Die 10 besten Onboarding- und Offboarding-Softwarelösungen 2026
Shortlist für Onboarding- und Offboarding-Software
Onboarding- und Offboarding-Software ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Mitarbeiterein- und -austritte von Anfang bis Ende zu verwalten. Diese Tools unterstützen das Personalmanagement, indem sie Aufgaben automatisieren, Fortschritte nachverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften vom ersten Tag eines neuen Mitarbeiters bis zu seinem endgültigen Austritt sicherstellen. Durch die Reduzierung manueller Arbeit und Standardisierung von Prozessen helfen sie Unternehmen, keine wichtigen Schritte zu übersehen und ein reibungsloseres, einheitlicheres Erlebnis für Mitarbeitende und HR-Teams zu schaffen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die besten Lösungen zu vergleichen, die Unterschiede zu verstehen und die passende Lösung für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden.
Table of Contents
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste Onboarding- und Offboarding-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Onboarding- und Offboarding-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für einheitliche HR- und IT-Aktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für globale Compliance bei Auftragnehmern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Verwaltung von SaaS-Lizenzen | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die Bereitstellung von Apple-Geräten | Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für große Unternehmensintegrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten mit granularen SaaS-Zugriffskontrollen | 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für das Tracking des Mitarbeiterlebenszyklus in KMUs | Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet zur Automatisierung komplexer Workflow-Schritte | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $1000/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die Überwachung von netzwerkverbundenen SaaS-Anwendungen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Lohnabrechnungs-getriebene Übergänge | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website |
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Justworks
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Native Teams
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Paycom
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Onboarding- und Offboarding-Software – Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Onboarding- und Offboarding-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen detaillierten Einblick in Funktionen, beste Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Auswahl für sich finden können.
Rippling ist eine All-in-One-Plattform für das Workforce-Management, die HR-, IT- und Finanzteams dabei unterstützt, Onboarding, Offboarding, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Gerätemanagement für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
HR- und IT-Teams in wachsenden Unternehmen, die Menschen, Gehaltsabrechnung und Geräte zentral über eine Plattform verwalten wollen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling zu den besten Plattformen gewählt, weil ich Onboarding- und Offboarding-Workflows starten kann, die HR-Daten aktualisieren, Software einrichten oder entfernen und den Gerätezugriff verwalten – alles an einem Ort. Mir gefällt besonders, dass ich IT-Aktionen wie Laptop-Zuweisung und App-Zugriffe ebenso automatisieren kann wie typische HR-Aufgaben, zum Beispiel Lohnabrechnung und die Anmeldung zu Sozialleistungen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team alles von Mitarbeiter-Background-Checks bis hin zum Deaktivieren von Konten in einem einzigen Workflow erledigen kann.
Rippling Hauptfunktionen
- Dokumentenmanagement: Onboarding- und Offboarding-Dokumente speichern, teilen und elektronische Unterschriften einholen.
- Individueller Workflow-Builder: Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows entwerfen, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung des Zugriffs auf sensible Daten und Aufgaben je nach Benutzerrolle.
- Compliance-Überwachung: Überwachung und Verwaltung von Compliance-Anforderungen für neue und aus dem Unternehmen ausscheidende Mitarbeitende.
Rippling Integrationen
Rippling bietet mehr als 600 native Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, DocuSign, Greenhouse und QuickBooks. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Lässt sich mit Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Gerätemanagement integrieren
- Bietet klare Einblicke in die verschiedenen Mitarbeiterphasen
- Unterstützt das Massen-Onboarding für mehrere Einstellungen
Cons:
- Für jeden neuen Workflow ist eine Admin-Einrichtung erforderlich
- Keine integrierten Umfragetools zur Mitarbeiterbindung
Am besten geeignet für globale Compliance bei Auftragnehmern
Deel ist eine globale Workforce-Plattform, die für HR-, Finanz- und Operationsteams entwickelt wurde, die internationale Auftragnehmer und Mitarbeitende einstellen, bezahlen und verwalten müssen und dabei die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern sicherstellen müssen.
Für wen ist Deel am besten geeignet?
