Die 10 besten Onboarding- und Offboarding-Softwares im Jahr 2026
Auswahl der besten Software für Onboarding und Offboarding
Software für Onboarding und Offboarding ist eine Art von Software, die Teams dabei unterstützt, Mitarbeiterwechsel von Anfang bis Ende zu verwalten. Diese Tools unterstützen das Personalmanagement, indem sie Aufgaben automatisieren, den Fortschritt verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften vom ersten Tag eines neuen Mitarbeiters bis zu seinem endgültigen Ausscheiden sicherstellen. Durch die Reduzierung manueller Arbeit und die Standardisierung von Prozessen helfen sie Unternehmen, ausgelassene Schritte zu vermeiden und sowohl für Mitarbeiter als auch für HR-Teams eine reibungslosere und konsistentere Erfahrung zu schaffen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, führende Lösungen zu vergleichen, die Unterschiede zwischen den einzelnen Lösungen zu verstehen und die passende Lösung für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Onboarding- und Offboarding-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Lösungen für Onboarding und Offboarding zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die globale Verwaltung der Einhaltung von Personalvorschriften | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $14/Arbeitskraft/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für anpassbares, audit-sicheres Onboarding | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Person/Monat | Website | |
| 3 | Am besten als KI für Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Verwaltung von SaaS-Lizenzen | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Bereitstellung von Apple-Geräten | Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für große Unternehmensintegrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten mit granularen SaaS-Zugriffskontrollen | 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet zur Automatisierung komplexer Workflow-Schritte | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $1000/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für einheitliche HR- und IT-Aktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Überwachung von netzwerkverbundenen SaaS-Anwendungen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen von Onboarding- und Offboarding-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lösungen für Onboarding und Offboarding, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden können.
Deel HR
Am besten für die globale Verwaltung der Einhaltung von Personalvorschriften
Deel HR ist eine globale Personalplattform, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwaltet, einschließlich Onboarding, Offboarding, Dokumentenverwaltung, Bereitstellung von Zugriffsrechten, Lohnabrechnung und Einhaltung von Vorschriften in über 150 Ländern.
Für wen eignet sich Deel HR am besten?
Deel HR eignet sich besonders für Unternehmen mit verteilten oder internationalen Teams, die vorschriftskonformes Onboarding und Offboarding in mehreren Ländern und Rechtsordnungen benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Deel HR steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform complianceintensives Onboarding in mehreren Ländern innerhalb eines einzigen Workflows ermöglicht. Besonders gut gefällt mir, dass lokalisierte Verträge automatisch aktualisiert werden, wenn sich lokale Gesetze ändern. Dadurch muss mein Team Änderungen bei Vorschriften in mehr als 10 Rechtsordnungen nicht manuell verfolgen. Der geführte Onboarding-Prozess erfasst länderspezifische Steuerformulare, Arbeitsvereinbarungen und Dokumente an einem Ort. Dabei werden integrierte Regeln zur Einhaltung von Vorschriften auf Grundlage des Standorts und der Vertragsart der jeweiligen Arbeitskraft angewendet.
Wichtigste Funktionen von Deel HR
- Automatisierte Gerätebereitstellung: Bestellt und versendet Laptops sowie Ausstattung für die Arbeit von zu Hause an neue Mitarbeitende in über 130 Ländern.
- Integration mit Google Workspace: Erstellt Konten und weist Mitarbeitenden im Rahmen des Onboardings Zugriffsrechte für Apps zu.
- Lokalisierte Workflows zur Einhaltung von Vorschriften: Wendet länderspezifische Felder und Dokumentanforderungen für Mitarbeitende im Homeoffice und vor Ort an.
- Zentralisierte Dokumentenverwaltung: Speichert Verträge, Bestätigungen von Richtlinien und Formulare zur Einhaltung von Vorschriften mit Zugriffskontrollen.
Integrationen von Deel HR
Deel HR bietet unter anderem Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP, sowie weitere über seinen App-Store verfügbare Integrationen. Die Plattform lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften in über 150 Ländern
- Onboarding von Auftragnehmern und Mitarbeitenden auf einer Plattform
- Nativ integrierte länderspezifische Onboarding-Workflows
Cons:
- Offboarding-Tools weniger ausgereift als die Onboarding-Funktionen
- Kann für Teams, die nur in einem Land tätig sind, komplex sein
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Am besten für anpassbares, audit-sicheres Onboarding
BambooHR ist eine HR-Plattform für mittelständische Teams, die das gesamte Mitarbeitermanagement zentralisiert und spezielle Workflows für Onboarding und Offboarding, E-Signaturen, Compliance-Tracking sowie ein integriertes Bewerbermanagementsystem bietet.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
Es ist besonders geeignet für HR-Operations-Manager in wachsenden Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitern, die strukturiertes und konformes Onboarding ohne großen IT-Aufwand benötigen.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
Ich habe BambooHR als eines der besten ausgewählt, weil die Compliance-Infrastruktur wirklich in das Onboarding integriert und nicht einfach nachträglich hinzugefügt ist. Die I-9-Verifizierung läuft automatisch über Mitratech, und VirgilHR weist auf regulatorische Lücken hin, bevor sie zu Audit-Problemen werden. Neue Einstellungsunterlagen sind vollständig anpassbar, sodass ich Unterschrifts-Workflows, Richtlinienbestätigungen und rollenbasierte Formulare individuell gestalten kann, ohne sie jedes Mal neu zu erstellen.
