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Die Lohnabrechnung zu verwalten und Arbeitszeiten zu erfassen, kann für jedes Team eine echte Herausforderung sein. Vielleicht verlieren Sie sich regelmäßig in Tabellenkalkulationen und kämpfen damit, alles exakt und pünktlich zu halten. Hier kommen Lohn- und Zeiterfassungssoftwares ins Spiel, die diese Aufgaben vereinfachen und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche verschaffen: Ihr Team.

Ich habe unzählige Stunden damit verbracht, diese Tools zu testen und zu bewerten, um die besten für Sie zu finden. Mein Ziel ist es, Ihnen einen ehrlichen und transparenten Überblick über die jeweiligen Angebote der Software zu geben.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Empfehlungen vor und lege den Fokus auf Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern können. Sie erhalten Einblicke, was jedes Tool besonders macht und wie es Ihre individuellen Herausforderungen lösen kann.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Lohn- und Zeiterfassungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden können.

Bewertungen der besten Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohn- und Zeiterfassungssoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über zentrale Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsbereiche jedes Tools, damit Sie die passende Software für sich finden.

Am besten geeignet für die Lohnabrechnung im Self-Service durch Mitarbeitende

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Self-Service, Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle, Schichtplanung und automatisierte Steuerabwicklung in einem System vereint.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die ein einheitliches Abrechnungs- und HR-System benötigen und den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, indem sie mehr Eigenverantwortung auf die Mitarbeitenden übertragen.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch Beti, das mitarbeitergeführte Lohnabrechnungs-Feature. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Personalabteilung Fehler nachträglich findet, weist Beti die Mitarbeitenden während der gesamten Abrechnungsperiode auf fehlende Buchungen, nicht genehmigte Ausgaben oder Abzugsänderungen hin und führt sie dazu, Probleme zu beheben, bevor die Lohnabrechnung überhaupt eingereicht wird. Jede Abrechnungsperiode startet zudem automatisch, indem aktuelle Stundenzettel-, Urlaubs- und Leistungsdaten übernommen werden – manuelle Dateneingabe vor der Übermittlung entfällt komplett.

Wichtige Funktionen von Paycom

  • Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Mitarbeitende stempeln sich über webbasierte Zeiterfassungsuhren oder per mobiler App ein und aus, inklusive Geofencing und Microfencing, um Buchungen nur an zugelassenen Standorten zu ermöglichen.
  • Automatisierte Schichtplanung: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeitendenpläne und ermöglichen Sie den Mitarbeitenden, Schichten direkt in der Plattform zu tauschen oder zu übernehmen.
  • GONE®-Automatisierung für Urlaubsanträge: Bewilligt oder lehnt Urlaubsanträge automatisch ab – je nach von Ihnen definierten Regeln – sodass Vorgesetzte den Prozess nicht mehr ausbremsen.
  • Arbeitskostenzuteilung: Verfolgen und kategorisieren Sie Arbeitskosten in Echtzeit nach Abteilung, Standort oder Funktion für eine präzisere Lohnabrechnung.

Paycom-Integrationen

Die Plattform ist als HCM-System mit einer einzigen Datenbank konzipiert und setzt daher auf eigene integrierte Tools statt auf eine breite Bibliothek nativer Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mitarbeitende prüfen und beheben Gehaltsabrechnungsfehler vor dem Zahltag
  • Self-Service-Änderungen werden sofort in allen Modulen übernommen
  • Automatisierte Einreichung von Steuern und Pfändungen inklusive

Cons:

  • Für individuelle Berichte ist häufig zusätzlicher Excel-Aufwand nötig
  • Die Implementierung ist zeitaufwendig und komplex

Ideal für Geo-Fencing

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Justworks bietet eine einheitliche Plattform für Unternehmen, die Lohnabrechnung und Zeiterfassung vereinfachen möchten. Sie ist für kleine bis mittelgroße Teams konzipiert, die eine zuverlässige Automatisierung für Zahlungen, Steuerberechnungen und Arbeitszeiterfassung benötigen. Durch die Zentralisierung dieser Funktionen kann Justworks dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften zu unterstützen, während Sie gleichzeitig mehr Transparenz über Vergütung und Anwesenheit erhalten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem einzigen System zusammenführt, was das tägliche Personalmanagement für Ihr Team erleichtern kann. Besonders überzeugt hat mich die Geo-Fencing-Funktion, die Mitarbeitenden erlaubt, sich nur an genehmigten Standorten ein- und auszustempeln, wodurch Sie genaue Arbeitszeitaufzeichnungen sicherstellen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeitberichte, sodass Sie Anwesenheit und Lohnabrechnungsdaten überwachen können, ohne auf manuelle Tabellen angewiesen zu sein – das kann Fehler minimieren und Zeit sparen.