Globale HR- und Finanzteams, die internationale Auftragnehmer und Mitarbeitende in verschiedenen Ländern betreuen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen kann und dabei mit den örtlichen Arbeitsgesetzen und Steuerbestimmungen konform bleibe. Ich finde es gut, dass ich lokalisierte Verträge erstellen, die Sammlung von Dokumenten automatisieren sowie Offboarding-Aufgaben wie Schlusszahlungen und Zugriffsentzug über ein zentrales Dashboard verwalten kann. In der Praxis kann mein Team so Verträge mit Auftragnehmern, Zahlungen und Compliance-Dokumentation bearbeiten, ohne verschiedene Systeme verwenden zu müssen.
Deel Hauptfunktionen
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Beschäftigten das Hochladen von Dokumenten, die Einsicht in Verträge und die Verwaltung von Onboarding-Aufgaben.
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Sie können Onboarding-Schritte für jede neue Einstellung zuweisen und nachverfolgen.
- E-Signatur-Erfassung: Digitale Unterzeichnung von Verträgen und Compliance-Dokumenten direkt auf der Plattform.
- Automatisierung des Offboarding-Workflows: Automatisiert Schlusszahlungen, die Rückforderung von Dokumenten und Zugriffsentzug für ausscheidende Mitarbeitende.
Deel Integrationen
Deel bietet native Integrationen mit Workday, UKG Ready, Zoom, Human Interest, Humaans, FaceUp, ReFresh OS, Keeper, Squarepeg App und Stello AI und stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Vertragvorlagen für über 150 Länder
- Integrierte Compliance-Prüfungen für die Onboarding-Prozesse von Auftragnehmern
- Offboarding umfasst automatisierte Aufgaben für Zugriffs- und Zahlungsabwicklung
Cons:
- Keine integrierten Schulungsmodule für Mitarbeitende
- Bei Zahlungen über Drittanbieter kann es zu Verzögerungen kommen
1Password ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Betriebsteams entwickelt wurde, die das Onboarding und Offboarding automatisieren und gleichzeitig Transparenz über die Nutzung und den Zugriff auf Anwendungen im gesamten Unternehmen gewinnen möchten.
Für wen ist 1Password am besten geeignet?
IT-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die den Zugriff auf SaaS und Lizenzen über mehrere Abteilungen hinweg verwalten.
Warum habe ich 1Password ausgewählt?
Ich habe 1Password als eines der besten ausgewählt, weil ich damit die Nutzung von SaaS-Lizenzen überwachen und Onboarding- sowie Offboarding-Aufgaben von einem einzigen Dashboard aus automatisieren kann. Mir gefällt, dass ich mit 1Password ungenutzte Lizenzen beim Offboarding zurückfordern kann, was die Kosten im Griff hält. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass jede Zuordnung und Entfernung von Anwendungen protokolliert und prüfbar ist.
1Password Schlüsselfunktionen
- Automatisierte App-Erkennung: Erkennt alle im Unternehmen verwendeten SaaS-Anwendungen.
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Ermöglicht das Erstellen von Schritt-für-Schritt-Aufgaben für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
- Workflows für Zugriffsüberprüfungen: Plant und verwaltet regelmäßige Zugriffsüberprüfungen für Compliance-Zwecke.
- Integration mit HRIS-Systemen: Synchronisiert Mitarbeiterdaten, um automatisierte Onboarding- und Offboarding-Aktionen auszulösen.
1Password Integrationen
1Password bietet native Integrationen mit Google Workspace, Okta, Microsoft 365, Slack, BambooHR, Workday, Salesforce, Jira, Zendesk und Zapier. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Überwacht Lizenznutzung und gibt ungenutzte Plätze frei
- Stellt Audit-Logs für Compliance-Berichte bereit
- Bietet zentrale Transparenz über die Nutzung von SaaS-Anwendungen
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung der Offboarding-Workflows
- Unvollständige Unterstützung für lokal gehostete Legacy-Anwendungen
Jamf ist eine Geräteverwaltungsplattform, die für IT-Teams in Organisationen entwickelt wurde, die Apple-Geräte bereitstellen, einführen und ausmustern. Sie hilft dabei, die Einrichtung, Sicherheit und Compliance für Macs, iPhones und iPads zu automatisieren.
Für wen ist Jamf am besten geeignet?
IT-Administratoren im Bildungswesen, im Gesundheitswesen und in Unternehmen, die große Mengen an Apple-Geräten verwalten.
