10 KI-Recruiting-Softwares für die Kandidatensuche im Jahr 2026

By
Phil Gray
COO & Ops-Führungskraft mit 10+ Jahren beim Aufbau von Teams in Biotech & SaaS.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

KI-Recruiting-Software deckt mehr Bereiche des Einstellungsprozesses ab, als die meisten Käufer erwarten – von der Kontaktaufnahme und Vorauswahl bis hin zu Assessments und Hintergrundprüfungen. Der Aufbau von Go-to-Market- und Umsatzbetriebsteams hat mir gezeigt, wie kostspielig schlechte Tools werden können. Ich habe 30 Tools bewertet und dabei auf die Tiefe der Workflows, die Genauigkeit der KI und die Kompatibilität mit Bewerbermanagementsystemen geachtet. Das würde ich empfehlen.

Herkömmliche Recruiting-Prozesse können zeitaufwendig und uneinheitlich sein, da Recruiter von der manuellen Prüfung von Lebensläufen und wiederkehrenden Aufgaben überfordert sind.

Die beste KI-Recruiting-Software hilft Ihnen dabei, Kandidaten effizienter zu finden, zu prüfen und zu bewerten, und liefert datengestützte Erkenntnisse, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Auf Grundlage meiner Erfahrung als HR-Spezialist, der mit Dutzenden Recruiting-Plattformen gearbeitet hat, habe ich eine Liste der besten derzeit auf dem Markt verfügbaren KI-Recruiting-Lösungen zusammengestellt.

In diesem Leitfaden finden Sie Tools, die Zeit sparen, die Qualität von Einstellungen steigern und Ihrem Team auf dem sich schnell entwickelnden Talentmarkt von heute einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Was ist KI-Recruiting-Software?

KI-Recruiting-Software nutzt künstliche Intelligenz, um die Personalbeschaffung zu optimieren, indem Aufgaben wie die Prüfung von Lebensläufen, die Suche nach Kandidaten und die Kommunikation automatisiert werden. Sie ordnet Kandidaten effektiver den passenden Stellen zu, analysiert Recruiting-Trends und prognostiziert sogar, wie gut ein Kandidat für eine Stelle geeignet ist.

Das Ziel ist es, Recruiting-Teams zu unterstützen und einen schnelleren, faireren und effizienteren Einstellungsprozess zu schaffen, der Recruitern dabei hilft, mit weniger Aufwand die besten Talente zu finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für KI-Recruiting-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten KI-Recruiting-Software zusammen:

1Am besten für unabhängig geprüftes KI-ScreeningNicht verfügbarAb $400/MonatWebsite
2Am besten für KI-gestützte Inhaltserstellung Kostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten für automatisiertes KandidatenscreeningKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten für KI-gestützte KandidatenbewertungenKostenlose Testversion verfügbarAb $75/MonatWebsite
5Am besten für KI-gestützte Einstellungen in großer ZahlKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für KI-gestützte telefonische Vorauswahl per SMS geeignetKostenlose Demo verfügbarAb 300 $/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für KI-gestützte Arbeitsabläufe in Personalvermittlungsagenturen14-tägige kostenlose TestversionAb £105/Nutzer/MonatWebsite
8Am besten für die Wiederentdeckung und Suche nach Talenten im Gesundheitswesen geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidatensourcing und Profilanreicherung14-tägige kostenlose TestphaseAb $15/Nutzer/MonatWebsite
10Am besten für durchgängiges Recruiting innerhalb von HR und GehaltsabrechnungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Tests der besten KI-Recruiting-Software

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder KI-Recruiting-Software, einschließlich des besten Anwendungsfalls des jeweiligen Anbieters, seiner bemerkenswerten Funktionen sowie einiger Vor- und Nachteile. Lesen Sie weiter, um am Ende der Liste weitere Empfehlungen zu finden.

  1. Am besten für unabhängig geprüftes KI-Screening
    • Nicht verfügbar
    • Ab $400/Monat
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    Customer Rating:4.4/5
    Schaltfläche des Ashby-KI-Assistenten mit Karten für automatische Terminplanung, Filtererstellung und Bewerberplanung.
    Ashbys KI-Assistent automatisiert Terminplanung und Filterung bei der Personalgewinnung.

    Ashby ist eine umfassende Plattform für die Personalgewinnung, die ein Bewerbermanagementsystem, CRM, Kandidatensuche, Interviewplanung sowie KI-gestützte Bewerbungsprüfung und Analysen in einem einzigen System kombiniert.

    Für wen eignet sich Ashby am besten?

    Ashby eignet sich für Teams der Talentakquise und Personalverantwortliche in Unternehmen in der Wachstums- und Skalierungsphase, die eine einzige Plattform für die Kandidatensuche, Vorauswahl, Terminplanung und Analysen wünschen – mit einem unabhängig geprüften KI-Prüfverfahren.

    Warum ich Ashby ausgewählt habe

    Ashby steht auf meiner Auswahlliste, weil sein KI-Prüfverfahren von FairNow unabhängig auf ungleiche Auswirkungen geprüft wurde und mit dem New York City Local Law 144 im Einklang steht – etwas, das nur sehr wenige Plattformen für die Personalgewinnung von sich behaupten können. Besonders gefällt mir, dass das Modell zur Kriterienbewertung jedes Kriterium als 'erfüllt', 'nicht erfüllt' oder 'unentschieden' kennzeichnet und mit Zitaten versieht, die Personalverantwortliche prüfen und markieren können, anstatt lediglich eine Bewertung auszugeben. Die Vorurteilsprüfung umfasste mehr als 123.000 Bewerber-Kriterien-Kombinationen und ergab keine Gruppe, die unter dem Schwellenwert einer Auswahlquote von 80% lag.

    Wichtige Funktionen von Ashby

    • KI-gestützte Wiederentdeckung von Talenten: Durchsucht Ihre bestehende Ashby-Bewerberdatenbank anhand von KI-definierten Stellenkriterien und zeigt Bewerbersignale sowie den bisherigen Kontext der Personalgewinnung zur Überprüfung an.
    • KI-gestützter Bericht-Builder: Ermöglicht es Ihnen, die benötigten Daten in Alltagssprache zu beschreiben, und erstellt aus Ihren Kennzahlen zur Personalgewinnung einen passenden Bericht.
    • Automatisierte Kontaktsequenzen: Führt mehrkanalige Kontaktaufnahmen zu Bewerbern über E-Mail und LinkedIn mit geplanten Nachfassaktionen und gemeinsam genutzten Vorlagen durch.
    • Automatische Interviewplanung: Erstellt anhand der Teamkalender vorgeschlagene Interviewzeiten, die eine personalverantwortliche Person prüfen und bestätigen kann.

