Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für das Gesundheitswesen im Jahr 2026

Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen ist darauf ausgelegt, die besonderen Vergütungsregeln, Compliance-Anforderungen und komplexen Arbeitskräfte-Strukturen in medizinischen Einrichtungen und Pflegeeinrichtungen zu bewältigen. Wenn Sie im Personalwesen arbeiten und Tools benötigen, die die Nachverfolgung von Qualifikationen automatisieren, variable Vergütungssätze unterstützen und die Lohnabrechnung sowohl für medizinisches Fachpersonal als auch für Verwaltungsmitarbeitende unkompliziert machen, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden stellt die besten Optionen vor – damit Sie vergleichen, die passende Lösung finden und weniger Zeit mit Problemen bei der Lohnabrechnung verbringen können.

Vergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware im Gesundheitswesen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Am besten für die Migration von Open-Source-Systemen zu einer vollständigen Lohnabrechnung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab 50 $/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	UKG Ready	Am besten für integrierte Dienstplanung und Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Empeon	Am besten für integrierte Berechnungen von Lohnparität und PBJ	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Gusto	Am besten für die Automatisierung der Compliance in kleinen Praxen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 49 $/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Am besten geeignet für die Automatisierung komplexer Vergütungssätze im Gesundheitswesen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Fingercheck	Am besten für stundenweise beschäftigte Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz	Nicht verfügbar	Ab 79 $/Monat	Website
7	Netchex	Am besten für automatisierte Benachrichtigungen zur Qualifikationsnachverfolgung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Greenshades	Am besten für hausinterne Steuerverwaltung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Smartlinx	Am besten für die Automatisierung von Lohnregeln in der Seniorenpflege	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	HR for Health	Am besten für Zahnarztpraxen und Arztpraxen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $348/Monat	Website

Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Compliance-Möglichkeiten und besten Einsatzbereiche jeder Software und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1

TimeTrex

Am besten für die Migration von Open-Source-Systemen zu einer vollständigen Lohnabrechnung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab 50 $/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex ist eine Plattform für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Schichtplanung, Lohnberechnung mit mehreren Tarifen, Steuererklärungen und HR-Tools kombiniert und integrierte Unterstützung für spezifische Anforderungen im Gesundheitswesen wie Überstundenregelungen nach 8/80, Schichtzuschläge und CMS-PBJ-Exporte bietet.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders für Langzeitpflegeeinrichtungen und Krankenhäuser, die konfigurierbare Überstundenregelungen, Regeln für Schichtzuschläge und die Einhaltung der CMS-PBJ-Vorgaben in einem System benötigen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es für Gesundheitsorganisationen, die weiterhin die quelloffene Community-Ausgabe verwenden und in eine vollständig verwaltete Lohnabrechnungsumgebung wechseln möchten, ohne ihren gesamten Arbeitsablauf neu aufzubauen, den klarsten Weg bietet. Besonders gut gefällt mir die native Überstundenfunktion nach 8/80 sowie die kombinierbaren Richtlinien für Schichtzuschläge, mit denen sich Zuschläge für Abend-, Wochenend- und Bereitschaftsdienste ohne manuelle Umgehungslösungen auf dieselben Arbeitsstunden anwenden lassen. Der integrierte XML-Export für das CMS-PBJ ist eine weitere Funktion, die ich für Langzeitpflegeeinrichtungen wirklich nützlich finde, da sie damit die Anforderungen für die Einreichung von Personalbesetzungsdaten auf Bundesebene direkt aus ihrem Lohnabrechnungssystem erfüllen können.

Die wichtigsten Funktionen von TimeTrex

• Sekundäre Lohngruppen: Weisen Sie demselben Mitarbeiter je nach Niederlassung, Abteilung, Tätigkeit oder Aufgabe unterschiedliche Lohnsätze zu. Diese Sätze fließen automatisch in die Berechnung von Überstunden und Zuschlägen ein.
• Mobiles Einstempeln mit Geofencing: Ermöglichen Sie Außendienst- und häuslichen Pflegekräften das Ein- und Ausstempeln über GPS-verifizierte Standorte und unterstützen Sie damit eine Verifizierung nach dem EVV-Prinzip für häusliche Pflege und Hospizversorgung.
• Nachverfolgung von Lizenzen und Qualifikationen: Speichern Sie für jeden Mitarbeiter Lizenzart, Lizenznummer, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum. Mit einem Qualifikationsübersichtsbericht können Sie bevorstehende Abläufe in Ihrer gesamten Belegschaft überwachen.
• Option für den Betrieb vor Ort: Betreiben Sie TimeTrex auf Ihrer eigenen Infrastruktur, um Mitarbeiter- und Lohnabrechnungsdaten hinter Ihrer Firewall zu halten. Dies ist eine nützliche Option für Gesundheitsorganisationen mit strengen Anforderungen an die Datenkontrolle.

Integrationen von TimeTrex

Zu den dokumentierten Integrationen und Lohnabrechnungsexporten gehören Meditech, ADP, Paychex, Ceridian Insync, Millennium/Qqest und QuickBooks. TimeTrex bietet außerdem eine REST-API für individuelle Verbindungen, allerdings sind keine zertifizierten Konnektoren für UKG, Workday, Symplr oder QGenda dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurierbare 8/80-Regeln und kombinierbare Zuschläge
• Native PBJ-Exporte unterstützen die Langzeitpflege
• Die reaktionsschnelle Unterstützung hilft bei komplexen Lohnabrechnungskonfigurationen

Cons:

• Die veraltete Benutzeroberfläche erschwert die tägliche Lohnabrechnung
• Keine mit Qualifikationen verknüpfte Sperre bei Lohnsätzen oder Ablaufdaten

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

UKG Ready

Am besten für integrierte Dienstplanung und Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Ready ist eine integrierte Plattform für Personalwesen, Lohnabrechnung, Arbeitszeit und Dienstplanung, die für kleine bis mittelgroße Organisationen entwickelt wurde und native Unterstützung für Schichtzulagen, Vergütung mit mehreren Sätzen und Personalverwaltung in Einrichtungen des Gesundheitswesens bietet.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

UKG Ready eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Organisationen im Gesundheitswesen, darunter Einrichtungen der postakuten Versorgung, Kliniken und Arztpraxen mit schlanken Personal- und Lohnabrechnungsteams.

