Die 10 besten HR-Softwares im Vereinigten Königreich im Test 2026

Factorial ist eine britische HR-Softwareplattform, die zentrale Tools für das Management von Mitarbeiterdaten, Onboarding-Prozesse, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Compliance in einem einzigen System vereint.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Factorial eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Plattform benötigen, um ihre Personalvorgänge auch ohne großes HR-Team effizient zu verwalten.

Warum habe ich Factorial ausgewählt?

Factorial gehört zu meinen Top-Empfehlungen, weil ich es schätze, wie die Dokumentenverwaltung direkt in jeden HR-Prozess eingebunden ist, anstatt sie als separates Modul zu behandeln. Bei einem neuen Mitarbeitereintritt kann ich automatisierte Workflows einrichten, die unterzeichnete Verträge, Ausweisdokumente und Steuerformulare sammeln, ohne jemandem hinterherzulaufen. Das Variablen-System für Dokumente ist besonders praktisch – es greift auf vorhandene Mitarbeiterdaten der Plattform zu und füllt Dokumente automatisch aus, sodass ich Informationen nicht mehrfach eingeben muss. Außerdem verlasse ich mich auf die Funktion zur Massenverteilung von Gehaltsabrechnungen, die hochgeladene Gehaltsabrechnungen automatisch nach Namen und Mitarbeiter-ID dem richtigen Mitarbeitenden zuordnet.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Individuell anpassbare Abwesenheitsgründe: Verschiedene Arten von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, unbezahlter Urlaub u. a.) einrichten, damit alle Fehlzeiten im Team korrekt kategorisiert werden.
• ATS mit CV-Filterung: Eingehende Lebensläufe automatisch prüfen und Top-Kandidaten hervorheben; alle Bewerberdaten werden zentral im Pipeline-System gespeichert.
• Automatisch aktualisiertes Organigramm: Organigramm in Echtzeit generieren, das sich bei Änderungen in den Mitarbeiterdaten automatisch anpasst, sodass die Teamstruktur immer aktuell ist.
• Rollenbasierte Benutzerberechtigungen: Zugriffsrechte für einzelne Workflows und Dokumente zuweisen und anpassen, um zu steuern, wer HR-Daten sehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Factorial Integrationen

Factorial bietet über 10 native Integrationen, darunter Sage 50 Payroll, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Slack, LinkedIn, Gmail, Teamtailor, Recruitee, Okta und ZKTeco. Zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich und eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

RemotePeople ist eine HR-Softwareplattform, die für britische Unternehmen entwickelt wurde, die Tools zur Verwaltung von Auftragnehmern, Onboarding, Offboarding, Urlaubsanträgen und Arbeitszeitnachweisen benötigen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders gut für britische HR-Teams, die eine Mischung aus Auftragnehmern und festangestellten Mitarbeitenden in verteilten oder hybriden Arbeitsumgebungen betreuen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Tools zur Auftragnehmerverwaltung wirklich auf die komplexen Compliance-Anforderungen britischer Teams zugeschnitten sind. IR35 und das Risiko von Falscheinstufungen sind reale Herausforderungen, und ich finde es gut, dass RemotePeople ein KI-basiertes Tool zur Erkennung von Klassifizierungsrisiken anbietet, das Probleme erkennt, bevor Sie einen Auftragnehmer beauftragen. Das bedeutet, dass Sie nicht erst warten müssen, bis etwas schiefgeht, um zu erfahren, dass jemand falsch eingestuft wurde. Außerdem gefallen mir die automatisierten Onboarding-Workflows, die die Dokumentenerfassung und Vertragserstellung übernehmen, sodass Auftragnehmer mit landesspezifischen Vereinbarungen, die das britische Arbeitsrecht widerspiegeln, innerhalb von Minuten einsatzbereit sind.

