10 Beste Employer of Record in Indonesien: Bewertet in 2026

Haben Sie Schwierigkeiten, Mitarbeitende in Indonesien einzustellen? Statt sich durch komplexe indonesische Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards zu kämpfen oder eine eigene juristische Person beim Ministerium für Investitionen (BKPM) und beim Ministerium für Recht und Menschenrechte zu registrieren, gibt es einen besseren Weg! Stattdessen können Sie in Indonesien einen Employer of Record (EOR) nutzen, um Ihre gesetzlichen Pflichten auszulagern und diesen Prozess erheblich zu vereinfachen. 

Ein indonesischer EOR übernimmt die Komplexität lokaler Beschäftigungsvorschriften, inklusive Steuerregistrierung und verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträgen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. So vermeiden Sie potenzielle rechtliche Konsequenzen und bleiben im Einklang mit den Arbeitsbestimmungen des Arbeitsministeriums.

Die beste indonesische EOR-Dienstleistung für Ihre Bedürfnisse zu finden, kann jedoch zeitaufwändig und recherchintensiv sein. Zum Glück habe ich bereits die ganze Vorarbeit geleistet! In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Empfehlungen für die besten Employer of Record Services zur Einstellung in Indonesien vor, damit Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.

Bester Employer of Record in Indonesien: Vergleichstabelle

Diese vergleichende Übersicht fasst die Preisdetails meiner besten indonesischen EOR-Auswahlen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Service	Best For	Trial Info	Price
1	HireGlobal	Am besten geeignet für sicheres Vertragsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemoFirst	Am besten für Compliance-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter:in/Monat	Website
3	Deel Hire	Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Papaya Global	Am besten für automatisierte Prozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
5	Rippling	Am besten geeignet für die einheitliche Verwaltung von Payroll und Benefits	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	TopSource	Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Justworks	Am besten für integrierte Zeiterfassungs-Tools	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website
8	Remote	Am besten für kosteneffiziente Sozialleistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	Mercans	Am besten geeignet für flexible Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Links International	Am besten für flexible Lohnabrechnungs-Auslagerung	Nicht verfügbar	Ab $300/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Paycor

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website
3. 

   Deel HR

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.8

   Visit Website

Employer of Record Indonesien: Detaillierte Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record Anbieter in Indonesien, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen Überblick über die Hauptdienstleistungen jedes Anbieters, ihre besonderen Spezialisierungen sowie über Vorteile & Nachteile, damit Sie den für Ihre Bedürfnisse besten finden.

1

HireGlobal

Am besten geeignet für sicheres Vertragsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

HireGlobal ist eine globale EOR- und Workforce-Management-Plattform, die auf Toptals Lohnabrechnungs-Infrastruktur aufbaut und Vertragsmanagement, Agent of Record, virtuelles EOR und vollständige EOR-Dienste in über 180 Ländern mit integrierter Lohnabrechnung, Compliance und Vertragsverwaltung abdeckt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die international Mitarbeiter einstellen und bezahlen möchten, ohne eigene lokale rechtliche Einheiten gründen zu müssen.

Warum habe ich HireGlobal ausgewählt?

Ich habe HireGlobal als eines der besten gewählt, weil das Thema Vertragssicherheit entlang der gesamten Anstellungskette besonders ernst genommen wird. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt alle Einstellungsdetails und Mitarbeiterdaten sowohl bei Übertragung als auch im Ruhezustand – besonders wichtig, wenn indonesische Arbeitsverträge mit sensiblen Personen- und Zahlungsdaten verarbeitet werden. Außerdem gefällt mir, dass Verträge im EOR- und AOR-Modell standardmäßig lokal konform sind, unterstützt durch ein Team von über 40 Juristen, das den rechtlichen Rahmen absichert.

Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie fest, wer in Ihrem Konto Verträge einsehen, bearbeiten oder unterschreiben darf, sodass sensible Mitarbeiterdokumente nur berechtigten Personen zugänglich sind.
• Vereinbarungen zum Schutz des geistigen Eigentums: HireGlobal sieht in Arbeitsverträgen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums vor, um firmeneigene Arbeiten in Indonesien zu schützen.
• Lokal konforme Angebotsschreiben: Erstellen Sie Angebotsschreiben, die automatisch den Anforderungen des indonesischen Arbeitsrechts (einschließlich der verpflichtenden Vorgaben nach dem Arbeitsgesetz) entsprechen.
• Persönliche Betreuung durch einen Account Manager: Jeder Kunde erhält einen eigenen Ansprechpartner für Vertragsfragen und direkte Eskalationen.

HireGlobal-Integrationen

Zu den Integrationen zählt TopTracker.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält $1 Mio. Haftungsfreistellung je Mitarbeiter
• Erstellt länderspezifische Arbeitsverträge automatisch
• Automatische Anpassung an lokale Sozialleistungen

Cons:

• Nutzt Partnernetzwerk für lokale Gesellschaften
• Keine mobile Anwendung zur Mitarbeitendenverfolgung

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website

2

RemoFirst

Am besten für Compliance-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter:in/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Verwaltung von Zusatzleistungen und Onboarding für Festanstellungen in Indonesien und über 180 weiteren Ländern abdeckt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist ideal für Startups und Scale-ups, die gleichzeitig Personal in mehreren Ländern — nicht nur in Indonesien — einstellen müssen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst aufgrund seiner Fähigkeit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten Beschäftigungsprozess in Indonesien auf einer einzigen Plattform abdeckt: von der Vertragserstellung und dem Onboarding bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung und den BPJS-Beiträgen. Besonders gut gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen aus mehreren Ländern zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst werden können — das ist wirklich praktisch, wenn Indonesien nur eines von mehreren Zielmärkten ist. Die Plattform verarbeitet außerdem PKWT-Befristungsverträge direkt und berücksichtigt dabei die Fünf-Jahres-Umwandlungsregel, die viele ausländische Arbeitgeber überrascht.

