Die beste Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe – Übersicht
Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe hilft Hotels, Restaurants und anderen Dienstleistungsunternehmen dabei, die Lohnabrechnung, Trinkgelder und die Einhaltung von Vorschriften für Mitarbeitende mit Stundenlohn und Trinkgeld zu verwalten. Wenn Sie nach Tools suchen, die Schichtänderungen, komplexe Vergütungsregeln und branchenspezifische Herausforderungen bewältigen können, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden zeigt, worauf Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihr Team achten sollten, damit Sie die Lohnabrechnung vereinfachen und sich auf die Betreuung Ihrer Gäste konzentrieren können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Zusammenfassung: Die beste Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden mit Stundenlohn im Gastgewerbe geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $24/Standort/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Restaurantplanung und Synchronisierung der Lohnabrechnung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39.99 CAD/Monat/Standort | Website | |
| 3 | Am besten für die Verfolgung von Compliance-Anforderungen im Gastgewerbe geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die skalierbare Lohnabrechnung in Unternehmen mit mehreren Standorten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die umfassende Restaurantverwaltung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für die Bezahlung von Überstunden in mehreren Tätigkeitsbereichen in Restaurants | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Personal-Analysen im Gastgewerbe | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Trinkgeldberechnung und POS-Integration geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender in die Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 49 $/Monat + 6 $/Monat/Nutzer | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Durchsetzung schichtbasierter Lohnregeln | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Homebase
Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden mit Stundenlohn im Gastgewerbe geeignet
Homebase ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung für Teams mit Stundenlohn. Sie kombiniert Zeiterfassung, Dienstplanung, Trinkgeldverwaltung und automatisierte Steuererklärungen mit nativen POS-Integrationen für Gastronomiebetriebe.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich für kleine bis mittelgroße Restaurant- und Einzelhandelsbetriebe, die ihre Mitarbeitenden nach Stunden bezahlen und Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten möchten.
Warum ich mich für Homebase entschieden habe
Ich habe Homebase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Ablauf zur eigenständigen Einarbeitung von Mitarbeitenden W-4-Formulare, I-9-Formulare und die Einrichtung der direkten Einzahlung an einem Ort abwickelt. Das ist besonders wichtig, wenn während der Saison regelmäßig Saisonkräfte eingestellt werden. Die über die Zeiterfassung erfassten Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass die Schichten eines neuen Servicemitarbeiters in der ersten Woche automatisch im nächsten Abrechnungslauf erscheinen. Außerdem gefällt mir der Lohnabrechnungsassistent, der vergessene Abmeldungen und Probleme mit Pausen erkennt, bevor daraus Fehler in der Lohnabrechnung entstehen.
Wichtige Funktionen von Homebase
- Zusatzmodul für Trinkgeldverwaltung: Zentralisiert die Prozesse zur Aufteilung und Verteilung von Trinkgeldern mithilfe von Daten aus POS-Systemen.
- Lohnabrechnung für mehrere Standorte: Ermöglicht die Abwicklung der Lohnabrechnung für alle Standorte in einem einzigen Lauf mit derselben EIN und demselben Zeitplan.
- Automatisierte Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften: Erfasst Überstunden, Pausen und lokale Gesetze für Mitarbeitende im Gastgewerbe mit Stundenlohn.
- POS-Integrationen: Verbindet sich direkt mit Toast, Square, Clover, Shopify und Revel, um Stunden-, Umsatz- und Trinkgelddaten zu synchronisieren.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet native Integrationen mit Toast, Square, Clover, Shopify und Revel für die POS-Anbindung sowie mit QuickBooks Online für die Buchhaltung. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Die Einarbeitung von Mitarbeitenden mit Stundenlohn ist schnell und papierlos
- Integrierte Trinkgeldaufteilung für Mitarbeitende, die Trinkgeld erhalten
- Auszahlung am selben Tag für Mitarbeitende mit Stundenlohn verfügbar
Cons:
- Trinkgeldverwaltung erfordert ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Begrenzte Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften zur Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten
7shifts
Am besten für Restaurantplanung und Synchronisierung der Lohnabrechnung
7shifts ist eine auf Restaurants ausgerichtete Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Trinkgeldpooling und die vollständige Lohnabrechnung in einem einzigen, speziell für Gastronomiebetriebe entwickelten System kombiniert.
Für wen eignet sich 7shifts am besten?
7shifts eignet sich für unabhängige Restaurants und kleine Restaurantgruppen mit mehreren Standorten, die bereits die Schichtplanungstools nutzen und möchten, dass die Lohnabrechnung über dasselbe System erfolgt.
Warum ich 7shifts ausgewählt habe
Ich habe 7shifts als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Synchronisierung von Schichtplanung und Lohnabrechnung tatsächlich nahtlos funktioniert: Stundenzettel und Trinkgelder werden direkt aus dem Restaurantbetrieb in einem Schritt in einen Lohnabrechnungslauf übernommen, wodurch der manuelle Export-Import-Prozess entfällt, mit dem sich die meisten Restaurantbetreiber befassen müssen. Besonders gut gefällt mir, dass die Trinkgeldpool-Aufteilung die Anteile automatisch anhand der geleisteten Arbeitsstunden über verschiedene Tätigkeitsbereiche hinweg berechnet und dass die gemischte Überstundenberechnung die Gesamtvergütung eines Mitarbeiters über alle seine Positionen hinweg berücksichtigt. Beide Funktionen leisten in einer arbeitsreichen Woche mit einer Mischung aus Stundenlohn- und Trinkgeldpersonal wertvolle Arbeit.
Die wichtigsten Funktionen von 7shifts
- Digitale Einarbeitung von Mitarbeitern: Neue Mitarbeiter erledigen die I-9- und E-Verify-Unterlagen digital, wobei der gesamte Prozess pro Mitarbeiter etwa 10 Minuten dauert.
- Vergütungssätze für mehrere Positionen: Mitarbeiter können mehrere Rollen mit unterschiedlichen Vergütungssätzen übernehmen, die automatisch von den Stundenzetteln in die Lohnabrechnung übernommen werden.
- Auszahlung auf Abruf über Clair: Mitarbeiter können verdiente Löhne und Trinkgelder vor dem Zahltag kostenlos für den Arbeitgeber abrufen.
