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Lohnabrechnung und Zeiterfassung zu verwalten, kann für jedes Team zur Herausforderung werden. Vielleicht stecken Sie in Tabellenkalkulationen fest und kämpfen damit, alles genau und rechtzeitig zu erledigen. Genau hier kommt Lohn- und Zeiterfassungssoftware ins Spiel, die diese Aufgaben vereinfacht und Ihnen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Team.

Ich habe unzählige Stunden damit verbracht, diese Tools zu testen und zu bewerten, um die besten Lösungen für Sie zu finden. Mein Ziel ist es, Ihnen einen ehrlichen und direkten Überblick über die jeweiligen Funktionen der Software zu geben.

In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen und konzentriere mich dabei auf Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtern. Sie erhalten Einblicke, was jedes Tool besonders macht und wie es Ihre spezifischen Herausforderungen lösen kann.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung der besten Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Lohn- und Zeiterfassungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden.

Testbericht: Die beste Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohn- und Zeiterfassungssoftware aus meiner Shortlist. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und Einsatzszenarien jedes einzelnen Tools und helfen Ihnen dabei, das passende Produkt zu finden.

Am besten für Lohn- und Zeiterfassung weltweit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung für globale Teams verwalten müssen. Mit dem Fokus auf die Vereinfachung internationaler Abläufe ist Deel ideal für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind und dabei die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen möchten, während Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement effizient abgewickelt werden. Dadurch ist die Plattform besonders attraktiv für Organisationen, die die Komplexität der Verwaltung einer internationalen Belegschaft beseitigen wollen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Zeiterfassung mühelos zu verwalten. Die integrierten Compliance-Funktionen der Plattform sind für international tätige Unternehmen unerlässlich, da sie die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleisten. Zudem sorgen die Zeiterfassungsfunktionen von Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung durch die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden exakt erfolgt. Die Mehrwährungsunterstützung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit globaler Belegschaft, da sie eine präzise und effiziente Zahlungsabwicklung ermöglicht.

Deel Hauptfunktionen

Neben der rechtskonformen Verwaltung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Deel:

  • On-Demand-Zahlungen: Mit dieser Funktion können Unternehmen außerplanmäßige Zahlungen wie Boni oder Rückerstattungen leisten und dabei die Einhaltung der Steuergesetze sicherstellen.
  • Echtzeit-Einblicke: Nutzer erhalten Zugang zu Dashboards, die einen Überblick über Transaktionen und Gehaltsdurchläufe bieten und so die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.
  • Automatisierte Compliance-Dokumente: Deel verwaltet compliance-relevante Dokumente automatisch, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und rechtliche Risiken minimiert werden.
  • Massen-Auszahlungsfunktion: Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Lohnverarbeitung für große Mitarbeitergruppen, spart Zeit und reduziert Fehler.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Workday, Slack, Teams und verschiedene HRIS/HCM-Plattformen, was die Funktionalität erweitert und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Unterstützung bei globaler Lohnabrechnung mit hilfreichen Ressourcen für Auftragnehmer
  • Stellt automatisierte Rechnungsstellung zur Optimierung der Zahlungsprozesse bereit
  • Bietet mehrere Auszahlungsmethoden, einschließlich Optionen mit niedrigen Gebühren

Cons:

  • Einige Nutzer berichten von schlechtem Kundenservice
  • Einige Nutzer berichten über gelegentliche technische Probleme

Am besten geeignet für die Lohnabrechnung im Self-Service durch Mitarbeitende

  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Self-Service, Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle, Schichtplanung und automatisierte Steuerabwicklung in einem System vereint.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die ein einheitliches Abrechnungs- und HR-System benötigen und den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, indem sie mehr Eigenverantwortung auf die Mitarbeitenden übertragen.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch Beti, das mitarbeitergeführte Lohnabrechnungs-Feature. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Personalabteilung Fehler nachträglich findet, weist Beti die Mitarbeitenden während der gesamten Abrechnungsperiode auf fehlende Buchungen, nicht genehmigte Ausgaben oder Abzugsänderungen hin und führt sie dazu, Probleme zu beheben, bevor die Lohnabrechnung überhaupt eingereicht wird. Jede Abrechnungsperiode startet zudem automatisch, indem aktuelle Stundenzettel-, Urlaubs- und Leistungsdaten übernommen werden – manuelle Dateneingabe vor der Übermittlung entfällt komplett.