Warum ich UKG Ready ausgewählt habe

UKG Ready steht auf meiner Auswahlliste, weil die Tools für Dienstplanung und Lohnabrechnung so eng miteinander verbunden sind. Sie greifen auf einen gemeinsamen Mitarbeiterdatensatz zu. Wenn eine Pflegekraft beispielsweise einen Wochenend-Bereitschaftsdienst übernimmt, wird automatisch der korrekte Zulagensatz angewendet. Außerdem gefällt mir die kontinuierliche Lohnabrechnung im Hintergrund, die die Summen in Echtzeit neu berechnet, sobald sich Dienstpläne ändern. Die automatisierte Berichterstattung über das Lohnabrechnungsjournal (PBJ) übernimmt die CMS-Konformität für die postakute Versorgung ohne einen separaten Prozess.

Wichtige Funktionen von UKG Ready

• Nachverfolgung von Qualifikationen und Lizenzen: Zertifizierungen, Qualifikationen und lohnabhängige Regeln für Lizenzen von Mitarbeitern in einem zentralen System speichern und verwalten.
• Automatisierte ACA- und FLSA-Konformität: Lohnberechnungen und Berichte sofort aktualisieren, um ACA, FLSA und staatliche Arbeitsgesetze im Gesundheitswesen einzuhalten.
• Berichterstattung über das Lohnabrechnungsjournal (PBJ): Erforderliche PBJ-Dateien für die CMS-Konformität in Einrichtungen der Langzeit- und postakuten Versorgung erstellen und übermitteln.
• Arbeitskostenanalysen in Echtzeit: Arbeitskostenberichte auf Abteilungsebene und eine Überwachung von Überstunden für die Kontrolle des Personalbudgets abrufen.

Integrationen von UKG Ready

UKG Ready bietet native Integrationen mit Employee Navigator, Equifax und Systemen für Ressourcen zur schnellen Interoperabilität im Gesundheitswesen (FHIR). Über den UKG Marketplace sind zusätzliche Konnektoren verfügbar, außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Native PBJ-Berichterstattung für die CMS-Konformität
• Automatisierte Berechnung von Schichtzulagen für alle Schichten
• Ein einziges System für Dienstplanung, Arbeitszeit und Lohnabrechnung

Cons:

• Komplexe Konfiguration für Organisationen mit mehreren Einrichtungen
• Einschränkungen der mobilen App für klinisches Personal an vorderster Front

LEARN MORE ABOUT UKG READY:

• Check out UKG Ready on their website
• Read my in-depth review of UKG Ready
• UKG Ready vs. Rippling
• UKG Ready vs. ADP Workforce Now
• UKG Ready vs. Paylocity

3

Empeon

Am besten für integrierte Berechnungen von Lohnparität und PBJ

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Empeon ist eine auf das Gesundheitswesen spezialisierte Lohnabrechnungs- und HR-Plattform, die Schichtzulagen, Bezahlung mit mehreren Vergütungssätzen, PBJ-Berichte, HPPD-Berechnungen, Lohnparität und die Dienstplanung von Pflegekräften in Gesundheitsorganisationen mit mehreren Einrichtungen verwaltet.

Für wen ist Empeon am besten geeignet?

Empeon eignet sich besonders für Lohnabrechnungsmanager und HR-Führungskräfte in Organisationen der Langzeitpflege, qualifizierten Pflege, häuslichen Gesundheitsversorgung und Hospizen, die komplexe Compliance-Anforderungen bewältigen müssen.

Warum ich Empeon ausgewählt habe

Ich habe Empeon als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Berechnungen zur Lohnparität und für PBJ direkt in die Lohnabrechnungs-Engine integriert sind und nicht nachträglich hinzugefügt wurden. Bei der Durchführung der Lohnabrechnung wendet Empeon automatisch die Lohnparitätsregeln für die häusliche Pflege an und ruft die HPPD-Daten aus denselben Zeit- und Anwesenheitserfassungsdaten ab, wodurch der manuelle Abgleich zwischen Systemen entfällt. Außerdem berechnet es die Verteilung der Arbeitsstunden, eine Compliance-Anforderung, die von den meisten allgemeinen Lohnabrechnungsplattformen vollständig übersehen wird.

Die wichtigsten Funktionen von Empeon

• HR-Premium-Modul: Umfasst Recruiting, Onboarding, Aufgabenverwaltung und einen Live-Chat innerhalb der Plattform für HR-Teams.
• Ansicht für die Dienstplanung von Pflegekräften: Ermöglicht die Zuweisung von Schichten über mehrere Etagen, Bereiche und Einrichtungen hinweg aus einem Hauptkalender.
• Direkte Integration in das Hauptbuch: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem zur finanziellen Abstimmung.
• Integration für den vorzeitigen Zugriff auf verdiente Löhne: Integriert sich mit Anbietern wie Tapcheck und ZayZoon, um Mitarbeitenden einen frühzeitigen Zugriff auf bereits verdiente Löhne zu ermöglichen.