- Überstundenregeln auf Standortebene: Schwellenwerte für tägliche, wöchentliche und an aufeinanderfolgenden Tagen geleistete Überstunden können pro Standort separat konfiguriert werden, um den Anforderungen der lokalen Arbeitsgesetze zu entsprechen.
Integrationen von 7shifts
7shifts bietet integrierte Anbindungen an Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro, Revel, Aloha, Qu, Cake und GoTab sowie QuickBooks für die Buchhaltung. Außerdem stehen eine API und ein Partnermarktplatz für individuelle Anbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die Trinkgeldpool-Aufteilung wird anhand von Arbeitsstunden und Rollen berechnet
- Die gemischte Überstundenberechnung berücksichtigt mehrere Mitarbeiterpositionen
- Die digitale Einarbeitung unterstützt eine schnelle Einstellung von Saisonkräften
Cons:
- Keine bestätigte Einreichung des Formulars 8027
- Unterstützt keine umfassenderen Hotelbetriebsabläufe
Netchex
Am besten für die Verfolgung von Compliance-Anforderungen im Gastgewerbe geeignet
Netchex ist eine Lohn- und Personalplattform für das Gastgewerbe, die standortübergreifende Lohnabrechnungen, Trinkgeldverfolgung, die Einhaltung von Lohnvorschriften, die Einarbeitung von Stundenkräften und POS-Integrationen für Restaurant- und Hotelbetriebe abwickelt.
Für wen ist Netchex am besten geeignet?
Netchex eignet sich besonders für Betreiber im Gastgewerbe mit mehreren Standorten – von Hotelgruppen bis hin zu Restaurant-Franchises –, die an verschiedenen Standorten die Einhaltung von Trinkgeldvorschriften, die Berechnung gemischter Überstunden und die Einarbeitung von Stundenkräften verwalten müssen.
Warum ich Netchex ausgewählt habe
Ich habe Netchex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Verfolgung von Compliance-Anforderungen im Gastgewerbe auf eine Weise handhabt, die wirklich auf die Komplexität der Branche zugeschnitten ist. Besonders gefällt mir, wie das System die Konfigurationen für Trinkgeldanrechnungen von Bundesstaat zu Bundesstaat automatisiert und Unterschreitungen des Mindestlohns pro Abrechnungszeitraum berechnet. Wenn der Grundlohn einer Beschäftigten oder eines Beschäftigten mit Trinkgeld zusammen nicht ausreicht, erkennt das System dies automatisch. Die Berechnung gemischter Überstunden für mehrere Tätigkeiten innerhalb eines einzigen Abrechnungslaufs ist eine weitere Funktion, die ich für Betreiber überzeugend finde, die Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen einsetzen.
Die wichtigsten Funktionen von Netchex
- Standortübergreifende Lohnabrechnungsverwaltung: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Standorte und EINs über eine einzige Anmeldung durch, wobei standortbezogene und kombinierte Summen in einer Ansicht verfügbar sind.
- POS-Integration: Verbindet sich mit 14–23 Restaurant-POS-Plattformen – darunter Toast, Oracle MICROS und Aloha –, um Arbeitszeiten und Trinkgelder von Mitarbeitenden direkt in die Lohnabrechnung zu importieren.
- Digitale Einarbeitung: Neue Mitarbeitende erledigen die Einrichtung von I-9, W-4 und Direktüberweisung vor ihrer ersten Schicht, wobei elektronische Signaturen und E-Verify integriert sind.
- ACA-Verfolgung: Verfolgt automatisch die ACA-Arbeitsstunden von Mitarbeitenden mit wechselnden Arbeitszeiten und Saisonkräften, um die Feststellung der Anspruchsberechtigung über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg zu unterstützen.
Netchex-Integrationen
Netchex bietet 14–23 dokumentierte Integrationen für Restaurant-POS- und Backoffice-Systeme, darunter Toast, Aloha, Oracle MICROS, Restaurant365, 7shifts und Oracle OPERA PMS. Außerdem lässt sich die Plattform mit QuickBooks Online verbinden und unterstützt Exporte von Hauptbuchdaten zu Sage und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet gemischte Überstunden für verschiedene Tätigkeiten
- Unterstützt die Lohnabrechnung für mehrere Standorte über eine einzige Anmeldung
- Reaktionsschnelle Implementierungs- und Supportteams
Cons:
- Die Funktionen für das Teilen von Trinkgeldern bleiben unklar
- Die Berichterstellung wirkt veraltet und umständlich
UKG Pro
Am besten für die skalierbare Lohnabrechnung in Unternehmen mit mehreren Standorten
UKG Pro ist eine HCM-Suite für Unternehmen, die Lohnabrechnung, Personalwesen, Arbeitszeit und Anwesenheit sowie Personaleinsatzplanung abdeckt und integrierte Unterstützung für Vergütung mit mehreren Sätzen, Überstunden mit gewichteten Durchschnittssätzen und Lohnabrechnungsläufe für mehrere Unternehmen in großen Betriebsstrukturen mit mehreren Standorten bietet.
Für wen ist UKG Pro am besten geeignet?
UKG Pro wurde für Hotelgruppen und große Betreiber mit mehreren Standorten entwickelt, die die Lohnabrechnung für Tausende von Beschäftigten im Stundenlohn, mehrere EINs und Dutzende von Standorten in einem einzigen Durchlauf durchführen müssen.
Warum ich UKG Pro ausgewählt habe
Ich habe UKG Pro als eines der besten Produkte ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das die Lohnabrechnung für Tausende von Beschäftigten im Stundenlohn, Dutzende von Standorten und mehrere EINs in einem einzigen Durchlauf durchführen kann. Besonders gut gefällt mir, dass es Überstunden mit gewichteten Durchschnittssätzen nativ verarbeitet. Wenn eine Reinigungskraft bei einem Aimbridge-Standort in einer Woche in zwei verschiedenen Rollen arbeitet, wird der gemischte Vergütungssatz automatisch berechnet. Durch die verwaltete Steuererklärung und die Durchsetzung von Lohnregeln für mehrere Rechtsgebiete muss ein Finanzdirektor einer Hotelgruppe mit 50 Standorten nicht in jeder Abrechnungsperiode manuell die Tabellen für die staatlichen Steuern abgleichen.