RemoFirst Schlüsseldienstleistungen

• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Abschluss einer Anstellung direkt über die Plattform Background-Checks indonesischer Kandidat:innen durch.
• Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis: RemoFirst übernimmt die Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für im Ausland ansässige Mitarbeitende, die in Indonesien eingesetzt werden, und deckt insgesamt mehr als 110 Länder ab.
• THR-Bonusverwaltung: RemoFirst berechnet und zahlt den obligatorischen Tunjangan Hari Raya (religiösen Feiertagsbonus) aus, inklusive anteiliger Beträge für Mitarbeitende mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Onboarding von Auftragnehmer:innen: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer:innen in Indonesien separat von Festangestellten, mit integriertem Schutz vor Fehleinstufung.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API für individuelle Anbindungen steht zur Verfügung, kann aber zusätzliche Einrichtungskosten verursachen.

Pros and Cons

Pros:

• Visa-Unterstützung verfügbar
• Bindet neue Mitarbeitende innerhalb von ein bis drei Tagen ein
• Fasst Gehaltsabrechnungen mehrerer Länder in einer Rechnung zusammen

Cons:

• Setzt auf lokale Partner statt eigene Gesellschaften
• Begrenzte Möglichkeiten für Reportings und Workflow-Automatisierung

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

Deel Hire

Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Sozialleistungen für fest angestellte Mitarbeiter in Indonesien und über 150 weiteren Ländern verwaltet.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Deel Hire erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil indonesische gesetzliche Sozialleistungen direkt in die Plattform integriert sind. Ich kann BPJS und optional private Krankenversicherungen über Allianz, KBRU oder Unisure hinzufügen – alles im selben Dashboard, das ich auch für Verträge und Gehaltsabrechnung nutze. Außerdem gefällt mir, dass die mehr als 250 internen Rechts- und Compliance-Experten von Deel die indonesischen Steuerberechnungen, einschließlich der komplexen Überstundenregelungen des Landes, übernehmen. Diese reichen von 150 % bis 400 % des Stundensatzes – je nach Tag und geleisteten Stunden.

Die wichtigsten Services von Deel Hire

• Automatisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie in Minutenschnelle lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Indonesien mit Klauseln entsprechend den aktuellen Arbeitsgesetzen.
• Verwaltung von Abwesenheiten: Verfolgen und verwalten Sie indonesische gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und gesetzlicher Feiertage, direkt in der Plattform.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter können Spesenabrechnungen direkt über Deel einreichen, mit integrierter Unterstützung für Rückerstattung in verschiedenen Währungen.
• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor der endgültigen Einstellung direkt über die Plattform Hintergrundüberprüfungen bei indonesischen Kandidaten durch.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob und Okta. Es ist über Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Compliance Hub überwacht lokale Gesetzesänderungen
• Einfache Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
• Integrierte indonesische gesetzliche Sozialleistungen wie BPJS

Cons:

• Einrichtung individueller Sozialleistungen erfordert Unterstützung vom Support-Team
• KI-Chat-Support kann die Lösung komplexer Probleme verzögern

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

Papaya Global

Am besten für automatisierte Prozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

Papaya Global ist eine globale Plattform für das Management von Belegschaften, die EOR, internationale Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und grenzüberschreitende Zahlungen in über 160 Ländern – darunter Indonesien – abdeckt.

Für wen eignet sich Papaya Global am besten?

Papaya Global eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und die Einhaltung der indonesischen EOR-Vorschriften im großen Maßstab verwalten.

Warum habe ich Papaya Global ausgewählt?

Papaya Global verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil seine Lohn- und Zahlungsinfrastruktur grenzüberschreitende Komplexität hervorragend meistert. Besonders gefällt mir das Workforce OS, das die Gehaltsabrechnung in Indonesien, BPJS-Beiträge und gesetzliche Zahlungen wie THR in eine einzige automatisierte Pipeline integriert. Die KI-gestützte Datenvalidierung erkennt zudem Fehler in der Gehaltsabrechnung, bevor sie ausgezahlt werden – ein bedeutender Vorteil angesichts des dezentralisierten indonesischen Mindestlohnsystems in mehreren Provinzen.

Wichtigste Services von Papaya Global

• Countrypedia: Ein Self-Service-Tool für Länderinformationen, das landesspezifische Regeln für die Gehaltsabrechnung in Indonesien, Steuersätze für Arbeitgeber und Zahlungsfristen an einem Ort zur Verfügung stellt.
• Mitarbeiterportal: Bietet indonesischen Mitarbeitenden direkten mobilen und webbasierten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Leistungsinformationen und HR-Dokumente.
• Globale Benefits-Verwaltung: Verwaltet die Anmeldung zu Gesundheitsplänen und gesetzliche Leistungsbeiträge, einschließlich BPJS Ketenagakerjaan, für alle Mitarbeitenden.
• Workforce-Analytik: Überwacht Mitarbeiterzahlen, Lohnkosten und internationale Personaldaten über ein zentrales Dashboard.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global bietet über sein Workforce OS mehr als 20 Konnektoren, darunter SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR und weitere. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar; Support für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Zahlungsinfrastruktur für schnellere Auszahlungen
• Massives Onboarding von bis zu 1.000 Mitarbeitenden gleichzeitig
• Integrierte BI-Dashboards zur Nachverfolgung der Lohnkosten

Cons:

• EOR stützt sich auf lokale Partner statt eigene Einheiten
• Rechnungen enthalten keine Details auf Mitarbeitendenebene für die Abstimmung

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

5

Rippling

Am besten geeignet für die einheitliche Verwaltung von Payroll und Benefits

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Rippling wurde als einheitliche Plattform für HR, IT und Finanzen entwickelt und umfasst ein globales EOR-Modul, das indonesische Arbeitsverträge, Payroll-Compliance und BPJS-Administration zusammen mit Ihrer gesamten inländischen und internationalen Belegschaft in einem System verwaltet.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die inländische und internationale Mitarbeitende gemeinsam verwalten und eine Plattform für HR, IT und Gehaltsabrechnung in allen Standorten, einschließlich Indonesien, nutzen möchten.

Warum ich Rippling gewählt habe

Rippling zählt zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie die Payroll-Engine direkt in die Verwaltung von Zusatzleistungen integriert ist. Bei der Lohnabrechnung für indonesische Mitarbeitende berechnet Rippling BPJS Kesehatan, JKK, JHT und Einkommensteuerabzüge automatisch im selben Abrechnungslauf – es sind keine manuellen Eingaben oder separaten Tools erforderlich. Außerdem schätze ich, dass gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie der THR-Bonus im selben System erfasst und ausgezahlt werden, sodass zum Jahresende nichts vergessen wird.