Integrationen von Empeon

Empeon bietet direkte Integrationen mit PointClickCare, OnShift, Apploi, Dropstat, Streamline Verify, Showd.me, Tapcheck, ZayZoon und Keeper. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte PBJ- und Lohnparitätsberechnungen
• Verwaltet die Lohnabrechnung für mehrere Einrichtungen über eine Plattform
• Integrierte Automatisierung von Vergütungsregeln auf Grundlage von Qualifikationen

Cons:

• Begrenzte öffentliche Dokumentation zu erweiterten Berichten
• Kleinerer Anbieter mit weniger Ressourcen für den eigenständigen Support

LEARN MORE ABOUT EMPEON:

• Check out Empeon on their website

4

Gusto

Am besten für die Automatisierung der Compliance in kleinen Praxen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 49 $/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für kleine Gesundheitspraxen, die automatisierte Lohnabrechnungen, Schichtplanung, Zeiterfassung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Compliance-Tools für klinisches Personal kombiniert.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich für Praxisverwalter in kleinen bis mittelgroßen Kliniken, die Teams aus festangestelltem, stundenweise bezahltem und auf Tagesbasis beschäftigtem klinischem Personal unter einem Dach verwalten.

Warum ich mich für Gusto entschieden habe

Ich habe Gusto in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den Compliance-Aufwand übernimmt, der kleine Praxen am häufigsten vor Probleme stellt. Die integrierte ACA- und EEO-1-Berichterstattung läuft automatisch zusammen mit der Lohnabrechnung, und die HIPAA-Compliance-Schulung ist direkt in den Einarbeitungsprozess integriert. Gusto reicht außerdem bei jedem Lohnabrechnungszyklus automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ein, sodass keine manuellen Einreichungen oder verpassten Fristen entstehen.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Flexible Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie klinische Schichten bis zu sechs Monate im Voraus zu, mit Absicherung der Besetzung nach Rolle oder Standort.
• Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich über die Gusto-Wallet-App oder einen sicheren Tablet-Kiosk mit PIN und Geofencing ein- und ausstempeln.
• Automatisierte Bezahlung von Auftragnehmern: Führen Sie die Lohnabrechnung für stundenweise, festangestellte und auf Tagesbasis beschäftigte Mitarbeiter sowie 1099-Auftragnehmer im selben Abrechnungszyklus durch.
• Individuelle PTO-Richtlinien: Legen Sie Richtlinien für bezahlte Abwesenheiten, Krankheitsurlaub und Feiertage fest und verfolgen Sie diese speziell für Ihre Gesundheitspraxis.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Steuererklärung in allen Steuergebieten
• Integrierte ACA- und EEO-1-Compliance-Berichterstattung
• Unterstützt die Lohnabrechnung für auf Tagesbasis beschäftigte Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer

Cons:

• Begrenzte Planungstiefe für große klinische Teams
• Keine direkten Integrationen mit EHR- oder Berechtigungsverwaltungssystemen

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

5

Paylocity

Am besten geeignet für die Automatisierung komplexer Vergütungssätze im Gesundheitswesen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine HCM-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit und Arbeit, Einsatzplanung sowie die Einhaltung von Vorschriften für Gesundheitseinrichtungen übernimmt, die klinisches Personal über mehrere Standorte, Rollen und Vergütungssätze hinweg verwalten.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich für mittelgroße Krankenhäuser, medizinische Gruppen und Langzeitpflege-Netzwerke mit komplexem, standortübergreifendem Bedarf an Gehaltsabrechnungen sowie kleinen bis mittelgroßen HR-Teams, die diese verwalten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Zuschläge für Schichtarbeit, Gefahrenzulagen und die qualifikationsbasierte Einsatzplanung in einer einzigen Abrechnungs-Engine verarbeitet. In der Praxis bedeutet das, dass ich automatisierte Vergütungsregeln für Nacht-, Wochenend- und Bereitschaftsschichten konfigurieren kann, ohne die Vergütungssätze in jeder Abrechnungsperiode manuell anzupassen. Außerdem gefällt mir, dass die Berichterstattung zur PBJ-Konformität direkt in die Plattform integriert ist. Dies ist eine CMS-Anforderung in der Langzeitpflege, die viele allgemeine Abrechnungstools einfach nicht abdecken.

Die wichtigsten Funktionen von Paylocity

• Übersicht zur PBJ-Konformität: Verfolgt und erstellt die erforderlichen Payroll-Based-Journal-Berichte für Einrichtungen der qualifizierten Krankenpflege und Langzeitpflege.
• Mobile Zeiterfassung: Ermöglicht es klinischem Personal, sich über mobile Anwendungen, Kiosksysteme oder intelligente Standorterkennungsfunktionen ein- und auszustempeln.
• Mehrstaatliche Lohnsteuer-Engine: Automatisiert die Einhaltung unterschiedlicher staatlicher und lokaler Steuervorschriften für verteilte Teams im Gesundheitswesen.
• Verfolgung des Ablaufs von Qualifikationen: Überwacht den Status von Berufszulassungen der Mitarbeitenden und sperrt die Einsatzplanung oder Gehaltsabrechnung, wenn Qualifikationen ablaufen.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet mehr als 350 standardmäßige Integrationen, darunter United Healthcare, Equifax, BlueCross BlueShield, DocuSign, benefitexpress, Indeed und State of California EDD, und unterstützt über seine API auch individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Zuschläge für Schichtarbeit ohne manuelle Überschreibungen
• Die FLSA-Überstundenregel 8/80 ist integriert
• Verfolgt den Ablauf von Qualifikationen und sperrt die Gehaltsabrechnung automatisch

Cons:

• Die Implementierung dauert bei Organisationen mit mehreren Standorten länger
• Für die Konfiguration der Berichtsindividualisierung ist Unterstützung durch die IT erforderlich

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

6

Fingercheck

Am besten für stundenweise beschäftigte Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz

• Nicht verfügbar
• Ab 79 $/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fingercheck ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die für stundenweise beschäftigte, schichtbasierte Teams im Gesundheitswesen entwickelt wurde und integrierte Zeiterfassung, die Verwaltung von Qualifikationen, Lohnabrechnung mit mehreren Vergütungssätzen sowie PBJ-Berichterstattung bietet.

Für wen ist Fingercheck am besten geeignet?