Die wichtigsten Funktionen von UKG Pro
- Schnelleinstellung: Ein Tool für die Einstellung großer Mengen, das bis zu 90 % der Suche, Vorauswahl, Terminplanung und Einarbeitung über einen mobilen, textbasierten Bewerberprozess automatisiert.
- UKG Wallet: Eine Funktion für den Zugriff auf bereits verdientes Arbeitsentgelt, die Beschäftigten im Stundenlohn den bedarfsgerechten Zugriff auf ihr verdientes Gehalt ermöglicht, einschließlich einer gebührenfreien Prepaid-Karte für Personen ohne Bankkonto.
- Bryte-AI-Warnmeldungen: KI-gestützte Überwachung, die Risiken durch Überstunden, Unterbesetzung und Ermüdung erkennt, bevor sie sich auf Ihre Lohnabrechnung oder Personaleinsatzplanung auswirken.
- Verwaltete Steuererklärung: Vollständig verwaltete Einreichung von Bundes- und Landessteuererklärungen, einschließlich der Ausstellung von W-2- und 1099-Formularen, korrigierter Steuererklärungen und Meldungen neuer Beschäftigter für alle Ihre Standorte.
Integrationen von UKG Pro
UKG Pro bietet über Flexspring Marketplace-Integrationen für NCR Aloha, Oracle MICROS, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant und POS Nation sowie eine Partnerschaft mit Toast. 7shifts wird über einen manuellen CSV-Export von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten angebunden und nicht über eine Live-Synchronisierung.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet Überstunden mit gewichteten Durchschnittssätzen über mehrere Rollen hinweg
- Unterstützt Lohnabrechnungen für mehrere Standorte und Strukturen mit mehreren EINs
- Bewertungen loben die konsolidierte Berichterstattung und Lohnabrechnung
Cons:
- Die native Trinkgeldpool-Verwaltung ist weiterhin unbestätigt
- Bewertungen berichten von langsamer Unterstützung bei Steuerfragen und Support-Tickets
Am besten für die umfassende Restaurantverwaltung geeignet
Restaurant365 ist eine restaurantspezifische Verwaltungsplattform mit integrierter Lohn- und Gehaltsabrechnung, die POS-Personaldaten, Trinkgeldautomatisierung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Anwesenheit, Personalwesen und Buchhaltung in einem System verbindet.
Für wen ist Restaurant365 am besten geeignet?
Restaurant365 eignet sich besonders für Restaurantgruppen mit mehreren Standorten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Trinkgeldverwaltung, Dienstplanung und Buchhaltung in einem vernetzten System abwickeln möchten.
Warum ich Restaurant365 ausgewählt habe
Ich habe Restaurant365 als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige Plattform ist, die ich bisher gesehen habe, bei der Trinkgeldautomatisierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in demselben System laufen, das ausschließlich für Restaurants entwickelt wurde. Wenn die Arbeitszeitbuchung eines Mitarbeiters mit Trinkgeld bearbeitet wird, werden Trinkgeldverteilungen automatisch neu berechnet und nach der Genehmigung gesperrt, wobei alles direkt im Hauptbuch verbucht wird. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform die Nachverfolgung der FICA-Trinkgeldgutschrift und die Berichterstattung mit Formular 8027 nativ unterstützt, was Restaurantgruppen mit mehreren Standorten zum Jahresende viel Zeit spart.
Die wichtigsten Funktionen von Restaurant365
- Berechnung von Überstunden mit gewichteten Durchschnittswerten: Berechnet gewichtete durchschnittliche Überstundensätze für Mitarbeiter, die innerhalb einer Arbeitswoche mehrere Tätigkeiten ausüben, einschließlich einer speziellen Berechnungsmethode für Kalifornien.
- Zweisprachige Selbstbedienungs-App für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, Dienstpläne einzusehen, Schichten zu tauschen, auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen und W-4-Formulare sowohl auf Englisch als auch auf Spanisch unter iOS und Android zu aktualisieren.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Unternehmenseinheiten: Unterstützt separate Lohnabrechnungsunternehmen, Finanzierungskonten und Steuerprofile pro juristischer Einheit sowie Konfigurationen für mehrere Bundesstaaten und mehrere EINs.
- Berichterstattung mit Formular 8027: Erstellt Berichte zum IRS-Formular 8027 für jeden Standort anhand von POS-Umsatzdaten und Hauptbuchkategorien und unterstützt das Zusammenführen mehrerer Berichte zu einer elektronischen Einreichung.
Integrationen von Restaurant365
Restaurant365 dokumentiert mehr als 100 POS-Integrationen, darunter Toast, Square, NCR Aloha, Oracle MICROS und PAR Brink, sowie reine Personaldatenverbindungen zu 7shifts, Deputy, UKG/Kronos und Paycom. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über eine offene API unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Trinkgeldverteilungen werden nach der Bearbeitung von Arbeitszeitbuchungen neu berechnet
- Bewältigt komplexe Überstundenregeln im Gastgewerbe
- Lohnabrechnungsjournale werden direkt in der Buchhaltung verbucht
Cons:
- Für Wiedereinstellungen ist erneut eine Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich
- Der Kundensupport außerhalb der Geschäftszeiten kann schwierig zu erreichen sein
Paychex
Am besten für die Bezahlung von Überstunden in mehreren Tätigkeitsbereichen in Restaurants
Paychex ist eine Lohnabrechnungs- und Personalwesen-Plattform, die Zeiterfassung an mehreren Standorten, gewichtete Überstunden, Schichtzulagen, Lohnkonformität und Steuererklärungen für Arbeitskräfte in der Gastronomie mit Stundenlohn und variablen Arbeitszeiten verwaltet.
Für wen eignet sich Paychex am besten?
Paychex eignet sich besonders für Restaurantbetreiber mit mehreren Standorten, die gewichtete Überstunden, Schichtzulagen und variable Vergütungssätze an mehreren Standorten verwalten müssen.