Wichtige Funktionen von Paycom

  • Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Mitarbeitende stempeln sich über webbasierte Zeiterfassungsuhren oder per mobiler App ein und aus, inklusive Geofencing und Microfencing, um Buchungen nur an zugelassenen Standorten zu ermöglichen.
  • Automatisierte Schichtplanung: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeitendenpläne und ermöglichen Sie den Mitarbeitenden, Schichten direkt in der Plattform zu tauschen oder zu übernehmen.
  • GONE®-Automatisierung für Urlaubsanträge: Bewilligt oder lehnt Urlaubsanträge automatisch ab – je nach von Ihnen definierten Regeln – sodass Vorgesetzte den Prozess nicht mehr ausbremsen.
  • Arbeitskostenzuteilung: Verfolgen und kategorisieren Sie Arbeitskosten in Echtzeit nach Abteilung, Standort oder Funktion für eine präzisere Lohnabrechnung.

Paycom-Integrationen

Die Plattform ist als HCM-System mit einer einzigen Datenbank konzipiert und setzt daher auf eigene integrierte Tools statt auf eine breite Bibliothek nativer Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mitarbeitende prüfen und beheben Gehaltsabrechnungsfehler vor dem Zahltag
  • Self-Service-Änderungen werden sofort in allen Modulen übernommen
  • Automatisierte Einreichung von Steuern und Pfändungen inklusive

Cons:

  • Für individuelle Berichte ist häufig zusätzlicher Excel-Aufwand nötig
  • Die Implementierung ist zeitaufwendig und komplex

Am besten mit KI-gestütztem Ausgabenmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Paylocity bietet eine einheitliche Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Es ist eine starke Wahl für HR-Teams und Gehaltsabrechnungsprofis, die flexible Automatisierung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Branchen benötigen. Mit Funktionen, die den komplexen Anforderungen der Gehaltsabrechnung und der Mitarbeiterbindung gerecht werden, hilft Paylocity Organisationen, Menschen und Prozesse an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung mit fortschrittlichen Automatisierungs- und Compliance-Funktionen suchen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Für Teams, die mehr als nur grundlegende Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung benötigen, habe ich Paylocity wegen seiner KI-gestützten Ausgabenmanagement-Funktionen ausgewählt. Die Plattform verwendet Automatisierung, um Ausgaben direkt im Gehaltsabrechnungsprozess zu erfassen, zu kategorisieren und abzugleichen, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Ich schätze besonders, wie die KI von Paylocity Anomalien kennzeichnen und Genehmigungen vereinfachen kann, was HR- und Gehaltsabrechnungsprofis hilft, Genauigkeit und Compliance einzuhalten. Das macht es besonders nützlich für Organisationen mit komplexen Ausgabenrichtlinien oder hohem Volumen an Mitarbeiterrückerstattungen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Weitere Funktionen von Paylocity, die die Anforderungen an Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung unterstützen, sind unter anderem:

  • Automatisierte Lohnverarbeitung: Durchführung von Abrechnungszyklen mit automatisierten Berechnungen, Steuerabzügen und Direktüberweisungsoptionen.
  • Zeiterfassung und Anwesenheit: Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, Verwaltung von Schichtplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen innerhalb derselben Plattform.
  • Anpassungsfähige Sachkontenzuordnung: Zuordnung von Gehaltsdaten zum Buchhaltungssystem mit flexiblen Sachkontoeinstellungen.
  • Integrierte Mitarbeiterauszeichnungs-Tools: Eingebaute Funktionen, um Erfolge von Mitarbeitenden zu feiern und die Motivation zu steigern.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Checkr und weitere. Paylocity bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Sachkontenzuordnung für Gehaltsexporte
  • Automatisierte Lohnsteuerberechnungen und -einreichungen
  • KI-gestütztes Ausgabenmanagement innerhalb der Gehaltsabrechnung

Cons:

  • Optionen zur Anpassung von Berichten sind begrenzt
  • Die Einrichtung der Urlaubsansprüche kann verwirrend sein

Ideal für Geo-Fencing

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Justworks bietet eine einheitliche Plattform für Unternehmen, die Lohnabrechnung und Zeiterfassung vereinfachen möchten. Sie ist für kleine bis mittelgroße Teams konzipiert, die eine zuverlässige Automatisierung für Zahlungen, Steuerberechnungen und Arbeitszeiterfassung benötigen. Durch die Zentralisierung dieser Funktionen kann Justworks dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften zu unterstützen, während Sie gleichzeitig mehr Transparenz über Vergütung und Anwesenheit erhalten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem einzigen System zusammenführt, was das tägliche Personalmanagement für Ihr Team erleichtern kann. Besonders überzeugt hat mich die Geo-Fencing-Funktion, die Mitarbeitenden erlaubt, sich nur an genehmigten Standorten ein- und auszustempeln, wodurch Sie genaue Arbeitszeitaufzeichnungen sicherstellen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeitberichte, sodass Sie Anwesenheit und Lohnabrechnungsdaten überwachen können, ohne auf manuelle Tabellen angewiesen zu sein – das kann Fehler minimieren und Zeit sparen.

