beschäftigte haben Anspruch auf fünf Tage Vaterschaftsurlaub und erhalten ebenfalls vier Fünftel ihres durchschnittlichen Tageslohns, sofern sie unmittelbar vor Antritt des Vaterschaftsurlaubs mindestens 40 Wochen ununterbrochen angestellt waren.
- Bezahlter Krankenstand in Hongkong wird mit einer Rate von zwei Tagen pro Monat während der ersten 12 Beschäftigungsmonate sowie anschließend mit vier Tagen pro Monat gewährt, bis zu maximal 120 Tagen.
- Lohnfortzahlung bei Krankheit beträgt vier Fünftel des durchschnittlichen Tageslohns, sofern der Krankenstand mindestens vier aufeinanderfolgende Tage beträgt und durch ein entsprechendes ärztliches Attest belegt wird.
- Die Probezeit in Hongkong beträgt in der Regel 1 bis 3 Monate, kann aber auf bis zu sechs Monate verlängert werden. Während des ersten Probemonats kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten ohne Kündigungsfrist beendet werden. Nach dem ersten Monat ist mindestens eine siebentägige Kündigungsfrist erforderlich, sofern im Vertrag nichts anderes geregelt ist.
- Kündigungsfristen in Hongkong sind durch die Beschäftigungsverordnung geregelt. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt mindestens sieben Tage, wenn sie nicht im Vertrag festgelegt ist. Ist sie geregelt, darf sie nicht unter sieben Tagen liegen. Ist keine Frist festgelegt, beträgt die Standardkündigungsfrist einen Monat.
- Abfindung wird in Hongkong Arbeitnehmern gewährt, die mindestens 24 Monate unter einem fortlaufenden Vertrag beschäftigt waren und aus Gründen der Betriebsreduzierung entlassen werden. Die Abfindung wird als zwei Drittel des Monatslohns des Arbeitnehmers oder zwei Drittel von HK$22,500 (je nachdem, welcher Betrag niedriger ist) für jedes Dienstjahr berechnet.
- Weitere wichtige Hinweise:
- Arbeitgeber sind verpflichtet, den Arbeitnehmern einen schriftlichen Arbeitsvertrag mit den Vertragsbedingungen zur Verfügung zu stellen.
- Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Siebentageszeitraum.
- Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen über Löhne und Beschäftigungsverhältnisse der Arbeitnehmer führen.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Hongkong
Im Vergleich zu vielen anderen Ländern hat Hongkong ein relativ unkompliziertes Steuersystem für Arbeitgeber.
- Es gibt keine herkömmliche Lohnsteuer für Arbeitgeber. Arbeitgeber müssen in der Regel keine allgemeinen Lohnsteuern wie in vielen westlichen Ländern einbehalten.
- MPF-Beiträge sind verpflichtend.
- Arbeitgeber zahlen in der Regel 5 % des relevanten Einkommens (vorbehaltlich der Beitragsobergrenzen)
- Auch Arbeitnehmer tragen 5 % bei
- Die Gehaltssteuer ist arbeitnehmerbasiert. Arbeitgeber melden die Vergütungen der Arbeitnehmer an das Inland Revenue Department (IRD), während die Arbeitnehmer in der Regel selbst für ihre Steuerpflichten verantwortlich sind.
- Meldepflichten für Arbeitgeber.
- Arbeitgeber müssen jährlich Arbeitgebererklärungen einreichen und die Vergütung der Arbeitnehmer an das IRD melden
- Lohnbuchhaltungspflicht. Arbeitgeber müssen Lohn- und Beschäftigungsunterlagen für gesetzliche Fristen aufbewahren.
- Strenge Einhaltungspflicht bei MPF und Einwanderung. Für verspätete Beiträge oder Nichtbefolgung drohen Strafen.
Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen
Bei der Auswahl eines EOR-Anbieters in Hongkong sollten Sie auf die folgenden zentralen Dienstleistungen achten:
- Lohnabrechnung: Übernimmt Gehaltszahlungen und Abzüge und sorgt für eine pünktliche und korrekte Vergütung Ihres Teams.
- Einhaltung lokaler Gesetze: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsvorschriften in Hongkong einhält und rechtliche Risiken minimiert werden.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Verwalten von Leistungspaketen zur Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften.
- Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsvisa und Vereinfachung des Einstellungsprozesses, falls Sie ausländische Mitarbeiter umsiedeln möchten.
