10 beste Arbeitgeber-of-Record-Anbieter in Indonesien: Bewertung in 2026
10 Beste Employer of Record Services in Indonesien – Auswahlliste
Haben Sie Schwierigkeiten, Mitarbeiter in Indonesien einzustellen? Anstatt sich durch komplexe indonesische Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungsstandards zu kämpfen und eine juristische Entität beim Investitionsministerium (BKPM) sowie beim Ministerium für Recht und Menschenrechte zu registrieren, gibt es einen besseren Weg! Sie können stattdessen einen Employer of Record (EOR) in Indonesien nutzen, um Ihre gesetzlichen Verpflichtungen auszulagern und diesen Prozess erheblich zu vereinfachen.
Ein indonesischer EOR übernimmt die Komplexität der lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben, einschließlich der Steuerregistrierung und der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. So vermeiden Sie potenzielle rechtliche Konsequenzen und bleiben konform mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften des Arbeitsministeriums.
Die beste indonesische EOR-Lösung für Ihre Anforderungen zu finden, kann jedoch zeitintensiv und aufwendig sein. Zum Glück habe ich die ganze Vorarbeit schon erledigt! In diesem Artikel führe ich Sie durch meine wichtigsten Empfehlungen für die besten Employer of Record Services für die Mitarbeitereinstellung in Indonesien, damit Sie die optimale Wahl für Ihren Bedarf treffen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bester Employer of Record in Indonesien: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen indonesischer EOR-Anbieter zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Option für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
| Service | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für geprüfte Talentbeschaffung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Compliance-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für schnelle Einarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Einstellungen mit Schadloshaltungsabsicherung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für APAC-Lohnabrechnung mit IDR- und ESOP-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $459/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für direkte Anstellung in Indonesien | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Neueinstellungen über eigene Rechtsträger in mehr als 160 Märkten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für monatliche Einstellungen in Indonesien geeignet | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bester Employer of Record Indonesien: Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Employer of Record Anbieter in Indonesien, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Services, besondere Spezialisierungen sowie Vor- und Nachteile, damit Sie den passenden Anbieter für Ihre Anforderungen finden.
Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Sozialleistungen für fest angestellte Mitarbeiter in Indonesien und über 150 weiteren Ländern verwaltet.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Deel Hire erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil indonesische gesetzliche Sozialleistungen direkt in die Plattform integriert sind. Ich kann BPJS und optional private Krankenversicherungen über Allianz, KBRU oder Unisure hinzufügen – alles im selben Dashboard, das ich auch für Verträge und Gehaltsabrechnung nutze. Außerdem gefällt mir, dass die mehr als 250 internen Rechts- und Compliance-Experten von Deel die indonesischen Steuerberechnungen, einschließlich der komplexen Überstundenregelungen des Landes, übernehmen. Diese reichen von 150 % bis 400 % des Stundensatzes – je nach Tag und geleisteten Stunden.
Die wichtigsten Services von Deel Hire
- Automatisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie in Minutenschnelle lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Indonesien mit Klauseln entsprechend den aktuellen Arbeitsgesetzen.
- Verwaltung von Abwesenheiten: Verfolgen und verwalten Sie indonesische gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und gesetzlicher Feiertage, direkt in der Plattform.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter können Spesenabrechnungen direkt über Deel einreichen, mit integrierter Unterstützung für Rückerstattung in verschiedenen Währungen.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor der endgültigen Einstellung direkt über die Plattform Hintergrundüberprüfungen bei indonesischen Kandidaten durch.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob und Okta. Es ist über Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Compliance Hub überwacht lokale Gesetzesänderungen
- Einfache Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
- Integrierte indonesische gesetzliche Sozialleistungen wie BPJS
Cons:
- Einrichtung individueller Sozialleistungen erfordert Unterstützung vom Support-Team
- KI-Chat-Support kann die Lösung komplexer Probleme verzögern
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform mit Schwerpunkt auf Indonesien und dem weiteren asiatischen Markt. Sie übernimmt die BPJS-Registrierung, Lohnabrechnung, Steuerabzug und die Einhaltung von Arbeitsvorschriften, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die in Indonesien und Südostasien einstellen möchten, ohne sich selbst durch das lokale Arbeitsrecht navigieren zu müssen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
RemotePeople hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es speziell auf die indonesische und südostasiatische Compliance zugeschnitten ist. Mir gefällt besonders, dass die Plattform die Anmeldungen bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan direkt durchführt – einschließlich der gestaffelten Beitragsberechnungen, an denen viele ausländische Arbeitgeber scheitern. Ebenso übernimmt sie religiöse Feiertagszulagen (THR) und die PPh 21 Steuerabzüge nach der TER-Methode, die seit 2024 verpflichtend ist. Für Teams, die sich in der ASEAN-Region ausbreiten, halte ich die regionale Abdeckung für wirklich nützlich.
RemotePeople Hauptdienstleistungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen: RemotePeople erstellt sowohl unbefristete (PKWTT) als auch befristete (PKWT) Verträge in Bahasa Indonesia, was für die Rechtsgültigkeit erforderlich ist.
- Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und KITAS: RemotePeople übernimmt die vollständige RPTKA-Genehmigung und KITAS-Beantragung für ausländische Beschäftigte, einschließlich des monatlichen Entschädigungsfonds von 100 USD.
- Unterstützung bei Abfindungsberechnungen: RemotePeople berechnet Abfindungen gemäß GR 35/2021, einschließlich Treueprämien und des geltenden Kündigungsmultiplikators.
- Lohnschein-Erstellung: RemotePeople erstellt detaillierte monatliche Lohnabrechnungen mit Angaben zu Bruttolohn, BPJS-Abzügen, PPh 21 Steuerabzug und Nettolohn.
RemotePeople Integrationen
RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine standardisierte API für individuelle Integrationen. Für weniger verbreitete HRIS-Kombinationen ist zudem die Anbindung über Middleware wie Zapier möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive interner Rekrutierung neben EOR
- Direkte BPJS- und THR-Compliance abgedeckt
- Dedizierter Account Manager für jeden Kunden
Cons:
- Zeiterfassung bietet keine Detailtiefe auf Projektebene
- Nur begrenzte Automatisierung für Urlaubsfreigaben
RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Verwaltung von Zusatzleistungen und Onboarding für Festanstellungen in Indonesien und über 180 weiteren Ländern abdeckt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist ideal für Startups und Scale-ups, die gleichzeitig Personal in mehreren Ländern — nicht nur in Indonesien — einstellen müssen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst aufgrund seiner Fähigkeit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten Beschäftigungsprozess in Indonesien auf einer einzigen Plattform abdeckt: von der Vertragserstellung und dem Onboarding bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung und den BPJS-Beiträgen. Besonders gut gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen aus mehreren Ländern zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst werden können — das ist wirklich praktisch, wenn Indonesien nur eines von mehreren Zielmärkten ist. Die Plattform verarbeitet außerdem PKWT-Befristungsverträge direkt und berücksichtigt dabei die Fünf-Jahres-Umwandlungsregel, die viele ausländische Arbeitgeber überrascht.
