15 beste Onboarding- und Offboarding-Software im Jahr 2026

Onboarding- und Offboarding-Software ist eine Softwareart, die Teams dabei hilft, Mitarbeiterübergänge von Anfang bis Ende zu verwalten. Diese Tools unterstützen das Personalmanagement, indem sie Aufgaben automatisieren, den Fortschritt verfolgen und die Einhaltung von Richtlinien vom ersten Tag eines neuen Mitarbeiters bis zu dessen Austritt gewährleisten. Durch die Reduzierung manueller Arbeit und die Standardisierung von Prozessen helfen sie Organisationen, Fehltritte zu vermeiden und sowohl für Mitarbeitende als auch für HR-Teams ein reibungsloseres, konsistenteres Erlebnis zu schaffen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, führende Lösungen zu vergleichen, die Besonderheiten jeder Lösung zu verstehen und die passende Software für die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation zu finden.

Zusammenfassung: Beste Onboarding- und Offboarding-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Onboarding- und Offboarding-Software zusammen, um Ihnen die Wahl der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	Am besten für einheitliche HR- und IT-Aktionen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	Deel	Am besten geeignet für globale Compliance bei Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Mitarbeiter/Monat	Website
3	1Password	Am besten geeignet für die Verwaltung von SaaS-Lizenzen	Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Jamf	Am besten für die Bereitstellung von Apple-Geräten	Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Workday	Am besten geeignet für große Unternehmensintegrationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	BetterCloud	Am besten mit granularen SaaS-Zugriffskontrollen	21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Factorial - Old	Am besten für das Tracking des Mitarbeiterlebenszyklus in KMUs	Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat	Website
8	Stitchflow	Am besten geeignet zur Automatisierung komplexer Workflow-Schritte	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $1000/Monat	Website
9	Auvik	Am besten für die Überwachung von netzwerkverbundenen SaaS-Anwendungen	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Gusto	Am besten für Lohnabrechnungs-getriebene Übergänge	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Onboarding- und Offboarding-Software: Reviews

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Onboarding- und Offboarding-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Wahl treffen können.

1

Rippling

Am besten für einheitliche HR- und IT-Aktionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine All-in-One-Plattform für das Workforce-Management, die HR-, IT- und Finanzteams dabei unterstützt, Onboarding, Offboarding, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Gerätemanagement für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

HR- und IT-Teams in wachsenden Unternehmen, die Menschen, Gehaltsabrechnung und Geräte zentral über eine Plattform verwalten wollen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling zu den besten Plattformen gewählt, weil ich Onboarding- und Offboarding-Workflows starten kann, die HR-Daten aktualisieren, Software einrichten oder entfernen und den Gerätezugriff verwalten – alles an einem Ort. Mir gefällt besonders, dass ich IT-Aktionen wie Laptop-Zuweisung und App-Zugriffe ebenso automatisieren kann wie typische HR-Aufgaben, zum Beispiel Lohnabrechnung und die Anmeldung zu Sozialleistungen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team alles von Mitarbeiter-Background-Checks bis hin zum Deaktivieren von Konten in einem einzigen Workflow erledigen kann.

Rippling Hauptfunktionen

• Dokumentenmanagement: Onboarding- und Offboarding-Dokumente speichern, teilen und elektronische Unterschriften einholen.
• Individueller Workflow-Builder: Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows entwerfen, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung des Zugriffs auf sensible Daten und Aufgaben je nach Benutzerrolle.
• Compliance-Überwachung: Überwachung und Verwaltung von Compliance-Anforderungen für neue und aus dem Unternehmen ausscheidende Mitarbeitende.

