10 Beste KI Recruiting Software Auswahlliste
Klassische Recruiting-Prozesse können zeitaufwendig und inkonsistent sein, da Recruiter durch das manuelle Überprüfen von Lebensläufen und wiederkehrende Aufgaben überfordert sind.
Die beste KI Recruiting Software hilft Ihnen, Kandidaten effizienter zu finden, zu sichten und zu bewerten und liefert datengestützte Einblicke zur Verbesserung Ihrer Entscheidungsfindung.
Basierend auf meiner Erfahrung als HR-Spezialist, der mit Dutzenden Recruiting-Plattformen gearbeitet hat, habe ich eine Liste der aktuell besten KI Recruiting-Lösungen zusammengestellt.
In diesem Leitfaden finden Sie Tools, die Zeit sparen, die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern und Ihrem Team einen Wettbewerbsvorteil auf dem heutigen, schnelllebigen Talentmarkt verschaffen.
Was ist KI Recruiting Software?
KI Recruiting Software nutzt künstliche Intelligenz, um den Einstellungsprozess zu optimieren, indem Aufgaben wie das Prüfen von Lebensläufen, die Kandidatensuche und die Kommunikation automatisiert werden. Sie sorgt für ein besseres Matching zwischen Kandidaten und Positionen, analysiert Einstellungstrends und sagt sogar die Eignung von Bewerbern voraus.
Das Ziel ist es, Recruiting-Teams zu unterstützen und dabei zu helfen, einen schnelleren, gerechteren und effizienteren Einstellungsprozess zu schaffen, der Recruitern ermöglicht, mit weniger Aufwand die besten Talente zu finden.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste KI Recruiting Software: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an KI Recruiting Software zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützte Kandidatenbewertungen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $75/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet, um die qualifiziertesten Kandidaten zu priorisieren | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für automatisiertes Kandidatenscreening | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für KI-gestützte Hintergrundprüfungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29.99/Bericht | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für personalisierte KI-Interviews | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für anpassbare Screening-Workflows | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für KI-gestützte E-Mail-Sequenzierung geeignet | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenansprache | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidatensourcing und Profilanreicherung | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Kandidatenempfehlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Beste KI Recruiting Software im Test
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder KI Recruiting Software, die den besten Anwendungsfall jedes Anbieters, deren herausragende Funktionen sowie einige Vor- und Nachteile aufzeigt. Am Ende der Liste finden Sie noch weitere Bonus-Tipps.
Canditech bietet HR-Teams und Recruitern eine Möglichkeit, das Kandidatenscreening mit KI-gestützten Kompetenztests und Videointerviews zu automatisieren. So können Unternehmen in den Bereichen Technik, Finanzen und Kundenservice Top-Talente frühzeitig identifizieren und manuelle Einstellungsaufgaben reduzieren.
Für wen ist Canditech am besten geeignet?
Canditech eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in den Branchen Technik, Finanzen und Kundenservice, die große Mengen an Bewerbern sichten müssen, ohne Kompromisse bei der Qualität der Beurteilung einzugehen.
Warum ich Canditech ausgewählt habe
Ich habe Canditech in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil mir gefällt, wie die Plattform KI-gestützte Kompetenztests mit asynchronen Videointerviews auf einer einzigen Plattform kombiniert. Ein Highlight ist der KI-Assessment-Builder – Sie laden eine Stellenbeschreibung hoch, und innerhalb von Sekunden wird eine fertige, rollenbasierte Bewertung erstellt. Besonders gefällt mir auch die Funktion zur automatischen KI-Bewertung, bei der vortrainierte KI-Agenten die Antworten der Bewerber automatisch prüfen und bewerten, sodass mein Team nicht jede Einreichung manuell sichten muss. Zusätzlich ermöglicht der Fragetyp Videoreaktion den Bewerbern, Antworten direkt im Test aufzuzeichnen. So gewinnen Sie Eindrücke von Kommunikations- und Soft Skills, ohne eine separate Interviewrunde vereinbaren zu müssen.
Wichtige Funktionen von Canditech
- Tools zur Betrugserkennung: Überwachen Sie das Verhalten der Bewerber während der Tests durch Tabwechsel-Tracking, Erkennung von Kopieren/Einfügen, Webcam-Schnappschüsse und Erkennung von ChatGPT-Inhalten.
- Bibliothek mit über 500 vorgefertigten Tests: Nutzen Sie einsatzbereite Tests, die von Branchenexperten für verschiedene Rollen in Technik, Finanzen, Vertrieb, Kundensupport und mehr entwickelt wurden.
- Kandidatenbewertung und -berichte: Kandidaten werden automatisch nach Leistungspunktzahl sortiert, und es werden ausführliche Berichte erstellt, um die Ergebnisse in Ihrem Bewerberpool zu vergleichen.
- Anpassung an das Arbeitgeber-Branding: Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Hintergrundbilder, Farbschema und ein Begrüßungsvideo zu den Tests hinzu, um Ihre Marke gegenüber den Kandidaten zu präsentieren.