Warum ich Jamf ausgewählt habe
Ich habe Jamf als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Bereitstellung von Apple-Geräten für neue Mitarbeitende automatisieren und Geräte bei der Ausmusterung aus der Ferne löschen oder neu zuweisen kann. Mir gefällt, dass Jamf in Apple Business Manager integriert werden kann, sodass mein Team Macs und iPads sofort und ohne Berührungseingriff einsetzen kann. Ich nutze außerdem die Sicherheits- und Compliance-Kontrollen von Jamf, um Unternehmensrichtlinien bei der Einführung und Ausmusterung durchzusetzen.
Wichtige Funktionen von Jamf
- Self-Service-App: Ermöglicht Mitarbeitenden, genehmigte Apps und Ressourcen eigenständig auf ihren Geräten zu installieren.
- Fernverriegelung und -entsperrung: IT kann Geräte bei Ausmusterungen oder Notfällen sichern oder entsperren.
- Inventarverwaltung: Verfolgt den Status, Besitz und die Zuordnung von Geräten in der gesamten Organisation.
- Automatisierte Software-Updates: Plant und verteilt OS- und App-Updates auf Apple-Geräte.
Jamf-Integrationen
Jamf bietet native Integrationen mit Apple Business Manager, Microsoft Azure Active Directory, Google Workspace und Okta. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die berührungslose Einrichtung von Apple-Geräten
- Unterstützt Fernverriegelung und Löschung von Geräten
- Bietet granulare Geräteinventar-Nachverfolgung
Cons:
- Beschränkt auf Apple-Geräteumgebungen
- Kein integriertes Onboarding-Aufgabenmanagement
Workday ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die von großen Unternehmen zur Automatisierung von Onboarding und Offboarding, zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Koordination komplexer Personalprozesse in globalen Teams genutzt wird.
Für wen ist Workday am besten geeignet?
Personal- und IT-Teams in globalen Unternehmen, die komplexe Onboarding- und Offboarding-Workflows steuern.
Warum ich Workday ausgewählt habe
Ich habe Workday als eines der Besten ausgewählt, weil ich damit das Onboarding und Offboarding für globale Teams im großen Maßstab automatisieren kann, mit Workflows, die HR, IT und Finanzen verbinden. Besonders gefällt mir, dass das Integrations-Framework von Workday meinem Team ermöglicht, Mitarbeiterdaten über mehrere Unternehmenssysteme hinweg zu synchronisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir Berechtigungs- und Entzugsaufgaben automatisch auslösen können, sobald Personen beitreten oder ausscheiden – selbst in stark regulierten Branchen.
Wichtige Funktionen von Workday
- Dashboard für Aufgabenmanagement: Verfolgt Onboarding- und Offboarding-Aufgaben für jeden Mitarbeitenden.
- Dokumentenmanagement: Speichert, teilt und verwaltet Mitarbeiterdokumente sicher.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen werden basierend auf Jobrollen und Verantwortlichkeiten vergeben.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Onboarding- und Offboarding-Schritte.
Workday-Integrationen
Workday bietet native Integrationen mit ServiceNow, Salesforce, Okta, ADP, SAP, DocuSign, Greenhouse, LinkedIn, Slack sowie native Integrationen in das Microsoft-Ökosystem einschließlich Microsoft 365 und Azure. Für individuelle Integrationen ist auch eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Compliance-Aufgaben und Dokumentenerfassung
- Erfüllt komplexe, globale Onboarding-Anforderungen
- Verfolgt den Onboarding-Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards
Cons:
- Systemaktualisierungen können maßgeschneiderte Integrationen beeinträchtigen
- Begrenzte Flexibilität für die Bedürfnisse mittelgroßer Unternehmen
BetterCloud ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Sicherheitsteams in mittelgroßen und großen Unternehmen entwickelt wurde, die die Automatisierung von Onboarding, Offboarding und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien über mehrere Cloud-Anwendungen hinweg benötigen.
Für wen ist BetterCloud am besten geeignet?
IT- und Sicherheitsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die mehrere SaaS-Anwendungen verwalten.
Warum habe ich BetterCloud ausgewählt?
Ich habe BetterCloud als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit sehr detaillierte SaaS-Zugriffskontrollen für das Onboarding und Offboarding bis hinunter zu einzelnen Benutzerberechtigungen und app-spezifischen Richtlinien einrichten kann. Ich schätze, dass ich Deprovisionierungs-Schritte über Dutzende von SaaS-Tools hinweg automatisieren kann und so gewährleiste, dass kein Zugriff zurückbleibt. Mein Team nutzt die Richtlinien-Engine von BetterCloud, um Sicherheitsstandards durchzusetzen und Benachrichtigungen auszulösen, wenn Offboarding-Schritte nicht wie gefordert abgeschlossen werden.
