19 Beste Lohn- und Zeiterfassungssoftware im Jahr 2026 im Test

Deel bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung für globale Teams verwalten müssen. Mit dem Fokus auf die Vereinfachung internationaler Abläufe ist Deel ideal für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind und dabei die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen möchten, während Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement effizient abgewickelt werden. Dadurch ist die Plattform besonders attraktiv für Organisationen, die die Komplexität der Verwaltung einer internationalen Belegschaft beseitigen wollen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Zeiterfassung mühelos zu verwalten. Die integrierten Compliance-Funktionen der Plattform sind für international tätige Unternehmen unerlässlich, da sie die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleisten. Zudem sorgen die Zeiterfassungsfunktionen von Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung durch die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden exakt erfolgt. Die Mehrwährungsunterstützung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit globaler Belegschaft, da sie eine präzise und effiziente Zahlungsabwicklung ermöglicht.

Deel Hauptfunktionen

Neben der rechtskonformen Verwaltung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Deel:

• On-Demand-Zahlungen: Mit dieser Funktion können Unternehmen außerplanmäßige Zahlungen wie Boni oder Rückerstattungen leisten und dabei die Einhaltung der Steuergesetze sicherstellen.
• Echtzeit-Einblicke: Nutzer erhalten Zugang zu Dashboards, die einen Überblick über Transaktionen und Gehaltsdurchläufe bieten und so die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.
• Automatisierte Compliance-Dokumente: Deel verwaltet compliance-relevante Dokumente automatisch, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und rechtliche Risiken minimiert werden.
• Massen-Auszahlungsfunktion: Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Lohnverarbeitung für große Mitarbeitergruppen, spart Zeit und reduziert Fehler.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Workday, Slack, Teams und verschiedene HRIS/HCM-Plattformen, was die Funktionalität erweitert und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen ermöglicht.

Justworks bietet eine einheitliche Plattform für Unternehmen, die Lohnabrechnung und Zeiterfassung vereinfachen möchten. Sie ist für kleine bis mittelgroße Teams konzipiert, die eine zuverlässige Automatisierung für Zahlungen, Steuerberechnungen und Arbeitszeiterfassung benötigen. Durch die Zentralisierung dieser Funktionen kann Justworks dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften zu unterstützen, während Sie gleichzeitig mehr Transparenz über Vergütung und Anwesenheit erhalten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem einzigen System zusammenführt, was das tägliche Personalmanagement für Ihr Team erleichtern kann. Besonders überzeugt hat mich die Geo-Fencing-Funktion, die Mitarbeitenden erlaubt, sich nur an genehmigten Standorten ein- und auszustempeln, wodurch Sie genaue Arbeitszeitaufzeichnungen sicherstellen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeitberichte, sodass Sie Anwesenheit und Lohnabrechnungsdaten überwachen können, ohne auf manuelle Tabellen angewiesen zu sein – das kann Fehler minimieren und Zeit sparen.

Justworks Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Justworks mehrere weitere Merkmale, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

• Automatisierte Zahlungen: Diese Funktion übernimmt die Gehaltsauszahlungen und stellt sicher, dass Ihr Team pünktlich und ohne manuellen Aufwand bezahlt wird.
• Steuerberechnungen: Justworks berechnet und zieht Steuern automatisch ab, was die Einhaltung erleichtert und Fehlerquoten senkt.
• Self-Service für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über die Plattform direkt auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Informationen zu Leistungen zugreifen.
• Individuell anpassbare Abrechnungszeiträume: Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Gehaltsintervalle festzulegen – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – je nachdem, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Justworks Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Expensify, Gusto und Namely. Diese Schnittstellen verbessern Ihre Möglichkeiten, Finanzen, Ausgaben und HR-Aufgaben plattformübergreifend effizient zu verwalten.