Justworks Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Justworks mehrere weitere Merkmale, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

  • Automatisierte Zahlungen: Diese Funktion übernimmt die Gehaltsauszahlungen und stellt sicher, dass Ihr Team pünktlich und ohne manuellen Aufwand bezahlt wird.
  • Steuerberechnungen: Justworks berechnet und zieht Steuern automatisch ab, was die Einhaltung erleichtert und Fehlerquoten senkt.
  • Self-Service für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über die Plattform direkt auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Informationen zu Leistungen zugreifen.
  • Individuell anpassbare Abrechnungszeiträume: Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Gehaltsintervalle festzulegen – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – je nachdem, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Justworks Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Expensify, Gusto und Namely. Diese Schnittstellen verbessern Ihre Möglichkeiten, Finanzen, Ausgaben und HR-Aufgaben plattformübergreifend effizient zu verwalten.

Pros and Cons

Pros:

  • QuickBooks-Integration für Synchronisierung
  • Automatisierte Steueranmeldung und Compliance
  • Vereint Lohnabrechnung, HR, Zusatzleistungen

Cons:

  • Einige Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei der Lohnabrechnung

Ideal für integrierte projektbezogene Zeiterfassung

  • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Keka HR ist eine einheitliche Plattform für Lohnabrechnung, Personalwesen und Professional Services Automation, die die Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten, Zeiterfassung und Anwesenheit, Steuererklärungen sowie Projektzeitenverwaltung in einem System vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR ist besonders gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen geeignet, die projektbezogene abrechenbare Stunden erfassen und diese Daten ohne manuelle Umwege direkt in die Lohnabrechnung übertragen müssen.

Warum ich Keka HR ausgewählt habe

Keka HR hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es eine der wenigen Lohnabrechnungsplattformen mit einem nativen PSA-Modul ist. Mir gefällt, dass projektbezogene Zeiteinträge, die mit einem Start-/Stopp-Task-Timer erfasst werden, direkt in die Lohnabrechnung fließen – ganz ohne CSV-Export oder manuelle Nachbearbeitung. Die Stufe PSA Advanced ermöglicht zudem T&M-Abrechnung und Nachverfolgung der Ressourcenauslastung, sodass abrechenbare Stunden und Personalkosten automatisch übereinstimmen.

Keka HR Hauptfunktionen

  • Automatisierte Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten: Berechnet, einbehält, meldet und überweist bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern für alle 50 US-Bundesstaaten direkt.
  • KI-gestützte Überprüfung der Lohnabrechnung auf Fehler: Meldet fehlende Zeiteinträge, außergewöhnliche Abzüge oder Compliance-Risiken vor jedem Lohnlauf.
  • Erweiterte Schichtplanung: Ermöglicht Admins, wiederkehrende Schichtmuster und Rotationen direkt im System zu erstellen und zuzuordnen.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Bietet Mitarbeitenden per Web und Mobilgerät Zugang zu Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumenten, Anwesenheitsdaten und Urlaubsständen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Kalender, Google Meet und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigenes PSA-Modul verbindet Projektzeit direkt mit der Lohnabrechnung
  • Automatische Abwicklung der Lohnsteuer für mehrere Bundesstaaten
  • Integrierte Schichtplanung synchronisiert direkt mit der Zeiterfassung

Cons:

  • Außerhalb von Indien und den USA nur begrenzt verfügbar
  • Mobile App weist gemeldete Synchronisationsverzögerungen bei Zeiterfassungen auf

Am besten geeignet für automatisierte Lohnabrechnungsprozesse

  • Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Gusto bietet eine praktische Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Lohnabrechnung und Zeiterfassung. Die intuitive Plattform bewältigt die Herausforderungen bei Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung, indem sie Aufgaben automatisiert und so manuellen Aufwand sowie potenzielle Fehler reduziert. Egal ob im Einzelhandel, in der Technologiebranche oder in einer anderen Branche mit vielfältigen Einsatzplänen – die Integration von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen von Gusto hilft Ihnen, Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto wegen seiner automatisierten Gehaltsabrechnung gewählt, die für alle, die Effizienz bei Lohnabrechnung und Zeiterfassung anstreben, entscheidend ist. Mit Gusto's Payroll on AutoPilot® kann die Lohnabrechnung automatisch in jedem Abrechnungszeitraum durchgeführt werden, sodass manueller Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Es unterstützt zudem flexible Zahlungspläne und verschiedene Vergütungsstufen, um sowohl Stunden- als auch Festangestellte abzudecken. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und eine korrekte Lohnabrechnung ohne lästige manuelle Berechnungen sicherstellen möchten.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben der automatisierten Lohnabrechnung bietet Gusto:

  • Time Kiosk: Ermöglicht Mitarbeitenden die Zeiterfassung per Tablet, wodurch Arbeitszeiten einfach nachverfolgt werden können.
  • KI-gestützte Einsatzplanung: Unterstützt Führungskräfte beim Erstellen und Teilen von Dienstplänen, um Überschneidungen und Überstunden zu verringern.
  • Automatisierte Urlaubsanträge: Vereinfacht das Beantragen und Verwalten von Freizeit, wobei gesetzliche Regelungen eingehalten werden.
  • Projektverfolgung: Ermöglicht die Erfassung von auf Projekte verwendeten Arbeitsstunden und verschafft Einblicke in Personalkosten und Produktivität.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot und Hour Timesheet.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet Mitarbeiterselbstbedienung für Gehaltsabrechnungsnachweise und Steuerdokumente
  • Integrierte Zeiterfassung wird direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert
  • Erfüllt bundesweite, bundesstaatliche und lokale Steuerbestimmungen

Cons:

  • Berichtsoptionen weniger flexibel für individuelle Analysen
  • Preis steigt mit wachsender Mitarbeiterzahl und Funktionsumfang

New Product Updates from Gusto

July 26 2026
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits

Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.

Am besten mit KI-gestütztem Ausgabenmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Paylocity bietet eine einheitliche Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Es ist eine starke Wahl für HR-Teams und Gehaltsabrechnungsprofis, die flexible Automatisierung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Branchen benötigen. Mit Funktionen, die den komplexen Anforderungen der Gehaltsabrechnung und der Mitarbeiterbindung gerecht werden, hilft Paylocity Organisationen, Menschen und Prozesse an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung mit fortschrittlichen Automatisierungs- und Compliance-Funktionen suchen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Für Teams, die mehr als nur grundlegende Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung benötigen, habe ich Paylocity wegen seiner KI-gestützten Ausgabenmanagement-Funktionen ausgewählt. Die Plattform verwendet Automatisierung, um Ausgaben direkt im Gehaltsabrechnungsprozess zu erfassen, zu kategorisieren und abzugleichen, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Ich schätze besonders, wie die KI von Paylocity Anomalien kennzeichnen und Genehmigungen vereinfachen kann, was HR- und Gehaltsabrechnungsprofis hilft, Genauigkeit und Compliance einzuhalten. Das macht es besonders nützlich für Organisationen mit komplexen Ausgabenrichtlinien oder hohem Volumen an Mitarbeiterrückerstattungen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Weitere Funktionen von Paylocity, die die Anforderungen an Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung unterstützen, sind unter anderem:

  • Automatisierte Lohnverarbeitung: Durchführung von Abrechnungszyklen mit automatisierten Berechnungen, Steuerabzügen und Direktüberweisungsoptionen.
  • Zeiterfassung und Anwesenheit: Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, Verwaltung von Schichtplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen innerhalb derselben Plattform.
  • Anpassungsfähige Sachkontenzuordnung: Zuordnung von Gehaltsdaten zum Buchhaltungssystem mit flexiblen Sachkontoeinstellungen.
  • Integrierte Mitarbeiterauszeichnungs-Tools: Eingebaute Funktionen, um Erfolge von Mitarbeitenden zu feiern und die Motivation zu steigern.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Checkr und weitere. Paylocity bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Sachkontenzuordnung für Gehaltsexporte
  • Automatisierte Lohnsteuerberechnungen und -einreichungen
  • KI-gestütztes Ausgabenmanagement innerhalb der Gehaltsabrechnung

Cons:

  • Optionen zur Anpassung von Berichten sind begrenzt
  • Die Einrichtung der Urlaubsansprüche kann verwirrend sein

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity’s Candidate Fit Agent compares candidates to job requirements.
July 26 2026
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

Am besten für Lohn- und Zeiterfassung weltweit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung für globale Teams verwalten müssen. Mit dem Fokus auf die Vereinfachung internationaler Abläufe ist Deel ideal für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind und dabei die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen möchten, während Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement effizient abgewickelt werden. Dadurch ist die Plattform besonders attraktiv für Organisationen, die die Komplexität der Verwaltung einer internationalen Belegschaft beseitigen wollen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Zeiterfassung mühelos zu verwalten. Die integrierten Compliance-Funktionen der Plattform sind für international tätige Unternehmen unerlässlich, da sie die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleisten. Zudem sorgen die Zeiterfassungsfunktionen von Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung durch die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden exakt erfolgt. Die Mehrwährungsunterstützung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit globaler Belegschaft, da sie eine präzise und effiziente Zahlungsabwicklung ermöglicht.

