15 beste HR-Softwares im Vereinigten Königreich im Test 2026

Remote People ist eine HR-Softwareplattform, die für britische Organisationen entwickelt wurde, die Tools zur Verwaltung von Auftragnehmern, Onboarding, Offboarding, Urlaubsanträgen und Zeiterfassungs-Workflows benötigen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People passt besonders gut zu HR-Teams mit Sitz in Großbritannien, die eine Mischung aus Auftragnehmern und Festangestellten in verteilten oder hybriden Arbeitsumgebungen verwalten.

Warum habe ich Remote People ausgewählt?

Ich habe Remote People in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Tools zur Verwaltung von Auftragnehmern wirklich auf die Compliance-Komplexität ausgelegt sind, mit der britische Teams konfrontiert sind. IR35 und das Risiko der Falschklassifizierung sind reale Anliegen, und ich finde es gut, dass Remote People ein KI-gestütztes Tool zur Erkennung von Klassifizierungsrisiken enthält, das Probleme erkennt, bevor Sie einen Auftragnehmer beauftragen. In der Praxis heißt das: Sie warten nicht, bis etwas schiefgeht, um festzustellen, dass Sie jemanden falsch eingestuft haben. Ebenfalls schätze ich die automatisierten Onboarding-Prozesse, die die Dokumentensammlung und Vertragserstellung übernehmen, sodass Auftragnehmer dank landesspezifischer Verträge, die das britische Arbeitsrecht widerspiegeln, in wenigen Minuten startklar sind.

Remote People Hauptfunktionen

• Echtzeit-Einblicke in Rechtsvorschriften: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich die Gesetze für Auftragnehmer in den Ländern ändern, in denen Sie aktiv sind, sodass Ihre Verträge aktuell bleiben, ohne dass Sie dies manuell überwachen müssen.
• Self-Service-Portal für Auftragnehmer: Auftragnehmer reichen Rechnungen ein, aktualisieren ihre eigenen Zahlungsdaten und verfolgen den Zahlungsstatus direkt in der Plattform – so entfällt die zeitaufwendige Rücksprache mit Ihrem HR-Team.
• Sammelzahlung für Auftragnehmer: Genehmigen und bezahlen Sie Ihre gesamte Auftragnehmer-Belegschaft in einem Vorgang – Zahlungen gehen innerhalb von 1-3 Tagen in über 150 Währungen ein.
• Ein-Klick-Umwandlung von Auftragnehmer zu Angestellten: Wandeln Sie einen Auftragnehmer direkt in der Plattform in einen festangestellten Mitarbeiter um, sobald sich das Arbeitsverhältnis ändert.

Remote People Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Remote People bietet eine API für individuelle Integrationen.

Deel ist eine HR-Plattform, die britischen Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Sie wurde für Firmen entwickelt, die internationale Arbeitsgesetze, globale Gehaltsabrechnung und das Management einer dezentralen Belegschaft steuern möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Als HR-Softwarelösung für britische Unternehmen mit globalen Teams bündelt Deel Compliance, Verträge und Zahlungen an einem zentralen Ort.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es britischen Unternehmen eine praxisnahe Möglichkeit bietet, internationale Einstellungen und Gehaltsabrechnungen zu verwalten und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen. Wenn Sie Talente in mehreren Ländern beschäftigen, können Sie mit Deel rechtskonforme Verträge, Steuerdokumentationen und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern über eine einzige Plattform abwickeln. Außerdem gefällt mir, dass der Verwaltungsaufwand für grenzüberschreitende Zahlungen und regulatorische Änderungen verringert wird – gerade bei wachsenden, globalen Teams oft besonders komplex.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Compliance- und Gehaltsabrechnungsfunktionen habe ich weitere wertvolle Features bei Deel gefunden:

• Bewerbermanagementsystem (ATS): Optimieren Sie Ihr Einstellungsverfahren mit Tools zur Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Kandidatenbewertungen.
• Leistungsmanagement: Überwachen und bewerten Sie die Mitarbeiterleistung mit integrierten Tools für kontinuierliches Feedback und Entwicklung.
• Vergütungsmanagement: Verwalten Sie Vergütungspakete effizient, einschließlich Gehaltsanpassungen und Prämien.
• Personalplanung: Planen und optimieren Sie Ihre Personalstrategie mit datengestützten Einblicken und Analysen.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday, Slack und Zapier.