Rippling Integrationen

Rippling bietet mehr als 600 native Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, DocuSign, Greenhouse und QuickBooks. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Lässt sich mit Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Gerätemanagement integrieren
• Bietet klare Einblicke in die verschiedenen Mitarbeiterphasen
• Unterstützt das Massen-Onboarding für mehrere Einstellungen

Cons:

• Für jeden neuen Workflow ist eine Admin-Einrichtung erforderlich
• Keine integrierten Umfragetools zur Mitarbeiterbindung

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

2

Deel

Am besten geeignet für globale Compliance bei Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine globale Workforce-Plattform, die für HR-, Finanz- und Operationsteams entwickelt wurde, die internationale Auftragnehmer und Mitarbeitende einstellen, bezahlen und verwalten müssen und dabei die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern sicherstellen müssen.

Für wen ist Deel am besten geeignet?

Globale HR- und Finanzteams, die internationale Auftragnehmer und Mitarbeitende in verschiedenen Ländern betreuen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen kann und dabei mit den örtlichen Arbeitsgesetzen und Steuerbestimmungen konform bleibe. Ich finde es gut, dass ich lokalisierte Verträge erstellen, die Sammlung von Dokumenten automatisieren sowie Offboarding-Aufgaben wie Schlusszahlungen und Zugriffsentzug über ein zentrales Dashboard verwalten kann. In der Praxis kann mein Team so Verträge mit Auftragnehmern, Zahlungen und Compliance-Dokumentation bearbeiten, ohne verschiedene Systeme verwenden zu müssen.

Deel Hauptfunktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Beschäftigten das Hochladen von Dokumenten, die Einsicht in Verträge und die Verwaltung von Onboarding-Aufgaben.
• Individuelle Onboarding-Checklisten: Sie können Onboarding-Schritte für jede neue Einstellung zuweisen und nachverfolgen.
• E-Signatur-Erfassung: Digitale Unterzeichnung von Verträgen und Compliance-Dokumenten direkt auf der Plattform.
• Automatisierung des Offboarding-Workflows: Automatisiert Schlusszahlungen, die Rückforderung von Dokumenten und Zugriffsentzug für ausscheidende Mitarbeitende.

Deel Integrationen

Deel bietet native Integrationen mit Workday, UKG Ready, Zoom, Human Interest, Humaans, FaceUp, ReFresh OS, Keeper, Squarepeg App und Stello AI und stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Vertragvorlagen für über 150 Länder
• Integrierte Compliance-Prüfungen für die Onboarding-Prozesse von Auftragnehmern
• Offboarding umfasst automatisierte Aufgaben für Zugriffs- und Zahlungsabwicklung

Cons:

• Keine integrierten Schulungsmodule für Mitarbeitende
• Bei Zahlungen über Drittanbieter kann es zu Verzögerungen kommen

LEARN MORE ABOUT DEEL:

• Check out Deel on their website

3

1Password

Am besten geeignet für die Verwaltung von SaaS-Lizenzen

• Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

1Password ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Betriebsteams entwickelt wurde, die das Onboarding und Offboarding automatisieren und gleichzeitig Transparenz über die Nutzung und den Zugriff auf Anwendungen im gesamten Unternehmen gewinnen möchten.

Für wen ist 1Password am besten geeignet?

IT-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die den Zugriff auf SaaS und Lizenzen über mehrere Abteilungen hinweg verwalten.

Warum habe ich 1Password ausgewählt?

Ich habe 1Password als eines der besten ausgewählt, weil ich damit die Nutzung von SaaS-Lizenzen überwachen und Onboarding- sowie Offboarding-Aufgaben von einem einzigen Dashboard aus automatisieren kann. Mir gefällt, dass ich mit 1Password ungenutzte Lizenzen beim Offboarding zurückfordern kann, was die Kosten im Griff hält. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass jede Zuordnung und Entfernung von Anwendungen protokolliert und prüfbar ist.