Zentrale Funktionen von Rippling

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Rippling erstellt indonesische Arbeitsverträge, die den Anforderungen des Arbeitsgesetzes entsprechen, inklusive befristeter und unbefristeter Vertragsarten.
• Automatisierte Offboarding-Workflows: Rippling leitet die Schritte zur Vertragsbeendigung, Endabrechnungen und App-Zugriffsentfernung in einer Offboarding-Sequenz ein.
• Spesenabrechnung in Landeswährung: Indonesische Mitarbeitende können Auslagen einreichen, die automatisch in die nächste Gehaltsabrechnung einfließen, ohne zusätzliche Tools.
• App-Bereitstellung: Rippling gewährt oder entzieht automatisch den Zugriff auf verbundene Softwaretools, je nach Rolle, Standort und Beschäftigungsstatus der Mitarbeitenden.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet über seinen App Shop mehr als 650 Integrationen an, darunter GitHub, Carta, Jira, Datadog, HubSpot, Slack, Checkr, Google Workspace, Zoom, Salesforce und Microsoft 365. Buchhaltungsintegrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Rippling verfügt derzeit über keine Zapier-Integration, aber eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Gerätebereitstellung für Remote-Einstellungen
• Payroll synchronisiert HR- und Finanzmodule
• Ein einziges Dashboard für Inlands- und EOR-Mitarbeitende

Cons:

• Die EOR-Abdeckung für Indonesien könnte begrenzt sein
• Modular aufgebaute Zusatzpakete machen die Gesamtkosten schwer kalkulierbar

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

6

TopSource

Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource ist eine EOR-Plattform, die Beschäftigung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalverwaltung in über 180 Ländern abdeckt und mit länderspezifischer Expertise für Märkte wie Indonesien aufwartet.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in den indonesischen Markt eintreten und einen persönlichen Account-Manager benötigen, der sie durch die lokalen Compliance-Anforderungen führt, ohne dass eine eigene juristische Einheit gegründet werden muss.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

Ich habe TopSource zu meinen Favoriten gewählt, weil das Modell mit namentlich festgelegtem Account-Manager die Art des Onboardings für Markteinsteiger in Indonesien spürbar verändert. Statt Tickets einzureichen und zu warten, erhält man einen festen Ansprechpartner, der das indonesische Arbeitsrecht kennt und durch die Strukturierung von PKWT-Verträgen und die BPJS-Anmeldung führt. Besonders gefällt mir auch der integrierte Kostenrechner von TopSource, mit dem sich die gesamten Arbeitgeberkosten in indonesischen Rupiah simulieren lassen, bevor eine Anstellung erfolgt.

TopSource Hauptleistungen

• Gehaltsbenchmarking: Vergleichen Sie Vergütungsdaten über verschiedene Positionen und Regionen in Indonesien hinweg, um wettbewerbsfähige Gehälter festzulegen, bevor eine Einstellung erfolgt.
• HR-Plattform-Dashboard: Erhalten Sie Überblick über die Mitarbeiterzahl, Stammdaten und Berichte in einem zentralisierten Online-Portal.
• Einbindung von Mitarbeitern und Auftragnehmern: Onboarden Sie sowohl Festangestellte als auch Freiberufler in Indonesien unter einer einzigen EOR-Vereinbarung.
• Optionale Zusatzleistungen: Fügen Sie zusätzliche Gesundheits- und Sozialleistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus auf Mitarbeiterebene hinzu.

TopSource Integrationen

TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung; dedizierte Integrationsspezialisten unterstützen bei der Feldzuordnung und Workflow-Konfiguration.

Pros and Cons

Pros:

• Ausgezeichnete Compliance-Kompetenz
• Persönlicher, namentlich genannter Account-Manager pro Kunde
• Beratungsleistungen über den Standard-EOR-Umfang hinaus

Cons:

• Onboarding langsamer als bei technologiegetriebenen EOR-Anbietern
• Keine öffentlich verfügbaren Preise für die Budgetplanung

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website

7

Justworks

Am besten für integrierte Zeiterfassungs-Tools

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Justworks ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung und HR-Tools für Unternehmen mit Angestellten und Auftragnehmern vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einzige Plattform für Lohnabrechnung, HR- und Compliance-Management wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil mir gefällt, wie Lohnabrechnung und HR-Tools mit integrierter Zeiterfassung kombiniert werden. Mein Team kann die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden direkt in der Plattform erfassen, was die Genauigkeit der Lohnabrechnung erhöht. Außerdem nutze ich die Berichtswerkzeuge, um Anwesenheits- und Überstundendaten an einem Ort auszuwerten.

Justworks Hauptfunktionen

• Automatisierte Lohnabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer mit automatischer Steuerberechnung.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Mitarbeiterleistungen über ein zentrales Dashboard.
• Compliance-Unterstützung: Zugriff auf Werkzeuge und Ressourcen zur Einhaltung der US-Arbeitsgesetze und Meldepflichten.
• Dokumentenablage: Sicheres Online-Speichern und Organisieren von Personalunterlagen, Onboarding-Formularen und Mitarbeiterakten.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zeiterfassung für Stundenlöhner
• Verarbeitet Lohnabrechnung für die USA und international
• Zentrale Verwaltung von Sozialleistungen für globale Teams

Cons:

• Kein kostenloser Test oder Gratis-Tarif verfügbar
• Wenige native Integrationen mit Drittanbietertools

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

8

Remote

Am besten für kosteneffiziente Sozialleistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Remote ist eine globale EOR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance, Verwaltung von Auftragnehmern und Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen in über 180 Ländern, einschließlich Indonesien, übernimmt.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die gleichzeitig Mitarbeiter in mehreren Ländern, einschließlich Indonesien, einstellen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen in Indonesien über eine eigene juristische Einheit agiert und nicht auf Drittfirmen zurückgreift. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie sich mit dem indonesischen Arbeitsgesetz von 2003, BPJS-Beiträgen und vorgeschriebenen Leistungen wie THR-Feiertagsgeld auseinandersetzen müssen. Besonders gut gefällt mir auch, dass der Länder-Explorer von Remote einen detaillierten und aktuellen Überblick über die indonesischen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen bietet, bevor Sie dort Ihre erste Person einstellen.

