10 beste Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte im Jahr 2026
Auswahl der besten Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte
Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte ist darauf ausgelegt, die Lohnabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und die besonderen Vergütungsanforderungen in Zahnarztpraxen zu bewältigen. Wenn Sie nach einer intelligenteren Möglichkeit suchen, Ihr Team zu bezahlen, Abzüge zu verwalten und mit den zahnarztspezifischen Steuervorschriften Schritt zu halten, sind Sie nicht allein. Die Personalteams in Zahnarztpraxen stehen ständig unter Druck, kostspielige Fehler zu vermeiden und ihre Mitarbeiter zufriedenzustellen. Diese Liste hilft Ihnen, die führenden Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte schnell zu vergleichen, damit Sie Tools finden, die die Lohnabrechnung vereinfachen, den Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften minimieren und Ihre Praxis beim Wachstum unterstützen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Die beste Lohnabrechnung für Zahnärzte
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die einheitliche Synchronisierung von Personal- und Lohnabrechnungsanwendungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für rollenbasierte Praxisberichte geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen für zahnmedizinische Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 49 $/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte Steuer- und Abzugsverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für flexible Konfiguration von Lohnarten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für begleitete Unterstützung bei der Steuerkonformität geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die standortübergreifende Lohnabrechnung in Zahnarztpraxen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Zahnarztpraxen geeignet | Nicht verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für transparente Preise pro Mitarbeiter | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Compliance und Berichte in großen Gruppen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Justworks
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HiBob
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Homebase
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Bewertungen von Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und optimalen Einsatzbereiche jeder Software, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Rippling
Am besten für die einheitliche Synchronisierung von Personal- und Lohnabrechnungsanwendungen
Rippling ist eine Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, Steuererklärungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Zeiterfassung und die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Bundesstaaten sowohl für W-2-Angestellte als auch für 1099-Auftragnehmer übernimmt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für Zahnarztgruppen mit mehreren Standorten und DSOs, die Lohnabrechnung, Personalwesen und Compliance über mehrere Praxen und Bundesstaaten hinweg verwalten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling aufgrund der engen Synchronisierung von Personaldaten direkt mit der Lohnabrechnung als eine der besten Lösungen ausgewählt. Wenn eine Zahnarztpraxis eine neue Dentalhygienikerin einstellt oder ein Gehalt aktualisiert, wird diese Änderung automatisch in den nächsten Lohnabrechnungslauf übernommen – ohne manuelle Neueingabe. Außerdem gefällt mir das Vergleichstool für Lohnabrechnungsläufe, das die aktuelle und die vorherige Lohnabrechnung nebeneinanderstellt, sodass sich Abweichungen beim Bruttolohn oder bei Abzügen in Sekundenschnelle statt durch eine manuelle Prüfung erkennen lassen.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung über eine unbegrenzte Anzahl von Zahnarztpraxen hinweg durch, mit automatischer Verarbeitung der bundesstaatlichen und lokalen Steuern für jeden Standort.
- Konfiguration von Provisions- und Bonuszahlungen: Richten Sie individuelle Vergütungsarten für zahnärztliche Partner ein, einschließlich produktionsabhängiger Boni und gestaffelter Provisionen.
- Plattform zur Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn-, Sehhilfen- und Altersvorsorgepläne mit automatischer Synchronisierung der Abzüge mit der Lohnabrechnung.
- Verarbeitung von Auftragnehmern und W-2-Angestellten: Bezahlen Sie sowohl Angestellte mit Gehalt als auch zahnmedizinische 1099-Auftragnehmer in einem einzigen System und erstellen Sie Steuerformulare zum Jahresende.
Integrationen von Rippling
Rippling bietet über 650 direkte Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Office 365, Okta, Zoom, Zendesk, Jira und BambooHR. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Arbeitsablaufautomatisierung für die Einarbeitung von Mitarbeitern
- Verarbeitet W-2- und 1099-Arbeitskräfte gleichzeitig
- Personal- und Lohnabrechnungsdaten werden automatisch synchronisiert
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleine Praxen mit nur einem Standort
- Keine direkten Integrationen mit Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform
Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.
Am besten für rollenbasierte Praxisberichte geeignet
Paylocity ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Arbeitszeit- und Arbeitszeiterfassung, Leistungsverwaltung sowie Analysen zur Belegschaft für verschiedene Rollen und Standorte übernimmt.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für Zahnmedizin-Gruppen mit mehreren Standorten und DSOs, die gemischte Lohnabrechnungen für Dentalhygieniker, angestellte Zahnärzte und Verwaltungspersonal verwalten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity ausgewählt, weil die Plattform rollenbasierte Zugriffsrechte und Berichte über die Organisationsstruktur einer Zahnarztgruppe hinweg verwaltet. Mit dem Modul für Analysen zur Belegschaft kann ich benutzerdefinierte Dashboards erstellen, die nach Position segmentiert sind. So kann ich die Produktionsdaten der Dentalhygieniker getrennt von der Vergütung der angestellten Zahnärzte und der Lohnabrechnung der Verwaltung betrachten. Das Dashboard zur Vorbereitung der Lohnabrechnung führt vor jeder Übermittlung mehr als 40 automatische Prüfungen durch und kennzeichnet Anomalien wie unerwartete Lohnspitzen nach Rolle, bevor daraus Compliance-Probleme entstehen.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Zertifizierte Lohnabrechnungs- und Compliance-Berichte: Erstellen Sie Prüfungen zur Arbeitsunfallversicherung, 401(k)-Zensusdaten und benutzerdefinierte Berichte zur Kostenberechnung nach Anbieter und Tätigkeit.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das zahnmedizinische Personal kann seine Direktüberweisungsdaten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen abrufen und W-2-Formulare online einsehen.