Fingercheck eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Betreiber von Pflegeeinrichtungen, ABA-Zentren, Notfallkliniken oder ambulanten Praxen mit stundenweise beschäftigten, schichtbasierten Mitarbeitern.

Warum ich Fingercheck ausgewählt habe

Ich habe Fingercheck als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es zu den wenigen Plattformen für Lohnabrechnung gehört, die Dienstpläne anhand der täglichen Belegungszahl und der HPPD-Ziele erstellen und automatisch neu berechnen, wenn sich die Patientenzahlen verändern. Außerdem gefällt mir das Modul zur Verwaltung von Qualifikationen, das die Ablaufdaten von Lizenzen für RN, LPN und CNA überwacht und automatische Erinnerungen zur Verlängerung aus demselben System versendet, in dem auch die Lohnabrechnung läuft. Per GPS verifizierte Zeiterfassungen fließen direkt in die Lohnberechnungen ein, sodass Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz, die an mehreren Standorten arbeiten, stets erfasst werden, ohne dass Arbeitszeitnachweise manuell nachverfolgt werden müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Fingercheck

• Automatisierung der PBJ-Berichterstattung: Erstellen Sie CMS-fertige Dateien für das lohnbasierte Journal (PBJ) direkt aus verifizierten Zeit- und Lohndaten.
• GPS- und biometrische Zeiterfassung in Echtzeit: Ermöglichen Sie standortverifizierte und biometrische Arbeitszeiterfassungen über mobile oder stationäre Geräte.
• Lohnabrechnung für mehrere Standorte und Vergütungssätze: Bezahlen Sie Mitarbeiter an mehreren Standorten und in verschiedenen Rollen in einem einzigen Abrechnungslauf, mit Unterstützung für unterschiedliche Vergütungssätze je Tätigkeit.
• Speicherung von Dokumenten und Lizenzen: Speichern und überwachen Sie Qualifikationen, Zertifizierungen und Verlängerungsdokumente von Pflegekräften elektronisch in einem einzigen System.

Fingercheck-Integrationen

Fingercheck bietet native Integrationen mit ADP, Gusto, QuickBooks, Excel, Rent Manager, Sapphire und CentralReach. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte PBJ-Berichterstattung für die CMS-Konformität
• GPS-Zeiterfassung unterstützt schichtarbeitende Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz
• Benachrichtigungen zum Ablauf von Qualifikationen blockieren die Lohnabrechnung

Cons:

• Die Berichtstiefe ist für große Krankenhaussysteme begrenzt
• Die Verwaltung von Tarifverträgen ist nicht vollständig automatisiert

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• Check out Fingercheck on their website

7

Netchex

Am besten für automatisierte Benachrichtigungen zur Qualifikationsnachverfolgung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex ist eine auf das Gesundheitswesen ausgerichtete Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Schichtzulagen, Vergütung mit mehreren Sätzen, Nachverfolgung von Qualifikationen, ACA-Konformität sowie die Arbeitszeiterfassung für Krankenhäuser, Kliniken und Langzeitpflegeeinrichtungen verwaltet.

Für wen ist Netchex am besten geeignet?

Netchex eignet sich besonders für Lohnabrechnungsmanager und HR-Teams in Krankenhäusern, Gesundheitssystemen und Langzeitpflegeeinrichtungen, die gemischte Belegschaften mit 50 bis 5.000 Beschäftigten verwalten.

Warum ich Netchex ausgewählt habe

Netchex hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Übersicht für Lizenzen & Zertifizierungen eines der strukturiertesten Tools zur Verwaltung von Qualifikationen ist, die ich bisher in eine Lohnabrechnungsplattform integriert gesehen habe. Es erfasst Berufslizenzen für Pflegekräfte, CNA-Zertifizierungen, CPR/BLS- und DEA-Registrierungen und sendet anschließend 30, 60 und 90 Tage vor Ablauf automatisch Benachrichtigungen. Außerdem gefällt mir, dass qualifikationsbasierte Vergütungssätze direkt mit der Lohnabrechnung verknüpft sind, sodass der Qualifikationsstatus und die Vergütung einer Pflegekraft ohne manuelle Anpassungen synchron bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von Netchex

• Automatisierung der Lohnabrechnung mit Schichtzulagen: Wendet automatisch variable Vergütungssätze für Nacht-, Wochenend-, Bereitschafts- und Feiertagsschichten an.
• OneScreen-Übersicht für die Lohnabrechnung: Bietet Lohnabrechnungsmanagern eine zentrale Ansicht zur Überwachung der Abrechnungsbereitschaft, Genehmigungen und offenen Aufgaben.
• Epic-Integration mit elektronischen Gesundheitsakten: Synchronisiert Mitarbeiterdaten und Arbeitszeiten zwischen der Lohnabrechnung und elektronischen Gesundheitsaktensystemen, ohne doppelte Dateneingabe.
• Unterstützung für PBJ-Berichte: Erstellt lohnabrechnungsbasierte Journaldateien, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Langzeitpflege erforderlich sind.

Netchex-Integrationen

Netchex bietet integrierte Anbindungen an Epic EHR, Employee Navigator und Indeed. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Benachrichtigungen über den Ablauf von Qualifikationen in mehreren Intervallen
• Verwaltet Tages- und PRN-Vergütung intern
• Integrierte PBJ-Berichterstattung für die Langzeitpflege

Cons:

• Die Optionen zur Anpassung von Berichten sind etwas eingeschränkt
• Die Reaktionszeiten des Kundensupports können uneinheitlich sein

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

8

Greenshades

Am besten für hausinterne Steuerverwaltung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Greenshades ist eine für mittelständische Gesundheitsorganisationen entwickelte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen. Sie bietet eine hausinterne Lohnabrechnung, ein Steuerverwaltungssystem für mehrere Steuergebiete, die Berechnung von Schichtzulagen sowie die Nachverfolgung von Lizenzen und Zertifizierungen über mehrere Einrichtungen und Vergütungsstrukturen hinweg.