Paylocity bietet eine einheitliche Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Es ist eine starke Wahl für HR-Teams und Gehaltsabrechnungsprofis, die flexible Automatisierung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Branchen benötigen. Mit Funktionen, die den komplexen Anforderungen der Gehaltsabrechnung und der Mitarbeiterbindung gerecht werden, hilft Paylocity Organisationen, Menschen und Prozesse an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung mit fortschrittlichen Automatisierungs- und Compliance-Funktionen suchen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Für Teams, die mehr als nur grundlegende Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung benötigen, habe ich Paylocity wegen seiner KI-gestützten Ausgabenmanagement-Funktionen ausgewählt. Die Plattform verwendet Automatisierung, um Ausgaben direkt im Gehaltsabrechnungsprozess zu erfassen, zu kategorisieren und abzugleichen, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Ich schätze besonders, wie die KI von Paylocity Anomalien kennzeichnen und Genehmigungen vereinfachen kann, was HR- und Gehaltsabrechnungsprofis hilft, Genauigkeit und Compliance einzuhalten. Das macht es besonders nützlich für Organisationen mit komplexen Ausgabenrichtlinien oder hohem Volumen an Mitarbeiterrückerstattungen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Weitere Funktionen von Paylocity, die die Anforderungen an Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung unterstützen, sind unter anderem:

• Automatisierte Lohnverarbeitung: Durchführung von Abrechnungszyklen mit automatisierten Berechnungen, Steuerabzügen und Direktüberweisungsoptionen.
• Zeiterfassung und Anwesenheit: Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, Verwaltung von Schichtplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen innerhalb derselben Plattform.
• Anpassungsfähige Sachkontenzuordnung: Zuordnung von Gehaltsdaten zum Buchhaltungssystem mit flexiblen Sachkontoeinstellungen.
• Integrierte Mitarbeiterauszeichnungs-Tools: Eingebaute Funktionen, um Erfolge von Mitarbeitenden zu feiern und die Motivation zu steigern.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Checkr und weitere. Paylocity bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.

Homebase ist eine Lohn- und Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine integrierte Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System benötigen.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die stark auf Stundenkräfte angewiesen sind.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Homebase hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die von Grund auf für das Management von Stundenkräften entwickelt wurde – nicht von einem Modell für Gehaltsempfänger abgeleitet. Mir gefällt, dass die Stempeluhr verspätete Einstempelungen automatisch erkennt, beim Einstempeln ein Foto macht, um Freundschaftsdienste zu verhindern, und die Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung übernimmt, ohne dass manuell Daten übertragen werden müssen. Auch die Kontrolle der Lohnkosten ist tatsächlich hilfreich: Sie können Zielwerte für das Verhältnis von Lohn zu Umsatz festlegen und Echtzeit-Kostenprojektionen direkt im Dienstplan sehen – entscheidend, wenn Sie Schichtarbeiter in mehreren Rollen koordinieren. Das Payroll-Add-on übernimmt dann Löhne, Trinkgelder, Überstunden und Pausen nach den Stundenzetteln und reicht die Steuererklärungen für Sie ein.

Homebase Hauptfunktionen

• Selbstständiges Onboarding der Mitarbeiter: Neue Mitarbeitende füllen ihre W-4-, I-9-, Direktüberweisungs- und W-9-Formulare digital aus und unterschreiben sie elektronisch – noch vor ihrer ersten Schicht.
• PTO- und Urlaubsverwaltung: Legen Sie Sperrtermine fest, verwalten Sie Urlaubsanträge und verfolgen Sie automatisch Urlaubsansprüche und -aufbau gemäß Ihren Richtlinien.
• Integrierte Teamkommunikation: Versenden Sie Schichterinnerungen, Notizen und Direktnachrichten an Ihr Personal über die App, ohne ein separates Kommunikationstool zu benötigen.
• HR-Compliance-Benachrichtigungen: Das Homebase HR Pro-Team informiert Sie über bevorstehende Änderungen im Arbeitsrecht – wie z. B. Mindestlohnerhöhungen – und gibt Ihnen Zugang zu zertifizierten HR-Beratern.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet native Integrationen mit QuickBooks, Square, Toast, Gusto, ADP, Paychex, Shopify, Clover und Heartland. Eine API für kundenspezifische Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Gusto bietet eine praktische Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Lohnabrechnung und Zeiterfassung. Die intuitive Plattform bewältigt die Herausforderungen bei Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung, indem sie Aufgaben automatisiert und so manuellen Aufwand sowie potenzielle Fehler reduziert. Egal ob im Einzelhandel, in der Technologiebranche oder in einer anderen Branche mit vielfältigen Einsatzplänen – die Integration von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen von Gusto hilft Ihnen, Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto wegen seiner automatisierten Gehaltsabrechnung gewählt, die für alle, die Effizienz bei Lohnabrechnung und Zeiterfassung anstreben, entscheidend ist. Mit Gusto's Payroll on AutoPilot® kann die Lohnabrechnung automatisch in jedem Abrechnungszeitraum durchgeführt werden, sodass manueller Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Es unterstützt zudem flexible Zahlungspläne und verschiedene Vergütungsstufen, um sowohl Stunden- als auch Festangestellte abzudecken. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und eine korrekte Lohnabrechnung ohne lästige manuelle Berechnungen sicherstellen möchten.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben der automatisierten Lohnabrechnung bietet Gusto:

• Time Kiosk: Ermöglicht Mitarbeitenden die Zeiterfassung per Tablet, wodurch Arbeitszeiten einfach nachverfolgt werden können.
• KI-gestützte Einsatzplanung: Unterstützt Führungskräfte beim Erstellen und Teilen von Dienstplänen, um Überschneidungen und Überstunden zu verringern.
• Automatisierte Urlaubsanträge: Vereinfacht das Beantragen und Verwalten von Freizeit, wobei gesetzliche Regelungen eingehalten werden.
• Projektverfolgung: Ermöglicht die Erfassung von auf Projekte verwendeten Arbeitsstunden und verschafft Einblicke in Personalkosten und Produktivität.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot und Hour Timesheet.

RUN (by ADP) ist eine Lohn- und Zeiterfassungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuererklärung und Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist RUN am besten geeignet?

RUN eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine spezialisierte Lohnabrechnungslösung mit integrierter Steuerkonformitätsunterstützung benötigen.

Warum ich RUN ausgewählt habe 

Ich habe RUN als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Steuererklärungen mit minimalem Aufwand für Sie übernimmt. RUN berechnet, überweist und reicht Ihre bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuern automatisch ein – und wenn ADP einen Fehler bei der Einreichung macht, übernehmen sie die daraus resultierenden Bußgelder und Strafen. Ich schätze auch, dass RUN sowohl die Erstellung von W-2- als auch von 1099-Formularen übernimmt und diese Formulare direkt elektronisch für Sie beim IRS einreicht. Die Funktion zur Lohnabrechnung für mehrere Rechtsgebiete ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende zu bezahlen, die in verschiedenen Bundesstaaten innerhalb derselben Gehaltsperiode arbeiten – die Steuererklärungen für jede Region werden automatisch erledigt.

RUN Hauptfunktionen

• RUN & DONE automatisierte Lohnabrechnung: Planen Sie regelmäßig wiederkehrende Lohnläufe, die automatisch in einem festgelegten Rhythmus ohne manuellen Aufwand in jeder Gehaltsperiode verarbeitet werden.
• KI-gestützte Fehlererkennung: RUN prüft die Lohnabrechnungsdaten vor der Verarbeitung und zeigt potenzielle Fehler an, sodass Sie Probleme erkennen und beheben können, bevor sie Ihre Mitarbeitenden betreffen.
• Employee Self-Service Mobile App: Mitarbeitende können direkt über die RUN-Mobil-App auf ihre Gehaltsübersichten, persönliche Informationen und Personaldokumente zugreifen.
• Gehalts-Benchmarking: Nutzen Sie datengestützte Gehaltsanalysen, um Ihre Vergütung beim Einstellen oder bei Gehaltsüberprüfungen mit den Marktpreisen zu vergleichen.

RUN-Integrationen

RUN bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Wave und Clover und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

TimeTrex ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungsplattform, die Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsüberwachung, Lohnabrechnung und Unterstützung für biometrische Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen in Branchen wie Fertigung, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die Arbeitszeiten von Stundenkräften über mehrere Standorte hinweg erfassen müssen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