- Automatische Verwaltung von Pfändungen und Abzügen: Unterstützt vor- und nachgelagerte Steuerabzüge, einschließlich Kranken-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen, die auf zahnmedizinische Teams zugeschnitten sind.
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte und Bundesstaaten: Ein einziges Konto verwaltet Lohnzahlungen, Steuerregeln und Berichte für mehrere Praxen in verschiedenen Bundesstaaten.
Paylocity-Integrationen
Paylocity bietet mehr als 400 Integrationen über den Marketplace, darunter QuickBooks, ADP, NetSuite und Paychex. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar. Native Integrationen mit Zahnarztpraxisverwaltungssoftware sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Segmentierte Lohnberichte nach zahnmedizinischer Rolle
- Zugriff über eine mobile App zur Arbeitszeiterfassung
- Produktionsbasierte und Bonusvergütung vollständig unterstützt
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Zahnarztpraxisverwaltungssoftware
- Die Einrichtung ist für kleine Praxen sehr komplex
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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Gusto
Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen für zahnmedizinische Teams geeignet
Gusto ist eine Lohnabrechnungs- und Personalplattform für kleine Unternehmen und bietet Zahnarztpraxen eine vollständige Lohnabrechnung, automatisierte Steuererklärungen, produktionsbasierte Vergütungsstrukturen und eine integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen in einem einzigen System.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders gut für unabhängige Zahnarztpraxen und kleine DSOs, die W-2- und 1099-Mitarbeiter, variable Vergütungen und die Verwaltung von Zusatzleistungen ohne ein eigenes HR-Team organisieren müssen.
Warum ich mich für Gusto entschieden habe
Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verwaltung von Zusatzleistungen weit über eine einfache Liste von Abzügen hinausgeht. Mit Zugriff auf mehr als 9.000 Krankenversicherungspläne von über 30 Versicherern sowie auf Optionen für HSA, FSA und 401(k) kann ich neue Mitglieder des Zahnarztteams anmelden, Abzüge einrichten und Planänderungen verwalten, ohne die Lohnabrechnungsplattform zu verlassen. Außerdem unterstützt Gusto HIPAA-Compliance-Schulungen über ein integriertes LMS. Das ist ein wirklich nützliches Detail für Praxen, die Mitarbeiterschulungen als Teil ihrer Compliance-Dokumentation nachweisen müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Gusto
- Wiederkehrende Lohnabrechnungszyklen: Führen Sie jeden Monat eine unbegrenzte Anzahl an Lohnabrechnungen durch, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen, ohne zusätzliche Bearbeitungsgebühren.
- Unterstützung mehrerer Bundesstaaten und Standorte: Verwalten Sie die Lohnabrechnung über mehrere Praxisstandorte hinweg, jeweils mit eigenen Steuervorschriften und Anforderungen an die Berichterstattung.
- Vergütungsstrukturen auf Produktions- und Provisionsbasis: Konfigurieren Sie Vergütungssätze für Dentalhygieniker, angestellte Zahnärzte und andere Rollen auf Grundlage von Produktion, Provisionen oder Boni.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Geben Sie dem zahnmedizinischen Personal sicheren Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare, PTO-Guthaben und die Aktualisierung persönlicher Daten.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Archy, FreshBooks, QuickBooks Time und Deputy. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Zugriff auf mehr als 9.000 Krankenversicherungspläne
- Automatische Meldung neuer Mitarbeiter an staatliche Behörden
- Integrierte HIPAA-Compliance-Schulungsmodule
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Dentrix oder Eaglesoft
- Die Berichterstattung enthält keine Kostenaufschlüsselung pro Behandlung
New Product Updates from Gusto
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits
Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten für automatisierte Steuer- und Abzugsverarbeitung
Paychex Flex ist eine cloudbasierte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die die automatisierte Steueranmeldung, die Verarbeitung von W-2 und 1099, den Abzug von Leistungen sowie die Lohnabrechnung an mehreren Standorten sowohl für angestelltes zahnmedizinisches Personal als auch für angestellte Zahnärzte auf 1099-Basis übernimmt.
Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?
Paychex Flex eignet sich für Zahnarztpraxen jeder Größe – von Einzelpraxen bis hin zu DSOs mit mehreren Standorten –, die eine automatisierte Steuerabwicklung und Unterstützung sowohl für W-2-Mitarbeiter als auch für angestellte Zahnärzte auf 1099-Basis benötigen.