1Password Schlüsselfunktionen

• Automatisierte App-Erkennung: Erkennt alle im Unternehmen verwendeten SaaS-Anwendungen.
• Individuelle Onboarding-Checklisten: Ermöglicht das Erstellen von Schritt-für-Schritt-Aufgaben für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Workflows für Zugriffsüberprüfungen: Plant und verwaltet regelmäßige Zugriffsüberprüfungen für Compliance-Zwecke.
• Integration mit HRIS-Systemen: Synchronisiert Mitarbeiterdaten, um automatisierte Onboarding- und Offboarding-Aktionen auszulösen.

1Password Integrationen

1Password bietet native Integrationen mit Google Workspace, Okta, Microsoft 365, Slack, BambooHR, Workday, Salesforce, Jira, Zendesk und Zapier. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Überwacht Lizenznutzung und gibt ungenutzte Plätze frei
• Stellt Audit-Logs für Compliance-Berichte bereit
• Bietet zentrale Transparenz über die Nutzung von SaaS-Anwendungen

Cons:

• Eingeschränkte Anpassung der Offboarding-Workflows
• Unvollständige Unterstützung für lokal gehostete Legacy-Anwendungen

LEARN MORE ABOUT 1PASSWORD:

• Check out 1Password on their website

4

Jamf

Am besten für die Bereitstellung von Apple-Geräten

• Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Jamf ist eine Geräteverwaltungsplattform, die für IT-Teams in Organisationen entwickelt wurde, die Apple-Geräte bereitstellen, einführen und ausmustern. Sie hilft dabei, die Einrichtung, Sicherheit und Compliance für Macs, iPhones und iPads zu automatisieren.

Für wen ist Jamf am besten geeignet?

IT-Administratoren im Bildungswesen, im Gesundheitswesen und in Unternehmen, die große Mengen an Apple-Geräten verwalten.

Warum ich Jamf ausgewählt habe

Ich habe Jamf als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Bereitstellung von Apple-Geräten für neue Mitarbeitende automatisieren und Geräte bei der Ausmusterung aus der Ferne löschen oder neu zuweisen kann. Mir gefällt, dass Jamf in Apple Business Manager integriert werden kann, sodass mein Team Macs und iPads sofort und ohne Berührungseingriff einsetzen kann. Ich nutze außerdem die Sicherheits- und Compliance-Kontrollen von Jamf, um Unternehmensrichtlinien bei der Einführung und Ausmusterung durchzusetzen.

Wichtige Funktionen von Jamf

• Self-Service-App: Ermöglicht Mitarbeitenden, genehmigte Apps und Ressourcen eigenständig auf ihren Geräten zu installieren.
• Fernverriegelung und -entsperrung: IT kann Geräte bei Ausmusterungen oder Notfällen sichern oder entsperren.
• Inventarverwaltung: Verfolgt den Status, Besitz und die Zuordnung von Geräten in der gesamten Organisation.
• Automatisierte Software-Updates: Plant und verteilt OS- und App-Updates auf Apple-Geräte.

Jamf-Integrationen

Jamf bietet native Integrationen mit Apple Business Manager, Microsoft Azure Active Directory, Google Workspace und Okta. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert die berührungslose Einrichtung von Apple-Geräten
• Unterstützt Fernverriegelung und Löschung von Geräten
• Bietet granulare Geräteinventar-Nachverfolgung

Cons:

• Beschränkt auf Apple-Geräteumgebungen
• Kein integriertes Onboarding-Aufgabenmanagement

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• Check out Jamf on their website

5

Workday

Am besten geeignet für große Unternehmensintegrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Workday ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die von großen Unternehmen zur Automatisierung von Onboarding und Offboarding, zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Koordination komplexer Personalprozesse in globalen Teams genutzt wird.

Für wen ist Workday am besten geeignet?