Factorial ist eine britische HR-Softwareplattform, die zentrale Tools für das Management von Mitarbeiterdaten, Onboarding-Prozesse, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Compliance in einem einzigen System vereint.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Factorial eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Plattform benötigen, um ihre Personalvorgänge auch ohne großes HR-Team effizient zu verwalten.

Warum habe ich Factorial ausgewählt?

Factorial gehört zu meinen Top-Empfehlungen, weil ich es schätze, wie die Dokumentenverwaltung direkt in jeden HR-Prozess eingebunden ist, anstatt sie als separates Modul zu behandeln. Bei einem neuen Mitarbeitereintritt kann ich automatisierte Workflows einrichten, die unterzeichnete Verträge, Ausweisdokumente und Steuerformulare sammeln, ohne jemandem hinterherzulaufen. Das Variablen-System für Dokumente ist besonders praktisch – es greift auf vorhandene Mitarbeiterdaten der Plattform zu und füllt Dokumente automatisch aus, sodass ich Informationen nicht mehrfach eingeben muss. Außerdem verlasse ich mich auf die Funktion zur Massenverteilung von Gehaltsabrechnungen, die hochgeladene Gehaltsabrechnungen automatisch nach Namen und Mitarbeiter-ID dem richtigen Mitarbeitenden zuordnet.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Individuell anpassbare Abwesenheitsgründe: Verschiedene Arten von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, unbezahlter Urlaub u. a.) einrichten, damit alle Fehlzeiten im Team korrekt kategorisiert werden.
• ATS mit CV-Filterung: Eingehende Lebensläufe automatisch prüfen und Top-Kandidaten hervorheben; alle Bewerberdaten werden zentral im Pipeline-System gespeichert.
• Automatisch aktualisiertes Organigramm: Organigramm in Echtzeit generieren, das sich bei Änderungen in den Mitarbeiterdaten automatisch anpasst, sodass die Teamstruktur immer aktuell ist.
• Rollenbasierte Benutzerberechtigungen: Zugriffsrechte für einzelne Workflows und Dokumente zuweisen und anpassen, um zu steuern, wer HR-Daten sehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Factorial Integrationen

Factorial bietet über 10 native Integrationen, darunter Sage 50 Payroll, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Slack, LinkedIn, Gmail, Teamtailor, Recruitee, Okta und ZKTeco. Zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich und eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

BrightHR ist eine cloudbasierte HR-Management-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, die Tools für Mitarbeiterakten, Dokumentenmanagement, Urlaubsverwaltung sowie Gesundheits- und Sicherheitskonformität bietet. Sie stellt unbegrenzten Speicherplatz für Dokumente zur Verfügung, was besonders für Unternehmen im Vereinigten Königreich hilfreich ist, die detaillierte Personalakten, Richtlinien und Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen.

Warum ich BrightHR gewählt habe: BrightHR eignet sich besonders für Teams, die ein Cloud-HRIS mit integrierten Automatisierungen und leistungsstarkem Dokumentenmanagement suchen. Die Plattform zentralisiert Mitarbeiterunterlagen, Verträge und Compliance-Dokumente und unterstützt Unternehmen dabei, organisiert und prüfungsbereit zu bleiben. Besonders für Unternehmen, die den britischen Arbeitsgesetzen unterliegen, sind die UK-spezifischen Funktionen wie Urlaubsanspruchsberechnungen, Krankheitsverfolgung und grundlegende Compliance-Tools sehr attraktiv.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine intuitive mobile App, mit der HR-Aufgaben unterwegs erledigt werden können. Das Schichtplanungs-Tool hilft Teams, Arbeitszeiten effizienter zu koordinieren. Der vertrauliche, unbegrenzte Dokumentenspeicher unterstützt zudem die sichere Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und sensiblen Nachweisen zu gesetzlichen Vorschriften. Integrationen mit beliebten britischen Lohnabrechnungssystemen erleichtern die Automatisierung von HR- und Reporting-Prozessen.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce und Trello.