Warum ich mich für Paychex Flex entschieden habe
Ich habe mich für Paychex Flex entschieden, weil das Taxpay®-Steuerberechnungsmodul Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern automatisch berechnet, anmeldet und abführt, ohne dass ich manuell eingreifen muss. Besonders gut gefällt mir, dass es sowohl W-2 für das zahnmedizinische Personal als auch 1099 für angestellte Zahnärzte im selben Abrechnungslauf verarbeitet. Die automatisierte Verwaltung von Pfändungen und Abzügen bedeutet außerdem, dass Abzüge für Leistungen aktualisiert werden, ohne dass ich in jedem Abrechnungszyklus manuelle Anpassungen vornehmen muss.
Die wichtigsten Funktionen von Paychex Flex
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Das Personal kann Gehaltsabrechnungen, W-2 und Guthaben für bezahlte Freistellung (PTO) sicher online einsehen und die Details zur direkten Einzahlung verwalten.
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Zahnarztpraxen mit standortspezifischen Konfigurationen für Löhne, Steuern und Berichte durch.
- Integrierte Verwaltung von Leistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn-, Sehhilfe- und 401(k)-Pläne direkt über die Paychex-Flex-Plattform.
- Zahlungen an Auftragnehmer und angestellte Zahnärzte: Verarbeiten Sie 1099-Zahlungen für angestellte Zahnärzte und Spezialisten zusammen mit herkömmlichen W-2-Lohnabrechnungsläufen.
Integrationen von Paychex Flex
Paychex Flex bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und Sage Intacct sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen. Direkte Integrationen mit Zahnarztpraxisverwaltungssystemen sind nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Überweisung von Pfändungszahlungen an staatliche Behörden
- Integrierte Richtlinien zur Einhaltung der Pausenregelungen für Mitarbeiter
- Lohnabrechnung für mehrere Standorte mit standortspezifischen Steuerregeln
Cons:
- Die Einrichtung kann für kleine Praxen komplex sein
- Die Antwortzeiten des Kundensupports variieren erheblich
Paycor
Am besten für flexible Konfiguration von Lohnarten
Paycor ist eine HCM-Plattform mit Sitz in den USA und einer Lohnabrechnungs-Engine, die auf konfigurierbaren Lohnarten, individuellen Lohnabrechnungszyklen und automatisierter Steueranmeldung für Zahnarztpraxen basiert, die komplexe Vergütungsstrukturen mit mehreren Vergütungsarten verwalten.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für Zahnarztgruppen mit mehreren Standorten und DSO-Netzwerke, die die Lohnabrechnung für mehrere Praxen, Bundesstaaten und Mitarbeitertypen auf einer Plattform standardisieren müssen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor aufgrund der flexiblen Konfiguration von Lohnarten als eine der besten Lösungen ausgewählt. Zahnarztpraxen können unbegrenzt viele benutzerdefinierte Lohnarten erstellen, um Produktionsbeteiligungen von angestellten Zahnärzten, Hygiene-Boni und Tagessätze zu trennen, ohne den Support kontaktieren zu müssen. In Kombination mit individuellen Lohnabrechnungszyklen und der automatisierten Planung können Sie separate Lohnabrechnungen für festangestellte Mitarbeiter am Empfang und provisionsbasierte angestellte Zahnärzte in unterschiedlichen Intervallen durchführen – alles auf derselben Plattform.
Die wichtigsten Funktionen von Paycor
- Dashboard zur Einhaltung von Vorschriften: Bietet proaktive Benachrichtigungen zu Steuer-IDs, fehlenden Datensätzen und Adressproblemen.
- Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Mitarbeiter können auf Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare zugreifen sowie ihre Angaben zur direkten Einzahlung verwalten.
- Lohnzahlung auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern, über eine mobile Brieftasche bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag abzurufen.
- 100 % papierloses Onboarding: Ermöglicht neuen Mitarbeitern, alle Unterlagen für Lohnabrechnung und Personalwesen digital auszufüllen.
Paycor-Integrationen
Paycor bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks, Slack, Indeed und BambooHR sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung für DSO-Netzwerke
- Digitale Signaturen für Unterlagen neuer Mitarbeiter
- Automatisierte Planung über mehrere Lohnabrechnungszyklen hinweg
Cons:
- Keine nativen Integrationen für das Management von Zahnarztpraxen
- Keine native Zeiterfassungssoftware
ADP Run
Am besten für begleitete Unterstützung bei der Steuerkonformität geeignet
RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Steueranmeldungen, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung für Praxen mit bis zu 49 Mitarbeitenden übernimmt.
Für wen ist ADP Run am besten geeignet?
ADP Run eignet sich für Inhaber von Zahnarztpraxen und Praxismanager, die zuverlässige Steueranmeldungen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten benötigen, ohne ein eigenes internes HR-Team zu haben.
Warum ich ADP Run ausgewählt habe
Ich habe ADP Run aufgrund der proaktiven Handhabung der Steuerkonformität ausgewählt. ADP Assist, die integrierte KI der Plattform, überprüft Ihre Abrechnungsdaten und weist auf potenzielle Fehler hin, bevor Sie eine Abrechnung übermitteln. ADP beschäftigt außerdem in allen 50 Bundesstaaten Experten für Compliance, die kontinuierlich Änderungen im Steuerrecht verfolgen. Diese umfassende Abdeckung ist hilfreich, wenn eine Zahnarztpraxis auf einen zweiten oder dritten Standort expandiert.