BambooHR Hauptfunktionen
- Engagement-Portal für Neueinstellungen: Persönliches Portal liefert Willkommensinhalte, Einführungen und Checklisten vor dem Start an neue Mitarbeiter.
- Self-Service Mobile App: Mitarbeitende können Onboarding- und Offboarding-Aufgaben erledigen, Dokumente hochladen und ihren Fortschritt direkt am Handy verfolgen.
- Strukturierte Überprüfungszyklen: Eingebaute Tools ermöglichen es Managern, Meilenstein-Check-ins und Feedbackschleifen für neue Mitarbeiter zu planen.
- Nachverfolgung des Wissenstransfers: Offboarding-Workflows beinhalten spezielle Werkzeuge zur Dokumentation von Verantwortlichkeiten und zur Übergabe von Projekten.
BambooHR Integrationen
BambooHR bietet über 150 native Integrationen, darunter Checkr, Remote, Slack, Cronofy, Zendesk, Paychex, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Risotto und mehr. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Onboarding-Checklisten nach Rolle oder Abteilung
- Preboarding-Portal bindet neue Mitarbeitende frühzeitig ein
- Integrierte 30/60/90-Check-ins zur Nachverfolgung der Einarbeitungsphase
Cons:
- Offboarding-Tools weniger ausgereift als Onboarding
- Erweiterte Berichtsanpassungen erfordern zusätzliche Konfiguration
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands Compensation Benchmarking Data
BambooHR adds monthly-refreshed compensation benchmarks, additional data sources, and clearer job match indicators. This gives teams more context when comparing pay data and selecting relevant benchmarks. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Am besten als KI für Unternehmen
Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für das Onboarding und Offboarding, die Mitarbeiterabläufe, die Dokumentensammlung, rechtssichere elektronische Signaturen, die Aufgabenzuweisung und die Bereitstellung von Zugriffsrechten für HR, IT und Management zentralisiert.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich besonders für HR-Generalisten und Teams für Mitarbeiterbetreuung, die eine einzige KI-gestützte Plattform nutzen möchten, um Mitarbeiterabläufe, Dokumente und alltägliche HR-Prozesse zu verwalten, ohne mehrere Tools parallel bedienen zu müssen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung als KI für Unternehmen weit über die einer typischen HR-Plattform hinausgeht. Factorial One verfolgt den Onboarding-Fortschritt aller neuen Mitarbeiter aktiv, sodass du nicht bei jeder Person manuell nachfragen musst. Außerdem gefällt mir, dass die KI Fragen von Mitarbeitern zu Richtlinien beantworten und spontan Berichte erstellen kann. Dadurch wird das Hin und Her reduziert, das während arbeitsreicher Onboarding-Phasen normalerweise die HR-Postfächer überlastet. Im Welcome Space können zukünftige Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag Formulare ausfüllen und auf wichtige Dokumente zugreifen, sodass ihre erste Woche tatsächlich produktiv beginnen kann.
Die wichtigsten Funktionen von Factorial
- Welcome Space für das Preboarding: Zukünftige Mitarbeiter können vor ihrem offiziellen Startdatum auf Dokumente zugreifen, persönliche Angaben vervollständigen und administrative Aufgaben erledigen.
- Rechtssichere elektronische Signatur über Signaturit: Mitarbeiter können Verträge und Dokumente von jedem Gerät, einschließlich Mobilgeräten, mit rechtssicheren elektronischen Signaturen unterzeichnen.
- Bereitstellung über das SaaS-Management: Die Verbindung mit Google Workspace oder Microsoft Entra ID automatisiert die Erstellung, Aktualisierung und Sperrung von Konten während des Onboardings und Offboardings.