Warum ich Paychex ausgewählt habe
Ich habe Paychex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform gewichtete Überstunden für mehrere Tätigkeitsbereiche standardmäßig verarbeitet. Genau das benötigen Restaurantbetreiber, wenn ein Mitarbeiter in einer Woche als Vorbereitungskoch und in der nächsten als Linienkoch arbeitet. Paychex Flex Time berechnet automatisch gemischte Überstundensätze und erfasst Schichtzulagen nach Arbeitsstufe. Die Hunger Thirst Group betreibt sieben Restaurants über Paychex und verkürzte die Lohnabrechnungsverarbeitung von drei Tagen auf acht Stunden pro Abrechnungszeitraum.
Wichtige Funktionen von Paychex
- Zweisprachige mobile App: Mitarbeiter können sich auf Englisch oder Spanisch ein- und ausstempeln, Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und ihre Direktüberweisung aktualisieren.
- FICA-Trinkgeldsteuergutschrift-Rechner: Ein integrierter Rechner hilft Restaurantbetreibern, die FICA-Trinkgeldsteuergutschrift für qualifizierende Trinkgeldlöhne zu ermitteln und geltend zu machen.
- Erfassung kalifornischer Essenszeit-Strafen: Paychex Flex Time erfasst automatisch versäumte Essens- und Ruhepausen, um die Einhaltung der kalifornischen Arbeitsgesetze zu unterstützen.
- Direktüberweisung per ACH am selben Tag: Paychex unterstützt Lohnzahlungen per ACH am selben Tag, sodass Mitarbeiter mit Stundenlohn schneller bezahlt werden, ohne auf ein reguläres Verarbeitungsfenster warten zu müssen.
Paychex-Integrationen
Paychex verfügt über dokumentierte Integrationen mit 7shifts, When I Work, Connecteam, SwyftOps und Mindbody sowie über Marktplatzintegrationen für Altametrics/eRestaurant und Delaget. Außerdem bietet die Plattform eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Gewichtete Überstunden unterstützen mehrere Tätigkeitsbereiche im Restaurant
- Fallstudie aus der Gastronomie berichtet von schnellerer Verarbeitung
- Zweisprachige Apps unterstützen die Selbstbedienung für Mitarbeiter an vorderster Front
Cons:
- Trinkgeld-Pooling hängt von Partnerlösungen ab
- Rezensenten berichten von uneinheitlicher Nachverfolgung durch den Support
Fourth ist eine auf das Gastgewerbe ausgerichtete Plattform für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, die Lohnabrechnung, Trinkgeldverwaltung, Schichtplanung, Zeiterfassung, Zugriff auf verdientes Gehalt und Personal-Analysen kombiniert.
Für wen ist Fourth am besten geeignet?
Fourth eignet sich für Restaurantbetreiber mit mehreren Standorten, die Schichtplanung, Trinkgeldverwaltung und Lohnabrechnung miteinander verbinden möchten, ohne separate Tools zusammenfügen zu müssen.
Warum ich Fourth ausgewählt habe
Fourth schafft es auf meine engere Auswahl, weil die Personal-Analysen so umfassend auf die Abläufe im Gastgewerbe zugeschnitten sind. Besonders gut gefällt mir Fourth iQ, das mehr als 7 Jahre historische Daten heranzieht, um den Personalbedarf nach Abteilung zu prognostizieren. Dadurch können Betreiber wie Hotelfinanzteams tägliche und wöchentliche Personal-KPIs verfolgen, ohne Berichte von Grund auf erstellen zu müssen. Zusammen mit mehr als 50 KPI-Übersichten, die standortübergreifend zusammengefasst werden, bietet die Plattform genau die Transparenz über Personalkosten, die ich mir wünschen würde, wenn ich eine Restaurantgruppe mit mehreren Betrieben oder ein Haus wie das Four Seasons Park Lane verwalten würde.
Die wichtigsten Funktionen von Fourth
- Regelwerk für Trinkgeldpools: Berechnet Trinkgeldpools und Trinkgeld-Ausschüttungen täglich nach Rolle, Tageszeit und Standort anhand der von Ihnen festgelegten Regeln, mit Genehmigung durch die Führungskraft vor der Auszahlung.
- Zugriff auf verdientes Gehalt: Mitarbeitende können nach jeder Schicht bis zu 50 % ihres verdienten Lohns kostenlos für Sie als Arbeitgeber abrufen.
- PeopleMatter-Einarbeitung: Verfolgt Bewerber und verarbeitet Neueinstellungen mit Anbindungen an Indeed, Snagajob und andere Stellenbörsen.
- Lohnsteuerabwicklung über mehrere Steuergebiete: Fourth berechnet, reicht ein und zahlt Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern in Ihrem Namen über mehrere Steuergebiete hinweg.
Fourth-Integrationen
Fourth bietet mehr als 15 dokumentierte POS-Integrationen, darunter Toast, Aloha, Lightspeed U Series, PAR Brink, Simphony und Revel, sowie integrierte Funktionen für Schichtplanung und Zeiterfassung mit HotSchedules und WebClock. Eine API unterstützt individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Trinkgeldpools unterstützen rollenbasierte Auszahlungsregeln
- Die Lohnabrechnung übernimmt die Steuerabwicklung über mehrere Steuergebiete hinweg
- Personal-Analysen prognostizieren den Personalbedarf
Cons:
- Details zur Lohnabrechnung speziell für Hotels bleiben begrenzt
- Berechnungen für gemischte Überstunden sind nicht dokumentiert
Toast Payroll ist eine auf Restaurants ausgerichtete Lohnabrechnungsplattform, die Trinkgeld-Pooling, Trinkgeldkreditberechnungen, standortübergreifende Überstunden, Steuererklärungen und Mitarbeiterzahlungen über eine native Integration mit Toast POS verwaltet.
Für wen ist Toast Payroll am besten geeignet?
Toast Payroll wurde für Restaurantbetreiber mit mehreren Standorten entwickelt, die bereits Toast POS einsetzen und Trinkgeld-Pooling, automatisierte Lohnabrechnung und den Austausch von POS-Daten in Echtzeit ohne manuelle Eingaben benötigen.