    Integrationen von Ashby

    Ashby bietet mehr als 250 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter native Integrationen mit Workday, Google Workspace, Microsoft Office 365, Snowflake und Amazon S3 sowie Slack über seinen Marktplatz. Außerdem stehen eine öffentliche API und Webhooks zur Verfügung; Zapier ist ebenfalls verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Das von FairNow geprüfte Prüfverfahren umfasst Nachweise auf Kriterienebene
    • Rezensenten loben die Übersichten für die Transparenz der Bewerberpipeline
    • Rezensenten schätzen die integrierte Koordination von Interviews

    Cons:

    • Die Wiederentdeckung durchsucht ausschließlich Ashbys Bewerberdatenbank
    • Analysen fassen Berichte zusammen, prognostizieren jedoch keine Einstellungen
    Learn more about Ashby:
  2. Am besten für KI-gestützte Inhaltserstellung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.4/5
    Greenhouse screenshot
    Die Kandidatenmanagement-Funktionen von Greenhouse umfassen Kandidatenprofile und Bewerber-Tracking.

    Greenhouse ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform für Talentakquise-Teams und HR-Fachleute, die das Sourcing, die Vorauswahl und die Ansprache von Kandidaten im gesamten Einstellungsprozess automatisiert.

    Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

    Greenhouse eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen mit dedizierten Recruiting-Teams, die einen strukturierten und skalierbaren Einstellungsprozess benötigen.

    Warum ich Greenhouse ausgewählt habe

    Ich habe Greenhouse als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie die KI-Inhaltserstellung direkt in den Einstellungsprozess integriert ist und nicht nur als separates Tool hinzugefügt wurde. Wenn mein Team eine neue Stelle anlegt, generiert Greenhouse automatisch strukturierte Stellenbeschreibungen und Bewertungsmerkmale – so müssen wir nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen. Ebenfalls gefallen mir die KI-generierten Sourcing-Nachrichten, die eine personalisierte Ansprache potenzieller Kandidaten ermöglichen, ohne dass Recruiter jede Nachricht einzeln verfassen müssen. Die Funktion für automatisierte Einstellungspläne geht noch einen Schritt weiter: Sie erstellt passende Interviewphasen und Fragen für jede Rolle, sodass jeder Interviewer genau weiß, worauf er achten muss.

    Greenhouse Schlüsselfunktionen

    • Talent Match: Nutzt KI, um Bewerber anhand Ihrer Stellenkriterien zu bewerten und zu ranken und bringt die stärksten Kandidaten an die Spitze Ihres Talentpools.
    • Echte Talentbetrugserkennung: Verbindet Spam-Filterung mit von CLEAR unterstützter Identitätsprüfung, um gefälschte oder falsch dargestellte Bewerber zu erkennen, bevor sie Ihr Team erreichen.
    • KI-gesteuerte Interviewplanung: Findet automatisch passende Interviewer, prüft Kalenderverfügbarkeiten über Zeitzonen hinweg und löst Terminüberschneidungen ohne manuelle Koordination.
    • Greenhouse Analytics: Ein Self-Service-Reporting-Dashboard, das Recruiting-Teams ermöglicht, Pipeline-Status, Einstellungsleistung und Sourcing-Daten auszuwerten, ohne auf externe BI-Tools angewiesen zu sein.

    Greenhouse Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und AI Screened.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfassendes Bewerbermanagementsystem (ATS)
    • Tools zur Vermeidung von Vorurteilen
    • Leistungsstarke Analysen und Berichte

    Cons:

    • Mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschenswert
    • Einrichtung kann komplex sein
  3. Am besten für automatisiertes Kandidatenscreening
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Pinpoint screenshot
    Pinpoint-Dashboard mit Anforderungsfreigaben, Terminplanung für Interviews, Kandidatenkennzahlen und Einblicken in den Bewerbungsprozess in einer zentralisierten ATS-Oberfläche.

    Pinpoint ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für firmeninterne Talentakquise-Teams entwickelt wurde, die wiederkehrende Aufgaben im Einstellungsprozess automatisieren, die Qualität der Kandidaten verbessern und während des gesamten Bewerbungsprozesses ein gebrandetes Erlebnis bieten möchten.

    Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?

    Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Recruiting-Teams, die den manuellen Screening-Aufwand reduzieren und in großem Umfang konsistenter einstellen möchten.

    Warum ich Pinpoint ausgewählt habe

    Pinpoint steht auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützten Screening-Tools für Kandidaten hervorragend funktionieren. Besonders gefällt mir das Feature „AI Candidate Filters“, mit dem Sie der KI genau mitteilen können, worauf sie achten soll – bestimmte Fähigkeiten, Erfahrungsniveaus oder Kriterien aus der Stellenbeschreibung – und sie bewertet und markiert Kandidaten automatisch. In Kombination mit dem 'AI Candidate Match Score' kann mein Team die besten Bewerber konsequent priorisieren, ohne jede Bewerbung einzeln manuell prüfen zu müssen. Diese Kombination macht einen großen Unterschied, besonders wenn man gleichzeitig viele Positionen in mehreren Abteilungen besetzen muss.

    Wichtige Funktionen von Pinpoint

    • Software für anonymisierte Bewerbungen: Automatisches Anonymisieren von Bewerbungen, sodass die Auswahlteams Bewerber ausschließlich nach Fähigkeiten und Erfahrungen beurteilen und Vorurteile im Auswahlprozess reduziert werden.
    • Interview-Terminplanung: Kandidaten können Vorstellungsgespräche direkt über Ihr ATS selbst buchen, was den E-Mail-Austausch reduziert und das Nichterscheinen minimiert.
    • Kandidaten-Scorecards: Bewerten Sie Bewerber anhand von positionsspezifischen Interviewkriterien, sodass Auswahlteams Bewerber direkt vergleichen und objektivere Entscheidungen treffen können.
    • Recruiting-Workflow-Management: Konfigurieren Sie individuelle Recruiting-Workflows, die Bewerber automatisch durch die einzelnen Phasen führen und relevante Personen ohne manuelles Nachfassen auf dem Laufenden halten.