Justworks Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Justworks mehrere weitere Merkmale, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

  • Automatisierte Zahlungen: Diese Funktion übernimmt die Gehaltsauszahlungen und stellt sicher, dass Ihr Team pünktlich und ohne manuellen Aufwand bezahlt wird.
  • Steuerberechnungen: Justworks berechnet und zieht Steuern automatisch ab, was die Einhaltung erleichtert und Fehlerquoten senkt.
  • Self-Service für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über die Plattform direkt auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Informationen zu Leistungen zugreifen.
  • Individuell anpassbare Abrechnungszeiträume: Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Gehaltsintervalle festzulegen – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – je nachdem, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Justworks Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Expensify, Gusto und Namely. Diese Schnittstellen verbessern Ihre Möglichkeiten, Finanzen, Ausgaben und HR-Aufgaben plattformübergreifend effizient zu verwalten.

Pros and Cons

Pros:

  • QuickBooks-Integration für Synchronisierung
  • Automatisierte Steueranmeldung und Compliance
  • Vereint Lohnabrechnung, HR, Zusatzleistungen

Cons:

  • Einige Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei der Lohnabrechnung

Am besten für das Management von Stundenkräften

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $24/Standort/Monat
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Rating: 4.2/5

Homebase ist eine Lohn- und Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine integrierte Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System benötigen.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die stark auf Stundenkräfte angewiesen sind.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Homebase hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die von Grund auf für das Management von Stundenkräften entwickelt wurde – nicht von einem Modell für Gehaltsempfänger abgeleitet. Mir gefällt, dass die Stempeluhr verspätete Einstempelungen automatisch erkennt, beim Einstempeln ein Foto macht, um Freundschaftsdienste zu verhindern, und die Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung übernimmt, ohne dass manuell Daten übertragen werden müssen. Auch die Kontrolle der Lohnkosten ist tatsächlich hilfreich: Sie können Zielwerte für das Verhältnis von Lohn zu Umsatz festlegen und Echtzeit-Kostenprojektionen direkt im Dienstplan sehen – entscheidend, wenn Sie Schichtarbeiter in mehreren Rollen koordinieren. Das Payroll-Add-on übernimmt dann Löhne, Trinkgelder, Überstunden und Pausen nach den Stundenzetteln und reicht die Steuererklärungen für Sie ein.

Homebase Hauptfunktionen

  • Selbstständiges Onboarding der Mitarbeiter: Neue Mitarbeitende füllen ihre W-4-, I-9-, Direktüberweisungs- und W-9-Formulare digital aus und unterschreiben sie elektronisch – noch vor ihrer ersten Schicht.
  • PTO- und Urlaubsverwaltung: Legen Sie Sperrtermine fest, verwalten Sie Urlaubsanträge und verfolgen Sie automatisch Urlaubsansprüche und -aufbau gemäß Ihren Richtlinien.
  • Integrierte Teamkommunikation: Versenden Sie Schichterinnerungen, Notizen und Direktnachrichten an Ihr Personal über die App, ohne ein separates Kommunikationstool zu benötigen.
  • HR-Compliance-Benachrichtigungen: Das Homebase HR Pro-Team informiert Sie über bevorstehende Änderungen im Arbeitsrecht – wie z. B. Mindestlohnerhöhungen – und gibt Ihnen Zugang zu zertifizierten HR-Beratern.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet native Integrationen mit QuickBooks, Square, Toast, Gusto, ADP, Paychex, Shopify, Clover und Heartland. Eine API für kundenspezifische Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Zeiterfassung ist in den Dienstplan integriert, um Fehler zu minimieren
  • Echtzeit-Einsicht in Dienstpläne reduziert Verwirrung
  • Mit der mobilen App können Mitarbeitende von überall einstempeln/ausstempeln

Cons:

  • Am besten für Stundenkräfte – weniger geeignet für Gehaltsteams
  • Die Integration mit speziellen POS-Systemen kann uneinheitlich sein

New Product Updates from Homebase

Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase simplifies scheduling with AI-powered shift planning.
December 21 2025
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning

Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.

Am besten geeignet für automatisierte Lohnabrechnungsprozesse

  • Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Gusto bietet eine praktische Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Lohnabrechnung und Zeiterfassung. Die intuitive Plattform bewältigt die Herausforderungen bei Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung, indem sie Aufgaben automatisiert und so manuellen Aufwand sowie potenzielle Fehler reduziert. Egal ob im Einzelhandel, in der Technologiebranche oder in einer anderen Branche mit vielfältigen Einsatzplänen – die Integration von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen von Gusto hilft Ihnen, Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto wegen seiner automatisierten Gehaltsabrechnung gewählt, die für alle, die Effizienz bei Lohnabrechnung und Zeiterfassung anstreben, entscheidend ist. Mit Gusto's Payroll on AutoPilot® kann die Lohnabrechnung automatisch in jedem Abrechnungszeitraum durchgeführt werden, sodass manueller Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Es unterstützt zudem flexible Zahlungspläne und verschiedene Vergütungsstufen, um sowohl Stunden- als auch Festangestellte abzudecken. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und eine korrekte Lohnabrechnung ohne lästige manuelle Berechnungen sicherstellen möchten.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben der automatisierten Lohnabrechnung bietet Gusto:

  • Time Kiosk: Ermöglicht Mitarbeitenden die Zeiterfassung per Tablet, wodurch Arbeitszeiten einfach nachverfolgt werden können.
  • KI-gestützte Einsatzplanung: Unterstützt Führungskräfte beim Erstellen und Teilen von Dienstplänen, um Überschneidungen und Überstunden zu verringern.
  • Automatisierte Urlaubsanträge: Vereinfacht das Beantragen und Verwalten von Freizeit, wobei gesetzliche Regelungen eingehalten werden.
  • Projektverfolgung: Ermöglicht die Erfassung von auf Projekte verwendeten Arbeitsstunden und verschafft Einblicke in Personalkosten und Produktivität.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot und Hour Timesheet.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet Mitarbeiterselbstbedienung für Gehaltsabrechnungsnachweise und Steuerdokumente
  • Integrierte Zeiterfassung wird direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert
  • Erfüllt bundesweite, bundesstaatliche und lokale Steuerbestimmungen

Cons:

  • Berichtsoptionen weniger flexibel für individuelle Analysen
  • Preis steigt mit wachsender Mitarbeiterzahl und Funktionsumfang

New Product Updates from Gusto

Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto’s benefits renewals provide personalized insights and benchmarks.
March 22 2026
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights

Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.

Am besten für automatisierte Steuererklärungen

  • 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

RUN (by ADP) ist eine Lohn- und Zeiterfassungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuererklärung und Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist RUN am besten geeignet?

RUN eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine spezialisierte Lohnabrechnungslösung mit integrierter Steuerkonformitätsunterstützung benötigen.

Warum ich RUN ausgewählt habe 

Ich habe RUN als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Steuererklärungen mit minimalem Aufwand für Sie übernimmt. RUN berechnet, überweist und reicht Ihre bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuern automatisch ein – und wenn ADP einen Fehler bei der Einreichung macht, übernehmen sie die daraus resultierenden Bußgelder und Strafen. Ich schätze auch, dass RUN sowohl die Erstellung von W-2- als auch von 1099-Formularen übernimmt und diese Formulare direkt elektronisch für Sie beim IRS einreicht. Die Funktion zur Lohnabrechnung für mehrere Rechtsgebiete ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende zu bezahlen, die in verschiedenen Bundesstaaten innerhalb derselben Gehaltsperiode arbeiten – die Steuererklärungen für jede Region werden automatisch erledigt.

RUN Hauptfunktionen

  • RUN & DONE automatisierte Lohnabrechnung: Planen Sie regelmäßig wiederkehrende Lohnläufe, die automatisch in einem festgelegten Rhythmus ohne manuellen Aufwand in jeder Gehaltsperiode verarbeitet werden.
  • KI-gestützte Fehlererkennung: RUN prüft die Lohnabrechnungsdaten vor der Verarbeitung und zeigt potenzielle Fehler an, sodass Sie Probleme erkennen und beheben können, bevor sie Ihre Mitarbeitenden betreffen.
  • Employee Self-Service Mobile App: Mitarbeitende können direkt über die RUN-Mobil-App auf ihre Gehaltsübersichten, persönliche Informationen und Personaldokumente zugreifen.
  • Gehalts-Benchmarking: Nutzen Sie datengestützte Gehaltsanalysen, um Ihre Vergütung beim Einstellen oder bei Gehaltsüberprüfungen mit den Marktpreisen zu vergleichen.

RUN-Integrationen

RUN bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Wave und Clover und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Lohnsteuer-Konformität
  • Wächst mit dem Unternehmen mit
  • Flexible Servicepaket-Optionen

Cons:

  • Höhere monatliche Einstiegskosten
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte

Am besten für anpassbare Stempelregeln

  • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $4,49/Nutzer/Monat
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Rating: 4.8/5

Buddy Punch ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die Mitarbeiter-Zeitstempelung, automatisierte Stundenzettel-Erstellung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und integrierte Lohnabrechnung an einem Ort vereint.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch ist die richtige Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit stunden- oder schichtbasierten Belegschaften, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem Tool benötigen.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe

Ich habe Buddy Punch als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Ihnen maximale Kontrolle darüber gibt, wie und wann Mitarbeiter einstempeln dürfen. Die Funktion zur Begrenzung der Stempelzeiten beschränkt das Einstempeln außerhalb geplanter Zeitfenster, sodass Sie keine unbeabsichtigten Frühankömmlinge bezahlen. Zusammen mit automatischen Ausstempelungen und Rundungen bei Stempelzeiten erhalten Sie ein System, das Ihre Zeitrichtlinien automatisch durchsetzt, anstatt sich auf das nachträgliche Eingreifen von Vorgesetzten zu verlassen.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

  • Integrierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnungen direkt in Buddy Punch durchführen, einschließlich Direktüberweisung, bundes- und landesweiten Steueranmeldungen sowie Erstellung von W-2/1099-Formularen.
  • Genehmigungs-Workflow für Stundenzettel: Führungskräfte können Stundenzettel der Mitarbeiter vor der Lohnabrechnung prüfen, bearbeiten und genehmigen.
  • Pausenerfassung: Erfassung von bezahlten und unbezahlten Pausen – automatisch oder manuell – zur Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
  • Überstundenerfassung: Buddy Punch erkennt und berechnet Tages- und Wochenüberstunden basierend auf konfigurierbaren Vergütungsrichtlinien.

Buddy Punch Integrationen

Buddy Punch bietet native Integrationen mit Fokus auf Lohnabrechnungsanbieter, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday und SurePayroll. Zudem besteht eine Anbindung an Zapier und es wird eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereitgestellt, sowie Single-Sign-on-Unterstützung über Google, Apple, Okta und OneLogin.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Einstempelmethoden einschließlich SMS
  • Automatische Überstundenerkennung und -benachrichtigungen
  • Konfigurierbare PTO-Aufbauregeln

Cons:

  • Kein Offline-Modus für Außendienstmitarbeiter
  • GPS-Tracking kostet in den niedrigeren Tarifen extra

Am besten geeignet für biometrische Zeiterfassung

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $50/Monat
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Rating: 4.6/5

TimeTrex ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungsplattform, die Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsüberwachung, Lohnabrechnung und Unterstützung für biometrische Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen in Branchen wie Fertigung, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die Arbeitszeiten von Stundenkräften über mehrere Standorte hinweg erfassen müssen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

Ich habe TimeTrex gewählt, weil es biometrische Zeiterfassung ohne teure proprietäre Hardware ermöglicht. Ich schätze, dass sich jedes handelsübliche Tablet oder Smartphone in eine Gesichtserkennungs-Zeiterfassung verwandeln lässt – das heißt, wenn Sie eine Lagerhalle oder eine Gesundheitseinrichtung mit mehreren Eingängen betreiben, sind Sie nicht an teure Spezialgeräte gebunden. Die Gesichtserkennung erkennt Hüte, Brillen und Gesichtsbehaarung, was in realen Umgebungen, in denen sich das Aussehen der Mitarbeitenden unterscheidet, eine Rolle spielt. Zudem wird bei jedem Ein- und Ausstempeln der GPS-Standort und optional ein Foto erfasst, sodass Sie einen klaren, mit Zeitstempel versehenen Nachweis erhalten, der schwer anzuzweifeln ist.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Berechnung von Löhnen, Steuerabgaben, Direktüberweisungen und Abzügen inklusive Pfändungen und 401(k)-Beiträgen.
  • KI-gestützte Schichtplanung: Erstellung und Anpassung von Dienstplänen auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bedarf mit Echtzeit-Erkennung von Konflikten.
  • Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge über ein Self-Service-Portal ein; genehmigte Abwesenheiten werden automatisch im Dienstplan und den Lohnunterlagen angepasst.
  • Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und Länder: Bearbeitung der Gehaltsabrechnung über verschiedene Staaten und Länder hinweg unter automatischer Berücksichtigung geltender Steuer- und Arbeitsgesetze.

TimeTrex-Integrationen

Zu den nativen Integrationen von TimeTrex zählen ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay. Für individuelle Integrationen stellt TimeTrex eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Lohnabrechnung mit automatischer Steuerberechnung
  • Bietet Echtzeit-Überwachung der Anwesenheit zur Reduzierung von Fehlern
  • Ermöglicht Self-Service der Mitarbeitenden für Urlaub, Dienstpläne, Stundenzettel

Cons:

  • Weniger native Integrationen als führende HR-Plattformen
  • Benutzeroberfläche wirkt möglicherweise veraltet oder unübersichtlich