Canditech-Integrationen
Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors, iCIMS, ADP Workforce Now, Oracle Recruiting Cloud, SmartRecruiters, Greenhouse, Lever, Bullhorn und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Expertenunterstützung verfügbar
- Umfassende KI- und technische Bibliothek
- Fortschrittliche KI-bewertete und anpassbare Assessments
Cons:
- ATS-Integrationen im niedrigsten Preistarif nicht enthalten
- Nur jährliche Preispläne verfügbar
Workable
Am besten geeignet, um die qualifiziertesten Kandidaten zu priorisieren
Workable ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, die die Kandidatensuche automatisieren, Bewerber schneller sichten und während des gesamten Einstellungsprozesses einfach zusammenarbeiten möchten.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich besonders für wachsende, mittelständische Unternehmen, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess mit integrierten KI-Tools von Anfang an benötigen.
Warum ich Workable ausgewählt habe
Ich habe Workable als eines der besten Tools ausgewählt, weil der KI-gestützte Screening-Assistent Kandidaten hervorragend priorisiert. Wenn mein Team eine große Pipeline bearbeitet, erstellt die KI Übereinstimmungsbewertungen und Anforderungs-Checklisten für jedes Kandidatenprofil mittels semantischem Matching – so werden qualifizierte Bewerber erkannt, selbst wenn deren Lebenslauf-Formulierungen nicht genau zur Stellenbeschreibung passen. Außerdem gefallen mir die KI-basierten Kandidatenempfehlungen, die aus einer Datenbank mit 400 Millionen Profilen schöpfen und aus den Entscheidungen meines Teams lernen, um Vorschläge auf Basis der von uns vorangetriebenen oder ausgeschlossenen Kandidaten zu verfeinern. Der Lebenslauf-Parser anonymisiert identifizierende Details vor dem Screening, sodass Bewertungen auf Qualifikationen statt auf persönlichen Merkmalen basieren.
Workable Hauptfunktionen
- KI-Interviewfragen-Generator: Erstellt rollen- und branchenspezifische Interview-Kits nur anhand von Jobtitel und Branche als Eingaben.
- Einseitige Videointerviews: Kandidaten nehmen Antworten zeitversetzt auf, sodass Ihr Team viele Bewerbungen sichten kann, ohne Live-Termine für Telefongespräche zu koordinieren.
- Kandidaten-Selbstbuchung: Kandidaten buchen eigenständig ihren Interviewtermin, inklusive automatischer Kalendersynchronisation und Zeitzonenerkennung zur Reduzierung von Abstimmungsaufwand.
- Automatisierte Social-Media-Kampagnen: Identifiziert über 1.000 passive Kandidaten und spielt Ihre Stellenanzeige mit nur einem Klick in deren Social-Media-Feeds aus.
Workable-Integrationen
Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Docusign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht die Erstellung von SEO-optimierten Stellenbeschreibungen
- Anpassbare Workflows und Dashboards
- Verfolgt Kandidaten während des gesamten Auswahlprozesses
Cons:
- Suchfunktion könnte verbessert werden
- Kann für kleinere Unternehmen teuer sein
New Product Updates from Workable
Workable Improved Attendance Reporting Views
Workable enhanced the Attendance report with flexible time views, clearer hour formatting, overtime tracking, and color-coded attendance flags. For more information, visit Workable’s official site.
Pinpoint ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für firmeninterne Talentakquise-Teams entwickelt wurde, die wiederkehrende Aufgaben im Einstellungsprozess automatisieren, die Qualität der Kandidaten verbessern und während des gesamten Bewerbungsprozesses ein gebrandetes Erlebnis bieten möchten.
Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?
Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Recruiting-Teams, die den manuellen Screening-Aufwand reduzieren und in großem Umfang konsistenter einstellen möchten.
Warum ich Pinpoint ausgewählt habe
Pinpoint steht auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützten Screening-Tools für Kandidaten hervorragend funktionieren. Besonders gefällt mir das Feature „AI Candidate Filters“, mit dem Sie der KI genau mitteilen können, worauf sie achten soll – bestimmte Fähigkeiten, Erfahrungsniveaus oder Kriterien aus der Stellenbeschreibung – und sie bewertet und markiert Kandidaten automatisch. In Kombination mit dem 'AI Candidate Match Score' kann mein Team die besten Bewerber konsequent priorisieren, ohne jede Bewerbung einzeln manuell prüfen zu müssen. Diese Kombination macht einen großen Unterschied, besonders wenn man gleichzeitig viele Positionen in mehreren Abteilungen besetzen muss.
Wichtige Funktionen von Pinpoint
- Software für anonymisierte Bewerbungen: Automatisches Anonymisieren von Bewerbungen, sodass die Auswahlteams Bewerber ausschließlich nach Fähigkeiten und Erfahrungen beurteilen und Vorurteile im Auswahlprozess reduziert werden.
- Interview-Terminplanung: Kandidaten können Vorstellungsgespräche direkt über Ihr ATS selbst buchen, was den E-Mail-Austausch reduziert und das Nichterscheinen minimiert.
- Kandidaten-Scorecards: Bewerten Sie Bewerber anhand von positionsspezifischen Interviewkriterien, sodass Auswahlteams Bewerber direkt vergleichen und objektivere Entscheidungen treffen können.
- Recruiting-Workflow-Management: Konfigurieren Sie individuelle Recruiting-Workflows, die Bewerber automatisch durch die einzelnen Phasen führen und relevante Personen ohne manuelles Nachfassen auf dem Laufenden halten.