Zoho People ist ein HR-Management-Tool für kleine Unternehmen und bietet Funktionen wie Anwesenheitsverfolgung, Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen. Es konzentriert sich darauf, HR-Prozesse zu vereinfachen und es kleinen Teams zu erleichtern, ihre Belegschaft effizient zu verwalten.

Warum ich Zoho People gewählt habe: Zoho People eignet sich für kleine Unternehmen, die unkomplizierte HR-Tools ohne komplexe Systeme benötigen. Dank des modularen Aufbaus kann das Team mit grundlegenden Funktionen wie Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung starten und bei Bedarf um Leistungsbeurteilung oder Dienstplanerweiterung ergänzen. Die Benutzeroberfläche ist so einfach gehalten, dass auch kleine Teams ohne eigene HR-Spezialisten sie problemlos nutzen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet ein integriertes Self-Service-Portal für Mitarbeitende, mit dem Ihr Team jederzeit Zugriff auf eigene Informationen hat. Das Tool bietet zudem eine Schichtplanungsfunktion, mit der Sie Arbeitszeiten effizient verwalten können. Darüber hinaus gibt es ein Dokumentenmanagementsystem zur geordneten und einfachen Ablage Ihrer Dateien.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign und DocuSign.

Personio ist eine HR-Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die zentrale HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmanagementfunktionen bietet. Sie hilft dabei, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen effizient zu verwalten und stellt die Einhaltung europäischer Vorschriften sicher.

Warum ich Personio ausgewählt habe: Personio eignet sich besonders für Unternehmen, die europäische Vorschriften einhalten müssen, und ist somit eine verlässliche Wahl in Sachen Compliance. Die Lohnabrechnungsfunktion ist auf komplexe europäische Anforderungen zugeschnitten. Das Tool bietet außerdem Self-Service-Optionen für Mitarbeitende, sodass Ihr Team mühelos auf die eigenen Daten zugreifen kann. Darüber hinaus unterstützen die Talentmanagement-Funktionen Leistungsbeurteilungen und den Recruiting-Prozess.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Workflows, mit denen Sie Abläufe auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. Das Dokumentenmanagementsystem hält alle Ihre Unterlagen organisiert und leicht zugänglich. Sie können auch die Berichts- und Analysefunktionen nutzen, um Einblicke in Ihre HR-Daten zu gewinnen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse und Workable.

Employment Hero ist eine All-in-One-Plattform für Personalwesen, Lohnabrechnung und Rekrutierung für kleine und mittlere Unternehmen im Vereinigten Königreich. Sie bietet wichtige Geschäftsbereiche wie Lohnabrechnung, automatisierte Onboarding-Prozesse und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und verbessert so das Mitarbeitererlebnis.

Warum ich Employment Hero ausgewählt habe: Employment Hero überzeugt besonders durch seine herausragende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ist daher ideal für Unternehmen, die sich in komplexen Regelwerken zurechtfinden müssen. Die automatisierten Lohn- und Onboarding-Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler. Die Analysefunktionen der Plattform liefern wertvolle Einblicke für datenbasierte Entscheidungen. Über die mobile App können Sie zudem HR-Aufgaben flexibel verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohnabrechnung, die das Gehaltsmanagement für Mitarbeitende vereinfacht. Sie profitieren von Verbesserungen im Mitarbeitererlebnis, die auf eine höhere Zufriedenheit am Arbeitsplatz abzielen. Die Plattform beinhaltet außerdem ein Lernmanagementsystem zur Förderung der Weiterentwicklung Ihres Teams.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, MYOB, KeyPay, Deputy, Tanda, Go1, Employment Check und Google Workspace.

