20 Beste Softwarelösungen für Kandidatenbeschaffung 2026

Deel ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, globale Talente zu finden, einzustellen und zu verwalten. Sie verbindet Firmen mit Personaldienstleistern weltweit und erleichtert so das Erstellen von Stellenausschreibungen, die Kandidatenauswahl und das Onboarding neuer Mitarbeitender – alles an einem Ort.

Deel sticht hervor, weil es ein globales Netzwerk von Recruiting-Partnern bietet, die sich auf verschiedene Branchen und Regionen spezialisiert haben. Dadurch erhalten Sie rasch Zugang zu einem vielfältigen Talentpool, ohne selbst nach Kandidaten suchen zu müssen. Indem Sie eine Stellenanforderung auf Deel erstellen, können Personaldienstleister Ihnen umgehend qualifizierte Kandidaten vorschlagen – das spart Zeit und Aufwand.

Ich habe mich auch für Deel entschieden, weil Sie mit der integrierten Agentur-Intelligenz Einblick in die Performance Ihrer Partner erhalten. Sie können Kennzahlen wie Bewerberzahl, Time-to-Hire und sogar eingesparte Zeit überwachen, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Agenturen die besten Ergebnisse liefern. Statt Anbieter mit Tabellen oder E-Mails zu verwalten, befindet sich alles zentral an einem Ort, sodass Sie organisiert bleiben und besser Einstellungsentscheidungen treffen können.

Zu den Integrationen gehören Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Das umfassende Bewerbermanagementsystem (ATS) von Manatal vereinfacht den Recruiting-Prozess durch KI-gesteuerte Empfehlungen, Jobportal-Integrationen und leicht verwaltbare Talent-Pipelines. Zu den wichtigsten Funktionen für das Kandidaten-Sourcing gehören eine Chrome-Erweiterung für LinkedIn, mit der sich öffentliche Informationen einfach auslesen und Kandidatenprofilen hinzufügen lassen, sowie die Möglichkeit, alle Bewerbungen auf Kanban-ähnlichen Boards zu zentralisieren. Das System integriert sich zudem direkt mit Tausenden von kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen, was die Ausschreibung von Stellenangeboten erleichtert.

Um den Screening-Prozess für Bewerber zu beschleunigen, scannt das KI-Framework von Manatal Stellenbeschreibungen, um die wichtigsten Fähigkeiten und weiteren Anforderungen jeder Position zu extrahieren. Sein Empfehlungs-Algorithmus vergleicht diese Daten dann rasch mit den Profilen in Ihren Talentpools, um Bewerber mit der größten Übereinstimmung hervorzuheben. Das System vergibt außerdem eine Punktzahl für jeden Kandidaten, um den Vergleich objektiver zu gestalten. Für eine verbesserte Kandidatensuche bei anspruchsvollen Positionen ist auch eine Suche mittels Boolescher Operatoren möglich.

Manatal lässt sich mit LinkedIn, Gmail, Outlook, Mailchimp und weiteren Plattformen integrieren. Es gibt auch eine offene API für individuell angepasste Integrationen sowie eine voll ausgestattete Mobile-App.

Die Preisgestaltung beginnt bei Manatal ab $15 USD/Nutzer/Monat. Eine kostenlose Demo und eine 14-tägige Testversion können über die Website angefragt werden.

Coresignal ist ein Datenanbieter, der umfangreiche, aktuelle Datensätze über Fachkräfte und Unternehmen weltweit bereitstellt. Durch das Sammeln und Liefern strukturierter öffentlicher Webdaten unterstützt Coresignal Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und datengesteuerte Lösungen zu entwickeln.

Gerade bei Software für das Auffinden von Kandidaten ist der Zugang zu aktuellen und umfassenden Mitarbeiterdaten entscheidend. Coresignal stellt Datensätze mit zahlreichen Merkmalen über globale Talente bereit, sodass Sie Talente in großem Umfang finden und schwer auffindbare Kandidaten identifizieren können. Das bedeutet, dass Sie detaillierte Informationen über potenzielle Kandidaten wie deren Branche, Ausbildung und Erfahrung erhalten – was Ihnen hilft, informierte Personalentscheidungen zu treffen.

