10 beste Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe im Jahr 2026

Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe unterstützt Hotels, Restaurants und andere Dienstleistungsunternehmen bei der Verwaltung von Lohnabrechnungen, Trinkgeldern und der Einhaltung von Vorschriften für Mitarbeiter mit Stundenlohn und Trinkgeld. Wenn Sie nach Tools suchen, die Schichtänderungen, komplexe Lohnregeln und branchenspezifische Herausforderungen bewältigen, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden zeigt, worauf Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihr Team achten sollten, damit Sie die Lohnabrechnung vereinfachen und sich auf die Betreuung Ihrer Gäste konzentrieren können.

Zusammenfassung: Beste Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ADP Run	Am besten für skalierbare Lohnabrechnung über mehrere Franchises hinweg	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Fourth	Am besten für Arbeitskräfteanalysen im Gastgewerbe	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	UKG Inova Payroll	Am besten geeignet für hotelspezifische Abläufe der Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Hybrid Payroll	Am besten für flexible Unterstützung mehrerer Standorte geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $24/Benutzer/Monat	Website
5	Paylocity	Am besten für benutzerdefinierte Berichte zu Arbeitskosten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	7shifts	Am besten für die Synchronisierung von Dienstplanung und Lohnabrechnung in Restaurants geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $39.99 CAD/Monat/Standort	Website
7	Push Operations	Am besten für die Lohnautomatisierung an mehreren Standorten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Netchex	Am besten für die Nachverfolgung der Compliance im Gastgewerbe geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Restaurant365	Am besten für die ganzheitliche Restaurantverwaltung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Toast Payroll	Am besten für Trinkgeldberechnung und POS-Integration geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $69/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   HiBob

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   4.5

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

ADP Run

Am besten für skalierbare Lohnabrechnung über mehrere Franchises hinweg

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

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RUN Powered by ADP ist eine cloudbasierte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen für kleine Unternehmen, die Mehrfachlohnsätze, Steuererklärungen, Trinkgeldverwaltung und die Verwaltung von Arbeitskräften an mehreren Standorten in Franchise- und Gastronomiebetrieben abwickelt.

Für wen ist ADP Run am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für Franchisebetreiber und wachsende Restaurantgruppen, die die Lohnabrechnung für mehrere Standorte verwalten und ihre HR-Infrastruktur im Laufe der Zeit ausbauen möchten.

Warum ich ADP Run ausgewählt habe

Ich habe ADP Run als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich dank der Verwaltung mehrerer Unternehmen die Lohnabrechnung für mehrere Franchise-Standorte in einem einzigen Lauf suchen, verfolgen und verarbeiten kann. Außerdem gefällt mir RUN & Done®, das wiederkehrende Lohnabrechnungszyklen automatisch verarbeitet, sodass umfangreiche Schichtpläne nicht in jeder Abrechnungsperiode zu Engpässen führen. Wenn das Franchise über die Kategorie der Kleinunternehmen hinauswächst, kann ich direkt zu ADP Workforce Now wechseln, ohne die Lohnabrechnungskonfigurationen von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Wichtige Funktionen von ADP Run

• Integrationen für die Trinkgeldverwaltung: Verbindet sich mit Partnern wie TipHaus, um die komplexe Trinkgeldverteilung und Berichterstattung für Restaurants und Bars zu automatisieren.
• Integrationen für Kassensysteme und Schichtplanung: Synchronisiert sich mit führenden Kassensystemen für das Gastgewerbe, darunter Toast, Clover, Square und Micros.
• Automatisierte Einhaltung von Lohn- und Steuervorschriften: Berücksichtigt den Trinkgeldkredit nach FLSA sowie bundesstaatliche Vorschriften und automatisiert sämtliche Lohnsteuererklärungen.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Ermöglicht es Nutzern, von überall aus die Lohnabrechnung zu verarbeiten, Berichte einzusehen und Mitarbeiterdaten zu verwalten.

Integrationen von ADP Run

ADP Run bietet native Integrationen mit Toast, Clover, Square, Micros und 7shifts. Weitere Integrationen sind über den ADP Marketplace verfügbar, und für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet die Lohnabrechnung für Franchise-Standorte in einem einzigen Lauf
• Automatisiert die Einhaltung von Vorschriften für Trinkgeldlöhne und FLSA
• Umstieg auf ADP Workforce Now ohne erneute Erstellung der Konfiguration

Cons:

• Die Reaktionszeiten des Kundensupports sollen Berichten zufolge lang sein
• Begrenzte benutzerdefinierte Berichte für Daten zu Arbeitskräften im Stundenlohn

LEARN MORE ABOUT ADP RUN:

• Check out ADP Run on their website

2

Fourth

Am besten für Arbeitskräfteanalysen im Gastgewerbe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Fourth ist eine speziell auf das Gastgewerbe ausgerichtete Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die HR, Lohnabrechnung, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften für Teams mit Stundenlohn, Trinkgeld und mehreren Standorten abdeckt.

