10 beste Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte im Jahr 2026
Die besten Lohnabrechnungen für Zahnärzte – Auswahlliste
Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte ist darauf ausgelegt, die Lohnabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und die besonderen Vergütungsanforderungen in Zahnarztpraxen zu bewältigen. Wenn Sie nach einer intelligenteren Möglichkeit suchen, Ihr Team zu bezahlen, Abzüge zu verwalten und zahnmedizinische Steuervorschriften einzuhalten, sind Sie nicht allein. Die Personalteams in Zahnarztpraxen stehen ständig unter Druck, kostspielige Fehler zu vermeiden und ihre Mitarbeiter zufrieden zu halten. Diese Liste hilft Ihnen dabei, die führenden Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte schnell zu vergleichen, damit Sie Tools finden, die die Lohnabrechnung vereinfachen, Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften minimieren und Ihre Praxis beim Wachstum unterstützen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Lohnabrechnungen für Zahnärzte
Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten Auswahl an Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen für zahnmedizinische Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 49 $/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für zahnmedizinische Lohnabrechnung mit verknüpfter Zeiterfassung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die einheitliche Synchronisierung von Personal- und Lohnabrechnungsanwendungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für rollenbasierte Praxisberichte geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Steuer- und Abzugsverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für begleitete Unterstützung bei der Steuerkonformität geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die standortübergreifende Lohnabrechnung in Zahnarztpraxen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Zahnarztpraxen geeignet | Nicht verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für transparente Preise pro Mitarbeiter | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die flexible Konfiguration von Vergütungsarten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen von Lohnabrechnungen für Zahnärzte
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Software, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Gusto
Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen für zahnmedizinische Teams geeignet
Gusto ist eine Lohnabrechnungs- und Personalplattform für kleine Unternehmen und bietet Zahnarztpraxen eine vollständige Lohnabrechnung, automatisierte Steuererklärungen, produktionsbasierte Vergütungsstrukturen und eine integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen in einem einzigen System.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders gut für unabhängige Zahnarztpraxen und kleine DSOs, die W-2- und 1099-Mitarbeiter, variable Vergütungen und die Verwaltung von Zusatzleistungen ohne ein eigenes HR-Team organisieren müssen.
Warum ich mich für Gusto entschieden habe
Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verwaltung von Zusatzleistungen weit über eine einfache Liste von Abzügen hinausgeht. Mit Zugriff auf mehr als 9.000 Krankenversicherungspläne von über 30 Versicherern sowie auf Optionen für HSA, FSA und 401(k) kann ich neue Mitglieder des Zahnarztteams anmelden, Abzüge einrichten und Planänderungen verwalten, ohne die Lohnabrechnungsplattform zu verlassen. Außerdem unterstützt Gusto HIPAA-Compliance-Schulungen über ein integriertes LMS. Das ist ein wirklich nützliches Detail für Praxen, die Mitarbeiterschulungen als Teil ihrer Compliance-Dokumentation nachweisen müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Gusto
- Wiederkehrende Lohnabrechnungszyklen: Führen Sie jeden Monat eine unbegrenzte Anzahl an Lohnabrechnungen durch, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen, ohne zusätzliche Bearbeitungsgebühren.
- Unterstützung mehrerer Bundesstaaten und Standorte: Verwalten Sie die Lohnabrechnung über mehrere Praxisstandorte hinweg, jeweils mit eigenen Steuervorschriften und Anforderungen an die Berichterstattung.
- Vergütungsstrukturen auf Produktions- und Provisionsbasis: Konfigurieren Sie Vergütungssätze für Dentalhygieniker, angestellte Zahnärzte und andere Rollen auf Grundlage von Produktion, Provisionen oder Boni.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Geben Sie dem zahnmedizinischen Personal sicheren Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare, PTO-Guthaben und die Aktualisierung persönlicher Daten.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Archy, FreshBooks, QuickBooks Time und Deputy. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Zugriff auf mehr als 9.000 Krankenversicherungspläne
- Automatische Meldung neuer Mitarbeiter an staatliche Behörden
- Integrierte HIPAA-Compliance-Schulungsmodule
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Dentrix oder Eaglesoft
- Die Berichterstattung enthält keine Kostenaufschlüsselung pro Behandlung
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
TimeTrex
Am besten für zahnmedizinische Lohnabrechnung mit verknüpfter Zeiterfassung
TimeTrex ist eine Plattform für Personalmanagement, die Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Urlaubsverwaltung, HR-Tools und Lohnabrechnung mit integrierten Steuerberechnungen für mehrere Bundesstaaten und Direktüberweisung kombiniert.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich für Manager von Zahnarztpraxen und Praxisinhaber, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort durchführen möchten, ohne separate Systeme verwalten zu müssen.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
Ich habe TimeTrex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem Zeiterfassung und Lohnabrechnung nicht nur miteinander verbunden sind – sie wurden als eine Einheit entwickelt. Wenn eine Dentalhygienikerin nach einer Schicht ausstempelt, fließen diese Daten direkt in die Lohnabrechnung ein, einschließlich der Berechnung kombinierter Überstunden und Vergütungsformeln, die mehrere Stundenlohnsätze für verschiedene Rollen berücksichtigen. Außerdem gefällt mir, dass Führungskräfte in Echtzeit Einblick in die Anwesenheit erhalten, sodass vor jedem Lohnabrechnungslauf kein manueller Abgleich von Arbeitszeitnachweisen erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von TimeTrex
- Steuerberechnungen für mehrere Bundesstaaten: Berechnet automatisch Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern auf Grundlage des Arbeits- und Wohnorts jedes Mitarbeiters in Tausenden von Steuergebieten.