- Mobiler Bereich für Onboarding-Aufgaben: Neue Mitarbeiter haben einen eigenen Bereich in der App, in dem sie ihre Onboarding-Aufgaben direkt auf ihrem Smartphone anzeigen und erledigen können.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Azure, Okta und Recruitee sowie öffentlichen API-Zugriff, Webhooks, SDKs, API-Schlüssel und OAuth 2.0. Außerdem wird Zapier unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Onboarding-Abläufe helfen dabei, die Schulung in Filialen zu standardisieren
- Mitarbeiter-Selbstbedienung reduziert routinemäßige HR-E-Mails
- Zentralisierte Dokumente erleichtern den Zugriff auf und die Unterzeichnung von Verträgen
Cons:
- Lücken bei den Integrationen können dazu führen, dass Bewerberdaten manuell verarbeitet werden müssen
- Eingeschränkte Berichte erschweren das Erkennen von Engpässen beim Onboarding
Am besten geeignet für die Verwaltung von SaaS-Lizenzen
1Password ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Betriebsteams entwickelt wurde, die das Onboarding und Offboarding automatisieren und gleichzeitig Transparenz über die Nutzung und den Zugriff auf Anwendungen im gesamten Unternehmen gewinnen möchten.
Für wen ist 1Password am besten geeignet?
IT-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die den Zugriff auf SaaS und Lizenzen über mehrere Abteilungen hinweg verwalten.
Warum habe ich 1Password ausgewählt?
Ich habe 1Password als eines der besten ausgewählt, weil ich damit die Nutzung von SaaS-Lizenzen überwachen und Onboarding- sowie Offboarding-Aufgaben von einem einzigen Dashboard aus automatisieren kann. Mir gefällt, dass ich mit 1Password ungenutzte Lizenzen beim Offboarding zurückfordern kann, was die Kosten im Griff hält. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass jede Zuordnung und Entfernung von Anwendungen protokolliert und prüfbar ist.
1Password Schlüsselfunktionen
- Automatisierte App-Erkennung: Erkennt alle im Unternehmen verwendeten SaaS-Anwendungen.
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Ermöglicht das Erstellen von Schritt-für-Schritt-Aufgaben für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
- Workflows für Zugriffsüberprüfungen: Plant und verwaltet regelmäßige Zugriffsüberprüfungen für Compliance-Zwecke.
- Integration mit HRIS-Systemen: Synchronisiert Mitarbeiterdaten, um automatisierte Onboarding- und Offboarding-Aktionen auszulösen.
1Password Integrationen
1Password bietet native Integrationen mit Google Workspace, Okta, Microsoft 365, Slack, BambooHR, Workday, Salesforce, Jira, Zendesk und Zapier. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Überwacht Lizenznutzung und gibt ungenutzte Plätze frei
- Stellt Audit-Logs für Compliance-Berichte bereit
- Bietet zentrale Transparenz über die Nutzung von SaaS-Anwendungen
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung der Offboarding-Workflows
- Unvollständige Unterstützung für lokal gehostete Legacy-Anwendungen
Jamf
Am besten für die Bereitstellung von Apple-Geräten
Jamf ist eine Geräteverwaltungsplattform, die für IT-Teams in Organisationen entwickelt wurde, die Apple-Geräte bereitstellen, einführen und ausmustern. Sie hilft dabei, die Einrichtung, Sicherheit und Compliance für Macs, iPhones und iPads zu automatisieren.
Für wen ist Jamf am besten geeignet?
IT-Administratoren im Bildungswesen, im Gesundheitswesen und in Unternehmen, die große Mengen an Apple-Geräten verwalten.
Warum ich Jamf ausgewählt habe
Ich habe Jamf als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Bereitstellung von Apple-Geräten für neue Mitarbeitende automatisieren und Geräte bei der Ausmusterung aus der Ferne löschen oder neu zuweisen kann. Mir gefällt, dass Jamf in Apple Business Manager integriert werden kann, sodass mein Team Macs und iPads sofort und ohne Berührungseingriff einsetzen kann. Ich nutze außerdem die Sicherheits- und Compliance-Kontrollen von Jamf, um Unternehmensrichtlinien bei der Einführung und Ausmusterung durchzusetzen.
Wichtige Funktionen von Jamf
- Self-Service-App: Ermöglicht Mitarbeitenden, genehmigte Apps und Ressourcen eigenständig auf ihren Geräten zu installieren.
- Fernverriegelung und -entsperrung: IT kann Geräte bei Ausmusterungen oder Notfällen sichern oder entsperren.
- Inventarverwaltung: Verfolgt den Status, Besitz und die Zuordnung von Geräten in der gesamten Organisation.
- Automatisierte Software-Updates: Plant und verteilt OS- und App-Updates auf Apple-Geräte.
Jamf-Integrationen
Jamf bietet native Integrationen mit Apple Business Manager, Microsoft Azure Active Directory, Google Workspace und Okta. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die berührungslose Einrichtung von Apple-Geräten
- Unterstützt Fernverriegelung und Löschung von Geräten
- Bietet granulare Geräteinventar-Nachverfolgung
Cons:
- Beschränkt auf Apple-Geräteumgebungen
- Kein integriertes Onboarding-Aufgabenmanagement
Workday
Am besten geeignet für große Unternehmensintegrationen
Workday ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die von großen Unternehmen zur Automatisierung von Onboarding und Offboarding, zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Koordination komplexer Personalprozesse in globalen Teams genutzt wird.