BetterCloud Hauptfunktionen
- Workflow-Builder: Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Drag-and-Drop-Aktionen.
- Audit-Logs: Verfolgen Sie jede Änderung und Aktion während der Benutzerlebenszyklus-Ereignisse.
- Vorgefertigte SaaS-Konnektoren: Stellen Sie eine direkte Verbindung zu beliebten Cloud-Anwendungen für Benutzerbereitstellung und Datenverwaltung her.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Admins und Managern Berechtigungen basierend auf ihrer Funktion zu.
BetterCloud Integrationen
BetterCloud bietet über 100 native Integrationen, darunter Google Workspace, Okta, Slack, Dropbox und Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Onboarding und Offboarding über SaaS-Anwendungen hinweg
- Protokolliert und prüft alle Aktionen im Benutzerlebenszyklus
- Ermöglicht die Erstellung individueller Workflows für IT-Teams
Cons:
- Keine mobile App für Workflow-Management
- Erfordert technischen Aufwand für fortgeschrittene Automatisierungen
Factorial ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Onboarding, Offboarding und jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort verwalten möchten.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
HR-Teams wachsender kleiner und mittlerer Unternehmen, die das Onboarding, Offboarding und das Lebenszyklusmanagement von Mitarbeitenden zentralisieren möchten.
Warum ich Factorial gewählt habe
Ich habe Factorial zu den besten gewählt, weil ich jede Phase der Mitarbeitendenreise verfolgen kann – von Onboarding-Aufgaben und Dokumentensammlung bis hin zu Offboarding-Checklisten, alles in einem Dashboard. Ich finde es praktisch, dass ich Vertragsdokumente automatisch generieren und Onboarding-Workflows nach Rolle oder Abteilung zuweisen kann. Mein Team nutzt Factorial, um den Fortschritt zu überwachen und die Compliance bei jedem Ereignis im Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
Wichtige Funktionen von Factorial
- E-Signatur-Workflows: Sammeln von digitalen Unterschriften auf Verträgen und Richtliniendokumenten.
- Individuelle Onboarding-Vorlagen: Erstellen und Wiederverwenden von Onboarding-Aufgabenlisten für verschiedene Rollen.
- Mitarbeiter-Dokumentensafe: Mitarbeiterunterlagen zentral und sicher an einem Ort speichern und verwalten.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen für Onboarding- und Offboarding-Fristen auslösen.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Power BI, Sage 200, a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Payflow, TravelPerk, Figures, Teamtailor und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet anpassbare Onboarding-Checklisten nach Rolle
- Verfolgt Onboarding-Fortschritt mit visuellen Dashboards
- Integriert Onboarding mit Lohnabrechnung und Abwesenheiten
Cons:
- Keine automatisierte Bereitstellung oder Entziehung von Zugriffsrechten
- Offboarding bietet keine Funktionen zur Nachverfolgung von Hardware-Rückgaben
Am besten geeignet zur Automatisierung komplexer Workflow-Schritte
Stitchflow ist für HR-Teams und Führungskräfte in der Verwaltung konzipiert, die komplexe Onboarding- und Offboarding-Prozesse über mehrere Abteilungen und Systeme hinweg koordinieren müssen.
Für wen ist Stitchflow am besten geeignet?
Große Unternehmen oder schnell wachsende Firmen mit komplexen, mehrstufigen Onboarding- und Offboarding-Anforderungen über verschiedene Teams hinweg.
Warum habe ich Stitchflow ausgewählt
Ich habe Stitchflow als eines der besten ausgewählt, weil ich damit mehrstufige Onboarding- und Offboarding-Workflows automatisieren kann, die mehrere Abteilungen und Freigaben einbeziehen. Mir gefällt besonders, dass ich in jeden Workflow bedingte Logik einbauen kann, sodass Aufgaben nur ausgelöst werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Mein Team nutzt Stitchflow, um IT-, HR- und Facility-Übergaben zu koordinieren, ohne einen Schritt zu übersehen.
Stitchflow Hauptfunktionen
- Aufgabenzuweisung: Onboarding- und Offboarding-Aufgaben bestimmten Nutzern oder Teams zuweisen.