- Verwaltung von Abzügen: Unterstützt Abzüge für medizinische, zahnmedizinische und Sehkraftversicherungsbeiträge, Altersvorsorgebeiträge, Pfändungen und benutzerdefinierte Abzugskategorien mit filterbaren Berichten.
- Biometrische Gesichtserkennung: Überprüft die Identität der Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln, um das Stempeln für andere am Empfang oder im Behandlungsraum zu verhindern.
- Geografische Standortbegrenzung auf Filialebene: Beschränkt das mobile Einstempeln auf genehmigte Standorte und gibt Praxen mit mehreren Standorten Kontrolle darüber, wo Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können.
Integrationen von TimeTrex
TimeTrex unterstützt Integrationen mit Intuit QuickBooks und Sage sowie API-basierte bidirektionale Verbindungen und dateibasierte Verbindungen für den benutzerdefinierten Datenaustausch. Direkte Integrationen mit Dentrix, Eaglesoft und Open Dental sind nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Erfasste Arbeitsstunden fließen direkt in die Lohnabrechnung ein
- Bewertungen loben die verknüpfte Lohnabrechnung und Zeiterfassung
- Der Kundensupport hilft bei der Konfiguration von Berichten und Pfändungen
Cons:
- Die Vergütung nach zahnmedizinischer Produktion erfordert eine manuelle Bearbeitung
- Die Lohnabrechnungsseiten können zu viele Ausklappmenüs enthalten
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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Rippling
Am besten für die einheitliche Synchronisierung von Personal- und Lohnabrechnungsanwendungen
Rippling ist eine Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, Steuererklärungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Zeiterfassung und die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Bundesstaaten sowohl für W-2-Angestellte als auch für 1099-Auftragnehmer übernimmt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für Zahnarztgruppen mit mehreren Standorten und DSOs, die Lohnabrechnung, Personalwesen und Compliance über mehrere Praxen und Bundesstaaten hinweg verwalten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling aufgrund der engen Synchronisierung von Personaldaten direkt mit der Lohnabrechnung als eine der besten Lösungen ausgewählt. Wenn eine Zahnarztpraxis eine neue Dentalhygienikerin einstellt oder ein Gehalt aktualisiert, wird diese Änderung automatisch in den nächsten Lohnabrechnungslauf übernommen – ohne manuelle Neueingabe. Außerdem gefällt mir das Vergleichstool für Lohnabrechnungsläufe, das die aktuelle und die vorherige Lohnabrechnung nebeneinanderstellt, sodass sich Abweichungen beim Bruttolohn oder bei Abzügen in Sekundenschnelle statt durch eine manuelle Prüfung erkennen lassen.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung über eine unbegrenzte Anzahl von Zahnarztpraxen hinweg durch, mit automatischer Verarbeitung der bundesstaatlichen und lokalen Steuern für jeden Standort.
- Konfiguration von Provisions- und Bonuszahlungen: Richten Sie individuelle Vergütungsarten für zahnärztliche Partner ein, einschließlich produktionsabhängiger Boni und gestaffelter Provisionen.
- Plattform zur Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn-, Sehhilfen- und Altersvorsorgepläne mit automatischer Synchronisierung der Abzüge mit der Lohnabrechnung.
- Verarbeitung von Auftragnehmern und W-2-Angestellten: Bezahlen Sie sowohl Angestellte mit Gehalt als auch zahnmedizinische 1099-Auftragnehmer in einem einzigen System und erstellen Sie Steuerformulare zum Jahresende.
Integrationen von Rippling
Rippling bietet über 650 direkte Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Office 365, Okta, Zoom, Zendesk, Jira und BambooHR. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Arbeitsablaufautomatisierung für die Einarbeitung von Mitarbeitern
- Verarbeitet W-2- und 1099-Arbeitskräfte gleichzeitig
- Personal- und Lohnabrechnungsdaten werden automatisch synchronisiert
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleine Praxen mit nur einem Standort
- Keine direkten Integrationen mit Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Am besten für rollenbasierte Praxisberichte geeignet
Paylocity ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Arbeitszeit- und Arbeitszeiterfassung, Leistungsverwaltung sowie Analysen zur Belegschaft für verschiedene Rollen und Standorte übernimmt.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für Zahnmedizin-Gruppen mit mehreren Standorten und DSOs, die gemischte Lohnabrechnungen für Dentalhygieniker, angestellte Zahnärzte und Verwaltungspersonal verwalten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity ausgewählt, weil die Plattform rollenbasierte Zugriffsrechte und Berichte über die Organisationsstruktur einer Zahnarztgruppe hinweg verwaltet. Mit dem Modul für Analysen zur Belegschaft kann ich benutzerdefinierte Dashboards erstellen, die nach Position segmentiert sind. So kann ich die Produktionsdaten der Dentalhygieniker getrennt von der Vergütung der angestellten Zahnärzte und der Lohnabrechnung der Verwaltung betrachten. Das Dashboard zur Vorbereitung der Lohnabrechnung führt vor jeder Übermittlung mehr als 40 automatische Prüfungen durch und kennzeichnet Anomalien wie unerwartete Lohnspitzen nach Rolle, bevor daraus Compliance-Probleme entstehen.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Zertifizierte Lohnabrechnungs- und Compliance-Berichte: Erstellen Sie Prüfungen zur Arbeitsunfallversicherung, 401(k)-Zensusdaten und benutzerdefinierte Berichte zur Kostenberechnung nach Anbieter und Tätigkeit.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das zahnmedizinische Personal kann seine Direktüberweisungsdaten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen abrufen und W-2-Formulare online einsehen.