Deel Hauptfunktionen

Neben der rechtskonformen Verwaltung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Deel:

  • On-Demand-Zahlungen: Mit dieser Funktion können Unternehmen außerplanmäßige Zahlungen wie Boni oder Rückerstattungen leisten und dabei die Einhaltung der Steuergesetze sicherstellen.
  • Echtzeit-Einblicke: Nutzer erhalten Zugang zu Dashboards, die einen Überblick über Transaktionen und Gehaltsdurchläufe bieten und so die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.
  • Automatisierte Compliance-Dokumente: Deel verwaltet compliance-relevante Dokumente automatisch, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und rechtliche Risiken minimiert werden.
  • Massen-Auszahlungsfunktion: Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Lohnverarbeitung für große Mitarbeitergruppen, spart Zeit und reduziert Fehler.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Workday, Slack, Teams und verschiedene HRIS/HCM-Plattformen, was die Funktionalität erweitert und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Unterstützung bei globaler Lohnabrechnung mit hilfreichen Ressourcen für Auftragnehmer
  • Stellt automatisierte Rechnungsstellung zur Optimierung der Zahlungsprozesse bereit
  • Bietet mehrere Auszahlungsmethoden, einschließlich Optionen mit niedrigen Gebühren

Cons:

  • Einige Nutzer berichten von schlechtem Kundenservice
  • Einige Nutzer berichten über gelegentliche technische Probleme

Am besten für das Management von Stundenkräften

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $24/Standort/Monat
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Rating: 4.2/5

Homebase ist eine Lohn- und Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine integrierte Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System benötigen.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die stark auf Stundenkräfte angewiesen sind.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Homebase hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die von Grund auf für das Management von Stundenkräften entwickelt wurde – nicht von einem Modell für Gehaltsempfänger abgeleitet. Mir gefällt, dass die Stempeluhr verspätete Einstempelungen automatisch erkennt, beim Einstempeln ein Foto macht, um Freundschaftsdienste zu verhindern, und die Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung übernimmt, ohne dass manuell Daten übertragen werden müssen. Auch die Kontrolle der Lohnkosten ist tatsächlich hilfreich: Sie können Zielwerte für das Verhältnis von Lohn zu Umsatz festlegen und Echtzeit-Kostenprojektionen direkt im Dienstplan sehen – entscheidend, wenn Sie Schichtarbeiter in mehreren Rollen koordinieren. Das Payroll-Add-on übernimmt dann Löhne, Trinkgelder, Überstunden und Pausen nach den Stundenzetteln und reicht die Steuererklärungen für Sie ein.

Homebase Hauptfunktionen

  • Selbstständiges Onboarding der Mitarbeiter: Neue Mitarbeitende füllen ihre W-4-, I-9-, Direktüberweisungs- und W-9-Formulare digital aus und unterschreiben sie elektronisch – noch vor ihrer ersten Schicht.
  • PTO- und Urlaubsverwaltung: Legen Sie Sperrtermine fest, verwalten Sie Urlaubsanträge und verfolgen Sie automatisch Urlaubsansprüche und -aufbau gemäß Ihren Richtlinien.
  • Integrierte Teamkommunikation: Versenden Sie Schichterinnerungen, Notizen und Direktnachrichten an Ihr Personal über die App, ohne ein separates Kommunikationstool zu benötigen.
  • HR-Compliance-Benachrichtigungen: Das Homebase HR Pro-Team informiert Sie über bevorstehende Änderungen im Arbeitsrecht – wie z. B. Mindestlohnerhöhungen – und gibt Ihnen Zugang zu zertifizierten HR-Beratern.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet native Integrationen mit QuickBooks, Square, Toast, Gusto, ADP, Paychex, Shopify, Clover und Heartland. Eine API für kundenspezifische Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Zeiterfassung ist in den Dienstplan integriert, um Fehler zu minimieren
  • Echtzeit-Einsicht in Dienstpläne reduziert Verwirrung
  • Mit der mobilen App können Mitarbeitende von überall einstempeln/ausstempeln

Cons:

  • Am besten für Stundenkräfte – weniger geeignet für Gehaltsteams
  • Die Integration mit speziellen POS-Systemen kann uneinheitlich sein

Am besten für automatisierte Steuererklärungen

  • 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

RUN (by ADP) ist eine Lohn- und Zeiterfassungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuererklärung und Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist RUN am besten geeignet?

RUN eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine spezialisierte Lohnabrechnungslösung mit integrierter Steuerkonformitätsunterstützung benötigen.

Warum ich RUN ausgewählt habe 

Ich habe RUN als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Steuererklärungen mit minimalem Aufwand für Sie übernimmt. RUN berechnet, überweist und reicht Ihre bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuern automatisch ein – und wenn ADP einen Fehler bei der Einreichung macht, übernehmen sie die daraus resultierenden Bußgelder und Strafen. Ich schätze auch, dass RUN sowohl die Erstellung von W-2- als auch von 1099-Formularen übernimmt und diese Formulare direkt elektronisch für Sie beim IRS einreicht. Die Funktion zur Lohnabrechnung für mehrere Rechtsgebiete ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende zu bezahlen, die in verschiedenen Bundesstaaten innerhalb derselben Gehaltsperiode arbeiten – die Steuererklärungen für jede Region werden automatisch erledigt.