    Pinpoint-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Plattform individuell anpassbar
    • Automatisierung verschiedener Recruiting-Prozesse
    • Bietet gebrandete Karriereseiten

    Cons:

    • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
    • Eventuell nicht geeignet für große Organisationen mit komplexen Anforderungen
  4. Am besten für KI-gestützte Kandidatenbewertungen
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $75/Monat
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    Customer Rating:5/5
    Canditech screenshot
    Das KI-gestützte Bewertungs-Dashboard von Canditech zeigt die Erstellung von jobbasierten Tests aus einer Stellenbeschreibung, automatische KI-Bewertungen der Ergebnisse und die ChatGPT-Integration zur Beurteilung von Kandidatenkompetenzen.

    Canditech bietet HR-Teams und Recruitern eine Möglichkeit, das Kandidatenscreening mit KI-gestützten Kompetenztests und Videointerviews zu automatisieren. So können Unternehmen in den Bereichen Technik, Finanzen und Kundenservice Top-Talente frühzeitig identifizieren und manuelle Einstellungsaufgaben reduzieren.

    Für wen ist Canditech am besten geeignet?

    Canditech eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in den Branchen Technik, Finanzen und Kundenservice, die große Mengen an Bewerbern sichten müssen, ohne Kompromisse bei der Qualität der Beurteilung einzugehen.

    Warum ich Canditech ausgewählt habe

    Ich habe Canditech in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil mir gefällt, wie die Plattform KI-gestützte Kompetenztests mit asynchronen Videointerviews auf einer einzigen Plattform kombiniert. Ein Highlight ist der KI-Assessment-Builder – Sie laden eine Stellenbeschreibung hoch, und innerhalb von Sekunden wird eine fertige, rollenbasierte Bewertung erstellt. Besonders gefällt mir auch die Funktion zur automatischen KI-Bewertung, bei der vortrainierte KI-Agenten die Antworten der Bewerber automatisch prüfen und bewerten, sodass mein Team nicht jede Einreichung manuell sichten muss. Zusätzlich ermöglicht der Fragetyp Videoreaktion den Bewerbern, Antworten direkt im Test aufzuzeichnen. So gewinnen Sie Eindrücke von Kommunikations- und Soft Skills, ohne eine separate Interviewrunde vereinbaren zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Canditech

    • Tools zur Betrugserkennung: Überwachen Sie das Verhalten der Bewerber während der Tests durch Tabwechsel-Tracking, Erkennung von Kopieren/Einfügen, Webcam-Schnappschüsse und Erkennung von ChatGPT-Inhalten.
    • Bibliothek mit über 500 vorgefertigten Tests: Nutzen Sie einsatzbereite Tests, die von Branchenexperten für verschiedene Rollen in Technik, Finanzen, Vertrieb, Kundensupport und mehr entwickelt wurden.
    • Kandidatenbewertung und -berichte: Kandidaten werden automatisch nach Leistungspunktzahl sortiert, und es werden ausführliche Berichte erstellt, um die Ergebnisse in Ihrem Bewerberpool zu vergleichen.
    • Anpassung an das Arbeitgeber-Branding: Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Hintergrundbilder, Farbschema und ein Begrüßungsvideo zu den Tests hinzu, um Ihre Marke gegenüber den Kandidaten zu präsentieren.

    Canditech-Integrationen

    Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors, iCIMS, ADP Workforce Now, Oracle Recruiting Cloud, SmartRecruiters, Greenhouse, Lever, Bullhorn und JazzHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Expertenunterstützung verfügbar
    • Umfassende KI- und technische Bibliothek
    • Fortschrittliche KI-bewertete und anpassbare Assessments

    Cons:

    • ATS-Integrationen im niedrigsten Preistarif nicht enthalten
    • Nur jährliche Preispläne verfügbar
    Learn more about Canditech:
  5. Am besten für KI-gestützte Einstellungen in großer Zahl
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.8/5
    Humanly-Übersicht zur Kandidatensuche mit empfohlenen Kandidaten sowie Spalten für Unternehmen, Telefon und E-Mail.
    Humanly bietet eine KI-gestützte Oberfläche zur Kandidatensuche, die empfohlene Kandidaten mit Kontaktdaten, Filteroptionen und Aktionen zur Kontaktaufnahme mit mehreren Kandidaten wie Kampagne und SMS anzeigt.

    Humanly ist eine KI-Rekrutierungsplattform, die konversationelle KI, ein Bewerbermanagementsystem und ein Talent-CRM kombiniert, um Kandidaten über SMS, Chat, E-Mail, Sprach- und Videokommunikation zu prüfen, anzusprechen, Termine zu planen und zu interviewen.

    Für wen ist Humanly am besten geeignet?

    Humanly eignet sich besonders für mittelständische und große Arbeitgeber im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, die in großem Umfang Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt und auf Stundenbasis einstellen.

    Warum ich Humanly ausgewählt habe

    Humanly steht auf meiner Auswahlliste, weil es eines der wenigen KI-Rekrutierungstools ist, das speziell für das Ausmaß und die Geschwindigkeit entwickelt wurde, die eine Einstellung in großer Zahl erfordert. Mir gefällt, dass der KI-Rekrutierer jeden einzelnen Bewerber rund um die Uhr über SMS, Sprach- und Videokommunikation anspricht, ihn anschließend anhand individuell festgelegter Kriterien prüft und nur die qualifizierten Bewerber hervorhebt. Das integrierte Bewerbermanagementsystem und das Talent-CRM halten alles an einem Ort, sodass ich beim Verwalten von Tausenden aktiven Kandidaten nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.

    Wichtige Funktionen von Humanly

    • Integriertes Talent-CRM: Organisieren, segmentieren und fördern Sie Bewerberprozesse mithilfe eines integrierten Systems für das Talentbeziehungsmanagement.
    • Mehrkanal-Kommunikation mit Kandidaten: Erreichen Sie Bewerber über SMS, Chat, E-Mail, Sprach- und Videokommunikation von einer einzigen Plattform aus.
    • Strukturierte, vorurteilsbewusste Interviews: Sorgen Sie mit KI-gestützten Interviewabläufen, die darauf ausgelegt sind, Vorurteile zu reduzieren, für konsistente Einstellungsprozesse.
    • Direkte Integrationen mit Bewerbermanagementsystemen: Verbinden Sie Humanly nahtlos mit führenden Bewerbermanagementsystemen für eine konsolidierte Verwaltung von Arbeitsabläufen.