Für wen ist Greenshades am besten geeignet?

Greenshades eignet sich besonders für mittelständische Gesundheitsorganisationen, die Microsoft-Dynamics- oder Sage-ERP-Systeme einsetzen und ihre Lohn- und Steuerabrechnung vollständig hausintern durchführen möchten.

Warum ich Greenshades ausgewählt habe

Greenshades steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform Steuerabführungen direkt vom Bankkonto Ihrer Organisation abwickelt, ohne dass ein von einem Drittanbieter bereitgestellter Liquiditätspuffer oder vorfinanzierte Konten erforderlich sind. Mir gefällt, dass automatisierte Steuerzuweisungen für mehrere Steuergebiete, einschließlich Vereinbarungen zur gegenseitigen Anerkennung von Bundesstaaten- und Kommunalsteuern, direkt in den Lohnabrechnungsprozess integriert sind. Das ist im Gesundheitswesen besonders relevant, da reisende Pflegekräfte und ambulante Pflegehelfer innerhalb eines einzigen Abrechnungszeitraums regelmäßig Steuergebietsgrenzen überschreiten.

Die wichtigsten Funktionen von Greenshades

• Überstundenregeln 8/80: Unterstützt FLSA-Überstundenberechnungen nach der 8/80-Regel, die für Krankenhäuser und Einrichtungen der Langzeitpflege entwickelt wurden.
• Schichtbasierte Nachverfolgung von Qualifikationen: Verfolgt die für klinisches Personal erforderlichen Zertifizierungen und Lizenzen und weist automatisch auf bevorstehende Ablauftermine hin.
• Integrierte Zeitvalidierung: Überprüft Zeitnachweisdaten während der Lohnabrechnung, um fehlende Schichten und unregelmäßige Arbeitsmuster zu erkennen.
• Integration von ERP- und Finanzsystemen: Stellt native Verbindungen zu Microsoft Dynamics, Sage Intacct und Acumatica für bidirektionale Lohnabrechnungs- und Finanzabläufe her.

Integrationen von Greenshades

Greenshades bietet native Integrationen mit Microsoft Dynamics GP, Business Central, Dynamics 365 Finance & Operations, Sage Intacct, Acumatica, Bullhorn und QuickBooks. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragende integrierte Automatisierung der Steuererklärung
• Bewältigt komplexe Vergütungsstrukturen im Gesundheitswesen sehr gut
• Leistungsstarke Durchsetzung qualifikationsbasierter Vergütungsregeln

Cons:

• Die Reaktionszeiten des Kundensupports können langsam sein
• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet

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• Check out Greenshades on their website

9

Smartlinx

Am besten für die Automatisierung von Lohnregeln in der Seniorenpflege

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Smartlinx ist eine Plattform zur Verwaltung von Arbeitskräften im Gesundheitswesen, die speziell für die stationäre Pflege, Seniorenpflege und postakute Versorgung entwickelt wurde und Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Personalwesen und Werkzeuge zur Einhaltung von Vorschriften in einem System vereint.

Für wen ist Smartlinx am besten geeignet?

Smartlinx eignet sich besonders für Personal- und Lohnabrechnungsverantwortliche, die große Belegschaften im Stundenlohn in stationären Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen für betreutes Wohnen und Organisationen der postakuten Versorgung verwalten.

Warum ich Smartlinx ausgewählt habe

Smartlinx hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Lohnregel-Engine umfassend auf die Anforderungen von Arbeitskräften in der Seniorenpflege zugeschnitten ist. Ich habe Smartlinx speziell wegen der automatisierten Berechnung von Schichtzulagen ausgewählt, die komplexe, rollenabhängige Vergütungsunterschiede für Nacht-, Wochenend-, Feiertags- und Bereitschaftsschichten berücksichtigt. Die Funktion zur automatisierten Ausführung und die flexible Konfiguration der Lohnabrechnungszyklen sorgen dafür, dass Lohnabrechnungen auch bei mehreren Einrichtungen mit unterschiedlichen Lohnregeln nicht manuell überwacht werden müssen.

Wichtige Funktionen von Smartlinx

• CMS-PBJ-Berichte: Erstellt automatisch lohnabrechnungsbasierte Journalberichte zur Einhaltung der CMS-Vorgaben für die Personalbesetzung.
• Verwaltung von HR-Dokumenten: Zentralisiert die Speicherung und Nachverfolgung von HR- und Qualifikationsnachweisen der Beschäftigten.
• Mobiles Selbstbedienungsportal: Ermöglicht Beschäftigten, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Profile zu verwalten und sich von jedem Gerät aus ein- und auszustempeln.
• Vollständige Steuerabwicklung: Berechnet und übermittelt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern, einschließlich ACA und der Versicherung für Arbeitsunfälle.

Integrationen von Smartlinx

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Smartlinx stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Speziell für die Lohnabrechnung in der postakuten Versorgung entwickelt
• Automatisiert Schichtzulagen für mehrere klinische Rollen
• Integrierte CMS-PBJ-Berichte zur Einhaltung von Vorschriften

Cons:

• Weniger geeignet für die Lohnabrechnung großer Akutkrankenhäuser
• Für benutzerdefinierte Berichte ist die Unterstützung durch das Supportteam erforderlich

LEARN MORE ABOUT SMARTLINX :

• Check out Smartlinx on their website

10

HR for Health

Am besten für Zahnarztpraxen und Arztpraxen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $348/Monat

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HR for Health ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die ausschließlich für Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde und Gehaltsabrechnungsläufe, Zeiterfassung, bezahlte Freistellungen, Vergütungsmodelle mit mehreren Vergütungssätzen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften abwickelt – alles innerhalb eines einzigen Systems, das auf klinische und administrative Arbeitsabläufe ausgerichtet ist.

Für wen ist HR for Health am besten geeignet?