RemoFirst Schlüsseldienstleistungen
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Abschluss einer Anstellung direkt über die Plattform Background-Checks indonesischer Kandidat:innen durch.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis: RemoFirst übernimmt die Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für im Ausland ansässige Mitarbeitende, die in Indonesien eingesetzt werden, und deckt insgesamt mehr als 110 Länder ab.
- THR-Bonusverwaltung: RemoFirst berechnet und zahlt den obligatorischen Tunjangan Hari Raya (religiösen Feiertagsbonus) aus, inklusive anteiliger Beträge für Mitarbeitende mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
- Onboarding von Auftragnehmer:innen: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer:innen in Indonesien separat von Festangestellten, mit integriertem Schutz vor Fehleinstufung.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API für individuelle Anbindungen steht zur Verfügung, kann aber zusätzliche Einrichtungskosten verursachen.
Pros and Cons
Pros:
- Visa-Unterstützung verfügbar
- Bindet neue Mitarbeitende innerhalb von ein bis drei Tagen ein
- Fasst Gehaltsabrechnungen mehrerer Länder in einer Rechnung zusammen
Cons:
- Setzt auf lokale Partner statt eigene Gesellschaften
- Begrenzte Möglichkeiten für Reportings und Workflow-Automatisierung
G-P bietet Employer-of-Record-Dienstleistungen an und konzentriert sich auf globale Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance-Lösungen für Unternehmen, die international expandieren. Zu ihrer Hauptkundschaft gehören Unternehmen, die einen schnellen Markteintritt anstreben, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.
Warum ich G-P gewählt habe: G-P überzeugt durch eine besonders schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender und ermöglicht es Ihrem Team, rasch in neuen Märkten einzustellen. Die Plattform übernimmt die Verwaltung von lokaler Compliance und Gehaltsabrechnung, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum konzentrieren kann, ohne sich mit regulatorischen Problemen beschäftigen zu müssen. Mit ihren Dienstleistungen können Sie Ihre globale Belegschaft effizient erweitern.
Hervorzuhebende Dienstleistungen: G-P bietet automatisierte Überwachung der Compliance, damit Ihr Unternehmen stets über die neuesten regulatorischen Änderungen in jedem Markt informiert bleibt. Außerdem stellen sie ein internationales Lohnabrechnungsmanagement bereit, das die Gehaltsauszahlung über verschiedene Währungen und Regionen hinweg vereinfacht.
Zielbranchen: Technologie, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel.
Schwerpunkte: Schnelle Einarbeitung, globale Einstellungen, Lohnabrechnungsmanagement, Compliance-Überwachung und Markteintritt.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Markteintritt
- Effizientes Lohnabrechnungsmanagement
- Starke globale Präsenz
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Fokus auf größere Unternehmen
Am besten für Einstellungen mit Schadloshaltungsabsicherung
HireGlobal ist Toptals globale Plattform für Personalverwaltung, die Arbeitgeberdienste als formaler Arbeitgeber (EOR), virtuelle EOR-, Agent-of-Record- und Auftragnehmerverwaltungsdienste in über 100 Ländern über ein einziges konsolidiertes HRIS anbietet.
Für wen eignet sich HireGlobal am besten?
HireGlobal eignet sich für Unternehmen, die internationale Auftragnehmer oder Fernmitarbeiter mit integriertem Schutz vor Fehlklassifizierung über mehrere Beschäftigungsmodelle hinweg einstellen möchten.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Ich habe HireGlobal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Schadloshaltung von $1M pro Arbeitnehmer bei virtuellen EOR-Vereinbarungen eine wirklich seltene Funktion ist und Ihnen beim grenzüberschreitenden Einstellen einen finanziellen Schutz gegen Ansprüche wegen Fehlklassifizierung bietet. Außerdem vereint die Plattform Auftragnehmer-, AOR-, V-EOR- und vollständige EOR-Modelle, sodass Sie die Beschäftigungsart eines Mitarbeiters ändern können, ohne den Anbieter zu wechseln. Dank der Zahlungsinfrastruktur von Toptal verarbeitet die Plattform die Gehaltsabrechnung in über 50 Währungen mit konsolidierter Rechnungsstellung.
Wichtige Funktionen von HireGlobal
- Beschäftigungsmodelle: Wechseln Sie einen Mitarbeiter zwischen Auftragnehmer-, AOR-, V-EOR- und vollständigen EOR-Vereinbarungen, ohne die Plattform oder den Anbieter zu wechseln.
- Konsolidierte Rechnungsstellung: Erhalten Sie eine einzige Rechnung für alle Mitarbeiter, Beschäftigungsarten, Gehälter und Zahlungen in über 50 Währungen.
- Integrierte Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Identitätsprüfungen, weltweite Sanktionslistenprüfungen, Überprüfungen der Beschäftigungshistorie und Strafregisterprüfungen direkt innerhalb der Plattform durch.
- Unterstützung der lokalen Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung für Teams in Ländern, in denen Sie bereits eine Niederlassung haben, zusammen mit Mitarbeitern, die über EOR-Vereinbarungen eingestellt wurden.
Integrationen von HireGlobal
HireGlobal lässt sich für die Zeiterfassung und Mitarbeiterzahlungen in TopTracker integrieren. Die übrigen aufgeführten Integrationen, darunter Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude und ChatGPT, befinden sich in der Entwicklung und sind nicht als aktiv bestätigt.
Pros and Cons
Pros:
- Die $1M-V-EOR-Schadloshaltung schützt vor Fehlklassifizierung
- Mehrere Beschäftigungsmodelle unterstützen Veränderungen im Personalbestand
- Benutzer berichten von reaktionsschnellem Support und zuverlässigen Auszahlungen
Cons:
- Compliance-Funktionen speziell für Indonesien sind weiterhin nicht dokumentiert
- Drittanbieterunternehmen können die lokale Kontrolle einschränken
Am besten für APAC-Lohnabrechnung mit IDR- und ESOP-Unterstützung
Multiplier ist eine in Singapur ansässige Plattform für formale Arbeitgeberdienste, die IDR-Lohnabrechnung, BPJS-Verwaltung, THR-Automatisierung, ESOP-Unterstützung und dem Omnibus-Gesetz entsprechende Verträge für Teams verwaltet, die in Indonesien ohne lokale Gesellschaft Personal einstellen.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders für APAC-orientierte Teams, die schnell Personal in Indonesien einstellen möchten und von Anfang an eine integrierte Beteiligungsvergütung in ihrer EOR-Lösung benötigen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Multiplier steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform die komplexe APAC-Lohnabrechnung, an der die meisten EOR-Plattformen in Indonesien scheitern, besonders gut bewältigt. Besonders beeindruckt mich die integrierte ESOP-Verwaltung, mit der Sie indonesischen Mitarbeitenden Beteiligungen gewähren können, ohne einen separaten Anbieter einzurichten. Zusammen mit der automatisierten PPh-21-Lohnsteuerabführung nach der TER-Methode von 2024 und der vollständigen BPJS-Abführung wird die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben durchgängig an einem Ort gewährleistet.
Die wichtigsten Funktionen von Multiplier
- Personalkostenrechner: Schätzt die gesamten Einstellungskosten für indonesische Mitarbeitende, einschließlich BPJS-Beiträgen, THR und PPh 21, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Integrierte Werkzeuge zur Einstufung von Arbeitskräften ermöglichen es Ihnen, indonesische Auftragnehmer in reguläre Mitarbeitende umzuwandeln, ohne die Plattform zu wechseln.