RUN Hauptfunktionen

  • RUN & DONE automatisierte Lohnabrechnung: Planen Sie regelmäßig wiederkehrende Lohnläufe, die automatisch in einem festgelegten Rhythmus ohne manuellen Aufwand in jeder Gehaltsperiode verarbeitet werden.
  • KI-gestützte Fehlererkennung: RUN prüft die Lohnabrechnungsdaten vor der Verarbeitung und zeigt potenzielle Fehler an, sodass Sie Probleme erkennen und beheben können, bevor sie Ihre Mitarbeitenden betreffen.
  • Employee Self-Service Mobile App: Mitarbeitende können direkt über die RUN-Mobil-App auf ihre Gehaltsübersichten, persönliche Informationen und Personaldokumente zugreifen.
  • Gehalts-Benchmarking: Nutzen Sie datengestützte Gehaltsanalysen, um Ihre Vergütung beim Einstellen oder bei Gehaltsüberprüfungen mit den Marktpreisen zu vergleichen.

RUN-Integrationen

RUN bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Wave und Clover und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Lohnsteuer-Konformität
  • Wächst mit dem Unternehmen mit
  • Flexible Servicepaket-Optionen

Cons:

  • Höhere monatliche Einstiegskosten
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte

Am besten für anpassbare Stempelregeln

  • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $4,49/Nutzer/Monat
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Rating: 4.8/5

Buddy Punch ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die Mitarbeiter-Zeitstempelung, automatisierte Stundenzettel-Erstellung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und integrierte Lohnabrechnung an einem Ort vereint.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch ist die richtige Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit stunden- oder schichtbasierten Belegschaften, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem Tool benötigen.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe

Ich habe Buddy Punch als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Ihnen maximale Kontrolle darüber gibt, wie und wann Mitarbeiter einstempeln dürfen. Die Funktion zur Begrenzung der Stempelzeiten beschränkt das Einstempeln außerhalb geplanter Zeitfenster, sodass Sie keine unbeabsichtigten Frühankömmlinge bezahlen. Zusammen mit automatischen Ausstempelungen und Rundungen bei Stempelzeiten erhalten Sie ein System, das Ihre Zeitrichtlinien automatisch durchsetzt, anstatt sich auf das nachträgliche Eingreifen von Vorgesetzten zu verlassen.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

  • Integrierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnungen direkt in Buddy Punch durchführen, einschließlich Direktüberweisung, bundes- und landesweiten Steueranmeldungen sowie Erstellung von W-2/1099-Formularen.
  • Genehmigungs-Workflow für Stundenzettel: Führungskräfte können Stundenzettel der Mitarbeiter vor der Lohnabrechnung prüfen, bearbeiten und genehmigen.
  • Pausenerfassung: Erfassung von bezahlten und unbezahlten Pausen – automatisch oder manuell – zur Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
  • Überstundenerfassung: Buddy Punch erkennt und berechnet Tages- und Wochenüberstunden basierend auf konfigurierbaren Vergütungsrichtlinien.

Buddy Punch Integrationen

Buddy Punch bietet native Integrationen mit Fokus auf Lohnabrechnungsanbieter, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday und SurePayroll. Zudem besteht eine Anbindung an Zapier und es wird eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereitgestellt, sowie Single-Sign-on-Unterstützung über Google, Apple, Okta und OneLogin.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Einstempelmethoden einschließlich SMS
  • Automatische Überstundenerkennung und -benachrichtigungen
  • Konfigurierbare PTO-Aufbauregeln

Cons:

  • Kein Offline-Modus für Außendienstmitarbeiter
  • GPS-Tracking kostet in den niedrigeren Tarifen extra

Am besten geeignet für biometrische Zeiterfassung

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $50/Monat
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Rating: 4.5/5

TimeTrex ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungsplattform, die Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsüberwachung, Lohnabrechnung und Unterstützung für biometrische Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen in Branchen wie Fertigung, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die Arbeitszeiten von Stundenkräften über mehrere Standorte hinweg erfassen müssen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