Für wen eignet sich Fourth am besten?

Fourth eignet sich besonders für Hotelgruppen und Restaurantbetreiber mit mehreren Standorten, die große Teams mit Stundenlohn und Trinkgeld über mehrere Objekte hinweg verwalten.

Warum ich Fourth ausgewählt habe

Ich habe Fourth als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Arbeitskräfteprognose weit über die standardmäßige Dienstplanung hinausgeht. Die Plattform bezieht Kassensystemdaten, Wetterdaten und lokale Veranstaltungen ein, um die Nachfrage in 15-Minuten-Intervallen vorherzusagen, und erreicht dabei eine Genauigkeit von bis zu 5 % gegenüber den tatsächlichen Ergebnissen. Diese Detailgenauigkeit fließt direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass Trinkgeldlöhne und Schichtstunden anhand realer Nachfragedaten und nicht anhand von Schätzungen berechnet werden.

Die wichtigsten Funktionen von Fourth

• Integrierte Trinkgeldverwaltung: Gemeinschaftlich und individuell verteiltes Trinkgeld während der Lohnabrechnung berechnen, erfassen und auszahlen.
• Lohnabrechnung für mehrere Standorte: Lohnabrechnungen für Beschäftigte an mehreren Objekten mit unterschiedlichen Rollen und Vergütungssätzen durchführen.
• Native Kassensystem-Integrationen: Mit Aloha, Toast und anderen Kassensystemen des Gastgewerbes synchronisieren, um Arbeitszeiten, Umsätze und Trinkgelddaten abzurufen.
• Automatisierte Einhaltung von Lohnvorschriften im Gastgewerbe: Lohnberechnungen und Berichte automatisch an sich ändernde Arbeitsgesetze und Vorschriften anpassen.

Fourth-Integrationen

Fourth bietet native Integrationen mit Toast, Aloha POS, HotSchedules und TripAdvisor sowie eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Speziell für die Personalverwaltung im Gastgewerbe entwickelt
• Leistungsstarke KI-gestützte Nachfrageprognose für Arbeitskräfte
• Verwaltet gemischte Überstunden über mehrere Rollen hinweg

Cons:

• Komplexe Einrichtung für kleinere Betreiber im Gastgewerbe
• Erfordert eine zentralisierte Administratoren-Kontrollstruktur

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• Check out Fourth on their website

3

UKG Inova Payroll

Am besten geeignet für hotelspezifische Abläufe der Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Inova Payroll ist eine auf das Gastgewerbe ausgerichtete Plattform für Lohnabrechnung und Personalmanagement, die standortübergreifende Abrechnungsläufe, Schichtzulagen, Arbeitskostenverteilung und Compliance für Hotel- und Restaurantmitarbeiter abwickelt.

Für wen ist UKG Inova Payroll am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für Hotelmanagementgesellschaften und Betreiber mehrerer Standorte, die eine Lohnabrechnung benötigen, die auf Hotelbuchhaltungssysteme wie M3 und Aptech zugeschnitten ist.

Warum ich mich für UKG Inova Payroll entschieden habe

Ich habe mich für Inova Payroll entschieden, weil keine andere von mir bewertete Lohnabrechnungsplattform standardmäßig so speziell für Backoffice-Systeme von Hotels entwickelt wurde. Die nativen Verbindungen zu M3 und Aptech übertragen Buchhaltungsdaten direkt in die Lohnabrechnung und beseitigen so den manuellen Abgleich, der bei den meisten Hotelbetreibern mit mehreren Standorten zu Problemen führt. Außerdem gefällt mir das Regelwerk für Vergütungen, das Schichtzulagen und Abrechnungsläufe mit mehreren EINs für verschiedene Standorte innerhalb eines einzigen Abrechnungszyklus unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen von UKG Inova Payroll

• Arbeitskostenverteilung und -zuweisung: Weist Löhne und Arbeitsstunden bestimmten Abteilungen oder Standorten zu und ermöglicht so eine detaillierte Kostenverfolgung.
• Mehrere Zeiterfassungsoptionen: Unterstützt Barcodes, Näherungstechnologie, Magnetstreifen, biometrische Erfassung und mobile Zeiterfassung für vielfältige Belegschaften.
• Mehrsprachiger Self-Service für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Vergütung, Arbeitsstunden und Dienstpläne über das Web oder Mobilgeräte in mehreren Sprachen.
• Vorzeitiger Zugriff auf Löhne: Ermöglicht Beschäftigten im Gastgewerbe, über integrierte Optionen für bedarfsgerechte Auszahlungen bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag abzurufen.