Mir gefällt auch, dass Coresignal sowohl aktuelle als auch historische Daten anbietet. Dies ermöglicht Ihnen, umfassende Kenntnisse über Talente, Karrieren und den Arbeitsmarkt im Zeitverlauf zu gewinnen. Durch die Analyse von Entwicklungen und Veränderungen in der Belegschaft können Sie die Bewegungen von Kandidaten besser nachvollziehen und strategische Personalplanungen vornehmen. Diese Tiefe an Einblicken ist für die Entwicklung effektiver Strategien zur Talentgewinnung von unschätzbarem Wert. 

Integrationen sind nicht nativ verfügbar, aber Coresignal liefert Daten über Flatfiles und APIs, sodass Sie diese nach Bedarf an Ihre eigenen Systeme anbinden können.

Greenhouse ist eine Bewerbermanagement-Software und Recruiting-Plattform, die den gesamten Einstellungsprozess von der Talentsuche bis zur Einarbeitung verwaltet. Sie legt besonderen Wert auf die Verbesserung der Candidate Experience und bietet skalierbare Workflows sowie aussagekräftige Daten für fundierte Entscheidungen. 

Mir gefällt Greenhouses Fokus auf die Optimierung der Candidate Experience. Durch die Verbesserung des Kandidatenerlebnisses können Sie Ihre Arbeitgebermarke stärken und es wahrscheinlicher machen, dass Top-Talente Ihrem Unternehmen beitreten möchten. Diese Funktion unterstützt Ihre Sourcing-Aktivitäten, indem sie sicherstellt, dass Bewerber von Anfang an eine positive Erfahrung mit Ihrem Unternehmen machen. Das kann zu höheren Annahmequoten und besserer Mitarbeiterbindung führen.

Eine weitere Funktion von Greenhouse, die das Sourcing unterstützt, sind die umfangreichen Reporting- und Analyse-Tools. Mit diesen Werkzeugen kann Ihr Team tief in die Daten eintauchen, um zu verstehen, was im Bewerbungsprozess funktioniert und was nicht. Sie können Kennzahlen zu Kandidatenquellen, Time-to-Hire und Annahmequoten von Angeboten sowie weitere Werte verfolgen. Durch den Zugriff auf detaillierte Berichte und Einblicke kann Ihr Team datenbasierte Entscheidungen treffen und Ihre Sourcing-Strategien gezielt weiterentwickeln.

Integrationen umfassen BambooHR, BrightHire, Calendly, Checkr, Codility, Crosschq Reference, DocuSign, GoodTime, Namely, Sterling und Starred.

Recruit CRM dient als All-in-One-Lösung, die speziell für die Personalvermittlungsbranche entwickelt wurde und es Agenturen ermöglicht, Kandidaten, Kunden und interne Teamaktivitäten nahtlos zu verwalten. Diese Plattform vereint leistungsstarke Systeme zur Bewerberverwaltung (ATS) mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), um tägliche Aufgaben zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.

Recruit CRM brilliert als Software für Talentgewinnung, indem sie ein ausgereiftes Bewerbermanagementsystem (ATS) und umfassende Funktionen zum Kundenbeziehungsmanagement (CRM) nahtlos integriert, was sie zu einem unschätzbaren Werkzeug für Personalvermittler macht. Die ATS-Komponente ist besonders geeignet, große Mengen an Kandidatendaten zu verwalten – von der ersten Bewerbung bis zum finalen Einstellungsprozess – und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, der verhindert, dass qualifizierte Kandidaten übersehen werden. Die CRM-Funktionen verbessern das Beziehungsmanagement, indem sie es Personalvermittlern ermöglichen, starke Verbindungen zu sowohl Kandidaten als auch Kunden aufzubauen und zu pflegen.

Recruit CRM bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Recruiting-Prozess optimieren, darunter Möglichkeiten eines Bewerbermanagementsystems, Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und Schnittstellen zu Jobbörsen. Nutzer können Arbeitsabläufe automatisieren, Kandidaten-Pipelines verwalten sowie detaillierte Analysen und Berichte erstellen. Die Software unterstützt außerdem die Synchronisation von E-Mails und Kalendern, bietet eine mobile App für den Zugriff unterwegs und stellt Tools für Teamzusammenarbeit und Kommunikation bereit.

Recruit CRM verfügt über native Integrationen mit mehreren Tools, um Recruiting-Aktivitäten zu optimieren. Zu diesen Integrationen gehören LinkedIn, Gmail, Outlook, Zapier, QuickBooks, Xero, Twilio, RingCentral, Mailchimp und Google Kalender. Diese Anbindungen ermöglichen es Nutzern, Kommunikation, Buchhaltung, Marketingkampagnen und Terminplanung effizient direkt von der Plattform aus zu steuern.