- Dashboard zur Fortschrittsverfolgung: Den Status jedes einzelnen Workflow-Schritts in Echtzeit überwachen.
- Dokumentenmanagement: Erforderliche Dokumente innerhalb jedes Workflows speichern, teilen und anfordern.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen und Hinweismeldungen an Beteiligte senden, sobald Aufgaben fällig werden.
Stitchflow Integrationen
Stitchflow bietet über 60 native API-Integrationen mit Tools wie Okta, Jira, Slack und verbindet sich zu weiteren Anwendungen über einen lokalen Browser-Agenten für Plattformen ohne Management-APIs. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bewältigt abteilungsübergreifendes Onboarding mit bedingter Logik
- Unterstützt automatisierte IT-Bereitstellung und -Entzug
- Bietet granulare Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
Cons:
- Begrenzte Auswahl an vorgefertigten Onboarding-Vorlagen
- Kein eingebautes Mitarbeiter-Feedback
Auvik
Am besten für die Überwachung von netzwerkverbundenen SaaS-Anwendungen
Auvik ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT-Teams und MSPs entwickelt wurde, die das Onboarding und Offboarding automatisieren möchten, indem sie Cloud-Anwendungen im gesamten Netzwerk entdecken, überwachen und den Zugriff darauf steuern.
Für wen ist Auvik am besten geeignet?
IT-Teams und Managed Service Provider in mittelständischen und großen Unternehmen, die einen umfassenden Überblick über die SaaS-Nutzung in ihren Netzwerken benötigen.
Warum ich Auvik ausgewählt habe
Ich habe Auvik als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit automatisch jede SaaS-Anwendung entdecken kann, die in unserem Netzwerk läuft – selbst solche, die von der IT nicht offiziell freigegeben wurden. Mir gefällt, dass ich Benutzerzugriffe und Nutzungsmuster verfolgen kann, was meinem Team hilft, Lücken beim Onboarding oder Risiken beim Offboarding schnell zu erkennen. Mit Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen oder verdächtigen SaaS-Aktivitäten kann ich unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und konform halten.
Auvik Hauptfunktionen
- Automatisierte Benutzerbereitstellung: Weist SaaS-Zugänge je nach Onboarding- oder Offboarding-Status zu oder entzieht sie.
- Prüfbereite Aktivitätsprotokolle: Erfasst detaillierte Aufzeichnungen von Benutzeraktionen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht das Festlegen von Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen während des Onboardings.
- Integration mit Identitätsanbietern: Verbindet sich mit Okta und Azure Active Directory für eine zentrale Benutzerverwaltung.
Auvik Integrationen
Auvik bietet native Integrationen mit Okta, Azure Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, ServiceNow, ConnectWise und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Erkennt Schatten-IT und unautorisierte Nutzung
- Überwacht SaaS-Zugriffe in Echtzeit
- Unterstützt die automatisierte Entfernung von SaaS-Zugängen
Cons:
- Kein HR-Workflow oder Checklisten-Management
- Keine automatisierten Onboarding-E-Mail-Benachrichtigungen
New Product Updates from Auvik
Auvik Adds Aurora Troubleshooting Assistance
Auvik introduces Aurora Troubleshooting Assistance with AI-powered troubleshooting guidance, possible root causes, conversation downloads, and feedback tools. The open beta helps IT teams diagnose network issues faster with contextual recommendations tailored to specific devices and alerts. For more information, visit Auvik's official site.
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Gusto ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Onboarding, Offboarding, Lohnabrechnung und Benefits-Administration an einem Ort automatisieren möchten.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Kleine und mittelständische Unternehmen in den USA, die Lohnabrechnung, Onboarding und Offboarding zentralisieren möchten.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Onboarding- und Offboarding-Aufgaben direkt vom Payroll-Dashboard aus automatisieren kann, was einen reibungslosen Übergang für HR und Finanzabteilung ermöglicht. Mir gefällt, dass ich neue Mitarbeitende mit digitalen Einstellungsangeboten, elektronischen Unterschriften und Benefits-Anmeldung in einem Workflow einrichten kann. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, kann mein Team die letzte Gehaltszahlung, die Beendigung von Benefits und die Zugangsentfernung auslösen, ohne das System zu wechseln.
Gusto Schlüsselfunktionen
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Zuweisung und Nachverfolgung von Onboarding-Aufgaben für jede neue Einstellung.
- Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente sicher auf der Plattform speichern und organisieren.
- Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen für erforderliche Formulare und Fristen erhalten.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren und Onboarding-Materialien abrufen.
Gusto Integrationen
Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Asana, 15Five, 7Shifts, Checkr, Bench, Betterment at Work, Box, ApplicantPro und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Synchronisiert Onboarding-Aufgaben mit Lohnabrechnungseinrichtung
- Automatisiert das Sammeln von Dokumenten für neue Mitarbeitende
- Bietet digitale Einstellungsangebote und elektronische Unterschriften
Cons:
- Keine integrierte Funktion für Hintergrundüberprüfungen
- Begrenzte Unterstützung für globales Onboarding
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Weitere Onboarding- und Offboarding-Software
Hier sind weitere Optionen für Onboarding- und Offboarding-Software, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich Onboarding- und Offboarding-Software bewerte
Ich betrachte jedes Tool auf zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die es für diese Liste qualifizieren, und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Kandidaten von den anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese grundlegenden Funktionen dienen als Akzeptanzkriterien für die Aufnahme in meine Liste der Onboarding- und Offboarding-Software:
- Automatisierte Onboarding-Workflows: Ich bewerte, ob ein Tool Task-Sequenzen basierend auf einem Startdatum oder Rollenattribut auslösen kann (z. B. die automatische Zuweisung einer 30-Tage-Checkliste, wenn eine neue Vertriebskraft angelegt wird).
- Automatisierung des Offboarding-Prozesses: Dedizierte Offboarding-Workflows und Exit-Checklisten, Aufgaben zur Vermögensrückgabe und Zugriffsentzug sind entscheidend.
- Dokumenten- & E-Signatur-Management: Ich achte auf native E-Signaturunterstützung und Dokumenten-Routing für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Richtlinienbestätigungen, ohne dass ein separates Tool benötigt wird.
- Zugriffsgewährung & -entzug: Die Integration mit Identitätsanbietern wie Okta oder Azure AD zur Vergabe und Entziehung von App-Zugängen als Teil von Lebenszyklusereignissen ist ein wichtiger Faktor für mich.
- Zusammenarbeit bei Aufgaben mit Beteiligten: Ich bewerte, wie gut eine Plattform Aufgaben an HR, IT und Führungskräfte delegiert und dabei Transparenz beim Erfüllungsstatus sowie automatisierte Erinnerungen bietet.
- Compliance- & Audit-Reporting: Audit-Trails und Abschlussberichte helfen HR-Teams nachzuweisen, dass jeder Schritt eingehalten wurde. Ich achte auf exportierbare Protokolle und konfigurierbare Compliance-Dashboards.
Ich bewerte jeden Anbieter auf einer Skala von 0 (Funktionalität wird nicht angeboten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) anhand jedes Kriteriums.
Die Anbieter müssen einen Mindestdurchschnittswert erreichen, um für die Aufnahme in meine Liste in Betracht gezogen zu werden. Von dort aus betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)
Nachdem ich meine Liste kuratiert habe, vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter im Bereich Onboarding- und Offboarding-Software folgendermaßen:
Herausragende Funktionen
Ein gebrandetes Preboarding-Portal kann schon vor dem ersten Tag den Ton angeben, indem es neue Mitarbeiter mit Willkommensnachrichten und Schulungen einbindet. Ich prüfe, ob eine nahtlose Verwaltung von Ausrüstung und Assets, wie der Versand von Laptops oder das Zurückholen von Mitarbeiterausweisen, in den Workflow integriert ist. Rollenbasierte Lernpfade sind für Teams, die in erfolgreiches Onboarding investieren, relevant, und mobiloptimierte Plattformen erleichtern es neuen Mitarbeitern, wichtige Unterlagen von überall aus zu erledigen oder Kontakt zu Kollegen herzustellen.
Über die Features hinaus
Die Integrationsstiefe ist entscheidend. Ich bewerte, ob eine Plattform nativ mit Ihrem HRIS, Identitätsanbietern und Kollaborationstools wie Slack oder Teams verbunden werden kann. Compliance ist ein weiterer Schwerpunkt. Ich achte auf SOC 2 Typ II-Zertifizierung und länderspezifische Dokumentenprozesse wie I-9- oder Arbeitserlaubnisprüfungen. Außerdem berücksichtige ich die Skalierbarkeit, da ein Tool, das für ein Startup mit 50 Mitarbeitern passt, möglicherweise für einen multinationalen Konzern mit Standorten in verschiedenen Ländern nicht ausreichend ist.