Wichtige Funktionen von ADP Run
- Automatisierte Lohnabrechnung mit RUN & DONE: Automatisiert wiederkehrende Lohnabrechnungen für sowohl festangestellte als auch auf Stundenbasis beschäftigte Mitarbeitende mit minimalen manuellen Schritten.
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Verarbeitet Lohnabrechnungen und Steuerberechnungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für mehrere Standorte und Bundesstaaten von Zahnarztpraxen.
- Integrierte Zeiterfassung: Synchronisiert Zeitdaten aus integrierten Zeiterfassungstools oder externen Systemen direkt mit der Lohnabrechnung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht dem zahnmedizinischen Personal, online Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente einzusehen sowie persönliche oder Bankdaten zu aktualisieren.
Integrationen von ADP Run
ADP Run bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Clover, Xero und Wave und ermöglicht über den ADP Marketplace den Zugriff auf mehr als 300 Anwendungen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Optionale Werkzeugpakete und Vorlagen für Personalwesen
- Verarbeitet Lohnabrechnungen für Auftragnehmer mit 1099-Formular sowie für W-2-Beschäftigte
- Option für eine nutzungsabhängige Zahlung der Unfallversicherung enthalten
Cons:
- Keine direkte Synchronisierung mit Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen
- Eingeschränkter Zugang zu Personalberatern
Netchex
Am besten für die standortübergreifende Lohnabrechnung in Zahnarztpraxen
Netchex ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für Zahnarzt- und Augenarztpraxen, die leistungsbasierte Vergütung für Behandler, standortübergreifende Lohnabrechnung, Nachverfolgung von Qualifikationen sowie Arbeitszeit und Anwesenheit in einem einzigen System verwaltet.
Für wen ist Netchex am besten geeignet?
Netchex eignet sich besonders für zahnmedizinische Serviceorganisationen (DSOs) und wachsende Gemeinschaftspraxen, die die Lohnabrechnung über mehrere Standorte oder Bundesstaaten hinweg verwalten.
Warum ich Netchex ausgewählt habe
Ich habe Netchex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil keine andere Plattform in diesem Bereich das Lohnabrechnungsmodell von DSOs so reibungslos unterstützt. Die Verwaltung mehrerer EINs über ein einziges Konto bedeutet, dass ich die Lohnabrechnung für jeden Standort durchführen kann, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. OneScreen Payroll™ erkennt vor jedem Abrechnungslauf Fehler, was besonders wichtig ist, wenn die leistungsbasierte Vergütung von angestellten Zahnärzten zusammen mit den Stundenlöhnen von Dentalhygienikern und Mitarbeitern am Empfang berechnet wird.
Wichtige Funktionen von Netchex
- Nachverfolgung von Qualifikationen und Lizenzen: Zertifizierungen von Zahnärzten und Dentalhygienikern speichern und überwachen, mit automatischen Benachrichtigungen bei Ablauf.
- Integration mit Employee Navigator: Daten zur Verwaltung von Leistungen direkt zwischen Netchex und den Systemen von Versicherungsmaklern synchronisieren.
- Nachverfolgung von ACA und Compliance: Die Berechtigung von Vollzeit-, Teilzeit- und Mitarbeitern mit variabler Arbeitszeit zur Einhaltung des Affordable Care Act verfolgen.
- Mobile Selbstbedienung für Mitarbeiter: Zahnmedizinischem Personal ermöglichen, Gehaltsdaten einzusehen, die direkte Einzahlung zu aktualisieren und Steuerdokumente über das Smartphone abzurufen.
Netchex-Integrationen
Netchex bietet native Integrationen mit Employee Navigator zur Verwaltung von Leistungen und unterstützt Anbieter von 401(k)-Plänen. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar. Native Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen für Zahnarztpraxen sind nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet die standortübergreifende Lohnabrechnung über ein einziges Konto
- Unterstützt leistungsbasierte Vergütung für zahnmedizinische Behandler
- OneScreen Payroll erkennt vor jedem Abrechnungslauf Fehler
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen für Zahnarztpraxen
- Hohe Einrichtungsgebühren für die Implementierung
Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Zahnarztpraxen geeignet
SurePayroll ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Direktüberweisungen für W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer über einen einzigen Übersichtsbereich abwickelt.
Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?
SurePayroll eignet sich für kleine Zahnarztpraxen mit schlanken Teams, in denen der Inhaber oder Praxismanager die Lohnabrechnung ohne eigenes Personal für Personalwesen oder Lohnbuchhaltung übernimmt.
Warum ich mich für SurePayroll entschieden habe
Ich habe SurePayroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform W-2-Zahnhygieniker und 1099-Zahnärzte in einem einzigen Übersichtsbereich verwaltet – eine Kombination, die viele allgemeine Lohnabrechnungstools vor Herausforderungen stellt. Außerdem gefällt mir die Funktion zur automatischen Lohnabrechnung, mit der kleine Praxen wiederkehrende Lohnabrechnungen planen können, ohne sich für jeden Abrechnungszyklus anzumelden. Die Garantie gegen Steuerstrafen im Tarif mit vollständigem Service deckt Bundes-, Landes- und lokale Einreichungen automatisch ab, sodass ein allein arbeitender Praxismanager nicht ungeschützt Fehlern bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausgesetzt ist.