Recruit CRM bietet verschiedene Preismodelle ab $69 pro Nutzer und Monat.

Boon ist eine auf Empfehlungen basierende Recruiting-Plattform, die mithilfe von KI und Automatisierung Unternehmen unterstützt, durch Mitarbeiter-Netzwerke und externe Communities Talente zu entdecken. Indem Stellenanzeigen in spielerische Empfehlungs-Chancen verwandelt werden, erleichtert die Plattform es, hochqualifizierte Kandidaten anzuziehen – einschließlich passiver Talente, die sich nicht über klassische Wege bewerben würden.

Ich habe Boon ausgewählt, weil es auf gemeinschaftsorientiertes Recruiting setzt, wodurch der Kandidatenpool erweitert und die Vielfalt gefördert wird. Die KI-gestützte Matching-Engine kann Kandidaten basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung empfehlen, während automatisierte Workflows den administrativen Aufwand beim Management von Empfehlungen und Prämien reduzieren. Diese Kombination ermöglicht es, sich auf die Ansprache von Top-Talenten zu konzentrieren, anstatt Leads manuell nachzuverfolgen.

Wichtige Funktionen für die Kandidatensuche sind Empfehlungen von Mitarbeitern und aus externen Netzwerken, die den Bewerber-Pool um bis zu 45% vergrößern können, sowie automatisierte Nachverfolgung von Prämien und Empfehlungsbeteiligung. Boon unterstützt zudem weltweiten Zugang durch mehrsprachige Funktionen und bietet flexible Kontostrukturen für größere Unternehmen.

Boon lässt sich integrieren mit Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, Mailchimp, SendGrid, HubSpot, ActiveCampaign, Outlook, LinkedIn, Zapier, iPaas und Greenhouse.

Willo ist eine benutzerfreundliche Video-Interview-Plattform, die speziell für Recruiter entwickelt wurde, um den Screening-Prozess von Kandidaten zu erleichtern und die Beteiligung zu steigern. Sie ermöglicht virtuelle Ferninterviews auf jedem Gerät und bietet digitale Identitätsprüfung sowie intelligente Generierung von Interviewfragen. 

Mit der asynchronen Video-Interview-Funktion können Kandidaten die Fragen beantworten, wann es ihnen am besten passt. Dadurch wird die administrative Arbeitsbelastung für Ihr Team reduziert, was besonders in Zeiten mit hohem Einstellungsvolumen hilfreich ist. Willos KI-Intelligenz kann anschließend Feedback zu den Interviewdaten liefern und Ihnen dabei helfen, die Kandidaten zu finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passen.

Willo bietet außerdem nützliche Tools zur Kandidatenbewertung, die den Einstellungsprozess reibungsloser gestalten. Die Plattform enthält einen Fragegenerator zur Erstellung maßgeschneiderter Interviews sowie Bewertungsbögen, die die Bewertung der Kandidaten standardisieren. So kann Ihr Team Bewerber systematisch beurteilen und das Feedback problemlos untereinander teilen. Zusätzlich lässt sich Willo mit über 5.000 Recruiting-Tools integrieren, sodass die Lösung einfach in Ihren bestehenden Einstellungsprozess passt. Sie können außerdem bis zu 1.000 Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und damit effektiv ein breites Publikum erreichen. 

Die Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workable, Teamtailor, Zapier, Integrately, BambooHR, Breezy HR, Bullhorn, Recruitee, Personio und UKG.

PowerToFly ist eine DEIB-Business-Suite, die Ihnen hilft, die besten Talente zu finden, zu rekrutieren und zu verwalten, während Sie gleichzeitig ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld entwickeln und aufrechterhalten. Die Plattform bietet eine einzigartige Kombination aus Talentmanagement-Tools und bedarfsgerechten DEIB-Trainingsressourcen.

Ich habe mich für PowerToFly entschieden, weil mir die Strukturierung der Plattform gefällt. Die DEIB-Business-Suite enthält zwei Produkte: Power Pro und Power Up. Power Pro ist das kandidatenseitige Produkt dieser Suite, das Ihnen ermöglicht, mit Bewerbenden zu kommunizieren und Talente zu gewinnen. So können Sie eine Landingpage erstellen, auf der Interessierte Ihre offenen Positionen sehen, Rekrutierungsprozesse über Dashboards verfolgen und in einem Talentpool suchen.