- Automatische Verwaltung von Pfändungen und Abzügen: Unterstützt vor- und nachgelagerte Steuerabzüge, einschließlich Kranken-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen, die auf zahnmedizinische Teams zugeschnitten sind.
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte und Bundesstaaten: Ein einziges Konto verwaltet Lohnzahlungen, Steuerregeln und Berichte für mehrere Praxen in verschiedenen Bundesstaaten.
Paylocity-Integrationen
Paylocity bietet mehr als 400 Integrationen über den Marketplace, darunter QuickBooks, ADP, NetSuite und Paychex. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar. Native Integrationen mit Zahnarztpraxisverwaltungssoftware sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Segmentierte Lohnberichte nach zahnmedizinischer Rolle
- Zugriff über eine mobile App zur Arbeitszeiterfassung
- Produktionsbasierte und Bonusvergütung vollständig unterstützt
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Zahnarztpraxisverwaltungssoftware
- Die Einrichtung ist für kleine Praxen sehr komplex
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten für automatisierte Steuer- und Abzugsverarbeitung
Paychex Flex ist eine cloudbasierte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die die automatisierte Steueranmeldung, die Verarbeitung von W-2 und 1099, den Abzug von Leistungen sowie die Lohnabrechnung an mehreren Standorten sowohl für angestelltes zahnmedizinisches Personal als auch für angestellte Zahnärzte auf 1099-Basis übernimmt.
Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?
Paychex Flex eignet sich für Zahnarztpraxen jeder Größe – von Einzelpraxen bis hin zu DSOs mit mehreren Standorten –, die eine automatisierte Steuerabwicklung und Unterstützung sowohl für W-2-Mitarbeiter als auch für angestellte Zahnärzte auf 1099-Basis benötigen.
Warum ich mich für Paychex Flex entschieden habe
Ich habe mich für Paychex Flex entschieden, weil das Taxpay®-Steuerberechnungsmodul Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern automatisch berechnet, anmeldet und abführt, ohne dass ich manuell eingreifen muss. Besonders gut gefällt mir, dass es sowohl W-2 für das zahnmedizinische Personal als auch 1099 für angestellte Zahnärzte im selben Abrechnungslauf verarbeitet. Die automatisierte Verwaltung von Pfändungen und Abzügen bedeutet außerdem, dass Abzüge für Leistungen aktualisiert werden, ohne dass ich in jedem Abrechnungszyklus manuelle Anpassungen vornehmen muss.
Die wichtigsten Funktionen von Paychex Flex
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Das Personal kann Gehaltsabrechnungen, W-2 und Guthaben für bezahlte Freistellung (PTO) sicher online einsehen und die Details zur direkten Einzahlung verwalten.
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Zahnarztpraxen mit standortspezifischen Konfigurationen für Löhne, Steuern und Berichte durch.
- Integrierte Verwaltung von Leistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn-, Sehhilfe- und 401(k)-Pläne direkt über die Paychex-Flex-Plattform.
- Zahlungen an Auftragnehmer und angestellte Zahnärzte: Verarbeiten Sie 1099-Zahlungen für angestellte Zahnärzte und Spezialisten zusammen mit herkömmlichen W-2-Lohnabrechnungsläufen.
Integrationen von Paychex Flex
Paychex Flex bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und Sage Intacct sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen. Direkte Integrationen mit Zahnarztpraxisverwaltungssystemen sind nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Überweisung von Pfändungszahlungen an staatliche Behörden
- Integrierte Richtlinien zur Einhaltung der Pausenregelungen für Mitarbeiter
- Lohnabrechnung für mehrere Standorte mit standortspezifischen Steuerregeln
Cons:
- Die Einrichtung kann für kleine Praxen komplex sein
- Die Antwortzeiten des Kundensupports variieren erheblich
ADP Run
Am besten für begleitete Unterstützung bei der Steuerkonformität geeignet
RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Steueranmeldungen, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung für Praxen mit bis zu 49 Mitarbeitenden übernimmt.
Für wen ist ADP Run am besten geeignet?
ADP Run eignet sich für Inhaber von Zahnarztpraxen und Praxismanager, die zuverlässige Steueranmeldungen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten benötigen, ohne ein eigenes internes HR-Team zu haben.
Warum ich ADP Run ausgewählt habe
Ich habe ADP Run aufgrund der proaktiven Handhabung der Steuerkonformität ausgewählt. ADP Assist, die integrierte KI der Plattform, überprüft Ihre Abrechnungsdaten und weist auf potenzielle Fehler hin, bevor Sie eine Abrechnung übermitteln. ADP beschäftigt außerdem in allen 50 Bundesstaaten Experten für Compliance, die kontinuierlich Änderungen im Steuerrecht verfolgen. Diese umfassende Abdeckung ist hilfreich, wenn eine Zahnarztpraxis auf einen zweiten oder dritten Standort expandiert.