Integrationen von UKG Inova Payroll

Inova Payroll bietet native Integrationen mit M3, Aptech, Hotel Investor Apps, Data Plus, Hotel Effectiveness, Aloha POS und Positouch. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Für Arbeitsabläufe der Hotelbuchhaltung entwickelt
• Verarbeitet Lohnabrechnungen mit mehreren EINs in einem Lauf
• Unterstützt den Portalzugriff in mehreren Sprachen

Cons:

• Die Implementierung kann mehrere Monate dauern
• Das Berichtmodul bietet nur begrenzte Self-Service-Optionen

LEARN MORE ABOUT UKG INOVA PAYROLL:

• Check out UKG Inova Payroll on their website

4

Hybrid Payroll

Am besten für flexible Unterstützung mehrerer Standorte geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $24/Benutzer/Monat

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Hybrid Payroll ist eine ausgelagerte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die für Unternehmen im Gastgewerbe entwickelt wurde und Trinkgeldverwaltung, Lohnabrechnung für mehrere Standorte, Schichtdifferenzen, Personaleinsatzplanung und Steuererklärungen über das iSolved-HCM-System abwickelt.

Für wen ist Hybrid Payroll am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmensgruppen im Gastgewerbe, die mehrere Standorte verwalten und bei denen Mitarbeitende mit Trinkgeld, wechselnde Arbeitszeiten und eine komplexe standortbezogene Lohnabrechnung zum Alltag gehören.

Warum ich Hybrid Payroll ausgewählt habe

Ich habe Hybrid Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die verschachtelte Lohnabrechnung für mehrere Unternehmenseinheiten eine Aufgabe bewältigt, an der die meisten Tools scheitern: die separate Durchführung der Lohnabrechnung für jede Immobilie bei gleichzeitiger Zusammenfassung aller Daten in einem Bericht auf Gruppenebene. Standortmanager erhalten rollenbasierten Zugriff ausschließlich auf die Daten ihres eigenen Standorts, was die Verwaltung eines Portfolios übersichtlich hält. Die automatisierten Regeln für Trinkgeldpools, die nach Schicht, Rolle oder geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden, übertragen diese standortbezogene Präzision auch auf die Trinkgeldverteilung.

Die wichtigsten Funktionen von Hybrid Payroll

• Papierloses digitales Onboarding: Neue Mitarbeitende schnell mit digitalen Formularen und Dokumentenverwaltung hinzufügen.
• Echtzeitüberwachung von ACA und OSHA: Die Einhaltung von Vorschriften für Mitarbeitende mit variabler Arbeitszeit mithilfe automatisierter Dashboards und Benachrichtigungen verwalten.
• Anpassbare Personaleinsatzplanung: Schichten erstellen, Anwesenheit erfassen und Rollen mit einer integrierten Planungsverwaltung zuweisen.
• Mobiler Selbstbedienungszugang mit Rollensteuerung: Managern und Mitarbeitenden ermöglichen, über eine sichere mobile App auf Dienstpläne, Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassungen zuzugreifen.

Integrationen von Hybrid Payroll

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. Die Plattform unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt gebündelte und direkte Trinkgeldstrukturen
• Rollenspezifische Vergütungssätze für Mitarbeitende mit mehreren Positionen
• Schnelles digitales Onboarding für Mitarbeitende in Bereichen mit hoher Fluktuation

Cons:

• Erfordert eine ausgelagerte Unternehmensverwaltungsstruktur
• Es fehlen direkte zentrale Verwaltungstools für Standorte

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• Check out Hybrid Payroll on their website

5

Paylocity

Am besten für benutzerdefinierte Berichte zu Arbeitskosten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Paylocity ist eine HCM- und Lohnabrechnungsplattform, die die Steueranmeldung in mehreren Bundesstaaten, die Erfassung von Arbeitszeit und Arbeitsaufwand, konfigurierbare Vergütungsarten sowie die Berichterstattung zu Arbeitskosten für Belegschaften mit Stundenlohn und variabler Arbeitszeit verwaltet.