Ich habe TimeTrex gewählt, weil es biometrische Zeiterfassung ohne teure proprietäre Hardware ermöglicht. Ich schätze, dass sich jedes handelsübliche Tablet oder Smartphone in eine Gesichtserkennungs-Zeiterfassung verwandeln lässt – das heißt, wenn Sie eine Lagerhalle oder eine Gesundheitseinrichtung mit mehreren Eingängen betreiben, sind Sie nicht an teure Spezialgeräte gebunden. Die Gesichtserkennung erkennt Hüte, Brillen und Gesichtsbehaarung, was in realen Umgebungen, in denen sich das Aussehen der Mitarbeitenden unterscheidet, eine Rolle spielt. Zudem wird bei jedem Ein- und Ausstempeln der GPS-Standort und optional ein Foto erfasst, sodass Sie einen klaren, mit Zeitstempel versehenen Nachweis erhalten, der schwer anzuzweifeln ist.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Berechnung von Löhnen, Steuerabgaben, Direktüberweisungen und Abzügen inklusive Pfändungen und 401(k)-Beiträgen.
  • KI-gestützte Schichtplanung: Erstellung und Anpassung von Dienstplänen auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bedarf mit Echtzeit-Erkennung von Konflikten.
  • Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge über ein Self-Service-Portal ein; genehmigte Abwesenheiten werden automatisch im Dienstplan und den Lohnunterlagen angepasst.
  • Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und Länder: Bearbeitung der Gehaltsabrechnung über verschiedene Staaten und Länder hinweg unter automatischer Berücksichtigung geltender Steuer- und Arbeitsgesetze.

TimeTrex-Integrationen

Zu den nativen Integrationen von TimeTrex zählen ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay. Für individuelle Integrationen stellt TimeTrex eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Lohnabrechnung mit automatischer Steuerberechnung
  • Bietet Echtzeit-Überwachung der Anwesenheit zur Reduzierung von Fehlern
  • Ermöglicht Self-Service der Mitarbeitenden für Urlaub, Dienstpläne, Stundenzettel

Cons:

  • Weniger native Integrationen als führende HR-Plattformen
  • Benutzeroberfläche wirkt möglicherweise veraltet oder unübersichtlich

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

Weitere Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Hier sind einige zusätzliche Lohn- und Zeiterfassungstools, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Clockify

    Am besten für unbegrenzte Nutzeranzahl

  2. BusyBusy

    Am besten für Bauteams

  3. OnTheClock

    Am besten geeignet für einfache Zeiterfassung

  4. QuickBooks

    Am besten für Buchhaltungsteams

  5. Workday

    Am besten für weltweite Unternehmen

  6. Paychex

    Am besten für HR-Integration

  7. ADP

    Am besten für große Unternehmen geeignet

  8. Patriot Software

    Am kosteneffizientesten

  9. Workforce

    Am besten geeignet für Mitarbeitereinsatzplanung

  10. TCP Software

    Am besten für Compliance-Überwachung geeignet

Wie ich Lohn- und Zeitmanagement-Software bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf, die jedes Tool erfüllen muss – wie die Automatisierung der Steuererklärung und das Synchronisieren genehmigter Stundenzettel mit der Lohnabrechnung – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die besten Tools hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 75% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob ein Tool mehrere Abrechnungsläufe, Direktüberweisungen und außerplanmäßige Zahlungen verarbeitet – zum Beispiel die Auszahlung eines Bonus oder einer Endabrechnung mitten im Abrechnungszeitraum.
  • Zeiterfassung und Anwesenheit: Die Erfassungsmethoden sind hier entscheidend – ich bewerte Optionen wie mobiles Ein- und Ausstempeln, Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze sowie standortbasierte (geofencing) Zeiterfassung für Außendienstteams.
  • Steuererklärung und Compliance: Jedes Tool sollte Lohnsteuern auf allen relevanten Ebenen berechnen, einbehalten und abführen sowie automatisch Jahresabschlussformulare wie W-2 oder lokale Entsprechungen erstellen.
  • Synchronisation Stundenzettel-Lohnabrechnung: Genehmigte Arbeitszeiten sollten ohne CSV-Exporte oder manuelle Nachbearbeitung direkt in die Lohnabrechnung einfließen, daher achte ich auf eine native Synchronisierung mit eingebauter Fehlerüberprüfung.
  • Überstunden- & Lohngesetz-Engine: Ich bewerte, wie jede Plattform gestaffelte Überstundenregelungen, Schichtzuschläge und regionsspezifische Lohnuntergrenzen handhabt.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ihr Team sollte in der Lage sein, Lohnabrechnungen einzusehen, Steuerformulare herunterzuladen, Urlaubsanträge zu stellen und Arbeitsstunden zu prüfen – ganz ohne Eingreifen der Personalabteilung.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Auf Sofort-Auszahlung (on-demand pay) achte ich besonders, vor allem für Teams mit Stundenkräften, denen es wichtig ist, auf verdienten Lohn zwischen den Abrechnungszyklen zugreifen zu können. Auch die Schichtplanung und das Schichtmanagement sind entscheidend – wenn Schichttausch und Personalbedarfsplanung direkt neben der Zeiterfassung laufen, minimiert das den manuellen Abstimmungsaufwand, der den Alltag des HR-Teams belastet. Außerdem beachte ich, wie eng die Verwaltung von Sozialleistungen an die Lohnabrechnung gekoppelt ist, da eine reibungslose Abstimmung der Abzüge für Kranken- und Altersvorsorge bei jeder Abrechnung spätere Korrekturen erspart.