Wichtige Funktionen von ADP Run
- Automatisierte Lohnabrechnung mit RUN & DONE: Automatisiert wiederkehrende Lohnabrechnungen für sowohl festangestellte als auch auf Stundenbasis beschäftigte Mitarbeitende mit minimalen manuellen Schritten.
- Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Verarbeitet Lohnabrechnungen und Steuerberechnungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für mehrere Standorte und Bundesstaaten von Zahnarztpraxen.
- Integrierte Zeiterfassung: Synchronisiert Zeitdaten aus integrierten Zeiterfassungstools oder externen Systemen direkt mit der Lohnabrechnung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht dem zahnmedizinischen Personal, online Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente einzusehen sowie persönliche oder Bankdaten zu aktualisieren.
Integrationen von ADP Run
ADP Run bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Clover, Xero und Wave und ermöglicht über den ADP Marketplace den Zugriff auf mehr als 300 Anwendungen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Optionale Werkzeugpakete und Vorlagen für Personalwesen
- Verarbeitet Lohnabrechnungen für Auftragnehmer mit 1099-Formular sowie für W-2-Beschäftigte
- Option für eine nutzungsabhängige Zahlung der Unfallversicherung enthalten
Cons:
- Keine direkte Synchronisierung mit Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen
- Eingeschränkter Zugang zu Personalberatern
Netchex
Am besten für die standortübergreifende Lohnabrechnung in Zahnarztpraxen
Netchex ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für Zahnarzt- und Augenarztpraxen, die leistungsbasierte Vergütung für Behandler, standortübergreifende Lohnabrechnung, Nachverfolgung von Qualifikationen sowie Arbeitszeit und Anwesenheit in einem einzigen System verwaltet.
Für wen ist Netchex am besten geeignet?
Netchex eignet sich besonders für zahnmedizinische Serviceorganisationen (DSOs) und wachsende Gemeinschaftspraxen, die die Lohnabrechnung über mehrere Standorte oder Bundesstaaten hinweg verwalten.
Warum ich Netchex ausgewählt habe
Ich habe Netchex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil keine andere Plattform in diesem Bereich das Lohnabrechnungsmodell von DSOs so reibungslos unterstützt. Die Verwaltung mehrerer EINs über ein einziges Konto bedeutet, dass ich die Lohnabrechnung für jeden Standort durchführen kann, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. OneScreen Payroll™ erkennt vor jedem Abrechnungslauf Fehler, was besonders wichtig ist, wenn die leistungsbasierte Vergütung von angestellten Zahnärzten zusammen mit den Stundenlöhnen von Dentalhygienikern und Mitarbeitern am Empfang berechnet wird.
Wichtige Funktionen von Netchex
- Nachverfolgung von Qualifikationen und Lizenzen: Zertifizierungen von Zahnärzten und Dentalhygienikern speichern und überwachen, mit automatischen Benachrichtigungen bei Ablauf.
- Integration mit Employee Navigator: Daten zur Verwaltung von Leistungen direkt zwischen Netchex und den Systemen von Versicherungsmaklern synchronisieren.
- Nachverfolgung von ACA und Compliance: Die Berechtigung von Vollzeit-, Teilzeit- und Mitarbeitern mit variabler Arbeitszeit zur Einhaltung des Affordable Care Act verfolgen.
- Mobile Selbstbedienung für Mitarbeiter: Zahnmedizinischem Personal ermöglichen, Gehaltsdaten einzusehen, die direkte Einzahlung zu aktualisieren und Steuerdokumente über das Smartphone abzurufen.
Netchex-Integrationen
Netchex bietet native Integrationen mit Employee Navigator zur Verwaltung von Leistungen und unterstützt Anbieter von 401(k)-Plänen. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar. Native Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen für Zahnarztpraxen sind nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet die standortübergreifende Lohnabrechnung über ein einziges Konto
- Unterstützt leistungsbasierte Vergütung für zahnmedizinische Behandler
- OneScreen Payroll erkennt vor jedem Abrechnungslauf Fehler
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen für Zahnarztpraxen
- Hohe Einrichtungsgebühren für die Implementierung
Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Zahnarztpraxen geeignet
SurePayroll ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Direktüberweisungen für W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer über einen einzigen Übersichtsbereich abwickelt.
Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?
SurePayroll eignet sich für kleine Zahnarztpraxen mit schlanken Teams, in denen der Inhaber oder Praxismanager die Lohnabrechnung ohne eigenes Personal für Personalwesen oder Lohnbuchhaltung übernimmt.
Warum ich mich für SurePayroll entschieden habe
Ich habe SurePayroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform W-2-Zahnhygieniker und 1099-Zahnärzte in einem einzigen Übersichtsbereich verwaltet – eine Kombination, die viele allgemeine Lohnabrechnungstools vor Herausforderungen stellt. Außerdem gefällt mir die Funktion zur automatischen Lohnabrechnung, mit der kleine Praxen wiederkehrende Lohnabrechnungen planen können, ohne sich für jeden Abrechnungszyklus anzumelden. Die Garantie gegen Steuerstrafen im Tarif mit vollständigem Service deckt Bundes-, Landes- und lokale Einreichungen automatisch ab, sodass ein allein arbeitender Praxismanager nicht ungeschützt Fehlern bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausgesetzt ist.