Pinpoint-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Plattform individuell anpassbar
- Automatisierung verschiedener Recruiting-Prozesse
- Bietet gebrandete Karriereseiten
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
- Eventuell nicht geeignet für große Organisationen mit komplexen Anforderungen
Checkr ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die Kandidaten schnell und präzise überprüfen müssen. Sie hilft Unternehmen in regulierten Branchen, das Einstellungsrisiko zu minimieren und Entscheidungsprozesse mit automatisierten, KI-gesteuerten Workflows zu beschleunigen.
Für wen ist Checkr am besten geeignet?
Checkr eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen mit hohem Einstellungsvolumen, wie etwa Gesundheitswesen, Logistik und Finanzdienstleistungen, die schnelle und konforme Hintergrundüberprüfungen in großem Maßstab benötigen.
Warum ich mich für Checkr entschieden habe
Ich habe Checkr als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil KI tief in den eigentlichen Überprüfungsprozess integriert ist – und nicht bloß als Zusatzfunktion angeboten wird. Besonders gefällt mir der 'Charge Classifier', der maschinelles Lernen nutzt, um kriminelle Anklagebezeichnungen über Gerichtsbarkeiten hinweg zu vereinheitlichen, sodass mein Team nicht mehr unübersichtliche Gerichtsakten aus unterschiedlichen Landkreisen manuell entziffern muss. Auch der 'Name Matcher' ist für mich sehr hilfreich: Er erkennt alle Namensvarianten einer Person und findet Datensätze zu allen bekannten Aliasnamen, wodurch Einträge aufgedeckt werden, die eine manuelle Prüfung übersehen würde. Außerdem reduziert die KI-basierte ETA für Berichtfertigstellung Rückfragen von Kandidaten zum Status und entlastet so Rekrutierungsteams bei großen Bewerbungsvolumen.
Checkr Hauptfunktionen
- Kontinuierliche Überprüfungen: Kandidaten und Mitarbeitende werden auch nach Abschluss der ersten Hintergrundprüfung fortlaufend auf neue strafrechtliche Einträge überprüft.
- Kandidatenportal: Kandidaten erhalten einen Self-Service-Zugang, um ihre Daten einzureichen, den Status der Überprüfung zu verfolgen und auf etwaige Streitfälle zu reagieren.
- Beurteilungs-Tools: Anwenderdefinierte, regelbasierte Kriterien werden automatisch auf die Ergebnisse von Hintergrundprüfungen angewendet und mit den internen Einstellungsrichtlinien abgeglichen.
- Drogen- und Gesundheitschecks: Drogen- und arbeitsmedizinische Tests können gemeinsam mit den strafrechtlichen Überprüfungen an einem zentralen Ort verwaltet und beauftragt werden.
Checkr-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gusto, iCIMS, Workday, Greenhouse, BambooHR, Rippling und Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Bearbeitungszeiten bei Hintergrundchecks
- KI verbessert die Überprüfungsgenauigkeit
- Mobilfreundliches Kandidatenerlebnis
Cons:
- Vereinzelt Berichtsverzögerungen
- Begrenzter telefonischer Support
Für Organisationen, die ihren Einstellungsprozess modernisieren möchten, liefert Alex eine KI-gestützte Recruiting-Lösung, die Teams branchenübergreifend unterstützt. Es hilft dabei, die frühe Phase der Personalgewinnung zu optimieren, indem die Kandidatenauswahl und die Terminplanung für Vorstellungsgespräche automatisiert werden – so gewinnen Recruiter Zeit für bedeutungsvolle, wertschöpfende Gespräche. Durch die Verkürzung der Einstellungsdauer und die Förderung konsistenter, fairer Bewertungen kann Alex Teams dabei unterstützen, effizientere und stärkere Talentpools aufzubauen.
Warum ich Alex gewählt habe
Ich habe Alex wegen seiner Fähigkeit gewählt, den Recruiting-Prozess zu automatisieren und zu personalisieren. Damit hebt es sich besonders unter den KI-basierten Recruiting-Tools hervor. Die personalisierten KI-Interviews der Plattform sowie die kanalübergreifende Kandidatenansprache sorgen dafür, dass Bewerber fair und konsistent über verschiedene Medien – wie Video, Telefon, SMS und WhatsApp – bewertet werden. Außerdem hilft die intelligente Lebenslaufsichtung dabei, Top-Talente zu identifizieren, die sonst möglicherweise übersehen würden, und geht damit das Problem an, die besten Kandidaten schnell und effizient zu finden.
Alex Hauptfunktionen
Neben seinen herausragenden Fähigkeiten bietet Alex weitere Funktionen, die den Nutzen für Recruiter erhöhen:
- Automatisierte Terminplanung: Koordiniert Interviews und Meetings automatisch, wodurch Zeit für Recruiter eingespart wird.
- Betrugsprävention: Führt Identitätsprüfungen durch, um Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Recruiting-Prozess zu gewährleisten.
- Talent Rediscovery: Spricht zuvor übersehene Kandidaten aus bestehenden ATS-Datenbanken erneut an und maximiert so den Talentpool.
- Kandidaten-Engagement: Hält eine kontinuierliche Kommunikation über bevorzugte Kanäle aufrecht und sorgt so für eine positive Candidate Experience.