HR for Health eignet sich besonders für Praxismanager kleiner bis mittelgroßer Zahnarztpraxen, Arztpraxen, Augenarztpraxen, chiropraktischer Praxen und Tierarztpraxen, die ihre Gehaltsabrechnung intern verwalten.

Warum ich mich für HR for Health entschieden habe

Ich habe mich für HR for Health entschieden, weil es die einzige Gehaltsabrechnungsplattform ist, die ich gefunden habe und die speziell für ambulante klinische Praxen entwickelt wurde, anstatt aus einem allgemeinen Tool für Kleinunternehmen angepasst worden zu sein. Die Plattform verarbeitet Vergütungsmodelle wie prozentuale Einnahmenbeteiligungen und Tagespauschalen, die im zahnmedizinischen und medizinischen Bereich häufig vorkommen, ohne manuelle Umwege. Außerdem gefällt mir, dass die Zeiterfassung direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert wird, sodass Provisionsaufteilungen und Berechnungen mit mehreren Vergütungssätzen bereits geklärt sind, bevor ich die Gehaltsabrechnung durchführe.

Wichtige Funktionen von HR for Health

• Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten über eine digitale Zeiterfassung, die direkt mit der Gehaltsabrechnung und der Einsatzplanung synchronisiert wird.
• Automatische Überstundenberechnung: Überstunden werden erfasst und entsprechend den arbeitsrechtlichen Anforderungen der jeweiligen Gerichtsbarkeit für Mitarbeitende im Gesundheitswesen berechnet.
• Nachverfolgung von Lizenzen und Fortbildungen: Überwachen Sie Ablaufdaten von Zertifizierungen und Qualifikationen im Gesundheitswesen mit integrierten Erinnerungen und einer Dokumentenverwaltung.
• Anpassbare Verwaltung bezahlter Freistellungen: Konfigurieren Sie Kontingente für Urlaub, Krankheitszeiten und andere Abwesenheiten, um die spezifischen Richtlinien des Gesundheitswesens einzuhalten.

Integrationen von HR for Health

Nativ bereitgestellte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Entwickelt für Arbeitsabläufe in Zahnarztpraxen und Arztpraxen
• Verfolgt Qualifikationen des Personals und Ablaufdaten von Lizenzen
• Unterstützt Tagespauschalen und Vergütungen mit mehreren Sätzen nativ

Cons:

• Nur eingeschränkt für die Gehaltsabrechnung großer Krankenhäuser oder Gesundheitssysteme geeignet
• Weniger Integrationen mit Planungssystemen von Drittanbietern als Wettbewerber

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• Check out HR for Health on their website

Weitere Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungssoftware im Gesundheitswesen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Paychex Flex

   Am besten geeignet für den Zugriff auf Lohnzahlungen auf Abruf für klinisches Personal

2. ADP Workforce Now

   Am besten für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Unternehmen geeignet

3. OnPay

   Am besten für die Lohnabrechnung in kleinen Einzelpraxen

4. BambooHR®

   Am besten für die Einarbeitung klinischer Mitarbeitender in verschiedenen Rollen

5. Workday

   Am besten für große Gesundheitssysteme geeignet

6. Paycor

   Am besten für das Management von Mitarbeitenden im direkten Kundenkontakt

7. Paycom

   Am besten für Tools zur Selbstverwaltung von Zahlungen

8. Workforce.com

   Am besten für die dynamische Verfolgung von Arbeitskosten

9. Dayforce

   Am besten für die Verwaltung komplexer Schichtdifferenziale

10. OnShift

    Am besten geeignet für das Arbeitsmanagement in der Altenpflege

So wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen aus

Bei der Auswahl der richtigen Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen kommt es darauf an, die individuellen Vergütungsregeln, Compliance-Risiken und Integrationsanforderungen Ihrer Organisation mit Tools abzustimmen, die auf die besonderen Anforderungen des Personalwesens im Gesundheitswesen zugeschnitten sind.

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Testen Sie die Qualifikationsverwaltung: Laden Sie abgelaufene Lizenzen hoch und prüfen Sie, ob das System die Lohnabrechnung innerhalb von 24 Stunden blockiert.
2. Fordern Sie eine Dokumentation der Vergütungsregeln an: Bitten Sie um eine Beispielkonfiguration für komplexe Zulagenregeln, die drei oder mehr Schichtarten abdeckt.
3. Testen Sie die Integrationen: Führen Sie einen 7-tägigen Test mit der Synchronisierung Ihrer Dienstplan- oder HRIS-Plattform durch, um die Datengenauigkeit und die bidirektionale Synchronisierung zu überprüfen.
4. Fordern Sie Nachweise zur Überstunden-Compliance an: Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass das Tool die Überstundenberechnung nach FLSA 8/80 unterstützt.
5. Entscheiden Sie zwischen einfacher sofortiger Einrichtung und umfassender Anpassbarkeit für das Gesundheitswesen: Eine schnelle Einrichtung ist für kleinere Teams attraktiv, doch komplexe Einrichtungen mit Tarif- und Schichtregelungen benötigen möglicherweise flexible Konfigurationsmöglichkeiten.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen?

Software für die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen ist ein spezialisiertes System, das entwickelt wurde, um Gehaltsberechnungen, Schichtzulagen, qualifikationsbasierte Vergütung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen für Krankenhäuser, Kliniken und standortübergreifende Pflegeteams zu automatisieren. Diese Plattformen helfen HR- und Lohnabrechnungsverantwortlichen dabei, komplexe Vergütungsregeln, Tarifvereinbarungen, mehrere Stellenkennziffern sowie die Integration mit Dienstplan- oder Qualifikationsverwaltungssystemen zu verwalten – und gleichzeitig die für Organisationen im Gesundheitswesen geltenden regulatorischen Anforderungen einzuhalten.

Lohnabrechnung im Gesundheitswesen vs. Standardlohnabrechnung: Die wichtigsten Unterschiede

Die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen folgt demselben grundlegenden Prozess wie die Standardlohnabrechnung, umfasst jedoch typischerweise komplexere Anforderungen an Dienstpläne, Vergütungssätze und Überstunden.