- Abrechnung in mehreren Währungen: Kunden können in USD, SGD, AUD, EUR oder GBP abgerechnet werden, während indonesische Mitarbeitende ihre Vergütung in IDR erhalten.
- Persönlicher Kundenerfolgsmanager: Jedes Konto erhält einen festen CSM sowie 24/5-Unterstützung durch Mitarbeitende bei Fragen zu Compliance und Lohnabrechnung.
Integrationen von Multiplier
Multiplier bietet eine Marktplatzintegration mit BambooHR sowie Integrationen mit Microsoft 365 und Power Automate. Die API-Schnittstelle und Anypoint unterstützen individuelle Verbindungen für HR- und Lohndaten, während Multiplier die Kompatibilität mit mehr als 100 HR- und Lohnabrechnungssystemen angibt.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die PPh-21-Lohnabrechnung und BPJS-Abführung
- Integrierte ESOP-Verwaltung für in Indonesien eingestellte Mitarbeitende
- Sofortige Arbeitsverträge in zwei Sprachen
Cons:
- Transparenz über die Eigentumsverhältnisse der Gesellschaft in Indonesien unklar
- Begrenzte native Integrationen mit führenden HR-Plattformen
Native Teams ist eine EOR- und Zahlungsplattform, die legale Beschäftigung in Indonesien mit integriertem globalem Lohnabrechnungsservice, Steuerkonformität und einer digitalen Geldbörse für mehrere Währungen vereint.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die verteilte oder Remote-Teams in verschiedenen Währungen vergüten und indonesische EOR-Konformität in derselben Plattform benötigen.
Warum habe ich Native Teams ausgewählt?
Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte digitale Multiwährungs-Geldbörse es von den meisten indonesischen EOR-Anbietern abhebt. Ich kann indonesische Mitarbeiter in ihrer Landeswährung bezahlen und gleichzeitig Zahlungen sowie Ausgaben an Auftragnehmer vom selben Konto verwalten. Die Plattform übernimmt zudem die Quellensteuer PPh 21 und die Anmeldung bei BPJS in einem einzigen Dashboard, sodass kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools zur Lohnsteuermeldung und zur Leistungsregistrierung notwendig ist.
Wichtigste Services von Native Teams
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellen Sie indonesische Arbeitsverträge in Bahasa Indonesia, mit zweisprachigen Optionen direkt über die Plattform.
- HR-Dokumentenmanagement: Zugriff und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterunterlagen über ein einziges Dashboard mit Ein-Klick-Abruf.
- Abwesenheitsmanagement: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Urlaubsregelungen Indonesiens.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnis und Visum: Native Teams koordiniert IMTA-Arbeitserlaubnisse und KITAS-Visumsbearbeitung für ausländische Mitarbeiter, die in Indonesien eingestellt werden.
Integrationen von Native Teams
Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Native Teams listet jedoch eine API unter seinen Funktionen auf, die benutzerdefinierte Integrationen unterstützen könnte.
Pros and Cons
Pros:
- Pauschalpreis ohne Aufschläge pro Land
- Multiwährungs-Geldbörse und Zahlungskarten inklusive
- Kombiniert EOR- und Auftragnehmerzahlungen auf einer Plattform
Cons:
- Berichte haben keine benutzerdefinierten Filter und bieten weniger tiefgreifende Analysen
- Manche Auszahlungen aus der Wallet verzögern sich an Bankfeiertagen
TopSource ist eine EOR-Plattform, die Beschäftigung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalverwaltung in über 180 Ländern abdeckt und mit länderspezifischer Expertise für Märkte wie Indonesien aufwartet.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in den indonesischen Markt eintreten und einen persönlichen Account-Manager benötigen, der sie durch die lokalen Compliance-Anforderungen führt, ohne dass eine eigene juristische Einheit gegründet werden muss.
Warum habe ich TopSource ausgewählt?
Ich habe TopSource zu meinen Favoriten gewählt, weil das Modell mit namentlich festgelegtem Account-Manager die Art des Onboardings für Markteinsteiger in Indonesien spürbar verändert. Statt Tickets einzureichen und zu warten, erhält man einen festen Ansprechpartner, der das indonesische Arbeitsrecht kennt und durch die Strukturierung von PKWT-Verträgen und die BPJS-Anmeldung führt. Besonders gefällt mir auch der integrierte Kostenrechner von TopSource, mit dem sich die gesamten Arbeitgeberkosten in indonesischen Rupiah simulieren lassen, bevor eine Anstellung erfolgt.
TopSource Hauptleistungen
- Gehaltsbenchmarking: Vergleichen Sie Vergütungsdaten über verschiedene Positionen und Regionen in Indonesien hinweg, um wettbewerbsfähige Gehälter festzulegen, bevor eine Einstellung erfolgt.
- HR-Plattform-Dashboard: Erhalten Sie Überblick über die Mitarbeiterzahl, Stammdaten und Berichte in einem zentralisierten Online-Portal.
- Einbindung von Mitarbeitern und Auftragnehmern: Onboarden Sie sowohl Festangestellte als auch Freiberufler in Indonesien unter einer einzigen EOR-Vereinbarung.
- Optionale Zusatzleistungen: Fügen Sie zusätzliche Gesundheits- und Sozialleistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus auf Mitarbeiterebene hinzu.
TopSource Integrationen
TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung; dedizierte Integrationsspezialisten unterstützen bei der Feldzuordnung und Workflow-Konfiguration.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnete Compliance-Kompetenz
- Persönlicher, namentlich genannter Account-Manager pro Kunde
- Beratungsleistungen über den Standard-EOR-Umfang hinaus
Cons:
- Onboarding langsamer als bei technologiegetriebenen EOR-Anbietern
- Keine öffentlich verfügbaren Preise für die Budgetplanung
Am besten für Neueinstellungen über eigene Rechtsträger in mehr als 160 Märkten geeignet
Atlas HXM ist eine globale Plattform für offizielle Arbeitgeber, die in Ihrem Namen in mehr als 160 Ländern Arbeitnehmer einstellt und die lokale Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, den Steuerabzug, die Lokalisierung von Verträgen und Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer über eigene, direkt gehaltene Rechtsträger verwaltet.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für Teams zur globalen Expansion und HR-Führungskräfte, die gleichzeitig in mehreren Märkten einstellen müssen, ohne lokale Rechtsträger zu gründen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Unternehmen in jedem Markt, in dem es tätig ist, eigene Rechtsträger besitzt, einschließlich Indonesien. Das bedeutet, dass Sie bei Problemen nie an einen Drittanbieter weitergeleitet werden. Besonders gut gefällt mir, dass Atlas die gesamte Kette bei der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer in Indonesien abwickelt: Der RPTKA (Plan zur Platzierung ausländischer Arbeitnehmer), die IMTA-Arbeitserlaubnis und das VITAS-Arbeitsvisum werden vollständig intern verwaltet. Das Unternehmen verwaltet außerdem BPJS-Beiträge und THR zusammen mit der Lohnabrechnung in IDR, sodass Ihre indonesischen Arbeitnehmer vom ersten Tag an abgesichert sind, ohne dass Sie separate Anbieter zusammenstellen müssen.