Die wichtigsten Funktionen von SurePayroll
- Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal in der App: Ermöglicht es dem zahnmedizinischen Personal, über Smartphones oder Computer auf Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare zuzugreifen sowie Informationen zur Direktüberweisung zu aktualisieren.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: Synchronisiert Lohndaten mit gängigen Buchhaltungstools wie QuickBooks Online, Xero und Sage 50 und verbessert dadurch die Abstimmung.
- Unterstützung für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verarbeitet Lohnabrechnungen und verwaltet Steuern für Zahnarztpraxen mit Mitarbeitern, die in mehr als einem Bundesstaat arbeiten.
- Anpassbare Abzugsverwaltung: Ermöglicht die Einrichtung von Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträgen und Lohnpfändungen, abgestimmt auf die Anforderungen einer Zahnarztpraxis.
Integrationen von SurePayroll
SurePayroll bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und Sage 50 zur Synchronisierung von Lohn- und Buchhaltungsdaten. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Direktüberweisung für Mitarbeiter inbegriffen
- Die Garantie gegen Steuerstrafen deckt alle Einreichungsgebiete ab
- Die automatische Lohnabrechnung reduziert die manuelle Bearbeitung bei jedem Abrechnungszyklus
Cons:
- Keine direkte Zeiterfassung für zahnmedizinisches Personal
- Begrenzte Berichtoptionen für Praxen mit mehreren Leistungserbringern
Am besten für transparente Preise pro Mitarbeiter
Patriot Software ist eine in den USA ansässige Gehaltsabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, einschließlich Zahnarztpraxen, die die Gehaltsabrechnung für W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer mit automatisierter Steuererklärung, Direktüberweisung und Verwaltung von Leistungsabzügen übernimmt.
Für wen eignet sich Patriot Software am besten?
Patriot Software eignet sich für unabhängige Inhaber von Zahnarztpraxen und Praxismanager, die die Gehaltsabrechnung für kleine Teams an einem einzigen Standort durchführen.
Warum ich mich für Patriot Software entschieden habe
Patriot Software hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Preismodell pro Mitarbeiter ein echtes Ärgernis beseitigt: die Abrechnung pro Gehaltsabrechnungslauf. Bei Patriot zahlen Sie eine feste Grundgebühr zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter, wobei unbegrenzte Abrechnungsläufe ohne zusätzliche Kosten enthalten sind. Außerdem gefällt mir, dass Sie W-2-zahnmedizinische Fachangestellte und 1099-Zahnarztpartner im selben Abrechnungslauf bezahlen können und jedem Mitarbeiter bis zu 25 Vergütungssätze zuweisen können, um Produktionsboni zusätzlich zum Grundlohn abzubilden.
Wichtige Funktionen von Patriot Software
- Zusatzmodul für Arbeitszeit und Anwesenheit: Erfassen Sie die Arbeitszeiten des Personals direkt in Patriot oder importieren Sie Stunden aus kompatiblen Zeiterfassungssystemen für die Berechnung der Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung für die Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verwalten Sie Steuerberechnungen und -meldungen für Praxen, die in mehreren US-Bundesstaaten tätig sind, mit standortspezifischen Einstellungen für die Gehaltsabrechnung.
- Integrierte Verwaltung von Leistungen: Verknüpfen Sie Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherungen sowie 401(k)-Pläne direkt mit der Gehaltsabrechnung, um Abzüge automatisch zu verwalten.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie dem zahnmedizinischen Personal, online auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zuzugreifen sowie Angaben zur Direktüberweisung zu aktualisieren.
Integrationen von Patriot Software
Patriot Software bietet native Integrationen mit Vestwell für 401(k), Next Insurance für die Arbeitsunfallversicherung und SimplyInsured für Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherungen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Abrechnungsläufe ohne zusätzliche Kosten
- Optionaler Portalzugang für Mitarbeiter zu Steuerdokumenten
- Kundensupport mit Sitz in den USA inklusive
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen
- Berichte für mehrere Standorte sind für DSOs eingeschränkt
Paycor
Am besten geeignet für die flexible Konfiguration von Vergütungsarten
Paycor ist eine in den USA ansässige HCM-Plattform mit einer Lohnabrechnungs-Engine, die auf konfigurierbaren Vergütungscodes, individuellen Zahlungszyklen und automatisierter Steueranmeldung für Zahnarztpraxen basiert, die komplexe Vergütungsstrukturen mit mehreren Vergütungsarten verwalten.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für Zahnarztgruppen mit mehreren Standorten und DSO-Netzwerke, die die Lohnabrechnung für mehrere Praxen, Bundesstaaten und Mitarbeitertypen auf einer Plattform standardisieren müssen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor aufgrund der flexiblen Konfiguration von Vergütungscodes als eine der besten Lösungen ausgewählt. Zahnarztpraxen können unbegrenzt viele individuelle Vergütungscodes erstellen, um Umsatzbeteiligungen von angestellten Zahnärzten, Hygiene-Boni und Tagespauschalen getrennt abzubilden, ohne den Support kontaktieren zu müssen. In Kombination mit individuellen Zahlungszyklen und der AutoRun-Planung können Sie separate Lohnabrechnungen für fest angestellte Empfangsmitarbeiter und provisionsbasierte Zahnärzte in unterschiedlichen Intervallen durchführen – alles über dieselbe Plattform.