Personal- und IT-Teams in globalen Unternehmen, die komplexe Onboarding- und Offboarding-Workflows steuern.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Ich habe Workday als eines der Besten ausgewählt, weil ich damit das Onboarding und Offboarding für globale Teams im großen Maßstab automatisieren kann, mit Workflows, die HR, IT und Finanzen verbinden. Besonders gefällt mir, dass das Integrations-Framework von Workday meinem Team ermöglicht, Mitarbeiterdaten über mehrere Unternehmenssysteme hinweg zu synchronisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir Berechtigungs- und Entzugsaufgaben automatisch auslösen können, sobald Personen beitreten oder ausscheiden – selbst in stark regulierten Branchen.

Wichtige Funktionen von Workday

• Dashboard für Aufgabenmanagement: Verfolgt Onboarding- und Offboarding-Aufgaben für jeden Mitarbeitenden.
• Dokumentenmanagement: Speichert, teilt und verwaltet Mitarbeiterdokumente sicher.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen werden basierend auf Jobrollen und Verantwortlichkeiten vergeben.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Onboarding- und Offboarding-Schritte.

Workday-Integrationen

Workday bietet native Integrationen mit ServiceNow, Salesforce, Okta, ADP, SAP, DocuSign, Greenhouse, LinkedIn, Slack sowie native Integrationen in das Microsoft-Ökosystem einschließlich Microsoft 365 und Azure. Für individuelle Integrationen ist auch eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Compliance-Aufgaben und Dokumentenerfassung
• Erfüllt komplexe, globale Onboarding-Anforderungen
• Verfolgt den Onboarding-Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards

Cons:

• Systemaktualisierungen können maßgeschneiderte Integrationen beeinträchtigen
• Begrenzte Flexibilität für die Bedürfnisse mittelgroßer Unternehmen

LEARN MORE ABOUT WORKDAY:

• Check out Workday on their website
• Read my in-depth review of Workday

6

BetterCloud

Am besten mit granularen SaaS-Zugriffskontrollen

• 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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BetterCloud ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Sicherheitsteams in mittelgroßen und großen Unternehmen entwickelt wurde, die die Automatisierung von Onboarding, Offboarding und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien über mehrere Cloud-Anwendungen hinweg benötigen.

Für wen ist BetterCloud am besten geeignet?

IT- und Sicherheitsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die mehrere SaaS-Anwendungen verwalten.

Warum habe ich BetterCloud ausgewählt?

Ich habe BetterCloud als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit sehr detaillierte SaaS-Zugriffskontrollen für das Onboarding und Offboarding bis hinunter zu einzelnen Benutzerberechtigungen und app-spezifischen Richtlinien einrichten kann. Ich schätze, dass ich Deprovisionierungs-Schritte über Dutzende von SaaS-Tools hinweg automatisieren kann und so gewährleiste, dass kein Zugriff zurückbleibt. Mein Team nutzt die Richtlinien-Engine von BetterCloud, um Sicherheitsstandards durchzusetzen und Benachrichtigungen auszulösen, wenn Offboarding-Schritte nicht wie gefordert abgeschlossen werden.

BetterCloud Hauptfunktionen

• Workflow-Builder: Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Drag-and-Drop-Aktionen.
• Audit-Logs: Verfolgen Sie jede Änderung und Aktion während der Benutzerlebenszyklus-Ereignisse.
• Vorgefertigte SaaS-Konnektoren: Stellen Sie eine direkte Verbindung zu beliebten Cloud-Anwendungen für Benutzerbereitstellung und Datenverwaltung her.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Admins und Managern Berechtigungen basierend auf ihrer Funktion zu.

BetterCloud Integrationen

BetterCloud bietet über 100 native Integrationen, darunter Google Workspace, Okta, Slack, Dropbox und Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Onboarding und Offboarding über SaaS-Anwendungen hinweg
• Protokolliert und prüft alle Aktionen im Benutzerlebenszyklus
• Ermöglicht die Erstellung individueller Workflows für IT-Teams

Cons:

• Keine mobile App für Workflow-Management
• Erfordert technischen Aufwand für fortgeschrittene Automatisierungen

LEARN MORE ABOUT BETTERCLOUD:

• Check out BetterCloud on their website

7

Factorial - Old

Am besten für das Tracking des Mitarbeiterlebenszyklus in KMUs

• Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Factorial ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Onboarding, Offboarding und jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort verwalten möchten.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

HR-Teams wachsender kleiner und mittlerer Unternehmen, die das Onboarding, Offboarding und das Lebenszyklusmanagement von Mitarbeitenden zentralisieren möchten.