- Personalmanagement: Unterstützung bei täglichen HR-Aufgaben, damit sich Ihr Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Datensicherheit: Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
- Mehrsprachiger Support: Angebot von Dienstleistungen in mehreren Sprachen, die vielfältige Teams unterstützen und die Kommunikation verbessern.
- Lokale Marktkenntnisse: Vermittlung von wertvollem Insiderwissen über den Markt in Hongkong, um strategische Entscheidungen zu erleichtern.
- Onboarding-Services: Vereinfachung der Integration neuer Mitarbeiter und Verkürzung der Einarbeitungszeit.
- Unterstützung bei der Firmengründung: Hilfe beim Aufbau einer lokalen Präsenz für einen reibungslosen Markteintritt und für Expansionen.
Vorteile eines Employer-of-Record-Dienstes
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Service in Hongkong bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene Rechtseinheit einstellen möchten, ermöglicht ein EOR einen schnellen und effizienten Markteintritt, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht die komplexen Aufgaben der internationalen Lohnabrechnung wie Steuerabzüge, Einbehalte und Währungsumrechnungen für Ihre weltweiten Mitarbeitenden.
- Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Übernahme der Compliance bietet ein EOR-Partner Expertise bei der Navigation durch Arbeitsrecht, Steuerregeln und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern sowie Hongkonger Arbeitsvisa und schützt Ihr Unternehmen vor entsprechenden Risiken.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihres weitreichenden Netzwerks und großer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Benefits in Hongkong für Sie sichern, was Ihre Attraktivität als Arbeitgeber weltweit steigert.
- Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes stellt eine kosteneffiziente Möglichkeit dar, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten der Gründung einer neuen Auslandsniederlassung. Letztere zieht hohe Anfangskosten für Rechtsberatung sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Leistungen und Versicherungen nach sich.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Services ist entscheidend für die strategische Planung und operative Effizienz. Wenn Sie nach neuen Wachstumschancen auf internationalen Märkten suchen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten & Preisstrukturen von Employer of Record Hongkong
In der Regel verwenden EOR-Anbieter in Hongkong ein Preismodell pro Mitarbeiter und Monat. Dieses Modell ermöglicht Unternehmen eine planbare Kalkulation der Einstellungskosten bei internationaler Expansion.
Allgemein liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen in Hongkong zwischen $199 und $1.500 pro Mitarbeiter und Monat.
Alternativ berechnen einige EOR-Anbieter in Hongkong einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters, der zwischen 6 % und 15 % liegen kann.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines EOR-Services beeinflussen können, sind:
- Grad der Anpassung: Je maßgeschneiderter die Dienstleistungen auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, desto höher können die Kosten ausfallen. Dies kann individuelle Lösungen für die Personalbeschaffung, spezialisierte Einarbeitung oder besondere Compliance-Anforderungen umfassen, die sich alle auf das Preisniveau auswirken.
- Branchenvorschriften: Die Einhaltung spezifischer Branchenstandards kann die Gesamtkosten erhöhen, insbesondere wenn Sicherheitsaspekte eine Rolle spielen. Je komplexer die geltenden Branchenvorschriften sind, desto stärker wirkt sich dies in der Regel auf den Preis aus.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Verwaltung von mehr Mitarbeitern erhöht in der Regel den Aufwand und somit die Kosten aufgrund zusätzlicher administrativer Tätigkeiten. In manchen Fällen können jedoch bei höheren Zahlen Mengenrabatte greifen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter sinken, wenn Sie mehr einstellen.
- Komplexität der Mitarbeiterrollen: Der Umfang und die Art der zu besetzenden Positionen beeinflussen ebenfalls die monatlichen Kosten. Führungspositionen oder Tätigkeiten mit speziellen Qualifikationsanforderungen können durch einen erhöhten Aufwand für Zusatzleistungen und Vergütungsmanagement zu höheren Preisen führen.
- Grad der Unterstützung: Anbieter, die einen erweiterten Support wie 24/7-Service oder dedizierte Account-Manager anbieten, berechnen häufig höhere Gebühren, weil sie mehr Personal für diese Leistungen benötigen.
Einige EOR-Anbieter nutzen hybride oder individuelle Preismodelle, die sich an besonderen Anforderungskonstellationen orientieren. Wenn Sie die Struktur der angebotenen Dienstleistungen verstehen und eine detaillierte Aufschlüsselung verlangen, können Sie einen Anbieter finden, der zu Ihrem Team und Budget passt.