Alex Integrationen
Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, BambooHR, iCIMS, Bullhorn, SAP SuccessFactors, Oracle Taleo und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Interviews in großem Umfang
- Integrierte Betrugserkennungstools
- Unterstützt mehrsprachige Kandidateninterviews
Cons:
- Preisinformationen nicht öffentlich verfügbar
- Erweiterte Funktionen erfordern Konfiguration
Truffle ist eine Plattform für die Vorauswahl von Kandidaten, die Lebenslauf-Screening, zeitversetzte Video-Interviews und Talent-Assessments in einem Workflow vereint. KI bewertet, fasst zusammen und ordnet Bewerber nach Ihren Kriterien, damit Sie Kandidaten effizient prüfen können, ohne sich ausschließlich auf telefonische Vorgespräche verlassen zu müssen.
Warum ich Truffle gewählt habe: Ich habe Truffle aufgrund seiner anpassbaren Screening-Workflows gewählt, bei denen Sie Lebensläufe, asynchrone Video-Interviews und Talent-Assessments in der Reihenfolge kombinieren können, die am besten zur jeweiligen Position passt. Sie können für eine Stelle ausschließlich Assessments verwenden oder für eine andere einen mehrstufigen Screening-Prozess aufbauen und so die Auswahlkriterien an die jeweiligen Anforderungen des Jobs anpassen.
Außerdem gefällt mir, dass jeder Kandidat in einer einzigen Übersicht angezeigt wird – mitsamt Übereinstimmungsscore, Begründung, KI-generierter Zusammenfassung und Assessment-Ergebnissen. Anstatt zwischen einzelnen Tools für Lebensläufe, Interviews und Bewertungen zu wechseln, erhalten Sie konsolidierte Einblicke an einem Ort. Qualifikationsfragen helfen, ungeeignete Bewerber vorab herauszufiltern, was die Auswahl bei großem Bewerbungsaufkommen unterstützt.
Truffle – Herausragende Funktionen und Integrationen
Zentrale Funktionen sind anpassbare Screening-Workflows, KI-Übereinstimmungsscores mit Begründung, Lebenslauf-Screening, zeitversetzte Video- und Audio-Interviews, Persönlichkeits- und Urteilsvermögens-Assessments, Candidate Shorts (30-Sekunden-Highlight-Videos), KI-generierte Interviewfragen, Qualifikationsfilter und automatisierte Erinnerungen für Bewerber.
Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workable, BambooHR, JazzHR, Breezy HR, Recruitee, Slack, Gmail und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebaute Assessments verringern Abhängigkeit von externen Tools
- Konsolidierte Kandidatenübersicht mit KI-Zusammenfassungen
- Flexible Screening-Workflows je nach Rolle
Cons:
- Kein vollständiges Bewerbermanagementsystem
- Erfordert Internetverbindung für Videoanalysen
Recruit CRM ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform, die für Personalagenturen und Recruiting-Teams entwickelt wurde, die die Automatisierung von Sourcing, Kandidatenmanagement und Kommunikation im gesamten Einstellungsprozess wünschen.
Für wen ist Recruit CRM am besten geeignet?
Recruit CRM eignet sich besonders für unabhängige Personalagenturen und Boutique-Rekrutierungsfirmen, die eine kombinierte ATS- und CRM-Lösung auf einer einzigen Plattform benötigen.
Warum habe ich Recruit CRM ausgewählt?
Ich habe Recruit CRM als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-Sequenzierung Multi-Channel-Outreach hervorragend handhabt, ohne dass ein manueller Folgeprozess bei jedem Schritt erforderlich ist. Sie können automatisierte E-Mail-, LinkedIn- und SMS-Sequenzen einmal einrichten, und die Plattform führt diese im Autopilot aus—mit personalisierten Nachrichten, die auf Kandidatenaktionen basieren, wie z. B. einer Bewerbung oder wenn ein Kandidat nach einem ersten Kontakt nicht mehr reagiert. Mir gefällt auch die GPT-Integration, die E-Mail-Vorlagen generiert und Verbesserungsvorschläge basierend auf der Absicht hinter einer Antwort macht, sodass die Sequenzen nicht generisch wirken. Kombiniert mit KI-gestütztem Kandidaten-Sourcing, das natürliche Sprache nutzt, um LinkedIn-Profile zu finden, kann mein Team einen Kandidaten finden und eine komplette Outreach-Sequenz starten, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Recruit CRM Schlüsselfunktionen
- Lebenslauf-Parser: Extrahiert und organisiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen in strukturierte Profilfelder.
- Kanban-Pipeline-Ansicht: Ermöglicht es, Kandidaten in individuell anpassbaren Rekrutierungsphasen per Drag-and-Drop zu visualisieren und zu verschieben.
- Verteilung von Stellenanzeigen: Veröffentlicht offene Positionen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen direkt aus der Plattform.
- Aktivitäts-Timeline: Protokolliert alle Interaktionen, Notizen und Statusänderungen zu einem Kandidatenprofil chronologisch an einem Ort.
Recruit CRM Integrationen
Nativ verfügbare Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Kundensupport reagiert auf Nutzerfeedback
- Benutzerfreundlich
- Geeignet für volumenstarke, globale Einstellungen
Cons:
- Keine eingebaute Rechtschreibprüfung in E-Mail-Kampagnen
- Keine nativen Integrationen
New Product Updates from Recruit CRM
Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing
Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.
Humanly ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform für Personalabteilungen und Recruiter, die die Kandidatensichtung, -ansprache und Terminplanung automatisiert, während sie Vorurteile reduziert und das Bewerbererlebnis verbessert.
Für wen ist Humanly am besten geeignet?
Humanly eignet sich besonders für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die ein hohes Bewerberaufkommen bewältigen und frühe Kandidatenkontakte automatisieren müssen, ohne die persönliche Note zu verlieren.