Warum ich Factorial gewählt habe

Ich habe Factorial zu den besten gewählt, weil ich jede Phase der Mitarbeitendenreise verfolgen kann – von Onboarding-Aufgaben und Dokumentensammlung bis hin zu Offboarding-Checklisten, alles in einem Dashboard. Ich finde es praktisch, dass ich Vertragsdokumente automatisch generieren und Onboarding-Workflows nach Rolle oder Abteilung zuweisen kann. Mein Team nutzt Factorial, um den Fortschritt zu überwachen und die Compliance bei jedem Ereignis im Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.

Wichtige Funktionen von Factorial

• E-Signatur-Workflows: Sammeln von digitalen Unterschriften auf Verträgen und Richtliniendokumenten.
• Individuelle Onboarding-Vorlagen: Erstellen und Wiederverwenden von Onboarding-Aufgabenlisten für verschiedene Rollen.
• Mitarbeiter-Dokumentensafe: Mitarbeiterunterlagen zentral und sicher an einem Ort speichern und verwalten.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen für Onboarding- und Offboarding-Fristen auslösen.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Power BI, Sage 200, a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Payflow, TravelPerk, Figures, Teamtailor und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet anpassbare Onboarding-Checklisten nach Rolle
• Verfolgt Onboarding-Fortschritt mit visuellen Dashboards
• Integriert Onboarding mit Lohnabrechnung und Abwesenheiten

Cons:

• Keine automatisierte Bereitstellung oder Entziehung von Zugriffsrechten
• Offboarding bietet keine Funktionen zur Nachverfolgung von Hardware-Rückgaben

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL - OLD:

• Check out Factorial - Old on their website

8

Stitchflow

Am besten geeignet zur Automatisierung komplexer Workflow-Schritte

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $1000/Monat

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Rating: 5/5

Stitchflow ist für HR-Teams und Führungskräfte in der Verwaltung konzipiert, die komplexe Onboarding- und Offboarding-Prozesse über mehrere Abteilungen und Systeme hinweg koordinieren müssen.

Für wen ist Stitchflow am besten geeignet?

Große Unternehmen oder schnell wachsende Firmen mit komplexen, mehrstufigen Onboarding- und Offboarding-Anforderungen über verschiedene Teams hinweg.

Warum habe ich Stitchflow ausgewählt

Ich habe Stitchflow als eines der besten ausgewählt, weil ich damit mehrstufige Onboarding- und Offboarding-Workflows automatisieren kann, die mehrere Abteilungen und Freigaben einbeziehen. Mir gefällt besonders, dass ich in jeden Workflow bedingte Logik einbauen kann, sodass Aufgaben nur ausgelöst werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Mein Team nutzt Stitchflow, um IT-, HR- und Facility-Übergaben zu koordinieren, ohne einen Schritt zu übersehen.

Stitchflow Hauptfunktionen

• Aufgabenzuweisung: Onboarding- und Offboarding-Aufgaben bestimmten Nutzern oder Teams zuweisen.
• Dashboard zur Fortschrittsverfolgung: Den Status jedes einzelnen Workflow-Schritts in Echtzeit überwachen.
• Dokumentenmanagement: Erforderliche Dokumente innerhalb jedes Workflows speichern, teilen und anfordern.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen und Hinweismeldungen an Beteiligte senden, sobald Aufgaben fällig werden.