RemotePeople Schlüsselfunktionen

• Rechtliche Einblicke in Echtzeit: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Auftragnehmergesetze in den Ländern ändern, in denen Sie tätig sind, damit Ihre Verträge immer aktuell bleiben, ohne manuelles Nachverfolgen.
• Self-Service-Portal für Auftragnehmer: Auftragnehmer reichen Rechnungen ein, aktualisieren ihre Zahlungsdaten und verfolgen den Zahlungsstatus direkt in der Plattform, wodurch Rückfragen für Ihr HR-Team minimiert werden.
• Sammelzahlung: Genehmigen und bezahlen Sie Ihren gesamten Auftragnehmerstamm in einem Vorgang, mit Zahlungen in 1–3 Tagen in über 150 Währungen.
• Ein-Klick-Umwandlung vom Auftragnehmer zum Mitarbeitenden: Wandeln Sie einen Auftragnehmer direkt in der Plattform in einen Festangestellten um, wenn sich das Arbeitsverhältnis ändert.

RemotePeople Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. RemotePeople stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Deel ist eine HR-Plattform, die britischen Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Sie wurde für Firmen entwickelt, die internationale Arbeitsgesetze, globale Gehaltsabrechnung und das Management einer dezentralen Belegschaft steuern möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Als HR-Softwarelösung für britische Unternehmen mit globalen Teams bündelt Deel Compliance, Verträge und Zahlungen an einem zentralen Ort.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es britischen Unternehmen eine praxisnahe Möglichkeit bietet, internationale Einstellungen und Gehaltsabrechnungen zu verwalten und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen. Wenn Sie Talente in mehreren Ländern beschäftigen, können Sie mit Deel rechtskonforme Verträge, Steuerdokumentationen und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern über eine einzige Plattform abwickeln. Außerdem gefällt mir, dass der Verwaltungsaufwand für grenzüberschreitende Zahlungen und regulatorische Änderungen verringert wird – gerade bei wachsenden, globalen Teams oft besonders komplex.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Compliance- und Gehaltsabrechnungsfunktionen habe ich weitere wertvolle Features bei Deel gefunden:

• Bewerbermanagementsystem (ATS): Optimieren Sie Ihr Einstellungsverfahren mit Tools zur Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Kandidatenbewertungen.
• Leistungsmanagement: Überwachen und bewerten Sie die Mitarbeiterleistung mit integrierten Tools für kontinuierliches Feedback und Entwicklung.
• Vergütungsmanagement: Verwalten Sie Vergütungspakete effizient, einschließlich Gehaltsanpassungen und Prämien.
• Personalplanung: Planen und optimieren Sie Ihre Personalstrategie mit datengestützten Einblicken und Analysen.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday, Slack und Zapier.

HiBob ist eine HR-Plattform für mittelständische Unternehmen, die sich auf zentrale HR-Funktionen, Talentmanagement und Lohnabrechnung sowohl für die USA als auch das Vereinigte Königreich konzentriert. Sie bietet Tools für Onboarding, Arbeitszeiterfassung, Vergütungsmanagement und People Analytics und ist damit vielseitig einsetzbar für HR-Bedürfnisse.

Warum ich HiBob gewählt habe: HiBob passt zu mittelständischen Unternehmen, die beim Wachstum strukturierte HR-Prozesse benötigen. Die Automatisierungstools helfen dabei, Onboarding und Freigaben zu standardisieren, während die britische Lohnabrechnungstechnik Compliance-Unterstützung bietet, ohne manuellen Aufwand. Die Analytics-Funktionen der Plattform helfen außerdem, das Engagement und Trends der Belegschaft in mittelgroßen Teams zu überwachen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, Echtzeit-Engagement-Tracking und People Analytics. Die Lohnabrechnung lässt sich durch diverse Integrationsoptionen effizient verwalten. Die Plattform legt außerdem Wert auf HR-Automatisierung und unterstützt Initiativen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion.

Integrationen sind Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Greenhouse, Okta, Workable, DocuSign, LinkedIn und BambooHR.

edays ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die auf Abwesenheitsmanagement ausgerichtet ist und Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Krankheitsüberwachung, Zeiterfassung, Rückkehr-zur-Arbeit-Workflows und Tools zur Mitarbeitergesundheit abdeckt.

Für wen ist edays am besten geeignet?

edays eignet sich gut für HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die komplexe Abwesenheitsrichtlinien an mehreren Standorten oder in verschiedenen Ländern verwalten.