Remote Hauptdienstleistungen

• Globales HRIS: Speichern und verwalten Sie indonesische Mitarbeiterakten, Verträge und Dokumente in einem zentralisierten System.
• Auftragnehmer-Management: Onboarden, verwalten und bezahlen Sie indonesische Auftragnehmer zusammen mit festangestellten Mitarbeitern auf derselben Plattform.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Passen Sie gesetzliche und zusätzliche Leistungspakete den indonesischen Arbeitsmarktanforderungen an.
• IP Guard: Weist beim Onboarding internationaler Mitarbeiter die geistigen Eigentumsrechte automatisch Ihrem Unternehmen zu.

Remote-Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Vanta, unter anderem. Außerdem verbindet es sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebauter IP-Schutz ohne Zusatzkosten
• Lokalisierte Leistungspakete
• Lösungen für Beteiligungsmanagement

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• 12-Monats-Verträge mit begrenzter Flexibilität beim vorzeitigen Ausstieg

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

9

Mercans

Am besten geeignet für flexible Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.8/5

Mercans ist eine globale Payroll- und EOR-Plattform, die Arbeitgeber-of-Record, Management von Auftragnehmern, nationale Lohnabrechnung und HR-Services in 160 Ländern anbietet, darunter ein eigenes Indonesien-Geschäft mit eigener Rechtseinheit.

Für wen ist Mercans am besten geeignet?

Mercans ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die eine länderübergreifende Lohnabrechnung steuern und Indonesien-EOR als Teil einer breiteren regionalen oder globalen Personalstrategie benötigen.

Warum ich Mercans ausgewählt habe

Ich habe Mercans zu meinen Top-Empfehlungen aufgenommen, weil die HR Blitz™-Plattform indonesische Lohnabrechnung, EOR und gesetzliche Compliance wie BPJS-Anmeldung und THR-Berechnungen an einem Ort abdeckt, ohne auf Drittparteien angewiesen zu sein. Mir gefällt, dass Mercans seine indonesische Rechtseinheit direkt besitzt, was das Compliance-Risiko senkt. Die G2N™-Engine automatisiert außerdem die Brutto-Netto-Abrechnungen nach lokalen Steuervorschriften, was besonders hilfreich ist beim Management von Mitarbeitern in mehreren indonesischen Provinzen mit unterschiedlichen Mindestlöhnen.

Wichtigste Dienstleistungen von Mercans

• Unterstützung bei zweisprachigen Arbeitsverträgen: Mercans erstellt Arbeitsverträge in indonesischer Sprache und einer zweiten Sprache, um grenzüberschreitende Einstellungen zu erleichtern.
• Unterstützung bei Einwanderung und Arbeitserlaubnissen: Mercans übernimmt die Prozesse für Visum, Aufenthaltsgenehmigung und Genehmigung durch das Arbeitsministerium für ausländische Arbeitskräfte in Indonesien.
• Vertragsmanagement für Auftragnehmer: Mercans kümmert sich um die Beauftragung und Compliance von Auftragnehmern in Indonesien mit eigener Rechtseinheit, getrennt von normalen EOR-Anstellungen.
• Lokale gesetzliche Berichterstattung: Mercans übernimmt monatliche und jährliche Berichte zur Einkommenssteuer und BPJS-Meldungen im Auftrag von Arbeitgebern.

Mercans-Integrationen

Mercans bietet über 100 ein- und ausgehende Integrationen mit HCM-, HRM-, ERP- und Finanzsystemen über bidirektionale, vorgefertigte Schnittstellen. Verifizierte Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors und Sage. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtseinheiten, keine Drittparteien
• 48-Stunden-Lohnabrechnung mit hoher Genauigkeit
• Flexible, selbstverwaltete oder ausgelagerte Modelle

Cons:

• Die Benutzeroberfläche der Plattform hinkt neueren EOR-Wettbewerbern hinterher
• Für Anpassungen ist Beteiligung des Anbieters notwendig

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

10

Links International

Am besten für flexible Lohnabrechnungs-Auslagerung

• Nicht verfügbar
• Ab $300/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Links International ist ein auf die Asien-Pazifik-Region fokussierter PEO- und EOR-Anbieter, der Mitarbeiterentsendung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Onboarding und Benefits-Administration in über 30 Ländern der APAC- sowie Nahost-Region übernimmt.

Für wen ist Links International am besten geeignet?

Links International eignet sich ideal für Unternehmen mit Schwerpunkt auf Expansion in der Asien-Pazifik-Region, die einen lokal verankerten Partner und keinen globalen Allrounder suchen.

Warum habe ich Links International ausgewählt?

Links International steht auf meiner Auswahlliste wegen seines 100%igen In-Country-Service-Modells in Indonesien – das bedeutet, Sie arbeiten mit einem engagierten lokalen Team und nicht mit einem Partnernetzwerk. Das Onboarding innerhalb von 48 Stunden finde ich wirklich beeindruckend, und die mehr als 20-jährige Erfahrung ihrer lokalen Teams im indonesischen Arbeitsrecht ist ein wesentlicher Vorteil bei der Navigation durch die regulatorischen Anforderungen Indonesiens. Mit dem EOR-Kostenrechner können Sie außerdem die gesamten Beschäftigungskosten bereits vorab abschätzen.

Links International – Zentrale Dienstleistungen

• Entsendungsdienste: Beschäftigen Sie Mitarbeitende in Indonesien über die juristische Einheit von Links, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen, und lassen diese an Ihr Unternehmen überlassen.
• Persönlicher HR-Support: Jeder Kunde erhält einen eigenen HR-Ansprechpartner anstelle eines Ticketsystems für administrative Anfragen.
• Gruppenversicherungen: Links bietet Gruppenunternehmen-Versicherungen an allen abgedeckten Standorten, einschließlich Indonesien.
• Unterstützung bei Kündigungskonformität: Links übernimmt den vollständigen Kündigungsprozess nach indonesischem Arbeitsrecht, inklusive Dokumentation und notwendiger Kommunikation.