Wichtige Funktionen von Atlas HXM
- Lohnabrechnung in IDR: Atlas führt die Lohnabrechnung in indonesischen Rupiah nach lokalen Abrechnungszyklen durch, einschließlich Steuerabzug, monatlicher Überweisung und jährlicher Steuerbescheinigungen für Arbeitnehmer.
- Lokalisierte Vertragserstellung: Beim Onboarding werden automatisch Arbeitsverträge in indonesischer Sprache erstellt, die Gehalt, Leistungen, Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsfristen abdecken.
- App zur Selbstbedienung für Arbeitnehmer: Arbeitnehmer greifen über eine Web- und Mobil-App für iOS und Android auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubssalden, Arbeitszeitnachweise und Spesen zu.
- HRIS-Integrationen: Atlas verbindet sich mit Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG und Dayforce, um die Lohnabrechnung mit Ihren bestehenden HR- und Buchhaltungssystemen zu synchronisieren.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM führt sieben für globale HR-Teams relevante Integrationen auf: Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt einen Rechtsträger in Indonesien ohne Drittanbieter
- Übernimmt die Verantwortung für RPTKA, IMTA und VITAS
- Engagierte Kundenbetreuer erhalten positive Bewertungen
Cons:
- Fristen für die Lohnabrechnung können Zahlungen an Arbeitnehmer verzögern
- Die Informationen zu Indonesien enthalten widersprüchliche BPJS-Angaben
NNRoad ist ein Dienst, der als rechtlicher Arbeitgeber in Indonesien auftritt und lokale Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung in IDR, die Verwaltung von BPJS-Leistungen, den Steuerabzug für PPh 21 sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg übernimmt.
Für wen eignet sich NNRoad am besten?
NNRoad eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die flexible monatliche Einstellungen in Indonesien benötigen, ohne sich langfristig vertraglich zu binden oder eine Mindestanzahl von Beschäftigten einhalten zu müssen.
Warum ich NNRoad ausgewählt habe
Ich habe NNRoad in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die monatlichen Vertragslaufzeiten ohne Mindestanzahl von Beschäftigten das Unternehmen zu einer der flexibleren Optionen für Einstellungen in Indonesien machen. Mir gefällt, dass NNRoad Stellen vor der vertraglichen Bindung offen anhand der Auslagerungsregeln für 2026 prüft, sodass Sie von Anfang an wissen, ob Ihre Position zulässig ist. Die detaillierte Lokalisierung von PKWT- und PKWTT-Verträgen, einschließlich der Einhaltung indonesischer Sprachvorgaben und gesetzlicher Vergütungsbedingungen, sorgt dafür, dass Arbeitsverträge von Anfang an korrekt erstellt werden.
Wichtige Funktionen von NNRoad
- Einbehaltung von PPh 21 TER mit abschließender Abrechnung im Dezember: NNRoad behält die Einkommensteuer monatlich anhand von Kategorien für effektive Steuersätze ein und gleicht sie im Dezember gemäß der Verordnung Nr. 168/2022 des Finanzministers mit dem progressiven Jahressatz ab.
- Sponsoring von Visa und Arbeitserlaubnissen für ausländische Beschäftigte: Ein spezieller Service für die Einstellung ausländischer Beschäftigter umfasst RPTKA-Arbeitserlaubnisse, KITAS-/ITAS-Aufenthaltserlaubnisse, die Koordination von Angehörigen sowie die Verlängerung von Genehmigungen für internationale Beschäftigte in Indonesien.
- Rechner für Arbeitskosten in Indonesien: Ein kostenloses Tool schätzt Brutto-Netto-Gehälter, BPJS-Beiträge, PPh 21 und die gesamten Arbeitgeberkosten sowohl in USD als auch in IDR, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Beschäftigte: NNRoad unterstützt die Umwandlung bestehender Auftragnehmer in über diesen Dienst beschäftigte Mitarbeitende, einschließlich der vollständigen Übertragung von Personalunterlagen, falls Sie das Personal später in Ihre eigene indonesische Gesellschaft übernehmen.
Integrationen von NNRoad
NNRoad verfügt über keine nativen Integrationen. Das Kundenportal und die berichtsbasierten Buchhaltungsdateien unterstützen operative Arbeitsabläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Beratung zur Einhaltung lokaler Vorschriften
- Flexible monatliche Einstellungsbedingungen
- Der reaktionsschnelle Support erhält viel Lob von Kunden
Cons:
- Einschränkungen bei der Zulässigkeit von Positionen begrenzen die Einstellung von Fachkräften
- Die Eigentümerschaft an der lokalen Gesellschaft bleibt unklar
Weitere EOR-Services in Indonesien
Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Indonesien, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Acclime
Am besten für die interne Beantragung von Arbeitserlaubnissen für Expats
- AYP Group
Am besten geeignet für die Einstellung über lokale Gesellschaften mit APAC-Spezialisierung
- Papaya Global
Am besten für die Abdeckung von Kündigungshaftungsrisiken in Indonesien geeignet
- Rivermate
Am besten für anpassbare indonesische Arbeitsverträge
- Pebl
Am besten für globale Talentakquise geeignet
- Payoneer Workforce Management
Am besten für Einstellungen in Indonesien über eine Gehaltsabrechnung mit mehreren Währungen
- GoGlobal
Am besten für Personalübergänge bei Fusionen und Ausgliederungen
- InCorp Indonesia
Ideal für die Einrichtung einer Gesellschaft in Indonesien und EOR aus einer Hand
Auswahlkriterien für Employer of Record Indonesien
Um die besten EOR-Anbieter in Indonesien für diese Liste herauszufiltern, habe ich gängige Geschäftsanforderungen und Herausforderungen berücksichtigt, die diese Anbieter adressieren. Dazu zählt etwa die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die effiziente Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ich habe außerdem den folgenden Rahmen genutzt, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu gestalten:
Kernleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter folgende Basisleistungen anbieten:
- Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Steuern
- Abwicklung von Mitarbeiter-Benefits
- Einhalten rechtlicher Vorgaben
- Anbieten von HR-Unterstützung
- Hilfe beim Onboarding und Offboarding
Zusätzliche besondere Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf einzigartige oder besonders wertvolle Services geachtet, wie zum Beispiel:
- Angebot von Unterstützungsleistungen bei Einwanderung und Visa
- Bereitstellung von lokalisierten Leistungspaketen
- Bereitstellung von Lösungen für Datensicherheit und Datenschutz
- Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen
- Angebot globaler Mobilitätslösungen
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die Branchenerfahrung der einzelnen Anbieter zu bekommen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Jahre der Tätigkeit in der Branche
- Anzahl der bedienten Länder
- Bandbreite unterstützter Branchen
- Expertise im lokalen Arbeitsrecht
- Erfahrung mit multinationalen Unternehmen
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um die Onboarding-Erfahrung bei jedem Anbieter zu bewerten, habe ich folgendes betrachtet:
- Geschwindigkeit des Mitarbeiter-Onboardings
- Übersichtlichkeit des Onboarding-Prozesses
- Verfügbarkeit von Onboarding-Ressourcen
- Unterstützung während des Onboardings
- Flexibilität der Onboarding-Lösungen
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Kundensupport-Niveau der einzelnen Anbieter zu bewerten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Support-Kanälen
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität des Kundenservices
- Verfügbarkeit von dedizierten Kundenbetreuern
- Support in lokalen Sprachen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um die Preisgestaltung und das potenzielle ROI einer Zusammenarbeit mit jedem Anbieter zu bewerten, habe ich folgendes beachtet:
- Transparenz der Preisstruktur
- Wettbewerbsfähigkeit der Preise
- Leistungsumfang im Preis enthalten
- Flexibilität der Preismodelle
- Mögliche Kosteneinsparungen für Kunden
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Verständnis für die allgemeine Zufriedenheit der bestehenden Kunden zu bekommen, habe ich beim Lesen von Bewertungen auf Folgendes geachtet:
- Gesamtzufriedenheit
- Feedback zur Servicequalität
- Kommentare zum Kundensupport
- Meldungen über wiederkehrende Probleme
- Erfahrungsberichte zum Thema Preis-Leistung
Durch die Anwendung dieses Bewertungsrahmens konnte ich EOR-Dienstleister identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, tiefe Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektive Unterstützung und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Marktüberblick für die Einstellung in Indonesien
- Hauptstadt: Jakarta
- Lohnabrechnungshäufigkeit: Monatlich (Standard in den meisten Branchen)
- Amtssprache: Indonesisch (Bahasa Indonesia)
- Währung: Indonesische Rupiah (IDR)
- Ca. Einwohnerzahl: 285,3 Millionen
- Feiertage: 16 nationale Feiertage (ohne zusätzliche kollektive Urlaubstage, die als „Cuti Bersama“ bekannt sind)
Warum Mitarbeiter in Indonesien einstellen?