Für wen ist Workday am besten geeignet?
Personal- und IT-Teams in globalen Unternehmen, die komplexe Onboarding- und Offboarding-Workflows steuern.
Warum ich Workday ausgewählt habe
Ich habe Workday als eines der Besten ausgewählt, weil ich damit das Onboarding und Offboarding für globale Teams im großen Maßstab automatisieren kann, mit Workflows, die HR, IT und Finanzen verbinden. Besonders gefällt mir, dass das Integrations-Framework von Workday meinem Team ermöglicht, Mitarbeiterdaten über mehrere Unternehmenssysteme hinweg zu synchronisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir Berechtigungs- und Entzugsaufgaben automatisch auslösen können, sobald Personen beitreten oder ausscheiden – selbst in stark regulierten Branchen.
Wichtige Funktionen von Workday
- Dashboard für Aufgabenmanagement: Verfolgt Onboarding- und Offboarding-Aufgaben für jeden Mitarbeitenden.
- Dokumentenmanagement: Speichert, teilt und verwaltet Mitarbeiterdokumente sicher.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen werden basierend auf Jobrollen und Verantwortlichkeiten vergeben.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Onboarding- und Offboarding-Schritte.
Workday-Integrationen
Workday bietet native Integrationen mit ServiceNow, Salesforce, Okta, ADP, SAP, DocuSign, Greenhouse, LinkedIn, Slack sowie native Integrationen in das Microsoft-Ökosystem einschließlich Microsoft 365 und Azure. Für individuelle Integrationen ist auch eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Compliance-Aufgaben und Dokumentenerfassung
- Erfüllt komplexe, globale Onboarding-Anforderungen
- Verfolgt den Onboarding-Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards
Cons:
- Systemaktualisierungen können maßgeschneiderte Integrationen beeinträchtigen
- Begrenzte Flexibilität für die Bedürfnisse mittelgroßer Unternehmen
BetterCloud ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Sicherheitsteams in mittelgroßen und großen Unternehmen entwickelt wurde, die die Automatisierung von Onboarding, Offboarding und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien über mehrere Cloud-Anwendungen hinweg benötigen.
Für wen ist BetterCloud am besten geeignet?
IT- und Sicherheitsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die mehrere SaaS-Anwendungen verwalten.
Warum habe ich BetterCloud ausgewählt?
Ich habe BetterCloud als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit sehr detaillierte SaaS-Zugriffskontrollen für das Onboarding und Offboarding bis hinunter zu einzelnen Benutzerberechtigungen und app-spezifischen Richtlinien einrichten kann. Ich schätze, dass ich Deprovisionierungs-Schritte über Dutzende von SaaS-Tools hinweg automatisieren kann und so gewährleiste, dass kein Zugriff zurückbleibt. Mein Team nutzt die Richtlinien-Engine von BetterCloud, um Sicherheitsstandards durchzusetzen und Benachrichtigungen auszulösen, wenn Offboarding-Schritte nicht wie gefordert abgeschlossen werden.
BetterCloud Hauptfunktionen
- Workflow-Builder: Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Drag-and-Drop-Aktionen.
- Audit-Logs: Verfolgen Sie jede Änderung und Aktion während der Benutzerlebenszyklus-Ereignisse.
- Vorgefertigte SaaS-Konnektoren: Stellen Sie eine direkte Verbindung zu beliebten Cloud-Anwendungen für Benutzerbereitstellung und Datenverwaltung her.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Admins und Managern Berechtigungen basierend auf ihrer Funktion zu.
BetterCloud Integrationen
BetterCloud bietet über 100 native Integrationen, darunter Google Workspace, Okta, Slack, Dropbox und Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Onboarding und Offboarding über SaaS-Anwendungen hinweg
- Protokolliert und prüft alle Aktionen im Benutzerlebenszyklus
- Ermöglicht die Erstellung individueller Workflows für IT-Teams
Cons:
- Keine mobile App für Workflow-Management
- Erfordert technischen Aufwand für fortgeschrittene Automatisierungen
Am besten geeignet zur Automatisierung komplexer Workflow-Schritte
Stitchflow ist für HR-Teams und Führungskräfte in der Verwaltung konzipiert, die komplexe Onboarding- und Offboarding-Prozesse über mehrere Abteilungen und Systeme hinweg koordinieren müssen.
Für wen ist Stitchflow am besten geeignet?