Über die Funktionen hinaus

Gerade hier sind Integrationen besonders wichtig – ich prüfe, ob eine Plattform sich direkt mit der Buchhaltungssoftware, dem HRIS und Anbietern von Zusatzleistungen verbindet, sodass Lohndaten nicht isoliert bleiben. Compliance- und Sicherheitszertifikate wie SOC 2 Typ II fließen ebenfalls in meine Bewertung ein, da Lohninformationen zu den sensibelsten Unternehmensdaten gehören. Auch Preistransparenz ist für mich ein entscheidender Faktor – insbesondere, ob Anbieter die Kosten pro Mitarbeiter und mögliche Zusatzgebühren für Jahresabschluss oder außerplanmäßige Läufe klar ausweisen.

Wie Sie die richtige Lohn- und Zeiterfassungssoftware auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie beachten sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? Prüfen Sie, ob sie mehr Mitarbeitende oder Standorte ohne zusätzliche Kosten oder technische Probleme abbilden kann.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit vorhandener Lohnbuchhaltungs-, HR- oder Buchhaltungssoftware, um Datensilos und manuelle Eingaben zu vermeiden.
AnpassbarkeitLässt sich die Software auf Ihre Prozesse zuschneiden? Achten Sie auf individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Berichte, Dashboards und Nutzerrechte passend zu Ihrem Team.
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Ihr Team intuitiv bedienbar? Prüfen Sie die Oberfläche und das Nutzerfeedback, um zu vermeiden, dass umfangreiche Schulungen oder viel Support nötig werden.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie Zeit- und Ressourcenaufwand für Einrichtung, Datenmigration und Schulungen.
KostenGibt es versteckte Gebühren? Analysieren Sie die Preisstruktur, einschließlich Nutzergebühren und möglicher Zusatzkosten für Erweiterungen oder Support, damit es zu Ihrem Budget passt.
SicherheitsmaßnahmenSchützt die Software Ihre Daten? Suchen Sie nach Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, um sensible Informationen zu sichern.
Compliance-AnforderungenErfüllt sie branchenspezifische Standards? Stellen Sie sicher, dass sie geltende Arbeitsgesetze und Vorschriften einhält, um Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Was ist Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware?

Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, das den Prozess der Erfassung von Arbeitsstunden und der Lohnabrechnung automatisiert. Personalverantwortliche, Buchhalter und Führungskräfte nutzen diese Werkzeuge in der Regel, um genaue Gehaltsberechnungen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Funktionen wie Zeiterfassung, automatisierte Lohnabrechnungsverarbeitung und Compliance-Management helfen dabei, manuelle Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und rechtliche Vorschriften einzuhalten. Insgesamt vereinfachen diese Tools das Personalmanagement und steigern die Effizienz von Organisationen.

Funktionen von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware auf folgende wichtige Funktionen:

  • Zeiterfassung: Zeichnet die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden automatisch auf, um eine exakte Lohnberechnung zu gewährleisten.
  • Lohnabrechnungsverarbeitung: Berechnet und verteilt Mitarbeitendenzahlungen effizient und reduziert so den manuellen Aufwand.
  • Compliance-Management: Überwacht die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
  • Anpassbare Berichte: Erstellt individuell zugeschnittene Berichte, die Einblicke in Personaldaten und -leistung geben.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht Mitarbeitenden, sich remote ein- und auszustempeln und bietet damit Flexibilität und Komfort.
  • Automatisierte Steuerberechnung: Sorgt für genaue Steuerabzüge und -meldungen und minimiert Fehler.
  • Mitarbeitenden-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, das Beantragen von Urlaub und das Verwalten ihrer persönlichen Daten.
  • Schichtplanungs-Tools: Unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitendenschichten und optimieren die Ressourcenzuteilung.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit vorhandenen HR-, Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssystemen, um Prozesse zu optimieren.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Personaldaten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

Vorteile von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

Die Implementierung einer Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware bringt verschiedene Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige davon:

  • Zeitersparnis: Automatisiert die Zeiterfassung und Lohnabrechnung und verschafft Ihrem Team wertvolle zusätzliche Stunden.
  • Höhere Genauigkeit: Minimiert manuelle Fehler bei der Zeiterfassung und Lohnberechnung und stellt sicher, dass Mitarbeitende korrekt bezahlt werden.
  • Rechtssicherheit: Unterstützt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen und minimiert rechtliche Risiken.
  • Verbesserte Effizienz: Optimiert die Einsatzplanung und das Personalmanagement und sorgt für eine optimale Ressourcennutzung.
  • Verbesserte Dateneinblicke: Bietet detaillierte Berichte und Analysen sowie wertvolle Erkenntnisse zur Performance Ihrer Belegschaft.
  • Mitarbeitenden-Empowerment: Ermöglicht es Mitarbeitenden, über Self-Service-Optionen ihre eigenen Daten und Anfragen selbst zu verwalten.
  • Flexibilität: Ermöglicht mobilen Zugriff und remote Ein- und Ausstempeln und ist damit für vielfältige Arbeitsumgebungen geeignet.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