Wichtige Funktionen von Paycor
- Dashboard zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Bietet proaktive Warnungen zu Steuer-IDs, fehlenden Datensätzen und Adressproblemen.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare aufrufen sowie ihre Angaben zur direkten Gehaltsüberweisung verwalten.
- OnDemand Pay: Ermöglicht Mitarbeitenden, bereits verdientes Gehalt vor dem Zahltag über eine mobile Geldbörse abzurufen.
- 100 % papierloses Onboarding: Ermöglicht neuen Mitarbeitenden, alle Unterlagen für Lohnabrechnung und Personalwesen digital auszufüllen.
Paycor-Integrationen
Paycor bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks, Slack, Indeed und BambooHR sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltung der Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten für DSO-Netzwerke
- Digitale Unterschriften für Unterlagen neuer Mitarbeitender
- AutoRun-Planung über mehrere Zahlungszyklen hinweg
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen für Zahnarztpraxen
- Keine native Zeiterfassungssoftware
Weitere Lohnabrechnungen für Zahnärzte
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für die Lohnabrechnung in Zahnarztpraxen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- ADP Workforce Now
Am besten für Compliance und Berichte in großen Gruppen geeignet
- OnPay
Am besten für zahnarztspezifische Vergütungsarten geeignet
- BambooHR
Am besten für die Integration der PTO- und Lizenzverwaltung
- QuickBooks Payroll
Ideal für die Synchronisierung der Buchhaltung in der Praxis
- Square Payroll
Ideal für Teamkonfigurationen mit Stundenabrechnung und Auftragnehmern
- Justworks
Am besten für gebündelte Versicherungs- und Lohnabrechnungsdienste
- Wagepoint
Am besten für die Lohnabrechnung kanadischer Zahnarztpraxen geeignet
- Paypro
Ideal für maßgeschneiderte Lohnabrechnungslösungen für Zahnarztpraxen
- CoAd Payroll
Am besten für die Einhaltung von Vorschriften im Personalwesen und in der Lohnabrechnung
Wie ich Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte bewerte
Ich bewerte die Lohnabrechnung für Zahnärzte auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie Steuererklärungen und variable Vergütung sowie Unterscheidungsmerkmale wie Integrationen in Zahnarztpraxisverwaltungssysteme und die Unterstützung mehrerer Standorte.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Programme für meine Liste bewerte ich jedes einzelne Programm für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend berechne ich die Gesamtbewertung des Programms als Prozentsatz und verwende 55 % als Richtwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob das Programm wiederkehrende Abrechnungszyklen sowohl für W-2-Angestellte als auch für 1099-Auftragnehmer durchführt, einschließlich außerplanmäßiger Abrechnungen für Bonuszahlungen.
- Steuererklärungen und Compliance: Jedes Programm sollte Steuern auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene berechnen, einreichen und abführen sowie zum Jahresende W-2- und 1099-Formulare erstellen.
- Verwaltung variabler Vergütung: Ich bewerte, wie gut die jeweilige Plattform produktionsabhängige Boni für Dentalhygieniker, Provisionen für angestellte Zahnärzte und Trinkgelder neben den regulären Stundenlöhnen verwaltet.
- Integration von Arbeitszeit und Anwesenheit: Das Programm sollte Arbeitsstunden aus Zeiterfassungs- oder Praxisverwaltungssystemen synchronisieren, damit die Arbeitszeiten des Empfangs- und klinischen Personals in die Lohnabrechnung einfließen.
- Unterstützung mehrerer Bundesstaaten und Standorte: Ich achte darauf, ob sich die Lohnabrechnung für mehrere Praxisstandorte mit standortspezifischen Steuerregeln und konsolidierter Berichterstattung verwalten lässt.
- Verwaltung von Leistungen und Abzügen: Zahnarztteams benötigen die Verwaltung von Vor- und Nachsteuerabzügen für Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge, Lohnpfändungen und Arbeitsunfallversicherung.
Sobald ich eine Liste von Programmen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Besondere Funktionen
Die Verwaltung von Trinkgeldern und Boni ist wichtig, da die Vergütung in Zahnarztpraxen häufig produktionsabhängige Boni für Dentalhygieniker und Empfehlungsprämien umfasst, die ordnungsgemäß erfasst und versteuert werden müssen. Außerdem bewerte ich, wie die einzelnen Plattformen Zahlungen an Auftragnehmer und angestellte Zahnärzte abwickeln, da viele Praxen neben der regulären W-2-Lohnabrechnung auch 1099-Abrechnungen für angestellte Zahnärzte durchführen. Ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal: Das klinische Personal kann dort Gehaltsabrechnungen einsehen, W-2-Formulare herunterladen und Angaben zur direkten Einzahlung aktualisieren, ohne den Praxismanager von anderen Aufgaben abzuhalten.