Große Unternehmen oder schnell wachsende Firmen mit komplexen, mehrstufigen Onboarding- und Offboarding-Anforderungen über verschiedene Teams hinweg.
Warum habe ich Stitchflow ausgewählt
Ich habe Stitchflow als eines der besten ausgewählt, weil ich damit mehrstufige Onboarding- und Offboarding-Workflows automatisieren kann, die mehrere Abteilungen und Freigaben einbeziehen. Mir gefällt besonders, dass ich in jeden Workflow bedingte Logik einbauen kann, sodass Aufgaben nur ausgelöst werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Mein Team nutzt Stitchflow, um IT-, HR- und Facility-Übergaben zu koordinieren, ohne einen Schritt zu übersehen.
Stitchflow Hauptfunktionen
- Aufgabenzuweisung: Onboarding- und Offboarding-Aufgaben bestimmten Nutzern oder Teams zuweisen.
- Dashboard zur Fortschrittsverfolgung: Den Status jedes einzelnen Workflow-Schritts in Echtzeit überwachen.
- Dokumentenmanagement: Erforderliche Dokumente innerhalb jedes Workflows speichern, teilen und anfordern.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen und Hinweismeldungen an Beteiligte senden, sobald Aufgaben fällig werden.
Stitchflow Integrationen
Stitchflow bietet über 60 native API-Integrationen mit Tools wie Okta, Jira, Slack und verbindet sich zu weiteren Anwendungen über einen lokalen Browser-Agenten für Plattformen ohne Management-APIs. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bewältigt abteilungsübergreifendes Onboarding mit bedingter Logik
- Unterstützt automatisierte IT-Bereitstellung und -Entzug
- Bietet granulare Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
Cons:
- Begrenzte Auswahl an vorgefertigten Onboarding-Vorlagen
- Kein eingebautes Mitarbeiter-Feedback
Rippling
Am besten für einheitliche HR- und IT-Aktionen
Rippling ist eine All-in-One-Plattform für das Workforce-Management, die HR-, IT- und Finanzteams dabei unterstützt, Onboarding, Offboarding, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Gerätemanagement für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
HR- und IT-Teams in wachsenden Unternehmen, die Menschen, Gehaltsabrechnung und Geräte zentral über eine Plattform verwalten wollen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling zu den besten Plattformen gewählt, weil ich Onboarding- und Offboarding-Workflows starten kann, die HR-Daten aktualisieren, Software einrichten oder entfernen und den Gerätezugriff verwalten – alles an einem Ort. Mir gefällt besonders, dass ich IT-Aktionen wie Laptop-Zuweisung und App-Zugriffe ebenso automatisieren kann wie typische HR-Aufgaben, zum Beispiel Lohnabrechnung und die Anmeldung zu Sozialleistungen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team alles von Mitarbeiter-Background-Checks bis hin zum Deaktivieren von Konten in einem einzigen Workflow erledigen kann.
Rippling Hauptfunktionen
- Dokumentenmanagement: Onboarding- und Offboarding-Dokumente speichern, teilen und elektronische Unterschriften einholen.
- Individueller Workflow-Builder: Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows entwerfen, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung des Zugriffs auf sensible Daten und Aufgaben je nach Benutzerrolle.
- Compliance-Überwachung: Überwachung und Verwaltung von Compliance-Anforderungen für neue und aus dem Unternehmen ausscheidende Mitarbeitende.
Rippling Integrationen
Rippling bietet mehr als 600 native Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, DocuSign, Greenhouse und QuickBooks. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Lässt sich mit Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Gerätemanagement integrieren
- Bietet klare Einblicke in die verschiedenen Mitarbeiterphasen
- Unterstützt das Massen-Onboarding für mehrere Einstellungen
Cons:
- Für jeden neuen Workflow ist eine Admin-Einrichtung erforderlich
- Keine integrierten Umfragetools zur Mitarbeiterbindung
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Auvik
Am besten für die Überwachung von netzwerkverbundenen SaaS-Anwendungen
Auvik ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT-Teams und MSPs entwickelt wurde, die das Onboarding und Offboarding automatisieren möchten, indem sie Cloud-Anwendungen im gesamten Netzwerk entdecken, überwachen und den Zugriff darauf steuern.
Für wen ist Auvik am besten geeignet?
IT-Teams und Managed Service Provider in mittelständischen und großen Unternehmen, die einen umfassenden Überblick über die SaaS-Nutzung in ihren Netzwerken benötigen.
Warum ich Auvik ausgewählt habe
Ich habe Auvik als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit automatisch jede SaaS-Anwendung entdecken kann, die in unserem Netzwerk läuft – selbst solche, die von der IT nicht offiziell freigegeben wurden. Mir gefällt, dass ich Benutzerzugriffe und Nutzungsmuster verfolgen kann, was meinem Team hilft, Lücken beim Onboarding oder Risiken beim Offboarding schnell zu erkennen. Mit Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen oder verdächtigen SaaS-Aktivitäten kann ich unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und konform halten.