Employer of Record Hongkong: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu EOR-Anbietern in Hongkong:
Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum (IP) nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Hongkong?
In Hongkong gehört geistiges Eigentum (IP), das von Mitarbeitern im Rahmen ihrer Anstellung geschaffen wird, grundsätzlich dem Arbeitgeber gemäß dem Urheber- und Immaterialgüterrecht von Hongkong. Wenn ein EOR eingesetzt wird, ist dieser jedoch der rechtliche Arbeitgeber, sodass die Rechte am geistigen Eigentum zunächst bei ihm liegen, sofern vertraglich nichts anderes geregelt ist.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Eigentumsrechte behält, fügen EOR-Anbieter Klauseln zur Übertragung des geistigen Eigentums sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in den Dienstleistungsvertrag ein. Diese Verträge sorgen für eine klare Übertragungskette vom Mitarbeiter auf den EOR und anschließend vom EOR auf Ihr Unternehmen. Die Regelungen bleiben auch nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar, sodass sämtliche während der Beschäftigung geschaffenen Werke weiterhin Ihrem Unternehmen gehören. Dies gilt ebenso für Verschwiegenheit und nachvertragliche Schutzvereinbarungen, soweit dies nach dem Recht von Hongkong zulässig ist.
Wie handhabt ein Employer of Record die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Hongkong?
Ein Employer of Record übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass Ihr Team gemäß den Gesetzen Hongkongs korrekt und pünktlich bezahlt wird. Er kümmert sich um Gehaltsberechnungen, Abzüge und Steuerabführungen. Dieser Service entlastet Sie von administrativem Aufwand und hilft Ihnen, den lokalen Lohn- und Gehaltsvorschriften zu entsprechen.
Kann ein Employer of Record bei Visa- und Einwanderungsprozessen unterstützen?
Ja, ein EOR kann Sie beim Erhalt von Arbeitsvisa und bei der Abwicklung von Einwanderungsprozessen für Ihre internationalen Mitarbeiter unterstützen. Sie verfügen über das Fachwissen, die lokalen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sodass Ihre Teammitglieder legal in Hongkong arbeiten können. Diese Unterstützung vereinfacht die Einstellung ausländischer Talente.
Welche Unterstützung im Bereich Compliance bietet ein Employer of Record?
Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mit den Arbeitsgesetzen und Vorschriften in Hongkong konform bleibt. Sie verfolgen Änderungen der Gesetzeslage und passen Ihre Praktiken entsprechend an. Das hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden, und stellt sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken auf dem aktuellen Stand sind.
Wie verwaltet ein EOR Mitarbeiter-Benefits?
Ein EOR verwaltet Programme zu Mitarbeiter-Benefits und stellt sicher, dass Ihr Team die passenden Vorteile und Absicherungen erhält. Von Krankenversicherung bis Altersvorsorge übernehmen sie die Abwicklung und passen die Benefits an lokale Standards an. Diese Organisation hilft Ihnen, Mitarbeitende zu gewinnen und dauerhaft zu binden.
Wie viel Kontrolle behalte ich über meine Mitarbeitenden?
Während der EOR für Personal- und Verwaltungsthemen zuständig ist, behalten Sie die Kontrolle über das Tagesgeschäft und die operative Führung Ihres Teams. Sie legen Aufgaben sowie Leistungsbewertungen fest, während der EOR für Compliance und Lohnabrechnung sorgt. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wie wähle ich den passenden Employer of Record für mein Unternehmen aus?
Die Auswahl des richtigen Employer of Record beinhaltet die Bewertung des Serviceangebots, der Branchenerfahrung und des Rufs. Berücksichtigen Sie die Preisstruktur sowie das angebotene Unterstützungsniveau. Es ist wichtig, einen Anbieter zu wählen, der zu Ihren Unternehmenszielen passt und Ihre Anforderungen erfüllen kann.
Erhalten Sie Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Hongkong
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen gezeigt, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland vereinfachen können. Sie sind eine echte Bereicherung, egal ob Sie als großes Unternehmen Top-Talente in Hongkong gewinnen oder als kleines Unternehmen bzw. Start-up ohne eigene Niederlassung auf den asiatischen Arbeitsmarkt zugreifen möchten.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie können unvollständig, ungenau oder nicht aktuell sein, und Gesetze und Praktiken können sich ändern und je nach Rechtsgebiet unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierte rechtliche oder steuerliche Beratung in der jeweiligen Gerichtsbarkeit bezüglich Ihrer spezifischen Situation einzuholen.