Die wichtigsten Funktionen von SurePayroll
- Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal in der App: Ermöglicht es dem zahnmedizinischen Personal, über Smartphones oder Computer auf Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare zuzugreifen sowie Informationen zur Direktüberweisung zu aktualisieren.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: Synchronisiert Lohndaten mit gängigen Buchhaltungstools wie QuickBooks Online, Xero und Sage 50 und verbessert dadurch die Abstimmung.
- Unterstützung für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verarbeitet Lohnabrechnungen und verwaltet Steuern für Zahnarztpraxen mit Mitarbeitern, die in mehr als einem Bundesstaat arbeiten.
- Anpassbare Abzugsverwaltung: Ermöglicht die Einrichtung von Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträgen und Lohnpfändungen, abgestimmt auf die Anforderungen einer Zahnarztpraxis.
Integrationen von SurePayroll
SurePayroll bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und Sage 50 zur Synchronisierung von Lohn- und Buchhaltungsdaten. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Direktüberweisung für Mitarbeiter inbegriffen
- Die Garantie gegen Steuerstrafen deckt alle Einreichungsgebiete ab
- Die automatische Lohnabrechnung reduziert die manuelle Bearbeitung bei jedem Abrechnungszyklus
Cons:
- Keine direkte Zeiterfassung für zahnmedizinisches Personal
- Begrenzte Berichtoptionen für Praxen mit mehreren Leistungserbringern
Am besten für transparente Preise pro Mitarbeiter
Patriot Software ist eine in den USA ansässige Gehaltsabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, einschließlich Zahnarztpraxen, die die Gehaltsabrechnung für W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer mit automatisierter Steuererklärung, Direktüberweisung und Verwaltung von Leistungsabzügen übernimmt.
Für wen eignet sich Patriot Software am besten?
Patriot Software eignet sich für unabhängige Inhaber von Zahnarztpraxen und Praxismanager, die die Gehaltsabrechnung für kleine Teams an einem einzigen Standort durchführen.
Warum ich mich für Patriot Software entschieden habe
Patriot Software hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Preismodell pro Mitarbeiter ein echtes Ärgernis beseitigt: die Abrechnung pro Gehaltsabrechnungslauf. Bei Patriot zahlen Sie eine feste Grundgebühr zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter, wobei unbegrenzte Abrechnungsläufe ohne zusätzliche Kosten enthalten sind. Außerdem gefällt mir, dass Sie W-2-zahnmedizinische Fachangestellte und 1099-Zahnarztpartner im selben Abrechnungslauf bezahlen können und jedem Mitarbeiter bis zu 25 Vergütungssätze zuweisen können, um Produktionsboni zusätzlich zum Grundlohn abzubilden.
Wichtige Funktionen von Patriot Software
- Zusatzmodul für Arbeitszeit und Anwesenheit: Erfassen Sie die Arbeitszeiten des Personals direkt in Patriot oder importieren Sie Stunden aus kompatiblen Zeiterfassungssystemen für die Berechnung der Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung für die Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verwalten Sie Steuerberechnungen und -meldungen für Praxen, die in mehreren US-Bundesstaaten tätig sind, mit standortspezifischen Einstellungen für die Gehaltsabrechnung.
- Integrierte Verwaltung von Leistungen: Verknüpfen Sie Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherungen sowie 401(k)-Pläne direkt mit der Gehaltsabrechnung, um Abzüge automatisch zu verwalten.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie dem zahnmedizinischen Personal, online auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zuzugreifen sowie Angaben zur Direktüberweisung zu aktualisieren.
Integrationen von Patriot Software
Patriot Software bietet native Integrationen mit Vestwell für 401(k), Next Insurance für die Arbeitsunfallversicherung und SimplyInsured für Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherungen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Abrechnungsläufe ohne zusätzliche Kosten
- Optionaler Portalzugang für Mitarbeiter zu Steuerdokumenten
- Kundensupport mit Sitz in den USA inklusive
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen
- Berichte für mehrere Standorte sind für DSOs eingeschränkt
Am besten für Compliance und Berichte in großen Gruppen geeignet
ADP Workforce Now ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Steueranmeldung, Verwaltung von Leistungen, Zeiterfassung und Personalverwaltung für mittelgroße bis große Organisationen mit mehreren Standorten kombiniert.
Für wen ist ADP Workforce Now am besten geeignet?
Die Plattform eignet sich besonders für Zahnmedizin-Gruppen mit mehreren Standorten und DSOs mit 50 oder mehr Mitarbeitenden, die komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung und Compliance in mehreren Bundesstaaten verwalten.
Warum ich ADP Workforce Now ausgewählt habe
Ich habe ADP Workforce Now aufgrund seines Umgangs mit der Compliance in mehreren Bundesstaaten im großen Maßstab als eine der besten Lösungen ausgewählt. Die Plattform überwacht regulatorische Änderungen in allen 50 US-Bundesstaaten automatisch und wendet sie an, sodass mein Team Änderungen im Arbeitsrecht nicht manuell für jeden einzelnen Standort verfolgen muss. Außerdem nutze ich die konsolidierten Berichtstools, um Personaldaten aus jeder Praxis abzurufen, wodurch vierteljährliche Prüfungen und der Abgleich von Leistungen deutlich einfacher werden.