Über die Funktionen hinaus
Die Integration in Zahnarztpraxisverwaltungssysteme wie Dentrix, Eaglesoft oder Open Dental ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Sie entscheidet darüber, ob Arbeitszeiten und Produktionsdaten automatisch in die Lohnabrechnung übertragen werden oder manuell eingegeben werden müssen. Auch die Preisstruktur ist für kleinere Praxen wichtig, da Modelle mit transparenten Gebühren für die Jahresendmeldungen und einer Abrechnung pro Mitarbeiter und Monat helfen, unerwartete Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Ich berücksichtige auch die Unterstützung bei der Einführung, da die Umstellung der Lohnabrechnung unterjährig mit historischen Daten die fachkundige Begleitung durch Spezialisten erfordert, die mit den Abläufen in Zahnarztpraxen vertraut sind.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte aus
Versuchen Sie herauszufinden, worauf es bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Ihre Zahnarztpraxis wirklich ankommt?
| Wenn Ihre Priorität … ist | Priorisieren Sie … |
|---|---|
| Arbeitszeiten aus Dentrix oder Eaglesoft zu synchronisieren | Direkte Integrationen mit zahnmedizinischen Verwaltungsprogrammen |
| Komplexe Vergütungen wie produktionsabhängige Boni zu verarbeiten | Benutzerdefinierte Lohnarten und Unterstützung mehrerer Vergütungssätze |
| Lohnabrechnungsfehler im laufenden Jahr zu vermeiden | Von Spezialisten unterstützte Implementierung mit Datenimport |
| Remote- oder mehrere Standorte in verschiedenen Bundesstaaten zu unterstützen | Compliance und Berichte für mehrere Rechtsgebiete |
| Die Vergütung von angestellten Zahnärzten und Auftragnehmern zu verwalten | Erweiterte Verarbeitung von W-2 und 1099 |
So prüfen Sie Ihre Auswahlliste
- Überprüfung der Integrationen: Fordern Sie eine Liste der aktuellen Integrationen in Praxisverwaltungssoftware an und vereinbaren Sie eine Demo, in der die Synchronisierung echter Daten gezeigt wird.
- Compliance-Garantie: Bitten Sie um einen Beispiel-Lohnlauf mit Berechnungen für bundesstaatliche oder lokale Steuern für mindestens zwei Standorte.
- Verarbeitung der Vergütung: Richten Sie eine Testversion ein und verarbeiten Sie eine Lohnabrechnung mit Grundgehalt, Provisionen und produktionsabhängigen Boni für mindestens drei Rollen.
- Unterstützung bei der Implementierung: Fordern Sie Informationen zum Einführungsprozess an, einschließlich realistischer Zeitpläne für die Migration und der Einbindung von Spezialisten.
- Flexibilität und Spezialisierung abwägen: Entscheiden Sie, ob Sie eine speziell auf Zahnmedizin ausgerichtete Plattform mit integrierten Nischenintegrationen oder einen allgemeinen Anbieter mit umfassenderen Funktionen benötigen.
Was ist Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte?
Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte ist eine spezialisierte Plattform, die die Lohnabrechnung, die Steuererklärung und die Verwaltung variabler Vergütungen für Zahnarztpraxen automatisiert. Diese Systeme verarbeiten Lohnstrukturen für Stundenlöhne, Gehälter, Provisionen und produktionsbasierte Vergütungen, synchronisieren sich mit Verwaltungsprogrammen für Zahnarztpraxen und verwalten sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer. Zahnarztpraxen nutzen sie, um Arbeitsgesetze einzuhalten, komplexe Vergütungsvereinbarungen zu verwalten und die Lohnabrechnung über mehrere Standorte oder Rechtsgebiete hinweg effizient abzuwickeln.
Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungslösung für Zahnärzte auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ermöglicht die Einrichtung wiederkehrender Zahlungszyklen für alle Mitarbeiter, berechnet den Nettolohn und veranlasst automatisch Überweisungen oder stellt Schecks aus.
- Unterstützung variabler Vergütungen: Verarbeitet Stundenlöhne, Gehälter, Boni, produktionsbasierte Vergütungen und Provisionsmodelle, wie sie in Zahnarztpraxen häufig vorkommen.
- Integrierte Steuererklärung: Berechnet, übermittelt und entrichtet bundesstaatliche, einzelstaatliche und lokale Lohnsteuern und erstellt in Ihrem Auftrag zum Jahresende W-2- und 1099-Formulare.
- Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen: Synchronisiert sich mit Zahnarztsystemen wie Dentrix oder Eaglesoft, um Arbeitszeiten, Produktionsdaten und Mitarbeiterinformationen direkt in die Lohnabrechnung zu übernehmen.
- Einhaltung von Vorschriften für mehrere Bundesstaaten und Standorte: Verwaltet Lohnabrechnungsvorschriften, Steuern und Meldungen für Mitarbeiter, die in mehreren Bundesstaaten oder an verschiedenen Praxisstandorten arbeiten.
- Verwaltung von Zusatzleistungen und Abzügen: Erfasst Abzüge vor und nach Steuern, etwa für Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgepläne, Lohnpfändungen und Erstattungen für Fortbildungen.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, online oder mobil Gehaltsabrechnungen einzusehen, Angaben zur direkten Einzahlung zu aktualisieren, Steuerformulare abzurufen und PTO-Guthaben zu verfolgen.
- Zahlungen an Auftragnehmer und angestellte Zahnärzte: Unterstützt Schecks und direkte Einzahlungen für 1099-Auftragnehmer, angestellte Zahnärzte und Vertretungszahnärzte mit automatisierter Steuerdokumentation.
- Detaillierte Berichte zur Lohnabrechnung: Bietet anpassbare Berichte für Praxisinhaber, einschließlich Aufschlüsselungen der Lohnkosten, Kostenstellenrechnung und revisionssicherer Unterlagen.