Warum ich Toast Payroll ausgewählt habe
Toast Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes von mir verwendetes Lohnabrechnungstool Trinkgeld- und Arbeitszeitdaten in Echtzeit direkt aus dem POS abruft und dadurch manuelle Eingaben vollständig überflüssig macht. Mir gefällt besonders, dass Sie mit dem Tips Manager unbegrenzt viele Pool-Regeln nach Tätigkeit oder Rolle festlegen können und anschließend der Anteil jedes Mitarbeiters automatisch berechnet wird, sobald die Schichten abgeschlossen sind. Falls Trinkgelder und direkte Löhne jemals zusammen unter dem Mindestlohn liegen, fügt Toast automatisch eine Ausgleichsposition für Trinkgeld hinzu, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Toast Payroll
- Standortübergreifende Zusammenfassung von Überstunden: Addiert automatisch die Arbeitsstunden über mehrere Standorte und FEINs hinweg, bevor Überstunden berechnet werden, damit Mitarbeiter, die an mehreren Standorten arbeiten, korrekt bezahlt werden.
- Automatische Lohnabrechnung: Kennzeichnet automatische Ausstempelungen und nicht genehmigte Trinkgelder vor jedem Abrechnungslauf und verarbeitet die Lohnabrechnung automatisch, sobald die Probleme behoben sind.
- Mobile MyToast-App: Ermöglicht Mitarbeitern, Arbeitsstunden, Trinkgelder, Schichten und Gehaltsabrechnungen direkt auf ihren Smartphones einzusehen.
- Digitale Checkliste für die Einarbeitung: Neue Mitarbeiter schließen Registrierung, I-9, W-4 und die Einrichtung der Zahlungsdaten online ab. Für Manager gibt es außerdem ein I-9-Warnungsdashboard.
Integrationen von Toast Payroll
Toast Payroll bietet native Integrationen mit Toast POS, Toast Tips Manager, Toast Scheduling und QuickBooks Online. Zum Partner-Ökosystem gehören außerdem Restaurant365, 7shifts, ERGO NEXT und Vestwell 401(k).
Pros and Cons
Pros:
- Automatischer Trinkgeldausgleich unterstützt Lohnprüfungen
- Standortübergreifende Zusammenfassung von Überstunden unterstützt Restaurantgruppen
- Digitale Einarbeitung eignet sich für Restaurantteams mit hoher Fluktuation
Cons:
- Keine Einreichung der Formulare 8027 oder 8846
- Tägliche Überstunden in Nevada erfordern eine manuelle Prüfung
Gusto
Am besten für die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender in die Lohnabrechnung
Gusto ist eine Lohnabrechnungsplattform, die die vollständige Abwicklung von Steueranmeldungen, Lohnabrechnungen mit mehreren Steuersätzen, die Verwaltung von Trinkgeldlöhnen, die Zeiterfassung und die Selbstbedienungs-Einarbeitung von Beschäftigten auf Stunden- und Gehaltsbasis übernimmt.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für kleine Restaurants mit nur einem Standort oder Boutique-Hotels, die eine schnelle Selbstbedienungs-Einarbeitung und transparente Preise gegenüber tiefgreifenden, gastgewerbespezifischen POS-Integrationen bevorzugen.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Ich habe Gusto in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Selbstbedienungs-Einarbeitung tatsächlich eines der größten Lohnabrechnungsprobleme im Gastgewerbe löst: neue Mitarbeitende während einer eiligen Einstellungsphase schnell bezahlt zu bekommen. Neue Mitarbeitende geben ihre W-4-, Direktüberweisungs- und I-9-Daten selbst ein, und Gusto erstellt das I-9-Formular nach der Annahme automatisch. Außerdem gefällt mir die Berechnung von Überstunden auf Basis des gewichteten Durchschnitts, die eine geteilte Arbeitswoche als Kellner und Barkeeper ohne manuelle Berechnungen handhabt.
Die wichtigsten Funktionen von Gusto
- Deaktivierung saisonaler Mitarbeitender: Für inaktive Mitarbeitende werden keine Gebühren berechnet, und ein integrierter Wiedereinstellungsprozess ermöglicht es, saisonale Arbeitskräfte jede Saison wieder zu aktivieren, ohne ihre Daten erneut eingeben zu müssen.
- Automatisierung der Aufstockung des Trinkgeldguthabens: Wenn Mitarbeitende mit Trinkgeld weniger als den Mindestlohn verdienen, passt Gusto ihren Bruttolohn automatisch an und kennzeichnet die Korrektur während des Lohnabrechnungslaufs.
- Staatliche Regeln für tägliche Überstunden: Gusto wendet die Regeln für tägliche Überstunden und Überstunden am 7. Tag in Kalifornien, Alaska, Colorado, Nevada und Kentucky automatisch an, wenn die Arbeitsstunden nach Arbeitswoche erfasst werden.
- Zugriff auf bereits verdiente Löhne über Clair: Mitarbeitende können zwischen den Zahlungszeiträumen auf bis zu 50 % ihres bereits verdienten Lohns zugreifen, mit kostenlosen Standardüberweisungen und ohne anfallende Zinsen.
Gusto-Integrationen
Gusto führt 152 Integrationen auf, darunter 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work, Clover, Lightspeed/Upserve, talech und SpotOn Teamwork. Aufgeführte Integrationen für Toast, Square, Oracle Micros oder Hotel-PMS-Systeme fehlen.
Pros and Cons
Pros:
- Die Selbstbedienungs-Einarbeitung sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schneller bezahlt werden
- Die gewichtete Überstundenberechnung berücksichtigt mehrere Rollen im Gastgewerbe
- Abläufe zur Wiedereinstellung saisonaler Mitarbeitender bewahren deren Daten
Cons:
- Die Aufteilung von Trinkgeld erfordert weiterhin manuelle Berechnungen
- Die Lohnabrechnung für mehrere EINs erfordert separate Unternehmensprofile
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten geeignet für die Durchsetzung schichtbasierter Lohnregeln
Workforce.com ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die für Teams mit Stunden- und Schichtarbeit entwickelt wurde und Dienstplanung, Zeiterfassung, Trinkgeldpools, Automatisierung von Lohn- und Arbeitszeitregeln sowie eine umfassende Lohnabrechnung in einem System kombiniert.
Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?
Workforce.com eignet sich besonders für Restaurantgruppen und Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten, die komplexe Regeln für schichtbasierte Vergütung, Trinkgeldpools und die Einhaltung von Stundenlohnvorschriften über mehrere Rollen und Standorte hinweg verwalten.