Am besten geeignet zur Automatisierung von Zeiterfassung und Lohnläufen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, HR- und Compliance-Tools in einem System für Unternehmen vereint, die die Bezahlung und Anwesenheit von Mitarbeitenden verwalten möchten.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße und wachsende Unternehmen, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement gemeinsam auf einer vernetzten Plattform organisieren möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Rippling steht auf meiner Shortlist, weil Zeiterfassung und Lohnabrechnung eng in einem einzigen System miteinander verbunden sind. Genehmigte Arbeitsstunden aus der Zeiterfassung fließen direkt in jeden Abrechnungslauf ein—kein manuelles Übertragen von Daten, kein Abgleichen zwischen separaten Tools. Auch die automatischen Workflow-Trigger gefallen mir gut, wie beispielsweise Benachrichtigungen an Mitarbeitende, die vergessen haben, sich auszustempeln, oder Erinnerungen an Manager mit nicht genehmigten Stundenzetteln. Rippling wendet automatisch die korrekten Überstunden- und Pausenregelungen entsprechend dem Standort der Mitarbeitenden an, was die Einhaltung von Vorgaben bei der Lohnabrechnung vereinfacht.

Rippling Hauptfunktionen

  • Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte: Mitarbeitende können ihre Stunden direkt im Zeiterfassungsmodul bestimmten Aufträgen, Aufgaben und Projekten zuordnen.
  • Lohnlauf-Vergleichstool: Vergleichen Sie aktuelle und frühere Lohnläufe, um Abweichungen bei Bruttolohn, Steuern und Abzügen vor der Freigabe festzustellen.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können sich einstempeln, Urlaub beantragen, Stundenzettel einsehen und Lohnabrechnungen über eine einzige Mobile App abrufen.
  • Außerplanmäßige Lohnläufe: Starten Sie Lohnläufe so oft wie nötig—ohne zusätzliche Kosten—um Boni, Korrekturen oder Zahlungen an Auftragnehmer außerhalb des regulären Rhythmus abzuwickeln.

Rippling Integrationen

Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Okta, Greenhouse, Lever und DocuSign. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert Lohn- und Steuerabrechnung
  • Integrierte Zeiterfassung und Lohnabrechnung
  • Unterstützt globale Compliance bei der Lohnabrechnung

Cons:

  • Preis steigt mit mehr Modulen
  • Komplexe Einrichtung für kleinere Teams

Weitere Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Hier sind einige zusätzliche Lohn- und Zeiterfassungssoftwares, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Clockify

    Am besten für unbegrenzte Nutzeranzahl

  2. BusyBusy

    Am besten für Bauteams

  3. OnTheClock

    Am besten geeignet für einfache Zeiterfassung

  4. QuickBooks

    Am besten für Buchhaltungsteams

  5. Workday

    Am besten für weltweite Unternehmen

  6. Paychex

    Am besten für HR-Integration

  7. ADP

    Am besten für große Unternehmen geeignet

  8. Patriot Software

    Am kosteneffizientesten

  9. Workforce

    Am besten geeignet für Mitarbeitereinsatzplanung

  10. TCP Software

    Am besten für Compliance-Überwachung geeignet

Auswahlkriterien für Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Bei der Auswahl der besten Lohn- und Zeiterfassungssoftware für diese Liste habe ich übliche Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern berücksichtigt, wie die Genauigkeit bei der Zeiterfassung und die einfache Integration in bestehende Systeme. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um die Auswahl strukturiert und fair zu halten: 

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Mitarbeiterstunden erfassen
  • Lohnabrechnung durchführen
  • Urlaubsanträge verwalten
  • Lohnabrechnungsberichte erstellen
  • Rechtliche Vorgaben im Arbeitsrecht einhalten

Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Features gesucht, zum Beispiel:

  • GPS-Standorterfassung
  • Erweiterte Auswertungen und Analysen
  • Zugriff per mobiler App
  • Anpassbare Dashboards
  • Tools für das Compliance-Management

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Klare Anleitungen
  • Schnelle Erledigung von Aufgaben
  • Wenig Einarbeitungsaufwand

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Webinaren
  • Verwendung von Vorlagen für die Einrichtung
  • Chat-Support auf Abruf

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste der jeweiligen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von 24/7-Support
  • Mehrere Support-Kanäle
  • Reaktionszeit auf Anfragen
  • Qualität der Support-Ressourcen
  • Zugang zu einer Wissensdatenbank

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
  • Funktionsumfang im Verhältnis zu den Kosten
  • Verfügbarkeit von Rabatten
  • Flexibilität der Tarifpläne
  • Transparenz der Preisangaben

Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Durchsicht von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

  • Konsistenz positiven Feedbacks
  • Häufigkeit von Updates und Verbesserungen
  • Häufig gemeldete Probleme
  • Gesamte Nutzerzufriedenheit
  • Empfehlungen von ähnlichen Unternehmen