Für wen eignet sich Paylocity am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für mittelgroße bis große HR-Teams im Gastgewerbe, die 100 oder mehr Beschäftigte mit Stundenlohn an mehreren Standorten oder in mehreren Betrieben verwalten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Self-Service-Funktion zur Hauptbuchzuordnung es ermöglicht, Arbeitskosten nach Standort, Abteilung oder Kostenstelle zuzuweisen, ohne den Implementierungssupport kontaktieren zu müssen. Außerdem gefällt mir das Dashboard zur Vorbereitung der Lohnabrechnung, das mehr als 40 Prüfungen durchführt und Abweichungen bei der Vergütung erkennt, bevor der Abrechnungslauf abgeschlossen wird. Dieser Prüfpfad ergänzt eine Engine zur Arbeitskostenverteilung, die Stunden und Geldbeträge direkt aus der Zeiterfassung in die Kostenstellenberichterstattung übernimmt.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Tools zur Zeiterfassung: Mobile, webbasierte und Kiosk-Optionen sowie Zeiterfassungsterminals ermöglichen es Beschäftigten, sich überall dort ein- und auszustempeln, wo sie arbeiten.
• Auszahlung auf Abruf: Früher Zugriff auf bereits verdiente Löhne für Beschäftigte im Gastgewerbe mit Stundenlohn durch eine Funktion für den Zugriff auf verdiente Löhne.
• Prüfungen der Steuerstandorte: Weist verteilten Teams an mehreren Standorten automatisch die korrekten lokalen Steuerhoheitsgebiete zu.
• Schichtverwaltung und Durchsetzung von Regeln: Konfigurierbare Kontrollen ermöglichen die Erstellung von Compliance-Regeln für Schichtberechtigung, Schichttausch und Überstunden.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet Marktplatzintegrationen mit über 350 Drittanbieter-Apps und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit. Native Integrationen mit speziell auf das Gastgewerbe ausgerichteten POS- oder Planungssystemen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurierbare Berichte zu Arbeitskosten nach Kostenstelle
• Steueranmeldung in mehreren Bundesstaaten wird automatisch abgewickelt
• Setzt Compliance-Regeln für die Schichtberechtigung durch

Cons:

• Keine nativen Verbindungen zu POS-Systemen
• Die Implementierung kann mehrere Monate dauern

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

6

7shifts

Am besten für die Synchronisierung von Dienstplanung und Lohnabrechnung in Restaurants geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $39.99 CAD/Monat/Standort

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts ist eine speziell für Restaurants entwickelte Plattform für das Personalmanagement, die Dienstplanung, Zeiterfassung, Trinkgeldverwaltung und Lohnabrechnung in einem einzigen System für gastronomische Teams mit Stunden- und Trinkgeldvergütung verbindet.

Für wen ist 7shifts am besten geeignet?

7shifts wurde für Restaurantbetreiber entwickelt, die stundenweise und über Trinkgeld vergütete Mitarbeitende an einem oder mehreren Standorten verwalten.

Warum ich 7shifts ausgewählt habe

Ich habe 7shifts in meine Favoriten aufgenommen, weil die Synchronisierung zwischen Dienstplanung und Lohnabrechnung wirklich von Grund auf integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Stundenzettel aus 7punches fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass mein Team vor der Lohnabrechnung niemals Stunden manuell exportieren oder Stempelaufzeichnungen gegenprüfen muss. Außerdem gefällt mir die Funktion zur Trinkgeldverwaltung, die Trinkgelder automatisch bündelt und verteilt und diese Daten anschließend in den Gehaltsabrechnungen der einzelnen Mitarbeitenden in derselben App anzeigt, die sie zur Überprüfung ihres Dienstplans verwenden.

Die wichtigsten Funktionen von 7shifts

• Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die an mehreren Restaurantstandorten arbeiten, auf einer einzigen Plattform durch.
• Automatisierung zur Einhaltung von Regelungen zur fairen Arbeitswoche: Setzen Sie lokale Gesetze zur Dienstplanung und zu Zuschlagszahlungen automatisch für Städte mit entsprechenden Regelungen zur fairen Arbeitswoche durch.
• Rollenbasierte Vergütungssätze: Weisen Sie einer einzelnen beschäftigten Person abhängig von der während des Abrechnungszeitraums ausgeübten Rolle oder Position mehrere Vergütungssätze zu.
• POS-Integrationen für Restaurants: Synchronisieren Sie Arbeitszeit, Umsatzdaten und Trinkgeldsummen direkt aus gängigen Restaurant-POS-Systemen.

Integrationen von 7shifts

7shifts bietet native Integrationen mit Toast, Square, Clover, Lightspeed, Revel, TouchBistro, Restaurant365, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, Paychex und Xero. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Dienstplanung und Lohnabrechnung nutzen dieselbe Echtzeit-Datenquelle
• Auszahlung auf Abruf für stundenweise beschäftigte Mitarbeitende integriert
• Die Trinkgeldbündelung verarbeitet die Aufteilung zwischen FOH und BOH nativ

Cons:

• Lohnabrechnung nur in den USA und Kanada, keine weiteren Märkte
• Die Berichtstiefe ist für große Franchisegruppen begrenzt

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

7

Push Operations

Am besten für die Lohnautomatisierung an mehreren Standorten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Push Operations ist eine auf die Gastronomie ausgerichtete Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die für Restaurants entwickelt wurde und integrierte Lohnabrechnung, Trinkgeldverwaltung, Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalwesen in einem System vereint.

Für wen eignet sich Push Operations am besten?