Warum ich Workforce.com ausgewählt habe
Workforce.com steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform Lohnregeln auf Schichtebene besonders konsequent durchsetzt – genau dort, wo die Lohnabrechnung in der Gastronomie häufig ins Stocken gerät. Ich schätze besonders, dass die gewichtete Berechnung von Überstunden automatisch erfolgt, wenn ein Mitarbeiter innerhalb einer Woche mehrere Rollen mit unterschiedlichen Vergütungssätzen ausübt. Auch die Funktion zur Aufstockung auf den Mindestlohn ist für Betriebe mit Trinkgeld ein herausragendes Merkmal: Sie überwacht jede Schicht in den einzelnen Bereichen und fügt automatisch eine Ausgleichszahlung hinzu, wenn Trinkgelder plus Lohn unter dem jeweils geltenden Mindestlohn liegen.
Die wichtigsten Funktionen von Workforce.com
- Konfiguration von Trinkgeldpools: Richten Sie separate Trinkgeldpools pro Schicht ein, aufgeteilt nach einem festen Prozentsatz, Punkten oder geleisteten Arbeitsstunden, mit integrierter automatischer Herausnahme von Managern.
- Trinkgeldmeldung an die IRS: Erstellt die Formulare 4070 und 8027 zur Unterstützung der Trinkgeldmeldungen von Mitarbeitern und der jährlichen Meldepflichten von Arbeitgebern für Trinkgelder.
- Vergütungssätze für mehrere Rechtsgebiete: Weisen Sie rollen- und standortspezifische Vergütungssätze in mehreren Bundesstaaten, Städten und Ländern innerhalb eines einzigen Abrechnungslaufs zu.
- Validierung vor der Lohnabrechnung: Erkennt Unstimmigkeiten bei Dienstplanung und Lohnabrechnung, bevor ein Abrechnungslauf verarbeitet wird, und verhindert, dass ungültige Daten in die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter gelangen.
Integrationen von Workforce.com
Workforce.com führt Integrationen mit Toast, Square, Clover, Oracle Micros Simphony, NCR Aloha, Lightspeed, QuickBooks, Xero, ADP und Workday auf. Die Plattform unterstützt außerdem Verbindungen über eine offene API und SFTP, führt jedoch keine nativen Integrationen mit 7shifts, HotSchedules oder Hotel-PMS-Systemen auf.
Pros and Cons
Pros:
- Die gewichtete Überstundenberechnung berücksichtigt mehrere Rollen
- Trinkgeldpools bewahren Prüfpfade auf Schichtebene
- Prüfungen vor der Lohnabrechnung erkennen Fehler bei Lohnregeln
Cons:
- Die Einrichtung umfasst Abteilungen und Lohnregeln
- Das Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät kann langsam laden
Weitere Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungssoftware im Gastgewerbe, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Paylocity
Am besten für benutzerdefinierte Berichte zu Arbeitskosten
- Paycor
Najlepsze do obliczania napiwków i integracji z POS
- ADP Workforce Now
Am besten für die Lohnabrechnung von Betreibern mit mehreren Standorten und Gehaltskarten
- Square Payroll
Am besten geeignet für Teams mit Stundenabrechnung im Square-Ökosystem
- ADP TotalSource
Von einer PEO unterstützte Gehaltsabrechnung im Gastgewerbe für mehrere Bundesstaaten
- Workstream
Am besten für die Stundenlohnabrechnung von QSR mit mehreren Standorten geeignet
- Hybrid Payroll
Am besten für die Verwaltung von Lohnsätzen an mehreren Standorten
Wie ich Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in Kernanforderungen – wie Trinkgeldaufteilung, POS-Integration und Lohnkonformität – sowie in die Unterscheidungsmerkmale, die eine für das Gastgewerbe geeignete Plattform von einem allgemeinen Lohnabrechnungstool abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtbewertung des Tools als Prozentsatz und verwende 65 % als Richtwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Trinkgeldverwaltung: Ich achte auf automatisierte Trinkgeldaufteilung, Berechnungen der Trinkgeldabgaben und die Nachverfolgung von Trinkgeldanrechnungen, die ohne manuelle Tabellenarbeit direkt in die Lohnabrechnung einfließen.
- POS- & Dienstplanintegrationen: Die Plattform sollte sich nativ mit POS- und Dienstplantools für das Gastgewerbe verbinden, damit Arbeitszeiten und Trinkgelddaten ohne CSV-Exporte synchronisiert werden.
- Bezahlung nach mehreren Sätzen und an mehreren Standorten: Ich bewerte, ob eine Bedienkraft, die an einem zweiten Standort als Gastgeber arbeitet, in einem einzigen Abrechnungslauf nach beiden Sätzen bezahlt werden kann.
- Lohnkonformität im Gastgewerbe: Automatisierte Regeln für den Mindestlohn von Beschäftigten mit Trinkgeld, Berechnungen der Trinkgeldanrechnung nach dem FLSA und die Erfassung von Überstunden in verschiedenen Rechtsgebieten sind die Punkte, die ich hier prüfe.
- Lohnabrechnung für Stundenkräfte und variable Belegschaften: Teams mit hoher Fluktuation benötigen eine schnelle Einarbeitung, Unterstützung variabler Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Saisonkräfte gesammelt zu verarbeiten.