Ich habe TimeTrex gewählt, weil es biometrische Zeiterfassung ohne teure proprietäre Hardware ermöglicht. Ich schätze, dass sich jedes handelsübliche Tablet oder Smartphone in eine Gesichtserkennungs-Zeiterfassung verwandeln lässt – das heißt, wenn Sie eine Lagerhalle oder eine Gesundheitseinrichtung mit mehreren Eingängen betreiben, sind Sie nicht an teure Spezialgeräte gebunden. Die Gesichtserkennung erkennt Hüte, Brillen und Gesichtsbehaarung, was in realen Umgebungen, in denen sich das Aussehen der Mitarbeitenden unterscheidet, eine Rolle spielt. Zudem wird bei jedem Ein- und Ausstempeln der GPS-Standort und optional ein Foto erfasst, sodass Sie einen klaren, mit Zeitstempel versehenen Nachweis erhalten, der schwer anzuzweifeln ist.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Berechnung von Löhnen, Steuerabgaben, Direktüberweisungen und Abzügen inklusive Pfändungen und 401(k)-Beiträgen.
• KI-gestützte Schichtplanung: Erstellung und Anpassung von Dienstplänen auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bedarf mit Echtzeit-Erkennung von Konflikten.
• Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge über ein Self-Service-Portal ein; genehmigte Abwesenheiten werden automatisch im Dienstplan und den Lohnunterlagen angepasst.
• Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und Länder: Bearbeitung der Gehaltsabrechnung über verschiedene Staaten und Länder hinweg unter automatischer Berücksichtigung geltender Steuer- und Arbeitsgesetze.

TimeTrex-Integrationen

Zu den nativen Integrationen von TimeTrex zählen ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay. Für individuelle Integrationen stellt TimeTrex eine API zur Verfügung.

Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, HR- und Compliance-Tools in einem System für Unternehmen vereint, die die Bezahlung und Anwesenheit von Mitarbeitenden verwalten möchten.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße und wachsende Unternehmen, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement gemeinsam auf einer vernetzten Plattform organisieren möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Rippling steht auf meiner Shortlist, weil Zeiterfassung und Lohnabrechnung eng in einem einzigen System miteinander verbunden sind. Genehmigte Arbeitsstunden aus der Zeiterfassung fließen direkt in jeden Abrechnungslauf ein—kein manuelles Übertragen von Daten, kein Abgleichen zwischen separaten Tools. Auch die automatischen Workflow-Trigger gefallen mir gut, wie beispielsweise Benachrichtigungen an Mitarbeitende, die vergessen haben, sich auszustempeln, oder Erinnerungen an Manager mit nicht genehmigten Stundenzetteln. Rippling wendet automatisch die korrekten Überstunden- und Pausenregelungen entsprechend dem Standort der Mitarbeitenden an, was die Einhaltung von Vorgaben bei der Lohnabrechnung vereinfacht.

Rippling Hauptfunktionen

• Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte: Mitarbeitende können ihre Stunden direkt im Zeiterfassungsmodul bestimmten Aufträgen, Aufgaben und Projekten zuordnen.
• Lohnlauf-Vergleichstool: Vergleichen Sie aktuelle und frühere Lohnläufe, um Abweichungen bei Bruttolohn, Steuern und Abzügen vor der Freigabe festzustellen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können sich einstempeln, Urlaub beantragen, Stundenzettel einsehen und Lohnabrechnungen über eine einzige Mobile App abrufen.
• Außerplanmäßige Lohnläufe: Starten Sie Lohnläufe so oft wie nötig—ohne zusätzliche Kosten—um Boni, Korrekturen oder Zahlungen an Auftragnehmer außerhalb des regulären Rhythmus abzuwickeln.

Rippling Integrationen

Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Okta, Greenhouse, Lever und DocuSign. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, mit der Teams Arbeitsstunden erfassen, Stundenzettel verwalten, die Anwesenheit überwachen und Berichte für die Lohnabrechnung erstellen können.

Für wen ist Clockify am besten geeignet?

Clockify eignet sich besonders für wachsende Unternehmen und Agenturen, die Arbeitszeiten für große oder expandierende Teams erfassen müssen, ohne pro Nutzer zahlen zu müssen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe

Clockify steht auf meiner Favoritenliste, weil es eines der wenigen Zeiterfassungs-Tools ist, das unbegrenzte Nutzer in seinem kostenlosen Tarif unterstützt – keine Sitzplatzbeschränkung, keine Einzelplatzgebühren in der Basisebene. Ich habe die Kiosk-Funktion bei größeren Außendienstteams verwendet, bei der sich Mitarbeitende mit einem persönlichen PIN oder QR-Code an einem gemeinsamen Gerät ein- und ausstempeln, was die Notwendigkeit individueller Logins bei einer großen Belegschaft überflüssig macht. Besonders gefällt mir auch der Workflow zur Stundenzettelgenehmigung, bei dem Teammitglieder ihre Zeiten einreichen und Führungskräfte sie wöchentlich oder monatlich vor der Lohnabrechnung freigeben. Diese Genehmigungskette ist bei der Verwaltung von Zeitdaten für große Teams hilfreich.