Indonesien sticht als attraktives Ziel für die Personalrekrutierung hervor, da es über eine wachsende, junge Arbeitnehmerschaft und vergleichsweise niedrige Arbeitskosten im Vergleich zu westlichen Ländern verfügt. In urbanen Zentren wie Jakarta, Surabaya und Bandung gibt es eine starke Basis an Englisch sprechenden Fachkräften, die globale Geschäftsprozesse unterstützen können.
Das Land bietet einen breit gefächerten Talentpool in Branchen wie Technologie, Fertigung, E-Commerce, Logistik und Kundenservice. Besonders bekannt ist Indonesien für starke Kompetenzen in Softwareentwicklung, Digitalmarketing und Tätigkeiten rund um Rohstoffe sowie Fintech.
Die riesige Bevölkerung Indonesiens, eine steigende Zahl qualifizierter Absolventen sowie regierungsseitige Unterstützung für digitale Innovationen machen den Markt besonders attraktiv für internationale Unternehmen, die an agilen, wettbewerbsfähigen Teams interessiert sind. Durch seine strategische Lage in Südostasien bietet Indonesien außerdem einen leichten Zugang zu weiteren APAC-Märkten.
Wie wählt man einen Employer of Record in Indonesien aus?
Bei langen Listen von Leistungen und komplexen Preisstrukturen verliert man schnell den Überblick. Um Ihnen die Fokussierung auf das Wesentliche für Ihr Unternehmen zu erleichtern, sollten Sie folgende Faktoren im Auge behalten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Geschäftsziele | Richten Sie die Dienstleistungen des Anbieters an Ihren Zielen aus. Wenn Sie beispielsweise schnell wachsen, stellen Sie sicher, dass der Anbieter mit Ihrem Team skalieren und schnelles Einstellen unterstützen kann. |
| Serviceumfang und SLAs | Prüfen Sie die enthaltenen Leistungen und Service Level Agreements (SLAs). Stellen Sie sicher, dass zumindest Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung abgedeckt sind. |
| Erreichbarkeit des Supports | Achten Sie auf Support rund um die Uhr und dedizierte Ansprechpartner. Ihr Team benötigt schnelle Antworten, besonders während der Einarbeitung oder bei Compliance-Fragen. |
| Kosten und Preisstruktur | Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle anfallenden Kosten, einschließlich versteckter Gebühren. Vergleichen Sie die Preismodelle, um sicherzugehen, dass diese zu Ihrem Budget passen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. |
| Kommunikation und Berichterstattung | Stellen Sie sicher, dass sie klare Kommunikationskanäle und regelmäßige Berichte anbieten. Ihr Team sollte Updates zu Änderungen in der Compliance und zur Lohnabrechnung erhalten. |
| Expertise bei Compliance | Überprüfen Sie, ob sie über Kenntnisse der lokalen Gesetze und Vorschriften verfügen. Das ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. |
| Technische Integration | Prüfen Sie, ob sich deren Plattform in Ihre bestehenden HR-Systeme integrieren lässt. Das spart Zeit und verhindert Fehler bei der Dateneingabe. |
| Ruf | Recherchieren Sie und fordern Sie Kundenbewertungen sowie Erfahrungsberichte an. Ein Anbieter mit gutem Ruf liefert wahrscheinlich zuverlässige und konsistente Leistungen. |
Was ist ein Employer of Record in Indonesien?
Ein Employer of Record (EOR) in Indonesien ist eine Drittorganisation, die Arbeitskräfte rechtlich im Namen eines anderen Unternehmens beschäftigt. Der EOR übernimmt wesentliche Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Verwaltung von Sozialleistungen und sorgt für die Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze. Diese Konstellation ermöglicht es dem Kundenunternehmen, die täglichen Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden zu steuern, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.
Unternehmen nutzen EOR-Dienste in der Regel, um den Markteintritt in Indonesien zu beschleunigen, die Komplexität lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften zu verringern und HR-Aufgaben effizient zu steuern. Dieser Ansatz ist vor allem für Firmen vorteilhaft, die lokale Spitzentalente einstellen wollen, ohne eine physische Niederlassung im Land zu eröffnen.
Warum einen Employer of Record Service in Indonesien nutzen?
Indonesien gehört zu den Märkten, die umso spannender werden, je genauer man hinschaut. Es gibt eine riesige Arbeitnehmerschaft, eine schnell wachsende digitale Wirtschaft und ein großes Talentangebot in den Bereichen Technik, Betrieb, Support und Produktion. Für Unternehmen, die nach Südostasien expandieren, steht Indonesien oft aus gutem Grund ganz oben auf der Liste.
Aus Sicht der Personalbeschaffung bietet Indonesien Unternehmen eine echte Skalierungsmöglichkeit. Sie rekrutieren aus einem der größten Arbeitsmärkte der Region mit wachsenden Startup- und Remote-Work-Ökosystemen in Städten wie Jakarta und Bandung. Die Arbeitskosten sind zudem meist niedriger als in vielen westlichen Ländern – das erleichtert den Teamaufbau auch finanziell.