- Steueranmeldungen & Direktüberweisung: Ich achte auf automatisierte Steueranmeldungen in mehreren Rechtsgebieten sowie auf flexible Zahlungsoptionen wie taggleiche oder bedarfsgesteuerte Bezahlung für Stundenkräfte.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Die Berechnung gemischter Überstundenvergütungen ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Wenn eine Barkraft zusätzlich Schichten als Gastgeber zu einem anderen Lohnsatz übernimmt, sollte die Plattform automatisch die korrekte gewichtete Überstundenvergütung berechnen. Ich bewerte außerdem Optionen für taggleiche und bedarfsgesteuerte Bezahlung, die dazu beitragen, die Fluktuation unter Stundenkräften zu verringern, die einen flexiblen Zugriff auf bereits verdiente Löhne schätzen. Regeln für Löhne an mehreren Standorten sind ebenfalls wichtig – ich achte auf ein einziges Dashboard, das unterschiedliche Lohnsätze und Überstundenschwellen für mehrere Betriebe verwaltet.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist im Gastgewerbe besonders wichtig, da die Beschäftigtenzahl saisonalen Schwankungen unterliegt. Ich achte auf eine monatlich anpassbare Preisgestaltung pro Beschäftigtem sowie auf transparente Gebühren für außerplanmäßige Abrechnungsläufe und Jahresendabrechnungen. Unterstützung bei hoher Fluktuation ist ebenso entscheidend – die gesammelte Einarbeitung, Abläufe für Wiedereinstellungen und mehrsprachige Self-Service-Apps machen einen echten Unterschied, wenn für die Hochsaison zusätzliches Personal eingestellt wird. Außerdem bewerte ich die Tiefe der Compliance-Funktionen, insbesondere bei der Meldung von Löhnen für Beschäftigte mit Trinkgeld und der ACA-Nachverfolgung für Beschäftigte mit variablen Arbeitszeiten.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe aus
Wie stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Lohnabrechnungssoftware die Verwaltung von Trinkgeldern, die Einhaltung von Lohnvorschriften und die Dienstplanung im Gastgewerbe tatsächlich so unterstützt, wie es Ihr Unternehmen benötigt?
| Wenn Ihre Priorität ... ist | Bevorzugen Sie Software mit ... |
|---|---|
| Integrierter Trinkgeldpool und Trinkgeldverteilung | Automatisierten Tools zur Trinkgeldverwaltung |
| Mehreren Standorten oder Betrieben | Vergütungsregeln und Dashboards für mehrere Standorte |
| Wechselnden Dienstplänen oder saisonaler Einstellung | Unterstützung für eine schnelle Massenaufnahme |
| Tiefer Integration von Kassensystem und Dienstplanung | Nativer Synchronisierung mit Ihrem aktuellen Kassensystem |
| Einhaltung von Arbeitsgesetzen im Gastgewerbe | Integrierter Berichterstattung zur Einhaltung von Lohnvorschriften |
So prüfen Sie Ihre engere Auswahl
- Fordern Sie einen Beispielbericht zur Trinkgeldverteilung an: Bitten Sie um eine exportierte Datei, die zeigt, wie gepoolte Trinkgelder und Gutschriften für einen aktuellen Abrechnungszeitraum berechnet werden.
- Führen Sie einen Live-Test der Lohnabrechnung durch: Verarbeiten Sie mindestens eine Lohnabrechnung, die mehrere Rollen, Vergütungssätze und Betriebe abdeckt, und verwenden Sie dafür echte oder anonymisierte Daten.
- Bitten Sie um Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften im Gastgewerbe: Fordern Sie ein aktuelles Dokument oder einen Artikel aus dem Hilfecenter an, in dem erläutert wird, wie die Einhaltung der Vorschriften zu Löhnen und Trinkgeldern gewährleistet und aktualisiert wird.
- Testen Sie die Integration mit dem Kassensystem: Verbinden Sie Ihr tatsächliches Kassensystem oder Ihre Dienstplanungssoftware in einer Sandbox-Umgebung mit der Software und prüfen Sie innerhalb von zwei Werktagen, ob die Synchronisierung korrekt funktioniert.
- Wägen Sie die Unterstützung als Komplettlösung gegen spezialisierte Stärken ab: Entscheiden Sie, ob Sie eine umfassende HR- und Lohnabrechnungslösung oder eine spezialisierte Lösung mit tiefergehender Expertise im Gastgewerbe benötigen.
Was ist Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe?
Payroll-Software für das Gastgewerbe ist eine spezialisierte Plattform, die die Lohnabrechnung, das Trinkgeldmanagement und die Einhaltung von Vorschriften für Hotels, Restaurants und Unternehmen im Gastgewerbe automatisiert. Sie verarbeitet die Bezahlung von Stunden-, Trinkgeld- und Saisonkräften, verwaltet komplexe Vergütungssätze, lässt sich in Kassensysteme und Schichtplanungssysteme integrieren und hilft dabei, die für das Gastgewerbe geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten – damit Teams, die an mehreren Standorten in unterschiedlichen Schichten und Rollen arbeiten, korrekt bezahlt werden können.
Funktionen von Payroll-Software für das Gastgewerbe
Achten Sie bei der Auswahl von Payroll-Software für das Gastgewerbe auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Trinkgeldmanagement: Berechnet, verteilt und meldet gemeinschaftlich oder individuell erhaltene Trinkgelder, einschließlich Trinkgeldgutschriften, automatisierter Trinkgeldverteilung und der Einhaltung des IRS-Formulars 8027.
- Lohnabrechnung für mehrere Standorte: Verarbeitet die Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die an mehreren Standorten oder in verschiedenen Einheiten arbeiten, und unterstützt standortspezifische Vergütungssätze und Vorschriften.
- Variable Vergütungssätze: Verarbeitet mehrere Tätigkeitsrollen für dieselbe Person und wendet in jedem Abrechnungslauf automatisch die richtigen Sätze sowie gemischte Überstundenberechnungen an.
- Integrationen mit Kassensystemen und Schichtplanung: Verbindet sich mit Kassen- und Schichtplanungssystemen des Gastgewerbes, um Arbeitszeiten, Umsätze und Schichtdetails automatisch zu synchronisieren und so eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.
- Saisonale und umfangreiche Mitarbeitereinführung: Ermöglicht die unkomplizierte Aufnahme saisonaler, befristeter oder einer großen Zahl neuer Mitarbeitender mit erweiterter Dokumentenerfassung und Einrichtung durch die Mitarbeitenden selbst.
- Einhaltung der Lohnvorschriften im Gastgewerbe: Gewährleistet die Einhaltung des Mindestlohns für Beschäftigte mit Trinkgeld, der Trinkgeldgutschriften nach FLSA, der Überstundenregelungen und der lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften, die für das Gastgewerbe gelten.
- Automatisierte Steueranmeldung: Verwaltet bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern, einschließlich automatisierter Anmeldungen, W-2-Formularen und Berichten zum Jahresende.