Push Operations eignet sich besonders für Betreiber von Restaurants mit mehreren Standorten und Franchisegruppen in den USA und Kanada, die große Belegschaften mit Stundenlohn verwalten.

Warum ich Push Operations ausgewählt habe

Ich habe Push Operations aufgrund der Lohnautomatisierung für Restaurantgruppen mit mehreren Standorten in meine Top-Auswahl aufgenommen. Die Verknüpfung von Mitarbeitern über mehrere Standorte hinweg verhindert, dass die Lohnabrechnung fehlschlägt, wenn ein Mitarbeiter innerhalb einer Woche an zwei Standorten seine Arbeitszeit erfasst. Außerdem gefällt mir die RROP-Funktion, die Überstunden berechnet, indem sie Boni, Provisionen und unterschiedliche Vergütungssätze berücksichtigt – etwas, das die meisten allgemeinen Lohnabrechnungstools bei Mitarbeitern mit Stundenlohn regelmäßig falsch machen.

Die wichtigsten Funktionen von Push Operations

• Trinkgeldverwaltung und -berichte: Automatisiert Aufstockungen von Trinkgeldanrechnungen, Trinkgeldpools und die Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften für Mitarbeiter mit Trinkgeld während der Lohnabrechnung.
• Direkte POS-Integrationen: Verbindet sich direkt mit großen Kassensystemen für Restaurants wie Toast, Square, Lightspeed und TouchBistro, um Umsätze, Arbeitszeiten und Trinkgelder zu synchronisieren.
• Automatisierte Einarbeitungsabläufe: Bietet digitale Einarbeitung, Bewerberverwaltung und die Überwachung des Ablaufs von Lizenzen oder Visa für neue Mitarbeiter im Gastgewerbe.
• Warnungen zur Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit: Bietet automatisierte Warnungen zu Überstunden, Essenspausen und regionsspezifischen Lohnvorschriften für mehrere Standorte.

Integrationen von Push Operations

Push Operations bietet direkte Integrationen mit Toast, Square, TouchBistro, Lightspeed, NCR Aloha, Lavu, Upserve, QuickBooks und Xero. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Speziell für schichtbasierte Lohnabrechnung in Restaurants entwickelt
• Automatisiert die Überwachung des Ablaufs von Arbeitsvisa
• Erzeugt Warnungen zur Einhaltung von Vorschriften bei Pausen

Cons:

• Außerhalb der Restaurantbranche nur eingeschränkt nutzbar
• Bietet nur begrenzte branchenübergreifende Flexibilität

LEARN MORE ABOUT PUSH OPERATIONS:

• Check out Push Operations on their website

8

Netchex

Am besten für die Nachverfolgung der Compliance im Gastgewerbe geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Netchex ist eine cloudbasierte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die für stundenweise und arbeitsplatzunabhängig tätige Belegschaften entwickelt wurde und Trinkgelder, Schichtzuschläge, Vergütung mit mehreren Lohnsätzen, automatische Steuererklärungen sowie die Nachverfolgung der Compliance an mehreren Gastronomiestandorten verwaltet.

Für wen ist Netchex am besten geeignet?

Netchex eignet sich für Restaurantgruppen und Hotelbetreiber mit mehreren Standorten und mindestens 50 Mitarbeitenden, die große Mengen an stundenweise, auf Trinkgeldbasis und saisonal wechselnd beschäftigten Arbeitskräften verwalten.

Warum ich Netchex ausgewählt habe

Ich habe Netchex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung der Compliance weiter geht als bei den meisten Lohnabrechnungstools im Gastgewerbe. Die Plattform übernimmt den automatischen Steuerabzug und die Einreichung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene. Das ist wichtig, wenn Sie Schichten an mehreren Standorten in verschiedenen Bundesstaaten betreiben. Außerdem gefällt mir, dass die ACA-Nachverfolgung und die Verwaltung von Qualifikationsnachweisen in dieselbe Plattform integriert sind, sodass die Compliance nicht in ein separates Tool oder einen manuellen Prozess ausgelagert wird.

Wichtige Funktionen von Netchex

• OneScreen-Lohnabrechnungsschnittstelle: Führen Sie mehrere Lohnabrechnungen durch und überprüfen Sie die Vergütungsinformationen für alle Standorte und Mitarbeitertypen in einem einzigen Dashboard.
• Integrierte Schichtplanung: Erstellen, veröffentlichen und verwalten Sie stundenweise Schichtpläne direkt innerhalb der Plattform.
• Integrierte Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung: Synchronisieren Sie Einstempel-, Ausstempel- und PTO-Daten der Mitarbeitenden direkt mit der Lohnabrechnung.
• Tools für Leistungsmanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiterziele, Beurteilungen und Fortschritte zusammen mit den Abläufen für Lohnabrechnung und Personalwesen.