Wichtige Funktionen von Clockify

• Abwesenheitsverwaltung: Erstellen Sie Abwesenheitsrichtlinien, definieren Sie Feiertage und lassen Sie Mitarbeitende Urlaubsanträge stellen, die Führungskräfte direkt in der Plattform genehmigen können.
• GPS-Standortverfolgung: Überwachen Sie besuchte Einsatzorte und prüfen Sie Teamrouten, mit Screenshot-Erfassung und Datenschutzkontrollen, welche Daten gespeichert werden.
• Kostenerfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Ausgaben als Summe oder Einheit, fügen Sie Belege hinzu und exportieren Sie Kostenberichte für die Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung.
• Rechnungsstellung: Übernehmen Sie erfasste Zeiten direkt in Rechnungen, passen Sie diese mit Ihrem Firmenlogo an und exportieren Sie sie als PDF zum Versenden an Kunden.

Clockify Integrationen

Clockify bietet native Integrationen mit QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Pumble, Asana, Trello, GitHub, GitLab und Salesforce und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.

BusyBusy ist eine Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware, die speziell für Bau- und Außendienstteams entwickelt wurde. Sie bietet mobile Zeiterfassung, GPS-Standortüberprüfung, Kostenstellenrechnung und Tools für Lohnabrechnungsberichte.

Für wen ist BusyBusy am besten geeignet?

BusyBusy eignet sich besonders für Bauunternehmen und Außendienstbetriebe, die Arbeitszeiten, Lohnkosten und den Standort ihrer Teams über mehrere Baustellen hinweg verfolgen müssen.

Warum ich BusyBusy ausgewählt habe

BusyBusy hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für die Baubranche entwickelt wurde und nicht einfach ein allgemeines Zeiterfassungstool ist, das angepasst wurde. Besonders gefallen mir die Funktionen zur Kostenstellenrechnung—Sie können Personaldaten nach Projekt, Kostenstelle, Mitarbeiter und Ausrüstung filtern und anschließend geschätzte Arbeitsstunden mit tatsächlichen Arbeitsstunden in Echtzeit vergleichen. Das GPS-Tracking mit Routenaufzeichnung ist eine Funktion, die ich wirklich nützlich finde: Sie verfolgt die Bewegungen des Teams über den Tag hinweg, ohne den Handy-Akku stark zu belasten, sodass ich überprüfen kann, ob die Mitarbeitenden auf der richtigen Baustelle sind – ohne ständiges Kontrollieren. Die Geofencing-Funktion „Pflicht vor Ort“ sorgt zudem dafür, dass sich Beschäftigte erst dann einstempeln können, wenn sie sich tatsächlich im Bereich der Baustelle befinden – das reduziert zu frühes Einstempeln deutlich.

Wichtige Funktionen von BusyBusy

• Planung: Erstellen und veröffentlichen Sie Einsatzpläne mit Standort-Pins und Arbeitsanweisungen, die direkt aufs Handy der Mitarbeitenden gesendet werden.
• Individuelle Überstundenberechnungen: Legen Sie wöchentliche, tägliche und Wochenend-Überstundensätze auf 1,5- oder 2-fach fest. Unterschiedliche Einstellungen pro Mitarbeitendem sind möglich.
• Unterschriften auf Stundenzetteln: Senden Sie eine Benachrichtigung an Mitarbeitende, damit sie ihren Stundenzettel vom Handy aus unterschreiben. Auch die Unterschrift der Aufsichtsperson auf einem eigenen Gerät ist möglich.
• Offline-Modus: Zeiterfassung auch ohne Mobilfunknetz mit automatischer Synchronisierung aller Daten, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

BusyBusy Integrationen

BusyBusy bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, Procore, ADP, Paychex, Foundation Software, ComputerEase, Explorer, FreshBooks, Ceridian, CMIC, Microsoft Dynamics und Protiv. Es besteht außerdem eine Verbindung zu Zapier und eine API für individuelle Integrationen.