Die Herausforderung liegt in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Indonesien hat detaillierte Arbeitsgesetze, verpflichtende Sozialversicherungsprogramme, religiöse Feiertagsprämien (THR) sowie strenge Regeln für Arbeitsverträge und Kündigungen. Richtig aufgesetzt ist das alles machbar, aber die meisten Firmen möchten sich diesem Dschungel nicht allein stellen. Ein Employer of Record übernimmt Lohnabrechnung, Verträge und die lokale Compliance, sodass Sie in Indonesien Mitarbeitende einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Entscheidung zwischen EOR und eigener Rechtseinheit in Indonesien
Bei der Einstellung in Indonesien steht meist eine Grundsatzentscheidung an: Legen Sie schnell mit einem EOR los oder investieren Sie in die Gründung einer eigenen Gesellschaft für den langfristigen Betrieb?
Ein Employer of Record ist oft der schnellere und unkompliziertere Weg, insbesondere für Unternehmen, die den Markt testen oder ein kleineres Team aufbauen möchten. Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit verschafft Ihnen zwar mehr Kontrolle, bedeutet aber auch: lokale Registrierung, Lohnabrechnung, Lizenzierung und permanente Einhaltung gesetzlicher Auflagen. Die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines Employer of Record und der Gründung einer eigenen Gesellschaft in Indonesien sind:
| Funktionen | Employer of Record (EOR) | Gründung einer juristischen Person in Indonesien |
|---|---|---|
Einrichtungsdauer | Die Einstellung kann innerhalb weniger Tage beginnen, sobald das Onboarding abgeschlossen ist. | Die Gründung einer juristischen Person kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen, einschließlich Registrierung und Bankkontoeröffnung. |
| Anlaufkosten | Keine Gründungskosten; die Preisgestaltung erfolgt in der Regel pro Mitarbeiter. | Höhere anfängliche Kosten für Registrierung, juristische Unterstützung und Administration. |
| Laufende Kosten | Planbare monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. | Niedrigere Kosten pro Mitarbeiter bei größerem Umfang, jedoch laufende Verwaltungs- und Compliance-Aufwendungen. |
| Compliance & Haftung | EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften. | Volle Verantwortung für Compliance, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. |
| Lohn- & Steuerverwaltung | Vollständige Verwaltung inklusive Abführung und gesetzlicher Beiträge. | Erfordert interne Ressourcen oder lokale Dienstleister für die Lohnabrechnung. |
| Flexibilität | Einfacherer Marktein- oder -austritt. | Die Auflösung der Gesellschaft kann zeitaufwändig und kostenintensiv sein. |
| Kontrolle & Gestaltungsspielraum | Begrenzte Kontrolle über Verträge und Benefit-Strukturen. | Volle Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Zusatzleistungen. |
| Bester Anwendungsfall | Kurzfristige Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. | Langfristige Expansion mit größerer, etablierter Präsenz. |
EOR vs. feste Betriebsstätte in Indonesien
Das Risiko einer festen Betriebsstätte wird von Unternehmen oft übersehen, wenn sie nach Indonesien expandieren. Es tritt ein, wenn die lokalen Behörden zu dem Schluss kommen, dass Ihr Unternehmen ausreichend Aktivitäten im Land entfaltet, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, auch wenn Sie nie offiziell eine juristische Person gegründet haben.
Und in Indonesien kann diese Grenze schneller verschwimmen als erwartet. Wenn Mitarbeitende Verträge aushandeln, lokale Abläufe steuern oder direkt Umsätze generieren, könnten die Behörden dies als unternehmerische Tätigkeit vor Ort werten. Das kann zu Verpflichtungen hinsichtlich Körperschaftssteuer, Registrierung und laufender Berichterstattung führen. An diesem Punkt wird vielen Unternehmen klar, dass internationale Einstellungen nicht nur eine HR-Entscheidung sind. Es ist auch eine Frage von Steuern und Compliance.
Die Nutzung eines Employer of Record eliminiert das Risiko einer festen Betriebsstätte nicht vollständig, hilft aber dabei, es zu reduzieren. Durch die Anstellung von Mitarbeitenden über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber können Unternehmen in Indonesien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer festen Betriebsstätte schützen
- Juristische Arbeitgeberstruktur: Der EOR stellt Mitarbeitende offiziell ein und hilft, eine direkte Geschäftspräsenz in Indonesien zu vermeiden.
- Geringeres Steuerrisiko: Da Gehälter, Verträge und Beschäftigung lokal abgewickelt werden, ist das Risiko einer Einstufung als feste Betriebsstätte geringer.
- Compliance-Abdeckung: Indonesische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
- Kontrolle über Aufgabenbereiche: Hilft dabei, Rollen so zu definieren, dass Mitarbeitende keine Verträge direkt unterzeichnen oder lokal Umsätze generieren.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert es, auf dem indonesischen Markt Mitarbeitende einzustellen und diesen zu testen, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellung in Indonesien: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Indonesien einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Aufgaben für Sie. Dennoch empfiehlt es sich, sich im Vorfeld selbst über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Personalsuche in Indonesien investieren.
- Arbeitsgesetze in Indonesien werden in erster Linie vom Arbeitsministerium festgelegt und durch das Gesetz Nr. 13 von 2003 über Arbeitskraft geregelt, mit Änderungen durch das Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen (Gesetz Nr. 11 von 2020) sowie Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021.
- Sie können in Indonesien Mitarbeiter unter zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen einstellen:
- Befristete Verträge (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): Für bestimmte Projekte oder zeitlich befristete Arbeiten.
- Unbefristete Verträge (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): Für dauerhafte Positionen.
- Unternehmen können auch unabhängige Auftragnehmer für bestimmte Dienstleistungen beschäftigen.
- In Indonesien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch weitere arbeits- oder sozialversicherungsbezogene Beiträge, die einzuziehen sind, darunter:
- BPJS Kesehatan (Nationale Krankenversicherung)
- BPJS Ketenagakerjaan (Sozialversicherung für Arbeitnehmer)
- JHT (Altersvorsorge)
- JKK (Unfallversicherung)
- JKM (Todesfallleistung)
- JP (Rentenversicherung)
- Einkommensteuer (PPh 21)
- Indonesisch (Bahasa Indonesia) ist die Amtssprache. Andere in diesem Land gesprochene Sprachen sind Javanisch, Sundanesisch, Balinesisch und über 700 weitere Regionalsprachen, wobei Geschäfts- und Rechtssprache Bahasa Indonesia ist.
- Die Standardarbeitswoche in Indonesien beträgt 40 Stunden, typischerweise 7 Stunden pro Tag bei 6 Tagen pro Woche oder 8 Stunden pro Tag bei 5 Tagen pro Woche.
- Überstunden sind durch das Arbeitsgesetz und dessen Änderungen geregelt. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen dieser zustimmen. Mitarbeiter dürfen maximal 3 Stunden pro Tag und 14 Stunden pro Woche als Überstunden arbeiten.
- Der Überstundensatz beträgt das 1,5-Fache des Stundenlohns für die erste Stunde und das 2-Fache für alle weiteren Stunden.
- In Indonesien werden Arbeitnehmer in der Regel monatlich bezahlt. Zusätzlich ist ein 13. Monatsgehalt, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR), verpflichtend und muss mindestens 7 Tage vor dem von dem Mitarbeiter gefeierten wichtigsten religiösen Feiertag ausgezahlt werden.
- Bezahlter Urlaub in Indonesien beginnt bei mindestens 12 Tagen bezahltem Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit.