Stitchflow Integrationen

Stitchflow bietet über 60 native API-Integrationen mit Tools wie Okta, Jira, Slack und verbindet sich zu weiteren Anwendungen über einen lokalen Browser-Agenten für Plattformen ohne Management-APIs. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Bewältigt abteilungsübergreifendes Onboarding mit bedingter Logik
• Unterstützt automatisierte IT-Bereitstellung und -Entzug
• Bietet granulare Aufgabenverteilung und Nachverfolgung

Cons:

• Begrenzte Auswahl an vorgefertigten Onboarding-Vorlagen
• Kein eingebautes Mitarbeiter-Feedback

LEARN MORE ABOUT STITCHFLOW:

• Check out Stitchflow on their website

9

Auvik

Am besten für die Überwachung von netzwerkverbundenen SaaS-Anwendungen

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Auvik ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT-Teams und MSPs entwickelt wurde, die das Onboarding und Offboarding automatisieren möchten, indem sie Cloud-Anwendungen im gesamten Netzwerk entdecken, überwachen und den Zugriff darauf steuern.

Für wen ist Auvik am besten geeignet?

IT-Teams und Managed Service Provider in mittelständischen und großen Unternehmen, die einen umfassenden Überblick über die SaaS-Nutzung in ihren Netzwerken benötigen.

Warum ich Auvik ausgewählt habe

Ich habe Auvik als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit automatisch jede SaaS-Anwendung entdecken kann, die in unserem Netzwerk läuft – selbst solche, die von der IT nicht offiziell freigegeben wurden. Mir gefällt, dass ich Benutzerzugriffe und Nutzungsmuster verfolgen kann, was meinem Team hilft, Lücken beim Onboarding oder Risiken beim Offboarding schnell zu erkennen. Mit Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen oder verdächtigen SaaS-Aktivitäten kann ich unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und konform halten.

Auvik Hauptfunktionen

• Automatisierte Benutzerbereitstellung: Weist SaaS-Zugänge je nach Onboarding- oder Offboarding-Status zu oder entzieht sie.
• Prüfbereite Aktivitätsprotokolle: Erfasst detaillierte Aufzeichnungen von Benutzeraktionen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht das Festlegen von Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen während des Onboardings.
• Integration mit Identitätsanbietern: Verbindet sich mit Okta und Azure Active Directory für eine zentrale Benutzerverwaltung.

Auvik Integrationen

Auvik bietet native Integrationen mit Okta, Azure Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, ServiceNow, ConnectWise und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erkennt Schatten-IT und unautorisierte Nutzung
• Überwacht SaaS-Zugriffe in Echtzeit
• Unterstützt die automatisierte Entfernung von SaaS-Zugängen

Cons:

• Kein HR-Workflow oder Checklisten-Management
• Keine automatisierten Onboarding-E-Mail-Benachrichtigungen

New Product Updates from Auvik

April 12 2026

Auvik Adds Alert Insights Report and Enhanced Alerting Controls

Auvik introduces the Alert Insights Report (Beta), count-based alert delays, and automatic alert dismissal. These updates help reduce alert noise and improve how teams monitor and manage alerts. For more information, visit Auvik’s official site.

LEARN MORE ABOUT AUVIK:

• Check out Auvik on their website

10

Gusto

Am besten für Lohnabrechnungs-getriebene Übergänge

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Gusto ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Onboarding, Offboarding, Lohnabrechnung und Benefits-Administration an einem Ort automatisieren möchten.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen in den USA, die Lohnabrechnung, Onboarding und Offboarding zentralisieren möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Onboarding- und Offboarding-Aufgaben direkt vom Payroll-Dashboard aus automatisieren kann, was einen reibungslosen Übergang für HR und Finanzabteilung ermöglicht. Mir gefällt, dass ich neue Mitarbeitende mit digitalen Einstellungsangeboten, elektronischen Unterschriften und Benefits-Anmeldung in einem Workflow einrichten kann. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, kann mein Team die letzte Gehaltszahlung, die Beendigung von Benefits und die Zugangsentfernung auslösen, ohne das System zu wechseln.