Wichtige Funktionen von ADP Workforce Now
- Konfiguration einer produktionsbasierten Vergütung: Richten Sie benutzerdefinierte Vergütungsarten für Dentalhygieniker und Zahnärzte ein, einschließlich Provisionen und produktionsabhängiger Boni.
- Integrierte Verwaltung von Leistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und Altersvorsorgeleistungen direkt zusammen mit der Lohnabrechnung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Das zahnmedizinische Personal kann über ein sicheres Online-Portal Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und Urlaubsguthaben abrufen.
- Verarbeitung von 1099- und W-2-Formularen: Stellen Sie Zahlungen und Steuerdokumente für Auftragnehmer und Mitarbeitende über ein einziges Dashboard aus.
Integrationen von ADP Workforce Now
ADP Workforce Now bietet über den ADP Marketplace mehr als 300 direkte Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Slack, 7Shifts, Salesforce und Microsoft 365. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Tools zur Personalplanung und Einsatzplanung
- Unterstützt eine produktionsbasierte Vergütung für Dentalhygieniker
- Konsolidierte Berichte über mehrere Praxisstandorte hinweg
Cons:
- Die Einrichtung ist für kleine Praxen komplex
- Das Rendern erweiterter Berichte dauert online lange
Weitere Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte
Hier finden Sie einige weitere Lohnabrechnungsoptionen für Zahnärzte, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:
- OnPay
Am besten für zahnarztspezifische Vergütungsarten geeignet
- BambooHR®
Am besten für die Integration der PTO- und Lizenzverwaltung
- QuickBooks Payroll
Ideal für die Synchronisierung der Buchhaltung in der Praxis
- Square Payroll
Ideal für Teamkonfigurationen mit Stundenabrechnung und Auftragnehmern
- Justworks
Am besten für gebündelte Versicherungs- und Lohnabrechnungsdienste
- Wagepoint
Am besten für die Lohnabrechnung kanadischer Zahnarztpraxen geeignet
- Paypro
Ideal für maßgeschneiderte Lohnabrechnungslösungen für Zahnarztpraxen
- CoAd Payroll
Am besten für die Einhaltung von Vorschriften im Personalwesen und in der Lohnabrechnung
Wie ich die Lohnabrechnung für Zahnärzte bewerte
Ich bewerte die Lohnabrechnung für Zahnärzte auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie Steuererklärungen und variable Vergütung sowie Unterscheidungsmerkmale wie Integrationen in Zahnarztpraxisverwaltungssysteme und Unterstützung mehrerer Standorte.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz und verwende 55 % als Richtwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob das Tool wiederkehrende Abrechnungszyklen sowohl für W-2-Angestellte als auch für 1099-Auftragnehmer durchführt, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen für Bonuszahlungen.
- Steuererklärungen und Compliance: Jedes Tool sollte Steuern auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene berechnen, einreichen und abführen sowie W-2- und 1099-Formulare zum Jahresende erstellen.
- Verwaltung variabler Vergütung: Ich bewerte, wie gut jede Plattform produktionsabhängige Boni für Dentalhygieniker, Provisionen für angestellte Zahnärzte und die Trinkgeldverwaltung zusätzlich zu den regulären Stundenlöhnen handhabt.
- Integration von Arbeitszeit und Anwesenheit: Das Tool sollte Arbeitsstunden aus Zeiterfassungs- oder Praxisverwaltungssystemen synchronisieren, damit die Arbeitszeiten des Empfangs- und klinischen Personals in die Lohnabrechnung einfließen.
- Unterstützung mehrerer Bundesstaaten und Standorte: Ich achte darauf, ob die Lohnabrechnung für mehrere Praxisstandorte mit standortspezifischen Steuervorschriften und konsolidierter Berichterstattung verwaltet werden kann.
- Verwaltung von Leistungen und Abzügen: Zahnarztteams benötigen die Verwaltung von Abzügen vor und nach Steuern für Krankenversicherungen, Altersvorsorgebeiträge, Lohnpfändungen und die Versicherung gegen Arbeitsunfälle.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Die Verwaltung von Trinkgeldern und Boni ist wichtig, da die Vergütung in Zahnarztpraxen häufig produktionsabhängige Boni für Dentalhygieniker und Prämien für Empfehlungen umfasst, die ordnungsgemäß erfasst und versteuert werden müssen. Ich bewerte außerdem, wie die einzelnen Plattformen Zahlungen an Auftragnehmer und angestellte Zahnärzte handhaben, da viele Praxen neben der regulären W-2-Lohnabrechnung auch eine 1099-Abrechnung für angestellte Zahnärzte durchführen. Ein Portal zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal: Es ermöglicht dem klinischen Personal, Gehaltsabrechnungen einzusehen, W-2-Formulare herunterzuladen und Angaben zur direkten Einzahlung zu aktualisieren, ohne den Praxismanager von anderen Aufgaben abzuhalten.