Warum ich Humanly gewählt habe
Humanly hat es auf meine Shortlist geschafft, weil sein KI-Recruiter die Kandidatenansprache im großen Maßstab hervorragend meistert. Mir gefällt besonders, dass jede:r Bewerber:in innerhalb von Sekunden per SMS, Chat oder E-Mail erreicht wird—rund um die Uhr—und zwar mit einer konversationalen KI, die wie ein echtes Gespräch wirkt statt wie das Ausfüllen eines Formulars. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team keine Kandidaten mehr durch zu langsame Antworten oder Bewerbungs-'Black Holes' verliert. Die anpassbaren Screening-Regeln und Ausschlusskriterien sorgen zudem dafür, dass wir automatisch qualifizierte Bewerber:innen hervorheben und Mismatches herausfiltern, bevor ein Recruiter involviert wird.
Humanly Hauptfunktionen
- KI-Interviewer: Führt strukturierte, autonome Video- oder Sprachinterviews mit allen Kandidat:innen im großen Stil durch und bewertet die Antworten, sodass Recruiter die Ergebnisse prüfen können, ohne an jedem Gespräch teilzunehmen.
- KI-Notizfunktion: Nimmt während Live-Interviews automatisch Notizen auf und erstellt Zusammenfassungen, damit Recruiter Gespräche nicht manuell mitschreiben müssen.
- Talent-CRM: Verwaltet Bewerber-Pipelines mit mehrstufigen SMS- und E-Mail-Outreach-Sequenzen, Sentiment-Erkennung und integriertem Empfehlungs-Tracking.
- Diversitäts-Tracking: Überwacht den Fortschritt auf dem Weg zu Diversitäts-Einstellungszielen auf aggregierter Ebene, mit eingebauten Bias-Kontrollen in der KI-gestützten Matching- und Sourcing-Funktion.
Humanly Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Videointerviews erhöhen die Bewerberbindung
- Automatisierte Terminplanung spart Koordinationsaufwand
- Personalisierte Ansprache verbindet Automatisierung mit einer menschlichen Note
Cons:
- Preise werden nicht öffentlich genannt
- Einige Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitung, um sie voll nutzen zu können
Manatal
Am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidatensourcing und Profilanreicherung
Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform für HR-Teams und Personalagenturen, die die Kandidatensuche automatisieren, Profile anreichern und Talente schneller passenden Stellen zuordnen möchten.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal eignet sich besonders für interne HR-Teams und Recruiting-Agenturen von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein erschwingliches, KI-basiertes Bewerbermanagementsystem benötigen, um ein hohes Bewerberaufkommen effizient zu verwalten.
Warum habe ich Manatal ausgewählt?
Manatal steht auf meiner Shortlist, weil die KI-gestützten Sourcing- und Anreicherungsfunktionen eng verzahnt sind. Besonders gefällt mir, dass beim Sourcing mein Team nicht mehr manuell LinkedIn-Profile recherchieren oder Kontaktdaten abgleichen muss: Die KI von Manatal durchsucht automatisch über 20 soziale Netzwerke und öffentliche Plattformen, um Kandidatenprofile mit zusätzlichen Informationen anzureichern, die über den Lebenslauf hinausgehen. Auch das Kandidatensourcing ist überzeugend: Manatal verbindet sich mit über 2.500 kostenfreien und Premium-Jobbörsen und bietet eine LinkedIn-Sourcing-Erweiterung, mit der Sie Kandidatendaten direkt in die Plattform übertragen können. Die KI-Empfehlungs-Engine analysiert Stellenbeschreibungen in Bezug auf Ihre Kandidaten-Datenbank und schlägt bewertete, sortierte Treffer mit transparenten Begründungen vor – so sehen Sie sofort, warum ein Bewerber als besonders geeignet eingestuft wurde.
Wichtige Funktionen von Manatal
- Anpassbare Recruiting-Pipeline: Erstellen und passen Sie die Bewerbungsphasen flexibel an die Arbeitsweise Ihres Teams an, mit Drag-and-Drop-Karten für Kandidaten in jedem Schritt.
- Kollaborative Recruiting-Tools: Hinterlassen Sie Notizen, markieren Sie Teammitglieder und teilen Sie Feedback direkt im Profil jedes Bewerbers.
- Lebenslauf-Parsing: Kandidatendaten werden automatisch aus hochgeladenen Lebensläufen extrahiert und in durchsuchbare, standardisierte Profilfelder übertragen.
- Berichts- und Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie zentrale Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire, Quelleneffektivität und Aktivität in der Pipeline über alle offenen Positionen hinweg.
Manatal-Integrationen
Integrationen sind unter anderem möglich mit Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte liefern umsetzbare Erkenntnisse
- Individuell anpassbare Lösung, die sich einfach auf Ihr Unternehmen und Ihre Recruiting-Strategie zuschneiden lässt
- Hochwertige Scorecards, mit denen Sie die passenden Kandidaten für jede Stelle identifizieren können
Cons:
- Die Chrome-Erweiterung kann beim Suchen nach Kandidaten langsam sein
- Archivierte Profile tauchen in der Suche nicht auf
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Custom Branded Resume Templates
Manatal introduces enhanced Custom Resumes with branded resume templates, structured candidate report layouts, cover customization, and flexible export options for creating professional client-ready candidate profiles. For more information, visit Manatal’s official site.