    Humanly-Integrationen

    Humanly bietet direkte Integrationen mit Greenhouse, Lever, iCIMS, UKG und Workday sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prüft jeden Bewerber automatisch rund um die Uhr
    • Für Einstellungen im direkten Kundenkontakt und auf Stundenbasis in großem Umfang entwickelt
    • Spricht Kandidaten über SMS, Sprach- und Videokommunikation an

    Cons:

    • Weniger geeignet für Fach- oder Führungspositionen
    • Die Berichtstiefe bleibt hinter vollständigen Bewerbermanagementsystemen zurück
    Learn more about Humanly:
  6. Am besten für KI-gestützte telefonische Vorauswahl per SMS geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 300 $/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Oberfläche von Puck AI Recruiter mit den Ergebnissen der telefonischen Kandidatenvorauswahl sowie strukturierten Bewertungen, Aufzeichnungen, Zusammenfassungen und Interviewtranskripten.
    Der AI Recruiter von Puck führt die Kandidatenvorauswahl durch mehrsprachige konversationelle Telefoninterviews durch und stellt strukturierte Bewertungen, Aufzeichnungen, Zusammenfassungen und Transkripte bereit.

    Puck ist eine KI-Recruiting-Plattform, die telefonische Kandidatenvorauswahl durch AI Recruiter mit Arbeitgebermarken-Tools, einem Talent-CRM und einem schlanken ATS kombiniert.

    Für wen eignet sich AI Recruiter am besten?

    Recruiting-Teams und Agenturen, die branchenübergreifend Einstellungen in großer Zahl verwalten, beispielsweise im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in der Fertigung und in der Logistik, profitieren am meisten von Puck.

    Warum ich AI Recruiter ausgewählt habe

    Ich habe AI Recruiter ausgewählt, weil sich die wechselseitige telefonische Vorauswahl von den einseitigen Videotools abhebt, die den Markt dominieren. Kandidaten erhalten eine SMS-Einladung oder E-Mail und führen nach eigenem Zeitplan ein echtes Gespräch mit der KI. Das System bewertet den Anruf anhand Ihrer vorab festgelegten Kriterien und stellt Transkripte sowie Bewertungen auf Ihrer Übersichtsseite bereit. Die Unterstützung von 33 Sprachen bedeutet, dass Sie Ihre Talentpipeline nicht aufgrund mangelnder Vertrautheit mit Videointerviews einschränken müssen.

    Wichtige Funktionen von AI Recruiter

    • Konversationelle telefonische Vorauswahl: Führen Sie wechselseitige KI-Telefoninterviews durch, bei denen Kandidaten anhand vorab festgelegter Einstellungskriterien bewertet werden.
    • Strukturierte Interviewbewertungen: Prüfen Sie nach jedem Interview die Bewertungen, Zusammenfassungen, Transkripte und Gesprächsaufzeichnungen der Kandidaten.
    • ATS-Integrationen: Verbinden Sie AI Recruiter mit Systemen wie Greenhouse, Lever, Ashby, Pinpoint, Workday und iCIMS.
    • Mehrsprachige Interviewunterstützung: Ermöglichen Sie Kandidaten, konversationelle Telefoninterviews in ihrer bevorzugten Sprache zu absolvieren, mit Unterstützung für 33 Sprachen.

    Integrationen von AI Recruiter

    Der AI Recruiter von Puck bietet direkte Integrationen mit Greenhouse, Lever, Ashby, Pinpoint, Workday und iCIMS. Puck bietet außerdem ein eigenes schlankes ATS, in das AI Recruiter integriert ist.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt Kandidateninterviews in 33 Sprachen
    • KI-gestützte wechselseitige telefonische Vorauswahl per SMS
    • Kombiniert CRM-, ATS- und Arbeitgebermarken-Tools

    Cons:

    • Begrenzte KI-Kandidatensuche über eingehende Bewerbungen hinaus
    • Geringere Markenbekanntheit als etablierte Wettbewerber
    Learn more about Puck:
  7. Am besten für KI-gestützte Arbeitsabläufe in Personalvermittlungsagenturen
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab £105/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.2/5
    Atlas-Rekrutierungsdashboard mit einer Kandidatenliste sowie Spalten für Sequenzstatus und letzte Aktivität.
    Atlas verfolgt Kontaktaufnahmesequenzen und die letzte Aktivität für jeden Kandidaten.

    Atlas ist eine KI-Rekrutierungsplattform für Personalvermittlungsagenturen, die ein Bewerbermanagementsystem, ein CRM und Geschäftsentwicklungstools mit KI-gestützter Kandidatensuche, -zuordnung, Kontaktaufnahme und Workflow-Automatisierung kombiniert.

    Für wen ist Atlas am besten geeignet?

    Atlas wurde speziell für Inhaber von Personalvermittlungsagenturen und deren Teams entwickelt, die kundenorientierte Einstellungsprozesse mit mehreren Vermittlungsbereichen durchführen.

    Warum ich Atlas ausgewählt habe

    Ich habe Atlas als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für Personalvermittlungsagenturen mit kundenorientierten Arbeitsabläufen in mehreren Vermittlungsbereichen entwickelt wurde und KI in jeden Teil dieses Prozesses integriert ist. Mit Magic Search können Sie Ihre gesamte Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und Kandidaten aus früheren Bewerbungen, Kontaktdatensätzen und sogar aus dem Gesprächsverlauf abrufen, etwa aus Gesprächsnotizen, in denen eine bestimmte Kündigungsfrist erwähnt wird. Magic Columns bewertet anschließend jeden Kandidaten anhand Ihrer gewichteten Kriterien und liefert für jede Übereinstimmung eine schriftliche Erklärung. Dadurch lässt sich eine Kundenanfrage mit nur einem Klick statt in mehreren Stunden in eine Auswahlliste überführen.