- Ressourcen für Einarbeitung und Support: Bietet eine begleitete Implementierung, Unterstützung bei der Migration und Zugang zu Lohnabrechnungsexperten, die mit den branchenüblichen Gegebenheiten im Dentalbereich vertraut sind.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
Die Einführung einer Lohnabrechnungslösung für Zahnärzte bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Lohnberechnungen und integrierte Steuererklärungen minimieren Fehler und helfen, kostspielige Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben zu vermeiden.
- Zeiteinsparung: Wiederkehrende Lohnabrechnungen, direkte Einzahlungen und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter entlasten Führungskräfte und Praxisinhaber, damit sie sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können.
- Vereinfachte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die integrierte Unterstützung für Vorschriften mehrerer Bundesstaaten, die Nachverfolgung von Zulassungen und Zahlungen an Auftragnehmer hilft Ihnen, die rechtlichen Anforderungen im Dentalbereich zu erfüllen.
- Verbesserte Berichterstattung: Anpassbare Berichte zu Lohnabrechnung und Vergütung erleichtern die Analyse von Arbeitskosten, Boni und Produktivität über mehrere Standorte hinweg.
- Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Mitarbeiter können online auf Gehaltsabrechnungen, PTO und Steuerformulare zugreifen, was Transparenz fördert und Unterbrechungen am Empfang reduziert.
- Anpassungsfähigkeit für wachsende Praxen: Die Unterstützung mehrerer Standorte und Rollen erleichtert die Skalierung der Lohnabrechnungsprozesse, wenn Ihr Unternehmen wächst oder weitere Praxen anschließt.
- Integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Die automatisierte Erfassung von Abzügen für Gesundheitspläne und Fortbildungserstattungen unterstützt eine reibungslose Verwaltung der Zusatzleistungen für das Praxisteam.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
Die Auswahl einer Lohnabrechnungslösung für Zahnärzte erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lohnabrechnungslösungen für Zahnärzte zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Zahnärzte
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Gehaltsabrechner, manuelle Erstellung von Schecks und eingeschränkter Support. |
| Persönlicher Tarif | $10-$20/Benutzer/Monat | Automatisierte Gehaltsabrechnungen, Unterstützung für W-2/1099, wichtige Steuererklärungen und grundlegende Berichte. |
| Unternehmenstarif | $25-$40/Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Standorte, integrierte Zeiterfassung, Compliance in mehreren Bundesstaaten, Verwaltung von Zusatzleistungen und erweiterte Berichte. |
| Tarif für Großunternehmen | $40-$60/Benutzer/Monat | Integrationen für die Praxisverwaltung, persönliches Onboarding, individuelle Arbeitsabläufe, bevorzugter Support und fachkundige Beratung. |
Häufig gestellte Fragen zu Gehaltsabrechnungen für Zahnärzte
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Gehaltsabrechnungen für Zahnärzte:
Wie werden produktionsabhängige Boni bei Gehaltsabrechnungen für Zahnärzte berücksichtigt?
Gehaltsabrechnungen für Zahnärzte berechnen und verarbeiten automatisch einen Produktionsbonus, der an die Leistung von Dentalhygienikern oder angestellten Zahnärzten gekoppelt ist. Mit diesen Gehaltsabrechnungssystemen für Zahnarztpraxen können Sie Formeln oder Regeln für die Vergütung, einschließlich Überstundenvergütung, festlegen, sodass Boni direkt in jedem Abrechnungszeitraum erscheinen.
Können Gehaltsabrechnungen für Zahnärzte Zahlungen an W-2-Mitarbeiter und 1099-Vertragspartner unterstützen?
Ja, die meisten Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte unterstützen sowohl W-2-Mitarbeiter als auch unabhängige 1099-Vertragspartner. Sie können die Gehaltsabrechnung für reguläre Mitarbeiter durchführen und dabei FICA, Krankenversicherung und Abzüge für Zusatzleistungen berücksichtigen sowie angestellte Zahnärzte oder Vertretungszahnärzte als Vertragspartner über dieselbe Plattform bezahlen.
Auf welche Integrationen sollte ich bei einer Gehaltsabrechnungssoftware für Zahnarztpraxen achten?
Achten Sie auf Integrationen mit Zahnarztpraxisverwaltungssystemen wie Dentrix oder Open Dental sowie mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero. Dadurch werden Mitarbeiterstunden und Praxisdaten problemlos in die Gehaltsabrechnung importiert.
Wie wirkt sich ein Wechsel des Gehaltsabrechnungssystems während des Jahres auf Steuererklärungen und Berichte aus?
Ein Wechsel des Gehaltsabrechnungssystems während des Jahres ist möglich, wenn der neue Anbieter eine Datenmigration und den Import historischer Gehaltsdaten anbietet. So bleiben alle Daten zu Zahlungen und Abzügen für die W-2- oder 1099-Berichterstattung zum Jahresende korrekt.
Unterstützen Gehaltsabrechnungen für Zahnärzte die Nachverfolgung von staatlichen Zulassungen oder Erstattungen für Fortbildungen?
Einige Gehaltsabrechnungssysteme für Zahnärzte ermöglichen die Einrichtung individueller Abzüge oder Erstattungen für staatliche Zulassungsgebühren und berufliche Fortbildungen. Dies hilft Praxen, die Vorschriften einzuhalten und die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.