So wählen Sie Lohn- und Zeiterfassungssoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen dabei zu helfen, fokussiert zu bleiben und Ihren eigenen Auswahlprozess effizient zu gestalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? Überlegen Sie, ob sich Mitarbeiterzahl oder Standorte erweitern lassen, ohne dass zusätzliche Kosten oder technische Probleme entstehen.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie, ob die Kompatibilität mit vorhandener Lohnabrechnungs-, HR- oder Buchhaltungssoftware gewährleistet ist, um Datensilos und manuelle Eingaben zu vermeiden.
AnpassbarkeitKönnen Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Berichten, Dashboards und Benutzerrechten, um die Bedürfnisse Ihres Teams zu erfüllen.
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Ihr Team intuitiv nutzbar? Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und Rückmeldungen der Anwender daraufhin, ob umfangreiche Schulungen oder Support nötig sind.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Zeitaufwand und die benötigten Ressourcen für die Einrichtung, einschließlich Datenmigration und Schulung Ihres Teams.
KostenGibt es versteckte Gebühren? Analysieren Sie die Preisstruktur, einschließlich Nutzergebühren und eventueller Zusatzkosten für Erweiterungen oder Support, damit sie zu Ihrem Budget passt.
SicherheitsmaßnahmenWerden Ihre Daten geschützt? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, um sensible Informationen abzusichern.
Compliance-AnforderungenErfüllt sie die branchenspezifischen Standards? Stellen Sie sicher, dass sie arbeitsrechtliche Vorgaben und einschlägige Vorschriften einhält, um Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Was ist Lohn- und Zeiterfassungssoftware?

Lohn- und Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, das den Prozess der Erfassung von Arbeitszeiten und die Verwaltung der Lohnabrechnung automatisiert. Personalverantwortliche, Buchhalter und Führungskräfte nutzen diese Tools in der Regel, um eine präzise Lohnberechnung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten. Zeiterfassung, automatisierte Lohnabrechnung und Compliance-Management helfen, manuelle Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und Rechtskonformität sicherzustellen. Insgesamt erleichtern diese Tools das Personalmanagement und steigern die Effizienz der Organisation.

Funktionen von Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Lohn- und Zeiterfassungssoftware besonders auf folgende Schlüsselfunktionen:

  • Zeitverfolgung: Zeichnet automatisch die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden auf, um eine präzise Lohnabrechnung zu gewährleisten.
  • Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Mitarbeitergehälter effizient aus und verringert den manuellen Aufwand.
  • Compliance-Management: Überwacht die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
  • Anpassbare Berichte: Erstellt individuelle Berichte, um Einblicke in Personaldaten und Unternehmensleistung zu gewinnen.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Mitarbeitenden, sich aus der Ferne an- und abzumelden, was Flexibilität und Komfort bietet.
  • Automatisierte Steuerberechnung: Sorgt für korrekte Steuerabzüge und -meldungen und minimiert Fehler.
  • Mitarbeiter-Self-Service: Lässt Mitarbeitende auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Abwesenheiten beantragen und persönliche Daten verwalten.
  • Planungstools: Unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen, um den Personaleinsatz zu optimieren.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden HR-, Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssystemen, um Prozesse zu vereinfachen.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Schützt vertrauliche Personaldaten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

Vorteile von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

Der Einsatz von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zeitersparnis: Automatisiert die Zeiterfassung und Lohnabrechnung und schafft Freiräume für Ihr Team.
  • Höhere Genauigkeit: Verringert manuelle Fehler bei der Zeiterfassung und Lohnberechnung und stellt sicher, dass Mitarbeitende korrekt bezahlt werden.
  • Gewährleistung der Einhaltung: Unterstützt bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Steuerbestimmungen und minimiert rechtliche Risiken.
  • Verbesserte Effizienz: Vereinfacht die Schichtplanung und das Personalmanagement und optimiert den Ressourceneinsatz.
  • Mehr Dateneinblicke: Bietet detaillierte Berichte und Analysen und liefert wertvolle Erkenntnisse zur Personalperformance.
  • Mitarbeiterstärkung: Stellt Self-Service-Funktionen bereit, damit Mitarbeitende ihre eigenen Daten und Anfragen verwalten können.
  • Flexibilität: Ermöglicht mobilen Zugriff und das Ein- und Ausstempeln aus der Ferne und passt sich unterschiedlichen Arbeitsumgebungen an.

Kosten und Preise für Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

Die Auswahl einer Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware erfordert ein Verständnis der unterschiedlichen Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen von Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungslösungen zusammen:

Vergleichstabelle für Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssoftware

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Basis-Zeiterfassung, Mitarbeiter-Self-Service und eingeschränkte Berichte.
Persönlicher Tarif$3-$49/user/monthZeiterfassung, Lohnabrechnung, mobiler Zugriff und einfache Berichte.
Business-Tarif$7-$80/user/monthErweiterte Planung, Compliance-Management, Integrationsmöglichkeiten und Analysen.
Enterprise-Tarif$11-$180/user/monthAnpassbare Dashboards, globale Lohnabrechnung, Premium-Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen.