Access PeopleHR ist eine HR-Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die zentrale HR-Funktionen wie Rekrutierung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung bietet. Der Fokus liegt auf Datenanalysen, um wertvolle Einblicke in Ihre Belegschaft zu ermöglichen.

Warum ich Access PeopleHR ausgewählt habe: Access PeopleHR überzeugt durch starke Datenanalysen, die Sie bei fundierten Entscheidungen über Ihr Team unterstützen. Die Analysefunktionen liefern detaillierte Berichte über Mitarbeiterleistung und HR-Kennzahlen. Sie können wichtige Leistungsindikatoren verfolgen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Das Tool unterstützt außerdem den Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und ist damit eine hervorragende Lösung für das Management Ihrer Belegschaft.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Leistungsmanagement-System, das Ihnen hilft, den Fortschritt der Mitarbeitenden zu überwachen und Ziele zu setzen. Das Rekrutierungsmodul vereinfacht den Einstellungsprozess, sodass Sie leichter die passenden Talente finden. Zusätzlich bietet die Software ein Dokumentenmanagementsystem, mit dem Sie alle Ihre HR-Dokumente organisiert halten.

Integrationen beinhalten Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, LinkedIn, Indeed, BambooHR und Zapier.

Sage HR ist eine cloudbasierte HR-Managementlösung für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet Werkzeuge, um Remote-Teams effektiv zu führen. Die Software enthält Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung, Leistungsüberwachung und Schichtplanung, um flexible Arbeitsumgebungen zu unterstützen.

Warum ich Sage HR gewählt habe: Es eignet sich besonders gut für Remote-Teams, da es das Management von dezentralen Arbeitskräften erleichtert. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht es deinem Team, Urlaube einfach zu beantragen und zu verfolgen. Die Leistungsüberwachung trägt dazu bei, die Produktivität auch bei verteilten Teams aufrechtzuerhalten. Außerdem lässt sich durch die Schichtplanung die Arbeitszeit effizient organisieren – ideal für die Verwaltung von Mitarbeitenden im Homeoffice.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind ein intuitives Dashboard, das einen klaren Überblick über die Aktivitäten deines Teams bietet. Das Dokumentenmanagement hält alle Dateien organisiert und leicht zugänglich. Mit den Reporting- und Analysefunktionen kannst du außerdem Einblicke in deine HR-Daten gewinnen.

Integrationen umfassen Slack, Xero, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, Zapier, Microsoft Teams, Trello, LinkedIn und DocuSign.

CharlieHR ist eine HR-Software für Start-ups und kleine Unternehmen mit Fokus auf zentrale HR-Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Urlaubsverwaltung und Leistungsüberwachung. Sie hilft neuen Unternehmen, ihre Teams effizient zu managen, ohne die Komplexität größerer Systeme.

Warum ich CharlieHR gewählt habe: CharlieHR ist speziell auf Start-ups zugeschnitten und bietet unkomplizierte Funktionen, die HR-Aufgaben erleichtern. Das Onboarding-Feature unterstützt Sie dabei, neue Mitarbeitende reibungslos ins Team zu integrieren. Mit dem System zur Urlaubsverwaltung können Mitarbeitende mühelos Urlaub beantragen und alles bleibt übersichtlich organisiert. Außerdem helfen die Tools zur Leistungsüberwachung dabei, die Produktivität des Teams zu steigern, ohne kleine Unternehmen zu überfordern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard, das einen Überblick über Ihre HR-Aktivitäten bietet. Das HR-Managementsystem (HRMS) ermöglicht es, wichtige Dateien einfach zu speichern und darauf zuzugreifen. Mit der Teamkalender-Funktion können alle Teammitglieder über bevorstehende Ereignisse und Fristen auf dem Laufenden bleiben.

Integrationen umfassen Slack, Xero, QuickBooks, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, LinkedIn, Trello und Asana.