Auvik Hauptfunktionen
- Automatisierte Benutzerbereitstellung: Weist SaaS-Zugänge je nach Onboarding- oder Offboarding-Status zu oder entzieht sie.
- Prüfbereite Aktivitätsprotokolle: Erfasst detaillierte Aufzeichnungen von Benutzeraktionen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht das Festlegen von Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen während des Onboardings.
- Integration mit Identitätsanbietern: Verbindet sich mit Okta und Azure Active Directory für eine zentrale Benutzerverwaltung.
Auvik Integrationen
Auvik bietet native Integrationen mit Okta, Azure Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, ServiceNow, ConnectWise und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Erkennt Schatten-IT und unautorisierte Nutzung
- Überwacht SaaS-Zugriffe in Echtzeit
- Unterstützt die automatisierte Entfernung von SaaS-Zugängen
Cons:
- Kein HR-Workflow oder Checklisten-Management
- Keine automatisierten Onboarding-E-Mail-Benachrichtigungen
New Product Updates from Auvik
Auvik Adds AI-Powered Device Lifecycle Management
Auvik adds Aurora-powered device lifecycle management to track End of Sale and End of Support dates across network infrastructure, including AI confidence scoring, vendor opt-outs, and exportable reports. For more information, visit Auvik's official site.
.Weitere Onboarding- und Offboarding-Software
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Onboarding- und Offboarding-Software, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Gusto
Am besten für Lohnabrechnungs-getriebene Übergänge
- TalentHR
Am besten mit optionalen KI-Tools für HR-Aufgaben
- Axero
Am besten geeignet für Wissensdatenbank-Onboarding
- Mitratech
Am besten für richtliniengesteuerte Prozessautomatisierung
- SailPoint
Am besten für richtliniengesteuerte Zugriffszertifizierung
Wie ich Onboarding- und Offboarding-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen – wie automatisierte Workflows und E-Signatur-Unterstützung – und in die Unterscheidungsmerkmale, die Tools für HR-Teams hervorheben, die ein hohes Volumen oder globale Einstellungen verwalten.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Automatisierung des Onboarding-Workflows: Ich achte auf rollenbasierte Aufgabenabfolgen, die bei Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters automatisch ausgelöst werden und mit Erinnerungen Manager, IT und Facility Management einbeziehen, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung nötig ist.
- Automatisierung des Offboarding-Workflows: Exit-Workflows sollten die Rückgabe von Arbeitsmitteln, Zugriffsentzug und Aufgaben zur Wissensübergabe abteilungsübergreifend koordinieren, statt sich auf eine reine HR-Checkliste zu verlassen.
- Dokumenten- & E-Signatur-Management: Ich prüfe, ob das Tool es ermöglicht, Angebotsbriefe, Steuerformulare und Richtlinienbestätigungen zur E-Signatur entweder gesammelt oder einzeln zu versenden – mit sicherer Speicherung und Prüfprotokollen.
- Zugriffs- & Bereitstellungsmanagement: Tools sollten die Bereitstellung von Applikationen und Systemen bei Einstellung automatisieren sowie den Zugriff bei Austritt entziehen – nativ oder über Integrationen mit Identitätsanbietern wie Okta oder Azure AD.
- Compliance- & Prüfungsnachverfolgung: Ich achte auf automatische Nachverfolgung erforderlicher Formulare und Erfüllungsstände sowie auf prüfsichere Protokolle, die regionale Arbeits- und Datenschutzanforderungen unterstützen.
- HRIS- & Drittanbieter-Integrationen: Die Plattform sollte Mitarbeitendendaten bidirektional mit Ihrem HRIS, der Gehaltsabrechnung und dem ATS synchronisieren, damit Sie bei Ein- oder Austritten nicht manuell in mehreren Systemen aktualisieren müssen.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die die Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Preboarding-Portale stechen hervor, weil sie neuen Mitarbeitenden ermöglichen, Aufgaben zu erledigen, ihr Team kennenzulernen und die Unternehmenskultur bereits vor dem ersten Arbeitstag zu erleben. Ich achte ebenso auf integrierte Check-in-Rhythmen nach 30/60/90 Tagen, die Führungskräften eine strukturierte Möglichkeit bieten, den Fortschritt beim Onboarding nachzuvollziehen und frühzeitige Anzeichen von Demotivation zu erkennen. Berichte über den Mitarbeitendenlebenszyklus runden das Bild ab – Dashboards, die Aufgabenabschlussquoten, Time-to-Productivity und Trends aus Exit-Interviews abbilden, helfen HR-Teams, Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen mit messbaren Ergebnissen zu verknüpfen.