Links International – Integrationen

Das Integration Hub von Links International verbindet Gehaltsabrechnung, Urlaubs- und Leistungsdaten mit führenden HCM- und ERP-Plattformen wie Workday und QuickBooks. Zusätzlich existieren Schnittstellen zu Business-Intelligence-Tools wie Power BI, Tableau und Qlik.

Pros and Cons

Pros:

• Kein Mindest-Mitarbeiterbestand erforderlich
• Schnelles Onboarding mit reaktionsschnellem lokalem Team in Indonesien
• Eigene juristische Einheiten, keine Dritten

Cons:

• Recruiting nur in drei Ländern verfügbar
• Fokus auf APAC-Region, nicht global

LEARN MORE ABOUT LINKS INTERNATIONAL:

• Check out Links International on their website

Weitere EOR-Dienstleister in Indonesien

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Indonesien, die zwar nicht auf meine Auswahlliste gekommen sind, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. AYP Group

   Am besten für lokale Expertise

2. Remote People

   Am besten geeignet für geprüfte Talentgewinnung

3. Pebl

   Am besten für globale Talentakquise geeignet

4. G-P

   Am besten für schnelle Einarbeitung

5. Native Teams

   Am besten für kostengünstiges Recruiting

Auswahlkriterien für Employer of Record Indonesien

Um die besten EOR-Anbieter in Indonesien für diese Liste zu finden, habe ich typische Geschäftsanforderungen und Herausforderungen betrachtet, die durch diese Anbieter gelöst werden. Dazu zählten unter anderem die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und ein effizientes Lohn- und Gehaltsmanagement. 

Außerdem habe ich folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Einschätzungen strukturiert und fair zu gestalten:

Kernleistungen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter diese grundlegenden Leistungen anbieten:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern verwalten
• Mitarbeitervorteile handhaben
• Rechtliche Compliance sicherstellen
• HR-Support bieten
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding

Zusätzliche herausragende Leistungen (25% der Gesamtbewertung): Um den Wettbewerb weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach besonderen oder besonders wertvollen Leistungen gesucht, wie zum Beispiel:

• Anbieten von Einwanderungs- und Visumsunterstützung
• Bereitstellung lokalisierter Leistungspakete
• Lieferung von Lösungen für Datenschutz und Datensicherheit
• Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen
• Anbieten von globalen Mobilitätslösungen

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der Branchenerfahrung jedes Anbieters zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Jahre der Geschäftstätigkeit in der Branche
• Anzahl der bedienten Länder
• Bandbreite unterstützter Branchen
• Fachkenntnisse im lokalen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit multinationalen Unternehmen

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um das Onboarding-Erlebnis jedes Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Geschwindigkeit beim Onboarding von Mitarbeitenden
• Übersichtlichkeit des Onboarding-Prozesses
• Verfügbarkeit von Onboarding-Ressourcen
• Unterstützung während des Onboardings
• Flexibilität der Onboarding-Lösungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Niveau des Kundensupports der Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Support-Kanälen
• Reaktionszeit auf Anfragen
• Qualität des Kundenservices
• Verfügbarkeit dedizierter Kundenberater
• Unterstützung in Landessprachen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um die Preisstruktur und den möglichen ROI zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparenz der Preisstruktur
• Wettbewerbsfähigkeit der Preise
• Leistungspaket im Preis enthalten
• Flexibilität der Preispläne
• Mögliches Kosteneinsparungspotenzial für Kunden

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der allgemeinen Zufriedenheit bestehender Kunden zu bekommen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
• Rückmeldungen zur Servicequalität
• Kommentare zum Kundensupport
• Berichte über wiederkehrende Probleme
• Erfahrungsberichte zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die EOR-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Dienstleistungen, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektive Unterstützung und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Marktdetails für die Einstellung in Indonesien

• Hauptstadt: Jakarta
• Lohnabrechnungsintervall: Monatlich (in den meisten Branchen Standard)
• Amtssprache: Indonesisch (Bahasa Indonesia)
• Währung: Indonesische Rupiah (IDR)
• Ca. Bevölkerungszahl: 285,3 Millionen
• Feiertage: 16 nationale Feiertage (zzgl. zusätzlicher gemeinsamer Urlaubstage, bekannt als „Cuti Bersama“)

Warum Mitarbeitende in Indonesien einstellen?

Indonesien hebt sich als attraktiver Standort für die Personalgewinnung hervor, dank seiner wachsenden, jungen Erwerbsbevölkerung und niedrigen Arbeitskosten im Vergleich zu westlichen Volkswirtschaften. Urbane Zentren wie Jakarta, Surabaya und Bandung bieten eine solide Basis an englischsprachigen Fachkräften, die globale Geschäftsaktivitäten unterstützen können.

Das Land verfügt über einen breit gefächerten Talentmarkt in Branchen wie Technologie, Fertigung, E-Commerce, Logistik und Kundendienst. Besonders bekannt ist Indonesien für seine starken Kompetenzen in Softwareentwicklung, digitalem Marketing und in den Bereichen natürliche Ressourcen sowie Fintech.

Die große Bevölkerungszahl Indonesiens, die steigende Anzahl qualifizierter Absolventen und die fortschrittlichen staatlichen Initiativen im Bereich digitale Innovation machen das Land für internationale Unternehmen attraktiv, die flexible und wettbewerbsfähige Teams aufbauen möchten. Durch die strategische Lage in Südostasien bietet Indonesien zudem einfachen Zugang zu weiteren APAC-Operationen.

Wie wählt man einen Employer of Record in Indonesien aus?

Lange Listen an Dienstleistungen und komplexe Preisstrukturen können schnell überfordern. Damit Sie die wichtigsten Faktoren für Ihr Unternehmen im Blick behalten, beachten Sie Folgendes:

Was ist ein Employer of Record in Indonesien?