Gusto Schlüsselfunktionen

• Individuelle Onboarding-Checklisten: Zuweisung und Nachverfolgung von Onboarding-Aufgaben für jede neue Einstellung.
• Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente sicher auf der Plattform speichern und organisieren.
• Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen für erforderliche Formulare und Fristen erhalten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren und Onboarding-Materialien abrufen.

Gusto Integrationen

Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Asana, 15Five, 7Shifts, Checkr, Bench, Betterment at Work, Box, ApplicantPro und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Onboarding-Aufgaben mit Lohnabrechnungseinrichtung
• Automatisiert das Sammeln von Dokumenten für neue Mitarbeitende
• Bietet digitale Einstellungsangebote und elektronische Unterschriften

Cons:

• Keine integrierte Funktion für Hintergrundüberprüfungen
• Begrenzte Unterstützung für globales Onboarding

New Product Updates from Gusto

March 22 2026

Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights

Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

Weitere Onboarding- und Offboarding-Software

Hier sind weitere Optionen für Onboarding- und Offboarding-Software, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Axero

   Am besten geeignet für Wissensdatenbank-Onboarding

2. Mitratech

   Am besten für richtliniengesteuerte Prozessautomatisierung

3. SailPoint

   Am besten für richtliniengesteuerte Zugriffszertifizierung

Auswahlkriterien für Onboarding- und Offboarding-Software

Bei der Auswahl der besten Onboarding- und Offboarding-Software für diese Liste habe ich gängige Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern wie die Automatisierung der Nutzerbereitstellung und die Gewährleistung sicherer Rechteentzüge berücksichtigt. Dazu habe ich folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese Anwendungsfälle abdecken:

• Nutzer-Onboarding-Workflows automatisieren
• User-Offboarding-Workflows automatisieren
• Benutzerzugriffsrechte verwalten
• Integration mit Identitätsanbietern
• Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten verfolgen

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

• Erkennung von Schatten-IT und nicht autorisierter SaaS-Nutzung
• Audit-fähige Aktivitätenprotokolle bereitstellen
• Anpassbare Workflow-Automatisierung anbieten
• Unterstützung von Massenbereitstellung und -entzug von Nutzern
• Integration mit HRIS- oder Lohnabrechnungssystemen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Übersichtliche Navigation und Dashboard-Design
• Minimaler Schulungsaufwand für Administratoren
• Zuverlässige Leistung auch bei großen Nutzerlisten
• Zugängliche Dokumentation und Hilfsressourcen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes beachtet:

• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
• Zugang zu Onboarding-Vorlagen und Checklisten
• Interaktive Produkttouren für neue Nutzer
• Live-Chat- oder Chatbot-Support während der Einrichtung
• Webinare oder Onboarding-Sitzungen für Administratoren

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um die Kundenserviceleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Rund-um-die-Uhr-Support
• Mehrere angebotene Support-Kanäle
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einem Help Center
• Dedizierter Account-Manager oder Onboarding-Spezialist

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
• Flexible Pläne für unterschiedliche Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Gebühren oder Überraschungskosten
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo
• Leistungsmerkmale, die in jeder Preisklasse enthalten sind

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:

• Positives Feedback zu Onboarding- und Offboarding-Funktionen
• Berichte über zuverlässige und konsistente Leistung
• Kommentare zur einfachen Integration mit anderen Tools
• Nutzerzufriedenheit mit dem Kundenservice
• Wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Alternativen

Wie wählt man Onboarding- und Offboarding-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der passenden Software den Überblick behalten, hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Onboarding- und Offboarding-Software?