    Die wichtigsten Funktionen von Atlas

    • KI-Notizassistent: Nimmt an Video- und Telefongesprächen teil und erstellt mithilfe anpassbarer Vorlagen vollständige Transkripte, Zusammenfassungen und strukturierte Notizen.
    • Omnikanal-Kampagnen zur Kontaktaufnahme: Steuert die Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Kunden über E-Mail, Telefon, soziale Netzwerke und Aufgabenlisten in Sequenzen und aktualisiert den Interaktionsstatus automatisch.
    • Geschäftsentwicklungspipeline mit KI-gestützter Geschäftsabschlussbewertung: Verfolgt Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten auf einem Kanban-Board und weist jedem Geschäft eine aktuelle Abschlusswahrscheinlichkeit zu.
    • Individuelle KI-Dashboards: Ermöglicht es Ihnen, ein Dashboard in Alltagssprache zu beschreiben, und erstellt es zur Überwachung von Umsatz, Vermittlungen, Besetzungsdauer und Beraterleistung.

    Integrationen von Atlas

    Atlas bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook, Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WhatsApp, RingCentral, Aircall und Broadbean. Außerdem stehen eine offene Atlas-API und eine Chrome-Erweiterung für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Durchsucht Gespräche neben Kandidatendatensätzen
    • Erklärt KI-Übereinstimmungsbewertungen mit Belegen
    • Automatisiert Beschaffungs- und Kontaktaufnahmeprozesse von Agenturen

    Cons:

    • Richtet sich an Agenturen statt an interne Recruiting-Teams
    • Bietet keine Erkennung von Verzerrungen oder Compliance-Analysen
  8. Am besten für die Wiederentdeckung und Suche nach Talenten im Gesundheitswesen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    KI-Oberfläche für die Personalsuche mit einem Formular für eine Suchanfrage nach Pflegefachkraft-Kandidaten in natürlicher Sprache.
    Hellora ermöglicht es Benutzern, mithilfe von Suchkriterien in natürlicher Sprache nach Kandidaten zu suchen.

    Hellora ist ein KI-CRM für die Personalgewinnung, das speziell für Teams zur Personalgewinnung im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Es unterstützt Teams dabei, zwei Kandidatenpools zu durchsuchen – die bereits in ihrem ATS vorhandenen medizinischen Fachkräfte sowie mehr als 40M zugelassene medizinische Fachkräfte in den USA, die aus öffentlichen Lizenzdatenbanken stammen – und bietet zugleich Tools für Kontaktaufnahmekampagnen.

    Für wen ist Hellora am besten geeignet?

    Hellora eignet sich besonders für Teams zur Personalgewinnung im Gesundheitswesen, die medizinische Fachkräfte direkt aus öffentlichen Lizenzdaten gewinnen und qualifizierte Kandidaten, die bereits in ihrer Datenbank vorhanden sind, erneut ansprechen möchten.

    Warum ich Hellora ausgewählt habe

    Hellora verdient sich einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für die Personalgewinnung im Gesundheitswesen entwickelt wurde, wo Kandidatenpools spezialisiert und nur schwer von Grund auf neu aufzubauen sind. Besonders gut gefällt mir, wie die Funktion zur Wiederentdeckung von Talenten anhand der Anforderungen einer Stelle bereits in Ihrem ATS vorhandene qualifizierte Kandidaten erneut hervorhebt und wie sich dieselbe Suche in natürlicher Sprache auf mehr als 40M zugelassene medizinische Fachkräfte in den USA aus öffentlichen staatlichen und bundesweiten Lizenzdatenbanken erstreckt – so beginnen Sie nicht bei jeder offenen Stelle wieder bei null und sind nicht auf Personen beschränkt, denen Sie bereits begegnet sind. Mit den Tools für Kontaktaufnahmekampagnen können Sie diese Kandidaten mit gezielten Nachrichten erneut ansprechen, die zu den Zeitplänen der Personalgewinnung im Gesundheitswesen passen.

    Wichtige Funktionen von Hellora

    • Kandidatenbeziehungsmanagement: Ein integriertes CRM ermöglicht es Ihnen, Kandidaten aus dem Gesundheitswesen über alle Phasen Ihres Einstellungstrichters hinweg zu organisieren, nachzuverfolgen und zu verwalten.
    • KI-gestützter Kandidatenabgleich: Die KI von Hellora bewertet und ordnet Kandidaten anhand offener Stellen und hebt die am besten geeigneten Profile aus Ihrer bestehenden Datenbank hervor.
    • Analysen des Einstellungstrichters: Übersichten geben Ihrem Team Einblick in den Zustand des Einstellungstrichters, die Aktivitäten der Kandidaten und den Einstellungsfortschritt für verschiedene Stellen.
    • Suche in öffentlichen Lizenzen: Staatliche und bundesweite Lizenzdaten werden zu mehr als 40M kontaktierbaren Profilen medizinischer Fachkräfte in den USA zusammengeführt, die neben Ihrer eigenen Datenbank durchsuchbar sind.
    • Kontinuierliche Profilanreicherung: Kandidatenlizenzen, Zertifizierungen und Kontaktdaten werden automatisch anhand öffentlicher Lizenzdaten aktualisiert.

    Integrationen von Hellora

    Hellora bietet 16 vorgefertigte Integrationen mit wichtigen ATS- und HRIS-Plattformen, darunter Workday, Oracle, SAP, Infor, UKG, ADP und PeopleSoft, sowie Verbindungen zu Kommunikationssystemen für die Kontaktaufnahme per E-Mail und SMS. Die Unterstützung von Zapier und eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Auf Rollen im Gesundheitswesen zugeschnittene Funktion zur Wiederentdeckung von Talenten
    • Bewertet und ordnet die Eignung von Kandidaten automatisch mithilfe von KI
    • Verfolgt Qualifikationsnachweise und Zulassungen im Workflow

    Cons:

    • Keine kostenlose Testversion für neue Benutzer
    • Tools zur Kontaktaufnahme auf E-Mail und SMS beschränkt
    Learn more about Hellora:
  9. Am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidatensourcing und Profilanreicherung
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $15/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Manatal screenshot
    Die KI von Manatal reichert Kandidatenprofile mit öffentlich verfügbaren Daten an und verschafft Ihnen so einen umfassenden Überblick über jede Person.

    Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform für HR-Teams und Personalagenturen, die die Kandidatensuche automatisieren, Profile anreichern und Talente schneller passenden Stellen zuordnen möchten.

    Für wen ist Manatal am besten geeignet?

    Manatal eignet sich besonders für interne HR-Teams und Recruiting-Agenturen von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein erschwingliches, KI-basiertes Bewerbermanagementsystem benötigen, um ein hohes Bewerberaufkommen effizient zu verwalten.