Warum habe ich edays ausgewählt

edays hat es auf meine Shortlist geschafft, weil der Grad der Konfigurierbarkeit bei Abwesenheiten wirklich heraussticht. Ich kann unbegrenzt viele benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit eigenen Anspruchsregeln, Übertragslogik und Aufzeichnungseinheiten (Stunden, Tage oder halbe Tage) erstellen – das ist besonders wichtig, wenn man Schichtarbeiter und Angestellte in einem System managt. Außerdem gefällt mir, wie die Abwesenheitstrigger funktionieren: Man legt die Bedingungen fest und das System benachrichtigt automatisch die richtigen Personen, sodass nichts übersehen wird. Diese Kombination aus konfigurierbaren Abwesenheitstypen und automatischen Auslösern macht es zu einem der anpassungsfähigsten Abwesenheitstools, die ich kenne.

edays Hauptfunktionen

• Bradford-Faktor-Tracking: Überwacht Krankheitsmuster mithilfe der Bradford-Faktor-Formel, damit Führungskräfte wiederkehrende Kurzzeitabwesenheiten erkennen und darauf reagieren können.
• Rückkehr-zur-Arbeit-Formulare: Digitale Formulare, die nach einer krankheitsbedingten Abwesenheit automatisch ausgelöst werden und eine Mitarbeiterbestätigung sowie Notizen der Führungskraft erfassen.
• Urlaubsplaner: Ein übersichtlicher Teamkalender, der zeigt, wer anwesend oder abwesend ist, und Führungskräften hilft, Urlaube mit vollständigem Kontext zu genehmigen oder abzulehnen.
• Abwesenheitsbericht-Dashboard: Vorgefertigte Berichte über Abwesenheitstrends, Anspruchsnutzung und Personaldaten in der gesamten Organisation.

edays Integrationen

edays bietet eine kleine Auswahl an sofort nutzbaren Integrationen mit HRIS-Partnern, darunter Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR und ELMO, sowie Kalendersynchronisierung über Outlook, Gmail und iCal. Außerdem gibt es Partnerschaften mit Anbietern für Mitarbeiterwohlbefinden wie BHSF und Doctor Care Anywhere. Eine API und SFTP-Optionen sind für individuelle Integrationen mit Lohnabrechnung, HR-Systemen und physischen Zeiterfassungsgeräten verfügbar.

BreatheHR ist ein cloudbasiertes Personalmanagement-Tool für kleine bis mittelgroße Organisationen im Vereinigten Königreich. Es hilft Teams dabei, Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Dokumentenspeicherung und Leistungsbeurteilungen an einem Ort zu managen.

Warum ich BreatheHR ausgewählt habe: BreatheHR kann Urlaubs- und Abwesenheitsanfragen verwalten, Dokumente mit E-Signaturen organisieren und die Leistungsbeurteilung so verfolgen, dass es für Ihr Team leicht verständlich bleibt. Es unterstützt zudem Anfragen für flexibles Arbeiten und speichert alle Personaldaten sicher, sodass Sie nicht verschiedene Quellen zusammensuchen müssen. Zugriffsrechte lassen sich so einstellen, dass nur die berechtigten Personen sensible Informationen einsehen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mitarbeiterprofile, die alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem Platz bündeln, damit Ihr Team stets den Überblick behält. Die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung erleichtert das Bearbeiten und Genehmigen von Anträgen ohne überflüssigen Mehraufwand. Zudem stellt die Plattform Dashboards mit integrierten Berichten zur Verfügung. 

Integrationen umfassen Xero Payroll, Microsoft Outlook, Hireful sowie den Zugriff über die Breathe API und den Breathe Marketplace.

BrightHR ist eine cloudbasierte HR-Management-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, die Tools für Mitarbeiterakten, Dokumentenmanagement, Urlaubsverwaltung sowie Gesundheits- und Sicherheitskonformität bietet. Sie stellt unbegrenzten Speicherplatz für Dokumente zur Verfügung, was besonders für Unternehmen im Vereinigten Königreich hilfreich ist, die detaillierte Personalakten, Richtlinien und Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen.