Besonders interessant ist für Sie wahrscheinlich die Kandidatensuche. Diese ermöglicht es Ihnen, in einem globalen Talentpool zu suchen und mithilfe fortschrittlicher Filter Ihre Auswahl zu verfeinern. Zu den Filtern gehören die aktuelle Position, Fähigkeiten sowie Diversitätskriterien wie Geschlecht, Ethnie, Community-Gruppen und allgemeine Identitätsmerkmale.

Ein weiteres Feature, das mir gefällt, ist der Job-Posting-Assistent, mit dem Sie mithilfe von Vorlagen schnell inklusive Stellenausschreibungen erstellen können. Sie müssen lediglich die Vorlage auswählen, die am besten zur gesuchten Position passt, und einige positionsspezifische Angaben ausfüllen.

Definitiv ein Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie ein inklusiveres und gerechteres Unternehmen und eine entsprechende Unternehmenskultur aufbauen möchten.

JazzHR ist eine Recruiting-Software, die transparente Preisgestaltung und flexible Zusatzfunktionen bietet, um den Bedürfnissen verschiedener Unternehmensgrößen gerecht zu werden. Die Software vereinfacht den Prozess, qualifizierte Kandidaten zu finden und anzusprechen, bietet anpassbare Optionen für das Verwalten und Prüfen von Kandidaten und ermöglicht eine einfache Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen.

Zusätzlich zu diesen Funktionen zeichnet sich JazzHR durch individuell anpassbare Recruiting-Lösungen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit aus, sich an die spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmen anzupassen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, Möglichkeiten zur Teamzusammenarbeit sowie eine erschwingliche Preisgestaltung, die individuell auf die besonderen Anforderungen jeder Organisation zugeschnitten werden kann.

JazzHR bietet zahlreiche Funktionen, darunter die Veröffentlichung und Verbreitung von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation per SMS, Angebotserstellung und elektronische Signaturen, erweiterte visuelle Berichte, umfassenden Support und Zoom-Integration. Die Software ist individuell anpassbar, lässt sich mit Google Kalender integrieren und stellt Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung, wodurch sie für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Darüber hinaus unterstützt JazzHR den mobilen Zugriff für das Prüfen von Kandidaten und lässt sich mit verschiedenen HR-Technologien integrieren.

Zu den Integrationen gehören LinkedIn Recruiter, Monster, CareerBuilder, JobTarget, Resume-Library, BambooHR, Gusto und Paychex.

Die Preisgestaltung für JazzHR beginnt bei $75/Monat. Nutzer erhalten zu Beginn 3 aktive Jobs und können weitere Jobs für $9/Job/Monat hinzufügen. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase sowie eine kostenlose Demo.

Die KI-gesteuerte Sourcing-Plattform von Fetcher reduziert die Zeit, die für das Finden qualifizierter Kandidaten benötigt wird, indem sie den Kandidatensuchprozess und andere Aufgaben am oberen Ende des Recruiting-Trichters automatisiert. Personalverantwortliche können spezielle Stichwörter für erforderliche Fähigkeiten eingeben und eine Stellenbeschreibung hochladen. Das System durchsucht dann automatisch Kandidatendatenbanken mithilfe der Auto-Pilot-Funktion, um schnell die am besten passenden Ergebnisse zu liefern.

Ihre KI-basierte Plattform erleichtert es zudem, Vorurteile bereits im frühen Sourcing-Prozess zu eliminieren, sodass Ihr Kandidatenpool von Anfang an vielfältiger ist. Das System unterstützt außerdem Diversitätsmetriken wie Öffnungsraten, Antwortraten und Interviewbuchungsraten für Kandidaten aus verschiedenen Gruppen. So können Sie wichtigen Beteiligten einfach aufzeigen, wie Ihr Recruiting-Team hinsichtlich der Einstellungsziele Ihres Unternehmens vorankommt.

Fetcher integriert sich mit ATS-Systemen wie Greenhouse, Lever und SmartRecruiters sowie mit gängigen E-Mail-Programmen, Slack, Google Kalender und Outreach Kalender. Außerdem steht eine 1-Klick-Chrome-Erweiterung zur Verfügung.

Preisinformationen zu Fetcher sind nicht leicht zugänglich, aber Sie können über deren Website eine kostenlose Demo anfordern.