Über die Funktionen hinaus
Die Integration in Zahnarztpraxisverwaltungssysteme wie Dentrix, Eaglesoft oder Open Dental ist ein wesentlicher Unterscheidungsfaktor. Sie entscheidet darüber, ob Arbeitszeiten und Produktionsdaten automatisch in die Lohnabrechnung einfließen oder manuell eingegeben werden müssen. Auch die Preisstruktur ist für kleinere Praxen wichtig, da Modelle mit transparenten Gebühren für die Einreichung von Jahresendformularen pro Mitarbeiter und Monat helfen, unerwartete Belastungen für das Budget zu vermeiden. Ich berücksichtige auch die Unterstützung bei der Einführung, da die Umstellung der Lohnabrechnung während des Jahres mit historischen Daten eine fachkundige Begleitung durch Spezialisten erfordert, die mit den Arbeitsabläufen in Zahnarztpraxen vertraut sind.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte aus
Versuchen Sie herauszufinden, worauf es bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Ihre Zahnarztpraxis wirklich ankommt?
| Wenn Ihre Priorität … ist | Priorisieren Sie … |
|---|---|
| Stunden aus Dentrix oder Eaglesoft zu synchronisieren | Direkte Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen |
| Komplexe Vergütungen wie Produktionsboni zu verarbeiten | Benutzerdefinierte Vergütungscodes und Unterstützung mehrerer Vergütungssätze |
| Lohnabrechnungsfehler im laufenden Jahr zu vermeiden | Von Spezialisten unterstützte Implementierung mit Datenimport |
| Remote- oder bundesstaatenübergreifende Standorte zu unterstützen | Compliance und Berichterstattung für mehrere Rechtsgebiete |
| Die Bezahlung von angestellten Zahnärzten und Auftragnehmern zu verwalten | Erweiterte Verarbeitung von W-2 und 1099 |
So prüfen Sie Ihre Auswahl
- Integrationsprüfung: Fordern Sie eine Liste der aktuellen Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen an und vereinbaren Sie eine Demo, in der die Synchronisierung echter Daten gezeigt wird.
- Compliance-Garantie: Bitten Sie um einen Beispiel-Lohnlauf mit Berechnungen für bundesstaatliche oder lokale Steuern für mindestens zwei Standorte.
- Vergütungsverwaltung: Richten Sie eine Testversion ein und verarbeiten Sie eine Lohnabrechnung mit Grundgehalt, Provisionen und Produktionsboni für mindestens drei Rollen.
- Unterstützung bei der Implementierung: Fordern Sie Informationen zum Ablauf der Einführung an, einschließlich realistischer Migrationszeiträume und der Einbindung von Spezialisten.
- Flexibilität und Spezialisierung abwägen: Entscheiden Sie, ob Sie eine zahnarztspezifische Plattform mit integrierten Nischenintegrationen oder einen allgemeinen Anbieter mit umfassenderen Funktionen benötigen.
Was ist Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte?
Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte ist eine spezialisierte Plattform, die die Verarbeitung von Lohnabrechnungen, die Einreichung von Steuererklärungen und die Verwaltung variabler Vergütungen für Zahnarztpraxen automatisiert. Diese Systeme verarbeiten Vergütungsstrukturen auf Stunden-, Gehalts-, Provisions- und produktionsbezogener Basis, synchronisieren sich mit Praxisverwaltungssystemen und verwalten sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer. Zahnarztpraxen nutzen sie, um Arbeitsgesetze einzuhalten, komplexe Vergütungsvereinbarungen zu verwalten und die Lohnabrechnung über mehrere Standorte oder Rechtsgebiete hinweg effizient abzuwickeln.
Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungslösung für Zahnärzte auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ermöglicht die Einrichtung wiederkehrender Zahlungszyklen für alle Mitarbeiter, berechnet den Nettolohn und veranlasst automatisch Direktüberweisungen oder stellt Schecks aus.
- Unterstützung variabler Vergütungen: Verarbeitet Stundenlöhne, Gehälter, Boni, produktionsbezogene Vergütungen und Provisionsstrukturen, die in Zahnarztpraxen häufig vorkommen.
- Integrierte Steuererklärungseinreichung: Berechnet, reicht ein und führt Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene ab und erstellt in Ihrem Namen am Jahresende W-2- und 1099-Formulare.
- Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen: Synchronisiert sich mit Zahnarztsystemen wie Dentrix oder Eaglesoft, um Arbeitszeiten, Produktionsdaten und Mitarbeiterinformationen direkt in die Lohnabrechnung zu übernehmen.
- Compliance für mehrere Bundesstaaten und Standorte: Verwaltet Lohnabrechnungsvorschriften, Steuern und Berichte für Mitarbeiter, die in mehreren Bundesstaaten oder an verschiedenen Praxisstandorten arbeiten.
- Verwaltung von Leistungen und Abzügen: Erfasst Abzüge vor und nach Steuern, etwa für Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgepläne, Pfändungen und Erstattungen für Fortbildungen.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, online oder mobil Gehaltsabrechnungen einzusehen, Angaben zu Direktüberweisungen zu aktualisieren, Steuerformulare abzurufen und PTO-Guthaben zu verfolgen.
- Zahlungen an Auftragnehmer und angestellte Zahnärzte: Unterstützt Schecks und Direktüberweisungen für 1099-Auftragnehmer, angestellte Zahnärzte und Vertretungszahnärzte mit automatisierter Steuerdokumentation.