- Indonesien begeht 16 nationale gesetzliche Feiertage. Die Regierung legt diese Termine offiziell fest, unabhängig von den zusätzlichen kollektiven Urlaubstagen, die als Cuti Bersama bekannt sind. Zu den indonesischen gesetzlichen Feiertagen zählen:
- Neujahr (1. Januar)
- Isra Mi'raj (Himmelfahrt des Propheten Muhammad) (Datum variiert)
- Chinesisches Neujahr (29. Januar)
- Nyepi (balinesischer Tag der Stille) (29. März)
- Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (Datum variiert)
- Karfreitag (18. April)
- Ostersonntag (20. April)
- Tag der Arbeit (1. Mai)
- Waisak-Tag (Buddhas Geburtstag) (12. Mai)
- Christi Himmelfahrt (29. Mai)
- Pancasila-Tag (1. Juni)
- Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (Datum variiert)
- Islamisches Neujahr (1. Muharram) (27. Juni)
- Unabhängigkeitstag (17. August)
- Geburtstag des Propheten Muhammad (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5. September)
- Weihnachten (25. Dezember)
- Zusätzlich werden in verschiedenen Regionen regionale Feiertage gefeiert, die je nach Provinz durch die lokalen Behörden festgelegt werden. Diese Feiertage sind bestimmten lokalen Kulturen und Traditionen zuzuordnen. Zum Beispiel:
- Bali: Nyepi (Tag der Stille)
- Java: Sekaten
- In Indonesien gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Während dieser Zeit zahlt der Arbeitgeber das volle Gehalt des Arbeitnehmers.
- Mutterschaftsurlaub: Weiblichen Mitarbeitern stehen nach der Geburt 3 Monate bezahlter Mutterschaftsurlaub zu.
- Vaterschaftsurlaub: Männlichen Mitarbeitern stehen 2 Tage bezahlter Urlaub während der Entbindung sowie 3 zusätzliche Tage nach der Geburt zu.
- Bezahlte Krankheitstage gibt es in Indonesien, sofern der Mitarbeiter ein ärztliches Attest vorlegt. Während der ersten vier Monate werden 100 % des Gehalts gezahlt, in den zweiten vier Monaten 75 %, den dritten vier Monaten 50 % und anschließend 25 %.
- Probezeiten sind nur bei unbefristeten Arbeitsverträgen (PKWTT) in Indonesien zulässig. Die maximale Dauer beträgt 3 Monate und darf nicht verlängert werden.
- Wichtig ist: Bei befristeten Verträgen (PKWT) ist keine Probezeit erlaubt. Außerdem muss die Probezeit ausdrücklich im schriftlichen Arbeitsvertrag festgelegt werden. Andernfalls gilt der Mitarbeiter von Anfang an als unbefristet eingestellt.
- Kündigungsbedingungen in Indonesien sind durch das Gesetz Nr. 13 von 2003 über Arbeitskraft, geändert durch Gesetz Nr. 11 von 2020 zur Schaffung von Arbeitsplätzen sowie durch Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021 (GR 35/2021) geregelt.
- Arbeitgeber müssen eine schriftliche Kündigung mindestens 14 Werktage im Voraus aussprechen. Während der Probezeit verkürzt sich die Kündigungsfrist auf 7 Werktage.
- Abfindung ist gesetzlich vorgeschrieben und richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Sie reicht von einem bis zu neun Monatsgehältern. Mitarbeiter können auch Anspruch auf eine Langzeitprämie sowie eine Vergütung nicht in Anspruch genommenen Urlaubs oder Umzugskosten haben.
- Zusätzliche beschäftigungsbezogene Informationen:
- Kündigungsprozess: Bestreitet ein Mitarbeiter seine Kündigung, müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zunächst bipartite Verhandlungen führen. Kommt keine Einigung zustande, erfolgt eine Mediation durch das Arbeitsministerium und gegebenenfalls eine Klage beim Arbeitsgericht.
- Befristete Verträge: Wird ein befristeter Vertrag vor Ablauf beendet, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Mitarbeiter das Gehalt für den verbleibenden Vertragszeitraum auszuzahlen.
- Unzulässige Kündigungsgründe: Arbeitgeber dürfen Mitarbeiter nicht aufgrund von Diskriminierung, Schwangerschaft, Krankheit (innerhalb von 12 Monaten) oder Religionsausübung entlassen.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Indonesien
Indonesien ist einer dieser Märkte, bei denen die Lohnkosten auf den ersten Blick unkompliziert erscheinen, aber verpflichtende Beiträge und Arbeitnehmeransprüche erhöhen die Gesamtkosten deutlich stärker, als viele Arbeitgeber erwarten.
Hier ein schneller Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und welche Abzüge bei den Arbeitnehmern vorgenommen werden:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | Sozialversicherung (BPJS) | ~6% bis 9% |
| Arbeitnehmerabzüge | BPJS-Beiträge | ~4% |
| Arbeitnehmersteuern | Einkommensteuer (PPH 21) | 5% bis 35% (progressiv) |
| Weitere Verpflichtungen | THR-Religionsfest-Bonus | 1 Monatsgehalt jährlich |
Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Die THR-Bonusregel: Das Tunjangan Hari Raya (THR) ist verpflichtend. Es muss spätestens 7 Tage vor dem wichtigsten religiösen Feiertag des Mitarbeiters (meist Idul Fitri oder Weihnachten) vollständig ausgezahlt werden. Mitarbeitende mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten einen anteiligen Betrag.
- Essens- und Transportzulagen: Zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, jedoch in Indonesien gängige Praxis. Werden diese Zulagen als fester Betrag gezahlt, unterliegen sie der Steuer PPh 21.
Wichtige Dienstleistungen eines Employer of Record
Bei der Auswahl eines Employer of Record-Anbieters in Indonesien sollten Sie auf folgende zentrale Dienstleistungen achten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sichert pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen, sodass Ihr Team sich ohne Lohnsorgen auf die Arbeit konzentrieren kann.
- Compliance-Unterstützung: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mit den lokalen Gesetzen konform bleibt und reduziert das Risiko von rechtlichen Problemen und Strafen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Kümmert sich um die Benefit-Pakete, damit Ihr Team Zugang zu angemessener Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge hat.
- Steuerkonformität: Hilft bei der Navigation durch komplexe Steuergesetze und -vorschriften und verhindert potenzielle finanzielle Haftungsrisiken.
- HR-Unterstützung: Übernimmt wesentliche HR-Funktionen wie Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie die Optimierung administrativer Prozesse.
- Globale Talentakquise: Unterstützt Sie bei der Suche und Einstellung der besten Talente weltweit und erweitert so Ihren Talentpool.
- Unterstützung bei Migration: Bietet Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisprozessen, um internationale Einstellungen reibungslos zu gestalten.
- Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterdaten und stellt die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sicher.
- Technologische Integration: Integriert sich in Ihr bestehendes HR-System, spart Zeit und reduziert Fehler bei der Datenerfassung.
- Regelmäßiges Reporting: Liefert Updates zu Compliance-Änderungen und Gehaltsabrechnungen, sodass Ihr Team stets informiert bleibt.
Vorteile der Nutzung eines Employer of Record
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in Indonesien bietet Unternehmen eine praxisnahe Möglichkeit, weltweite Einstellungen zu vereinfachen, die Compliance zu garantieren und Risiken zu minimieren.