- Direkteinzahlung und Zahlungsoptionen: Bietet Auszahlungen am selben oder am nächsten Tag sowie den Zugriff auf bereits verdiente Löhne, um den schnelleren Zahlungszyklen gerecht zu werden, die für Beschäftigte im Gastgewerbe üblich sind.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu verwalten und Trinkgeldzuweisungen ohne Unterstützung durch die Personalabteilung zu prüfen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt oder gewährt den Einblick in die Lohnabrechnung nach Standort, Abteilung oder Tätigkeitsrolle, schützt vertrauliche Daten und unterstützt komplexe Organisationsstrukturen.
Vorteile von Payroll-Software für das Gastgewerbe
Die Einführung von Payroll-Software für das Gastgewerbe bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Präzises Trinkgeldmanagement: Automatisierte Berechnungen, Verteilungen und Berichte minimieren Fehler und unterstützen die vollständige Einhaltung der Regeln für Trinkgeldgemeinschaften und Trinkgeldgutschriften.
- Vereinfachte Einhaltung von Lohnvorschriften: Integrierte Tools helfen Ihnen, den Überblick über komplexe Arbeitsgesetze, Mindestlöhne für Beschäftigte mit Trinkgeld und Anforderungen an gemischte Überstundenvergütungen an mehreren Standorten zu behalten.
- Schnellere Abrechnungsläufe: Echtzeitintegrationen mit Ihren Kassen- und Schichtplanungssystemen ermöglichen eine präzise und schnelle Lohnabrechnung, selbst bei wechselnden Arbeitszeiten und hoher Fluktuation.
- Einfachere Aufnahme vieler Mitarbeitender: Self-Service-Portale und Workflows für die gleichzeitige Mitarbeitereinführung ermöglichen es Ihnen, saisonale oder befristete Beschäftigte einzustellen, ohne Ihr Personalteam zu überlasten.
- Zentralisierte Berichte: Dashboards für mehrere Standorte und automatisierte Compliance-Berichte bieten Ihnen einen einheitlichen Überblick über Arbeitskosten, Überstunden und Steuerverpflichtungen an all Ihren Standorten.
- Flexible Zahlungsoptionen: Funktionen wie die Auszahlung am selben Tag oder der Zugriff auf bereits verdiente Löhne geben Mitarbeitenden mehr Kontrolle darüber, wann sie bezahlt werden, was die Mitarbeiterbindung und Arbeitsmoral verbessert.
- Weniger manueller Aufwand: Automatisierte Datensynchronisierung, Steueranmeldungen und Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende schaffen Zeit für Personalverantwortliche und Führungskräfte, damit sie sich auf den Service statt auf Papierarbeit konzentrieren können.
Kosten und Preise von Payroll-Software für das Gastgewerbe
Die Auswahl von Payroll-Software für das Gastgewerbe setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Payroll-Lösungen für das Gastgewerbe zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Payroll-Software für das Gastgewerbe
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, begrenzte Anzahl an Mitarbeitenden und einfache Trinkgeldberichte. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/Nutzer/Monat | Lohnabrechnung für kleine Teams, wichtige Compliance-Tools und manuelle Trinkgeldeingabe. |
| Geschäftstarif | $15–$30/Nutzer/Monat | Lohnabrechnung für mehrere Standorte, automatische Trinkgeldgemeinschaften, Kassensystemintegrationen und grundlegende Steueranmeldungen. |
| Unternehmenstarif | $30–$50+/Nutzer/Monat | Erweiterte Compliance-Berichte, individuelle Mitarbeitereinführung, dedizierter Support und umfassende Integrationen im gesamten Technologie-Stack. |
Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe – häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe:
Kann Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe die Aufteilung von Trinkgeldern und Trinkgeldgutschriften verwalten?
Ja, die meisten Lösungen automatisieren die Aufteilung von Trinkgeldern, die Berechnung der Trinkgeldabzüge und die Erfassung von Trinkgeldern und überwachen Schwellenwerte für Trinkgeldgutschriften, um die Einhaltung der IRS- und Arbeitsgesetze zu gewährleisten. So wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter den richtigen Betrag erhält und genaue Lohn- und Steuerunterlagen für Prüfungen verfügbar sind.
Wie unterstützen diese Plattformen mehrere Standorte und Objekte?
Hotel-Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht es in der Regel, mehrere Vergütungssätze und Überstundenregelungen festzulegen sowie die Arbeitskosten nach Standort zu erfassen. Dadurch können Sie die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und die Gehaltsabrechnung über ein einziges Dashboard verwalten, selbst wenn Sie an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Rechtsgebieten tätig sind und gleichzeitig Ihr Property-Management-System nutzen.
Muss ich POS- oder Schichtplandaten manuell mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren?
Nein, führende Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe verbindet sich direkt mit gängigen POS-Systemen und Plattformen zur Mitarbeitereinsatzplanung, sodass Arbeitszeiten, Umsätze und Trinkgelddaten automatisch synchronisiert werden können, ohne dass eine manuelle Eingabe oder das Hochladen von Daten erforderlich ist. Dies verringert den Arbeitszeitbetrug und gewährleistet gleichzeitig eine strenge Datensicherheit.
Was ist, wenn unsere Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten oder Rollen ausüben?
Diese Plattformen unterstützen in der Regel eine kombinierte Überstundenberechnung und variable Vergütungssätze. Dabei wird für jede Tätigkeit, die ein Mitarbeiter während des Abrechnungszeitraums ausübt, der korrekte Lohn angewendet und die Überstundenvergütung genau berechnet.
Wie wählt man die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Restaurants aus?
Achten Sie auf eine integrierte Automatisierung der Trinkgeldaufteilung und Berechnungen für verschiedene Vergütungssätze, um gemischte Tätigkeiten abzudecken</span. Sie sollten eine Plattform auswählen, die sich direkt mit Ihrem POS-System und Ihren Zeiterfassungstools synchronisiert, um Fehler bei der manuellen Dateneingabe zu vermeiden</span. Stellen Sie sicher, dass die Software Steuererklärungen automatisiert einreicht, FICA-Trinkgeldgutschriften berechnet und Änderungen der lokalen Arbeitsgesetze verfolgt</span. Wählen Sie schließlich ein System mit einer mobilen App, damit Ihre Teammitglieder ihre Gehaltsabrechnungen prüfen und ihre Verdienste einsehen können</span.