Netchex-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Netchex bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Compliance bei Trinkgeldvergütung in mehreren Bundesstaaten
• Einheitliche Dashboard-Oberfläche für die Lohnabrechnung
• Integrierte ACA-Nachverfolgung für Mitarbeitende mit variablen Arbeitszeiten

Cons:

• Erfordert eine beträchtliche Mindestanzahl an Mitarbeitenden
• Begrenzter Umfang an Tools für internationale Lohnabrechnungen

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

9

Restaurant365

Am besten für die ganzheitliche Restaurantverwaltung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Restaurant365 ist eine restaurantspezifische Backoffice-Plattform, die Lohnabrechnung, Buchhaltung, Inventar, Personalplanung und POS-Integration in einem einzigen System für Betreiber im Gastronomiebereich vereint.

Für wen eignet sich Restaurant365 am besten?

Restaurant365 eignet sich besonders für Restaurantgruppen mit mehreren Standorten und wachsende Ketten, die Lohnabrechnung, Personal- und Finanzverwaltung in einer vernetzten Plattform verwalten müssen.

Warum ich Restaurant365 ausgewählt habe

Restaurant365 steht auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige Lohnabrechnungslösung ist, die ich gefunden habe und die vollständig darauf ausgerichtet ist, wie Restaurants tatsächlich arbeiten. Mir gefällt, dass die Trinkgeldautomatisierung tägliche Trinkgelddaten direkt vom POS in die Lohnabrechnung übernimmt und sie ohne manuelle Exporte den Mitarbeiter-IDs und W-2-Feldern zuordnet. Außerdem nutze ich die Funktion zur Auszahlung am selben Tag, mit der Betreiber stündlich beschäftigte Mitarbeitende nach Bedarf bezahlen können – etwas, das in Gastronomiebetrieben mit hoher Fluktuation besonders wichtig ist.

Wichtige Funktionen von Restaurant365

• POS-Systemintegrationen: Verbindet sich mit über 70 POS-Lösungen für das Gastgewerbe, um Arbeitszeiten, Umsätze und Personaldaten automatisch zu synchronisieren.
• Automatisierte Steuererklärung: Verarbeitet bundesstaatliche, staatliche und kommunale Lohnsteuern, einschließlich spezieller Anforderungen des Gastgewerbes.
• Lohnabrechnungsverwaltung für mehrere Standorte: Verarbeitet Gehälter, Trinkgelder und Berichte für Mitarbeitende an mehreren Restaurantstandorten in einem einzigen Arbeitsablauf.
• KI-gestützte Prüfung von Zeiterfassungskarten: Erkennt Lohnabrechnungsfehler und Compliance-Risiken, bevor die Verarbeitung für stundenweise und auf Trinkgeldbasis beschäftigte Mitarbeitende beginnt.

Restaurant365-Integrationen

Restaurant365 bietet über 70 native Integrationen, darunter Toast, Square, Aloha, Olo, Revel, PAR Brink, Micros, 7shifts, HotSchedules, QuickBooks und Sage Intacct. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Die native POS-Synchronisierung macht die manuelle Eingabe von Trinkgeldern überflüssig
• Zentralisiert Daten-Workflows der Unternehmensbuchhaltung
• Buchhaltung und Lohnabrechnung nutzen eine gemeinsame restaurantspezifische Datenbank

Cons:

• Erfordert die Einführung der gesamten Plattformsoftware
• Das Lohnabrechnungsmodul erfordert ein vollständiges R365-Plattformabonnement

LEARN MORE ABOUT RESTAURANT365:

• Check out Restaurant365 on their website

10

Toast Payroll

Am besten für Trinkgeldberechnung und POS-Integration geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $69/Monat

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Toast Payroll ist eine auf Restaurants ausgerichtete Lohnabrechnungsplattform, die Trinkgeldverwaltung, Bezahlung mit mehreren Vergütungssätzen, automatisierte Steuererklärungen und die Einarbeitung von Teams innerhalb desselben Ökosystems wie das Toast POS abwickelt.

Für wen ist Toast Payroll am besten geeignet?

Toast Payroll eignet sich besonders für Restaurantbetreiber und auf F&B ausgerichtete Gastronomieunternehmen, die bereits Toast POS verwenden.

Warum ich mich für Toast Payroll entschieden habe

Toast Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil Trinkgelddaten besonders eng mit den Lohnabrechnungsläufen verknüpft werden. Wenn eine Schicht im Toast POS abgeschlossen wird, fließen die Trinkgeldbeträge direkt in die Lohnabrechnungen ein, einschließlich der Verteilung gemeinschaftlicher Trinkgelder, die über die Gehaltszahlungen der Mitarbeitenden und nicht als Bargeld am Ende des Abends ausgezahlt werden. Außerdem gefällt mir, wie automatisch der Ausgleich bis zum Mindestlohn gehandhabt wird, sodass Fehlbeträge erkannt werden, bevor eine Gehaltszahlung erfolgt.