Boon ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Fachkräfte im Bereich Talentgewinnung entwickelt wurde, die Mitarbeiterempfehlungsprogramme automatisieren und verbessern möchten, um schneller hochwertige Kandidaten zu gewinnen.
Für wen ist Boon am besten geeignet?
Boon ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die stark auf die Netzwerke ihrer Mitarbeiter angewiesen sind, um qualifizierte Kandidaten zu finden und einzustellen.
Warum ich Boon ausgewählt habe
Ich habe Boon als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es KI nutzt, um Kandidaten zu identifizieren, die Ihr Team auf einer klassischen Jobbörse nicht finden würde. Die KI-gesteuerte Empfehlungsmaschine ordnet Kandidaten offenen Positionen basierend auf deren Erfahrung zu—und nicht nur über persönliche Kontakte—so dass Sie nicht nur im selben Netzwerk suchen. Boon wandelt außerdem jede Stellenanzeige automatisch in eine Empfehlungschance um und benachrichtigt Mitarbeiter sowie externe Kontakte, wenn eine Rolle zu jemandem in ihrem Netzwerk passt. Diese Art passiver, immer aktiver Kandidatensuche lässt sich mit einem manuellen Empfehlungssystem nur schwer nachbilden.
Wichtige Funktionen von Boon
- Gamification-Tools: Boon enthält Challenges, Abzeichen und Bestenlisten, um die aktive Teilnahme der Mitarbeiter am Empfehlungsprogramm zu fördern.
- Direkte Empfehlunglinks: Mitarbeiter können Empfehlungen einsenden, ohne sich einzuloggen – über einen teilbaren Link, der außerhalb jedes Portals oder Dashboards funktioniert.
- Boon Pay: Ein integriertes Zahlungs-Tool, das die Auszahlung von Empfehlungsprämien, Steuern und Papierkram direkt innerhalb der Plattform abwickelt.
- White-Label-Anpassung: Mit Boon können Sie die Domain und systemgesteuerte Kommunikation individuell gestalten, um Ihre Arbeitgebermarke zu spiegeln.
Boon-Integrationen
Integrationen sind unter anderem möglich mit Workday, Greenhouse, Lever, UKG, JazzHR, Jobvite, Bullhorn, SmartRecruiters, Slack und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Funktioniert auch ohne direkte Integrationen
- Gamifiziert Empfehlungsprogramme für mehr Beteiligung
- Hilft dabei, passive Kandidaten durch Empfehlungen zu entdecken
Cons:
- Keine kostenlose Testversion verfügbar
- Fokus liegt hauptsächlich auf Empfehlungen, nicht auf klassischer Lebenslaufanalyse
Weitere KI Recruiting Software
Hier sind noch ein paar weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten KI Recruiting Software geschafft haben. Für eine vollständige Bewertung war hier kein Platz, trotzdem sind sie eine Überlegung wert:
- VidCruiter
Am besten geeignet für strukturierte Interviewprozesse
- Syndio
Am besten für KI-gesteuerte Vergütungsempfehlungen
- Rippling
Am besten geeignet für KI-gestütztes Bewerberfeedback
- Willo
Am besten für Video-Screening geeignet
- Gem
Am besten geeignet für die Ansprache von Kandidaten über verschiedene Plattformen hinweg
- myInterview
Am besten geeignet für das Interviewen und Bewerten von Kandidaten
- Fetcher
Am besten geeignet für die Erstellung automatisierter Kontaktaufnahmekampagnen
- SeekOut
Am besten geeignet, um schwer zu findende Talente zu gewinnen
- HireVue
Am besten für konversationelles Recruiting
- iCIMS
Am besten für Remote-Teams geeignet
- Mitratech TalentReef
Am besten geeignet für Bewerber-Tracking und -Management
- Jobvite
Am besten zur Optimierung von Einstellungsstrategien
- Transformify
Es ATS
- Unnanu Hire
Am besten geeignet für vorurteilsfreie KI-Kandidatenbewertung
- Skima.ai
Am besten geeignet für KI-gesteuertes Kandidaten-Matching und Lebenslauf-Analyse
- Eightfold.ai
Am besten geeignet, um die Time-to-Hire zu reduzieren
- Paradox
Am besten für textbasierte Recruiting-Workflows geeignet
- TestGorilla
Am besten für anpassbare Fähigkeitstests
- Arya
Am besten für den Aufbau eines Talentpools
- TurboHire
Am besten geeignet für vorurteilsfreie Kandidatenrankings
Weitere HR Software Tests
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:
- HR Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting Software
- Arbeitgeber of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce Management Software
So habe ich die beste KI Recruiting Software ausgewählt
Die Auswahl der passenden KI Recruiting Software setzt ein tiefes Verständnis des kompletten Recruiting-Prozesses sowie das Wissen voraus, wie moderne Automatisierung häufige Herausforderungen für Recruiter und Personalverantwortliche lösen kann.
Basierend auf meiner Recruiting-Erfahrung habe ich einen umfassenden Ansatz zur Bewertung dieser Tools entwickelt.
Dieses Know-how hat es mir auch erleichtert, wirklich wertschöpfende Funktionen zu erkennen – und diejenigen zu meiden, die durch manuellen Aufwand den Einstellungsprozess nur unnötig ausbremsen.
Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Kriterien, anhand derer ich diese Liste erstellt habe:
Kernfunktionen für Recruiting (25 % der Gesamtbewertung)
Um berücksichtigt zu werden, musste die Lösung die wesentlichen Aspekte des Recruitings abdecken:
- Funktionen eines Bewerbermanagementsystems (ATS): Verwaltung von Kandidatendaten und Workflows, entweder als eigenständiges System oder als Modul innerhalb einer umfassenderen HCM- oder HRIS-Lösung.
- KI-gestützte Kandidatenansprache: Automatisierte Suche über Jobbörsen, soziale Plattformen und interne Datenbanken, um Top-Talente schneller zu identifizieren.
- Tools zur Kandidatenauswahl & -bewertung: Intelligentes Parsen, Keyword-Abgleich und Scoring, sodass sich Recruiter auf die qualifiziertesten Bewerber konzentrieren können.
- Automatisierte Interview-Terminierung: Integrierte Kalenderfunktionen zur Vermeidung von zeitaufwändigem Terminabgleich.
- Verteilung von Stellenanzeigen: Automatisiertes Posten auf mehreren Jobbörsen und Karriereseiten.
- Analyse- und Reporting-Tools für Recruiting: Werkzeuge, die manuelle Datenauswertung überflüssig machen und Engpässe in der Pipeline, Kosten pro Einstellung und Time-to-Fill aufzeigen.
Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Ich habe zudem nach besonderen Funktionen gesucht, die über die Grundlagen hinausgehen:
- KI-gesteuertes Matching von Kandidaten, das passende Bewerber anhand von Fähigkeiten, Erfahrung und kultureller Passung vorhersagt.
- Chatbots und konversationelle KI zur rund-um-die-Uhr-Ansprache von Kandidaten, Beantwortung von FAQs und Begleitung durch den Bewerbungsprozess.
- Diversitäts- und Bias-Reduktionstools, z.B. anonymisierte Lebenslaufprüfung und faire Bewertungsalgorithmen.
- Intelligente Video-Interviews mit KI-basierter Notizfunktion, Sentiment-Analyse und Kompetenz-Erkennung.
- Prognostische Einstellungsanalysen zur Identifikation von potenziellem Fluktuationsrisiko oder zur Erfolgsprognose von Kandidaten.
- Anpassbare Workflows, die an verschiedene Rollen, Regionen oder Einstellungsvolumen angepasst werden können.
- Mobile Recruiting-Funktionen, damit Recruiter und Bewerber auch unterwegs in Kontakt bleiben können.
- Integration mit Background-Checks, Assessments und HR-Systemen für einen nahtlosen End-to-End-Einstellungsprozess.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Ich habe bewertet, wie einfach jede Plattform für Recruiter, Führungskräfte und Kandidaten zu bedienen ist:
- Intuitive Dashboards, die Pipeline-Phasen, wichtige Kennzahlen und den Bewerberfortschritt übersichtlich anzeigen.
- Drag-and-drop- oder No-Code-Automatisierungs-Workflows, zur Reduzierung sich wiederholender Aufgaben.
- Rollenbasierte Berechtigungen, damit die richtigen Personen auf die jeweils für sie vorgesehenen Funktionen zugreifen können.
- Integration mit Produktivitätstools wie Slack, Teams oder E-Mail für eine reibungslosere Kommunikation.
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Einführung und Einrichtung sind bei Recruiting-Software entscheidend, daher habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Schritt-für-Schritt-Onboarding-Guides und Trainingsressourcen (Videos, Vorlagen, Produkt-Touren).
- Schnelle Implementierungszeiten und vorgefertigte Integrationen mit Jobbörsen und HRIS-Systemen.
- Unterstützung bei der Übernahme bestehender Kandidatendaten aus vorherigen ATS oder Excel-Tabellen.
- Zugang zu Recruiter-Communities oder Best-Practice-Foren.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Da Einstellungen zeitkritisch sind, ist starker Support unerlässlich:
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Live-Chat, E-Mail und Telefon.
- Reaktionszeiten, insbesondere während Hochphasen im Recruiting.
- Zugang zu einer Wissensdatenbank und FAQs für eigenständige Problembehebung.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Recruiting-Budgets variieren, daher habe ich bewertet:
- Transparente Preismodelle, egal ob pro Nutzer, pro Jobanzeige oder Enterprise-Lizenz.
- Flexible Zahlungsoptionen, um sowohl Start-ups als auch größere Unternehmen zu unterstützen.
- Kostenlose Testversionen oder Demos zur eigenständigen Erprobung.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Abschließend habe ich geprüft, wie die Software bei echten Anwendern abschneidet:
Konsistente Muster von Lob oder Kritik in Bewertungen, die die tatsächlichen Stärken und Schwächen aufdecken.
Gesamte Zufriedenheitswerte der Recruiter und Nutzungsraten.
Auswirkungen auf die Einstellungsergebnisse, wie etwa verkürzte Einstellungsdauer oder verbesserte Kandidatenqualität.
So wählen Sie ein KI-Rekrutierungstool aus
KI-gestützte Recruiting-Software kann Sie dabei unterstützen, alle Aspekte Ihres Einstellungsprozesses zu optimieren, einschließlich der Kandidatensuche, der Sichtung von Bewerbungen, der Terminplanung von Interviews und der Analyse von Auswertungen.