So wählen Sie Onboarding- und Offboarding-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie den Fokus bei Ihrer individuellen Auswahl nicht verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software Ihre aktuelle und zukünftige Mitarbeiteranzahl abdecken? Fragen Sie nach Benutzerlimits und etwaigen Preissprüngen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. |
| Integrationen | Lässt sich die Software nativ an Ihr HRIS, Ihre Gehaltsabrechnung, Ihren Identity Provider und weitere wichtige Systeme anbinden? Achten Sie auf Lücken, die zu manuellen Prozessen führen könnten. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Workflows, Benachrichtigungen und Zugriffsregeln an Ihre internen Richtlinien anpassen? Vermeiden Sie unflexible Tools, die Workarounds erzwingen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden HR, IT und Führungskräfte die Oberfläche intuitiv finden? Testen Sie mit echten Nutzern, um verwirrende Schritte oder versteckte Einstellungen zu erkennen. |
| Implementierung & Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung und welche Ressourcen sind erforderlich? Fragen Sie nach Migrationsunterstützung, Schulungen und durchschnittlichen Einführungszeiten. |
| Kosten | Sind alle notwendigen Funktionen im Angebot enthalten? Achten Sie auf Zusatzkosten, Mindestnutzerzahlen oder langfristige Vertragsbindungen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet das Tool Verschlüsselung, Audit-Logs und rollenbasierte Rechtevergabe? Prüfen Sie, ob es die Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens erfüllt. |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Support-Kanäle stehen zu welchen Zeiten zur Verfügung? Überlegen Sie, ob Sie eventuell auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten Unterstützung benötigen. |
Was ist Onboarding- und Offboarding-Software?
Onboarding- und Offboarding-Software ist ein digitales Werkzeug, das die Prozesse zur Einführung neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen sowie zur sicheren Entfernung von Zugriffsrechten beim Austritt automatisiert und verwaltet. Diese Plattformen helfen HR- und IT-Teams dabei, Aufgaben zu koordinieren, Systemberechtigungen zu vergeben oder wieder zu entziehen, Fortschritte nachzuverfolgen und die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
Funktionen von Onboarding- und Offboarding-Software
Achten Sie bei der Auswahl von Onboarding- und Offboarding-Software auf die folgenden Hauptfunktionen:
- Automatisierte Benutzerbereitstellung: Erstellt automatisch Konten und weist neuen Mitarbeitenden den Zugang zu Systemen, Anwendungen und Geräten basierend auf ihrer Rolle oder Abteilung zu.
- Automatisierte Sperrung: Hebt den Zugang zu allen verbundenen Systemen unmittelbar auf und entfernt Konten, wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, wodurch Sicherheitsrisiken reduziert werden.
- Workflow-Management: Ermöglicht die Gestaltung, Zuweisung und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Aufgaben über HR, IT und andere Abteilungen hinweg, damit nichts übersehen wird.
- Integration mit Identitätsanbietern: Verbindet sich direkt mit Plattformen wie Active Directory oder Okta, um Benutzerzugriffe und Zugangsdaten zu synchronisieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglichen es, Berechtigungen und Zugriffsebenen nach Aufgabenbereich zu vergeben, sodass Mitarbeitende nur auf das zugreifen, was sie benötigen.
- Prüfpfade und Berichterstellung: Zeichnet detaillierte Protokolle aller Onboarding- und Offboarding-Aktionen für Compliance, Sicherheitsprüfungen und Prozessverbesserungen auf.
- Anpassbare Vorlagen: Stellt vorkonfigurierte oder bearbeitbare Vorlagen für Onboarding- und Offboarding-Checklisten, E-Mails und Dokumentation bereit.
- Self-Service-Portale: Bieten neuen Mitarbeitenden und ausscheidenden Angestellten einen zentralen Ort, um Formulare auszufüllen, Dokumente hochzuladen und ihren Fortschritt nachzuverfolgen.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Versendet automatisierte Hinweise an Beteiligte über anstehende Aufgaben, Freigaben oder Fristen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Dokumentenmanagement: Speichert, teilt und verfolgt alle erforderlichen Onboarding- und Offboarding-Dokumente wie Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Austritts-Checklisten.