Häufige Herausforderungen bei der Lohnabrechnung im Gesundheitswesen

Die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen wird kompliziert, weil Mitarbeitende wechselnde Arbeitszeiten haben, unterschiedliche Vergütungssätze erhalten oder zwischen Rollen und Standorten wechseln. Eine Pflegekraft, eine technische Fachkraft oder eine andere beschäftigte Person kann innerhalb desselben Abrechnungszeitraums in unterschiedlichen Schichten arbeiten, mehrere Vergütungssätze erhalten, Überstunden übernehmen oder an verschiedenen Standorten tätig sein.

• Mehrere Vergütungssätze: Pflegekräfte, technische Fachkräfte und andere Mitarbeitende können je nach Rolle, Schicht, Abteilung oder Einrichtung unterschiedliche Vergütungssätze erhalten.
• Vergütung für Schichten, Bereitschaft und Rückrufe: Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste sowie Bereitschaftszeiten und Rückrufe können jeweils unterschiedliche Vergütungsregeln erfordern.
• Komplexe Überstundenberechnung: Schichtzulagen, nicht freiwillige Boni und mehrere Stundenvergütungssätze können beeinflussen, wie der reguläre Vergütungssatz für Überstunden berechnet wird.
• Variable Arbeitszeiten: PRN-, Tagelöhner-, Teilzeit- und im Schichtwechsel eingesetzte Mitarbeitende können in jedem Abrechnungszeitraum sehr unterschiedliche Arbeitszeiten haben, wodurch eine genaue Zeiterfassung entscheidend wird.
• Mehrere Rollen und Einrichtungen: Mitarbeitende können in derselben Woche in unterschiedlichen Tätigkeiten oder an verschiedenen Standorten arbeiten, und diese Arbeitsstunden müssen bei der Überstundenberechnung möglicherweise zusammengeführt werden.
• Gemischte Arbeitnehmertypen: Organisationen im Gesundheitswesen beschäftigen häufig Mitarbeitende neben Auftragnehmern, weshalb die korrekte Einstufung der Beschäftigten für Lohnsteuern und Meldungen wichtig ist.

Achten Sie auf eine Lohnabrechnungssoftware, die Dienstplanung und Zeiterfassung mit der Lohnabrechnung verbinden und automatisch die richtigen Vergütungssätze, Zuschläge und Überstundenregeln anwenden kann.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Software für die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen verfügen sollte:

• Schichtzulagen: Berechnet automatisch die Vergütung für Nacht-, Wochenend-, Feiertags- und Bereitschaftsdienste anhand vordefinierter Regeln, um eine korrekte Vergütung sicherzustellen.
• Unterstützung mehrerer Vergütungssätze und Rollen: Ermöglicht die Bezahlung von Beschäftigten, die innerhalb eines Abrechnungszeitraums in mehreren Rollen oder Abteilungen arbeiten, mit unterschiedlichen Vergütungssätzen und der erforderlichen Berücksichtigung von Überstunden.
• Integration von Arbeitszeit und Anwesenheit: Synchronisiert sich mit Zeiterfassungssystemen oder Planungstools, um die Arbeitsstunden von Angestellten, Stundenkräften, Aushilfskräften oder Vertragsmitarbeitenden im rund um die Uhr betriebenen Gesundheitswesen zu erfassen.
• Einhaltung von Arbeitsrecht und Tarifverträgen: Setzt FLSA-, ACA- und einzelstaatliche Vorschriften sowie Tarifvereinbarungen durch und automatisiert die Berechnung von Sanktionen für nicht gewährte Essenspausen und vorgeschriebenen Überstunden.
• Überwachung von Qualifikationen und Lizenzen: Überwacht Ablaufdaten und verknüpft die Vergütung oder Berechtigung für Schichten mit Zertifizierungen, sodass Sie vor der Lohnabrechnung auf Probleme hingewiesen werden.
• Automatisierte Anpassungen rückwirkender Vergütungen: Verarbeitet Nachzahlungen aufgrund von Tarifverhandlungen, Stufenerhöhungen oder der Korrektur nicht berücksichtigter Zulagen für vergangene Abrechnungszeiträume.
• Integration von HRIS und EHR im Gesundheitswesen: Verbindet die Lohnabrechnung mit Personal-, Planungs- und klinischen Systemen, vereinfacht den Datenfluss und minimiert die doppelte Dateneingabe.
• Zuordnung zu Kostenstellen und Einrichtungen: Verteilt Arbeitskosten nach Abteilung, Bereich oder Einrichtung, um Transparenz bei der Budgetplanung und der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung zu schaffen.
• Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende: Ermöglicht Beschäftigten, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Qualifikationen zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und die Direktüberweisung von Gehältern über eine einzige barrierearme Plattform zu verwalten.
• Anpassbare Berichte und Analysen: Erstellt Erkenntnisse auf Abteilungs-, Bereichs- und Kostenebene für Prüfungen, die Einhaltung von Förderauflagen, Erstattungen oder Produktivitätsanalysen.

Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen für die Lohnabrechnung

Organisationen im Gesundheitswesen befolgen dieselben grundlegenden bundesstaatlichen Vorschriften zur Lohnabrechnung wie andere Arbeitgeber in den USA. Unregelmäßige Arbeitszeiten, mehrere Vergütungssätze und unterschiedliche Beschäftigungsarten können jedoch die korrekte Anwendung dieser Anforderungen erschweren.