Ein Employer of Record (EOR) in Indonesien ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer rechtlich im Namen eines anderen Unternehmens beschäftigt. Der EOR übernimmt wesentliche Aufgaben wie Lohnabrechnung, Steuerabzug und Verwaltung von Zusatzleistungen und sorgt so für die Einhaltung des indonesischen Arbeitsrechts. Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu steuern, ohne eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Unternehmen nutzen EOR-Dienstleistungen in der Regel, um den Markteintritt in Indonesien zu beschleunigen, die Komplexität der lokalen Arbeitsvorschriften zu reduzieren und Personalaufgaben effizient zu managen. Dieses Vorgehen ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die lokale Top-Talente einstellen möchten, ohne eine physische Präsenz im Land aufzubauen.

Warum eine Employer of Record Dienstleistung in Indonesien nutzen?

Indonesien ist einer dieser Märkte, die umso interessanter werden, je genauer man hinsieht. Das Land verfügt über eine riesige Erwerbsbevölkerung, eine schnell wachsende digitale Wirtschaft und einen starken Talentpool in Bereichen wie Technik, Operations, Support und Fertigung. Für Unternehmen, die nach Südostasien expandieren, ist Indonesien aus gutem Grund oft eines der ersten Länder, das in Betracht gezogen wird.

Aus HR-Sicht ermöglicht Indonesien Unternehmen Skalierbarkeit. Sie rekrutieren aus einem der größten Arbeitsmärkte der Region, mit wachsenden Start-up- und Remote-Arbeits-Ökosystemen in Städten wie Jakarta und Bandung. Die Lohnkosten sind in der Regel niedriger als in vielen westlichen Ländern, was die Teamerweiterung finanziell realistischer macht.

Die Herausforderung liegt in der Compliance. Indonesien hat detaillierte Arbeitsgesetze, verpflichtende Sozialversicherungsprogramme, religiöse Feiertagsprämien (THR) sowie strenge Regelungen zu Verträgen und Kündigungen. Mit einer korrekten Einrichtung ist das alles handhabbar – aber die wenigsten Unternehmen möchten das allein navigieren. Ein Employer of Record übernimmt Lohnabrechnung, Arbeitsverträge und lokale Compliance, sodass Sie in Indonesien einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

Entscheidung zwischen EOR und rechtlicher Firmengründung in Indonesien

Bei der Einstellung von Personal in Indonesien läuft die Entscheidung meist auf eine Grundsatzfrage hinaus: Schnell per EOR starten oder für den langfristigen Betrieb in eine eigene rechtliche Einheit investieren?

Ein Employer of Record ist oft der schnellere und einfachere Weg, insbesondere für Unternehmen, die den Markt testen oder ein kleineres Team aufbauen wollen. Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit bietet mehr Kontrolle, bedeutet aber auch, sich mit lokaler Registrierung, Einrichtung der Gehaltsabrechnung, Lizenzen und fortlaufenden Compliance-Anforderungen auseinanderzusetzen. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines Employer of Record und der Gründung einer eigenen Rechtsform in Indonesien:

EOR vs. feste Betriebsstätte in Indonesien 

Das Risiko einer festen Betriebsstätte wird von Unternehmen bei der Expansion nach Indonesien oft übersehen. Es entsteht, wenn die lokalen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen in Indonesien genügend Aktivitäten entfaltet, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden – selbst wenn Sie nie offiziell eine eigene juristische Einheit gegründet haben.

Und in Indonesien kann diese Grenze schneller verschwimmen als erwartet. Wenn Mitarbeitende Verträge verhandeln, lokale Abläufe steuern oder direkt Umsätze generieren, können die Behörden dies als lokale Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens werten. Das kann Unternehmenssteuerpflichten, Registrierungserfordernisse und laufende Berichtsverpflichtungen nach sich ziehen. Spätestens an diesem Punkt wird Unternehmen klar, dass internationale Einstellungsentscheidungen nicht nur reine Personalfragen sind. Es geht auch um Steuer- und Compliance-Entscheidungen.

Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Risiko einer festen Betriebsstätte zwar nicht vollständig, hilft aber, es zu verringern. Durch die Anstellung von Personal über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber können Unternehmen Mitarbeitende in Indonesien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Unternehmenspräsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer festen Betriebsstätte schützen 

• Struktur als rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR stellt die Mitarbeitenden offiziell ein und hilft so, eine direkte Unternehmenspräsenz in Indonesien zu vermeiden.
• Verringerte Steuerexponierung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko der Einstufung als feste Betriebsstätte geringer.
• Compliance-Abdeckung: Indonesische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, was Lücken bei der Einhaltung reduziert.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft, die Aufgaben so zu strukturieren, dass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokal Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert es, auf dem indonesischen Markt Personal einzustellen und Testläufe durchzuführen, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellung in Indonesien: Wichtige Details

Hier sind einige zentrale Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Indonesien einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details für Sie übernehmen. Dennoch empfiehlt es sich immer, sich proaktiv über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ressourcen in das Recruiting von Personal mit Sitz in Indonesien investieren.