Vorteile von Onboarding- und Offboarding-Software
Die Einführung von Onboarding- und Offboarding-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige der wichtigsten:
- Weniger manueller Aufwand: Automatisierte Workflows und Bereitstellungsvorgänge beseitigen wiederkehrende Aufgaben für HR- und IT-Teams.
- Erhöhte Sicherheit: Unverzügliche Sperrung und Prüfpfade helfen, unbefugten Zugriff und Datenlecks zu verhindern.
- Konsistentes Mitarbeitendenerlebnis: Standardisierte Checklisten und Vorlagen garantieren einen einheitlichen Onboarding- und Offboarding-Prozess für alle Mitarbeitenden.
- Schnellere Produktivität: Automatisierte Kontoerstellung und klare Aufgabenverteilung ermöglichen neuen Mitarbeitenden einen raschen Start.
- Bessere Compliance: Detaillierte Aktivitätsprotokolle und Berichte unterstützen regulatorische Anforderungen und interne Audits.
- Verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Zentralisierte Workflows und Benachrichtigungen halten HR, IT und Führungskräfte hinsichtlich Verantwortlichkeiten und Fristen auf dem gleichen Stand.
- Skalierbarkeit für Wachstum: Automatisierte Prozesse und Integrationen erleichtern das Management von Onboardings und Offboardings beim Wachstum Ihrer Organisation.
Kosten und Preismodelle von Onboarding- und Offboarding-Software
Die Auswahl von Onboarding- und Offboarding-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzleistungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Onboarding- und Offboarding-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Onboarding-Checklisten, eingeschränkte Benutzerbereitstellung, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Berichte. |
| Personal-Tarif | $5–$10/user/month | Automatisierte Onboarding-Workflows, grundlegende Integrationen, Self-Service-Portale und Standardsupport. |
| Business-Tarif | $15–$25/user/month | Erweiterte Workflow-Automatisierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Protokollierung und Integration mit HRIS. |
| Enterprise-Tarif | $30–$50/user/month | Anpassbare Workflows, Massenbereitstellung, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Compliance-Tools. |
FAQs zu Onboarding- und Offboarding-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Onboarding- und Offboarding-Software:
Wie verbessert Onboarding- und Offboarding-Software die Sicherheit?
Onboarding- und Offboarding-Software erhöht die Sicherheit, indem Zugriffsrechte automatisch vergeben und entzogen werden. So haben Mitarbeitende nur Zugriff auf das, was sie benötigen, und alle Berechtigungen werden sofort entzogen, sobald jemand das Unternehmen verlässt. Dies minimiert das Risiko unbefugter Zugriffe und Datenverstöße.
Kann Onboarding- und Offboarding-Software in meine bestehenden HR- und IT-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Onboarding- und Offboarding-Lösungen lassen sich mit HRIS-, Lohnabrechnungs-, Identitätsmanagement- und anderen wichtigen Geschäftssystemen integrieren. Diese Integrationen automatisieren die Erstellung, Aktualisierung und Löschung von Benutzerkonten und reduzieren manuelle Arbeit sowie Fehler.
Worauf sollte ich bei der Auswahl von Onboarding- und Offboarding-Software achten?
Achten Sie auf Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten, anpassbare Workflows, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheitsmaßnahmen. Berücksichtigen Sie, wie gut die Software zur Größe Ihres Unternehmens, zu Ihren Prozessen und zu Compliance-Anforderungen passt und ob Support sowie Schulungen für Ihr Team angeboten werden.
Eignet sich Onboarding- und Offboarding-Software auch für kleine Unternehmen?
Ja, viele Lösungen bieten flexible Tarife und Funktionen, die auch für kleine Unternehmen geeignet sind. Achten Sie auf Werkzeuge mit einfacher Einrichtung, erschwinglichen Preisen und grundlegender Automatisierung, damit Ihr Team die Ein- und Ausstiegsprozesse effizient verwalten kann, ohne zusätzlichen Aufwand.
Wie lange dauert die Implementierung von Onboarding- und Offboarding-Software?
Die Implementierungsdauer variiert je nach Anbieter und Komplexität, aber die meisten cloudbasierten Lösungen lassen sich in wenigen Tagen bis Wochen einrichten. Faktoren wie Integrationen, Datenmigration und Workflow-Anpassungen können die Dauer beeinflussen. Fragen Sie Anbieter nach den üblichen Einführungszeiten.