    Warum habe ich Manatal ausgewählt?

    Manatal steht auf meiner Shortlist, weil die KI-gestützten Sourcing- und Anreicherungsfunktionen eng verzahnt sind. Besonders gefällt mir, dass beim Sourcing mein Team nicht mehr manuell LinkedIn-Profile recherchieren oder Kontaktdaten abgleichen muss: Die KI von Manatal durchsucht automatisch über 20 soziale Netzwerke und öffentliche Plattformen, um Kandidatenprofile mit zusätzlichen Informationen anzureichern, die über den Lebenslauf hinausgehen. Auch das Kandidatensourcing ist überzeugend: Manatal verbindet sich mit über 2.500 kostenfreien und Premium-Jobbörsen und bietet eine LinkedIn-Sourcing-Erweiterung, mit der Sie Kandidatendaten direkt in die Plattform übertragen können. Die KI-Empfehlungs-Engine analysiert Stellenbeschreibungen in Bezug auf Ihre Kandidaten-Datenbank und schlägt bewertete, sortierte Treffer mit transparenten Begründungen vor – so sehen Sie sofort, warum ein Bewerber als besonders geeignet eingestuft wurde.

    Wichtige Funktionen von Manatal

    • Anpassbare Recruiting-Pipeline: Erstellen und passen Sie die Bewerbungsphasen flexibel an die Arbeitsweise Ihres Teams an, mit Drag-and-Drop-Karten für Kandidaten in jedem Schritt.
    • Kollaborative Recruiting-Tools: Hinterlassen Sie Notizen, markieren Sie Teammitglieder und teilen Sie Feedback direkt im Profil jedes Bewerbers.
    • Lebenslauf-Parsing: Kandidatendaten werden automatisch aus hochgeladenen Lebensläufen extrahiert und in durchsuchbare, standardisierte Profilfelder übertragen.
    • Berichts- und Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie zentrale Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire, Quelleneffektivität und Aktivität in der Pipeline über alle offenen Positionen hinweg.

    Manatal-Integrationen

    Integrationen sind unter anderem möglich mit Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaillierte Berichte liefern umsetzbare Erkenntnisse
    • Individuell anpassbare Lösung, die sich einfach auf Ihr Unternehmen und Ihre Recruiting-Strategie zuschneiden lässt
    • Hochwertige Scorecards, mit denen Sie die passenden Kandidaten für jede Stelle identifizieren können

    Cons:

    • Die Chrome-Erweiterung kann beim Suchen nach Kandidaten langsam sein
    • Archivierte Profile tauchen in der Suche nicht auf
  10. Am besten für durchgängiges Recruiting innerhalb von HR und Gehaltsabrechnung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.3/5
    Paylocity-Ignite-KI-Dashboard mit Bereichen für Agenten, Aufgaben, Vergütung und KI-Assistent.
    Der Lebenslauf-Zusammenfassungsagent von Paylocity unterstützt Recruiter dabei, Kandidaten schneller zu prüfen.

    Paylocity ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform mit einem KI-gestützten Recruiting-Modul, das die Kandidatengewinnung, Lebenslaufprüfung, Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und dialogorientierte Kandidatenansprache per SMS und im Web abdeckt.

    Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

    Paylocity eignet sich für HR-Teams, die bereits eine einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsplattform nutzen oder dies planen und Recruiting in dasselbe System integrieren möchten.

    Warum ich Paylocity ausgewählt habe

    Ich habe Paylocity in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen KI-Recruiting-Tools ist, die in einer vollständigen HR- und Gehaltsabrechnungsplattform integriert sind. Das bedeutet, dass Ihre Recruiting-Daten nicht mit dem Angebotsschreiben enden. Besonders gut gefällt mir, dass die dialogorientierte KI per SMS und im Web die Kandidaten während des gesamten Prozesses einbindet, während die KI-gestützte Terminplanung direkt mit Outlook, Gmail und iCloud synchronisiert wird und so eine Koordination von Vorstellungsgesprächen in Echtzeit ermöglicht. Wenn ein Kandidat eingestellt wird, fließen seine Daten ohne manuelle Neueingabe direkt in die Einarbeitung und Gehaltsabrechnung ein.

    Die wichtigsten Funktionen von Paylocity

    • KI-gestützte Kandidatengewinnung und Wiederentdeckung: Reaktiviert automatisch bestehende Talentpools, automatisiert die Kontaktaufnahme und zeigt qualifizierte Kandidaten an, mit denen Sie bereits in Kontakt waren.
    • Verteilung auf Stellenbörsen: Veröffentlicht Stellenausschreibungen mit einem einzigen Klick auf mehr als 20.000 Stellenbörsen.
    • Einweg-Videointerviews: Ermöglicht Kandidaten, Antworten auf Screening-Fragen asynchron aufzuzeichnen, sodass Einstellungsteams sie nach ihrem eigenen Zeitplan prüfen und gemeinsam bearbeiten können.
    • Angebotsverwaltung mit Marktvergütungsanalysen: Unterstützt den gesamten Angebotsprozess und bietet Zugriff auf Vergütungsdaten des Marktes, um Vergütungsentscheidungen zu erleichtern.

    Paylocity-Integrationen

    Paylocity bietet Hunderte von Integrationen, darunter Microsoft Outlook und Gmail für die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen sowie Marktplatz-Integrationen mit Greenhouse, iCIMS, Workable und Hirebridge. APIs, EDI und SFTP ermöglichen eine individuelle Anbindung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Recruiting-Daten werden in Einarbeitung und Gehaltsabrechnung übernommen
    • Dialogorientierte KI spricht Kandidaten per SMS und im Web an
    • Die Selbstterminierung durch Kandidaten vereinfacht die Koordination von Vorstellungsgesprächen

    Cons:

    • Für ATS-Berichte kann manuelle Arbeit erforderlich sein
    • Verzögerungen bei Stellenbörsen erschweren die Kandidatengewinnung in großem Umfang

Weitere KI-Recruiting-Software

Hier sind einige weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten KI-Recruiting-Software geschafft haben. Ich hatte nicht genug Platz für eine vollständige Bewertung jeder einzelnen Lösung, aber sie sind dennoch eine Überlegung wert: Ich hatte nicht genug Platz für eine vollständige Bewertung jeder einzelnen Lösung, aber sie sind dennoch eine Überlegung wert:

  1. 11
    ClearCoAm besten für KI-gesteuerte Talentgewinnung
  2. 12
    TruffleAm besten geeignet für anpassbare Screening-Workflows
  3. 13
    ScreenzAm besten geeignet zur Integration maßgeschneiderter Bewertungsmodule
  4. 14
    VidCruiterAm besten geeignet für strukturierte Interviewprozesse
  5. 15
    SyndioAm besten für KI-gesteuerte Vergütungsempfehlungen
  6. 16
    AvaHRAm besten für intelligente Stellenbeschreibungen
  7. 17
    WilloAm besten für Video-Screening geeignet
  8. 18
    GemAm besten geeignet für die Ansprache von Kandidaten über verschiedene Plattformen hinweg
  9. 19
    myInterviewAm besten geeignet für das Interviewen und Bewerten von Kandidaten
  10. 20
    CheckrAm besten für KI-gestützte Hintergrundprüfungen
  11. 21
    FetcherAm besten geeignet für die Erstellung automatisierter Kontaktaufnahmekampagnen
  12. 22
    SeekOutAm besten geeignet, um schwer zu findende Talente zu gewinnen
  13. 23
    HireVueAm besten für konversationelles Recruiting
  14. 24
    iCIMSAm besten für Remote-Teams geeignet
  15. 25
    BoonAm besten geeignet für KI-gesteuerte Kandidatenempfehlungen
  16. 26
    Mitratech TalentReefAm besten geeignet für Bewerber-Tracking und -Management
  17. 27
    Kula AIAm besten zur Automatisierung von LinkedIn-Prospecting geeignet
  18. 28
    JobviteAm besten zur Optimierung von Einstellungsstrategien
  19. 29
    TransformifyBestes ATS
  20. 30
    Unnanu HireAm besten geeignet für vorurteilsfreie KI-Kandidatenbewertung

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

Wie ich KI-Recruiting-Software bewerte

Jedes Tool kann ein KI-Label auf einfache Schlagwortfilter kleben, deshalb suche ich nach Plattformen, bei denen KI wirklich einen Mehrwert bietet—zum Beispiel beim Auffinden passiver Kandidaten, dem Ranking von Bewerbern nach Eignung oder der Verkürzung des Einstellungsprozesses. Ich unterteile meine Bewertung in die Kernfunktionen, die jedes Tool bieten muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für bestimmte Teams hervorheben.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • KI-Kandidaten-Sourcing: Ich prüfe, ob das Tool eigenständig qualifizierte Kandidaten über verschiedene Kanäle wie LinkedIn, Jobbörsen und interne Talentpools findet—und nicht nur einfache Schlagwortsuchen ausführt.
  • Intelligentes Lebenslauf-Screening: Die Plattform sollte Lebensläufe mittels NLP analysieren und bewerten, relevante Fähigkeiten und Zusammenhänge erkennen und sich nicht nur auf exakte Berufsbezeichnungen oder Schlüsselwörter verlassen.
  • Automatisierte Kandidaten-Matching: Ich bewerte, wie das Tool Bewerber für offene Positionen einstuft, wobei ich Wert auf eine multifaktorielle Zuordnung lege, die Fähigkeiten, Erfahrung und Standort stärker gewichtet als einfache Filter.
  • Konversationelle KI-Interaktion: Ich suche nach KI-Chatbots, die echte Vorab-Fragen stellen, Vorstellungsgespräche terminieren und Kandidaten im Prozess halten—nicht nur mit einer automatischen "Danke für Ihre Bewerbung"-E-Mail antworten.
  • Recruiting-Workflow-Automatisierung: Das Tool sollte wiederkehrende Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Phasenwechsel und Erinnerungen automatisiert auf Basis von KI-gesteuerten Auslösern durchführen.
  • Bias-Reduktion & Analytik: Ich prüfe, ob die Plattform beispielsweise voreingenommene Formulierungen in Stellenanzeigen markiert, Kandidatendaten beim Screening anonymisiert und Analysen speziell für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereitstellt.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Talent-Wiederentdeckung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal—ich bevorzuge Tools, die Ihre bestehende ATS-Datenbank durchsuchen und frühere Bewerber für neue Positionen reaktivieren können, was Zeit und Werbebudget spart. Generative KI zur Erstellung von Stelleninhalten ist ebenfalls relevant. Plattformen, die inklusive Stellenanzeigen und personalisierte Anschreiben automatisch formulieren, helfen Recruitern, schneller und trotzdem in hoher Qualität zu arbeiten. Ich überprüfe außerdem, ob ein Tool adaptive Kompetenztests bietet, die die Schwierigkeit anhand der Antworten der Kandidaten anpassen und so einen realistischeren Eindruck von deren Fähigkeiten liefern.

Mehr als nur Funktionen

KI-Konformität ist ein großes Thema—ich schaue, ob Anbieter unabhängige Bias-Audits nachweisen können und ob sie die Einhaltung neuer Regularien wie NYC Local Law 144 oder den EU AI Act belegen. Auch die Tiefe der Integration beeinflusst meine Bewertung. Ein Tool, das sich nativ mit ATS, HRIS und Background-Check-Anbietern verbindet, ermöglicht Recruitern einen durchgängigen Workflow, ohne zwischen verschiedenen Tabs wechseln zu müssen. Schließlich betrachte ich die Skalierbarkeit: Eine Plattform, die für den Massen-Einsatz bei Stundenlohnbeschäftigten ausgelegt ist, unterscheidet sich stark von einer Lösung für die spezialisierte Führungskräftesuche.

So wählen Sie ein KI-Recruiting-Tool aus

KI-Recruiting-Software kann Ihnen dabei helfen, alle Aspekte Ihres Einstellungsprozesses zu optimieren, einschließlich der Suche nach Kandidaten, der Prüfung von Bewerbungen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Analyse von Auswertungen.