• Das Arbeitsrecht in Indonesien wird hauptsächlich von dem Ministerium für Arbeit festgelegt und unterliegt dem Gesetz Nr. 13 von 2003 über das Arbeitsrecht, wobei Änderungen durch das Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen (Gesetz Nr. 11 von 2020) und Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021 eingeführt wurden.
• Sie können Arbeitnehmer in Indonesien unter zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen einstellen:
  • Befristete Verträge (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): Für bestimmte Projekte oder zeitlich begrenzte Arbeiten.
  • Unbefristete Verträge (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): Für dauerhafte/ständige Positionen.
  • Unternehmen können auch unabhängige Auftragnehmer für bestimmte Dienstleistungen beauftragen.
• In Indonesien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere Beschäftigungs- oder Sozialversicherungsbeiträge, die zu entrichten sind, darunter:
  • BPJS Kesehatan (Nationale Krankenversicherung)
  • BPJS Ketenagakerjaan (Sozialversicherung für Beschäftigte)
    • JHT (Altersvorsorge)
    • JKK (Unfallversicherung)
    • JKM (Todesfallleistung)
    • JP (Rentenversicherung)
  • Einkommensteuer (PPh 21)
• Indonesisch (Bahasa Indonesia) ist die Amtssprache. Weitere im Land gesprochene Sprachen sind Javanisch, Sundanesisch, Balinesisch und über 700 Regionalsprachen, allerdings wird im Geschäfts- und Rechtsverkehr Bahasa Indonesia verwendet.
• Die reguläre Arbeitswoche in Indonesien umfasst 40 Stunden, typischerweise 7 Stunden pro Tag an 6 Tagen pro Woche oder 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen pro Woche.
• Überstunden sind im Arbeitsgesetz und dessen Änderungen geregelt. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen ihnen zustimmen. Arbeitnehmer dürfen maximal 3 Stunden pro Tag und 14 Stunden pro Woche als Überstunden leisten.
  • Die Überstundenvergütung beträgt das 1,5-Fache des Stundenlohns für die erste Stunde und das 2-Fache für jede folgende Stunde.
• In Indonesien werden Mitarbeiter in der Regel monatlich bezahlt. Zusätzlich ist ein 13. Monatsgehalt, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR), verpflichtend und muss spätestens 7 Tage vor dem wichtigen religiösen Feiertag des Mitarbeiters ausgezahlt werden.
• Bezahlter Urlaub in Indonesien beginnt mit mindestens 12 Tagen bezahltem Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.
• Indonesien hat 16 nationale Feiertage. Die Regierung bestimmt diese Daten offiziell, getrennt von den zusätzlichen kollektiven Ruhetagen, die als Cuti Bersama bekannt sind. Zu den indonesischen Feiertagen gehören:
  • Neujahr (1. Januar)
  • Isra Mi'raj (Himmelfahrt des Propheten Muhammad) (Datum variiert)
  • Chinesisches Neujahr (29. Januar)
  • Nyepi (Balinesischer Tag der Stille) (29. März)
  • Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (Datum variiert)
  • Karfreitag (18. April)
  • Ostersonntag (20. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Waisak-Tag (Buddha-Geburtstag) (12. Mai)
  • Christi Himmelfahrt (29. Mai)
  • Pancasila-Tag (1. Juni)
  • Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (Datum variiert)
  • Islamisches Neujahr (1 Muharram) (27. Juni)
  • Unabhängigkeitstag (17. August)
  • Geburtstag des Propheten Muhammad (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5. September)
  • Weihnachten (25. Dezember)
• In verschiedenen Regionen werden zusätzlich regionale Feiertage gefeiert, die je nach Provinz variieren und von den lokalen Behörden festgelegt werden. Diese Feiertage sind spezifisch für lokale Kulturen und Traditionen. Zum Beispiel:
  • Bali: Nyepi (Tag der Stille)
  • Java: Sekaten
• In Indonesien gibt es sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieser Zeiten zahlt der Arbeitgeber das volle Gehalt weiter.
  • Mutterschaftsurlaub: Weibliche Angestellte haben Anspruch auf 3 Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub nach der Geburt.
  • Vaterschaftsurlaub: Männliche Angestellte haben Anspruch auf 2 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub während der Entbindung sowie 3 zusätzliche Tage nach der Geburt.
• Bezahlte Krankmeldung wird in Indonesien gewährt, wenn eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt wird. 100 % des Lohns werden in den ersten vier Monaten gezahlt, 75 % in den zweiten vier Monaten, 50 % in den dritten vier Monaten und 25 % darüber hinaus.
• Die Probezeiten sind nur bei unbefristeten Arbeitsverträgen (PKWTT) in Indonesien erlaubt. Die maximale Dauer beträgt 3 Monate und kann nicht verlängert werden.
  • Es ist zu beachten, dass befristete Verträge (PKWT) keine Probezeiten zulassen. Zudem muss der Probezeitraum ausdrücklich im schriftlichen Arbeitsvertrag festgehalten werden, andernfalls gilt der/die Mitarbeiter:in von Anfang an als fest angestellt.
• Die Kündigungsregeln in Indonesien sind im Gesetz Nr. 13 von 2003 über das Arbeitsrecht, geändert durch das Gesetz Nr. 11 von 2020 zur Schaffung von Arbeitsplätzen und weiter konkretisiert durch die Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021 (GR 35/2021), festgelegt.
  • Arbeitgeber müssen eine schriftliche Kündigung mindestens 14 Arbeitstage im Voraus ankündigen. Bei Kündigung während der Probezeit verkürzt sich die Kündigungsfrist auf 7 Arbeitstage.
• Abfindungen sind gesetzlich vorgeschrieben und richten sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Sie reichen von einem bis zu neun Monatsgehältern. Mitarbeiter:innen können zudem Anspruch auf eine Langzeitvergütung sowie auf Kompensation für nicht genommenen Urlaub oder Umzugskosten haben.
• Weitere arbeitsrechtliche Informationen:
  • Kündigungsprozess: Stellt ein/e Mitarbeiter:in die Kündigung infrage, müssen Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in zunächst bipartite Verhandlungen führen. Bei keiner Einigung folgt eine Mediation durch das Arbeitsamt, ggf. wird das Arbeitsgericht angerufen.
  • Befristete Verträge: Eine vorzeitige Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags verpflichtet den/die Arbeitgeber:in zur Zahlung einer Entschädigung für die verbleibende Vertragsdauer.
  • Unzulässige Kündigungsgründe: Arbeitgeber:innen dürfen Beschäftigte nicht wegen Diskriminierung, Schwangerschaft, Krankheit (innerhalb von 12 Monaten) oder religiöser Ausübung entlassen.

Überblick über Steuern für Arbeitgeber in Indonesien

Indonesien ist einer der Märkte, bei denen die Lohnkosten auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber verpflichtende Beiträge und Arbeitnehmeransprüche erhöhen die Gesamtkosten stärker, als viele Arbeitgeber erwarten.

Hier ein schneller Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was bei Arbeitnehmern abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026: 

• Die THR-Bonus-Regel: Das Tunjangan Hari Raya (THR) ist verpflichtend. Es muss vollständig spätestens 7 Tage vor dem wichtigsten religiösen Feiertag der Mitarbeitenden (in der Regel Idul Fitri oder Weihnachten) ausgezahlt werden. Mitarbeitende mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten einen anteiligen Betrag.
• Essens- und Transportzuschüsse: Diese sind zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber in Indonesien eine gängige Markt-Praxis. Werden sie als fester Zuschuss gezahlt, unterliegen sie der PPh 21 Steuer.

Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen

Wenn Sie in Indonesien einen Employer-of-Record-Anbieter auswählen, achten Sie auf folgende wichtige Dienstleistungen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sorgt für pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen, sodass Ihr Team sich voll auf die Arbeit konzentrieren kann – ohne Gehaltssorgen.
• Compliance-Unterstützung: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit lokalen Gesetzen und verringert das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Kümmert sich um das Leistungspaket und sorgt dafür, dass Ihr Team angemessene Gesundheits- und Altersvorsorgepläne erhält.
• Steuer-Compliance: Unterstützt bei der Navigation durch komplexe Steuergesetze und Regulierungen, um potenzielle finanzielle Risiken zu vermeiden.
• HR-Support: Bietet wichtige HR-Funktionen wie Mitarbeitereintritt und -austritt sowie die Optimierung administrativer Aufgaben.
• Globale Talentgewinnung: Hilft Ihnen, die besten Kandidaten weltweit zu finden und einzustellen und so Ihren Talentpool zu erweitern.
• Unterstützung bei Einwanderung: Bietet Hilfe bei Visa- und Arbeitserlaubnissen und erleichtert so einen reibungslosen internationalen Einstellungsprozess.
• Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterdaten und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
• Technologie-Integration: Integriert sich in Ihre bestehenden HR-Systeme, spart Zeit und reduziert Dateneingabefehler.
• Regelmäßiges Reporting: Liefert Updates zu Änderungen in der Compliance und zur Lohnabrechnung, damit Ihr Team immer auf dem Laufenden bleibt.

Vorteile eines Employer-of-Record

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in Indonesien bietet Unternehmen eine praktische Möglichkeit, globale Einstellungen zu vereinfachen, Compliance einzuhalten und Risiken zu minimieren.

So kann ein EOR Ihrer Organisation nützen:

• Schnellere Marktexpansion: Wenn Sie neue Märkte erschließen oder internationale Talente einstellen möchten, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen, ermöglicht Ihnen die Partnerschaft mit einem EOR einen schnellen und kostengünstigen Start und hilft Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte internationale Lohnabrechnung: Mit einem EOR gestaltet sich das Management von Gehaltsabrechnungen über mehrere Länder deutlich einfacher – sie kümmern sich um Steuerabzüge, verpflichtende Einbehalte und Währungsumrechnungen, damit Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Compliance und Risikomanagement: EORs sind Experten für internationales Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Versicherungsverpflichtungen. Ihr Fachwissen schützt Ihr Unternehmen vor Compliance-Problemen und reduziert Risiken in unbekannten Rechtsräumen.
• Attraktivere Leistungspakete: Dank globaler Netzwerke können EORs wettbewerbsfähige Leistungen und Versicherungskonditionen für Ihre internationalen Mitarbeitenden aushandeln und so Ihre Chancen bei der globalen Talentgewinnung und -bindung steigern.
• Kosteneinsparungen: Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit im Ausland verursacht hohe Kosten – für Rechtsdienstleistungen, Büroräume und die Infrastruktur von Zusatzleistungen. EOR-Services bieten eine viel günstigere Alternative für Unternehmen mit internationalen Expansionsplänen.

Ein EOR als Partner kann ein echter Vorteil bei internationalen Wachstumsstrategien sein. Es bietet einen unkomplizierten, gesetzeskonformen und budgetfreundlichen Weg in neue Märkte.

Wenn Sie Ihren Führungskräften das Thema vorstellen, betonen Sie, wie EOR-Services die Gemeinkosten senken und globale Einstellungen erleichtern. Eine solche Darstellung hilft, überzeugende Argumente für eine EOR-Partnerschaft zu liefern.

Kosten und Preisstrukturen eines Employer of Record in Indonesien

In Indonesien erfolgt die Preisgestaltung für EOR-Dienste üblicherweise nach dem Modell „pro Mitarbeiter und Monat“. So können Unternehmen ihre internationale Expansion mit planbaren und skalierbaren Kosten kalkulieren.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Services in Indonesien zwischen $299 und $1.000 pro Mitarbeiter und Monat.

Mehrere Variablen können die Kosten für einen Employer-of-Record-Service beeinflussen, darunter:

• Einstellungslocation: Die Preise schwanken häufig abhängig vom Land, in dem Sie Personal einstellen möchten. Lokale Arbeitsgesetze, wirtschaftliche Faktoren und die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften in einer bestimmten Region können alle die letztendlichen Kosten beeinflussen.
• Positionsebene und Anforderungsprofil: Die Seniorität und Spezialisierung der zu besetzenden Positionen wirken sich ebenfalls auf die Preisgestaltung aus. Die Besetzung von Führungspositionen oder hochspezialisierten Rollen lässt die Kosten meist steigen, was den Mehraufwand für Benefits-Management und wettbewerbsfähige Vergütungen widerspiegelt.
• Belegschaftsgröße: Die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die ein EOR für Sie verwaltet, kann ebenfalls die Preisstruktur beeinflussen. Bei größeren Teams sind oftmals Mengenrabatte möglich, sodass die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter sinken.
• Individuelle Serviceleistungen: Wenn Ihr Unternehmen über das Standard-EOR-Paket hinausgehende Services benötigt – wie maßgeschneiderte Recruiting-Prozesse, spezielle Onboarding-Programme oder zusätzliche Compliance-Management-Leistungen – können diese Anpassungen zu höheren monatlichen Kosten führen.

Das Verständnis dieser Preisvariablen hilft Ihnen dabei, den passenden EOR-Partner für Ihre Einstellungsziele in Indonesien zu wählen – besonders, wenn Geschwindigkeit, Kosteneffizienz und Compliance im Vordergrund stehen.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetzeslagen und Vorgehensweisen können sich ohne Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der relevanten Rechtsordnung hinsichtlich Ihrer spezifischen Umstände beraten zu lassen.

Wie geht es weiter?

Um stets auf dem Laufenden im Bereich Personalmanagement zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter für Führungskräfte und Manager. Sie erhalten Einblicke und Angebote speziell für Führungskräfte und HR-Profis direkt in Ihr Postfach.