Die Auswahl einer Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen angebotenen Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht gängiger Tarife sowie deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen:

Tarifvergleichstabelle für Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

TarifartDurchschnittspreisTypische Funktionen
Gratis-Tarif$0Einfache Zeiterfassung, Self-Service für Mitarbeitende und eingeschränkte Berichte.
Persönlicher Tarif$3-$49/user/monthZeiterfassung, Lohnabrechnung, mobiler Zugriff und Basisberichte.
Business-Tarif$7-$80/user/monthErweiterte Schichtplanung, Compliance-Management, Integrationsmöglichkeiten und Analysen.
Enterprise-Tarif$11-$180/user/monthAnpassbare Dashboards, globale Lohnabrechnung, Premium-Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen.

FAQs zu Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware:

Wie gehen Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware mit Korrekturen vergangener Abrechnungszeiträume um?

Die meisten Tools ermöglichen es, frühere Zeiteinträge oder Abrechnungsläufe zu korrigieren – aber die Umsetzung variiert. Einige erstellen Anpassungsbuchungen, während andere die Abrechnung mit den korrigierten Daten neu durchführen. Wenn Ihr Team häufig frühere Fehler korrigieren muss, achten Sie darauf, dass das System eine Bearbeitung von Zeiträumen ermöglicht, ohne Berichte zu verfälschen. Der Ablauf sollte so einfach sein, dass Führungskräfte Korrekturen nicht vermeiden.

Kann ich steuern, wer in der Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware Gehaltsdaten einsehen darf?

Sie können in der Regel den Zugriff so einschränken, dass nur bestimmte Personen Gehälter, Arbeitszeiten und sensible Daten sehen. Die besten Systeme erlauben es, Berechtigungen nach Rolle, Abteilung oder Standort zu vergeben. So schützen Sie personenbezogene Daten, während Vorgesetzte trotzdem Zugriff für die Stundenfreigabe haben. Prüfen Sie vor der Auswahl eines Tools, wie flexibel die Berechtigungseinstellungen sind.

Wie unterstützt Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware komplexe Genehmigungsketten?

Wenn Ihr Team mehrere Führungsebenen hat, brauchen Sie eine Software, die diese Struktur abbilden kann. Manche Tools erlauben mehrstufige Genehmigungen, andere nur eine Prüfung durch einen einzelnen Vorgesetzten. Bei Schichtwechseln, Überstundenanträgen oder projektbasierten Stunden brauchen Sie klare Freigaberouten. Achten Sie darauf, dass das Genehmigungs-System zu Ihren realen Prozessen passt – und nicht nur zur Softwarelogik.

Unterstützt die Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware Kostenstellenrechnung oder projektbasiertes Tracking?

Viele Tools ermöglichen es, Arbeitsstunden Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zuzuordnen – aber die Detailtiefe unterscheidet sich deutlich. Wenn Ihr Team Kunden abrechnet oder interne Budgets überwacht, benötigen Sie eine zuverlässige Möglichkeit, Zeiten zuzuweisen und später exakte Summen abzurufen. Manche Systeme bieten dafür umfassende Codierungen, andere nur eine einfache Verschlagwortung. Wählen Sie ein Tool, das zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise passt.

Wie beugt die Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware dem "Buddy Punching" vor?

Manche Systeme bieten PIN-Codes, Fotoerfassung, Geofencing oder Geräteeinschränkungen, damit Mitarbeitende nicht für andere einstempeln können. Solche Funktionen geben Ihnen den Nachweis, dass die richtige Person am richtigen Ort einstempelt. Falls dieses Problem bei Ihnen auftritt, fragen Sie die Anbieter gezielt nach geeigneten Identitätskontrollen. Eine solche kleine Funktion kann Ihnen viele Fehlbuchungen ersparen.

Kann die Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware auch Saisonkräfte oder kurzfristige Mitarbeitende abbilden?

Die meisten Tools kommen mit temporärem Personal zurecht, aber die Flexibilität hängt vom jeweiligen Tarif ab. Gerade wenn Sie regelmäßig Nutzer hinzufügen oder entfernen, prüfen Sie genau die Abrechnung der Saisonmitarbeitenden. Manche Systeme berechnen monatlich für jeden aktiven Mitarbeitenden, andere nur für tatsächlich abgerechnete Personen. Das ist wichtig, wenn Ihr Personalbestand über das Jahr hinweg stark schwankt.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie aktuell Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen genau erfasst werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist geeigneter Softwarelösungen. Die Berater unterstützen Sie darüber hinaus während des gesamten Kaufprozesses – inklusive Preisverhandlungen.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.