Warum ich BrightHR gewählt habe: BrightHR eignet sich besonders für Teams, die ein Cloud-HRIS mit integrierten Automatisierungen und leistungsstarkem Dokumentenmanagement suchen. Die Plattform zentralisiert Mitarbeiterunterlagen, Verträge und Compliance-Dokumente und unterstützt Unternehmen dabei, organisiert und prüfungsbereit zu bleiben. Besonders für Unternehmen, die den britischen Arbeitsgesetzen unterliegen, sind die UK-spezifischen Funktionen wie Urlaubsanspruchsberechnungen, Krankheitsverfolgung und grundlegende Compliance-Tools sehr attraktiv.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine intuitive mobile App, mit der HR-Aufgaben unterwegs erledigt werden können. Das Schichtplanungs-Tool hilft Teams, Arbeitszeiten effizienter zu koordinieren. Der vertrauliche, unbegrenzte Dokumentenspeicher unterstützt zudem die sichere Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und sensiblen Nachweisen zu gesetzlichen Vorschriften. Integrationen mit beliebten britischen Lohnabrechnungssystemen erleichtern die Automatisierung von HR- und Reporting-Prozessen.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce und Trello.

Zoho People ist ein HR-Management-Tool für kleine Unternehmen und bietet Funktionen wie Anwesenheitsverfolgung, Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen. Es konzentriert sich darauf, HR-Prozesse zu vereinfachen und es kleinen Teams zu erleichtern, ihre Belegschaft effizient zu verwalten.

Warum ich Zoho People gewählt habe: Zoho People eignet sich für kleine Unternehmen, die unkomplizierte HR-Tools ohne komplexe Systeme benötigen. Dank des modularen Aufbaus kann das Team mit grundlegenden Funktionen wie Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung starten und bei Bedarf um Leistungsbeurteilung oder Dienstplanerweiterung ergänzen. Die Benutzeroberfläche ist so einfach gehalten, dass auch kleine Teams ohne eigene HR-Spezialisten sie problemlos nutzen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet ein integriertes Self-Service-Portal für Mitarbeitende, mit dem Ihr Team jederzeit Zugriff auf eigene Informationen hat. Das Tool bietet zudem eine Schichtplanungsfunktion, mit der Sie Arbeitszeiten effizient verwalten können. Darüber hinaus gibt es ein Dokumentenmanagementsystem zur geordneten und einfachen Ablage Ihrer Dateien.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign und DocuSign.

Personio ist eine HR-Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die zentrale HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmanagementfunktionen bietet. Sie hilft dabei, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen effizient zu verwalten und stellt die Einhaltung europäischer Vorschriften sicher.

Warum ich Personio ausgewählt habe: Personio eignet sich besonders für Unternehmen, die europäische Vorschriften einhalten müssen, und ist somit eine verlässliche Wahl in Sachen Compliance. Die Lohnabrechnungsfunktion ist auf komplexe europäische Anforderungen zugeschnitten. Das Tool bietet außerdem Self-Service-Optionen für Mitarbeitende, sodass Ihr Team mühelos auf die eigenen Daten zugreifen kann. Darüber hinaus unterstützen die Talentmanagement-Funktionen Leistungsbeurteilungen und den Recruiting-Prozess.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Workflows, mit denen Sie Abläufe auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. Das Dokumentenmanagementsystem hält alle Ihre Unterlagen organisiert und leicht zugänglich. Sie können auch die Berichts- und Analysefunktionen nutzen, um Einblicke in Ihre HR-Daten zu gewinnen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse und Workable.

Sage HR ist eine cloudbasierte HR-Managementlösung für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet Werkzeuge, um Remote-Teams effektiv zu führen. Die Software enthält Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung, Leistungsüberwachung und Schichtplanung, um flexible Arbeitsumgebungen zu unterstützen.

Warum ich Sage HR gewählt habe: Es eignet sich besonders gut für Remote-Teams, da es das Management von dezentralen Arbeitskräften erleichtert. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht es deinem Team, Urlaube einfach zu beantragen und zu verfolgen. Die Leistungsüberwachung trägt dazu bei, die Produktivität auch bei verteilten Teams aufrechtzuerhalten. Außerdem lässt sich durch die Schichtplanung die Arbeitszeit effizient organisieren – ideal für die Verwaltung von Mitarbeitenden im Homeoffice.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind ein intuitives Dashboard, das einen klaren Überblick über die Aktivitäten deines Teams bietet. Das Dokumentenmanagement hält alle Dateien organisiert und leicht zugänglich. Mit den Reporting- und Analysefunktionen kannst du außerdem Einblicke in deine HR-Daten gewinnen.

Integrationen umfassen Slack, Xero, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, Zapier, Microsoft Teams, Trello, LinkedIn und DocuSign.