Mehr als nur Funktionen
Compliance und Datenschutz sind hier wichtige Aspekte, weil Onboarding- und Offboarding-Workflows mit sensiblen personenbezogenen Daten umgehen. Ich prüfe auf SOC 2 Typ II-Zertifizierung und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Daten. Skalierbarkeit ist ein weiterer Schlüsselfaktor – Teams, die Auftragnehmer, saisonale Arbeitskräfte und Festangestellte in mehreren Regionen einstellen, benötigen Workflows, die sich ohne vollständigen Neuaufbau anpassen lassen. Ebenfalls bewerte ich die Implementierungszeiten, da ein Tool mit vorgefertigten Vorlagen und geführtem Setup HR-Teams während der Hochsaison schneller handlungsfähig macht.
So wählen Sie Onboarding- und Offboarding-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software Ihre aktuelle und erwartete Mitarbeiterzahl bewältigen? Fragen Sie nach Benutzerlimits und Preissprüngen bei wachsender Belegschaft. |
| Integrationen | Verbindet sie sich nativ mit Ihrem HRIS, Ihrer Lohnbuchhaltung, Ihrem Identitätsanbieter und anderen zentralen Systemen? Prüfen Sie auf Lücken, die manuelle Arbeit verursachen könnten. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Benachrichtigungen und Zugriffsregeln an Ihre Richtlinien und Prozesse anpassen? Vermeiden Sie starre Tools, die Umgehungslösungen erzwingen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden HR, IT und Führungskräfte die Benutzeroberfläche intuitiv finden? Testen Sie die Software mit echten Benutzern, um verwirrende Schritte oder versteckte Einstellungen zu erkennen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange wird die Einrichtung dauern und welche Ressourcen sind erforderlich? Fragen Sie nach Unterstützung bei der Migration, Schulungen und typischen Zeitplänen bis zur Inbetriebnahme. |
| Kosten | Sind alle erforderlichen Funktionen im angegebenen Preis enthalten? Achten Sie auf Zusatzgebühren, Mindestanzahlen von Benutzern oder langfristige Vertragsbindungen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet das Tool Verschlüsselung, Prüfprotokolle und rollenbasierten Zugriff? Stellen Sie sicher, dass es den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entspricht. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Supportkanäle werden angeboten und zu welchen Zeiten? Überlegen Sie, ob Sie außerhalb der üblichen Geschäftszeiten Hilfe benötigen. |
Was ist Onboarding- und Offboarding-Software?
Onboarding- und Offboarding-Software ist ein digitales Tool, das die Prozesse zur Aufnahme neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen und zur sicheren Entfernung von Zugriffsrechten beim Ausscheiden automatisiert und verwaltet. Diese Plattformen helfen HR- und IT-Teams dabei, Aufgaben zu koordinieren, Systemberechtigungen zu vergeben oder zu entziehen, den Fortschritt zu verfolgen und die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
Funktionen von Einarbeitungs- und Austrittssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Einarbeitungs- und Austrittssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Benutzerbereitstellung: Erstellt automatisch Konten und weist neuen Mitarbeitern auf Grundlage ihrer Rolle oder Abteilung Zugriff auf Systeme, Apps und Geräte zu.
- Automatisierte Aufhebung der Bereitstellung: Entzieht sofort den Zugriff und entfernt Konten aus allen verbundenen Systemen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wodurch Sicherheitsrisiken reduziert werden.
- Workflow-Management: Ermöglicht Ihnen, Aufgaben für die Einarbeitung und den Austritt abteilungsübergreifend für HR, IT und andere Abteilungen zu entwerfen, zuzuweisen und zu verfolgen, damit nichts übersehen wird.
- Integration mit Identitätsanbietern: Verbindet sich direkt mit Plattformen wie Active Directory oder Okta, um Benutzerzugriffe und Anmeldedaten zu synchronisieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglichen Ihnen, Berechtigungen und Zugriffsebenen auf Grundlage der beruflichen Funktion festzulegen, sodass Mitarbeiter nur auf das zugreifen, was sie benötigen.
- Prüfpfade und Berichte: Erfassen detaillierte Protokolle aller Aktionen bei der Einarbeitung und beim Austritt für Compliance, Sicherheitsprüfungen und Prozessverbesserungen.
- Anpassbare Vorlagen: Stellen vorgefertigte oder bearbeitbare Vorlagen für Checklisten, E-Mails und Dokumentationen zur Einarbeitung und zum Austritt bereit.
- Portale zur Selbstverwaltung: Bieten neuen Mitarbeitern und ausscheidenden Mitarbeitern einen zentralen Ort, um Formulare auszufüllen, Dokumente hochzuladen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Senden automatische Hinweise an Beteiligte zu ausstehenden Aufgaben, Genehmigungen oder Fristen, damit die Prozesse planmäßig verlaufen.