Um herauszufinden, welche Recruiting-Plattform am besten zu Ihren Anforderungen passt, nutzen Sie die folgende Tabelle als Leitfaden:
| Entscheidungsbereich | Zu stellende Fragen | KI-Recruiting-Kontext |
|---|---|---|
| Recruiting-Herausforderungen | Welche Einstellungsprobleme möchten Sie lösen? | Zeitaufwändige Kandidatensuche, manuelles Lebenslauf-Screening, Mangel an Vielfalt in den Shortlists |
| Hauptnutzer | Wer wird das Tool nutzen und wie viele Lizenzen benötigen Sie? | Recruiter, Personalverantwortliche, Interviewer |
| Budget | Wie hoch ist Ihr Budget – jetzt und langfristig? | Kosten pro Nutzer, geplante Einstellungen über 5–10 Jahre, SaaS-Ersparnisse durch All-in-One-Tools |
| Gewünschte Ergebnisse | Welche Resultate streben Sie an und wie messen Sie den Erfolg? | Verkürzte Einstellungsdauer, verbesserte Kandidatenqualität, höhere Recruiter-Zufriedenheit |
| Integrationen | Muss das Tool mit bestehenden Systemen integriert werden? | HRIS-Plattformen, Videointerview-Tools, Produktivitäts-Apps wie Slack oder Gmail |
| Technische Anforderungen | Erfüllt das Tool Ihre Sicherheits- und Workflow-Anforderungen? | SSO- und 2FA-Sicherheit, Kompatibilität mit Google Workspace, Skalierbarkeit für globale Teams |
KI-Recruiting-Software: Häufig gestellte Fragen
Sie möchten mehr über KI-Recruiting-Software erfahren? Hier finden Sie Antworten auf gängige Fragen.
Bei welchen Aufgaben im Recruiting kann KI unterstützen?
Speziell kann KI bei folgenden Aufgaben helfen:
- Sichtung von Bewerbenden auf Jobbörsen, sozialen Plattformen und in Datenbanken
-
Automatisches Parsen und Vorsortieren von Lebensläufen
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Bewertung und Shortlisting von Bewerbenden anhand ihrer Eignung
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Terminierung von Vorstellungsgesprächen mit Kalenderintegration
-
Einsatz von Chatbots für Bewerberfragen und Engagement
-
Automatisches Versenden von Updates und Erinnerungen an Bewerbende
-
Analyse von Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Cost-per-Hire
-
Prognose von Erfolg oder Fluktuationsrisiko von Bewerbenden
-
Förderung von Vielfalt durch Anonymisierung von Lebensläufen und Reduzierung von Vorurteilen.
Können KI-gestützte Recruiting-Tools Vorurteile in der Einstellung reduzieren?
Ja, viele Tools anonymisieren Lebensläufe oder nutzen Algorithmen, die darauf ausgelegt sind, unbewusste Vorurteile zu verringern. Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, wie transparent und fair die KI-Modelle des Systems sind.
Was sollte ich Anbieter fragen, bevor ich ein Tool auswähle?
Zentrale Fragen sind unter anderem:
- Wie lernt Ihr KI-Modell und wie wird es laufend aktualisiert?
- Können wir die Kriterien für die Bewertung von Bewerbenden individuell anpassen?
- Welchen Grad an Transparenz oder Nachvollziehbarkeit bietet die KI?
- Wie gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzregelungen (DSGVO, EEOC usw.)?
- Bieten Sie Testverfahren oder Audits zur Überprüfung auf Vorurteile in den KI-Modellen an?
- Wie lange dauert die Implementierung im Durchschnitt?
- Können Recruiter KI-Empfehlungen übersteuern?
- Bieten Sie eine Sandbox oder Demo-Umgebung zum Testen an?
- Welche Onboarding- und Schulungsressourcen sind enthalten?
- Welche Support-Optionen gibt es (Live-Chat, Telefon, persönlicher Account Manager)?
- Wie sorgen Sie dafür, dass die Candidate Experience nicht durch die Automatisierung leidet?
- Welche Integrationen gibt es bereits und was muss per API angepasst werden?
- Wie häufig wird die Plattform verbessert oder aktualisiert?
- Gibt es Skalierbarkeit für globales Recruiting (Mehrsprachigkeit, verschiedene Währungen)?
- Welche Reporting- und Analysefunktionen sind standardmäßig enthalten?
Wird KI-Recruiting-Software Recruiter ersetzen?
Nein. KI-Tools sind dazu gedacht, Recruiter zu unterstützen, indem sie manuelle, sich wiederholende Aufgaben reduzieren und bei Entscheidungsprozessen helfen. Die Verantwortung für Beziehungsaufbau, Interviews und finale Entscheidungen liegt weiterhin bei den Recruitern.
Verbessern Sie Ihre Talentakquise mit KI-Recruiting-Software
KI-basierte Recruiting-Software kann Ihrem Talentakquise-Team helfen, Kandidaten zu finden, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch hervorragend zur Unternehmenskultur passen. Solche Lösungen erhöhen die Chancen erheblich, seltene Talente zu entdecken und sind daher für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert.
Wie Jack Kelly, CEO von WeCruitr, sagte: „Einstellungsleiter möchten die am besten geeigneten Kandidaten so schnell wie möglich einstellen. Einer der größten Kritikpunkte von Bewerber:innen ist jedoch, dass der Einstellungsprozess zu lange dauert. Durch den Einsatz von KI, um schneller die passendsten Kandidaten zu finden, wird der Prozess für alle Beteiligten verbessert.“
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade KI-Performance-Management-Tools recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