Onboarding- und Offboarding-Software ist ein digitales Werkzeug, das die Prozesse zur Einführung neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen automatisiert und die sichere Entfernung von Zugängen beim Austritt organisiert. Diese Plattformen helfen Personal- und IT-Teams, Aufgaben zu koordinieren, Systemrechte zu vergeben oder zu entziehen, Fortschritte zu überwachen und die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.

Funktionen von Onboarding- und Offboarding-Software

Wenn Sie eine Onboarding- und Offboarding-Software auswählen, achten Sie besonders auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Automatisierte Benutzerbereitstellung: Erstellt automatisch Konten und weist neuen Mitarbeitenden basierend auf ihrer Rolle oder Abteilung Zugänge zu Systemen, Apps und Geräten zu.
• Automatisierte Deaktivierung: Entzieht sofort den Zugang und entfernt Konten aus allen verbundenen Systemen, wenn Mitarbeitende ausscheiden, wodurch Sicherheitsrisiken verringert werden.
• Workflow-Management: Ermöglicht die Gestaltung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben bei der Einstellung und dem Austritt über HR-, IT- und andere Abteilungen hinweg, damit nichts übersehen wird.
• Integration mit Identitätsanbietern: Verbindet sich direkt mit Plattformen wie Active Directory oder Okta, um Benutzerzugänge und Anmeldedaten zu synchronisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglichen die Vergabe von Berechtigungen und Zugriffsrechten basierend auf der Funktion, sodass Mitarbeitende nur Zugang zu relevanten Bereichen erhalten.
• Audit-Trails und Berichte: Erfassen detaillierte Protokolle aller Aktivitäten bei Einstellungen und Austritten für Compliance, Sicherheitsüberprüfungen und Prozessoptimierungen.
• Anpassbare Vorlagen: Stellt vorgefertigte oder editierbare Vorlagen für Checklisten, E-Mails und Unterlagen zur Verfügung.
• Self-Service-Portale: Bieten neuen und gehenden Mitarbeitenden einen zentralen Ort, um Formulare auszufüllen, Dokumente hochzuladen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Versenden automatische Mitteilungen an Beteiligte über offene Aufgaben, Freigaben oder Fristen, um Prozesse im Fluss zu halten.
• Dokumentenmanagement: Speichert, teilt und verfolgt notwendige Dokumente wie Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) und Checklisten zum Offboarding.

Vorteile von Onboarding- und Offboarding-Software

Die Implementierung einer Onboarding- und Offboarding-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf folgende Vorzüge können Sie sich freuen:

• Weniger manueller Aufwand: Automatisierte Workflows und Benutzerbereitstellung beseitigen sich wiederholende Aufgaben für HR- und IT-Teams.
• Verbesserte Sicherheit: Sofortige Deaktivierung und Audit-Trails helfen, unbefugte Zugriffe und Datenlecks zu verhindern.
• Konsistentes Mitarbeitererlebnis: Standardisierte Checklisten und Vorlagen sorgen dafür, dass jeder Mitarbeitende das gleiche Onboarding- und Offboarding-Verfahren erhält.
• Schnellere Produktivität: Automatisierte Kontoerstellung und klare Aufgabenverteilung ermöglichen es neuen Mitarbeitenden, schneller durchzustarten.
• Bessere Compliance: Detaillierte Aktivitätsprotokolle und Berichte unterstützen gesetzliche Anforderungen und interne Prüfungen.
• Verbesserte bereichsübergreifende Koordination: Zentralisierte Workflows und Benachrichtigungen halten HR, IT und Vorgesetzte über Zuständigkeiten und Fristen auf dem Laufenden.
• Skalierbarkeit für Wachstum: Automatisierte Prozesse und Integrationen erleichtern die Verwaltung von Einstellungen und Austritten beim Wachstum Ihrer Organisation.

Kosten und Preise von Onboarding- und Offboarding-Software

Die Auswahl einer Onboarding- und Offboarding-Software setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst übliche Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Onboarding- und Offboarding-Softwarelösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Pläne für Onboarding- und Offboarding-Software