- Dokumentenverwaltung: Speichert, teilt und verfolgt erforderliche Dokumente für die Einarbeitung und den Austritt, beispielsweise Verträge, NDAs und Checklisten zum Austritt.
Vorteile von Einarbeitungs- und Austrittssoftware
Die Einführung einer Einarbeitungs- und Austrittssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Geringerer manueller Arbeitsaufwand: Automatisierte Workflows und die Benutzerbereitstellung beseitigen sich wiederholende Aufgaben für HR- und IT-Teams.
- Verbesserte Sicherheit: Die sofortige Aufhebung der Bereitstellung und Prüfpfade helfen, unbefugten Zugriff und Datenschutzverletzungen zu verhindern.
- Einheitliche Mitarbeitererfahrung: Standardisierte Checklisten und Vorlagen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter denselben Prozess für die Einarbeitung und den Austritt erhält.
- Schnellere Produktivität: Die automatisierte Einrichtung von Konten und klare Aufgabenzuweisungen helfen neuen Mitarbeitern, schnell arbeitsfähig zu werden.
- Bessere Compliance: Detaillierte Aktivitätsprotokolle und Berichte unterstützen gesetzliche Anforderungen und interne Prüfungen.
- Verbesserte teamübergreifende Koordination: Zentralisierte Workflows und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass HR, IT und Führungskräfte bei Verantwortlichkeiten und Fristen auf dem gleichen Stand bleiben.
- Skalierbarkeit für Wachstum: Automatisierte Prozesse und Integrationen erleichtern die Verwaltung der Einarbeitung und des Austritts, wenn Ihre Organisation wächst.
Kosten und Preise von Einarbeitungs- und Austrittssoftware
Die Auswahl einer Einarbeitungs- und Austrittssoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Einarbeitung und Austritt zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Einarbeitungs- und Austrittssoftware
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Einarbeitungschecklisten, eingeschränkte Benutzerbereitstellung, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5–$10/Nutzer/Monat | Automatisierte Einarbeitungs-Workflows, grundlegende Integrationen, Portale zur Selbstverwaltung und Standard-Support. |
| Geschäftstarif | $15–$25/Nutzer/Monat | Erweiterte Workflow-Automatisierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und Integration mit HRIS. |
| Unternehmenstarif | $30–$50/Nutzer/Monat | Anpassbare Workflows, Massenbereitstellung, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Compliance-Tools. |
Onboarding und Offboarding-Software – FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Onboarding- und Offboarding-Software:
Wie verbessert Onboarding- und Offboarding-Software die Sicherheit?
Onboarding- und Offboarding-Software verbessert die Sicherheit, indem sie die Bereitstellung und den Entzug von Zugriffsrechten automatisiert. So wird sichergestellt, dass Mitarbeitende nur auf die benötigten Ressourcen zugreifen können und alle Berechtigungen beim Ausscheiden einer Person unverzüglich entzogen werden. Dadurch wird das Risiko unbefugter Zugriffe und von Datenschutzverletzungen verringert.
Kann Onboarding- und Offboarding-Software in meine bestehenden HR- und IT-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Onboarding- und Offboarding-Lösungen lassen sich in HRIS, Gehaltsabrechnungssysteme, Identitätsanbieter und andere zentrale Geschäftssysteme integrieren. Diese Integrationen helfen dabei, die Erstellung, Aktualisierung und Löschung von Benutzerkonten zu automatisieren und dadurch manuellen Aufwand sowie Fehler zu reduzieren.
Worauf sollte ich bei der Bewertung von Onboarding- und Offboarding-Software achten?
Achten Sie auf Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten, die Anpassbarkeit von Workflows, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheitsvorkehrungen. Berücksichtigen Sie, wie gut die Software zur Größe, den Prozessen und den Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens passt und ob sie den Support und die Schulungen bietet, die Ihr Team benötigt.
Ist Onboarding- und Offboarding-Software für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, viele Lösungen bieten flexible Tarife und Funktionen, die für kleine Unternehmen geeignet sind. Achten Sie auf Tools mit einfacher Einrichtung, erschwinglichen Preisen und grundlegender Automatisierung, damit Ihr Team das Onboarding und Offboarding ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand organisieren kann.
Wie lange dauert die Implementierung von Onboarding- und Offboarding-Software?
Die Implementierungsdauer variiert je nach Anbieter und Komplexität. Die meisten cloudbasierten Lösungen können jedoch innerhalb weniger Tage bis Wochen eingerichtet werden. Faktoren wie Integrationen, Datenmigration und die Anpassung von Workflows können den Zeitrahmen beeinflussen. Fragen Sie Anbieter daher nach den üblichen Zeiträumen für die Einrichtung.