Wichtige Funktionen von Toast Payroll

• Integrierte Zeiterfassung: Synchronisiert Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden aus dem Toast POS direkt mit den Lohnabrechnungsläufen.
• Unterstützung für die Lohnabrechnung an mehreren Standorten: Unterstützt Lohnberechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Mitarbeitende an mehreren Restaurantstandorten.
• Digitale Einarbeitung: Ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, Steuerformulare und Einarbeitungsaufgaben elektronisch über ihre Mobiltelefone abzuschließen.
• Automatisierung der Lohnsteuererklärung: Reicht bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuererklärungen für jeden Zahlungszyklus automatisch ein.

Integrationen von Toast Payroll

Toast Payroll bietet native Integrationen innerhalb des Toast-Ökosystems, darunter Toast POS und Toast Tips Manager. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst tägliche Verkaufsdaten intern
• Handhabt den Ausgleich bis zum Mindestlohn für Trinkgeldempfänger automatisch
• Daten auf Schichtebene fließen direkt in die Lohnabrechnung ein

Cons:

• Funktioniert nur innerhalb des Toast-Ökosystems
• Fehlende fortgeschrittene Funktionen für Unternehmen mit mehreren Konzepten

LEARN MORE ABOUT TOAST PAYROLL:

• Check out Toast Payroll on their website

Weitere Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Paychex Flex

   Am besten für Lohnabrechnung mit HR-Serviceoptionen

2. Homebase

   Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden mit Stundenlohn im Gastgewerbe geeignet

3. Rippling

   Am besten geeignet zur Automatisierung der Lohnabrechnung an mehreren Standorten

4. Gusto

   Am besten für die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Lohnabrechnung

5. Paycor

   Am besten geeignet für die Automatisierung der Einhaltung des Arbeitsrechts

6. QuickBooks Payroll

   Am besten geeignet für buchhaltungsorientierte Abläufe im Gastgewerbe

7. Square Payroll

   Am besten für die Verwaltung von Teams im Gastgewerbe mit Stundenlohn

8. Workforce.com

   Optimal für die Durchsetzung schichtbasierter Lohnregeln

9. Workstream

   Am besten für die Verwaltung saisonaler Mitarbeiter im Gastgewerbe geeignet

10. Auris Payroll

    Optimal für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer mobil ausgerichteten Belegschaft

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe aus

Wie stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Lohnabrechnungssoftware die Verwaltung von Trinkgeldern, die Einhaltung von Lohnvorschriften und die Personaleinsatzplanung im Gastgewerbe so unterstützt, wie es Ihr Unternehmen benötigt?

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

1. Fordern Sie einen Beispielbericht zur Trinkgeldverteilung an: Bitten Sie um eine exportierte Datei, die zeigt, wie gebündelte Trinkgelder und Trinkgeldgutschriften für einen kürzlich abgeschlossenen Abrechnungszeitraum berechnet werden.
2. Führen Sie einen Live-Test der Lohnabrechnung durch: Verarbeiten Sie mindestens eine Lohnabrechnung, die mehrere Tätigkeiten, Vergütungssätze und Betriebe umfasst, und verwenden Sie dafür echte oder anonymisierte Daten.
3. Bitten Sie um Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften im Gastgewerbe: Fordern Sie ein aktuelles Dokument oder einen Artikel aus dem Hilfezentrum an, in dem erläutert wird, wie die Einhaltung und Aktualisierung der Lohn- und Trinkgeldvorschriften sichergestellt wird.
4. Testen Sie die Integration mit dem Kassensystem: Verbinden Sie Ihr tatsächliches Kassensystem oder Ihre Planungssoftware in einer Testumgebung mit der Software und prüfen Sie innerhalb von zwei Werktagen, ob die Synchronisierung korrekt funktioniert.
5. Wägen Sie den Support aus einer Hand gegen branchenspezifische Stärken ab: Entscheiden Sie, ob Sie eine umfassende HR- und Lohnabrechnungslösung oder eine spezialisierte Lösung mit tiefergehender Expertise im Gastgewerbe benötigen.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für das Gastgewerbe?

Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe ist eine spezialisierte Plattform, die Gehaltsabrechnungen, Trinkgeldverwaltung und Compliance für Hotels, Restaurants und Unternehmen des Gastgewerbes automatisiert. Sie verarbeitet die Bezahlung von Stunden-, Trinkgeld- und Saisonkräften, verwaltet komplexe Vergütungssätze, lässt sich in Kassen- und Planungssysteme integrieren und hilft dabei, die für das Gastgewerbe geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten – damit Sie Teams, die an verschiedenen Standorten in unterschiedlichen Schichten und Rollen arbeiten, korrekt bezahlen können.

Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe

Achten Sie bei der Auswahl von Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Trinkgeldverwaltung: Berechnet, verteilt und meldet gemeinschaftlich oder individuell erhaltene Trinkgelder, einschließlich Trinkgeldgutschriften, automatisierter Trinkgeldverteilung und der Einhaltung des IRS-Formulars 8027.
• Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte: Verarbeitet die Gehaltsabrechnung für Beschäftigte, die an mehreren Standorten oder in verschiedenen Einheiten arbeiten, und unterstützt standortspezifische Vergütungssätze und Compliance-Regeln.
• Variable Vergütungssätze: Verarbeitet mehrere Tätigkeitsrollen für dieselbe beschäftigte Person und wendet in jedem Abrechnungslauf automatisch die richtigen Sätze sowie gemischte Überstundenberechnungen an.
• Integrationen in Kassen- und Planungssysteme: Verbindet sich mit Kassen- und Planungssystemen des Gastgewerbes, um Arbeitszeiten, Umsätze und Schichtdetails automatisch zu synchronisieren und so die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
• Saisonale und gebündelte Einarbeitung: Ermöglicht das einfache Hinzufügen saisonaler, befristeter oder großer Mengen neuer Mitarbeitender mit erweiterter Dokumentenerfassung und einer Einrichtung zur Selbstverwaltung durch Beschäftigte.
• Einhaltung der Lohnvorschriften im Gastgewerbe: Gewährleistet die Einhaltung des geltenden Mindestlohns für Trinkgeldempfänger, der Trinkgeldgutschriften nach dem FLSA, der Überstundenregelungen und der lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften, die für das Gastgewerbe gelten.
• Automatisierte Steueranmeldung: Verwaltet bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern, einschließlich automatisierter Anmeldungen, W-2-Formularen und der Berichterstattung zum Jahresende.
• Direktüberweisung und Zahlungsoptionen: Bietet taggleiche oder am nächsten Tag verfügbare Zahlungen sowie Zugriff auf bereits verdiente Löhne, um den schnelleren Zahlungszyklen gerecht zu werden, die bei Beschäftigten im Gastgewerbe üblich sind.
• Portal zur Selbstverwaltung für Beschäftigte: Ermöglicht Beschäftigten, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu verwalten und die Verteilung von Trinkgeldern ohne Unterstützung durch die Personalabteilung zu überprüfen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt oder gewährt den Einblick in Gehaltsdaten nach Standort, Abteilung oder Tätigkeitsrolle, schützt vertrauliche Daten und unterstützt komplexe Organisationsstrukturen.

Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe

Die Einführung von Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige davon:

• Genaue Trinkgeldverwaltung: Automatisierte Berechnungen, Verteilungen und Berichte minimieren Fehler und unterstützen die vollständige Einhaltung der Regeln für Trinkgeldpools und Trinkgeldgutschriften.
• Vereinfachte Einhaltung der Lohnvorschriften: Integrierte Tools helfen Ihnen, den Überblick über komplexe Arbeitsgesetze, Mindestlöhne für Trinkgeldempfänger und Anforderungen an gemischte Überstunden an mehreren Standorten zu behalten.
• Schnellere Abrechnungsläufe: Echtzeitintegrationen in Ihre Kassen- und Planungssysteme ermöglichen eine genaue und schnelle Gehaltsabrechnung – auch bei variierenden Arbeitszeiten und hoher Fluktuation.
• Einfachere Einarbeitung in großer Zahl: Portale zur Selbstverwaltung und Arbeitsabläufe für die gebündelte Einarbeitung ermöglichen es Ihnen, saisonale oder befristete Mitarbeitende einzustellen, ohne Ihr Personalteam zu überlasten.
• Zentralisierte Berichterstattung: Dashboards für mehrere Standorte und automatisierte Compliance-Berichte bieten Ihnen einen einheitlichen Überblick über Arbeitskosten, Überstunden und Steuerverpflichtungen an all Ihren Standorten.
• Flexible Zahlungsoptionen: Funktionen wie taggleiche Zahlungen oder der Zugriff auf bereits verdiente Löhne geben Beschäftigten mehr Kontrolle darüber, wann sie bezahlt werden, und verbessern dadurch Bindung und Motivation.
• Weniger manueller Arbeitsaufwand: Automatisierte Datensynchronisierung, Steueranmeldungen und Funktionen zur Selbstverwaltung durch Beschäftigte schaffen Zeit für Personalabteilungen und Führungskräfte, damit diese sich auf den Service statt auf Papierarbeit konzentrieren können.

Kosten und Preise von Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe

Die Auswahl von Gehaltsabrechnungssoftware für das Gastgewerbe erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Gehaltsabrechnungssoftware im Gastgewerbe enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleich für Gehaltsabrechnungssoftware im Gastgewerbe