Um herauszufinden, welche Recruiting-Plattform am besten zu Ihren Anforderungen passt, verwenden Sie die folgende Tabelle als Orientierung:

EntscheidungsbereichHerausforderungen bei der PersonalgewinnungZu stellende FragenWelche Herausforderungen bei der Personalgewinnung möchten Sie lösen?Kontext für KI-gestützte PersonalgewinnungZeitaufwendige Kandidatensuche, manuelle Lebenslaufprüfung, mangelnde Vielfalt in den Auswahllisten
EntscheidungsbereichHauptnutzerZu stellende FragenWer wird das Tool nutzen und wie viele Lizenzen benötigen Sie?Kontext für KI-gestützte PersonalgewinnungRecruiter, Personalverantwortliche, Interviewer
EntscheidungsbereichBudgetZu stellende FragenWie hoch ist Ihr Budget jetzt und langfristig?Kontext für KI-gestützte PersonalgewinnungKosten pro Nutzer, voraussichtliche Einstellungen über 5–10 Jahre, SaaS-Einsparungen durch Gesamtlösungen
EntscheidungsbereichAngestrebte ErgebnisseZu stellende FragenWelche Ergebnisse streben Sie an und wie werden Sie den Erfolg messen?Kontext für KI-gestützte PersonalgewinnungVerkürzte Zeit bis zur Einstellung, verbesserte Kandidatenqualität, höhere Zufriedenheit der Recruiter
EntscheidungsbereichIntegrationenZu stellende FragenMuss es in bestehende Systeme integriert werden?Kontext für KI-gestützte PersonalgewinnungHRIS-Plattformen, Tools für Videointerviews, Produktivitäts-Apps wie Slack oder Gmail
EntscheidungsbereichTechnische AnforderungenZu stellende FragenErfüllt das Tool Ihre Anforderungen an Sicherheit und Arbeitsabläufe?Kontext für KI-gestützte PersonalgewinnungSicherheit durch SSO und 2FA, Kompatibilität mit Google Workspace, Skalierbarkeit für globale Teams

KI-Recruiting-Software: Häufig gestellte Fragen

Möchten Sie mehr über KI-Recruiting-Software erfahren? Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Bei welchen Aufgaben im Recruiting kann KI unterstützen?

Insbesondere kann KI bei Folgendem helfen:

  • Kandidaten aus Stellenbörsen, sozialen Plattformen und Datenbanken gewinnen
  • Lebensläufe automatisch analysieren und vorselektieren

  • Kandidaten anhand ihrer Eignung bewerten und in die engere Auswahl aufnehmen

  • Vorstellungsgespräche mithilfe von Kalenderintegrationen planen

  • Chatbots für Fragen und Antworten sowie die Interaktion mit Kandidaten einsetzen

  • Automatisierte Aktualisierungen und Erinnerungen an Kandidaten senden

  • Recruiting-Kennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung und Kosten pro Einstellung analysieren

  • Den Erfolg von Kandidaten oder das Fluktuationsrisiko vorhersagen

  • Die Vielfalt fördern, indem Lebensläufe anonymisiert und Vorurteile reduziert werden.

Können KI-Recruiting-Tools Vorurteile bei der Einstellung reduzieren?

Ja, viele Tools anonymisieren Lebensläufe oder verwenden Algorithmen, die unbewusste Vorurteile reduzieren sollen. Es ist jedoch wichtig zu prüfen, wie transparent und fair die KI-Modelle des Systems sind.

Was sollte ich Anbieter fragen, bevor ich mich für ein Tool entscheide?

Zu den wichtigsten Fragen gehören:

  • Wie lernt Ihr KI-Modell und wie wird es im Laufe der Zeit aktualisiert?
  • Können wir die Kriterien für die Bewertung von Kandidaten anpassen?
  • Wie transparent und nachvollziehbar sind die Ergebnisse der KI?
  • Wie gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO, EEOC usw.)?
  • Bieten Sie Tests oder Prüfungen auf Vorurteile in den KI-Modellen an?
  • Wie lange dauert die Implementierung durchschnittlich?
  • Können Recruiter KI-Empfehlungen außer Kraft setzen?
  • Stellen Sie eine Sandbox- oder Demoumgebung zum Testen bereit?
  • Welche Ressourcen für die Einführung und Schulung sind enthalten?
  • Welche Supportoptionen sind verfügbar (Live-Chat, Telefon, persönlicher Account Manager)?
  • Wie stellen Sie sicher, dass die Erfahrung der Kandidaten durch die Automatisierung nicht beeinträchtigt wird?
  • Welche Integrationen sind bereits vorkonfiguriert und welche erfordern eine Anpassung über die API?
  • Wie häufig wird die Plattform aktualisiert oder verbessert?
  • Bieten Sie Skalierbarkeit für globales Recruiting (mehrere Sprachen, mehrere Währungen)?
  • Welche Berichts- und Analysefunktionen sind standardmäßig enthalten?

Wird KI-Recruiting-Software Recruiter ersetzen?

Nein. KI-Tools wurden entwickelt, um Recruiter zu unterstützen, indem sie manuelle, sich wiederholende Aufgaben reduzieren und die Entscheidungsfindung unterstützen. Recruiter sind weiterhin für den Beziehungsaufbau, Vorstellungsgespräche und die endgültige Entscheidungsfindung verantwortlich.

Verbessern Sie Ihre Talentgewinnung mit KI-Recruiting-Software 

KI-Recruiting-Software kann Ihrem Talentakquisitionsteam dabei helfen, Kandidaten zu finden, die nicht nur technisch versiert sind, sondern auch hervorragend zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Diese Lösungen erhöhen Ihre Chancen, die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen zu finden, erheblich und können daher für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein.  

Wie Jack Kelly, CEO von WeCruitr, sagte: „Personalverantwortliche möchten so schnell wie möglich die Kandidaten mit den am besten passenden Fähigkeiten einstellen. Eine der größten Beschwerden von Jobsuchenden ist jedoch, dass der Einstellungsprozess zu lange dauert. Wenn KI eingesetzt wird, um die geeignetsten Kandidaten schneller zu finden, verbessert dies den Prozess für alle Beteiligten.“

Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra, einem Digital-Publishing- und Technologieunternehmen. Er stammt aus dem regnerischen Glasgow in Schottland, lebt aber nun im nicht ganz so verregneten Vancouver, BC, Kanada. Mit über 10 Jahren Erfahrung in Führungspositionen und im operativen Geschäft in Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen umfassenden Erfahrungsschatz mit, der ihm den Blick fürs große Ganze ermöglicht. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations verschaffte ihm die Rolle des "Masterminds" im RevOps-Team.

Ein wahrer Allrounder mit vielen Interessen setzt er sich für zentralisiertes Datenmanagement, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Als bekennender Freund von Buzzwords analysiert und durchleuchtet er gerne alles bis ins letzte Detail.

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