So profitiert Ihr Unternehmen von einem EOR:
- Schnellere Marktexpansion: Wenn Sie neue Märkte erschließen oder internationale Talente einstellen wollen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, ermöglicht Ihnen eine Partnerschaft mit einem EOR den schnellen, kosteneffizienten Markteintritt – Sie sparen Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte internationale Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung in mehreren Ländern läuft über einen EOR deutlich einfacher, da dieser Steuerabzüge, verpflichtende Beiträge und Währungsumrechnungen übernimmt, damit Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Compliance und Risikomanagement: EORs sind Experten in internationalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsverpflichtungen. Ihr Know-how schützt Ihr Unternehmen vor Compliance-Problemen und mindert Risiken beim Agieren in neuen Märkten.
- Attraktivere Sozialleistungen: EORs können dank globaler Netzwerke wettbewerbsfähige Benefits und Versicherungskonditionen für Ihre internationalen Mitarbeitenden aushandeln und damit Ihre globale Mitarbeitergewinnung und -bindung stärken.
- Kosteneinsparungen: Die Gründung einer eigenen juristischen Einheit im Ausland ist sehr teuer und erfordert hohe Investitionen in juristische Beratung, Büroräume und Infrastruktur für Sozialleistungen. EOR-Services bieten eine deutlich günstigere Alternative für Unternehmen mit internationalen Expansionsplänen.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann sich als entscheidender Vorteil bei der Planung von internationalen Wachstumsstrategien erweisen. Sie eröffnet einen unkomplizierten, gesetzeskonformen und kosteneffizienten Weg zum Eintritt in neue Märkte.
Wenn Sie die Idee der Geschäftsleitung präsentieren, sollten Sie besonders hervorheben, wie ein EOR die Gemeinkosten senkt und das globale Recruiting vereinfacht. So gelingt es, eine überzeugende Argumentation für die Einführung eines EOR aufzubauen.
Kosten und Preisstrukturen eines Employer of Record in Indonesien
In Indonesien basiert die Preisgestaltung für EOR-Dienstleistungen in der Regel auf einem Modell pro Mitarbeiter und Monat. Dadurch können Unternehmen ihre internationale Expansion mit Kostenkontrolle und Skalierbarkeit planen.
Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen in Indonesien zwischen $299 und $1.000 pro Mitarbeiter und Monat.
Mehrere Faktoren können beeinflussen, wie viel ein EOR-Service kostet, darunter:
- Einstellungsort: Die Preise schwanken oft je nach Land, in dem Sie einstellen möchten. Lokale Arbeitsgesetze, wirtschaftliche Faktoren sowie die Komplexität von Compliance-Anforderungen in der jeweiligen Region können die endgültigen Kosten beeinflussen.
- Positionsebene und Stellenanforderungen: Die Seniorität und Spezialisierung der zu besetzenden Positionen haben ebenfalls Auswirkungen auf die Preisgestaltung. Die Besetzung von Führungs- oder hoch spezialisierten Positionen erhöht in der Regel die Kosten, da zusätzlicher Aufwand für das Benefits-Management und wettbewerbsfähige Vergütung entsteht.
- Größe der Belegschaft: Die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die ein EOR für Sie verwaltet, kann das Preismodell ebenfalls beeinflussen. Das Management einer größeren Belegschaft kann Mengenrabatte ermöglichen und so die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter senken.
- Individuelle Service-Anforderungen: Benötigt Ihr Unternehmen Leistungen über das Standardangebot eines EOR hinaus—wie z.B. individuelle Recruiting-Prozesse, spezielle Onboarding-Programme oder zusätzliche Compliance-Services—können sich diese Anpassungen in höheren monatlichen Kosten niederschlagen.
Das Verständnis dieser Preisfaktoren hilft Ihnen, den passenden EOR-Partner für Ihre Einstellungsziele in Indonesien zu wählen—insbesondere dann, wenn Geschwindigkeit, Kosteneffizienz und Compliance im Vordergrund stehen.
Employer of Record Indonesien: FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu EOR-Anbietern in Indonesien:
Wie hilft ein Employer of Record bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?
Ein Employer of Record hilft Ihrem Team, die lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten. Er übernimmt die Abwicklung von Löhnen, Steuern und juristischen Dokumenten und sorgt dafür, dass alles mit indonesischen Standards übereinstimmt. Das reduziert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und Bußgeldern, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Kann ein Employer of Record Mitarbeiterleistungen verwalten?
Ja, ein EOR kann Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge verwalten. Sie stellen sicher, dass Ihr Team Leistungen erhält, die den lokalen Vorschriften entsprechen. Das hilft Ihnen, Talente zu gewinnen und zu halten, da Ihre Arbeitsangebote im Vergleich zu Ihren Wettbewerbern attraktiv bleiben.
Welche Branchen profitieren von einem Employer of Record?
Branchen wie Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und Fertigung profitieren von einem Employer of Record. Diese Anbieter unterstützen Unternehmen bei der internationalen Expansion, indem sie lokale Compliance und Verwaltung übernehmen. Das ist besonders nützlich für Branchen mit komplexen Vorschriften oder Unternehmen, die neue Märkte erschließen wollen.
Wie unterstützt ein Employer of Record das globale Recruiting?
Ein EOR unterstützt das globale Recruiting, indem er die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung in verschiedenen Ländern übernimmt. Er kümmert sich um Aufgaben wie Vertragsmanagement, Lohnabrechnung und Compliance, sodass Sie sich auf die Suche nach den passenden Talenten konzentrieren können. Damit wird die internationale Erweiterung Ihres Teams einfacher.
Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und einem PEO?
Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Teams und übernimmt Compliance und Lohnabrechnung. Ein PEO (Professional Employer Organization) beschäftigt Ihr Team gemeinsam mit Ihnen und teilt sich die Verantwortlichkeiten mit Ihrem Unternehmen. Der Hauptunterschied liegt im Grad der Kontrolle und Verantwortung, den jeder Anbieter in Bezug auf Personalangelegenheiten übernimmt.
Wie wähle ich den richtigen Employer of Record für mein Unternehmen?
Die Auswahl des richtigen Employer of Record hängt davon ab, Ihre Geschäftsbedürfnisse zu beurteilen und potenzielle Anbieter nach ihren Leistungen, Preisen und Branchenerfahrung zu bewerten. Wichtige Faktoren sind die Expertise in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Kundensupport und die Fähigkeit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. So finden Sie den Anbieter, der am besten zu Ihren Zielen passt.
Wie regelt ein EOR die Übertragung von IP beim Austritt?
Employer of Record-Anbieter integrieren Klauseln zur Übertragung von geistigem Eigentum in Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass alle vom Mitarbeitenden geschaffenen Werke Ihrem Unternehmen gehören. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses helfen sie, die ordnungsgemäße Übergabe von Code, Unterlagen oder anderen Assets gemäß indonesischem Recht sicherzustellen.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie können unvollständig, ungenau oder veraltet sein, und Gesetze sowie Gepflogenheiten können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Zuständigkeit unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen keine Maßnahmen ergreifen, sondern zuvor qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Gerichtsbarkeit zu Ihren spezifischen Umständen einholen.
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