Wichtige Bereiche, die Sie beachten sollten:

• Mindestlohn und Überstunden: Nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) erhalten erfasste, nicht von der Befreiung ausgenommene Beschäftigte im Allgemeinen Überstundenvergütung in Höhe des 1,5-Fachen ihres regulären Vergütungssatzes, sobald sie mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten.
• 8-und-80-Überstundenregel: Bestimmte Krankenhäuser und stationäre Pflegeeinrichtungen können einen festen Zeitraum von 14 Tagen verwenden und Überstunden für Arbeitszeiten von mehr als acht Stunden an einem Tag oder mehr als 80 Stunden innerhalb des 14-Tage-Zeitraums zahlen. Es gelten spezifische FLSA-Anforderungen, darunter eine Vereinbarung oder Verständigung mit den betroffenen Beschäftigten, bevor die Arbeit ausgeführt wird.
• Korrekte Erfassung der Arbeitszeit: Die Lohnabrechnung muss gegebenenfalls vergütungspflichtige Zeit über die geplanten Schichten hinaus erfassen, darunter bestimmte Tätigkeiten vor oder nach der Schicht, Besprechungen, Schulungen und arbeitsbezogene Reisen zwischen Standorten.
• Einstufung von Beschäftigten: Gehen Sie nicht davon aus, dass der Status als PRN-, Zeitarbeits- oder Vertragskraft automatisch bedeutet, dass jemand selbstständig tätig ist. Das IRS berücksichtigt Faktoren wie die Verhaltenskontrolle, die finanzielle Kontrolle und die Art der Arbeitsbeziehung. Eine falsche Einstufung kann dazu führen, dass der Arbeitgeber für Beschäftigungssteuern haftet.
• Lohnsteuern: Arbeitgeber müssen im Allgemeinen die Bundeslohnsteuer sowie die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern der Beschäftigten einbehalten, den Arbeitgeberanteil an Sozialversicherung und Medicare zahlen und die Bundessteuer auf Arbeitslosigkeit berücksichtigen. Zusätzlich können einzelstaatliche und kommunale Anforderungen an die Lohnabrechnung gelten.
• Einzelstaatliche Vorschriften zu Löhnen und Arbeitszeiten: Das Bundesrecht bildet nur die Grundlage. Einzelstaaten können höhere Mindestlöhne oder zusätzliche Anforderungen an Überstunden festlegen. Organisationen im Gesundheitswesen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, benötigen daher eine Lohnabrechnungssoftware, die Anforderungen nach dem Standort der Beschäftigten anwenden kann.
• Aufbewahrung von Lohnabrechnungsunterlagen: Nach dem FLSA müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsunterlagen im Allgemeinen mindestens drei Jahre und Unterlagen, die zur Berechnung der Löhne verwendet werden, wie Stundenzettel und Arbeitspläne, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
• ACA-Berichterstattung: Organisationen im Gesundheitswesen unterliegen nicht automatisch besonderen ACA-Regeln für die Lohnabrechnung, nur weil sie Gesundheitsdienstleister sind. Arbeitgeber, die im Vorjahr durchschnittlich mindestens 50 Vollzeitbeschäftigte einschließlich Vollzeitäquivalenten hatten, gelten jedoch im Allgemeinen als Arbeitgeber großer Unternehmen und unterliegen Anforderungen zur Arbeitgeberverantwortung für die gemeinsame Finanzierung sowie zur Informationsberichterstattung.
• OSHA-Anforderungen: Arbeitgeber im Gesundheitswesen müssen die geltenden OSHA-Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz und zur Aufbewahrung von Unterlagen befolgen. Dies sind keine Anforderungen an die Lohnabrechnung, sie können sich jedoch mit Personalverwaltungssystemen überschneiden, wenn die Lohnabrechnungssoftware Funktionen für Personalwesen, Schulungen, Vorfallverwaltung oder Arbeitsunfallversicherung umfasst.

Für Käufer von Software sind konfigurierbare Vergütungsregeln, Unterstützung mehrerer Bundesstaaten, eine genaue Zeiterfassung und übersichtliche Lohnabrechnungsunterlagen die wichtigsten Funktionen.

Vorteile

Die Einführung einer Lohnabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Genaue Berechnung komplexer Vergütungen: Automatisiert Schichtzulagen, gemischte Überstundenvergütung und qualifikationsbasierte Vergütungssätze und reduziert dadurch manuelle Fehler sowie Streitigkeiten über Gehaltsabrechnungen.
• Nachverfolgung der Einhaltung gesetzlicher und gewerkschaftlicher Vorgaben: Unterstützt die Einhaltung von FLSA-, ACA- und gewerkschaftlichen Vertragsregelungen und senkt das rechtliche Risiko, indem staatliche und bundesweite Vorgaben automatisch durchgesetzt werden.
• Zeiteinsparungen für HR-Teams: Verhindert doppelte Dateneingaben durch integrierte Dienstplanung, Zeiterfassung und Selbstbedienungsfunktionen und schafft dadurch Kapazitäten für Aufgaben mit höherem Mehrwert.
• Skalierbare Verwaltung mehrerer Standorte: Unterstützt die Lohnabrechnung und Kostenverteilung für mehrere Einrichtungen und mehrere EINs, sodass Sie wachsen oder umstrukturieren können, ohne dass die Lohnabrechnung zum Problem wird.
• Schnellere Aktualisierung von Qualifikationen und Lizenzen: Berücksichtigt neue Zertifizierungen oder Änderungen des Lizenzstatus sofort bei Vergütung und Berechtigungsschwellenwerten und hilft Ihnen so, die Anforderungen an die Personalbesetzung zu erfüllen.
• Bessere Übersicht über Arbeitskosten: Liefert detaillierte Analysen in Echtzeit zur Nachverfolgung von Überstunden, Kosten pro Einheit und Produktivität und unterstützt dadurch bessere Entscheidungen bei Personalplanung und Budgetierung.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Ermöglicht Mitarbeitenden den Selbstbedienungszugriff auf Gehaltsinformationen und Qualifikationen, steigert dadurch die Zufriedenheit und reduziert Anfragen an die Personalabteilung.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Software für die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Softwarelösungen für die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software für die Lohnabrechnung im Gesundheitswesen