FAQs zu Lohn- und Zeiterfassungssoftware

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Lohn- und Zeiterfassungssoftware:

Wie geht Lohn- und Zeiterfassungssoftware mit Korrekturen vergangener Abrechnungszeiträume um?

Die meisten Tools ermöglichen es Ihnen, alte Zeiteinträge oder Lohnläufe zu korrigieren, aber die Vorgehensweise ist unterschiedlich. Manche erstellen Anpassungsbuchungen, während andere die Lohnabrechnung mit den korrigierten Daten neu laufen lassen. Wenn Ihr Team häufig Fehler aus der Vergangenheit behebt, achten Sie darauf, dass das System die Bearbeitung vergangener Zeiträume zulässt, ohne Berichte zu verfälschen. Sie benötigen einen Ablauf, der so einfach ist, dass Führungskräfte Korrekturen nicht scheuen.

Kann ich steuern, wer Lohndaten in der Lohn- und Zeiterfassungssoftware einsehen kann?

In der Regel können Sie den Zugriff so einschränken, dass nur bestimmte Personen Lohnsätze, Arbeitszeiten und sensible Daten sehen können. Die besten Systeme erlauben eine Zuweisung von Rechten nach Rolle, Abteilung oder Standort. So schützen Sie persönliche Daten, während Vorgesetzte dennoch die erforderlichen Informationen zur Stundenfreigabe erhalten. Prüfen Sie vor der Auswahl eines Tools, wie flexibel die Berechtigungen einstellbar sind.

Wie bewältigt Lohn- und Zeiterfassungssoftware komplexe Genehmigungsabläufe?

Wenn Ihr Team mehrere Führungsebenen hat, sollten Sie eine Software wählen, die solche Strukturen unterstützt. Einige Tools ermöglichen mehrstufige Genehmigungen, andere gestatten nur einen Prüfer. Bei Schichtwechseln, Überstundenanträgen oder projektbezogener Arbeitszeit benötigen Sie klare Genehmigungsregeln. Stellen Sie sicher, dass das Genehmigungsverfahren zu den Abläufen Ihres Teams passt und nicht nur den Vorgaben der Software entspricht.

Unterstützt Lohn- und Zeiterfassungssoftware Kostenstellen oder projektbasierte Erfassung?

Viele Tools ermöglichen es, Arbeitsstunden Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zuzuordnen, doch der Detaillierungsgrad variiert. Wenn Ihr Team Kunden abrechnet oder interne Budgets überwacht, sollten Sie eine zuverlässige Möglichkeit zur Zeitzuordnung und exakten Auswertung wählen. Manche Systeme unterstützen mehrere Ebenen von Codes, andere erlauben nur eine einfache Markierung. Wählen Sie ein Tool, das Ihrer bisherigen Arbeitsweise entspricht.

Wie hilft Lohn- und Zeiterfassungssoftware, Buddy-Punching zu verhindern?

Einige Systeme bieten PIN-Codes, Fotoerfassung, Geofencing oder Gerätebeschränkungen, um zu verhindern, dass Mitarbeitende sich gegenseitig ein- oder ausstempeln. Diese Funktionen sorgen für den Nachweis, dass die richtige Person am richtigen Ort gestempelt hat. Falls Sie Probleme mit Buddy-Punching haben, fragen Sie Anbieter gezielt nach den unterstützten Identitätskontrollen. Schon eine kleine Schutzfunktion kann viele Lohnfehler verhindern.

Kann die Lohn- und Zeiterfassungssoftware Saisonkräfte oder kurzfristige Mitarbeitende verwalten?

Die meisten Systeme können mit temporären Mitarbeitenden umgehen, aber der Umfang variiert je nach Tarif. Häufiges Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern ist oft nötig; prüfen Sie daher das Abrechnungsmodell für Saisonteams. Manche Systeme berechnen monatliche Gebühren pro aktivem Nutzer, andere nur für tatsächlich abgerechnete Mitarbeitende. Das ist wichtig, wenn sich Ihr Personalbestand im Jahresverlauf ändert.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie noch auf der Suche nach einer passenden Lohn- und Zeiterfassungssoftware sind, nutzen Sie die kostenlose Beratung eines SoftwareSelect-Experten für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen erfasst werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Softwareoptionen. Die Experten begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlungen.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin für People Managing People und greift auf fast ein Jahrzehnt Praxiserfahrung im Personalwesen zurück. Durch ihre Tätigkeit in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulung, Personalrichtlinienentwicklung und HR-Analytics verfügt sie über umfassendes Verständnis für die Herausforderungen, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie Lösungen bieten kann. Kim hat Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und Technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit ist geprägt von der Leidenschaft, Systeme zu optimieren und Prozesse für HR-Teams effizienter zu gestalten.