- Detaillierte Lohnabrechnungsberichte: Bietet anpassbare Berichte für Praxisinhaber, einschließlich Aufschlüsselungen der Lohnkosten, Kostenrechnung nach Tätigkeiten und prüfungssicherer Aufzeichnungen.
- Ressourcen für Onboarding und Support: Bietet eine begleitete Implementierung, Unterstützung bei der Datenmigration und Zugang zu Lohnabrechnungsspezialisten, die mit den Besonderheiten der Dentalbranche vertraut sind.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
Die Einführung einer Lohnabrechnungslösung für Zahnärzte bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Höhere Genauigkeit: Automatisierte Lohnberechnungen und integrierte Steuererklärungen minimieren Fehler und helfen, kostspielige Verstöße gegen Compliance-Vorgaben zu vermeiden.
- Zeiteinsparungen: Wiederkehrende Lohnabrechnungen, Direktüberweisungen und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter entlasten Manager und Inhaber, sodass sie sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können.
- Vereinfachte Compliance: Die integrierte Unterstützung für Vorschriften mehrerer Bundesstaaten, die Erfassung von Zulassungen und Zahlungen an Auftragnehmer hilft Ihnen, die rechtlichen Anforderungen der Dentalbranche zu erfüllen.
- Verbesserte Berichterstattung: Anpassbare Berichte zu Lohnabrechnung und Vergütung erleichtern die Analyse von Arbeitskosten, Boni und Produktivität über mehrere Standorte hinweg.
- Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Mitarbeiter können online auf Gehaltsabrechnungen, PTO und Steuerformulare zugreifen, was für mehr Transparenz sorgt und Unterbrechungen am Empfang reduziert.
- Anpassungsfähigkeit für wachsende Praxen: Die Unterstützung mehrerer Standorte und Rollen erleichtert die Skalierung der Lohnabrechnungsprozesse, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich zusammenschließt.
- Integrierte Leistungsverwaltung: Die automatisierte Erfassung von Abzügen für Gesundheitspläne und Fortbildungserstattungen unterstützt die reibungslose Verwaltung der Leistungen für das zahnmedizinische Team.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
Bei der Auswahl von Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Gehaltsrechner, manuelle Erstellung von Schecks und eingeschränkte Unterstützung. |
| Persönlicher Plan | $10-$20/Benutzer/Monat | Automatisierte Gehaltsabrechnungen, Unterstützung für W-2/1099, grundlegende Steuererklärungen und einfache Berichte. |
| Geschäftsplan | $25-$40/Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Standorte, integrierte Zeiterfassung, Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften, Verwaltung von Zusatzleistungen und erweiterte Berichte. |
| Unternehmensplan | $40-$60/Benutzer/Monat | Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen, persönliche Einführung, individuelle Arbeitsabläufe, bevorzugte Unterstützung und fachkundige Beratung. |
Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung für Zahnärzte
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Gehaltsabrechnung für Zahnärzte:
Wie werden produktionsabhängige Boni bei der Gehaltsabrechnung für Zahnärzte berücksichtigt?
Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte berechnen und verarbeiten automatisch einen Produktionsbonus, der an die Leistung von Dentalhygienikern oder angestellten Zahnärzten gekoppelt ist. Mit diesen Gehaltsabrechnungssystemen für Zahnarztpraxen können Sie Formeln oder Regeln für die Vergütung einschließlich Überstundenvergütung einrichten, sodass Boni direkt in jedem Abrechnungszyklus erscheinen.
Können Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte Zahlungen an W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer unterstützen?
Ja, die meisten Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte unterstützen sowohl W-2-Angestellte als auch unabhängige 1099-Auftragnehmer. Sie können die Gehaltsabrechnung für reguläre Mitarbeiter durchführen und dabei FICA, Krankenversicherung und Abzüge für Zusatzleistungen berücksichtigen sowie angestellte Zahnärzte oder Vertretungszahnärzte als Auftragnehmer auf derselben Plattform bezahlen.
Auf welche Integrationen sollte ich bei einer Gehaltsabrechnungssoftware für Zahnarztpraxen achten?
Achten Sie auf Integrationen mit Verwaltungssystemen für Zahnarztpraxen wie Dentrix oder Open Dental sowie mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero. Dadurch werden Mitarbeiterstunden und Praxisdaten reibungslos in die Gehaltsabrechnung importiert.
Wie wirkt sich ein Wechsel des Gehaltsabrechnungssystems während des Jahres auf Steuererklärungen und Berichte aus?
Ein Wechsel des Gehaltsabrechnungssystems während des Jahres ist möglich, wenn der neue Anbieter die Datenmigration und den Import historischer Gehaltsdaten unterstützt. Auf diese Weise bleiben sämtliche Gehalts- und Abzugsdaten für die Berichterstattung zu W-2 oder 1099 zum Jahresende korrekt.
Unterstützen Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte die Nachverfolgung von Berufszulassungen oder der Erstattung von Fortbildungskosten?
Einige Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte ermöglichen die Einrichtung individueller Abzüge oder Erstattungen für Gebühren staatlicher Berufszulassungen und Fortbildungen. Dies hilft Praxen, die Vorschriften einzuhalten und die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.